考勤管理系统可行性报告(得力)

2024-08-25

考勤管理系统可行性报告(得力)(通用6篇)

篇1:考勤管理系统可行性报告(得力)

XXXXX有限公司

项目考勤统一管理

可 行 性 方 案 报 告

2018年7月19日星期四

一.考勤统一管理目的

针对目前公司考勤情况的运行现状进行分析和总结,通过采用先进的网络技术,代替人工记录员工的考勤情况,及时准确的将员工的考勤信息进行标记。促进公司更好、更快的发展。

二.考勤统一管理可行性的前提

传统的考勤管理不能及时将员工的考勤信息进行登记、更新。传统的考勤管理,可能存在不公平的现象。

三.考勤统一管理目标

员工考勤管理中心的系统目标:建立一个能灵敏、高效、及时,全面提高员工考勤管理的集成系统,辅助管理决策者及时、准确地做出决策。

(1)实现员工考勤缺席情况的全面计算机处理,提高公司员工信息管理中心的工作效率和工作质量。

(2)及时提供员工考勤情况的统计信息,提高管理水平。

(3)与员工共享信息,满足员工对各项信息处理的准确性、一致性、时效性和灵敏性的要求。

(4)为决策者提供更加有效的信息,辅助其做出正确的决策,从而提高公司的运行状况。

(5)自动更新、统计数据的改进(6)员工请假、批假都在网络上进行。(7)对管理员的权限都进行了详细的设计。

(8)规定了对信息考勤信息的更改时间,超过了其相应的时间范围不能再对员工的考勤信息进行任何更改,只能进行查询操作。

四.考勤机名称

钉钉软件人脸考勤+WIFI连接异地考勤

1)软件打卡(适合都是智能手机的项目)

2)WIFI机器考勤(适合有老年机的项目)

3)4G模块插SIM卡机器考勤(适合手机是老人机且甲方不提供网络)

五.软件绑定考勤机 可实时查看人员考勤情况

六.人员临时或长期调动打外勤卡 七.使用钉钉优点及缺点

我们公司适用软件考勤加机器考勤

优点:目前钉钉软件免费,机器自费,在软件后台导入信息添加定位地点;机器考勤人脸或指纹在机器录入,缺点:收费后成本未知,八.使用方面的可行性

在系统运行初期,需要对公司工作人员进行培训,除了维护需要专员负责外,其他部分都易于操作,不会产生任何困难。

九.结论

本系统能够为员工考勤管理中心带来效率提升,错误减少,管理方便等多种好处。且在实施上具有相当可行性,故应可以实施。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

2018年7月19日

篇2:考勤管理系统可行性报告(得力)

1.毕业实习课题的基本内容

目前社会上信息管理系统发展飞快,各个学校都引入了信息管理软件来管理自己日益增长的各种信息,考勤管理系统也是有了很大的发展,商业化的学校信息管理软件也不少。而目前学校的这项工作还处于半手工管理阶段,信息资源的数字化程度低,大部分历史积累的数据,尚未数字化。不利于科学管理和决策。但是随着多媒体教学的推广,电脑和网络的普及,人民对电脑的应用已经不再陌生。在这么一个信息化的时代,智能化信息处理已是提高效率、规范管理、客观审查的最有效途径。考勤作为一个企业的基础管理,是老师对学生学习管理的基本依据。实际管理和记录学习非常需要快速获知各个学生的每日出勤情况,以便于及时学校反映学生的出勤,缺勤情况(包括迟到、早退、病假、事假、等情况)。实现网上考勤任务,以减轻考勤人员的工作量。我们准备开发学生考勤管理系统,完成学生基本信息维护、学生考勤的管理、学生考勤的查询。包括学生迟到、早退、请假、旷课的情况的记录,在每个学期期末计算成绩,以及对学生进行成绩评估的时候,对学生整个学期的考勤记录进行查询和统计。学生考勤管理系统是为了解决学生考勤管理的而设计的,目的是建立一个能够初步实现学校考勤管理系统的智能化管理,提高考勤管理效率,老师能够了解学生在学习的态度得到及时的反馈,而系统所需的工作人员的数量少,效率高。降低资源浪费,同时增强学生管理的透明度以及约束学生自觉遵守出勤制度。

1.1后台信息管理系统

1.1.1基础信息管理子系统

基础信息管理子系统主要是由教学秘书使用,用来对教学中的基础信息进行管理,包括专业信息管理(模块),年级信息管理(模块),班级信息管理(模块),学生信息管理(模块),教师信息管理(模块),用户组信息管理(模块),课程信息管理(模块),学生选课信息管理(模块),教师代课信息管理(模块),功能信息管理(模块),权限管理(模块)

1.1.2考勤管理子系统

考勤管理子系统主要是由各系部的教师使用,辅导员进行学生请假处理,代课教师上课点名以及辅导员和代课老师察看考勤。包括的模块有:请假模块,点名模块,察看考勤模块(包括代课老师察看考勤,辅导员察看考勤,教学管理员察看考勤),查询统计模块(对以前学期的考勤进行察看和统计)。

1.2前台学生系统

前台学生模块主要是由学生使用,学生可以通过登陆此模块察看自己当日考勤信息和历史考勤信息,同时,学生还可以在此模块中修改自己的个人信息,可以察看学院最近通知和本学期课表等信息。

2.课题的研究意义、国内外现状

考勤作为一个单位的基础管理,越来越受到重视,但是现在很多时候都是人工考勤。人工考勤靠专人书面登记,存在许多主观、人为因素,往往最终 不

能令管理层取得考勤结果资料,甚至不能起到基本的约束作用。学校里课堂的考勤情况进行实时的需求分析,并从一些用户那反馈的信息的综合,以及结合网上查找到的一些现成的考勤系统的适用,我们定制了我们的考勤系统,我们希望通过这个考勤系统的使用,能够简化学校考勤的过程。

国内现状技术长期落后,产品性能差,满足不了客户的要求,客户只能退而求其次;对于大一点的企业客户对产品的性能满意度低,如客户稍微严格则工程很难验收通过。产品在低层面上竞争。考勤系统在国内已出现和使用已有十多年了,其间有很多技术变革,比如从条型码到磁卡,到接触式IC卡,到非接触式感应卡,至到指纹识别,这不能不说是技术的快速进步。不过,这些技术的进步仅限于身份的识别方面,只是识别介质发生了改变,而对考勤数据的采集、处理和及时准确的报表方面,一直是止步不前,甚至为了追求低成本而互相抄袭,谁也不愿去做技术的创新,不考虑使用者的需求。这种老技术产品因其研发周期极短,成本低廉,大多数是赠送软件。报表的功能只适合于小型企业客户的粗放要求。但这也给整个考勤系统行业造成了致命的缺陷和伤害,表现在技术停滞不前,看不到先进性,用计算机处理考勤数据,居然要以大量手工修改报表结果为前提,不然报表不正确,人资部门每个月被折磨得疲累不堪,很耽误人力资源管理工作。

3.本课题拟解决的关键问题及其重点和难点

通过对开发此考勤系统的前期调研和对本次项目需求说明书的阅读,我认为本次项目的实施,其中的关键问题和重、难点如下:

3.1项目实施的关键问题:

根据此次系统开发的具体任务可以得出:在项目的实施中,必须实现系统的MVC,除此之外,我认为还有一个关键问题,那就是本系统的实用价值和安全性,作为一个学院的学生考勤系统,它不仅仅只完成学生考勤的任务,我认为对于考勤后的数据处理和汇总是十分重要的,同时,由于此系统得使用者很多,因此,我认为安全性机制必须考虑周全,这样不仅可以提高实用价值,而且给学院的教学工作也会带来很多的方便,综上所述,我认为项目实施的关键问题就是这两个大的方面。

3.2项目实施的重点:

作为一个项目的重点,我认为就是本项目需要实现的最本质的功能,对于此项目,我认为其重点就是完成教师对学生的考勤工作,已经对考勤资料的汇总和处理。

3.3项目实施的难点:

对于此次考勤系统的实施,我认为难点问题存在于两个大的方面:首先是项目实施时,我将运用到的架构问题,也就是三层实现,我是否能顺利完成,其次便是对考勤前后的数据的处理,我认为中两点不仅是项目的精髓所在,而且是本次项目的难点内容

4.拟采取的研究方法及及时间安排

4.1研究方案:

本次项目主要采用的技术是:B2C+Servlet+Jsp.本次项目运用的数据库是:SQLServer2005 本次项目运用的开发工具是:MyEclipse6.5 本次项目运用的服务器:Tomcat6.5

4.2时间安排:

需求分析和系统HTML原型(2周)

数据库设计和数据库可行性分析。(2周)

页面设计。(2周)

5.提交毕业实习材料和答辩工作。(2周)5 参考文献

[1]Budi Kurniawan,《深入浅出Struts》;

[2]Dave Crane、Eric Pascarello、Darren James,《Ajax实战》;

[3]孙卫琴,《精通Struts:基于MVC的Java Web设计与开发》;

指导教师意见:(对本课题的深度、广度及工作量的意见)

指导教师:

篇3:指纹考勤系统开题报告

注:下表中各项可加页。

一、课题来源

源于学校实际需求。

二、研究目的和意义

2.1

研究目的在大多的验证身份的生物技术当中,指纹验证应该是最简单、方便、可靠的一种技术手段。而如何有效地使用指纹验证系统,把它引入到高校考勤当中,改革以往传统的考勤方式中的漏洞已经成为一个非常重要的问题。结合指纹验证的特点,研究并提出一种指纹考勤的有效方案。在此基础上,设计和开发一个指纹学生考勤原型系统,并以我校作为其应用背景。

2.2

研究意义

随着学校的改革发展,加强教学和学生工作管理过程中,考勤是一项重要的内容。目前教师对于上课考勤以及考试的身份认证主要采用人工纸笔登记的方法。相关部门对全校的考勤统计不但工作量大,容易出错,而且不能及时公布学生当天的考勤情况。同时也不便于对教师在岗情况进行考查。随着数字技术、计算机网络与通信技术的飞速发展,在校园网已基本建成的前提下,开发基于校园网的网络考勤系统是一种比较好的方案。相对于其他的生理特征,指纹的唯一、不易丢失和终身不变特点使指纹识别在国家安全、门禁系统、考勤制度、身份管理等领域起着鉴定和记录身份的作用。

近年来,越来越多地吸引研究者从事指纹验证方向的研究,并且已经有不同的指纹考勤系统在不同领域得到应用。但在高校的考勤中还有待更多地实践和关注,特别是如何结合学校的具体情况进行合理的设计实际具有极其重要的理论意义和应用价值。

三、国内外现状和发展趋势

3.1现状

3.1.1指纹识别技术

指纹是人手指末端正面皮肤上凸凹不平产生的纹线,纹线有规律的排列形成不同的纹型。这些皮肤的纹路在图案、断点和交叉点上各不相同,在信息处理中称为指纹的特征点。每个人指纹的纹路在图案、断点和叉点上各不相同,是唯一的、终身不变的,依靠指纹特征的唯一和稳定性,可以把一个人同他的指纹对应起来,通过提取他的指纹与预先保存的指纹模板进行比较,就可以验证身份,这种依靠指纹特征来进行身份验证的技术称为指纹识别技术。由大量关联了标识号或姓名的指纹特征模板所构成的数据库称为指纹特征模板数据库,而由指纹原始图像与标识号或姓名关联的数据库则被称为指纹原始图像数据库。通常登录和采集建立指纹特征模板数据库的同时,必须同时保存指纹的原始图像数据,建立备份的指纹原始图像数据库。典型的自动指纹识别系统处理流程由以下步骤构成:首先对指纹图像采集,再进行图像预处理,再对细节点提取细化,最后指纹匹配。

在对图像进一步预处理,经过自动图像预处理可得到较干净的点线图,图像预处理步骤一般分为图像的归一化、方向场的计算、图像的滤波增强、二值化和细化。使用指纹图像进行图像增强的方法,提高指纹图像质量,可采用的方法有:方向加权中值滤波、各项异性滤波、基于规则的图像增强、基于模糊逻辑图像增强、Ga-bor图像增强。其中,Ga-bor图像增强是比较常用的一种。

3.1.2指纹图像采集

指纹识别的应用,要求指纹纹理以数字形式进行运算。指纹图像采集,主要就是将人体的指纹信息转换为可使用计算机进行处理的数字数据。常用的指纹采集设备有光学式、硅芯片式、超声波式等三种,其中光学指纹采集器是最早的指纹采集器,也是使用最为普遍的。

3.1.3指纹识别系统的设计

在整个指纹识别系统中,指纹识别子系统是最重要的组成部分。该子系统的主要功能,是实现了在客户端指纹图像采集,指纹模板生成和存储,指纹图像匹配等。在应用系统的设计上主要考虑模块的设计、数据库设计。

3.1.4指纹应用系统

目前,指纹识别技术的应用系统主要有

2种:嵌入式系统和连接

PC的桌面应用系统。嵌入式系统是一个相对独立的完整系统,它不需要连接其他设备或计算机就可以独立完成其设计的功能,而连接

PC的桌面应用系统具有灵活的系统构,并且可以多个系统共享指纹识别设备,可以建立大型的数据库应用。

3.2

发展趋势

指纹识别由于其技术的成熟和成本降低,开始彻底走向民用。在经历了近10年缓慢的自然增长后,指纹识别技术即将迎来一个跳跃性发展的黄金时期。指纹识别技术的巨大市场前景,将对国际、国内安防产业产生巨大的影响。目前,指纹识别主要应用在考勤等领域。相信,随着指纹识别技术的完善,不仅仅应用到各类考勤系统中,还可以拓展到联网、远程监控中。指纹作为一个非常有效的识别手段,在以后的发展中即有着它不可替代的作用,又孕育着巨大的商机。我们相信会有越来越对的人士投入到其产业化的进程中来。

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指纹识别技术研究进展.石家庄学院学报

第7卷第3期

四、主要研究内容、途径及技术路线

4.1

主要研究内容

(1)系统技术研究

指纹识别技术是用于学生考勤中检测其信息的一种非常有效的技术。在考勤过程中,对识别技术所要求的普遍性、唯一性、可采集性、可行性、可接受性、防伪性,该方法都可以达到。拟将结合面向对象语言和Microsoft

SQL

Server2000数据库,开发采用指纹考勤机,以遵循

TCP/

IP协议的以太网为传输媒介,包括上层管理系统和指纹考勤终端。

(2)指纹识别高校考勤系统的设计与实现

在指纹识别技术的基础上,设计和开发一个高校考勤系统原型。拟采用学校学生考勤作为其应用背景。

4.2

研究途径及技术路线

(1)系统技术研究过程

基于指纹的学生考勤系统是一个集成了多种高新技术的复杂系统。技术的选择也应以实用、可靠、稳定为主。

①由于在采集过程中会涉及到比较多的人数,所以要求在采集时每个人都应注意手指的清洁和干净度,尽量防止人为因素影响图像质量。

②在指纹识别算法上,我们利用自动指纹识别系统进行指纹识别。

③在考勤过程中,建立学生的考勤指纹库由专门的数据服务器保存,在所有教室配备指纹考勤终端,包括实训基地和农业大棚实训基地,支持后台服务器验证比对,通过连接计算机网络,完成自动上传考勤记录功能,同时,学校的教师办公室以及教务处、院长办公室等,都可通过本机查看实时考勤情况,并可在不同情况下,对每个教室发布信息,使考勤结果更加准确。在考勤过程中,同时也可以考核老师到勤情况,所以该系统也能对老师的上课情况进行考核。由于我们采用的是普通课堂考勤和实习基地考勤两种方式,所以在功能上会采用两大功能区分其考查的方式,并利用现有学校局域网络系统,采用TCP/IP、Internet、web页面技术和网络管理技术,实现指纹在不同地点的远距离传输。以下是网络架构图:

(2)指纹识别高校学生考勤系统的设计与实现

采用软件工程的生命周期法的思想和原理、面向对象的分析和设计方法来进行原型系统的设计和开发。

原型系统将大致包括几大模块:采集模块、系统管理模块、学生考勤管理模块、基本信息模块、查询模块,各模块间使用以遵循

TCP

/

I

P协议的以太网为传输媒介联接。

五、研究工作的主要阶段、进度和技术指标

六、最终目标及完成时间

6.1

最终目标

研究并提出一种在高校中利用指纹识别考勤的新系统架构方案。

完成原型系统。

通过分析整理,总结应用成果,完成毕业论文。

6.2

完成时间

七、现有条件及必须采取的措施

八、协作单位及要解决的主要问题

九、导师意见

签名:

****年**月**日

十、考核小组意见

组长签名:

篇4:职工考勤管理测试开发报告

八、测试分析报告

1.引言............................1

1.1编写目的.........................1

1.2项目背景.........................2

1.3定义..........................1

1.4参考资料.........................2

2.测试计划执行情况.........................3

2.1测试项目.........................3

2.2测试机构和人员....................4

2.3测试结果.........................4

3.软件需求测试结论.........................5

4.评价............................5

4.1软件能力.........................5

4.2缺陷和限制............................5

4.3建议..........................5

4.4测试结论.........................51.引言

1.1编写目的本手册作为用户与该系统软件开发维护人员共同遵守的软件概要设计说明。

使用对象:某某公司。

1.2项目背景

开发软件名称:职工考勤管理系统

项目任务提出者:某某公司

项目开发者:兰州理工大学软件学院软件工程二班九组

用户:某某公司

实现软件单位:兰州理工大学

考勤作为一个企业的基础管理,是企业对员工工作管理的基本依据。实际管理和记录工作非常需要快速获知各个部门员工的每日出勤情况,以便于及时向高层管理者反映员工的出勤,缺勤情况(包括迟到、早退、病假、事假、出差等情况)。我们提出基于C/S结构的网络考企业的部门信息维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。实现人事考勤的需要,包括员工迟到、早退、请假、旷工的情况的记录,在每个月底计算工资对员工和对员工进行绩效评估的时候,对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的,目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理,提高考勤管理效率,工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈,而系统所需的工作人员的数量少,效率高。降低资源浪费,同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。

1.3定义

【列出测试分析报告中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。】

1.4参考资料

【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源,可包括:

a.项目的计划任务书、合同或批文;

b.项目开发计划;

c.需求规格说明书;

d.概要设计说明书;

e.详细设计说明书;

f.用户操作手册;

g.测试计划;

h.测试分析报告所引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工作规范。】

2.测试计划执行情况

2.1测试项目

2.1.1 功能测试

1)系统管理模块测试:

a.测试系统是否能够正确快速的执行正常登录以及修改密码的操作。

b.测试系统能否执行管理员打开与关闭员工登录系统的正常操作。

2)员工管理模块测试

a.测试该模块能否用于员工登录系统查询信息与正常考勤。

b.测试该模块能否用于管理员查询员工信息并对员工基本信息进行修改,并且验证操作权限是否正确。

3)公告、留言管理模块测试:

a.测试管理员(领导)能否正常的添加、发布和删除公告,并且测试公告信息是否完整正确。b.测试公司所有员工能否及时的接收并且查看公告,同时可以对公告内容进行回复留言。

c.测试公司所有员工能否在公司论坛进行正常留言并且及时查看留言,测试留言权限是否面向所有人开放。

4)考勤管理模块测试:

a.测试正常上班及加班签到能否正常运行,员工能否进行正常登录签到。

b.测试请假管理模块能否实现员工在线请假以及管理员准假的操作。

c.测试系统能否在员工出差期间配合员工操作记录员工出差时间等信息。

d.测试记录员工工作时间的系统能否根据不同工作时间段及不同工作状态计算出员工的正常工资。

4)报表打印模块测试:

a.测试系统能否自动汇总统计员工相关信息并且打印出员工的基本信息以及考勤情况。

b.测试此操作的权限是否正确(员工只可以打印自己相关信息,管理员可以打印出所有员工的相

关信息)

2.1.2 测试内容

为了保证交付到客户手中的软件可靠好用,运行畅通无阻,因此在该职工考勤管理系统软件设计成功之后,我们按照测试方案和流程对产品进行功能和性能方面的测试,主要测试如下:

1.运行测试;

2.逻辑测试;

3.业务处理能力测试;

4.系统安全性测试;

5.性能测试;

6.高负荷下工作测试;

7.稳定性测试;

8.易用性测试;

2.2机构和人员

测试机构:兰州理工大学软件学院11级软件工程第9组

测试人员:童丝璐 颜爱 李浩 侯春宁 刘小峰 刑栋

2.3测试结果

【按顺序给出每一测试项目的:

a.实测结果数据;

b.与预期结果数据的偏差;

c.该项测试表明的事实;

d.该项测试发现的问题。】

3.软件需求测试结论

【按顺序给出每一项需求测试的结论。包括:

a.证实的软件能力;

b.局限性(即项需求未得到充分测试的情况及原因)。】

4.评价

4.1软件能力

【经过测试所表明的软件能力。】

4.2缺陷和限制

【说明测试所揭露的软件缺陷和不足,以及可能给软件运行带来的影响。】

4.3建议

【提出为弥补上述缺陷的建议。】

4.4测试结论

篇5:考勤管理系统可行性报告(得力)

考勤及请销假管理落实执行情况检查汇报

为了贯彻落实《××公司员工考勤及请销假管理办法的通知》(×煤人字 [201×]6号)文件精神,规范考勤及请销假管理,严明工作纪律和工作作风,维护良好的工作秩序,促进公司考勤及请销假管理效能,特对××公司、××总厂、××公司、××服务中心考勤及请销假管理做以专项检查。现将本次检查情况汇报如下:

一、考勤制度

自3月14日早调度会通报二个生产矿考勤及请销假检查结果后,各单位领导都能高度重视,对其重要性也有了新的认识。制定了考勤及请销假实施细则,规范了请销假流程,加大了自检自查力度,有效的提高了员工的出勤率,使考勤记录的真实性得到保证。

二、考勤管理

各单位基本做到了严格执行考勤及请销假制度,建立健全了考勤台帐、员工外出及事假登记记录。各单位机关及段、队机关实行签到制;各班组员工实行了点名或班前会签到制的方式进行考勤。

三、检查情况

(一)××公司

检查单位有:机关、地销部、××露天矿煤场、筛选厂、煤质中心、××筛选厂、电务段、工务段、机辆段、车务段等,检查结果如下:

1.该公司本月出勤率98.08%,比上月出勤率94.9%增加了3.18个百分点;

2.事假无假条6人;

3.因公外出8人,电话核实8人,无返回销假记录; 4.开会、培训不在岗4人,无外出记录;

5.个别段、队员工请年休假未按流程审批,先休假后审批。

(二)××总厂

检查单位有:机关、××电厂、××电厂、××电厂、检修中心等,检查结果如下:

1.该厂本月出勤率98%,比上月出勤率97.2%增加了0.8个百分点;

2.事假无假条2人;

3.因公外出6人、电话核实6人,无返回销假记录; 4.个别段、队员工请年休假未按流程审批,先休假后审批。

(三)××公司

检查单位有:机关、××水暖队、××水暖队、××水暖队、××水暖队、稽查大队、××收费大厅等,检查结果如下:

1.该公司本月出勤率99.2%,比上月出勤率99.1%增加了0.1个百分点;

2.事假无假条1人;

3.因公外出1人、电话核实1人,无返回销假记录; 4.个别段、队员工请年休假未按流程审批,先休假后审批。

(四)××服务中心

检查单位有:机关、保安大队、住房管理中心、物业管理班、××露天矿中队等,检查结果如下:

1.该中心本月出勤率97.6%,比上月出勤率96.6增加了1个百分点;

2.事假无假条3人;

3.女员工哺乳时间外出无记录; 4.个别单位有早退现象;

5.因公外出9人、电话核实9人,无返回销假记录;

四、经验总结

自《××公司员工考勤及请销假管理办法的通知》下发后,经过公司监督检查和各单位自检自查,进一步提升了员工的工作作风与精神面貌。由于措施得力,管理严明,考勤及请销假制度不流于形式,使员工的积极性及工作效率得到了很大提高。按时上下班、爱岗敬业的员工多了,旷工、上花班、泡病号、迟到、早退的员工少了,各单位平均出勤率

都达了97%以上。经过认真检查,各单位没发现迟到、早退、无故旷工、班中脱岗、不在岗领薪等吃空饷现象,考勤及请销假管理已初见成效。

五、整改措施

虽然考勤及请销假管理取得了一定成效,但根据检查情况,还是不同程度存在一些问题,为了严格考勤及请销假管理,整改措施如下:

1.加强作息时间管理,员工应严格遵守公司作息时间,准时上下班,不得迟到、早退或无故旷工,工作时间必须坚守岗位,认真履行岗位职责,做到不脱岗、不串岗,不擅离岗外出办私事。

2.加强签到管理,员工应自觉参加考勤签到登记,不得委托他人代签,也不得代他人替签,各级领导应带头执行考勤及请销假制度,杜绝事假无假条、外出无记录、返回不销假现象发生。

3.加强考勤及请销假管理,员工应严格履行请销假制度,规范请销假流程。考勤及请销假记录应每月月底进行公示,尤其是对员工外出去向及返回岗位销假公示,全员进行监督。并应设二级举报电话(单位级和公司级),发现弄虚作假严肃处理。

4.加大自检自查力度,各单位是员工考勤及请销假管理第一责任人,应做到一级为一级负责。要将考勤及请销假

制度纳入日常管理,防止走过场、一阵风现象发生,要定期不定期进行检查或抽查,发现问题及时整改。

5.进一步做好全公司考勤及请销假的检查监督管理工作,按照《××公司员工考勤及请销假管理办法的通知》第×章第×××条规定进行联合检查,防止虚报考勤套取工资事件发生。

6.考勤奖惩:实施考勤奖惩是维护考勤工作的严肃性,体现奖勤罚懒公正性的有效措施,考勤结果要作为部门评先选优、个人考核的重要依据,对违反公司规章制度,班中脱岗、迟到、早退、无故旷工的员工给予批评教育,屡教不改者应给予必要的经济处罚。

7.本次检查通报存在问题的单位,应认真拿出整改措施,并将整改措施5个工作日内报公司人力资源部。

人力资源部

篇6:考勤管理系统可行性报告(得力)

一、概

为了适应××公司人事和考勤制度的顺利实施,满足公司人事考勤的需求,特出此需求方案。

二、功能说明

a)人事管理

i.员工基本资料维护(包括薪资基本信息的维护):

1.基本信息:记录员工工号、姓名、性别、ID卡号、生日、身份证号、籍贯、联系人、联系电话、户口所在地、部门、组、职务、工种、入职时间、简介、照片等;

2.薪资信息:基本工资、补贴、全勤奖、伙食费、住宿费、保险、培训金、公积金、计薪方式(计时、计件、月薪)。

ii.员工调动(调职升迁处理):记录员工因升级、降级、平级、转正等调整员工工作岗位,主要信息有出入部门、组、职务、工种调整等。

iii.员工分组管理:为方便管理,针对一个大的部门进行分组管理,并确定责任人。

iv.员工厂证打印:按公司特定的格式打印出员工厂证。

v.员工宿舍管理:记录所有员工宿舍、床位号,并可实时查询空床位,以方便人事部门安排新员工宿舍。

vi.员工离职:对所有离职员工做离职处理,并可记录离职时间及离职原因。以便公司对人员流动情况及时掌握。vii.技术培训:对学徒或需技术更新员工进行技术培训,并对培训内容作出具体安排及培训过程进行跟踪,最终通过技术考核。技术培训与工资挂勾,允许根据实际情况收取一定培训金。

b)考勤管理

i.考勤数据采集:从考勤钟采集数据并可实时查询考勤原始记录,每次确保采集数据完成以后,可以清除考勤钟记录。

ii.考勤数据分析与维护:根据考勤数据以及标准班次情况对所有员工进行数据分析,以计算员工每天工作时间、加班时间、迟到时间、旷工时间、事病假、厂休等。

iii.排班管理:对按标准班次上班的员工,可对其排一个标准班次,从而按标准班次自动生成其工作、加班、迟到、旷工等时间,针对特殊情况再按特殊情况处理。

iv.请假管理:针对员工需请假时,按不同情况可分为事假、病假、厂休、带薪假等,凡在请假时间内没有考勤记录的,系统将自动识别不做旷工计,并计算出请假时间。

v.放假管理:针对整个工厂停电、厂休、法定假日以及工厂因规定需正常放假等情况进行处理。不同放假类别有不同的考勤制定及工资制度。vi.直落处理:针对中午下班时某些员工不打下班卡及下午上班卡,但中午只算1个小时上班时间,另半小时就餐的情况,须单独做直落处理。

vii.考勤终端设置:实时较正考勤钟时间、及读卡模式、间隙读卡时间等功能。

c)系统管理

i.系统参数设置(代码表)

1.部门管理 2.工种管理

3.人事考勤参数设置

a)每月标准工作时间(208小时)b)多长时间内不计迟到(5分钟)c)迟到多长时间计旷工(30分钟)

ii.权限管理

1.操作员权限管理:不同工作岗位,职责权限不同,系统管理员可根据不同操作设定不同操作权限。

2.密码修改:每个操作员用户名为自己的工号,进入系统后可自己设定自己的登录密码。

iii.操作日志查看:系统将实时记录所有操作员的工作日志记录,以便系统的管理。

三、考勤制度说明

a)考勤钟布置:鉴于公司上下班时间不统一,特殊情况较多,考勤数据分析比较复杂,特设定两台以上考勤钟进行刷卡操作,即上班卡钟跟下班卡钟独立分开,以便数据的分析与统计。

b)自动分析上下班情况:根据员工打卡情况,自动识别员工所上班次(即白班、夜班),然后针对不同班次不同方法自动分析员工工作、迟到、旷工、加班等数据。c)标准班次设定:

i.办公人员:8:00—12:00

13:00—17:00 ii.车间人员:

1.早班:8:00—11:30(12:00)

12:00(12:30)—16:30(17:00)2.晚班:20:00—23:15(23:45)23:45(00:15)—4:30(5:00)

d)加班费计算方法:

i.每日工作超过8小时间以外部分全计加班时间;

ii.星期日上班时间全计加班;

iii.法定假日上班时间计加班;(法定假日不上班是否计工作时间?法定假日上班按多少倍计算加班时间?)

e)迟到计算方法:按标准班次迟到5分钟内不计迟到,5分钟到30分钟以计迟到。特殊情况可另做处理。

f)旷工计算方法:按标准班次迟到30分钟以上开始计旷工。特殊情况另做处理。

g)直落处理:直落扣除半小时就餐时间不计上班。h)特殊情况处理:有特殊情况迟到或旷工但不计迟到、旷工的,可根据刷卡记录、及员工、部门等分批进行特殊情况处理。

一、工资信息维护

1.加班费的计算方法:底薪/当月最低上班时间*1.2*加班时间

2.公积金的计算方法:底薪+补贴的5%,计件员工的公积金:实发工资的5%。每年年底发放当年的公积金总数的70%,30%余下第二年继续,直到批准离厂后才可结清所有公积金。3.计时员工的的工资计算方法:

a.基本工资+补贴+加班费+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-培训金-公积金-迟到-旷工-保险费(学徒)b.基本工资+补贴+加班费+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-公积金-迟到-旷工-保险费

4.月薪员工的工资计算方法:

基本工资+补贴+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-迟到-旷工-保险费

5.计件员工的工资许计算方法:

当月生产总工值+补贴+全勤奖-金损耗-石损耗-伙食费-住宿费-迟到-旷工-保险费

6. 计件,计时,月薪员工工资信息维护 7. 调薪处理 8. 银行接口

二、查询统计报表

a)人事档案资料报表 b)薪资信息报表

c)员工调职升迁报表

d)考勤原始记录查询报表

e)员工考勤记录打印(明细)f)月考勤记录统计报表 g)工种结构分析 h)操作日志报表

三、附件(1、工资制度说明;

2、考勤制度说明)附件1:

工资制度说明

一、月薪员工工资制度

a)不打卡员工:工资由底薪、补助、奖金等部分组成。根据员工工资基本信息自动生成,可以调整。

b)打卡员工:同上,但要扣除考勤扣款,如迟到早退、旷工扣款、请假扣款等。

二、计时员工工资制度

a)根据员工当月的考勤统计,及员工工资基本信息自动生成。

b)基本工资=月基本工资*(工作时间+厂休时间)/月标准工作时间。c)补助=月补助*工作时间/月标准工作时间。d)加班工资=月基本工资*当月加班时间*加班倍率(1.3)/月标准工作时间。e)迟到扣款

i.迟到早退次数*标准金额;

ii.迟到早退分钟数*标准金额。

f)旷工扣款=月基本工资*当月旷工时间*旷工倍率(3)/月标准工作时间。

三、计件员工工资制度

a)不打卡员工:工资由底薪、奖金等部分组成,底薪为计件工资,奖金为手工录入。

b)打卡员工:同上,但要扣除考勤扣款,如迟到早退、旷工扣款、请假扣款等。

四、其它工资部分,根据客户情况,订制开发

a)应发部分:奖金、退保证金等。

b)应扣部分:如个人所得税、保险、保证金、技术培训费、服务费、工具费、餐费、住宿费、存银行等。

五、本文档是的数值,均可根据客户情况进行调整。

附件2:

考勤制度说明

一、打卡制度

a)卡钟最好安排在大门等保安值守的位置,可以由保安监视,避免不打卡或代打卡的现象出现。

b)打卡时一定要维持秩序,必须单列通过,入厂队列、出厂队列要分开,防止打错卡(多人同时打卡,可能造成读卡错误)或代打卡(一人多次打卡)。

二、固定工作班次的考勤制度

a)可使用一台考勤钟,自动分析上下班。

b)排班:必须由操作员手工录入,并在考勤分析处理之前完成。

i.为每个员工安排班次,可以重复安排,以最后一次为准。

ii.标准排班按两个班次处理,如果有第3个班次,则为加班班次,计为加班时间,未出勤的也不计算旷工。c)放假:必须由操作员手工录入,并在考勤分析处理之前完成,可安排周假、月假、年假以及指定日期的假日。

i.带薪假:是指国家规定的节假日,如五一、十一等,所有员工按正常工作8小时计算;如果加班,按3倍时间计算。

ii.正常放假:正常的放假,如周末等,所有员工不计算工作时间,也不计旷工;如果加班,按2倍时间计算。

iii.厂休:由于工厂订单等原因安排的放假,所有员工计厂休8小时;如果加班,按正常工作时间进行处理,厂休时间应由工作时间或加班时间补回,未能补回的计算厂休工资。

d)请假:必须由操作员手工录入,并在考勤分析处理之前完成。

i.事假:因事请假的,不计旷工,也不计工作时间,工作时间应由加班时间补回。

ii.病假:因病请假的,不计旷工,也不计工作时间,工作时间应由加班时间补回。

iii.厂休:计厂休时间,不计旷工,也不计工作时间,厂休时间应由工作时间或加班时间补回,未能补回的计算厂休工资。iv.倒休:员工倒休的,按正常放假处理。

v.出差:出差时间,按工作时间处理。

e)旷工:由系统根据考勤记录及排班情况,自动生成。

i.迟到或早退15分钟以上的,按旷工处理,旷工时间至少按小时计算,不满1小时的,按1小时计算。

ii.整天旷工的,按旷工8小时计算。

f)迟到:由系统根据考勤记录及排班情况,自动生成。

i.迟到3分钟以上的按迟到处理,计迟到次数一次,迟到时间X分钟。

ii.迟到15分钟以上的,按旷工处理。

g)早退:由系统根据考勤记录及排班情况,自动生成。

i.早退1分钟以上的按早退处理,计早退一次,早退时间X分钟。

ii.早退15分钟以上的,按旷工处理。

h)加班:由系统根据考勤记录及排班情况,自动生成。加班有三种计算方式:按排班计算、按日计算及按月计算。

i.按排班计算:

ii.按日计算:日工作小时多于8小时的,按加班计算。

iii.按月计算:月出勤时间多于208小时的,按加班计算。

三、不固定工作班次的考勤制度

a)必须使用两台考勤钟,分为上班钟、下班钟,不用排班。

b)放假:必须由操作员手工录入,并在考勤分析处理之前完成,可安排周假、月假、年假以及指定日期的假日。

i.带薪假:是指国家规定的节假日,如五一、十一等,所有员工按正常工作8小时计算;如果加班,按3倍时间计算。

ii.正常放假:正常的放假,如周末等,所有员工不计算工作时间,也不计旷工;如果加班,按2倍时间计算。iii.厂休:由于工厂订单等原因安排的放假,所有员工计厂休8小时;如果加班,按正常工作时间进行处理,厂休时间应由工作时间或加班时间补回,未能补回的计算厂休工资。

c)请假:必须由操作员手工录入,并在考勤分析处理之前完成。

i.事假:因事请假的,不计旷工,也不计工作时间,工作时间应由加班时间补回。

ii.病假:因病请假的,不计旷工,也不计工作时间,工作时间应由加班时间补回。

iii.厂休:计厂休时间,不计旷工,也不计工作时间,厂休时间应由工作时间或加班时间补回,未能补回的计算厂休工资。iv.倒休:员工倒休的,按正常放假处理。

v.出差:出差时间,按工作时间处理。

d)旷工:由系统根据考勤记录查询出未出勤或迟到早退员工列表,由操作员手工设置旷工。

i.迟到或早退15分钟以上的,按旷工处理,旷工时间至少按小时计算,不满1小时的,按1小时计算。

ii.整天旷工的,按旷工8小时计算。

e)迟到:由系统根据考勤记录查询出某段时间内到厂的员工列表,由操作员手工批量设置迟到。

i.迟到3分钟以上的按迟到处理,计迟到次数一次,迟到时间X分钟。

ii.迟到15分钟以上的,按旷工处理。

f)早退:由系统根据考勤记录查询出某段时间内离厂的员工列表,由操作员手工批量设置早退。

i.早退1分钟以上的按早退处理,计早退一次,早退时间X分钟。

ii.早退15分钟以上的,按旷工处理。

g)加班:由系统根据考勤记录,自动生成。加班有两种计算方式:按日计算及按月计算。

i.按日计算:日工作小时多于8小时的,按加班计算。

ii.按月计算:月出勤时间多于208小时的,按加班计算。

四、月考勤统计

a)根据考勤记录,统计员工当月的考勤情况。b)出勤时间:当月员工出勤的小时数。

c)工作时间:当月正常工作时间的小时数。超出月标准工作时间的,计入加班时间;不到月标准工作时间的,用加班时间补齐。当月入职离职人员,按日考勤记录统计,不做调整。

d)厂休时间:当月厂休的小时数。如有加班时间,用加班时间抵消厂休时间。

e)加班时间:当月加班的小时数,节假日的加班时间,用乘以倍数后的时间。加班时间首先要补足工作时间及厂休时间,然后才计算加班时间。当月入职离职人员,不用补足工作时间,但要抵消厂休时间。f)迟到早退次数:当月迟到早退的次数。g)迟到早退时间:当月迟到早退的分钟数。h)旷工时间:当月旷工的小时数。i)请假时间:当月请假的小时数。

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