档案及档案工作概述

档案及档案工作概述（精选6篇）

篇1：档案及档案工作概述

居民健康档案概述

一、居民健康档案基本概念与内涵 【概念】

居民健康档案是对居民的健康状况及其发展变化，以及影响健康的有关因素和接受卫生保健服务的过程进行系统化记录的文件，为社区医生提供完整的、系统的居民健康状况数据，是社区医生掌握居民健康状况的基本工具，也是进行社区卫生服务管理的重要前提。【内涵】

健康档案是居民健康管理（疾病防治、健康保护、健康促进等）过程的规范、科学记录。是以居民个人健康为核心，贯穿整个生命过程，涵盖各种健康相关因素、实现多渠道信息动态收集，满足居民自我保健和健康管理、健康决策需要的信息资源。【记录模式】

1以问题为导向记录

包括病人的基础资料、健康问题目录、问题描述、病程流程表、化验及检查的项目及结果、转会诊记录等。

2以预防为导向记录

记录周期性健康检查、预防接种、儿童生长与发育评价、病人教育、危险因素筛查及评价等内容。【组成】

1个人

记录一个人从出生到死亡的整个过程中，其健康状况的发展变化情况以及所接受的各项卫生服务记录的总和。家庭

以家庭为单位，记录其家庭成员和家庭整体在医疗保健活动中产生的有关健康基本状况、疾病动态、预防保健服务利用情况等的文件材料。

3社区健康档案

以社区为单位，通过入户居民卫生调查、现场调查和现有资料搜集等方法，收集和记录反映社区主要健康特征、环境特征以及资源及其利用状况的信息，并在系统分析的基础上做出的社区卫生诊断。

4居民家庭健康档案内容

包括家庭基本资料、家系图、家庭评估资料、家庭主要问题目录、以及问题的描述。

⑴ 家庭的基本资料包括家庭的家庭住址以及居住的环境。

⑵ 家系图在家庭健康档案中主要用来反映家庭成员之间的一种结构关系。⑶ 家庭主要问题目录是对家庭成员的健康问题的描述。

5.社区健康档案

主要包括社区居住环境的有关信息的收集和记录，包括需方信息与供方

信息。

需方是指社区居民，需方信息主要包括社区的一些人口学的资料，人口学的资料就包括人口的数量，人口的构成；人口的构成就包括年龄构成、性别构成、职业构成、婚姻状况、民族信息等。

另外还包括社区的健康问题、危险因素、重点受累人群。健康问题主要指社区疾病谱和死亡谱以及健康问题的分布。重点受累人群指辖区内主要的健康问题或者主要的疾病所涉及到人群的情况。

供方信息主要是卫生服务机构或者居住环境等与医疗保健服务相关的一些情况，包括社区卫生资源的信息。社区卫生资源的信息就包括卫生服务机构的机构存在的情况，它不仅仅包括城市的社区卫生服务中心站和乡镇的卫生院和村的卫生室，还包括一些与服务相关的机构，比如居委会，村委会还有一些志愿者协会，或者有一些医疗的基金会等等。

人力资源情况包括服务机构里面的人员的学历结构、性别结构、年龄结构、专业结构等等。社区环境特征就包括社区的自然环境。

二、建立居民健康档案的目的和意义

1.满足社区卫生服务需求

健康档案是开展基层医疗卫生服务的依据，是开展全科医疗的必备工具。如果我们要提供连续性、综合性、协调性的高质量的基本卫生服务，就需要一个规范的居民健康档案作为依据，它是基础。

2.全科医疗实践的需求

全科医疗的临床策略和治疗方案是必须要了解病人的或者患者的背景资料，居民健康档案中能够连续的记载患者的相应健康问题和详细记录，对于全科医疗实践是一个基本的保障。

3.实施预防医学措施的前提

在建立良好的社区医患关系基础上，发现社区内居民问题的危险因素，及时采取干预措施，提供预防保健。

4.建立我国全科医疗制度的需要

全科医疗制度是发展全科医疗理论为居民提供综合性、连续性、协作性服务的基础，对于提高全人民的生活质量是非常有益的。

5.卫生服务规范化

规范化居民健康档案能引导我们的服务走向规范化的道路，理想的居民健康档案能够反映卫生资源的利用情况，包括合理的和不足的地方。

6.卫生资源合理利用

在卫生服务规范化的基础上，管理部门可以合理的对辖区内卫生资源，例如人力、物力、财力进行合理的分配。

7.评价服务质量

评价医疗卫生服务的质量，是医疗纠纷解决的依据。

8.科学决策与管理 9 教学科研

三、居民健康档案的基本要求 【基本要求】

真实性，科学性，完整性，连续性和可用性。

应如实地记载调查不太明晰的情况，不因某种需要而任意改动，同时还具有法律效力。【基本原则】 政策引导、居民自愿

要加大宣传、加大引导，积极引导城乡的居民来自愿的参与建立健康档案的工作。

2.突出重点、循序渐进

优先建立老年人、婴幼儿、孕产妇和慢性病病人的档案。3 规范建档、有效使用

积极合理的利用已有的档案。资源整合、信息共享

在信息电子化的基础上，进行资源共享。【国家基本公共卫生服务规范的研制的背景和编制的目的】 背景

2006年，《国务院关于发展城市卫生服务的意见》出台，要求各地的城市卫生服务机构根据指导意见的要求，健全社区卫生服务技术规范操作规程和工作制度。2 发展过程

⑴ 2006年：妇社司委托中国社区卫生协会组织相关领域的一些专家，对城市社区卫生服务有关的一些服务内容，以及服务的相关适宜技术等等进行了研究，于2008年制定和出版了一系列的《社区卫生服务技术规范》。其中包括居民健康档案、社区卫生诊断、高血压管理、糖尿病管理、结核病管理、精神病管理、老年人健康管理等等。

⑵ 2009年：随着新医改政策的出台，包括《农村居民健康档案管理规范》的出台，卫生部为了贯彻落实卫生部财政部人口计生委印发的《促进基本公共卫生服务逐步均等化的意见》，在前期的农村社区服务或者技术规范基础上，总结制定出台了《国家基本卫生服务规范（2009年版）》。【具体内容】 包括三类九项： 三类

就是针对三类人群，第一类是全体人群，第二类是重点人群，第三类是疾病预防控制人群。

⑴ 针对全体人群是两项，一项是居民健康档案，一项是健康教育和健康咨询。

⑵ 针对重点人群的是孕产妇、中老年人和儿童。

①为0～36个月婴幼儿建立儿童保健手册，开展新生儿访视及儿童保健系统管理。②为孕产妇开展至少5次孕期保健服务和2次产后访视。

③对辖区65岁及以上老人进行健康指导服务。

④为适龄儿童接种乙肝、卡介苗、脊灰等国家免疫规划疫苗。

⑶ 针对疾病预防控制的包括预防接种，传染病，高血压糖尿病，以及重性精神疾患的管理。①及时发现、登记并报告辖区内发现的传染病和疑似病例，参与现场疫点处理，开展传染病防治知识宣传和咨询服务。

②对高血压、糖尿病等慢性病高危人群进行指导，对确诊高血压和糖尿病患者进行登记管理，定期进行随访。

③对重性精神疾病患者进行登记管理，在专业机构指导下对在家居住的重性精神疾病患者进行治疗随访和康复指导。

【国家基本公共卫生服务规范格式】 ××××服务规范 服务对象 服务内容 服务流程 服务要求 考核指标

附件

【居民健康档案管理的服务要求】

1健康档案管理要具有必需的档案保管设施设备，按照防盗、防晒、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等要求妥善保管健康档案，指定专（兼）职人员负责健康档案管理工作，保证健康档案完整、安全。

2乡镇卫生院、村卫生室、社区卫生服务中心（站）应使用多途径的信息采集方式建立居民健康档案。健康档案应及时更新，保持资料的连续性。

3健康档案的建立要遵循自愿与引导相结合的原则，在使用过程中要注意保护服务对象的个人隐私。

4统一为居民健康档案进行编码，采用16位编码制，以国家统一的行政区划编码为基础，以乡镇（街道）为范围，村（居）委会为单位，编制居民健康档案唯一编码。同时将建档居民的身份证号作为统一的身份识别码，为在信息平台下实现资源共享奠定基础。

5遵照国家有关专项技术规范要求记录相关内容，记录内容应齐全完整、真实准确，书写规范，基础内容无缺失。各类检查报告单据和转会诊的相关记录应粘贴留存归档。6加强信息化建设，有条件的地方可采用计算机管理健康档案。

7积极应用中医药方法为城乡居民提供中医健康服务，记录相关信息纳入健康档案管理。

【城乡居民健康档案管理的考核指标】

1健康档案建档率

健康档案建档率=建档人数/辖区内常住居民数×100％。

到2009年底，按照国家统一建立居民健康档案的要求，农村居民健康档案试点建档率达到5％，城市地区居民健康档案建档率达到30％；到2011年，农村达到30%，城市达到50%。2健康档案合格率

健康档案合格率=填写合格的档案份数/抽查档案总份数×100％。3健康档案使用率

健康档案使用率=抽查档案中有动态记录的档案份数/抽查档案总份数×100％。

有动态记录的档案是指1年内有符合各类服务规范要求的相关服务记录的健康档案。

四、统一居民健康档案的基本要求

由于纸质档案的缺点，要求档案的电子信息化，数据的标准化是基本要求。健康档案数据标准化研究的过程是构建业务模型的过程，包括服务流程和业务内容的规范和通过信息化手段建立模型。

通过提取数据源对数据源进行标化，然后建立一个数据集。健康档案相关卫生服务基本数据集标准共32个，这32个基本数据集标准按照三个一级类目，包括基本信息、公共卫生服务和医疗服务，其中公共卫生服务包括四个二级类目，公共卫生服务包括儿童保健，妇女保健，疾病控制和疾病的案例。健康档案的公用数据源标准集是不同业务领域之间进行无歧义信息交换和数据共享的基础。

目前健康档案公用数据源标准中包括了公用的数据源1163个，191个数据源值域代码表。

篇2：档案及档案工作概述

及2005年档案工作设想

2004年是公司认真学习十六届四中全会精神，加快各项基础建设，改革发展取得丰硕成果的一年，也是公司档案工作加大力度，加快发展，大步迈向规范化、制度化、现代化、科学化的一年。这一年里，在公司各级领导的高度重视下，在各单位、部门的大力协助下，经过档案室全体人员的共同努力，公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。回顾一年来，我们主要做了以下工作：

一、积极宣传贯彻《档案法》，进一步强化法制观念

依法治档是档案管理的基本手段。为了宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施细则》，我们采取多种形式，广泛、深入地向公司干部职工进行宣传，切实增强干部职工的档案意识。与此同时，我们征订《中华人民共和国档案法实施办法》和《档案法》宣传挂图下发到基层站段，要求各单位认真组织学习，并充分利用广播、板报等形式开展《档案法》宣传活动。通过形式多样的活动，使公司干部职工对档案知识和档案工作有了一定的了解，从而进一步强化了职工的档案法制意识。

二、领导高度重视，将档案工作纳入企业管理

1、改善硬件设施。为了促进公司档案工作目标管理，公司领导高度重视，将档案管理纳入公司的建设和发展规划，花大力气，对档案室300余平方米的档案库房进行了更新改善，安装了铁门、铁窗，增添了铁柜及办公设施，配置了防盗门、密集架、抽温机、缝纫机等设备设施，基本达到了档案室“七防”的要求。

2、加强检查部署。公司领导对档案工作要求严格，先后多次在会议上对档案工作进行了部署，并在会后对落实情况进行了督查，保证了档案工作部署安排的贯彻落实。办公室坚持利用交班会，对档案工作进行布置、检查，及时发现档案工作中存在的问题，并积极采取措施，切实解决了档案管理工作中存在的实际困难。

3、保证经费支出。在承担十分繁重的还本付息任务，资金极为紧张的情况下，公司为文书档案和科技档案投资***万余元，购置了**台计算机，2台打印机，1台扫描仪，另外还拨付***余元，作为档案法宣传的活动经费。

三、狠抓档案基础工作，确保案卷质量

档案业务基础工作建设是档案部门最基本的工作，是实现为铁路建设发展服务的基本条件。为了使档案工作规范化、标准化，文书档案按照集团颁发的《文书档案管理标准》，科技档案按照《科技档案分类编号办法》和《基建、大修工程竣工文件编制办法》进行操作，确保了文书、科技档案案卷质量。为了保证档案资料完整、准确，我们从文件的收集入手，对一年来的文件、合同、协议、纪要进行分类整理，归档立卷，做到档案资料规范化、标准化。在这一年里，我们集中精力，优质高效地完成整理科技档案***卷、文书档案***卷、会计档案***卷、实物档案***卷。

另外，今年公司实行机构改革，对档案人员进行了调整，在公司领导和办公室及有关部门的高度重视下，档案室顺利实现了新老档案人员交替和全部档案的移交。

2005年档案工作的总体要求：高举邓小平理论伟大旗帜，以“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻党的十六届四中全会精神，大力加强档案部门作风建设，坚持为公司大局服务，坚持依法管理档案事业，进一步加强档案信息资源建设和队伍建设，努力使公司档案工作迈上新台阶。

2005年档案工作的设想：

1、积极拓展档案工作的深度和广度。以落实十六届四中全会精神为契机，狠抓作风建设，深入实际，注重实效，重点为各级领导决策服务、为各部门工作服务，切实提高服务水平，更新服务观念，创新服务机制，使档案工作更好地为公司的改革发展服务。

篇3：档案及档案工作概述

研究的样本来自知网期刊网络出版总库。检索项为“篇名”。检索词为“档案馆”并且“门禁”,或者“档案馆”并且“监控”、或者“档案馆”并且“报警”;检索词为“档案库房”并且“门禁”,或者“档案库房”并且“监控”、或者“档案库房”并且“报警”。检索时间无上限,下限为2012年底。共检索到文献22篇。文献数量明显少于其他相关研究主题。

二、学科分布

从学科分布上看,22篇文献涉及6个学科。其中档案及博物馆14篇;自动化技术6篇;计算机软件及计算机应用3篇;高等教育2篇;安全科学与灾害防治1篇;工业经济1篇。档案学发表的文献占到了全部文献的2/3,研究的学科归属非常明显。

三、发表年度分布

从文献发表的年度分布看,从1987年第一篇相关文献发表之后,到2012年的22年间,只有11年有相关文献发表,具体情况是:1987年1篇、1990年1篇、1991年1篇、1993年1篇、1998年1篇、2001年1篇、2005年3篇、2007年1篇、2010年3篇、2011年1篇、2012年8篇。有一半以上的年份没有文献发表。研究的持续性差强人意。在11年间,有8年只有1篇文献,2年是3篇文献,1年是8篇文献。平均年发表文献1篇,有文献发表的年平均值为2篇。众数为1,最大值为8,中位数为4,最大极差为7,最小极差为5。其图形分布如下:

从图中可见,有关档案馆及档案库房门禁、监控、报警设施设备的研究,整体上处于活跃度不高,时断时续的状态。

四、基金分布

从基金分布上看,22篇文献中没有被资助的文献。研究的层次与关注级别均比较低。

五、研究层次分布

从层次分布上看,22篇文献中基础研究(社科)11篇;行业指导(社科)5篇;工程技术(自科)’的分组结果5篇;行业技术指导(自科)1篇。总体上社会科学的文献数量多于自然科学文献数量。理论性与实践性的文献数量相当。这在档案学研究中是不多见的,表明这一问题的实践性与实验性高于其他问题。

六、作者分布

从作者分布上看,22篇文献35名作者。合作的文献10篇,合作率为45.45%,接近了一半,合作度高。4人合作的2篇,3个人合作的2篇,2个人合作的6篇。吕东岚、高峰各2篇;赵举章、张永玉、尹勇、徐宏、肖刚、王予立、刘忠信、刘鸿勋、李占奎、常玉民等33人各1篇。

七、机构分布

从机构分布上看,全部22文献署明单位的有17篇。分别来自于20个单位,发表2篇文献的有山东建筑工程学院、北京市城建档案馆2个单位;渤海大学、池州市档案局、河南省气象局、华南农业大学、莱州市国土资源局、攀枝花市城建档案管、四川档案科学技术研究所、同济大学中国、潍坊科技学院、溆浦县档案局、中国第一历史档案馆、中国海洋大学等18个单位各有一篇文献发表。2个单位合作的3篇,其他为1个单位。

在全部单位中,档案行政管理部门4个,档案馆(室)3个,高校8个,其他单位4个。高校的关注度最高,档案行政管理部门与其他单位的关注度相同,档案馆(室)的关注度最低。

八、期刊分布

从期刊年分布上看,22篇文献刊登在20种杂志上,刊均1篇多一点。发表2篇以上文献的期刊有2种,占全部文献的9%;有18种期刊各发表了1篇。在这些期刊中档案学期刊有10种,占全部期刊的50%;发表文献11篇,占全部文献的50%。其中档案学核心期刊5种,发表文献5篇。档案学专业期刊与非档案学期刊发表的文献数量相同。

九、关键词分布

从关键词分布上看,22篇文献中标明关键词的有11篇,占50%。使用关键词36个。其中使用频率较高(2次以上)的6个。具体是档案馆3次;温湿度、温度、监控系统、监控、档案各2次;自动监控、智能化、质量监控、温湿度监控、库房温湿度、环境监控、防火防盗、电视监控系统、报警、安全监控等30个关键词各使用1次。

十、结语

从对上述样本的分析来看,可以得出如下初步结论:

1、文献数量少,学科归属性强

有关档案馆及档案库房门禁、监控、报警设施设备的研究文献与档案管理软件、档案馆(室)安防情况、档案装备装具等主题相比明显偏少;样本的学科集中度高,档案学文献占到了全部文献的2/3,研究的学科归属性非常强。

2、研究的持续性差,活跃度不高

从文献发表的年度分布看,22年间,只有11年有相关文献发表,一半以上的年份没有文献发表。研究整体上处于活跃度不高,时断时续的状态。

3、研究略偏重社会科学,政府层面的关注度不高

所有文献中社会科学的文献数量多于自然科学文献数量。理论性与实践性的文献数量相当。但理论性与实践性的文献数量相当。这在档案学研究中是不多见的,表明这一问题的实践性与实验性高于其他问题。

4、作者个人合作度高,单位合作度不高

22篇文献中个人合作的10篇,接近文献总量的半数。相比之下,单位的合作度只有17.65%。明显低于个人的合作度。这表明有组织的合作性研究还有待加强。值得注意的是,在署名的单位中高校的关注度最高,档案行政管理部门与其他单位居次,而做为档案馆及档案库房门禁、监控、报警设施设备使用者的档案馆(室)关注度却最低。这可以认为研究者更多的来自档案馆(室)之外,且研究偏重于理论,而非应用实践。无论是个人,还是单位,均没有核心作者与核心研究单位形成。

5、期刊分布面广,档案学期刊的核心地位不突出

22篇文献分别刊登在20种杂志上,档案学期刊10种,占到一半;且档案学专业期刊与非档案学期刊发表的文献数量也相等。没有重点期刊与核心期刊突显出来。

6、研究重点分散,关注点来集中

从11篇标明关键词的文献看,共使用了36个关键词,每篇文献使用的关键词在3到4个,但高频词只有6个,除去共性的档案馆、档案两个之外,合并监控系统、监控后,只有温湿度、温度、监控3个各有两篇文章涉及,其他30个分别只有1篇文献涉及。

综上所述,档案馆及档案库房门禁、监控、报警设施设备研究十分薄弱,不仅仅是理论层面,还包括实践层面,以及对这些设施设备性能、质量及提供商资质、服务等评价方面的研究,都亟待加强。

摘要：档案馆及档案库房门禁、监控、报警设施设备,是档案馆、档案室等档案存放保管场所的基本安全防范设施,对档案馆及档案库房门禁、监控、报警设施设备性能、质量、设计与应用进行研究是档案安全管理工作主要内容之一。对档案馆及档案库房门禁、监控、报警设施设备研究文件进行归纳梳理,有助于日后这方面研究的进行。

关键词：档案装备,档案装具,档案设备,研究

参考文献

[1]吴雁平.依法治档研究文献抽样文献综述[J].档案管理,2011,(05):67-69.

[2]方婷,吴雁平.档案安全保障指标体系建设研究[J].档案管理,2011,(06):12-15.

[3]刘东斌.档案法规体系建设研究文献综述[J].档案管理,2012,(02):50-52.

篇4：档案执法客体（对象）研究概述

1档案执法客体（对象）研究量化分析

从总量上看，文献量只占同期全文中涉及“档案执法”与“档案行政执法”7447篇文献的0.24%。18篇文献分布在1999年至2012年14年间，年均仅1.3篇。18篇文献分布在11种期刊上。平均期刊发文量为1.64篇。其中，档案学期刊9种，占81.82%；发表文献16篇，占88.89%。档案期刊中核心期刊5种，占期刊数的45.45%，发表文献10篇，占55.56%档案学期刊。值得关注的是，《档案学通讯》、《档案学研究》这两个纯学术研究杂志，没有一篇。

作者情况：独著13篇，合著5篇，其中，2人合著1篇，3人合著与4人合著各2篇。合作率为27.78%，合作率较高。但无一位文章超过两篇的作者。

18篇文献中的12篇署明了单位，在这12个单位中，档案行政管理部门9个，占到了75%，其中，省级3个，市级5个，县级1个。其他单位3个，只占25%。市级档案行政管理部门对此的关注度高于省级与县级，省级对此关注度次之，县级最低。

2档案执法客体（对象）研究主要观点

在18篇文献中，对档案执法客体（对象）进行界定的有16篇，主要包括：档案执法客体（对象）的界定与特殊性两个方面。

2.1档案执法客体（对象）界定。主要观点有以下几种：一是将档案执法客体（对象）界定为：“国家机关、企事业单位”。持这种观点的有6篇文献，占38%。二是界定为：“国家机关、团体和国有企事业单位”。持这种观点的有3篇文献，占19%。三是界定为：“既有普通企业事业单位、个人，又有党政机关和大型国有企业事业单位”。持这种观点的有3篇文献，占19%。四是笼统地界定为：“机关单位”。持这种观点的有2篇文献，占12.5%。五是界定为：“档案的违法行为”。持这种观点的有1篇文献，占6.25%。六是界定为：“所辖区域内各级机关、团体、企业事业单位和其他组织”，并特别强调“档案行政管理部门和国家综合档案馆”也是档案执法客体（对象）。持这种观点的有1篇文献，占6.25%。

2.2档案执法客体（对象）的特殊性。16篇文献中，涉及档案执法客体（对象）的特点的有12篇，占75%。一是强调档案执法客体（对象）的“强势”。有6篇文献认为，档案执法客体（对象）是“国家权力部门”、“领导机关”居于“强势”地位；其中，有3篇文献同时认为档案执法主体（档案局）相对于档案执法客体（对象）是“弱势”部门，处“弱势”地位。二是认为档案执法客体（对象）与一般行政法的执法对象不同。持这种观点的文献有9篇，占到了56.25%。

3档案执法客体（对象）研究存在问题及展望

从上面的分析看，总体上研究者少且分散，研究还没引起足够关注，活跃度不高，时断时续。研究缺乏系统、持续与深入。对档案执法客体（对象）的界定尚不统一，学界与实践部门均没有一个统一规范的认知。对档案执法客体（对象）的特点也缺乏系统的研究与科学全面的认识。这种状况长此以往继续下去，将对档案执法研究与实践产生负面影响。因此，有必要对这一问题给予更多的关注。

篇5：档案及档案工作概述

作者：段振江

保险档案工作具有广泛的社会性，因它来源于社会生活的方方面面，涉及社会的每个领域。人类社会发展到那里，档案工作的触角就延伸到那里。但档案工作又经常处于被人遗忘的边缘，这缘于两方面的原因，客观的是由保险档案工作的性质所决定，主观的则是受保险档案从业人员的素质影响，由于保险档案从业人员的素质参差不齐，导致档案工作整体水平不高，提高不快，与现实的要求有较大的差距。档案人员的素质决定档案工作的质量，档案工作管理水平的高低在很大程度上也取决于管理人员的业务素质。加强保险档案队伍建设，提高保险行业档案人员素质，是搞好档案工作的根本保证。

一、素质的定义和分类

从心理学的角度来说，素质是指有机体天生具有的某些解剖和生理的特征。学者们一般认为，素质是指人们先天具有和后天习得的一系列特点和品质的综合。后天习得的品质是指个人在社会实践中获得并养成的修养和品质，如政治素质、思想道德素质、文化素质、职业素质等等。通常认为素质应包括三大类，即自然素质（或称生理素质）、心理素质、社会素质。

1、自然素质指与生俱来的生理特点，包括身体形态、生理器官和机能、神经系统，尤其是大脑的结构与机能等，这主要是先天因素，也有后天因素的影响。

2、心理素质主要由智力因素和非智力因素组成。智力因素主要包括注意力、观察力、记忆力、思维力、想象力。非智力因素指智力因素以外的因素，主要指情感、意志、性格等。心理因素是先天与后天因素综合的结果。

3、社会素质一般指人们在社会实践和改造社会环境的过程中逐步形成起来的一系列稳定的社会性品质的综合，是纯后天习得的。社会素质，主要包括思想道德素质、业务素质等。

二、保险档案人员的素质对档案工作的影响：

（一）自然素质的影响

保险档案工作是一项非常严谨细致的活儿，案头工作比重大，它需要从业人员具有很强的耐心、细心和恒心，需要性情恬静、心态平和、甘于寂寞、默默奉献等特性。那些性格外向、做事粗糙、不求质量、急功近利、喜好显山露水的人一般不适宜从事档案工作。俗话说得好：“江山易改，秉性难移”。对同一事物每个人的感觉认知、应急反应、敏感程度，处置方法都大相径庭，一个人的生理特点，有许多是天生的，后天很难或根本不可能改变。如果一个人仅仅为了工作原因“改变”了自身许多特性，这种带有强制性的、违心的“改变”，既不可能长久，也违反以人为本的思想。即使他们从事档案工作，其工作的质量也要大打折扣，甚至会招致不必要的周折或返工，出现“出力不讨好”的现象，难以达到理想的效果，造成无谓的人力物力的浪费。

（二）心理素质的影响

一个人的思想往往决定他的行动，人的心理活动直接影响其平时的一言一行。市场经济推动了社会进步，它的负面影响在一定程度上扭曲了人们的价值观。档案工作的价值不能用经济的标准进行衡量，档案年代的久远决定了其稀缺性和珍贵性，而它的惟一性则决定了无法替代的原始性。从这个角度讲，保险档案的价值是无法估量的，也是其它任何事物所不可比拟的。但同时又因档案工作故有的幕后性、隐藏性、间接性和滞后性，致使其产生的效益隐蔽、滞后，极易被人们所忽视，“说起来重要，做起来次要，忙起来不要”就是其真实生动的写照。它在单位中往往处于从属地位，经常得不到领导同事的重视，这是不争的现实，也是不可能在短时间内一蹴而就、局面能有明显改观的，作为一个社会人，谁都希望自己的劳动成果被社会承认，人格受到充分的尊敬，有相应的社会地位，自己的人生价值在工作中得以最大的体现和实现，能享受工作带来的满足感和成就感，这是人之常情，无可厚非。因保险档案人员劳动成果的隐藏性、幕后性直接影响其得到社会认可及尊重的程度，有时甚至还会遭遇别人的不理解、误解甚至歧视，从而产生诸如情绪焦虑、压抑及因成就感缺乏、心理失衡导致工作热情低落等一系列心理问题。

（三）社会素质的影响

1、思想道德素质

保险公司档案工作要求细致严谨,步骤多、环节多、程序多、耗时多，造成完成任务的时间弹性非常大，使档案工作在很多时候蒙上了“干良心活”的色彩，保险公司档案工作特有的性质和环境给从业人员的惰性提供了生存的土壤。通常情况下一个单位专职档案人员的数量不多，工作环境相对较封闭，在完成档案收集这一环节后，与外界接触的机会大为减少（档案查阅除外），保险档案形成的一系列工作不会立竿见影直接显现出其劳动过程艰辛程度和劳动成果的大小，有些劳动成果甚至永远没有展现的机会。例如有些案卷从收集整理立卷上架到其销毁，就一直不曾被查阅利用过。相当一部分单位部门立卷情况欠佳，收集归档的各门类各载体档案材料完整程度千差万别，兼职人员的责任心和配合程度也不尽相同，归档案卷质量总把关的任务自然落在专职档案人员的身上，档案人员的职业道德素质和责任心被显现出来，保险档案人员的责任心直接影响到归档案卷的齐全完整及质量的好坏，每个单位的归档率、档案材料齐全完整率也因此而相差悬殊。

2、业务素质

保险档案工作是一项涉及多学科综合性的工作，且实践性很强，它点多面广，档案人员必须具有广博的知识、灵通的信息及娴熟的技术。档案人员的业务素质是履行职责的知识水平和技术实践能力，保险档案人员不仅需要掌握档案学理论知识，还要熟悉与掌握同档案工作相关的理论、文化知识，比如信息学、图书情报学、博物馆学、传播学、社会学、计算机管理及现代化设备的操作技术等等。尤其在档案收集（征集）、整理、鉴定、检索、编研、销毁等业务环节中，档案人员的职业判断能力往往决定档案的价值取向与存毁命运。档案人员的业务素质有时可能一时半载反映不出来，但在若干年以后，如再发现问题，为时已晚，且没有办法可以补救。

三、提高保险档案人员素质的对策

（一）物色人选，实现工作与人双赢

因为保险档案的特殊，人事部门在物色保险档案人选时，应精心考评合理安排个性与档案工作职业要求相吻合或较接近的人员，以期取得双赢的最佳效应。推而广之，早在大学报考专业时，考生就要充分考虑自己的性格个性、心理承受能力是否适宜从事档案工作；在院校招生录取时，就要考查考生的个性特征是否具备从事档案工作的职业涵养，尽量避免和减少日后因对工作的不适应造成压抑和换岗跳槽等现象。人事部门一方面要尽力推动和促进档案人员的各项福利待遇，以吸引和留住更多的优秀档案人才安心从事档案工作，另一方面，要合理调配人员，对档案人员进行必要的换岗轮流，既不要滥竽充数，使保险档案部门变相成为老弱病残的疗养所，也应避免把不安心的档案人员强留在档案工作岗位上，应及时进行人员流动，使人力资源配置得以最佳整合，选择一个事业心强，责任意识强，既耐心细致又勤奋踏实的人从事档案工作。正如世界上没有完全相同的两片树叶一样，世界上也没有两个完全相同的人，如何挑选最佳的保险档案工作人选，这是问题的关键，也是高标准高质量完成档案工作的根本前提和保证。

（二）加强培训，提高档案人员素质

提高保险档案管理水平，决定性的因素就是提高档案人员全面素质。首先要对档案人员进行职业道德教育，增强爱岗敬业意识，提高思想水平，增强历史使命感和工作责任感。其次，对专职档案人员进行专业培训，包括参加各种档案学术会议，进行档案界同行间的学习交流、论文研讨、课题探索，以交流思想、开拓眼界，共同提高。对于一般兼职档案人员，则主要进行档案基础知识的学习培训，如档案的收集、整理、分类、立卷、检索、利用等，使他们掌握档案的基本知识和明确其负责上交的归档文件材料的范围。再次，加强档案人员新学科知识和技能的培训，包括电子文档管理、计算机及相关设备的实际操作技能、信息工程等方面的学习培训。

（三）调适心理状态，倡导敬业奉献

保险档案从业人员需要具备较高的思想道德品质和一定的政治觉悟，有较强的自制力和自控力，要不断进行自我加压。同时需要具备包容平凡、平淡、平和的宽广胸怀、有甘作默默无闻幕后英雄的心理准备、需要在各种社会诱惑面前经得起考验，耐得住寂寞，在漫长的历史长河中始终调节好心态，安心从容快乐地对待本职工作。需要档案从业人员有深重的历史责任感、淡泊名利的思想境界及强烈的敬业奉献精神，并需要处理好淡泊敬业与急功近利两者间的矛盾，努力使之在自身得以有机辨证的统一和平衡，这需要从业人员健康的心理状态作后盾。档案人员应多接触外面精彩多变的世界，激活自己的心境，防止因工作环境相对封闭造成的负面影响。

（四）与时俱进，树立终生学习理念

一个人有没有创新精神，是衡量现代人水平的标志之一。在信息知识爆炸的现代社会，知识的老化速度呈几何级数上升，档案部门工作人员要紧跟时代潮流，及时调整自己的知识结构，树立终生学习的新理念。如今计算机、多媒体、网络等高新技术日新月异高速发展，为各种载体档案的全文和各类目录的录入、制作、存储、检索、利用提供了广阔的舞台，也为档案人员提供了充分施展自己聪明才智的平台，档案人员掌握现代化技术水平的高低已直接影响工作的速度和质量。如今各学科的融合日益加强，档案学亟需不断借鉴吸收其它新学科的成果，诸如计算机学、管理学、公共关系学、人际学、心理学等其它学科的知识，以壮大自己的内涵发展。由于历史原因，档案工作的传统习惯势力和固有的思维定势非常强大，档案工作者应积极转变思想观念，要有大胆打破自己以往思维定势和习惯做法的勇气和决心，以适应新形势下档案事业发展的需要。

（五）以人为本，修订档案考核标准

篇6：档案工作各项职责及制度

一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国秘密法》、《国家行政机关公文处理办法》、《新疆维吾尔自治区（归档文件整理规则）实施细则》等档案工作方针、政策、规定、制度。

二、组织全单位工作人员学习文书处理、档案工作等方面的法律、法规、制度，提高工作人员的档案意识。

三、加强对档案工作的领导，把档案工作列入本单位工作计划和发展规划，纳入领导工作议事日程，逐步改善档案管理条件。

四、督促综合档案室做好各科、室平时收集、立卷、归档、移交工作。

五、经常了解、监督、检查本单位档案工作情况，发现问题及时给予纠正。

六、关心档案人员生活，加强档案人员的业务培训，提高他们的政治、业务素质。

七、把档案工作作为年终考核领导的政绩内容之一。

主管档案工作领导职责

县国有资产经营管理中心档案工作归单位办公室管理，由办公室主任主管全单位档案管理工作，其领导职责是：

一、认真学习贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《新疆维吾尔自治区实施（中华人民共和国档案法）办法》等档案工作法律、法规、规定、制度。

二、组织制定和落实档案工作规划、计划、规章制度，对不适应本单位档案工作发展的规章制度及时提出修改意见。

三、督促、检查本单位专、兼职档案员认真做好各种门类、各种载体档案的形成、集累、归档工作，经常听取工作汇报，及时帮助解决工作中出现的问题。

四、了解档案业务知识，做好与地方档案行政管理部门之间的工作联系，主动向档案行政管理部门反映情况、汇报工作，接受档案行政管理部门的指导。

五、及时向本单位分管领导请示汇报档案工作，定期对档案工作进行检查，确保档案的完整与安全。

六、积极完成领导交办的其他工作。

综合档案室档案员岗位职责

一、认真学习《档案法》、《保密法》、《国家行政机关公文处理办法》、《自治区（归档文件整理规则）实施细则》和档案管理法规、制度、规定，提高档案管理水平，积极完成本职工作，为机关工作和领导决策服务。通过学习档案业务知识和了解本单位业务情况，熟悉各类业务的档案内容。能熟练提供各种档案信息为机关职能工作服务。

二、监督指导各科（室）兼职档案员做好平时文件收集、整理、立卷、归档等工作，做到归档的档案分类正确、立卷合理、书写工整、编号齐全、排列有序、查找方便，并按期限认真验收。

三、忠于职守，严格遵守保密工作制度和档案管理制度，不得擅自提供档案和扩大利用范围，非本单位工作人员需要调卷，须经有关领导批示。

四、提高保密意识，严格遵守档案管理工作的保密制度，确保档案的安全。档案人员有事离岗，必须锁好门窗，杜绝和防止意外事故的发生。

五、对档案库内保管的各类档案进行定期或不定期检查和鉴定，对已超过保管期限的档案登记造册，经主管领导和鉴定小组批准后，按档案销毁规定负责销毁。

六、负责本单位各类档案材料的收集（归档）、整理、鉴定、统计、保管、利用、销毁等工作。

七、经常打扫库房卫生，保持库房的整洁，切实做好档案库的“八防”工作，发现问题及时反映和处理。

八、按照《公文处理办法》及《归档文件实施细则》和有关规定，认真做好文件的收发、立卷、归档工作，积极完成领导交办的其它工作。

九、编写科学的查找工具和编研材料，努力提高档案的利用率，并做到对所管档案心中有数，统计数字准确可靠。

兼职档案员职责

一、认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国秘密法》、《国家行政机关公文处理办法》、《新疆维吾尔自治区（归档文件整理规则）实施细则》和档案管理法规、制度，不断提高档案管理水平，做好本部门的档案管理工作。

二、做好本部门档案文件的收集、整理、立卷、装订和移交工作。档案材料要齐全，卷内文件排列顺序、档案分类要符合要求。

三、接受综合档案室对本部门档案工作、文书处理工作的检查、监督和指导，积极配合档案室搞好本机关档案工作。按规定时限将符合规范化要求的档案移交综合档案室。

四、按规范化要求编制案卷目录、全引目录等各种检索工具。

五、自觉遵守国家保密法规，严格执行档案保密制度，做到不失密、不泄密、保证档案文件材料的安全。

六、经常检查督促本部门干部职工不要用圆珠笔、纯蓝墨水、铅笔等不耐久书写材料草拟、签批、制发文件材料，发现问题及时给予纠正。

档案管理领导小组职责

一、组织学习、宣传、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和有关档案工作的政策、法规、规定。

二、负责制定本单位档案工作发展规划、档案工作计划、配备档案室设备、培训人员、制定管理制度、岗位职责，并负责实施。

三、组织、领导、协调本单位档案管理工作，对档案管理制度的贯彻执行情况进行监督检查，发现问题及时解决。

四、负责审批本单位档案销毁报告，对违反《档案法》、《保密法》的行为进行调查处理，严重的应向上级档案部门和保密部门及时报告。

五、经常了解本单位档案部门的工作情况，认真听取工作汇报，及时解决档案工作存在的问题和实际困难。

六、定期召开会议，讨论研究档案工作，定期表彰和奖励档案工作中的先进集体和先进个人。

档案鉴定、销毁领导小组职责

一、坚持辩证唯物主义和历史唯物主义，用全面的、历史的、发展的观点全面分析、判定档案的存毁，严格按照档案保管期限的规定，组织有关部门、有关人员定期对到期档案进行鉴定、销毁。

二、鉴定工作初步结束后，对已鉴定过的档案进行审核，确定其延期保管或进行销毁，并对鉴定工作写出鉴定报告。

三、制定（修定）归档文件材料的范围、保管期限。

四、定期审查已确定需要变动保管期限的档案。

五、监督检查综合档案室进行正常鉴定工作。

文件材料收集、整理、立卷、归档制度

根据《中华人民共和国档案法》、《新疆维吾尔自治区（归档文件整理规则）实施细则》和有关文书处理、档案工作等法律、法规、规章，制定本制度。

一、文件材料的收集

（一）及时、准确地收集文件材料是保证档案齐全、完整的关键。因此，凡是具有查考利用价值的本单位的收文、发文、电报、会议文件和本单位内部使用的文件、重要电话记录、本单位编印的出版物以及照片、录音、录像等文件材料，均属收集范围。本单位各部门及有关人员要严格按照本单位文件归档范围、不归档范围和文书档案保管期限规定等，按时做好文件材料的收集工作。

（二）凡是办理完毕的属于归档范围的文件材料，要做到办完一件收集一件。属于归入文书档案保管的文件材料，由本单位办公室负责收集；属于归入业务档案保管的，由各业务部门指定的专人收集；属于归入声像档案的，由摄录部门负责收集；属于归入会计档案的，由财务部门收集；属于归入科技档案的，由有关部门收集；其他文件由主管部门负责收集。

二、文件材料的整理

（一）整理原则

文件是伴随着本单位职能活动而形成的，有其自身的规律和特点，整理时要“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”的原则，将反映本单位职能活动面貌的历史记录（文件材料）保存下来。

（二）整理质量要求

归档文件材料应齐全完整，已破坏的文件予以修整，字迹模糊和用不耐久书写材料形成的文件材料进行抢救复制，整理归档文件所使用的材料要符合档案保护的要求。

（三）整理办法

1、公务文书按保管期限一分类法分类，科技档案、专门档案按科技、专门（业务）档案分类法分类；声像档案按声像档案管理规范分类。

2、归档文件的装订、排列、编号、编目、装盒等按有关规定执行。

三、文件材料的立卷

立卷是整理与保存文件材料的一种方法，是文件运转处理的最后终点与归宿，凡属归档范围的文件材料均应立卷归档。

（一）立卷原则

立卷要根据“保持文件之间的历史联系，反映机关工作历史面貌，便于保管和检索利用”的原则进行。

（二）立卷工作的组织

文件归档工作由综合档案室负责，专门（业务）文件材料立卷由各有关业务部门负责，科技文件材料由相关部门负责、声像材料立卷由摄录部门负责。

（三）立卷方法

1、公文。公文按保管期限一分类法整理归档，具体方法按本单位《归档文件整理办法》和有关规定执行。

2、科技文件。科技文件立卷按本单位《科学技术档案管理办法》和有关标准执行。

3、声像材料。声像材料立卷按档案行政管理部门及本单位有关规定执行。

4、专门（业务）文件。各专门（业务）文件材料立卷按有关专门（业务）档案管理规定执行。

5、平时归卷。做好平时归卷工作，是加强对文件的日常管理，防止散失堆积，有利于方便工作，并为最终案卷的整理归档打好基础的一项重要工作，因此，一定要做好平时立卷工作。

四、归档

归档，即归入档案保存。根据有关规定，各个单位均应建立归档制度，任何人不得私自保存与销毁档案文件。归档包括：归档范围、归档时间、归档档案案卷质量要求。

（一）归档范围

1、本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、有保

存价值的、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

2、本机关在其职能活动中形成的有保存价值的科技档案和其他门类、载体的档案和电子档案。

（二）归档时间

1、文书档案。第二年上半年归档。

2、科技档案。工程和设备档案在工程竣工、设备安装终验后三个月内归档，其他科技档案按有关规定执行。

3、会计档案。会计终了一年后归档。

4、声像档案。一盒（盘、册）装满后即归档。

5、电子档案。参照纸质档案归档时间。

（三）归档案卷（文件）质量要求

归档案卷、归档文件须按规范化要求进行系统整理、编目、装盒。并达到有关档案案卷、档案文件质量要求。

（四）归档手续

归档案卷、归档文件归档时应编制归档清册、交接文据和有关检索工具及编研材料，经检查验收合格后方能办理移交手续。

档案保管制度

档案是机关管理的真实记录，为维护档案的完整与安全，特制定本制度。

一、各种档案、资料分类别、期限、要求进行保管，分柜存放符合规范要求，并编制档案、资料存放示意图。

二、根据保存档案资料的数量，设置符合技术要求的档案专用库房和档案柜，库房与档案人员办公室要分开。

三、档案库房要做到门窗坚固，室内整洁，空气流通，温、湿度适宜，不存放任何杂物及易燃易爆物品，严禁在库房内吸烟。库房周围不得存放危害档案安全的物品。

四、档案库房要认真落实防火、防水、防盗、防虫、防鼠、防高温、防潮、防光、防尘、防污染等措施。

五、正确使用电器设备，做到人走灯灭、机停，下班时关好门窗，切断电源。定期做好库房内温湿度的测试记录和调整工作。

六、建立全宗卷，以积累存储本单位案卷的立卷说明、分类方案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、全宗介绍、检查记录等。

七、档案室应定期对档案、资料保管状况，进行全面清查并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，并采取相应的抢救措施，以确保档案的完整与完全。

八、档案保管人员调动工作时，应在离职前办好保管工作的交接手续。

档案库房管理制度

为做好档案资料的科学管理，保证档案的安全，最大限度地延长档案寿命，特制定档案库房保管制度。

一、档案库房是档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案的中心，除领导批准外，非本室工作人员不得入内。

二、保管档案必须有专用库房，并设专人负责管理。库房内应采取有效的防护措施，保证档案安全。

三、档案进出库房，要建立严格的登记制度，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

四、档案库房应设有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光的措施。

五、对新接收入库档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经科学处理后方可入库。

六、库房内安置温湿度计，每天定时测记，库房的温度应控制在14-24摄氏度之间，相对湿度应控制在45-60%之间。

七、库房内应定期打扫保持清洁，不得堆放与档案无关的物品。

八、每天下班前，应关闭库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。

九、库房管理人员更换时，交接双方须当面清点档案，办理交接签字手续。

档案收集（移交）整理制度

一、应归档的文件材料，由承办部门按规范化标准要求整理立卷，按规定时限移交综合档案室。

二、归档时由立卷整理部门编制移交目录一式二份，案卷目录一式三份，（一份留在立卷整理部门保存备查，二份随卷移交档案室保存），当面清点无误后，双方在移交凭据上签字

三、会计档案由会计部门按整理立卷，在隔年五月底前移交综合档案室归档。

四、文书档案由办公室按规范化要求整理立卷，于次年五月底前向综合档案室移交。

五、照片档案在一册装满、录音、录像一盘（盒）录完后即移交综合档案室。

六、科技档案待项目（课题）完工后三个月内移交综合档案室。

七、电子文件归档时限同纸质档案。

八、符合归档标准的档案，综合档案室应及时收集进室，不符合归档标准的档案，应督促其尽快改进，使归档的档案齐全完整，符合规范要求。

九、综合档案室应按档案部门的规定，及时向上一级档案馆移交进馆档案。

十、综合档案室应按档案整理原则和要求对收集来的档案进行系统化整理，使之达到规范化要求。整理完毕后及时编制整理说明。

十一、按照案卷（文件）排列顺序编制室编目录，以固定案卷（文件）顺序，在一本目录中不能出现重号、漏号，对有缺陷的档案及时修补。

十二、从事档案工作人员原则上应保持相对稳定，确因特殊原因或工作需要调动工作时，必须在办完档案移交手续后，方可调离岗位。

档案鉴定、销毁制度

一、签定档案要坚持辩证唯物主义和历史唯物主义，用全面、历史、发展的观点分析档案的价值，严格按照各种门类、各种载体档案保管期限的规定，定期对到期档案进行签定。

二、本单位档案鉴定、销毁领导小组负责档案鉴定、销毁的组织工作。初步鉴定由综合档案室和有关人员进行，初步鉴定结束后，鉴定小组进行审核，确定档案的销毁或延期保管。

三、鉴定工作结束后，鉴定小组应写出鉴定工作报告，对确无保存价值的档案材料编制销毁清册，报本单位领导批准后销毁。

四、对尚有继续保存价值的档案文件和没有了结的债权债务的会计档案，根据需要继续保存，待毫无价值后再进行销毁。

五、经销毁的档案文件，要在收、发薄和案卷目录上注明“已销毁”字样。

六、应销毁的档案材料不得直接改作他用或不加处理当废纸出售，要达到100%的销毁，以免发生泄密事件。

七、销毁档案材料必须由二人以上监销，销毁人员和监销人员必须在销毁清册上签字，以示负责。

八、销毁清册、鉴定报告及领导审核手续要保存备用。

档案借阅利用制度

档案是党和国家的宝贵财富，档案的利用工作，是整个档案工作的重要环节之一。也是档案工作的根本目的，为使档案提供利用有章可循，确保档案安全。特制定档案查阅制度。

一、本单位工作人员因工作需要查阅利用档案、资料，须办理登记手续，涉及核心机密档案，经单位领导批准方可查阅，外单位人员查阅档案、资料，必须持有单位介绍信，经分管领导批准方可查阅。

二、查（借）阅档案者如需复印、摘抄档案，必须经单位领导同意，如需做档案证明，由档案室办理。

三、档案一般不予外借，如有特殊需要，须经库领导同意，履行借阅登记手续，按规定时间悉数归还，并保证用档案的完整与安全。

四、档案利用者必须保证档案的完整，安全与整洁，不得转借，不得任意拆卷、撕页、污损、删改、划杠、剪贴、擅自复印、拍照等。

五、查阅档案时严禁边阅档边吸烟，边喝茶和用手蘸水翻纸，以免损坏档案。

六、来综合档案室利用档案的单位或个人，应按照规定和标准缴纳档案查阅费。

七、档案利用者调阅档案后，应将利用效果及时向档案

室反馈。

八、损坏或丢失档案，应及时汇报，追查责任，分情节轻重给予处理。

档案保密制度

一、档案人员要严格执行《保密法》、《公文保密制度》等有关规定。

二、严格保管保密档案（如：会议记录等）查阅保密档案必须经过领导批准。

三、档案人员不得把无关人员带入档案室，不得擅自保存、摘抄、使用或泄漏未公开的机密。

四、档案管理人员和利用档案人员不得私自将档案带回家中或公共场所。

五、档案室保存档案必须入柜上锁，不得乱堆乱放乱挂，严防失密或丢失。

六、对档案材料的销毁。必须经过本单位鉴定领导小组审查批准，编造销毁清册，方可按保密废纸处理，实行多人监销制度。

七、档案工作人员必须提高警惕，维护档案机密的绝对安全，严格遵守国家工作人员十条保密守则。

八、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续，利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带出差、探亲访友、出入公共场所。

档案统计制度

档案统计工作是档案工作的一项重要组成部分，通过统计了解本单位档案工作情况，从而为档案作出定性定量分析提供第一手原始依据，根据《档案法》有关规定特制定本制度。

一、档案统计工作是档案业务中的重要环节，为制定本单位档案工作方针、政策和编制档案事业发展规划提供参考和依据。

二、档案统计工作必须实事求是，上报和提供的数字要求准确、科学、不得虚报、瞒报、拒报和伪造。

三、建立档案统计台账，对移出移进的档案进行及时登记和统计，做到帐物相符。

四、建立档案利用情况统计表，做好利用效果资料的收集工作。