项目部人员配备情况

2024-07-13

项目部人员配备情况(共8篇)

篇1:项目部人员配备情况

项目部人员配备简介

尊敬的池州云珠房地产开发公司领导,如果我公司参与贵单位开发的工程项目建设,我公司将配备实力雄厚的项目领导班子,项目经理陈灿光同志,高级工程师职称,他承建的香格里拉昭明学苑安置房工程,建筑面积104700m2,创池州市住建委安全质量标准化示范小区、省住房建设厅质量标准化示范小区,个人荣获省住房建设厅安全质量“优秀项目经理”荣誉称号;技术负责人许足华同志是公司副经理,工程师职称,近几年所负责的工程未出现任何质量问题;质检员桂文垚同志,在负责贵池区银海花园C区工程107670m2工程中,未出现质量问题;安全员配二名,黄平贵同志和江锡恩同志,二位同志做事尽职尽责、恪尽职守,在他们负责的工程项目中也未出现过重大安全问题。

贵公司领导,如果我司有幸参与贵单位开发的工程建设,我们将加大管理力度,按照公司的规章规程进行施工管理,服从上级领导和贵公司的合同和规章管理,圆满的完成施工任务,决不辜负贵公司对本公司的期望。

谢谢!

池州市振华建筑安装工程有限公司

二〇一四年三月四日

篇2:项目部人员配备情况

为进一步加强建设工程施工现场管理,提升施工现场管理水平,更好地落实施工现场作业人员的教育、管理和各项技术交接工作,促进工程质量、安全管理水平的提高和建设行业的科学发展,根据《中华人民共和国建筑法》、《浙江省建筑市场管理条例》等法律、法规,结合同人广场精装修工程现场实际需求,经项目部总体人员讨论得出以下人员方案(随后附图):

本项目实施项目经理负责制,施工现场以项目副经理、技术负责人、施工员、安装施工员、资料员为主体的项目管理班子。根据本项目实际规模和施工复杂程度,为了能又快又好的完成本项目,现将同人广场精装修工程划分为12个施工标段,分别由12个班组施工,每个班组分别有各自的技术负责人。由12个施工员分别管理12个班组,并对各班组的技术负责人进行技术交底,再由各班组技术负责人对各自班组的施工人员进行施工工序技术指导,因此各班组里的技术人员一个都不能少。各班组又分别有水电班组长、泥工班组长、木工班组长、油漆班组长对不同工种施工进行管理。

项目部对进场的施工班组其中一项的考核内容是各施工班组必须有各自的管理人员和技术人员,再由项目部的施工员进行一对一的技术指导和施工质量、工期等管理。各施工班组进行分组管理,一级管一级,分工明确,责任到位,使项目更有保障,更有顺序。进行材料细化管理,人员细化管理,按照“谁用工,谁管理”的原则。使项目得到最佳合理性,科学性,可行性管理,使质量和成本得到控制,工

期有所保障。

项目部对进场的施工班组还需进行经下考核(各施工班组必须具备以下条件):

针对每个施工标段提交施工计划;

人机准备能力达到要求;

施工质量控制能力达到要求;

施工进度控制能力达到要求;

安全预防能力达到要求;

成本控制能力达到要求;

现场应急处理能力达到要求。

综上所述,项目部根据实际所需,配备满足施工管理共需12名施工员、3名安装施工员、2名资料员、3名仓库管理员、1名材料采购员、4名安全员、1名临时电工、8名普工。

项目部对现场进行科学的施工管理,对保证工程质量、降低成本、缩短工期,能起到有效的作用。加强对施工现场的管理,既能达到预定目标,又可创造较好的经济和社会效益。

同人广场项目部

篇3:项目部人员配备情况

1 对象与方法

1.1 对象

采用典型抽样法, 考虑地理位置、学校性质等因素的影响, 抽取北京市各区县中、小学校108所, 涉及东城、宣武、朝阳、海淀、通州、房山、大兴、延庆、昌平9个区县。其中小学35所, 中学73所;城区学校33所, 城乡结合部学校43所, 乡村学校32所;公立学校82所, 私立民办学校20所, 民工子弟学校6所。对各校学生传染病管理人员 (校医或保健教师) 进行问卷调查, 并随机抽取2个区县 (东城和延庆) 的校医9名, 进行访谈。

1.2 方法

1.2.1 问卷调查方法

采用自行编制的“北京市中小学校传染病管理现状调查”问卷, 由经培训合格的调查员对传染病管理人员进行一对一的问卷调查, 按要求填写问卷。

1.2.2 小组访谈

由调查员对随机抽取的校医进行小组访谈 (现场询问并录音) , 并负责整理访谈资料, 保证信息的准确性。

1.2.3 统计分析

采用EpiData 3.1软件进行数据管理, 采用双录入方式以确保信息的准确性。分析软件采用SPSS 13.0 数据分析软件包, 对计数资料采用χ2检验, 对符合正态分布的计量资料采用方差分析, 对不符合正态分布的计量资料采用秩和检验。

2 结果

2.1 学校基本情况

本次现况调查共涉及北京市9个区县, 108所中小学校。公立、民办、打工子弟学校的教室人均面积分别为1.57, 1.72和1.12 m2, 差异无统计学意义。公立、民办学校的宿舍人均面积分别为1.98和3.66 m2, 差异有统计学意义。各类型学校平均校医数分别为1.94, 2.05和1.33人, 差异无统计学意义, 但打工子弟学校的校医多数为兼职校医。按照《学校卫生工作条例》规定, 应按学生数600∶1的比例配备专职卫生保健人员[3], 达到此标准的公立、民办、打工子弟学校数分别为22, 14, 0所, 合格率分别为26.8%, 70.0%, 0。见表1。

注:☆不满足方差齐性, 采用非参数检验, 其余均采用方差分析;★率的比较采用卡方检验精确概率法; () 内数字为达标率/%。

2.2 学校卫生设备配备情况

学校卫生设配主要调查项目为校医室有无、是否提供饮用水、食堂卫生许可证有无、宿舍厕所蹲位数量、宿舍盥洗室数量、教学楼厕所蹲位数量、教学楼洗手池数量等项目。

2.2.1 小学卫生设备配备情况

所调查的小学中, 有专门校医室、提供饮用水、食堂有卫生许可证、宿舍盥洗室数量达标率均达到了70%以上;而教学楼厕所蹲位数量、教学楼洗手池数量、宿舍厕所蹲位数量3个项目上, 达标率较低。在不同性质的学校分布中, 有专门校医室、宿舍厕所蹲位数量、教学楼厕所蹲位数量和教学楼洗手池数量上, 差异有统计学差异, 民办学校的达标率普遍较高, 而打工子弟学校达标率较低。见表2。

注: () 内数字为达标率/%。

2.2.2 中学卫生设备配备情况

所调查的中学中, 所有调查项目总达标率均达到了60%以上, 总体达标情况较好。所有项目在不同地理位置间达标率差异均无统计学意义, 见表3。

注:★为应用确切概率法计算, () 内数字为达标率/%。

2.3 小组访谈结果

在小组访谈中, 对于学校医务室的资源配备问题, 大多数校医表示医务室的常用物资都能得到满足, 由上级统一配备, 且能保证至少每学期更新1次。传染病防控方面的主要问题是对于传染病的诊断困难及相关的专业知识不足。同时, 希望学校领导能够更加重视传染病的管理, 增加校医相关知识的培训, 并充分考虑培训形式的多样性, 单一的发放书籍效果并不显著。

3 讨论

北京市常见学校传染病包括流行性感冒、感染性腹泻、传染性肝炎、麻疹、风疹、水痘、腮腺炎、猩红热、肺结核等[4]。这些疾病中, 如流行性感冒、水痘等都以空气为主要传播媒介, 人群密度的大小是影响经空气传播传染病流行的重要因素[5]。参与调查的北京市108所学校中, 按照《国家学校体育卫生条件试行基本标准》规定, 普通教室人均使用面积小学不低于1.15 m2, 中学不低于1.12 m2, 除打工子弟学校教室人均面积不足外, 其余学校均符合要求。标准同时规定, 学生宿舍的居室, 人均使用面积不应低于3.0 m2, 公立学校的平均宿舍人均面积较小, 达标情况较差, 而民办学校的达标情况较好。因此, 应根据各学校的实际情况, 有针对性地改善学生宿舍条件, 减小人群密度, 从而有效防止传染病的传播流行。

学校内专业的卫生保健人员对于学生的健康和校内的健康环境起着至关重要的作用[6]。在专职卫生保健人员的配备上, 3类不同性质学校的达标率均较低, 尤以打工子弟学校问题更为明显, 所调查的学校均未达标, 其配备的卫生保健人员多为兼职人员。公立、民办学校的达标率也均较低, 分别为26.8%及70.0%, 这与北京市丰台区2006年调查结果一致[7], 提示各中小学校应重视专职卫生保健人员的配备, 以满足日常工作的需要。

卫生设备的配备上, 小学的总体达标情况较中学差, 达标率较低的项目主要体现在教学楼厕所蹲位数量、教学楼洗手池数量、宿舍厕所蹲位数量上, 民办学校的达标情况较公立学校和打工子弟学校要好。此外, 打工子弟学校在有专门校医室及教学楼内洗手池数量上达标率也很低, 这都将给学校传染病防控工作带来不利影响。根据2003年冬季美国的一项研究表明, 接受通过勤洗手预防传染病教育, 并使用消毒洗手液的同学因病缺课率大大降低[8]。因此, 应加大对公立学校及打工子弟学校条件改善的力度, 从而更有效地达到传染病防控目的。中学的总体达标情况较好, 除宿舍厕所蹲位数量以及宿舍盥洗室数量外, 各个项目的平均达标率都达到了70%以上, 说明各中学的宿舍条件都有待改善。所有进行调查的项目在不同区域间未表现出差异, 达标情况相近。

通过小组访谈的结果可见, 学校卫生室的基本物资配备能够满足需求并能够得到及时更新。但缺乏传染病控制相关知识的培训, 校医人员在传染病的诊断上存在困难。因此, 应强化领导对卫生保健人员培养重要性的认识, 为提高卫生保健人员的应急能力提供条件, 组织形式多样的培训, 进而改善学校传染病管理上的薄弱环节。

综上所述, 北京市中小学校的传染病控制工作相关人员及设配的配备已经得到了部分落实, 但是, 在专职校医和一些设备的配备上仍存在达标率较低的问题, 希望能引起教育和卫生部门的重视, 增加人力、经费的投入, 从而改善现状, 使学校的传染病控制工作得到资源上的保证。

参考文献

[1]WALLINGAJ, TEUNIS P, KRETZSCHMAR M.Using data on socialcontacts to estimate age-specific transmission parameters for respirato-ry-spread infectious agents.Am J Epidemiol, 2006, 164 (10) :936-944.

[2]卫生部疾病预防控制局.疾病预防控制———规划与管理.北京:人民卫生出版社, 2006:5.

[3]中华人民共和国教育委员会、卫生部.学校卫生工作条例.北京:1990.

[4]张智, 张吉慧, 苏孟, 等.学校传染病预防与控制对策.现代预防医学, 2006, 33 (6) :1 005.

[5]李立明.流行病学.北京:人民卫生出版社, 2007:7.

[6]National Center for Chronic Disease Prevention and Health Promotion, Division of Adolescent and School Health[EB/OL].[2008-09-24].http://www.cdc.gov/HealthyYouth/CSHP.

[7]张建军, 杨军勇, 任旭锴, 等.北京市丰台区中小学校传染病防控工作现状.中国学校卫生, 2008, 29 (6) :526-527, 529.

篇4:项目部人员配备情况

【关键词】企业;财务部门;职责;人员配备

一、引言

会计是以货币为主要计量单位,通过一系列专门的方法对企业和其他单位的经济活动进行连续、系统、全面的核算和监督,以提供会计信息和提高经济效益为目的的一种经济管理活动。从这个定义中我们可以看出,会计的基本职能是核算职能和监督职能。然而现代企业的经营管理活动过程中,更多的侧重于财务的核算职能,而忽视了财务的另一个重要职能——监督职能,但是企业财务部门管理层的工作侧重点应该是在对企业财务工作的管理上面,包括对企业财务的预算、成本的核算、企业资金的管理、企业经济的审计和监督等等,凡是涉及企业经济活动的工作都应该有企业财务部门的参与和管理。然而由于长时间较为传统的财务管理观念的影响,企业财务部门出现了部门设置不合理、职责划分不够明确以及人员配备不够齐整的问题,最终影响到企业的做大做强,导致企业的竞争力下降。尤其是当今经济全球化的激烈竞争下,要想增强企业的竞争力必须建立企业的核心竞争力,而财务又是企业竞争力工作的核心,因此显得十分重要。

二、企业财务部门内部职责划分及人员配备的不合理

1.企业财务部门内部机构设置的不完善

目前,国内许多企业在财务部门的设置上仍然保持着传统设置结构,即单一的会计核算部门。通过核算部门进行企业的账务处理、编制财务报表、申报企业的税务以及对收支款项进行核销,这样就将财务的工作大部分限定在对企业的经营管理活动进行信息的搜集和反馈,仅仅能反映企业的经营状况。然而,真正的财务管理不仅仅应当是财务上的核算,更加重要的是贯穿于企业整个经济活动的各个环节的管理活动,从财务的预算、核算到成本控制、资金管理、再到企业经济的审计监督,都包含在企业的财务工作当中。财务部门机构的设置不完善、不合理必然导致人员配备方面的捉襟见肘。

2.企业财务部门内部职责划分的不合理

首先,企业财务部门内部职能划分并不是十分的清晰并且过于单一。由于受到上述财务机构设置不完善的影响,企业的会计工作大量的集中在企业经营活动的财务核算上,而忽视了会计监督以及会计参与等企业的财务管理以及内部控制工作,更不用说企业长期发展的决策工作。其次,财务人员工作量大。由于财务的核算工作过于庞杂,财务尤其是财务部门的管理者工作负担不断加重,许多企业的资金预算和管理、成本控制以及内部控制等工作,没有完全划分到财务的工作范畴,但是也没有专门的人员和部门来承担这些职能。这种职责不清、职能的杂乱无章隐性的加重了财务人员的工作负担。财务人员不仅要在自己的业务上努力钻研,提高自己的业务能力,还要参与企业的管理以及企业经济信息的反馈等工作。

3.企业财务部门人员设置的不合理

目前,会计的职能仍以核算为主,缺乏现代理念指导下的财务管理方面的职能。传统的财务管理意识必然导致财务人员的设置上重会计的核算岗位,缺乏或者缺失财务管理岗位的相关人才。有的企业甚至认为,财务部门本身不会为企业创造价值,财务部门的价值不过是一个经济活动的反应部门,在企业的盈利期应该降低企业的反应成本,进而削减财务人员的设置。传统的会计核算岗位主要包括财务主任、物资出纳、财产物资和工资核算、成本费用核算、财务成果和资金往来核算、总账、报表会计、电算化会计岗位。许多企业为了节省工资成本,最大限度的压缩上述岗位的设置。至于财务的管理职能的设置,诸如:资金的管理和财务的预算,成本和内部控制等等岗位,财务部门并没有进行单独设置,而是由管理层分管。这样的人员设置会在一定程度上导致企业经济管理的混乱,财务人员的积极主动性下降。

三、企业财务部门内部职责划分及其人员配备合理化的建议

1.完善企业财务部门内部机构设置

企业应当建立现代的企业财务部门管理观念,完善现代的企业财务内部机构设置。改变原有的以会计核算为主要机构的设置,進行全面的职能机构设置,如会计核算部门专门进行各种资料和原始凭证的审核以及记账凭证的填写以及会计账目的登记等工作,并及时向其他部门提供必要的基础资料,以便他们进行经济活动的调整。一方面,设置财务预算部门。对企业未来发展前景进行资料分析以及评估,以为企业的相关人员提供发展的方向和目标。同时,也能帮助企业及时发现发展中的问题并及时作出调整,保证企业的发展能按照企业的预算目标进行。另一方面,进行成本控制的部门设置。对企业的生产经营成本和日常消耗的固定费用等进行控制。此外,通过设置资金管理部门,对企业资金的具体流向以及资金来源进行严密监督,同时也要监督企业各部门对申报资金的使用计划、使用过程并进行实时监控以及相应考核。

2.对企业的财务部门进行明确的职责的划分

首先,根据财务职能部门确定相应职责的划分。企业必须对传统的财务部门进行改造, 然后再根据财务部门的职能进行设置岗位,根据“按岗配责”的原则,按照已经设定的岗位来进行人员的设置以及相应责任的划分。其次,明确财务工作范畴。企业应该明确财务的工作范畴,把财务纳入到管理决策层中,将财务与管理决策层进行恰当的融合,即会计参与和会计管理职能的发挥。因为核心财务人员能够明晰企业的经济动向以及企业的经营状况,也因此他们能够为企业的发展出谋划策。再次,扩大财务管理范围。企业应当将会计核算、财务预算、成本控制以及资金管理等财务的子项目统归财务部门管理,并根据企业经验分配它们之间的职能以及职责,以此来精简企业的其他机构,提高企业的运营效率和减轻企业的成本。最后,将企业内部控制工作纳入财务部门。通过财务部门内部控制工作的进行,使之对企业的经济活动进行干预,以促使企业的经营管理符合国家有关法律法规和制度,并对经济活动的合理有效性进行审查、分析和控制。进行事前、事中、事后监督,对于企业经济活动偏离预算和规定的政策进行调整和控制。

3.对企业财务部门人员进行合理的配置

企业财务部门的人员配置应该根据财务机构的设置来进行,一般企业都是进行单人单岗或单岗多人已达到内部牵制的作用,然后再设置部门总监来统筹各个部门的工作。如会计核算部门的人员配置,以两个基本岗位为佳,一个负责主管会计的相关法律规定和会计业务的处理,另一个负责会计的电算化的操作。在预算部门人员配置方面,也是设计两个基本岗位,一个主要负责预算资料的搜集并及时的将搜集到的信息进行反馈,另一个主要负责财务预算的管理。对于成本控制工作人员的配置,需要一人或多人对企业的生产部门和其他部门的成本资料的收集和控制,这就要求成本控制人员掌握成本预算和核算的基本知识和技能以及良好的沟通和缜密的思维能力。资金管理部门的人员配置,应该注意寻找具备良好的资金和现金流管理素质的工作人员,同时也要求有比较高的职业素养。对于审计人员的设置,要求同时具备审计和会计的双料知识储备,熟悉掌握审计的相关法律法规,了解企业内部控制的程序和制度,更要具备良好的文字表达等能力和独立的思考能力。

四、结语

财务工作是一个企业的核心部门,是推动企业良性发展的动力和向导,任何与资金活动相关的经济活动都在一定程度上需要有财务工作者的参与和管理。因此企业如果要获得强大的发展动力,并灵活高效的掌握企业经营管理状况的信息,就必须有企业财务部门的支持。企业应当整合财务部门内部职责划分,并根据职能部门的划分合理配备人员,融合企业其他部门对财务工作的支持,做好各个方面的工作,共同推动企业的良性发展为增强企业核心竞争力不断努力。

参考文献:

[1]黄频.对如何加强内部控制和财务管理进行探讨[J].经济视野,2013(12)

[2]高慧丽.谈企业内部控制规范、内部会计控制规范与企业财务管理制度的关系[J].管理学家,2013(15)

篇5:关于安全人员配备的情况说明

关于安全人员配备的情况说明

根据原建设部91号文的规定,建设工程项目应当成立由项目经理负责的安全生产管理小组,小组成员包括企业派驻到项目的专职安全生产管理人员。专职安全生产管理人员的配备为:

(1)建筑工程、装修工程按照建筑面积配备:

① 1万平方米以下的工程不少于1人。

② 1万-5万平方米的工程不少于2人。

③ 5万平方米及以上的工程不少于3人,且按专业配备专职安全生产管理人

员。

(2)土建工程、线路管道、设备安装工程按照工程合同价配备:

① 5000万元以下的工程不少于1人。

② 5000万-1亿元的工程不少于2人。

③ 1亿元以上的工程不少于3人,且按专业配备专职专职安全生产管理人

员。

(3)专业承包单位应当配备至少1人,并根据所承担的分部分项工程施工危险

实际情况增加。

(4)劳务分包单位施工人员在50人以下的,应当配备1名专职安全生产管理

人员;50人-200人的,应当配备2名专职安全生产管理人员;200人及

以上的,应当配备3名及以上专职安全生产管理人员,并根据所承担的分

部分项工程施工危险实际情况增加,不得少于工程施工人员总人数的5‰。

施工特种作业人员包括:

篇6:项目部人员配备情况

配备情况调查表

一、乡镇工会组织及工会干部配备情况:

区域内有建制乡镇__10_个,已成立乡镇工会的__10_个;配备了工会主席的乡镇工会_10个,其中专职工会主席10人,专职副主席__0_人,享受正科级待遇_0_人、副科级待遇__10__人。

二、村级工会组织及工会干部配备情况:

区域内有村委会_194_个,已成立村工会的_128_个;配备了工会主席的村工会_123_个,其中专职工会主席__121_人。

三、县级工会援助中心建设情况:

援助中心属_②__性质(①县工会下属参照公务员管理事业单位、②县工会下属全额事业单位、③差额事业单位、④自收自支事业单位、⑤如为其他请填明),级别为_无__,人员编制类别为__无__,编制人数_____人,实有_5__人,主任享受_____待遇,办公经费来源____上级补助收入__。

四、县级工会工人俱乐部建设情况:

是否有工人俱乐部_是__。如有,其性质为__②_______(①县工会下属参照公务员管理事业单位、②县工会下属全额事业单位、③差额事业单位、④自收自支事业单位、⑤如为其他请填明),面积为2755_平方米,新旧程度破损_(全新、较好、一般、破

损),办公经费来源_____无______。

准备新建工人俱乐部的,名称为_______________,计划面积为_____平方米。

五、县级工会下属单位的编制及人员、经费情况:

单位名称:__白水县困难职工帮扶中心_,单位性质为__②_(①县工会下属参照公务员管理事业单位、②县工会下属全额事业单位、③差额事业单位、④自收自支事业单位、⑤如为其他请填明),级别为_未定_,编制人数__未定_人,实有人数_5_人,人员工资来源__县工会贴补_____。

篇7:项目部人员配备情况

2)项目管理人员职责(1)项目主要管理人员职责 a)项目经理职责

以我公司法人代表委托人的身份,按项目法组织施工,指挥参建职工全面完成施工承包合同所规定的任务。其职责是:

(a)严格按ISO9002质量体系文件《质量管理手册》中《项目工程组织机构管理办法》执行及《项目施工管理办法》对工程实施全面管理。

(b)按弹性编制组建项目的管理层和作业层;按动态管理要求优化、组织各项资源配置。对所属施工队伍进行生产指挥、技术管理、环保检查、安全质量检查,保证按合同工期完成建设任务。

(c)合理使用和调配资金。用好公司拨付的起动资金和建设单位拨付的预付款和计价款。控制施工阶段成本和竣工决算成本。

(d)认真履行施工合同,协调内外关系,解决施工中存在的问题。(e)加强全面质量管理,保证工程质量达到国家规定标准和合同要求,以安全、优质、高效、低耗建成本工程,增强集团公司市场竞争能力。

(f)加强环境保护管理,保证整个施工区的环境保护达到国家、地方规定标准和合同要求,实现环境保护目标。

(g)切实抓好安全生产,努力改善劳动条件,提高职工的安全意识,杜绝人身伤亡和各种灾害事故。

(h)有权代表公司会同建设单位协商解决施工中的问题,处理本合同一切相关事宜。

(i)承担责任:对集团公司负责,对业主承担质量、工期、环保、进度和安全的管理责任。

b)项目副经理职责

(a)协助项目经理作好合同段的施工管理和生产调度指挥。

(b)分工负责项目机电、物资供应管理和各项后勤保障。(c)主持制定各项岗位责任制、经济、技术、质量、进度、安全、环保责任制并主持制定各项实施细则,确定奖罚标准。

(d)主持施工进度、安全生产、环境保护及文明施工大检查和突击抽查,定期审查生产计划完成情况。

(e)协助项目经理实现环境保护目标。

(f)负责与地方政府和所属部门的关系协调,主持对外往来。

c)总工程师职责

(a)协助项目经理对本标段的施工实施全面管理,主持本项目的技术管理和施工方案的贯彻实施。

(b)协助项目经理作好施工进度控制、质量控制、安全生产、环境保护、文明施工和成本控制。

(c)主持编制实施性施工组织设计和、季度施工生产计划,成本计划及物资设备供应计划,主持制定各项配套措施。

(d)制定相关的环境保护措施,协助项目经理实现环境保护目标。

(e)主持ISO9002质量体系在本项目的运行,主持编制质量计划和创优规划的实施。组织项目的技术攻关和全面质量管理。主持重大技术交底。

(f)主持重大设计变更和方案变更,审查一般设计变更和方案变更。(g)审查控制测量方案,施工监测方案及其成果资料,审阅主要材料、主要工程部位的检测试验资料和分项分部工程验收资料。

(h)主持例行的安全质量进度环保检查。

(i)协助项目经理作好单位工程和全标段的内部检查初验,主持项目竣工文件的编制,参加竣工交接。

d)试验工程师职责

(a)制定试验工作程序和操作规则并监督执行。(b)规划本标段需要的试验设备、仪表仪器并督促定期检验校核,保证达到计量标准。

(c)主持对主要原材料进行进货检查试验,为核查地质情况进行必要的土工试验,对重要结构部位进行试块或取样试验。

(d)检测和试验要如实反映现场实际操作情况和结构本身达到的指标,工程试验和材料试验抽样率要达到规范要求。各类配合比的选定要规范化、科学化。

(e)对不合格品要及时通报并加以标识,以便采取措施,防止事故的发生。

(f)主持各项试验报告,配合比选定单的审核。(g)积累所有检测试验原始资料,及时提供给监理工程师审查,并纳入竣工文件。

(h)准备资料参加内部质检初验和竣工验收。(i)负责试验室的环境保护工作。(2)项目其他管理人员职责 a)工程施工部长职责

(a)在总工程师的领导下,全面负责工程部各项工作。(b)建立健全工程管理部的各项管理制度,明确工程管理部人员职责。

(c)组织熟悉标书文件,及设计图纸会审,参加现场调查核对,提出完善设计的建议。

(d)具体负责组织编制项目实施性施工组织设计,根据实际情况拟定本项目的施工方法和施工组织措施,补充必要的施工规定和操作规程。领导测量组严格按照施工技术规范、测量规则和设计图纸进行测量,组织做好相关技术工作。

(e)负责按施工组织设计的要求,采取相关的技术措施,实现对生态环境保护的目标。

(f)经常深入工地,坚持将技术工作贯彻于施工全过程,检查工程质量和技术安全措施,核对图纸,核实工程数量,掌握了解工程进度,建立工程台帐。

(g)根据变更设计的原则和审定审批权限,对所属施工范围内的各项工程进行仔细认真的调查研究,经多方比较后提出需要修改设计的意见。

(h)积极参加技术革新,正确采用新技术、新材料、新工艺和合理化建议。在总工程师的领导下,组织进行试验、鉴定和推广工作。

(i)负责按月度、定期及时地向经理、计划、财务、统计等部门提供经监理工程师、建设单位签证的已完工程量及剩余数量报表,提供已完工程预算成本分析表和有关统计资料。负责组织竣工测量,并编制竣工文件及施工技术总结工作,组织内部竣工初验,参加竣工交验。

(j)负责正确使用和保养测绘仪器,认真保管施工图表及各种技术资料。

b)工程技术部长职责

(a)在总工程师的直接领导下,全面负责技术开发部的工作。

(b)建立健全技术开发部的各项规章制度,保证技术开发部的工作按我集团公司ISO9002质量体系程序文件运行。(c)负责公司在该项目上的科研工作的开展,并协助专家组,进行施工中的技术课题的研究。

(d)负责对工地试验结果的分析,对施工中可能遇到的技术难题进行研究。

(e)负责对施工中积累起来的实际经验的总结推广和应用,并负责对工法的收集和管理工作。

(f)负责对科研项目中的涉及的环保问题进行攻关。(g)协助业主和设计单位在本标段设置的科研课题的开展,指导实施本集团下达给本标段的科研计划。在获得准许的情况下,推广新技术、新工艺和新材料,以提高工程科技含量和效益。

c)质量安全部长职责

(a)在总工程师的直接领导下,全面负责安全质量监察部的工作。

(b)确保安全保证体系和ISO9002质量体系在本项目正常运行,主持质量安全保证体系的完善工作。

(c)负责施工质量和现场文明施工的检查、教育和管理工作。

(d)制定安全施工实施细则和安全保卫工作细则,负责组织安全检查、质量抽查、检查,监督下属单位安全质量和教育管理工作。

(e)在质量监察的过程中,应把环境保护指标作为工程质量的一部分加以监察,确保达到环境保护的目标。

(f)具体负责安全事故和不合格产品、不合格工序的处理。

d)合约部长职责

(a)在项目经理、副经理的领导下,全面负责合同管理部的工作。

(b)按照ISO9002质量保证体系中合同评审程序的要求,对项目经理部的合同进行评审,并负责合同评审文件在项目部的运行。

(c)根据项目部的实际情况,建立健全合同管理的各种规章制度。

(d)收集、整理本项目有关的合同资料,为补充合同、协议提供相关的资料。

(e)负责对整个项目的合同文件进行分类、整理、归档工作。

(f)主持验工计价,建立验工台帐,掌握变更动态,定期向经理和财务提供报表。

(g)尊重甲方和监理,友好解决合同争议。e)材料部长职责

(a)在项目经理和总工程师的领导下,全面负责物资供应与管理工作,组织实施物资计划、订货、采购、运输、验收、仓储、发放及节约等业务。

(b)负责收集市场信息,搞好市场调查、预测工作。(c)深入施工现场、仓库,了解供应中存在的问题,提出降低物资供应成本、采购成本、管理费用开支的建议和措施,以加速资金周转,降低流通费用。

(d)主持制定物资采购计划,审批一般物资的订货与采购计划,检查、落实计划执行情况,并提出解决供应中存在问题的有效措施。

(e)审查、落实物资采购合同的签订、履行情况,努力提高法律意识,避免经济合同纠纷的发生。

(f)主持制定物资管理、供应制度,核定各类物资储备定额,做到不缺货、不积压。定期向财务部门提供材料成本分析资料。

(g)做到按定额发料,按计划发料,把好质量关、价格关,做到材料进出有帐,材料流向可追溯,教育全体物资管理人员敬业爱岗、清政廉洁。

(h)负责检查落实项目物资储运过程中的环保措施。f)设备部长职责

(a)负责组建现场设备管理机构,建立、健全一套设备管理,安全保障及环保制度,控制机电设备对环境造成的污染及对生态造成的破坏。

(b)根据施工组织计划,负责施工机械配套计划的审核和组织实施,组织设备的进场工作。

(c)负责组织机电设备作业人员的技术培训工作,培养设备作业人员的环保意识,使设备作业人员熟练掌握机械安全操作规程。

(d)搞好新购设备的前期管理,协助生产厂家作好新购机械的售后服务及故障处理。

(e)主持各类设备的正常保养维修,负责组织对大型机械出现的各类故障进行技术鉴定、就地抢修,保证所投入机械的正常使用。使各类机械出勤率达90%以上,完好率达85%以上。

(f)负责对施工、生活发、配、输电系统的管理及用电安全管理,保证输电系统的畅通。

(g)负责对供暖系统的管理,负责组织对压力容器的安全鉴定。

(h)组织机电设备的成本核算和经济分析,对保障机电设备的正常使用及出现的机毁事故负领导责任。

g)财务部长职责

(a)根据法律、法规、财务会计制度和项目部的各项规章制度建立健全相应的内部财务管理制度。

(b)加强会计基础工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作有序进行。

(c)参与重要经济合同、协议的签订,并督促执行;参与审查施工预算,督促有关部门按季提供完工工程预算成本费用分析资料,组织成本盈亏核算。

(d)严格审批其他单位借款和工程款结算业务。(e)及时登记总帐帐簿,建立健全已完已结算、已完未结算、未完未结算工程等台帐、明细帐、往来帐,及时掌握工程价款结算及拨付项目资金情况。

(f)制定成本计划,搞好成本控制,及时将目标责任成本执行情况反馈给项目领导;编制核算报表,及时向领导及上级主管部门提供合法、真实、完善的有价值的会计信息。

(g)按工程实体和项目应付款项设立各种费用支出明细帐,并要求各成本责任部门协助配合,每月对上月成本支出情况进行分析,找出节超原因,书面报有关领导。

(h)统筹安排,合理调配资金,使资金配置达到最优化,实现效益最大化,并定期进行经济活动分析,提出改进财务状况措施。

(i)建立财务收支审批和定期自检制度,不断提出和发现问题,完善内部会计管理制度。

(j)参与项目环保措施及奖惩制度的制定,保证必要的环保支出。

h)材料工程师职责

(a)负责主要材料采购计划的编制。

(b)负责售货方的材质价格信誉调查,索取合格证并送样试验。,把好进货关。

(c)主持制定严密的材料工作制度和进出库手续,要记录材料流向,作到各批材料都可追溯到各工程部位。

(d)督促现场材料文明管理,凡不合格材料都单独堆放并加标识,防止不合格材料被误用。(e)按施工进度计算材料压库周期,做到既不积压又要及时供应。

i)安全监察工程师职责

(a)在安全质量监察部部长的领导下,做好合同段的安全监察工作。坚持对施工现场的全员、全过程、全方位、全天候的动态安全管理。

(b)建立健全相关的安全生产纪律,督促执行,并建立相关的统计和考核制度,主持编制各类工程安全生产措施和各工种安全操作规程,并随计划下达,定期检查。

(c)定期或不定期地对生产中的安全现状进行检查,纠正生产中的不安全行为,并监督改正。

(d)详细调查安全事故的起因、经过、性质和原因,对事故单位提出改进安全生产工作的意见和整改措施。

(e)加强安全宣传,安全教育。(f)完成领导交办的临时任务。j)质检工程师职责

(a)在安全质量监察部长领导下,对工程质量实施全面检查监督。

(b)组织ISO9002质量体系和全面质量管理体系在本标段的运行。

(c)针对本标段的工程实际编制各类质量保证措施,随施组和生产计划下达实施检查,逐级、逐工点落实,主持质量责任制的检查落实,提出奖惩意见。

(d)组织质量例检,抽检。实施分项、分部和单位工程对照验收标准进行内检,并请监理监督。负责各级质检表的填报。

(e)负责隐蔽工程的内部检查,陪同监理终检。(f)监督测量、监测、试验、检测等工作按章进行,并审查其检测资料,编制质量动态报表及时通报,并附处理改进意见。

(g)提出对不合格产品、不合格工序、不合格部位的处理意见和限改措施。

(h)主持编制各工点质量计划和主要作业指导书及工艺标准。

(i)主持对工程质量相关的环保计划和环保措施和检查落实,并参加评估,确保工程不留隐患。

(j)建立和落实施工记录,交接班记录和工程档案制度。(k)收集和妥善保存工程质量原始记录,以便纳入竣工文件。

k)机电工程师职责

(a)协助机电部长工作,制定设备管理、安全保障及环保措施,参与机电设备对环境造成的污染及对生态造成的破坏进行监控。

(b)负责对机电设备技术问题的现场处理,机电设备配套及使用情况的现场跟踪、调查,督促、指导设备作业人员做好检查、保养、维修工作,参与机电设备的安全管理。

(c)负责配套施工机械计划的编制工作,负责设备的进出场管理。

(d)参加对机械出现的各类故障进行技术鉴定、抢修。(e)参与机电设备作业人员的技术培训工作,培养设备作业人员的环保意识,使设备作业人员熟练掌握具体施工环境下的机械安全操作规程。

(f)负责新购设备的技术引进工作。

(g)根据施工进度和设备状况,做好设备的配件计划。(h)收集施工设备使用情况数据,作好成本核算等经济工作。

(i)负责发、配、输电系统的正常运行。l)统计师职责

(a)熟悉设计图纸、合同文件,具体掌握各分项工程特点。

(b)熟悉施工现场及其进度情况。

(c)了解机械设备的生产能力、生产状况及人员配置。(d)了解本地区气候特征。

(e)按规定时间对工程进度分项投入和消耗进行统计,及时上报,如周报、旬报、月报并建立台帐。

(f)根据统计结果提出分析,找出管理薄弱环节,提出改进意见。

(g)统计数据要准确及时,如实反应现场情况。(h)提供相关部门所需资料,同时做好保密工作。(i)完成领导临时交办的任务。m)会计师职责

(a)按照新的财会制度建立本项目的财务管理制度和工作守则。

(b)按照对外对内往来,成本核算及会计出纳等财务关系建立完整的帐目体系,作到科目清楚凭据齐全。

(c)主持各单位的成本计划编制和成本核算的开展,提出降低成本的措施,开源与节流并举。

(d)加速资金周转,指导物资材料部门按进度订货,按计划进料,避免材料物资长期积压,保证工程急需资金。

(e)督促和协助项目领导对资源实行弹性配置。在征得业主同意的前提下,按计划进度组织设备人员逐次进场,施工高潮过去,则相继退场,减少现场开支。(f)控制资金流向,非本项目开支,一律拒付。

A.总部与现场管理部门之间的关系详述

公司主要对项目部进行全面控制,控制主要通过总师室、综管部、工程部直接进行。主要具体措施如下: ◇ 总师室、综管部对材料选购标准,工艺使用标准有具体规定,凡是新材料、新工艺的选用一定要通过总师室、综管部的审核,批准后才能在工程中使用,以确保质量达到标准。

◇ 公司工程部、综管部对项目质量进行全过程控制,中间验收,竣工验收前必须先通过工程部自查,综管部的验收,经验收合格批准后才能报监理验收。对隐蔽工程或关键部位节点,除工程部、综管部外必要时总师室参加验收,综管部还要不定期对项目质量进行抽查。通过定期,不定期的检查,以确保工程的质量。

篇8:项目部人员配备情况

服装营销人员管理系统包括以下几项工作:

职位规划与管理

1.工作分析:分析有多少项工作, 并根据工作的需要确定职位的数量。

2.职位描述 (JOB DESCRIBE) 的建立:为每一个职位确定其职位描述。

职位描述包括以下六项基本内容:职位名称、直属上级、直属下级、工作职责、学历及工作经验的要求。

3.职位的增删与异动:根据工作的需要, 对职位进行调整。

确定人事架构图

一般而言, 达到了较大规模的服装连锁专卖店的写字楼人事架构和店铺的人事架构分别如图一、图二所示:

确定人力编制

一般用以下四种方法来计算所需要的人力编制:

1.以店数作为衡量标准

编制人数=总店数x每店人数

2.以每人目标营业额作为衡量标准

编制人数=目标营业额-每人目标营业额

3.以每人目标服务顾客数作为衡量标准

编制人数=目标来客数-每人目标服务顾客数

4.以可用薪水额度作为衡量标准

编制人数=目标营业额x目标人事费用率-平均个人薪水标准额

现在笔者用一个实际的例子来对服装连锁专卖店区域经理的配备进行讨论和分析:

S服装营销公司在上海有30家店铺, 其中:A类店铺 (旗舰店) 4家, B类店铺 (时尚店) 16家, C类店铺 (特价店) 10家。

S公司的基本情况如下:

目标市场:面向18—25岁, 月收入在2000—4000元的顾客;

市场定位:同类产品中的中低档品牌, 主要卖点:舒适、时尚、活泼;

产品类型:休闲服装, 以T恤、衬衫、毛衣、外套、牛仔裤、休闲裤为主。

价格:T恤50—150元/件、衬衫120—250元/件、毛衣100—350元/件、外套250—600元/件、牛仔裤150—400元/件、休闲裤150—400元/件。

情形一:S公司现有5位区域经理, 分别是:赵经理、钱经理、孙经理、李经理和王经理, 现在要由他们来分管S公司的30家店铺, 请为他们安排好合适的管理区域和管理幅度。

从写字楼人事架构图和店铺人事架构图上, 我们可以看到:

服装连锁店一般设有一个高级业务经理 (有的公司称为市场总监、营销总监或者销售总监) , 他主要负责整个公司的销售工作, 通常他要领导若干个中层职能部门的经理, 以使各职能部门协调配合, 有效地完成公司的销售任务。这些职能部门经理主要包括:业务部经理、市场部经理、推广部经理、货仓部经理等;

而业务部经理通常也只设立一个, 他归属于高级业务经理领导, 主要管理店铺的日常销售工作, 他要领导若干个区域经理;当然, 如果有些公司规模不大的话, 可以不设业务部经理一职, 而由高级业务经理直接领导区域经理。

区域经理们归属于业务经理领导, 同时他们又要分管若干个店长。区域经理的主要职责是:对所管辖的店铺进行销售管理、人事管理、日常运作管理、周边竞争对手调研等。因此, 区域经理是一个承上启下的重要管理环节, 对上而言, 要有效地理解和分配公司的各项销售任务, 对下而言, 要将公司的任务落实和执行到位, 同时, 对所管辖范围内的店铺之间进行有效的货品调配、人事调配和其他资源的合理安排。同样, 如果公司没有达到一定的规模的话, 比如, 连锁店的数量在10个以下的话, 也可以考虑不设区域经理, 而由高级业务经理或者业务部经理直接领导店长。

那么, 对于S服装营销公司这样达到较大规模的公司, 在按照图二建立起人事架构以后, 应该如何有效地确定各位区域经理的管理区域和管理幅度呢?

通常, 在配备区域经理时, 首先要考虑以下人员分配的基本原则:

1.各区域经理的管理区域和管理幅度要基本均衡, 不能够忙闲不均;

2.各区域经理所管理的店铺的总体销售额要基本均衡:因为店铺的销售额既涉及到店长、店员的利益, 也与管理其的区域经理的管理水平高低有关, 同样也影响到区域经理的报酬分配, 所以, 每个区域经理给其分配的店铺类型 (A类、B类、C类) 要尽可能均衡, 因为, 从销售额来看, A类>B类>C类;

3.要考虑各区域经理的工作经验和管理水平:区域经理的工作经验和管理水平有高有低, 对经验丰富、水平高的区域经理可以考虑将A类店铺 (旗舰店) 和B类店铺 (时尚店) 交给其管理, 而对新上任的区域经理来说, 可以以管理B类店铺 (时尚店) 和C类店铺 (特价店) 为主;

4.要考虑区域经理巡店的方便:从地理位置上看, 要尽可能将每个区域经理管理的店铺集中在某一个区域, 以使区域经理减少巡店时花在路上的时间, 降低管理成本, 提高管理效率;

5.要考虑区域经理与店长的互相协调性:要将合作配合比较默契的区域经理和店长安排在一起, 而要尽可能将性格不合或者有摩擦的区域经理和店长分开, 这样, 有利于他们形成工作中的良性互动;

6.要考虑各区域经理的敬业精神:对于工作责任心强、能够全心投入、没有家庭事务拖累的区域经理, 可以考虑让其重点管理A类店铺或者B类店铺。

以上人员分配的基本原则是在进行人员分配时的一些基本思路, 很难进行量化处理, 特别是第5、第6条原则。另外, 要同时兼顾六项原则也是一件极其困难的事情。但是, 实际的操作中, 一定要尽可能公平安排, 使各位区域经理的管理区域、管理幅度和工作负荷比较均衡合理, 同时, 他们之间的待遇也不至于相差太远。

因此, 在全面考虑以上所提到的六项人员分配的基本原则后, 笔者建议采取以下两种基本的人员分配方案, 即:各类店铺均衡分配法和各类店铺非均衡分配法。

先来看各类店铺均衡分配法的分配结果, 见方案1:

方案1:各类店铺均衡分配

在方案1中, 每个区域经理管理的店铺类型和数量基本均衡, 这种配备法的好处是:简单易行、操作方便, 有利于各区域经理之间业绩的比较和竞争, 有利于相对公平的报酬分配。缺点是:没有考虑到各区域经理之间工作经验和管理水平的差异;同时, 区域经理要管理各种不同类型的店铺, 管理较为复杂, 工作量较大。

现在笔者试着考虑用各类店铺非均衡分配的方法来对区域经理进行配备, 这种方法具体而言, 比较典型的分配结果可以有以下3种, 见方案2.1、方案2.2、方案2.3:

方案2.1:各类店铺非均衡分配之1

方案2.2:各类店铺非均衡分配之2

方案2.3:各类店铺非均衡分配之3

用方案2.1、方案2.2、方案2.3来配备区域经理的好处是:每个区域经理管理的店铺类型有所减少, 管理相对简单化了, 工作量也相应减少了。但缺点是:不利于各区域经理之间业绩的比较和竞争, 也容易出现报酬分配不均衡的现象。

情形二:目前, 随着S公司的发展, 又新开了1家时尚店, 2家特价店, 而区域经理人手没有相应增加。现在仍然要由这5位区域经理来分管S公司的33家店铺, 请为他们安排合适的管理区域和管理幅度。

按照方案1分配的话, 由于33家店铺无法像30家店铺那样来均衡分配, 所以笔者建议按照方案2的思路, 即:各类店铺非均衡分配的思想, 提出以下两个典型的人员分配方案, 见方案3.1、方案3.2:

方案3.1:各类店铺非均衡分配之新方案1

方案3.2:各类店铺非均衡分配之新方案2

以上, 笔者探讨了两种基本的人员分配方案, 即:各类店铺均衡分配法和各类店铺非均衡分配法, 两种方法各有利弊, 企业可以根据销售工作的需要和企业本身所具备的管理资源等因素进行综合的考虑, 并进行科学、合理的选择。

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