行政助理每日工作内容（通用14篇）
篇1：行政助理每日工作内容
每日：
1.电话总机的接听与转达、客户的来访接待
（1）电话总机的接听与转达
接起电话第一句：喂，您好！艾斡威，请问有什么可以帮您？
①第一种情况：直接说明找哪位的回答：好的，请稍等，我帮您转过去。
说找陈总/陈经理回答：您这边是什么公司，找陈总有什么事吗？
如果是推销电话，说：不需要，谢谢！（挂掉）；
如果是客户，说：请稍等，我帮您转接给陈总。
②第二种情况：没有指明找哪位。根据电话培训要求，询问对方：贵姓、什么公司、联系方式（手机、QQ、邮箱等）、产品描述、项目名称等信息并做好记录。及时把记录信息发给行政主管或总经理查看，并按照指示分配给业务员，做好跟进工作。
（2）客户的来访接待
有客户来到公司：安排座位、负责倒水并找相应的业务员接待。
客户走了以后：把桌面整理干净、样品归位，座位摆回原位。
2.快递的收发与管理
（1）有寄过来的快递进行收件。
（2）要寄出去的件，是样品的先进行拍照，照片命名格式为：年月日第几张-姓名，如2013051101-Cindy，再包装样品，填写快递单。
（3）快递单进行登记，到付的快递单登记完还给寄件人，寄付的快递单给付费的人保管。
每三天：
1.传真机、复印机、电话、网络等办公设备的维护
（1）对办公设备进行维护。
（2）复印机的墨盒采购、安装。
（3）办公设备的型号登记。
2.办公区域卫生、安全的维护与管理
（1）办公室和会议展示厅公共区域保持干净、整洁，如桌面的擦拭，物品的摆放等，做到每天至少维护一次。
（2）检查办公区域的安全隐患，严禁易燃物品，对安全办公做好维护与管理。
每一星期：
1．样品的分类与整理、打印标签、贴标签
（1）样品的分类
Luxform/Magic/魔幻系列：Natural Metallic Textiles Embossed Color...元素Luxtone/Crystal/水晶系列
Luxcore/Pancore蜂窝系列
Luxice/Diamon/钻石系列
Luxglass
Luxsurface
根据以上系列。学会认识样品并分清属于何种系列，学会看表面纹理。
（2）样品的整理
① 随着库存样品的减少，公司隔几个月就会出一系列新的样品，行政助理应当及时对样品进行分类，估算数量和种类，合理的整理于样品架上。
② 经常查看样品架上的样品数量，当某些样品款式的数量减少时，做到及时添加补足。③ 样品架上留一片区域给销售人员放置诸如项目打样样品留底、材料留底等样品，按个人区分。
④ 样品间的样品按系列分区域整理，重复的样品放置于相对应的储物柜里。250mm*250mm大小及以下尺寸的样品必须贴上相应标签。样品间样品定时进行更新整理。
（3）打印标签
① 学会标签打印工作。
② 所有样品打印标签，注意款式名称、厚度、正反表面处理、颜色等事项。③ 配合业务员对打样样品进行标签打印，保证每一块寄出去的样品都有标签。
（4）贴标签
贴标签前去除样品表面灰尘、残留物，标签贴于样品右下方的位置。
篇2：行政助理每日工作内容
1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。
2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书（或无犯罪记录证明），提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。
4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录；原件
5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料
6、收发快递等，及时转交相关人员；发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。
7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司；
8保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等）
9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求；
10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。
11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。
12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。
13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况，14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。
15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表
篇3：行政秘书/助理之职位攻略
数据来源:麦可思 (MyCOS) -中国职业信息数据库、麦可思-中国2008届大学毕业生求职与工作能力调查, http://www.mycos.com.cn
1. 职业描述
通过进行调查、准备数据报告、处理信息需求, 并履行准备信件、接待访客、安排电话会议以及确定开会时间等工作, 完成高质量的行政管理工作。可能也会培训和指导业务水平较差的职员。
2. 就业与薪酬情况
根据麦可思2009年2月底完成的“麦可思-中国2008届大学毕业生求职与工作能力调查”, 在调查覆盖的本科毕业生能够从事的644个职业小类中, “行政秘书和行政助理”为本科毕业生就业量最大职业小类, 就业比例达到4.7% (即全国参与调查的已就业本科毕业生中, 就业于该职业的占4.7%) , 从事该职业的2008届本科毕业生毕业半年后全国平均月收入为1945元。
在“麦可思-中国2008届大学毕业生求职与工作能力调查”覆盖的高职高专毕业生能够从事的598个职业小类中, “行政秘书和行政助理”为高职高专毕业生就业量第3的职业小类, 就业比例为3.2% (即全国参与调查的已就业高职高专毕业生中, 就业于该职业的占3.2%) , 从事该职业的2008届高职高专毕业生毕业半年后全国平均月收入为1580元。
根据“麦可思 (MyCOS) -中国职业信息数据库”, 该职业2009年大学毕业生的招聘预测量为:本科111884人, 高职高专110343人。
3. 从业者的工作要求
1) 最主要的9项任务
处理和维护主管的日程表。
使用文字处理、表格制作、数据库和幻灯片演示等基本办公软件, 完成发票的报销手续, 准备和写作报告、备忘录、信件、财政决算和其它文件。
阅读和分析收到的备忘录、提案和报告等, 确定其重要性并制定工作计划、做好时间分配。
阅读、整理和分发收到的信件, 包括传真和电子邮件。
准备常规询问信件的回复。
归档和取回公司文件、记录和报告。
接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与访客会谈。
履行办公室日常职责, 譬如采购供应品、维护记录管理系统和执行基本的簿记工作。
为委员会、董事会和其他会议准备议程并做安排。
2) 工作要求的智体能力
会话理解能力——通过倾听来理解口头词句所包含的信息和思想的能力。
书面表达能力——使用书面语言传递可被他人理解的信息和思想。
阅读理解能力——阅读并理解书面信息和思想的能力。
口头表达能力——与他人进行口头交流, 使其明白自己传达的信息和思想的能力。
话语的清晰度——清楚表达以使他人理解的能力。
3) 工作要求具备的主要技能
基本技能——积极聆听
例如:听懂领导的要求
基本技能——理解性阅读
例如:阅读填表说明
资源管理技能——时间管理
例如:制订每月会议日程表
基本技能——有效的口头沟通
例如:接待访客并介绍公司情况
基本技能——针对性写作
例如:记录电话留言
4) 工作需要的知识与具体的知识结构
文秘知识:关于行政和文书记录程序和系统的知识, 例如文字处理、文件和记录归档、速记和誊写、设计表格以及其他一些办公程序和专门用语。
中文语言:关于汉语语言结构和内容的知识, 包括词的意义和书写, 构成规则和语法。
消费者服务与个人服务:关于向顾客和个人提供服务的原理和过程的知识, 这包括评估顾客需求, 达到服务质量标准, 确定顾客的满意程度。
计算机与电子学:关于线路板、处理器、芯片、电子设备和电脑软硬件的知识, 包括应用软件和程序编写。
行政与管理:关于战略策划、资源分配、人力资源建模、领导技巧、生产方法和人员及资源协调的商业与管理的原理。
5) 工作要求的任职资格
总体工作经验:部分雇主会要求工作者具备与此职业相关的技能、知识和工作经验。例如, 要求从业者之前必须有当行政秘书或行政助理一年以上的工作经验, 并且有些雇主还要求工作者通过英语水平考试或计算机水平考试, 获取能力证书才能工作。
在职培训:从业者需要接受一年或两年的培训, 包括在职工作经验的积累和接受经验丰富的工作者的指导。
教育背景:要求从业者接受过职业培训学校的培训, 具备在职工作经验或者大中专文凭。一些职业要求学士学位文凭。
6) 工作要求具备的性格
协作精神:要求工作者乐于与他人协作, 并在工作中表现出和善、合作的态度。
细微观察:要求工作者在工作中注重细节, 完美地完成任务。
可靠性:要求工作者可靠的、有责任感的、值得信赖的履行自己的职责。
正直:要求工作者诚实, 有道德感。
关心他人:要求工作者能够敏感察觉到他人的需要, 体谅他人的感受, 对他人工作有所理解和帮助。
4. 工作方式和环境
坐的时间:该工作需要从业者长时间坐着工作。
重复同样工作的重要性:该工作会不停地重复同样的身体动作 (例如:将数据录入) 或智力活动 (例如:检查分类账的录入) 。
结构性工作和非结构性工作的比例:该工作不允许从业者自己决定工作任务、优先顺序和最终目标。
与工作小组合作:与他人组成的团队合作对该工作很重要。
精确的重要性:该工作对精确度的要求很高。
5. 从业者追求的工作满足
一般来说, 从事行政秘书和助理者, 可以从以下方面得到工作中的满足感:
1) 职业兴趣
从事该职业者往往追求一种常规性。常规性职业通常要求工作者依照已有程序、规则处理数据和完成一些琐碎工作, 而不需要在工作中表现出独创性思维;一般工作中有明确的上下级关系。
2) 企业氛围
能力使用:该项工作的从业者可以发挥他们的个人能力。
同事:该项工作的从业者有容易共处的同事。
成就:该项工作的从业者有成就感。
社会服务:该项工作可以使从业者为其他人做贡献。
监督、人力关系:该项工作从业者的上级管理者通过管理对手下的员工进行支持。
6. 与该职业对应的专业
一般说来, 行政秘书和行政助理这一职业对专业没有特别的要求。按照麦可思将就业率、毕业后平均月收入、毕业生自评工作能力三项指项加权后得出的就业推荐指数, 与“行政秘书和助理”对应的就业情况较好的专业依次为:逻辑学、会展经济与管理、国际政治、对外汉语、泰语、公共管理、英语、外贸英语、工商管理、英语新闻与传媒。
7. 给在校生的建议
篇4：解读“行政助理”的职业含义
毕业前夕，我就趁双休日参加了人才中心的大型招聘会，投了很多份资料，但是都被拒绝了，那些企业的负责人将原因说得十分明确：“对不起，我们需要的是有经验的员工。”正当我非常失望准备离开的时候，忽然看到了这家公司的摊位，招聘条件上并没有注明要求工作经验，于是我抱着最后的希望走过去填了简历表。没想到那位负责招聘的吴经理对我的资料非常感兴趣，因为我在学校参加社会活动的经验非常多，包括家教、推销等等，吴经理问了一些相关问题后，就告诉我请回家等通知。
两天后，我果然接到了吴经理的电话，他邀请我到公司总部再次面谈。第一次跨进这间知名的大企业，心中不禁有些惴惴不安，保安请我在四楼的会客室等候。“大企业果然不同凡响！”我在心中暗暗感叹。
吴经理是公司人力资源部的副经理，四十岁左右的年纪，非常平易近人。他告诉我，总的来说，公司对我的各项条件都比较满意，希望能够共同合作，但是因为我还刚毕业，能力还待检验，所以职位和工作待遇都不能立即确定，不过公司会将我的资料放入人才库，等双方做进一步沟通。
同学们听说了我的事都非常羡慕，大部分的人还在为“婆家”头疼不已，我的一只脚却已经踏入知名企业的大门。经过第三次面谈，我终于同公司顺利地签订了合同，职位是行政助理，试用期三个月。虽然不知道这“行政助理”到底是个什么样的工作，但是听起来似乎很风光，况且以我名校大本毕业的条件，安排的工作一定不会差到哪里去。
第二天，我狠了狠心，拿出自己大学打工积攒的小金库里的钱到商场买了一套行头，从发卡、套装到高跟鞋一应俱全。怎么说也算是写字楼的白领了，总不能太寒酸。报到那天，吴经理看到我一身高雅入时的全新装扮微微有些意外，不过很快还是恢复了笑容，并且带我到了事业发展部的办公室。办公室加上我一共6个人，大家友好地打了招呼就开始忙自己的工作。我坐在办公桌前有些茫然，既没有想像中堆积如山的文件资料，也没有什么文案给我处理，甚至没有人告诉我我的工作内容究竟是什么。
我百无聊赖地坐了一上午，什么事也没有做。下午依然。下班时，我找到吴经理有些尴尬地说：“我想问一下，我的工作具体是什么？”吴经理正赶着去开会，只是简单地说听从部门的安排就可以了。一天的班上下来，我的心凉了一半。
第二天，有人开始请我帮忙，负责对外联络的张小姐指了指文件柜中的一个纸箱：“那里面是公司所有客户的《自然情况卡》，不过有些已经过时了，卡片却没有抽出来，你如果有时间就去整理一下。”她接着从柜子里拿出一沓厚厚的资料交给我，就开始忙自己的事。没想到自己的第一件任务居然是这么乏味的事情，不过聊胜于无。埋头苦干了一上午，终于把资料整理完毕。把名单还给张小姐的时候，她只是点了点头，简单地道了声谢。
下午，又陆陆续续有同事请我“帮忙”，或者复印材料，或者核对报表。总之都是一些极其简单的琐碎工作，所期盼的“工作任务”始终没有来临。接下来的日子，仍然是这样，我总是抱着一堆资料在办公楼里跑上跑下，为办公室所有的人“打杂”，挤在高跟鞋里的脚也磨出了水泡。同我一起进来的还有三名应届毕业生，一位叫刘薇的女孩吃午饭的时候同我坐在一起，聊自己的工作，这时才知道原来大家都是一样，虽然分在不同的部门，但职位都是助理，工作都是“打杂”。原来是这样！我顿时有种被欺骗的感觉，自己一个堂堂管理专业的高材生，居然来做这种工作，未免也太大材小用了吧？
再坚持一下看看，如果仍然没有改观，就辞职！我暗暗对自己说。一个月过去了，情况照旧，部门经理和吴经理偶尔来办公室里转一下，不过都只是点一下头，仿佛已经不记得我的名字。自己原来的斗志和抱负，似乎已经在这些烦琐的工作和不被重视的状态中消磨殆尽了。于是我的怨言多了起来，脸上也常常挂着不满的神色。两个月后，我终于决定辞职。
当吴经理看到我的辞职信时，似乎没有太大的意外，或许他已经见过了太多的辞职报告了吧！
“可以说说原因吗？”他微笑着问道。
“我，我觉得我不适合这个工作……”我低下头，觉得有些难以启齿。
“其实你不说我也猜得到。过去有许多应届毕业生，也都是这样，做不到三个月就辞职了。”吴经理叹了口气，“不过我还是希望你再坚持一下。毕竟你的资质和能力都不错，我觉得你在这里还是非常有前途的。”
我摇了摇头。前途？太渺茫了，也许小一些的企业更适合自己，在这样的大公司里，自己这一辈子恐怕很难得到重用。
半年之后，我又在一次招聘会上遇到了吴经理。这半年中，我先后换了两份工作，但都不尽如人意，几乎心灰意冷。正在犹豫要不要过去打招呼的时候，吴经理已经看到了我，冲我友好地笑了一下。我只好硬着头皮走过去。
“在找工作吗？”吴经理还是非常平易近人。
“是啊……”我窘得恨不得找个地缝钻进去。
“招聘马上结束了，”吴经理说，“等下我请你喝茶。”看得出，他是有话要和我说。
“当时你们一起来的四个人，现在只有刘薇还留在公司。”吴经理料事如神似的说出了我一直想知道的问题，“现在她是事业发展部的副经理。”我听得大吃一惊！刘薇是当时我们四个人中最不起眼的，没想到才过去不到一年的工夫，她居然……
“其实，当时对你们四个的安排，是公司的一个考验。你们的能力都不错，但是刚入职场的年轻人通常都会有些浮躁，将自己定位太高，但处理实际工作的能力又不足，所以我们都会有意安排他们到各个部门做最基层的锻炼。”吴经理喝了一口茶继续说，“一来是为了消减他们身上的骄气，因为这对于工作是非常不利的；第二，可以让他们了解到最基础的工作程序，以便将来交付更重要的工作。而最重要的一点，则是为了考验他们面对工作的态度、合作精神、耐力等等。然后我们才会根据他的实际情况来决定将他安排到什么样的工作岗位上。其实，你的能力很强，我们都很看好你，可惜你中途退出了。”吴经理最后说，“希望我今天和你说的话能对你日后的工作有一些帮助。”
我这才恍然大悟，懊悔不已。原来，在职场中有这样一个“蘑菇定律”：初入职场者因为特长没有显现出来，只能被安排在不受重视的部门干跑腿打杂的工作——好比蘑菇总是被置于阴暗的角落；要受到无端的批评、指责、代人受过——好比蘑菇总是莫名其妙地被浇上一头大粪；得不到必要的指导和提携——好比任蘑菇自生自灭。其实，一段“蘑菇”的经历，并不是什么坏事，尤其是当一切刚刚开始时，当几天“蘑菇”，能够消除我们很多不切实际的幻想，让我们更加接近现实，看问题也更加实际。
篇5：人事行政助理每日职责
2.员工的入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理
3.推进员工关系，实施员工关怀，推动和传播公司理念和企业文化
4.员工薪酬等报表的制作
5.门店文化管理(标杆海报制作，激励方案制定，新人管理，季度活动安排等)
6.负责月报，季度报，半年报，年报，敬业度满意度报告等制定与落地。各项产品(数据报告，荣誉激励)日常运营，流程改进，知识沉淀。
7.店面的日常7S管理;
8.经营管理平台各类端口，以统计和追踪各类数据
9.经纪人签约合同打印管理
10.负责公司一般证照的年检，变更及办理
篇6：人事行政助理每日职责
2、协助部分项目报告的打印装订、系统流程的审批、归档等工作;
3、协助标书中部分内容编辑及投标工作;
4、协助做好部门人事工作;
5、协助政府检查项目分配;
6、协助公司、部门相关活动的开展;
篇7：行政助理每日工作内容
1、负责门店日常行政、人事、财务相关工作。
2、公司各项制度的传达、监督与执行，协助公司统一化管理。
3、协助门店进行各类数据的稽核工作，协助公司做好门店风险控制。
4、全面协助公司对门店的各项管理以及公司对于门店与门店间合作的管理。
5、对于门店成员，及时给予关心、沟通、鼓励和激励等。
行政助理的岗位职责篇21、协助BU
Head参加会议，负责___;
2、负责公司内部项目的沟通协调
3、负责员工活动的策划组织
4、负责BU行政事务的处理和统计
5、协助BU
Head其他事务。
行政助理的岗位职责篇31、负责办公设施设备的管理及维护;
2、负责宿舍管理、食堂管理、卫生保洁和车辆管理，为员工提供舒适温馨的后勤生活环
境;
3、负责行政、后勤物资的申请、采购、发放、管理工作，严格管控运营成本;
4、负责固定资产的接收检验、保管登记和领用登记，监督各部门做好固定资产的高效合理使用和日常维护，做好固定资产盘点监管，确保固定资产安全。提高固定资产利用率，节约高效的利用资源;
5、协助做好公司会务接待;
6、协助部门其它分部工作及完成上级安排的其它工作。
行政助理的岗位职责篇4
1.协助副总裁交代的各项工作;
2.负责部门的各项日常行政管理工作;
行政助理的岗位职责篇51、协调部门内部行政工作，包括员工出差协调安排、快递代收发、办公环境维护、办公用品管理、部门团建聚餐组织等等;
2、协调部门内部日常财务工作，包括项目所需各类采购的推进、固定资产管理、行政付款、员工出差报销等;
3、协助部门日常各类项目工作，包括各类项目的合同签订流程推进等;
4、领导交付的其他事项。
行政助理的岗位职责篇61、协助行政部进行内务、安全管理;
2、访客接待，协助会议场地准备;
3、办公室设备运转维护协助;
4、参与公司行政、采购事务管理;
5、接听总机电话，信件收发及传递;
6、行政经理交办的事宜。
行政助理的岗位职责篇71、负责来访客人的行政接待、参观讲解工作;
2、受理会议室预约，并负责会议服务工作;
3、办理部门内的文书档案工作;
4、管理部门行政事务流程，办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控;
篇8：行政助理每日工作内容
2、负责宿舍管理、食堂管理、卫生保洁和车辆管理，为员工提供舒适温馨的后勤生活环 境;
3、负责行政、后勤物资的申请、采购、发放、管理工作，严格管控运营成本;
4、负责固定资产的接收检验、保管登记和领用登记，监督各部门做好固定资产的高效合理使用和日常维护，做好固定资产盘点监管，确保固定资产安全。提高固定资产利用率，节约高效的利用资源;
5、协助做好公司会务接待;
篇9：行政助理每日工作内容
2、受理会议室预约，并负责会议服务工作;
3、办理部门内的文书档案工作;
4、管理部门行政事务流程，办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控;
篇10：行政助理工作内容
行政助理工作内容行政助理工作内容 行政助理工作内容
一、每日工作
1、上班例行：每天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并
及时加纸。
2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、办公区
电脑、空调。
3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政接待，酒店、机票、火车票的预定事务。
4、维护公司日常办公秩序和办公环境。
5、每天关注白板，员工请假及外出及时填在白板上。
5、负责管理、维护办公设备器材，及时补充办公耗材。
6、办公用品的登记、管理与发放。
4、监督员工考勤，休假与外出的登记。
5、每天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递单底单。
6、每天填写现金日记账，整理好发票。
二、每周工作
1、订水，（冬天4—5天就要补充一次，夏天一周补充一次，一次是4桶）。
2、监督绿植维护工作，每周维护一次。
3、公司采购办公用品，及办公耗材；
4、每周报销一次备用金。
8、每周二发布羽毛球活动，（最近都没有员工去，也就没有再发送）；每周五发送休闲邮件。
三、每月工作
1、每月去易初莲花采购生活用品一次。
2、每月统计员工考勤，主管加班记录，员工外出登记，整理休假、请假单。
3、搜集与公司行业相关的展会信息，写在白板上。
4、每月做好员工值日表，贴在白板上。
5、每月交公司电话费，自来水费，中水费；去物业买电，预存电字9000度。结算长途话费、申
通快递、鑫飞鸿、EMS费用。
6、每季度对办公用品进行盘点一次。
7、每月给员工发送生日贺卡。
四、每半年/年工作
1、每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。
2、空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次。
3、办理公司地上/地下停车位。
4、每年中秋节前订购月饼，统计销售赠送客户名单，并发给客户。
5、公司公交卡充值，一张卡300元。
五、协助销售的工作
1、从出纳处领取发票，登记录表，通知快递发走，并邮件告知办事处同事。
2、刘总的合同盖章并传真给客户，填写订货单、出库单。
3、给销售刻录光盘。
4、协助办事处同事寄送给客户样本或者打印合同并盖章传真给客户。
六、网站日常维护工作
1、万网续费工作。
2、阿里巴巴网站更新。
七、不定期的工作
1、办公室装饰，维护及完善美化。办公家具的采购，修门，修锁，换灯泡；布置前天宣传栏，2、给同事印制名片，刻章。
3、样本的申请，整理工作；协助刘娜校对样本改版工作。
4、协助人事通知面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工 作。
5、周边酒店会议室的联系。
篇11：行政助理工作内容
1、上班检查公司整体卫生、会议室、总经理室、物品使用及补充。
2、下班检查公用电器关闭情况及水房、后门。
3、桶装水查看、购买
4、董事长办公室奶精、咖啡检查、购买
5、公司设施、设备损坏的报修
6、检查公司灯具、更换灯具
7、各部门设备（公司电脑、打印机、传真机、复印机、饮水机、暖风机等）询价、购买
8、安排放假期间卫生值日、协助各部门加班
9、收集各部门纸质、电子版本周报表上传、发送、上报、存档（1次/周），传送电子版会议纪要、公司相关节假日、活动、聘任通知。
10、电脑、复印机、相机、摄像机、会议室预定借用
11、仓库整理、宣传物品、固定资产、小型易耗品领用
12、收集行政部、人事部电子版文件（人事、费用统计、车辆统计）并且每月5日前提交到总经理（1次/月）
13、公司车辆保险、产权证保存（田臻一直负责车辆保险工作）（1次/年）前台负责请款、报销、发放、收发票,王明亮负责车辆情况保养、维护、充油确认及车配饰购买、报销。
14、记录管理相关日常消费
15、报销(1次/周）、请款（按实际情况）
16、接待客户（购买礼品、水果）
17、春节、元宵节、端午节、中秋节、妇女节、圣诞节的礼品询价、购买、发放、布置。
18、固定资产盘点、记录、调动、报废、变卖（网络管理员负责检查物品情况、寻找买主）
19、办理领导给予临时工作
20、办理资质证书
21、办理人员相关事情（保险、汇款等）
每月工作
1、每月25日缴纳地下存车场费用
2、记录君隆办公区用电情况
3、君隆话费查询及缴纳
4、每月25日申请下午茶、办公用品及小型易耗品计划并购买
5、员工生日购买水果、蛋糕（1次/月）并开生日PARTY 每季度
1、购电
2、缴纳君隆物业费
3、存档通知/请示、对外发文、来文承办单等（1次/季度）每年1、7月份体检2、11月9000认证办理3、12月份收集、存档印章审批表
4、定制、购买宣传物品（提袋、台历、宣传册）
篇12：行政助理每日工作内容
2. 负责周、月、季、年的订单定期汇总、整理及统计分析工作
4.负责人事工作如考勤，员工入离职、转正、晋升等手续的办理；
5.负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；
6.协助仓库管理
7.完成领导交付的其他任务。
★ 网络管理员工作职责网络管理员是干什么的
★ 幼儿园老师工作计划书
★ 幼儿园老师新学期工作计划书202
★ 审计学专业是干什么的
★ 我是幼儿园生活老师心得
★ 班主任工作及班干工作计划
★ 幼儿园老师个人工作述职报告
★ 三干四上工作精神征文
★ 幼儿园老师求职信200
篇13：行政人事助理工作内容
1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理；
2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作；
3、协助公司行政、采购事务管理． 一.行政方面工作
1、负责办公用品的管理，月初（十号之前）完成统计，包括办公用品采购、发放、使用登记。非常规用品的申购： 部门申请-经理审批-物品采购-财务报销
2、办公设备、公共设施、的日常管理和维护；
负责根据维修要求安排人员维修、对维修质量监督、确认。
3、每月缴纳办公区域水电费。（按比例算好各部门费用 填支出凭单）； 每周去奥体办公室取信。（由前台做好登记）
4、核对每月员工病事假、每月员工考勤。
5、突发事件处理；日常安全工作、保密工作；后勤、食堂的管理； 行政日常事务处理；上级交办事务等。
6、优先完成领导交办各类事务，最终将完成结果向领导汇报。
7.日常事务处理：对食堂、宿舍、的管理；以及保洁和厨师的工作监督、协调。
8.奥体行政工作中存在的问题，包括制度的监管、和山庄的对接和沟通 二.人事方面工作
1、做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作； 检查和督办有关工作，协助处理日常工作。
2、招聘：编导、绩效考核、广告销售、品牌推广、实习生等职位的简历筛选、面试通知、接待。
3、办理员工入职：负责新入职员工培训工作。
（1）按照公司规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，更新员工花名册和离职入职统计表。
（2）合同的签订（新员工以及每月对合同到期的员工进行合同的签定），以及社保等资料收集
4、熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问；
篇14：行政前台助理工作内容
一、每日工作
1.负责总机电话的接听、转接，并做好来电咨询，处理重要事项认真记录并传
达给相关人员，不遗漏、延误。
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保
持良好的礼节礼貌。
3.维护公司日常办公秩序和办公环境。负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅
摆放，并保持整洁干净；积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。
4.办公用品的登记、管理与发放，及时补充办公耗材。负责办公室储藏室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。
5.每日整理回收纸，若是A3纸张需裁成A4纸的大小，及时放入打印机托盘内
以备用，随时添加。
6.每天签收各类信件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并整理好快递
单底单。
7.负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作，做好公
司各部门的业务统计报表和各项工作报表，做好整理归档工作。
8.参与、策划相关会议，并拟写通知，传达相关人员，另外还需要负责会议记
录，会议结束后的材料的整理，并提交给行政主管审核，然后存档，以备日后查阅。
9.负责做好公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
10.负责按照公司印信管理规定，保管部门印章，并对其负责。
11.负责公司的酒店、机票、火车票的预定事务。
12.每天填写现金日记账，整理好发票。
13.每日下班前对公司门窗、安全用电方面进行检查。
二、每周工作
1.监督绿色植物、鱼缸的维护工作，每周进行一次维护。
2.每周报销一次备用金。
3.及时订水，购买水票，汇总水票使用清单。
三、每月工作
1、搜集与公司行业相关的展会信息，向领导提出必要的意见建议，并提醒领导
需要尽快办理的有关工作。
2、每月对办公用品进行盘点一次。
3、每月给员工发送生日贺卡。
4、定期更新员工通讯录。
四、每半年/年工作
1.每年协助部门完成公司开办展会活动，半年组织一次半年会。
五、不定期的工作
1.办公环境的监督与管理（绿化、整洁，桌椅、灯泡损毁的及时发现及报修更
换）。
2.负责员工印制名片，刻章。
3.协助人事通知应聘者面试及面试表格交给应聘人填写，办理入职行政手续，办公用品的领取登记工作。
4.遇到突发情况联系物业。