系统管理员操作手册

2024-07-02

系统管理员操作手册(共6篇)

篇1:系统管理员操作手册

中国交通建设股份有限公司 生产经营数据采集及辅助决策系统

用户操作手册

中国交通信息中心有限公司

二零一五年一月

目录

目录...........................................1 1.前言..........................................1 1.1系统简介............................................1 1.1.1系统介绍....................................................1 1.1.2系统主要功能简介............................................2 1.2使用系统前的配置....................................2 1.2.1系统运行环境................................................2 2.用户登录......................................5 2.1登录系统............................................5 2.2修改密码及注销登录..................................5 2.3切换组织机构........................................6 3.首页..........................................7 3.1通知................................................7 3.2报表待办............................................8 3.3下载区..............................................9 3.4帮助................................................9 3.5上报情况展示........................................9 3.6访问量统计.........................................10 3.7项目组联系方式.....................................10 4.系统管理.....................................10 4.1个人信息维护.......................................10 4.1.1功能介绍...................................................10

4.1.2主要操作介绍...............................................10 4.2组织机构管理.......................................11 4.2.1 功能介绍..................................................11 4.2.2 主要操作介绍..............................................11 4.4部门管理...........................................19 4.4.1 功能介绍..................................................19 4.4.2 主要操作介绍..............................................20 4.5人员管理...........................................24 4.5.1 功能介绍..................................................24 4.5.2 主要操作介绍..............................................24 4.3新用户及权限管理...................................28 4.3.1 功能介绍..................................................28 4.3.2 主要操作介绍..............................................29 5.操作指引.....................................35 5.1访问系统...........................................35 5.2管理员操作指引.....................................35 5.2.1新增及修改机构.............................................35 5.2.2新增部门...................................................39 5.2.4新增人员...................................................42 5.2.4新用户及权限管理...........................................46 5.2.5特殊用户权限调整...........................................50

1.前言

生产经营数据的准确性、真实性对于公司科学管理决策和监控运营风险至关重要。长期以来,公司生产经营数据主要通过预算考核部、财务部和各主管业务部门三个渠道进行采集、汇总、统计,由于各部门的数据采集工作尚未形成全面、统一、科学的指标体系,存在标准不一致、同一数据多个采集源头、数据共享程度不高等问题,导致公司生产经营数据不准确、不唯一,甚至相互矛盾,为公司领导决策带来了很大的困难,而且为下级单位的信息报送工作增加了很多负担。

为全面掌握公司生产经营总体发展态势,及时把握各业务板块及单位生产经营的基本情况,公司围绕管理要求,依照部门职责分工和国家相关部门的统计制度,中国交通建设集团已经初步建立起一套比较完整的生产经营统计管理体制和工作流程,为领导经营决策、制订生产经营计划,进行生产经营管理与结构调整提供决策依据。

然而,随着市场形势不断复杂化和企业生产规模的不断扩大,公司面临的运营风险也随之增长,加大生产经营状况的监控、分析力度,建立常态化风险评估机制益加迫切,因此,对生产经营数据统计工作也提出了更高的要求。针对集团当前生产经营统计工作中存在的各业务部门统计指标定义不一致、统计指标之前缺乏关联性、统计数据重复报送等问题,围绕公司总体管理要求,以“真实、准确、完整、统一、专业、简明”为原则,“统一采集、一次填报、一数一源、一源多用”为目标,全面梳理整合集团统计工作流程,构建科学、合理的统计指标体系,实现数据的高效采集及各部门间数据的共享和统一使用,为后期评价、分析、监督和预测公司运营状况,支撑领导科学决策提供强有力地支持。

1.1系统简介

1.1.1系统介绍

中国交建生产经营数据采集及辅助决策系统采用B/S架构,客户端可以通过浏览器来访问服务器端。在浏览器导航栏中输入http://pdaa.ccccltd.cn/pdaa进入系统。1.1.2系统主要功能简介

试运行主要针对系统的以下五个功能模块的相关功能进行,如下图所示:

首页:主要展示系统的最新通知文件、资料下载、报表代办、快捷功能等,并提供链接,可通过链接直接进入相关界面。

企业信息采集:主要用于录入关于企业的各方面的信息,包括实时填报、按年月季填报等多个时间维度的信息。

项目数据采集:系统中主要的数据录入模块,项目的各阶段信息在此模块录入。

综合分析:提供对系统中数据的查询及分析功能。

系统管理:主要用于维护系统中的人员、机构、用户等基础信息。

1.2使用系统前的配置

1.2.1系统运行环境

(1)浏览器及分辨率

由于各个浏览器的内核不一,很多技术指标存在差异,所以管理软件很难做到适应所有浏览器。生产经营数据采集及辅助决策系统支持IE7至IE10版本。

最低分辨率:1024×768。(2)Internet设置

为确保正常使用系统,您需将系统访问网址设置为受信任的站点。步骤如下: ① 选择IE界面中“工具”菜单栏下的“Internet选项”,打开更改IE安全性设置页面,如下图所示:

② 在上图(Internet选项)中选择“安全”页签中的“受信任的站点”,点击“”按钮,打开受信任的站点页面,如下图所示:

③ 在上图(受信任的站点)中“将该网站添加到区域(D)”下面的编辑框中输入系统访问网址,点击“

”按钮,完成添加。

④ 设置受信任站点级别,在下图(Internet选项)中选择“安全”页签中的“受信任的站点”,点击“

”按钮,如下图所示:

安全设置内容,如下图所示:

2.用户登录

本系统只需打开IE界面,在地址栏里输入系统访问网址即可进入本系统的登录界面,系统的登录页面如下图所示:

2.1登录系统

在登录界面中,输入用户名、密码后,点击登录按钮即完成登录操作。

2.2修改密码及注销登录

进入系统后在功能栏中的右边可以修改密码(用户首次登录后必须马上修改密码,确保数据安全),如下图所示:

点击按钮会出现修改密码对话框,输入旧密码和新密码后点击按钮即完成密码的修改,如下图所示:

密码修改完成后,下次登录系统时,输入用户名和新密码即可。点击按钮可退出系统,返回系统登录界面。

2.3切换组织机构

用户登录系统后,系统会在界面右上方显示当前所登录的组织机构,在进行系统业务操作之前,应先确认当前所登录的组织机构是否是目标操作机构,如不是可通过切换组织机构按钮进行切换,如下图所示:

下图为组织机构切换的界面: 3.首页

首页是中国交建生产经营数据采集及辅助决策系统最为基础的功能,通过首页上显示的信息,可完成通知浏览、文档下载、对数据的填写等操作。目前在系统的首页分为两类,一类是采集首页,一类是报表管理首页。首页功能模块中所提供的功能主要包括常用功能、通知、报表待办、下载区、帮助、上报情况展示、访问量统计、项目组联系方式。

下面对首页中的功能做详细介绍,如下图所示:

3.1通知

通知功能,是本系统常日挂载通知的区域,用户可以对系统中的通知进行浏览、下载。点击某一条通知,弹出下载界面,点击保存即可。如下图所示:

3.2报表待办

报表待办是提示用户报表上报、审核的功能,用户可根据报表待办功能,查看需要上报、审核的报表。用户可选中某条待办提示消息,直接进入数据录入界面,进行报表上报、审核操作。

点击选中待办信息,如下图所示:

直接进入报表填报界面,如下图所示: 3.3下载区

下载区是本系统日常挂载重要信息文件的区域,下载区中挂载的文件,可供用户进行下载。选中文件后,弹出下载界面,点击保存即可。如下图所示:

3.4帮助

帮助功能,是本系统挂载系统操作指引、系统操作手册、常见问题的区域,用户可以点击查看进行浏览。

3.5上报情况展示

上报情况展示功能,是提供用户快速定位查看单位报表上报情况的区域,用户可以在此区域进行某个时期待上报报表的上报情况信息,可切换业务方案、年份、时期,如下图所示: 3.6访问量统计

访问量统计,是提供用户查看系统访问量的功能。可查看系统在线人数,如下图所示:

3.7项目组联系方式

项目组联系方式,是本系统提供项目组联系方式的区域,用户可以对系统中遇到的问题联系项目组。如下图所示:

4.系统管理

4.1个人信息维护

4.1.1功能介绍

通过该功能用户可以对个人信息进行维护;

4.1.2主要操作介绍

进入

模块下系统配置下的功能:

4.2组织机构管理

4.2.1 功能介绍

系统管理功能模块下,系统配置功能分组中组织机构管理功能,此功能方便二级单位管理员维护本单位组织结构信息,如下图所示:

上图中:组织机构管理功能分为操作按钮区域、组织机构展示区域。

4.2.2 主要操作介绍

组织机构管理功能中,主要操作分为、、、、、、、。、、下面以中国房地产开发集团公司的二级管理员为例,详细介绍每个功能点:

 新建 当二级单位管理员新单位时,选中需要增加下级单位的机构,例如建立中国房地产开发集团公司的下级单位,点击新建,如下图所示:

点击新建按钮,弹出操作界面,如下图所示:

上图中填入组织代码、组织名称,点击织机构的新增,如下图所示:

按钮,即可完成组

 修改

当二级管理员对某个单位进行信息修改时使用此功能,在组织机构展示区域中选中需要修改的单位,如下图所示:

点击修改按钮,进入机构信息界面中,二级管理员可以对机构进行机构信息修改操作。修改完成后,点击确定后,完成机构信息修改操作。

 删除

当机构调整需要删除末级机构时,二级管理员可以通过该功能进行机构删除。在组织机构展示区域中选中需要删除的单位,如下图所示:

点击删除按钮,弹出删除确认提示,如下图所示:

点击确定后,即可完成单位删除。

 批量删除 当机构调整需要批量删除含非末级机构时,二级管理员可以通过该功能进行机构批量删除。在组织机构展示区域中选中需要删除的单位或者在组织机构树立选中对应机构组,如下图所示:

点击批量删除按钮,弹出删除确认提示,如下图所示:

确认该单位没有表单信息时,点击确认按钮,即可完成批量删除。

 停用

当机构调整需要将单位停用,在组织机构树立选中对应机构组,如下图所示:

点击停用按钮,即可完成单位的停用;

 启用 当机构处于停用状态,通过该功能可以重新启动该单位,在组织机构树立选中对应机构组,如下图所示:

点击启用按钮,即可完成单位的启用;

 上移

当机构位置在组织机构树中需要调整时,通过该功能可以实现位置上移,在组织机构树立选中对应机构组,如下图所示:

点击上移按钮,即可实现机构位置在组织机构树中的上移;如下图所示:

 下移

当机构位置在组织机构树中需要调整时,通过该功能可以实现位置下移,在组织机构树立选中对应机构组,如下图所示:

点击下移按钮,即可实现机构位置在组织机构树中的下移;如下图所示:

 导入 当组织机构需要批量调整时,通过该功能组织机构的批量更新,点击导入按钮,弹出导入选择窗口,如下图所示:

按照实际情况进行导入类型选择(增量/全量),选择导入文件,点击确认按钮,即可完成组织机构的批量更新;

 导出

当需要组织机构的excel信息时,可以通过该功能实现,点击导出按钮,弹出导出机构选择界面,如下图所示:

选中需要导出的机构,点击确认按钮,弹出文件保存路径窗口,如下图所示:

点击选择文件夹按钮,即可完成组织机构的导出;

4.4部门管理

4.4.1 功能介绍

系统管理功能模块下,系统配置功能分组中部门管理功能,此功能方便二级单位管理员维护本单位部门信息,如下图所示: 4.4.2 主要操作介绍

部门管理功能中,主要操作分为、、、、、、、、,以下是对功能的详细介绍:

新建

当二级单位管理员新增部门时,点击新建按钮,屏幕下方为操作界面,如下图所示:

上图中,新建部门时,输入代码、名称即可,助记码为自动生成。同时,可以切换组织机构进行部门的添加。

点击如下图所示: 按钮,提示保存完成,点击

按钮,完成新建部门操作。

 修改 当二级管理员对某个部门进行部门信息修改时使用此功能,在部门展示区域中,左击鼠标选中要修改的部门信息,如下图所示:

点击修改按钮,即可修改部门信息。修改完成后,点击部门信息修改操作。

按钮,完成保存

按钮对部门信息进行保存,当对部门新增或者修改完成后即可点击如下图所示:

 删除

当对部门进行删除时使用此功能。在部门展示区域中,左击鼠标选中要删除的部门信息,如下图所示:

点击确定删除后,完成删除用户操作。

 列选

系统默认部门展示区域只有代码、名称、助记码,如果用户需要展示其他相关部门信息,可点击

按钮,设置展示列,如下图所示:

用户可在待选列表选中需要展示的列点击

到已选列表,界面同时还提供全选、删除、全删、上移、下移等相关操作,选择完成后点击按钮即可完成列选设置。

 上移

用户可通过该功能按钮对部门展示区域的部门信息进行上下移动,选中需要移动的部门信息,点击

按钮,即可完成向上移动一格,如下图所示:

 下移

同上移操作。

 导出

按钮,如下图所示: 导出功能按钮用于将部门信息导出到excel,点击

 关闭

用于关闭当前部门信息管理界面,如下图所示:  当前机构

图中的当前机构,指的是当前编辑的是哪个机构的内容,无需切换右上角的机构:

4.5人员管理

4.5.1 功能介绍

系统管理功能模块下,系统配置功能分组中人员管理功能,此功能方便二级单位管理员维护本单位人员信息,如下图所示:

4.5.2 主要操作介绍

人员管理功能中,主要的操作为、、、、、。、、、、下面对各功能进行讲解;  新建

当二级单位管理员新增人员时,点击新建按钮,弹出操作界面,如下图所示:

如上图,“姓名”、“关联用户”、“部门”为必填项,其中关联用户即为该人员与已有用户进行关联,可以点击

按钮,弹出已有的用户信息,如下图所示:

当用户信息较多时,可以通过

输入具体的用户名进行搜索,通过双击对应用户进行选择;选择该人员所属部门时,可以点击按钮,弹出已有的部门信息,如下图所示: 通过双击完成选择;

 修改

当人员信息发生变化时,如部门变动,可以通过该功能对人员进行修改,在用户展示区域中单击要修改的人员,该人员记录显示被选中状态,如下图所示:

点击修改按钮,进入人员数据信息中,二级管理员可以对人员进行人员信息修改、关联用户修改、所属部门修改等操作。修改完成后,点击确定后,完成人员信息修改操作。

 删除

当人员离职,二级管理员对该离职人员进行删除时使用此功能。在人员展示区域中,单机选中要删除的用户,点击删除按钮,如下图所示:

点击确定删除后,完成删除人员操作。 列选

二级管理员可以通过列选功能自定义人员展示区域的信息;如下图所示:

选择需要显示的列信息后,点击“确定”,列信息即被选择到展示区域,如下图所示:

 导出

当二级管理员需要对所有人员进行查看、重新确认时,使用此功能。

 关闭

当二级管理员完成人员管理时,通过关闭功能关闭人员管理页签。

 当前机构

图中的当前机构,指的是当前编辑的是哪个机构的内容,无需切换右上角的机构:

4.3新用户及权限管理

4.3.1 功能介绍

系统管理功能模块下,系统配置功能分组中新用户及权限管理功能,此功能方便二级单位管理员维护本单位人员的权限信息,如下图所示:

上图中:新用户及权限管理功能分为操作按钮区域、用户展示区域。4.3.2 主要操作介绍

新用户及权限管理功能中,主要操作分为、、、、、。、、下面以中国房地产开发集团公司的二级管理员为例,详细介绍每个功能点:

 新建

当二级单位管理员新增用户时,点击新建按钮,弹出操作界面,如下图所示: 上图中,新建用户时登录名、用户名、用户密码、确认密码为必填字段,选择该用户所属单位时,可以点击

按钮,弹出组织机构树形,选中组织机构够,点击确认按钮,组织机构选择完成,如下图所示:

该用户所属单位选择完成后,可以选填其他用户信息,此处略。用户属性页签信息填完后,可以切换到关联角色的页签下,根据此用户具体权限勾选对应的角色,如下图所示:

点击按钮,完成新建用户操作。如下图所示:

 修改

当二级管理员对某个用户进行用户信息修改、角色权限修改时使用此功能,在用户展示区域中√勾选要修改的用户,如下图所示:

点击修改按钮,进入用户属性、关联角色界面中,二级管理员可以对用户进行用户信息修改、密码修改、关联角色修改等操作。修改完成后,点击确定后,完成用户信息修改操作。

 删除

当用户离职,二级管理员对该离职用户进行删除时使用此功能。在用户展示区域中,√勾选要删除的用户,点击删除按钮,如下图所示:

点击确定删除后,完成删除用户操作。

 授权

当用户对系统中的单位权限有特殊要求时,二级管理员需要对该用户使用授权功能。在用户展示区域中,√勾选要调整授权的用户,点击授权按钮,如下图所示:

上图中,以测试用户cs5为例,对授权功能进行具体说明:

二级管理员√勾选中用户cs5后,点击授权按钮,弹出操作界面,如下图所示:

上图中,二级管理员用户可以看到、、三个功能页签。在二级管理员日常维护中,二级管理员用户不需要对基础数据项资源与功能权限进行操作,只使用多组织机构资源功能。

下面介绍一下具体业务场景,用户cs5是所属中房置业股份有限公司,现在提出cs5用户需要对组织机构中住地产开发有限公司有操作权限,此时二级管理员需要对cs5用户进行单位授权操作,点击多组织机构资源页签,如下图所示:

上图中,用户cs5默认对中房置业股份有限公司有访问权限,按照cs5用户提出的需求,二级管理员选中资源名称中住地产开发公司,点击访问资源的红叉×,将状态变为绿色勾√时,点击保存按钮,此时修改组织机构访问权限完成。既用户cs5对以上所述两个单位都有访问权限,如下图所示:

 修改密码

当用户忘记密码时,由二级管理员修改此用户密码时使用此功能。√勾选要进行修改密码的用户,输入新密码、确认密码后,点击确认完成修改密码操作,如下图所示:

 操作日志

当二级管理员要对用户操作日志进行查询时,使用此功能,勾选要查看的用户,点击操作日志按钮,二级管理员可以对用户的操作日志进行查看、导出等操作,如下图所示:

 停用

当用户状态为离职、借调时,二级管理员可以对用户状态进行停用操作。勾选要停用的用户,点击停用按钮,弹出提示操作界面,点击确认按钮,该用户状态变为停用状态,该用户将不能登录到本系统中。如下图所示:

 导出

当二级管理员需要对所有用户进行查看、重新确认时,使用此功能。

 条件过滤

当二级管理员要对某一个用户进行修改、删除、修改密码、查看操作日志时,由于用户量很大,需要进行快速定位用户时,使用此功能。二级管理员可以对登录名、用户名、关联角色、所属单位、状态进行条件过滤。如下图所示:

上图中,进行了登录名、状态的条件过滤。

5.操作指引

5.1访问系统

浏览器输入如下地址:http://pdaa.ccccltd.cn/pdaa 进入系统登录界面:

5.2管理员操作指引

5.2.1新增及修改机构

 新增机构

在功能模块下,点击系统配置功能分组中功能:

在左侧机构树中选择需要新增机构的上级,点击新增按钮:

其中重点关注:

A、组织代码:该机构唯一编码,新增前与财务确认,与财务代码保持一致。若财务系统暂无该机构,新编代码规则如下:

例如:

上级单位代码为Z***09,新增它的直接下级单位代码为: Z***00,即推后一级代码增位。

B、上级单位:当前新增单位的直接上级单位。在机构树选择后,上级单位会自动带出:

C、对应财务系统单位:即该单位财务系统中的单位代码。填写该项用于接口提取财务系统中对应单位的报表数据。

D、单位机构类型:即该单位的机构类型,为必填项:

其他字段根据机构实际情况填写。

 修改机构

本次培训主要任务之一就是调整机构,主要内容为级次调整与机构属性初始化。而机构属性初始化操作包含在新增机构指引中,根据实际情况填写即可。而机构级次调整操作指引如下:

调整机构级次:

选择需要调整级次的单位:

点击修改,此时重新选择该机构的上级单位:

确认后,该机构将会调整到新选择的机构下。删除机构:

本次机构删除并非直接删除,而采用直接将需要删除的机构调整级次到停用机构下,以一航局为例,若需要将一航局的某下级机构删除,则选择该机构进行修改,将其上级单位选择为一航局停用,保存后即可:

由于删除机构需要进一步确认,因此采用移动到停用机构下待处理,请勿直接删除。

5.2.2新增部门

进入模块中的功能:

 选择机构

下图中的当前机构,指的是当前编辑的是哪个机构的内容,无需切换右上角的机构:

 新增

点击“新建”按新增部门钮,屏幕下方为操作界面,新建部门时,输入代码、名称即可,助记码为自动生成;

点击 按钮,提示保存完成,点击按钮,完成新建部门操作。

修改

当二级管理员对某个部门进行部门信息修改时使用此功能,在部门展示区域中,左击鼠标选中要修改的部门信息,如下图所示:

点击修改按钮,即可修改部门信息。修改完成后,点击门信息修改操作。

按钮,完成部删除

当对部门进行删除时使用此功能。在部门展示区域中,左击鼠标选中要删除的部门信息,如下图所示:

点击确定删除后,完成删除用户操作。

 上移

用户可通过该功能按钮对部门展示区域的部门信息进行上下移动,选中需要移动的部门信息,点击

按钮,即可完成向上移动一格,如下图所示:

 下移

同上移操作。

 导出

导出功能按钮用于将部门信息导出到excel,点击按钮,如下图所示:

5.2.4新增人员

进入模块中的功能:

 选择机构

下图中的当前机构,指的是当前编辑的是哪个机构的内容,无需切换右上角的机构:

 新增用户

点击“新建”按钮新增人员,弹出操作界面,如下图所示:

如上图,“姓名”、“关联用户”、“部门”为必填项。

 关联用户

其中关联用户即为该人员与已有用户进行关联,可以点击按钮,弹出已有的用户信息,如下图所示:

当用户信息较多时,可以通过输入具体的用户名进行搜索,通过双击对应用户进行选择;选择该人员所属部门时,可以点击按钮,弹出已有的部门信息,如下图所示:

通过双击完成选择;

 关联部门

关联部门操作与关联用户相似,但只需在下拉列表中选择即可,如下图所示:

 其他操作

 修改

当人员信息发生变化时,如部门变动,可以通过该功能对人员进行修改,在用户展示区域中单击要修改的人员,该人员记录显示被选中状态,如下图所示:

点击修改按钮,进入人员数据信息中,二级管理员可以对人员进行人员信息修改、关联用户修改、所属部门修改等操作。修改完成后,点击确定后,完成人员信息修改操作。

 删除

当人员离职,二级管理员对该离职人员进行删除时使用此功能。在人员展示区域中,单机选中要删除的用户,点击删除按钮,如下图所示:

点击确定删除后,完成删除人员操作。

 列选

二级管理员可以通过列选功能自定义人员展示区域的信息;如下图所示:

选择需要显示的列信息后,点击“确定”,列信息即被选择到展示区域,如下图所示:

5.2.4新用户及权限管理

 新建用户

在功能模块下,点击系统配置功能分组中功能:

篇2:系统管理员操作手册

仓库管理

仓库管理模块主要用来处理有关存货采购入库、销售出库以及其他存货出入库等业务以及对物料的出入库进行管控,是协助仓库保管员正确及时地记载存货进、出、存动态的主要系统,也是企业物资存储环节的重要系统,通过系统提供的盘点、调拨等业务,企业可以严格贯彻存货清点制度,保证账账、账实相符。业务流程图如下:

内容提要:

仓库单据 库存查询 报表分析 操作主界面:

仓库单据

各种出入库单的录入以及调拨单、成本调整单的录入,以及即进即出的单据录入(即商品出库审核时,系统自动同时完成其他入库单据的录入,在【领料单录入】界面完成)。

在所有的库存单据录入界面,可对单据进行新增、修改、复制、审核、打印等操作。点击【查看】->【即时库存】可进入【即时库存查询】列表查询所有物料的当前的结存数量。内容提要:

采购入库单录入 其他入库单录入 领料单录入 调拨单录入 采购入库单查询 其他入库单查询 领料单查询 调拨单查询

采购入库单录入

功能描述

建立和维护采购入库单记录 操作方式

进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,业务处理导航图即显示出仓库管理的流程图,点击图中的【采购入库单】,进【采购入库单】录入界面。

在采购入库单录入界面,单据号由系统自动生成;带*号栏位为必录项,如‘仓库’。在出入库明细中直接选择物料、输入入库数量、入库单价。输入完相关信息好点击【保存】即可。在出入库明细中【库存(基本)】反映的是该物料在该仓库当前结存数量。

采购入库单有两种:蓝字采购入库单和红字采购入库单。红字采购入库单是对蓝字采购入库单冲红或采购退货。直接手工录入,在采购入库单界面,点击【红字】,系统弹出如下界面:

在红字采购入库单界面,在表头中录入仓库、供货商等信息,在表体中选择物料,录入数量、单价后保存即可。库存数量会自动减少。

其他入库单录入

功能描述

建立和维护其他非采购类型的入库单记录。其他入库单有三种来源:初始化库存入库、盘盈入库、其他入库。操作方式

进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,业务处理导航图即显示出仓库管理的流程图,点击图中的【其他入库单】,进【其他入库单】录入界面。

在其他入库单录入界面,单据号由系统自动生成;带*号栏位为必录项,如‘仓库’。第一次初始化仓库库存时,业务类型选择【初始化】 出入库明细,选择物料:

点击黄色文件夹按钮可进入物料选择页面,单击选中物料,按住鼠标左键往下拖动可以一次选中多个物料,按下crtl键再用鼠标单击物料可以隔行选择物料。

物料选择好之后,右键,点“选择”,物料就被选到入库单里面了,录入物料的数量等数据。录入完相关信息保存即可。

其他入库单分为蓝字其他入库单和红字其他入库单。红字其他入库单是对蓝字其他入库单的冲红。具体操作和红字采购入库单录入操作方式类似。

领料单录入

功能描述

建立和维护领料单记录 操作方式

进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,业务处理导航图即显示出仓库管理的流程图,点击图中的【领料单】,进【领料单】录入界面,如下图:

部门与业务员是发料部门与出货人,领料人为物料领用人,领用单位不用填。出库明细中物料的选择与其他入库单操作类似,出入库明细里面的物料用途一定要选:

领料单分为蓝字领料单和红字领料单。红字领料单是对蓝字领料单的冲红。

调拨单录入

对于存在多个仓库或分支机构的企业来说,将货品在不同仓库之间进行划拨,是一种较为常见的业务。当发生这类业务时,使用本模块来记录与调拨业务相关的各项数据:调入、调出仓库名称,调拨货品的编号、名称、规格和数量,以及用于财务结算的调拨价格。在经财务结算后,形成【调拨单】,分别作为调入、调出仓库的入库、出库依据。

调拨货品时,既可以在不同仓库之间调拨,也可以在总部与分支机构间调拨,或者在分支机构之间调拨,此外通过仓库调拨单还可以简化业务流程,如:通过调拨可以实现将不合格商品调入废品仓库等。功能描述

建立和维护调拨单记录.操作方式

进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,业务处理导航图即显示出物业管理的流程图,点击图中的【调拨单】,进【调拨单】录入界面,如下图:

在录入调拨单时需要选择两个仓库:调出仓库和调入仓库。在出入库明细中选择物料,输入调拨数量、单价等信息后保存即可。调拨单生成之后,在报表中分别作为出库和入库类型反映。物料调出为出库类型,物料调入为入库类型。

仓库单据查询

对库存管理中的所有出入库单据进行查询。在单据列表中可对各种出入库单据进行新增、修改、复制、删除、审核等操作。

采购入库单查询

功能描述

对录入的采购入库单记录进行查询。操作方式

进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,点击右边列表里的【仓库单据】下的【采购入库单查询】,会先弹出一个查询过滤条件设置页面, 设置好过滤条件后。点击【确定】后就可以进入【采购入库单查询】页面,如下图。

在上面的界面可以进行采购入库单的新增、修改、删除、审核动作。可以根据采购入库单生成采购入库单、采购结算单或销售结算单。

其他入库单查询

功能描述

对录入的其他入库单记录进行查询。操作方式

进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,点击右边列表里的【仓库单据】下的【其他入库单查询】,会先弹出一个查询过滤条件设置页面。点击【确定】后就可以进入【其他入库单查询】页面。案例说明 如下图所示

在上面的界面可以进行其他入库单的 删除、审核动作,可以进入新增、修改 页面。

领料单查询

功能描述

对录入的领料单记录进行查询。操作方式

进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,点击右边列表里的【仓库单据】下的【领料单查询】,会先弹出一个查询过滤条件设置页面。点击【确定】后就可以进入【领料库单查询】页面。(操作方式请参考 【其他入库单查询】 的操作方式)

在上面的界面可以进行领料单的新增、修改、删除、审核等操作。

调拨单查询

功能描述

对录入的调拨单记录进行查询。操作方式

进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,点击右边列表里的【仓库单据】下的【调拨单查询】,会先弹出一个查询过滤条件设置页面。点击【确定】后就可以进入【调拨单查询】页面。如下图:

在上面的界面可以进行调拨单的新增、修改、删除、审核等操作。

库存查询

仓库负责人经常需要查看最新、即时的库存信息,通过即时库存报表分析,可以得到最新的库存数量。内容提要:

即时库存查询

即时库存查询

功能描述

查询物料即时(最新)的库存数量信息。操作方式

进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,点击右边列表里的【库存查询】下的【即时库存查询】,进入如下界面:

点击【文件】即可对即时库存查询表进行打印、引出等操作。

点击【物料组】按钮:即可按物料组对物料即时库存进行过滤查询。报表左边显示的是所有的物料组;点击【组织机构】按钮:即可按组织机构对物料即时库存进行过滤查询,报表左边显示的是所有的组织机构。

点击【操作】--【更新及时库存】,查看最新库存。注意:

所有的单据必须审核,才会影响库存。若单据仅仅保存,未审核,在查询库存时是查询不到相应记录的!!

报表分析

对物料的出入库流水账、明细、汇总报表查询分析,以及调拨、盘点明细报表查询分析,以及销售、采购前台的各种汇总报表,以及零售毛利分析报表。方便相关负责的主管查看报表,分析报表的数据,及时作出正确的决策。内容提要:

出入库流水账 物料收发明细表 物料收发日报表 物料收发汇总表 物料调拨明细表 物料盘点明细表 物料消耗明细表 物料分组汇总表

出入库流水账

功能描述 对物料的出库和入库流水账信息 进行查询。查看每个物料的出、入库记录,可以知道物料出入库过程,可以用图表模式显示。操作方式

进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,点击右边列表里的【报表分析】下的【出入库流水账】,进入如下界面:

选择绿过滤条件后点击【确定】进入出入库流水账,如下图:

点击【联查】可以进入相关单据查询页面,如下图:

图表显示页面(按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。可以直观的观察各记录的数据对比)。

物料收发明细表

功能描述

物料的期初、结存以及出人库的数量、单价等明细信息查询,可以用图表模式显示。操作方式

进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,点击右边列表里的【报表信息】下的【物料收发明细表】,进入如下界面:

点击【联查】按钮 可以进入出入库单据页面。

点击【图表】按钮 可以进入图表显示页面(按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。可以直观的观察各记录的数据对比。物料收发日报表

功能描述

反映具体物料某日期的所有出入库类型的数量、单价、金额和结存,,以及昨日余额的结存数量和金额。可以用图表模式显示 操作方式

进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,点击右边列表里的【报表分析】下的【物料收发日报表】,进入如下界面:

点击【图表】按钮 可以进入图表显示页面(按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。可以直观的观察各记录的数据对比。

物料收发汇总表

功能描述 物料的期初、结存以及出人库的数量、单价等汇总信息查询,可以用图表模式显示。操作方式

进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,点击右边列表里的【报表分析】下的【物料收发汇总表】,进入如下界面:

点击【联查】按钮 可以进入物料收发明细表查询页面。

点击【图表】按钮 可以进入图表显示页面(按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。可以直观的观察各记录的数据对比)。

物料调拨明细表

功能描述

对物料在不同仓库之间的调入和调出明细进行查询。方便了解和分析物料的调拨情况,对物料的存放地点、不同地点的存放数量进行合理的调整。减少仓库之间的调拨操作。提高出入库效率,减少调拨成本,可以用图表模式显示。操作方式 进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,点击右边列表里的【报表信息】下的【物料调拨明细表】。进入如下界面:

点击【联查】按钮 可以进入选定的调拨单的详细信息显示页面,如下图:

点击【图表】按钮 可以进入图表显示页面(按Shift键可以选择多条记录在同一图表显示。可以直观的观察各记录的数据对比)。

物料消耗明细表

功能描述

根据不同的汇总类型反映物料消耗出库的单价和金额等信息,可以用图表模式显示。操作方式

进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,点击右边列表里的【报表分析】下的【物料消耗明细表】,进入如下界面。

汇总类型分为:成本项目、领料用途、物料用途。选择过滤条件后点击【确定】即可进入如下界面:

篇3:操作系统的进程管理

多道程序在执行时, 需要共享系统资源, 从而导致各程序在执行过程中出现相互制约的关系, 程序的执行表现出间断性的特征。这些特征都是在程序的执行过程中发生的, 是动态的过程, 而传统的程序本身是一组指令的集合, 是一个静态的概念, 无法描述程序在内存中的执行情况, 即我们无法从程序的字面上看出它何时执行, 何时停顿, 也无法看出它与其他执行程序的关系, 因此, 程序这个静态概念已不能如实反映程序并发执行过程的特征。为了深刻描述程序动态执行过程的性质, 人们引入“进程 (Process) ”概念。

二、进程控制

进程控制, 就是操作系统使用一些具有特定功能的程序段来创建、撤销进程并完成进程各状态间的转换, 从而达到多进程并发执行的协调、实现资源 (特别是CPU) 共享的目的。

进程控制是通过原语来实现的, 主要有创建原语、撤销原语、阻塞原语、唤醒等, 这些原语一部分是不允许中断的, 另一部分则不允许并发执行。

三、进程状态

一个进程的生命期可以划分为一组状态, 这些状态刻画了整个进程, 进程在运行中不断地改变其运行状态。通常, 一个运行进程必须具有以下三种基本状态。

1. 就绪 (Ready) 状态。

当进程已分配到除CPU以外的所有必要的资源, 只要获得处理机便可立即执行, 这时的进程状态称为就绪状态。

2. 执行 (Running) 状态。

当进程已获得处理机, 其程序正在处理机上执行, 此时的进程状态称为执行状态。

3. 阻塞 (Blocked) 状态。

正在执行的进程, 由于等待某个事件发生而无法执行时, 便放弃处理机而处于阻塞状态。引起进程阻塞的事件可有多种, 例如, 等待I/O完成、申请缓冲区不能满足、等待信号等。一个进程在运行期间, 不断地从一种状态转换到另一种状态, 它可以多次处于就绪状态和执行状态, 也可以多次处于阻塞状态。进程各状态间的转换如图1所示。

(1) 就绪→执行, 处于就绪状态的进程, 当进程调度程序为之分配了处理机后, 该进程便由就绪状态转变成执行状态。

(2) 执行→就绪, 处于执行状态的进程在其执行过程中, 因分配给它的一个时间片已用完而不得不让出处理机, 于是进程从执行状态转变成就绪状态。

(3) 执行→阻塞, 正在执行的进程因等待某种事件发生而无法继续执行时, 便从执行状态变成阻塞状态。

(4) 阻塞→就绪, 处于阻塞状态的进程, 若其等待的事件已经发生, 于是进程由阻塞状态转变为就绪状态。

四、进程创建

1. 进程的创建有两种方式。

(1) 由系统程序统一创建。 (2) 由父进程创建。这两种创建方式都必须调用创建原语来实现。

2. 其实现过程可分为以下几个步骤。

(1) 接收进程运行现场初始值、初始优先级、初始执行程序描述、其他资源等参数。

(2) 请求分配进程描述块PCB空间, 得到一个内部数字进程标志。

(3) 用从父进程传来的参数初始化PCB表。

(4) 产生描述进程空间的数据结构, 用初始执行文件初始化进程空间, 建立程序段、数据段、栈段等。

(5) 用进程运行现场初始值设置处理机现场保护区, 造一个进程运行栈帧。

(6) 将进程置成就绪状态。

(7) 置好父进程等关系域。

(8) 将PCB表挂入就绪队列, 等待时机被调度运行。

五、进程撤销

1. 以下三种情况导致进程被撤销。

(1) 该进程已完成所要求的功能而正常终止。 (2) 由于错误而导致非正常终止。 (3) 祖先进程要求撤销某个子进程。

2. 其实现过程可分为以下几个步骤。

(2) 关闭所有打开文件设备。

(1) 将进程状态改到结束状态。

(3) 释放用户进程程序文件映射和其他资源。

(4) 进行相关信息统计。

(5) 清理其相关进程的链接关系, 如在UNIX中, 将该结束进程的所有子进程链到1号进程, 作为1号进程的子进程, 并通知父进程自己已结束。

(6) 释放进程映像空间 (对于虚存来说如:交换区, 所占物理页, 将页表所占空间返还系统) 。

(7) 释放进程控制块 (PCB) 。

(8) 调用进程调度与切换程序。

六、结束语

进程是具有一定独立功能的程序关于某个数据集合上的一次运行活动, 进程是系统进行资源分配和调度的一个独立单位。线程是进程的一个实体, 是CPU调度和分派的基本单位, 它是比进程更小的能独立运行的基本单位。线程自己基本上不拥有系统资源, 只拥有一点在运行中必不可少的资源 (如程序计数器、一组寄存器和栈) , 但是它可与同属一个进程的其他的线程共享进程所拥有的全部资源。一个线程可以创建和撤销另一个线程;同一个进程中的多个线程之间可以并发执行。

进程管理是一个复杂的过程, 限于篇幅, 本文仅研讨了进程的建立、撤销及其各状态的转换模型, 至于进程各状态间的转换调度并未涉及。

摘要:在操作系统的研究中, 进程管理是最重要的一种研究方式。用进程的观点来研究操作系统, 就是围绕进程运行过程, 即并发程序执行过程来讨论操作系统, 这是一种动态的研究方式。

关键词:进程管理,进程状态

参考文献

[1]张尧学, 史美林.计算机操作系统教程[M].北京:清华大学出版社, 2003.

[2]汤子瀛, 哲凤屏, 汤小丹.计算机操作系统[M].西安:西安电子科技大学出版社, 2005.

篇4:浅析档案管理系统操作制度

【关键词】档案管理;系统操作;制度

一、档案管理系统软件

1.档案管理系统软件的配置应满足本集团的实际工作需要,并适应本集团信息化建设发展需要。

2.档案管理系统应具备收集整编、数据管理、检索浏览、借阅管理、统计汇总、权限设置、安全保密、系统维护等基本功能,并能辅助实体档案管理及根据需求增扩其他相应功能。

3.档案管理系统应与各信息系统之间衔接,并能接收和兼容各信息系统生成的电子文件。

二、档案管理系统操作制度

(一)组织管理

1.集团档案室负责本档案管理系统的规划工作,并通过本系统来开展日常业务办公,同时促进本系统的不断完善和优化。

2.集团有关部门应负责配合档案室保证档案管理系统的正常运行和管理、制定网络管理的标准规范,帮助档案室及时解决应用过程中出现的技术问题。同时有计划地进行计算机知识培训,以不断提高档案室的信息化管理水平。

3.各级主管领导要重视档案管理系统建设工作,积极档案信息化工作。

(二)系统管理

1.档案系统各模块的使用均由集团档案室系统管理员所分配的使用权限来控制,如果用户对使用权限有疑问,应及时联系。

2.所有用户必须按照使用手册中的规范要求来填写数据和操作软件,以免出现错误或不可读信息;如果出现数据错误,当前用户应该负责。

3.对档案管理系统有调整和优化意见,可先提交信息中心,待信息化领导小组会议讨论通过后协调软件商统一修改。

(三)用户管理

档案管理系统用户分为系统管理员、应用操作员和一般用户,并分别履行下列职责:

1.系统管理员。

(1)负责档案管理系统软硬件平台的参数设定和日常运行管理与维护,并做好日志管理。

(2)管理和检查档案管理系统日志。

(3)负责密码管理,以及为档案管理系统用户设置账号和授权。

(4)负责档案管理系统软硬件平台的升级工作。

(5)发现并及时向有关领导反映档案管理系统故障,诊断并排除一般性故障,确保系统处于良好的运行状态。

(6)负责对相关使用人员(主要为档案室人员)进行技术支持。

2.应用操作员。

(1)负责对相应功能模块数据的录入和日常维护,并确保数据的有效性和及时性。

(2)及时发现并向系统管理员反映档案管理系统故障。

(3)确保对档案管理系统进行授权以内的合法操作。

3.一般用户。

(1)遵守档案管理系统的密码管理。

(2)遵守应用系统操作使用手册的规定,按照相应授权进行信息查询与借阅,不得进行授权以外的非法操作。

(四)使用规范

1.每个用户在系统管理员开通账号和授权后,必须及时更改自己的密码,以保障自己密码的安全性;用户应该定期或不定期修改自己的密码;密码字符数量不应太少,推荐在六位以上,并且要尽量避免使用自己或亲属的生日或其它特殊数字。

2.用户如果忘记密码,要及时与系统管理员联系;用户不得把自己的账号密码告诉其它任何人,因此所导致的所有后果均由自己承担。

3.档案室人员应及时录入档案信息、及时处理归档信息(包括收发文、工程技术资料等)、及时处理借阅申请。

4.用户对企业相关档案资料的查看与借阅必须通过系统发起申请流程,并在自己的职权范围内,应尽快处理待办文件,以免出现超时情况,如果超时应由自己承担相关责任。

(五)数据管理

1.档案管理系统数据由系统管理员负责,应履行下列对数据库数据的维护职责:

(1)保障数据的安全性和完整性。

(2)负责数据的交换和统计数据的汇总。

(3)监督、检查数据质量和更新情况。

(4)及时、准确地对系统数据进行备份、核对。

2.档案管理系统数据属于公司机密,要保证和维护数据的严肃性、准确性、完整性和权威性。录入的数据要真实反映数据的原始情况,不得随意更改数据。

3.系统管理员对系统数据定期进行备份,并检验备份数据的正确性和完整性。

(六)安全管理

1.档案室对档案管理系统实施安全和保密管理,建立并落实责任制,采取有效的安全和保密预防措施,避免档案管理系统出现瘫痪,防止发生涉及企业安全、保密信息丢失和泄密事件。

2.安全操作

(1)建立完整的档案管理系统用户访问权限管理体系,并登记备案。

(2)采取严密的安全措施防止无关人员进入服务器系统,严禁用自带的U盘或移动硬盘等设备连接到档案管理系统的服务器上。

(3)操作人员应有互不相同的用户名,定期更换操作口令,严禁操作人员泄露自己的操作口令,离岗时及时推出系统或关闭电脑,不允许其它人代为操作。

(4)各岗位操作权限要严格按岗位职责设置,系统管理员应定期检查操作员的权限,由相关领导进行审定。

(5)对数据备份等记录建立定期查验制度。

(七)相关责任

1.相关单位和部门应严格执行本暂行规定,出现以下情节将追究有关人员的相应责任。

(1)软件系统上线后由于各单位各部门未按进度要求进行相关模块和节点的测试或数据初始化录入,造成工作延误,由责任人及所属部门或单位承担相应后果。

(2)各单位各部门应按信息中心要求提交软件修改和调整意见,超出时间的由责任人及所属部门或单位承担相应后果。

(3)各单位各部门未按要求保质保量完成数据录入,造成系统运行延误的,由该单位或部门承担延误责任。

(4)各单位各部门应保证进入档案管理系统数据的正确性,因数据错误造成的危害追究该单位主要负责人或直接责任人的责任。

(5)应用软件功能发布上线后,业务单位没有按时使用,造成程序变更、修改或验收延期的,由该单位承担相应责任。

(6)因下列行为致使档案管理系统感染病毒,造成病毒传播或遭到恶意攻击,导致档案管理系统发生故障的,根据造成的危害程度追究该部门或单位主要负责人、直接责任人的责任:

①未及时安装、使用、升级防病毒软件的。

②未及时安装系统补丁的。

③业务系统申报等环节所需介质未查杀病毒的。

(7)故意传播病毒,故意攻击档案管理系统主机服务器或数据库的,将追究单位负责人或直接责任人的责任,直至追究其法律责任。

(8)权限、口令等系统资源分配后,因用户管理不善造成泄漏,被别人盗用导致档案管理系统数据等系统资源受损的,根据其造成的危害程度追究该部门或单位负责人和直接责任人的责任。

(9)涉密的系统资源如因管理不善造成泄漏,根据其造成的危害程度追究该部门或单位负责人和直接责任人的责任。

(10)业务人员操作失误造成严重后果或多次操作出现非正常问题的,将予以通报批评。

(11)未建立与档案管理系统业务功能的每一个重要环节相对应书面凭证,造成数据丢失或业务无法再现,根据其造成的危害程度追究该部门或单位主要负责人的责任。

三、结语

篇5:狱政管理系统.中软操作手册

理。

狱政系统实训操作

4.2 罪犯档卡管理

本功能用于罪犯初次收监后,进行罪犯档卡有关信息的录入和修改,管理罪犯的基本信息,能够查询在押、离监罪犯。

点击【狱政管理系统】-【档卡管理】-【罪犯档卡管理】菜单,打开页面如图:

每个功能类似一张卡片,点击卡片,显示相应功能展示信息。主要操作模式分为4种,下面逐个进行介绍。

4.2.1主卡、副卡、犯罪事实操作模式(以主卡为例)打开档卡管理功能后,请用户先选择罪犯,系统会自动加载罪犯主卡的信息并显示在最前,主卡的查询与录入方式与新收监完全相同,若用户尚未查看新收监使用指导,请用户直接查看1.1.1。主卡信息填写完成后 点击右上角保存按钮,即可保存录入信息,并将页面切换到副卡。

前三张卡片,操作顺序如下: 主卡----->副卡----->犯罪事实

副卡、犯罪事实的录入操作比较简单,在此就不做详细的展示。

4.2.2分栏式卡片操作模式(以入监体检为例)分栏式卡片页面如图: “犯罪事实”录入完成后,点击保存,页面自动跳转到“入监体检”卡片。卡片分为左侧信息录入框、右侧记录显示框。左侧信息录入框中会根据罪犯的信息默认部分选项,用户可以自行修改。右侧记录显示框显示的是当前卡片中罪犯已有的记录。用户可以在卡片中进行新增、修改、删除三个操作,这样的布局可以让用户在同一个页面上进行操作,避免页面跳转给用户带来操作上的不便。

新增:用户可以在卡片左侧信息录入框中填写罪犯入监体检信息,点击保存,右侧记录显示框中可以立即看到录入的记录。请用户注意:分栏式卡片点击保存后,不会自动跳转到下一个卡片,用户可以继续在本卡片进行操作。如果需要进入其他卡片,请用户手动点击其他卡片。

修改:用户可以对右侧记录显示框中的任意一条记录,双击鼠标左键,将这条记录显示到左侧的信息录入框中。此时用户可以对信息录入框中的数据进行修改,修改完后点击保存,右侧记录显示框会立刻显示修改后的记录。注意:如果第一次双击记录,左侧信息录入框中的数据修改后,没有保存,再次双击另一条记录,则左侧信息录入框中原纪录的修改信息会丢失,请用户谨慎操作。

删除:用户可以点击右侧记录显示框中的任意一条数据的“删除” 将本条记录删除。

4.2.3.媒体信息录入

档卡管理中媒体信息页面如图:

用户可以根据上传图片的类型分别点击对应的照片框,用户可以点击“添加或删除”按钮或直接点击照片框,弹出上传附件窗口,如图:

找到照片存放位置,选中照片文件即可完成上传,上传后页面上会立即显示上传的照片,用户可以继续上传以覆盖之前的照片,或者点击删除,删除照片。

用户也可以点击页面上的批量上传照片的链接,如图:

批量上传照片页面如图:

用户可以选择照片类型,并依照页面上的使用方法进行上传多个罪犯照片操作。

4.罪名信息和证件信息

这两张卡片和主卡有关联,当在主卡中录入罪犯和身份证信息时,会同时在这两张卡片中生成记录。

4.2

信息录入

对于一些不便于放在“档卡管理”中的信息,可在此处录入,主要有以下功能,如图

以“罪犯死亡”业务为例

监狱罪犯死亡后,需要在系统进行登记记录,点击【狱政管理系统】-【信息录入】-【罪犯死亡】,如图:

点击【新建】按钮,在弹出界面中输入相关数据,点击【保存】。如图:

如需修改死亡相关信息,点击该条记录,点击【编辑】按钮,修改弹出页面中相关数据,点击【保存】后,数据即修改成功。

4.3收监管理

4.3.1新收监

本功能用来填写、编辑新入监罪犯的基本判决信息。

点击【狱政管理系统】-【收监管理】-【新收监】菜单,打开页面如图

功能说明:

1.本系统会自动生成一个罪犯编号,也可修改此罪犯编号。2.本功能仅用来填写某些类型的收监信息,如图

其它收监类型,请在“其他收监”功能中填写。

3.本功能仅填写新入监罪犯的基本判决信息,该罪犯的详细信息请在“罪犯档卡管理”功能中填写。

4.填写内容,点击【保存】按钮,即在本系统中生成一条罪犯信息。5.如要编辑已录入信息,请在页面最上方“罪犯编号”栏输入该罪犯的编号然后回车确定,或点击【已录入人员列表】,弹出页面如图

在此页面中双击要修改的信息。填写说明:

1)行政区划类

判决字号的录入方式是输入罪犯入监档案上的判决字号(判决字号首字母或拼音),回车即可选择。如下图:

判决字号的选择支持自定义。如果输入的字号系统中不存在,则可以新增,下次录入即可直接选择。如下图:

判决字号输入后,会默认判决机关所在地区、逮捕机关所在地区和一审法院所在地区,并且用户可以自行修改。如下图:

判决机关所在地区、逮捕机关所在地区和一审法院所在地区的选择既可以点击下拉框选择,也手动输入回车进行查询,查询支持汉字、拼音首字母。举例判决机关选择如下图:

2)日期类

日期类型输入进行了简化。举例:2012-9-5 输入顺序为12、09、05。日期年份只需输入后两位即可,且会自动跳入月份输入框,月份输入后会自动跳入日输入框。如下图:

若日期输入错误,会显示提示。如下图:

3)罪名

罪名输入方式是输入罪名或罪名的拼音首字母,回车。如下图

罪名可以选择多个。如下图。

4)送押机关

送押机关由两部分组成,前面是行政区划,后面可以输入监狱、公安局、法院等的中文或拼音首字母,回车。如下图;

5)保存

录入完成后,点击页面右上方的保存按钮即可保存。保存后清空页面内容,以便进行下一次录入。如下图:

4.3.2其他收监

本功能用来录入解回收监、假释收监、退回收监、外系统转回等类型的收监信息。

点击【狱政管理系统】-【收监管理】-【其他收监】菜单,打开页面如图

填写内容,点击【保存】按钮,即完成一条其他收监记录的录入。4.3.3不予收监

点击【狱政管理系统】-【收监管理】-【不予收监】菜单,打开主页面如图

新增记录

在主页面上点击工具栏上的【新建】按钮,打开页面如图

填写内容,点击【保存】按钮,即新增一条记录。

4.3.4收监管理

本功能用来展示所有的收监记录,可以快速浏览某个罪犯的收监类别、收监队别、收监时间、送押机关等简单信息。

篇6:正方教务管理系统教师操作手册

发布时间:2012-02-15 08:39 来源:教务处 作者:刘晓木点击量:428

一、系统登录

打开IE浏览器,输入WEB服务器地址(10.10.1.21)或从教务处主页登录“正方教务管理系统”,进入用户登录界面。输入用户名及口令(与原系统相同),选择“教师”角色,按“登录”。(请各位老师不要忘记关闭所有开启的窗口,以防他人进入,造成不良后果!)

二、信息维护

信息维护内容包括:个人简历、密码修改、全校性公选课申请、公选课教材指定、教学日历、临时调、停(补)课申请。

2.1教师个人简历维护

点击“信息维护”->“个人简历”,维护性别、联系电话、E-MAIL、教师简介等内容; 2.2密码修改

为防止登录信息泄密,请各位教师尽快更改原始密码,点击“信息维护”-> “密码修改”,修改自己的原始密码和登陆名。

2.3全校性公选课申请

点击“信息维护”-> “全校性公选课申请”。

1.依次选择开课学年学期、课程名称、课程性质、课程类别、课程归属、考核方式、上课校区、场地要求;

2.输入周学时、起止周(格式如01-16)、学分、容量;

3.设置面向对象、禁选对象:选择年级、或学院、或专业(若面向2001级的只选年级2001),点击添加对象;

4.录入课程简介(250字以内)、申请说明(150字以内); 5.点击“保存”完成申请。

6.点击“打印”输出到EXCEL,打印后交院系签字审核。

2.4公选课教材指定

担任全校性公选课开课任务的老师可点击“信息维护”-> “公选课教材指定”指定公选课教材,但必须录入教材名称、教材作者、出版社及教材版别。

2.5教学日历

选择学年,学期以及课程名称,录入周次,选择授课形式,录入教学内容;录入完毕后按保存按钮。若有多个相同教学班的,可点击“拷贝来自”,复制相同的日历再保存。教学日历可以根据不同的系统设置显示不同的两种格式,可以满足不同学校的要求。

格式一

2.6临时调、停(补)课申请

点击“信息维护”->“临时调、停(补)课申请”,依次选择变动类别、课程、变动上课信息、原起始周、原结束周、变动后起始周、变动后结束周、变动后上课时间(星期几、第几节、上课长度),点击“检测可使用教室”后选择可使用教室,再录入调课理由,点击“申请”,下面显示申请信息及审核情况,待教务处审批同意后,会显示审批结果及调整后的时间、地点。若输入有误可点击“退选”取消申请。

三、信息查询

信息查询包括:教学任务、专业推荐课表、教师个人课表、选课情况、教学质量评价、考试安排、培养计划、教材库存、教室等内容查询。

3.1教学任务查询

点击“信息查询”-> “教学任务”可查询教师各学期担任的教学任务。

3.2专业推荐课表查询

点击“信息查询”-> “专业推荐课表查询”可查询各专业推荐课表。

3.3教师个人课表查询

点击“信息查询”-> “教师个人课表查询”可查询全校每位教师的上课情况。

3.4选课情况查询

点击“信息查询”-> “选课情况查询”可查询、打印教学班的学生名单。

3.5教学质量评价查询

点击“信息查询”-> “教学质量评价查询”可查询教学评价结果。

3.6考试安排查询

点击“信息查询”-> “考试安排查询”可查询教师担任监考任务。

点击“信息查询”-> “监考安排”可查询教师担任监考任务。

3.7培养计划查询

点击“信息查询”-> “培养计划查询”可查询全校各专业的培养计划。

3.8教材库存查询

点击“信息查询”-> “教材库存查询”可查询教材科库存教材的相关信息。

四、成绩录入

1.点击“成绩录入”->选择学期任教课程,进入网上成绩录入系统;

2.输入课程密码(默认为0);

3.按“确定”按钮,进入学生成绩录入界面,在左下角输入各部分成绩比例及选择总评记分方式,在右上角选择各部分成绩记分方式后,录入成绩按“保存”,全部完成后并检查无误后按“提交”按钮。注:按“提交”按钮后,成绩不能更改。

按“输出打印”按钮可将该班成绩输出打印。

选择班级及“格式一”导到EXCEL,打印并签名后交教务员存档。选择班级及“试卷分析”导到EXCEL,可制作试卷册用。

4.教师成绩录入

教师进入登陆成绩的页面时会看到一个学生信息的列表;

如果要给某位学生录成绩的话只要点击该学生列表后面的“选择”字样;

教师只要在这个页面上录入学生的各个单项的成绩就可以了。

五、公文管理

5.1 公文起草

教师可以在本页面内起草公文;

5.2 公文发送

登陆公文发送页面,教师可以发送公文和修改附件,发送了公文完成,公文的接受对象就可以通过公文的查看页面进行查看。

5.3 公文查看

教师可以通过该页面查看别的用户发送给自己的公文,也可以对公文进行回复。

5.4 公文管理

教师可以在该页面管理自己所发送的公文,可以查看公文的接受用户的回复。

六、教学评价

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