电子书格式

2024-07-09

电子书格式（共10篇）

篇1：电子书格式

 电子书格式

格式说明

电脑下载地址

手机下载地址

txt格式

万能格式,txt适合在电脑,手机,mp3,mp4,苹果产品等多平台,都可阅读.txt格式下载

发送到手机

epub格式

iPhone、iPad、iPod产品专用格式，当安装了iBooks、91熊猫看书时，可直接阅读epub格式电子书，epub支持Windows、Linux等多平台。        



 epub格式下载发送到手机

chm格式

chm网页格式电子书，由HTML代码页面构成，在Windows平台下运行或是安装了91熊猫看书可运行，电脑上阅读或书籍收藏推荐下载此格式。 



 chm格式下载发送到手机

jar格式

可以玩java游戏的手机，都可以直接阅读jar格式的电子书，手机上无需任何阅读器，jar合适老款与低端的手机阅读。 



 jar格式下载发送到手机



 umd格式洛基亚（nokia）手机都可阅读umd格式的电子书，大多数手机读书软件都可阅

读umd文件。

篇2：电子书格式

既然涉及到电子书制作，首要任务当然是获得文本「原料」，如果你本身即是作者，那「原料」当然不成问题。但如若想要从技术教程或网络博客制作电子书，则多数情况下你获取到的可能为 TXT 格式文本甚至 HTML 源文件。无论哪种情况，考虑到 Pages 正则替换功能缺失，强烈建议事先使用 Sublime Text 处理下章节、空行、缩进等问题。此外另有两个小技巧可介绍给大家：

打开终端输入 cat chapter-[1-9].xhtml >>上卷.xhtml，该命令将1~9章节内容合并到「上卷」文件中;

使用 ClipMenu 的 Strip Tags功能，可将 HTML/XHTML 源文件转换为纯文本;

因该处遇到的情况各不相同，不便深入展开。需要说明的是：前期准备并非必要步骤，但是妥善处理可减少许多 Pages 不必要的麻烦操作。

制作过程

文档目录

定位光标到文档开头，点击菜单栏 Insert - Table of Contents - Document 插入目录列表。Pages 将会出现类似的提示：

The table of contents is empty because you aren’t using the paragraph styles set to appear in it.

需要知道的是：多数文字处理器均通过段落样式来产生目录列表。该提示说明我们该去设置章节样式啦，目录列表在设置样式时会自动更新内容，

章节样式

建议开始前脑海里简单规划下文档层级和样式，避免前后不一致重复返工。这里我们仅将「上/下卷」、「第 * 章」等分别设置为 Heading 2, Heading 3 样式，两者均为加粗并居中，段落后添加一行空隙。操作过程中可使用查找功能及页面缩略图快速跳转，设置完毕可到首页目录列表对照查看是否有遗漏的章节。

图文混排

因 iPhone 屏幕阅读面积有限，大部分情况下我们需要图片能铺满屏幕。然而遗憾的是，Pages 生成的电子书中的图片尺寸并不能自适应屏幕，而是固定大小。为使图片不超出边界，建议给图片设置的格式为水平居中，宽高约为200pt x 300pt。

封面图片

依旧是文档开头插入新页，复制并粘贴制作好的封面图片，将图片大小调整为铺满整个页面。设置对齐方式为「垂直/水平居中」即可。

看到这里读者朋友们可能已经注意到了，以上所谓的「制作过程」仅为文字处理器一般的操作步骤(仅需注意下细节设置)。也就是说，只要你之前 MS Word 或者 Pages 使用很熟练的话，制作 ePub 格式的电子书并没有给你增加多余的学习成本。

导出电子书

将制作的文档保存后，就可以点击菜单栏 File - Export To - ePub… 导出电子书。依序填写弹出的菜单中书名、作者、分类等信息，注意勾选Use the first page as the book cover image 选项以生成书籍封面。然后点击 Next… 保存即可。

篇3：浅析电子文件格式管理

(一) 电子文件格式分类

1. 文本文件。

通过软件的编辑, 生成由ASCII标准代码、GB2312-80标准汉字代码等, 按相应文件格式标准构成存储内容的文件, 又分为字处理文件、数据文件、源程序文件。字处理文件是指使用文字处理系统生成的, 由字符、制表符、段落符等构成的文件。字处理系统是现代办公自动化中最常见的电子信息系统, 但不同字处理系统之间一般不兼容, 即生成的字处理文件不能交换使用。如果其生成文件时使用通用文件格式, 如txt、rnf等, 则可以做到相互兼容。数据文件是指那些记录设计参数、计算结果、分析结果、测试结果等数据信息的文件。一般指数据库文件, 也包括含有数据的电子表格文件。机关、企事业单位的各类信息都可以建成数据库, 如政策法规数据库、经济指标数据库、试验数据库、产品型号数据库等。数据文件因生产程序不同而具有不同的格式, 一般来说不同类型的数据文件之间需要通过转换程序才能进行信息交换。文件类型有dbf、mdb、xls等。数据文件中的原始数据具有很高的信息价值, 但不一定具备凭证价值。源程序文件是指用计算机编程语言编写的程序代码, 通过在相应的编译平台上运行, 生成计算机程序或软件。它是在计算机编程系统中生成的, 有的是由程序员编

刘晓玲

写程序代码输入计算机, 有的则是通过编程器自动生成, 不同编程系统间一般不兼容。程序代码具有可移植性, 一般不受计算机类型的限制, 但编译后的软件在不同类型的计算机上可能不兼容。源程序文件是软件开发人员智慧和汗水的结晶, 表明知识产权的归属, 具有很高的保存价值。

2. 程序文件。

程序文件是指源程序文件编译后生成的文件, 一般称之为计算机程序或软件, 是我们接触最多的电子文件。它对计算机硬件和操作系统有一定的要求, 如不兼容, 则可能不会正常运行。它既是生成电子文件的平台, 也是应归档的管理对象。如果程序文件是本单位自行开发的, 那程序文件与源程序文件在归档时应一一对应。

3. 图形文件。

是指用计算机辅助设计绘制出的图形电子文件, 如计算机设计产生的设计模型、地理信息系统生成的地图等。图形文件由代表绘图坐标的矢量和一些参数组成。

4. 图像文件。

是指用数字设备采集或用图像软件处理制作的文件, 如用扫描仪扫描得到的各种画面, 用数码相机拍摄的数字照片, 用Photoshop软件制作的效果图等。纸质文件、缩微胶片均可经过扫描转化成图像文件。典型文件格式有bmp、tif、jpg等。

5. 影像文件。

用视频设备获得的动态图像文件或用动画软件生成的动画文件。常见格式有avi、mov、mpeg、rm、dat。

6. 声音文件。

用音频设备获得的声音文件或用编曲软件生成的文件。常见的文件格式有wav、mp3、avi等。

(二) 标准中电子文件的通用格式

中华人民共和国国家标准《电子文件归档与管理规范》6.1.4条对用文字处理技术形成的文本电子文件提出了要求, 指出文字型电子文件以xml、rtf、txt为通用格式, 收集时应注明文件存储格式、文字处理工具等, 必要时同时保留文字处理工具软件;在6.1.5条中提出扫描型电子文件以jpeg、tiff为通用格式;在6.1.7条中提出视频和多媒体电子文件以mpeg、avl为通用格式;音频电子文件以wav、mp3为通用格式;在6.1.9条指出, 对通用软件产生的电子文件, 应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。专用软件产生的电子文件原则上应转换成通用型电子文件, 如不能转换, 收集时则应连同专用软件一并收集。

二、现行电子文件规范中存在的问题

现行电子文件规范中的这几种格式都有适合数字化档案保存与利用的一面, 如格式的通用性好、可移植性强等, 但也有明显的缺点:如txt文件不能插入图片, 容量也较小, 如果仅做为内部存档, txt格式还勉强可以胜任, 但由于实际工作中很少使用txt文件, 与外界进行交换时会受到较大限制。最重要的是这几种格式有一个共同缺陷:或易于修改而不能较好地保持档案的原貌, 或在格式转换过程中尽管保留了信息内容却将原信息格式进行了调整。如原来的档案是Word格式, 转换为《电子文件归档与管理规范》推荐的通用格式txt后, 必然会将原有的Word格式做很大的改变。这可能会造成数字化档案原始性、真实性的不确定性, 而电子文件核心问题是其真实性、原始性、可靠性的确认, 正是真实性、原始性的不确定性, 影响了电子文件的凭证作用。

因此, 《电子文件归档与管理规范》在推荐通用格式时更多地考虑了数字化档案的易识别性、可移植性与可迁移性, 而没有过多地考虑所选用的电子格式应保持档案的原貌问题。这虽然方便了不同用户的不同利用需求, 却给文件的保管和长期利用带来了难题。有些采用专门格式的电子文件在长期保存过程中由于技术荒废、软件不兼容变成打不开的“死档”。虽然可以对文件进行迁移、仿真、更新等, 但每种方法都存在一定的缺陷, 操作起来不是那么容易, 且费用相当昂贵。为了方便、经济地确保电子文件长期存储的真实性和可读性, 选择什么样的格式保管文件显得尤为重要。

选择专用媒体格式存储电子文件, 也必须考虑将来该格式的过时问题。为了确保电子文件的长期存取, 如果采用专用的电子文件格式, 会由此增添更大的复杂性。专用软件的应用常常升级至最新版本, 然而软件的功能却没有像版本变化那么明显。随着时间的过去, 电子文件格式累积的变化更为显著, 甚至危及格式逆兼容。对专用软件的维护显得很急迫, 但是存在的问题颇多。就像应用软件一样, 操作系统也得定期升级, 随着系统基本体系结构的发展, 将来不再支持专用软件, 不对专用软件支持就意味着产生新的安全问题的风险也在增加。

三、电子文件格式问题的解决策略

(一) 将电子文件连同生成该文件的软件及运行该软件的操作系统和硬件一道保存起来

电子文件是依附性很强的信息体, 电子文件保存从严格意义上说, 还要对其支持系统及运行环境做出明确标识, 并将电子文件的读取软件、系统说明文件及相关的纸质文件一并保存。否则, 随着计算机技术的不断发展, 一些文件脱离了原先赖以支持的硬件和软件, 就会变成无法识读的“死文件”。

(二) 对新型电子文件格式实行筛选

为了保证文件格式的兼容性和安全性, 在电子文件的生成阶段, 就要对其格式进行筛选, 这样能有效地促进后续工作的开展。在格式的选择上, 首先要求系统依赖度低, 能在不同语言的操作系统、不同硬件平台上使用, 不受硬件、软件平台的限制的格式;其次, 选择的文件格式要支持格式转换和迁移。

(三) 不断地将文件转换成当前通行的新文件格式

格式转换是解决电子文件长期保存和利用的一种基本方法。当文件存在过时危机时, 操作者可以通过数据格式登记系统获知应该转换的格式, 并且可以利用系统提供的转换工具直接进行转换。格式转换的优点是无论软硬件如何变化, 总是可以把过时的文件格式转换为可利用的格式, 使之不至于因为软硬件平台的过时而无法阅读。缺点是有可能改变文件的显示和结构, 无法保证数据的全部迁移, 可能会导致数据一定程度的缺失, 无法保证原有文件的真实性、完整性。另外, 当遇到大量文件需要转移时, 成本会很高。因此, 尽可能地减少转换频率很重要, 专家们认为长期保存的电子文件应采用开放的符合国家标准的文件格式。

(四) 建立格式登记系统

电子文件格式登记系统保存了各种常见的文件格式以及创建、运行和迁移这些文件格式的软件的相关技术信息。建立格式登记系统可以引导文件形成者选择适合文件长期保存的首选格式, 并且当文件存在过时的危机时, 可以通过系统的查询和自动提醒系统, 获知应当转换的格式, 并可利用系统提供的转换工具和服务进行直接转换。

(五) 国家完善相关的法律、标准, 使在电子文件格式管理实践中有法可依

当然, 这些方法都还不是解决电子文件永久可读性问题的万全之策。我们在实践中只能在以上方法中选择损失信息较少、可行性较大的方法来作为现阶段的对策。目前, 大多数人选择的方法是舍弃了对原文件结构、格式的追求, 而重点强调对原文件内容的忠实再现, 在可能的范围内使用较为通用的编码格式。而对于那些特殊的、没有标准格式的电子文件采用暂时将其支持系统一并保存下来, 等待有关标准的出台的方法。另外, 在目前电子文件数量较少的情况下, 采用对其格式进行筛选的方法。 (作者单位河南省信息管理学校) ■

篇4：读爽ePub格式电子书

1. 让电脑上也能阅读ePub

91熊猫看书是一款手机上很著名的电子书阅读软件，其实它还有相应的PC版本，我们可以在电脑上安装该版本来阅读ePub电子书。首次安装91看书，需要设置个人文件夹的位置，阅读过程中的图书个人设置和新下载的图书都要存放在该文件中（图1）。

软件启动后，通过“文件→打开单个文件”，载入需要阅读的ePub电子书（图2）。本地添加的图书会自动出现在“本地书刊”书架上，这样以后也可以方便地从书架上挑选阅读。91看书具有很优秀的重排特性，可根据显示器尺寸和个人喜好的栏宽，设定阅读窗口的宽和高，之后软件会自动适应版面并进行重排，营造出最为舒适的阅读环境。此外，用窗口右上角的“注释”和“书签”按钮，可方便地为正在阅读的图书添加批注和书签。

除了以上软件外，我们还可以用一款IBookReader软件来阅读epub电子书。IBookReader软件在视觉上好像是一个平板电脑（图3），通过“设置”按钮可以定义阅读背景颜色、字体、天气预报等。点击“打开文本”按钮，加载epub电子书进行阅读。该软件的最大特点就是能以模拟实景的方式阅读，无论是纸质的感觉，还是翻书的动态效果，都能与传统阅读的感觉非常相像（图4）。无论是自动翻页功能和键盘方向键翻页，还是自动保存已读位置的记忆阅读，或者是电子书拖拽阅读，以及单页模式与双页模式选择、音乐朗读等功能，都显示了该软件更接近传统阅读的人性化体验。

2. Android手机读好ePub电子书

早期的Android手机阅读ePub电子书，可选择的软件有限，而目前支持阅读ePub电子书的Android应用已经有许多。但是软件鱼龙混杂，有的使用体验极差。这里推介其中比较好用的几款：FBReader、Mantano Reader、QQ阅读、淘宝阅读、掌阅iReader、静读天下、EBookDroid等，这些应用都可以直接调用本地存储的ePub电子书，使用非常方便。

按照表中软件扫描软件二维码，安装相应的软件到Android手机上，就可以阅读epub电子书了。以支持格式非常丰富的“QQ阅读”应用为例，在文件资源管理窗口中点击要阅读的epub电子书，选择用“QQ阅读”打开即可。

3. 让Kindle也能支持ePub电子书

ePub作为Google、苹果和许多电子图书馆普遍支持的电子书格式，使用非常广泛，但是，电子书“老大哥”Amazon的Kindle却不支持这种格式。如果要在Kindle上阅读ePub电子书，需要“曲线救国”，将其转换成Kindle支持的mobi格式。

要将ePub转换为Kindle的mobi格式，可以用在线格式转换工具Free Online eBook Converter（网址：http：//onlineconverter.epubor.com/）。进入转换服务网页，选择转换方式为Convert to MOBI。接下来点击Browse Files按钮加载要转换的epub电子书（或拖动epub电子书到网页文件拖动框）（图5）。上传完成之后，网页上会显示Completed提示，点击旁边的Download按钮，即可下载获得转换后的mobi格式电子书。

篇5：电子文档格式标准

一、Word文档格式标准

文章标题：二号黑体加粗、居中

正文：四号仿宋体

文章分标题：四号仿宋加粗

段落：首行缩进2个字符；间距：单倍行间距

纸张： A4；页边距：默认值。

二、图片文档格式标准

图片文档一般以jpg格式存储，上传至网页的图片宽500，长自动

三、文件、图片命名格式标准

文件名格式：文章主标题+年月日+作者或执笔人姓名

如：2010春西门小学教科研工作总结20101228潘华图片命名格式：关键词+年月日+制作人

例如：四年级植树实践活动20100326刘腾

文件夹命名格式：关键词+年月日

如：一年级数学集体备课20101012

四、表格格式标准

Excel制作，表格居中，标题18号黑体居中，正文宋体12号，注：特殊表格特殊对待；个人电子备课、课件命名应规范，内容

篇6：电子邮件格式

您好!

在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快!

(在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快乐!工作顺利!)

篇7：英语电子邮件格式

Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。

How are you? 你好吗?

How is the project going on? 项目进行顺利吗?

2. Initiate a meeting 发起会议

I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben.

我建议我们今晚九点半和Brown小聚一下,你和Ben有没有空?

I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.

今天下午我建议我们就A项目的发展计划开会讨论一下。

We’d like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time.

十月三十号(周三),老时间,开会。

Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.

下周一盐湖城时区下午五点半开会。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.

我想跟你电话讨论下报告进展和XXX项目的情况。

3. Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨询信息/反馈/建议

Shall you have any problem accessing the folders, please let me know.

如果存取文件有任何问题请和我联系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.

谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

Look forward to your feedbacks and suggestions soon.

期待您的反馈建议!

What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?

你对计划方面有什么想法?下一步我们应该怎么做?

What do you think about this?

这个你怎么想?

Feel free to give your comments.

请随意提出您的建议。

Any question, please don’t hesitate to let me know.

有任何问题,欢迎和我们联系。

Any question, please let me know.

有任何问题,欢迎和我们联系。

Please contact me if you have any questions.

有任何问题,欢迎和我们联系。

Please let me know if you have any question on this.

有任何问题,欢迎和我联系。

Your comments and suggestions are welcome!

欢迎您的评论和建议!

Please let me know what you think?

欢迎您的评论和建议!

Do you have any idea about this?

对于这个您有什么建议吗?

It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.

您若是能够就用户行为方面提供更多的信息就太感激了!

At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.

如果可以,我希望你能负责这件事情。

4. Give feedback 意见反馈

Please see comments below.

请看下面的评论。

My answers are in blue below.

我的回答已标蓝。

I add some comments to the document for your reference.

我就文档添加了一些备注,仅供参考。

5. Attachment 附件

I enclose the evaluation report for your reference.

我附加了评估报告供您阅读。

Attached please find today’s meeting notes.

今天的会议记录在附件里。

篇8：电子公文的格式设置

一、公文格式规定

各级各类机关公文格式规定不尽相同,比较具有代表性的有:《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999,以后简称《格式》)、《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号),《中国共产党机关公文处理条例》(中办发[1996]14号)。本文以《格式》规定为准。

1、公文用纸幅面及版面尺寸

《格式》第5节规定:公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm,公文页边与版心尺寸:公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。

2、排版规格

《格式》第7节规定:正文用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。

3、字号字体

《格式》第8节规定各要素标识的字号字体如下:

字号:公文标题用2号字,发文机关标识以醒目美观原则酌定,其余各要素全部用3号字体。

字体:秘密等级、紧急程度用黑体;签发人用仿宋体字,签发人姓名用楷体字;“主题词”用黑体字,居左顶格标识,词目用小标宋体字,词目之间空1字;主送机关、附件标识、抄送和抄送机关、印发机关、印发时间一律使用仿宋字。

4、页码

《格式》第9节规定:页码用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

5、表格

《格式》第10节规定:公文如需附表,对横排A4纸型表格,应将页码放在横表的左侧,单页码置于表的左下角,双页码置于表的左上角,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。

公文如需附A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四(可放分送,不放页码)就为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不应贴在文件最后一页(封四)上。

6、版记

《格式》第8.3.5节规定:版记应置于公文最后一页,版记的最后一个要素置于最后一行。

二、Word文档格式电子公文

MS Word作为微软办公软件的重要组件之一,是公文处理中被广泛应用。用WORD处理公文时,重点要注意以下参数设置:

1、页面设置

页面设置关系到公文页边与版心尺寸、页面行数、页码位置。一般情况下,纸张应选A4型纸纵向排列,页边距应设置为:上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米,右2.6厘米。版式设置:页脚设置为2.7厘米。文档网格设置:每页22行。因特殊原因需横排时,页边距应设置为:左3.5厘米、右3.7厘米、上2.8厘米,下2.6厘米。此设置不是Word文档默认参数,经常使用公Word文档处理公文的用户,可以将参数此设为默认值。

2、字号字体设置

《格式》花了大量篇幅规定公文字号字体设置。在具体应用中,由于仿宋体和三号字用得最普通,可以先将通篇设置为三号仿宋体(可设置为默认值),再将标题设置为二号小标宋体,秘密等级、紧急程度用黑体;签发人用仿宋体字,签发人姓名用楷体字;“主题词”用黑体字,主题词词目用小标宋体字。

3、段落设置

若页面设置为每页22行,段落可选择默认设置。

4、表格

表格名称应在表格最前面。内容较多的表格中,可以灵活选择小字号宋体(选择宋体以外其它小号字体,可能会因公文印刷效果不佳影响阅读)。表格跨页时,单元格不能跨页,标题行必须重复显示。表格部分段落的设置,必须取消默认的“如果定义了文档网格,则对齐网格”选项。

5、页码

在Word格式公文中插入页码时,页码位置选择为页面底端(页脚),对齐方式为外侧,数字格式为阿拉伯数字。插入页码后,为了达到“数码左右各放一条4号一字线……单页码居右空1字,双页码居左空1字”的效果,在数码前后分别插入两根“—”字线,再将外侧“—”字线设置为白色。最后将数码和一字线设置为4号字。如无特殊情况,正文与附件页码应连续编排。

三、Excel表格

当公文中附表内容较多时,使用Excel表格比Word表格要方便得多。

1、字号字体设置

通常情况下,由于表格内容较多,表格中一般不采用3号仿宋字体。同时,为了保证印刷效果,通常使用较小字号的宋体字。除了表格名称需要按公文要求设置2号(22磅)小标宋字体、附件标识及序号要求设置为3号(16磅)仿宋外,表格内容可以一律选择4号(12磅)宋体(默认字号字体)。内容较多时,可以通过页面设置中的“缩放比例”选项来调整。如果通过字体调整,操作会比较复杂。

2、表格行高和列宽设置

根据表格内容多少,按照整洁、美观原则,合理设置各行行高和各列列宽。表格内容较多时,要尽量压缩行高或列宽。

3、单元格设置

根据内容需要设置水平对齐和垂直对齐方式。合并单元格时,一定不能跨页合并,以保证每页表格的相对完整性。

4、页面设置

(1)页面

普通表格A4应选A4型纸纵向排列,内容较多时,可选择横向排列或A3幅面,缩放比例可根据表格内容多少灵活掌握,但主体文字缩放后不得大于3号字。

(2)页边距

A4型纸纵向排列时,页边距应设置为:上3.7、下3.5、左2.8,右2.6,页脚2.7。需横排时,页边距设置为:左3.5、右3.7、上2.8,下2.6,页脚1.8。页边距允许适当调整,但页各边距均不得小于2.0。

(3)页眉与页脚

A4纵向排列且表格内容不超过1页时,可以通过“页眉/页脚”设置页码。页脚样式设为“—&[页码]—”,4号宋体。位置:单页码居右且右空一字,双页码居左且左空一字。

如果表格横向排列、大幅面或者页数超过1页,要用Excel表格排出规范页码格式,就比较困难了,建议先将表格内容及其它参数校对无误后,再转换成PDF格式公文,最后在PDF格式文档中设置页码。(参考本文第4节。)

附件中的表格页码应与公文正文连续编排。工作簿中有多个表格时,在第一个工作表设置正确的“起始页码”值,其他工作表“起始页码”项输入“自动”(默认值)。打印时,打印全部工作簿中的指定页码即可。

(4)工作表

表格内容较多、须多页打印时,每份表格首页首行需要居左标注“附件”及序号(多个附件时标序号),首页第二行需居中显示表格名称,续表每页必须选择顶端标题行或左端标题列(行列参数)。

一份文件有多个Excel表格附件时,可以做成一个Excel工作簿,只需在每个工作表中标明附件标识。

四、PDF文档

PDF(Portable Document Format,便携式文档格式),是由Adobe Systems用于文件交换所发展出的文件格式,已成为ISO32000国际标准,优点在于跨平台、能保留文件原有格式、开放标准,在电子公文和其它文档中被广泛使用。

1、PDF文档的合并

一份电子公文,可能由正文和多个附件组成。如果正文及附件采用多种不同文档格式,在公文传递过程中,用户需要安装多个应用程序。在用Word、Excel及其它专业图表软件阅读过程中,很可能由于阅读者误操作造成公文内容发生改变,也可能由于软件版本不同误码显示等问题,影响公文的严肃性。在实践应用中,可以定稿的电子公文统一转换成PDF格式文档,再用Adobe Acrobat将多个文档合并成一个PDF格式文档。这样,既方便阅读,又保留了文件原有格式。

2、页码

用Adobe Acrobat 7.0及以上版本可以非常方便地设置页码。设置页码前,需要先将需设置页码A4横排页面逆时针旋转90度,再通过添加文档页脚方式设置页码。设置页码时,要按奇数页添加右侧页脚文本、偶数页添加左侧页脚文本分两次进行。插入页码后,在数码左右各放一条一字线。页码字体为半角白体阿拉伯数码,字号为12磅(4号字)。页边距:左3.1cm,右3.1cm,下3.1cm。设置完成后,最后将A4型纸横排页面顺时针旋转90度,还原到横排状态。

3、书签

在公文内容较多时,为公文添加书签,可以方便阅读。

4、安全设置

为了防止PDF格式电子公文文档被修改或伪造,可以使用口令安全、证书安全等方式对文档安全性属性进行设置。

五、结束语

成都铁路局经过多年实践,将常用办公软件的使用与公文格式规定相结合,探索出一套行之有效的办法,有效确保电子公文符合《国家行政机关公文格式》相关要求,大力推动了办公信息化和自动化。

参考文献

篇9：浅议我国电子书格式标准化

一、现阶段国内电子书格式现状

一个市场数十种格式，这是目前对国内电子书市场最贴切的描述。在我国，几乎大的电子书平台服务商都开发了自己的电子书格式，如方正阿帕比的CEB格式、清华同方公司的CAJ格式、书生公司的SEP格式、超星公司的PDG格式、华康公司的WDL格式、国家图书馆的NLC格式等。各个不同的渠道分销商对电子书格式也有特定的要求，如亚马逊的Mobi、KF8T格式，当当、京东等电商的ePub格式，苹果的PDF格式等。中国移动、中国联通、中国电信三大运营商也有自己的OCF格式，据不完全统计，目前电子书的格式有近30种。

一个电子书市场有将近30种不同而且互不兼容的格式带来了一系列的问题，其中有两个问题尤其严重。一是用户使用的不便利性及阅读成本的增加。用户购买哪家企业生产的电子书，那么就只能用这家企业开发的阅读软件阅读，比如读者从网上购买了方正阿帕比公司CEB格式的电子书，就只能下载并安装阿帕比公司的软件才能阅读，从用户使用的角度看，这显然具有极强的不便利性。同时，如果下载了某家企业的阅读软件，付费购买了相应的电子书，而这家企业的电子书无法满足用户阅读、学习、研究的需求，只能再次购买另外的电子书及相应的阅读软件，从而增加了用户的阅读成本。二是造成资源的浪费，增加电子书成本。格式不统一，使得电子书生产商每年都要投入大量资金用于其电子书格式的维护，作为内容资源提供商的出版企业同样要按照各个电子书生产商的电子书格式提供不同格式的电子书源数据，造成不断地重复劳动，这都提高了生产成本。

除了上述两个比较严重的弊端，电子书格式不统一还带来其他连锁带负面效应，如信息的传播受阻，电子书格式的不兼容，制约了其内容的广泛共享；版权管理的弱化，由于没有统一的格式标准，使得对电子书版权的监管形同虚设，这也是当前电子书存在严重侵权问题的原因之一；不利于共赢发展，由于各个电子书生产商都坚持自己的电子书格式，使得各自的市场规模都难以得到拓展，任何一家企业的格式如果想要发展成为行业标准格式，都会受到其他企业的排挤和打压，比如亚马逊公司试图将Kindle的专有格式AZM打造成行业标准，但是却在很大程度上受到ePub格式的挤压。

这些问题和弊端无疑是电子书发展道路上的巨大桎梏，即使政府部门及行业协会一直在发布电子书格式标准，力图推动我国电子书行业格式标准走向统一，但却始终无法取得良好的效果，这其中有深层次的原因。

二、造成如今局面的根源

1.电子书平台商差异化经营需要

目前阶段，我国电子书产业链主要是由内容提供商、平台服务商、终端生产商三个环节组成，终端生产商作为电子书阅读终端的制造方，是相对独立的一个环节，与电子书格式涉及较少。出现一个市场数十种格式的主要根源是作为平台服务商的技术企业由于有各自不同的经营理念，使得每家平台商基本都拥有属于自己的电子书格式，只能由自家企业的阅读软件解码阅读。济南斯麦尔技术有限公司总裁郑铁男的观点很能够说明这个问题，“不同平台运营商的格式不太可能统一，因为其运营模式不同。而且他们也不希望统一，如果某个运营商制作的格式其他运营商也可以读的话，就相当于自己承担了所有的成本。”

每一种电子书文档格式背后都是一家投入巨大资源维护的技术企业，都有一个利益集团，他们在推广一种格式的时候，都是有商业利益考虑在内的，因此，如果只推广某一种模式会损害到很大一群人的利益。不同的文档格式使得同样一本电子书在不同平台上呈现的最终效果有巨大的差别，正是这种差别造就了各个电子书平台的差异化。比如一家企业做的是精版电子书，那么他们的每本书，都是需要重新排版、重新设计，甚至需要对现有的格式进行改造，或者自创一些格式，这些改造和创新需要技术企业巨大的投入，包括资金、技术、人才、先进运营理念等，如果直接拿来和其他的同行共享，显然是不可能的，而且每一家技术企业，由于其技术方案的差异性，别人的格式未必能达到自己特定的要求。

2.出版企业参与度太少

电子书说到底还是图书的一种形式，关键的部分在于内容，而出版企业是内容的主要提供者，是电子书产业链条中的重要一环，应该具有重要的发言权。但目前，我国的电子书市场处于因各种格式不一而造成的乱象之中，出版企业作为电子书的主要内容提供者，在电子书的格式统一中一直处于缺位和被动状态。出版企业只是按照各个平台的要求把自己的内容资源转换为不同格式的简单电子文档，这些简单电子文档大部分还可能会有许多的错误，需要技术企业花费大量人力、资金重新整理、校对，出版企业在整个电子书产业链中发挥的作用还微乎其微，在这种情况下，出版业想对电子书格式标准的制定有更多的话语权是很困难的，更遑论推动电子书格式标准走向统一了。

3.以政府相关部门为代表的第三方

我国政府相关部门很早就认识到电子书标准的重要性。2007年底原新闻出版总署就启动了《数字资源唯一标识符（DOI）预研》项目； 2010年，全国信息技术标准化委员会成立“电子书标准工作组”，重点推动相关基础标准以及内容质量、版式规范、管理服务、版权保护等方面的标准制定工作。随后，电子书标准的基础组、设备组、格式组、平台组、电子课本组等专业领域的工作小組也一一成立。同年，国家标准化管理委员会正式下达国家标准化公益科研项目《电子书标准体系研究》和电子书设备规范、格式规范、标识、元数据等四项国家标准制修订项目。政府部门确实对电子书格式的统一做出了许多实质性工作，但这里有个关键的问题是，政府部门发布的关于电子书及其格式的标准，都是指导性的，没有强制性，对电子书产业链各方都没有实质性的约束作用，所以对于眼下电子书格式混乱的局面，政府相关部门也没有太好的应对之策。

三、对我国电子书格式标准未来发展的思考

由于上文论述的种种原因，我国电子书市场格式众多且互不兼容，给整个电子书产业链及广大消费者带来诸多问题和不便，电子书格式标准的统一是大势所趋。但正如一位业内人士指出的那样，“统一格式标准肯定是电子书未来发展的方向，但是以现有的状态不宜把它框得太死，否则会束缚产业链上相关元素的发展。”目前阶段，我国电子书市场虽然发展比较快，但远未形成规模效应，成熟的市场机制也未形成，在这个时期，统一电子书格式标准的时机并未形成，如果人为的干预，是不符合市场经济发展规律的，其结果也将适得其反，不但不能促进电子书市场的进一步发展，反而会扰乱市场规律，损害电子书产业链各方利益。

虽然不能揠苗助长，但仍应该通过积极的努力规范整个电子书市场，运用合适的措施使其在健康、快速的轨道上发展，建议如下：

1.出版业加强在电子书格式标准化工作中的作用

（1）出版企业需要从源头规范内容资源数据。出版企业作为内容资源提供方，是电子书整个产业链的源头，规范电子书格式，应该从出版企业把拥有版权的内容碎片做成合适的电子格式提供给平台服务商开始。现阶段，出版企业提供给平台商的电子书数据通常只是内部排版后的文档，平台商需要把这个文档首先变成纯文本导出来，纯文本没有字体、段落，需要再把纯文本进行编排转换成自己的格式，所以出版企业提供的不是平台商想要的。随后平台商输出的电子书格式其实和出版企业没有太大的关联，格式标准的参与主体仍主要是以技术企业为代表的平台服务商，出版企业参与度不高，并且由于他们本身在电子书产业链中的议价能力较低，因此建立的标准难以体现以出版企业为代表的内容提供商的价值诉求。

为了改变现有的局面，出版企业应该提供通过审校的、良好的碎片化数据源。统一电子书格式标准的问题可以从两个方面来考虑，一方面是渠道商或平台商提供给读者的电子书格式需要统一；另一方面是出版企业提供给渠道商、平台商的源数据格式也需要统一。渠道商、平台商需要的是可再加工的碎片化源数据，通过这些源数据，他们可以制作出符合市场要求的电子书，其实他们需要的是出版企业提供“面粉”，他们利用这些“面粉”或是做成“饺子”，或是做成“包子”，但现在出版企业给的却是粗制的“窝窝头”，所以出版企业只有从源头把碎片化数据的格式标准加以统一，电子书格式标准的统一才会变得顺理成章。

（2）出版企业积极参与统一格式标准的制定。在国外，大出版集团早就认识到了标准的重要性， ePub电子书格式就是由兰登书屋和哈珀—柯林斯等在内的多家出版企业联合微软等技术企业共同制定的。我国无论是单体出版社，还是出版集团，都应该以更加积极的态度参与到电子书的标准化工作中来。在我国，由于出版企业的单体力量相对弱小，资产较低，整体技术研发力不强，标准化意识较弱，所以出现目前以平台商、渠道商为主导制定标准的局面，国内的出版企业不妨学习国外的优秀经验，以实力强劲的出版集团为主，联合单体出版企业，以更积极的态度参与和制定电子书格式标准，争取在未来电子书市场中的有利地位。

2.政府部门及行业协会加强引导

电子书格式标准化是电子书产业发展的现实要求，鉴于出版企业的参与度和积极性都不高，而电子书技术商又力求将自己封闭的格式标准转化为行业标准，甚至是国家标准的状况，我国电子书格式标准化建设应采取政府引导，电子书产业链上各主体为主导的推进模式。一方面发挥政府及相关行业协会在电子书标准建设中的组织能力、控制功能、权威发布的作用，加强基础标准和通用性標准的研制工作；另一方面发挥产业链上各主体在资金、技术等方面的优势，特别是对电子书产业链中各主体的地位不可忽视，因为这些主体既是标准的执行者，又是标准的体验者，他们的意见不仅来自对国际先进做法地准确把握，还来源于脚踏实地的实践经验。

3.技术企业加强开放式电子书格式的研制

上文提到，电子书格式标准的统一需要出版企业从源头提供合适的碎片化资源，那么技术企业就应该利用这些合适的碎片化资源制作出真正符合市场需要的电子书格式，而不是不同的企业输出完全封闭的电子书格式，各自为战。电子书格式标准发展至今，处于封闭格式与开放格式共存的局面，前者以亚马逊 Kindle 阅读器的专有格式为主导，后者以ePub格式为代表。现在国内无论是出版企业还是技术企业都已经认识到开放式格式的重要性，如方正推出的电子书格式 XEB 即采用了国际 OEBPS 标准的部分内容。从用户对内容资源和阅读终端多样化的选择需求，以及众多内容提供商期待降低电子书市场进入门槛等行业共识看，统一开放的电子书格式标准是大势所趋，各个技术企业如果仍旧固守自己封闭的格式，必将会被市场所淘汰。但需要强调的是格式的标准化并不是指唯一化，电子书格式标准的统一并不是要打压甚至废弃现有的标准，而是在全行业共同协商制定标准的前提下，最大限度实现对优质标准的兼容。

我国电子书格式标准能不能统一？目前看来答案还是否定的，毕竟虽然电子书行业发展迅速，但仍属于新兴行业，在发展中有许多困难和瓶颈不是短时间内能克服的。但电子书格式标准的统一与否对电子书行业的发展起着至关重要的作用，只有整个电子书产业链各方齐心协力，才能使电子书行业的发展走向充满期待的未来。

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