公司物品领用制度免费

2024-05-30

公司物品领用制度免费(精选10篇)

篇1:公司物品领用制度免费

一、目的

为规范公司办公用品的管理,使办公用品的采购、使用和保管标准化、制度化,提高综合办公室门的办事效率,降低办公用品的消耗,节约成本,特制定本制度。

本制度适用于公司所有办公用品的采购、发放和使用管理。

二、适用范围

本制度适用于公司的全体员工。

三、办公用品分类

(一)固定资产:各类价值较高的办公设备,如:电脑、打印机、复印机、办公桌、椅、文件柜等。

(二)办公用品

1.消耗品:笔记本、橡皮筋、固体胶、回形针、大头针、胶水、水笔(芯)、打印纸、电池等。

2.耐用消耗品:文件夹、拉杆夹、档案框、文件袋、订书器、剪刀、计算器、裁纸刀、插座、U盘等。

3.办公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、复印纸、打印纸、传真纸等。

(三)其他物资:

1.广告类,如宣传单页、宣传册等;

2.节日礼品、购物礼券等;

3.其他。

四、职责

1.综合办公室统一负责办公用品的采购、发放、保管、使用和监督等日常事务。

2.各部门的办公用品需求,须由部门负责人签字后提交审批。

五、制度内容

为实现在办公用品“申请即领即用”的高效管理目标,综合办公室设立办公用品定量库存,收到部门采购申请单后,对符合审批流程的`,可根据办公用品库存量立刻发放,待集中采购后按照定量补充库存。

(一)办公用品的采购

1.每月月初,各部门将该部门所需要的办公用品需求计划《办公用品采购申请单》(需部门长签字)提交综合办公室。

2.采购专员根据各部门提交上来的需求计划表再参考办公用品库存表制定采购计划,该采购计划含固定资产采购或是价格2500以上的,需公司董事长审批后采购。原则上每月8日前采购到位。

3.采购人员需对用品的价格、质量负责,每一项支出必须有发票凭证。

4.每次采购完成,填写报销凭证交往财务部审批报销。

(二)办公用品的发放和使用

1.每月10日前,采购专员根据各部门提交的办公用品需求表发放办公用品。

2.各部门领取办公用品时,须填写“办公用品领用登记表”。

3.若各部门想领取不在需求计划表内的办公用品,须重新填写申请单,交由综合办公室门负责人审批,审批通过,方可领取。

4.每个部门的办公用品数量都是有指定指标的,若超出需求表数量,须采取“以旧换新”的方式获取办公用品,消耗完的办公用品不可随处丢弃,应保留着。

非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)列入移交清单,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。

大件物品领取后,列入办公室固定资产管理序列,明确责任人。

(三)办公用品的保管

1.库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

2.管理员应对办公用品进行归类,按照类别的不同进行放置。

3.定期对库存进行盘点,适时增加库存,保障供给。

4.工作岗位人员有更替的,办公用品库存作为移交资料之一。

六、审批程序

(一)固定资产采购审批(含报价审批)

需求人→部门负责人→综合办公室→董事长

(二)办公用品采购审批

需求人→部门负责人→综合办公室

(三)其他物资

需求人→部门负责人→综合办公室(价格在2500元含以下的为止)→董事长

七、办公用品的使用

1、精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源。定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

2、办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。

3、对于高档耐用办公用品,部门间应尽量协调相互借用,一般不得重复购置。使用中办公设备出现故障,由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜;因使用不当,人为造成设备损坏的,直接责任人应负赔偿责任。

4、办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用.贵材贱用。复印纸应用于复印,不得用做草纸、包装纸;大头针、曲别针等要反复使用;纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印等,充分 发挥各种办公用品的最大使用效率。

5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符,略有余富,避免不必要的浪费。

八、附则

综合办公室每季度填写《办公用品使用情况汇总表》,一式两份。一份存档用与年终各部门的绩效考核,另一份提交各部门负责人,使其了解本部门办公用品的消耗情况。

本制度的最终解释权归综合办公室所有。

本制度自公布之日起实施。

篇2:公司物品领用制度免费

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条:易耗办公用品的领用:

1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须依旧换新。

9、本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工,公司将予以表扬。

第四条:未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。

第五条:本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。

1.公司接待管理规章制度

2.公司管理规章制度

3.全套公司管理规章制度

4.公司人事管理规章制度

5.公司管理规章制度

6.公司门卫管理规章制度

7.建筑公司管理规章制度

8.运输公司管理规章制度

9.公司处罚管理规章制度

10.公司评优管理规章制度

篇3:物品领用管理规则制度

第一章 总 则

第一条 为规范集团行政采购行为,加强对采购过程的管理和监控,本着“保证质量、节约开支、堵塞漏洞、避免损失、提高效益”的原则,特制定本办法。

第二条 基本原则

一、遵循公开、公平、公正原则,维护公共利益,保证行政效率,最大限度地提高资金的使用效益。

二、采购应当符合节能和环境保护的要求,优先采购低能耗低污染的货物和工程。

三、行政部作为采购工作的管理和执行部门,须详细进行采购物资的成本核算,有权根据各部门的具体使用情况选择产品的品牌、档次及供货渠道,从而控制产品价位,降低物资成本。

四、在物资采购过程中要做到采购经手人员、保管人员、审批人员分离制衡。

第三条 适用范围

一、本办法适用集团及直属全资子公司办公用品、办公设备、办公家具及工程的采购管理(不包括生产材料及生产设备的采购),集团控股公司参照执行。

二、集团行政采购实行集中采购和分散采购两种形式。符合下列条件之一的,原则上实行集中采购:

1、单价在1万元,批量在2万元以上的办公设备、办公用品和家具;

2、合同价值5万元以上公共工程按工程招标、投标办法执行。

3、合同价值5万元以上的服务项目。

第二章 采购方式

第四条 集中采购原则上统一到集团指定的采购定点单位实施采购;如果没有集中的采购定点单位,则由各企业行政部与使用单位共同确定专人组成不少于3人的采购小组,按采购规定及程序实施采购,分散采购由各企业行政部根据本企业情况组织采购。

第五条 行政采购以竞争性谈判采购、询价采购为主,同时,可根据实际,采取公开招标采购、邀请招标采购和直接采购等方法。

一、公开招标采购指招标人以公告的方式邀请不特定的法人或其它组织参与投标。

二、邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其它组织投标。

三、竞争性谈判采购是直接邀请三家以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购。

四、询价采购是对三家以上的供应商提供的报价进行比较,以确保竞争性价格的采购。

五、直接采购是指采购人向供应商(厂家)直接购买的方式。

第六条 实行竞争性谈判采购的项目,应当遵循下列基本程序:

一、确定采购谈判小组成员、谈判程序、谈判内容、定标准等。

二、谈判人拟定合同条款,提出邀请参加谈判的供应商名单。

三、参加谈判的所有供应商应在规定时间内提出最后报价及有关承诺,谈判人据此确定中标供应商。

第七条 实行询价采购的项目,应当遵循下列基本程序:

一、定询价小组成员、价格构成、定标准等。

二、询价人拟定合同条款,提出报价供应商名单。

三、询价活动必须公平进行,询价人应要求供应商书面一次报出不得更改的价格,询价人确定的中标人是符合采购要求且报价最低的供应商。

第八条 采购员对于小额物品的采购,应尽量去正规商场采购,并做到货比三家,严格控制采购物品的质量价格及售后服务。

第三章 采购程序

第九条 采购计划与申请

一、属行政采购项目,申请部门须拟订本部门采购计划,并附采购项目的名称、数量、估计价值、供货时间等有关材料,报行政部审核。

二、行政部对申请部门上报的采购计划进行审核后,制定公司采购计划预案。

三、公司采购计划须经总裁批准方可实施。

四、根据采购计划制作的采购预算表,分别需经行政部负责人、主管领导、总裁按权限签批核准。

五、属于临时采购项目,申请部门须提供按权限签批核准的申购单,并附采购项目的名称、数量、规格、质量、性能、供货时间等有关资料,报行政部办理。

第十条 采购实施

一、采购员收到被批复后的请购单或采购计划,立刻开展多方询价、比价、议价,按照货比三家的原则,询价人员将三家以上候选供应商的品种、规格型号、报价、数量、性能指标等情况整理填写<报价审批表>报行政负责人,行政部负责人填写采购意见报财务部及主管领导审批。

二、对大宗、贵重、批量性的采购可采取公开竞价、招标、产品订货会等方式进行采购。尽量提高每次采购批量,获得批量折扣,降低采购成本。

三、报价审批获准后,如需签定合同,采购员即与供应商洽谈买卖合同条款。合同文本经法律室审核后须经行政部负责人、财务部负责人、主管领导及总裁按权限签批核准。

四、采购合同经双方签章生效。生效后的采购合同交财务部备案,行政部留复印件。采购员按合同付款进度,向财务部申请借款,支付给供应方。

五、采购员按合同交货进度,及时催促供应方按时发货。

六、采购员对所有采购单位的基本情况(包括单位名称地址办公电话传真联系人手机号码营业执照复印件及资信情况等)应建立一个完整的供应商档案,报行政部备案。

七、采购员要定期或不定期对市场办公用品的价格行情进行调查了解,掌握市场信息,善于收集相关资料,及时采购到质好价廉的物品,建立各类办公用品价格数据库,做为核价的依据。

第十一条 验收与结算

一、货到,采购员会同使用部门进行验收,清点货物品种、质量、数量或重量,相符后签收并填写验收报告。

二、如发现货物品种、数量或重量与合同不符,质量经检测与合同约定标准不符,采购员将货物退回供应方,并与供货方就退货、经济补偿、赔偿和罚款事宜进行谈判。

三、采购员对缺货、供货延迟、验收不合格、货款诈骗等问题,应及时上报主管领导处置。

四、验收合格的货物及时运抵仓库,办理移交入库手续,行政部做好固定资产或低值易耗品的登记建账工作。

五、采购员持请购单、入库单及有关发票到财务部销帐;财务部作好资产登记入帐工作。

六、实施大额(壹仟元或以上)物品采购原则上以支票形式支付。临时采购或以支票形式支付不便时,需将情况予以说明并经部门经理批准后实施采购。

第四章 采购监督

第十二条 财务部结合采购付款、报销及盘点实施监督;审计部结合财务审计或专项内部审计实施监督。

第十三条 被检查的人必须如实提供检查所必需的材料和情况,不得拒绝。

第十四条 有下列行为之一的,将根据有关法律法规,追究有关负责人的责任;触犯刑律的,将移交司法机关追究法律责任。

一、采购活动中拒绝监督,或招标采取走过场,明招暗送,泄露标底的;

二、与投标者相互串通,阻挠、排挤其他投标者公平竞争或干扰招标活动,使招投标不能正常进行的;

三、与供货单位相互沟通,高估冒算,有意多付货款的;

四、采购过程中,接受供货方的吃请、娱乐和旅游等,私自参与供货方组织的活动的;

五、接受供货方的回扣或有价证券等各种好处而不上交的;

六、挥霍浪费或挪用、贪污、私分采购款的;

七、不履行或不正确履行职责,购进的货物为以次充好、价高货次、假冒伪劣产品的;

八、利用各种理由把采购款和采购物品化整为零进行采购,逃避上述条款约束的。

第十五条 行政采购接受各部门的监督。任何部门和个人有权对采购活动中的违法行为进行控告和检举。

第五章 附 则

第十六条 本办法由集团行政部负责解释,自发布之日起施行。

物资采购简介

篇4:物品领用管理制度

为规范公司办公用品管理,使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,特制定本办法。

2、适用范围

公司内所有部门及分公司办公用品的采购、领用及报废等管理。

3、办公用品请购

各部门应于每月25日根据工作需要编制下月的办公用品需求计 划,由部门经理填写《办公用品采购申请单》(详见:附件1)交行 政部。

行政部统一汇总、整理各部门的.采购申请,并经核查库存状况后 填写《办公用品采购计划表》(详见:附件2),呈报总经理审核同意后实施采购任务。

各部门若需采购临时急需的办公用品,由申请人填写《办公用 品采购申请单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,报总公司批准后由行政部负责实施采购任务。

4、办公用品采购

为有效完成采购任务,原则上由行政人部统一负责实施采购任务。

对专业性办公用品的采购,由所需部门协助行政部共同进行采购。

临时急需办公用品可经行政部同意后由使用部门自行采购。办公用品的采购,应先进行询价、比价、议价,并将最终议定价格呈报总经理同意后,方可实施采购任务。

5、办公用品入库

办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由行政部人员登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。 办公用品采购发票应由行政部办公用品管理人员签字确认入库后,方可报销。

6、办公用品领用

员工领用办公办公用品应填写《办公用品领用登记表》(详见:附件3)。

7、办公用品使用

严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

员工离职时应依《办公用品领用登记表》所领办公用品一并退回(消耗品除外)。

凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。 公司员工应本着节约的原则使用办公用品。办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。

8、办公用品报废

篇5:公司物品领用制度免费

为便于控制公司办公费用,合理使用办公资金,使资金使用有计划性,管理更趋规范化、程序化、精细化,特制定本制度。

一、公司办公室统一负责对公司办公用品(物品)、固定设施设备、设备

耗材等的请购、备置和保管,其他任何部门、个人均不得擅自采购。

二、公司办公室对公司各部门固定设备、资产进行合理有效的调配,其他

任何部门、个人均不得擅自挪用、调配。

三、原则上各部门须在每月底前3至5天,申报本部门近期所需办公用品

(物品)等,由部门负责人、分管领导签字交办公室审核后,再报总经理审批。

四、申购计划中要尽量详细列明所申购物品的名称、数量、规格型号等,由办公室根据费用预算和轻重缓急,权衡核定后统筹安排。

五、采购人员必须按公司领导批核的申购计划实施采购,不得自作主张,随意采购。

六、采购办公用品应注意价格是否合理,质量是否过关,信誉是否良好,并要求尽可能找批发商或生产厂家直接提货,节约费用。

七、办公室负责人须对采购人员所购回物品进行检查核对后,采购人员方

可报销。

八、个人领用办公用品(物品),须在领用登记簿上签字后方可领取。

九、本制度自发布之日起实施。

重庆****有限公司

年月日

考 勤 制 度

为了强化公司管理,贯彻落实公司规章制度,提高员工工作主动性与积极性,加强责任心,并依据公司行业特点,特制定本制度,希严格遵守。

一、作息时间:上午8:45-12:00,下午1:30-5:451、各部门员工每天必须按时上下班并打卡作记录,不得请人或替人打卡,若违规,请人打卡者和替人打卡者都将按50元/次处罚。原则上每天必须到公司报到后再外出办公。

2、员工上班时间因公外出办事或出差外埠,须在留言板上登记注明外出时间、事由、地点、回否,以便工作沟通,相互联系。若发现未登记者,一次警告,两次以上则按20元/次处罚。

3、员工作息时间外15分钟内未打卡视为迟到或早退,迟到、早退每次按5元扣罚。超过15分钟视为旷工半天,30分钟视为旷工一天,以此类推,旷一罚二。每月迟到、早退7次(含7次)以上,视为旷工1天,每月旷工3天以上,给予无薪工作3天和6天日工资总额罚款,直至除名。

二、病、事假

1、员工请假须事先填请假审批单,经批准后方可休假,不得请霸王假或电话请假(病假除外,但上班后需立即持正规医院病历及处方证明补办请假手续),请假审批单月底经办公室汇总统计后,随考勤表一同报往财务。

2、普通员工请假一天以内,经部门负责人批准,报办公室考勤登记。两天以内经分管领导批准,报办公室考勤登记,三天以上需总经理审批。

3、部门负责人请假一天以内经分管领导批准,两天以上须经总经理

审批,并考勤登记。

4、分管领导请假直接报总经理审批,办公室考勤登记。

5、事假无工资,病假三天内(含三天)凭正规医院病历、处方证明,享受基本工资待遇(扣除其它补贴),三天以上无工资。

6、婚、丧、产假按国家相关规定办理。

本制度自年月日起实施。

重庆****有限公司

年月日

篇6:幼儿园物品领用管理制度

2.办公和卫生用品开学初一次性发放,中途需补领及领取其它物品应由总务主任批准,并凭领物条领取。

3.各科组所借学校物品,须确定专人负责,并应在使用前向有关人员请教物品使用方法、保管方法。如物品发生损坏须及时报告教务处,并交电教人员检查维修。对不爱惜公物导致物品损坏甚至遗失者,须照价赔偿,情节严重者予以行政处分。

4.凡借学校公物出校的单位或个人,必须经过总务主任批准。携物出校时,须向门卫交付由总务主任签署的出门条,否则,门卫有权不予放行。

5.公用办公用品的领用

(1)公用的办公用品,指沙发、公共家具、茶具、挂钟、电话、空调等不能指定专人使用的公用物品。

(2)领用制度:由学校按统一标准配发,各部门指定专人总签领;签领人调离原部门时,由总务部门清点核实,办理移交手续。

6.个人办公用品的领用

(1)个人办公用品,指办公桌、椅、及配套物品。

(2)领用制度:使用人填写物品领用单,总务处长主任签具意见后,由仓管员发给。

7.消耗性办公用品的领用

(1)消耗性的办公用品,指纸、笔、墨、文件夹、信封、信笺、清洁卫生用品等。

(2)领用制度:实行定额管理,领用人填写物品领用单,所在部门领导签具意见后,由仓管员发放。

8.公用设施用品的领用

(1)公用设施用品,指公共场所内供众人使用的物品。

(2)领用制度:相应部门的经办人填写物品领用单,所在部门领导签具意见后,由仓管员发放。

9.特殊办公用品的领用

(1)特殊办公用品,指学校提供给专人使用的办公计算机设备、电教设备、科研设备、广播电视设备、摄影音像设备和其他教学仪器设备等。

篇7:行政办公物品采购及领用管理制度

适用范围 公司所属各部门、门店 制度内容 采购管理 第一条 采购行政办公物品范围 1、公司行政办公用设备、设施;

2、日常行政办公用品、用具等低值易耗品。

第二条 采购程序 1、行政部根据库存行政物品现况和各单位上报的行政物品需求计划填写《行政物品采购清单》并进行核算,将编制好的《行政物品采购清单》报请常务副总经理审批后,方可安排采购。

2、行政部负责依据各单位物品库存或需求进行审核和安排购置计划,以控制采购物品的数量、费用。对金额在 元以内的行政物品,由行政部长签字批准;

金额在 元以上的行政物品,由常务副总经理签字批准。

3、《行政物品采购清单》一试三份,财务部留存一份备案,另2份计划分别交行政部和采购员。

4、行政部长按计划安排实施采购。

5、行政管理员根据轻重缓急完成采购计划。

第三条 临时应急采购 1.应急物品采购必须具备以下条件:

(1)确属应急必须品。

(2)使用单位或部门经理审批后,报行政部长审查通过后,报常务副总经理签字批准。

2、应急物品采购流程:

(1)需求单位或部门填写正式报告呈报行政部长审批;

(2)行政部长核实无误,金额在 元以下的,签字批准;

金额在 元以上的,交常务副总经理签字批准;

(3)签字批准后的《行政物品采购清单》交财务部备存1份,另2份分别交行政部和行政管理员。

3、行政管理员持已批准的《行政物品采购清单》采购物品。

4、购进后的办公物品须及时办理入库、建帐、建卡、报帐及交付使用等手续。

5、使用单位办理领用登记手续后领用所需设备或物品。

第四条 非特殊情况,不得使用现金采购。

第五条 固定资产类行政办公物品的采购 1、除日常办公用品以外,属于固定资产类的行政办公设备物品的采购,须在经理行政办公会议上研究确定,并列为公司预算计划。

2、属于固定资产类的行政办公设备物品的采购,行政部每年依据公司的实际使用需求,在编制的购置计划中列出。

第六条 说明:

1、《行政办公物品库存 月报表》。一式三份,财务部、行政部、库管各一份存档备查。

2、《行政物品采购清单》一式三份,财务部、行政部、行政管理员各一份。

库存管理 第七条 除财务部外,行政部要对公司所有财产设置管理台帐,并对全部在用设备物品分类别统一编码、标签、设卡。

第八条 公司所属各单位自行购置行政办公物品的,应严格按要求办理入库登记手续。当日购进的办公物品必须当日入库,无特殊情况不得延误。

1、入库单一式三联,第一联存根联由库房留存登记商品入库并下库存帐;

第二联由采购与财务对账;

第三联记帐联交公司财务部记帐。

2、填写入库单应写明物品的名称、用途、规格、单位、单价、数量等。

3、库管必须对各类入库物品履行入库前的验收,与审批后的《行政物品采购清单》进行核对,并对质量、数量、规格等进行检查、清点。对不合格的物品库管有权拒收,数量与送货单不符的按照实际数量入库,在《行政物品采购清单》上注明原因。

4、各类物品的供应商在结算费用时,必须出具有行政部相关责任人签收的原始入库单据,并提供正规的发票,按公司相关财务规定制度给予结算。

5、库管做好入库物品的登记,并每月统计汇总后出具报表。年末做出各项行政办公物品发放的汇总、相关费用支出的汇总和物品发放、使用情况的统计(包括不同类别的金额)、分析报告。以便于指导新的计划的制定、控制。

6、由各部门或单位使用的设备物品,须按设备物品实际放置场地分别详细登记在册,按原登记的设备编号、名称、使用情况等进行登记备案。

领用管理 第九条 日常行政办公物品领用原则和程序:

1、建立《行政办公物品领用登记台帐》,并由发放人员负责登记。于每月底做出各部门、各单位及门店领用物品的分类汇总表并附带分析说明,作为下期计划、控制各部门、单位行政办公费用的测算依据。

2、行政部须严格按规定、计划及间隔期向部门、单位(门店)和个人发放办公物品。

3、领用部门、单位或个人须在《办公物品领用登记簿》上履行登记后方可发放。

4、领用间隔周期为 一周。

【注】为提高办事效率,公司规定在公司每周店长行政例会前一天下午按规定将领用物品计划报行政部相关管理人员,例会当日顺便取走。

5、个人日常办公物品的领用实行按部门、门店统一领取、个人自行保管、遗失不补。

6、公共办公物品按部门统一领取。由各部门、单位(门店)经理根据计划指定专人统一领取,并负责管理和使用。

7、为加强行政办公物品的使用和管理的监管,行政部对各部门、单位(门店)的行政办公物品的使用情况进行不定期的抽查。

8、应急物品领用时,由领用部门或单位(门店)经理提出申请,由行政部长或常务副总经理批准签字后,方可办理领用登记手续,领取申领物品。

9、对于易损物品实行以旧换新。因管理不善,造成行政办公物品遗失、被盗或损坏者,应及时报行政部补发,行政部将视情节要求责任人承担部分或全部赔偿责任。

第十条、本制度由行政部制订并负责修订和解释。

篇8:工程部仓库物品领用管理工作制度

一、酒店工程部物品的领用,要按计划、实用数和审批手续办理,维修人员需领料时,要填写领用单,写明物品名称、数量、用途、日期并签名后交工程部经理审批。

二、将领用单经库房人员认可后,方可领取所需的维修材料或工具。

三、库房工作人员应每周统计各班组的消耗并将资料存档。

四、物料用品应勤领少储,防止积压和浪费。

五、物品及工具的保养,应由领用人负责。专用工具由专人使用,不用的工具由保管员负责保管,贵重工具、仪器、仪表由主管负责人保管。

六、有关工种所需的个人工具,必须填写“工具登 记 卡 ”,若 工

具 损 坏 需 调 换,要 以 旧 换新;若工具遗失,需填写“工具遗失表”,由遗失者照价赔偿。

七、有关工种需配专用设备和专用工具,要建卡登记,分工保管,责任到人,并定期核对,做到账物相符。

篇9:危爆物品领用申请

篇一:化学危险品领用申请表

化学危险品领用申请表 实验室:

因需完成化学实验《 》需要,我需要领取下表所列化学危险品,请审批。

申请人:

年 月 日 实验员意见:

实验员

(签名)学校分管领导意见:

学校分管领导(签名)特别提醒:

1、此表一式两份,实验室和分管领导各存1份。

2、填表时要如实填写,发现问题,追究责任。

3、药品即领即用,领取后妥善保管,因保管失职出现问题将追究责任。

篇二:实验教学中心危险化学品领用申请表

实验教学中心危化品领用申请表

领用实验室:领用日期 : 编号:

篇三:化学实验室危险品领用

天祝县民族中学化学实验室危险品领用、库存管理制度 实验教学中接触到的危险品有七大类(自燃品、遇水燃烧品、易燃液体、易燃固体、毒害品、腐蚀品、氧化剂),具有易燃、易爆、剧毒、强腐蚀等危险性,需要严格管理,谨慎使用。

一、危险品在申请采购前应填写采购单,实行政府采购;入库前要验收登记,入库后要定期检查,严格管理。

二、对危险化学品实行集中管理,由实验室负责储存、供应工作,不超量储存危险化学品。

三、危险品必须贮放在危险品柜内,要分类隔离存放,要认真密封(蜡封、油封、水封等)。不同品种药品应分别存放,不超量贮存。

四、危险品柜要规范、安全,并备有通风、黄沙、灭火器、急救和个人防护器材。管理人员应懂得化学危险品特性和防护知识。

五、化学实验室及危险品储藏室必须有防盗设施,如发现危险品剧毒品被盗,要立即报告校领导,并通知当地公安部门查处。

六、做好危险品的领用记录,对于剧毒化学危险品的领用须经过学校安全部门批准。对危险化学品实行“双人管理、双人收发、双人领料、双人记账、双人把锁”。学校有领导机构负责安全管理。

七、做实验时要准备好防护用品,危险品的使用要严格遵守操作规程。任课老师领用危险品时,必须填写“危险及剧毒物品领用单”,经负责人批准,限量发放,取用量要逐一登记,用有剩余要回收,回收数量要入账。

八、危险品的清理报废必须先上报学校,由学校会同公安消防等部门负责清理。

篇10:爆炸物品领用退管理办法

为了进一步加强爆炸物品的管理,规范我公司的爆炸物品领用、发放、现场使用等作业环节,根据上级部门有关规定,结合常兴实际情况,特制定爆炸物品的领用退管理办法。

一、爆炸物品领用单的填写程序:

1、涉爆单位需领用爆炸物品,由本单位开领料单,当班领用当班开单,需领多少开多少。

2、领料单必须按编码顺序填写,当日三班火工品领料单必须按编码序号连续开出,并在编号处加盖火工品管理员的手章方可生效。如有特殊情况写错,必须在井下火药库加盖作废章并将作废的领料单附于各队火工品管理台帐的背后。

3、领料单必须写清楚队组、班次、领用日期以及计划领用数量,不得有勾画和涂改现象,否则保管员有权拒发火药。

4、为了便于操作应用,涉爆单位的队长在领用单右上角处提前两天加盖队长手章,当日跟班队干和领料人在领用火工品时要根据现场实耗情况及退库情况填写当班火工品的领用数量,队主管的签章处由当日跟班队干在领用单上签字盖章,领料人(爆破员)在领料单领料人处签字。

5、队主管、领料人(爆破员)的填写必须由当日当班的跟班队干、领料人(爆破员)填写,不得代签、错签、漏签。

6、涉外队伍的领料单可以提前两天加盖工程项目部公章以及主管领导的手章,队主管的填写必须由当日跟班队干当日签字并加盖手章。

二、火药库保管员办理登记收发签字程序:

1、爆破员到火药库领用爆炸物品,首先要出示由长潞公安分局核发的“爆破员安全作业证”。

2、火药库保管员要认真查验证件是否有效相符,并根据涉爆人员名录档案核对涉爆人员,确认无误后进行验票(火工品领用单)。

3、爆炸物品领用单的查验。

(1)查验单位领导人手章是否与火药库备案的手章是否一致。(2)查验单位跟班队干的签字和印章(队主管)是否与火药库的备案签字是否一致。

(3)查验单位火工品管理员的印章与火药库的备案印章是否一致。

(4)对涉外施工单位查验有没有加盖本公司项目部公章。(5)查验队别、班次、日期以及爆炸品领用的数量、品名、是否相符,领料单的编号是否连续。

4、爆炸物品领用单的登记上帐及签字。

(1)火药库保管员要根据爆炸物品领用单在台帐中逐项登记清楚,台帐中爆破员签字必须由爆破员本人签字,不准他人代签。

(2)领退库的爆炸物品保管员应在领用单中注明,写明数量和品种,并由爆破员在退库台帐上签字确认。

(3)保管员应根据领用单,核准领用数量和退库数量,根据领用数量如实发放。

(4)领、发双方在确认无误后,由保管员在领料单发料人处签字。

5、爆炸物品的发放。

(1)发放雷管(包括退管),保管员要根据领用单的计划数量由库内提到放发室,根据雷管的电子编号在“明细表”中逐一登记,并在“明细表”上方登记清楚保管员、爆破员姓名。

公司决定实行当班领用当班退管(即井下火药库保管员将当日退管分三班码放,当班领用当班退管,也就是八点班的退管由次日八点班领用,四点班的退管由次日四点班领用,零点班退管由次日零点班领用)。

(2)发放炸药(包括退药)保管员要根据领用单的数量如实发放给背炮员。退药的发放不必执行谁(队组)退发放给谁(队组)但必须执行先发退药的原则。

(3)领取爆炸物品的整个过程必须在一个安全员的监督下执行。(4)爆炸物品领取后,应认真分别填写“雷管领退及现场使用情况跟踪表”和“炸药领退及现场使用跟踪表”单位、工作地点、爆破员姓名、日期、班次、领取数量(炸药和雷管)由保管员填写并签字,爆破员确认无误后,由本人在爆破员签字栏内签字。安全员确认无误后,持“爆炸物品现场跟踪表”与爆破员一同出库。

6、爆炸物品的使用:

爆破员将领到的爆炸物品安全运到工作地点后,现场作业应根据“煤矿安全规程”进行“三人联锁”放炮制度实施作业,当班作业完毕后,爆破员、现场作业班长、安全员要根据爆炸物品现场使用情况认真填写“爆炸物品现场使用情况跟踪表”,严禁误签、代签、漏签。

7、爆炸物品的退库:

(1)保管员要认真核对退库人与领料人是否相符,严禁在领料人与退料人不符情况下退库。

(2)保管员要查验退库爆炸物品的数量和品种与“爆炸物品现场跟踪报表”填写的数量是否相符。(退库数量应等于出库数量减去现场使用数量)。

(3)审查“现场跟踪表”,现场跟踪报表各环节的签字栏应与涉爆人员名录档案一一核对,严禁代签、误签、漏签。核对无误后,爆破员、保管员在跟踪报表中各自的签字栏中签字确认。

(4)如有退库的爆炸物品,保管员应将退库的爆炸物品的数量、品种如实填写在退库帐和总台帐上,双方确认后签字,完成爆炸物品的闭合作业过程,退库的雷管,保管员必须在明细表中根据雷管的电子编号在“明细表”中找到相应的编号并注明“退库”标志“√”。

(5)爆炸物品全部用完也必须签字,领、用、退整个过程的闭合要在安全员的监督下完成。

8、爆炸物品的升井:

(1)地面需要爆炸物品,应根据实际情况开据领用单,并到保卫部签字登记,办理相关升井手续。

(2)爆炸物品升井时,运搬队当班职工要严格查验爆炸物品升井手续是否正常。除护送爆炸物品人员外,严禁其它人员乘坐罐笼,严禁在交接班人员上下班时间内运输雷管和炸药升井。严禁雷管和炸药同时升井。

(3)爆炸物品升井后,使用单位由专职爆炸员运送,并由保卫部安排工作人员押运至使用单位(或使用地点)。(4)进行爆破时,应遵守爆破规程以及按相关规定执行。

三、爆炸物品领用管理制度

1、各涉爆单位负责人要备份本人印章,留存在火药库。

2、各涉爆单位的负责人(指在领用单上签字盖章的跟班队干)要备份本人的印章、签字,留存在火药库,以备发放时查验核对。

3、各涉爆单位的火工品管理员要备份人的手章,留存在火药库。

4、涉爆单位的涉爆人员要根据要求制作涉爆人员名录档案备份涉爆人员的签字。

5、公司安全部的安全员要备份本人的签字留存在火药库。

6、火药库保管员要根据“爆炸物品领用退管理程序”认真检查涉爆单据中的印章、签字是否与涉爆人员名录档案记录一致。代签、误签、漏签、印章不全的严禁发放。

7、爆炸物品的领、用、退要在安全员的监督下完成整个闭合过程。

8、所有爆炸物品的监督、管理人员要根据管理程序要求认真履行自己的职责。

9、各涉爆单位要做好本单位的火工品管理台帐要做到日清月结。

10、供应部保管员要做好火工品的日常帐务管理工作,要做到日清月结,并且每月中旬要与涉爆单位进行帐务比对。

11、火工品领导组办公室要联合监督管理机构每月不少于一次认真检查火工品的领取、现场使用、退库等环节,发现问题要及时整改。

12、火工品管理办公室要每月不少于一次召开火工品检查工作会议,协调火工品管理中出现的问题和不足。

涉爆人员办证细则

根据“中华人民共和国民用爆炸物品管理条例”之规定:对涉爆单位和人员进行属地管理,工程单位需用爆炸物品的,应提出申请和报告,并有相关的安全资质证书(复印件)、身份证(复印件)、主管部门的批文,经公安机关审查批准,发放“爆炸物品使用许可证”。工程单位取得“使用许可证” 后,本单位应成立由执行主管为主的“民爆物品管理领导组” 具体成员及负责人,并制定相应的管理制度和措施。然后对涉爆人员进行培训。根据“民用爆炸物品管理条例”第二十八条之规定:爆破作业必须由经过考核合格的爆破爆破员担任。厂、矿企业的爆破员由所在单位负责审查和专业训练,所在地县、市公安机关进行考核。考核合格后的由县、市公安局发给“《爆破员作业证》、《安全员作业证》。

我公司的涉爆人员在考试合格的情况下根据如下程序办理证件:

1、填写涉爆人员审批表2份。

2、从业人员管理合同书2份。

3、照片7张(审批表2张、信息采集2张、大小证2张、火药库1张),然后进行逐级审批。

4、身份证复印件2份。

5、户口不在本地的放炮员要有户口所在地派出所本人遵纪守法情况和有无违法犯罪启示证明。

火药雷管运输装卸制度

一、地面运输火药、雷管手续和规定按《中华人民共和国民用爆炸物品管理条例》执行,运输工具必须是封闭式专用汽车。

二、雷管、炸药必须分别运送,严禁同时达乘无关人员和其它易燃易烛物品。

三、在井下装有火药、雷管的罐笼和吊桶中,除押运人员,其它人员一律不准同行。

四、在交接班时,人员上下井时,禁止运送火药和雷管。

五、严禁将雷管、炸药存放在井口房,井底车场或其它巷道。

六、井下炸药和雷管分别运送,装炸药或雷的车辆同机车之间必须有三个空车隔开。

七、炸药和雷管不准同其它物品混运。

八、炸药、雷管必须分别装在不同的,耐压和抗撞冲、防震、防静电的非金属器内。

民爆物品领取使用清退制度

一、火药库保管员在发放雷管时,必须将雷管的出厂编号进行认真登记,放炮员工作完毕,将剩余雷管退库时,保管员要同时将退回的雷管与发放时的登记册对比,确认无误后,办理退库消号手续。

二、专职爆破员在生产现场使用民烛物品时,严格执行当班领取和当班清退规定。

三、在生产现场使用时,带班的队、班(组)长,安全员要对爆破员进行监督。严格按规程要求从事爆破。

四、现场带队、班(组)长,安全员要对当班实际消耗的炸药、雷管予以清点,认真与爆破员填写《雷管炸药领退及现场使用情况报表》不得漏填。

五、爆破员下班后,要严格执行清退。剩余的炸药、雷管必须当班退回库房,不得私自存放。

六、保管员对清退库房的炸药、雷管要认真检查清点,在确认无误后互相履行签字手续,严防意外.火药、雷管储存保管制度

一、井上火药库必须符合《民用爆破器材工厂设计安全规范》,井下火药库必须符合《煤矿安全规程》规定。并符合防火、防盗、防爆、防毒、防潮、防破坏的七项规定。

二、除本库工作人员外,出入库都应检查和登记,货到验收入库,库内货物必须做到账卡、物一致。

三、井上火药储备量严格超过设计储备量。井下火药库储量,炸药不得超过3天的使用量。雷管不得超过10天的用量。

四、火药库保管员必须坚决执行火药、雷管三联单,调度室批准制度,不得超领超发。

五、领退炸药、雷管人员不得进入库房内,只能在发放单间或套间内领退。

六、严格交接制度,当班发出数量,结存数量以及存在问题,要向下一班交待清楚。做到日清月结,发现盈亏立即查清,并及时汇报。

七、库内爆炸物品摆放在整齐安全,火药箱摆放高度不得超过五层。雷管箱不得超过六层,箱子和墙之间顺在于20cm,箱堆间距应大于1.3米。

八、严禁在雷管库内开箱,导通、编号,发放雷管,开雷管箱工具一般采用铜制工具,禁止使用易产生火花的其它工具。

九、火药库照明必须采用具有防爆性能的照明设备,严禁使用手电筒、矿灯等照明和带入库房内。

十、井上、下火药库内要经常保持清洁卫生,不准放其它物品,严禁代保管爆炸物品。

火药库防火、警卫制度

一、火药库警卫人员由经济民警担任。实行24小时警卫制度,中途不得脱岗。

二、井下火药库,实行24小时值班制度,中途不得脱岗。

三、火药库应按《中华人民共和国消防法》《中华人民共和国民用爆炸物品管理条例》的要求。配备消防器材,设备和设施,并指定专人管理,定期检查,清除隐患。

四、火药库必须有防爆通信设备,应时时保持畅通无阻。

五、非工作人员进火药库,必须经公安部门批准,否则一律不得进入火药库。进出火药库必须进行登记,严禁任何人将火种及化学腐蚀易燃易爆物品带进库房,(包括枪支弹药),库区内,禁止放牧、种植、游览、喂养和从事其它作业。

六、安全部门要定期或不定期对全矿有关单位进行检查,收缴零散炸药和雷管。

七、火药库所配备的消防器材,要经常检查,除尘去锈,更换及时,平时任何人不准动用。

八、火药库照明线和其它线路要经常检查,如有老化、断线、短路等现象,应及时更换修理,库房周围的杂草要经常清除,通往火药库的道路要平整、宽敞,以保证消防车和运输车顺利通行。

炸药 雷管销毁制度

一、变质和过期失效的炸药和雷管应及时清理出库,予以销毁,仓库内废旧雷各处室最多不准超过500发,火药不准超过100KG

二、销毁前要登记造册备案,提出实施方案,其中应包括:销毁品名、规格和数量,销毁地点安全距离等,报公安部门批准方准实施。

三、销毁时,必须由公安、供应、安全等部门人员参加。

四、各单位从火药库提取销毁爆炸物品时,必须三方共同监督造册,清点规格数量并输出库手续,予以分批记录和销毁,销毁时应‘派人警戒。

五、销毁完毕,各方应在记录上签字,盖章,记录存公安部门备案。

六、任何单位和个人对失效的爆炸物品不得进行私拿私用,私藏、赠送,转让,转买和转供等,经发现要严肃处理,情节严重者追究刑事责任。

爆炸物品检查制度

为了贯彻执行《中华人民共和国民用爆炸物品管理条例》、《煤矿安全规程》,提高爆破器材管理水平,实现民爆物品严格管理,堵塞漏洞,确保安全,维护社会治安,特制定检查制度如下:

一、每月对民爆品检查一次,基层单位每月检查二次,并填写专题记录,发现隐患,当即或限期处理,问题严重者要下达隐患通知书,限期改正。

二、各基层单位每月必须定期召开一次民爆专门会议,会议记录要齐全、完整、有时间、地点、主持人、参加人、记录人,做到有据可查,考核爆破器材管理制度执行情况。

三、为了提高职工的政治和业务素质,每年必须定期对放炮员、看库员、押运员、警卫员、民爆司机、导通编号员,不少于六天的业务培训,培训必须有花名册、考试卷、不合格者不能上岗。

四、对煤矿爆破影片,有关爆破录像,组织有关人员观看,每攫不少于二次,并针对存在问题进行讨论改进工作,做好讨论记录,记录要完整。

五、警卫人员的配备必须符合公安部门的要求,必须归公安部门管理和领导,保管人员不能兼警卫人员。(井下库房不设警卫员),外来人员进入火药库,必须经保卫部批准并按规定进行登记,方可入库。

六、爆破器材的保管,必须按不同数量、不同规格、不同品种存放,必须做到日清月结,帐、卡、行相符,公司主管领导部门每月必须核定一次(做到有据可查),变质或过期失效的爆破品材(炸药不超过100KG,雷管不超过500发),在销毁前要登记造册,严格按照《中华人民共和国民用爆炸物品管理条例》及《煤矿安全规程》的规定进行销毁。

七、库区内各种消防器材,设施必须齐全完整,严禁烟火,并挂有严禁烟火标志牌,库区内,如通风、防潮、防火等必须符合夫规定。

雷管炸药装卸和轨道运输制度

为确保我公司的安全生产,在装卸和运输炸药或雷管时必须遵守下列规定:

一、在地面运输和装卸雷管或炸药的过程中必须由保卫部门的民警负责押运和看护;在井下运输雷管或炸药的过程中必须由安全调度安排安全员和供应部安排专职人员护送。押运和护送的人员必须由经过专门训练的人员负责。

二、雷管和炸药不准用同一列车同时运输,雷管在罐车内只准放一层箱子。炸药在罐车内堆放不准超过罐车上缘,在罐笼内的高度不得超过罐笼的2/3。

三、运输雷管或炸药时,必须事先通知运输调度、安全调度、绞车司机和井口把钩工。在罐笼内运送爆炸物品时,罐笼速度不得超过4米/秒,绞车司机在启动和停止绞车时,应保证罐笼不震动。在装有爆炸物品的罐笼,除护送人员外,不得有其它人员。

四、用电车运输雷管或炸药时,严禁其他无关人员乘坐。装有电雷管的车辆和机车之间必须有空车隔开,隔开长度不得小3米,雷管箱不得侧放或立放。

五、严禁在交接班人员上下班的时间内运输雷管或炸药。在其余时间运输雷管或炸药时,运输调度必须及时安排运输单位将雷管或炸药运输到井下火药库,不得将雷管或炸药存放在井口、井底车场或其它巷道内。

六、在大巷运输雷管或炸药时,电车的运行速度不得超过2米/秒,电车司机要避免电车震动和撞击。

七、运输炸药或雷管的电车不得同时运输其它材料和工具。

八、电车司机、安全员以及护送人员在运输途中,要随时注意可能发生的其它情况,在将雷管或炸药运输到井下火药库的期间不得中途离开。

火药雷管保管员操作规程

1、爆破器材必须存放在爆破器材库内,严防变质、自燃或被盗;

2、爆破器材库的存储量应严格遵守当地公安部门批准的存储数量,不准超存;

3、堆放导火线、导爆索和炸药的货架(堆)高度不准超过1.6米;

4、库房内必须整洁,防潮和通风良好,药箱下垫方木或木板;

5、库区内严禁烟火和明火照明,严禁用灯泡烘烤爆破器材和库内明火施工,如施工确实需要电焊、气焊等,必须把库房内火工材料移到库房外安全地点;

6、库区严禁存放与管理工作无关的工具和杂物,库区昼夜设警卫,加强巡逻,严禁无关人员进入库区,需要时必须经有关部门批准后方可进入;

7、库区内的消防设备、通风设备、报警设备和防火设备应每季度检查一次,库房人员必须会使用消防设备;

8、入库数量和质量要严格检查,对数量不准、质量不好的不准发放使用;

9、对新购进的爆破器材应逐箱检查包装情况,并按规定作性能检查;

10、火药库要建立爆破器材收发流水帐目,并有专人负责,定期核对帐目,做到帐物相符;

11、变质的和性能不详的爆破器材不得发放使用,发放使用要按出厂时间和有效期的先后顺序发放,发放要在单独的发放时间进行;

12、严禁穿铁钉鞋和易产生静电的化纤衣服进入库房和发放时间,开箱应使用不产生火花的工具;

13、发现爆破器材丢失、被盗,必须及时向领导和当地公安部门报告,非库房人员进入库房必须经领导批准,并严格登记检查,确实无燃、无爆(火柴、打火机等)方能进入。

火药雷管装卸工操作技术规程

1、在企业外部运输爆破器材时,应遵守《中华人民共和国民用爆破物品管理条例》;

2、取运爆破器材时,必须有公安部门危险品运输许可证和手续,要认真检查爆破器材的包装、数量和质量,如有包装破损和数量、质量不符合,应立即报告领导;

3、装卸和运输时严禁吸烟和携带明火,运输中必须有人押运,矿外运输必须有警卫人员护送,并按指定路线运输,不准在人多的地方和交叉路口停留,非押送人员不准乘坐;

4、雷管与炸药、导爆索不得同车运输,爆破器材与其他易燃、易爆品不准同车运输;

5、禁止用翻斗车、自卸汽车、拖拉机、机动三轮车、人力三轮车、自行车和摩托车运输爆破器材,出车前要认真检查并清除车内一切杂物;

6、装卸爆破器材应有专人负责,严禁摩擦、撞击、抛掷、拖拽,装载高度不得超过车厢的边缘,雷管的装载高度不得超过两层;

7、在立井运输爆破器材必须遵守下列规定:(1)事先通知卷扬机工和信号工;

(2)用罐笼运输雷管时其升降速度不超过米5/秒,用吊桶运输爆破器材时,其速度不得超过2-3米/秒;

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