调度例会制度

调度例会制度（共9篇）

篇1：调度例会制度

生产调度例会制度（试行）

随着大量工作面的展开，生产组织协调的作用愈显重要。为了更好地服务、组织、协调好生产，特制订本生产调度例会制度。

一、会议形式

会议根据现场施工情况，决定隔天召开或每天召开。

二、会议时间

会议召开时间为18:30，如时间更改另行通知。

三、与会人员

生产经理、总工、各部门(成本、安环、质量、实验、测量、机械、技术、物资、办公室等)负责人，各队伍现场施工负责人、技术负责人、班组长。

四、会议主持

例会由生产经理陈书全主持。

五、会议内容

1、各队伍汇报上个例会周期内完成任务情况以及下个例会周期工作计划，现场需协调解决的问题等；

2、各部门汇报上个例会周期工作完成情况及需协调解决的问题。

3、生产经理落实上个例会周期工作完成情况，汇总问题、发布协调处理及施工生产命令，制定施工计划。

七、会议组织

会议组织由会议主持人进行，会议纪要由指定人员记录，重要会议归档，一般会议存电子版。

八、会议地点

基地大会议室

九、会议纪律

1、严格会议考勤。各部门、队伍必须按照要求安排人员准时到会。有特殊情况需请假者，必须提前获得会议主持批准。与会人员到会后应自觉签到。签到工作由办公室负责，每迟到一次罚款100元，每旷会一次罚款200元，罚款通知单直接由办公室递交财务。

2、加强会议纪律。会议期间一律将手机等通讯工具关闭或调至静音，会场中不得接听电话。不得中途无故出入会场，不得早退。严禁会议过程中聊天，交头接耳。

3、会议发言尽可能简短，需讨论解决的问题可会后专门进行讨论。

4、参会者必须带笔记本认真做好记录，确保会议安排工作落实。

5、各部门对会议形成的决议必须严格执行落实，否则将根据情况予以相应的经济处罚。

6、明确会议记录。每次开会必须作好会议记录。会议记录由办公室负责。

7、保持会场清洁。与会人员会后应及时带走杂物和垃圾，将桌椅等设施放置整齐。

二零一零年十月十八日

篇2：调度例会制度

调度例会制度

1、目的：为规范炼钢厂生产管理工作，降低生产成本，提高工作效率，特制订

本制度。

2、适用范围：长丰钢铁公司炼钢厂

3、管理职责：炼钢厂生产厂长负责调度例会的统筹协调及本制度的执行监督。

调度例会由调度主任负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

4、例会时间：正常生产情况下，例会定为每天的7：

15、15:15准时召开。会议

由调度主任主持，时间控制在30分钟以内。

5、例会参加人员：调度主任、电炉炉长、精炼炉长、连铸机长、原料班长、电

钳班长、天车班长、热修班长、氧气站、水处理、除尘、空压站、化验室等各生产单位负责人。根据工作安排，需要临时参加例会的有调度主任通知。

6、参加调度例会的人员必须准时参加会议，迟到、早退一次罚款50元，无故不

参加会议一次罚款100元。必须做到有事请假，并指派他人参加会议。

7、调度例会由调度主任安排当天的生产任务及安全工作，各与会班组要及时汇

报生产中存在的问题，以便在会议上一次性平衡解决，调度主任负责工作的安排、落实。

8、调度会议上安排的工作，各班组必须无条件接受，并且按时完成。如果拒绝

接受任务或不按时完成任务，出现一次对负责人罚款200元。其中包括日常生产中调度主任安排的临时性工作。

长丰钢铁公司炼钢分厂

篇3：护士长例会制度的改进与落实

1 方法

运用PDCA, 即Plan (计划) 、Do (执行) 、Check (检查) 和Action (处理) 的管理方法。会议前, 明确会议目的, 收集资料和信息, 制订会议议程;召开例会时, 明确要求, 有效控制会议内容;会议结束后, 评价会议效果, 落实会议内容。

1.1 明确召开护士长例会的目的

召开护士长例会的目的是为了贯彻护理部的工作计划、管理理念, 使各项管理措施能够传达到执行层;提升护士长的管理水平, 更新管理理念。同时, 护士长例会也是护理部与临床护士长进行沟通的有效途径。因此, 护理部人员应统一思想认识, 明确开会目的。

1.2 确定会议时间和内容

每月召开一次护士长例会, 安排在月末最后一周。根据会议目的, 拟定会议内容, 主要包括月工作总结与计划;反馈护理质量督察情况;警示不良事件;满意度调查情况分析与反馈;收集临床护理工作中需要协调解决的问题。此外, 安排5~10分钟的时间学习管理制度或管理知识。

1.3 制订具体会议要求

一是月总结与计划、质量反馈、不良事件分析、满意度分析等, 均按要求准备PPT, 便于护士长理解和记忆;二是保证各项反馈的内容具备科学性、可操作性, 内容简洁、清晰明了;三是要求进行质量反馈的人员有丰富的管理经验及一定的语言表达能力;四是控制会议时间, 每项内容反馈不超过20分钟;五是要求所有护士长必须准时参会, 携带会议记录, 详细记录会议内容, 会议结束后, 及时传达给每一位护理人员, 护理人员知晓会议精神后, 在本科室护士长例会记录上签名。

1.4 评价会议效果

一是采取随机提问的方式, 了解护士长和护士对护理部重点工作、质量反馈以及改进措施的知晓情况;二是检查护士长对例会内容的记录情况及护士的签名;三是评价护理质量问题及满意度的改进情况。

2 结果

2012年1月至12月, 我院共召开护士长例会12次, 每次会议时间为1.5~2小时。例会分析、反馈不良事件24例, 不良事件发生率较上年度下降20%。护理人员对会议知晓率达到80%以上。

3 讨论

(1) 护士长是护理管理的中坚力量, 是护理部与临床护士之间沟通的重要“枢纽”。定期组织护士长召开会议, 掌握护士长的工作动态, 传达医院决策层的指示和工作精神是护理部的重要工作之一。充分利用护士长例会的平台进行重点工作宣传、质量分析反馈、收集问题与意见, 对于提升医院护理管理水平、发挥护士长的作用具有重要意义。

(2) 会议作为工作方式的一种, 也和其他方式一样有其成本。会议成本包括时间成本、效率损失成本和直接会议成本。为有效降低会议成本, 必须要明确会议目的, 控制会议时间, 控制会议议程和内容。我院修订护士长例会制度后, 将原来每月2次护士长例会调整为每月1次, 每次的会议时间由原来的3小时降至1.5~2小时, 有效降低了会议成本。在控制会议时间方面提出了具体要求, 如制作PPT、发言简明扼要等。在质量反馈时, 用排序法代替泛泛而谈, 引导护士长关注科室的护理质量和关键护理问题。

(3) 《三级综合医院评审标准 (2011版) 》对于护理质量管理提出了更高的要求, 护理质量管理不仅要有检查, 还应有分析、反馈和评价等追溯机制。护士长例会是目前进行质量分析、反馈的最佳平台之一。护士长是质量控制的关键人群, 具备良好的专业素质, 理解程度和接受程度高, 会后可根据本科室具体问题向护理人员进行反馈, 反馈效果好。我院还尝试在护士长例会上公布满意度红黑榜, 对满意度调查中受到患者表扬的科室和护士进行红榜公示, 弘扬优质护理文化;对满意度存在问题多的科室和个人进行黑榜公示, 督促科室及时整改。试行一年来, 受表扬的护士增幅达20%, 满意度调查所反映的问题减少了30%。

(4) 会议是否达到了效果, 后续的追踪评价具有重要意义。护士长例会结束后, 护理部人员要在短期内到临床科室了解例会安排的工作是否已传达给一线护士, 听取护士长、护士的反馈, 并对安排的重点工作和质量整改措施反复督察、督促整改, 才能有效保证护理质量, 提高护理管理效果。

篇4：调度例会制度

2011年上半年新乡市计生协召开了3次例会，新建和完善社区“爱心超市”8个，新建企业流动人口协会9个，发展志愿者服务队800多个，新增加村级规范化建设达标村323个，新修建和完善“会员之家”36个，新增计生协参与群众自治村80多个，新增计划生育意外伤害保险家庭1200多户，有效地促进了新乡市各级协会计生工作的稳步开展。

一、领导重视

一是认真学习“双争”活动文件精神。河南省计生协《关于开展“争创一流业绩争当先进协会”活动的意见》（豫计生协〔2011〕2号）下发后，新乡市人口计生委、计生协班子成员及时进行了学习和传达。二是新乡市政府成立了以副市长、市计生协会长杨书廷为组长，市人口计生委党组书记、主任，市计生协第一副会长杨素民，市人口计生委副主任张安嵩、市计生协专职副会长栗仁学、市人口计生委助理调研员常士杰为副组长，协会秘书长、委相关科（室）负责人为成员的“双争”活动领导小组。三是研究制定了《新乡市计划生育协会关于开展“争创一流业绩争当先进协会”活动的实施方案》，将文件下发至各县（市、区）计生协。四是各县（市、区）均制定了“双争”活动实施方案，并逐级成立了领导小组。

二、措施得力

一是为了将“双争”活动落到实处，经市人口计生委党组同意，市计生协研究制定了《新乡市计划生育协会“双月例会”工作制度》，并将文件下发到各县（市、区）计生协，各级计生协自我加压、自我展示、自我宣传、相互学习、相互交流、相互促进，为推动全市计生协“双争”活动开展提供了有力保障。二是将“双争”纳入当年考核评估范围，并作为推荐先进单位的重要参考依据。三是组织全市各级计生协理事会成员，观看《中国计生协第七次会员代表大会》实况录像，认真学习李克强、王刚等中央领导同志对计生协的工作要求；集中组织学习了《河南省计划生育协会关于开展“争创一流业绩争当先进协会”活动的意见》。

三、成效显著

篇5：调度例会制度

2015年1月26日，公司在北门厅会议室召开了安全生产调度例会。会议由安全技术部副部长陈立主持，公司在家领导、部室负责人及项目部负责人出席了会议，有关人员列席会议。会议通报了上周安全生产、经营管理及其他重点工作开展情况，讨论研究了需要协调解决的问题，安排布置了本周重点工作。会议纪要如下：

一、上周重点工作完成情况

1.公司各项目部上周重点工作开展情况。各项目部认真组织完成了各生产单位日常维保任务，重点做好了鲁南化工气化C#炉系统检修、甲醇净化Ⅲ停车系统检修，国宏气化车间A号气化炉和热电车间1号炉检修，开阳化工3#锅炉中修、老堡河3#水泵大修，新疆煤化工汽化B#炉检修工作；完成了榆林甲醇厂热电3#减速机更换和气化C#烧嘴更换、B#激冷水过滤器滤网改造、109制作安装过渡漏斗，鄂尔多斯煤化工气化A#磨机检修、合成高压氮气管线安装等工作。

2.公司上周安全生产重点工作完成情况。一是对鲁南、邹城项目部进行了一次安全综合检查，对现场查出的问题及时下发了整改表，安排专人督导落实整改措施；二是集团公司包保组到公司检查指导工作，对公司提出的5点建议及时制定了整改措施，并将整改表下发到各相关单位，要求按时反馈整改情况；三是阀门分公司积极配合电仪项目部做好开阳化工控制阀的保运工作；四是对公司本部化工装置区域、新项目征地的荒草进行了清除，消除消防安全隐患；五是认真做好2015年安全费用分解，收集整理公司标准化项目部建设标准及其考核办法，按时上报各类安全信息等工作。

3.其他工作完成情况。一是组织各单位上报了元月份重点工作计划、专业管理考核办法；二是逐一落实各项目部已完工程项目的结算工作，积极推进新疆承运合同的洽谈、签订工作；签订了2015年鲁南化肥厂、国泰、国泰乙酰保运合同、国宏脚手架搭设合同；积极准备了青海盐湖考察调研材料，并选择开阳仪表保运队伍并进行谈判；三是赴济宁化机厂现场核实其资产负债、主要经济指标、往来挂账、合同、诉讼等相关情况；四是配合国资委所派中介机构完成2014年审计工作；五是加强对培训班人员的管理，对职工培训学习期间的劳动纪律等情况进行了检查；六是进一步开展好公司信息化建设，完成对公司视频会议室的整修，并提报了各项目部视频会议系统的配置计划，组织人员设计和制作公司名称标志；七是评选上报了最佳女工团队和最美女工。

二、本周重点工作安排

1.本周重点检修任务。按计划重点继续配合做好国宏气化A#炉及热电1#炉检修，鲁南化工气化C#炉和甲醇净化Ⅲ系统停车检修，开阳化工3#锅炉中修，新疆煤化工B#气化炉维检等其他维保任务。

2.本周重点完成工作。一是认真落实集团公司重点工作安排，提前安排落实好各项目部春节期间的安全生产与稳定工作，安技部要做好节日期间的安全生产调度，工会组织在节日期间要加大对驻外职工的关心和爱护；各项目部要合理组织调配好节日期间上班人员，抓好职工思想动态管控，各项目部本周上报节日期间工作人员值班表；二是安技部配合各单位做好二月份材料购置计划的汇总、统计等相关工作。并及时上报经营管理部；三是公司各相关职能部室要协调配合做好各单位外来施工队伍的审批工作，加强外来施工人员及非在册用工人员的安全管理；四是由安技部牵头制定标准化项目部考核办法，以鄂尔多斯项目部为试点，在各项目部推行标准化项目部建设，努力做到规范化保运、标准化检修；五是开展好本周安全检查，重点检查现场票证制度的执行情况，现场检维修安全措施的落实情况，对查出的问题及时下发安全督察通报；六是经营管理部整理汇总公司专业管理结算考核办法、2015年绩效考核办法、领导班子责任书；七是各单位要深刻吸取“1〃14”建安分故事施工作业现场挂牌的教训，抓好基础安全管理。

3.其他工作安排。一是收集各单位2015年绩效考核办法，并组织签订2015年公司领导班子责任书、各单位责任书；二是组织2015年土建分包队伍招标，确定开阳在线分析仪外委分包队伍；落实鲁南西厂区分包合同、2015国宏土建、防腐合同，各类检修合同发联想神达昊达；三是根据各部门指标分解情况和煤化公司下达指标，下达公司一季度预算；四是配合集团公司审计中心做好对公司的年审审计工作；五是继续做好2014年项目结算工作；六是对公司驻地仓库进行整理规范；七是继续抓好资质取证工作，力争在春节前完成安全生产许可证的办理；八是按照集中办公的原则和标准化的要求，做好各单位办公场所和办公用品的优化调配，重点调配好安技部、建安分公司的办公场所和办公用品；九是完成民主生活会的筹备工作，准备齐全各项材料；十是按照公司6号文要求，认真做好各单位车费、招待费、通讯费等的考核工作；十一是安技部要进一步做好安全生产调度例会的组织，各单位要认真做好会议精神的传达和落实。

参加会议人员：

刘

强

邵银珠

潘俊河

姚

刚

冯治臣

王学建

张

建

任照斌

白

峰

马存国

秦海燕 赵吉斌

王次勇

孔凡雨 王广峰

陈

立

张申庆

刘建峰

王

强

陈

莹

篇6：调度例会制度

每周工作调度会

时间：每周地点：十楼会议室

参加人员：局领导班子全体成员

会议内容：根据工作安排，局各分管领导汇报一周工作完成情况，特别是重点工程项目进展情况，研究下周重点工作安排，拟定工作计划。

每月工作例会安排

时间：每月

地点：十楼会议室

参加人员：局领导班子全体成员，各科、室、所负责人

会议内容：

1、各科、室、所负责同志分别汇报上月工作完成情况，剖析当月工作存在问题、原因及解决办法，提出下月工作计划。汇报内容要求详尽、务实，在会前以文字形式报局办公室存档。

2、局领导对各分管科、室、所上月工作进行点评，对下月工作提具体要求。

3、主要领导对全局工作进行点评，并对下月工作提总体要求。

篇7：公司月例会月例会制度

一、目的1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

2.提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、公司月工作例会

１．会议组织、责任部门：行政部。

２.会议主持人（主要发言人）：总经理或经理指定人员。

３.会议参加人：公司全体人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前行政办公室请假。

４.列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

5．会议记录人：行政办。

6.会议 时 间：时 间 为 每月第一个星期日上午九点整，特 殊 原 因 需 要 延 期 召 开、停 开 及 另 时 增 加 会 议 的 由 行 政 办 提前通知。

7.会议地点：办公楼一楼会议室

8.会议内容（议程）：

（１）企业口号，由会议主持人带领与会者说(如：大家早上好（下午好），与会者应回答：好，很好，非常好！）全体人员应具备一个良好的心态。

（2）主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布 置、规 划，追 踪并 改 进 日 常 管 理 工 作，传 达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评；

（3）各岗位 员 工 汇 报 上 一月主 要 的 工 作 内 容、原 定 计 划 的 执 行 及 完 成 情 况，在 执 行 的 过 程中 出现的问 题 及 解 决 办 法，有 哪 些 不 足 需 要 加 以 改 进，针 对 存 在 的 问 题 进 行 沟 通 研 讨，制定解决 方案（如，未 得 到 解 决 的 问 题 进 行讨 论，找 到 及 时 的 调 解 和 处 理 的 办 法），按照 工作 要 求 和 指标，根 据 自 己 的 实 际 对 本 月工 作 计 划 进 行 阐 述 ；

（4）对 上 一 月来 发 生 的 重 点、难 点、热点 问 题 进 行探讨（如，客 户 提 出 的 问 题，公司、工 厂存 在 的 问 题 等）形 成 共 识，对 本 月工 作 存 在 的 困 难 进 行 研 究，找 出 解 决 方 案；

（5）每 人 根 据 一 月 工 作 实 际 提 出 一 项 以上合 理 化 建 议，以 改 进 部门 工作，提 出 有 利 于 公 司 经 营 管 理 和 工 厂 正 常 运 行的 方 法 和 意 见。

三、会 议 程 序 和 要 求

（一）会 议 相 关 人 员 的 要 求

1、主 持 人 应 不 迟 于 会 前 5 分 钟 到 达 会 场，做 好 会 前 准 备。

2、主 持 人一 般 应于 会 议 开 始 后，将 会 议 的 议 题、议 程、须 解 决 问 题 及 达 成 目标、议 程 推进 中 应 注 意 的 问 题 等，进 行 简 要 的 说 明。

3、会 议 进 行 中，主 持 人 应 根 据 会 议 进 行 中 的 实 际情 况，对 议 程 进 行 适 时、必 要 的 控 制，并 有 权 限 定 发 言 时 间 和 中 止 与 议 题 无关 的 发 言，以 确 保 议 程 顺 利 推 进 及 会 议 效 率。

4、属 讨 论、决 策 性 议题 的会 议，主 持 人应 引 导 会 议 作 出 总 结 性 的 结 论。对 须 集 体 议 决 的事 项 应 加以 归 纳 和 复 述，适 时 提 交 与 会 人 表 明 意 见 ；对 未 议 决 事 项 亦 应 加 以 归 纳 并 引 导会 议 就 其 后 续 安 排 统 一 意 见。

5、主 持 人 应 将 会 议 决 议 事 项 付 诸 实 施 的 程 序、实 施人（部门）、达 成 标 准和 时 间 等 会 后跟 进 安 排 向 与 会 人 明 确。

6、公 司 行 政 部 负 责 会 议 通知，会 议 要 求 的 各 种 资 料 需 在 会 议 前 准 备 好。

7、与 会 人 员 必 须 严 格 遵 守 会 议 时 间，应 尽 量 提 前 两 分 钟 到 达 开 会 地 点，如 有 特 殊 原 因 临时 不 能 与 会 者，应 提 前 通 知 主 持 人。

（二）议 题 准 备

会 议 召 开 前 会 议 主 持 人 须 做 好 例 会 的 准 备，会 议 前 和 相 关 人 员 拟定 会 议 议 题（主

题），通知 与 会 人 员 等，不 能 毫 无 准 备 地 召 开 例 会，各 岗 位 人 员 要 围 绕 议 题 做 好 充 分 准备，要 有 明 确 具 体 方 案 或 意 见，避 免 会 议 时 间 过 长。

（三）发 言 要 点

1、与 会 人 员 汇 报 工 作、讨 论 问 题 等，其 发 言 要 围 绕 会 议 议 程 和 主 要 议 题，简 明 扼 要，条理 清 楚，发言时间一般控制在3－5分钟。

2、不 要 总 是 围 绕 一 个 问 题 不 放，这 次 例 会 要 解 决 的 问 题 拿 住 一 些 有 代 表 性 的 问 题 来 解 决，一 些 特殊的问题可以会后单独处理，要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程布对常规的一些问题的进行针对性的渗透。

（四）会议记录

1、行政部需负责做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作；会后整理《会议记录》，《会议记录》要标明会议召开的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经办备案。

2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的会议。

5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

（五）月会纪律

1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。

2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席周会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加月会，要提前指定主持人；其他人员不能参加月会者，应当事先请假，并提前将上一月工作情况和本月工作计划以书面形式交主持人。

3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，月会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。

4、所有与会人员统一着正装，准备好笔和笔记本。

5、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

（六）处罚规定

1、迟到、早退、缺席

（1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

（2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

（3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

2、处罚

1、无故缺席人员罚款20元，并给予通报批评；无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟，以此类推；

2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目；

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；

4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分；

5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。

四、附则

本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。

河南晨明生态农业科技有限公司

篇8：调度例会制度

医学研究生教育是培养未来医学高级人才的主要形式,是医学院校学科建设的重点。研究生入学后,学术水平和科研能力参差不齐,如何做到因材施教,对于提高教学质量将起到重要作用。“例会”是企业提高管理水平、增强执行力的一种有效手段,这种管理模式经过适当的改造同样也适用于医学研究生的教育[3]。早在19世纪中期,伦敦的St.Bartholomew医院组织的Journal club学习,即一组人定期聚会,学习、评估某一专业领域文献中的最新文章,已经初见例会制度的雏形[4]。时代变迁,例会制度形成一种相对规律,周期性的会议制度,能针对某些特定主题或内容进行探讨和交流,在医疗教学和临床工作中发挥着不可替代的作用[5]。作者现在将这种“例会制度”形式加以改良,延用其规律、有序和具有明确目的的基本理念,引入并贯彻循证医学思想,建立适合于医学生的“新型例会制度”,其目的在于引导学生以循证医学思想为指导,批判性地阅读最新的医学文献;指导临床实践;从文章的设计、方法学、统计方法和流行病学处理等方面受益。 在实践中笔者发现这种“新型例会制度”的形式和内容与循证医学的理念完全契合。

1新型例会制度建立的基本要求

在建立例会制度之前,首先应避免安排的随意性, 要明确例会的时间和内容,规定导师和所有的研究生都必须参加;例会时间要相对固定,尽量将例会安排在下班以后,避免影响上课学习和临床工作;例会频率以每周1次较为合适;地点应该相对固定,并准备好电脑、投影仪等基本设施;例会的气氛应该是轻松、活跃的。

2新型例会的形式可以是多样的

2.1交流临床或科研最新动态的例会

选择某一专业领域的最新文章,交流内容的主题可以是某种疾病或者某种方法,但每次或几次例会的主题应围绕一个关键词,可以是国内外知名教授或杂志推荐,也可以是学生结合研究课题自选,选择与个人或团队研究领域相关的有代表性的文献,每位参加者以幻灯片的形式总结一篇文章的要点,可以在几次例会中了解该专业最新前沿进展。在所有文章被所有参加者理解的基础上,得出最后结论。每次例会均应该有讨论时间,争取每位参会者都有发言的机会。这种形式的例会更多地被以实验室为单元的学习团队所采纳。

2.2以临床病例讨论为基础的例会

提供一个真实的病例,从这个病例的讨论中提炼出临床普遍存在的问题。检索文献数据库寻找相关的综述或指南。在例会上进行批判性的学习和分析,教师可以适当进行引导。讨论过程中注重几个方面的问题:文献回顾是否支持临床诊疗;指南是否回答了临床普遍的问题;循证医学的证据能够指导当前的临床实践吗?实际上在讨论的过程中进行了循证医学思维的训练,适用于以临床科室为单元的学习团体。

2.3注重学习方法学的例会

选择一篇最新的临床研究论文,可以是来自Nature、Science等顶级杂志的最新论著,会前1周发给所有参加例会学生,考察文章的选题、设计、方法、数据分析、图表设计和结论的合理性。例会时由一人作为主讲,留出一半时间讨论展开。这种例会不仅从文献获得新信息,还提高学生科研思维和分析能力,直接指导科研行为,对科研工作的开展做准备。

每种方式的使用可以互相穿插,例会的组织者不必拘泥于形式。多种形式的例会不仅能促进医学研究生学习专业英文,阅读最新的专业文献,更新知识;更重要的是加强了对学生循证医学思维的训练和批判性阅读能力的培养。学生不再是被动地接受,更能够积极主动地思考。提高了医学研究生的科研思维、表达等能力。例会制度的实施有利于开展因材施教,完善每个研究生的知识结构,医学研究生可在例会中扩充专业词汇和知识的储备,了解整个科研团队的研究方向,有利于确定自已的研究方向和具体研究方案,并获取对研究方向的重要意见和建议。另外,例会制度也给研究生一定的压力,使其养成阶段总结的良好习惯。

3例会制度的具体实施流程

经过以上的讨论可以总结出例会制度建立的基本流程:1确定参与者、时间、地点等基本要素:基于共同学习目的或研究目标的一个小团体可以是例会制度的参与者,这个小团体可以是同一个实验室的研究生或是正在学习同一阶段课程的临床实习生;例会的组织者通常是实验室的导师或者临床科室的主任;确定一个固定的时间,可以是每周1-2次。2每次例会要有明确的主题,主题由组织者确定,围绕研究和学习目的制定,由专人提前通知每一个参会者,以做出必要的准备。3保证每次例会能如期举行,例会在有序而生动的气氛下召开,有条件的情况下,可以由组织者在例会结束时做出简短总结或点评,将会进一步激起参与的研究生在例会的学习热情,使学习有所收获。4定期总结例会学习成果,优化流程,制定分阶段的学习目标。

4例会制度实施过程中需要注意的问题

首先,例会制度的实施需要一个强有力的组织者, 组织者可以说是例会制度成功实施的关键。可以是教师或者活跃的参加者。例会制度要形成制度,绝不能流于形式,没有特殊情况,不能随意暂停。组织者应能够督促研究生认真准备,积极参与。好的组织者可以引导例会中讨论的方向,鼓励学生发言,在例会中潜移默化地向学生灌输循证医学的思想。组织者在例会交流中要保持学术思想的前瞻性和知识的前沿性,并不断更新自己的知识,用最新的研究成果来引领研究生的成长与发展。因此,例会制度要求教师花时间思考教学和科研内容,逐渐加强教学意识,并且在教学中学习,做到教学相长[6]。

其次,好的例会要明确例会讨论的目标。不同形式的例会可能有不同的首要目标。每次例会的内容、 讨论的文章检索应该服从于目标。另外,轻松的环境和氛围可以提高学生参与的积极性,不像课堂授课,例会时与会者围坐一圈,目光相交,持续的互动和热烈的讨论都可以使学习效率事半功倍。循证医学的精髓在于一切医疗决策建立在“当前最佳证据(Current best evidence)”之上[7]。笔者在例会制度的实施 中,采用以问题为中心的自我教育式的循证医学教学法,核心内容是调动学生的主观能动性,自己围绕讨论目标查阅文献,阅读并讨论后得到结论,提高医学生的临床水平和科研能力。这种教学方法既符合循证医学的要求,也很好地培养了学生的循证医学思维能力[8]。

5建立对“新型例会制度”的评价体系

要成为一种能应用于教学的工具,完善的评价体系有助于对教学成果的评估,也是“新型例会制度”进一步提高的基础。评价方式可以采取系统评价和自评结合的方法,系统评价来自于教学单元或教研室等主管部门,可以采用问卷调查和抽查的方式,便于统一管理,量化评分。自评可以是每次例会后或一个阶段后进行一次评价,可以从例会的形式、内容及效果等多方面评价,让每个参会者畅所欲言,才能真正考量这种学习方式对提高研究生学习效果的作用。近年来,作者所在院多个科室和实验室采用不同形式对例会进行初步的尝试,已经感受到例会制度对医学研究生培养的促进作用。对于参会研究生拓展研究思路,提高实验方法学的学习起到良好的促进作用。更重要的是对于医学研究生循证医学思维的培养起到潜移默化的作用,值得肯定和推广。

应用例会的学习帮助学生掌握最新临床、科研知识的同时,培养循证医学理念,使循证医学态度成为理念伴随整个医学生涯并从中获益。同时这种形式的教学增强了教师的循证医学观念,有助于教师发现学科发展中的难题,促进临床与科研的教学水平的提高[9]。 在现在网络普及、各种媒介提供强大检索功能和信息传递空前迅速有效地时代,建立以循证医学思想为指导的例会制度对医学研究生培养有重要意义。

参考文献

[1]Snashall J,Fair M,Scott J.A Novel Approach to Incorporating Evidence-based Medicine Into an Emergency Medicine Clerkship[J].Academic Emergency Medicine,2013,20(3):295-299.

[2]范亚平.临床教学中应重视循证医学思维和方法的培养[J].中国交通医学杂志,2005,10(5):135-136.

[3]胡兵,朱家安.例会制度在医学研究生教学中的应用[J].中国医学教育技术,2014,28(4):425-427.

[4]Linzer M.The journal club and medical education:over one hundred years of unrecordedhistory[J].Postgrad Med J,1987,63(740):475-478.

[5]张宁,赵性泉,张在强,等.科室例会制度在脑血管病研究生教学中的应用[J].中国卒中杂志,2011,6(3):249-252.

[6]周建新.医学研究生教学中例会制度的应用[J].医学教育探索,2008,7(5):461-462.

[7]Sackett DL,Rosenberg WMC,Gray JAM,et al.Evidence based medicine:What it is and what it isn’t-It’s about integrating individual clinical expertise and the best external evidence[J].British Medical Journal,1996,312(7023):71-72.

[8]桂春,李世康,朱立光.循证医学在心内科临床研究生教学中的应用[J].高教论坛,2012,2(2):107-109.

篇9：高校班长例会制度的创新与实践

关键词：班长例会制度 精细化管理 创新机制

一、加强精细化管理，推进班级建设

精细化管理应用于班级，通过刚性的制度、强化责任的落实等手段，来规范班级成员的行为规范，引导班级成员自觉向符合学校规章制度与班级发展要求的方向靠拢，充分发挥学生的主体作用，激发出学生自我管理、自我服务、自我教育的潜力，让学生思想政治教育工作达到事半功倍的效果。同时，班级精细化管理，要坚持“以勤为本”对待班级的问题和现象要坚持勤观察、勤思考、勤分析、勤指导。对待学生的积极表现勤鼓励；消极思维勤转换。悉心对待每一个细小的问题和微小的情况，把握每一个细微的教育契机，不断提升教育效果。对班级日常情况和紧急情况有一个统筹规划和应急预设，对班情学情要做到心中有数。明确班级特点及优势不足，心系每位班长的成长和发展。比如每周一的班长例会，我会结合学校工作的重点安排，先让部分班长分析一下上一周班级存在的问题和不足，然后全体班长一起出谋划策解决问题。当问题不多时，我会准备一些培训课程，通过开展系列主题培训，鼓励班长出谋划策，各抒己见，畅所欲言，真正营造一种轻松和谐，民主开放的学习交流氛围，对班长的价值观、人生观给予正确的引导。同时对于部分班级管理出现的细节问题、突发问题及时说，说到位，并对班长日常的行为表现给与正确的评估和引导。

在班级精细化管理中要求各位班长做到班级事务事事心中有数，发挥各岗位职能的作用，使班级事务事事清楚明白，每位班委都处理好自己所管范围的问题。例如班级卫生方面，为了进一步改善班级卫生状况，我们将使班级卫生制度在规范化的前提下精细化，使每位学生都明确自身的责任。进而细分个人职责为管理责任和岗位责任，细化奖惩机制，对恶意逃避卫生责任的人给予惩罚的同时，强化正面榜样的力量，树立班级劳动之星。细化班级室内外卫生区域，实现班内就近区片负责制，外环点面专项负责制。力求实现事事有人做，人人有事做。同时，在班级精细化管理中，不断提高管理效率，力争做到当日当时问题，当日当时处理，不拖延、不累积，而且当问题出现时及时处理的效果也比过两天再处理的效果要好。并在班级精细化管理中，扩大管理幅度，使班级管理者的触角延伸到每一个角落，不留管理死角，提升管理质量。俗话说“群雁不乱靠头雁，万马奔腾，需一马当先”，要搞好班级建设，班长的作用非常重要，班长就是班级活动和各项工作的主群体，是“兵头将尾”，班长的素质如何，直接影响着班级的活力、创新力、凝聚力。

二、创新培养机制、提升整体素质

高校是培养人才的基地，班级是学生成长的摇篮。一个良好的班级会激励学生不断进取，促使其主动、健康的成长。要到达到这个目的，班级管理骑着至关重要的作用，班级管理工作的关键，就是要探索出一个适合高校班级管理的积极的制度模式。创新班级管理模式，在培养学生责任意识，充分发扬学生的民主、展露学生的自由天性等诸多方面都将起到积极的推动作用，也为高素质复合型人才的培养不断注入鲜活的动力。

为了进一步提高班长的凝聚力，增强班长对于班长例会的认同感，在每年一届的班长论坛的基础上，尝试将项目管理的思想纳入班长管理。在班长内设立项目团队，以每一个具体的主题活动为单位，确定项目负责人，全面负责开展该项目的所有工作，并要求各中心参与相关的活动部分。这样，若干个这样项目小组就形成了一个为完成专门任务而出现的横向系统，这个横向系统与原来垂直的职能系统之间就组成了一个矩阵，“矩阵式”管理模式在班长队伍中初步形成，通过“矩阵式”的设计，大大提高了班长各项活动的参与的广度和深度，班长的组织能力、协调能力、应变能力等也得到了充分锻炼和培养。

采取后备人才培训方式，建立班长后备人才库，利用培训考核和优胜劣汰方式，对素质低，考试成绩差、管理能力低的班长进行及时的更换，打造一支高水平的班长管理队伍。对于每年评选出的优秀班级、优秀班长及红旗团支部给予奖励。对表现突出的班长给予优秀班长荣誉证书，在入党、评优评先等方面给予优先考虑，对有一定管理水平和工作能力的班长积极推荐其加入院干队伍。

通过实施对班长的各类全面培训，提升了班长业务技术素质和综合管理的能力，有了班长的以身作則，整个班级就有了前进的动力。他们的快速成长无疑在班级中起着很好的示范作用，对于班级整体素质的提高起着至关重要的作用。

三、构建网络空间、创设交流平台

大学班级是高校管理体制下的一个基层组织，因此，班级管理的有效化直接影响到整个高校教育工作能否正常运行。由于高校课程的相对分散，年级层次的分化，导致我们很难用常规手段面对面的去进行管理，而新时期新媒体网络的出现，给予我们高校班级一种新的管理方式，在常规管理基础之上的，我们可以通过建立班主任、班委及个人的详细数据库，将班级管理网络化，利用手机、电脑等作为传输终端及时传播班级信息及管理下的异动情况。做到信息的实时更新，信息的准时传输，信息的公开发布，信息的真实有效，推动班长能更好的利用班级建立的信息传输平台去有效的进行管理。在新媒体盛行的当下加快建设班级管理的网络化进程是一种时代的趋势，对班级整体管理的科学性，执行力以及运行水平会有很大的帮助，提高班级管理的快捷性和方便性。

随着微信，微博的普及化，高校学生工作者从最初只利用QQ作为唯一的信息传输工具，而当下现在我们可以利用微信建立班级联系，传输信息，举办微课堂对班长进行实时的培训，利用微博建立班级微博网页，班长可以通过微博发公开的博文，对班级建设提出科学有效的建议等，这样以QQ、微信、微博三位一体的网络化管理模式再结合传统的管理方法让普通同学可以共同参与到班级的管理和监督中来。在这样的管理体制下，我相信能够在一定程度上解决高校辅导员整天处于琐事缠身、疲于应付、到处救火的状态，能够有效的管理班级，腾出更多的精力与时间去加强学生的思想政治教育。

四、阶段性成果与推广价值

经过上述的不懈努力和探索，班长例会制度发展目标坚定，班长对班长例会制度的认同感不断增强，班集体凝聚力显著提高，班长队伍素质得到有效培养，班长队伍综合素质得到充分挖掘，在同类院系中逐步脱颖而出。两年来，经过学工队伍的努力和探索，班长例会制度逐步走向成熟，目前已经形成了一种良好的态势。通过成立班长例会制度以后，我院无论是从班风还是学风上都有了很大的改善，班长的自身素质也得到了极大的提高。我院每年新生班主任助理几乎都是从高年级班长队伍中选拔出来的，各年级班长的成绩也均保持在班级前五名之内，他们成为了我院学生干部队伍中的一支重要的生力军。班长时刻与辅导员老师保持联系，做到了下情上达、上情下达，当好了院部与学生之间的纽带。在班长例会制度的延伸下，我院各班自2014年起开始开展每学期一次的班委述职报告，班干部的积极性和能动性被充分的调动起来，我院形成了一种“各司其职，各就其位”的良好工作氛围。2015年5月和2016年6月我院成功举办两届班长论坛，班长论坛成功的开展为我院今后班级建设与管理工作打下了坚实的基础，也为班长这支队伍提供了更好的锻炼平台。

通过不断的思考和实践发现，创新人才管理模式，对于充分彰显当代大学生的个性与能力特点，提高专业知识和职业技能，培养大学生的社会实践能力、团队协作意识，增强社会责任感，锻炼大学生的组织能力和协调能力都有着极为重要的实践指导意义。在教育改革的今天，全面提高高校教育质量，积极探索人才管理模式，也是高校人才管理工作中急需解决的重要课题。

参考文献

[1] 陈沛然.《高校班级管理模式创新的思考与实践》.学理论.2010.31.

[2] 刘春蕾.《精细化管理在民办高校班集体中的应用研究》.佳木斯职业技术学院学报.2015.

[3] 陈沛然等.《优秀班集体的思维与智慧—以宿迁学院经济贸易系2008级会计学2班为例》.学理论.2010.