××学校办公室年终工作总结（共14篇）
篇1：××学校办公室年终工作总结
接下来，继续关注：学校办公室年终工作总结
一、做好接待，强化服务意识 作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和培训学员做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展 服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等，在此期间，学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。
三、强化责任意识，工作落实到人 办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识，切实做好各项工作 甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。
1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
7、做好安全治安和甲流的预防工作，认真测试体温并作好记录，为学校营造和谐、健康的社会氛围。
8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员；做好计划生育工作；做好门卫工作；做好教职工年度考核、年终总结等组织工作；完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序；继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能；保障工作的正常开展；加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。
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篇2：××学校办公室年终工作总结
综合办公室工作总结
学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。一学年来，在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了2013-2014学年度的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况如下：
一、精心组织安排会场，做好学校会议接待工作
接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作，接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。籍此，办公室在做好日常工作的同时，做好了接待工作。切实做到了科学安排，细致落实，精心筹划，周密部署地组织好每一个接待，安排好每一次接待，保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。同时，办公室是会议工作的主要组织者，不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,办公室都是会前认真准备，会中严密准确地记录、热情周到的服务，会后及时清理会场、编写会议记录、向上级教育局做新闻报道。
二、做好领导助手，做好协调辅助工作 作为校长的参谋助手，工作中根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。同时，加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力，协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等。
三、创新工作思路，集中档案管理
办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用,查阅了不少关于搜集档案的资料。工作中切实做到了及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，做好了校内行政、体卫艺、教学类的档案和各部门工作总结与计划的收集整理征订成册工作。
四、提高服务意识，完善日常工作
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。为了能使每一次活动都做到周密圆满，我们切实遵循了“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，保障各项重大活动的顺利进行。办公室作为上级和下级的纽带部门，起着承上启下的作用，在本学年认真做好了教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，而且到办公室进行登记，经校长或部门负责人签名方可使用。规范了报销审批的制度，按照办公室主任、分管财务的领导双签字的模式，确保了报销签条工作无盲点。
五、加大协调力度，搞好后勤保障
联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室人员应有的职责。在过去的一个学期里,努力搞好了纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。另外，遵循年初学校总体工作思路，围绕教育教学这个中心办公室也切实做好了后勤的保障工作。对学校的备品进行学期初和学期末的清点，对学校的电灯、水房、厕所等常用的备品进行定期的检查和维修，确保了学生能正常有序安全的上下学；改善了校园的绿化环境，在校园的西侧围墙、甬路两侧、中学教学楼前进行了绿化，共种植各类树木16333棵，实现了校园绿树成荫，百花齐放。结合校产管理，进一步完善了物资采购、领用，借用管理程序，凡是各部门需要采购的物品必须相关部门领导签字，后勤主任签字后方可购买入库，之后再进行发放，切实做到了采购的每一样东西有用、有数、有人管。
成绩的取得归功于学校领导的直接指导，全校同事的积极协调、通力合作。在取得成绩的同时，我们也深刻的认识到工作中还存在着不足之处，对这些不足之处，我们将在今后的工作中加以克服，为教师培训服务的能力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。
××学校综合办公室
篇3：××学校办公室年终工作总结
一、明确职责,促进学校管理的顺畅
学校办公室应该发挥学生管理工作中的“枢纽”作用,做好信息调研、协调服务的职能,这样才能确保学校工作的高效运转、和谐有序的发展。为此,我们需要做到以下几点:
1.发挥协调作用,确保领导工作的团结
学校办公室工作在领导与领导之间发挥着“穿针引线”的重要作用,它负责着学校领导工作的行程安排、信息汇总以及学校工作的协调与沟通。因此,办公室成员需要树立大局意识,提高工作水平:( 1) 其工作的重心需要围绕学校师生以及学校的改革与发展,做好相关的调研工作,将相关的调研工作整理成材料, 在学校领导会议上进行定期的回报,从而为学校领导更好地开展工作提供信息、奠定基础。( 2) 在学校重大问题讨论之前, 办公室成员一定要提前做好研究调查,汇总师生对问题的意见,并将汇总的信息与校领导进行汇报,让校领导更好地了解师生对问题的看法,从而更好地处理问题。 ( 3) 学校办公室要对学校大会决定的具体工作认真起草,并且根据学校领导的分工,提醒学校的相关领导对会议的决定进行组织实施,促进工作的顺利开展,避免不必要的混乱发生。
2.做好下情上报、上情下达的工作
下情上报指的是将师生中的一些意见、问题或者学校出现的一些问题等及时的向学校领导进行汇报,让学校领导能够及时并充分的了解各方面的情况,在此基础之上再进行决策,这样的决策才最符合实际的发展。
可以说学校办公室做好了下情上报、上情下达的工作,才能及时的掌握学校工作的方方面面,更好地把握学校领导关注的事情,师生反映的热点问题。这样才能对这些问题进行调研、上报,并根据校领导的指示进行慎重处理、妥善协调。
二、以人为本,营造和谐的校园氛围
在学校办公室工作中, 其工作的开展要做到“以人为本”,这也是落实中国梦达成、构建和谐校园的核心所在。学校办公室落实以人为本的工作中, 应该从以下几个方面着手:
1.树立榜样风范,发挥带头作用
学校办公室可谓是学校的“窗口”和“门面”,学校办公室的办事效率、服务水平都直接体现了学校的管理水平。学校办公室只有通过优质的服务,不断创新工作方式才能树立工作的权威。另外,学校办公室在充分发挥职能作用的同时,还需要主动参与、积极协调工作,不能揽权越权,充分发挥模范带头作用。
2.发挥民主作风,促进共同发展
学校是一个较为复杂的高文化、高文明的组织机构。被管理者的综合素质较高,他们一般对事务都有自己独特的认识,对强迫式的行政命令反感,因此,一般很难接受命令式的管理。作为学校办公室人员,应该在对学校教职工的管理上改变粗狂、简单的管理方式,要将学校职工放在主体地位,尊重教职工、理解教职工、关心教职工,并在学校管理工作中努力应在民主、平等、和谐的范围内,激励教职工充分发挥自身的聪明才智,为学校的发展出谋划策。这样不仅能调动广大教职工工作的积极性,还能促进学校民主、和谐的发展。
3.增强服务意识,提高服务水平
学校办公室不是权力机构,而是为学校、师生和家长的服务机构。因此,作为办公室成员,我们需要增强服务意识,发挥办公室功效,提高服务水平。( 1) 学校办公室承担着学校领导与师生之间的枢纽工作,办公室成员的言行以及对工作处理的细节都关系到学校各项工作是否切实有效的落实,因此,办公室成员要养成严谨周到的工作作风。( 2) 作为办公室成员,需要有较强的工作能力,能及时地调查信息,善于提出对策和建议, 准确及时而有效地完成学校所需的任务或项目。
三、创建公正机制,促进校园的和谐发展
创建公平、公正的校园管理机制,给广大教职工提供一个机会平等、公平竞争的机会,是营造和谐校园所必备的条件。学校教职工虽然存在着职称、级别的差别,但是教职工具有流动的权力和自由。学校办公室是学校的综合协调部门,坚持公平、公正的校园管理机制是其工作的基本原则。
1.从全局的高度维护公平公正
学校内部的利益冲突,一般有学校与部门、部门于部门之间以及个人与个人之间的矛盾冲突。学校办公室成员在处理这些矛盾过程中,要站在全局的高度,从学校发展的长远角度来思考问题、解决问题,坚持让小道理服从大道理、局部利益服从全局利益。
2.从长远的眼光加强改革创新
民主法治是和谐校园的根本指导原则,只有在校园办公室管理过程中加强制度的改革创新,引入法治建设才能更好地克服由集权制造成的弊端,维护管理的公平与正义。
四、结束语
总而言之,办公室工作既是一门科学,也是一门艺术,它承担着校领导与师生之间的沟通与协调工作,因此,学校办公室人员要掌握良好地协调艺术。只有发挥办公室人员良好地沟通与协调作用,才能更好地保证学校各个部门与师生之间形成和谐的配合,保证学校各项工作有序、高效的进行,从而构建一个和谐和乐和美的校园。
摘要：学校办公室工作是学校工作的枢纽,是学校各项工作的总调度。可以说做好学校办公室工作,是促进校园和谐的坚实基础。本文分别从明确职责,促进学校管理的顺畅;以人为本,营造和谐的校园氛围;创建公平公正的校园管理机制,促进校园和谐发展等方面对做好学校办公室工作构建和谐学校进行了阐述。
篇4：××学校办公室年终工作总结
会议充分肯定了办公厅2015年的工作。一年来，办公厅认真贯彻落实委党组的部署，深入开展“三严三实”专题教育，积极推进机关定位转型，转理念、转职能、转作风、转方式，抓落实、抓创新、抓效能、抓质量，将办公厅打造成机关“高标准、严要求、快节奏”运转枢纽、排头尖兵，较好地发挥了参谋助手、运转枢纽和机关窗口的作用。在办公厅专题民主生活会上，国家发展改革委副主任林念修高度肯定了办公厅2015年的工作，将其概括为“5个明显提升”。
会议对办公厅2016年工作进行了部署。要求全厅同志按照李克强总理在全国政府秘书长和办公厅主任会议上对各级政府办公厅提出的当好“第一参谋助手”、“大服务员”、“高效督办员”的希望要求。按照委党组部署，在2015年5个明显提升的基础上，进一步深化“三严三实”专题教育，适应新常态、树立新理念，展示新状态、锤炼新本领、创造新作为。要查漏补缺，补好工作短板，梳理查找工作中还有哪些能进一步提高的地方，提出改进的工作方案。比如在精简会议方面，要尽快梳理2015年主任办公会、委党组会议议题，进行分类研究，提出2016年精简会议议题的措施。比如在公文办理方面，目前办公厅核稿环节还是纸质件办理，要研究尽快实现全流程网上流转。要开拓创新，取得工作突破。不满足于做好日常工作，要多做原创性工作，要在当好领导参谋助手、强化服务保障、狠抓工作落实、千方百计保运转、严把文件质量关、加强和改进信息工作、推进档案有效利用、强化安全保卫保密、推动电子政务建设、解决群体来访、加強和改进审计工作等各个方面都取得新的突破。
篇5：大学学校办公室年终工作总结
在2015-2016第一学期中，在团总支的领导下，办公室所做的工作总体来说还是比较成功的。在系团委老师的指导下，本届办公室继续立足根本，务实基层服务工作，认真开展了各项日常工作和活动。在做好自己工作的同时，不忘紧密团结团总支各个部门。互相帮助，互相进步。在这一学期中。新一届办公室在团总支中进步、发展，收获了不少。有过成功，也有过失败。以下就是几点工作总结：(一)日常工作：
办公室在团总支部门处于一个统筹全局的作用。也是一个起着监督和考核作用的机构。每月24号的18个团支部和部门的计划总结由我们办公室来考核，每个月的考核都给部门和18个团支部带来了不少压力。毕竟有压力才能有动力做的更好。而且考核出的成绩也在一定程度反映了各部门每月的实际工作情况。
1、办公室负责每个月的各部门和团支部的资料的收集、整理、考核。
2、办公室在考核完部门和团支部的工作情况后，在第一时间出具考核表。在考核过程中。我们本着公平、公正、公开的原则进行考核。
3、认真落实物流管理学院需要办公室开展的各项活动。(二)部门建设：
本学期期初，办公室积极与其他部门合作分工，顺利完成招新、迎新工作。为提高新一届办公室部门的工作协调能力，也为了使办公室全体成员团结合作。更好的完成团总支交给我们的任务。我们办公室高度重视部门建设。对部门成员有一下要求：
1、要求部门成员始终牢记部门职能和宗旨。
2、多与部门成员联系，增加成员间的感情。
3、按时开展部门会议，有效的通知各项信息。
我们希望通过我们的努力，来完善各项规章制度，成为其他部门的榜样，也成为团总支的门面。在团总支的领导下发挥更加重要的作用。(三)会议的开展：
我们办公室内部成员每周开展一次部门例会，要求各个成员做好每次会议的记录。分配好每个成员的任务。及时有效的传达团总支的各项任务。除此之外，每次会议结束后，我们的办公室主任王婕诚学姐为了增加成员的感情，提高个人的能力，每次都有2位同学来即兴表演才艺节目。(四)活动的开展：
1、招新工作
为了给部门灌输新的力量，让物流管理学院团总支办公室更加优秀，我们团总支办公室决定在2014年9月新生入学军训期间进行招新，此次的招新也是为了让新生有更多展示自我的机会，让新生能够成为我们物流管理学院团总支新的一员，为我们团总支办公室带来更多新鲜的血液。通过我们招新时的大力宣传，新生们知道了我们办公室是一个很优秀的组织，一个很团结的机构，所以大家都很想加入我们，成为我们其中的一员，向我们学习更多的知识，这是我们这次办公室面试一个最大的闪光点。2.第一次团总支大会
会议流程大致为主要负责老师讲话，学生副书记致辞，团总支各部门代表上台讲话，常务副书记讲话总结。首先主要负责团总支周老师表达了对我们新一届成员的，也为我们赞扬了上一届的优秀事迹，表达了对我们的期望。希望我们能在在大一时期树立自己新的目标与理想，为梦想起航，找准自己的位置，时刻准备着培养自己的自主创新能力。增强团队凝聚力和创造力，树立团体意识，增强集体责任感和荣誉感，提高物流管理学院团总支的整体素质与质量。使同学们能更好的适应自己繁忙的大学生活，时刻做好充分的准备，有利于养成更好的学习习惯，迎接美好的明天。增强物流管理学院团总支的凝聚力和创造力，加强团队合作，提高同学们的交流能力与集体责任感。3.庆新中国成立65周年德育活动
2014年，我们伟大的祖国迎来了她65岁生日。为庆祝新中国成立65周年,深入开展大学生爱国主义教育,主办单位决定组织开展:“新中国成立65周年德育活动”,以爱党,爱国,爱社会主义为重要内容开展本次活动。反映新中国成立65周年所取得的辉煌成就，激发大学生爱国主义热情。希望通过这次活动起到渲染新中国成立65周年欢腾气氛，为祖国生日献上忠心的祝福。
让同学们可以接受一次深刻的爱国主义教育，了解中国革命历史，谨记历史，珍惜现在的幸福生活。在先辈烈士的英勇事迹中学会爱国、爱家、爱社会。用实际行动去感受社会主义荣辱观，激发现代大学生爱国主义热情。
4.青春献祖国，团干讲团课活动
和谐之风吹遍校园，和谐让校园宁静安谧，和谐让校园充满爱意。刚步入大学的我们应加强我们的思想政治教育，开展“团干讲团课”是构筑我们精神支柱的重要载体。开展“团干讲团课”的活动是为了创新开展青少年思想政治教育，构筑广大青少年的精神支柱，加强团干部队伍建设，促进学院工作整体活跃，提升团组织工作能力的实际举措。通过开展活动，达到团员青年深受教育，团干部提高素质，增强团组织的活力，加强学院组织的学习工作能力。
5、大学生辩论赛
在2015年11月3日——2015年11月30日，办公室开展了大学生辩论赛，辩论是一项可以提高思辩能力，丰富课余知识，培养团队精神，锻炼思维表达的活动。开展此项活动，可以使同学们更好的融入大学生活，在活动中提高自信，培养创新和团队精神。所以希望通过本次比赛，丰富同学的课余生活，提高思辩能力，培养创新精神，使各学院之间，学生之间互动。培养校园学习氛围，提高大学生的表达能力以及思维拓展能力，增强各团支部成员的凝聚力，提升物流管理学院团总支的影响力。通过举办此次活动提高同学们的口语交际能力，丰富同学们的课余生活，增强同学们的团队意识。加强交流，拉近同学之间的距离，营造和谐校园。增强学校的文化学术氛围。普及科学知识，通过辩论，给人以思想启迪。(五)工作中的不足之处：
1、在考核工作时不够细致认真，不能够完全理解考核标准,考核制度、要求不明确。考核规定不够公开、透明。
2、部门成员工作态度不太积极。
3、发通知时不认真，给办公室工作带来了一定的麻烦。(六)下学期需要注意和有待提高的地方：
1、加强与团支部、部门间的联系。
2、提高成员的工作积极性。
篇6：××学校办公室年终工作总结
一、主要开展的工作和取得的成绩
1.一学期以来，在学校召开党支部“两学一做学习教育工作会”的基础上，组织全体领导班子和党员学习有关资料和文件、填写“两学一做”知识试题测试卷等形式，组织全体党员干部认真学习。增强了党组织在学校工作中的凝聚力、团结力和战斗力。并做好了第十九大代表候选人初步人选推荐名单的推选上报工作
2.组织各包年级领导带领全体教师就有关民生领域资金管理使用情况和治理乱收费情况，进行自查自纠。
3.组织全校教职工进行了“送温暖、献爱心”捐助活动，并对我校精准扶贫工作对应的十三户贫困户进行了下乡慰问工作。
4.办公室制定了学期教学活动一览表和每月工作日程安排表，节假日值班安排表，负责学校各处室活动的组织和协调，办公室从会议通知、人员协调分配、会场布置、制作条幅、活动收尾等各个环节加强组织协调，保障这些工作的万无一失和重大活动的顺利举办。
5.本学期调整学校办公室内部职能，从办公室现有人员的实际出发，对每个人都制定了基本工作职责，但同时强调分工不分家，并建立和完善管理制度，做好了学校党政的文书、信访、档案、报刊征订和发放等常规工作。办公室还不断收集各处室的管理制度，并进行汇总。
6.本学期学校还成立了文书档案室，提高了办公室的文字处理和服务能力，同时及时分发文件，协助落实校领导日程，会议通知、会议安排等。并做好会议记录和签到工作，同时，认真完成校领导交办的其他工作，做好领导的助手。
7.参与信访以及安全工作，维护学校安全稳定，热情耐心地接待群众来访，做好群众来电、校长信箱，并积极联系主管部门解决问题，通知相关校领导予以接待，将校领导和相关部门的处理意见及时反馈给来访人、来信人。协助保卫室做好安全稳定工作，参与每月一次应急安全演练工作。
8.本学期就学校中心工作、教职工关心的热点问题，如评优、评模、学校重大事项决定、以及上级和学校有关重要会议、文件、决策、通过校园网以新闻、通知、召开教职工代表大会等多种形式推进校务公开工作，让全校师生员工知校情、参校事、议校政。
9.本学期组织全校在编教师对全国教师信息管理系统进行了填报，并制定了相关的实施方案，对教师信息从工资收入、年度考核、获得荣誉等方面进行了有效的管理。
10.本学期学校办公室从创建国家卫生城市和科室档案进行整理，对处室相关资料正在进行收集。
11.开展了20__年度事业单位工作人员年度考核和张如华教师人事手续的办理工作。
12、本学期大事记：
1.20__年9月4日教育局局长刘新明来我校调研。
2.20__年9月9日下午3点，市长郑连生携相关部门人员来我校进行调研。(学校改扩建工程方面)
3.20__年11月22日下午安__副市长、教育局局长刘__来我校进行调研。
二、目前的认识和体会
回顾一学期来的工作，有以下几点认识和体会：
1.学校领导的关心和支持是办公室工作的重要保障。办公室的各项工作始终与学校各处室密切关联，需要大家共同完成任务。
2.坚持科学决策、民主决策的方针，形成了团结合作、优势互补的工作团队，这是做好学校办公室工作的前提。才能为学校一系列重要工作和重大活动的圆满完成，提供了坚强保障。
3.学校办公室需要有一支爱岗敬业、甘于奉献的队伍，这是做好学校办公室工作的基础。学校办公室工作任务重、头绪多、要求高，工作时间无规律，学校办公室的工作人员只有任劳任怨，以热情周到的服务工作，才能赢得广大师生的信任、理解和支持。
4.学校办公室取得的点滴成绩都是在学校党政领导的正确领导、悉心呵护、各处室的支持下，学校办公室全体成员共同努力下取得的。但我们深知还有很多缺憾和不足。
三、存在的问题与不足
1.由于办公室工作人员不足，所以工作的主要精力多用于日常公文处理、协调服务方面，主动咨询参谋、调查研究严重不够;
2. 办公室队伍中个别人员存在个人能力不足，工作缺乏主动性的问题，这与学校快速发展和校领导的要求相比还有一定差距，需要我们改变工作作风，提高服务质量。
篇7：学校基建处办公室个人年终总结
一、本人能遵纪守法，遵守学校的各项规章制度，拥护党的领导，团结同志，乐于助人，勇于承担领导安排的各项工作，积极参加学校各项文体活动;
二、今年所承担的主要工作有：新勇学生活动中心的室内外装饰及室外景观道路、二期住宅楼A.B标段的施工管理工作，以及校医院、锅炉房、一期住宅楼的质保维修等工作。其次还有材料的认质认价，招标考察，设计方案论证;
三、我处领导班子调整后，对工程的质量及精细程度提出了更高标准的要求。在学生活动中心的施工中所反映出来的，是从每一个节点到材料的选择以及施工的工艺，都上升到一个新的标准，在建筑的功能上也趋于完善。此项目的特点功能复杂，网架、钢构及混凝土结构交织在一起，所以在施工中不同结构连接处的节点做法较为复杂，既要满足在功能上的各种需求(包括保温、隔热、防水等)，还要达到美观。在具体的工作中，我能根据施工经验和具体情况深入现场，及时发现问题，选择较合理的施工方案、及时汇报给领导。在南侧网架檐口石材干挂的施工中，由于原设计石材重量过大，存在安全隐患，故将内外挂石材调整为外立面挂石材，内口用铝板收口，减轻了荷载，确保了网架结构的安全。为保证施工质量，严把材料进场关，更换了部分色差过大的地砖、石材。在室外景观及道路的施工中，不畏酷暑，坚守岗位，克服设计标高尺寸不详等难题，保质保量，按时完成，得到了投资人及各级领导的一致好评。现在大学生活动中心以顺利投入使用，且成为我校的标志性建筑，在夜间更是一道靓丽的风景线。目前，在建的二期住宅楼工程，我负责的A.B标段在克服了重重困难后，五栋主楼的桩基以基本完成，已开始检测，力争在春节前将车库灰土桩及灰土垫层全部完成。
篇8：学校办公室管理工作的特点与创新
1. 学校办公室管理工作的特点
1.1 协调性
学校办公室作为学校行政管理系统中的核心部门, 其要管理的事情上至上级领导, 下至学校老师, 当他们有问题或者矛盾时都需要学校办公室出面进行协调, 同时还要管理学校的教学工作和教学安排, 是多层次、全方位、综合性的管理工作。
1.2 执行性
学校办公室属于管理系统层, 管理工作的特性使其需要办公室成员自觉地贯彻、遵守党的方针政策, 以及执行学校的各项指示和精神。作为一个管理部分, 对学校的各项指示和精神并不是地机械性, 按部就班, 完全地传达, 而是需要根据办公室实际的情况, 进行灵活运用和处理, 力求把办公室工作做好, 达到最佳的执行效果。
1.3 时间性
学校的教学活动是由若干个时间段和环节紧密相连的, 在教学期间, 学校办公室的管理工作一定要按照科学的教学规律来展开, 对于不同阶段的任务, 要因材施教, 进而保证教学工作能够正常进行。
1.4 服务性
管理从某些层面上来讲就是服务, 在学校教学规律和管理原则的科学的指导下, 对领导的决策服务, 对教师们的教学、科研服务以及对最为广大的学生学习和生活服务。服务的时候, 要耐心倾听他们的心声, 热情周到, 努力解决他们在教学、学习、乃至生活中遇到的难题。
1.5 传达性
办公室管理工作的进行, 很多时候是需要其履行信息传达的作用, 把各方面的信息、建议、群众、家长的呼声准确真实地传达给上级, 这样一来就能够形成良好的教学机制, 快速有效地解决在教学过程中遇到的各种矛盾和问题, 提高了学校总体的教学质量和水平。
2. 学校办公室管理工作创新
2.1 秉承以人为本的态度进行管理工作
学校办公室管理工作在协调上级领导之间、教师之间、学生与学生之间的问题和矛盾都起到不可替代的作用, 正因为其和学校三个主题之间的紧密联系和岗位的重要性, 故而在管理工作中要尊重人、关怀人、理解人、充分发挥人的主观能动性, 尤其是对于学生, 要对他们的学习生活状况进行全方位了解, 给予充分的关怀和理解, 解决学生的后顾之忧, 从而大力提高学生的学习能力和学习兴趣。
2.2 思想观念的创新
只有拥有良好的思想观念的指导才能为学校办公室管理工作提供正确的方向, 世界是在不断向前进步的, 作为学校办公室成员需要与时俱进, “取其精华, 去其糟粕”, 不断更新先进的思想观念, 用先进的理念武装自己, 用发展的思维解决学校办公室管理工作中出现的各种问题, 只有这样, 才能在日新月异的社会变革中紧跟时代潮流, 提高学校办公室管理质量和学校管理水平。
2.3 工作职能的创新
学校办公室作为学校行政管理系统中的核心部门, 对内对外都充当着非常重要的角色, 在今后的管理工作中要逐渐转变其各项职能, 将事务性向参谋型、封闭型向开放性、被动服务向主动服务三个方面转变。把握新形势, 加强对国内外先进信息的搜索, 加强对内对外的交流, 扩展学校办公室交流关系网络, 由被动接入转变成主动接入政务, 主动地为领导服务。
2.4 使用网络等信息技术, 实现现代化管理
科学技术和计算机网络信息化的不断发展, 使得很多学校都开始把计算机网络技术应用在办公室管理中, 这样一来就能够快速有效地搜集、处理、传输和反馈各种信息, 提高学校办公室的工作效率, 以及大力提升学校的服务质量。
3. 结语
学校办公室管理工作能否有效开展直接关乎学校的教学质量和整体形象, 对学校办公室管理特点的探讨具有社会意义, 要想大力提高学校办公司的管理水平, 只有在科学理念的指导下, 办公室人员提高自己的综合素养, 时刻秉承以人为本的态度进行管理工作, 在管理工作中, 还可以把信息化科学技术应用其中, 进而提高学校办公室的管理水平, 为国家培养更多的人才。
摘要：学校是有计划、有组织地进行系统教育的组织机构, 学校有许多部门, 每个部门都发挥着不可替代的重要的作用, 其中学校办公室作为学校综合性的管理部门, 起到传递信息、督办、协调等作用, 一个学校能够正常和富有秩序地运行, 很大程度上取决于办公室的协调管理水平。学校是培养祖国下一代人才的地方, 办公室的管理创新关系到学校的教学管理的质量, 也制约着创新工程的实现。作为办公室人员, 必须要提高自己的综合素养, 与时俱进, 加强先进知识文化的学习, 履行好组织、协调、督办等基本的职能, 从而为进一步培养出德智体美劳综合全面发展的学生打好结实的基础。文章先浅谈我国学校办公室管理的特点, 然后在这些特点的基础上提出了创新性地提高办公室管理工作的方法。
关键词：学校,办公室管理,特点,方法
参考文献
[1]孙荣, 肖幼林, 刘伟, 陈松.浅谈学校办公室管理工作的特点与创新[J].阿坝师范高等专科学校学报, 2009.2
[2]骆利民.学校办公室管理与建设刍议[J].泉州师范学院学报, 2010.3
篇9：××学校办公室年终工作总结
【关键词】初中学校；办公室工作；和谐校园
党的十七大明确提出构建社会主义和谐社会的议题，此议题落实到教育领域就是积极构建和谐校园。中小学学校办公室是学校的综合管理部门，亦是学校的“神经中枢”。
一、明确职责，促进学校管理的顺畅
学校办公室应该发挥学生管理工作中的“枢纽”作用，做好信息调研、协调服务的职能，这样才能确保学校工作的高效运转、和谐有序的发展。为此，我们需要做到以下几点：
1.发挥协调作用，确保领导工作的团结
学校办公室工作在领导与领导之间发挥着“穿针引线”的重要作用，它负责着学校领导工作的行程安排、信息汇总以及学校工作的协调与沟通。因此，办公室成员需要树立大局意识，提高工作水平：（1）其工作的重心需要围绕学校师生以及学校的改革与发展，做好相关的调研工作，将相关的调研工作整理成材料，在学校领导会议上进行定期的回报，从而为学校领导更好地开展工作提供信息、奠定基础。（2）在学校重大问题讨论之前，办公室成员一定要提前做好研究调查，汇总师生对问题的意见，并将汇总的信息与校领导进行汇报，让校领导更好地了解师生对问题的看法，从而更好地处理问题。（3）学校办公室要对学校大会决定的具体工作认真起草，并且根据学校领导的分工，提醒学校的相关领导对会议的决定进行组织实施，促进工作的顺利开展，避免不必要的混乱发生。
2.做好下情上报、上情下达的工作
下情上报指的是将师生中的一些意见、问题或者学校出现的一些问题等及时的向学校领导进行汇报，让学校领导能够及时并充分的了解各方面的情况，在此基础之上再进行决策，这样的决策才最符合实际的发展。
可以说学校办公室做好了下情上报、上情下达的工作，才能及时的掌握学校工作的方方面面，更好地把握学校领导关注的事情，师生反映的热点问题。这样才能对这些问题进行调研、上报，并根据校领导的指示进行慎重处理、妥善协调。
二、以人为本，营造和谐的校园氛围
在学校办公室工作中，其工作的开展要做到“以人为本”，这也是落实中国梦达成、构建和谐校园的核心所在。学校办公室落实以人为本的工作中，应该从以下几个方面着手：
1.树立榜样风范，发挥带头作用
学校办公室可谓是学校的“窗口”和“门面”，学校办公室的办事效率、服务水平都直接体现了学校的管理水平。学校办公室只有通过优质的服务，不断创新工作方式才能树立工作的权威。另外，学校办公室在充分发挥职能作用的同时，还需要主动参与、积极协调工作，不能揽权越权，充分发挥模范带头作用。
2.发挥民主作风，促进共同发展
学校是一个较为复杂的高文化、高文明的组织机构。被管理者的综合素质较高，他们一般对事务都有自己独特的认识，对强迫式的行政命令反感，因此，一般很难接受命令式的管理。作为学校办公室人员，应该在对学校教职工的管理上改变粗狂、简单的管理方式，要将学校职工放在主体地位，尊重教职工、理解教职工、关心教职工，并在学校管理工作中努力应在民主、平等、和谐的范围内，激励教职工充分发挥自身的聪明才智，为学校的发展出谋划策。这样不仅能调动广大教职工工作的积极性，还能促进学校民主、和谐的发展。
3.增强服务意识，提高服务水平
学校办公室不是权力机构，而是为学校、师生和家长的服务机构。因此，作为办公室成员，我们需要增强服务意识，发挥办公室功效，提高服务水平。（1）学校办公室承担着学校领导与师生之间的枢纽工作，办公室成员的言行以及对工作处理的细节都关系到学校各项工作是否切实有效的落实，因此，办公室成员要养成严谨周到的工作作风。（2）作为办公室成员，需要有较强的工作能力，能及时地调查信息，善于提出对策和建议，准确及时而有效地完成学校所需的任务或项目。
三、创建公正机制，促进校园的和谐发展
创建公平、公正的校园管理机制，给广大教职工提供一个机会平等、公平竞争的机会，是营造和谐校园所必备的条件。学校教职工虽然存在着职称、级别的差别，但是教职工具有流动的权力和自由。学校办公室是学校的综合协调部门，坚持公平、公正的校园管理机制是其工作的基本原则。
1.从全局的高度维护公平公正
学校内部的利益冲突，一般有学校与部门、部门于部门之间以及个人与个人之间的矛盾冲突。学校办公室成员在处理这些矛盾过程中，要站在全局的高度，从学校发展的长远角度来思考问题、解决问题，坚持让小道理服从大道理、局部利益服从全局利益。
2.从长远的眼光加强改革创新
民主法治是和谐校园的根本指导原则，只有在校园办公室管理过程中加强制度的改革创新，引入法治建设才能更好地克服由集权制造成的弊端，维护管理的公平与正义。
四、结束语
总而言之，办公室工作既是一门科学，也是一门艺术，它承担着校领导与师生之间的沟通与协调工作，因此，学校办公室人员要掌握良好地协调艺术。只有发挥办公室人员良好地沟通与协调作用，才能更好地保证学校各个部门与师生之间形成和谐的配合，保证学校各项工作有序、高效的进行，从而构建一个和谐和乐和美的校园。
【参考文献】
[1]杨晓会.细致管理精细服务——浅谈对学校办公室工作的认识[J]-中国职工教育2013（20）
[2]郑灿平.孔繁明浅谈高等学校办公室工作的和谐创新[J]-科技创新导报.2009（34）
[3]田百军.谈高校办公室工作在和谐校园建设中的作用[J]-理论界2008（2）
[4]常春堂.学校办公室工作的协调艺术[J].办公室业务 2014（3）
[5]武洋.分析如何做好学校办公室工作构建和谐学校[J].-中小企业管理与科技.2014（8）
篇10：学校基建处办公室个人年终总结
一、在思想上，工作热情饱满，态度认真负责，尊重领导，团结同事，并且能够用党员的标准来严格要求自己，能够本着为教职工服务的态度，踏踏实实解决一些实际问题。
二、在工作中，坚决执行首问负责制，坚持实事求是的回答教职工提出的问题，不管是工作职责之内还是之外，都尽自己的最大努力去解决，并且能够始终以良好的服务态度去面对。
三、对照工作计划，本年度完成了以下几项重要的工作：
1、按照基建处实施精细化管理的要求，组织完成了基建处工作人员的第一期培训工作。使基建处全体工作人员对基建处各项工作环节、工作规范等有了深入的了解。
2、对基建处工作各项工作制度进行了整合完善，并打印成册，加强了管理工作的规范化。
完善了档案管理工作流程，改善了档案室的办公环境，确保了基建档案工作有序进行。
3、对基建处工作人员的办公电脑进行了更新换代，对办公环境进行了优化整合，为工作人员提供良好的工作环境，提高了工作效率。
4、完成了基建处新版网站的设计和发布工作，并对网页内容进行了及时的更新。
四、除了完成本年度工作计划的任务，本年度还做了许多其他重要的工作：
1、协助完成了新勇学生活动中心工程中涉及到艺术装饰内容的工程部分，包括新勇学生活动中心的正面标志的设计制作、花样年华雕塑工程前期招标、中期施工及后期验收工作，窗帘及部分办公家具的选购工作，同时也协助学校基金会，2、完成了学生活动中心落成典礼的相关工作。
完成了长安校区二期工程施工场地的前期监控设备的采购及安装工作。
3、按照处理的要求，参与了长安校区二期住宅工程施工队伍的考察及招标工作及研究生公寓二期施工队伍的考察工作。
4、担任了基建处党支部的组织委员，完成基建支部全体党员的党费收取和上交工作，同时也完成了机关总支下达的各项工作任务。
五、未完成的工作
由于种种远原因，造成工作计划中还有几项任务没能完成，包括基建制度上墙、完善用功合同、基建处大门改造工程等工作，具体分析原因如下：
1、基建制度上墙的工作没有完成，是因为已经整合制作了基建处制度汇编，没有必要再打印上墙。
2、与外聘人员签订用工合同的工作没有完成，原因是自己对这项工作比较陌生，也没有及时的去学习相关法律知识，用功合同涉及每个外聘人员的个人利益，因此必须要慎重，所以此项工作一直耽搁，没有完成。
3、基建处办公院大门的改造的设计图纸已经完成，但处领导认为现在的大门的除了影响美观外，也没有其他问题，因此从厉行节约、反对浪费的原则出发，暂时不对大门进行改造。
篇11：学校基建处办公室个人年终总结
1.协调有关单位完成二期住宅工地施工用水及施工生活区给排水工程,给新工程的顺利开工打下了良好的基础.
2.新建换热站调试运行及致知楼暖气的调试,几年来,致知楼暖气由于校园管网压力问题，其中有30%达不到采暖效果，教师及学生反响较大，年初3月份新的换热站投入试运行，由于时间相对较短,对致知楼的采暖效果不是很大.从今年冬季采暖开始，新的换热站正式运行，再处领导的安排下，对致知楼采暖系统进行了彻底的全面检查.先从供暖入口着手，排查分析除过因供压不足影响采暖效果以外是否还存在其他原因.排查过程中发现入口装置过滤网严重堵塞，各系统控制失衡，采暖末端跑风处管道垃圾堵塞造成不能自动排气，检查中还发现个别控制阀门失灵.以上也是造成局部采暖效果不佳原因.针对上述情况我们对整个系统压力重新进行了设定，调整了各个控制系统中阀门的平衡，末端跑风处管道垃圾的清理，和换热站紧密配合,终于达到了整个采暖系统应有的效果。
3.完成致知楼安装方面的维修工作，属于施工过程出现的质量问题还是材料问题，通知施工单位及时维修。
4.学术活动中心工程，虽然历经了种种原因的干扰，但给排水,消防管道安装在土建施工相对滞后的情况下基本上完成了预期的进度，在安装过程中有问题及时和相关领导沟通。如原设计排水管道在四层交汇的总水平管道超长，使用中容易引起堵塞现象。发现问题后及时联系有关领导现场讨论解决问题，协调相关科室将原图纸小幅度调整,将原管道由一处排水出口变为多个排水出口。缩短水平管道长度，给以后的使用解决了后顾之忧，也防患于未然.
严把材料进场质量关。符合招标文件指定品牌。厂牌型号合格证相对应等，如早些时候施工单位进行了一批规格不等的截止阀，经现场查验有问题，标牌和阀体型号压力等不符，通过网上查询和市场了解，该产品为不合格产品.及时通知退换，坚决杜绝不合格产品用于工程中。
现场协调土建与安装产生的问题，例如在18层变更的会议室，由于原来无卫生间，新增卫生间后管道井检查门和阀门安装位置不对应并检修地方狭小.倒致阀门无法开启关闭，且维修人员无法操作，在这种情况下及时和土建管理人员及现场施工人员进行沟通协商，解决问题。以达到使用效果。
5、博物管工程中从三通一平开始及后期安装过程中,多次深入工地检查安装情况，协同有关领导及同仁，对博物馆走廊管道标高.布局进行了多次现场查看和确定。并时常到施工现场检查安装质量,解决现场安装方面的有关问题。
6、参加了二期研究生宿舍楼三通一平临时施工用水和大学生活动中心室外工程 ,研究生综合楼室外施工方案的确定。
7、全年完成了科处交办的其他工作：
在新的一年里,将总结经验,吸取教训.以更加奋发的精神状态,扎实的工作作风,投入到新的工作中去.
★ 高校教学管理个人工作总结
★ 高校行政个人工作总结
★ 高校青年教师个人工作总结
★ 高校辅导员工作总结精选
★ 高校图书馆工作总结
★ 高校辅导员年终工作总结
★ 高校班主任年度工作总结
★ 高校教研室工作总结
★ 高校体育教师工作总结
篇12：办公室年终工作总结
一、完成了行政办公室所承担的工作
1、组织完成了本学年《村魏小学管理制度汇编》。完成学校各部门的计划与安排的整理。
2、承担了学校全体教职工例会、学校行政会议、领导班子会议等的组织与落实。
3、加强了各办公室的卫生检查工作与室内文化的创设。组织落实教师办公室的桌椅、卫生用具、微机、作业橱等的规范摆放。
4、加强了学校档案工作的管理，进一步严格各类档案的查阅和使用，完成了学校行政、教学、政教、总务等文件和资料的收交、立卷、归档工作。
5、规范教师车辆管理，本着安全的原则，科学安排车辆的停放位置。
7、安排了校园护导值班等工作，并协助德育处在学校门口做好交通安全的引导。
8、配合各部门准备迎检材料与档案，包括迎接镇作业检查、镇备课检查、镇安全检查等。
9、文艺活动的组织与落实。举办了“第十届体育艺术节越野赛”。“第十届体育艺术节趣味运动会”。“第十届体育艺术节合唱赛”。十二月份参加镇级庆元旦汇演，获得第五名的成绩，京剧清唱《都有有一颗红亮的心》参加了我镇首届春节联欢晚会。
10、职工的评价结果的汇总。积极认真的将每个月的教师常规检查结果及时汇总及时公布。
二、存在的问题：
尽管行政办公室的工作做了一些该做的工作，但与学校的要求和全校教职工的期望相比，还存在很大的差距，主要是：
1、深入教职工调查研究工作做得不够，对学校、对校长的工作参谋助手作用欠缺，积极主动性不够。对此，我将高度重视，努力在今后加以改进，以期在新的一年里把各项工作做得更好
2、办公室接待工作做得不好，对校长室的文件传阅、任务布置传达不够；对各部门的反馈情况汇报不及时；待和校长商讨确定在每天都有一个准确时间做碰头会，及时传达校长要求及时反馈部门情况。以期做好枢纽工作。
3、对于档案管理问题：本学期乱、杂。电教档案、体卫艺档案、安全档案各为其主。
学校督导档案分工乱，有的老师分管此档案但不管理此工作。比如王玉京的督导档案等。建议下学期作调整，避免交叉、重叠。旧档案存放乱杂。各个部门每月给姚美玲的材料不能及时入档。旧材料抽出后存放无序。建议由部门领导自己封存。
三、下学期打算：
1、完成好上级有关部门各类文件的传阅、交办、催办和承办工作，保证了上级文件的有序运转，完成好学校各类文件及其它材料的打印、报送、分发任务。
2、继续搞好学校护导工作，建议学校将教师检查内容及值周领导检查内容纳入班级评估。
3、文艺工作，我会尽最大努力组织好学校的元旦文艺演出及春节文化广场演出。期待下学期进前三的目标。
4、积极完成其他工作。
篇13：××学校办公室年终工作总结
一、基本情况
1. 学院概况。
我所在院校是一所独立学院。以工科办学为特色, 工、管、经、文等多学科协调发展。学院设有10个教学系部、26个本科专业, 13个专科专业, 现有全日制在校学生13000多人, 教职员工750多人。
2. 办公室概况。
学院办公室下设综合科、秘书科、学院车队、综合档案室、复印室等, 共有工作人员12人, 认真履行参与政务, 处理事务, 搞好服务的职责。
3. OA系统使用概况。
自2010年OA系统上线以来, 学院在全院教职工中推广使用, 现今OA系统运行良好。目前OA系统注册人数已达700多人。200并发量当中, 日常在线人数为100人左右, 满足行政管理的需要。
二、使用OA前后行政管理方面的变化
1. 大幅度提高工作效率, 有效节约成本。
使用OA系统前, 文件的流转需要专人派送与签收, 会议通知需要专人一一电话联系与会人员, 极大的影响办事效率, 造成人力、物力、财力的浪费。使用OA系统后, 包括收发文管理、请示、汇报、会议通知、文件利用等, 通过工作流程的自动化, 规范各项工作, 提高各部门协同工作的效率, 有效节约办事成本。文件流转消除了打印、复印、分发等诸多中间环节, 沟通点对点, 传递一指通;教职工通过OA系统可以快捷的在线发送文件、通知和留言, 取代了打电话甚至到处找人的低效劳动, 实现时时沟通, 节省时间, 提高效率。
2. 有效规范办事流程, 消除工作失误的托词。
使用OA系统前, 虽有学院规章制度可遵循, 但落实不到位, 办事流程无痕迹可追寻, 常常造成工作职责不明确, 工作失误时各有托词, 难以问责。使用OA系统后, 审批流程规范化, 使学院管理制度执行“落地”, 有效解决跨部门协同管理难题, 办事流程化有根有据, 部门和人员的责任得到了清晰的划分, 避免了以前办事推诿的弊端, 提高了办事效率, 改变了工作作风。
3. 办事顺畅, 工作热情持续高昂。
使用OA系统前, 低水平高重复的劳动, 导致工作人员士气难以持久高昂, 与同行相比较, 容易产生技术和水平落后的自卑感, 影响职业自豪感。使用OA系统后, 实现跨组织、跨地域、高效快捷的工作沟通和信息共享, 使团队协作能力和工作效率的明显提高, 教职工工作热情饱满。
三、OA系统推广时的困难
1. 个人习惯不易改变。
每个人都有自己的工作习惯, 短时间内难以改变。OA系统运行初期, 相当一部分人员仍处在原本的工作习惯当中, 没有养成每天登陆OA系统, 通过协同系统处理事务的习惯, 在运行初期阻力较大。
2. 个别部门墨守成规。
个别部门领导对实施办公自动化积极性不高, 特别是由于办公自动化运行初期出现这样那样问题, 一定程度影响到工作效率时, 就断然否定办公自动化的优点, 强调手工操作用起来更方便, 也符合多年的工作习惯, 从而一定程度影响了办公自动化的推广应用。
四、学院OA系统推广应用的经验与体会
1. 领导重视是推广应用的保证。
当办公室提出实施办公系统的设想后, 得到学院和董事会领导的高度重视和大力支持, 董事会直接参与OA系统的调研实施工作, 保证OA系统在实施过程中得到充分的重视。学院多次召开OA系统实施会议, 主管院领导亲自参加, 反复强调OA系统推广的重要性。由于领导重视, 态度鲜明, 保障有力, 使OA系统的推广工作得以顺利开展。
2. 加强培训, 规范管理, 充分准备是必要条件。
在OA系统正式运行之前, 学院对全院教职员工进行了多次培训, 包括计算机基础培训与能力测试、OA系统管理员培训, 表单管理员培训、OA兼职管理员培训、学院领导一对一培训、最终用户培训等, 为OA系统在我院的推广应用打好基础。OA系统实施小组认真履行职责, 定期不定期地召开会议。对部门领导重视, 公文处理全部采用OA系统, 并且工作人员熟练掌握工作流程, 运转正常, 差错率低, 质量好的单位予以通报表扬, 充分调动各部门应用OA系统的积极性。
3. OA系统使用的不足之处。
学院现使用的OA系统功能还很少, 特别是针对高校管理方面的功能不多;表单设计比较粗糙;特定的表单流程设计还有困难, 流程管理跟不上政策的变化, 更改流程程序繁琐;系统升级换代成本高昂等。
4. 系统建设是一项长期的工程, 不能一蹴而就。
我们要有计划、分步骤地推进OA系统的实施与建设, 从而更好地提升服务管理水平、效率, 更好地发挥办公室的管理和服务职能。
摘要：随着学校向规模化、效率化和国际化的发展, 管理人员及教职工数量逐渐增加, 各部门之间的交流协作更加紧密和频繁。在全校范围内推广办公自动化系统, 全面提升学校行政管理效率, 有效地促进各部门间的沟通与联系, 提高学校核心竞争力。
关键词：办公自动化,行政管理
参考文献
[1]马永涛.现代办公自动化[J].北京:机械工业出版社, 2007.8
篇14：××学校办公室年终工作总结
【关键词】办公室 工作能力
【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2015）05-0250-01
至1999年6月党中央国务院召开第三次全国教+育工作会议以来，我国的高等教育事业取得了巨大发展，招生规模急剧扩大，也存在许多继续解决的问题。高等教育工作者在学科建设、培养方案及教学方法等方面进行了大量的研究，也取得了一定的进展[1-3]。办公室工作是一个单位运转的枢纽和龙头，承担着承上启下、综合协调、参谋助手、督导检查、服务保障等职责和作用[4]。提高办公室人员工作效率，对于高等教育来说也起着十分重要的作用。本文通过对高等学校二级学院办公室工作效率分析，提出了提高办公室人员工作能力的几点建议。
一、办公室组织机构和职责
我国的高等学校，以重庆邮电大学为例，二级学院一般下设学院办公室和学生工作办公室，学院办公室一般兼具行政管理、教学和科研管理等职责，负责学院的日常行政管理、人事、财务、图书、教务、科研项目及固定资产管理等工作，一般的院办工作人员还兼任工会工作人员等。学生工作办公室则负责学生管理等工作。因此，院办的工作是非常的纷繁复杂，兼具多样性、复杂性、开放性等特点。
由于我国高校属于事业单位，还保留部分计划经济时代的行政机构特征。主要表现在：第一，办公室人员素质不高;其次，分工不合理;另外，考核机制也不太合理。这些都直接造成办公室人员工作积极性不高。
二、提高办公室工作人员能力的几点建议
办公室不仅是二级学院下属的一个行政部门，也是学院组织形式中不可或缺的重要一环。担负着承上启下的重任，其工作规则和基本要求是：按照学院领导的指令安排部署工作，并抓好贯彻落实，当好领导的参谋，并为各三级教学单位起到协调作用。
办公室工作虽然杂乱，但样样不可小视，每一个细小的失误，都有可能影响全盘。因此，办公室人员应当人人敬业，在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。为此，建议办公室人员加强以下方面的修养：
第一，提高服务意识
百度百科说：服务意识的内涵是发自服务人员内心的一种本能和习惯。中国社会科学院编、商务印书馆出版的《现代汉语词典》对“服务”的解释是“为集体（或别人的）利益或为某种事业而工作”。 我们生活在社会中，就是处于一个大的社会系统中，相互依存，相互服务。教师为学生服务，办公室人员为师生服务，人人都在服务。办公室人员首先要对自己的角色定位为服务，而不是“命令”。服务意识必须存在于每个人的思想认识中，只有大家提高了对服务的认识，增强了服务的意识，激发起人在服务过程中的主观能动性，搞好服务才有思想基础。
第二，增强业务学习能力
目前大多数办公室人员非文秘专业出身，加强自身业务学习就显得特别重要。一方面， 增强“笔杆子”能力。办公室是出谋略、出思路、出主意，尤其是出材料的地方。因此，办公室人员要力争成为“笔杆子”，才能胜任办公室工作。当今社会处于大数据时代，知识更新很快，数据量大，办公室人员如只有不断学习新的知识，提高自己的知识水平，才能写出好的材料。办公室人员也要及时了解国际、国内以及本地和本单位发生的重要事件，始终掌握最新信息，尤其重要的是对领导决策有重要参考价值的信息要及时提供。
第三，增强执行力
执行力是指有效利用资源、保质保量达成目标的能力，指的是贯彻战略意图，完成预定目标的操作能力。是把企业战略、规划转化成为效益、成果的关键[5]。办公室工作主要是上传下达，执行贯彻学院领导下达的任务。因此，执行力是首位的，而所谓的创新是次要的。执行力是一个变量，不同的执行者在执行同一件事情的时候常常会得到不一样的结果。执行力不但因人而异，而且还会因时而变。执行力既反映了办公室人员的整体素质，也反映出学院领导的角色定位。学院领导如何培养办公室人员的执行力，是学院执行力提升的关键。
参考文献：
[1] 孙敬泽.中国大众化高等教育的存在和问题[J]. 高等教学论坛，2015，2：221-222.
[2] 李默.个性化教育理念在高等教育中华应用分析[J].现代企业教育，2014，8：293.
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[4] 姚海燕.论提高西部高校二级学院办公室工作效率[J].新西部，2014，18：38.
[5] http：//baike.baidu.com/
基金项目：