浅谈学生考勤管理系统设计与开发论文(共6篇)
篇1:浅谈学生考勤管理系统设计与开发论文
学生考勤管理系统结构,包括前端硬件设备和系统应用程序两部分,学生考勤管理系统的前端硬件设备为IC卡识别设备。应用程序通过计算机串口接收IC卡设备发送的进出人员的IC卡号码,将卡号信息传送至PC机,学生的信息是通过IC卡号来查询的,记录着学生是否准时上下课。管理系统可以对学生的考勤情况进行查询和修改。
根据学生考勤管理系统的要求,刷卡设置部分主要完成计算机的串口设置等功能,数据库管理功能主要包括对学生考勤信息及学生信息的管理功能。
学生的缺席情况都在系统记载着,具体到学生姓名、时间、课程以及缺席的原因都有记载。考勤系统必须可以收录、修改、查询、统计学生的缺席情况。
篇2:浅谈学生考勤管理系统设计与开发论文
3. 1软件的功能要尽可能丰富
考勤系统软件功能就十分丰富。利用多媒体可视化操作技术对卡的拥有者,工作人员的班置进行合理的设置,系统各种应用参数和编程都可以利用点击而完成全部的设置,从而实行了管理者的全部信息化管理,增强了工作效率。
3. 2设置控制器首端响应功能
因为有限制入内控制器是独立判断读卡信息的,因此,它具有判断读卡信息时间短的优点,但是前提是卡的有效性,如果卡没有失效,那么控制器就能立刻对其进行识别并且响应。在设置连续读卡方式的时候,可以不用延误而进行持续的读卡,节省了读卡的时间和提高了效率。
3. 3设置控制器独立时钟模式
控制器的独立,有利于在系统无故或突然断电时,不受到其影响,使控制器可以独立的运行,保证数据不会丢失,以免造成不必要的麻烦,影响系统整体管理。
3. 4发挥系统中出现的错误能够及时发现的功能
管理系统的错误是经常发生的,会影响整个系统的正常运行,因此及时发现并处理系统中产生的错误是必要的,以确保系统运行的效率。
3. 5通信的响应时间要快速
因为系统利用了TCWIP通信方式.使得总线上的所有控制器(64台)。在操作中正常情况下要做到3秒钟要进行一次周期的查询完成,安装卡运行的速度要达到每千卡一百二十秒。
3. 6确保OLE。显示屏在读卡机上的应用
由于国家节能减排需求的提出,各个领域的开发和发展都必须在节能和环保的思想指导之下,尽可能运用节能的材料,OLED显示屏不仅可以对系统信息可以清楚显示,而且可以对读卡的信息进行明确显示,有利于检查考勤的情况,为持卡者提供有用的信息显示功能。
3. 7高速韦根信号技术可以把读卡机上的信息从控制器上传入到系统中,而信息显示的亮度的调节可以通过分级的方式进行
3. 8采用多种类型的辨识设备
在考勤识别设备中不能仅仅使用单一的设备,要多运用一些先进的设备,例如:IC读卡机、感应形式的读卡机、条形码式读卡机、韦根读卡机等多种类型的设备。同时也可以利用现代科学技术,比如指纹和人脸的识别设备等。随着科学技术发明的不断创新,考勤识别设备也要不断更新,以适应科学发展的需求。
3. 9在能源供给方面。
控制器的能源供给有一定的标准,要按照标准供给其标准是电压十二伏,电流零点五安。
3.10保证人和机器可以有效对话模式
不但要有效利用机器设备的全面操作,但是,人的作用也不能忽视,要达到机器对人的指令的服从,使人可以改变读卡器上的显示器的设置。
3. 11系统的维护和更新也是必须要注意的内容
因为门禁的设备都是模块的设计方式,因此,对于系统的维护和错误的处理很容易。出现问题的部分可以单独处理,不影响整个系统的运作。
4结语
篇3:浅谈学生考勤管理系统设计与开发论文
1 系统需求
1)对比考勤记录卡上的要求,一次课结束之后,教师需要填写班级名称、授课时间、授课周次、星期几、节次、课程名称、应到人数、实到人数、迟到姓名、早退姓名、请假姓名、旷课姓名等基本信息。
2)学管部的辅导员需要得到的信息是教师所填写的信息的汇总。它能够方便的浏览查询相关信息。查询条件有按照班级查询某个班级的某个时间或者时间段的出勤情况;可以按照学生姓名查询某个学生的某个时间段的出勤情况,同时能够统计其旷课次数;可以按照日期浏览所有班级的出勤情况等。
3)系统只有相关管理人员和辅导员可以查询和浏览考勤信息,任课教师只需要输入相关信息即可。
2 系统设计与实现
1)开发工具采用VS2008+SQL2005。首先设计一个教师用的信息输入界面,第一行是两个Drop Down List控件,第一个是用于选择系别的Drop Down List_xibie,第二个用于选择班级的Drop Down List_banji。当Drop Down List_xibie选择内容发生变化的时候,DropDown List_banji控件里面可选择的班级也发生相应的变化。在这里笔者采取了AJAX技术,当Drop Down List_xibie控件的Selected Index Changed事件触发的时候页面是没有刷新的。第二行也是一个Drop Down List控件,它用于选择日期,在这里笔者也做了一些处理,由于日期的格式有着多样性,不同的教师填写的格式可能不太一样,同时为了方便任课教师的操作,所以在设计的时候采取不用填写,直接选择的设计方式,系统自动调用时间,默认第一选择是教师输入信息当天的日期,同时将前一个星期的日期也加到选择范围了,这样可以避免任课教师上完课却过了几天之后才去输入考勤信息的而发生的矛盾。第三行仍然是三个Drop Down Lis控件,分别用于选择周次、星期和节次。第四行是两个Text Box控件,用于输入教师姓名和课程名称。第五行也是两个Text Box控件,用于输入应到人数和实到人数。在第四行和第五行的四个Text Box控件笔者使用了数据验证控件,作用是要求控件内容不能为空以及人数的数据范围。第六行、第七行、第八行、第九行分别是四个允许多行的Text Box控件,分别用于任课教师输入迟到学生的姓名、早退学生的姓名、请假学生的姓名和旷课学生的姓名。最后一行是一个按钮,用于提交信息,以及一个辅导员管理登陆的超链接。页面采用表格来布局。
2)辅导员经过身份认证之后进入管理界面,管理界面采用框架结构。页面上面是一个学院的LOGO,左侧是一个显示各种查询方式的导航,右侧是查询页面显示的区域。各种查询页面的主要控件都是Text Box控件或者是Drop Down List控件加上一个按钮,再加上一个Grid View控件,在这些查询页面里面利用强大的VS2008的数据库开发功能,只需要辅导员输入或者选择相关的条件,不需要写一行代码即可实现各种查询功能。
至此,一个简单的学生日常考勤管理系统就已经设计好了,经过调试,生成网站,把服务器搭建好就可以正常运行了。
3 目前系统存在的弊端与反思
1)对任课教师没有实习身份认证,有可能导致一些用户进入系统随意输入信息,导致数据混乱。主要原因是没有任课教师的数据库,以及任课教师其他系统的账号。目前学校有很多的系统,比如说教务管理系统、文件管理系统、OA办公系统等,每个任课教师进入不同的系统都需要输入不同的用户名,导致任课教师不方便,有些长时间不用的系统账号甚至都忘掉了。如果各种系统都能集成到一个界面,只需要一个账号就可以完成所有功能,这个是目前这个系统下一步努力的方向。
2)任课教师假如经过身份认证之后,能够不用填写教师姓名和课程名称。这个功能也是可以实现的,但是需要教务部的课程的数据库来支持。
3)一些数据不能动态更新。由于学生的流动性,新生报到、老生毕业,都会导致班级的名称每年都会发生变化,对于这些动态的信息都未加处理。
4)根据系统运行过程中任课教师的反馈,任课教师仍然觉得信息录入繁琐,主要是当选择好一个班级的时候,该班级的迟到学生、早退学生、请假学生、旷课学生也能够进行选择,而不需要将名字输入进去就更加方便了。对于这个功能的实现需要学生信息的数据库,以及日后学生班级信息发生变化时的动态更新功能。
总的来说,考勤管理管理系统需要涉及到很多的知识,也需要不断的完善功能。一个简单的考勤管理系统的实现,基本实现了学生考勤的无纸化办公,方便了数据的存储与浏览检索,提高了学生考勤的效率,提高了学生管理人员的工作效率,为促进学校的学风建设和信息化建设贡献了一份力量。
摘要:文章详细记录了某高校的学生考勤管理系统的需求分析、设计和实现过程,并且总结和思考了系统目前存在的一些弊端。
关键词:考勤系统,设计,实现
参考文献
篇4:学生考勤系统开发
关键词:J2EE;数据库;B/s模式;考勤
1.引言
1.1开发背景
现在很多学校都开始使用教务系统、图书馆管理系统、招生就业系统、课程中心等对全校师生的学习、生活、工作、办公带来了便利。
目前高校学生上课考勤管理都是通过任课老师使用纸质的签到表或者Excel表格的形式进行点名,记录学生上课出勤情况。这种方式首先效率很低,任课老师正式上课前需要花费更多的时间对学生的出勤情况进行登记,而且登记的成果很容易弄掉;其次,这种方式只有任课老师能够清楚的了解学生的考勤情况,学生不能很好地了解这学期自己的考勤情况,班主任和院系领导也不能实时的了解学生的考勤情况,这样不方便他们制定教学计划。
1.2问题描述
因为高校管理系统主要实现任课老师上课考勤和学生在线请假功能,涉及五类用户,分别是:系统管理员、学生、任课老师、班主任、院系领导,由于用户分布很广,且存在很大的不同,如:计算机硬件配置的不同、操作系统的不同等,所以该系统应该采用现在很流行的B/s(浏览器/服务器)模式的构架进行设计。此架构模式操作简单,对硬件要求很低,直接通过浏览器进行访问,所以很利于我们进行开发。
目前流行的基于B/s结构的技术主要有ASP,JsP,PHP等。本系统选用JsP+JQUERY技术对系统前端进行开发和美化,数据库方面使用的是MySQL5.1,框架方面使用SSH进行开发。
2.需求分析
2.1产品描述
2.1.1产品范围
“高校学生考勤管理系统”是针对高校学生请假难、任课老师上课考勤难、班主任审批学生请假不方便、院系领导查看本学院学生考勤信息难等问题进行设计的。通过该系统学生可以很方便的进行在线请假及查看自己的考勤信息,任课老师可以很方便进行考勤及查看所教学生的考勤信息,班主任可以很方便的审批学生的请假信息及查看本班学生的考勤信息。
2.1.2用户类型和特征
本系统涉及的用户主要有五类,分别为系统管理员、学生、任课老师、班主任、院系领导。
系统管理员是本系统的管理者,主要负责班级管理、学科管理、课程管理、用户管理。学生是本系统的被管理者,主要需求有查看课程表、在线请假以及查看在校期间所有的上课出勤信息。任课老师是本系统的主要执行者,主要需求有查看课程表、查看学生请假信息、上课考勤以及查看所教学生的考勤详细信息和统计信息。班主任主要需求有查看班级信息、审批学生请假以及查看本班学生的请假信息。院系领导的需求主要有查看院系信息、审批学生请假时间超过三天(包括三天)的请假信息以及查看本学院的学生考勤统计信息。
2.2系统开发工具
针对本系统的特点,我选用以下工具进行开发:
系统结构:B/s(浏览器/服务器);
开发语言:JAVA/jQuery;
后台框架:SSH(struts2+spring3+hibernate3);
数据库:MySQL5.1;
开发工具:JDK 1.7 Eclipse Microsoft Visio 2013;
服务器端容器:Tomcat 7.0。
2.3功能需求
本系统主要包括学生模块、教师模块、班主任模块、院系领导模块、系统管理员模块五个功能模块,其中学生模块实现了查看课表、个人信息的查看与修改、在线请假、出勤查看等功能;教师模块实现了查看课表、查看学生请假信息、按教学班考勤等功能;班主任模块实现班级信息查看、学生请假信息的审批、查看所负责班级的考勤情况;院系领导模块主要实现了院系信息的查看、对整个学院的考勤查看、学生请假天数超过3天的请假信息的审批、统计分析等功能;系统管理员模块主要实现班级管理、学科管理、用户管理、课程管理。
2.4运行需求
服务器端:
硬件要求:处理器Intel Core i3内存2G硬盘40G。
软件需求:Win 7系统IE浏览器JDK 1.7;
MySQL5.1数据库Tomcat 7.0 Eclipse。
客户端:
硬件需求:处理器Intel Core i3内存2G硬盘10G;
软件需求:Win 7系统IE浏览器jQuery插件。
3.系统设计
3.1系统功能模块设计
本系统主要包含三大功能模块,分别为请假管理模块、考勤管理模块、后台管理模块。
其中具体功能模块设计如图1所示。
3.2数据流图
用户登录本系统之后,进入本系统的主界面,用户通过主界面的导航菜单可以进行相应的操作,系统管理员通过导航菜单可以完成班级、学科、用户、课程的添加、修改、删除;学生可以查看课表、在线请假、查看考勤详细信息和统计信息;任课老师可以查看课表、查看学生请假信息、学生考勤管理;班主任可以查看班级信息、审批学生请假、查看班级考勤信息;院系领导可以查看院系信息、审批学生请假、查看学院总体考勤信息。
3.3系统结构设计
本系统是基于B/S结构的信息管理系统,一套浏览器/服务器系统必须明确一个清晰的层次架构。本系统主要分为三层,服务器层,通讯层,浏览器层。
服务器层采用J2EE的SSH框架,主要分为两个模块:通讯传递模块,这是服务器接受浏览器前端访问的请求后,并根据访问请求在服务器做出相应的反应,最后将服务器的处理结果返回给浏览器前端。数据操作模块,主要是用于服务器通过存储过程与数据库进行更新和读取数据的操作,比如查询学生考勤信息,统计信息等。
通讯层,由于浏览器端与服务端需要保持数据通信,其数据的交互是通过web server来完成的。
浏览器层主要由界面元素和逻辑控制组成。界面元素里面包括在本系统中使用到的所有界面与其相关的事件请求以及请求返回结果;逻辑控制主要有界面逻辑跳转、界面显示、用户提示等。
3.4数据库设计
3.4.1概念模型设计
概念模型设计是在需求分析的基础上,设计出系统的概念模型,概念模型通常采用E-R模型来表示。
本系统的总体E-R图如4图所示。
3.4.2数据存储结构
根据数据库的逻辑模型设计,设计数据库存储结构,根据输入数据的实际情况,估算数据的最大长度。
数据库的物理存储结构如表1所示。
4.详细设计
4.1系统登录用户设计
用户在使用本系统的时候,首先要输入账号、密码、验证码,然后选择用户角色,最后单击登录进入系统主界面。如果其中有一个信息输入错误,系统都会提示输入信息有误,请重新输入。
本系统在设计登录界面时,严格考虑了系统的安全性,用户的密码是经过加密的,所以其他人就算知道了用户的密码密文也不能得到该用户的密码。本系统还设计了验证码功能,用户只有在正确输入验证码之后方能成功登录系统主界面。
4.2学生用户功能设计
学生在使用本系统的时候,首先输入用户名、密码、验证码以及选择用户类型为学生之后登录到系统主界面。学生用户界面主要实现了查看个人课表、在线请假、查看考勤详细信息和统计信息、查看个人信息和修改密码功能以及退出系统功能。
在查看个人课表菜单中,学生可以查看自己这学期的课表,可以了解自己这学期有哪些课程,在什么时间、什么地点上课。
在线请假功能菜单中,学生可以添加新的请假单,内容包括:请假开始时间、请假结束时间、请假天数、请假理由,填写好请假信息之后单击提交,新的请假单就增加成功,学生也可以修改和删除请假单。
在查看考勤详细信息菜单中,学生可以在信息显示界面看到自己这学期所有的考勤信息,学生也可以选择课程、任课老师、日期、课次进行查询。在考勤信息统计菜单中,信息显示界面首先会显示出该学生这学期所有考勤情况的统计信息,学生可以选择课程、教师、开始日期、结束日期,然后点击查询,信息显示界面就会显示该学生相应的考勤统计信息。
在个人信息菜单中,学生可以查看自己的个人信息,包括:用户名、编码、年级、专业、班级等,学生还可以对这些信息进行修改。在修改密码菜单中,学生可以修改自己的登录密码。
4.3任课老师用户功能设计
任课老师在使用本系统的时候,首先输入用户名、密码、验证码以及用户角色之后登录到系统主界面。任课老师系统主界面主要实现了查看课表、查看学生请假信息、考勤情况管理(包括:教师点名、查看考勤、考勤统计信息)、查看个人信息、密码修改等功能。
在查看课表菜单中,任课老师可以查看自己这学期的课表安排,了解自己这学期有哪些课程,上课的时间、地点等信息。
在查看学生考勤信息菜单中,任课老师可以查看所教班级的学生的请假信息,方便教师在点名考勤的时候有个参照,以免误记学生的出勤状况。
在考勤情况管理菜单中有三个子菜单,分别是教师点名、查看考勤、考勤统计信息。在教师点名子菜单中,任课老师在选择了班级、课程、日期、课次之后,点击检索,系统会自动列出选了该课程的所有学生的信息,在最后一列是考勤状态,任课老师选择每个学生的考勤状态之后点击提交就完成了本次课程的考勤。在查看考勤子菜单中,任课老师可以查看、修改所教学生的详细考勤信息,也可以选择班级编号、课程名称、学生编号、学生姓名等信息进行查询。在考勤统计信息菜单中,任课老师可以查看所教学生的考勤统计信息,包括总的点名次数、出勤次数、旷课次数、迟到次数、请假次数。
在查看个人信息菜单中,任课老师可以查看自己的一些信息,包括:用户名、编码、所教年级、所教班级等,任课老师还可以对这些信息进行修改。在修改密码菜单中,任课老师可以修改自己的登录密码。
4.3班主任用户功能设计
班主任在使用本系统的时候,首先输入用户名、密码、验证码以及用户角色之后登录到系统主界面。班主任系统主界面主要实现了查看班级信息、学生请假管理、考勤信息查询和考勤信息统计、查看个人信息、密码修改等功能。
在查看班级信息菜单中,还有两个子菜单,分别是班级基本信息和班级详细信息。在班级基本信息中,班主任可以查看自己所带班级的基本信息,包括班级编号、班级名称、班级人数。在班级详细信息中,班主任在选择了班级之后,点击检索,信息显示界面就会显示出这个班级所有学生的详细信息。
在学生请假管理菜单中,信息显示界面列出了班主任所负责班级学生的请假单信息,其中包括审核通过和正处于审核状态中的请假单信息。班主任选择处于审核中的请假单,然后单击审核请假单,系统会弹出审核请假单界面,班主任在选择了审核结论之后点击提交,就完成了审核请假单的任务。当学生的请假时间超过三天(包括三天)的请假单,首先由班主任选择通过或者不通过,如果班主任选择通过之后,系统会将此次请假单的审核状态修改为“等待院系领导审核”,然后提交到院系领导的请假单管理界面,由院系领导进行审批。
在考勤信息查询中,班主任选择班级编号、开始时间、结束时间之后,点击检索,信息显示界面就会显示出该班级所有学生的考勤信息。在考勤情况统计中,班主任在选择了班级编号、课程、开始时间、结束时间之后点击检索,信息显示界面就会显示出该班级这门课程学生总的出勤情况,包括:出勤人数、旷课人数、迟到人数、请假人数。
在查看个人信息菜单中,班主任可以查看自己的一些信息,包括:用户名、编码、所带年级、所带专业等,班主任还可以对这些信息进行修改。在修改密码菜单中,班主任可以修改自己的登录密码。
4.5院系领导用户功能设计
院系领导在使用本系统的时候,首先输入用户名、密码、验证码以及用户角色之后登录到系统主界面。院系领导系统主界面主要实现了查看院系信息、学生请假管理、查看学院考勤统计信息、查看个人信息、密码修改等功能。
在查看院系信息中,院系领导选择了年级和专业后,点击检索,信息显示界面就会显示出所选年级、所选专业的班级个数。
在学生请假管理中,首先信息显示界面显示出了本学院学生请假天数超过三天(包含三天)的学生请简单,院系领导选择审核状态为“等待院系领导审批”的学生请简单进行审批,审批完之后信息显示界面的审核状态就会马上发生变化,班主任和学生也可以查看请假单的信息状态。
在学院考情统计信息中,院系领导在选择了年级、专业、课程、开始日期、结束日期之后,点击检索,信息显示界面就会显示出该年级、专业、课程的考勤统计信息,包括:参与考勤人数、出勤人数、旷课人数、迟到人数、请假人数。
在查看个人信息菜单中,院系领导可以查看自己的一些信息,包括:用户名、编码、所负责的学院等,院系领导还可以对这些信息进行修改。在修改密码菜单中,院系领导可以修改自己的登录密码。
5.总结与体会
本文主要介绍了“高校学生考勤管理系统”的整体开发流程和相关技术。
5.1本系统所涉及的技术
(1)CSS、JQuery、Ajax网站前端开发技术;
(2)J2EE开发技术,主要是JsP、SSH三大框架;
(3)MySQL数据使用技术;
(4)Tomcat程序使用技术。
5.2需要进一步改善和提升的地方
(1)在设计数据库的时候,没有分析清楚表与表之间的关联关系,导致后面的操作很繁琐。
(2)后台将数据返回到前端页面显示时,我用的是request对象的setAttribute()方法,当后台有很多对象要返回到前端页面时,会使用很多的这种方法,导致代码很冗余,应该使用JsON对象来存储这些对象。
篇5:浅谈学生考勤管理系统设计与开发论文
大学生创新创业项目管理系统的设计与开发
摘要:为了目前高校大学生创新创业发展日益蓬勃的趋势,充分利用互联网技术优势,提高大学生创新创业项目管理水平,我们在对大学生创新创业项目管理全过程进行关键点分析的基础上,结合互联网和数据库技术设计了一套适用于本校大学生创新创业项目管理的WEB系统。相信该项目的开展对于我校大学生创新创业项目管理质量的控制和提高将起到重要作用,同时对兄弟院校类似系统的开发也能起到一定的参考作用。 关键词:大学生创新项目管理创新创业项目 中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1007-941609-0144-03 近年来,随着上海市及我校对大学生创新创业项目支撑力度越来越大,学生参与热情迅速高涨,此类科创项目的管理工作量越来越大。为了积极面对着这种局面,提高管理效率,同部分兄弟院校[1-4]一样,我校近年来在校院两个层面一直努力探索建立良好有效的人事、财务和项目管理制度,并开展了部分管理研究工作[5,6]。然而,由于目前各学院对此类项目的管理一般采用传统电子表格进行分散管理,这种管理方式效率不高且容易导致诸如隔年重复申请项目难以排查、申请书总体质量不高、已结题项目成果共享不足、项目开展过程管理不严导致验收质量难以控制等弊端。 本文旨在针对如上弊端,面对院校两级创新创业项目管理人员、参与学生和指导教师,在对大学生创新创业项目管理全过程进行关键点分析的基础上,结合WEB数据库系统技术的使用,研究开发一套适用于本校的大学生创新创业项目管理系统。 相信该项目的开展对于我校大学生创新创业项目管理质量的控制和提高将起到重要作用,同时,在本系统多年数据积累的基础上开展数据挖据工作对大学生创新创业项目的分析和管理也会起到更积极的作用。 1 系统基本定位 采用WEB和数据库技术定制一套用于上海海洋大学大学生创新创业项目管理的系统,该系统需要覆盖项目建设期间本校大学生创新创业项目管理全流程,并且能够考虑到该流程在一定时期内的发展状况。 从功能角度看,本系统应该包含两个子系统:项目信息展示子系统和在线项目管理子系统。此外,作为整个系统的支撑模块,应该包含一个角色管理子系统。下面,对三个子系统的需求进行分别介绍。 2 信息展示子系统 信息展示子系统主要是用于展示本校大学生创新创业项目管理相关的条例文件和通知公告、申请表格下载、已立项或已结项项目的内容及研究成果、导师信息等。 本子系统所有页面均具备多属性排序浏览和多关键词检索功能,其中已立项或结项项目的内容及研究成果和导师信息展示页面应具备汇总报表功能。 默认条件下,本系统所有访客不需要注册均可以浏览信息展示子系统。 2.1 相关条例、文件展示页面内容 (1)通知供稿信息; (2)管理条例展示; (3)申请表,中期检查表,项目变更表等文件下载; 2.2 已立项或已结项项目的内容及研究成果展示页面 (1)基本信息展示:标题,关键词,导师,学生(学院,学号,专业,班级); (2)项目简介:以上基本信息+摘要+荣誉+成果(软件、专利、论文等); (3)项目研究报告:需要学院用户和教务处管理用户设定其保密级别,并以此决定该条目访问权限,保密级别具体条目需同教务处商榷决定;该研究报告应以本系统加密后的pdf格式文本给出;教务处管理用户应有权限和入口设定和修改加密密文; (4)为学院管理用户、教务处管理用户和主管副校长用户提供所有项目的汇总报表分析; 2.3 导师信息展示页面(对所有访客开放) (1)显示内容:姓名、所属学院、研究专长、以往指导项目(基本表中仅显示项目标题,但同时提供该标题到项目简介页面的.链接)、邮箱、办公电话、办公地址; (2)按学院、研究专长进行分类汇总和检索(面向全校);通过按照关键词在以往指导项目中进行全文检索实现对导师的检索; 3 在线项目管理子系统 本子系统要求系统严格限制各类用户按照事务顺序进行操作,同时,对部分可能出现的违规操作或错误自动进行提醒并阻止。整个项目运行周期流程图如(图1)。 从(图1)中可以看出,整个流程共包含四个主要环节:①项目立项申请;②中期考核申请;③结项申请;④过程管理环节。其中,前三个环节有严格的先后顺序;而最后一个环节从项目正式立项到结项一直存在。此外,前三个环节的流程基本相似,下面对这四个环节进行详细介绍过程中对前三个环节统一进行。 3.1 项目立项申请、中期考核申请、结项申请 这三个环节的通用流程图如(图2)。 项目申请、中期考核和结项考核三个环节中均分别包含7个基本步骤,在图中分别用序号表示其顺序。除了这7个基本步骤外,每个用户在三个环节过程中均可以查询申请表单的处理状态。 需要特别注意的是,每个环节开始之前,应该由教务处管理员开放该环节也就是允许项目负责人进入系统填写申请表,并设置流程图第5个步骤的时间节点;学院管理员设置第二个、第四个步骤的时间节点。一旦超过该时间节点,系统不再接受所涉用户进行操作。 下面对这7个基本步骤进行详细介绍: (1)在线编辑提交申请表单:本步骤针对本校全体在校学生开放,在项目申请、中期考核和结项考核三个环节中,该步骤唯一的区别是提交的表单不同(另附)。本步骤中需要注意:①研究内容部分支持图文混排及文本格式编辑;②系统根据经费明细自动计算总额;③根据项目负责人提交的信息自动生成word/pdf两种格式的文档总表,供项目负责人预览;④提供“暂存”、“提交”、“取消”功能;“暂存”后项目负责人仍然可以继续修改,但是“提交”后则不能进行修改;⑤可以添加附件文本材料;⑥每个新增项目一旦进入“暂存”或“提交”环节,即拥有唯一流水号;该流水号的位数设置应考虑到系统长远应用,避免多年以后不够用;⑦应实时更新显示表单审核状态,本步骤提交后的表单审核状态显示为“指导教师审核中”; (2)一审及修改申请表:①本步骤针对第一个步骤所“提交”申请表中指定的指导教师开放,并且只在第一个步骤“提交”后才开放。②本步骤中,指导教师可以对项目内容进行修改,也可以给予“通过”或“不通过”处理。如果“不通过”,则返回上一步骤,项目负责人可以重新修改表单进行“提交”。这两个步骤一直循环,直到指导教师给予“通过”处理。③指导教师应该能够实时查看表单后续审核状态。④本步骤“通过”后,申请表单审核状态显示为“学院预审核中”;⑤如果本次申请属于中期考核、项目变更或项目结项申请,指导教师用户应有权在线查阅本项目的工作记录; (3)二审申请表:①在第二个步骤进行“通过”处理后的申请表单开放给学院管理员用户在本环节对申请单进行审核。②本步骤不提供表单修改功能,仅提供“通过”或“不通过”功能,同一申请表单的“通过”或“不通过”属性可以有学院管理员用户进行修改;③如果学院管理员用户给予“不通过”处理,系统应提供“不通过理由”及“处理意见”录入入口;项目负责人和指导教师有权限浏览所涉项目的这些信息;④本步骤应该专门为学院管理员用户提供“开启专家评议”的按钮,该按钮被按下后,已“通过”申请表单审核状态显示为“学院专家审核中”,其他申请表单审核状态显示为“学院预审不通过”;⑤是否可以根据标题和摘要提供在审项目和以往项目的相似性检索?⑥如果本次申请属于中期考核、项目变更或项目结项申请,学院管理员用户应有权在线查阅本项目的工作记录; (4)三审申请表:①在学院管理员用户“开启专家评议”后,本步骤对专家评委用户显示全部上一步骤中“已通过”的表单。专家评委用户的数量及姓名由学院管理员用户预先指定;②专家评委用户根据系统给出的评分表单进行评分,评分表单应由“申请表内容”和“评分明细表”组成;③评分表单内容提供“暂存”、“提交”、“取消”功能;“暂存”后仍然可以继续修改,但是“提交”后则不能进行修改; ④评分表单“提交”后,本步骤结束,进入下一步骤;⑤项目负责人和指导教师可以浏览各专家评委用户提供的评分表,但是不能浏览填写该评分表的专家评委用户身份;⑥专家评委“提交”评分表后,系统需要为学院管理用户提供项目评分表汇总表单(每个项目均需要包含项目流水号、项目负责人姓名、项目负责人所在专业班级、项目名称、专家评委姓名、专家各自的总评成绩及详细评分表链接、专家评分总和等基本属性,并且能够分别根据各属性进行排序、筛选、汇总),同时,申请表单审核状态显示为“学院领导审核中”⑦专家评委用户一直可浏览本人“暂存”或“提交”过的项目的评分表,但是不能浏览其它专家评委用户的评分表;⑧如果本次申请属于中期考核、项目变更或项目结项申请,专家评委用户应有权在线查阅本项目的工作记录; (5)四审申请表:①专家评委“提交”评分表后,本步骤为学院管理用户对所有项目提供“通过”或“不通过”功能;②如果学院管理员用户给予“不通过”处理,系统应提供“不通过理由”及“处理意见”录入入口;项目负责人和指导教师有权限浏览所涉项目的这些信息;③本步骤结束后,已“通过”申请表单审核状态显示为“教务处审核中”;“不通过”项目申请表单审核状态显示为“学院审核不通过”; ④如果本次申请属于中期考核、项目变更或项目结项申请,学院管理员用户应有权在线查阅本项目的工作记录; (6)终审申请表:①本步骤为教务处管理用户提供全部申请表单的汇总表单,该汇总表单中应包含项目流水号、项目负责人所属学院、所在专业班级、项目负责人姓名、项目名称、项目当前审核状态,并且提供根据各属性进行排序、筛选、汇总生成表单的功能;②教务处管理用户应该能够在醒目的位置进行各学院总体审核进度(一共多少个申请项目,有多少个已经完成学院审核,还有多少没有完成)的查询;③教务处管理用户根据学院管理用户对项目的审核结果进行“准予立项”、“不予立项”、“中期考核通过”、“中期考核不通过”、“准予结项”和“不予结项”处理;该处理模块应提供申请表批量处理和单独处理的功能。④教务处管理用户根据终审结果提出项目财务账号处理意见(包括:开设账号、冻结账号、撤消账号等);⑤全部项目都经过终审处理后,系统自动为“财务处管理员”发送手机短信和Email通知,通知其对全部项目进行财务账户的处理;⑥如果本次申请属于中期考核、项目变更或项目结项申请,教务处管理员用户应有权在线查阅本项目的工作记录; (7)财务账号管理:由财务处管理用户根据有关规定和教务处对各项目的终审意见对全部项目进行财务账号处理,并且由系统自动为“教务处管理员”发送手机短信和Email通知。 3.2 过程管理环节 过程管理环节主要包括以下三个方面的内容: (1)项目进展信息记录:①项目被批准立项后,项目组需要立即组织开题,并按照工作进度展开工作;②由项目负责人在系统中以工作日历的形式录入工作记录,该工作记录将作为中期考核、项目结项的材料;③该记录信息应开放给项目负责人、指导教师、学院管理员用户、教务处管理员用户以及审核期间的专家评委用户浏览;④该信息记录表应该能由系统自动导出Excel文件; (2)项目变更申请:①从项目立项到结项整个期间,项目负责人均可以在线提起项目变更申请;②项目变更申请包括项目标题、团队成员、指导教师、项目开展进度、项目是否中止等(详见附表);③项目变更流程同前边项目立项、中期考核和结项申请流程一致; (3)财务动态信息:①从项目立项到结项期间,项目负责人、指导教师、学院管理用户、教务处管理员用户、财务处管理员用户都可以随时查看所涉项目的财务动态明细信息;②根据项目开展实际情况和相关规定,项目负责人所在学院、教务处、财务处有权对项目帐号进行相关处理; 4 角色系统(角色:权限) (1)普通用户:信息展示模块资料浏览; (2)学生用户:信息展示模块资料浏览、在线编辑提交项目申请及申请状态跟踪查询、项目立项后经费明细查询、项目开题及进展信息登记、项目更改申请及申请状态跟踪查询、中期考核申请及考核状态跟踪查询、结项申请及结项状态跟踪查询; (3)导师用户:信息展示模块资料浏览、所指导项目在申请过程中的审核及后续审核状态查询、项目立项后经费明细查询、项目更改申请审核及申请状态跟踪查询、中期考核申请审核及考核状态跟踪查询、结项申请审核及结项状态跟踪查询; (4)专家评委用户:信息展示模块资料浏览;项目申请、中期考核、结项过程中对所需评审项目的全部详细信息浏览及评分; (5)学院管理员用户:信息展示模块资料浏览;信息展示模块中本学院信息录入及修改;学生项目申请资格审核;学院项目申请、中期考核、结项答辩专家评委资格发放;所属学院在申请项目明细内容及申请状态跟踪查询、专家评委打分完毕后的审核;项目立项后经费明细查询、项目开题及进展信息查询、项目更改申请的审核、中期考核状态跟踪查询及学院级审核、项目结项状态跟踪查询及学院级审核; (6)教务处管理员用户:信息展示模块资料浏览;信息展示模块信息录入及修改;在申请项目明细内容、申请状态跟踪查询以及学院审核后的最终审核(确认立项或退回学院处理);项目立项后经费明细查询、项目开题及进展信息查询、项目更改申请的审核、中期考核状态跟踪查询及最终审核、项目结项状态跟踪查询及最终审核;历年大学生创新创业项目分类统计汇总报表浏览; (7)财务处管理员用户:信息展示模块资料浏览;为本期通过教务处管理用户立项审核的学生设定财务账户;对已被教务处管理用户审核确认未通过中期考核或结项考核或者需要延期的财务账号进行冻结、恢复或者撤消财务账号处理。 5 讨论 本管理系统的实现过程中充分运用了数据库的管理功能和web技术的优势实现了科研项目管理的自动化,既可以突破部分传统科研项目管理方式的缺陷,又能为之后的数据挖掘提供信息基础,是目前大学生创新创业管理工作中可以尝试广泛推行的一个方案。 参考文献 [1]吴江,吴强,任建兴等.大学生科创项目管理与创新人才培养模式的探索与实践[J].中国电力教育,2013,(263),29-34. [2]费敏.项目管理理论在大学生科创项目中的应用研究[D]. 华北电力大学(北京),. [3]刘战胜.西部地区独立学院大学生科技创新能力培养模式研究[J].传承.(16),162-163 . [4]黄尔烈,王羡农.大学生科技创新能力培养的实践――多重课堂[J].河北工程大学学报(社会科学版),(01),88-89. [5]潘迎捷,江卫平.大学生创新能力培养大平台的探索与研究[J].国家教育行政学院学报,,11,3-7. [6]杨福馨,李立,雷桥,创新与开放人才与培养.上海海洋大学包装工程专业建设成果喜人[J].上海包装,,10,50-51.
篇6:浅谈学生考勤管理系统设计与开发论文
1.选题意义.................................................................................................2 1.1现状调查...........................................................................................2 1.2选题理由...........................................................................................3 1.3立项的目的、意义...........................................................................4 1.4预期目标...........................................................................................5 2.研发过程.................................................................................................5 2.1 系统工作原理...................................................................................5 2.2选用研发理论原因...........................................................................6 2.3流程分析与计算...............................................................................6
2.3.1系统组成及主要技术指标.......................................................7 2.3.2 系统特点................................................................................10 2.3.3 考勤设备安装位置................................................................11 2.3.4 系统应用软件功能................................................................12 2.4 项目实施步骤和过程.....................................................................15
2.4.1 副井-350水平的安装过程...................................................16 2.4.2 副井-270水平的安装过程...................................................18 2.4.3应用软件环境及辅助装置的设置.........................................19 2.4.3.1煤矿安全考勤软件及环境配置..........................................19 2.4.3.2 考勤数据自动查询系统.....................................................19 2011企业管理现代化优秀成果材料——人员定位系统考勤功能的开发和应用
2.4.3.3LED大屏幕考勤数据显示系统..........................................20 3.取得的效果...........................................................................................20 3.1社会效益.........................................................................................20 3.2 经济效益.........................................................................................21 3.3综合评价.........................................................................................21 4.跟踪和反馈...........................................................................................21 4.1实施过程中遇到的问题.................................................................21 4.2解决的方法与改进方案.................................................................22 4.3下一步打算.....................................................................................23 2011企业管理现代化优秀成果材料——人员定位系统考勤功能的开发和应用
1.选题意义
1.1现状调查
兴隆庄煤矿隶属于兖矿集团股份有限公司,是年产660万吨的大型矿井。目前在册职工9128人,其中从事井下工作的人员3734人。随着煤炭行业安全生产工作的进一步加强,为改善煤矿的安全状况,保障煤矿职工的生命安全,提高煤矿劳动组织和管理水平,用于煤矿井下人员考勤管理的煤矿井下人员安全考勤装置在兴隆庄煤矿被广泛使用。
目前,兴隆庄煤矿使用的“KKQ—1型煤矿安全考勤系统”是1995年由兴隆庄煤矿和山东煤炭研究所共同开发研制并投入使用的,其核心技术是由红外线发射装置发射考勤编码。经过十几年的使用,设备老化,技术也相对落后,很难满足现代企业对安全的要求。
这种考勤方式,只注重考勤功能的开发,没有站在煤矿安全的角度,不具备井下监控功能。由于煤矿井下人员安全考勤系统的缺失和不完善,造成发生时候时井下人员人数不准和分布情况不明等现象,给煤矿安全生产和相应的煤矿救援工作造成被动。为了加强井下安全的管理,兴隆庄煤矿于2007年10月引入了上海约翰芬雷公司的井下人员定位系统,用于监控井下人员数量和各工作面人员分布情况。经调查研究和定位系统的日益成熟,定位用于考勤的可行性越来越高。同时定位系统有直观的人员定位、井下井上即时通讯、主动考勤等优 2011企业管理现代化优秀成果材料——人员定位系统考勤功能的开发和应用
势,再加上现代化辅助设施的建设,既能满足对井下安全的监控、实时的生产调度及准确考勤的需要。
1.2选题理由
随着定位系统项目日益成熟和现行照灯考勤系统弊端和不足的暴露,定位系统考勤项目的建设越来越急迫。具体原因有以下五点:
1、KKQ—1型煤矿安全考勤系统采用“由红外线发射装置发射考勤编码”考勤,红外线发射装置和矿灯共用电源,本身存在安全隐患。
2、井下人员定位系统基站采集点多,每天采集的数据量大,但是定位不要求长期保留历史记录。定位基站不提供显号和时钟功能,定位卡损坏后不能及时发现,并且定位系统只是对工人点的定位,没有上下井标志,造成出入井统计不准。而考勤系统要求数据的长期保留和准确的出入井时间。
3、我矿实行的是井下矿灯考勤和人员定位系统并行,由于两套系统是各自独立的,所以就需要两套设备来支持和更多的人员参与管理,这就造成了人力和物力上的浪费。
4、矿灯考勤是主动考勤,不可避免的出现了二次照灯和带灯的问题,这就造成了薪酬分配上的不公平。没上定位系统之前,二次照灯和带灯的问题在检查上有很大的难度。现在经过人员定位系统和矿 3 2011企业管理现代化优秀成果材料——人员定位系统考勤功能的开发和应用
灯考勤的对比,查处起来就比较容易了。虽对这些人员进行过处罚,一些人仍存侥幸心理,管理起来难度很大。要从根本上杜绝这种现象的发生,就要将被动定位与主动考勤变相结合,在定位系统的基础上,增加一套专门用于考勤的基站及接受天线,考勤时职工只需从考勤基站前经过即可完成考勤,能带来准确的考勤数据。
5、定位系统以其先进的技术和对安全的的强力支持,将是兴隆庄煤矿安全生产信息化的重要组成部分,要长期的维护和管理。以前定位系统不用于考勤,定位卡损坏后,一是不易发现,二是损坏后职工也不会及时维修。这就造成了井下人员的定位不准,不利于井下安全和定位系统的维护、改进。长期下去,会造成定位系统瘫痪甚至成为摆设,项目得不到保值、增值,不符合企业的长远利益。
1.3立项的目的、意义
定位系统能实时、直观地显示出井下人员的分布情况,有利于安全管理和劳动组织。由于定位系统的重要性和技术条件的日益成熟,经过对该系统的进一步分析,决定对其进行考勤功能的开发。这个项目的实施结束了两套系统并行的局面,节约了资源。被动定位考勤与主动考勤相结合,保证出入井考勤的准确性并从根本上杜绝了二次考勤和代考勤的现象,加强了劳动管理。考勤与薪酬挂钩,关系职工的切身利益,使职工融入到系统的管理中来,方便了系统的维护,减少了管理的难度,保证了系统的长期的、稳定的运行。
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1.4预期目标
定位系统以其安全管理上的优势和煤炭企业对安全的高度重视,决定了其是煤炭企业安全管理中不可缺少的组成部分。兴隆庄煤矿对定位系统考勤功能的开发,进一步提高了其在企业中的重要性。考勤功能的开发不仅使定位系统得到了保值,实现了增值,使企业得到更多的潜在效益,促进兴隆庄煤矿长期、安全、稳定的发展。
2.研发过程
2.1 系统工作原理
井下人员定位系统由地面中心控制系统、井下监控基站、隔爆兼本安电源及无线数据收发机等单元组成,地面中心控制系统与井下监控基站之间通讯,通过工业控制以太环网作传输媒介,使用标准矿用通讯电缆就近接入井下以太环网交换机,传输协议采用标准的TCP/IP协议。井下监控基站之间通讯,采用矿用信号电缆连接,Lonworks总线传输,二线制无极性通讯,基站与无线收发机之间,采用射频无线通讯方式。
首先在井下需要进行人员跟踪的区域和巷道中根据现场具体需要放置一定数量的矿用本安型分站/基站。然后为需要进行人员跟踪定位的下井人员佩带一个矿用本安型定位卡,当井下人员进入井下以后,只要在井下网络覆盖范围内,在任何时刻任意一点,分站都可以感应到信号,并上传到信息工作站,经过软件处理,得出各具体信息 2011企业管理现代化优秀成果材料——人员定位系统考勤功能的开发和应用
(如:是谁,在哪个位置,具体时间),同时可把它动态显示(实时)在监控中心的大屏幕或电脑上,并作好备份。井上人员可随时了解井下人员的状态。
井下定位系统考勤功能,就是在此基础上,在井下入口处,增加上∕下井考勤基站,职工上∕下井时,靠近基站0.5M范围内,考勤基站即可接受信号,并在液晶屏上显示出定位号及考勤时间。然后基站将考勤数据,传到地面考勤服务器,完成考勤。
2.2选用研发理论原因
兴隆庄煤矿信息化建设一直走在全国的前列,有完整的、成熟的工业以太网,井下考勤数据可以直接接入工业以太网实现考勤数据的传输。
目前,具有人员跟踪、定位的“煤矿井下作业人员管理系统”发展很快,这些产品也都已射频技术为支持,基本上都采用了各种2.4GHZ的有源编码射频卡或422MHZ无限编码发射器作为下井人员的信息载体,这类产品的共同特点是:具有考勤和人员定位双重功能,系统大、技术先进、功能多。可实现远距离考勤和全员管理,并与工业以太网完美结合,实现考勤信息的网络化。
2.3流程分析与计算
“兴隆庄煤矿井下定位考勤系统”是由上海约翰芬雷系统的井下定位系统和山东煤研所的煤矿井下安全考勤系统的应用软件及配套 6 2011企业管理现代化优秀成果材料——人员定位系统考勤功能的开发和应用
设备组成的。系统采用2.4G有源射频卡作为人员管理信息载体,所有技术指标能满足“煤矿井下人员管理系统通用技术条件”中的要求。
2.3.1系统组成及主要技术指标
系统主要由地面中心站考勤主机和软件、KJ201-J通讯适配器、KDW 201矿用隔爆兼本质安全型电源箱、KJ201-F基站、KJ201-S无线数据收发机、通讯电缆、井口查询显示设备等单元构成。(1)地面中心站
a)IBM服务器;
b)激光打印机:HP LaserJet 1200; c)通讯适配器:KJ201-J;
d)操 作 系统:Windows 2003 Server; e)数 据 库:SQL SERVER 2005; f)软件:煤矿安全考勤系统 ;
(2)KDW 201矿用隔爆兼本质安全型电源箱
安标证号:20068186; 防爆合格证号:2062760 为KJ201-F井下基站及其传感器提供本安电源,具有两路本地断电功能及备用电池供电功能。当交流电源停电时,后备电池可使基站连续工作2小时以上。
a)防爆形式:矿用隔爆兼本质安全型,防爆标志为Exd[ib]I;
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b)c)d)e)f)具有本安电源、备用电源及断电器三大功能; 可提供1路12V、8路18V直流本安电源; 输入电压:AC127V、220V、380V、660V; 保护措施完善,输出电压稳定。
外形尺寸:424mm×335mm×208mm 重量:42kg(3)KJ201-F型基站
安标证号:20068187; 防爆合格证号:2064085
KJ201-F井下监控基站是一个以神经元芯片及51单片机为核心的自动化监控设备。能及时将监测到人员位置等信息实时传送给地面中心站,并执行中心站发出的各种命令。同时,基站具有就地监测和显示被测设备的运行状况参数,并根据信号状态自动就地控制多路相关设备的开停。
基站具备数据存储功能,通讯中断时,监控基站能保存2小时以上的监控数据,等通讯恢复正常后,监控基站保存的数据能被监测主机正确接收、处理。
基站设计有可靠性较高的保护电路和程序纠错功能,在基站出现故障时,可在极短的时间内自动复位并重新启动投入运行。基站电路对所有与外界联系的输入及输出电路部分增加安全隔离电路及保护电路,以防误接线或线路信号异常等外界因素对基站造成的损害,进一步提高基站的可靠性。
a)b)
防爆形式:矿用本质安全型,防爆标志ExibI; 防护等级:IP54; 2011企业管理现代化优秀成果材料——人员定位系统考勤功能的开发和应用
c)主要通信参数:
通讯方式:电缆、光缆、以太网; 通讯协议:LonTalk,TCP/IP; 无线通讯:同频异步半双工; 收发频率:2.4GHz、433MHz; 通讯距离:到地面中心站≥25Km; 可实时监测移动目标,数量不限;
d)e)f)供电电源:DC 12~18V 箱体尺寸:320×250×120 mm 重 量:6Kg(4)KJ201-S 无线数据收发机
安标证号:20068188; 防爆合格证号:2064087
该设备装在井下人员移动目标上,与基站进行双向通讯,基站根据其信号确定其具体位置。它既可接收井上下达的撤离命令,也可通过[求助]按钮,主动向地面中心站发送求助信号。
a)低功耗设计,具备报警和通讯状态指示功能和求助功能。b)抗干扰能力强,可靠性高,体积小、重量轻; c)收发频率: 2.4GHz; d)免维护使用2年以上; e)防护等级:IP54;
f)防爆形式:矿用本质安全型,防爆标志为ExibI。g)外形尺寸:55×30×11mm 2011企业管理现代化优秀成果材料——人员定位系统考勤功能的开发和应用
h)重量:20g。
(5)KJ201-J通讯适配器
安标证号:20068190; 防爆合格证号:2064086
该设备安装于地面调度室或井上井下以太网交换机接入口,实现LonWorks和RS232之间的信号转换。具备电源、工作状态指示功能,接收井下基站发来的LonWorks 通讯信号,并将该信号解调成RS-232C信号传送给计算机,将地面计算机输出的RS-232C信号经调制发送给井下基站。实现井上非本安通信信号与井下本安通信信号之间的电气隔离。
a)传输速率:5400bps;
b)传输方式:二线制无极性电缆或光缆,无主对等通讯; c)适配器与主机通讯:RS232; d)适配器与基站通讯:LonWorks; e)带载能力:255台基站;
f)网络结构:总线或自由拓扑任选; g)最大通讯距离: 大于25Km ; h)供电电源:AC 220V; i)外形尺寸:200×150×75mm; j)重 量:600g。
2.3.2 系统特点
1.采用无线双向通讯:井下人员可紧急求助,井上可通过多种 2011企业管理现代化优秀成果材料——人员定位系统考勤功能的开发和应用
声、光报警方式主动通知井下人员撤离;
2.采用澳洲专利技术,对目标实时精确定位,考勤准确; 3.基站、收发机无线信号有效覆盖区域半径井下0~100m可调; 4.集井下人员定位、严格考勤等多功能为一体;
5.采用LonWorks总线,速度是传统总线的2-5倍,可节省电缆30%,性能稳定可靠;
6.系统可以采用电缆、光缆,工业以太网传输到地面调度室。7.各基站之间的2芯通讯电缆无极性,可以串联、星形及环型任意连接,性能稳定可靠;
8.频段自由选定,开放频段2.4~2.483G、300~928M任意选择; 9.可与井下无线语音通讯系统有机结合;
10.收发机和井下通讯系统的手机统一编号,在GIS地图上统一定位显示,统一调度。
2.3.3 考勤设备安装位置
定位系统配置以“高效、实用、节约”为原则,通过多次现场考察和与技术厂家的交流,确定了定位考勤系统设备和其辅助装置的安装位置。
1、数据服务器、系统微机安装在井口考勤管理室内。
2、KJ201-F型基站、KDW 201矿用隔爆兼本质安全型电源箱安装在-350水平和-270水平副井底出入口处。
3、KJ201-S 无线数据收发机固定于职工矿灯线上。2011企业管理现代化优秀成果材料——人员定位系统考勤功能的开发和应用
4、自动查询机和LED大屏幕安装在副井地面入井口处。
2.3.4 系统应用软件功能
为了更好地满足兴隆庄煤矿对员工考勤管理的要求和实现软件与定位系统的完美结合,考勤管理软件实现的主要功能如下:
(1)系统管理设置:考勤时间设置;职员信息维护;职员记录批量录入;职员信息导入;各单位职工人数分类查询;系统结账和反结账;固化数据导出;常规性数据导出;考勤数据维护;考勤数据批量维护;考勤工数查询。
针对矿上人事、组织结构,提供人员基本信息,并设置人员工号与收发机号的对应关系,可以针对员工信息进行部门、职务、职称、工种、班次、津贴等相关信息的查询、新建、修改、删除功能;
(2)部门考勤查询:可按部门及各种指定条件进行人员的出勤情况查询,如:编号、姓名、班次、工种、部门等查询条件;可按任意条件自动排序;方便的打印和导出EXCEL;
(3)员工考勤查询:可按各种指定条件进行人员的出勤情况查询,如:编号、姓名、班次、工种、部门等查询条件;可以按任意条件自动排序;
(4)干部考勤查询:对当天所有干部的出勤情况进行查询显示;(5)对比考勤查询:查询出某个员工基本信息(姓名、帽编号等)以及通过两个编号分别考勤出来的时间进行对比显示。便于兼容矿方现有考勤系统进行多种核对。
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(6)员工个人下井统计:对员工某个时间段的下井班次、井下时间进行查询,统计累计工作时间;
(7)部门月考勤查询:查询出某个部门员工一个月的出勤详细情况,同时根据所设定的津贴等级,工资计算公式,计算对应的津贴;
(8)干部月考勤查询:查询某个级别的干部一个月的出勤详细情况;便于对干部进行单独考核,并且根据对应权限管理,只有特定人员才能使用本功能。
(9)全矿日考勤统计:对全矿的出勤情况进行汇总,便于考勤值班人员使用。
(10)中断考勤归并:此功能是为特殊异常情况做准备。使用此功能可以进行手动补录,便于灵活管理。
(11)部门工时统计:统计部门的各种工时明细。(12)提供的报表功能如下:
职工下井考勤月度统计表; 职工下井考勤原始记录; 干部出勤日报表(宽行); 干部出勤日报表(窄行); 干部当日下井出勤统计表; 下井情况分类统计表; 管理干部月度下井出勤情况; 管理干部工作时间统计表; 企业管理现代化优秀成果材料——人员定位系统考勤功能的开发和应用
各单位下井出勤情况日报; 部门职工下井出勤月度统计表; 职工下井无效出勤一览表; 职工下井出勤超时情况一览表; 各单位出勤统计表; 职工下井出勤统计表; 考勤方式统计表;
管理干部下井出勤统计表(月度汇总); 管理干部下井出勤统计表(班次汇总); 职工下井次数统计表;
职工下井考勤长时间(超时)工数统计表; 职工考勤编号对照表; 班中餐发放明细表; 班中餐发放汇总表; 下井人员上井清点日报表; 井下现有人数表; 井下现有人数汇总表; 职工下井工数查询表; 下井指标未完成情况表; 下井指标完成情况表。2012011企业管理现代化优秀成果材料——人员定位系统考勤功能的开发和应用
2.4 项目实施步骤和过程
兴隆庄煤矿井下有两个罐笼出口,分别位于-350水平和-270水平,-350水平为双罐笼是主要进出口。为了提高考勤效率,-350水平分别安置两个上井基站和两个下井基站,-270水平为单罐笼,进出人员相对较少,安置一个上/下井基站。基站采集的数据通过一条48芯通讯电缆分别传输到地面考勤服务器和调度室(见图1)。
图1 兴隆庄煤矿定位考勤系统示意图 具体实施步骤和过程如下:
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2.4.1 副井-350水平的安装过程
图2 副井-350水平实施示意图
兴隆庄煤矿定位考勤系统于2009年9月20日开始实施,第一个实施地点在-350水平。
将候罐室内的“KKQ-1型煤矿安全考勤系统”的2个上井和2个下井考勤站撤除。由于到达升井时间前,井下职工要在候罐室等候,所以经现场考察,将定位考勤基站分别移至罐笼左右两侧的出口和入口附近(见图一)。一方面避免由于等候时无考勤,造成井下时间不满一个工作周期的问题,另一方面“即考即走”挺高了考勤效率,节约时间。
上井考勤系统由2台KJ201-F矿用数据采集分站和2台隔爆型 16 2011企业管理现代化优秀成果材料——人员定位系统考勤功能的开发和应用
不间断电源组成,位于升井出口的左右两侧。下井考勤系统也是由两个KJ201-F矿用数据采集分站和2台隔爆型不间断电源组成,由于现场条件原因,2台隔爆型不间断电源放置在同道的对面的墙壁,数据采集分站放置在同道左右两侧。每个数据采集分站各安装了3个基站天线。
KJ201-F矿用数据采集分站、KJ201-S 无线数据收发机无线信号有效(无遮挡)覆盖区域半径井下0~100m可调。进入通往候罐室通道内,信号接收距离影响较大,在通道内只有1~2米的有效距离。为了提高数据采集的完整性和高效性,将职工考勤的范围,限制在离天线0.5m以内。
职工带有无线数据收发机经过数据采集基站时,基站采集信号,通过通讯电缆实时传输到地面考勤服务器。地面考勤服务器每隔10分钟将数据发送到考勤微机。通过考勤软件即可查看考勤数据。
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2.4.2 副井-270水平的安装过程
图3
-270水平安装示意图
-270水平为单罐笼提升,单巷道、断面小、工作面少、过往工作人员少。因此只在通-350水平楼梯口的左右两侧各安装一台考勤基站。基站的安装位置躲开了井口,避免职工下罐笼时,由于拥挤照成错误考勤。巷道右侧为下井基站,左侧为上井基站,各由一台KJ201-F矿用数据采集分站、1台隔爆型不间断电源、3条基站天线组成。考勤距离仍定为0.5m以内。-270水平基站采集数据,通过铜芯电缆传输到地面考勤服务器。
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2.4.3应用软件环境及辅助装置的设置
为了提高定位考勤系统的实用性,山东煤炭研究所为兴隆庄煤矿重新编制了考勤软件。并在副井入井口出增加的了考勤数据自动查询机和LED显示屏,辅助考勤。
2.4.3.1煤矿安全考勤软件及环境配置
KJ92型煤矿安全考勤系统应用软件是在山东煤炭研究所研发的“kkq-1型煤矿安全考勤系统”的基础上,结合定位考勤系统的需要,来开发和完善的。该软件是以WINDOWS 2003/XP平台为运行环境,该软件主要用Visual FoxPro语言,采用SQL Server 2005 数据库,以c/s模式开发而成。职工查询软件是以b/s模式开发的,通过IE浏览器即可在网上方便浏览、查询矿井人员定位信息和考勤信息。
2.4.3.2 考勤数据自动查询系统
煤矿定位考勤系统开发了网络版,各单位、部门只要联网即可查询单位人员的出勤情况。但对于基层单位的下井职工实现自我查询依然有难度,考勤数据自动查询系统就是为此开发的。
自动查询系统是以一台计算机为后台支持,开发的自动查询系统。自动查询机(如上图所示)放置在入井口出。查询人员只需携带自己的无线编码发射器(射频卡),将射频卡靠近读卡区域,查询屏 2011企业管理现代化优秀成果材料——人员定位系统考勤功能的开发和应用
幕显示该卡号人员的下井的相关信息。如要查询更多的信息,可见射频卡抬离读卡区域30cm左右后再次考勤读卡区域,查询界面可实现自动翻页。
自动查询系统的使用极大的方便职工掌握自己的考勤信息,减轻考勤管理人员的工作量。
2.4.3.3LED大屏幕考勤数据显示系统
LED大屏幕为2m*2m大屏,安装在地面入井口等候区。LED大屏幕考勤数据显示系统数据来源于井口考勤室内的考勤微机。能实时地、循环地显示领导下井带班情况和各单位井下人数。满足煤矿实时掌握人员下井情况的使用要求。
3.取得的效果
3.1社会效益
兴隆庄煤矿定位考勤系统改“主动考勤”方式为“被动定位与主动考勤相结合”方式,职工在下井主动考勤的同时,定位系统可自动记录全部井下活动信息,可以有效杜绝考勤过程中各种舞弊现象。自动查询系统和LED大屏幕考勤数据显示系统等辅助系统,可以准确、全面地提供井下的人员信息,有利于各级领导的生产指挥和调度。特别是对井下人员的全员考勤管理,实现了全员的数量和事件的动态监督,为安全管理及生产调度的实现预测和控制提供了可靠的保证,使煤矿的现代化和信息化进一步的提升,产生了明显的社会效益。2011企业管理现代化优秀成果材料——人员定位系统考勤功能的开发和应用
3.2 经济效益
兴隆庄煤矿定位考勤系统的实施,结束了两套系统并行的局面,减少了一套设备和系统管理人员,减少了考勤管理和系统维护的难度,节约了人力和物力。定位考勤功能上研发,进一步完善了定位系统的功能,带来了系统的保值和增值,符合企业的经济利益。
3.3综合评价
兴隆庄煤矿定位考勤系统,以射频技术为支持,采用
2.4GHZ有源编码射频卡为信息载体,保证了系统的发展空间和使用寿命。该系统同时具备定位和考勤功能,满足了煤炭企业保安全的需要,同时积极参与到生产调度中,满足了煤炭企业创效益的需要。兴隆庄煤矿一直重视现代化和信息化建设,定位考勤系统研发成功,标志着兴隆庄煤矿在现代化和信息化建设上又前进了一步。
4.跟踪和反馈
4.1实施过程中遇到的问题
由于在兴隆庄煤矿定位系统研发前,还没有成功的案例可寻。只能不断地发现问题,然后解决问题,最终完成项目建设。在建设中遇到的问题有以下几点:
1、KJ201-S 无线数据收发机,在井下潮湿和煤尘多的环境中,比较容易损坏,且不易发现。2011企业管理现代化优秀成果材料——人员定位系统考勤功能的开发和应用
2、KJ201-S 无线数据收发机,没有电池电量不足的警示信号。对收发机电池电压低、发射信号弱、考勤时漏读的为问题,没有一个准确的判断依据。
3、KJ201-F型基站数据存储量较小,断电时,容易造成数据的丢失,不能满足考勤的需要。
4、UPS电源在断电情况下,不能保证4小时电源供应。
5、在实施初期,由于考勤制度的不完善,带来了一定的考勤误差。
4.2解决的方法与改进方案
兴隆庄煤矿定位考勤系统在实施过程中遇到的问题,可以归结为技术问题和管理问题。
在技术问题上,加大了研发力度,保证KJ201-S 无线数据收发机的稳定使用,增大KJ201-F型基站数据存储量,UPS电源要保证4小时断电供应。保证定位考勤系统的正常工作。
在管理问题上,通过在测试阶段遇到的问题,进行分析。总结出一套管理方案,约翰芬雷公司针对多大信号强度问题,做了测试,给出了一个标准。我矿为了保证保证考勤有效进行,将考勤范围定在距离采集分站0.5m范围内。
兴隆庄煤矿定位考勤系统目前运转正常,考勤管理软件具备煤矿需要的各项功能;系统各种配到设备运转正常,各项指标达到了相关的技术要求,考勤数据实时、准确,并可实现网络传输和查询,达到 22 2011企业管理现代化优秀成果材料——人员定位系统考勤功能的开发和应用
了兴隆庄煤矿对井下考勤的要求,系统所实现的各项功指标在同类系统中具有领先水平。
4.3下一步打算
兴隆庄煤矿定位管理系统已经处于运行阶段。但是在技术上还有一定的问题,比如数据收发机电压不足,不报警的问题还有得到解决。还要进一步改进数据收发机供电电池,延长使用寿命,争取达到与安全帽同步的使用寿命(3年)。同时,对考勤软件进一步开发新的、实用的功能。
系统虽然目前运转正常,但是由于运转时间较短,不能很好的将问题暴露出来。为了避免将来由于突发问题造成数据丢失,要及时做好数据的备份,并定期对考勤数据与各单位报的考勤进行对比分析,找出可能出问题的地方。
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