利用计算机编程,提高办事效率

利用计算机编程,提高办事效率（精选10篇）

篇1：利用计算机编程,提高办事效率

利用计算机编程,提高办事效率

借助计算机编程,提高了土地证申办工作效率,使管理工程步入一个新的台阶.

作 者：张同昱 作者单位：山东省第三地质矿产勘查院,山东,烟台,264201刊 名：西部探矿工程英文刊名：WEST-CHINA EXPLORATION ENGINEERING年，卷(期)：15(3)分类号：F406.17关键词：计算机编程 管理工作 效率 资料

篇2：利用计算机编程,提高办事效率

近几年来，（填你们那个局）始终高度重视机关（这里要写明是机关吗？）自身建设，通过扎实推进机关“两个转变”（转变职能、转变作风），取得了明显成效。目前，机关干部素质总体上是适应行业改革和发展要求的，并且为促进行业持续健康发展发挥了重要作用。但是我们也要看到，面对新形势新任务新要求，机关干部素质和机关建设上仍存在不相适应的地方，其中办事效率有待提高的问题尤为突出，主要表现在：形式主义、官僚主义仍然不同程度地存在，会议多、文件多的问题没有很好地得到解决；办事拖拉、效率不高的现象仍然比较突出，部门之间的协调配合需要进一步加强，督促检查、提高执行力需要加大力度。效率不高，既有工作作风的问题，也有管理水平、工作方式方法和政策理论水平及业务水平、工作能力的问题。

办事效率，也就是个人能力的一种表现。按照现在比较流行的说法，就是“执行力”，所谓执行力就是按时按质按量完成工作任务的能力。个人执行力的强弱取决于两个要素——个人能力和工作态度，能力是基础，态度是关键。所以我们要提升个人执行力，一方面是要通过加强学西和实践锻炼来增强自身素质，而更重要的是要端正工作态度。

那么，如何树立积极正确的工作态度？我认为，关键是要在工作中实践好“严、实、快、新”四字要求。

一是着眼于“严”，积极进取，增强责任意识，责任心和进取心是做好一切工作的首要条件。责任心强弱，决定执行力度的大小；进取心强弱，决定执行效果的好坏。因此要提高执行力，就必须立起强烈的责任意识和进去精神，坚定克服不思进取、得过且过的心态，把工作标准调整到最高，精神状态调整到最佳。

二是着眼于“实”，脚踏实地，实力实干作风，天下大事必作于细，古今。事业必成于实，虽然每个人岗位可能平凡，分工各有不同，但只要埋头苦干、兢兢业业就能干出一番事业。因此要提高执行力就必须发扬严谨务实、勤勉刻苦的精神，坚决克服夸夸其谈、评头论足的毛病。真正静下心来，从小事做起，从点滴做起，一件一件抓落实，一项一项抓成效，干一件成一件，及小胜为大胜，养成脚踏实地、埋头苦干的良好习惯。

三是着眼于“快”，只争朝夕，提高办事效率。“明日复明日，明日何其多”，因此要提高执行力，就必须强化时间观念和效率意识，弘扬“立即行动，马上就办”的工作理念，坚决克服工作懒散、办事拖拉的恶习。每项工作都要立足一个“早”字，落实一个“快”字，抓紧时机、加快节奏、提高效率，做任何事都要有效地进行时间管理，时刻把握工作进度，做到争分夺秒，赶前不赶后，养成雷厉风行、干净利落的良好习惯。

四要着眼于“新”，开阔创新，改进工作方法。只要改革，才有活力；只有创新，才有发展。面对竞争日益激烈、变化日趋迅猛的今天，创新和应变能力已成为推进发展的核心要素。因此要提高执行力，就必须具备较强的改革精神和创新能力，坚决克服无所用心、生搬硬套的问题，充分发挥主观能动性，创造性地开展工作、执行指令。

在日常工作中，我们要敢于突破思维定势和传统经验的束缚，不断寻求新的思路和方法，是执行力的力度更大、速度更快、效果更好。养成勤于学习、善于思考的良好习惯。

总之，提升个人执行力虽不是一朝一夕之功，但只要我们按“严、实、快、新”四字用心去做，就一定会成功 责任意识是提高办事效率的根本保证

“在其位，谋其政，尽其责”，责任心强不强是考验领导干部是否称职的重要标准。责任是一种精神状态，责任心强不强首先表现在工作在不在状态，有没有干事创业的决心。好的精神状态是一种敢于拼搏、敢于创新的闯劲，是自强不息、永不满足的韧劲，是艰苦奋斗、有所作为的干劲。作为在机关工作的同志，就要有这种闯劲、韧劲和干劲，只有这样才能更主动地面对问题，更高效地开展工作。

强烈的责任意识还体现在对于本职工作勤勤恳恳，兢兢业业。机关工作人员能不能忠于职守、尽职尽责地做好每一项工作，直接关系到基层的工作能否有效地开展，关系到行业的长远发展。某些同志之所以工作效率不高，有的是因为在机关工作久了，思想上产生了惰性，不能急基层之所急，基层着急上火，他这里却拖拖拉拉；有的是满足于自己的身份、地位，失去了前进的动力，看到先进不学习，自己落后不着急；有的是存在等靠思想，满足于做“二传手”、“收发室”，遇到困难就止步，不是积极主动地为领导决策提供依据，而是将难题推给领导，一味地等待领导的指示。克服当前机关工作中存在的这些问题，提高办事效率，要求机关的所有工作人员尤其是领导干部强化责任意识，真正把所担任的职务当成是一种责任而不是特权，对国家负责、对消费者负责、对行业负责，勤勤恳恳，恪尽职守，在自己的岗位上扎实、有成效地开展工作。

服务意识是提高办事效率的内在要求

邓小平说:“什么叫领导？领导就是服务。”国家局、总公司作为行业领导机关，一项重要的职能就是为基层、企业发展创造条件、营造环境、搞好服务。履行好这些职能，就必须要增强服务意识，首先就要摆正自己的位置。在机关工作的同志，尤其是领导干部，要认识到在机关工作并不意味着水平比基层、比企业的同志高，很大程度上是一种机遇，而且是十分难得的机遇。要十分珍惜能为行业发展提供服务的机会，不能有“当官做老爷”的想法，不能对基层工作随意指手画脚，要切实增强服务意识，提升服务水平。服务意识是具体而生动的，它外之于举止，见之于言行。对国家局、总公司机关来说，提高服务意识体现在日常工作的每个细节当中。树立服务意识，就是以平等的态度对待企业、对待基层同志；对基层、对企业提出的要求能解决的尽快解决，不能解决的也不能简单地说一个“不”字，要多做解释工作，做到以理服人，而不要盛气凌人、以权压人；积极转变职能，把该管的事情管好、管出效率，把不该管的事情还权于基层、企业，避免陷入忙碌的事务主义。

危机意识是提高办事效率的重要动力

危机意识是一种清醒的预见意识和防范意识，是一种危机感、紧迫感、使命感。实践证明，有了危机意识，就有了开拓进取的精神；有了开拓进取的精神，才会有事业发展的新局面。机关某些同志之所以工作拖拖拉拉，敷衍塞责，是因为认为行业的发展形势已经很好，满足于既有的发展成果，沾沾自喜；有的是自认为进了机关工作就是进了保险箱，对自己工作降低了标准，放松了要求，得过且过。

对于一个行业的领导机关而言，危机意识不强，其自身和整个行业的发展就要面临风险。当前，作为行业领导机关工作人员特别是领导干部，要看到行业发展面临的复杂形势，要把行业发展面临的挑战转化为个人工作的压力，常怀忧患之思和自警之心。要多思考行业发展，主动地沉下身去调研，多发现问题，遇到问题及时解决。要将个人的发展与行业的发展融为一体，以高效的工作实现自己人生的价值。切实提高办文、办会、办事效率

提高机关办事效率，除了要求机关工作人员提高认识，增强工作的主动性，还要求作为一个组织机构的机关，建立高效的管理制度、建立有效的考核评价体系，同时形成良好的组织文化，并从办文、办会、办事三个方面加以落实。

管理出效率，提高机关办事效率必须要完善机关有关管理制度，提高管理水平。领导干部要改进领导方式，在管理上多下功夫，多从制度建设入手，探索有效地提高办事效率的管理手段。同时，要切实做到以身作则，以自己的模范行为带动机关办事效率的提高。

办文、办会、办事是机关日常工作的主要内容，提高机关办事效率要取得实效必须要将国家局关于这三个方面的制度规范落到实处。一要努力提高办文质量和效率。要大力精简文件，能用电话通知、便函传真解决的问题不印发文件。要明确办文时限，机关各部门各单位接到行业直属单位报送的请示、报告等文件后，按照国家局有关规定，应在一周内向局领导写出签报，提出意见；凡是提交办公会议研究或领导审批的签报、文件，必须经有关部门会签；部门之间会签文件，会签部门应在两个工作日内提出意见，急件应在规定时限内办结。要努力提高文件质量。要严格执行公文处理有关规定，起草和审核文件要精简文字，压缩篇幅，规范行文，杜绝差错。二要努力提高办会质量和效率。要精简会议，压缩会期，严格控制会议规模。要不断改进会议形式，充分利用电视电话会议系统召开会议。要注重会议效果，提高会议质量。会议要有明确主题和任务，会议报告要精心准备，要在国家局指定的地点召开会议，会上要集中研究讨论问题，真正起到指导工作、解决问题的作用。三要努力提高办事质量和效率。机关工作人员对基层到机关办事的同志要热情接待。要坚持原则，严格程序，能办的事情要抓紧办理，不能办的要负责地说明情况，做好解释工作。要加强机关各部门、各处室之间的沟通协调，明确责任分工，落实经办人员，加强协作配合，养成认真负责、严谨细致的办事作风，努力提高处理机关事务的工作效率。同时，还要进一步建立有效的考核评价体系和督办机制，将日常工作效率纳入考核。加强考核力度，强化督促检查，实行过程督促、跟踪问效，提高运转效率，做到事事有结果、件件有落实。

此外，还要将提高机关工作效率与正在开展的“两个至上”在岗位主题实践活动结合起来，在机关大力营造讲责任、讲效率、讲奉献的良好氛围，以良好的机关文化推进机关办事效率的提高。

《中共国家烟草专卖局党组关于国家局总公司机关提高工作水平提高办事效率的意见》正式印发以来，国家局、总公司各部门各单位已经纷纷行动起来，召开动员会、制订活动的具体工作方案，目前这项教育活动正在有条不紊地走向深入。对于一个行业而言，只有领导机关有效率，基层单位企业才能多出效益。在未来“两个提高”教育活动开展过程中，机关各部门各单位要以更加积极的行动，转变认识、行动到位，推进机关整体工作水平有新提升，机关作风和办事效率有新改进，行业对机关满意度有新提高。企业管理的短板在哪里？

我们常常用“剃头师父的挑子——一头热”来贴切形容事物双方的互相支持或配合不一致或不到位的现象，这也是在生活中经常遇到的问题。特别在企业的市场营销方面表现突出，营销老总经常会埋怨和谩骂市场一线人员不能及时领会和执行公司的方针、政策，市场一线人员也常常埋怨公司不听取来自市场一线的意见和建议，在日常的运营中经常出现各种各样的类似矛盾，都是“剃头师父的挑子一头热”，双方都很难有机融合，但两头热就能解决问题吗？

领导、员工都很优秀，短板在哪里？

JM医药集团的董事长一直在困惑，作为国内一家非常优秀的医药企业，经营多年，品牌形象良好，产品质量很受消费者的欢迎和认可，年销售额超10亿元，拥有中国驰名商标。但近两年来却增长乏力，停滞不前，销量一直无法提高。企业老总非常迷惑：作为企业来讲，领导层的理念并不落后，还积极主动进行多方位的营销创新，市场投入也在不断加大；作为营销人员来讲，整体素质较高，工作也是很积极、认真的，公司也不断对他们进行培训提升；企业该做到的都做到了，为什么前几年的快速发展却在近两年嘎然而止了呢？问题到底出在哪里？

受企业管理层邀请，我们到企业进行调研诊断。经过初步调查，企业的领导层在营销理念、营销创新、战略思考、决策的贯彻执行方面做的比较到位，也比较符合市场的实际情况；公司的业务员整体素质不错，士气较高，执行力也是得强的。也就是说“剃头师父的挑子”是“二头热”的，这正是企业经营者所希望的；应该来讲没什么问题，虽然说这两年市场竞争加剧了，但也不至于企业没有任何增长，问题到底在哪呢？我们知道企业在营销方面一定存在短板，可能是很隐性的，需要进一步的深入分析。

企业的“扁担”是软的

为了有效把握问题所在，我们从老总到部门经理到大区经理到省区经理到地区经理和业务主管逐级进行了访谈，并通过公司相关的文件和资料对企业近五年来的营销变革历程进行深入了解。在此基础上，对企业的营销现状进行全面、综合分析和评价，终于找到问题的答案：企业现有的营销管理控制体系存在问题，已严重阻碍了企业营销活力的有效发挥。也就是说，“剃头师父的挑子”是“二头热”的，但“剃头师父的扁担”却是相对“软的”，两头担的东西不断增加已超过了扁担的承受能力，也就是说短板短在“扁担”上。

当把这个结果与企业老总沟通时，企业老总还很难深刻理解：营销部门的员工工作都是认真啊！怎么成为阻碍者呢？

我们与他进行了客观的分析：公司前几年快速发展，加上市场竞争的不断加剧，企业营销体系的内外部环境已经发生了重大变化，市场营销的宽度、深度、内容不断加大，需要相对应的营销管理和控制能力予以匹配，市场一线要求公司对市场的支持和控制要求日益提高，市场的快速变化也需要公司的快速反应和应对。而企业现有的营销管控体系，虽然在近几年有些调整和改进，但本质上没有较大变化，已超负荷运转，公司制定的战略决策在通过营销管理控制体系向市场一线转化时，要不部分就忽略掉，要不就是滞后或变味的，整体被打折扣，再好战略决策也也很难得到充分的贯彻执行，在这个方面，公司的决策层可能在已往的日常工作推进中会有所感受；因为营销管控体系超负荷运转，市场一线的业务人员无法及时得到来自公司的常规支持，方案审批周期长，促销宣传物料供应不及时，经常是“巧妇难做无米之炊”，或是“中午来做早上饭”，对市场的快速反应和应对往往是滞后的，跟着别人屁股后面跑，即使企业上下态度再积极，再认真努力，工作的时效性和有效性都是要打折扣的，往往是事倍功半的，大量的智慧和资金投入都无形中被浪费和消耗掉了，企业发展迟缓，销量很难提升是必然的。

听完我们客观分析之后，企业老总有了深刻感悟，并亲自向公司有关部门和各级营销人员进行了沟通和了解，情况确实如此，真正认识到了营销管理控制体系的重要性和内涵。随后，我们专家团队根据企业的营销内、部环境，进行了营销管理控制体系的重新设计，从组织架构、岗位职责与权限、人员配置、业务流程、制度政策等方面进行了系统的梳理和调整，通过与企业的有效沟通，最终得到认可实施，三个月后，发挥成效，企业原有优势得到充分发挥，销量已有20%的增长，势头良好。

企业怎样让“扁担”硬起来

在多年的营销咨询实践中，我们深有体会：在开展企业营销活动过程中，大家都知道要抓两头：营销决策的贯彻执行和对市场的快速反应，但往往会忽视营销的关键：企业的营销管控体系，其实这是营销决策的贯彻执行和对市场的快速反应之间快速有效对接的关键所在，也是营销发力和保持持续活力的最重要因素。营销管控体系的核心是营销相关岗位职责、工作流程、制度政策之间的有机配置和互相动态的交融。

所谓二元，即企业的决策贯彻执行和市场的快速反应；所谓三角，即营销组织的岗位职责、制度政策和业务流程。通过三角之间相辅相成、均衡互动来达成二元的目标。通过岗位、职责的有效设置和落实来简化组织管理体系的建设；通过政策、制度的制定和实施来支持岗位职责和有效发挥；通过业务管理流程的优化来提高管理效率；通过三角的有效实施使领导的决策更准确、更及时，使正确的决策能更好的得以贯彻执行，根据市场的竞争需要，该体系给予系统的支持和快速而正确的决策。而针对每个企业现状的不同，量身定做的，最适合企业现状和能够推进企业发展的管理控制体系才是企业目前最需要的，而非规范的、系统的、严谨严密的、完全西化的管理体系。

篇3：利用计算机编程,提高办事效率

关键词：审计,计算机审计,审计技术

一、加快推进计算机审计是审计工作的客观需要

以现代信息技术为代表的新技术的广泛应用, 使审计质量经受着来自信息化的三大冲击。一是被审计单位会计核算、财务管理电子化日益普及, 审计对象的经济活动越来越复杂, 社会各界对审计工作的要求越来越高, 审计工作的任务越来越重。二是以审查纸质帐表为基本手段的传统审计方式, 已经无法适应经济活动信息化发展的要求。三是审计复杂化带来的审计风险难以避免, 审计质量难以保证。

(一) 进一步推进计算机审计是实现审计工作科学化的重要举措

当前, 我国的审计事业正处于传统审计向现代审计发展的技术转型期和战略机遇期。经验表明, 计算机审计是现代审计发展的必然趋势。我们应当遵循发展规律, 不断吸收、借鉴现代审计的经验和做法。对此, 李金华审计长曾经作过精辟的论述:要提高审计工作的科技含量, 要把信息化建设, 把计算机的推广、应用, 看成是我们提高审计效率, 改善审计手段, 提高审计质量, 降低审计成本, 加强廉政建设的一个重要途径。

(二) 进一步推进计算机审计是现代审计的必然选择

首先, 计算机审计既突出了审计重点, 又丰富了审计手段。运用计算机的自动筛选、汇总、分析等功能, 改变过去手工逐笔分析的做法, 使审计思路更为清晰, 重点更为突出, 发现重大违纪违规问题线索更为可靠。同时, 利用计算机快速、准确的特点, 使得全面审计成为可能。其次, 计算机审计拓展了审计空间, 提高了审计效率。

(三) 进一步推进计算机审计是提高审计质量和审计时效的重要手段

现代计算机技术使我们可以充分利用软件系统提供的操作权限控制功能, 并在各审计环节设置质量控制点, 实行适时监控, 从而有利于审计质量的跟踪检查, 同时也使得审计质量的控制更加实时有效。此外, 对审计人员收集的各种电子数据, 可以采用数据挖掘技术, 高效、准确地进行统计、分析, 为领导决策提供及时的审计信息, 最大限度地发挥审计在宏观调控中的建设性作用。

二、当前面临的困难和问题

(一) 传统的思维方式和工作模式阻碍了计算机审计的快速推进

首先存在着用传统思维方式看待审计信息化, 缺乏推进计算机审计的信心和远见。在计算机审计遇到困难时, 不是从主观上找原因, 而是简单地否定计算机审计的应用价值。其次, 对计算机审计持观望和等待的态度。有的认为计算机审计费时费力没什么大的用场, 还不如手工审计快, 不愿把时间浪费在研究和掌握计算机技术上, 无暇顾及计算机这一技术问题。其三, 存在着技术困难和理念困惑, 还没有真正认识到审计信息化必将带来思维方式、审计程序和作业流程的变革。

(二) 审计业务能力与信息化发展水平不匹配, 影响了计算机审计的整体推进

从农十三师审计局A0及OA运用情况看, 目前面临的一个较大的问题是审计业务水平与审计信息化建设和发展的要求不相适应。一方面, 由于审计人员队伍的专业知识结构不同大部分人员虽然有丰富的财会、审计知识和实践经验, 但由于非计算机专业毕业, 仅掌握浅层次的计算机基础知识和运用技能, 缺乏深层次的计算机系统设计、程序编译检测技能, 还不能有效分析系统结构, 很难提出符合信息化规律的审计需求, 将传统的审计技术方法转换为计算机可以操作的语言。另一方面, 虽然也尝试在人员配备上招录了一些计算机专业毕业的年轻人, 但是这些人员因非审计专业或财务专业毕业, 无法独立根据需求编制语句, 提高审计技术, 因此要真正运用计算机软件, 完成难度较大的实质性审计程序尚有难度。

(三) 计算机审计还存在不少误区, 不同程度地影响着计算机审计作用的发挥。

首先, 计算机审计审前准备不够充分, 审计重点不够突出, 制定的审计方案实际操作指导性不强。其次, 计算机审计软件存在着重开发建设轻推广应用、重设备配置轻人员培训、重形式轻实效的现象, 不同程度影响着计算机审计作用的发挥。

三、进一步推进和深化计算机审计的几点建议

(一) 要克服两种倾向, 提高对计算机审计的认识

要进一步推进计算机审计, 首先要转变观念。近年来通过审计署、兵团审计机关及局领导的极力推广和鼓励, 我局的计算机审计也取得了一些成绩, 审计人员已经对开展计算机审计的重要性、紧迫性有了一定认识, 也初步建立了一些计算机审计的信心, 认识到“审计信息化是一场革命”、“不掌握计算机技术将失去审计资格”。但是认识还不够全面、深刻, 难以克服两个方面的模糊认识:一是认为计算机审计是辅助审计实际操作困难, 只是用于简单的数据导入, 编制日记、证据、底稿和形成审计报告等最基本的程序运用;二是认为计算机审计专业性太强, 高不可攀, 离自己很远, 只要由计算机审计课题研究小组和指定人员完成即可, 和自己关系不大。因此, 推进计算机审计必须以转变观念为先导, 既要破除神秘感、克服“恐高症”, 又要摒弃“无用论”、“无为说”, 全面准确地理解计算机审计的重要性、紧迫性, 为推进计算机审计奠定坚实的思想基础。

(二) 要加强人才培养和全员培训, 为计算机审计储备一批高素质的人才

计算机审计效果如何, 关键在于审计人员将计算机技术与审计思路结合的能力。因此, 国家审计署、兵团审计机关在开展计算机审计培训班之前, 首先要考虑提高培训的针对性、实效性。突出以应用为导向, 做到缺什么、学什么, 学什么、用什么, 力争学用结合, 提高培训实效。其次要突出重点, 培养骨干, 以点带面……在搞好全员计算机基本技能普及培训的基础上, 重点要加强审计业务骨干计算机中高级培训, 将其逐步培养和锻炼成为推进计算机审计的“排头兵”。再次要确保培训的有效时间和其的系统性和连续性, 让更多的审计骨干通过培训实践、再培训、再实践的良性循环, 拓展技能、更新知识结构, 提高他们的技术水平和职业判断能力, 在新的审计环境下, 尤其要加强计算机应用技术、数据处理技术和网络知识的培训, 培养复合型的审计人才。

(三) 要营造一种“以结果为导向, 以应用促发展”的激励机制, 为推进计算机审计创造一种良好的氛围

计算机审计对我们来说, 本就是创新, 所进行的工作, 没有成例可循, 从审计开始到审计结束和我们传统审计有很大的不同, 这必然会造成传统审计方式与现代审计方式的冲突。李金华审计长指出, “审计信息化只有与审计实务相结合。在审计实践中开花结果, 它才有强大的生命力。”这既是推进计算机审计的根本目的, 也是关键所在。转变观念、强化培训的目的在于应用、在于提高计算机审计水平。对于计算机审计取得优异成绩的审计项目、部门或审计人员, 要给予表彰奖励。

(四) 加强AO的学习和应用

审计人员运用现代信息技术手段, 将业务思路模型化并嵌置于现代信息根据中, 利用业余时间学习和掌握并充分利用AO、SQL、ACCESS等各类数据处理分析软件的基本操作, 包括项目资料的准备、电子帐的导入导出、AO中审计文档的编写、信息交互、数据分析、审计模块使用的方法等等, 重视计算机审计经验的总结, 提高计算机审计实践中提炼经验的水平, 提高AO应用实例质量。

(五) 在计算机审计工作中, 还要注意的一些问题

一是计算机审计人员要编入审计小组, 进入审计一线, 而不是简单的从事导入数据等工作。在当年审计项目确定之后, 根据审计重点、方向及开展计算机审计的条件, 确定计算机审计的重点项目, 保证人力、物力、时间到位, 如果条件不够, 至少应建立计算机人员, 审计人员的沟通渠道, 加强联系形成合力, 从而达到提高审计效率, 深化审计质量的目的;二是要提前采集、转换被审计单位财政财务数据及管理电子数据, 了解被审计单位信息系统, 采集被审计单位的电子数据, 将所采集到数据转换为审计人员可以读懂的帐本, 要提前分析数据。根据审计工作方案的要求, 对采集转换的电子数据进行具体分析研究, 确定审计重点和整理审计线索, 并据此完善审计实施方案。三是对被审计对象的计算机信息系统进行必要的检查和测试了解信息系统的整个业务流程, 控制节点和有效设置, 保证信息系统的安全、可控, 数据的真实、可靠。

篇4：利用VBA编程提高报表制作效率

关键词：VBA编程；办公自动化

中图分类号： TP31 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）12-152-2

1 报表制作流程

①制作报表，需要从公司SAP系统中导出原始数据表；

②按照部门的需求，向原始数据表中加入四列新的字段，并调整原始数据表的数据格式，形成新的数据表；

③使用新数据表中的数据形成数据透视表，供经理使用。

2 报表制作方法

①打开原始数据表的Excel文件，按Alt+F11，打开Excel VBA编辑器；

②在Excel VBA编辑器中双击左上窗口中“Microsoft Excel对象”下的“ThisWorkbook”，在右侧的空白编辑区内输入如下代码：

Sub 建立报表（）

Dim sh As Worksheet ‘ 定义工作表名称

Set sh = Worksheets（ActiveWorkbook.Sheets（1）.Name）

Dim MyRow1， MyRow2， flag As Integer ‘ 定义三个标识符，供转换格式时使用

Dim X As String ‘ 定义字符型变量，用于存储转换格式时的字符串

flag = 2 ‘ 为标识符赋值

sh.Cells（1， 3） = "费用类型" ‘ 向原始数据表中添加四列新内容

sh.Cells（1， 4） = "成本中心"

sh.Cells（1， 5） = "费用类型"

sh.Cells（1， 6） = "车间号"

For MyRow1 = 2 To ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count ‘ 依照条件转换格式

X = sh.Cells（MyRow1， 1）

If Left（X， 1） = "*" Then

For MyRow2 = MyRow1 To flag Step -1

sh.Cells（MyRow2， 3） = sh.Cells（MyRow1， 1）

Next MyRow2

flag = MyRow1 + 1

End If

sh.Cells（MyRow1， 4） = Mid（sh.Cells（MyRow1， 1）， 3， 7）

Next MyRow1

MyRow2 = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count ‘ 取表中总记录数

For MyRow1 = MyRow2 To 2 Step -1 ‘ 按部门订制的需求根据条件添加数据类型

If Left（sh.Cells（MyRow1， 1）， 5） = "72" And Right（Left（sh.Cells（MyRow1， 1）， 9）， 2） = "00" Then Rows（MyRow1）.Delete ‘ 按条件删除表中的记录

If Left（sh.Cells（MyRow1， 1）， 1） = "*" Then Rows（MyRow1）.Delete

依照条件向新表中添加数据

If sh.Cells（MyRow1， 3） = "*4107101 Shift & Over. Allo" Then sh.Cells（MyRow1， 5） = "personnel expense"

If sh.Cells（MyRow1， 3） = "*4207661 Stamps" Then sh.Cells（MyRow1， 5） = "other expense"

If sh.Cells（MyRow1， 3） = "*4207775 Low Value Goods" Then sh.Cells（MyRow1， 5） = "other expense"

If sh.Cells（MyRow1， 3） = "*5147420 Entertainment" Then sh.Cells（MyRow1， 5） = "OC internal allocation"

If sh.Cells（MyRow1， 3） = "*4207780 Regular Depreciati" Then sh.Cells（MyRow1， 5） = "depreciation"

If sh.Cells（MyRow1， 3） = "*8802391 SE alloc. to OC" Then sh.Cells（MyRow1， 5） = "OE"

依照条件向新表中添加数据

If sh.Cells（MyRow1， 4） = "722201" Then sh.Cells（MyRow1， 6） = "OC-N2201"

If sh.Cells（MyRow1， 4） = "722202" Then sh.Cells（MyRow1， 6） = "OC-N2202"

If sh.Cells（MyRow1， 4） = "722203" Then sh.Cells（MyRow1， 6） = "OC-N2203"

If sh.Cells（MyRow1， 4） = "722204" Then sh.Cells（MyRow1， 6） = "OC-N2204"

Next MyRow1

Dim DataRng As Range ' 定义一个数据范围，用来储存生成数据透视表的数据

Dim MyPivot As Worksheet ' 定义一个工作表，存放数据透视表"

Dim MyPivotTable As PivotTable ' 定义一个数据透视表，用来储存数据透视表对象

Dim MyTable As Worksheet ' 定义一个工作表，做为汇总表

Dim sh1 As Worksheet ' 定义工作表变量，删除数据透视表时使用

Set DataRng = Range（"Sheet1！A1：F" & ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count） ' 确定生成数据透视表的数据

Set MyPivot = Sheets.Add ' 新建一个工作表，用来存放数据透视表

Set MyPivotTable = MyPivot.PivotTableWizard（SourceType：=xlDatabase， SourceData：=DataRng） ‘ 利用PivotTableWizard方法生成一个空的数据透视表

MyPivotTable.AddFields RowFields：="费用类型"， ColumnFields：="车间号" ' 添加数据透视表行字段和列字段

MyPivotTable.AddDataField MyPivotTable.PivotFields（"Act. Costs"）， Function：=xlSum ' 添加数据透视表数据字段和汇总方法

MyPivotTable.PivotFields（"车间号"）.Subtotals（1） = False' 取消透视表的分类汇总功能

输入上述内容后，按F5键，执行该程序，自动生成新的报表。可将上述内容保存为宏，以便今后再次使用。

3 综述

篇5：加快公文流转提高办事效率

口楚传荣

近日因公务去合肥市政务区，偶遇办公厅机要室秘书正在文件上加盖“一日内办”、“三日内办”等字样的印章，原来这是政府机关为加快办文速度，推进部门之间的沟通与协调，努力提高工作效能而采取的举措。

公司的办公室同样存在着提高办文速度和加快公文流转的问题。提高办文效率，加快公文流转，推动工作进程，无疑是公司业务健康发展的重要保证。因为市场如战场，时间就是商机、就是效益，容不得半点懈怠。

办理公文流转是办公室的主要业务之一。在实际工作中，大部分办公室虽然已采用了自动化办公流程，但仍存在着办文效率低下的问题：如有的公文三天还没走完流程，一追问才知道分管领导出差没有审阅文件，或是因公务忙忘记了审批；有时，许多请示类文件相互交叉，涉及两位领导或多个部门，或需要有部门牵头协调；有时收到的来文需要尽快办理，涉及市场业务的推进等等。因此，笔者以为要提高办文效率，办公室秘书就应加强以下几方面素质的培养：

一要加强催办、督办力度，不怕麻烦、不怕人嫌。

比如在发文后，要及时告知相关领导和部门尽快办理。办公室秘书在例行检查公文流转记录时，要有不怕麻烦、不怕人嫌的婆婆嘴。能当天阅批完毕的绝不拖到第二天。如审批的领导赴外地出差，征得授权后办公室秘书可在网上办理签批手续。当然，催办要注意方式方法，做到语言亲切、态度诚恳，比如可多使用祈使句“请您办理”等等。

二要加强沟通联络，快速、及时传递文件。

多与相关部门沟通，增加亲和力，可产生意想不到的效果。因为你的主动联系、主动服务（包括虚心请教），会取得他人的理解和帮助，有助于促进公文的及时传递与流转。如我们办公室一次接到广东下属公司关于周六和周日客户来访的传真，为做好服务，办公室多次主动与对方联系和沟通，并请领导协调，同时安排专人接机和服务，圆满完成了接待任务。

三要懂得基本业务知识，增强政策的敏感性。

在实际工作中，办公室秘书要努力成为“通才”，即在具备较好专业知识的情况下，努力学习其他专业的基本知识和有关政策法规，做到准确掌握拟办用语，安全、快速传递公文。如在公司的BOT、TOT和BOO投资类项目中，报请类来文比较多，且往往需要多个部门协同会签，秘书在提出拟办意见时就不能出现外行话和官样文字。

篇6：夯实工作责任,提高办事效率

一要倡导更强的担当精神。全镇广大干部特别是领导干部，要勇于担当，对各项工作都要抓具体、具体抓，一步一个脚印地推动落实、一件事一件事地抓出成效；对部署了的工作，特别是各项任务指标、重点项目等，要强化督促检查、一抓到底，做到不达目的不罢休。

二要追求更快的办事效率。决策部署亟待细化实化，一项项具体措施亟待迅速落实，一个个关键环节亟待强力突破，要求全体工作人员一定要坚持“雷厉风行，事不过夜，立说立行”的落实标准，对于认准了的事情，要争分夺秒、快速行动，加快节奏、狠抓落实，做到工作快上手、项目快推进、矛盾快处理、目标快完成、发展快见效，进一步提升全镇人民干事创业的精气神。

篇7：利用计算机编程,提高办事效率

高新区行政服务中心***窗口以提高服务质量和效率为重点，以着力为群众解决实际问题为目标，逐步实行了一系列有效服务措施，进一步加强规范了服务中心窗口的运行。

一是充分提速。实行“一个窗口受理、一站式审批、一条龙服务、一个窗口收费”的运行模式。按照“符合规定范围内能快则快”的原则，精简审批环节，缩短承诺时限。目前，即办件即当天办理完毕，承诺件的实际办理时限已经大大低于《行政许可法》规定的办理期限。

二是充分透明。所有办理事项都已在窗口公告栏公开办理主体、办理依据、办理条件、办理程序、办理时限、办事结果、收费依据、收费标准和监督渠道。继续实行首问负责、限时办结、责任追究、效能评估等制度，提高服务水平。

通过这些服务措施，更好地履行了“便民、高效、规范、廉洁”的服务承诺。窗口办事人员以一流的服务、一流的环境、一流的制度全心全意为人民服务，进一步加强机关效能建设，克服工作中存在的薄弱环节，为树立办事服务中心窗口新形象而努力。

篇8：活用办公软件提高办事效率

一、为档案材料快速生成材料清单

根据档案工作的规范要求,档案资料立卷归档时要为每一盒档案整理一份材料清单,以便于日后查阅;上报材料时,也需要打印材料清单。通常的做法是:逐一复制每一个文件的文件名再依次粘贴到同一个Word文档中并编辑排版后生成归档文件目录。这种方法对于文件数较少的情况还可以采用,但是当文件数量达到几十个甚至更多时,就不太实用了。下面介绍的方法可以在极短的时间内自动提取文件名,经简单编辑排版后就能生成归档文件目录。具体方法是:

1、双击免费软件“Windows Text Copyer”的图标(不用安装),运行该软件,弹出“Windows Text Copyer”窗口(见图1):

2、打开需要提取文件名的文件夹(已事先把装入同一个档案盒的文件存放在同一个文件夹内),按下鼠标左键将图1所示窗口右上方的“查找工具”拖入文件夹中,立即可在“Windows Text Copyer”窗口里得到该文件夹中所有文件的文件名。

3、单击图1所示窗口中的“复制”按钮,再打开一个Word文档,执行“粘贴”命令即可在Word文档中得到该文件夹中所有文件的文件名,经简单编辑排版并加上项目编号后即可得到归档文件目录。

二、把Word文档转换为PDF文档

PDF文档具有许多其他电子文档格式无法相比的优点,它可以将文字、字型、格式、颜色及独立于设备和分辨率的图形图像等封装在一个文件中,还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息,支持特长文件,集成度和安全可靠性都较高。所以目前国内外许多组织机构在网上发放无需再次编辑的文件时,通常选择使用PDF格式。但是,用什么软件和怎样转换WORD文档为PDF格式文档却困扰了不少人。下面介绍简单易行的方法———用WPS文字来转换word文档,其它转换方法由读者自己尝试。

1、在金山网站上下载免费软件WPS office。在计算机上安装WPS office后,用鼠标右击欲转换的word文档,选择右键菜单中的“打开方式→WPS文字”;

2、在打开的“WPS文字”窗口中,单击菜单栏上的“文件→输出为PDF格式”。如果你允许读者更改、复制、添加批注和打印PDF文档,你就直接单击“输出Adobe PDF文件”窗口中的“确定”按钮即可。现在我们已得到了一个PDF格式的文档。如果读者还需要对这个PDF格式文档加密,再继续以下设置。

3、如果你不允许读者更改、复制、添加批注和打印PDF文档,则单击“输出Adobe PDF文件”窗口中的“高级”按钮,勾选“权限设置”选项,输入密码,取消“允许更改”、“允许复制”、“允许添加批注”左边的勾,将“打印权限”更改为“不允许打印”,最后单击“确定”。

这种方法虽然能够禁止读者直接进行更改、复制、添加批注和打印,但是不能禁止读者间接的用其他方式进行更改、复制、添加批注和打印(例如“另存为”文本文件)。

4、如果你希望未经你的允许,禁止读者打开你的PDF文档,则可继续在“输出Adobe PDF文件”窗口中“文件打开密码”下方输入“密码”和“确认”密码。

三、把PDF文档转换为word文档

有很多时候,我们会遇到与上述问题相反的问题,即把PDF文档转换为word文档。这里我们使用一款免费软件来转换。先在百度中输入“PDF to word”,然后用鼠标单击搜索结果中的“免费的PDF to Word转换器,最好的PDF to Word转换器”,进入“PDF to Word 3.0.1”下载页面,分别单击“下载试用”和“获取注册码”按钮,输入你的姓名和邮箱,然后单击“立即发送注册码”按钮,即可立即在邮箱里收到“注册邮箱”和“注册码”的相关信息,并下载得软件名为:anybizsoft-pdf-to-word-cn.exe的转换软件。

安装下载的转换软件并进入软件界面,输入“注册邮箱”和“注册码”的相关信息完成注册后,添加需要转换的PDF文件、单击“开始转换”按钮,就可立即得到转换好的与PDF文件排版样式相同的WORD文档。

四、让系统自动鉴别重复录入数据

有时候,我们在Excel中录入数据时需要鉴别是否录入了之前已经录入了的数据!通过设置我们可以让系统自动鉴别重复数据,并及时提醒我们,具体方法是通过设置“数据有效性”来防止重复录入的。

以输入身份证号为例,假如我们要在B2:B1000单元格区域输入职工身份证号,我们可以先选定B2:B1000单元格区域,然后单击菜单栏中的“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”这个对话框,在“设置”选项下,单击“允许”,然后在弹出的下拉菜单中,选择“自定义”选项,最后在“公式”文本框中输入公式[1]:=COUNTIF($B$2:$B$1000,$B2)=1,“确定”后完成设置。这样,如果输入了重复的身份证号码,计算机屏幕上就会弹出一个警示窗口了。使用此方法,不仅可以避免输入重复的数字,同样可以避免输入重复的文字等数据(例如职工姓名)。

如果要对整列数据进行重复数据鉴别,可以先单击B列的列按钮,选中整个B列的所有单元格,然后按照上述方法在“数据有效性”对话框中“公式”文本框里输入公式:=COUNTIF($B:$B,$B1)=1.这样,无论我们在B列中哪个单元格输入了重复数据,都会立即得到提示。

五、一次性将多张图片生成幻灯片

根据工作需要,我们经常需将多张图片做成幻灯片来播放,以达到好的宣传效果。但是如果当图片有几十甚至上百张时,要一张一张地插入幻灯片,一次又一次的重复操作就显得非常地烦人了!下面介绍的方法能够实现一次性地将多张图片生成多张幻灯片,并确保一张幻灯片只插入一张图片。

1、先按照图片应该在幻灯片中出现的先后秩序给图片编号,例如图1、图2等(可以运用ACDSee图形软件进行批量重命名),全选所有的图片。

2、右击选中的图片,选择右键菜单上的“打开方式→microsoft office picture manager”(如果右键菜单中没有这个选项,需安装office的这个组件)。

3、单击microsoft office picture manager窗口左上角的“缩略图视图”按钮,并全选所有图片:

4、单击菜单栏上的“文件→发送→microsoft office(O)”,再选择“发送图片”窗口中“插入到新文档”下方的“microsoft office powerpoint演示文档”,再单击“发送”按钮后即可生成一个一张图片对应一张幻灯片的幻灯片文档。

六、让计算机自动添加前缀和后缀

有很多工作我们都可以利用EXCEL来处理数据,提高工作效率,方法之一就是设置单元格自定义格式[2]。具体方法是:用鼠标右击选定的单元格,在右键菜单中选择“设置单元格格式”,在“单元格格式”对话框内选择“数字→自定义”,并在右边“类型”下方的文本框内输入公式(此过程简称为:“输入自定义公式”)。其中,公式中的双引号全部为英文引号。

1、让计算机自动给人民币金额添加前缀和后缀

根据财务制度规定,财务报表中的金额,不仅要用阿拉伯数字表示,而且还要用大写中文数字来表示,为了防止别有用心的人篡改金额,还必须在大写数字前后分别添加“大写人民币”和“元整”字样(简称“前缀”和“后缀”)。例如:大写人民币伍万叁仟捌佰陆拾玖元整。怎样才能在输入大写人民币数字后,计算机就能自动添加“前缀”和“后缀”呢?具体方法是输入自定义公式:"大写人民币"@"元整"。

2、为数字自动添加单位

如果想在单元格中输入阿拉伯数字后,计算机能够自动添加金额单位“元”,那么只需输入自定义公式:#"元"。用这种方法添加的数据单位,能够参加运算,而通常直接添加数据单位的方法是不能实现数据运算的!

如果想在输入文字后,计算机能够自动添加后缀文字或数字,则可以输入自定义公式:@"后缀文字或数字"。例如:如果在输入杂志名称后,计算机能够自动添加“编辑部”,则可输入自定义公式:@"编辑部"。

3、在非0数字前自动添加0和文字

假设某单位的职工工号由两段组成:第一段是单位简码,用四个拼音文字组成,例如:YAGS,第二段为职工编号,用四位阿拉伯数字组成,当职工编号不足四位时,前面要用数字0补足,例如:YAGS0012。对于同一个单位而言,职工工号的第一段是完全相同的,如果能够由计算机自动添加第一段单位简码,只需要输入职工编号中的非零数字,那么输入职工工号的效率就会大大提高。具体方法是输入自定义公式:"YAGS"0000。此时,只要我们在“职工工号”列任意一个单元格输入非零数字,回车后即可得到完整的职工工号。

4、让银行储蓄卡账号自动分段

一般银行储蓄卡账号有19位数字,分为5段。前4段为每4个数字为1段,最后1段有3个数字,例如:XXXX XXXX XXXX XXXX XXX。怎样才能使我们在EXCEL中直接输入19个银行账号的数字后,计算机就能够自动的把它们分成5段呢?具体方法是输入自定义公式:###################。

5、自动给电话区号添加括号

如果我们希望在直接输入电话区号和电话号码后,计算机就能自动地判断电话号码的位数,给电话区号添加上括号,例如:当我们输入01088888888或059966666666回车后,单元格内的电话号码就显示为:(010)88888888或(0599)66666666,那么,我们可以在单元格格式中输入自定义公式:

七、批量打印贺年卡或信封

过年过节了,几乎每个机关单位都要向自己经常联系的单位寄发贺卡。如果要寄发贺卡的单位有几十上百个甚至更多,采用常规的逐个打印的办法肯定是不行的,那会耽误很多宝贵的时间。如果我们采用“邮件合并”批量打印的方法[3],则会为我们节约大量的人力物力。具体方法是:

1、建立一个EXCEL格式的“收信人联系地址”表

在新建一个EXCEL文档,并在sheet1表的第1行输入字段名:序号、收信人姓名、收信人职务或职称、收信地址(千万注意第1行不能输入标题,必须是字段名)。

2、建立一个Word格式的贺年卡模板

先测量贺年卡的长度和宽度、打印文字区域距离贺年卡上、下、左、右的距离(页边距),再根据这些数字设置新WORD文档的纸张大小(用“自定义”设置其宽度和高度)和页边距。空出收信人的位置,输入贺词和落款(单位名称、年月日)并编辑排版(收信人姓名等信息用下述方法生成)。

3、应用“邮件合并”生成合并文档

在贺年卡模板中,单击菜单栏上的“工具→信函与邮件→邮件合并”,在“邮件合并”对话框中单击3次“下一步”按钮后,再在“选择数据源”对话框中选择EXCEL文档“收信人联系地址”,用鼠标左键单击“打开”和“确定”、“确定”按钮;把光标定位到收信人位置,然后单击“邮件合并”对话框中的“下一步”、“其他项目”;在“插入合并域”对话框中选择“收信人姓名”、“收信人职务或职称”,然后“关闭”“插入合并域”对话框;再单击“邮件合并”对话框中的“下一步:预览信函”、“下一步:完成合并”和“编辑个人信函…”,最后单击“合并到新文档”对话框中的“确定”按钮后,即可得到所有贺年卡的合并文档。

4、批量打印贺年卡

打开贺年卡的合并文档,在打印机中放入贺年卡,单击“打印”按钮,打印出所有的贺年卡。

信封的批量打印方法与此相同,只是需将贺年卡模板更改为信封模板即可。

八、统计平衡职工值班次数

如果我们安排职工在节假日轮流值班,要求职工值班的次数要基本相同,以体现公平、合理,那么可以应用下列方法来达到目的:

1、在EXCEL中先编排好值班表的基本格式,然后在表的右方空白区域建立两个数据列:“职工值班名单”列(设为X列)和“职工值班次数”列(设为Y列)。在“职工值班名单”列输入需要安排值班的职工名单(假设第1个职工姓名所在单元格为X3),再在“职工值班次数”列中Y3单元格内输入公式:=COUNTIF($A$3:$E$50,X3),公式中的“$A$3:$E$50”是值班安排表所在的区域,可以用鼠标直接选择该区域并单击F4键得到(单击F4键后会自动在列号和行号左边添加上$”);接着再按住Y3单元格的拖拽柄向下复制该公式至最后一个职工的姓名为止。

2、分别复制职工值班名单列中的职工姓名粘贴到值班表中,同时注意职工值班次数的变化,如果某位职工的值班次数大于平均数,则应减少该职工的值班次数;如果某位职工的值班次数小于平均数,则可以增加该职工的值班次数,直到全体职工的值班次数基本平衡为止。

上述活用办公软件,提高办事效率的方法已经全部经过试验验证,非常实用,期望对读者有所帮助。

参考文献

[1]杨晓盼.浅谈Excel中常用函数的使用技巧[J].数字技术与应用,2012(6):239.

[2]韩利.谈Excel2007高级使用技巧[J].计算机与网络,2011(2):62-66.

篇9：利用计算机编程,提高办事效率

摘 要 很多优秀的机房管理软件的引入，给机房管理上带来很多便利，大大减轻机房管理人员的管理难度，进而促进和提高了信息技术的教学效率。

关键词 计算机机房；管理软件；极域电子教室

中图分类号：G434 文献标识码：B

文章编号：1671-489X（2016）19-0025-02

要打造高效的计算机技术课堂，就必须要管理好机房。目前机房的管理软件有很多种类，比如多媒体教学电子教室、系统还原软件、网络管理软件等，这些机房软件主要目的是提供网络教学，管控学习过程，方便教师了解学生的学习效果。为了达到利用机房管理软件打造精彩高效课堂的目的，应注意教学实践中选择合适的机房管理软件。

1 利用系统还原技术，保证机房计算机系统的安全和稳定

计算机机房的系统安全是机房管理过程中一个最重要的问题，由于到机房学习的学生素质参差不齐，不遵守规章制度的事情时有发生，甚至有些学生故意破坏机房里面的计算机的操作系统，比如，故意删除系统文件，导致系统无法使用；随意安装各种游戏或软件，使操作系统变慢甚至感染计算机病毒；教学的必要软件被卸载，从而正常的教学活动无法开展。而且机房计算机数量多，如果出现问题，其维护的工作量是十分巨大的，对此类问题，为了确保学生机操作系统安全，提高操作系统的稳定性，一般采取计算机系统还原的方法。

现阶段有两种系统还原技术，一种是硬件还原，也就是利用带有网络同传功能的还原卡；另一种是软件還原，在实践中主要使用冰点还原和还原精灵。二者各有优缺点。

还原卡的优点十分明显，还原卡除了可以保证系统不会被学生破坏，另一个好处就是安装机房操作系统方便，只要在一台学生机上安装还原卡的配套软件，安装与教学相关的软件，配置好网络，设置好保护盘，完成以后，把它作为网络克隆的服务器。在网络克隆前，把全部学生机启动，所有学生机连接到服务器后，再在服务器上对所有学生机的电脑名称和IP地址进行设置，设置完毕后，重启，马上进行网络同传克隆，一般2个多小时就可以完成一个机房的系统安装和配置，大大减轻了机房管理人员的工作强度。但它的缺点就是硬件投入大。

软件还原，该方法主要的优点是投资较小，还原软件在因特网上很多网站提供下载，它也可以让操作系统一开机就回到安装时候的初始状态，能够防止人为的对操作系统有意或无意的损坏。但安装十分烦琐，每一台学生机都要教师安装，增加了工作量。

2 利用软路由软件，方便快捷对机房网络进行管理

师生在机房进行教学和学习的时候，都经常需要从因特网上查阅一些资料，特别是在探究性教学课中。随着网络技术的发展，机房接入因特网，这个目标已经基本上实现了。为避免部分学生在教师上课期间玩网络游戏、看网络上的视频、浏览一些非法网站等与教学无关的活动，影响正常教学开展，有必要对机房网络系统加强管理。

学校可以购买高端的路由器设备实现系统管理，但费用较高，调试也十分麻烦。为了解决这个问题，实践中可单用通过软路由方式实现对机房网络的有效管理，比如海蜘蛛、红猫路由、WayOS、RouterOS等。RouterOS软路由有以下几个特点。

安装简单、设备要求低 只要有一台能正常开机的电脑，再添加一个网卡，就能安装RouterOS，学校的很多淘汰的计算机也能满足这个要求，硬件要求不高，成本很低。RouterOS安装十分简单，用U盘安装启动，启动后，只需要输入几个命令就能完成安装，快捷方便。

网络管理功能比较强 考虑到学校整体带宽的情况，通过RouterOS，设置学生拨号上网，设置学生上网的速度，可防止机房带宽都被学生占用，同时也可防止机房被Arp病毒侵入。同时，为了规范学生的上网行为，可在RouterOS中设置网络防火墙规则，封掉下载软件端口，屏蔽网络游戏，设置上网日记和网络过滤，设置网络黑名单，防止学生访问非法网站，为教学提供一个安全稳定的网络环境。

提供一定的教学支持 在高二信息技术的选修课“计算机网络技术”中，要教授学生设置PPPOE拨号，设置代理服务器上网、设置DHCP等网络知识。RouterOS能够提供教学所要求的网络技术环境，这就不需要教师安装和调试专业的教学软件，节省了大量的时间和精力。

3 用极域电子教室来进行操作技能教学

在信息技术课程中，计算机软件的具体操作技能教学是一个非常重要的环节，而这个方面的大部分教学在机房中完成，机房的系统状态将直接影响学生对计算机知识的掌握。为保证机房教学效果，有必要选择一款好的机房应用软件，既要有好的教学功能，又要有好的课堂监控功能。根据学校情况，应用极域电子教室系统，具有以下一些优点。

强大的广播教学功能 在信息技术教学中有很多操作演示内容。教师可以利用极域电子教室强大的广播功能，让学生在自己的电脑上观看教师的演示操作：一种是强制观看模式，学生在自己机子上不能做任何操作，只能观看教师操作；另一种是窗口观看模式，学生可以边观看教师演示操作边进行相应的操作，并且教师可以针对个别学生在操作练习中出现的问题进行单独演示和辅导，十分方便。

完善的作业考试管理功能 在操作实践课上，可以利用极域电子教室系统教师端向学生发送作业文件，学生也可以通过学生端向教师机发送自己所做的作业，让教师进行批改，教师批改后再发送至学生，增强了教师与学生的交流，提高了课堂教学质量。同时，教师可通过该系统进行试卷编组，在机房进行并完成课堂测试，测试结果可反馈给学生。

良好课堂监控功能 可避免学生在机房上机进行与教学内容无关的操作，比如玩游戏、上一些与教学无关的网站等。利用极域电子教室，教师可以随时对学生机进行监控，如果发现学生有上述活动，便能向学生机屏幕发送警示消息、锁定屏幕、强制关闭程序和系统，有效维护教学秩序。

4 用“学生机房管理助手”来保护电子教室软件

除上述外，为保障机房教学系统更加稳定安全运行，可采用相应的安全防护软件系统，强化机房教学系统的安全管理。部分学生为了达到脱离电子教室控制的目的，会使用各种各样方法，如禁用本地连接、修改主机IP、拔掉网线，甚至利用进程管理软件来终止电子教室软件的进程等。为了防止这些操作，配置应用“学生机房管理助手”，通过它可有效管理可防止解决上述问题发生，还有禁止使用USB设备、软件报警，违者锁定键盘或者关机等功能，从而更为有效地保障机房教室的安全高效运行。

5 结语

选择采用合适的机房管理软件对课堂充分发挥软件管理的辅助作用，可有效提高机房教学管理水平和应用效果，教师才可以节省出大量的时间集中精力组织教学。■

参考文献

[1]李振刚，杜龙生.计算机房的日常管理和维护[J].实验技术与管理，2006（8）：136-139.

[2]余伟.改革计算机房管理模式初探[J].实验室研究与探索，2001（3）：88-89.

[3]于海霞.高校机房的管理与维护[J].中国科技信息，

篇10：利用计算机编程,提高办事效率

“为民、求事、严谨、创新”的科学检验精神，是在我国药品、医疗器械及食品化妆品检验实践中形成的共同信念、价值标准和行为准则。它是食品药品检验系统及其科技工作者长期工作中形成的行业文化，是社会主义核心系统的典型体现和生动实践。

.以服务社会为宗旨，按照建立社会主义市场经济体制的要求，转变传统的管理方式，全面提高检验机构的服务意识、办事效率。

一、如何强化服务意识

药品检验所的日常服务范围为：为送检客户提供咨询平台，在药品、保健食品、化妆品、医疗器械（简称“三品一械”）范围内受理送检企业的各类检品并进行相关指导，接收上级主管部门的各类指令性任务，为监管提供技术支持。在药品、保健品、化妆品、医疗器械检验的实践中强化服务意识充分体现“科学检验精神”在各类检验日常业务中的意义，强化服务意识是我们工作的出发点和落脚点。㈠转变传统的管理方式，增强便民服务意识

药检所作为为人民服务的部门要与时俱进，转变观念，转变作风，转变工作方式，从单纯的检验型机构转变为服务型检验机构，原来企业送检需亲自将样品送至我所受理并检验，为了增强便民服务意识，我所在受理方式上发生了很大的变化，如今医疗器械企业送检只需将样品快递到业务科受理，随后报告书也由我们快递到企业手上，让企

业足不出户就能办理好所有的业务。

㈡明确岗位职责，增强热情服务意识

“在其位谋其政”，我们首先要明确自己的岗位职责，认真、热情的做好每一项工作，我们的工作都是为人民服务，作为检验机构的窗口部门起着与外界沟通的重要作用，我们服务的好坏，直接影响领导的工作，直接影响单位形象。

药品收检工作是药品抽样工作的最终环节,同时也是药品检验工作的初始流程。因此收检工作对以后工作的开展尤为重要，在企业送检时，耐心的指导送检人员填写委托协议书等材料，客户电话咨询问题时，热情、耐心的解答疑问。

㈢把握工作细节，增强公仆服务意识

“古今兴盛皆在于实，天下大事必作于细”。细节体现水平，细节体现效率，细节体现质量，细节决定成败。要树立重视细节的工作理念，增强把握细节的本领。这种服务意识就是一种工作态度问题。我们必须十分注重工作中的细节，做到大事不含糊，细节不马虎。无论从事哪项工作，都要恪尽职守，要培养精益求精的工作习惯，一丝不苟。业务科负责全所报告的检验报告的审核、打印、校对、发出，必须确保每个数据和每个字符不错不漏，避免造成不必要的差错。

二、提高办事效率之系统信息化

目前，随着信息化建设越来越受到重视、I T技术的日趋成熟及 I

T硬件产品价格的下降，全国各省级和口岸药品检验所及部分地市级药检所都建成了局域网，逐步展开了业务和行政办公的网络化。以中检所为代表的部分所建成了自己的网站，把对外宜传、政务公开和为客户服务有机地结合在一起。

我所药品检验工作在药品注册检验、质量标准复核、进口药品检验、药品监督抽验、快速检验体系的建立与完善、促进药品质量提高等各项工作中发挥着巨大的作用。为提高药品检验工作效率，运用信息技术进行科学化、标准化、规范化药检业务管理工作越来越受到我所重视，因此建立了福建省药品检验所统一信息平台，以“全面建议，现代后勤纲要”为依据，以我所现有的业务流程信息化建议成果为基础，整合药检所信息资源，梳理我所的信息管理平台，建设省药品检验所统一信息平台，提升我所的整体信息化和管理水平。

1）突出“药检所门户（Protal）”这个概念。用户无论定位于互联网专网或是业务网兘可统一风格的界面（Protal.fjidc.com）。

（2）同步业务系统“公告栏”、“帐号”和“待办工作列表，同步我所官方网站“新闻”、“通知”等相关信息。

(3）在统一信息平台上完善IM软件，及时推送新的通知，在系统的右下角下弹出新的通知信息及其他提醒信息。

（4）在统一信息平台上完善远程办公，推送新的消息至指定的手机。

它可以协助我们便捷高效地管理从简单的公文、技术资料等纸质或电子文件，到复杂的检验业务流程、收文和发文流程、成本核算，各种药品检验相关数据的统计分析，完善药品品种信息库:包含药品

名称、规格、包装规格、生产厂家、批准文号、执行标准，以及企业基本信息库，医院制剂品种库等，它可以极大地加快我们药品检验系统的现代化进程，帮助我们建立一个 “ 科学严谨、公正求实、依法管药、团结奉献”的药品检验系统，从而大大提高了办事效率。