Excel 自动记录考勤表

Excel 自动记录考勤表（精选5篇）

篇1：Excel 自动记录考勤表

单位传统的考勤登记方式有工作量大、出错几率高、统计分析麻烦等特点，现在已经进入了信息时代，为何不用电脑来帮我们进行考勤呢?用Excel制作简单、快捷、准确的考勤表，你就能切身体会到信息时代的方便与快捷，

一、基本框架设置

首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。

1.启动Excel2002，新建一个工作簿，命名为“员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表。

2.在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名。

3.在单元格C1中输入“7-1”，程序将自动转成“7月1日”(这里假定考勤从7月1日开始)。用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7月1日后便形成了一个日期序列。

4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期六、日去掉，不记入考勤日期。

5.选中整个日期行，在“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d“日“”，然后单击“确定”按钮。

二、录制宏

1.点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具→宏→录制新宏”菜单项，进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称――“返回当前时间”，“确定”后即进入宏的录制阶段。

2.输入公式“=now()”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。

三、制作宏按钮

1.单击“视图→工具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图→对齐→对齐网格”项。

2.单击“视图→工具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮，

3.单击按钮，将按钮上的文字更改为“上班”，并对文字大小、字体进行设置。然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，并按住“Ctrl”键，用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中，即将制作好的按钮复制到B3中，并将按钮上的问题更改为“下班”。

4.确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中，单击“下班”按钮，然后按住“Shift”键再单击“上班”按钮，将两个按钮同时选中。单击“Ctrl”键，用鼠标将选中的两个按钮拖动复制到B列的其余单元格中。

四、记录出勤

选中待插入上下班时间的单元格，单击同一行中的“上班”或“下班”按钮即可。在单击“上班”、“下班”按钮时会返回很长一串数字，其实我们只需输入诸如“13:30”这样的时间即可。单击“格式→单元格”菜单项，在弹出来的“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡，在分类框中点选“时间”，在“类型”框中点选“13:30”，最后单击“确定”即可。

要把出勤记录由公式结果转换成具体的时间数值，否则当公式被重新计算后，其结果将更改。选中表中的所有数据单元格，单击右键选择“复制”，点选“编辑→选择性粘贴”菜单项，在“选择性粘贴”对话框中选中“数值”项，然后单击“确定”。

五、统计结果

1.在日期行之后的单元格中依次输入“迟到”、“早退”、“病假”、“事假”等需要统计的项目。并将这几列中的单元格上下两两合并，使之对应于姓名行。

2.单击单元格Y2，然后键入公式“=COUNTIF(C2:X2,“〉8：30“)”(这里假设上班时间为8:30)，并按回车键，Z2单元格中便会出现选中员工所有迟于8:30上班的工作日天数。同理在Z2单元格中输入公式“=COUNTIF(C3:X3,“〉17：00“)”(假设下班时间为17:00)，并按回车键，Z2单元格中便会出现选中员工所有早于17:00下班的工作日天数。

3.单击AB2单元格输入公式“=COUNTIF(C2:X3,“事假“)”，并按回车键确认，AB2单元格中便出现了选中员工本月的事假次数。

4.其他人的统计方法可以利用Excel的公式和相对引用功能来完成。

5.单击“工具→选项”菜单项，在弹出的对话框中点选“重新计算”选项卡，并单击“重算活动工作表”按钮。这样所有员工的考勤就全部统计出来了。

篇2：Excel 自动记录考勤表

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篇3：利用Excel解决自动查表问题

Microsoft Excel是美国微软公司推出的办公软件Microsoft Office的组件之一，其拥有良好的用户介面及强大的数据处理、统计分析和辅助决策的功能，广泛的应用于工程、金融、管理等众多领域。

在工程勘察过程中，业主往往要求勘察单位提供中间资料，以供设计部门做初步设计。为更为准确、快速的提供设计所需的基础数据，我院于2008年引进了沈阳建科仪器研究所研制的WG-Ⅱ型电子数显微型贯入仪。在使用过程中，微贯数据需要大量的重复查表工作，为节省工作时间，减少错误几率，在Excel中可利用已有函数实现自动直线内插查表。

2 Excel语句释义

语句表达式:

=TREND(OFFSET($B$1,MATCH(C2,$A$2:$A$22),,2),OFFSET($A$1,MATCH(C2,$A$2:$A$22),,2),C2)。

2.1 TREND

TREND为计算一条线性回归拟合线的值。即找到适合已知数组known＿y’s和known＿x’s的直线(最小二乘法)，并返回指定数组new＿x’s在直线上对应的y值[1]。

TREND函数语法如下:TREND(known＿y’s,[known＿x’s],[new＿x’s],[const])

known＿y’s是必须设置的参数，可以为数字型因变量数据点数组或单元格区域。如果数组或引用中包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略，但包含零值的单元格将计算在内。

known＿x’s为数字型自变量数据点数组或单元格区域。如果数组或引用中包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略，但包含零值的单元格将计算在内。如果known＿y’s和known＿x’s为空或它们包含的数据点个数不同，则返回“#N/A”，如果known＿x’s的方差为0，则返回“#DIV/0”。

new＿x’s为需要函数TREND返回对应y值的新x值。如果省略new＿’s，则假设它和known＿x’s一致，如果known＿x’s和new＿x’s都省略，则假设它们为数组{1,2,3…}，大小与know＿y’s相同。

const为一逻辑值，用于指定是否将常量强制设为0。如果const为TRUE或省略，b将按正常计算。如果const为FALSE，则b将被设为0。

2.2 OFFSET

OFFSET以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以为一个单元格或单元格区域，并可以指定返回的行数或列数。

OFFSET函数语法如下:OFFSET(reference,rows,cols,[height],[width])

reference作为对单元格或相连单元格区域的引用;如果reference不是对单元格或单元格区域的引用，则函数OFFSET将返回错误值“#VALUE!”。

rows指定单元格从引用的单元格中上下偏移的行数。行数为正，向下偏移;行数为负，向上偏移;指定值为0，则不偏移。

cols指定单元格从引用的单元格中左右偏移的列数。列数为正，向右偏移;列数为负，向左偏移;指定值为0，则不偏移。

height,width指定偏移引用的行数，必须为正数。也可省略此参数，如果省略，则与reference指定的高度相同。如果height超出了工作表的行范围(65536),width超出了工作表的行范围(256)，则返回错误值“#REF!”。

2.3 MATCH表达式

MATCH函数可在单元格区域中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置。MATCH只能在一维(即单行或单列)的单元格引用或数组中进行搜索。

MATCH函数语法如下:MATCH(lookup＿value,lookup＿array,[match＿type])

lookup＿value是需要在lookup＿array中查找的值，或称为查找的“关键字”，必须进行设定。lookup＿value可以为数值(数字、文本逻辑值)或是对数字、文本和逻辑值单元格的引用。

lookup＿array是所需要查找的值域，应使用数组或数组引用。match＿type为数字-1,0或1。match＿type指明查找的方法。其参数说明见表1。

3工程实例

在工程勘察中，利用微型贯入仪可快速测得土的承载力等基础参数。图1为适用于一般粘性土的1公分微型贯入仪数据表[3]及内插结果。

图1中P为试验仪器读数，N;[R]为地耐力(地基承载力)，k Pa;Es为压缩模量，MPa;Il为液限指数，无量纲。

实现方法如下:

1)将微型贯入仪数据表整理后输入Excel，如图1中A2:B11。

2)在F2中输入内插公式=TREND(OFFSET($B$1,MATCH(E2,$A$2:$A$11),,2),OFFSET($A$1,MATCH(E2,$A$2:$A$11),,2),E2);在F3中输入公式=TREND(OFFSET($B$1,MATCH(E3,$A$2:$A$11),,2),OFFSET($A$1,MATCH(E3,$A$2:$A$11),,2),E3));在G2中输入公式=TREND(OFFSET($C$1,MATCH(E2,$A$2:$A$11),,2),OFFSET($A$1,MATCH(E2,$A$2:$A$11),,2),E2);在G3中输入公式=TREND(OFFSET($C$1,MATCH(E3,$A$2:$A$11),,2),OFFSET($A$1,MATCH(E3,$A$2:$A$11),,2),E3);在H2中输入公式=TREND(OFFSET($D$1,MATCH(E2,$A$2:$A$11),,2),OFFSET($A$1,MATCH(E2,$A$2:$A$11),,2),E2);在H3中输入公式=TREND(OFFSET($D$1,MATCH(E3,$A$2:$A$11),,2),OFFSET($A$1,MATCH(E3,$A$2:$A$11),,2),E3)。以此类推，仅需要改变查询关键值E2:E11中的数值即可。

3)将现场试验所测值输入E2:E11，即可在对应的F2:H11列中内插出相应的地基承载力、压缩模量及液限指数。

4结语

以上给出利用Excel固有函数实现自动查表的方法，可实现根据一个查询关键值内插查出多个所需数值，并可减少计算过程中的人为干预，减轻工作强度并减少出错几率，与传统编程方法相比较，Excel应用广泛，简单易学，更宜推广及普及。

注:本文在成文过程中，得到了成都军区空军勘察设计院谢春庆博士、廖崇高博士的指导与帮助，在此表示感谢。

摘要：对Microsoft Excel软件进行了简要介绍,针对如何利用Excel解决自动查表问题进行了探讨,结合具体实例阐述了Excel固有函数实现自动查表的方法及步骤,指出采用Excel自动查表可减轻工作强度并减少出错几率,值得推广。

关键词：工程勘察,Excel,自动查表,函数

参考文献

[1]陈国良.Excel 2010函数与公式[M].北京:电子工业出版社,2010:159.

[2]起点文化.Excel 2010函数与公式速查手册[M].北京:电子工业出版社,2011:212.

[3]沈阳建科仪器研究所.WG-Ⅱ型电子数显微型贯入仪使用说明书[Z].2009.

篇4：Excel 自动记录考勤表

本实例所涉及到的函数有：

SUM(Number1,Number2……)

MAX(number1,number2……)

MIN(number1,number2……)

RANK(Number,ref,order)

一、评委评分表的制作

1、启动Excel2003，新建一空白工作簿。

2、在Sheet1工作表中，仿照如图1所示的样式，制作一份空白表格。

3、执行“文件→保存”命令(或按“Ctrl+S”组合键)，打开“另存为”对话框(如图2)。

4、单击工具条上“工具”按钮，在随后出现的下拉列表(参见图2)中，选择“常规选项”，打开“保存选项”对话框(如图3)，设置好“打开权限密码”后，确定返回。

注意：①密码需要重新确认输入一次。②此处只需要设置“打开权限密码”，如果设置了“修改权限密码”，则评委在保存评分时，必须提供密码，反而造成不须要的麻烦。

5、然后取名(如1.xls)保存。

6、再执行“文件→另存为”命令，再次打开“另存为”对话框，然后仿照上面的操作重新设置一个密码后，另取一个名称(如2.xls)保存一下。

7、重复第6步的操作，按照评委数目，制作好多份工作表(此处为9份)。

二、汇总表的制作

1、新建一工作簿，仿照如图4所示的样式，制作一张空白表格。 (图片较大，请拉动滚动条观看)

2、分别选中B3至J3单元格，依次输入公式：=[1.xls]sheet1!B3、=[2.xls]sheet1!B3……=[3.xls]sheet1!B3，用于调用各评委给第一位选手的评分。

注意：请将评委评分表和汇总表保存在同一文件夹内。

3、选中K3单元格，输入公式：=(SUM(B3:J3)-MAX(B3:J3)-MIN(B3:J3))/7，用于计算选手的最后平均得分，

4、选中L3单元格，输入公式：=RANK(K3,$K$3:$K$22)，用于确定选手的名次。

5、同时选中B3至L3单元格区域，用“填充柄”将上将上述公式复制到下面的单元格区域，完成其它选手的成绩统计和名次的排定。

6、取名(如hz.xls)保存该工作簿。

注意：在保存汇总表的时候，最好设置“打开权限密码”和“修改权限密码”。

三、电子评分表的使用

1、将上述工作簿文件放在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中，供各们评委调用。

注意：当我们移动整个工作簿所在的文件夹时，系统会自动调整公式相应的路径，不影响表格的正常使用。

2、比赛开始前，将工作簿名称和对应的打开权限密码分别告知不同的评委，然后通过局域网，让每位评委打开各自相应的工作簿(如1.xls、2.xls……)文档。

注意：评委在打开文档中，系统会弹出一个如图5所示的对话框，输入“打开权限密码”，确定即可。

篇5：Excel 自动记录考勤表

方法一：分类汇总法

有的时候，我们除了对数据进行总计外，还有一些表内的项目需要进行小计，如下图：

收起这个图片展开这个图片

批量将小计结果填入上图红色区域的方法很多，但事实上，在Excel中，这样的“表内小计”有时会给统计造成很大的麻烦，所以不如事先把表内的“小计”、“总计”这些的统统去掉，整出一张看似“乱七八糟”的表，当需要进行表内小计时，再用分类汇总完成：

收起这个图片展开这个图片

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收起这个图片展开这个图片

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当然汇总方式除了求和以外，可供选择的很多，有平均、计数……

点击确定后是否能达到要求呢？自己爬进单元格试下就知道了^_^

( 2007版和2003版亦可用同样方法操作，

)

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