办公室副主任职责目标责任制

2024-04-13

办公室副主任职责目标责任制(精选12篇)

篇1:办公室副主任职责目标责任制

办公室工作职责目标责任制

一、办公室副主任

负责学校大型活动接待工作(包括车辆租赁、酒店订餐、房间预订、宾客的接送、办公用品购买、学校活动所需由校务接待部负责的材料的订购等工作)。

按照学校办公室职责范围 , 协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。

负责学校督导评价工作(学期末上收各部门的对教师考核情况并汇总存档)

负责中层干部会上的考核记录工作(中层干部会的会议记录、中层干部的会议出勤统计、值班校长统计汇总工作)

承担综合协调,协助主任做好学校各类活动(会议)安排和协调校内外工作。

完成学校领导交办的临时性工作。

责任人:

****年**月**日

篇2:办公室副主任职责目标责任制

一、为有效完成公司2012年工作目标,本人承诺将认真完成以下工作内容:

1、在常务副总的领导下,依据公司运营目标制定本部门、月度工作目标、工作计划,并组织实施;

2、主持部门内部建章立制、预算控制、培训学习、绩效考核等管理工作;

3、负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务;

4、负责治安保卫管理工作;

5、负责消防管理工作;

6、负责基建前期及工程扫尾阶段的管理工作;

7、组织公司重大公关活动的策划,并实施;

8、负责公司对外宣传管理工作,各种对外资料的审核把关;

9、组织编制公司公关计划及预算,并监督实施;

10、负责公司公务接待及外联工作;

11、组织公司内部信息发布和内部刊物的出版;

12、主持公司庆典及员工大会的会务准备工作;

13、负责公司内外环境的管理,包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作;

14、负责食堂的管理工作;

15、负责公司档案管理、印章管理、办公用固定资产管理、公文处理、网络管理、宿舍管理、办公用品的采购审批等;

16、保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好;

17、负责公司网站平台的筹划和建设;

18、负责公司外包合同审计和一般法律事务处理;

19、负责公司外包工合同的签订,外包工日常事务的协调; 20、负责公司的公务用车管理,进行科学合理的调度;

21、负责本部门人员的安全管理教育工作;

22、完成与本部门业务密切关联但未明确责任部门的工作。

二、努力实现以下工作目标:

1、行政办公费用控制在79万以内;

2、招待费用控制在45万以内;

3、保证内部服务满意率80%以上。

三、签字确认

本人确认完成以上工作内容和工作目标,如未完成自愿接受公司处罚。责任人签字:日期:年月日

篇3:办公室主任目标责任书

学校办公室主任工作目标责任书

根据我校的工作实际,特订如下工作目标责任书。

1、做好上传下达工作,对上级各部门所下发的文件、通知等作好收发工作,并报校长审阅后传送到相关部门。如因漏报少收发所造成的责任自行负责,并根据所造成的责任大小承担相应的政治、经济责任。了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。

2、负责组织学校召开的全校性大会。

3、协助校领导召集安排、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

7、负责管理使用学校和校领导的印章,坚持原则,如因未经校长同意乱用印章所造成的一切责任均由本人承担。

8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。

10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

12、负责学校教职工的考勤工作。

13、根据各部门的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

14、自身要搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。

15、完成领导交办的其它工作。

16、认真做好宣传、报道、信息影像采集工作,每年必须上报各类信息十条以上(以教育网站或其它报刊发表的为准)。

本责任书一式三份,学校、具体责任人、监证人各执一份。

校长(签字):

办公室主任(签字):

监证人:

篇4:安全办公室主任工作目标责任书

为认真贯彻落实区教育局及镇教委2010年安全工作的安排部署,切实搞好学校的安全工作,确保全体师生及学校财产安全,推动我校教育工作文明、健康、稳定的发展。特签定此安全工作目标责任书。具体要求如下:

1、定期召开安全工作会议,对教职工进行安全教育,总结并安排部署学校安全工作。

2、每周进行一次安全检查,发现安全隐患,妥善处理,及时上报。

3、明确划分安全责任区,确定安全责任人,并与各类人员层层签定安全目标责任书。

4、制定各类安全制度的检查落实办法并认真组织检查落实。

5、对有安全隐患的班级提出整改措施。

6、完善学校安全消防设施,确保学校消防安全。

7、能够随时结合学校实际开展有关安全教育的主题活动,不断增强和提高广大师生的安全防范意识和能力。

实施期限:2018年3月至12月

校 长: 榴园镇颜村小学

篇5:办公室副主任职责目标责任制

物业管理有限公司

二〇〇五年度总经理办公室主任目标管理责任书

为确保××××物业管理有限公司总经理办公室年度计划目标得以实现,经公司与目标责任人总经理办公室主任共同商讨,已确定××××物业管理有限公司总经理办公室二〇〇×年年度工作责任目

标,并由目标责任人代表总经理办公室签署确认。

一、责任目标

1、管理目标

1)遵守国家法律法规和公司各项规章制度;

2)全年不因本部门的责任和原因而发生重大安全责任事故。“重大安全责任事故”是指:

★因失职或玩忽职守引发的员工死亡事故;

★因失职或玩忽职守引发的公司重要财产报废、损毁事故;

★因失职或玩忽职守引发的火灾事故;

★因失职或玩忽职守引发的水浸事故;

★因失职或玩忽职守引发的恶性治安事件;

★因失职或玩忽职守引发的业主/使用人重伤、死亡事件。

3)员工培训计划完成率100,员工上岗培训合格率100;

4)抽、检查员工对总经理办公室工作的满意率达90以上;

5)员工绩效考评合格率98;

6)服务规范的出错率(以检查、投诉记录为准)98;

7)工作的操作规程内审严重不合格为零,轻微不合格10项以下,观察项20项以下;

8)工作的操作规程抽检合格率92;

9)住户违章有效处理率98;

10)住户有效投诉的处理合格率(以回访结果为准)100;

11)住户求助处理率、满意率100。

12)住户回访计划完成率达到100;

13)社区文化活动计划完成率100;

2、服务目标

业主委员会、业主(使用人)对总经理办公室行政事务及其它(如,社区文化活动计划的安排和实施、员工培训等)职能工作满意率97。

3、经营目标

1)全部配员3人。

2)全年各项收入、开支(费用)均控制在《预算明细表》计划内。

收入预算明细表(略)

费用定额预算明细表(略)

二、责任人的权利

为保证上述责任目标的实现,责任人(总经理办公室主任)的权利如下:

1、人事管理权

1)对总经理办公室主任属下之员工的组阁权、奖罚权、任免权、解聘权。

2)对总经理办公室副主任的任免、调配、解聘、奖罚的建议权。

3)编制范围内临时工的招聘录用决定权。

4)岗效工资制标准范围内的调薪建议权。

2、管理决策权

3)主持总经理办公室的日常管理工作。

4)组织实施总经理办公室的工作目标、工作计划、工作标准、工作程序、管理制度。

5)主持召开总经理办公室的各类工作会议。

6)审核总经理办公室的各类经济合同。

3、申请支持权

1)依据总经理办公室的工作进展情况,申请专项经营管理资金和其他资金支持。

2)申请修改总经理办公室的组织架构和人员定编。

3)申请业务支持。

三、责任人的义务

1)接受公司的统一领导。

2)向公司作工作汇报。

3)确保责任目标的按计划实现。

4)自觉接受公司其它各职能部门的监控、考评、检查。

5)每月27号前按时上报次月度工作计划报表。

6)每月2号前组织目标评估,质量评审,进度、质量考评。

7)每季末的次月3日前组织员工季度绩效考评。

8)积极配合公司完成其他专项工作。

9)保证总经理办公室的各个标准作业规程的贯彻执行。

10)保证总经理办公室的操作不违背国家的法律、法规。

11)保证员工的生活、工作秩序。

12)保证员工的整体操作技能和工作质量。

13)为公司培养人才。

四、公司的权利

1、有对管理处的运作状况(工作进度、标准、质量、成本等指标)抽查、检查、监督的权利。

2、有对目标责任人及以下各级员工的任免权、解聘权、调配权。

3、有要求责任人出示、收集、解释各类数据、原始凭据、记录的权利。

4、有对总经理办公室收入预算、费用定额预算实绩的审计权、监控权。

5、有对目标责任人的绩效考评权、奖罚权。

6、专项事件的调查权。

五、公司的义务

篇6:办公室工作目标责任制1

办 公 室

目 标 责 任 状

二O一二年度

办公室目标管理责任状

为确保办公室工作顺利开展,明确工作责任,提高工作效率,特签订本责任书。

一、办公室工作人员负责综治、司法、宣传、保密、政务公开、效能建设的日常工作和材料上报。

二、办公室必须将各项工作的安排计划、总结(半年总结)及时撰写上报,同时协同各业务股股长下达各股工作计划。

三、进行详细的来文、发文登记,文件经领导及有关人员传阅签字后由文秘分类整理归档,归档率达100%。文件传阅送达率达100%。

四、每月完成4篇信息报送任务,并督促各股室完成本股室宣传报道任务。

五、文印人员要管好用好文印设备,按时保质保量打印好站内的各种文件、表档。

六、司机执行局内车辆管理制度。

七、办公室所需物品,由办公室主任拿出购买计划,经局长批准后方可购买。

八、建立单位财产登记制度,不论大小财产分科室造册登记,如有丢失由保管人员负责。新购进或上级配备的固定财产,购回后必须及时登记。

九、完成上级部门要求填写的各类报表,并及时上报。

十、负责全局职工考勤管理,逐月汇总。

十一、做好宣传报道和各类会议组织工作,认真抓好培训和学习制度的落实工作。

十二、完成相关的全国性宣传日活动。

十三、完成对各科室绩效考核的检查、评估、验收督导、汇总上报等各项工作。

十四、实行政务公开,制度上墙,公开审批事项、办事程序,加强职业道德教育,建立考评制度,开展民主测评和群众监督相结合的方式对职工进行考核工作。

十五、完成局领导分配的其他工作任务。

分管局长(签字): 股室负责人(签字):

篇7:办公室目标责任书

充分调动公司管理人员的工作积极性,充分挖掘人力资源潜力;强化管理执行力度和目标实现效率,建立公司对所属职能部门的经营管理目标责任考核体系,以加强公司对所属职能部门的有效监控;提高公司的核心竞争能力确保天威新能源控股有限公司(以下简称“公司”)20xx年度经营和建设目标的实现。

二、考核周期

20xx年1月至20xx年12月。(以财务月为准)

三、经营目标

(一)文秘工作

认真领会会议精神,做好详细的会议记录,工作日内发出会议纪要,督促会议精神的贯彻执行;做好董事会会议的筹备组织工作,及时起草公司董事会日常文件、并进行规范化管理;按照公司用印管理制度及时保证各部门的用章要求;及时高效地完成公司总结、部门总结、报告、说明、制度、通知等相关文字资料;完成公司大事记的整理编写。

(二)接待宣传

认真做好公司级及部门级接待工作,在实际工作中体现降本增效;精心策划公司级的大型活动;围绕公司提出的具体工作部署要求充分利用各种媒体充分宣传公司良好的形象及企业文化;建立一套及时的信息反馈系统,明确兼职通讯员的职责。

(三)行政管理

加强部门费用内部审核制度建立行政事务费用报表将公司相关行政费用控制在合理范围内,真正实现降本增效,做好费用控制;严格按照公司采购程序,及时完成办公设施、办公用品、办公家具、职业装等的比选、招标及发放工作,编写完成《办公设施采购招标及合同签订管理程序》。

(四)车辆管理工作

按照公司规定出车,全年无重大交通事故发生;修订完善驾驶员考评办法。

(五)档案管理工作

及时收集整理公司各类重要文件资料,规范档案管理制度;及时为各相关部门提供准确的资料查阅;按照兵装集团对项目档案验收要求进行档案资料的收集整理,通过二期项目档案验收。

(六)提升部门内部管理水平

明确部门各岗位职能,完善部门岗位职责;完成绩效管理制度并逐月推进实施,充分调动部门员工的积极性和创造性。

(七)完成领导安排的各项临时工作

(八)围绕公司年度生产经营和建设计划大纲,切实履行职责,为生产经营目标的实现服好务

天威新能源控股有限公司办公室

总经理:主任:

篇8:办公室安全目标责任书

1、协助学校党政领导专门处理各种事务性工作,负责学校办公室工作和办公室工作的安全。

2、根据上级部门的要求和学校年度工作部署,在办公室工作计划中制定相关的安全教育、安全管理计划,实行安全工作责任制和安全事故问责制。

3、根据学校工作部署,认真贯彻执行党的方针、政策,严守秘密,及时消除办公室工作的安全隐患。

4、开展文件的签收、处理、整理装订的安全管理、安全保护工作,禁止文件非行政程序上送下达。

5、开展办公室工作过程中的安全教育、安全管理和安全保护工作,制订安全预案,落实责任人,及时向相关教师、所管功能处室人员发出工作整改、隐患消除的指令,督办相关工作。将所管功能处室人员的日常工作安全质量评价列入部门考核系统。

6、严格按照校长关于做好文件起草的要求,开展文件起草安全管理工作,禁止文件内容外泄,杜绝文件起草工作责任事故的发生。

7、严格按照校长关于做好印章保管、证明出具、档案保存的工作要求,开展学校公章、证明出具的安全管理工作,杜绝公章加盖、证明出具、档案保存的责任事故发生。

8、开展本部门消防工作,做好本部门办公室及所管功能处室的硬件安全管理、安全保护,杜绝本部门办公室及所管功能处室门窗水电等硬件方面的责任事故。

9、建立健全各项安全管理制度、安全工作职责、安全操作规程。各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

10、要加强档案室防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠、防尘的管理,以维护珍贵档案资料的安全。

11.对打印机要严格管理,加强安全意识,不得接受私人特别是非法宣传的打印件。严格登记打印签字手续。

12、配合学校有关部门开展学校应急工作。认真贯彻校长的安全工作指示,按时按量按质完成校长布置的其他安全工作任务。

13、建立部门安全工作档案,逐步完善安全工作台帐制度。 14、本责任书包括年度学校综治、平安校园创建管理目标。

15、本责任状一式参份,责任状签订双方各执壹份,学校存栏一份,有效期一年。

学校(盖章): 校长签字:

办公室主任签字:

篇9:,办公室安全目标责任书

为加强本企业的安全管理工作,根据“谁主管,谁负责”的原则和“安全第一,预防为主、综合治理”的方针,以预防、杜绝各类事故的发生,保障国家、集体和个人的财产及生命安全,特签订本安全目标责任书

一、责任内容及责任目标

1、负责协调公司安全部门对员工安全培训和新职工入厂安全教育工作。做好员工的调动登记和安全再教育的管理工作。

2、按时做好各项社会保险交纳工作,确保交纳率100%。

3、做好公司作息时间表,安排节假日放假期间公司领导值班时间表。

4、做好工伤事故的调查、申报和处理工作。

5、完成领导交办的临时性安全方面的工作。

6、责任目标:加强本部门档案归档、移交、整理、保管工作。签订责任书率为100%; 工伤事故的调查、申报处理工作;部门人员培训;

二、责任形式

部门负责人与公司主管领导签订本责任书。

三、考核办法

公司安全标准化领导小组每月对各部门进行检查,并结合年终公司系统安全生产考核评比结果,进行综合评定。

四、奖惩办法

1、根据安全生产领导小组每月对各部门的检查情况结合公司系统安全考核综合评比结果评定,全年无事故的部门,发放部门安全奖金。

如部门发生有直接经济损失超过500元(含500元),对经济损失予以全额赔偿。造成重特大安全事故的,将依法追究有关责任人刑事责任。

2、凡当年发生各类安全责任事故的,取消部门和当事人评选先进资格。

五、附则:本责任书从年月日起执行考核。

目标责任人:单位负责人:

篇10:办公室工作目标责任书

为充分发挥部门的管理职能,提高工作效率,增强责任意识,促进公司管理工作规范化、制度化、程序化,确保公司持续快速发展,结合工作目标,制定科室工作目标责任书。

一、签订日期:2012年1月1日至2012年12月31日

二、岗位责任目标:

1、制定全年工作计划,做好半年总结和全年总结,按时汇报当月的工作情况和下个月的工作安排

2、负责处理公司日常工作。保证领导信息及时上传下达,根据领导交办督促落实各种事项。

3、负责人事、招聘工作。

4、负责后勤保障工作,保障物资供应,做好车辆管理、维修工作,保证工作需要。

5、负责办公楼、食堂管理与核算、生产用电、用水的管理工作。

6、积极完成上级机关、领导交办的各项工作任务。

三、工作责任指标

1、做好公司综合性材料、领导讲话等重要文件、材料的撰写工作;做好公司的文印工作;做好各部室贯彻执行公司决议、决定、指示情况的检查督促工作,保证各项工作的正常开展。

2、做好接待室、会议室会务工作,公司领导综合性服务,大型会议会场布置及服务,邮件发放及报刊收发、订购等工作。

3、做好公司的通讯管理、值班管理、办公自动化管理及各种会议活动的会场音响服务等工作,确保信息畅通、传递及时。

4、根据公司有关规定,做好办公用品、职工福利的统一购置、控制、发放管理工作。

5、加强公司的环境卫生的监督管理工作,为职工创造一个良好的工作秩序和优美的工作环境。

6、做好本部室控制的其他费用管理工作。

7、认真做好领导交办的其它工作。

四、考核与奖罚:

(一)目标考核

1、以上工作根据实际情况未完成的每项扣2分,总分为100分。

2、办公管理费用,超支按5%扣减工资总额,节约按5%增加工资总额。

3、办公楼、食堂等非生产用电、用水超过规定值,按5%工资总额扣减,节约按5%增

加工资总额。

4、未完成本的管理费用的控制,超支扣减工资总额5%,节约按5%增加工资总额。

(二)科室自我考核:

1、岗位工作业绩:根据科室工作责任目标,制订量化考核指标。

2、工作态度:根据不同层次进行不同标准的考核,管理科负责对部室成员考核评价,管理科科长由公司领导进行考核评价。

3、工作能力:根据部室工作成员职责,由管理科制定《考核细则》,每月自评一次,将自评结果存档,作为评先树优及任职奖罚的依据。

管理科

篇11:医院办公室目标责任书

为充分发挥职能科室的管理职能,提高工作绩效,增强责任意识,促进医院事务管理工作规范化、制度化,形成“事事有人管,人人都管事”的工作氛围,调动全院职工的积极性,确保医院事务管理工作持续、健康、快速发展,结合实际情况,制定本科室目标责任书。

一、制定时间

2012年12月25日。

二、工作职责

1、负责年度工作计划和工作总结的编写、文件起草、编号、打印,上级有关文件的处理,综合协调医院事务工作,做到上传下达并督促落实。

2、负责会议组织工作和会议记录。

3、负责文秘档案管理。

4、负责医院规章制度的制定和目标管理的组织实施。

5、负责医院精神文明创建工作。

6、负责医院车辆调度管理及报刊、信件收发工作。

7、在信息科协助下,负责医院HIS系统的搭建与维护。

8、完成领导交界的其他工作任务。

三、目标责任

根据办公室工作责任制订量化考核指标,年底对各项本职工作的完成情况、工作态度、工作业绩进行统一考核,作为科室及个人评先的依据。

附表:2013年院办工作目标责任量化考核指标

篇12:办公室工作目标责任承诺书

办公室 罗涵

为明确责任,加强管理,接受监督,提升工作效率,提高办公室工作的主动性和积极性,增强服务意识和责任意识,结合个人工作实际,制定以下承诺:

1、政务信息与新闻宣传。做好政务信息和新闻宣传工作,树立质监系统“科学、公正、廉洁、高效”的行业形象,紧紧围绕国家质检总局中心任务开展工作,配合中心任务开展宣传。以“两个安全”和质量为中心,以促进经济健康发展为主题,突出安全和质量这条主线,广泛、深入地开展形式多样的宣传活动;

2、加强质监系统信息化建设。做好市局外网及OA办公系统的维护、应用、培训等工作。做好质监门户网站的建设和信息资源的开发利用工作。建立和完善门户网站,努力把质监系统门户网站建设成为对外宣传、政务公开、网上咨询服务、网上审批、网上办事、网上为民服务的重要窗口,成为联系人民群众的桥梁和纽带。强化质监信息资源的开发利用,建立和规范信息采集、发布和共享的工作机制,对公众和企业关注的重点业务设立专题栏目和专题子站打造质监系统良好的对外窗口服务平台;

3、保障计算机网络安全。建立和健全计算机网络安全管理制度,明确网络安全管理人员及各类使用人员的安全职责和操作权限。加强对计算机使用人员的计算机安全知识普及教育,增强法纪观念。在系统信息化建设过程中,做好计算机网络安全基础设施建设,配置防火墙、防病毒、容灾备份等网络安全设备。对各类计算机、服务器、网络设备进行定期检查、清除病毒,排除系统安全状况隐患,确保设备正常工作,对各类重要的信息数据定期进行数据备份。对各类系统软件、防病毒软件及时做好升级工作;

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