自来水公司管理模式

2024-07-12

自来水公司管理模式(通用10篇)

篇1:自来水公司管理模式

管理系统实用化工作报告

1、管理信息系统管理制度情况

营销信息管理系统应用以来,我公司对使用营销信息管理系统制定了《营销信息管理系统管理权限规定》、《营销信息管理系统使用管理办法》、《营销信息管理系统运行维护管理制度》。明确了工作职责和管理权限,规范了工作流程。这些制度的建立,为营销信息管理系统的实用化提供了保障。

三、系统整体实用化使用情况

1、系统使用实用化情况:营销系统实用化推广使用,统一工作流程、规范系统管理,极大提升我局营销工作质量,更好的为客户服务。系统主要模块使用便捷,功能完善,数据齐全,能满足实际工作需要。因地区业务差异或系统功能原因,还存在以上据说的部份模块、功能点还不能满足实际工作需求,需要进一步修改完善。

2、业务推广实用化情况:抄核收、业扩报装、电量电费、业务功能全部使用营销信息管理系统管理流程,数据准确完整,流程合理顺畅,能达到实用化验收要求。

但用电检查的年计划检查、计量的互感器资产管理、校验还不能正常使用。用电检查模块的数据量不能满足实用化验收所需要的三个月数据量。

四、存在的不足和解决办法

1、核心数据还存在不完整的情况:

解决办法:

1、通过各种方式,查询出不完整的数据,要求各供电所及时补全。

2、通过用电普查,检查出错误资料,及时更正。

3、结合数据清理工作要求,组织各供电所进行资料清理,及时订正系统错误数据。

2、业务流程还未完全梳理: 解决办法:

1、对营销业务流程进行梳理,优化业务,规范操作。

2、以基础管理达标为契机,由市场营销部牵头协调相关部门、各供电所,整合、优化各种业务,通过流程再造,梳理完善各种业务流程,达到更加科学合理。

3、人员操作还需加强培训: 解决办法:

1、加强人员的培训,通过各种在岗培训,脱岗学习,提高人员的操作能力。

2、开展各种竞赛活动、外出参观学习,提高员工学习自学性和主动性。

4、系统功能还要修改完善: 解决办法:

1、根据实际使用情况,公司无农电营销业扩系统的测试库,有些问题只是在近一段时间实际使用中发现的,其他未用到的功能现在不祥。提出修改意见,报局、省公司,请公司完善相关功能,使系统能

更好地适应实际工作的需要。

3、针对验收提出的相关数据存的问题,也在10、11月份进行全方面的存问,对数据的及时率、完整率、准确率进行了全方位的监管,对部分功能模块不完善的地方,已上报省公司进行处理完整。

篇2:自来水公司管理模式

一、流动资金管理

1、现金:

现金管理人员应按照国家《财务制度》和《财务准则》的要求输现金结算业务。每日终了应当盘存现金余额。现金结存额不得超过500元,财产清查发现的现金短缺或溢余,应当计入当期损益,如为现金短缺属于应由责任人赔偿的部份,应由责任人赔偿。

2、银行存款:

企业应当遵照国家《财务制度》和《财务准则》的规定核算企业存入银行的各种存款。企业“分行存款日记帐”应定期与“银行对帐单”核对,月度终了,小企业银行存款帐面余额与银行对帐单余额之间如有差额,必须逐步查明原因,并按月编制“银行存款余额调节表”调节相符。

3、应收帐款:

应由收款是企业因销售商品、产品提供劳务等,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。

企业应当定期或至少每年终了,对应收帐款进行全面检查,并合理计提坏帐准备。

企业对于不能收回的应收帐款应当查明原因,对确实无法收回的应当报方管部门批准,在坏帐损失科目核销。坏帐损失科目无余额时,应当在“管理费用——坏帐损失”科目核销。

4、其他应收款:

企业其他应收款科目是指企业拨出的备用金、应收的各种赔款、罚款,应向职工收取的各种垫付款项等。

其他应收款应按不同的债务人设置明细帐进行明细核算。

企业应随时催收其他应收款项,保证国家财产的安全。

5、材料:

企业库存的各种材料,包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、燃料、包装物等。

材料成本价格由买件、运杂费、运输中的合理损耗,购入材料负担的税金等组成。

本企业发出材料的实际成本采用加权平均法。

企业的各种材料应当在每季二十五号进行定期清查盘点。盘盈的各种材料,接材料的市价或同类,冲减当期管理费用。盘亏或毁损的材料在减去过失人或者保险公司等赔款和残料价值之后,属于自然灾害造成的,计入当期营业外支出,属于其他情况的计入当期管理费用。

6、低值易耗品:

低值易耗品是指标作为固定资产的各种用量物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中的周转使用的包装容器等。

本企业对供值易耗品(500元以下)实行一次摊销。对500元以上的低值易耗品采用分次摊销。

二、固定资金管理:、1、固定资产:固定资产指为生产产品提供劳务出租或经营管理而持有的使用年限越过一年,单位价值较高的资产。

固定资产的计价,包括买价进口关税等税金,运输和保险等相关费用,以及为使固定资产达到预定可使用状态前所必要的支出。

企业应当设立“固定资产登记薄”和“固定资产卡片”按固定资产类别,使用部门和每项固定资产进行明细核算。企业采用年限平均法对固定资产提取累计折旧。

企业对自建的固定资产在“在建工程”科目核算,待工程完毕后把握工程实际成本转作固定资产。

篇3:自来水公司管理模式

一、自来水公司档案管理存在的问题分析

自来水公司的档案管理问题, 是从多个不同的方面反映出来的, 这些问题的存在给档案管理工作带来了无尽的麻烦。

1. 档案资料内容不全面, 存在作假现象。

目前档案资料内容不全面, 甚至出现弄虚作假的现象。档案资料保存的前提是需要保证这些获取资料的真实性。如果连最基本的真实性都无法满足, 资料也就没有保存的意义。自来水公司涉及到的档案内容都是与自来水公司的发展密切相关的。因而在搜集资料的时候, 必须要注重对数据真实性的审核。资料来源是从下往上逐步传递的, 从最基层传递到公司管理。但是通常很多的基层操作者为了节约时间, 简化工序, 在工作中不按照公司要求填写工作记录, 如此一来, 会造成填写数据与原始数据不相符合的情况, 形成原始档案基础数据缺失。例如, 施工阶段的工程监理资料包括项目合同、设计文件、监理规划及实施细则、施工组织计划表、设备核验资料、工程进度计划、施工阶段质量评估等专题报告、工作总结等方面的资料, 由于资料的来源广泛, 需要多个不同人员参与负责。人员之间的工作没有相互协调好, 导致资料搜集的不准确, 甚至出现伪造数据的情况, 如此恶劣的情况必然会给档案管理工作带来很多的麻烦, 甚至给公司带来无法挽回的损失。

2. 档案管理信息化水平较低。

信息化管理是适应现阶段社会发展的必然趋势。但是在自来水公司档案管理的过程中, 信息化水平较低。从资料的搜集、整理、编目、鉴定、保管到统计以及利用等多个不同的方面, 仍然采用的是人工处理的方式, 没有合理的利用信息化技术。整个过程工作量巨大, 工序繁杂, 由于信息量大, 档案管理部门针对这些数据进行归纳和总结, 以获取关键信息。但是在此过程中, 必然有很多的重要信息被忽略, 很多的纸质档案没有充分得到利用。自来水公司保存的大量纸质档案, 很多的图纸都是由手工绘制, 由于时间长的因素, 纸质材料正在慢慢老化。要想更好地保存这些纸质档案, 必须对现阶段的保管方法进行改进。

二、深化自来水公司档案管理的创新方法探析

1. 加强对档案数据的搜集, 提高数据完整性。

档案资料的搜集工作是一项十分关键的工作。这不仅需要到基层去深入调查, 了解整个工程建设中会具体涉及到的相关信息, 同时更需要专业的人员对搜集的数据进行分类处理, 妥善保管。由于搜集到的信息比较广泛, 如果不加整合就将所有的信息聚集在一起, 会造成信息的冗杂, 不利于后期资料的查阅。档案管理工作是一项专业性很强的工作, 公司部门领导需要加强重视, 不定期对档案管理工作人员开展业务培训, 及时对搜集的信息进行分类整合, 提高数据的完整性。充分利用信息化平台, 将数据按照功能不同进行分类, 为后期资料的查阅和保管工作奠定基础。

2. 加强档案的信息化管理。

信息化管理是推动自来水公司档案管理进程的必要举措。在信息化的时代, 必须充分意识到这一点, 在现阶段档案管理的基础上, 改善各个不足的地方, 使其能尽可能的满足要求, 解决管理中存在的问题。实现无纸化管理、网络化办公也是现阶段的重点。例如:公司针对每台供水机电设备建立一份单独的电子档案, 电子档案的内容主要包括该设备的运行状况、具体参数、换油保养情况和使用情况等各方面的数据, 这些数据都是可以直接在档案中查阅得到, 人们也可以时时了解设备的工作情况, 后期针对设备进行功能改进的时候, 也可以以此为依据进行参考。自来水表检查鉴定站对即墨市自来水公司多块不一样型号的自来水表用户户名、地址、口径、自来水表名字、装卸人、修检时间、修检情况、修表员、检查鉴定事情状况、检查鉴定员和备注等事项进行记录, 对供水地区范围内的每一只自来水表的运用、保护等事情状况责任到人, 逐笔登记。自来水公司在管理过程中出现的问题, 可以及时的从数据中发现问题, 同时也便于采取对应的解决措施, 减少问题带来的损失。

3. 提高档案管理的使用效率。

自来水公司的档案管理, 会涉及到各个方面的内容。档案管理工作较为复杂, 为了进一步提高档案管理的使用效率, 必须在此基础上进行改进。城市的发展, 人口数量逐渐增加, 城市供水规模也在不断增加, 这也为自来水公司的发展创造了条件。现如今很多的基础工程在建设过程中积累了较为全面的档案资料, 为后期资料的管理和使用带来了极大的便利。

三、结语

自来水公司的档案管理工作不容忽视。必须在现阶段管理的基础上, 对其进行管理创新, 在确保信息完整的基础上, 提高信息化管理水平, 提高档案管理的使用效率, 从而为自来水公司的发展奠定基础。

参考文献

[1]张力佳.加强图片档案信息化管理势在必行[J].黑龙江史志, 2007 (9) .

[2]潘玲玲, 韩轶, 李雪莲.城市自来水行业发展面临的主要问题与对策[J].中国商论, 2013 (26) .

篇4:自来水公司管理模式

关键词:自来水公司;档案管理

一、自来水公司档案管理存在的问题

1.档案资料内容不全甚至弄虚作假。现有的档案资料多数来源于基层部门,很多基层操作者为了图方便,在工作中不按照公司要求填写工作记录,形成原始档案基础数据缺失。例如,施工阶段的工程监理资料包括项目合同、设计文件、监理规划及实施细则、技术交底与会审纪要、施工组织计划表、工程开工(复工)审报表及工程暂停令、设备核验资料、工程进度计划、施工阶段质量评估等专题报告、工作总结等方面的资料,由于相关责任人责任意识淡薄和档案管理意识淡薄,不能及时的填写和收集档案,造成很多工作虽然完成,但是没有参考依据,一旦当事人离开后新的工作人员接手还要重头开始,给工作造成极大不便,甚至有部分人员在档案中勾勾抹抹,乱涂乱改,编造数据,掩盖质量问题,严重的甚至给公司造成巨额损失。

2.档案管理信息化程度低。自来水公司业务繁杂,事无巨细,管理着全市范围内纵横交错的地下管网和大量设备,关系着着千家万户的用水需求,档案管理必须要以为用户服务为宗旨,提高管理效率和服务水平。传统的档案管理,是以纸质、照片、录音、录像等载体作为档案管理的实体,以手工操作为主完成档案的收集、整理、编目、鉴定、保管、编研、统计和提供利用等方面的档案管理过程,其工作量巨大,步骤繁琐,档案管理部门很难对其进行归纳总结和加工,提取重要要素,很多档案资源被束之高阁,没有得到充分利用。有些自来水公司有大量的纸质档案,有些资料具有较高的使用价值,如给水管道施工图、竣工图等,受当时技术条件限制,图纸资料大部份由手工绘制,随着时间的推移,纸质资料正在慢慢老化,保管越来越难,保管成本越来越高,同时随着地形变化,其使用效率越来越低。如供水企业管网资料的修订需要消耗大量人力、物力与时间,其修订往往要数年时间,更新较慢,而现在城市发展日新月异,待管网图档修订后,实际管网已发生了变化,造成管线资料现势性较差,因而管网图档的修订往往跟不上生产的需要。这就要求自来水公司必须以整体信息化为出发点,提高档案管理水平。

3.档案管理多个归口缺少统一管理平台。现有的自来水公司档案多分散管理,会议等资料多集中在行政部门,工程文件多集中在施工部门,这些部门信息的处理和流转只局限于本部门和本地区,不能在整个公司进行很好的共享,信息孤岛现象严重。公司要将重要数据进行集中管理,统一规划,构建生产调度、管网运行、营业收费、用户服务等专业应用系统,形成自来水综合管理信息平台。

二、加强自来水公司档案管理的措施

1.加强对自来水公司档案管理的重视程度。自来水公司领导和员工要高度重视档案管理工作,制定档案管理责任制,明确实施步骤、工作任务、责任分工、同时要加大档案管理的投入,实现软件、硬件双重保障。在软件方面,运用电子文档管理系统软件,完善目录检索体系,建立总目录、全引目录、案卷目录、分类目录和卷内目录,确保档案借阅的快速、准确。在硬件方面,公司按照标准管理要求,对现有档案管理设备进行清理,配置扫描仪、防磁柜、电脑等档案管理设备,还对档案库房管理实施防火、防水、防潮措施,强化了档案室硬件建设。保管纸质档案时采用新型材料,包括新型千部档案夹、千部档案盒、人事档案盒、科技档案盒、档案袋、照片档案、光盘档案、期刊夹和各种PP料档案盒、文件夹及塑料证件等,所有产品均采用国产无酸纸和进口纸等优质材料,使档案能在长期保存中,不变质、不褪色、具有防虫、防霉等特点。

2.加强档案信息化管理。档案的信息化管理是在信息时代背景下产生的档案理论与实践,以档案资源信息化为核心内容的新时期档案管理信息化理论和工作体系逐渐形成和发展并指导着具体工作。自来水公司档案管理系统设计思路较先进,功能基本齐全,性能稳定,界面友好,操作方便,经过对科技档案整理入库的实践,实现了档案资料管理无纸化、网络化办公的目的,提高了档案管理工作效率。例如,公司可以为每台供水机电设备建立一份电子档案,将其运行状况、技术参数、换油保养情况等常规资料登记后输入电脑,以电子档案的形式方便资料查阅和长久保存,让设备的“健康状况”一目了然,为检修、技改提供有效依据。

3.提高档案管理的使用效率管好基建档案发挥职能作用。城市自来水厂和供水管网是供水企业基建科技档案的主体,对指导和管理供水生产具有特殊的重要意义。随着城市的不断发展,面积的扩大,人口的增长,相应的城市供水规模也在不断扩大,档案管理工作也发挥了极其重要的作用。某些典型工程积累了完整全面的档案资料,在城市供水规模扩大再生产中发挥了积极的作用。这些可靠的技术参数在工程中得到扩展性应用.缩短了工期,提高了工效,充分体现了公司归档资料的价值。这些都得益于多年来档案工作的不断积累和扎实的基础以及档案管理人员的辛勤付出。

4.加强自来水公司的档案安全管理。提高档案网络管理的安全性,网络与应用系统建设中产生的规划,实施方案,网络结构拓扑图,设备配置清单,软件需求设计书,流程图,源程序,数据库配置与权限设置,用户登录名册与权限设置等文档必须按内部文件资料进行归档,公司的业务如果对外实行外包,项目承建单位应按安全协议规定.系统验收后移交清理.不得对第三方泄露,为提高档案信息系统总数据库的安全,档案数字化成果必须先通过技术检验,确定无病毒与数据的真实有效性后.才能进入档案信息系统接收模块的数据处理.合格数据才能并入档案信息系统总库,由专人负责档案信息数据库的管理工作,建立数据库日常维护管理与安全检查备份制度,采取数据库加密,存取控制,备份恢复与数据库审计日志等相应的安全保护措施.严禁非数据库管理员绕过应用系统直接进入数据库操作.

5.加强对档案数据的整理和挖掘程。现有的档案管理侧重点在数据收集整理,对于数据的归纳和分析有限,这在一定程度上影响了信息的使用,对于档案管理人员而言,由于受专业的限制,多数只能收集整理数据,而档案管理工作是一项专业性很强的工作。公司有必要对档案从业人员提供业务培训,理顺档案管理工作流程,确保档案管理人员进行档案整理时能够科学分类和保管。

三、结语

综上所述,自来水公司档案管理是公司管理工作的重要组成部分,随着现代社会人民生活质量的提高,居民对用水的需求也不断提高,因此,自来水公司应重视档案管理工作,采用现代电子信息管理手段,提高档案利用率,增强档案应用价值。

参考文献:

[l]栗继军城市排水动态数据采集与信息管理系统[J].中国给水排水,2013,(12).

[2]罗超理李万红,管理信息系统原理与应用[J].清华大学出版社2012,(05).

[3]刘秋生洪水系统信息管理和信息系统[J].给水排水。2012,(020).

篇5:自来水有限公司管理制度

为加强安全生产监督管理,防止和减少安全生产事故,切实保障员工的生命和公司的生产经营安全,根据《安全生产法》、《消防法》等相关法律法规的规定,结合本公司实际,特制定本制度。

第一条水厂是自来水生产部门,履行以下职能:

1、认真贯彻执行供用水有关政策、法规和公司各项制度,加强内部管理,保证各项供水生产工作有序开展,同时完成各项生产技术和经济指标,不断提高社会和经济效益。

2、负责公司供水生产计划的落实,根据用水需要与供水设备的生产能力,科学合理调度水生产。

3、负责管理使用水厂供水生产设备,根据生产需要和设备运行情况,定期对各类设备进行维护保养,保障各类设备安全运行。

4、定期和不定期对供水生产环节和供水设施进行安全检查,保证供水生产工作正常运行。

5、负责水厂净化工艺等工作,与化验部门加强配合,严格抓好出厂水的水质,保证出厂水和管网水水质符合国家生活饮用水卫生标准。

6、负责水源潜水泵提水、输水管道输水、一级曝气、铁锰过滤、加氯、蓄水池蓄水、二级加压配水等生产全过程的协调运行,保证供水生产安全,努力提高生产效益。

7、负责用电、水厂绿化、锅炉供热、水源管理工作。

8、负责水源地和水厂的安全保卫工作。

9、完成公司交办的其它工作任务。

第二条水厂各个岗位职工要保持高度责任心,加强业务学习,提高业务技术,熟练掌握各种生产工艺及操作规程,严格遵守劳动纪律,搞好安全生产和文明生产。水厂管理制度。

第三条水厂实行厂长负责制,履行全面管理职责。车间班组长负责组织当班期间的各项生产工作,水厂相关岗位要服从值班班长的统一调度。

第四条水厂工作人员要坚守岗位,工作期间不得擅离职守或酗酒闲聊、睡觉,不得容留闲杂人员进入水厂。

第五条水厂实行轮班岗位的,接班人要提前十分钟到岗,做好值班的准备工作;交接班时,双方共同巡视设备的运行情况,清查交接班室内财物;记录交接班情况,并双方签名;如果接班人员未能准时到岗,交班人不得离开岗位;接班人醉酒或身体明显有病不适,交班人应拒绝交班;凡领导指令事项、其它工序要求事项以及供电部门要求事项,需要接班人员知道的,交班人应口头向接班人交待清楚,并在交班记录中写明。

第六条水厂水处理车间、二泵站工作程序严格按照公司安全生产管理办法有关<水处理操作规程>、<泵站安全操作规程>及其它安全操作规程执行。

第七条净水工应穿工作服,佩戴健康证上岗。身体状况必须符合要求,无传染病,定期检查身体,如发现身体状况不合格的一律严禁上岗;水厂值班班长、净水工、水源值班员、二泵值班员要养成良好的个人卫生习惯与职业道德,坚持“四勤”:勤洗手、勤剪指甲、勤洗澡理发、勤洗换工作服。禁止披发、穿裙子、拖鞋、短裤、背心上岗。

第八条水厂工作人员的考勤管理依据公司的考勤制度及分公司内部管理制度有关规定执行。

第九条水厂工作人员有下列行为之一的,公司责令改正:

1、上班期间聊天串岗的;

2、上班玩电脑游戏的;

3、上班期间打扑克的。

第十条水工作人员有下列行为之一的,公司通报批评;情节严重或者给公司造成经济损失的,公司对其处直接损失等额罚款、调离工作岗位或者待岗:

1、带无关人员进入水厂的;

2、水源地水源井、配电柜等运行异常,输电线路、电杆损坏,有建筑、施工侵占管线等现象值班员未发现或不及时汇报的;

3、带酒上岗的;

4、上班期间睡觉的;

5、脱岗或擅离职守的;

6、违反操作规程的;

第十一条水厂工作人员有下列行为之一的,分公司报经公司决定,对其作出停薪待岗处理;构成犯罪的,依法移交司法部门追究刑事责任:

1、偷盗水厂财物的;

2、故意损坏水厂设施的。

第十二条水厂厂长不严格履行职责致使本部门员工常有第十条所列行为,或者本部门员工有第十一条和第十二条所列行为的,确认其为不称职,分公司报经公司决定调整其岗位;情节严重或者造成严重后果的,撤销其职务;情节特别严重的将追究其相关法律责任。

篇6:市自来水公司管理创新谋发展

在山东省经信委组织的2009山东省管理创新优秀企业评选中,淄博市自来水公司荣获优秀企业称号,成为全省供水行业唯一获此殊荣的单位,公司经理王艳明被评为优秀经营管理者。

去年以来,面对国际金融危机带来的严峻挑战,淄博市自来水公司认真贯彻落实科学发展观和党的十七大精神,以更新管理理念为引导,以转换管理机制为措施,以变革管理手段为基础,推动公司的管理创新,以此形成了企业发展的强劲动力。

从适应发展需要出发,更新管理理念。与时俱进,适时转变管理理念,采用与时代发展、企业发展相适应的管理方式和方法,促使公司整体管理效能的提升。为保证特殊经营条件下经营任务的完成,企业从上到下、各级各层都强调一个“严”字,即严于律己,严格制度,严肃纪律;在安全生产方面,抓安检、防隐患,抓演练、强业务,完善应急预案优化安全管理体系,保证了供水安全、优质;在营销思维方面,打破了营销是营业部门之事的旧观念,通过加强营销队伍建设,推行全员营销,积极探索与其他供水企业的合作供水模式,采取“借鸡生蛋”的方式来占领市场,实现了企业和客户的共同发展,企业和社会的共同发展。去年,公司继续以责任文化、人本文化、诚信服务、品质文化等为要素的具有企业自身特色的企业文化体系的升级建设,人性化的管理认可了职工对其岗位的主人翁地位。使企业的管理水平提升到了一个新台阶。

从激励约束切入,转换管理机制。为增强企业发展活力,更好地适应企业发展需要,公司对管理机制进行了大刀阔斧的改革。为更好地控制经营成本,使公司的资本实现经济效益最大化,企业出台了《全面预算管理制度(试行)》,使公司所有涉及价值形式的经营管理活动,都纳入预算管理,形成了以财务控制为核心的管理掌控机制。为形成一支年轻化、知识化的中层管理人员队伍,公司深化干部人事制度改革。在今年中层干部选拔任用中引入了竞争激励机制,对39个中层正职、43个中层副职职位实行了竞争上岗。形成了干部能上能下、能进能出和优秀人才脱颖而出的良性用人机制。同时,按照现代企业制度的要求,调整管理思路,分步实现管理结构的优化,将31个机构调整为29个,形成了符合现代企业要求的组织构架,初步形成了务实、高效、快捷的管理运行模式。

篇7:XX自来水公司工作管理制度

1、严格执行签到规定,按规定的工作时间上下午四次签到,违者每次给予50元处罚。

2、所有在岗人员外出工作,必须由科长同意、分管经理批准、值班经理同时签字。警卫室凭此证方可放行。违者给予100元的处罚。

3、严格出勤管理,对迟到、早退人员,每次给予100元的处罚,对旷工人员每次给予200元处罚,当月迟到早退次数累计超过5次或当月旷工超过三次的人员,只发生活费。

4、上岗时间不允许串岗聊天,不允许做与工作无关的事,中午一律不允许饮酒,否则,除扣罚当事人每人100元的工资外,给予科室负责人每人50元的经济处罚。

5、因违反公司规章制度,不服从分配,不接受领导安排的工作,工作中消极怠工、酗酒上班、打架斗殴或犯有其它错误,被经理或分管经理停止工作的,停工一天扣除100元;停工一周以上的,每月只发基本生活费300元,停工期间到公司指定的地点学习待岗。

6、请事假必须经科室和分管经理批准,副中层以上必须经理批准,时间在一天以内的,由分管经理批准;一天以上的,由经理批准。特殊情况可后补假条,否则按旷工处理。

7、病假每天扣发20元的工资,病假2天(含2天)以上的须持县级以上医院证明,长期病假按国家规定执行。

8、探亲、产假、婚丧嫁娶、工伤等事宜,按国家有关规定执行。

9、事假一天扣30元,当月累计4天的每天扣罚50元,超过15天的为长期事假,长期事假按停薪留职规定执行。

10、旷工一天扣200元;五天以上者,解除劳动合同。

篇8:自来水公司管理模式

1对自来水公司体制改革的现实出发点的认识

自来水公司进行现代企业制度改造的目的在于优化配置公司内部资源,并在解决国企“委托代理”问题的基础上提升经营效益, 现从以下2个方面来认识现实出发点。

1.1经济效益目标方面

很显然,自来水公司作为严格意义上的市场主体,必须达成一定的经济效益目标。尽管该类型公司具有自然垄断的优势, 但仍需在成本控制上下工夫,以不断满足企业员工的物质利益需求。因此,针对水务行业的体制改革,应在实现这一目标方面提供制度红利。

1.2社会效益目标方面

自来水公司不仅对企业外部环境存在社会责任,而且对企业内部员工也负有社会责任。这意味着,在体制改革的过程中应不断提升公司的战略决策质量,并规范企业内部的人力资源管理活动。

2认识引导下的价值取向分析

在以上认识的引导下,自来水公司体制改革的价值取向可做以下分析。

2.1经济效益目标下的价值取向分析

建立在“股东大会—董事会—经理层”结构下的内部治理机制, 在理论上能较好得完成对大型企业的管理工作,特别是将企业经营活动授权给具有专业能力的经理人去配置,将减少因企业管理不专业而导致的内部控制失效情况。但也需要对内部治理机制建设植入正确的价值取向,即防止内部人控制下的经营行为失范现象,特别在法人股东是国有企业的情况下,体制改革也难逃“委托代理” 困境的影响。可见,所谓“正确的价值取向”应在上述问题的倒逼下完善内部治理的机制设计,从而最大化减少内部人为控制失范行为的发生率。

2.2社会效益目标下的价值取向分析

因受到强大的社会舆论监督,自来水公司往往十分重视对外部社会责任的履行,因此,这一领域的社会效益目标是容易实现的。 但对企业员工的各种需求,还应多做工作。公司进行体制改革的前提应是不触动员工的合理、合法权益,并在原有基础上增强企业内部活力,从而使员工能在公正、公平的大环境下获得职业发展机会。 要实现这一点,企业应建立优化员工工作环境的正式制度。

3合理化模式构建

根据上文所述并加以分析,自来水公司体制改革的合理化路径可从以下3个方面展开构建。

3.1强化监事会的职责履行能力

笔者所在公司股东为国有企业。因此,还应强化对公司决策机制的监管力度。可以从以下几个方面进行。第一,完善监事会的监督模式,建立“三结合监督模式”,即对董事会决策的监督与对经理层执行的监督相结合、财务监督与行为监督相结合、事中监督与事后监督相结合;第二,加强监事会对董事、经理的人事评价权,监事对董事、经理的评价必须成为董事、经理绩效评价系统的重要组成部分,要借助监事会的人事评价影响董事和经理的人事任免和考核,并予以制度化。第三,从某种意义上说,人事权是监督制度中极其重要的手段,这也是发挥监事会监督功能的重要环节,所以可以考虑将部分职工董事的提名权交给监事会;第四,由监事会提议会计师事务所和审计师事务所的聘任或解聘,财务会计报告或审计报告必须送交监事会审核;第五,构建监事会的激励机制,包括但不限于监事的薪水报酬、奖金、特殊岗位津贴和人事晋升机会。

3.2赋予职工代表大会一票否决权

针对国企所实施的内部治理结构改革,并不能取代职工代表大会的职能。股权所承担的角色事实上就是资本人格化的代表,只关注效率而忽视公平。所以一方面应增大职工代表进入监事会的权重,并配合企业职工代表大会的职能;另一方面应赋予职工代表大会一票否决权,充分发挥职工代表大会的监督作用。

3.3建立健全运行机制

第一,建立企业的用人机制。通过组织和岗位分析,建立企业用人制度的决策基础,使合适的人配置在合适的岗位上;完善企业的用人标准和条件,以体现能者上、平者下、庸者让的用人机制。第二,建立企业的分配机制。通过对企业与行业薪酬状况及影响因素的分析, 以企业经营发展为指导,分配机制应以岗位和胜任资格为基础,体现对企业经营的价值贡献;使分配机制既有利于吸引和保留人才,也有利于激励员工不断进取。第三,建立企业的激励机制。通过建立企业全方位的绩效管理机制,使之与分配机相配合,激励职工追求事业和业绩的热情,改变过去做好做坏一个样的状况。平衡短期激励与长期激励的关系,使经营者既关心企业近期目标也关注企业长远利益。

4结语

篇9:自来水公司管理模式

关键词:自来水;一户一表;造价管理

中图分类号:TV682 文献标识码:A 文章编号:1006-8937(2016)20-0138-02

2013年,重庆水务集团开始实行“一户一表”改造工程,该工程也是重庆市委、市政府督办的22件民生实事之一。重庆市渝南自来水有限公司作为其全资子公司,承担着其供水区域内的“一户一表”改造工作,然而用户仅出资300元,其余费用均由公司自己筹资解决。公司惟有通过务实的管理,保证工程质量、进度及成本达标,连续两年提前圆满完成集团年度下达的计划,也实现了公司管理预定的降本增效任务,其中工程造价预算管理功不可没。

“一户一表”改造工程涉及的管道、管件、阀门、分水器、水表、二供设备等材料种类繁多、数目庞大。笔者结合工作中的实际经验,介绍了渝南水司采取的一些好的做法,及工作中应注意的事项,以期为其他城市“一户一表”改造工程提供有益借鉴。

1 成立工作小组统筹协调

“一户一表”改造工程涉及的部门众多,实现预算管理加强成本控制,这需要专门的职能机构统筹管理。因此,公司成立了专门的工作小组,负责解决部门职能交叉的难题。工程造价管理主要与设计部门协调,通过造价控制管理不断与设计部门沟通优化设计,避免管线铺设路线不合理、管道材料及品径更加科学。面对数量众多的老旧小区、业主千奇百怪的要求及工程成本的控制,设计部任务繁重压力大,难以面面兼顾实现精细化设计。部门通过工作小组协调,便能轻易解决各种不合理设计,加快推进工程前期准备。工作组组长由公司分管领导担任,各相关部门长为小组成员。由于很多工程同时推进,问题错综复杂,工作小组的成立为解决这些难题提供了便利。

2 实行严格的招标管理

渝南水司在“一户一表”改造工程开始之初,便制定了完善的管理制度,其中对工程中涉及的材料、施工单位选用均制度了严格的招标管理制度。由于工程涉及用户多、时间跨度长,为保证工程前后质量一致性,按照重庆水务集团的“一户一表”改造工程质量要求,规定材料厂家及施工单位的周期为一年,防止一些不良商家、施工人员及制度漏洞制约工程质量。材料成本在工程造价管理目标实现中发挥着重要作用,通过公开招标管理,保证材料达标的同时,价格更合理及施工人员费用更经济。公司招标管理由专人负责,满足工程总体要求前提下,根据工程现场材料设备的使用情况反馈,不断优化材料选用条件,使材料设备质量达到最优。招标的全过程由公司监事会监督,确保程序合法合规,优中选优,将价格与质量放在同等地位,合理控制工程造价成本,通过工程招标源头管理,使成本逐渐控制在合理水平,节约成本。

3 构建造价设计交互式管理

公司造价部门全程参与工程设计工作,从查勘现场、施工图初步设计到施工图定稿,通过造价与设计部门交互式沟通管理,确保大部分设计工作一次成型,避免闭门造车后的反复修改,节约设计时间和减少设计工作量。

另外,针对一些双方有分歧的部分,上报工作小组联合商讨共同确定解决方案,如针对庭院管道部门,要确定管道材料型式,尽量采用球墨铸铁管增加使用寿命,而避免施工单位力图施工方便而建议大量采用钢管。再如工程主要针对老旧小区,管理敷设较为繁琐,需要用到大量的管件,看似不起眼的小材料由于涉及量大往往无形中大幅提升成本。因此,造价员要不断与设计部门沟通,尽可能节省管件的作用,使管线走向更加合理。通过构建造价设计交互式管理,使工程设计图更加优化合理,对降低工程成本发挥着重要作用。

4 及时阅读更新造价信息

“一户一表”改造工程针对用户实行总价包干,但公司内部却需要造价管理人员及时更新熟悉地方造价信息,以确保计算工程量及总价时能够快速、准确。公司为造价部门订阅了《重庆市造价信息》,每期杂志送达公司后,部门会立即集体学习与工程相关材料的价格信息变动情况,使投入到工程中的材料单价保持在合理水平。虽然,工程材料单价是按照年度招标来确定的,但作为造价员要清楚每种材料的价格波动,为下一年度的招标材料单价成本控制提供合理化建议时有依有据。工程造价员通过掌握最新工程材料造价信息,有利于提升其专业技能,为科学合理降低工程成本起着积极的意义,也能洞悉一些适合在工程中使用的最新材料设备。

5 制定合理工程结算制度

为保证工程量计算科学、合理及有序,部门制定了针对不同小区、户型的造价制度,如独栋楼小区及多栋楼组成小区、标准户型与复合户型。我司施工主要实行劳务外包,与施工单位结算时,并不是所有材料均计入工程总费用,如管径大于DN50、水表不分口径、表后入户管理长短等均有严格细分纳入工程最终结算。通过细分结算制度,确保了人工费用造价预算管理可控。

当然,“一户一表”改造工程以前没有类似的改造经验,在工程进度不断推进的同时,针对一段时期内的反馈问题及时更新结算制度,不断解决制度缺陷。如渝南水司在推进工程改造过程中,表后管线长弯头多及庭院管理开挖复杂,导致施工单位成本急剧上升。为避免施工单位施工粗糙,及时与施工单位协商,根据小区的复杂程度,结合公司管理人员及监管部门的现场确认,制定了奖励制度,消除了结算制度缺陷,工程质量和进度均得到了保障。

6 规范工程造价计算流程

为保证“一户一表”工程造价计算时规范、准确、无遗漏,部门在工作小组的领导下制定了合理的计算流程。我们的做法是按照自来水入户的先后顺序划块操作,工程主要分为小区外的引水管道、庭院管道、楼栋立管、分水器、水表及入户支管,然后在这些分项下细分,最后按照材料类型、尺寸予以汇总,这样检查时也更加方便。通过将工程造价计算流程化,使得检查时有迹可循、设计变更时只需局部调整,保证工程造价信息及时完成,发生纰漏的现象也大为降低。

“一户一表”改造工程计算不同于其他建筑工程,计价方式不能套用成型的计算方法,因此工程量的确认需要工程现场管理人员的配合。在制度上,工程的造价计算要会同设计、施工及监理等部门,不断规范计算流程,各确认环节需要流下纸质痕迹,避免工程量的确定时一些管理人员的主观臆向。

7 局部细分整体把握消除分歧

“一户一表”改造工程涉及小区新旧程度不同,各种突发情况不断,需要造价部门与设计部门及施工管理部门不断沟通解决处理。如很多老旧小区原有立管在室内,并未设置单独的水表井,一般常将立管置于楼梯转角平台角落处,这样人工施工费用要随之调整确定;小区庭院管道因避让其他基础设施,经常需要调整走向;用户室内装修情况不同,管道室内接入点的选取需要调整;一些不配合的用户不合理的诉求导致的施工单位窝工等。

以小区为整体,将存在的问题细分,但解决问题时则要从工程整体出发,既要保证质量、进度,也要降低施工成本,这些问题均需要造价预算管理员参与进来解决,消除施工单位与用户间的各种分歧。因此,造价员要根据规范要求,结合集团及公司的标准,强身自身专业技能和责任心,合理确定一些存在分歧的地方,推进工程的顺利完成。

8 做好登记存档管理

“一户一表”改造工程为市政府的民心工程,公司领导及工作组均高度重视,施工前的造价计算过程、复验核算、定稿、移交施工管理部门及工程完工后的材料实际用量等均需要登记,迎接每年年底的水利管理部门、集团监管部门及政府的相关职能部门的检查。工程造价档案管理工作按照工程编号,按照公司要求的固定格式装订,同时做好信息电子化的存储管理。这些工作均需要专人跟踪负责,将责任落实到人并与绩效考核挂勾,确保检查时责任明晰,促使造价人员更加用心,将工作不断完善。同时,公司及部门经常组织参与户表改造工程人员的集中培训,包括造价管理人员,不断提高专业技能,确保各个环节衔接紧密。

每个工程完工后,造价员要对工程的结算价统计,然后比较一下工程预算,分析工程成本存在偏差的原因,这样在今后的工程预算制定过程中就能有的放矢,考虑现场实际情况,合理确定工程造价预算。因此,造价员做好工程决算的登记存档管理尤为必要,在较长的改造时期内,控制好工程造价。

9 结 语

“一户一表”改造工程的造价预算管理有效降低工程成本,造价员的责任心及专业技能在其中发挥着重要作用。通过层层把关不断优化设计、按照科学化的办事流程提高工作效率、站在公司角度降本增效严格要求自己、服从工作小组协调管理促使部门联动、加强个人主动学习能力增加服务本领等有力举措,工程造价预算管理一定会愈做愈好。公司历经两年多的改造,各个参与部门积累了丰富的经验,造价管理部门也不例外,从摸索着推进工程到如今熟练掌握造价管理,为今后工程逐步夯实了造价管理基础。

参考文献:

[1] 金雍.浅析自来水给水管道工程造价管理[J].预算造价,2014,(36).

[2] 张晓燕.关于自来水给水管道工程的造价控制分析[J].城市建设,2010,

(61).

篇10:平顶山自来水公司档案管理办法

第一章 总 则

第一条为加强公司档案管理,依据《中华人民共和国档案法》,结合公司实际情况,制定本办法。

第二条公司档案工作的基本原则是:集中管理与分散管理相结合,以集中管理为主。公司文书档案由公司档案主管部门收发的同时直接整理建档管理。

公司科技档案分别由有关部门取得利用,统一整理,系统齐全后移交档案主管部门管理。公司财务档案由财务部门归档管理一年后移交档案主管部门管理。

各单位、部门在生产(工作)中形成的具有参考价值的文件、材料,由单位、部门负责将其中已办完的文件、材料及时归档管理。

公司人事档案暂由组织干部部门和劳资部门集中管理。

第三条公司档案部门,受上级档案部门的业务指导、监督和检查,负责管理公司档案。其任务是:

1、收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的档案;

2、积极开展档案的提供利用工作;

3、进行档案鉴定;

4、进行档案统计;

5、认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识,掌握立卷的基本方法,保证档案质量。

第二章 立卷范围

第四条 档案立卷的主要范围有:

1、上级机关颁发的法规命令、指示、决定、决议、通知、任免、计划、统计年报、预决算、规章制度。

2、公司向上级机关的请示报告、工作计划及对下级的批复。

3、公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。

4、公司党政会议原始记录、纪要和决定(包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度)。

5、公司制定的计划、统计、预决算、工作总结。

6、公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要,以及参加上级和外单位召开的会议带回需要贯彻执行的文件材料。

7、具有保存价值的其它文件材料、重要的工作经验材料。

8、其它应归档的资料。

第五条外单位直接发送给公司或公司有关部门的主、抄送信件,如和公司以往办的函件有关,为了保持文件的完整,也应交档案主管部门保存立卷。

第六条公司干部和工人档案属于机密资料,在现有条件下,暂由公司组织干部和劳资部门分别收集、立卷、归档、保管,以便及时利用、查找。

第七条立卷的文件材料,应按照自然形成、保持历史联系的原则和立卷要求特征及文件内容进行立卷。

第八条在一个卷内要按问题或文件形成的时间,系统地排列。

第九条拟定案卷标题要简明准确,整理好的案卷要确定案卷的保管期限,原则上分为永久、长期(十五年以上)、短期(十五年以下)三种。

第十条按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。

第十一条全部案卷组成后,要对案卷统一排列编写全档号,然后逐卷登记,填写案卷目录。

第四章 档案借阅

第十二条借阅本部门的档案或一般档案,要登记履行借阅手续。调阅密级档案或非本部门档案,要经档案主管部门领导同意后方可借阅。档案仅限在档案主管部门查阅,不得带出,必须带出档案主管部门查阅的,须经主管经理批准。密级档案一律不准外借,不准摘抄、复制。底图一律不外借。

第十三条调阅档案人员应对案卷妥善保管,不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案,不得在文件上圈点、勾画、涂改,归还时必须完整无损。借阅和归还时,双方须当面点清,如发现损坏、遗失等情况,除积极追查补救外,要及时向主管领导汇报,根据情节轻重进行处理。

第十四条凡摘录、复印档案材料,需经档案主管部门同意。

第十五条外单位借阅档案,需要单位介绍信,并由公司有关部门单位人员陪同。

第五章 档案保密管理

第十六条档案管理人员和调阅档案、资料人员必须保守档案的机密。主管经理要经常检查过问保密工作,按规定批借档案和资料。

第十七条 档案管理人员应做到:

1、不和无关人员谈论本部门保存的党政和科技方面的机密内容。

2、在借阅、保管、复制档案、图纸资料过程中,应严格履行机密档案、机密资料的借阅手续。

3、借出的档案资料、图纸必须按时收回,收回后要立即存入档案柜,以防丢失和泄密。

第十八条 借阅档案人员应做到:

1、不得私自开柜找卷或随便翻阅案卷。

2、调阅档案部门的保密材料,必须经主管经理批准方可借阅,借阅者都有保密之责,所调档案资料,不得随便给他人翻阅,不经允许不得抄录和公布。

3、外出携带的机密档案、图纸、资料,必须经主管经理批准并到档案部门备案后方能携带,往返途中妥善保密,回来后立即归还注销。

4、对承办借阅的档案、图纸、资料,应妥善保管不得丢失。

第十九条凡属保密的档案、图纸、资料等,除特殊需要,一律在阅文室查阅,不得拿出档案室,必须复制的,由档案部门工作人员陪同复印,用毕立即退还档案部门。

第六章 档案库房管理

第二十条经常保持库房内清洁、通风,掌握好温、湿度。

第二十一条库房内严禁吸烟和使用明火,严禁堆放易燃物品。放置适合档案用的消防器材。

第二十二条柜架排列整齐,间距、顶距符合规定标准。放置胶片,声像磁带的库房要安装空调设备。

第二十三条库房照明要选用白炽灯,外窗遮阳要选用双层窗帘。

第二十四条 非档案人员不经允许不得随意进入库房。

第七章 科技档案管理

第二十五条公司科技档案是在科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文字材料。

第二十六条公司科技档案要达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。第八章 音像、荣誉档案管理

第三十三条各单位、各部门凡获高级以上的各类证书、奖状、锦旗、奖杯等一律送交档案主管部门登记,并办理交接手续,由档案主管部门统一分类保管。

第三十四条若原单位、部门需要继续留用的,要确定专人负责保管,并到档案主管部门办理借用手续。负责人调离原单位,必须到档案主管部门办理移交手续。

第三十五条对获得的各类证书、锦旗、奖状、奖杯等,由档案主管部门负责按集中统一照像,归档保存。其他单位或部门已照过像的,必须将底片和一套照片送交档案主管部门归档保存,以备查用。

第三十六条凡公司在各项工作中形成的录音带、录像带,一律交档案主管部门存放。

第三十七条各单位、部门保管的音像、荣誉档案,如有丢失,要追究有关人员的责任,根据情节轻重给予经济处罚或行政处分。

第九章 档案的收集

第三十八条重要技术工作会议,有关部门要通知档案管理人员参加。

第三十九条新购置重要设备和引进项目到货时有关部门要通知档案管理人员参加开箱检查、验收,文件材料及时归档,如工作需要时,另行办理借阅手续。

第四十条新产品鉴定,科技成果鉴定,基建工程竣工验收,有关部门要通知档案管理人员参加,文件材料不完整、不准确、不系统不进行鉴定验收。

第四十一条工程创优,科研成果评奖,要以归档的文件材料是否齐全、完整、准确、系统,作为考核内容,经档案主管部门签署意见方可申报。

第四十二条档案工作人员要及时主动地收集档案。每季度一次,协助各业务部门做好文件材料的形成、积累、整理、归档工作,为收集档案创造条件。

第四十三条在公司重大经济活动中形成的有关文件、资料、图片、合同等,各部门及有关人员,必须根据《档案法》和本办法的规定及时整理,交档案主管部门登记存档。私自存放,隐瞒不报者依据有关规定予以严惩。

第十章 档案的鉴定和销毁

第四十四条档案工作人员,要认真执行档案管理机关和专业管理部门统一制订的档案价值鉴定规则和保管期限表的有关规定。

第四十五条公司档案鉴定小组负责对公司档案进行鉴定,要以全面的历史的和发展的观点,科学地评定档案的保管价值。

第四十六条文书、科技、会计档案管理人员,对不应归档的文件材料,对已到期的短期档案或失去价值的档案要进行逐份登记、造册,送档案鉴定小组鉴定后,再由主管经理批准,方可销毁。

第四十七条公司档案鉴定小组采用直接鉴定法(依保管期限表为依据,直接审阅档案内容的方法)和“个人 初审、集体会审”的办法,履行全部鉴定手续,对档案员送交的准备销毁的档案逐卷进行鉴定,决定存销。

第四十八条档案部门按照档案鉴定小组的意见,对销毁的档案要编造销毁清册,妥善存放。

第四十九条办完档案销毁批准手续后,应指定两人负责监销,防止档案遗失和泄密,监毁人员应在销毁清册上签字。

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