办公室6s管理培训

办公室6s管理培训（精选10篇）

篇1：办公室6s管理培训

目录

第一则6S管理的目的第二则适用范围

第三则办公环境管理制度

3.1 6S管理概念

3.2 6S的关系

3.3 6S管理实施原则

3.4 6S管理内容

3.5 6S管理责任部门

3.6 责任区

3.7 个人6S操作规范

第四则6S管理规定

4.1 张贴规定

4.2 吸烟规定

4.3 电脑管理规定

4.4 其它规定

第五则附加说明

第一则6S管理的目的将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。也是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

第二则适用范围

本制度适用于公司全体员工。

第三则办公环境管理制度

3.1 6S管理概念

6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。用以下的简短语句来描述6S，也能方便记忆：

整理：要与不要，一留一弃；整顿：科学布局，取用快捷；清扫：清除垃圾，美化环境；清洁：形成制度，贯彻到底；修养：养成习惯，以人为本；安全：安全操作，生命第一。

因前5个内容的日文罗马标注发音和后一项内容（安全）的英文单词都以“S”开头，所以简称6S现场管理。3.26S的关系

“6S”之间彼此关联，整理、整顿、清扫是具体内容；清洁是指将上面的3S实施的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持结果；素养是指培养每位员工养成良好的习惯，并遵守规则做事，开展6S容易，但长时间的维持必须靠素养的提升；安全是基础，要尊重生命，杜绝违章。3.3 6S管理实施原则

(1)效率化：定置的位置是提高工作效率的先决条件；(2)持之性：人性化，全球遵守与保持；

(3)美观：作产品——作文化——征服客户群。管理理念适应现场场景，展示让人舒服、感动。3.4 6S管理内容

整理（SEIRI）——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。目的：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。整顿（SEITON）——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。目的：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。清扫（SEISO）——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。目的：稳定品质，减少工业伤害。

清洁（SEIKETSU）——将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化，经常保持环境外在美观的状态。目的：创造明朗现场，维持上面3S成果。

修养（SHITSUKE）——每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。目的：培养有好习惯、遵守规则的员工，营造团队精神。

安全（SECURITY）——重视成员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。目的：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下。3.5 6S管理责任部门行政部统一管理公司办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。3.6 责任区

(1)个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作；

(2)公共责任区是指前台、花草、等候区、公共通道、茶水间、会议室、洽谈室、和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由行政部制定标准，并指定专人管理。3.7 个人6S操作规范

(1)员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、电

话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

(2)个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品；

(3)文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；

(4)对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。

第四则6S管理规定

4.1 张贴规定

(1)公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可，其张贴期限遵循下列规定：一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；

(2)每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。4.2 吸烟规定

(1)公司提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟；(2)发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元；

(3)遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。

(3)

遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟，则 处罚该客户的接待人员，每次罚款

元。

.3 电脑管理规定

(1)严禁用本公司电脑做非工作使用，否则按相关规定给予处罚；

(2)将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置；

(3)桌面和硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，分类放置，方便简洁；(4)做一个临时性的信夹，把不能立即处理的信件放在里面，必须保存的东西则放在信件保存册里；

(5)重要邮件应该及时备份；电脑硬盘中应专门建立一个文件夹，不能处理的邮件存放在里面；(6)为了减轻服务器负担，提高响应速度，办公自动化中已看邮件不能超过一定数量，经理不得超过100封，员工不得超过30封。系统管理员不定期抽查；

(7)电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；(8)电脑摆放位置：桌面线洞直角处45度方向。4.4 其它规定

(1)员工应遵守公共责任区内的6S规定；(2)接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；(3)工作时间提倡使用普通话；

(4)注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。

第五则附加说明

5.1 本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准。5.2 本规定的解释、修订及废止权归行政部。5.3 本规定自颁发之日起开始生效。本文包含以下附件：

附件一 办公室6S检查记录表 附件二 办公室6S检查评比规则

附件一

附件二

办公室6S管理评比规则：

1．由行政办公室组织“6S管理检查小组”对公司内部定期检查，每周五为检查日； 2．每次检查5个方面（检查前列明），每一处不合格罚款5元；

3．每次检查，将检查记录交给各部门负责人一份，督促当事人在期限内整改； 4．双周周一公布上周评比结果，并张贴于公告栏；

5．各部门的6S管理执行情况，将作为对部门负责人的工作考核内容之一； 6.公司在年中及年末对成绩突出的部门予以奖励。

篇2：办公室6s管理培训

公司的各级管理人员按照工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式，管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，提高工作效率。

1.办公区通道、地面、门窗、墙壁、天花板的规定

a)办公区走廊通道通畅、光洁明亮；地面平整、保证洁净、无尘。b)空中、墙壁电线无凌乱现象，帖于墙壁的线要有线盒；管路按要求颜色达标；管线清洁无污渍、浆、油渍、灰吊等；张贴悬挂物统一、规范。c)办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。不允许有多余的废弃物（管、线、钉子、电盒、窗划、门划等）。

2.办公室各类物品摆放的规定

a)办公室要有明确的标识，门牌样式可参照公司视觉识别系统（VI）标准； b)办公室定置管理要实行一室一图，室内物品按图定置，责任明确，杜绝随意性。

c)办公室要干净、整洁、个人物品，衣物不允许搭在椅子靠背上；报纸、杂志看后要统一放在固定位置；人员离开办公室后椅子必须放回办公桌空档处。

d)窗台上只允许摆放符合定置要求的盆花，花要有接水盘，其他物品不允许随意放在窗台上。

e)办公室电脑等线路要夹子或者胶布捆扎好，杜绝凌乱现象存在。f)办公室清洁用具要保证洁净整齐，集中摆放于清扫用具架内，室内存放的垃圾桶要加盖。对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装，标识清楚。

g)办公室内各种物品要做到下班后按定置要求全部整理到位，办公桌不允许有除定置图之外要求之外的物品。

h)将办公区每个地方、每件物品（或一些物品）进行责任分工，分工要细化到每个人，并粘贴责任卡。

i)办公区开展班前班后6S管理5min活动，始终保持工作环境清新、优美，物品放置井然有序。

j)办公室贯彻“一就是最好”（一分钟电话、一套办公用品、一套文件资料等）原则。

3.办公桌（柜）内物品的位置

a)原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、生活用品。

i.文件资料：凡是已书写文字的，包括笔记本、账页、卡片、记录、字典、书籍、图纸、文件、软盘、光盘等，一律定置为文件资料类。

ii.办公用品：办公用的笔、尺、橡皮、墨水、订书机、没文字的稿纸，空白表格、纸张、软盘、光盘等，定置为办公用品。iii.生活用品：指日常生活与工作离不开的必需品，包括劳保用品，毛巾、香皂、手纸、化妆品等。

iv.如果上述三类物品仍容纳不下，可增设“辅助用品”，但辅助用品栏不允许重复存放上述已定置的物品。如果同一层格内有

两类物品，定置图要全部标注上，在层栏内要有两类物品的区域标识，不允许两类物品混放一起。

b)桌面及抽屉内东西均最低限度（抽屉内资料原则上不允许超出2/3高

度），且整齐有序；桌面上的文件架、柜内的物品分类摆放，标识清楚，易于查找。

c)卷柜内物品原则上实行“一对一”标识，超过一周以上要用的资料、文

件原则上要装盒竖立于办公柜内，文件盒（夹）要分类标识，前后顺序要排列标识。

4.卷柜（资料柜）、更衣柜设置外部标识的规定

a)设置外部标识，便于识别，责任清晰，一目了然，有利于工作便利。b)凡是定置在办公区的个人办公室、更衣柜、资料柜和公共用品柜等，一

律在外表面左上角粘贴外部标识。

i.个人办公柜直接标识为“个人办公柜”

ii.公用办公柜存放的物品具有规定的多个种类时，标识为

“公共物品柜”、“公用办公柜”等；存放的物品为规定的同一类物品时，要将类别标示出来，如“资料柜”、“办公用品柜”等。

5.机关科室要设立人员去向板

a)去向板一律才有白板制作，板幅大小视本室人员多少而定，统一标准格

式。

b)一律采用电脑打印，综艺体、深蓝色不干胶纸，标识方法——采用磁块

篇3：办公室6s管理培训

1“6S” 管理的基本含义

“6S”,即整理( Seiri) 、整顿( Seiton) 、清扫( Seiso) 、 清洁( Seiketsu) 、素养( Shitsuke) 、安全( Security) 。“6S” 管理是一种先进的现场管理理念和方法,是提高企业精益管理的有效手段。6S之间是相互关联、相互促进。整理、整顿、清扫是具体内容,旨在为员工创造舒适的工作环境; 清洁是指在实施前 “3S”做法的基础上制度化、规范化、标准化,保持环境处在美观的状态; 素养是指培养员工养成良好的习惯,按企业规章制度办事,有效提高工作质量、工作效率和员工素质; 安全是基础,所有的工作都应建立在安全的前提下,杜绝违章。

从短期来看,汉中烟草商业实施6S管理能够有效提升工作效率、改善工作环境。从长期来看,能够有效激发员工创新意识、协作能力和团队凝聚力,建设一流的工作环境、生活环境和人文环境,塑造良好的企业形象,增强企业的核心竞争力。

2汉中烟草推进6S办公现场管理存在的问题

汉中烟草商业实施6S办公现场管理工作已有三个月时间,虽然取得了一定的成果,但在整体状况以及如何再推进、再深入、再细化,存在诸多的问题,执行效果有待进一步提高。主要存在以下几个方面问题:

一是精益管理意识不到位。部分领导及员工认为当前销售任务是第一位,没时间开展6S管理活动,没有认识到6S管理能够提高工作效率,从而减轻工作中的忙乱问题。或者认为,6S管理其实就是简单的打扫卫生,没有意识到依靠先进管理工具完善管理系统,比如在清扫中进行设备点检、 工作现场改善等,最终达到提高员工素质的最终目的。

二是缺乏持之以恒的决心。企业推行6S管理活动并不是两三个月短期就能看到实质性效果,这是一项长期的管理活动,而且要坚持做到精益求精非常难。很多企业刚开始推行的时候,员工充满好奇,齐心协力,紧张应对,短时间内初见成效,但是随着时间的推移,逐渐松懈应对6S,工作一忙,根本无暇再顾及。究其原因在于企业没有真正的将6S管理融入到企业规章制度、企业文化中来,未建立长效的监督、检查与考核机制,监督不严、考核流于形式,直接导致大家对现场管理工作重视不够,工作主动性不强,当热情散去的时候便成为6S管理活动停止之时。

三是6S管理内容的误区。许多员工对6S内容都能倒背如流,但是没能真正理解 “整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”的含义。例如,认为 “整理”出的非必要物品就是 “扔”或 “卖”,未根据实际情况具体分析处理,对于已经没有任何用途的无害物品,做废弃物扔掉即可,但对于有害物品,必须本着安全、环保原则,采取深埋、集中销毁等处理方式; 对于尚有使用价值的物品,可调剂分配给其它部门再利用; 对于短期用不到的非必要物品,则要放入专门的仓库待用,而不能简单处理。

四是缺乏持续改进机制。对于检查发现存在的问题进行整改时,大多数部门仅采取简单的纠正措施,未针对问题进行深入分析,采取有效的改进措施,结果往往是治标不治本,同样的问题与现象在不同时段重复产生、屡禁不止,陷入了恶性循环,甚至一些部门会以工作忙、人手不够、工作环境条件差等为借口推脱不加以整改,正是由于这些问题的存在致使6S管理工作进展停滞不前。

3如何推进汉中烟草6S办公现场管理

汉中烟草6S办公现场管理要真正取得实效,必须扎实做好每一个步骤、每一个环节、每一个细节,坚决杜绝搞形式、走过场,需要将现场管理与日常业务、质量管理体系、 标准化建设、全员绩效考核及管理创一流等工作相结合,才能真正提升企业基础管理水平。

3. 1建章立制,组织保障

为了有效推进汉中烟草6S现场管理工作,应建立6S管理办法、推进6S实施方案、评价标准,对员工行为、现场卫生、 物品定置、物料设备及安全现场进行明确规定,让每位员工清楚地了解该怎样做、做到何种程度,通过健全完善现场管理制度,形成现场管理考核监督机制和改进提升机制。企业高层领导应对6S管理工作高度重视,成立由 “一把手”挂帅的6S现场管理工作领导小组,下设管理办公室,负责6S管理推进过程中日常工作的策划、组织和协调,持续推进企业6S管理工作。

3. 2营造氛围,加强培训

在公司的办公场所范围内制作一些提醒型、警示型的标语,在物流作业区张贴的警示标识要图文并茂,帮助一线员工进行正确理解,此外在工作区域还要放置宣传6S管理的活动看板,努力营造6S管理工作的良好氛围。请专家到企业为员工宣讲6S管理知识,选派业务骨干赴外学习取经等培训方式,使大家把思想统一到6S管理上来。同时,开展6S管理知识竞赛、金点子征集、改善评比等趣味性活动, 使所有员工对6S能理解、有认识,减少思想阻力,增加员工积极性。

3. 3检查督导,树立样板

每天员工上下班前五分钟进行自查,每周部门领导督查部门员工,每月由市局领导带队成立督察小组统一不定期抽查,同时可以结合日常安全检查、体系内部审核等工作,实施6S管理的随即抽查、即时整改,动员全体员工实行 “走到哪、查到哪”,可根据员工反应的意见立即督促整改,并对好的建议进行奖励,使6S管理和日常工作有机结合。实施 “样板间”管理,选取一些单位、部门、班组、仓库或烟站作为 “样板间”,作为重点督导点,在 “重点关照”中时刻保持一流姿态,当各单位( 部门) 在6S管理中遇到的难题,可以在 “样板间”找到标准和答案。

3. 4奖惩激励,持续改进

定期开展现场管理评比活动,并将评比结果作为年终各单位( 部门) 绩效考核的参考依据。对优秀部门给予物质奖励并通报表扬,通过考核奖惩,增强全体员工的责任意识和参与意识,提升6S现场管理水平。除正常的考核制度外, 增加无形的压力即看板管理、目视管理等方法,也可以激励员工不断地改善。如 《政务公开栏》可增加 “6S管理”栏目,将改善前、改善后的对比照片贴在看板上,让员工看到改善结果,并鼓励员工去积极发现问题,持续改善。设立 “曝光台”,将部门执行存在问题进行公布,让员工知道工作完成情况及存在问题,给员工造成无形的压力,同时,要提出解决问题的措施,使员工知道如何去改善。

4结论

本文对汉中烟草商业推进6S办公管理工作进行了分析, 不仅能够提升企业6S管理水平,还能够为其它企业开展6S管理活动提供参考和借鉴。汉中烟草开展6S办公现场管理工作,提高工作效率和服务质量,推进汉中烟草企业文化建设,提升企业基础管理水平。

摘要：随着社会的发展,企业的竞争日益激烈。企业要想在发展过程中获得更多的竞争优势,必须提高其管理水平,6S管理就是一种行之有效的科学管理方法,正在被越来越多的企业采纳推广。6S管理通过规范工作和改善现场,提高工作效率,提升员工素质,保证产品安全、设备安全和人身安全,把“以人为本”的管理理念落到实处。文章对汉中烟草商业如何推进6S办公现场管理进行了分析,旨在帮助汉中烟草改善管理现状,提升汉中烟草精益管理水平。

篇4：班级管理中运用6s管理实践

目前职业院校的学生教育管理往往会出现以下几个方面：一是学生的整体素质不高，有下降的趋势，而且还有一个问题是管理难；另一个是培养的毕业生走上工作不能够很快的适应企业要求的熟练工人，难以融入企业的管理，不能实现“无缝对接”。职业院校作为一个为企业培养技术工人的主要地方，不仅肩负着培养学生掌握高级能，同时也担负着学生的素质教育。因此，职业教育是否能直接的引入企业的管理模式，根据企业的要求去培养学生是一个值得去探讨的问题。

为此，在班级管理中引进了企业管理模式中以“整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养”为主题的班级“6S”教育管理，作为对班级管理工作的一个新尝试。“6S”管理起源于日本企业广泛推行的“5S”管理。“5S”是整理（seiri）、整顿（seiton）、清扫（seiso）、清洁（seikeetsu）和素养（shitsuke）这5个词的缩写。因为这5个词第一个字母都是“S”，所以简称为“5S”，后来加入安全（safe），因此把开展以整理、整顿、清扫、素养和安全为内容的活动，称为“6S”管理。

“6S”管理的对象是现场，它对生产现场或办公现场环境进行综合考虑，并制订切实可行的计划与实施细则，从而达到规范化管理要求。“6S”管理的核心和精髓是素养，如果没有师生队伍素养的相应提高，“6S”活动就难以开展和坚持下去。下面就如何推行“6S”管理的工作方法做些粗浅的探讨和分析。

一、实施“6S”管理的流程

组织学习，提高认识：在学生中广泛开展“6S”管理，班主任编写了《“6S”规程》，通俗易懂的介绍了“6S”的定义、目的、效用，推行步骤及措施，具有一定的指导意义。并充分利用主题班会、网络、qq群，组织同学们学习和讨论，在此基础上组织了主题演讲比赛，通过活动，使学生深刻理解“6S”的内涵，提高实行“6S”管理的认识。

强化实践，持之以恒：在日常的学习和宿舍生活中，要求同学们多思考、勤实践，并循序渐进、持之以恒，不断规范自己的日常学习和生活。班委联合起草了班级“6S”实施细则及岗位责任制，并每日检查、自省，促使“6S”活动从口头形式走向参与其中，最后向习惯自然演变，为实现学生生与企业的“无缝链接”打下坚实的基础。

二、根据“6S”的要求，在班级和宿舍管理中，注重学生良好的卫生习惯的培养、有较强的团队精神、严格的时间观念、优秀的身体素质等。

卫生习惯：倡导学生养成良好卫生习惯。在“6S”实施过程中全班同学，养成良好的卫生习惯，教室干净、整洁、有序，为学习提供了一个优雅的生活情境。同时提升了自身的修养，养成现代化大生产所要求的遵章守纪、严谨认真的做事习惯，这将有利于学生职业生涯的发展。

著名的心理学家威廉.詹姆士送给学生的一段非常精彩的话：播下一个行动，收获一种习惯；播下一种习惯，收获一種性格；播下一种性格，收获一种命运。从日常点滴开始播种好习惯。记住，好习惯是终身享用不尽的财富。

团队精神：团队精神是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现。团队精神核心是协同合作，通过运用“6S”管理，使全班同学形成更高的向心力、凝聚力，并进而保证班级的高效率运转。在完成6S目标时全班同学齐心协力，“心往一处想、劲往一处使”，每位同学都挥洒个性、表现特长，保证了完成任务目标，形成了强烈的集体荣誉感和自信心。

现代企业十分需要有团队精神员工。在“6S”管理中，要重视学生集体观念和团队精神的培养，让学生在活动中加以培养和提高，使培养出来的学生能很好地适应企业的需要。

时间纪律观念：严格的时间纪律观念是现代人重要品质之一，也是现代企业十分重视的一个要求。在我们的教育教学中，经常看到学生迟到、早退现象，这说明我们的学生还没有形成一个很强的时间纪律观念，迟到、早退几分钟认为无关紧要，殊不知长此以往，将会影响到他们的一生！

针对这些现象，我主要采取了以下措施：1、利用我校毕业生中的反面典型加以劝诫和引导；2、利用班级黑板报加大宣传；3、围绕“守时”召开一次主题班会；4、通过 “6S”管理实施细则强化管理、引导。

通过管理、引导，使学生进一步认识到遵守时间纪律的重要性，自觉地与自己的未来联系在一起，从而克服时间概念淡薄的缺点。

总之，班级开展以“整理、整顿、清扫、清洁、素养、 安全”为主题的 “6S”教育管理模式的理念和方法只是一种尝试，真正要做好一个班级的高绩效管理，我们还应在平时的教育过程中对“6S”管理不断的改进、补充和完善、持之以恒实施下去，使之制度化、规范化。从学生的角度去管理学生，用管理者的角度去积极引导教育学生，一个好的管理者不仅自身有一个博大的爱心，还要有宽容的胸怀，充满活力的激情和持之以恒的精神动力、高度的责任心，对每一个你所管辖的学生负责也是必不可少的条件；当然还要有不断学习新知识，新方法的终生学习的动力。因此，班级管理要能达到高绩效班级的管理目标，可以运用“6S”管理，规范学生的日常行为习惯、提高学生的素养和道德品质，使学生今后真正走上工作岗位能够很快适应企业的管理要求，达到学校教育与企业管理的“无缝链接”。

（作者单位：济宁技师学院）

姜坤，1981年，男，济宁技师学院，讲师，机械工程系机修技师教研室副主任，硕士研究生学位，研究方向：现代加工技术、机械维修与装配。

通讯地址：山东省济宁市高新区崇文大道3166号济宁市技师学院 邮编：272000

篇5：办公室6S管理心得

素养建立习惯与意识，从根本上提升人员的素养通过宣传、培训、激励等方法，将外在的管理要求转化为员工自身的习惯、意识，使上述各项活动成为发自内心的自觉行动

工作现场管理的基本目标

5s/6s的精要之处，在于它总结出了工作现场（包括物品、环境、场所等）管理的要点，并融会了工作与生活的哲学。如果离开了工作现场管理这个主题，就不容易体会到这几个要素的精练性、可操作性以及完整性，离开了对其背后的哲学或观念的认同，就不容易理解其重要性。

管理良好的工作场所，其状态具备“门类清楚、区隔整齐、标识分明，洁净安全”这样一些基本特征，它们也就是工作现场管理的基本目标。如表二所列出的6s前四项要素，正是达到和保持这上述基本目标的操作性要点。

要素关系与分析

清理、整顿、清扫、安全，是6s中关于现场状况改进提升的四项基本行动。“清理”是改进工作现场的源头或开始，在进行清理时，还可参照以下更具体、更具操作性的分类管理方法：将物品区分为“常用，偶尔使用，不使用三类”，然后将1.常用物品安置在现场；2.偶尔使用物品放在固定的储存处；3.不使用的物品清除或处理掉。

“整顿”是衔接在清理之后的，在将不需要的东西移开后，对现场进行整理整顿，包括重新规划与安排，是十分自然的。

“清扫”最好在整顿之后进行，这三项工作是关联的，有次序的。“安全”这一要素，是对原有5s的一个补充。以“工作现场管理要点”这个主题去理解，增加“安全”这个要点是很可取的。安全不仅仅是意识，它需要当作一件大事独立、系统地进行，并不断维护，安全工作常常因为细小的疏忽而酿成大错，光强调意识是不够的。因此，笔者其位置提升到“规范”之前，成为一个行动要素，而在后面的“规范”、“素养”当中自然也应当包括安全方面的规范与意识，这样才真正将“安全”要素融入了原有的5s体系。相比流行的6s提法，有时仅强调“安全意识”，与“素养”并列，并没有真正与5s的行动体系与哲学融合。

“规范”是上述基本行动之外的管理活动。对于大多数管理不善的工作场所，上述的工作通常得不到完整、系统的重视，或偶尔为之，不能坚持。在开始强调和实施6s时，造一些声势，搞些运动，让大家都动起来，重视起来，只要实施得力，总是能在短期内迅速改变工作现场的面貌。然而，运动的缺点就是来得快，去得也快，工作现场的良好状态是需要时刻保持的，从管理方法的角度说，要想保持好的做法长期贯彻，就应当将有关的方法和要求总结出来，形成规范与制度。所以，6s中的“规范”就是要将运动转化为常规行动，需要将好的方法、要求总结出来，形成管理制度，长期贯彻实施，并不断检查改进。一些流行中文提法，将这个要素称为“清洁”，而在含义解释上，加上许多字面上概括不到的内容，这在中文表达上，实在显得很牵强，这与词汇翻译方式有关。综合各种5s资料，尤其是近些年的总结，“规范”是一个比较恰当的、广泛采用的概括。

篇6：办公室6S管理规定

公司各部门：

为了加强公司良好形象，提高员工的素质，营造洁净、整齐、安全、合理的工作环境，使办公室管理及文化建设提升到一个新的层次，现根据公司的实际情况制定办公室6S管理规定，请大家遵照执行。

6S是指：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六个项目。

一、本管理规定适用公司各部门。

二、管理职责：

1、各部门负责各自办公区域的日常管理，保证工作场所洁净、整齐、安全、有序。

2、部门负责人是执行本规定的第一责任人，检查本部门执行本规定的情况

3、公司办公室负责每周对各部门执行6S管理规定的检查考核

三、6S管理内容：

1、整理（15分）

①办公桌上不能放置与工作无关的物品。（2分）

②工作中的相关文件及资料应分类摆放整齐，标识清楚无误，需要时能尽快找到。（3分）

③电脑、电器、电话等有电源线的办公用设备，电源线要束好，不能杂乱无章在地上。（3分）

④办公通道上不可放置物品。（2分）

⑤个人物品放到自己的柜中。（2分）

⑥办公室的桌、椅、柜等物品放置要合理有序，便于更好工作。（3分）

2、整顿（15分）

①办公区的椅子摆放要整齐，椅子上不能放如何物品，用完椅子放回桌洞内。（4分）

②文件、资料的存放按不同内容分开存放，并详细注明。（4分）

③文件柜顶、沙发、窗台、暖气片上禁止摆放任何物品。（3分）

④垃圾筒要放置到办公桌下面。（4分）

3、清扫（20分）

① 办公室地面无灰尘、无碎屑等杂物。（4分）② 办公桌面干净整洁，桌下无垃圾。（4分）

③ 办公设备电脑、传真机、打印机、电话等每天进行卫生清理。（3分）

④ 垃圾筐垃圾要及时清理。（3分）

⑤ 安排值日表，值日人负责当天办公室的公共卫生，总经理办公室卫生清理，公共设备的卫生清理。（3分）⑥ 值日人负责当天总经理办及职工公共饮水问题。（3分）

4、清洁（15分）

① 每天工作前对自己的工作区域卫生进行自我清理，检查发现问题随时整改。（3分）

② 下班后办公桌的物品放置要归位。（3分）③ 下班前将自己工作的文件、资料分类归档。（3分）④ 办公桌、电脑等其它办公设施干净无尘。（3分）⑤清洁用具保持干净。（3分）

5、素养（18分）

①员工工作期间衣着整洁得体，仪容整齐大方，工作精神饱满，文明有理、热情大方。（2分）

②爱护公共财产，自觉遵守公司的各项规章制度。（2分）③不随地吐痰，不随便乱扔垃圾。（2分）④办公场所内禁止吸烟.（2分）

⑤办公场所不追逐打闹，不大声宣哗（2分）⑥养成节约的习惯，充分利用可再生的资源。（2分）⑦有团队精神，相互帮助，积极参加公司组织的各项活动。（2分）

⑧工作时间不干与工作无关的事情，不上网 QQ闲聊。（3分）

⑨工作时间不吃另食。（1分）

6、安全（17分）

① 工作结束后要切断办公设备的电源。(3分)② 下班后要检查并关闭门窗(3分)③ 办公场所禁止吸烟（3分）

④ 办公场所放置的易燃物品要及时处理（3分）⑤ 办公场所不能乱接电源。电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。（3分）

⑥防火、灭火器具按要求定期检查（2分）

四、考核检查

6S管理考核检查工作由办公室牵头，不定期的对相关部门进行检查考核评分。满分100分，80分及格，共5个项目，36条考核内容并有相应分值，达不到某条考核内容的，扣该条相应分值，每分2元。

五、其它：本规定从颁布之日起执行。

篇7：办公室6S管理办法(改)

一、目的

为给员工营造整洁、舒适的工作环境，使团队形象提升到一个新层次，特制定本制度。

二、范围

适用于公司全体员工。

三、整理内容及要求

1、每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。

2、妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。

3、各部门管辖的物品、设备等要保持整洁、干净、摆放整齐、规范，并每半年进行一次盘点，该保存的做好分类保存，该报废的报相关部门进行报废处理。

4、物品分类：

（1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等。（2）空间：柜架、桌椅、储藏间等。（3）物品：个人用品、装饰品。

5、依据《必要的使用频率和常用程序基准表》决定物品的“要”与“不要”。

6、“不要”物品经各部门经理判定后，集中上报企业管理部统一安排报废。

7、必要品使用频率和常用程度基准表：

常用程度 使用频率 处理方法

过去一年都没有使用过的物品，而且不能低 申请报废上报统一安排

再使用

在过去6个月中只使用过一次的物品；或集中存放(例如归档或存中

一个月使用一次的物品 放在库房中)一周使用一次的物品；或每天/每小时都使高 保存在办公桌或随身携带

用的物品

四、整顿内容及要求

1、普通办公桌

（1）除公司购置的文件架（外侧）、电话机（中间）、键盘（内侧角）、水杯、绿色盆栽（靠文件架）、鼠标除外无其他物品；人离开半小时以上应将桌面收拾成规定状态。

（2）抽屉：办公物品的常用品：笔、钉书机、涂改液、便签本、计算器等集中放置右侧第一层抽屉内；书本类可以放置右侧第二层抽屉内；个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表格等物品，可以放置第三层抽屉内；左侧有序的放置文件资料。

（3）VPS电源放在主机上靠桌内侧；有主机台的可放置台内。

2、横式屏风：内外侧不允许有任何张贴；

3、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，椅子应放回桌面下。

4、饮水机：饮水机门用完后保持关闭，保证饮水充足，正常使用，一次性纸杯摆放整齐放置规定位置。

5、电脑线、网线、电话线等各类电线应有序的固定放置。

6、桌下不得堆积杂物。

7、报刊：阅完后必须放于报架上，不得随意乱丢乱放，阅读必须严格按照报刊的阅读流程执行。

8、储藏间： 内部干净整齐、无杂物，各类报表有序摆放。

五、清扫内容及要求

公司专门的保洁人员，负责公共区域（如会议室、地面等）的清扫工作；个人区域如：桌面、桌下、电脑、传真机、椅子、屏风等由个人负责清扫。

1、个人区域：桌面干净、整洁、桌面下无垃圾、无杂物，并每天进行清扫。

2、办公设备：主机、电脑显示屏、电话机应保证清洁无尘土、无污渍。

3、文件资料归档：电脑桌面文档中不能有重要文件，重要文件必须设置密码，当离开30分钟以上时，必须设置电脑屏保，避免无关人员看到机密文件；根据公司实际情况，超过保管年限的表单要及时上报、登记，申请集中销毁，需要归档保存的要做好登记、保管。

七、素养内容及要求 素质内容：

1、遵守《厂纪厂规》有关规定

2、遵守6S管理制度 要求：

1、每月不定期的由企业管理部对整个公司的6S执行情况进行检查评分。2、6S试行阶段：企业管理部将提前通知检查；正式实施阶段：企业管理部将进行不定期巡查、评分。

3、奖惩条例

（1）采取记分制，每人每月基准分100分，凡违反上述整理、整顿、清扫、素养、安全管理规定者，按表格规定的分值进行扣分。

（2）企业管理部每月在公告栏上公布评分成绩，当月被扣10分以上者给予书面警告处分并处罚50元；连续两个月被书面警告者给与通报批评并处罚100元；连续三个月被书面警告者处罚200元予以待岗15天处理，待岗期间不计发任何工资。

八、安全内容及要求

1、贯彻“安全第一、预防为主”的方针，在生产、工作中，必须确保人身、设备设施的安全。

2、系统地建立防伤病、防污、防火、防水、防盗、防损等保护措施。

3、对危险品应有明显的标识。

4、各安全出口的前面不能有物品堆积。

5、灭火器应在指定位置放置及处于可使用状态。

6、消火栓的前面或下面不能有物品放置。

篇8：“6S管理”推进仓储管理的实践

一、“6S管理”概述

6S管理就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY)六个项目,源于日本的5S管理,是日式企业独特的一种管理办法,是生产型企业必须具备的、最基本的管理方法。在生产现场中对人员、机器、材料、方法、环境等生产要素进行有效管理,培养员工良好的工作习惯,其最终的目的是提升人的品质,革除马虎之心,养成凡事认真的习惯,认认真真地对待工作中的每一件小事、每一个细节。养成遵守规定,自觉维护环境,整洁明了,文明礼貌的良好习惯。中国企业则根据实际需要,增加了第六个S——安全

二、未实行“6S管理”前库房状况

1.库房由施工单位移交修建,里面基建剩余物资很多,与专用工具、基建剩余备品配件混杂,使可用物资与报废物资不能区分。

2.库房未划分区位,物资大类摆放无序,同类物资摆放不齐,无专门的危化品库,仓库设备无固定摆放。

3.仓库处于交通洞口,三面环山,库房虫类多,存在诸多卫生死角,且无定期打扫的卫生管理制度,未养成定期清扫的习惯。

4.库房未给各库区、货架储存区域定位编号并设置标识牌,盘库制度不严。

5.库房工作人员没有养成遵守规则做事的良好习惯,打扫卫生用具做完清洁随处放置,仓库设备(如开箱工具、搬运车辆等)没有规定的摆放位置,形成用时找不到物件的现象。

6.物品不按规定码放,存在安全隐患,库房通道不畅,无固定的消防设施。

三、制定的6S管理措施

仓库中的物资,小到几角钱的螺丝、螺帽,大到上万元的大型设备,所有物资的收、发、存均应有序进行,以保证企业的安全稳定生产,为了做好仓库的6S管理工作,从以下几个方面进行了部署。

1.整理(SEIRI):把要和不要的物资分开。对于完全不能使用,已经失去了其使用价值,没有生产效益的物资,则先将其剔出另行处理,以减少库存资金的积压,加速资金周转;对于必须使用的物资则进行挂牌明示,实行目标管理。

2.整顿(SEITON):要用的物资,定位、定量,随手可得,减少拿取的时间。所有的有用物资都必须进行分类、有序地摆放在规定的位置,并按照五五摆放原则进行码放,便于清点;对于特殊的物资,例如气体、酒精等必须使用专用的容器盛放。有使用期限的物资,例如橡胶、电焊条等,应在其标识上注明其生产日期及有效期限,做到先进先出,以免过期老化、失效,造成浪费。

3.清扫(SEISO):经过整理、整顿后的仓库要保持一个良好的工作环境,将工作场所内不管是看得见还是看不见的地方都应清扫干净,并且责任到人。如:进行定期清扫、检查工器具与设备;定期检查仓库内的设施、屋顶是否完好。

4.清洁(SEIKETSU):就是随手复原,维持整理、整顿、清扫的成果。对在库物资的保管保养要做好检查记录台帐,以免忘记进行定期检查工作,以做好“四保”,即保质、保量、保安全、保急需;仓库各储存区域必须有标示牌,以利正确定位、定量储存货物;定期进行盘点,查明各项物资、材料、固定资产等的可用程度,加以有效地利用、更好把握各项物资的最低储存量和最高储存量,及时发现各种呆废料、呆滞品,从而达到有效控管库存,提高物资管理效益。

5.素养(SHITSUKE):每一位成员都养成遵守规则做事的良好习惯,让习惯成自然,以彻底提高品质,营造班组团队精神。如:加强班组成员专业知识的培训工作,提高专业技术水平;宣传、学习先进事迹,寻找标杆,树立榜样,提高大家的工作责任心,端正工作态度等。

6.安全(SECURITY):重视班组成员安全教育,每时每刻都有安全第一的观念,防患于未然,建立一个安全的生产环境。仓库的安全工作看似简单,其实与生产一线的安全工作一样马虎不得。如仓库的防火、防盗工作:下班前检查所有的门窗是否关好、电源是否切断等;危险品库须有正确的标识,其收、发、存都必须按照相关规定进行管理;物资装卸中严格按照包装物上附贴的标识进行装卸,不得发生危及人身安全和设备损坏事故,严格规范作业。物资的码放必须按照仓库管理的堆放原则进行合理堆放,保证物资不变质、不变形,整齐不乱,便于检查。堆放一定要遵循“三不”原则:不得阻塞通道、不得阻塞消防栓和灭火器、不得超高等。

7.此外,在仓库的日常管理中,定置化管理图显得尤为重要。在定置图上,注明物资摆放的区域和保管责任人,以及定期工作的要求。根据定置图,就能明了所需物品的摆放区域,当负责的保管员不在时,其他保管员也能据此很快找到需用物资,并且明确了相关责任人的工作职责。定置化管理图有效地将6S中的整顿和清扫有机地结合了起来,成为仓库管理中最为基本的有效手段。

四、实现“6S管理”后库房状况

1.请生产各部门各专业配合,对库存物资进行大清理,将不用的、废旧的物资进行报废。

2.仓库区域进行划分,仓库区域大致分为:大库、料棚、危化品库、料场、废品库、料场、油库等。大库又细分成:轻型货架、重型货架、重件区、专用工具区等。以此类推,逐层细分。特殊物资如危化品类,设有专门的危化品库。

3.制定了卫生管理制度,库房卫生定期打扫,清除蛛网灰尘,使库房整洁明亮。

4.库房的各种标示齐全,地面划线,将各区域划分定置到位,一目了然。

5.库房工器具和仓储设备定置摆放,员工逐渐养成良好的工作习惯,取用物品方便及时。

6.物资在保证安全的前提下进行堆码,使之整齐美观,库房通道按消防标准设置,库区消防设施基本完善。

五、在6S管理推进中的经验总结

1.加强培训,提高员工思想观念。通过培训学习,让员工深切地感受到推行6S之后给自身带来的好处,从而激发员工的潜能。

2.夯实基础,完善各项规章制度。根据自身实际出发,制定出有效、连续、统一的制度,并不断检查制度执行情况,实事求是,将存在的问题暴露出来,妥善解决,不断完善制度管理,为6S管理文化顺利推广夯实基础。

3.责任到人,加强检查考核力度。把责任落实到个人,并加强日常的检查考核力度,坚持原则、公平公正公开;在分配责任时,使员工知道什么该做、做到什么程度、应该达到什么样的效果。最终形成一种良好的习惯——即素养和规范。

4.明确目标,确定推广工作方向。目标是共同的愿景,是描绘美好未来的宏伟蓝图。企业目标明确了,不同的职能部门、不同的生产员工在工作中才能形成一股合力,从而更好地发挥知识与技能的聚合作用,从而更好地促进目标的达成。

篇9：“酒后驾车”与“6S”管理

最近,因酒后驾车造成交通事故的事件屡见不鲜,一时间,酒后驾车,成了人们茶余饭后谈论的主题,对酒后驾车司机到底该不该实行法律制裁也成了时下议论的焦点。

酒后驾车造成伤亡的交通事故,说到底还是安全事故,我们要想“安全第一”首先要以“预防为主”。如何预防此类安全事故,使之降低到最低限度,笔者以为“酒后驾车”与“6S”管理理念有着密切的联系。6S管理理念中,整理、整顿、清扫、清洁固然重要,但在6S管理理念中素养、安全更为重要。所谓素养就是要求大家养成自我管理、自我控制的习惯,这样,在生产、工作中,才能确保人身、设备、设施的安全。以醉酒驾车事件为例,如果驾车司机在日常的生活中都自觉提高了素养,自觉养成一种自我管理,自我约束,自我控制的良好习惯,头脑中时刻都有一种安全的意识,都自觉地在酒后放弃继续驾车。试想一下,那么会自发减少多少的安全事故呢?换言之,即使给驾车司机制定了一套酒后驾车的法律约束甚至法律制裁,的确,在酒后驾车事件上我们是有法可依了,可是,如果驾车司机的素养得不到提高,能否真正都做到有法必依呢?也许,一时通过我们的监督部门,检查部门行使职能,一定程度上减少或是避免了一些安全事故,可是,毕竟检查,监督部门的能力是有限度的,而且仅仅依靠这些部门行使职能,也未必能够作到全方位、全过程检查监督,所以,笔者以为,要想从根本上减少或是避免一些安全事故,还需要全员参与,真正达到一种全方位、全过程管理的境界,这,都离不开人员素养的提高,所以,继续提倡6S管理理念势在必行。

其实,6S管理理念渗透在我们工作,生活的边边角角、方方面面,不管是在生产,生活中,还是在安全管理中,我们都里不了6S管理理念,而且非常需要。在日常的工作中,我们有必要让6S管理理念在每一名职工头脑中生根发芽,从点滴开始,逐步提高他们的素养,我们应该把6S管理理念当作一项持久的工作,长抓不懈;让每名职工逐步自觉提高自己的素养,这样,酒后驾车的危害才能一步步远离我们,安全稳定的生产、生活才能一步步靠近我们,这就是“素养”与“安全”的辩证统一。■

篇10：办公区域6S管理规定

为做好分公司6S管理的推行工作，给各职能科室实施6S工作提供明确的执行依据，特制定本工作标准。适用范围

本工作标准适用于分公司本部范围内的办公区域。3 管理内容和要求 3.1 管理内容

3.1.1整理：划分办公室个人责任区域，并对办公室物品进行公私区分、分类整理，区分为必要物品和非必要物品。

办公室个人责任区是指个人使用的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。

公私区分是指对公司资料与私人资料进行严格区分,个人使用的资料也要纳入管理,且必须注明是“私人参考资料”，并按照要求进行标识，避免发生工作移交时出错。

3.1.2整顿：整顿是将整理后留下来的物品按规定的位置摆放整齐，并加以标识，实行定置管理。对非必要物品果断丢弃，并遵照安全、保密的原则进行销毁或转移存放地点；对必要物品要妥善保存，使办公室现场井井有条，做到想要什么，一分钟之内便能拿到。3.1.3清扫：清扫是根据整理、整顿的结果进行持续性的维持和改进，对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。

3.1.4安全：分析在办公场所内可能存在的安全隐患，并制定对应的措施和工作程序。目的是为了加强职工的安全观念，使其具有良好的安全工作意识，更加注重安全细节管理。

3.1.5清洁：在整理、整顿、清扫、安全管理工作之后，认真维护已取得的成果，予以标准化、制度化，使其保持完美和最佳状态，它是对前四项管理活动的坚持和深入。

3.1.6素养：人人养成良好习惯，依规定行事，培养积极进取精神；培养职工对周围人的爱、对工作场所的爱、对物品的爱； 3.2实施细则 3.2.1公共区域的管理

1、办公室地面要求平整、干净、通畅；门窗、玻璃、墙壁、天花板、室内照明设施完好；每一间房屋内应当有定置管理图，并且图形与实际相符；

2、墙面只允许悬挂时钟、定置图、地图及宣传标语（画），张贴或悬挂管理要求的公告板、公司特许悬挂的字画、挂历，其它多余物应清除；

3、室内物品存放的位置必须经过科学的设计、认真的清理，做到合理、方便、整齐、朴实，并合理确定室内固定物品的位置和移动物品的静态位置；

4、办公设备：如打印机、复印机、传真机等设施和灯具、空调、电风扇等电器每周应检查一次完好情况，并要求导线、线缆集束，整齐、美观，符合安全要求；

5、电话号码表不要张贴或零乱压于办公桌面板上，可制作成电话簿，置于电话机旁；

6、电脑内保存的文件资料分类科学，便于查找；

7、中午下班前关闭打（复）印机、显示器、空调、电风扇、照明的电源；全天工作结束后关闭所有电气设备电源及门窗。

3.2.2文件柜管理

1、文件柜顶上不允许摆放任何物品，柜底、柜后不放任何杂物，表面保持干净无积尘，所有物品定置放置；

2、定置图贴在柜门内侧左边。要求所有的柜、架、盒均加上标识，明确责任部门、责任人、柜架上资料的类别等信息。标识字体为3号宋体，如文件盒内有两种以上，盒内要有文件类型目录清单。文件柜实行一柜一图，柜内每层、每堆物品应有定置标识，标识内容与实物相吻合；

3、文件柜要每半个月整理一次，并将资料按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新；

4、文件柜内的文件、资料，一个月内经常使用的放在上面，半年内周期性使用的放在中间，两年内周期性使用的放在下面，做到便于查找、整齐美观、号位一致，三年以上（含三年）要使用的归档保存;

5、要根据文件资料的属性进行不同类别的划分；其次，在文件夹和放置位置上分别贴上相应的标签，避免不同文件夹的放置出现错位。3.2.3办公桌面管理

1、工作人员每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面，桌面允许摆放的物品包括电脑显示器1台、音箱2个、电话机1台、三格文件架1个、水杯1个、台历1个、小型植物1盆，并定位摆放，其它物品一律不得保留；

2、三格文件架内可放置9个文件夹，并通过3种颜色区分出文件的类别，可将资料分为待处理、处理中和已处理三类，在每个文件夹上加贴标识，使人一看就知道资料内容、责任人等信息，改变过去桌面杂乱的情况；

3、使用班台的，桌面依次摆放三格文件架、电话机、水杯、电脑显示器、音箱，键盘及文具盒，文具盒内只允许摆放红笔、蓝色圆珠笔、签字笔、铅笔各1支、橡皮擦1块，文具用完后即时归位；

4、使用直形办公台的，桌面依次摆放三格文件架、电话机、水杯、电脑显示器、音箱，键盘，文具用完后即时归放到最上面一格抽屉的相应位置；

5、使用组合式屏风办公台的，桌面依次摆放三格文件架、电话机、水杯，屏风直角处摆放电脑显示器、音箱，外侧摆放小型植物1盆，文具盒内只允许摆放红笔、蓝色圆珠笔、签字笔、铅笔各1支、橡皮擦1块，文具用完后即时归位；

6、桌面下靠墙侧依次摆放三抽柜、电脑主机；

7、办公椅要以与之对应的办公桌为相对位置基准，定置放置，长时间外出办事或下班后，无扶手办公椅处于全推进状态，有扶手办公椅应端正置于办公桌正面。

3.2.4抽屉管理

1、个人抽屉应每星期整理一次，保证分类、整齐放置；

2、最上面一个抽屉用于存放文具及工作笔记本、最下面一个抽屉用于存放私人物品，私人物品应保持最低限度，如毛巾1条、肥皂1块、卫生纸类不超过2包、雨伞1把、药品少量。其他抽屉只允许放置工作用品，并采用科学方法将物品固定，保证取物的方便与高效率。

3.2.5张贴管理

1、一定要明确允许张贴的区域，可以购买白板专门用于各类文件的张贴；

2、公告板应当分区管理，如分成“6S专栏”、“公告栏”等；

3、一般张贴品保留3-5天，重要张贴品保留7-10天；

4、每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间，到期应由贴出人负责收回。

3.2.6保洁管理

1、办公室内的保洁：

⑴ 各办公室内的清洁卫生工作，可在每日上班前10分钟或下班后10分钟内完成；

⑵ 至少以两周为一个周期对办公室进行一次彻底地清扫，清扫内容包括：门窗玻璃、照明灯具、墙面、墙角及办公设施；

⑶ 垃圾桶(废纸篓)应当及时进行清理，每天至少清理一次。

2、公共区域的保洁

⑴ 保洁员需严格按照职责要求在规定的时间段内对责任区域内的环境卫生进行清扫，保持地面干净，台面整洁；

⑵ 清扫工具应统一放置于工具间，不可随意摆放；

⑶ 清洁时所产生的垃圾，分为不可回收垃圾、可回收垃圾两类，须加以分类处理；

⑷ 如发现责任区内的设施出现损坏，应立即向行政事务部主管反映；

⑸ 保洁员须佩戴识别证件或穿着工作服。3.2.7仪态仪表及素养

1、培养对周围人的爱、对工作场所的爱、对物品的爱；

2、注意仪表与形象，工作时间统一着工装，做到着装整齐，梳妆适宜；

3、在办公区域不得高声谈笑、争吵；

4、接听电话时不能边嚼口香糖或吃东西，应答时要微笑、礼貌得体，使用问候语；

5、接待来访客人时言行得体；