开源节流_提高效益(成本采购部)12090(精选3篇)
篇1:开源节流_提高效益(成本采购部)12090
开源节流 提高效益
效益是企业生存和发展的根本,在企业进入微利的时期,只有开源节流才能提升竞争力,这既是时势所趋,也是企业求生存、谋发展的必然举措。开源节流,就是要为企业创效益的同时更要杜绝不必要的开支。做为成本采购部着重从节流方面列举一下具体措施。
一、充分发挥采购管理职能,合理控制采购成本
采购是企业控制运营成本的首要环节,关系到产品成本的源头控制,所以要不断探索、健全、优化采购管理制度,实行全面采购管理。一方面采购人员应了解市场行情,增强与供货商交流与合作,在维护现有供货商的同时,多开发新的供货商,并通过多种方式提高供应商对企业的忠诚度。采购时,要做到“货比三家”,并关注整个采购流程中涉及成本的环节,争取更多的资源支持。另一方面,要提升采购人员对市场的敏感度,密切关注行业动态,减少资金占用率。尽快使采购管理流程制度化和规范化,加强对商品采购的管理控制,争取更多的获利空间。同时,强化采购人员的“阳光采购”、“及时采购” 等能力素质的要求,杜绝暗箱操作。
二、成本控制
测量工程量认真负责,误差控制在1厘米范围内,不断学习定额,福莱套价时选择套用最优的定额项。
三、办公用品管理
1、推行电子政务,减少纸张用量,各文件资料,信息等要充分利用电子文档的传阅功能,尽量减少纸质文件的传递。
2、员工尽量使用自己的水杯,纸杯留给客户用。
3、设纸张回收箱,复印、打印纸用双面,提高纸张的利用率。
4、电脑设置合适亮度,节电又护眼,将电脑显示器亮度调整到一个合适的值,显示器亮度过高既会增加耗电量,也不利于保护视力。
5、电脑主机、显示器等办公设备长时间不用时应关闭电源,减少待机能耗。
6、重复利用公文袋,将可重复使用的公文袋回收再利用。
四、降低能源消耗
1、在自然光线充足时,不得开照明灯,确保无人在办公室时电脑、空调、灯及时关闭。
2、严格控制空调温度,夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度,冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度,一般情况下,空调运行期间禁止开窗。
3、在卫生间用水后及时关闭水龙头,杜绝超量和长流水,发现水龙头损坏及时报修。
4、下班前主动检查办公室及公用区域照明、水、电等设施是否关闭。
五、减少和压缩差旅费的开支
1、严格按照公司规定执行,控制出差人数和天数,不得借用出差机会绕道旅行,杜绝不必要的出差。
2、出差人员在出差前应提前做好费用预算,在选择交通工具和住宿地点时,应根据时间和工作要求的实际情况,本着尽量降低综合开支的原则开展工作。
3、除特殊事宜外,尽量减少车辆的使用频率,同方向时,尽量合乘一辆车。
总而言之,开源节流不是简简单单的一个概念,不应只停留在口号上,而要体现在切实的行动中。对于一个企业来说,省一分钱就是赚一分利润,小行为,大收益。开源节流不是哪个部门的责任,而是全体员工的共同职责,要有高度的成本意识,哪怕一张纸、一支笔,都要从点滴做起,勿以“本”小而不为。作为企业的一分子,每个部门、每个人都应该以此为己责,自觉接受公司的各项考核和监督,想方设法为降低成本,为增大效益出谋献策、尽职尽责。
成本采购部
2012-9-7
篇2:开源节流_提高效益(成本采购部)12090
根据采购部实际情况,办公用品、易耗品、采购部车辆等严格
遵章使用,杜绝一切浪费,为整个集团的节俭方针政策保持高度一致,计划做到以下的几点:
一、加强思想教育,统一思想。对酒店所有菜品的原材料的购买,严格遵照采购流程,拓宽市场渠道,真正的做到货比三家、物美价廉、用好每一分钱,对所采购回来的物品,经得起价格和质量的检验。
二、管好供应商。认真制定供应商的货物定价资料,确保每月的定
价都是有利于酒店一方的原则。对供应商进行考核,保证公平、公正、公开。确保每日及时送货。
三、部门每月定期向综管办上报办公用品、易耗品申购计划,并严
格做到“以旧换新”的政策,杜绝浪费,并保证各项办公用品和易耗品的费用相加控制在30元以内,超出部分,个人承担。
四、做好采购部车辆的管理。下班后,必须将车辆钥匙交于酒店前
厅部,并每日做好记录。严格管理出车次数,不准公车私用。控制车辆用油情况,每次加油,必须使用油卡,在财务做好登记,并将每月的加油费用控制在1500元以内。
以上控制计划,采购部所有人员必须严格遵守并执行,警钟
篇3:开源节流_提高效益(成本采购部)12090
一、完善采购流程,实现物流和资金流双向控制
物资采购管理流程主要涉及到两个方面,一是资金的流转,二是实物的流转。完善采购控制的核心也就是从实物和资金两方面做好工作。
(一)资金流控制是采购成本控制的核心要素
在一般工业企业中,大量的原料物资一般占到企业流动资金的60%左右,有效管理好资金流不仅能节约资金占用成本,而且能在一定程度上控制好企业的经营风险。
1. 合理控制一次采购规模
物资的采购主要是满足生产的需要,在实际工作中都是采用分期采购的方式来解决一次性采购规模问题。但是究竟如何评价采购规模是否合适,这里给出两个评价标准:
第一:绝对金额——次采购规模金额
一次采购规模=企业销售成本/企业流动资产周转次数
第二:相对周转率——企业库存存货周转率高于同行业均值
企业存货周转率=企业销售成本/(年初存货+年末存货)/2
2. 充分利用财务金融工具,降低资金占用
在企业采购过程中,可以充分利用自身采购规模优势建立长期的物资供应关系,并利用赊销、商业汇票等金融工具不断降低因采购而发生的资金占用成本。
赊销是企业在采购中最常用的一种融资手段,通过延期付款、卖后付款的形式,利用卖方的资金来实现资金的周转。商业票据主要是利用自身的商业信誉或者利用银行信用来实施的一种融资手段。它把过去常见的赊销变为以票据为主的期票,既解决了短期资金融通问题,也解决了企业债权债务票据交易问题。
3. 完善财务控制,降低经营风险
由于采购需要占用大量的企业资金,因此在采购管理过程中建立健全的采购管理控制程序能有效降低企业的经营风险。其中最核心的工作就是完善财务控制流程,特别是在采购的事前审批、事中控制和事后的物资管理监督上做到内容一致,确保资金的流转全程得到控制。
(二)实物管理是物资采购管理控制成本的关键点
企业采购物资并取得物资所有权或控制使用权后,才能成为企业的财产并计入企业的账簿,而对其管理的好坏则直接影响到企业物资的利用。在实物管理过程中需要做好以下两点:
1. 做好账实核对工作。
物资的实物管理过程责任重大,需要特别注意。比较有效的方法就是做好账实核对工作,在建立健全出入库登记制度和库存物资永续盘存制度的同时,实现库存实物的实时记录、监督和盘点。
2. 按照企业经营特点建立库存物资出入库管理流程和会计处理制度。
对于工业类生产企业,物资的出入库管理制度主要和企业产品的生产规模、物资的价值以及产品生产流程有关。一般企业主要采用先进先出法和加权平均法两种物资处理流程。
先进先出法主要适用于大批量出入库使用且价值较为昂贵、能区分出批次的物资。其实施的关键点是需要建立完备的物资采购库存管理账簿体系,记录每批物资的进货数量和进货价格。加权平均法主要适用于价值一般不大、使用量却较大,同时有详细的采购记录的物资。采用哪一种核算方法主要看企业自身的管理需要。
加权平均法的成本计算公式:
平均成本=(月初存货成本+本期进货成本)/(月初存货数量+本月购进数量)
本期出库成本=本期平均成本×本月出库数量
本期库存成本=本期平均成本×库存数量
二、合理规划采购,提高采购的投资效益
采购作为企业的一项投资行为,其根本是为企业提供价格经济、质量合适的生产资料,并最终实现价值的增值。在这个过程中,企业不仅要做好内部控制工作,确保物资的实物流和资金流相匹配,更要做好企业投资行为的规划,合理安排好供应商的选择、供应物资的选择以及商业信用的应用,谋划好企业在整个投资过程中的细节,实现企业效益的提升。
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