应用文写作之会议通知

2024-07-10

应用文写作之会议通知(共8篇)

篇1:应用文写作之会议通知

通知的结构

通知一般由标题、正文和落款三部分组成。

(1)标题。通常有三种形式,一种是由发文机关名称、事由和文种构成;一种是由事由和文种构成;一种是由文种“通知”作标题。

(2)正文。由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据;主体说明通知事项;结尾提出执行要求。在写正文之前,要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称,在名称后加冒号,或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

通知的概念

通知是用于批下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、具有广泛性、周知性、时致性。通知的种类

一般可分为五种:

一是指示性通知。用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

二是批示性通知,又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规,要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等,以及沟通情况,指导工作。三是周知性通知。多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项,不具有强制性。四是会议通知。用于对上级或平级。五是任免通知。上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。《会议通知》实例

国务院关于召开全国劳动模范和先进工作者表彰大会的通知 国发[1994]28各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:为进一步调动全国人民改革开放和建设社会主义的积极性,年“五一”国际劳动节前夕召开全国劳动模范和先进工作者表彰大会,表彰全国各行各业、各条战线在改革和建设中作出突出贡献的先进个人。现将有关事项通知如下:

一、表彰范围

这次大会拟表彰全国劳动模范和先进工作者放、经济建设、工农业生产和各项社会事业中作出突出贡献的工人、农民、专业技术人员、管理人员、机关工作人员及其他人员。

二、组织领导

国务院成立全国劳动模范和先进工作者表彰大会筹备委员会(以下简称筹委会)国务院委托负责审批全国劳动模范和先进工作者,并领导表彰大会的筹备工作,国务委员、国务院秘书长罗干提任筹委会主任,部部长宋德福,劳动部部长李伯勇,委副主任朱丽兰,农业部部长刘江,担任副主任,国务院有关部门及中宣部、团中央、全国妇联、北京市的负责同志担任委员。筹委会下设办公室,国务院副秘书长李树文兼任办公室主任,任免和聘用干部的一种公文。3000名。表彰范围是:通知

国务院决定,1995 年以来,在改革开。筹委会受人事国务院副秘书长李树文筹委会办 1 号

更好地完成党的十四大提出的各项任务,1989 中国全国总工会副主席、书记处第一书记张丁华,国家经贸委主任王忠禹,国家教委主任朱开轩,国家科中共中央办公厅副主任胡光宝,并设副主任若干人,公室设在全国总工会。

三、工作要求 评选、表彰全国劳动模范和先进工作者是我国各族人民政治生活中的一件大事,为切实做好这项工作,各省、自治区、直辖市人民政府和各有关部门,一定要加强领导,认真做好表彰大会的筹备工作。评选全国劳动模范和先进工作者,要面向基层,面向经济建设第一线。要评选坚持党的基本路线,一贯勤勤恳恳、任劳任怨、改革创新、事迹突出的先进人物。妇女、少数民族应占一定比例。通过评选活动,广泛宣传各行各业先进人物的模范事迹和崇高精神,动员广大群众以先进模范人物为榜样,努力工作,为夺取改革开放和现代化建设事业的新胜利而努力奋斗。劳动模范和先进工作者评选条件、评选方法、评选数额分配等事项,由筹委会另行通知。

《批示性通知》实例关于转发中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利党员及有关活动的通知》的通知 主送:略经省委领导同意,现将中共中央组织部《关于在纪念抗日战争胜利慰问老干部、老党员及有关活动的通知》转发给你们,并结合我省实际,作如下通知:

一、各地各部门要认真按照《通知》要求,组织好多形式的走访慰问活动。要结合贯彻全国、全省离退休干部工作会议精神,好拖欠离休费、医药费问题和一些老干部、老党员的特殊困难。

二、对抗日战争时期及其以前参加革命工作的老干部发放慰问金标准是:日以前参加革命工作的老干部,一次性发给慰问金2日期间参加革命工作的老干部,一次性发给慰问金

三、从1995离休干部给予护理费补贴。标准是:61元;其他离休干部每人每月织部.《指示性通知》实例国务院关于今年下半年各级政府不再出台新的调价措施的通知 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:今年,党中央、国务院关于建立社会主义市场经济体制的几项重大改革顺利出台,总量平衡状况逐步改善。年全国零售价格总水平上涨了势仍然十分严峻。定创造一个良好的宏观环境,文件的精神,提高认识,上下一心,同通货膨胀作斗争,把过高的物价涨幅降下来。为此,国务院决定。

一、增加有效供给,增强平抑物价的手段。各级人民政府一定要认真抓好农业生产,抓好 国 务 院

一九九四年四月二十七日

在走访慰问中认真听取老干部、老党员意见,8月1日起,对抗日战争时期及其以前参加革命工作,年龄不满地厅级离休干部(含享受待遇的)50元。增加的护理费补按原经费渠道列支。中共四川省委组一九九五年八月十五日

国发明电[1994]15号但是,当前经济生活中的突出矛盾是市场物价上涨幅度过高,19.8%,居民消费价格总水平上涨了为了保证我国各项改革措施的顺利实施和不断完善,国务院要求各地、50周年期间开展走访慰问老干部、老200元;1943100元。所需经费由各单位解决。各项宏观调控措施已见成效,50周年期间开展走访 重点解决1942年12月311月1日至1949年9月 70周龄的护理费补贴每人每月社会上半22.1%,通货膨胀形为经济发展和社会稳国务院有关2 年年

各部门坚持贯彻执行中共中央、“菜篮子”工程,做好各类商品,特别是人民生活必需品的收购、调运、储备、供应工作,要按照国务院批准下达的计划,并根据市场行情,适时补充库存,增加储备。

二、下半年国务院不再出台新的调价项目,上半年已经出台的,要严格控制其连锁反应。各级人民政府都要从大局出发,下半年一律不再出台新的地方性调价项目,对受此影响确有困难的行业,由地方财政适当给予补贴,以保持市场物价的基本稳定。

三、各地不得再以各种地方建设基金的形式,在电力、铁路等行业搞价外加价,凡未经国务院批准自行加收的各种建设基金要立即停止执行。

四、各地区、各部门要下大力量整顿价格秩序,加强价格监督检查工作。对借改革之机搭车涨价、越权涨价、利用价格进行欺诈、谋取暴利等行为要严肃查处,对各种不合理的收费要坚决取缔。

五、各地要按照国务院的规定,切实加强对居民基本生活必需品和服务价格的监审,继续推行明码标价制度,以稳定市场、稳定物价、稳定人心。

六、要继续实行各级政府的物价总水平控制目标责任制,把控制商品零售价格指数和居民消费价格指数作为考核各级政府政绩的主要指标,每月向社会发布。当前,各级政府要继续贯彻执行中央的各项宏观调控措施,把稳定市场物价作为首要任务来抓,力争今年物价上涨幅度不超过去年实际水平,为1995年和今后的改革与发展创造一个较好的环境。国 务 院

一九九四年八月二十日

《周知性通知》实例

××县人民政府关于撤销××县盐化厂项目建设指挥部的通知 各乡镇人民政府、县政府各部门:

我县四川省××盐化厂经过建设者们的艰苦努力,已全面竣工投产,其项目建设指挥部的任务已经完成。经研究,决定撤销××盐化厂项目建设指挥部。撤销后,指挥部的债权、债务、档案资料、工程未尽事宜全部移交给大安镇和四川省××盐化厂,所抽人员一律回原单位。特此通知。

一九××年×月×日

《任免通知》实例

××县人民政府关于胡××等同志职务任免的通知 各乡镇人民政府,县政府各部门经研究,决定: 胡××任××县物资局副局长; 游××任××县物资局副局长;

张××任××县人民政府民族宗教事务办公室主任(兼); 张××任××县多种经营办公室副主任。免去:

邱××的××县广福初级中学校副校长职务; 陈×的××县桂兴初级中学校校长职务; 李××的××县白马乡初级中学校校长职务; 王××的××县花桥镇初级中学校校长职务。特此通知

××县人民政府办公室 一九××年×月×日 3篇二:公文写作 应用文写作 通知 范文

行政1103 彭文贤 2013070080北京信息科技大学关于

召开校园环境保护工作会议的通知(标题)

各教学办公室、后勤工作人员:(抬头)为加强校园环境保护系统工作,推进北京信息科技大学校园环境保护系统“五大建设”。(依据部分)我校定于2014年5月24日至25日在学校报告厅召开全国环境保护工作现场会议,有关事项通知如下:(小帽子)

一、会议召开的背景

最近一段时间以来,学校卫生工作出现一些不尽人如意的现象。如:学生不太讲究卫生,随意乱丢垃圾,乱踏草坪,纸屑漫天飞等现象,严重影响校园环境。不利于同学养成良好的卫生习惯,急需养成教育等。学校的卫生环境,是学校精神文明建设的窗口,也是学校师生素质高低的综合反映。但由于同学们多年养成的不良行为习惯,经常给校园文明带来不良的影响。

二、会议主要内容

总结交流经验,部署下一阶段校园环境保护工作,加强校园环境保护系统政务公开

工作。保护校园环境是贯彻落实党的十八大提出的“五位一体”建设中“生态文明建设”的重要方面,学校对环境保护负有重要责任,建立生态文明校园,保护校园环境,提高学校环境质量,具有重要意义。我们具体落实到工作中就是首先要明确责任;对于校外单位采取“谁引进,谁负责”的原则;同时各学院要根据实际情况制定相应实施办法,从细节入手做好环境保护工作;做好环境保护工作要务实,狠抓学习、培训相关知识及预案环节,确保校园环境保护工作正常、有效地开展,达到良好的效果。为建设生态文明、促进校园环境改善与发展做出更大的贡献。

三、会议时间

2014年5月24日至25日,会期半天。

四、会议地点 学校报告厅

五、参加人员

各学院教学办公室代表、后勤工作人员及部分学生代表

六、会议报名与报到:

(一)报到时间2014年3月28日(周五)8时至18时

(二)请各单位(部门、小组)于2014年3月27日(周四)下班前将会议回执传真至北京信息科技大学后勤部办公室。

七、联系方式

北京信息科技大学后勤部

联系人及电话:xxx(010)88888888 传真:(010)99999999(主体部分)附件:

1、环境保护工作具体实施细则

2、会议座位图(结尾部分)

北京信息科技大学后勤部

二零一四年三月二十六日(落款)

北京信息科技大学关于

召开校园环境保护工作会议的通知

行政1103班 彭文贤2013070080篇三:应用文写作通知、报告、请示、批复等范文

应 用 写 作

专 业 xxxx 班 级 xxxx 学生姓名 xxxx 学 号

作xxxx 业

作业一:通知

××省教育厅关于召开全省高校校(院)长办公室工作会议的通知 各高新校校(院)长办公室主任(或副主任):

教育厅准备于2001年4月16日至19日,在××市××大学学术交流中心报告厅召开全省高校校(院)长办公室工作会议。本次会议的目的是为了进一步加强高校校(院)长办公室工作,促进全省各高校校(院)长办公室工作的协作与交流。参加会议人员有本省各高新校校(院)长办公室主任(或副主任),每校1——2人。请与会人员于4月15日持本通知到学术交流中心接待室报到。、会议的注意事项有四点:请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组,以便安排接待和代办购票;请填写所附《与会表》,加盖单位公章,于4月10日前邮寄给会务组(设在××大学校长办公室),以便统计与会人数,安排住宿;请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份,在报到时交会务组;往返路费和住宿费自理,回单位报销,会议伙食标准每天××元。

联系电话:×××——×××××××× 联系人:××大学校长办公室×××老师 传真:×××——×××××××× 邮编:×××××× 附件:与会表

××省教育厅

××××年××月××日

作业二:报告

关于调查××号装“山东”轮的×××吨大米发生虫害情况的报告 总公司:

接总公司10月20日来函称接m国某客户来电,称合同××号装“山东”轮的×××吨大米发现有虫害。经查该批大米系××口岸配装,现将调查结果总结如下:

(1)出运前,于5月15日至25日,在仓内熏蒸杀虫,效果较好。(2)装船后,又于6月10日进行检查,未发现活虫。(3)船期因故推迟一个月,于7月17日才起航。

(4)原因分析:7月正值高温、多雨季节,因气候影响和运输延期等造成大米发生虫害。××市进出口公司 ××××年××月××日 作业三:请示和批复 请示

××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示 ××省科委:

由于本研究所筹建生物工程实验室资金不足,尚缺资金100万元,为此,请省科委拨款100万元。

特此请示,盼复。

××研究所

××××年××月××日

批复

关于××研究所申请拨款修建生物工程实验室一事的批复 ××研究所:

你所《××研究所关于请求增拨筹建生物工程实验室资金的请示》收悉,经研究,批复如下:

同意拨款100万元给你所,用以修建生物工程实验室。

篇2:应用文写作之会议通知

通知主要是把一些重要情况告知给相关的读者或者听众,通知的内容就是文章的主体,主要包括通知的对象,事由,时间,地点,注意事项及要求等;一般来说,书面通知都需要有发出通知的时间及落款,位置就在正文下方,通常是右下角。其中,可以用比较长、容量大的语句,这样可以体现得正式、也可以用短句,节奏明快,通俗易记。

例1:你们学校在下周五(11月9日)19:00在校报告厅举行一场学术讲座,主要讨论如何有效学习英语。目前在美国西北大学任教的Johnson教授将应邀讲话。请你写一个通知,希望大家踊跃参加。 词数:60词左右

academic lecture

effectively/ in an effective way

lecture hall/ auditorium

要点转换:

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There is going to be a lecture about how to learn English.

We’re going to hold a lecture to discuss ways to learn English.

A lecture about learning English effectively is going to be held at 7 p.m. next Friday.

Prof. Johnson from Northwest University, U.S.A. will give us a speech about effective English learning next Friday…

连句成篇

There is going to be a lecture on how to learn English effectively in the school hall at 7 p.m. Nov. 9th (next Friday). We’ve invited Prof. Johnson from Northwest University, U.S.A. to give us the talk. He is now a well-known expert in the field of language studies. Anyone who is interested is welcome to attend the lecture.

Remember to be there on time.

A lecture to discuss ways of effective English learning is to be held in the school hall at 19:00, Nov. 9th (next Friday). Prof. Johnson from Northwest University, U.S.A. will give us some valuable advice, which will be very useful and helpful to us. And all the students are expected to be present on time.

怎样写通知

通知一般用于上级对下级组织对成员布置工作传达事情及召

集会议等。通知就其形式而言,可分为书面通知和口头通知两种形式.对通知的考查侧重于对通知格式及通知正文时态的应用等方面。写好一份通知,需要掌握下面三点:

一、通知的形式

通知有多种分类。从形式上可分为书面通知(written notice)和口头通知(announcement)。书面通知用词正式,用大词较多,同时,用于书面化,可以使用一些长句;而口头通知以言简意赅为主要特点,用词表达较为口语化。

二、通知的结构

通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题部分就是标题语;正文包括事情、通知对象、要求、时间、地点等;结尾部分主要包括落款和发通知的具体日期。英文通知的格式一般是将NOTICE(每个字母都大写)写在通知正文上面一行的正中间。发通知的日期一般写在通知正文的左下角。

三、通知的书写

1.发出通知的单位和对象在一般情况下用第三人称,如要求同学们按时到会,不说“We must to?”或“You should?”,而应写成:All the students are requested to be there on time. Be expected/ supposed to do.

2.在语言上,口头通知的句型应该做到口语化,多用简单句和祈使句,语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。通知中提及的事情都是计划要做的,时态多用将来时,语态多用被动式。

在句式上,常以“Boys and girls/Ladies and gentlemen”等作为称呼语。

口头通知常用的开头语和结束语,比如:

Attention please!

May I have your attention please?

Excuse me?

Please be quiet, everyone.

Quiet, please. There is something I’m going to tell you.

结束语

Any questions?

Is everything clear?

If you have any questions, please feel free to contact/ask me. That’s all, thank you!

3.书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上,把事情通知到有关人员等。为醒目起见,标题的每个字母可以用大写(如NOTICE)。一开头需要交代说明何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)。

4.在句式写法上必须注意以下几点:

①尽可能用精炼的文字表达明确的信息,多用简单句或短句、单句,以避免繁杂;

②通知往往着重对活动内容、对象进行说明,多用被动语态,如“The class meeting will be held?”(班会将举行??)等等

③通知是要求下级成员该做什么或注意什么,多用祈使句; ④通知中所告的事情大部分是未进行的,故多用将来时态。

河南省新乡市―高一上学期终结性评价测试英语试卷 请为你们学校英语广播站写一口头通知,(100词左右),要求如下:

1. 英语角定于星期六下午在教学楼前广场上举行,4点开始,大家可就学生的生活、学习自由交谈。

2. 汤姆,一位正在河师大就读的加拿大学生将参加,他答应谈谈加拿大学校教育情况。

3. 事实证明英语角对我们英语学习大有好处。

(通知首句已知)

An Announcement

Attention, please!

范文赏析

An Announcement

Attention, please!

I have something important to tell you. The English Corner is to take place on Saturday afternoon in front of our teaching building. It’ll start at 4 o’clock. You can talk freely with one another about your life and studies

at school. You’re encouraged to speak as much English as possible.

Tom, a Canadian student studying at Henan Teacher’s University (Henan Normal University), will join us. He has promised to tell us something about school education in Canada. I’m sure you’ll show interest in his talk.

The English Corner has proved to be of great benefit to us in our English learning.

Everyone will be welcome. Please come on time.

篇3:浅析应用文写作之价值

应用文为了应用而存在, 其价值也因应用而体现。现实生活中, 不同行业、不同领域的人为了处理事务、传播信息、沟通交流都要使用应用文。它已经深入到社会生活各个领域, 从政治、经济、军事、文化到日常生活, 几乎无处不在, 是人们不可或缺的重要工具。著名教育家叶圣陶先生说过:“大学毕业生不一定会写小说诗歌, 但一定要会写生活中和工作上实用的文章, 而且非写的既通顺又扎实不可。”可见应用文写作的重要性。

一、应用文写作在现实生活中的重要性与必要性

应用文起源于人类生活的实际需要, 又直接服务于人类生活。在殷商时期的甲骨文里就有对应用文的记载, 包括国家政务、日常生活、军事作战、占卜祭祀等方方面面, 是记录当时社会发展的一个重要载体, 也是人们研究殷商时期文化的一个重要凭证, 记录在甲骨卜辞上的文字可以说是我国最早的应用文。随着科技的进步、互联网的发展, 人们已经进入到信息社会, 阅读和写作可以说是现代人必备的两种才能, 是人们进行交流和沟通的重要途径。一个人可以不会写小说、诗歌或者散文, 但是, 要想更好地处理工作、沟通信息、解决问题就一定要学会写应用文。我们在实际的工作和生活中, 时时刻刻都要用到应用文, 大到投标书、合同、调研报告, 小到请假条、说明书等, 应用文可以说是无处不在、无时不用。

大学生毕业后进入社会就业, 多数在企 (事) 业单位的初级管理、营销等岗位, 每天要接触到大量的信函、合同、广告、行政公文, 这就要求我们要有过硬的写作能力和文字处理能力。在就业压力过大的当今社会, 具备良好的应用文写作能力的大学毕业生无疑是受欢迎的。

二、应用文写作对提高大学生基本素质和综合能力的重要性

应用文写作作为现代高等教育的重要组成部分, 已经和高校人才培养模式和素质教育紧密地联系在一起, 应用文的特点要求其写作者必须具备较高的政治素质、完整的知识结构和较强的分析问题和解决问题能力, 因此, 应用文写作对于提高大学生的基本素质和综合能力有着重要意义。现在很多世界一流的大学如哈佛大学、麻省理工学院、普林斯顿大学、香港中文大学等都开设应用文写作课。从我国的国情和教育规律来看, 小学教育其实就已经开始接触应用文了, 小学生经常要写请假条之类的应用文, 初中和高中学生接触到书信、演讲稿等, 很多大学和高职院校等也都开设和应用文写作相关的课程。

现阶段, 对于学生综合素质和能力的培养是高等院校人才培养的主要目标, 综合素质能力包括交流、语言、信息处理、组织活动、解决问题能力等, 这些都离不开应用文写作的练习。可以说, 应用文写作的素质和能力是高等院校毕业生必备的一种基本素质。从表达方式看, 应用文写作与其他很多学科都有其横向的联系, 包括写作学、逻辑学、修辞学、传播学等, 学好应用文可以促使学生不断拓宽其他学科领域知识, 强化学生运用综合知识分析问题和解决问题的能力。

三、如何提高大学生的应用文写作水平

应用文写作作为一门学科和技能, 有其自身的规律。要学好它、运用它并不困难。

1. 学好母语是应用文写作的基础

众所周知, 汉语是世界上最复杂的语言之一。我们国家有几十种方言, 每种方言之间的意思千差万别, 同一个字同一个词在每种方言中表达的意思都不尽相同, 为了统一要求和规范书写, 应用文写作一律使用标准的汉语语体。应用文的特点要求我们在遣词造句上准确规范, 因此, 学好母语对提高大学生的应用文写作水平至关重要。有不少大学生上学期间不重视母语的学习, 认为母语很简单, 天天都使用。在走上工作岗位之后, 写作应用文则经常出现词不达意、表述不清的情况, 有的还出现过严重的失误, 给工作造成了不小的麻烦。因此, 加强大学生的母语表达能力势在必行。我们平时要多积累、多做笔记, 养成良好的读书读报习惯, 有意识地训练自己的母语表达能力。

2. 掌握应用文写作的规律和模式是关键

应用文写作有其自身的规律和方法。我们在长期的写作实践中已经形成了被大家所接受的格式, 我们称其为惯用格式, 而在国家行政公文中还有法律所规定的规范格式。因此, 要想写好应用文, 必须掌握其惯用格式和规范格式。惯用格式虽然不是一种严格规定的法定格式, 但在实际生活中已经取得了人们的认同和约定, 也可以说是一种审美趣味上的趋同和共识, 所以惯用格式不容打破, 也不允许随意破坏和修改。我们能做的应该是继承和发扬, 在原有的基础上使其更完善和成熟。大学生要想学好应用文、写好应用文, 掌握其规律和模式是关键。我们要在平时的练习中多积累、多训练, 把每一次练习当做真正的写作, 把写作模式套用在练习中, 学会应用文写作。

摘要:针对当代部分大学生不重视应用文写作, 不重视母语学习等现象, 从应用文写作在现实生活中的重要性及对提高当代大学生综合素质的重要性两个方面论述应用文写作的价值。对如何提高大学生的应用文写作水平提出两点建议。

关键词:应用文写作,重要性,价值

参考文献

[1]李讲席.对应用文写作与应用写作课价值的再认识[J].新疆财经大学学报, 2011, (2) .

[2]胡远谋.试论应用文写作对大学生综合素质培养的重要性[J].成都纺织高等专科学校学报, 2002, (1) .

[3]卢勇.应用文写作与口语表达[M].北京:航空工业出版社, 2010.

篇4:应用文写作之申请书

申请书一般是个人或集体向组织、机关、企、事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时所使用的一种文书,其使用范围广泛。申请书要求一事一议,内容要单纯。不同的对象有不同的申请书,根据单位、机关、团体等性质的不同,我们可以写各方面的申请书。常见的有入团申请书,入党申请书等。而作为学生,一般由于学习、生活和工作的需要,往往只要求我们写个人方面的申请书,即“个人”向团体和组织提出要求、表达愿望的申请书。

【写作要求】

1.申请的事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误。

2.理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰。

3.语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。此外,为了表达清晰,还应注意层次。

【写作格式】

申请书由标题、称谓、正文、结语和落款五部分构成。

1.标题。申请书的标题有两种形式:(1)性质加文种构成,如“入团申请书”。(2)用文种“申请书”作标题。

2.称谓。另起行,顶格加冒号,要写明接收申请书的单位名称或领导人姓名。如“×××团支部:”“系总支领导同志:”等。

3.正文。正文一般包括以下三項内容:(1)申请内容。开篇向领导、组织提出申请什么,要开门见山,直截了当,不含糊其辞。(2)申请原因。为什么申请,也就是说明写申请书的目的、意义及自己对申请事项的认识。(3)表决心和要求。最后进一步表明自己的决心、态度和要求,以便组织了解申请人的认识和情况。应写得具体,详细,诚恳,语言要朴实准确,简洁明了。

4.结语。申请书可以有结语也可以没有。结语一般是表示敬意的话,如“此致”“敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话,如“请组织考验”“请审查”“望领导批准”等。

5.落款。在右下方书写申请人姓名,并注明年、月、日。

【范文示例】

入团申请书

共青团×××委员会:

在团组织的培养下,在老师的教育和同学们的帮助下,通过学习团的章程,我认识到:中国共产主义青年团是先进青年的群众组织,是学习共产主义的大学校,是中国共产党的得力助手。青年人要更好地学好马列主义、毛泽东思想和现代科学文化知识,把自己培养成为有社会主义觉悟的有文化的劳动者,就应该加入中国共产主义青年团。

因此,我特申请加入中国共产主义青年团。

我入团以后,决心做到:坚决执行团的决议,遵守团的纪律,按时交纳团费,积极参加团里组织的各项工作,同时加倍努力学习马列主义、毛泽东思想和现代科学文化知识,认真完成组织交给我的各项任务,处处起模范带头作用;同一切违法乱纪行为作坚决的斗争;认真开展批评与自我批评,坚持真理,改正错误,为祖国的四个现代化建设贡献自己的一切力量。请团组织进一步考验我,并在条件成熟的时候,批准我的请求。

此致

敬礼!

申请人:×××

×年×月×日

篇5:应用文写作之会议通知

Notice

Attention, please!

This is your monitor, Chen Tao. I have something to tell you. This Friday, April 21st, we shall go to Stone Field Country Park for this year‘s spring trip. The park is in the south of Guangzhou. It’s a very beautiful place. We can see many kinks of plants there. We can also have sports games for fun and BBQ meals in the park. But remember that fire can only be allowed in the barbecue places.

(四)日记

假设今天是XX年3月12日,星期天,天晴。请根据下面通知内容,用英语写一篇80个词左右的日记。参考词汇:ride, arrive, dig a hole, put , carry water, leave, tired

Notice

All the teachers and students are supposed to meet outside the school gate at 8 o‘clock tomorrow morning in old clothes to plant trees on West Hill.

The School Hill

March 11,

March 12, , SundayFine

篇6:会议通知写作

为了更好地服务xxxx系统客户,征求客户意见,调研客户需求,我公司拟召开“207月xxxx系统客户网上交流会”。届时xx登记结算有限责任公司xxxx系统团队相关同志将参加会议,与大家进行交流。现将会议有关事项通知如下:

一、 会议时间

7月21日(周四)下午14:00-15:30

二、 会议议题

1.对回购、拆借业务利率偏离度限额优化方案征求意见;

2.同业投资业务涉及哪些类型的资产?有何系统管理需求?

3.理财业务的流动性风险管理关注哪些指标?

4.收集客户的系统优化建议。

欢迎大家就以上议题与我们进行讨论。

三、 参与方式

请大家于会议期间登录xxxxxxxx.xxxxxxxx.com.cn/meet/准时进入网上会议室,进入时任意输入用户名即可,用户名无需事先注册,也无需密码。

四、 会议联系人员及方式

xx登记结算有限责任公司

资金管理系统部

篇7:应用文写作之会议通知

关于召开××××××会议的通知

××××××(主送单位):

为了××××××(目的),根据××××××(依据),××××××(主办单位)决定于××××年××月××日在××××(地点)召开××××会议。现将有关事项通知如下:

一、会议内容:××××。

二、参会人员:××××。

三、会议时间:××××。

四、会议地点:××××。

五、其他事项:

(一)请与会人员持会议通知到××××报到,××××(食宿费用安排)。

(二)请将会议回执于××××年××月××日前传真至×××(会议主办单位或承办单位)。

(三)×××××(其他需提示的事项,如会议材料的准备等)。

(四)联系人及邮箱、电话:××× ××××××

附件:1.参会名额分配表

2.参会人员回执表

(印章)/部门或单位名称

××××年××月××日

篇8:《应用文写作》课程教法之辩

1.须抓紧。以笔者供职的学院为例, 应用文写作的教学对象主要是来自技校 (技工学校) 、中专 (中等专业学校) 或职高 (职业高级中学/高级职业中学) 的“三校生”及高考成绩不甚理想的高中生。相比于本科院校的学生, 从客观上看, 他们的文化基础较为薄弱, 学习的主动性不够。但从主观上看, 相当一部分学生在进入高职院校后, 总感觉低人一等, 面对新的学习环境畏首畏尾, 甚至产生“反正这样了, 混张文凭算了”这类自暴自弃的想法。由此直接导致他们对学习有畏难乃至抗拒敌对的心理, 客观上听不懂, 主观上不愿听, 对理论知识的接受度较差。

2.可放手。从笔者多年担任高职应用文写作教师的经验来看, 高职高专的学生也有其不可忽视的优势。第一, 他们年轻, 有激情, 有活力, 大多数学生较为感性, 情绪容易被调动。只要认可老师的想法, 一般均会积极配合参与, 并常有一些令人惊喜的表现;第二, 很多学生在中专技校时已经接触社会, 对一些社会现象的感知度高, 身上的“学生气”不那么浓重, 对事件的理解较现实, 也较多元化;第三, 除艰深晦涩的理论知识外, 他们对学以致用的技能类知识较感兴趣, 有学习的动力。

3.结论。教师的工作对象是人, 而且是活生生的青年学生, 的确具有不可控因素。严加控制已成年的学生, 效果一定事倍功半, 不如“放学生风筝”, 让他们自由高飞, 教师在教学要求的范围内, 收放自如地掌控好手中的“风筝线”, 抓放相结合, 充分调动起学生的积极性, 使其克服对写作漠视、敌对的心理, 是开展教学工作的前提。

二、教学方法探讨

“为用而作”的应用文与“有感而发”的文学类的文章相比, 体式固定严整、语言表述讲求精炼, 在年轻学子看来, 的确是少了些许灵动色彩, 多了些严肃呆板。但同时, 应用文体在日常生活中又是“无所不在, 无所不包, 无时不写”的。重要性已无需赘言。正是因为应用文的“枯燥却重要”, 使其陷入一个貌似两难的境地———不能抛弃却无法热爱。美国心理学家和教育家、结构主义教育思想的代表人物布鲁纳说过:“使学生对一门学科有兴趣的最好办法, 势必使之知道这门学科是值得学习的。”如何让学生对应用文课程产生兴趣并取得良好的学习效果, 正是应用文教学法研究的目的所在。

目前, 应用文教学中常用的方法主要有以下几种: (1) 传统教学法; (2) 案例教学法; (3) 情境教学法; (4) 项目教学法。上述方法的名称各异, 实际的教学过程也不尽相同, 所谓“存在即有理由”, 每种教学方法均有其可取之处。

1.传统教学法。“传统教学法”是应用文教学中用得最早也是用得最多的方法, 即:知识讲解—例文分析—写作练习—习作讲评。如此循环往复。传统教学法在应用文教学领域曾经一枝独秀, 沿用时间也最长。但在长期的教学实践中, 越来越多的教师发现, 此法虽条理清晰, 操作起来也较为简便, 只需有教材及相应的例文材料即可上课, 但其弊端也日益显现:理论知识枯燥乏味, 学生接受起来极为被动;供分析的例文陈旧不堪;学生对老师的知识讲解似听非听, 一知半解, 写起来文章来自然就似懂非懂, 直接按照教材中例文的格式套用, 效果往往差强人意。

2.案例教学法。所谓案例教学, 就是在教师的指导下, 根据教学目的要求, 组织学生对案例的调查、阅读、思考、分析、讨论和交流等活动, 教给他们分析问题和解决问题的方法或道理, 进而提高分析问题和解决问题的能力, 加深学生对基本原理和概念的理解的一种特定的教学方法。案例教学在应用文写作教学实践中, 大致可分成案例引入、案例讨论、概括总结、付诸写作四个基本环节。教师可以采用自己或他人编写的符合本次教学目的的案例实施教学, 介绍案例之初可涉及一些有关写作案例的感受、趣闻、轶事, 以引起学生的注意;再交由学生自由讨论案例中的疑难问题, 找出至关重要的信息, 进而找出解决问题的方法;教师适时进行案例的概括总结, 再由学生将上述结论付诸于写作实践。与传统教学法相比, 案例教学法在课堂上基于生动的案例对学生进行启发式、多向流动的教学, 大大提高了学生的学习兴趣, 对能力培养的效果也较好。

3.情境教学法。“情境教学法”是师生通过共同创设各类文体的写作情境, 把一个需要解决的现实问题提供给学生, 激起学生的情感体验, 导致“有为而作”的写作冲动, 经交流、讨论、评价、验证假说和建构意义共识来完成应用写作教学的一种教学模式。即:创设情境—确定问题—自主学习—协作学习—效果评价。这种方法可以将学生带入某个真实或接近真实的情境中去, 让其产生一定的新鲜感, 避免了直接讲授文种知识的枯燥。例如, 以学生所在班级的名义, 向全校同学写一份节约环保的倡议书;清明将至, 以学院名义, 发布清明节放假调休的通知;为一次班级团队活动撰写策划书等。情境较之于案例, 真实性更强, 让学生有“身临其境”的感受, 鉴于此, 学生往往把自己放入情境中去, 积极参与讨论, 并能够在教师的指导下及时将讨论的结果写成文章。但情境教学法也有不足之处:学生的兴趣往往仅限于创设的生动情境, 实际写作时, 兴趣失却大半, 失误良多。这就迫使教师不得不又回到传统教学法知识讲解、订正、批改的老路子上去。

4.项目教学法。在我国高职教育领域, 项目课程正在尝试逐步取代学科课程, 成为我国高职教育课程改革中具有代表性的课程模式。项目教学是实现项目课程的教学方式。它以建构主义学习理论、度为的实用主义教育理论以及人类学传统的情境学习理论为理论基础, 主张以学生为中心, 以真实的或模拟的工作任务为基点, 让学生在真实的或模拟的工作世界中, 不断解决疑难问题, 从而完成对知识的建构, 培养实践能力和专业水平。目前的高职教育界对此法极为推崇, 认为项目教学法能够体现高职教育的基本理念。在很多专业类课程中, 项目教学法的确发挥着它不可替代的作用。但《应用文写作》课作为一门公共基础课, 往往不能如专业课那样基于职业需求的工作任务来设计工作过程。即使设置了所谓项目, 也难免牵强附会, 有失项目教学的本真。

三、教法即“教无定法”

历经了十数年的发展, 上述几种教学法恰似“长江后浪推前浪”, 在高职应用文课程实践中发挥着各自的作用, 但也难以避免地暴露着各自的不足。在目前职业教育大背景下, 越来越多的院校大力提倡“最适合高职教学目标”的项目教学法, 教师也就或主动或被动地实施此法。至于教学效果是否一定优于前期方法, 很多人却疏于思虑。在历经了多次《应用文写作》课的项目课程改革尝试后, 笔者觉得:现在高职教育中通行的项目教学法及情境教学法其实均可归类于案例教学法的大范畴, 只不过它们对案例的选择更具仿真性, 亦或是, 直接将真实事件、真实的工作过程作为案例让学生进行实践, 效果优于一般意义上的案例教学法。

“不管白猫黑猫, 抓到老鼠, 就是好猫”。所以笔者认为:教无定法, 上述几种方法可在当前应用文教学中糅合运用, 无需一味跟风求新, 一切教学方法的选择, 均应以实际提高学生的写作能力为终极目标。那么, 我们该如何做?

(一) 重新编排教学内容

现有应用文教材内容的编排“万变不离其宗”, 一般均分为:行政公文、事务文书、经济文书、礼仪文书、诉讼文书等几大板块, 各文种又分别有知识介绍、例文分析及课后练习。为了更好地实现应用文写作教学的实际目的, 这就需要我们打破原有的编排体例限制, 对教学内容重新进行编排。笔者在教学中的实际做法如下。

1. 首先对手头的教材内容进行选择, 略去一些对学生而言实用性或操作性不太强的文种。

如:产品说明书、商业广告、经济分析报告、述职报告、章程条例、批复、意见、新闻评论等。

2. 结合学生的专业背景, 设置各种学习情境, 每个情境包含有各种相关联的任务。

3. 合理安排所需教授的文种, 将其穿插进各个情境中, 将其细化为一个个文本的写作任务。

如, 针对我院食品营养与检测专业的学生, 笔者一共设计了5大项目, 分别为:校园生活、专题会议、公司入职、业务往来、活动组织。“校园生活”中, 涉及策划团队活动、申请进行团队活动、倡导文明环保行为、今后职业规划四个子任务, 笔者用一个完整逼真的情境, 将上述四个子任务串联起来, 交由学生讨论后明确学习任务:分别完成活动策划书、申请书、倡议书、计划书的写作。“职场体验”部分, 笔者设计了冠生园 (集团) 有限公司的招聘及新员工入职培训的情境, 学生根据情境进行分析, 可以分解出求职信、活动的请示、接洽场地的函件、突发事件的通报, 完成活动后的报告等文种, 进行学习和写作。“业务往来”中, 笔者将学生分为两大组, 一组是学院代表, 一组是冠生园代表, 由他们就“学院向冠生园集团订购月饼”一事进行商谈, 学生在演练过程中往往据理力争, 将这些内容加以完善, 他们可以拿出像样的协议书或经济合同的文本。作为“如在合同履行过程中发生争议”的引申, 笔者会顺带介绍民事起诉状的内容, 但并不作为重点。

最后的“活动组织”部分, 根据学期季节的不同, 笔者设置了公司年中会 (或年终会) 的情境。涉及事先邀请相关人员, 告启事项及临时请假等任务, 分别可以由学生完成邀请函、欢迎致辞、启事及请假条的写作。在此内容编排上的变化, 学生在学习时会有身临其境的新奇感, 讨论会分外热烈, 因为希望较好地完成一个个任务, 写起来也有目标与动力。教师授课也无需囿于教材上单调的介绍, 思路也有所拓宽, 与学生在讨论过程中, 往往还有教学内容设置上的灵感闪现, 颇有“教学相长”的意趣。

(二) 慎重选择教学例文

我们无论选择哪种教学方法, 均离不开例文的支撑。结合笔者的教学经验, 我们认为, 选择例文有以下几个原则:远不如近, 旧不如新, 虚不如实, 长不如短。

1. 远不如近。

写作教材中选用的例文, 内容常带有一定区域性, 与学生的现实生活相隔甚远, 如:在某一本广东省出版的教材中, “会议纪要”的例文是广东省某县委常务委员会工作会议的内容, 这样的例文, 通用性不够, 我们可以弃之不用。例文中涉及的事件, 最好是学生所处城市地区甚至是所在院校发生的, 学生理解阅读起来才不会懵懵懂懂, 会不自觉地去除“事不关己高高挂起”的心态。

2. 旧不如新。

目前许多教材上供分析学习的例文陈旧不堪, 以一本2007年1月出版, 2010年11月第12次印刷的某写作教程为例, 最早的例文是选取了1979年《解放日报》上的一篇文章。试问, 时隔31年的例文, 如何与时俱进, 让“90后”的学生感同身受?

虚不如实。例文无需杜撰, 身边皆是文章。如, 编写以中外企业合资项目为内容的“合同”, 学生往往没有共鸣, 忽略过去。学生对身边的发生的事乃至是亲身经历的事, 往往印象深刻, 阅读、写作反映真实事件的文章, 他们会更为认真, 在意。

3. 长不如短。

我们选择给学生阅读学习的例文, 不可过长。一来, 学生静不了心思阅读冗长文章;二来, 长文从理解和模仿上均有难度, 学生不看则已, 一看倒产生畏难情绪, 反而是得不偿失。

综上, 例文的选择是一件大事、要事。我们应当尽量选取身边的、真实的、简短的、规范的文章, 供学生参考。但为了防止学生的“拿来主义”———直接套用例文格式甚至是语言进行写作, 笔者会选用一些“似是而非”的例文。比如, 要求学生完成商洽函, 我会找一篇催款函给大家分析, 主要是让学生体会“函”典雅庄重, 平和礼貌的语言特色;抑或是找一篇有问题的商洽函, 让学生指出问题, 要求他们进行写作时尽量避免。

(三) 营造和谐师生关系

我们大约都有这样的感受:学生喜欢一门课程, 多半是喜欢授课的教师。营造和谐亲近的师生关系, 将大大有助于教学的开展。

1. 人格的正确引导。

在课堂的授课的过程中, 往往会涉及到包括人生观、价值观、职业道德等很多方面的问题, 教师不能因为这些问题不是“教学任务”而刻意回避。例如, 在召开专题会议时, 会选择大学生的日常消费问题进行座谈, 针对某些学生“钱多多花, 钱少少花, 没钱不花”的观点, 笔者提出大学生消费要“量入为出、合理分配、提倡理财”, 并以同学中较为成功的理财例子予以说明, 引导学生树立正确的消费观。

2. 作业的人性化批改。

由于应用写作课的作业量及批改量均较大, 因而对于师生双方而言, 如何对待作业都是一个值得思考的问题。为了让作业批改后, 让学生愿意回头看, 达到练习、批改的初衷, 笔者除了打分之外, 尝试用第二人称书写评语, 对学生的每一点进步都表达真诚的欣喜之情, 再从正面提出不足, 如:“句子这样写不通顺”可以换成“句子如那样写会更好些”。学生发现老师在个人作业中与他“交心”, 也会敞开心扉与老师进行交流。改作业的过程, 由此也变成了师生课下互动的过程, 这种温暖知心的感觉, 非亲历者不能体会。

3. 学生写作兴趣的支持。

鉴于应用文写作本身的特点, 大多数同学并不爱写。但在教学中笔者也发现, 有不少学生喜欢诗歌、小说、散文等文学体裁的阅读与写作。对一些的确不错的文章, 笔者鼓励学生投稿发表, 这就形成了一个良性循环———学生因为文章受到肯定而更愿意写、更喜欢写, 自然也会把这份热情带进课堂, 自信满满地完成课内的写作任务。

四、须深入思考的几个问题

综上所述, 笔者拙见:建立一个“立体课堂”, 让学生在课中、课后乃至生活中处处接触应用文, 见多识广后再行写作练习。而写作教学中, 应秉承“教无定法, 有效为上”的原则。《应用文写作》课程的教学, 历经多年的教学实践, 依然常教常新。教学法在不断进步的同时, 亦有不少值得思考的问题, 在此提出以便与同行商榷。

1.分组进行如何保证工作量。现行的教学方法中, 很多教师都喜欢让学生分组完成写作任务。分组学习可以让学生组内互相协作, 更好更完善地完成任务;组与组之间存在的竞争关系, 可以充分调动学生的积极性, 激发他们争强好胜的斗志。但在一组学生中, 难免会有人认真积极, 有人懈怠偷懒, 进而会形成小组作业可能只是由一两位同学完成, 其他同学只是挂名的情况。而教师在课后的监测并非易事。那么, 小组作业如何合理分配给每位组员, 让大家都得到训练呢?操作起来的确存在实际困难。

2.是否需要当堂板书文章。因为应用文中有些文种篇幅较短, 写作起来较为简单, 完全可以由学生当堂进行板书。当堂板书可以将学生对文章的掌握情况真真切切地反映在黑板上, 直接书写在板书的学生印象深刻的同时, 也可以让其他同学有了更为直观的感受。比起阅读教材中的例文, 黑板上的“例文”更亲切、更容易让学生接受。但我们在教学实践中也发现, 在黑板上板书的同学认真书写时, 坐在下面的同学却“偷得浮生半日闲”, 既不关注黑板, 也不自行练习, 白白浪费了这段时间。如何让当堂板书成为大家共同关注的任务, 起到应有的作用, 也是一个值得思考的问题。

3.多媒体教室还是普通教室。《应用文写作》课程在多媒体教室上有诸多好处, 如:利用多媒体的教学手段提高学生的兴趣, 活跃课堂气氛;进行例文分析和学生作业的评讲时能够一目了然, 较为方便等。但也有其不足之处, 因此笔者比较倾向于将两种授课方式结合在一起的方式, 教法不管怎样求新求变, 写作课万万离不开学生的“写”。

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