仓库盘点报告表

2024-07-14

仓库盘点报告表(精选12篇)

篇1:仓库盘点报告表

仓库盘点流程

1、根据公司的实际情况,由库区事先准备好盘点单,要求按产品系列编号并且连号.2、每月1日上午8:30开始盘点,仓库冻结一切库存的收,发,移动操作.3、仓库主管责协调具体的盘点工作,发放盘点单.4、仓库,财务部分别指定每一个存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都有相应的盘点员(仓管员)和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长.5、实施盘点,由仓管员进行盘点,财务人员复核.对有疑问的产品有权开查看

6、财务部人员收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总.7、与仓库统计员对比财务软件帐目,比较差异.8、对比差异报告,由仓库对差异项进行复盘.9、再次对复盘结果进行汇总,并与财务软件帐目比较差异.10、仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请.11、财务经理及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批.12、仓库根据审批情况作库存差异调整.13、财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整.存货盘点报告

盘点基准日:年月日

盘点时间:年月日、月日

抽点时间:年月日、月日

抽点人员:××会计师事务所:×× ××× ××

××有限公司财务人员及柜台人员

盘点范围:××有限公司的全部存货。

盘点方法:

1.我们根据盘点日客户各部门实际存货情况,选取存货余额所占比重最大的采购六部(52.10%)、采购七部(20.30%)和采购五部(18.20%)进行监盘。

2. 以上选取的部门中再选择存货余额最大的小组:六部的茶酒保健品组(35%)和洗涤用品组(29%)、七部的库房(21%)和前台的戒指项链组(38%)、五部的家电采购组(58%)等,对以上小组中的全部或部分商品进行抽盘;抽盘过程中,我们执行了从盘点表到实物、再从实物到盘点表的抽查程序。

3. 将盘点结果与盘点日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因,判断盘点结果是否可以接受。

盘点情况:

1.原计划选取的采购一部,因盘点日总体存货余额下降,实际监盘时不再选取;

2.我们注意到,客户的存货摆放基本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况;盘点人员对货物的品种、摆放等情况熟悉;

3. 盘点结果:账面数量与初次盘点的实际数量存在差异,金额约为

-129,185.56,占盘点日存货总额的1.5%;主要差异部门为六部的食品柜组(超市),金额约为-129,281.60;

4. 差异原因主要为:

A. 超市商品一般失窃现象比较严重,这是造成差异的主要原因;

B. 盘点中商品编码记录有误,造成漏盘、误盘等;

C. 盘点时计量、记录出现错误;

D. 盘点结果录入时出现差错。

5.客户已组织人员对出现差异的部门进行复盘,最终盘点结果将于近期得出。

盘点结论:

我们认为,客户的盘点差异较小,盘点结果基本可靠,存货管理基本可以信赖。

2010年1月份盘点总结

一、盘点时间:年月日-年月日

1、盘点方式:全盘

二、盘点人员:

三、盘点要求:

所有材料按ABC分类盘点,半成品、成品盘点:

类别名称 全盘点项数 合格项数不合格项数

A类578项572项6项

B类 579项569项10项

样品类 23项23项0项

成品类 56项56项0项

盘点符合率:总盘: 1236项 ;合格:1220项,不合格:16项。合格率:98 % 其中:

A大类

物料编码 类别 规格 系统数 实盘数 差异数

B大类

物料编码 类别 规格 系统数 实盘数 差异数

A类为总差异数的48%,B类为总差异数的52%,四、分析及总结。

(一)对盘点差异的原因分析:

1.发料时点错数

2.发料减卡减错数,标识没同步做

3.来料时数量不准,导致库存数量有差异

4.平时工作不到位,使帐、物不一致

5.生产退错料

改善方法:

1.仓管员加强培训,严格做到帐、卡、物一致。

2.对供应商来料数量不准确,仓管员及时发现并通知采购对帐目修改,确保实物与帐一致。

3. 严格要求仓管员平时做好每项工作,不定期抽查物料

4.调整心态,估计要用2~3个月的整顿

篇2:仓库盘点报告表

为加强公司的物资管理,按照总部盘点通知的要求,核实库存材料的实际情况和使用效率,为下一步的工作获得真实的数据,并发现问题,拟在后续的工作中加以改进,定于对本公司的库存材料进行盘点。

盘点时间:2017年07月01日—07月02日 盘点人员:财务人员、生产部人员和仓库管理员 盘点范围:仓库内原材料、中间体、成品、辅材。

盘点方法:采用实地盘存制,根据ERP系统6月底结存量明细对库存物料逐个核对。

盘点结果如下:

原材料:在库原材料有70种,盘盈物料有7种,盘亏物料2种。其中氰氨基甲酸甲酯的盘盈是因为计量的误差;石灰氮盘盈主要是来货为吨袋包装过地磅,车间使用为每批投料25袋共625KG,盘盈说明每小袋的重量不足25KG。其他盘盈盘亏都为分料或计量误差。

中间体:中间体的盘点花费的时间较多,主要是物料管理员出库没做到先进先出的原则,在库中间体批号较乱,在盘点过程中要逐一记录并核对折干量,给盘点工作带来了麻烦。中间体盘点的结果较好,基本上账物相符,个别物料有差异,差异情况主要是水分折干计算误差。

成品:第一、成品盘点过程中存在的问题主要是销售开票不及时,盘点时有些销售的成品发票没有开,没能及时的通知财务和仓库。仓库、销售、财务经过多次核对才搞清楚。第二、对不合格产品的返工损耗仓库做账是没有及时的减掉,也导致了个别产品出现小的差异。

辅材:在库2060余 种,本次抽盘100种,其中盘盈5种,盘亏8种。盘点合格率87%,差异的主要原因是材料在领用时偶尔有机修人员自己进入库房取用,经常有拿错型号的情况(串规格)。整改措施:仓管人要严格管理规程操作,防止多领、少领、错领。任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物品。不按要求执行的仓库管理员拒绝发料。

物料部:赵明明

篇3:仓库盘点报告

盘点时光:年月日、月日

抽点时光:年月日、月日

抽点人员:××会计师事务所:×× ××× ××

××有限公司财务人员及柜台人员

盘点范围:××有限公司的全部存货。

盘点方法:

1.我们根据盘点日客户各部门实际存货情景,选取存货余额所占比重最大的采购六部(52。10%)、采购七部(20。30%)和采购五部(18。20%)进行监盘。

2. 以上选取的部门中再选择存货余额最大的小组:六部的茶酒保健品组(35%)和洗涤用品组(29%)、七部的库房(21%)和前台的戒指项链组(38%)、五部的家电采购组(58%)等,对以上小组中的全部或部分商品进行抽盘;抽盘过程中,我们执行了从盘点表到实物、再从实物到盘点表的抽查程序。

3. 将盘点结果与盘点日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因,确定盘点结果是否能够理解。

盘点情景:

1.原计划选取的采购一部,因盘点日总体存货余额下降,实际监盘时不再选取;

2.我们注意到,客户的存货摆放基本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情景;盘点人员对货物的品种、摆放等情景熟悉;

3. 盘点结果:账面数量与初次盘点的实际数量存在差异,金额约为

-129,185。56,占盘点日存货总额的1。5%;主要差异部门为六部的食品柜组(超市),金额约为 -129,281。60;

4. 差异原因主要为:

A. 超市商品一般失窃现象比较严重,这是造成差异的主要原因;

B. 盘点中商品编码记录有误,造成漏盘、误盘等;

C. 盘点时计量、记录出现错误;

D. 盘点结果录入时出现差错。

5.客户已组织人员对出现差异的部门进行复盘,最终盘点结果将于近期得出。

盘点结论:

篇4:仓库盘点报告

仓库名称,仓管员,料帐相符率,盘点项数,错误项数,备注

96%,77,3,原材料仓,小陈,抽盘

成品仓,小潘,未盘点

93。5%,77,5,五金仓,小蔡,抽盘

39%,82,50,小标仓,小刘,抽盘

47。4%,38,20,半成品,小李,全盘

45。8%,59,32,配套仓,小王,全盘

一、小标仓盘点分析:

小标仓抽盘结果物料相符率仅有39%。这其中有历史遗留、供货方、仓管员思想认识、领料流程不规范和管理不到位等原因。

该仓库物料相符率一向在低水平徘徊。供货方供货有不定的赠送数量不能入帐。虽然每次赠送数量不多,但日积月累数量出现差异是必然的结果。针对这种状况,金蝶K3应有处理赠品业务功能,推荐启用该功能以消除赠品不能入帐造成物料不相符的因素。生产车间的领料计划不规范、不到位、不集中。随时领料、仓库管理员下班后自行拿料又不留纪录的现象经常发生但又无力阻止。该仓库管理员的思想认识不到位、工作目标选取有偏差。错误地把该仓库物料相符率低是一种历史遗留原因当做是一种正常现象,仿佛与已无关、安于现状、无思改变。缺乏把工作做到超越往任仓库管理员的动力。没有意识到物料相符率的程度对每月绩效考核成绩有很大程度的影响。

针对这种状况,推荐帮忙该仓库管理员制定正确的工作目标,树立物料相符率100%的工作观念,构成动态盘点的工作习惯。同时对该仓库呆滞品进行一次全面的清理、整理、处理,在此基础上抽调力量一次全盘出库存数以进行库存调整。呆滞品处理和库存调整是基础,能够消除仓管员物料相符率认识程度低赖于生存的土壤和分清职责界限。

二、半成品、配套仓盘点分析

半成品仓全盘结果物料相符率仅有47。4%。配套仓全盘结果物料相符率仅有45。8%。这其中有历史遗留、搬运人员配合不到位、交库领料不规范、管理不到位和管理员业务潜力有待提高等原因。该仓库管理员在思想上已有物料相符率100%的观念,也把吴菘榜样做为工作目标。

虽然工作意愿高、上进心强但就目前而言也只能是努力的方向、奋斗的目标而已。在日常作业中,由于车间交库未能做到当日清,这天交库的物料生产日期是前天、大前天的事经常发生。导致在单据核对花费了很多时光、K3录入时常出现不及时现象,以仓库当天收货为依据进行输单车间又拒绝签名。仓库搬运人员配合不到位,为完成物料配送任务仓库管理员花了绝大部分的时光在做搬运工做的事务,尤其是换箱小组成立后这种状况更为严重。

个性是木板紧张,为找一块木板仓库管理员经常花费了很长一段时光却无功而返。(车间搬运人员甚至把物料直接置于地板上而拉走木板,造成仓库现场混乱)。有时直接用人力叉车装物料,采用这种方法物料配送的效率低得不能再低。配套仓经常爆仓,根本就没有现场管理可言,再加上木板规格大小各异物料放置一塌糊涂也导致出入库的效率低下直接的后果就是占用作业时光。

配套仓虽名为仓库实如自由市场,形同虚设。车间生产任务重、周期短,为完成任务时而先拉走使用,有时也会通知仓管,但有时也会忘记。此仓除了职责仓管加强日常抽盘频率外,也需要和车间相互配合,如有拉料使用,及时通知相关库管人员。

车间领料计划不到位,经常不能按计划集中领料,尤其是换箱小组领料次数频繁。时常出现领出的物料又以各种理由退回,造成仓库资源的浪费。半成品库存部分本月入库数量与上月相比有较大幅度的增加,不仅仅仅增加了管理员核对和整理的时光,也对库容提出了严峻的要求。以前外调存货到达8、9百万才饱和目前外调货仓内存量才3百多万就基本饱和。以上诸多因素占用了仓库管理员绝大部分的时光,导致仓管员不能把精力和时光集中在核心关键的业务处理中,结果就应验了一句名言:辛苦却没有价值。

篇5:仓库物资盘点稽核报告

2009年2月28日,公司财务部组织对生产系统及车间物资进行盘点,公司相关领导指示2009年3月1日生产审计部与财务部联合对这次盘点进行稽核。

二、盘点稽核结果

见《生产审计实物核查记录》

三、盘点问题分析

1、对三楼仓库(原郭勇军管理)盘点表共核查43项,其中27项物料(除铜材外)中有1项盘盈,2项盘亏,有16项为铜材,其中有1项重量相符,其他15项重量其本不符,账物差错率为41.86%。

主要原因有:

1-1出库时仓库按理论重量出库,盘点按理论重量核实,将会造成理论与实际不符。

1-2记账错误:三楼仓库中R10*30*2400 铜排,在记账中误将243根为1458Kg记账为4026Kg,账上比实际多出约420根。

2、对二楼仓库(李井军管理)盘点表共核查18项,有2项符合、11项盘盈、5项盘亏。账物差错率为88.89%

3、对二楼仓库(张清梅管理)盘点表共核查24项,其中3项盘盈。账物差错率为12.5%

4、本次合计对仓库物资进行了85项次账物核查,结果有37项次账物不符,共计差错率为43.53%

四、建议

篇6:2015仓库盘点分析报告

盘点时间:2017年2月27日星期一;

盘点地点: 仓库(成品区、半成品区、报废不良物料区); 盘 点 人:曾丹、王梦都、李静、刘安心、岳庆远等各仓管员; 抽盘人:财务会计 赖绚璐; 盘点范围:仓库各区域内物料;

盘点方法:根据ERP系统导出物料系统库存数据进行随机抽盘,要求实盘数量与系统帐存数量一致视为100%准确(如今日有出入库的则根据单据记录加减后为实际数量);

盘点结果:锌铝原材料盘点11项、半成品盘点72项、成品盘点145项(成品:出货未及时扣帐差异2项。纸箱装箱不统一导致差异1项(料号:A041202-0230,帐存数量:174PCS,实盘数量:178PCS)

盘点分析:此次盘点时间较短,盘点结果不一定很全面,有一定的误差。但随机盘点结果总体合格率比较好,盘点中发现问题已调整完毕,后续需加强成品出货扣帐及时性。做到货出帐出同步;发现生产包装方式不同时及时反馈及入库认真核对每一箱装箱标签标示数量,以保证库存准确率。

盘点分析人:

篇7:仓库盘点报告表

仓库盘点的四大方式

(一)永续盘点

永续盘点法或者叫动态盘点法,就是入库的时候就盘点。

一般入库不全检,抽检一部分就上货架了,或者就放在固定的一个区域里面。最好是入库的时候把数量点一点,顺便看一看质量,看完以后就放一个位置,跟保管卡核对。

[案例]

某位仓库管理专家采用了用颜色标识的办法,很有效。

吊牌或者货卡用两种颜色,一面是白色,另一面是黄色。入库的时候填白色这面,如果这一堆货一直没动,就一直白色,一旦要动这个货,就把它翻过来,写在后面黄色的这部分。下次盘点的时候,只要是白色的部分就不用盘了,因为没动过。这样可以减少重复的劳动。这叫随机盘点,一进来就盘好,下次盘点的工作量就减少了,也叫动态盘点、永续盘点,随时知道准确的库存量,化整为零。

(二)循环盘点法

循环盘点,就是每天盘点一定数目的库存。按照入库的先后顺序来进行,先进来的东西先盘,后进来的东西后盘。

或者今天进来的货量很大,一天盘不完,那第二天先把今天剩下的这一部分盘完,明天下午再盘上午新进来的货,每天都是很有节奏地工作,分阶段去进行。循环的盘点节省人力,盘完一部分再开始下一轮的盘点,化整为零。

(三)重点盘点法

哪些物品要重点盘?例如,进出频率很高的,易损易耗的都需要盘点,这样可以防止出现偏差。

(四)定期盘点法

一般仓库都要定期盘点,好一点的仓库,每一周盘一次,也有每个月盘点的,也有每个季度或年末盘点的,每一年至少盘一次。

每一周盘一次是很好的,如此一来库存周报就很精确了。销售有销售日报表,库存有库存周报表。如果品种不是很多,也可做日报表,每天有库存报表,每天盘点。周期越短,越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存,及时处理掉。

四种盘点方法比较

1、永续盘点法或动态盘点法

规程:入库时随之盘点,及时与保管卡记录核对

优点:可随时知道准确存量,盘点工作量小

2、循环盘点法

规程:按入库先后,每天盘点一定数量的存货

优点:节省人力/全部盘完后开始下一轮盘点

3、重点盘点法

规程:对进出频率高/易损耗/价值高的存货重点盘库

优点:可控制重点存货动态有效防止发生差错

4、定期盘点法(全面盘点法)

规程:定期(周/月/季/年末)全面清点所有存货

优点:便于及时处理超储/呆滞存货

仓库盘点的八个注意事项

在大多数人的眼里,仓库盘点是一件很容易的事情,把材料成品数一数,记录一下品名和数量,就可以完工,但在实际的工作过程中,却发生很多账实不符的事情,发生这样的情况主要是一些细节没有做到。其实仓库是一个物流的中心,一切的物资收发都必须经过仓库的流转,仓库必须在平时的工作中做到单据齐全,有据可查,仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。

仓库的账务与实物,一般来讲必须做到日清月结,但在大多数企业,作到每天结账的可能性很小,主要原因是单证的不齐全,还有一个重要的原因就是工作量太大,企业所给予的人力物力不能完成这项繁重的工作。为尽可能的做到帐务与实物的一致,并与财务要求保持一致,财务部一般会要求仓库每月盘点一次,以满足会计核算的要求,在我们这里,每个季度财务部与仓库部/生管部会同盘点一次,并以半盘点和年底盘点最为重要。

盘点是一顶日常工作,是账务与实物之间的一个衔接点,当发现账务与实物出现差异的时候,就要查明原因,做出处理结果,不同的差异原因得出不同的处理结果,主要的处理结果有账务调整,补充单据,盘亏赔偿损失等。

现在主要讲一下仓库盘点的注意事项:

1、部门配合:一个正常生产经营的企业他的物流是时刻变动的,是一个动态的指标,而企业盘点的目的,就是要查出某一个时间点的库存量,而库存量却是一个静态的指标,这就形成了一个矛盾,这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止物料的收发运作,达到仓库所需要的无变动状态。所以在盘点期间,即使生产出货照常进行,也要将生产所需物料提前发放到生产线上,以达到仓库物料的静态。此时的盘点要求只局限于仓库本身,如果是年底全面盘点,生产和一切物流要全部停止动作,生产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库,再进行全面的盘点。

2、人员配置:仓库的盘点必须配备一定的人员,参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力,对于盘点工作,同时各部门还要有相应的监督机制,除仓管员以外,其他部门的人员也必须参与盘点,比如PMC和财务部,生管部需要检查库存品名数量,财务部不仅要对品名数量进行监督,还要对库存的价值进行计算,各部门人员的共同参与,一定程度上还增强了盘点人员的队伍,加速了盘点工作的进行。

3、盘点时间:仓库的盘点时间一般选择在月底的最后一天,当然也会由于临时的需要进行月中盘点。选择在月底盘点的优势很多,第一月底盘点与仓库每月结账时间保持一致,更利于查找差异,分析差异原因;第二,月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调,提高了数据的使用效率;第三,月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据;第四,月底盘点后的数据真实可靠,为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障。

4、前期准备:对盘点前的物料,仓库管理员应该提前做准备。第一,将同一类别,品名的物料放在一起,以便于盘点工作的顺利进行;第二,检查物料卡的收发结存记录,并核对实物数量;

5、详细记录:盘点人员在盘点期间,必须认真核对实物的品名,数量,料号,做到准确无误,对实物过小的原料,还要借助一定的计量工具(如电子称,卡尺等)进行计量,进行专门的称量计算。对于贵重材料成品,还要进行重点记录,精确计量。

6、复盘:根据概率论原理,同一工作失误犯第二次的可能性是很低的。在进行第一次盘点以后,有条件的企业还要对经过盘点的实物进行复盘,以提高数据的准确性,减少工作中的失误。

7、查找差异原因:盘点结束以后,相同的品名要将账存数量与盘点数量相比较得到差异,如果差异在合理的范围内,那么就不需要分析差异原因,如果差异率超过企业的规定的范围,就必须对差异做出说明与原因分析,最后调整帐务,做到账实相符,在这里需要提示的一点就是次月的月初数应该与本月的盘点数相等,而不是与帐务结存数相等,否则就会将差异数带入到下月的帐务当中,盘点也自然失去了他应有的意义和效果。

8、临时事件处理办法:仓库在盘点期间,如果碰到必须的物料收发,比如急需的供应商送货,成品的入库及客户送货,通行的做法是可以将收发的单据日期推后一天(到达下一个月份),并对入库的原料进行隔离处理(不参与盘点),对出库的成品在发货前盘点(需参与盘点),目的就是在这种紧急情况发生时,避免造成帐务的混乱和实物的不相符,保持帐务逻辑关系的顺畅。

篇8:仓库盘点管理流程

1.目的

制定合理的盘点作业管理流程,以确保公司产成品盘点数据的正确性,达到仓库产品有效管理和公司资产有效管理的目的。2.范围

盘点范围:仓库所有库存产成品 3.职责

物流仓储部:负责组织、实施仓库盘点作业、最终盘点数据的整理、查证。企管部:监督并协助物流仓储部进行盘点。财务部:负责监督盘点过程,审核仓库盘点数据。4.管理流程 4.1盘点方式 4.1.1定期盘点 A)月度抽盘

物流仓储部每月组织一次抽查盘点,盘点时间一般在每月的月中,月度抽查盘点由物流仓储部负责组织,企管部负责监督审核; B)年终盘点

仓库每年进行一次整体盘点,盘点时间一般在年终放假前的销售淡季,年终盘点由物流仓储部负责组织,企管部协助盘点,财务部负责监督审核; 4.1.2 不定期盘点

不定期盘点由物流仓储部根据需要自行安排。4.2 盘点方法及注意事项

A)盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;

B)盘点需采用地毯式方式,将所负责区域内产品全部盘点完毕并按要求做好相应记录;

C)盘点采取分组方式完成,每个大组分为两个小组,各自盘点同一大类产品;

D)盘点完毕后盘点人员确认盘点数据,准确无误后,在盘点表上签字确认; E)参照初盘、复盘、查核、审核时需要注意的事项; F)盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果; 4.3盘点计划 4.3.1盘点计划书

由仓储主管在盘点时间前一周制定出“盘点计划书”,内容包括对盘点具体时间、仓库停止作业时间、帐务取数时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、需要相关配合部门及注意事项等做详细计划。4.3.2 时间安排

A)初盘时间:为保证盘点数据的准确性;同一大类产品初盘时间要求在一天内完成;

B)复盘时间:为验证初盘结果数据的准确性;复盘时间根据实际情况可安排在初盘后的一周内完成;

C)查核时间:为验证初盘、复盘数据的正确性;审核时间安排在初盘、复盘过程中;

D)审核时间:财务对盘点数据进行全面核查,审核时间为查核工作结束后。4.3.3 人员安排

A)初盘人:负责盘点过程中产品的确认和点数、正确记录盘点表,由仓储部、财务部、企管部及其他相关部门组成;

B)复盘人:初盘完成后,对于差异较大产品由复盘人负责对该产品进行复盘,由仓储部、财务部及企管部组成;

D)查核人:物流仓储部安排人员对初盘、复盘数据进行核查;

C)审核人:初盘、复盘完成后由财务部专人负责对盘点报表进行核查; D)取数人员:由财务部、物流仓储部共同完成; E)盘点组长:负责整个盘点过程中各组之间工作协调。4.3.4盘点前取数

A)取数截止点为盘点前一天所有出库和入库数据完成之后;

B)仓储部应在盘点截止点前将所有已记账的销售提单全部出库并记账,将生产和调拔入库数据全部录入核对无误后记账;

C)仓储部导出已扣款未发货数据和已发货未扣款数据交由供应部服务内勤确认签字后留存;

D)对于特殊事项不能及时处理的,由仓储部提供详细的原因说明以及对盘点有影响的品种数量明细;

E)以上项目检查无误后对数据账套进行备份; F)仓储部导出盘点库存报表由财务确认后留存。4.3.5盘点用具准备

盘点前准备好相关用具,具体有A4夹板、记号笔、手套、盘点记录表、记录笔、计算器等; 4.3.6盘点准备工作

A)盘点前需要将所有可以入库归位的产品全部归位入库登帐,因某种原因不能归位入库或未登记的进行特殊标示注明;

B)仓库整理:要求产品的堆置力求整齐、集中、分类,尽量不要出现同一产品多个区域存放;

C)盘点前仓库帐务工作需要全部处理完毕;

D)帐务处理完毕后需要制作“仓库盘点表”,格式请参照附件;

E)在盘点确定时间的最后一天,组织相关盘点人员先对库位情况进行了解。

4.4盘点会议及培训

4.4.1.仓库盘点前需要组织参加盘点人员进行盘点作业培训,包括盘点作业流程培训、上次盘点错误经验、盘点中需要注意事项等;

4.4.2.要组织相关参加人员召开会议,以便落实盘点各项事宜,包括盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排等;

4.4.3.盘点前根据需要进行“模拟盘点”,模拟盘点的主要目的是让所有参加盘点的人员了解和掌握盘点的操作流程和细节,避免出现错误; 4.5 盘点工作奖惩

4.5.1 所有参加盘点人员必须在规定时间内到达指定地点集合,严禁迟到。4.5.2 盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据要工整,严禁潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;复盘人不按要求对初盘异常数据进行复盘,禁止“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等; 4.5.3仓储部将根据最终“盘点差异表”中数据及原因对相关责任人进行考核;

4.6盘点作业流程 4.6.1初盘

A)初盘方法及注意事项

1)负责“盘点计划”中规定的区域内的产成品初盘工作;

2)按照库位先后顺序和先盘点整件数再盘点散件数原则进行盘点工作; 3)所负责区域内的产品一定要全部清点完成;

4)初盘时需要重点注意盘点数据错误原因:如产品库位错误,产品混放等; 5)盘库过程中尽量保证盘点中的品种不发货、不入库,对于有特殊情况要出入库的,需经盘点人员确认记录后方可进行。B)初盘作业流程

1)初盘人准备相关文具及资料(A4夹板、记录笔、盘点表等); 2)根据“盘点计划”中的安排对所负责区域内产品进行盘点; 3)按照库位顺序对产成品进行清点,不得跳盘;

4)每个库位产品盘点完成后需在库位上标注“已盘”并将盘点数量记录在本库位的产品外包装上;

5)盘点中不得有只数不记的情况,要确保盘点记录的完整性;

6)盘点中记录数据时,要写清计量单位,如有整件包装数量不同的产品,应做重点标识;

7)初盘过程中每盘点几个品种,两个小组需对盘点数据进行核对,对盘点差异数据产品进行再次盘点,以保证初盘数据的准确性;

8)在盘点过程中发现异常问题不能正确判定或不能正确解决时可以找盘点组长协调处理。

9)初盘完成后两组需再次对所盘产品进行核对;

10)初盘完成后,初盘人在“盘点表”上签名确认,签字后将初盘“盘点表”交予查核人员; 4.6.1复盘 A)复盘注意事项 1)复盘时需要重点注意以下错误原因:产品库位错误,产品标识错误,产品混放等;

2)是否存在漏盘产品。B)复盘作业流程

1)复盘产品确定:根据初盘盘点情况汇总表,数据差异较大产品; 2)复盘方式:复盘时根据初盘的作业方法和流程对异常数据产品进行再次清点;

3)复盘时需要重点查找以下错误原因:产品库位错误,产品标识错误,产品混放等;

4)复盘完成后,复盘人将复盘记录表确认签字后交予查核人员; 4.6.3 查核 A)查核注意事项

1)查核最终目标是确定产品差异数量及差异原因;

2)查核对于差异较大的产品,也不要光凭经验和主观判断,需要找初盘人或复盘人确定;

3)查核人对工作流程要熟知,工作态度要认真、细心、负责。B)查核作业流程

1)查核人对初盘及复盘的盘点表数据进行分析,以确定查核重点、方向、范围等,按照盘点记录表上数据差异由大到小的方法进行查核;查核可安排在初盘或复盘过程中或结束之后;

2)查核人根据初盘、复盘的盘点方法对产品数据异常进行逐一查核; 3)确定最终产品盘点差异后,需要进一步找出差异原因;

4)按以上流程完成查核工作,将复盘的错误次数、原因进行记录,并体现在盘点汇总表中;

5)查核人完成查核工作后在“盘点表”上确认签字,并将“盘点表”递交至财务部,由财务部负责安排进行审核工作。4.6.5 审核 A)审核注意事项

1)物流仓储部需要积极配合财务部审核工作; 2)审核人对于盘点数据审核完毕后须签字确认; B)审核作业流程

1)审核人员根据备份的取数报表及初盘、复盘报表对仓储部审核完的盘点表进行审核;

2)审核人员需认真仔细的对盘点原始记录进行逐一核对,如有异议需及时和盘点人员进行确认,必要时可对仓库产品进行抽盘;

3)仓库查核人员在财务审核过程中需积极配合,对于审核过程中存在的问题及时查找原因;

4)审核人员与仓储部查核人员,核对完成数据确认工作以后,进行签字确认。

4.6 最终盘点表审核

4.6.1.仓库确认及查明盘点差异原因并汇总书记写《差异情况产生原因报告》交予财务部审核人员;

4.6.2.财务部审核人员根据盘点情况汇总表,生成《盘点报告》交与总经理审批;

4.6.3仓储组根据盘点差异情况对责任人进行考核; 4.6.4财务部与仓储部分别对“盘点差异表”进行存档; 4.7盘点库存数据校正

6.8.1总经理书面签批“盘点报告”差异数据进行调整后,由仓储部负责根据“盘点差异表”对差异数据进行调整;

篇9:仓库盘点流程

一、盘点目的:是通过对盘点的安排、计划、组织、初盘、复盘、稽核、查核、数据输入、盘点表审核、数据校正、盘点总结等方面进行说明、规定和指导,制定合理的盘点作业管理流程。防范由于人为以及客观流程的疏漏等原因,造成的帐面、实际库存的数据的不符,建立完整的《仓库盘点管理制度》,确保公司库存物料数据准确性,保证账实相符,为账务核算的真实性打下坚实的基础。

二、盘点方式:定期或不定期;全盘或抽盘;年末大盘点;

三、盘点时间:月末28日,如逢节假日另议;

四、盘点人员:所有仓库管理人员,财务部负责监盘,各部门之间积极做好沟通协调工作,合理组织安排好人员、时间、核查、录入及分工;

五、盘点方法:以库房为单元组采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;

六、注意事项:盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序,所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录,盘点单书写要字迹清晰,严禁盘点过程中弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,随意换岗等,并注意保管好盘点单,避免遗失,造成严重后果;

七、盘点流程:

1.财务部事先制定好盘点单,按固定的盘点单号填写,(盘点单号填写格式:年月-库号-单据页码;例如20170501001代表2017年5月原料库盘点单第一页),盘点人员按规定的格式填写相关的内容。2.每月27日库管人员把需要配货的配完,单据审核完成,28日上午8:00开始盘点。

3.财务部分别指定财务人员负责监督稽查仓库人员的盘点。

4.实施盘点,由储运部人员按货架的先后顺序依次对货架上的物料进行盘点,财务人员监盘。

5.盘点结束后,财务人员随机抽取3-5个品种复核,最后参与盘点的所有人员签字,由仓库管理人员收取所有的盘点单,要求所有清单连号,没有遗漏。并进行汇总审核。

6.如果账实差异较大,可由仓库管理人员提议对差异项进行复盘。复盘完成后,与初盘数据有差异的需要找初盘人予以当面核对,核对完成后,将正确的数量填写在盘点单的复盘数量栏,如以前已经填写,则予以修改;7.再次对复盘结果进行汇总后,各库管人员与库存帐比较差异后录入U8系统的盘点单,每个仓库只录入一张盘点单,并把所有的纸质盘点单上交财务部相关人员整理保存归档。

8.所有的盘点单录入完成后,由财务人员根据各库房管理人员录入的电子盘点单,整理核算盘点盈亏情况,并和各仓库盈亏差异情况结合起来,作详细书面报呈财务经理及总经理审批。

篇10:仓库盘点制度

一、目的为了规范盘点作业管理流程,以确保公司库存货物的准确性,达到仓储货物的有效管理及保障公司财产的安全,完整,根据本公司情况特制定本制度。

二、范围

仓库及车间库存所有物料。

三、职责

仓库管理课:负责组织,实施仓库盘点作业,最终盘点数据的核查,校正,盘点总结。财务部:负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。

四、盘点管理流程

4.1 盘点方式

1)循环盘点:每次入库收货操作或出库备货操作完成之后1小时内,仓管员需要对该货物剩余库存进行即时盘点,由仓储主管进行复盘。

2)周末盘点:对于A,B类货物,截止每周五下午14:00为止的库存进行周末盘点,由仓库管理课仓管员初盘,仓库主管复盘。

3)月末盘点:每月最后一个工作日上午截止所有物料的收和发,下午3:00核对在库帐数,并将在库数报告给财务部门。

4)年末盘点:每年12月20日,对仓储所有货物库存及仓储设备,用品进行盘点,由仓库管理课组织,财务部复盘,总经理稽查。

4.2 盘点方法及注意事项

1)盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;

2)盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序; 3)所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;

4)参照初盘、复盘、查核、稽核时需要注意的事项;

5)盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;

6)粘贴在货物上的【货物盘点标示卡】,在盘点工作全部结束之后,必须将其取下来,避免交货到客户处形成“异物混入投诉”

4.3人员安排

4.3.1初盘人:负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“初盘数量”一栏;

4.3.2复查人:初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量”一栏;

4.3.3稽核人:在月末或年末盘点过程中或盘点结束后,由总经理指派人员作为稽核人和营运经理负责对盘点过程予以监督、盘点货物数量或稽核已盘货物数量;

4.3.4数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入电子档的“货物盘点明细表”中;

4.3.5根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排;

4.4 相关部门配合事项

4.4.1 月末盘点提前一天,年末盘点需提前一周发“仓库盘点计划“通知财务部,生产管理部,营业部,各办事处主管并抄送总经理,说明相关盘点事宜;

4.4.2盘点一天前根据营业部的出货要求,仓库管理课事先做好出库备货操作,避免因盘点操作影响正常发货;

4.4.3盘点一天前通知采购部,要求供应商车辆在盘点前2小时送货到仓库,以便仓库管理课及时完成货物入库操作;

4.4.4特别注意:仓库盘点期间必须冻结工厂所有物料,禁止货物出入库及移动;

4.5物资准备

盘点前需要准备A4夹板、笔、透明胶、货物盘点标示卡,货物盘点明细;

五、盘点作业流程

5.1 初盘

5.1.3初盘作业流程

1)初盘人准备相关文具及资料(A4夹板、笔、盘点表); 2)根据“盘点计划”的安排对所负责区域内进行盘点;

3)初盘完成后根据记录的盘点异常差异数据对货物再盘点一次,以保证初盘数据的正

确性;

4)在盘点过程中发现异常问题不能正确判定或不能正确解决时可以找仓库管理课主管处理

5)初盘完成后,初盘人在“初盘盘点表”上签名确认,签字后将初盘盘点表复印一份

交给营运经理存档,并将原件给到指定的复盘人进行复盘;

6)初盘完成后需要检查是否所有货物都有进行盘点,和箱上的盘点标示卡是否有表示

已记录盘点数据的盘点标记。

5.2 复盘

5.2.1复盘注意事项

1)复盘时需要重点查找以下错误原因:货物库位错误,物料标示品名错误,货物数量

不符等情况;

2)复盘有问题的需要找到初盘人进行数量确认;

5.2.2复盘作业流程

1)复盘人对“初盘盘点表“进行分析,快速作出盘点对策,按照先盘点差异大后盘点

差异小、再抽查无差异物料的方法进行复盘工作;复盘可安排在初盘结束后进行,且可根据情况在复盘结束后再安排一次复盘;

2)复盘时根据初盘的作业方法和流程对异常数据物料进行再一次点数盘点,如确定初盘盘

点数量正确时,则“盘点表”的“复盘数量”不用填写数量;如确定初盘盘点数量错误 时,则在“盘点表”的“复盘数量”填写正确数量;

3)初盘所有差异数据都需要经过复盘盘点;

4)复盘时需要重点查找以下错误原因:货物库位错误,物料标示品名错误,货物数量

不符等;

5)复盘完成后,与初盘数据有差异的需要找初盘人予以当面核对,核对完成后,将正

6)7)8)9)

5.4 稽核

5.4.1稽核注意事项

1)仓库指定人员需要积极配合稽核工作;

2)“稽核人”盘点的最终数据需要“稽核人”和仓库“复盘人”签字确认方为有效;

5.4.2稽核作业流程

1)稽核作业分仓库稽核和财务稽核,操作流程基本相同;

2)稽核人员用仓库事先作好的电子档的盘点表根据随机抽查或重点抽查的原则筛选制作出一份“稽核盘点表”;

3)稽核根据需要在仓库进行初盘、复盘的过程中或结束之后进行稽核(具体时间参照“仓

库盘点计划”);

4)稽核人员可先自行抽查盘点,合理安排时间,在自行盘点完成后,要求仓库安排人员

(一般为复盘人)配合进行库存数据核对工作;每一项核对完成无误后在“稽核盘点表”的“稽核数量”栏填写正确数据;

5)稽核人员和仓库人员核对完成库存数据的确认工作以后,在“稽核盘点表”的相应位置上签名,并复印一份给到仓库复盘人员,有复盘人负责查核;复盘人确认完成后和稽核人一起在“稽核盘点表”上签名;如配合稽核人员抽查的是复盘人,则复盘人可以不再复盘,将稽核数据作为最终盘点数据,但数据差异需要继续寻找原因;

5.4.3盘点数据录入及盘点错误统计

1)经仓库管理课课长审核的盘点表,由仓库主管交由仓库盘点数据录入员录入电子挡盘点表中,录入前将所有数据,包括初盘、复盘、稽核的所有正确数据手工汇总在 “盘表的“最终正确数据”中;

2)仓库盘点录入员录入数据以“盘点表“的“最终正确数据”为准录入电子档盘点表中并 将盘点差异原因录入;

3)录入工作应仔细认真保证无丝毫错误,录入过程发现问题应及时找相应人员解决。

4)录入完成以后需要反复检查三遍,确定无误后将电子档“盘点表”发邮件给总经理审

核,同时抄送副经理;

六、最终盘点表审核

1)仓库确认及查明盘点差异原因

2)最终盘点数据需结合【客户送货计划单】,【入库单】,【出库单】,【库存管理卡(库存台帐)】等账面数据进行分析排查;

3)在盘点差异数据经过库存调整之后,仓库继续根据差异数据查核差异原因,需要保证将所有的差异原因全部找出;

4)全部找出差异原因后查核人将电子档盘点表的差异原因更新,交营运经理审核,营运经理确认之后呈交总经理审核签字;

确的数量填写在“盘点表”的“复盘数量”栏,如以前已经填写,则予以修改;

复盘人与初盘人核对数量后,需要将初盘人盘点错误的次数记录在“盘点表”的“初 盘错误次数”中;

复盘人不需要找出货物盘点数据差异的原因,如果很清楚确定没有错误可以将错误 原因写在盘点表备注栏中;

复盘时需要查核是否所有的箱装货物全部盘点完成及是否有做盘点标记。

复盘人完成所有流程后,在“盘点表”上签字并将“盘点表”给到相应“稽核人”;

5)营运部根据盘点差异情况对责任人进行考核;

6)仓储课对“盘点差异表”进行存档;

七、总经理审核

1)盘点库存数据校正

2)总经理书面或口头同意对“盘点表”差异数据进行调整后,由仓储课长根据仓储盘点录入员发送的电子档“货物盘点明细表”负责对差异数据进行调整;

3)仓储部门调整差异数据完成后,形成“盘点差异修正表”并发邮件通知总经理,副经理

八、盘点总结及报告

1)根据盘点期间的各种情况进行总结,尤其对盘点差异原因进行总结,写成“盘点总结及报告“;发送总经理审核,抄送财务部;

2)盘点总结报告需要对以下项目进行说明:

篇11:仓库盘点计划1

一、盘点目的:

为准确反映全年生产经营成果,明晰各类存货的数量和状态,加强企业资产管理,提高存货使用效率。

二、盘点时间:

2013年12月31日早8:30至12月31日晚17:30。完成洪芯、安芯实物盘存。1月4日完成核对、盘点总结及报告;5日递交总经理审核,6日完成整体帐目备存。

三、盘点人员及流程:按照上级领导指示,盘点分初盘及复盘。由仓库李炳举初盘,由财务李雪晶进行复盘,复盘为抽盘,抽盘比例为50%。

四、盘点范围:

1、安芯、洪芯仓库所有物料(原材料、库存商品等。)

2、外发加工材料及暂存其他公司的物料。

五、盘点流程:

1、盘点前的准备工作

盘点前需要将所有仓库物料进行归位,不能归位入库或未登帐的的物料,需例清单,说明不能归位入库或未登账的原因

将仓库所有物料进行整理、整顿,所有物料都要求有相应物料标签、规格型号、数量标识。

盘点前财务帐务需要全部处理完毕;从U8系统导出库存量表与仓库实际存货情况,见物盘物。

仓库盘点前需要组织相关参加人员召开会议,以便落实盘点各项事宜,盘点中需要注意事项等;

2、盘点时注意事项:

盘点采用实盘实点方式进行全盘,禁止目测数量、估计数量;

盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;

所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;

盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果;

仓管员将盘点数据输入电脑,将《盘点表》打印提供给财务部,并打印一式二份,由盘点人员、财务主管签字,各持1份。

参加盘点工作的人员必须认真负责,单位必须规范统一;物料名称、规格型号必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。

3、盘点后的总结汇报:

篇12:仓库盘点制度

范围:浙江海得成套设备有限公司—新能源专用库(11253115)。

注意:月末及以上(季度、年中、年终)盘点,仓库必须提前至少一天邮件至各相关部门(采购、生产、财务、质量)。

1.仓库物料盘点分类

1.1跟据物料进出的频率,将物料分为三类:A类(常用)、B类(不常用)、C类(呆滞料)。

1.1.2 A类:出入库频率较高的物料。

1.1.3 B类:出入库频率较低的物料。

1.1.4 C类:基本不出库,在库时间三个月以上。

2.仓库物料盘点方式

2.1仓库盘点按五大类进行:元器件(贵重)、元器件、结构件、电子料、辅料。

2.2元器件(贵重):所有价值在500元(包含500元)以上的元器件物料。

注:按价格,仓库初步将IGBT、晶闸管、不锈钢片电阻、变压器、电抗器、风机——后向离心、浪涌保护器、UPS、HALL、温湿度变

送器、410A/2100A接触器、各框架式断路器及附件定为贵重元器件。

2.3元器件:所有价值在500元以下的元器件物料。

2.4结构件:所有铜质件和钣金件的物料。

2.5电子料:所有电子元器件的物料。

2.6辅料:所有辅料的物料。

3.仓库物料盘点周期计划

3.1一周盘点:属于A类、B类和和C的元器件(贵重)。

3.2半个月盘点:属于A类的结构件。

3.3一个月盘点:属于A类的元器件、电子料。

3.4三个月盘点:属于A类和B类辅料及属于B类元器件、结构件、电子料。

3.5六个月盘点:所有属于C类的元器件、结构件、电子料、辅料。

4.仓库物料盘点方法及注意事项

4.1盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量。

4.2盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序。

4.3盘点人员各自所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求(在物料卡和盘点表)做相应记录。

5.仓库物料盘点人员安排

5.1一个月内(不包含一个月)的盘点由仓库管理员自行组织。

5.2一个月以上(包含一个月)的盘点由仓库管理员组织,且必

须要有复盘(仓库人员交叉盘点)。

5.3年终财务盘点由仓库人员陪同财务一起完成整个仓库的物料盘点工作。

6.仓库物料盘点时间制定

6.1一周盘点:时间定于每周五下午(可根据实际情况调整),计划半天完成。

6.2半个月盘点:时间定于每个月月中(可根据实际情况调整),计划半天完成。

6.3一个月盘点:时间定于每个月月末(可根据实际情况调整),计划两天时间完成,一天初盘,一天复盘。

6.4三个月盘点:时间定于每季度末(可根据实际情况调整),计划两天时间完成,一天初盘,一天复盘。

6.5六个月盘点:时间定于年中(可根据实际情况调整),计划两天时间完成,一天初盘,一天复盘。

注:以上盘点时间可根据仓库工作任务情况来调整,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务。

7.仓库物料盘点,相关部门配合

7.1盘点前采购需控制好供应商的来料时间,要求供应商将货物在盘点前送至仓库收货,以提前完成收货及入库任务,避免影响仓库盘点的正确性。

7.2盘点前,IQC需完成待检料的检验工作,以便仓库及时完成物料入库任务。

7.3盘点前,生产需做好生产任务备料工作,盘点期间生产需停止一切领料动作。

注:如遇特殊情况(领料或来料),仓库人员需做好手工帐。

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