学籍档案整理

学籍档案整理（精选12篇）

篇1：学籍档案整理

（五）学籍档案（1盒7卷）

1.重点材料：（1）班级定员花名表。（2）新生花名表。

（3）毕业生花名表。（4）学生变动花名表（休、留、转、退）及证明材料。（5）学籍表。（6）留守儿童、单亲儿童、三类残儿、进城务工随迁子女、学困生等特殊群体花名表、就读证明、转化记录等。（7）综合报表（即0-21周岁学龄人口表）。

2.要求：中小学学籍档案作为重点进行准备，本次评估，每到一个学校，评估组以基础报表为基数，重点查看班级定员表、学生变动统计表等学籍档案，并深入班级进行实地清点人数，逐校计算巩固率。此项工作是评估的重点项目之一，务必做好学籍档案整理和控辍保学工作。（1）数据必须以基础报表为基数，注意与0-21周岁学龄人口数据的关系。（2）学生变动，如转出、转入、休学要有证明、存根和记录，春季分流学生花名册及证明，小学、初中无留级现象。（3）三年的资料必须齐全。（4）辍学学生是指因某种原因离开学校不再上学的学生，不包括转出和休学的学生。对辍学生底数要清，流失原因、时间和去向要有记录。有劝学书并有通过乡镇政府、司法部门做流失生工作的详细档案。要建好后进生转化档案。（5）小学班额不超过45人，初中班额不超过50人，一定要下力解决好班容量过大问题。

整个学校档案材料中涉及到学生数、教师数的，要求与基础报表一致，同时注意注意与0-21周岁学龄人口数据的关系。

篇2：学籍档案整理

本人自入学以为，一直遵守学校的各项规章制度，具有良好的思想道德品质，各方面表现优秀。有强烈的集体荣誉感和工作责任心，坚持实事求事的原则。

在思想品德上，本人有良好道德修养，并有坚定的政治方向，我积极地向党组织靠拢，使我对中国共产党有可更为深刻的认识。本人遵纪守法、爱护公共财产、关心和帮助他人，并以务实求真的精神热心参与学校的公益宣传和爱国活动。

在校期间，本人一直勤奋学习，刻苦钻研，通过系统地学习掌握较为扎实的基础知识。由于有良好的学习作风和明确的学习目标，得到了老师及同学们的肯定，树立了良好的学习榜样。

在课余时间，本人积极参加体育锻炼，增强身体素质，也热爱劳动，积极参加校开展的各项文体活动，参加社会实践，继承和发扬了艰苦奋斗的精神，也参加了校文学社和书法协会，丰富了课余生活，使自己在各方面都得到了相应的提高。

在生活上，我最大的特点是诚实守信，热心待人，勇于挑战自我，时间观念强，有着良好的生活习惯和正派作风。由于平易近人待人友好，所以一直以来与人相处甚是融洽。

宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来，本人坚信通过不断地学习和努力，使自己成为一个有理想、有道德、有文化、有纪律的学生，以优异的成绩迎接挑战，为社会主义建设贡献我毕生的力量。以饱满的热情、坚定的信心、高度的责任感去迎接新的挑战，攀登新的高峰。

篇2：高中学籍档案学生自我鉴定

我热爱伟大的祖国，拥护中国共产党，始终不渝地坚持改革开放的基本国策。我力求上进，参加了青年党校的学习，使自己的思想觉悟逐步提高。生活简朴，是非分明，谦虚诚实。在校遵守纪律，尊敬师长，团结同学。化学科代表工作认真负责，能替同学排忧解难。

有较强的集体荣誉感，能努力完成集体交给的任务。为此，我在高二、高三年两度被评为校级三好生。学习态度端正，勤奋、刻苦、好问，有较强的钻研精神。思维较严密，具有一定的自学能力和综合分析、解决问题的能力。能不断总结和探索适合自己实际情况的学习方法。重视理论联系实际，学以致用，常与老师和同学探讨问题。

学习成绩级争光。课余，我积极参加体育锻炼，体育成绩达标。兴趣广泛，爱好问题活动，曾获得第38届校运会男子3000米第三名；39届校运会男子1500米第五名，男子3000米第二名；第40届校运会男子1500米第六名，男子3000米第二名，为班级争光。但由于晚上学习较迟睡，早晨上课有时迟到。我将不断总经验教训，珍惜青春年华，努力学习，把自己培养成一名合格的社会主义建设者和接班人，为祖国的现代化建设贡献自己的热血与青春！

篇3：高中学籍档案自我鉴定

时光流逝，丰富多彩的三年高中生活即将结束，这三年是我人生中最重要的一段里程，它将永远铭记在我的脑海里。

我衷心拥护中国共产党的领导，热爱蒸蒸日上、迈着改革步伐前进的社会主义祖国，用建设有中国特色的社会主义理论武装自己，积极参加党章学习小组，逐步提高自己的政治思想觉悟，

并向党组织递交了入党申请书。作为班长，我能以身作则，严于律己，在同学中树立了好榜样，并能团结好班委，处理好班级的一切事务，是老师的得力助手。高二年我们班被评为市优秀班级，这是全班同学共同努力的结果，我为能生活在这样一个班级而自豪。三年来，我在组织能力、语言表达能力有了长足的进步。通过高中三年生活的锤炼。在德智体方面，我取得了长足的进步。从一个懵懂的中学生逐步成长为品学兼优的“四有”新人，但我有清醒地认识到自己的不足之处，体锻虽然达标，但还须加强体育锻炼，提高成绩，在今后的学习中，我将不断总结经验，继往开来，更好地报效祖国。

高中三年生活即将随着我的成长而慢慢逝去，回顾这丰富多彩的三年学习生活，我已在老师的辛勤培育下成长为一名品学兼优的合格中学生了，这些日子将永远铭记在我心中。学习小组，努力要求进步。在校，我模范遵守《中学生守则》和《中学生日常行为规范》。尊敬师长，组织纪律性强，工作认真负责，团结同学，发挥友爱互助的精神，即将告别紧张有序的高中生活，几分感慨，几分留恋。三年里付出的无数辛勤汗水，终于也得到了不菲的回报——脱去幼稚走向了成熟，德智体各方面得到了全面发展。

在政治上，我有坚定正确的立场，热爱祖国，热爱党，认真学习并拥护党的各项方针政策，积极要求进步，思想觉悟高，爱憎分明，踊跃参加各项社会公益活动，主动投入捐款救灾行列，用微薄的力量，表达自己的爱心，做一个文明市民。在学习上，我有刻苦钻研的学习精神，态度端正，目的明确，不断总结，摸索出适合自己的学习方法，养成了良好的学习习惯。在学习中将书本知识与实践知识相结合，活学活用，成绩不断进步。在课余时间里，我喜活上，我拥有严谨认真的作风，为人朴实真诚，勤俭节约，生活独立性较强。热爱集体，尊敬师长，团结同学，对班主任交给的各项任务都能认真及时完成。我的兴趣广泛，爱好体育、喜欢文学，积极参加各类活动。身体锻炼达到国家规定的体育锻炼标准。高中三年的生活使我成为一名充满正气与活力的时代青年，我将加倍努力，不断挖掘潜力，提升自己，以开拓进取、热情务实的精神面貌去迎接未来的挑战。

篇4：高中学籍自我鉴定

本人能很好地遵守校规校纪，有较强的集体观念，担任学生干部，能主动协助班主任和科任教师很好地完成各种任务。尊敬师长，团结同学。

学习态度认真，能吃苦，成绩优异，有理想，上进心强，是个综合素质高，全面发展的优秀学生。

篇5：高中学籍自我鉴定

三年的高中校园生活是我人生的一大转折点。三年来，本人认真遵守班级管理纪律，做到不迟到、不早退、不无故旷课，有事履行手续的要求，认真完成老师布置的作业，并积极响应校方要求加强闲暇时间的自我学习，以弥补短期函授所达不到的教学效果，通过努力，本人很优秀地通过学校的各门功课的考核，无一门功课补考，受到学校老师的赞赏。

学校的各种活动都热情的参加，在xxxx年至xxxx年间获校文娱比赛及知识问答比赛等一等奖。大胆创新对校报版面进行改革，使得校报的受视率提高到一个层次。学校的各种活动都热情的参加，在xxxx年xx月获校演讲比赛一等奖。

学习之余，走出校门，本人珍惜每次锻炼的机会，与不同的人相处，让自己近距离地接触社会，感受人生，品味生活的酸甜苦辣。

三年的高中我学到了很多知识，思想比以前有了很大的提高，三高中生活即将过去，但学无止境，本人一定以此次学习为经验，以更加充满自信和更大青春活力投入到高中毕业以后的学习生活中去。希望以后做一个有理想，有抱负，有文化的人，为建设社会主义中国做出自己的努力。

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篇3：高校学籍档案建设探讨

1. 高校对数字化档案馆建设意识不够

多数高校制定了各种档案规章制度, 也有专门的档案机构, 可执行力不足。部分领导缺乏对档案工作的重要性的认识, 疏于管理本部门档案。且档案部门工作人员对依法治档认识淡薄, 档案立卷归档的业务督办、监察不力, 指导不够。建设数字档案馆, 一是可提高文件领导者、形成者的档案质量认识;二是融档案管理制度于规范管理系统中, 使高校档案管理质量得以提高。

2. 学生学籍档案管理重视不够, 制度不健全

高校学生学籍档案是学校档案的一个分支, 但是各高校往往对教学档案工作比较重视, 但对学生档案工作的重要性却没有足够的认识。存在着“只要不出错就算管好了”或者“只要学生档案送走了就算管好了”这样落后的管理理念, 很少将学生档案管理工作、论文联盟整理提到学校议事日程, 更不用说将学生档案管理开展得好坏与档案管理部门的业绩挂钩, 没有进行必要的检查监督和指导, 没有将学生档案管理的好坏与档案管理部门的业绩挂钩, 没有进行有关的制度建设, 学生档案管理工作缺乏领导重视, 管理体制明显不完善, 更有甚者没有专职的学籍档案管理人员。

3. 学生学籍档案传递方式原始, 管理落后

随着高校毕业生就业制度改革, 毕业生实行双向选择, 自主择业。毕业生生源地的人事部门没有保管毕业生档案的权利和责任, 毕业生的档案在两年择业期内整理由人才市场、人才交流中心或毕业学校待管, 待毕业生落实就业单位后再将其档案转至就业单位。这样就导致毕业生学籍档案转递环节复杂, 导致一些学生档案丢失。给学生的就业带来了不良的影响。

二、如何提高学籍管理现代化水平

1. 规范管理, 树立“以服务为主”的观念

建立健全规范的管理制度是搞好学籍管理工作的基础, 并不断对学籍管理制度加以修订。学籍管理应以各教学系为主, 实行过程管理。教务处工作应转为统一标准、监督检查等的目标管理。随着高校自身发展的需要以及学籍管理服务对象的不断变化, 学籍管理工作应在新的管理模式下, 围绕学校的中心工作, 如学校招生、毕业生就业、专业设置和申报、教育教学管理、学生政治思想教育等, 树立“以服务为主”的观念, 进一步增强服务功能, 开放学籍管理内容和数据, 提高学籍管理的效率。

2. 开发学籍档案信息资源, 提高服务利用价值

学生学籍档案信息资源的开发与利用, 我们应坚持按规章制度办事, 注重改善服务态度, 提高服务质量, 做到热情、主动、准确、迅速。努力开发档案的教育功能, 使档案由过去的以藏为主转化为以开发利用为主。要加强档案的开发利用, 实现信息共享, 就必须加强档案基础管理。档案员在档案收集、整理、鉴定、论文联盟整理保管等方面下工夫的同时, 着重做好档案的编目、检索、编研工作, 编制较适用的检索工具, 建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料, 及时、系统、完整地提供, 满足学生档案利用工作的需要。同时适应社会需求的变化。寻求更为有效的服务新途径, 以提高学生档案利用的质量和水平, 把“死”档案变成“活”档案, 更好地发挥学生档案的作用。

3. 提高对档案材料重要性的认识

一是加大宣传力度, 提高对档案重要性的认识, 做好咨询服务工作, 利用多种渠道宣传有关档案的管理知识, 使其认识到, 档案并不是可有可无的, 它对本人今后工作有着重要的影响。二是加强对档案的规范化管理, 做到档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节科学规范。三是加强收集工作, 完善档案内容, 及时补充档案缺失材料, 提高档案的利用价值。

4. 正确处理好档案保密与利用的关系

日常工作中, 档案管理工作人员, 不仅要做好档案的利用与开发, 还要做好档案的保密工作, 转化档案由过去的以藏为主为以开发利用为主。健全档案的检索工具, 汇编各种能反映学校特色的有较高利用价值的编研材料, 利用多媒体辅助档案管理, 标准化档案工作、科学化管理方法、高效化管理机构, 使档案室的综合服务功能不断增强, 更好地让档案信息资源为教育教学服务。但受传统的保密观念影响, 普遍档案工作存在着利用不足、重保轻用现象。由此产生一些弊端:大批档案不能充分利用, 甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁, 造成档案浪费, 变成不值一文的废纸;领导不能有效地利用档案, 全面及时地了解情况;也难以使档案管理人员的管理价值在利用档案的效果中体现出来。档案部门需改变传统的观念, 切实完善工作职能, 严格做好保密工作, 为领导决策服务。

摘要：信息时代的到来对高校学籍档案建设有了更高的要求, 本文对目前高校在学籍档案建设过程中存在的问题进行了分析, 提出了相关的策略意见。

关键词：学籍档案,管理,要求,建设

参考文献

[1].彭鹏, 《高校学籍档案管理存在的问题及解决办法》

[2].马跃, 《更新档案管理理念实现档案管理科学化》

[3].修芹梅, 《试论高校教学档案数字化建设中存在的问题及对策》

[4].《浅谈高校档案信息化与数字档案馆建设探讨》

[5].《高校档案管理的探讨与研究》

[6].张晗, 《对数字化档案馆的初步研究》

[7].《档案数字化方案研究》

篇4：高校学籍档案建设探讨

关键词：学籍档案；管理；要求；建设

一、高校学籍档案建设中存在的主要问题

1.高校对数字化档案馆建设意识不够

多数高校制定了各种档案规章制度，也有专门的档案机构，可执行力不足。部分领导缺乏对档案工作的重要性的认识，疏于管理本部门档案。且档案部门工作人员对依法治档认识淡薄，档案立卷归档的业务督办、监察不力，指导不够。建设数字档案馆，一是可提高文件领导者、形成者的档案质量认识；二是融档案管理制度于规范管理系统中，使高校档案管理质量得以提高。

2.学生学籍档案管理重视不够，制度不健全

高校学生学籍档案是学校档案的一个分支，但是各高校往往对教学档案工作比较重视，但对学生档案工作的重要性却没有足够的认识。存在着“只要不出错就算管好了”或者“只要学生档案送走了就算管好了”这样落后的管理理念，很少将学生档案管理工作、论文联盟整理提到学校议事日程，更不用说将学生档案管理开展得好坏与档案管理部门的业绩挂钩，没有进行必要的检查监督和指导，没有将学生档案管理的好坏与档案管理部门的业绩挂钩，没有进行有关的制度建设，学生档案管理工作缺乏领导重视，管理体制明显不完善，更有甚者没有专职的学籍档案管理人员。

3.学生学籍档案传递方式原始，管理落后

随着高校毕业生就业制度改革，毕业生实行双向选择，自主择业。毕业生生源地的人事部门没有保管毕业生档案的权利和责任，毕业生的档案在两年择业期内整理由人才市场、人才交流中心或毕业学校待管，待毕业生落实就业单位后再将其档案转至就业单位。这样就导致毕业生学籍档案转递环节复杂，导致一些学生档案丢失。给学生的就业带来了不良的影响。

二、如何提高学籍管理现代化水平

1.规范管理，树立“以服务为主”的观念

建立健全规范的管理制度是搞好学籍管理工作的基础，并不断对学籍管理制度加以修订。学籍管理应以各教学系为主，实行过程管理。教务处工作应转为统一标准、监督检查等的目标管理。随着高校自身发展的需要以及学籍管理服务对象的不断变化，学籍管理工作应在新的管理模式下，围绕学校的中心工作，如学校招生、毕业生就业、专业设置和申报、教育教学管理、学生政治思想教育等，树立“以服务为主”的观念，进一步增强服务功能，开放学籍管理内容和数据，提高学籍管理的效率。

2.开发学籍档案信息资源，提高服务利用价值

学生学籍档案信息资源的开发与利用，我们应坚持按规章制度办事，注重改善服务态度，提高服务质量，做到热情、主动、准确、迅速。努力开发档案的教育功能，使档案由过去的以藏为主转化为以开发利用为主。要加强档案的开发利用，实现信息共享，就必须加强档案基础管理。档案员在档案收集、整理、鉴定、论文联盟整理保管等方面下工夫的同时，着重做好档案的编目、检索、编研工作，编制较适用的检索工具，建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料，及时、系统、完整地提供，满足学生档案利用工作的需要。同时适应社会需求的变化。寻求更为有效的服务新途径，以提高学生档案利用的质量和水平，把“死”档案变成“活”档案，更好地发挥学生档案的作用。

3.提高对档案材料重要性的认识

一是加大宣传力度，提高对档案重要性的认识，做好咨询服务工作，利用多种渠道宣传有关档案的管理知识，使其认识到，档案并不是可有可无的，它对本人今后工作有着重要的影响。二是加强对档案的规范化管理，做到档案的收集、整理、鉴定和保管等各个环节科学规范。三是加强收集工作，完善档案内容，及时补充档案缺失材料，提高档案的利用价值。

4.正确处理好档案保密与利用的关系

日常工作中，档案管理工作人员，不仅要做好档案的利用与开发，还要做好档案的保密工作，转化档案由过去的以藏为主为以开发利用为主。健全档案的检索工具，汇编各种能反映学校特色的有较高利用价值的编研材料，利用多媒体辅助档案管理，标准化档案工作、科学化管理方法、高效化管理机构，使档案室的综合服务功能不断增强，更好地让档案信息资源为教育教学服务。但受传统的保密观念影响，普遍档案工作存在着利用不足、重保轻用现象。由此产生一些弊端：大批档案不能充分利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁，造成档案浪费，变成不值一文的废纸；领导不能有效地利用档案，全面及时地了解情况；也难以使档案管理人员的管理价值在利用档案的效果中体现出来。档案部门需改变传统的观念，切实完善工作职能，严格做好保密工作，为领导决策服务。

参考文献：

1.彭鹏，《高校学籍档案管理存在的问题及解决办法》

2.马跃，《更新档案管理理念实现档案管理科学化》

3.修芹梅，《试论高校教学档案数字化建设中存在的问题及对策》

4.《浅谈高校档案信息化与数字档案馆建设探讨》

5.《高校档案管理的探讨与研究》

6.张晗，《对数字化档案馆的初步研究》

7.《档案数字化方案研究》

8.张华，《关于档案数字化的实践与思考》

篇5：学籍档案变为人事档案

，

毕业生人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。

篇6：学籍档案

学籍档案：操行平定

第一学期： 该生自入校以来，思想积极要求进步，学习认真，努力刻苦。团结同学。尊敬师长，关心集体，遵守学校的规章制度，积极参加校内外公益活动，在各项活动中表现优异。

第二学期： 该生在学校期间，努力学习基础课程和专业知识。并把所学知识应用到实训课当中，遇到疑难问题虚心向老师请教，热爱所学专业，在第二课堂中认真钻研，成绩优秀。

第三学期： 该生通过在学校1.5年的学习生活，在思想、学习、工作上都取得了很大的进步，在操行和品德上获得了学校的认可，在离校实习期间，能做到学以致用，理论和实践相结合，获得了实习单位的好评。

毕业生登记表：自我鉴定

自从进入伊春林业学校学习以来，取的了很大的进步。首先，在思想上积极要求进步，能积极响应学校的号召，严格遵守学校制定的各项规章制度，积极参加学校组织的校内外公益的活动，热爱所学专业，又牢固的专业思想。其次，在学校期间，努力学习基础课程和专业知识，上课认真听讲，课下努力钻研，能热心帮助学习中有困难的同学，学习成绩优秀，学习中能够做到理论和实践相结合，把所学的理论知识运用到实践当中，做到学以致用。取得了较好的实践效果。再次，尊重老师和同学，关心班集体。团结同学，热爱劳动，深受授课老师的认可和班级同学的一致好评。

毕业鉴定：

该生自入校以来，能够遵守学校规定的各项规章制度，学习认真努力刻苦，为人谦虚，勤奋好学，尊重老师和同学，关心班集体。团结同学，热爱劳动，热爱所学专业，能积极帮助老师完成班级组织的各项工作，有较强的组织能力，是一名合格的毕业生。

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学籍档案：操行平定

第一学期： 该生自入校以来，思想积极要求进步，学习认真，努力刻苦。团结同学。尊敬师长，关心集体，遵守学校的规章制度，积极参加校内外公益活动，在各项活动中表现优异。

第二学期： 该生在学校期间，努力学习基础课程和专业知识。并把所学知识应用到实训课当中，遇到疑难问题虚心向老师请教，热爱所学专业，在第二课堂中认真钻研，成绩优秀。

第三学期： 该生通过在学校1.5年的学习生活，在思想、学习、工作上都取得了很大的进步，在操行和品德上获得了学校的认可，在离校实习期间，能做到学以致用，理论和实践相结合，获得了实习单位的好评。2012、12、30

毕业生登记表：自我鉴定

自从进入伊春林业学校学习以来，取的了很大的进步。首先，在思想上积极要求进步，能积极响应学校的号召，严格遵守学校制度的各项规章制度，积极参加学校组织的校内外公益的活动，热爱所学专业，又牢固的专业思想。其次，在学校期间，努力学习基础课程和专业知识，上课认真听讲，课下能力钻研，能热心帮助学习中有困难的同学，学习成绩优秀，学习中能够做到理论和实践相结合，把所学的理论知识运用到实践当中，做到学以致用。取得了较好的实践效果。再次，尊重老师和同学，关心班集体。团结同学，热爱劳动，深受授课老师的认可和班级同学的一致好评。

毕业鉴定：

该生自入校以来，能够遵守学校规定的各项规章制度，学习认真努力刻苦，为人谦虚，勤奋好学，尊重老师和同学，关心班集体。团结同学，热爱劳动，热爱所学专业，能积极帮助老师完成班级组织的各项工作，有较强的组织能力，是一名合格的毕业生。

篇7：学籍档案证明(范本)

第一学历（学位）：学历，学位，年月毕业于，专业。

特此证明。

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篇8：浅析高校学籍档案交接工作

关键词：档案,学籍,交接

学籍档案是学生在校期间学习、社会实践以及科研活动中所形成的一系列真实的文字记录。高校学生学籍档案包括学生的高考录取资料、入学报到注册、专业课程考核成绩、过级考试成绩 (包括计算机、普通话、英语四六级) 、毕业论文与实习成绩、学籍异动台账 (包括休学、复学、退学、转学、转专业、留降级等) 、毕业生材料 (包括是否毕业、是否有学位) 等原始记录。学籍档案管理在高校各项管理工作中起着举足轻重的作用, 有利于对学生学籍档案进行科学化、规范化管理, 有利于促进高校改进教学方法、提高教学质量, 有利于学生今后的成长。反之, 学籍管理的混乱将会导致一部分学生不能按时毕业或不能拿到学位, 阻碍了学生以后走向社会的正常发展。

任何单位人员的工作岗位都不会一成不变的, 经常会出现各个岗位之间的人事调动, 也经常会有档案管理人员新老交替的情况, 学籍档案管理工作也会出现交接问题。学籍档案交接是一项责任心极强的工作, 稍有不慎就会产生严重的后果, 有可能会影响到学生的前途。责任重大的档案交接工作, 教科书中无从谈及, 专业培训中没有涉及, 论文中极少见到, 档案人员新老交替时无人传授。加之档案交接制度少有可操作性, 此项工作全靠经验把握或依靠感觉行事, 使得档案交接工作中问题频发, 漏洞百出, 责任无人承担[1]。根据自身的亲身体验, 本文对学籍档案交接工作中需要注意的一些问题进行了简单的分析, 期望能和同行们一起来探讨商酌。

1 做好档案交接前的准备工作

1.1 由主管领导布置档案交接相关事项。

把档案交接双方管理人员召集在一起, 说明档案交接工作的重要性, 明确双方的责任, 提出相关要求, 对交接工作日程进行初步安排。明确一位领导任监交员, 事先准备好档案交接清单一式三份, 高校的系部一般由主管学籍工作的副主任担任。

1.2 学籍档案移交方需要做好充分的准备工作。

对自己保管的学籍材料进行一次彻底的清理, 把学生成绩英语计算机普通话过级成绩、学籍异动台账、毕业生审核材料毕业论文袋与实习册等分年度分专业分年级装订好, 要求有目录有页码标示, 要做到账物相符。其次, 要检查案卷内容, 要做到门类内不缺一个目录, 目录内不缺一个案卷, 案卷内不缺一个文件, 不允许任何人截留、带走、销毁或出卖档案资料[2]。

1.3 学籍档案接收方也要做好接收前的准备工作。

了解自己要接收的档案材料的基本情况, 做到接收时不遗漏一个项目。也有必要了解移交方的准备情况, 随时做好接收档案材料的准备。

2 学籍档案交接的具体事项

2.1 由档案移交方将需要交接的全部材料按照序号分门别类摆

放到桌面上, 对自己主管的材料进行简明扼要的说明, 与接收人员明确交接工作的先后顺序, 使交接工作有条不紊地进行。

2.2 学籍档案交接的具体内容和要求。

(1) 学生成绩单是高校学生学籍档案的重要组成部分, 包括专业课程考核成绩、过级考试成绩、毕业论文与实习成绩。专业课程考核成绩 (包括期末考试成绩与不及格学生的补考成绩) 要与学院制定的本科生培养方案相对应, 每一张成绩单上要有科目名称、考核时间以及任课老师签名, 不合格的成绩要做出标记。计算机、英语与普通话每科每年有两次过级考试, 过级成绩是每届毕业生资格审核时的重要依据。每届毕业生的毕业论文成绩与实习成绩, 是教学评估时要检查的重要项目。这些成绩单要分年度分专业分年级装订好, 缺一不可。如果有遗漏, 要及时补充, 既不合乎要求又无法补充的成绩单要在交接单上注明原因。

(2) 毕业生材料, 包括高考录取资料、入学报到注册、学籍异动情况登记表以及毕业生审核资料。历届没有拿到毕业证或者学位证的学生名单要有登记表, 并且要注明原因。学籍异动要有台账, 要分年度登记造册, 休学、复学、退学、留降级都要有具体的时间与原因, 转学、转专业要有转入转出的学校与专业。

(3) 学籍档案信息化。随着档案管理现代化建设和科学技术管理手段在档案工作中的应用, 要求档案工作者必须熟悉和掌握复印、缩微、音像以及电子计算机等现代化技术知识, 才能适应档案工作发展的需要[3]。档案交接工作除了移交纸质档案材料以外, 还要开机移交电子档案。移交方把学籍管理数据库向接收方进行演示, 数据库中的材料要与纸质材料相符, 还要把数据库运行、使用与维护的方法以及曾经发生过的重大故障向接收方详细说明, 使对方彻底掌握为止。

(4) 档案材料交接工作完成后, 交接双方要在档案交接清单上签字 (一式三份) , 注明具体时间、地点, 交接双方的职务, 最后由分管学籍的副主任在监交人一栏签字, 由系部盖章。清单交接双方各执一份, 留一份系部存档。

3 加强档案管理人员的思想教育工作

在档案交接的过程中教育交接双方端正思想、提高认识, 明确责任, 增强事业心和责任感[4]。复杂的档案交接工作要做到不出差错, 不遗漏重要事项, 需要领导重视, 多做思想工作, 实现人性化关怀, 避免使移交人产生人走茶凉的感觉, 从而使得档案管

参考文献

[1]李兆明.如何搞好档案交接工作[J].山西档案, 2010 (2) :38-39.

[2]钱滨芬.谈谈基层单位的档案移交接收工作[J].浙江档案, 2009 (11) :52.

[3]蔡靖.学籍档案管理的新思路[J].黑龙江科技信息, 2011 (18) :137.

篇9：高校学籍档案远程服务模式

学籍档案和远程服务的意义

成千上万的青年学子在大学里度过了最宝贵的青春年华，也留下数量庞大的档案。根据数据统计，利用服务中需求量最大的是学籍档案，其中包括中英文成绩单、学历学位查证。传统的档案利用模式是利用者现场到档案馆提出查档申请，依照登记、检索、调档、缴费、阅档或者出具证明的流程办理。办理过程一般比较耗时，多数需要排队等待。档案远程服务则利用计算机网络，任何时间和地点都可以登录档案馆服务平台，提出查档申请并通过网络获取服务。国家档案局提出各级档案馆要以服务民生为重点，加快推进档案信息资源整合和数字化建设，逐级实现区域内档案部门的信息共享并共同向社会提供远程服务，最大限度地为人民群众利用档案提供方便。推动并开展“就地查询，跨馆出证”远程协同服务机制，就采用了远程服务，受到广大人民群众的欢迎。然而在高校档案服务系统中，采用远程技术服务的单位往往停留在理论阶段。

档案远程服务对象特征。高校服务对象遍布国内国外。最远的是已经留学或者移民国外的毕业生。对他们来说，亲自到母校办理学籍档案证明，需要请长假，花费高昂机票。办理学籍档案可能仅需一天，但是往返的时间成本和经济成本则太高。总的说来，路途越遥远，亲自来馆办理的成本高、难度大，对远程服务的需求越迫切，而且期望值和人数成反比。可以看出，远程服务涉及的地域广泛，系统设计时需要考虑得更加周到，也更加复杂。

远程服务的流程模式

开展远程服务是广大利用者的心声，然而在其具体实践设计中，依据服务涉及的递进性、扩展性，可分为远程预约登记服务模式、远程办理服务模式和全程远程服务模式。

远程服务预约登记环节是服务对象远程提交申请，档案馆检索发现没有相应库藏，则反馈不受理通知，如果能受理，则反馈预约时间来馆办理。这样可以避免无档可查的人员空跑，也能合理安排服务对象有序来馆办理业务。

远程服务登记、受理、办理环节是服务对象远程提交申请后，档案馆根据申请，直接查档或者出具证明，计算费用后，通知申请者来馆缴费。更加方便了服务对象，首先远程预约，档案馆即可开始办理业务，业务办理结束后反馈通知申请者来馆时间。这样服务对象只需来馆一次，缴费，当场核对取件。无需等待办理的时间。需要指出的是，当场核对环节既包括档案馆人员检查核对办理者的身份证件，也包括办理者亲自核对档案馆开具各类证明的正确性。

全程远程服务是远程服务的最高阶段。所有的环节，包括登记、办理、缴费、核对、传递文件全程都是远程服务。这也是服务对象最希望达到的程度，特别是国外的毕业生尤其盼望能实现这种模式下的远程服务。

远程服务流程的难点及解决方案

付费问题。远程业务申请提交成功、办理、费用计算完成，通知服务对象远程付费。国内用户可以采用邮局汇款等传统方法，也可以采用网上银行付费、支付宝等更加电子化的方式。跨国申请者可以采用Paypal账户、西联汇款等方式。虽然付费的方式多种多样并且很便捷，但是目前该方法的主要障碍来自高校内部。档案馆属于高校内部的下属机构，财务依赖于学校财务部。如果要实现上述种种远程付费接受，也需要对应开设账户，是个需要高校内部统一规划协调并进行监管的财务问题。

证明等文书的核对和传递问题。各类业务办理结束后，服务对象的成绩单、各类证明需要提交给申请者。传统的现场办理业务中，常常会有现场核对出内容的差错，例如身份证号错漏、毕业证号错漏或者学号差错等问题。远程服务中，无法现场纠错，如果直接快递出证明文书后再发现错谬，则对双方都造成事情延误和经济损失。解决办法是档案馆服务人员扫描全部预备提交的证明文书，远程传送给申请者，对方审核确认无误后，再进行快递。

身份验证问题。远程服务的优点是远距离沟通，远距离传输信息，便捷的同时带来的问题是如何防范个人隐私泄露，如何防范身份伪造。解决办法也是依靠远程技术。档案馆开通QQ在线客服系统。申请者需要通过QQ传递身份证、毕业证、学位证。通过比对档案材料中的照片和申请者本人QQ视频，核实过后才能通过申请。

远程网络服务平台的建立问题。以上3个问题的解决都需要统一嵌合在远程网络服务平台中综合解决。因此软件的设计和硬件的配套必不可少。远程网络服务平台中首先是服务优先，然后依照不同的远程服务模式设计网络页面。三种模式下都需要设立在线QQ客服。

网络安全问题。由于档案具有无可替代的凭证作用，具有高校签章的档案证明材料是很多用人单位或者海外高校审核申请者是否足够优秀的重要依据。因此防伪和避免个人隐私的泄露非常重要，特别是网络环境下信息的窃取和泄露变得更加隐蔽和不易察觉。因此要倍加重视和防范。当前主要采用VPN技术进行档案内部系统登录和管理。同时档案利用的申请者既需要进行身份照片比对，同时也需要设计问题验证。

对将来工作的建议

本文中讨论的是对已经形成的历史成绩单的利用，在本系统中，最困难的是已经毕业的学生散布世界各地，身份验证困难。如果要解决这个问题，最好的办法是学生从入学开始就拥有自己的账号和密码，当学生毕业离开后，该账号自动转入校友系统，成为校友账号。即使时间流逝，学生和母校始终保持着不可分割的联系，以后一旦申请出具成绩单或者其他档案证明，母校都可以很方便地给予支持。

可以看出，远程服务的实行既方便了广大档案利用者，同时也必将引起档案服务部门的内部变革。从远程预约登记服务模式到全程远程服务模式，是一个服务不断提升的过程，是一个应用远程工具更加广泛的过程，是一个对档案服务提出更高要求的过程，也是促进档案服务部门管理更加精细的过程。对于我们处于不同基础的高校档案馆，需要依据自己所处的实际水平，逐步提高远程服务的范围，最终实现全程远程服务的目标。

篇10：学籍档案去向

简述：个人档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的.，大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了，在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，比较麻烦，最好毕业时安排到位。

学籍档案去向：学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等，

篇11：学籍档案自我鉴定

回首这四年的点点滴滴，朝朝暮暮，心中顿生了许多感触。前两年在分校，后两年在总校，这些年中经历的每一天，都已在我心中留下了永久的印记，因为这些印记见证我这样一个新生的成长。

第一年刚进分校时，我就被老师为体育员，这份莫名的责任就这样降临到我的身上了。当时的我初出茅庐，对体育从没感兴趣过，更何况我以前一直是个不爱多说话，不善于与老师交流的默默无闻的学生。顿时觉得体育员这份工作不适合我，但心想：老师把那么重的一个担子交给了我，说明是老师对我的信任，所以就必须尽自己最的努力做好这份工作。刚开始的时候对我来说的确碰到了许多困难：不会喊口令、声音太轻、组织能力较弱，这些问题都让我非常懊恼。但通过我这几年不断地为这份工作而努力，我的能力有了明显的提高：口令已正确无误、声音洪亮、组织能力变强了，并且和同学们的关系也处得相当的好，使我的交际能力也提高了，与老师的交谈也多了许多。因此，我爱上了体育课。通过我的练习和对体育项目的理解，还是能很好的完成体育课的项目。这几年下来，我的体育成绩也提高了。所以我要感谢老师，是老师让我变得善于交谈了;是老师让我变得声音洪亮了;是老师让我变得交际能力提高了，总之一切都要感谢老师的培育，是您让我的能力变强了。

在社会实践方面，我不怕辛苦，不怕困难，积极参加学校的各种活动。学校一直会有文体项目比赛，作为体育员的我，只要我会的项目，我都会参与，例如：跳长绳，“结伴而行”，唱歌……虽然没得过什么名次，但是却增强了我的团队精神和集体荣誉感，这让我感到非常开心，因为每当我看到同学们在为此比赛项目拼命时我都会很感动，说明我们都有团结精神了，参加校内的活动可以认识到更多的同学，也就增加了与其他同学交流和向其学习的机会，锻炼了自己的交际能力，学到别人的长处，认清自己的短处。另外每次学校举行运动会，我都会主动推进同学们报名运动项目，直到她们自愿报名为止(朋友们都说我可以去做广告推销了)，当然我是无庸质疑的，肯定会带头报名。并且做好运动会的各项工作，直到运动会结束。

在思想方面，积极参加学习活动，关心国家事，拥护当前各项方针政策，遵守校纪校规，尊敬师长，团结同学，上要求进步。

在专业知识方面，凭着自己对本专业的热爱和对知识的强烈迫求，勤于专研，积累了较为扎实的理论知识，并具有较强的动手操作能力。同时，在学好基础课和专业课之余，我也充分注意到了知识结构面的横向发展，力扩展自己的知识面，提高自己的知识水平，并自学了设计学方面的知识，现在已有了一点的表现、艺术鉴赏和力的艺术研究创造能力。

在劳动方面，每次劳动员分配下来的劳动包干区，我都会很好地去打扫干净。在总校，每个人都要参加“劳育周”，通过自己的劳动，让我们的校园更美好。这对我们来说是个很好的锻炼，让我们懂的吃苦耐劳。

人要活到老学到老，所以学习是很重要的。在学习中我会不懂就问，绝不放弃，让自己热爱学习，并且在学习中不断奋发向上，只要努力了，我相信在自己的学习中一定会有好的成果。

篇12：高校学籍档案管理

一、高校学籍档案管理面临的挑战

1.学籍、学历管理体制改革的挑战

学历电子注册：由于社会上假x凭泛滥，不法分子伪造学历证书行为严重，为维护国家学历制度和学历证书制度的严肃性和高等学校毕业生的合法权益。，教育部开始建立高等教育学历证书电子注册制度，并开始进行试点工作。，教育部正式颁发了《高等教育学历证书电子注册暂行规定》，从209月起全国即实行各类高等教育学历证书电子注册制度。4月，教育部在《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》中实施高等教育学历证书在线即时电子注册。至此，高等学校在对毕业生学历资格审核后，通过中国高等教育学生信息网学籍学历管理平台上传本校毕业生学历数据注册，即传即审即上网，并形成学历认证网络。

新生学籍电子注册：3月，教育部出台《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办1法》，并印发《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》，暂行办法第四条规定：新生报到后，高等学校要按国家招生规定和《普通高等学校学生管理规定》对其进行入学资格复查。复查合格取得学籍的，依据本办法及时进行学籍电子注册。此工作的实施把住了学历电子注册的进口关，将学历电子注册的资格审核提前到了入学阶段。新生学籍电子注册政策的出台，强化了省级教育行政管理部门的监管职责，规范各省招办录取工作，及早地排除了学籍纠纷，遏制了高校违规招生行为，规范了高校办学行为。

学年电子注册：10月，教育部在《关于普通高等学校学生学年电子注册的通知》中要求对在校生进行学年电子注册工作。学年电子注册工作是学历电子注册和普通高校新生学籍电子注册的进一步延伸和扩充，是对在校生新学年学习资格的认定，要求各高校在中国高等教育学生信息网学籍学历管理平台实时操作在校学生的学籍异动情况，加强了高校学生管理的基础性工作，实现了省级教育行政管理部门对高校学籍管理工作全过程的监督和指导，使学籍管理工作更趋规范化和信息化。

高等教育学籍、学历证书电子注册制度，为高等学校学籍管理工作提供了新的手段，也对学籍档案管理工作提出了前所未有的挑战[2]。

2.学籍档案自身的挑战

学籍档案主要包括：学生入学通知书、新生入学登记表、成绩单、奖惩、学籍异动、学生思想政治活动考核情况、毕业资格及学位授予情况、学生表现鉴定等与学生在校学习期间密切相关的材料。学籍档案具有形成的规律性、往复的特殊性、存贮方式的多种性、表现形式的多样性等特征，随着高校教学改革发展，毕业生人数的增加，学籍档案案卷数日益增多，涉及的内容也更为复杂、更加充实，范围也更大，学籍档案也被赋予更多利用价值，工作任务更繁重，要求更高，也引发了许多新状况、新问题[3]。

档案材料是从档案管理实践中得来的，学籍档案意识缺乏、收集不及时或不能及时发现档案的.价值以致档案遗失，都会使学籍档案失去参考、凭证和利用价值。

3.服务对象的挑战

随着高等教育体制改革的不断深化，学生与高校之间，学生变得更加主动，形成一种享受服务和提供服务的关系，学生选择学校，学校也有义务为学生提供服务。同时随着我国信息化的发展，社会各界是档案管理的另一个服务对象，学籍档案的重要性就更加凸显出来了。对高校而言，提供高校档案的利用价值，有助于扩大高校的社会影响，为高校发展赢得越来越优质的社会资源与社会环境，因此，高校档案部门应从服务于高校发展的目标实现角度出发，立足于校内与社会两方面档案需要，在有效满足高校自身档案需求的同时，尽最大努力实施档案的利用价值。

学籍档案管理工作如何面对学籍档案服务对象的变化及时调整，更好地服务于社会各界和学生，是一个必然要面对的问题。

4.信息化服务的挑战

近年来信息技术发展迅速，逐渐融入人们的生活，改变人们的生活方式。信息化的技术作为社会各界日常工作中的基本手段得到广泛应用，在学籍档案管理工作中，高校学籍档案的工作流程仍沿用传统的工作模式。如归档方面，二级学院形成的纸质档案，由教学秘书将纸质学籍材料归到教务部门或者由学生科归到学生处或相关部门，最后由各管理部门移交档案馆归档保存并提供利用。档案利用方面，虽然目前是以档案系统信息查找为主，手工查找纸质档案，提供复印件为辅，但由于学籍信息与档案系统的信息未实现对接，使学籍档案的开发利用受到一定条件的限制，形成查询手续繁琐、查询面窄、查询信息不够全面等困难。

学校的各项决策和规划均以事实为依据，以信息为参考，而支撑材料多为档案资源，这一资源不进行开发、利用，师生、社会各界就无法便捷、快速地获取相关的档案资料，且将无法为学校的宏观决策和教学管理提供深度服务，严格影响学籍档案的利用价值。

二、实现学籍档案的利用价值的对策

1.加强高校学籍档案管理，更好地为学籍学历电子注册服务