精选文秘实习报告

精选文秘实习报告（精选8篇）

篇1：精选文秘实习报告

文秘实习心得体会精选

许多同学在实习期间担任了文秘工作，不知道大家有收获了哪些心得体会?下面小编为大家搜集了文秘实习心得体会精选，很希望能帮到你!文秘实习心得体会精选一

一、实习目的：

巩固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。

二、实习时间：

20XX年11月1日至11月20日。

三、实习单位：

XXX厂厂长办公室。

四、实习主要内容：

按照老师的安排，我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高，以期达到根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下：

不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范公文易爱心文秘网围大，任务也比较繁杂。在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：

第一，主动做好领导之间、部门

之间的协调工作，帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。

第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则：

1、要有充分的政策依据和事实依据。

秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。因此，必须以党和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策，秘书人员应有勇气提出意见，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。

2、要有准确性。

准确，是对工作质量的要求。文

秘管理的准确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性，涉及的方面很多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎。而要做到这些，必须态度认真，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办理公文，就要保证文件的质量，用词要准确，材料要真实，抄写要认真，校对要仔细，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。

这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是准确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识，要迅速行动，不可拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序，减少不必要的行文和礼节，消除文山会海的现象，提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

4、严守纪律，保守机密。

文秘管理要制发文件，处理文件和管理文件。在各种文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各级秘书人员经常接近领导，看一些重要文件，参加一些重要会议，所以，秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》，秘书人员要认真学习，模范执行，切实做好保密工作。

实习阶段我参与的主要工作，一是按照厂长的安排与布置，在厂长组织召开的各种专题及办公会议中，认真做好各项准备工作，做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到，并按照

厂长安排对重要会议下达会议纪要，使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。

同时，及时呈送上级下发的各类文件，并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对，保证各项工作及时高效。二是公文起草。

在最近阶段，正逢集团公司《十一五发展规划》讨论中，我根据厂党政联合会议讨论的意见，对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理，执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司十一五发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。在得到厂领导肯定后，我们将建议上报到了集团公司秘书处，由于意见中肯，文字相对严密，在讨论稿第二稿下发时，我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外，作为建议起草人，这对我的文字水平也是一种肯定。三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化 的企业，微机使用是办公室人员必备的素质。目前，利用微机录入文字和文件处理，我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时，也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是，还有一些方面尚有欠缺。如，制表，由于操作较少，很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备，也没有掌握。

五、实习心得体会

通过实习，我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下，文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想，学会运用马克思主义基本原则和方法，认真学习钻研党和国家的各项方针政策，充分把握政策的精神实质，及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求，把政策具体落实下去化为实际行动，并强化组织协调

能力，专业工作能力，检查指导能力，参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能，努力提高自身素质，加强世界观的改造，成为政治过硬，业务精通的合格文秘人员。文秘实习心得体会精选二

为期一个多月的毕业实习已经结束，实习期间,我增长了见识,拓展了视野。通过工作实践,我更深层掌握了本专业知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。现将我实习的相关情况报告如下：

一、所在实习单位及实习目的：

实习单位：在县一行政单位办公室，主要负责办公室文秘工作。

实习目的：提高办公自动的实际操作能力，巩固文秘专业知识，丰富实践工作和社会经验，把所学知识运用于实际工作。

二、实习主要内容：

公文的撰拟、组织会议;收集、处理信息;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外，比较注重办公自

动化的运用和操作。

1、公文撰拟是机关沟通信息以实现管理目标的基本活动手段，是文秘工作者最为经常的本职任务，也是秘书人员必有的基本能力之一。

我实习计划的第一步是练习公文写作，强化应用文写作能力。在单位里，主要写一些会议、事项性通知，通报、会议纪要等常用公文。从文书的起草到正式发文，在这段过程中对公文语言进行反复的推敲、修改，力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。通过一段的文笔练习，我能够很熟练地运用公文语言。

2、会议管理实习阶段我参与的主要会议工作是按照单位的安排，在召开的各种专题和办公会议中，认真做好各项准备工作。做到了合理安排会场、及时通知与会人员、做好会议记录，并按照领导安排对重要会议下达会议纪要，使得会议精神和要领能及时传达到各部门。同时，对下发到各部门的文件进行

打印和校对，确保各项工作准确高效进行。

3、信息的收集和处理进行信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书辅助领导、处理事务等都是在获取、处理和运用信息。我通过调研、与各部门人员融洽沟通等有效途径，获取对本单位有用的信息为领导工作提供帮助。信息工作要讲求效率，我虚心向老员工学习如何鉴别和取用有价值的信息，以提高运用职能信息的能力。

4、办公自动化的操作现今，办公自动化是办公室人员必备的素质。我比较注意自己在自动化方面的锻炼。目前，我能够熟练操作计算机，用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作，我已能自如运用word、excel、outlook、internet及office等办公软件。这也进一步提高了工作效率。

三、实习期间对本专业工作的认识

1、要具备必要的基础知识、专业

知识和其它知识，当一名合格的秘书

秘书应该是通用型人才，其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的能力和知识。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素质外，还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。

2、讲究工作的艺术性，优化秘书群体

秘书人员要明确自己的位置，忠于职守，善于合作，懂得工作的方法，理顺与领导、同事及群众的关系，做好三服务。对领导要尊重爱戴、尽职尽责，对同事也要互相支持配合、团结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同时，秘书群体的每个成员都应该不断提高自己的修养和能力，更新自己的知识，使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。

3、秘书工作的思想修养和工作作风

一名合格的秘书必须有良好的思

想修养和工作作风，要对党对人民负责，密切联系群众。要谦虚谨慎、事实求是，工作要踏实细致、敏捷干练，要有创新精神。

四、实习体会

通过实习，我对文秘工作有了更深层的了解。一个多月的实习让我学会了很多知识。在强化了本专业知识和技能的同时，增加了社会实践。做为新时期的秘书人员，要不断提高专业知识和技能，注意各方面能力和素养的培养。认真学习、贯彻党和国家的各项方针政策，了解和掌握领导工作部署，强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作能力。努力提高自身素质，成为一名合格的文秘人员。

毕业实习这段经历让我受益非浅。我在实践中了解社会，把平日所学知识很好地运用在工作实践中，锻炼了自己，也为今后的工作打下了坚实的基础。

篇2：精选文秘实习报告

在不断学习理论知识的同时，虚心向老同志学习，取人之长，补己之短，不断丰富自己的工作经验和提高自己的工作潜力。

透过长期不懈的学习，使自身提高了政策理论水平，增强了拒腐防变的潜力，时刻用党员的标准来严格要求自己，将全心全意为人民服务作为工作的出发点和落脚点，大大地提高了政治素质和道德修养，为做好本职工作奠定了坚实的政治理论基础。

二、立足本职，全面、细致、准确、及时地做好各项工作

毕业后，本人就被人事部门分配到政府办公室工作。工作期间，能够尽快进入主角，用心结合本职工作，及时总结经验和做法，做好对上宣传工作。先后在省政府政务经济信息网《最新经济信息》上报送发表信息多篇，在《__日报》、《__县报》等新闻报纸上发表文章若干篇，很好地宣传了__，宣传了政府工作。同时，能够坚持政治性与事务性相结合、遵从性与主动性相结合、服务性与群众性相结合的原则，认真钻研业务，主动搞好调查研究，几十位领导决策带给参考依据，充分发挥了参谋作用;能够虚心、主动与领导分管的部门沟通工作，取得一致意见，切实提高工作效率，充分发挥了协调作用;能够认真、准确、及时地办理来信来电，高质量地起草审核文稿，细致周到地做好会务工作，及时查办、催办领导批示、交办事项，热情、耐心地做好公务接待及群众__工作，充分发挥了领导助手作用。

参加工作四年来，本人能够主动摆正位置，立足本职，当好基层单位的工作员、政府部门的信息员、__工作的调研员，全面、细致、准确、及时地做好各项工作。

三、严于律己，大力弘扬严谨务实的工作作风

做为一名机关工作人员，既要“干活”，更要“干净”。工作中，坚决不打着__的旗号的办私事，不因为自己的工作特殊性，向基层单位吃、拿、卡、要。做到清清白白做人，干干净净做事，时刻警钟常鸣，守得住小节，不该说的不说，不该吃的不吃，不该要的不要，不该去的地方不去，不该办的不办。

参加工作以来，能够严格要求自己，牢固树立全心全意为人民服务的宗旨，不断发扬敢于探索、大胆创新的开拓精神，坚韧不拔、求真务实的进取精神，自力更生、艰苦奋斗、任劳任怨、廉洁奉公的创业精神，促进了自身建设，增强了贯彻执行党在社会主义初级阶段的基本路线，坚持一个中心、两个基本点的自觉性，提高了工作效率和服务水平，较好地完成了各项任务。

篇3：文秘专业社会需求情况调查报告

1 社会对文秘人员的需求情况

根据法国职业研究中心统计, 全世界目前有160余种职业, 秘书排在第六位。据北京市2002年第一季度公布的统计数字, 北京市文秘岗位需求数排在第三位, 岗位与应聘的人数比是1:6。由此可见, 在目前以及今后相当长的一段时间里, 文秘仍将是个热门职业, 社会需求量大。实际调查的情况也是如此, 大多数公司认为文秘人员是经理主管们的左膀右臂, 是公司青睐的复合型人才, 中小型公司需要文秘人员3～7人不等, 大型单位需要的文秘人员会更多, 层次也会不一样。

通过调研, 我们发现文秘人员的职业岗位群发生很大变化。国家机关、事业单位的文秘人员需求量在逐步递减, 而外资企业、民营企业的文秘人员需求量在逐步递增。大型单位分工较细, 文秘人员的需求量大, 多以行政秘书工作为主, 职责比较单一;中小型单位的文秘人员需求量小, 一般身兼多职。虽然中小型单位对文秘人员需求量小, 但中小型单位的数量呈增长趋势, 所以中小型单位的综合文秘人员的需求量总的来说是增长的。而且在经济、法律、医务方面也需要增加文秘人员来协助管理工作。

通过调研, 我们发现从事秘书职业的人员女性居多, 所占比例是97.9%, 男性占20.1%。但有一种现象值得注意, 女性在中、初级秘书中占绝大多数, 而高级秘书则多数为男性。从事文秘工作性质中, 普通文员的占32.8%, 公务秘书的占23.7%, 商务秘书的占24.3%, 人事秘书的占4.1%, 私人秘书的占7.5%, 总裁助理的占12.9%, 其他的占3.7%。

经过分析, 我们认为现阶段文秘专业所针对的职业岗位群主要有“综合秘书” (办公室文员) 、“商务秘书”、“公务秘书”和“总裁助理”等岗位群体。“办公室文员”队伍迅速壮大, “商务秘书”逐渐增多, 当然也还有一部分毕业生做“公务秘书”。同时, 每个职业岗位群所对应的职业岗位变化也很大, 不断有新兴的岗位诞生。如“通讯秘书”岗位就是信息网络的飞速发展才产生的。

调研发现大部分单位认为文秘人员应有专门的职业技能, 要经过专门的培训。目前, 参加劳动和社会保障部秘书职业资格全国统一鉴定的人数呈现出增长的势头, 在社会各界, 尤其是用人单位很受欢迎。从调研情况来看, 社会对文秘人员的需求呈增长趋势, 秘书职业也已成为一个影响越来越大、社会化愈加明显的职业领域。

2 用人单位对文秘人员的技能要求

我们调研小组走访了具有代表性的用人单位, 针对“文秘人员应具备的能力”、“文秘人员应具备的知识”、“文秘人员应掌握的技能”进行问卷调查。通过调查我们发现用人单位普遍认为好的文秘人员最好具备公文写作、办公自动化设备操作能力、人际沟通能力、执行能力、合作能力:懂得本行业的专业知识背景、办公室事务管理知识、应变能力、商务知识、法律知识。此次调查中, 认为文秘人员应具备大专以上文凭, 形象气质好, 具备良好的组织沟通协调能力, 文笔好, 语言表达能力强, 能熟练使用电脑及各种办公设备。同时各单位还希望文秘人员具备业务背景, 如生产部秘书职位要求化工或理工科背景;涉外秘书职位要求有英语专业八级证书或高级口译证书优先。公关部门秘书职位要求具备公共关系管理的基础知识和一定的实践经验等。有些单位注重“职业道德”、“敬业精神”及“使用和维护现代化办公设备”的能力。值得关注的是毕业生所表现出的实际能力与用人单位的要求尚存差距, 有的差距还不小。

经过分析, 我们认为, 在新形势下, 文秘人员的关键能力应更全面, 从业能力应更细致, 关键能力和从业能力所共同表现出的综合职业能力应更强。这些能力可进一步分解为专项技能, 具体情况如表1。

3 文秘人员的职业发展前景

通过调研, 我们发现从事秘书工作年限的, 3个月以下的占13.5%, 1年以下的占19.3%, 1～3年占43.6%, 3～5年的占16.3%, 5～10年的占8.6%, 10年以上的占7.6%。据调查显示, 文秘人员有更多的机会接近各个部门的基层员工, 了解来自第一线的信息反馈。和一般的部门主管比较, 和管理层天时地利的接近优势, 使得文秘人员又具备对公司整体战略部署更全面的了解和体会。从这点上看, 单位高层在决策过程中, 多会听取高级文秘人员参考意见。另外长期在领导身边, 可以学习领导的思考与处理方法。有的被调查者认为和领导一起出去应酬, 可以扩大交际圈, 积累人脉资源。社会需要的是复合型人才, 秘书职业所需要的是通才+管理人才+创新意识。秘书是一个富于挑战的职业, 作为文秘人员, 要想在人群中脱颖而出, 出类拔萃, 就必须放弃保守被动的心理, 而应积极进取, 迎接一切挑战。

篇4：文秘专业实习改革探究

关键词：文秘专业；实习；准职业人

中图分类号：G642.44 文献标识码：A 文章编号：1006-4117（2011）04-0237-01

文秘专业教育是一种职业技术教育，提高学生的职业技能和综合素质是文秘专业重要的培养目标。然而学校的教育教学效果与秘书工作的实际要求在很多方面都存在着一定的差距，因此，如何从课程体系构建、教学方法、能力培养模式、实验、实习等方面进行改革，弥补学校教育的局限，就成为文秘专业发展的一个亟待解决的问题。本文从文秘专业实习改革的视角，试图对此问题进行一些初步的探索。在总结实际经验的基础上，我们把文秘专业实习整体划分为办公室工作实习、高级文秘实务实习、职业导向实习三个层级，和系内实习、学校各部门实习、社会实习三个阶段，贯穿学生学习、求职和就业的全过程。在整个过程中，充分发挥学生的自主性、积极性和创造性，强调学生的自我反思、自我加压、自我管理和自我激励，高度重视教师的指导、管理、验收和总结工作。

一、办公室工作实习

在第三、四学期安排学生利用课外时间在系办公室和学校各部门进行实习。本次实习的目的是使学生初步了解秘书的工作环境，认识秘书工作的性质、内容和方法，巩固所学的文秘知识，提高秘书专业技能。

在实习之前，首先需要制订《文秘专业办公室工作实习规范》，使学生能够按照明确的要求和标准进行实习，因此，《规范》的内容不仅全面包括对学生的出勤、着装仪表、言谈举止、办公室环境、专业知识和能力的要求，而且这些要求对学生完成每一件工作任务也应具有切实的指导意义。例如，会议组织的要求可以使学生了解到工作的内容和程序：

（一）会议前的准备。1、能够草拟会议通知。2、能够按计划准备会议文件。3、能够按要求准备会议的各种用品。（二）会议服务工作。1、能够按计划做好会场的环境布置。2、能够按要求发放会议用品。3、能够完成签到工作。4、能够协助完成会场各种设备的操作。5、能够协助完成与会人员的食宿安排。6、能够协助组织会议期间的娱乐活动。（三）会议文书工作。1、能够编写会议简报2、能够收集、编发会议信息3、能够组织拟写会议纪要4、协助领导做好会议总结工作。（四）做好会议结束后的反馈工作。再如，接听电话的要求可以使学生掌握了具体的礼仪规范：1、电话铃响两遍，立即接听。如不能及时接听，接通后要向对方说明原因。2、接电话人拿起话筒后，应先问“您好”，再报本单位的全称或规范简称。语调要柔和亲切。3、接听电话时，应做好详尽笔录，然后及时转达给指导教师或相关人员。4、如果遇到对方打错电话时，请对方再重拨一次正确号码，不要责怪对方。5、在打电话时，应先向对方问候：“您好，我是文学与传媒学院的．．．”6、自己打错电话时，要向对方道歉：“对不起，打错了”，“打扰您了”等等。切勿直接挂断电话，不做任何解释。学生在学校内实习具有灵活方便、利于指导的优点，指导教师能够及时与各实习部门和实习学生联系沟通，了解实习学生的具体表现以及他们对教学工作的建议和意见，这对改进教学方法、提高教学效果、优化课程设置都具有很大的促进作用。

二、高级文秘实务实习

高级文秘实务实习属于社会实习阶段，时间安排在第四学期结束后的七、八、九三个月。此次实习的目的是继续提高学生的专业素质，了解社会对文秘专业的需求情况。

首先制订《高级文秘实习工作标准》，在职业道德、基础知识、专业知识、相关知识、专业技能、相关技能等方面提出了更高的要求。其次制订《文秘专业学生素质社会需求调查表》，全面调查了解社会对文秘专业学生的职业道德、知识能力等方面的具体要求。例如，在专业技能方面，调查的内容有：汉语口语与文字表达能力、外语口语与文字表达能力、运用计算机和现代办公设备的能力，秘书实用写作能力、档案管理能力、会议组织能力、社会交往能力、协调沟通能力、企业管理能力、公关谈判策划能力等。再次，制订《文秘专业学生实习调查表》。通过以上三个方面的工作，可以基本掌握社会需要什么样的文秘人才以及文秘专业学生的实际表现，在此基础上才能不断地对教学工作进行改进和提高。

三、職业导向实习

职业导向教育，是把传统意义上的专业学历教育回归到职业素质教育轨道上来，把专业教学计划和专业建设转变为职业人培养规划，要实现由传统的以“学校为本”的职业教育变为“以人为本”、“以用人单位为本”的职业人塑造的转变。职业导向实习是职业导向教育理念在文秘实习工作方面的具体体现。通过两年的学习和前两次实习，学生都掌握了基本的专业知识和技能，这为准职业人的塑造奠定了坚实的基础。这时，就需要为学生开设行业选修课，学生可以根据自己各方面的实际情况，选修部分课程，形成自己的专业特长和优势，以满足社会对文秘专业学生的多元化需求。选修课程的开设可以形成以下几个方向：

秘书实务：秘书写作、文书与档案管理、会议组织、现代办公技能、速记等。

行政办公管理：公共行政管理、管理学、管理心理学、人力资源管理、社会调查与统计、公共关系学等。

企业管理：管理学、管理心理学、人力资源管理、市场营销学、经济法基础、会计、税务、金融、保险知识。

现代办公技能：计算机应用、办公软件、网络应用、平面设计、电脑组装与维护、打印机、复印机等办公设备的实用维护，电子商务、电子政务。

涉外文秘：秘书英语、英语综合能力、涉外秘书概论、英美文化等。

公共关系：公共关系、演讲与口才、秘书形象与礼仪、秘书沟通与口语、人学基础、中外文化概论、中外艺术欣赏等。

学生学习完以上相关实训课程后，在第六学期（即最后一学期）后半段开始职业导向实习，这次实习与他们的毕业设计和就业联系在了一起。

文秘专业实习的三级模式，不仅促进了秘书教育课程体系的改革，而且提高了文秘专业学生的专业素质，把他们培养为“准职业人”，并为他们成为优秀的“职业人”做好了充分准备。

作者单位：石家庄学院

参考文献：

[1]廖金泽.秘书职业标准大全[M].海天出版社,2003.

篇5：文秘职责精选

1.负责公司日常行政事物的处理。

2.负责来访客户的接待，接听电话。

3.处理一定的公司日常文案工作。

篇6：文秘自荐信精选

你好！首先向您致以诚挚的问候。感谢您在百忙之中抽空垂阅一下我的自荐信！我是XX大学文秘专业的XX届毕业生。贵公司良好的形象和员工素质，并且公司处于蓬勃发展中，故冒昧前来毛遂自荐，诚盼能成为贵单位的一员。

作为一名文秘专业学生，我把“基础扎实，应用灵活”作为学习的宗旨和目标。在大学四年期间，我更是惜时如金，不断从各方面严格要求自己。“知 识就是未来”，除了完成大学本科的教学大纲要求，并且取得四年成绩优秀总评外，我还大量涉猎各方面的知识。通过看报、听广播、看电视、上网、与老师、同学讨论等等，不仅扩大自己的知识面、增长见识，而且帮助自己正确地树立了人生观、价值观：对社会做出自己的贡献！通过全面，系统的学习，我不仅理解和掌握了文秘专业这一领域的相关知识，而且还具备了一定的实际操作能力和技术。

我深知“工欲善其事，必先利其器”的道理。因此，我并不满足于本专业知识的学习和技能的掌握，在不放松专业学习的同时，努力拓展自己的知识面，提高自身的工作能力：在大一期间，我组织同学并成立了班文学社，由于工作认真负责，组织有力，文学社出版的第一期班刊《清泉》荣获系级第二名的好成绩；大二期间，被推选为本班团支部书记，凭着自身的热情和才干，以及同学们的积极配合，我班团支部荣获XXXX-XXXX“优秀团支部”荣誉称号，我本人也被评为“优秀团员”，并获“社会工作奖”荣誉证书。在以上工作实践中，我的能力和才干均得到了锻炼和提高，并为我以后走上工作岗位奠定了坚实的基础。

或许许多人正像我一样怀着憧憬与期盼，跃跃欲试到贵单位应聘，他们当中或许不乏名牌大学的毕业生，研究生，如果说学业使我有勇气跨进您的门槛，能力使我坦然接受挑战，我会以我的实际行动来证明“我并不比别人差”。“器必先而后知其利钝，马必骑而后知其良驽”，请给我一个机会，您得到的定不会是一份简单的承诺，机时是用青春智慧谱写的答案！

恭候您的佳音！

热诚祝愿贵单位业绩辉煌，领导和同事万事如意！

此致

敬礼

文秘自荐信范文二

尊敬的领导：

十分感谢您能在百忙之中抽空阅读一封向往着贵公司的自荐信！

贵公司拥有着优秀的企业文化，良好的企业发展前景，吸引着我这名即将毕业的大学生。很高兴能为你介绍一下自己的情况：

我来自苏北古城-徐州市。悠久的汉文化气息，从小造就了我“敢于争先，自强 不息”的良好素质和不骄不躁的自信心理。

在大学四年的光阴岁月里，我更是惜时如金，不断从各方面严格要求自己。“知 识就是未来”，除了完成大学本科的教学大纲要求，并且取得四年成绩优秀总评外，我还大量涉猎各方面的知识。通过看报、听广播、看电视、上网、与老师、同学讨论等等，不仅扩大自己的知识面、增长见识，而且帮助自己正确地树立了人生观、价值

观：对社会做出自己的贡献！

随着知识经济的诞临，社会将更加需要“专业突出，素质全面”的复合性人才。因此，课外我积极投身于各种班级、学院及社交活动。从不同层次、不同角度锻炼自

己，自己的组织、管理能力及团队合作精神有很大提高。

回顾大学四年，我学到的最有用的知识是：自信与自学！

体会最深的一句话就是：天下无难事，只怕有心人！

最后衷心的希望能得到你的赏识与任用！

篇7：文秘商务告知函写作精选

一、为使双方在业务过程中合作愉快，彼此之间建立一种良好的合作关系，达到长久、双赢的合作目的，提高双方合作的效率，请贵单位在以下方面给予理解和支持：

1、我公司向贵单位供应的产品价格按双方签订的销售合同约定执行。库存产品的价格我公司不进行调整，如遇特殊情况，双方协商后以我公司出具的书面通知为准。

2、贵单位收到我公司的货物后请及时验收入库，并在我公司随货同行的收货回执单或我公司销售员所持的收货确认单上盖章。贵单位对验收时发现的短少或破损应在收货回执上注明或在收货后3个工作日内向我公司销售员提出并保留相关证据。如贵单位超过此期限提出或无原始依据，我公司将不予受理。

3、我公司销售员在没有我公司书面授权的情况下从贵单位借取或调出产品(不论是哪个公司产品)均属于其个人行为，我公司不予承认。

4、请贵单位在收到我公司送交的发票后给予在发票回执上签收或盖章。

5、我公司不接受非质量问题退货。

二、为使双方账目清晰，便于往来账目的核对，减少不必要的麻烦，希望贵公司给予以下工作的配合：

1、请贵单位按双方确认的销货发票及时支付我公司货款，在结算货款时请不要在没有我公司书面授权的情况下以现金形式向我公司销售员支付货款，以免给贵单位造成损失。

2、贵单位未经我公司书面同意不应单方面扣减应付我公司货款，如双方账目出现差异可以双方友好协商解决，凭双方确认的书面对账函进行账目调整。

3、请贵单位配合我公司销售员按月核对双方业务往来情况，包括货物入库、发票送达、货款支付情况等。同时配合我公司每6个月进行一次财务账目核对工作，并出具加盖贵单位公章或财务章的对账函，以便于及时发现差异，及时调整，确保双方账目准确。

篇8：精选文秘实习报告

一、调查对象与方法

(一) 调研对象

1. 医药卫生行政职能部门:

包括各区卫生局业务副局长、办公室主任、医政科长;各区防疫站站长;各区卫生监督所所长。

2. 行业、企业 (含实习单位及用人单位) :

包括行业、企业 (含实习单位及用人单位) 的医院院长、院办公室主任、医务科长、科室主任、档案中心主任、秘书;医药公司人力资源部经理、办公室人员;医学相关企业主管、管理人员。

3. 毕业生:

调查对象为2007届至2010届医学文秘毕业生。

4. 同类院校:

目前国内已经开办医学文秘专业的4所学校是安徽医学高等专科学校、哈尔滨医科大学大庆校区、江苏健康职业学院、昆明医学院高等职业技术教育学院。但是, 在调研中同类院校问卷资料收集困难, 因此实际参与此次全程调研的仅为安徽医学高等专科学校、哈尔滨医科大学大庆校区, 共计两所学校。

(二) 调查方法

本调查资料的收集主要来源于文献研究和现况调查。

1. 文献研究以“医学文秘”为关键词, 对1979-2011年图书期刊数据库文献 (CNKI:维普等) 、网络文献 (教育部、卫生部及各院校网站, 百度等) 进行检索, 收集医学文秘相关资料, 以便了解医学文秘专业国内外的发展历史、搜集开办医学文秘专业院校的资料介绍, 掌握医学文秘发展现状。

2. 现况调查以访谈、研讨会、问卷调查等为主要形式。访谈主要包括电话问询及一对一交流沟通。

(三) 调查内容

1. 校际间调查主要内容包括医学文秘专业招生、专业设置、教学组织、专业建设、课程设置、专业师资队伍、校内实践基地、校外实习实训基地、近三年毕业生就业情况等;

2. 行业、企业及政府职能部门调查内容主要包括就业岗位群、从事工作任务、知识、能力、素质要求、课程要求、资格证书要求、未来几年毕业生需求情况及未来该岗位人员的发展空间等24个方面;

3. 对毕业生进行调查的主要内容包括就业单位性质、就业形势、课程设置的合理性、需要强化的技能训练和课程等内容;

4. 对实习单位调查的主要内容包括单位性质、招聘渠道、就业岗位、所需员工素质、胜任岗位工作需具备能力、支持岗位能力的课程、改善知识结构的建议、本专业毕业生的优势和不足、实习生工作表现总体评价等内容。

二、专业的历史沿革

(一) 国外专业的历史沿革

医学文秘的职业化是秘书职业化发展的必然潮流。在西方发达国家, 秘书工作呈现出职业化特征。二十世纪中期以后, 欧美发达国家的经济开始走上集约化、规模化的道路。随着集约化、规模化经济集团的形成和发展, 在集团内部处于协调、辅助地位的秘书的作用得以强化, 而经济发达社会各个行业对秘书的大量需求, 又使秘书工作出现很多分支, 逐步发展成为发达国家最广泛的社会职业之一。

西方发达国家在医学文秘发展道路上已走过了一段漫长的历程, 形成了一定的规模并取得了一些成就。早在1948年国外就已经出现了专门针对医疗秘书的手册。医疗秘书的工作主要是帮助处理各种繁琐的文书。医疗秘书在西方发达国家的医院管理中起到了非常重要的作用。例如:“法国公立医院的每个科室均有多名医疗秘书。她们是教授和医生的得力助手。这与国内有很大的不同。这些医疗秘书均毕业于专门的医疗秘书学校。科主任通常有3—4名医疗秘书, 教授有2名秘书, 主治医师每2人有1名秘书, 住院医师每3—4人有1名秘书。这些医疗秘书通常担负着咨询、预约、收发邮件、接待、打字和管理病历等任务, 大大减轻了医生的负担。法国的医生不像国内的医生那样花费很多的时间在写病历、病程志、术前讨论和手术记录上。他们每人都有一部小型录音机, 医生将患者的病史、查体和手术记录等资料口述录音后将微型磁带交给医疗秘书, 由秘书戴耳机接听打出, 医生检查无误签名后放入患者的档案袋。由于医疗秘书的存在, 大大减轻了医生的负担, 使医生有更多的时间来钻研业务。除出门诊、急诊和参加手术外, 他们有较充足的时间参加各种学术会议和科研工作。” (1)

医学文秘作为文秘的一个分支, 社会需求不断增加;对医学文秘人员学历要求和能力要求日益提高;对医学文秘理论的研究和人才培养需要日益迫切。

(二) 国内专业的历史沿革

医学文秘专业人才主要面向医药卫生系统行政秘书岗位。专科层次医学文秘专门人才的素质要求是:掌握一定的医学基础知识和卫生管理知识, 具备扎实的秘书学专业知识和较为广博的知识面, 擅长各种应用文体的写作, 外语水平较高, 掌握计算机等现代化办公设备的操作技能等, 经过实训实习锻炼养成良好的公关和协调能力。

目前在全国县及县以上卫生行政部门和医院、疾病预防控制中心及卫生监督所等机构, 从事办公室等部门的管理, 以及病房、病案管理的工作人员, 主要由医生、护士或其他专业技术人员转行担任, 极少数是文秘专业人员。他们中许多人虽懂医学, 却不懂管理, 或虽懂管理却不具备文秘专业知识, 或虽懂文秘却不懂医学和管理。现有复合型医学文秘专业人员缺乏, 导致这些单位职能部门的管理效率不高, 内部信息沟通不畅, 对外交流受到影响。

随着经济发展、科技进步及人民生活水平的提高, 人民群众对改善卫生服务和提高生活质量有着更多更高的要求。国务院2009年4月6日发布新医改意见, 从2009年起, 中国将逐步向城乡居民统一提供疾病预防控制、妇幼保健、健康教育等基本卫生服务。随着“新医改”的实施和推进, 建立高效规范的医药卫生机构运行机制已经势在必行。卫生部门或卫生机构的领导, 要实施有效的、富有前瞻性的内部管理和外部交往, 就必须有能够辅助决策、当好参谋、提供综合服务的医学文秘人才。所以培养一批适应医药卫生行业的岗位需要, 既懂医学、又熟悉办公管理, 同时掌握文秘知识与技能的应用型医学文秘人才是十分必要的。

医学院校近年来办学规模不断扩大, 但是培养医学文秘专业的复合型人才没有得到充分的重视;目前不少学校虽然设有文秘专业, 但都只具有文科行业背景, 缺少针对各级各类医疗卫生机构、卫生事业单位、卫生行政部门、医药公司等单位秘书工作必须具备的医学知识和卫生管理知识, 远远不能够满足医疗行业的特殊需求。在这种情况之下, 2004年哈尔滨医科大学大庆校区开始招收医学文秘专业学生45人, 安徽医学高等专科学校也于2007年设立此专业, 招收30人, 目前已开办此专业的4所院校中, 办学5—10年的有3所, 办学5年以内的有1所。可见, 医学文秘专业已经开始起步。

三、专业建设现状

(一) 国外专业办学情况

医学文秘的岗位需求程度在某种意义上可以说是一个国家经济发展程度的标志。由于社会和经济发展的不同, 目前在医学文秘专业人员的培训上各国存在着差异。

在欧美国家, 秘书是一个素质要求很严格的职业。“美国的秘书教育分为高等院校秘书教育、高中秘书职业技能教育和成人学校秘书培训教育三种类型。另外, 美国还有三个全国性的秘书协会, 即法律秘书协会、医药秘书协会和全国职业秘书协会。在美国, 医学秘书被称医药秘书, 在医疗系统中作为医生助手。一名合格的医学秘书, 要去专门的培训学校学习;美国的医务助理协会通过考试发给合格人员证书。医药秘书专业课程:生物学、生理学、人体解剖学、心理学、医药法、医学专门术语、医学秘书的听写与录音等。此外, 美国的秘书通常以复合式教育培养而成, 医药秘书常由医学院毕业生经过秘书专业学习后担任。” (2) “法国公立医院的每个科室均有多名医疗秘书, 他们是教授和医生的得力助手;这些医疗秘书均毕业于专门的医疗秘书学校。英国的秘书教育主要是职业教育, 培养职业秘书人才。英国医院的秘书必须受过专门的培训。新加坡要求辅助医学的人员必须是大专院校毕业生, 且具有至少三年的毕业后相关工作经验。” (3)

“西方各国医学秘书教育考核内容的职业化特点较强, 比较偏重于教学计划中的职业技能课, 如打字、速记、笔译、听写记录等职业技能, 而且每项技能都有明确具体的量化测评指标。另外, 考试中偏重于医学和信函写作等秘书职业知识能力, 职业特征突出, 量化标准具体明确。” (4)

(二) 国内专业办学情况

参与全程调查的同类院校仅为安徽医学高等专科学校和哈尔滨医科大学大庆校区, 故国内专业办学情况以上述两所学校提供的信息为据。

1. 培养目标

调研结果显示, 目前医学文秘专业是培养具备医学和卫生管理基本知识, 具有秘书基本技能, 熟练掌握办公自动化管理、操作技术, 有一定的公共关系协调能力, 在医疗卫生机构及卫生行政管理部门从事医学文秘工作的高素质技能型人才。

2. 就业岗位

就业于各级医疗卫生机构、卫生行政管理部门、医药公司及各级各类企事业单位秘书、文书、公关、档案、宣传、管理等工作岗位和相关工作岗位。

3. 国内高职高专医学文秘专业现状分析

(1) 总体情况

1) 院校分布目前国内已经开办的高职高专医学文秘专业分布在4个省, 分别是江苏、安徽、黑龙江、云南。从以上情况来看, 开设医学文秘专业的高职高专医学类院校较少。

2) 隶属系部目前所有高职高专院校中开设此专业的专业名称均为“医学文秘专业”, 参与问卷调研的哈尔滨医科大学大庆校区将此专业归于人文社科系, 安徽医学高等专科学校将此专业归于公共卫生系。

3) 招生规模安徽医学高等专科学校招生人数平均为80人/年, 哈尔滨医科大学大庆校区招生人数平均为50人/年。

4) 岗位证书分析:鉴于高职高专的办学特点, 要求学生“双证”毕业, 因此本调查对学生毕业后岗位证书通过率进行追踪调查。目前国家仅有针对文秘专业的“秘书资格考试 (四级) ”, 尚无针对医学文秘类专业的职业资格证书证书, 因此, 我们仅对毕业生“秘书资格考试 (四级) ”证书通过率进行追踪调查, 安徽医学高等专科学校2009年一次通过率为92.3%。

(2) 课程安排

1) 教学组织体系两所院校都设置了医学文秘教研室。医学文秘教研室主任均为副高及以上职称, 并且都是医学文秘专业带头人;其中安徽医学高等专科学校专业带头人为省级。

2) 课程设置

分为公共课程、医学相关课程、文秘相关课程、医学文秘交叉课程及选修课五个模块, 具体设置如下:

A.公共课:总学时安排分别为526学时和564学时, 包括英语、思想政治课、体育、计算机、大学语文。

B.医学相关课程:总学时安排分别为256学时和380学时。两所院校课程种类基本相同, 都包括解剖生理学、病理学、药理学、预防医学、临床医学概论、医学微生物及免疫学。

C.文秘相关课程:总学时安排分别为707学时和908学时。开设的课程主要包括:现代汉语、书法、普通话、管理实务、新闻写作、秘书礼仪、秘书原理与实务、秘书心理实务、应用文写作、人力资源管理、文书与档案管理、办公自动化、公共关系实务等。有的还开设了计算机专业技能实训课、网页制作、市场营销等课程。

D.医学文秘交叉课程:总学时安排基本为270学时左右。开设课程主要有:卫生法实务、卫生经济实务、医学管理学、医学伦理学等课程。

E.选修课:两校都设了选修课, 分别为108和144学时, 课程包括:医患关系和医疗安全、美学、公务员考试与秘书资格证书考试指导、写作欣赏、逻辑学等。此类课程的开设两校有所不同。

总体上, 除选修课外, 两校其他各类课程的开设较为统一, 能够涵盖医学和文秘专业的教学要求。

3) 教材使用

因该专业属新兴、跨行业的综合专业, 故目前在用教材多为国内知名出版社的本科系列教材, 部分学科的实训指导采用校本教材。

4) 师资队伍

A.学科背景, 目前, 两校医学文秘专业教学团队学科知识结构比例情况基本相同。

B.师生比两院校的师生比分别为1:4.6和1:3.3。

C.年龄30岁以下者占38%, 31—40岁者占38%, 41—50岁者占12%, 51岁及以上者占12%, 从年龄分布上看, 医学文秘专业教师多为中青年, 精力充沛, 有利于专业的建设与发展。

D.专业教育时间工作3年以下者占37%, 3—5年者占6%, 5年以上者占57%, 一半以上教师从事医学文秘专业教学满5年, 表明大部分教师即使是中青年专职教师都具有了一定的教学经验。

E.职称副教授及以上职称者占37%, 讲师占26%, 助教占37%。

F.进修学习两所学校都选派专业教师在省内或省外相关机构进修学习, 时间多为半年以内。由于是新兴专业, 故培训的专业对口性及培养力度还有待提高。

G.兼职教师兼职教师与专职教师的比值为:0.9:1, 其中具有中级及以上职称的占85%, 调查表明兼职教师专业水平较高, 基本能适应教学需求。

5) 教育教学改革

近几年, 工学结合教学的人才培养模式是高职院校办学改革方向, 两所院校均建有校外实训基地, 安徽医学高等专科学校校外实训基地以医疗机构为主, 占77%, 卫生事业单位占12%, 卫生行政管理部门占11%。哈尔滨医科大学大庆校区校外实训基地全部为医疗机构。其中校外实训基地的相关岗位人员既为本专业兼职教师, 又是实训中的带教教师, 真正做到了理实一体, 取得了较好的效果。

(3) 条件建设

1) 经费投入

安徽医学高等专科学校在“师资建设”和“校内实训基地建设”上均投入1万元/年, 在校外实训基地建设经费投入0.6万元/年;哈尔滨医科大学大庆校区“师资建设”投入投入0.5万元/年, “校内实训基地建设”投入1万元/年, “校外实训基地建设”投入2.4万元/年。

2) 校内实训室

主要为综合实训室, 面积为70余平方米, 配有电脑、投影仪、投影幕、配套桌椅等设备, 可承担医学文秘专业的多种实训项目任务。

调查显示:两所学校较重视校外实训基地建设, 基地和学校均有指导教师。已经开发的校外实训基地多数为医疗机构, 能基本满足目前的需要。

(4) 顶岗实习及就业情况

1) 顶岗实习

顶岗实习单位类型主要为各级医疗卫生机构、卫生事业单位、卫生行政管理部门、医药公司及医药类各级企事业单位。工作岗位为秘书、文书、公关、档案、宣传、管理等。

2) 近三年毕业生就业率

安徽医学高等专科学校为2007年始招生院校, 2010年为首届学生毕业, 就业率100%, 对口率100%;哈尔滨医科大学09年没有毕业生, 08年和10年毕业生就业率均达100%, 对口率分别是94%和85%。参与调查的两所院校总体就业率、对口率均很高。

3) 就业市场情况

调查表明, 各相关单位均表示出较强的用人意向, 南方省份好于北方省份。学生就业单位情况:医疗机构53.8%, 医药公司30.8%, 卫生事业单位7.7%, 各级各类企事业单位7.7%;就业岗位依次为:办公室办事员、管理、档案、接待、文书、秘书、礼仪;调查单位今后几年大致能接受本专业毕业生的情况:10人左右30.8%, 3到5人38.5%, 1人左右30.8%;就业的主要去向是医疗机构和医药公司, 岗位主要是办公室办事员, 专业对口率高。参与调查的单位, 今后几年对医学文秘专业毕业生仍有较大需求, 学生有较稳定的就业空间。

四、存在的主要问题

总体来说, 国内高职高专院校医学文秘专业教育起步较晚, 是一门较年轻的专业, 但学生就业率高, 专业对口率高, 有较稳定的就业空间。然而, 通过这两所学校的调研结果来看, 还存在着一些不完善之处, 有待今后在专业建设中改进, 具体如下。

(一) 社会对医学文秘专业的认可度有待提高

通过调查可以看出, 社会各界尤其是医药类相关企事业单位对医学文秘专业虽有较大需求, 但对该专业的认识基本尚停留在文秘加医学的罗列式人才模式中, 且偏重于文秘;而且由于地方经济发展程度不同, 导致医药卫生类单位的发展发育完善程度也不同, 因此对医学文秘专业人才的需求呈现出明显的南北差异。有的地区的用人单位还停留在专业人员兼任单位秘书的观念中。

(二) 医学文秘专业执业资格准入制度缺失

医学文秘由于是一个新出现的专业, 社会上还没有相应的医学文秘工种, 因此缺乏医学文秘专业执业资格准入制度, 也没有开设相应的医学文秘职业资格考试, 这与医学文秘专业方兴未艾的良好发展态势很不适应。

(三) 医学文秘学历证书课程与相关职业资格的考核不能完全匹配

医学文秘作为文秘大类的一个分支, 在目前国家缺乏有针对性的职业资格考试及执业资格准入前, 文秘 (四级) 职业资格证书的考核就成为了该专业人员唯一可获取的职业资格证书。但医学文秘专业特有的医学类特质使得课程设置不可能与文秘专业类似, 这就导致了该专业课程设置必然与文秘 (四级) 职业资格证书的不能完全匹配, 因此会造成毕业生“双证”持有率低。

(四) 医学文秘专业从业人员未来发展前景不明晰

受制于国家目前缺乏对医学文秘专业工种的认定及执业资格的准入制度, 导致该类专业技术人员未来发展前景不明朗, 这也直接造成了很多用人单位, 尤其是医药卫生事业单位对该专业人员在聘用上持审慎态度。

(五) 课程设置及教材建设有待完善

因为医学文秘专业是一门新兴年轻专业, 且国家尚未有相关专业认定及职业标准, 因此该专业课程设置缺少相对统一的标准, 课程体系的主干有待进一步明确。因此与该专业课程相配套的教材也应在摸索中完善, 以更好地适应高职高专教育及岗位实际需要。

(六) 师资队伍建设还有待提高

目前教师虽然专兼职配比合理, 知识结构、年龄结构、职称结构比较合理, 但缺乏交叉专业教师, 且由于该专业起步晚, 相关培训不够完善, 且层次水平参差不齐, 因此对师资队伍的相关专业交叉培训工作还有待提高。且个别年轻教师行业、企业相关工作经验不足。

(七) 实训条件与岗位职业能力的匹配度还有待提高

目前校内实训多以综合性为主, 尚未创建针对不同职业能力需求的专门的实训室, 实训项目及实训条件在针对性及职场性的设计上还有不足, 距离开放实训室, 实施理论实践一体化教学, 让学生多学多练, 做到学中做、做中学的职业教育要求还有一定差距。

校外实训基地目前主要用于见习、实习, 在人才培养方案的制订、课程体系的设置, 以及教学改革等方面的合作深度还有待加强。

五、对策与建议

(一) 尽快出台医学文秘专业职业资格准入制度

高职高专各专业, 尤其是根据社会需求而设立的新专业, 在发展过程中都遭遇了就业时专业人员和非专业人员的竞争, 由于缺少职业资格准入制度, 非专业人员的就业成本相对较低, 对专业人员的就业造成较大冲击, 不利于专业发展, 更不利于行业进步。

建议成立由卫生部、教育部及人力资源与社会保障部联合的工作小组, 就医学文秘专业等相关医学类专业进行详尽调研, 首先承认医学文秘工种, 并出台医学文秘专业职业资格及执业资格的认证、准入制度, 与之相匹配的, 组织相关职业资格考试。这样既可促进引导该职业的有序发展, 更能促进高等职业教育的良好发展。

(二) 通过执业资格认证提升社会认可度

随着社会的发展与进步, 尤其是国家对该职业的认可, 必然会提升该专业的社会认可度, 继而提高用人需求。

(三) 制订符合职业能力需求的专业设置标准和教育教学标准

根据我国卫生事业改革的进程, 以及社会发展对医学文秘人才培养的要求, 积极组织调研, 科学合理设置专业发展方向, 在此基础上, 明确专业设置的标准、专业培养目标、专业核心课程、专业教学组织、师资配备、实训条件要求、毕业实习等主要标准。并以此为依据合理界定医学文秘从业者的职业资格标准, 为国家相关政策的出台提供科学、规范、实用的依据。

(四) 加强课程体系改革及教材建设

依据符合职业能力需求的专业设置标准和教育教学标准, 加大课程体系改革力度, 建立医学文秘相关课程标准, 积极改进教学模式, 将医学课程与文秘课程进行融合, 在强化医学基础知识、融入文秘 (四级) 职业资格考核内容的同时, 加强学生专业技能、职业能力和综合素质的培养, 关注学生创新能力和可持续发展能力的培养, 以满足职业需求。

总结成熟的办学经验, 摸索、编写出符合高职高专教育特点、符合医学文秘职业能力需求、与课程配套的专业规范教材。

(五) 强化师资队伍培训工作

1、委托国内实力雄厚的综合性院校举办医学文秘师资培训班, 有针对性地为医学文秘专业提供专业性的师资培训;

2、给予相关政策, 鼓励专业教师深入行业、企业一线, 到企业挂职锻炼, 以提高教师综合素质及实践教学能力。

(六) 实训基地建设

依据符合职业能力需求的专业设置标准和教育教学标准, 建立实训基地建设标准。主要建立融针对性、职业性为一体的仿真校内实训基地, 以及相关专业理论讲授与顶岗实习同步进行、多岗轮转的校外实训基地。

总体来说, 国内高职高专院校医学文秘专业教育起步较晚, 是一门较年轻的学科, 学生就业率高, 专业对口率高, 虽未来发展前景尚不明朗, 但有较稳定的就业空间。