湖北美术学院团委学生会秘书处工作计划

2024-08-20

湖北美术学院团委学生会秘书处工作计划（共12篇）

篇1：湖北美术学院团委学生会秘书处工作计划

广西大学林学院团委学生会秘书处2010下半年工作总结

2010年下半学期是新一届秘书处干部领导和接手工作的第一个学期，这一学期，本部门进行了管理体制的改革和工作方法的创新。在这些改革和创新下，部门的工作取得了新的进步，效率得到了提高。干事的工作积极性得到调动，在校运会工作中的突出个人还获得了学院“优秀工作者”的称号。

一、主要工作

（一）日常学生会的事务管理。通讯录的制作，工作日值班的签到工作在本学期经过

改良取得了一定成绩，干事和干部的早退和缺席情况大大减少，每周一次的例

会的主持和签到以及会场纪律都优于上一学期。各部对一周的工作进行总结，秘书处做会议记录并进行整理归档。各部门每阶段的工作总结和工作计划交到

秘书处，由秘书处整理档案。

经验：

1、签到表格的合理设计有利于签到表多次使用，节约纸张。

2、严格遵守签到的纪律，可以减少代签，缺席、拥挤等不良现象。

3、为每名干事设置档案，利于了解其日常工作情况，可作为提升的依据。

（二）枢纽工作和协助学工组老师的工作。完成主席团与各部门的上传下达工作，及

时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映

给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。同时因为

秘书处的枢纽性，秘书处安排干事到学工组协助老师工作，及时传达上级的安

排和指示，本学期顺利完成这项工作，保证了学生会的顺畅运作。

（三）学生活动

1、学生会迎新活动。秘书处成员全体出动，布置大本营，负责新生的报道工作，以及帮助新生完成一系列的注册事项。

2、团委学生会招新。通过招新前的宿舍走访和宣传，本部门得到了多数新生的信

赖，因此，本次招新本部门顺利招到优秀的见习干事。

3、校运会。和宣传部合作设计大本营，学生会成员签到，现场卫生维护以及拉拉

队的调动工作。由于和宣传部的活动前沟通不及时，导致设计方案没有即使得

出。

经验：部门间需要更多的沟通，工作才能顺利完成，事半功倍。

4、林学院专业风采活动周。负责现场工作人员以及嘉宾签到，会场布置。本次活

动由于预算时间不够，导致嘉宾已到，会场布置仍未完成。还暴露了一个严重的问题，一部分干事忙碌，而一部分不知做什么。这一问题反应了两个问题，一是事前工作安排不到位，二是干事的工作积极性缺乏。

经验：

1、事前需做好完全的准备，才能临阵不乱。

2、学生会内部的精神建设要更完善，加强对干事培养。

5、部门活动以及培训。本学期秘书处不定期的组织内部活动和培训，活动的形式

多样化，郊游，吃饭等在这些休闲活动中，干部和干事之间的距离拉近，互相的了解也更多。部门培训则让干事对部门所做的工作有更多的了解，掌握办公的技能，更重要的是学会了职场的礼仪，对干事的未来都有极大的好处。

6、协助其他部门活动。各部举办活动秘书处均派干事参加以及协助，以便进行调

解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。

二、秘书处未来展望

1、加强与干事的沟通交流，并根据干事的长项、能力分配任务。做到合理安排工

作，尽量不让工作影响学习；

2、加强秘书部和其他部门之间、秘书部部门内成员之间的交流。

3、科学管理档案文件，从中汲取经验。

4、做出本秘书部工作职能分解表，实行定岗定位。

5、继续完善本部门的各项规章制度。如：账目支出报销管理、会议签到管理条例、安排登记表及干事管理办法。

6、培养更多文秘方面的人才。

7、继续完成一般性日常工作。

本学期秘书处工作有值得继续发扬的方面，也有有待提高改进的地方，通过总结经验，我们会及时改进，让秘书处的工作职能更有效的发挥，为老师和同学服务。

篇2：湖北美术学院团委学生会秘书处工作计划

---策划人：AAA

一、目的

树立良好的部门形象，构建部门文化，加深外部对本部门的了解，提高部门的知名度。进一步稳定现有部门成员，增强成员对部门的信心及归属感，并吸收新的优秀人员，为部门不断注入新的血液，扩展部门的综合实力，提升部门的竞争力，影响力。

二、CI策划

1.学术工作秘书处理念识别（MI）口号:青春活力就属学秘宗旨:服务至上

精神:学无止境，永远以最好的状态准备着为学术工作服务目标:没有最好,只有更好,打造商院精品部门可行性报告：

学术工作秘书处是2009年商学院团委学生会新成立的一个部门，这是一个非常年轻的充满活力的部门。部门设有秘书长一名，副秘书长三名，干事七名，以学术工作为核心职能，旨在为同学们提供一个开放性的交流与实践平台，不定期组织讨论学术界共同关注的话题和对有关时事热点的研究交流，为西商学子营造浓郁的学术氛围，组织并鼓励西商学子积极参与到学术研究中去，以达到培养西商学子的学

术研究兴趣，提高同学们的学术底蕴和运用专业知识的分析研究能力的目标，使广西大学能够真正成为一所研究型大学，这也是我们对服务至上宗旨的实践。学术问题是层出不穷、永无止境的，我们需要持之以恒，不懈探索，才能掌握更多的知识，了解更多的理论，解放思想，在学术的海洋里畅游。所以，我们部门的精神就是学无止境，永远以最好的状态准备着为学术工作服务。作为一个新成立的部门，我们的成员人数是很少的，仅有11人，但这并不妨碍我们对学术工作的研究。相反，我们部门的成员获得了更多的锻炼和学习机会，使我们每个人都有可能成为部门的精英，更提高了我们的合作协调能力。如今，“没有最好,只有更好,打造商院精品部门”成为我们学术工作秘书处所有成员的奋斗目标。

2.学术工作秘书处行为识别(BI)（1）部门职责（2）部门规章制度（3）奖惩制度可行性报告：

履行部门职责是一个部门赖以生存的根基。学术工作秘书处的职责是：1.组织开展各项学术研究、学术报告、学术运用与实践等一系列的学术管理工作与活动；2.负责策划学术性活动，如组织开展一系列的读书活动,不定期举行学术

讲座以及其他竞赛活动；3.增强学术气氛,提高同学们的专业技能水平,向有关部门反应同学们的意见和建议，促进学术研究和对外学术交流；4.负责收集和整理各种经济和管理资料，鼓励西商学子进行学术研讨和创新，负责编辑出版学术资料或期刊。

部门的规章制度又详细分为以下六种：1.部门人事及职责分布；2.工作原则；3.绩效考核;4.计划总结制度;5.请假汇报制度;6.部门成员发展流动机制。通过一系列具体的规章制度，使部门成员能够明确自己的工作职责，并约束成员的工作行为，使各项工作规范化，增强部门的纪律性，从而提高部门的工作效率。

奖惩制度的执行，有利于充分调动部门成员工作的积极性，使他们充满热情地对待自己的工作，增强对部门的认同感和归属感，同时对部门成员不规则的行为起到约束和警示作用。在执行的过程中必须做到公平公正公开，有利于更加顺利、圆满地完成工作。3.学术工作秘书处视觉识别(VI)标准字：商院学术工作秘书处

标准色：绿色可行性报告：

部门的标准字采用一号加粗楷体字。一号字常被用作标题使用，大小比较合适，通过加粗使标志更加明显。而之所

以选用楷体字，是因为楷书严谨端庄，其起笔、行笔、收笔等过程中，提笔、顿笔、转笔等运用要求严格，书写要平稳，有轻重提按、入锋回笔等具体要求，笔数，笔顺，一定的行笔规则是不可以随意改变的，这和我们学术工作秘书处的工作性质是很相像的。学术问题从来都是很严谨的，容不得一丝一毫的麻痹大意，必须谨慎认真地对待，不能随意更改其步骤，哪怕是很小的一个部分，否则就有可能失之毫厘差之千里。做学秘工作，就需要像楷书一样严谨端庄，严格要求，并且遵循一定的顺序，才能把工作做好。

篇3：独立学院教学秘书工作刍议

关键词：独立学院,教学秘书,工作特点,素质

教学管理是独立学院管理工作的核心内容之一, 其水平的高低直接影响着教学质量的好坏和人才培养质量的优劣。教学秘书是教学管理队伍的重要组成部分, 所以, 教学秘书正确认识自身的工作特点和应具有的素质, 对做好本职工作具有十分重要的意义。

一、教学秘书工作的特点

教学秘书作为高校教学工作的基层管理者和服务者, 工作具体且繁琐。教学秘书既要服务于教学, 又要服务于师生, 其所承担的工作特色决定了教学秘书工作本身的诸多特点。

(一) 服务性。

服务是教学秘书工作的核心内容。教学秘书既要服务教学中心工作, 又要服务教师、学生、领导和相关部门。因此我们必须以人为本, 牢固树立服务意识。目前, 我国教育事业迅速发展并与世界接轨, 这就要求我们不断强化服务意识, 探索服务方法, 提高服务质量, 把最优质的服务提供给广大师生。

(二) 责任性。

教学秘书是一个对责任心要求非常高却容易出责任事故的岗位。在此岗位上, 不论多么繁琐的工作都必须认真对待, 稍有不慎就会影响到教学秩序。尤其是在学期初和学期末, 各项工作都汇集到一起, 使教学秘书疲于应付, 从而容易出纰漏。因此, 教学秘书在日常工作中必须具有较高的责任心。

(三) 多样性和繁杂性。

教学秘书的工作范围几乎涉及院 (系) 教学管理的各个方面, 具有多样性和繁杂性的特点。要管理学生从入学到毕业的所有课程的成绩 (包括补考和重修成绩) 、试卷和毕业设计等日常工作;教师排课、调 (代) 课与停课、试卷整理等例行工作, 同时还包括与学校各部门、兄弟院 (系) 的联络与协调等工作。而这些工作之间往往并没有直接的联系, 相互独立性强, 导致头绪多、工作杂。

二、独立学院教学秘书工作在教学管理过程中的作用

教学秘书是搞好教学的基层管理人员, 在日常管理中起着上传下达、下情上报的重要作用, 是协调部门关系的桥梁, 也是联系院 (系) 领导和师生的纽带。在维持正常的教学秩序, 保证教学质量和人才培养质量过程中具有监控和研究作用。

教学秘书在工作之余, 要积极地对教学过程进行调查, 全面监控教学质量;加强教学信息的采集和统计工作, 并对数据进行研究, 掌握与教学相关的重要信息, 为日后的决策提供数据依托。

三、教学秘书应具备的素质

教学秘书是教学工作的第一线管理者, 每天都要面对相关职能部门与全院师生, 责任重大, 没有良好的思想道德修养和熟练的业务水平难以胜任。教学秘书还要不断提高业务能力。提高独立学院的教学管理水平, 保证教学质量的不断提高, 教学秘书必须具备如下素质。

(一) 思想政治素质。

教学秘书要贯彻党的教育方针, 热爱本职工作, 不计较个人得失, 全心全意为教师教学、学生学习提供周全的服务, 强化服务意识, 加强保密意识。此外, 还要认真学习教育方针政策, 掌握学校的发展方向, 严格按照学校相关规章制度办事。

(二) 业务素质。

教学秘书要熟悉教学工作流程, 具备良好的协调沟通能力、档案归纳整理能力、信息处理能力、计算机应用能力和自我提高能力。要学会在工作中不断进行总结, 在总结的过程中充分发挥个人的主观能动性和创造性, 力争在工作方法上不断创新, 能够将日常管理中的教学文件等材料明确分类, 归档保存。在处理问题时能够快速准确, 在课余时间内勤于学习专业知识, 熟悉所在院 (系) 各专业的基本情况, 并能够用所学知识来促进教学工作。

(三) 心理素质。

教学秘书处于上级教学管理部门和院 (系) 领导的双重领导下, 同时面对教师和学生, 常常会遇到各种挫折和困难, 工作具有复杂性与协助性, 因此必须拥有良好的心态。在一种努力奋斗、安心满意的心态下工作, 会达到事半功倍的效果。教学秘书要把个人的理想抱负与人生价值的实现融入到工作中, 力争在平凡的岗位上作出不平凡的成就。

(四) 严谨求实的工作作风。

教学秘书工作是教学运转的神经中枢, 若此环节出现疏忽, 那么整个教学过程就会出乱子, 甚至会引发教学事故, 这就要求教学秘书有严谨求实的工作作风, 认真工作, 在工作中不可有一丝一毫的疏漏与懈怠。

总之, 教学秘书了解自身的工作特点, 正确认识自身在教学管理中的地位, 明确应具备的素质, 对提高自身的修养, 更好地发挥自身在教学管理工作中的作用, 促进人才培养质量的提高有十分重要的意义。

四、提高教学秘书素质的途径和方法

独立学院要快速发展, 关键是要稳定提高教学质量, 让社会认可。因此独立学院不仅要拥有强硬的硬件设施, 而且要拥有一流的教学队伍。独立学院要把教学秘书队伍与师资队伍同步建设, 制定政策, 使教学秘书在职称评审、职务晋升等方面享受到同等待遇。教学秘书也要通过学习, 努力提高内在素质, 适应学校发展的需要。

(一) 从学生的培养入手, 提高职业道德和敬业精神。

独立学院在社会上所扮演的角色是特殊的, 公办院校培养研究型人才, 大专院校培养技术型人才, 独立学院培养能够为地方社会服务的人才。因此教学秘书要掌握一定的地方经济的需求, 以自身的人格力量来培育学生。牢固树立为地方经济育人和输送人才的服务意识, 主动为师生服务, 高质量地完成教学管理工作。

(二) 从岗位素质培养入手, 提高业务知识能力。

教学秘书从事的是服务于教学的管理工作, 在职称等硬性条件上存在不足, 为了配合好教学, 在专业知识等方面上要跟上学校的发展, 否则教学管理工作无法到位, 无法与教学工作融合到一起。因此, 教学秘书要通过不断的学习来提高业务素质, 做到理论与实践相结合, 做好教学管理各方面的工作。

(三) 从教学管理入手, 提高综合处理能力。

独立学院要保证教学质量, 教学管理必须规范有序。教学秘书必须做好监督和控制工作, 在反馈信息和沟通情况的过程中, 进行总结归纳, 客观准确地做到上情下达、下情上报, 保证教学质量。

(四) 从岗位职能考核入手, 培养求真务实的作风。

教学秘书是教学管理中不可缺少的一个重要岗位, 稍有疏忽就会影响到教学秩序, 因此, 独立学院必须明确教学秘书的岗位职责, 加强对日常教学管理工作的考核, 进一步完善岗位责任制, 努力做到责、权、利相结合, 奖罚分明。

(五) 从教改科研工作入手, 提高创新意识。

面对高校产业化、全球化的市场机遇和挑战, 独立学院迫切需要提高教学质量, 提高自身在社会上的地位。随着教学改革的深化, 独立学院之间不仅要比教改科研的成果, 而且要比教学管理的水平。教学秘书在做好服务、协调和辅助等管理工作的基础上, 要充分发挥主观能动性, 善于发现问题、提出方法, 思维要有创新思路。

随着教育事业的不断发展, 教学秘书为了适应新形势的需要, 结合日常管理工作, 在辅助领导进行教学管理的过程中, 都会碰到许多新问题, 这就需要教学秘书勤于学习, 善于调研, 及时想出对策来适应新的变化。教学秘书还要对事物的认识具有洞察力, 把握事物的本质, 迅速准确地领会领导的意图, 高质量、高效率地配合各级领导完成教学管理工作。

参考文献

[1]叶曙平.论高校教学秘书应具备的几种基本素质[J].湖北师范学院学报, 2001, (4) .

[2]张敏.浅谈如何做一名合格的高校秘书[J].湖北师范学院学报, 2003, (2) .

[3]吴孔珍.新时期教学秘书工作的创新[J].天津工商大学学报, 2003, (4) .

[4]方芹.做好高校教学秘书工作四要素[J].新疆是由教育学院学报, 2002 (4) .

篇4：湖北美术学院团委学生会秘书处工作计划

【关键词】独立学院团委学生干部团队建设独立学院团委学生干部作为从学生中推选出来的代表，承担着沟通学生与学校之间的桥梁工作。他们不仅仅是学生代表，更是学校的代表，无论是在对内或是对外交流中，都直接反映了一个学校的精神面貌，对增强学校的凝聚力更发挥着不可替代的作用。然而，当前许多独立学院团委学生干部频频出现种种问题，不禁让我们反思。从更深层次考虑，应该说这些种种问题的出现与学生干部团队建设之间存在着很大关联。

有着优秀文化的引导才能缔造出优秀的团队，核心理念影响着优秀团队文化的创建，核心理念的四大要素影响着优秀团队文化建设，这四大要素分别是：建立健全完善的制度体系、提高领导者自身素质、确立先进的理念、长期坚持，形成传统。

一、端正态度，树立信念

俗话说：人管人气死人，制度管人累死人，文化管人管住魂，面对如今这样一个物欲横流，社会意识形态多元的时代。独立学院的学生管理手段和学生的价值取向、思想观点都发生了变化，团学组织的基本属性也受到相应影响，这对独立学院团学组织的发展及学生管理工作提出了新的挑战。所以加强对学生干部的团队文化理念引导显得尤其重要。“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。”作为当代大学生，就必须拥有一种强烈的社会使命感和责任感，端正思想，严肃态度。要有一种“静以修身，俭以养德”的心态来面对名利的诱惑。做到不浮躁，不贪图，清心寡欲，时刻培养自身的奉献精神。

二、完善制度，奖惩得当

要保证团学组织能体现其广泛的代表性和先进性，除了靠团队文化理念，还要靠制度辅助，即必须从组织体制上保证团学组织的良性发展。从其外部要求来看，建立合理的权益诉求渠道和民主监督机制，能够增加团学组织工作的透明度和公平性，如实表达学生群体呼声，真正做到“做实事、解难事、办好事”，真正实现独立学院校园民主，切实保障学生合法权益。从其内部要求来看，为了进一步调动全体团委学生干部的责任心和积极性，就必须有一套科学的奖惩与激励制度。通过《学生干部奖罚制度》《学生干部章程》《学生干部岗位职责》《学生干部行为准则》等有效机制，约束学生干部的行为，明确工作职能，把握工作目标、方向，确保他们正常开展工作。只有坚持对组织成员公平、公正、公开的考核，及时激励能力突出、工作负责的优秀干部，淘汰不合格干部，才会使团委学生干部队伍永葆青春活力，相关的工作才能得到有效落实。

三、加强培养，提升管理

俗话说：“兵熊熊一个，将熊熊一窝。”一个优秀的组织必定有一个优秀的领导者。只有一个优秀的领导者，才能带领队伍在面对各种复杂局面时能够处变不惊，调度有方，指挥若定，能够把握好该进该弃的分寸，能够收放自如，随机应变，处理问题可以推陈出新。一是团委组织开展干部培训项目，让团委学生干部在集体环境中得到教育，切实提高团委学生干部的工作能力和业务水平。学校可以开展假期短期培训。通过报告、座谈、讨论和文件阅读的形式，为团委学生干部们提供理论学习和经验交流的机会。二是团委学生干部自身多参与实践活动，增强组织能力。在组织学生活动的过程中，团委学生干部可以将理论知识转化为实际运用能力，用理论引导实践，不仅能巩固理论知识，更能检验实践能力。

四、形成传统，坚持“传帮带”

“传帮带”是指在不同届的团委学生干部交接过程当中，低年级的团委学生干部要靠高年级的、相对成熟的团委学生干部传授以工作方法和技巧、工作经验、工作理念以及团队文化，在日常工作当中高年级的、相对成熟的团委学生干部给年级低的团委学生干部以扶持，从而使他们一步步的成长，直到能担当重任，独当一面，并将这种文化长期坚持，最终形成一种风气。

独立学院团委学生干部团队的建设和凝聚是一个复杂的过程，从最初群体的出现到成熟稳定和持续良好的发展，是一个循序渐进，不断进步的过程，具有明显的规律性和阶段性。一般来说，团委学生干部队伍的创建、形成和发展，大致有四个时期要经历：即群体创建产生的初级阶段、群体快速发展的磨合阶段、健全机制全面发展的成熟阶段、持续发展不断完善的提升阶段，最终才能形成一个良性循环发展的，富有创造力、执行力和战斗力的，充满互帮互助合作精神的独立学院团委学生干部团队。事实证明：拥有完善的制度和有创造力的团队，才能够凝聚如浩荡大江，激流勇进，势不可挡的力量。这样的团队，才是一个有向心力、凝聚力的团队；这样的团队，才是一个战无不胜的团队；这样的团队，才能创造开天辟地无所不能的奇迹。

【参考文献】

［1］谢勇志.高校学生干部队伍建设的思考与对策[J].广西青年干部学院学报，2001（05）.

［2］吴辉.浅论高校学生干部队伍的建设[J].广西民族学院学报（哲学社会科学版），1999（S1）.

［3］汪朝晖.高校学生干部队伍建设与管理工作研究[J].株洲工学院学报，2004（01）.

［4］赵新龙.高校学生干部队伍建设中的问题与对策[J].黄河水利职业技术学院学报，2003（03）.

［5］赵新龙.高校学生干部队伍建设中存在的问题与对策[J].华北工学院学报（社科版），2003（04）.

［6］江睆.浅析高校学生干部队伍的建设[J].科教文汇（上旬刊），2007（06）.

篇5：湖北美术学院团委学生会秘书处工作计划

（一）、活动室借用

1、考核内容：

（1）活动室管理办法的部分内容

（2）活动室借用流程

（3）活动室借用申请单的填写

（4）借用登记表的填写

（5）两种审批情况（主管审批人和分管审批人）

（6）钥匙交接等相关细节问题

（7）接待方式和礼貌用语

（二）、通识教育

1、考核内容：

（1）对学院概况的了解（学院历史、专业数目和种类、院楼情况等）

（2）院训内容

（3）我院领导、行政办公人员和各系主任的人员情况

（4）团委学生会概况（宗旨、职能、架构等）

（5）团委学生会领导人员的相关情况

（6）团学秘书部的概况（人员编制、地位等）

（7）秘书部业务种类

（8）部门纪律和工作作风问题（保密性、工作作风、越级上访等）

（9）考勤的各种符号标记、迟到和旷班的时间范围

（三）普通文本的基本排版

1、考核内容：

（1）纸张规格、页眉页脚大小、页边距、文本对齐方式

（2）一级、二级标题格式，正文字体和大小，段落格式（汉字及阿拉伯数字）

（3）各级标题序号写法

（4）文中标点符号格式

（5）日期及其字体（位置）

（6）加入表格进行排版（表格内字体的格式，对跨页面的表格的调整、表格内容的居中和整个表格的居中）

（7）行间距、字间距的调整

（四）、公文制发常识

1、考核内容：

（1）写出常见公文种类和用途，公文制发流程（作图或文字描述）

（2）发文稿纸各项内容包括：拟稿人、拟稿部门、会签人、签发人、公文种类和编号、主送单位、抄送单位、附件、份数的计算、主题词、标题、正文、成文日期、印发日期

（3）公文的页数特殊规定

（4）公文盖章要求（盖章地方及盖法）

（5）公文印出后续工作（本部、常委会、归档公文处理）

（6）核稿

（7）正本、副本、底稿、底本、印刷稿的区分

（8）公文登记本的填写

篇6：湖北美术学院团委学生会秘书处工作计划

大学三年时光经历三届团委学生会在这期间感触最深的就是我长大了，三年的历练让我从无知走向成熟，从脆弱走向坚强。一下子离开学院，离开团委学生会心里有说不尽的不舍。今天我只有一个心愿，就是希望邢台学院团委学生会能越来越棒!

三年来我也积累了一些工作经验。期中最重要的我认为有以下三条：

1、我认为是要有一颗200%的责任心。要有责任去完成上级交给的任务，要有责任把每项工作做好，要有责任为团委学生会建设出谋划策，要有责任对自己已完成的工作再问一句是不是可以做的更好，要有责任问一句在我工作范围内是不是还有一些工作有待提供高。想了这些，做了这些，成功地完成了这些，你就是优秀的一个;

2、动脑的时间绝不能少于动手的时间。无论是哪项工作，一定要用足够的时间去想每一个环节。必须足够细致的设想每个人的每项工作。包括时间、地点、物品等涉及到的任何事项。因该说该项工作在开始之前你对该项工作的每一个环节，哪怕是最细微的环节在自己的脑子中都应该有一个明确的判断。这样工作才能少出错误，才能更圆满地完成。

3、要严格要求自己。别让自己第一次偷懒，有第一次就有第二次、第三次……千万不要对自己说我就这一次以后决不，可以明确的告诉你你做不到。

篇7：湖北美术学院团委学生会秘书处工作计划

襄樊学院理工学院学生会秘书处工作总结

襄樊学院理工学院学生会秘书处工作总结在2009-20学生会不失时机地开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质，为的学生会工作画上了圆满的句号。该学期,秘书处根据学校及学院指示，完成了既定工作并组织了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。一、协调工作 1、秘书处以往属主席团成员，其部门职能有其特殊性。秘书处作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。 2、协调好团总支与学生会内部的`联系，为团总支各项工作的开展调配协助人员，保证其工作的顺利进行。二、制度建设良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。1、主要原则：权责分明，积极配合;加强沟通，促进协作。2、规章制度：(1)进一步修订完善了已有的《部门考核制度》、《会议管理制度》、《干部处罚制度》、《办公室管理制度》、《值班制度》、《请假制度》、《物品管理制度》、《档案管理制度》，使其更加系统化、明晰化，并切实可行和合理完善。(2)拟定了《商学院学生会优秀部门评比细则》，从而进一步监督各部门工作的开展，激励并来发各部门工作主动性与积极性。3、运作机制：(1) 围绕每项主题活动，以主席和相关的某个或某几个部长牵头，成立相应的工作负责小组，进行整体筹划、内部分工等工作;其他部门作为各年级的学生干部或成员负责在各班进行活动宣传、信息收集和意见反馈等协助工作。(2) 每项主题活动完成之后，由相关部门的相关人员对该项活动的参与部门、工作流程、活动实录、活动效果、思路启发等方面的资料和信息进行汇总和整理，最后形成书面的材料总结，并及时通过网站向大家公布。一方面，可以让老师和同学了解学生会的工作情况;另一方面，希望通过该方式能够更好地获取领导、老师以及同学们的宝贵意见，接受大家的监督和指导。(3) 学生会内部成员通过电话、电邮等各种便捷的方式加强内部成员的了解沟通、信息的交流，以培养团队精神和凝聚力。并且通过每周一次的部长例会对近期工作进行布置、安排、总结等。三、管理工作1、学生干部培训工作及部门协调。学生会的管理工作为秘书处的很重要的一部分，作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，在各部门领导确定后，做好了部门职能细化工作，并协助各部门进行了解，组织了学生干部培训，凝聚并加强了了整个学生会的战斗力。2、日常事务工作。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署，秘书处负责整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。3、财务管理。学生会的活动经费由秘书处备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。4、档案整理工作秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初，学生会刚换届结束，我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料，又根据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题，制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任，内部建设已初步完善

篇8：刍议独立学院行政秘书工作的作用

近年来, 随着社会对于独立学院教学管理工作模式和人才培养模式的广泛认可, 各类独立学院进入了新的发展机遇期。独立学院的数量逐年增加, 办学类型更加丰富, 院校行政管理工作效率逐步提高, 独立学院已经成为我国高等教育的重要组成部分。在独立学院的日常行政管理工作中, 行政秘书的作用十分重要。笔者认为, 独立学院在进一步完善院校行政管理体制的过程中, 应当充分发挥行政秘书的职能和作用。

一、行政秘书在独立学院行政管理工作中的重要作用

行政秘书是为学院领导提供服务的行政工作人员, 属于独立学院行政管理工作者队伍。与普通全日制高校相比, 独立学院行政秘书具有非常重要的作用, 具体体现在以下几方面。

1. 独立学院的行政秘书是领导的参谋和助手。

独立学院的行政秘书承担了大量的日常行政工作, 还要交办学院领导交待的行政工作事物, 接受领导关于学院行政管理工作的询问, 并为领导的决策行为提供有价值的参考意见。秘书的工作性质始终带有辅助性、参与性与支持性的性质, 秘书必须做到领会领导的意图, 积极主动地执行领导的任何安排, 保证做到不越位、不错位、不出位。同时独立学院虽然属于民办性质, 但是在工作上行政秘书要淡化自己与学院的雇佣关系, 增进主人翁意识和责任感, 这样才能在日常工作中真正融入自己的角色, 为学院的发展考虑, 辅助领导做好学院的管理工作, 为独立学院的科学管理及发展贡献自己的一份力量[2]。由此可见, 行政秘书是学院领导的直接参谋和助手, 在独立学院行政管理体系中具有十分重要而突出的作用。

2. 行政秘书是连接学院领导与师生之间的桥梁和纽带。

独立学院行政秘书的另一项重要的工作是联系学院内部各部门、专业 (系) 、专业教师、思想政治辅导员、后勤管理人员以及学生群体。通过与这些群体建立广泛的联系, 各类信息能够及时地通过行政秘书反馈给学院领导, 学院领导的决定也能够及时地传递给相关部门或群体, 这样就极大地提高了独立学院行政管理工作效率, 也能够有效地整合院校管理资源。

3. 行政秘书是独立学院教学管理工作的重要力量。

独立学院的行政秘书不仅要承担辅助性的行政工作, 还应当成为学院教学管理工作的实施主体之一。行政秘书参与教学管理工作的主要形式包括授课、参与科研活动、课题研究等等, 在学生思想政治教育、德育教育等方面发挥积极作用。从这个意义上说, 行政秘书具备了行政工作者和教学工作者的双重身份, 工作任务较为繁重。

二、独立学院行政秘书应当具备的基本素质

笔者认为, 为了更加有效地承担独立学院行政秘书的工作职责, 行政秘书应当具备下列几项基本素质。

1. 良好的政治敏锐感和使命感。

良好的政治敏锐性和使命感是高等教育工作人员必备的素质。对于独立学院的行政秘书来说, 这个基本素质显得尤为重要。独立学院的行政秘书工作内容繁杂, 包含了对内对外的各种联系工作, 言行很大程度上代表着学院领导的态度和观点。从这个意义上说, 独立学院的行政秘书必须要有良好的政治敏感, 避免因自身的失误所引发严重的问题, 给学院发展带来不利影响。

2. 良好的人际沟通能力和协调能力。

正如前文所述, 独立学院的行政秘书要作为联系学院领导与校内师生的桥梁, 因此行政秘书必须要具备良好的人际沟通和协调能力, 能够将大量纷繁复杂的事物逐一理顺清楚, 并进行有效地处理。行政秘书要善于与不同的人群沟通和交流, 倾听他们的诉求, 并将不同群体的诉求与学院整体发展规划和思路有机地结合起来。

3. 处理应急突发状况的能力。

独立学院行政管理工作头绪复杂, 存在突发情况的可能性非常大, 不可遇见的困难和问题也非常多。特别是在某些情况下, 学院领导不能够第一时间处理突发事件, 这就要求行政秘书必须要具备处理突发事件的能力, 采取有针对性地措施, 最大限度地降低危害和损失, 维护师生和学院的权益。

4. 良好的心理素质。

对于独立学院的行政秘书来说, 良好的心理素质是必不可少的。很多复杂的人际关系、工作内容、事物都要牵扯他们大量的精力, 对他们的心理健康状况和心理素质也是严峻的考验。行政秘书只有具备良好的心理素质, 才能从容不迫地应付各种困难和问题, 高质量完成本职工作。

5. 扎实的基本功和文化素养。

独立学院行政秘书的基本功包括良好的教育程度、外语水平、文字能力、驾驶技术、计算机技术等等。此外, 还要求行政秘书具有良好的逻辑思维能力、分析判断力、记忆力、理解能力等等, 以便于及时准确地为领导提供辅助和参考。为了有效地达到这个要求, 行政秘书要养成良好的工作习惯, 多动脑、多动手, 及时丰富和更新自身的知识结构, 善于学习, 勤于思考, 乐于总结。

参考文献

[1]教育部.独立学院设置与管理办法.[教育部令26号], 2008 (2) :22.

篇9：独立学院办公室秘书工作初探

独立学院的领导和职工的高文化层次决定了办公室对秘书素质和工作能力上的高要求。在独立学院管理干部队伍中，办公室秘书一般都是政治强、纪律硬、业务精、作风正、观念新和素质高的群体。秘书的修养是多方面的，但就其参与政务来说，一般应具备的素养有：

(一)四项素质

(1)有较强的党性修养和纪律性；(2)有敢于创新的精神和务实肯干的工作作风；(3)有渊博的基础知识和扎实的专业知识；(4)有过硬的秘书工作技能。

办公室秘书要起到领导助手的作用，就应该是文秘工作的行家和从事其他工作的“杂家”。不仅要懂得秘书专业知识，而且要懂得教育科学、社会科学和自然科学的基本知识。其中，掌握并熟悉教育管理科学知识和独立学院发展状况，是对独立学院管理干部的共同要求，也是独立学院秘书的必备素质。在独立学院秘书应具备的诸多素质中，理论水平和文字水平是必须具备的看家本领。要当一个成功的秘书的确不容易，一些高学历的人员进入党政办公室后，之所以最终没能适应文字综合岗位，究其原因，更多的可能还是由于没有真正掌握语言文字这一工具；“文字关”成了他们难以逾越的障碍。秘书人员除加强平时积累之外，在具体写作实践中，要从三个方面人手锻炼文字表达的能力。一是在大型会议文稿撰写过程中，采取“集中讨论、分头起草、统一串联”的方式；二是在日常文稿的起草过程中，采取“以老带新”的方式；三是在文稿修改过程中，采取“校读”的方式，力求文章表达准确。

(二)七种意识

独立学院秘书所处的办公室是贯通上下、衔接左右、协调业务、综合事务的一个综合职能部门，有参与政务、管理事务、搞好服务等职能，要履行好这些职能，要求秘书人员必须具备七种意识。

一是全局意识。秘书岗位尽管职责分明，但由于办公室工作具有突发性、偶然性、急办性和特殊性，往往会有很多无定位、无定时的工作。遇到这种情况，就要求秘书人员从办公室乃至学校的全局出发，以大局为重，分工不分家，把个人和集体、局部和全局紧密联系在一起，珍视团结，识大体、顾大局，相互理解，相互支持，相互补台，使整个部门形成一个风雨同舟、团结协作的战斗集体，充分发挥整体功能。

二是奉献意识。文秘工作人员“不显荣于人前，却辛劳于人后”，经常需要加班加点、夜以继日超负荷工作，而且很少能出头露面、留名得利，物质待遇尚不是很高。对此，文秘人员要充分认识到秘书活动的辅助性决定了秘书工作名义的假借性、过程的幕后性和成果的潜在性。奉献是秘书的天职。首先要甘于奉献，爱岗敬业，始终以事业为重，认认真真做好每一项工作，不计个人荣辱得失，扎扎实实，乐观向上，无怨无悔，甘于在奉献中实现自己的人生价值。其次是乐于吃苦，无论是起草文件、组织会议，还是处理突发事件、协助重大决策，都十分繁杂而具体，时间紧、任务重、要求高。很多工作看似小事，但没办好就会出大问题。

三是超前意识。独立学院秘书要当好领导参谋，必须具有一定的超前意识，独立学院的举办本身是一个新事物，故而要密切关注其发展动态，要想领导思而未言、思而未举的问题。有些事虽然领导想到了，往往因事务较多，头绪杂乱，以致遗忘；或因还未来得及进行更深入思考，事情就发生了，使领导处于举步维艰的境地。在这种情况下，秘书如果进行了超前思维或早有准备，就能为领导提供解决问题的最佳方案，使领导摆脱窘境。长此以往，自然会得到领导的信赖和同事的崇敬。因此，要求秘书人员必须熟悉全局，培养自己洞察和分析问题的能力，提高驾驭全局和树立远见的工作意识。

四是效率意识。独立学院的管理人员一般非常精简，办公室工作更是头绪繁杂，办公室秘书普遍有这种感受：忙忙碌碌无头绪，兢兢业业无成绩，一天到晚不歇气，领导抱怨无能力。文秘人员要适应经济社会快速发展的新要求，就必须讲求效率，增强工作的时效性。要提高快速反应能力，遇到紧急情况要立即反应、马上行动，抢时间、争主动，不能有丝毫拖延，否则就有可能误大事、出大错。要灵活应变，对任何问题的处理都不能墨守成规、按部就班、一成不变，要在保证质量的前提下减少环节、简化程序、提高效率，在办会、办事、办文等具体业务中要充分体现高质量、高效率，有条不紊，杂而不乱。

五是服务意识。独立学院的管理工作，就是服务。因此，要转变观念，树立管理就是服务的思想。要明确人与人之间的关系就是服务与被服务的关系，自己在服务别人的同时也会接受别人的服务。独立学院的秘书工作，主要是为学校、系(部)领导服务，为学校、系(部)各职能部门服务，为广大教职员工和学生服务，重点是为学校、系(部)领导服务。要做到党政领导需要什么就提供什么，什么时候需要就什么时候提供，以满足领导总揽全局和处理问题的需要。

六是求知意识。独立学院办公室秘书工作是一个知识、信息高度密集的领域，文秘人员知识的质量、深度、广度乃至层次，直接影响着文秘人员的工作能力与思维能力。对于独立学院办公室的文秘人员而言，强化求知意识非常必要，需要学习的知识也有很多。首先，要提高学习的自觉性。文秘人员如果仅仅满足于过去已有的知识，停留在目前的状态水平，不去摄取新知识，吸收新的营养，看问题就不会有新的见解，写文章就不会有新的观点，办事情就不会有新的招数，搞调研就不会有新的成果，为领导服务也就不会有新的起色。因此，文秘人员要树立终身学习、终身提高的追求和理念，增强学习的自觉性，真正使学习成为一种生活习惯和自觉行为。其次，要保持学习的广泛性。丰富广博的基础知识是秘书知识结构的根基，扎实的专业知识是秘书知识结构中具有职业特征的主要部分，所在工作部门的专业知识是秘书人员知识结构中的核心层次，此外还有各种相关辅助知识等。文秘人员，要学贯中西、精通古今，构筑起自己全面的知识结构。

七是形象意识。办公室秘书人员由于在领导身边工作或接触领导的机会较多，其言行常常被当成领导意志和行为的反映。所以，每个秘书人员都要有塑造自身形象、维护领导良好形象的意识。首先，要严格规范自己的行为。时刻保持清醒的头脑，充分把握好自己的角色地位和作用，把自己置于各项制度的有效约束之下，时刻接受组织和群众的监督，自觉维护领导和单位的形象。要严格遵守各项规章纪律，谨言慎行，遵纪守法，管住自己的嘴、手和脚，做到不该说的话坚决不说，不该做的事坚决不做，不该去的地方坚决不去。其次，要培养良好的道德品质。诚实正直，说老实话，做老实人，办老实事，是做人的基本准则，也是文秘人员最基本的行为规范。要有正直的人格，是非分明，公道正派，对人对事不带主观偏见，对上对下一个标准，人前人后一个模样，本本分分做人，兢兢业业工作，以一流的作风、一流的业绩来展示形象，树立威信，体现自身的价值。再次，要塑造良好的仪表举止。文秘人员无论是在工作还是社交场合都应该注意自己的仪表举止，体现出优雅

的风度和较高的修养。穿着要端庄，打扮要得体，仪容要整洁，举止要文雅，不能标新立异，穿奇装异服，也不能扭扭捏捏，矫揉造作，不管什么场合，都应站有站相，坐有坐姿，精神饱满，以显成熟、精干、高效。此外，办公秘书还应该养成说文明话、办文明事的良好习惯，多讲文明用语，谈笑要有节制，处事体现水平，努力做到亲切、准确、得体、诚挚、热情，充分表现良好的道德素养。

二准确定位，严履职责

独立学院的办公室是学校的综合办事机构，秘书岗位的主要职责有两大类：一是办事；二是当参谋。秘书在学校、部门、系(部)主任直接领导下，参与办文、办会、办事，与学校领导或部门负责人的工作目标是一致的。但目标的一致性并不意味着职权的一致性，二者是主从关系。因此，秘书在日常工作中，应找准自己位置，不能越位，力求做到思想到位、服务到位。平时我们常常看到这样一种现象，有些秘书，在上级布置的任务或形成的材料完成后，不知向谁汇报请示，材料送给哪位领导审定，甚至不经过直接领导审阅、批示，自作主张，直接上报，酿成错误，结果自己出了力，领导不满意。

三处好关系，做好参谋

独立学院不论是哪一层级的秘书，在工作上都与直接领导有着密切的关系。因此，处理好与直接领导的关系是非常重要的。

(一)尊重而不迎合

秘书和直接领导在政治上、人格上是平等的。但由于分工的不同，工作的性质不一样，也就出现：领导在“台前”，居主导地位；秘书在“幕后”，处从属地位，受直接领导支配，这一点必须明确。既要尊重领导，又要有自信心，不卑不亢，充分发挥好自己的内在潜能和主动性，为实现共同的目标而努力工作。尊重领导一是维护领导威信，从内心尊重领导；二是尊重领导个性，给领导“补台”。

(二)相处而不相聚

工作中经常会有直接领导因年龄、性格、阅历、气质不同，从事专业和分管范围不同，处理问题的方式和风格不同，造成领导之间或领导与下属之间的工作矛盾，有时也导致秘书和办公室主任产生工作矛盾，从而使秘书处于左右为难的境地，这时很重要的一点就是保持“等距离关系”，做到和睦相处，而不相聚议论。如两位直接领导给秘书布置的工作任务在时间安排上发生冲突时，秘书应当先表示愿意接受任务，同时应该表明自己已经接受了其他领导安排的工作，时间上有冲突，能否将时间推迟一些。这样，后布置工作的领导一般都会体谅并同意调整时间或采取别的办法。同样是这件事，如果秘书说：“不行，某校长(或某处长、某院长、某主任)已安排了其它工作”。这样，效果就会大不一样。在类似上述的矛盾中，秘书保持“等距离关系”至关重要。

另外，在独立学院秘书人员中，有时还会遇到“多层次领导”。比如系(部)秘书有时和学校领导、教务处、学生处等部门领导以及本院系的直接领导发生工作关系。常使刚做秘书工作的同志感到无所适从。窃以为：一是都尊重。学校领导、部门领导、系(部)领导，理所当然都应尊重。但要避免两种情况：一种是按照一级管一级的老规矩，只服从直接领导，而怠慢学校领导和部门领导；另一种是与学校领导或部门领导接触多了点便飘飘然，目无直接领导。在对待直接领导班子成员和办公室主任时，也会发生上述类似情况，都应避免。二是勤工作。“多层次领导”往往造成多头布置工作的现象，使秘书任务重叠、繁忙。作为秘书，要尽可能完成各级领导布置的任务。如实在超负荷或时间不允许，秘书可主动向领导说明情况，由领导根据缓急，做出定夺。秘书不可擅自压掉领导布置的任务。三是多联系。独立学院秘书日常工作一般由直接领导或办公室主任安排，但有时学校领导、部门领导和其他人员也会突然安排一些工作。这时秘书就要设法与他们联系，使他们知道情况。另一方面，也好了解领导行动，以便及时请示汇报。四是少议论。秘书工作在领导身边，掌握大量的机密。因此，对外对内都应守口如瓶，不要传播领导说过的话，不要说不利于团结的话，要维护领导的威信。做到少说话、多做事，少议论、多工作。五是讲分寸。秘书人员在工作中要随时随地把握好一个“度”字，不然会失体。领导召集的会议，秘书要少说、少做或后做。办公室主任请示领导的工作，秘书不可越俎代庖、喧宾夺主。对待服务工作，秘书则不可退缩。对所有领导都要一视同仁，努力做到服务得体，妥当适度。

(三)办事而不吹嘘

执行领导交办的工作任务要把握两个环节，一是接受任务要正确领会领导意图，明确要办什么事。二是明确领导的要求是什么，包括工作质量要求、时间要求、注意事项等。如果领导交待任务零乱冗杂，要加以归纳，提出一个简要方案请领导审定；如果领导布置任务过于简单，要作出部分补充，请领导认可；如果认为领导的要求超越现实条件，完成任务困难太大，不要轻易提否定意见，要从指标调整上提出自己的见解，供领导参考。明确任务后，应作肯定的答复，如“我马上去办好”；如果把握性不大，可以说“我尽力去办好”。切忌无论有无办好的把握，事先在领导面前说大话。办事不论采取那种形式，首先，要明确重点，做好关键性工作，防止眉毛胡子一把抓。具体工作中没有孤立抽象的大事，大事往往是由小事积累起来的。其次，要明确工作质量与速度的关系，既保质保量，又要在规定时间内完成，决不允许拖延推诿。工作任务全部结束，或告一段落后，应向布置任务的领导复命，汇报完成任务的效果、时间讲明遇到的问题，以及对后续工作的看法和打算等。汇报要实事求是，不扩大，不吹嘘，不借机夸耀，不诉苦，不趁机提条件、讲要求。

(四)深入而不冗长

独立学院办公室秘书工作繁杂，大多是事务性的具体工作，但不能只当收发员、传声筒，而应积极主动地围绕学校的中心工作，全面了解各方面的情况为领导决策提供建议和方案。调查研究是务实与务虚的最佳结合点，也是检验参谋服务水平高低的一个重要标志。如何把调查研究搞得更加扎实深入、更有成效，应从以下几个方面加强。一是勤学多想，能够从大量的文件资料中捕捉调研信息；二是统筹兼顾，善于从浩如烟海的信息中筛选调研课题；三是善抓要领，善于从纷繁复杂的事物中找准问题。

四加强沟通，协调配合

独立学院不管哪一层级的秘书，其工作离不开与其它处室、系(部)的配合，讲求沟通艺术十分重要。

第一，要牢记服务宗旨，待人要热情、大方、和蔼。秘书既有为领导服务的职责，更有为学校其它处室、系(部)服务的职责，思想认识不能有偏差，不能对上热情有余，对下严肃过度。无论哪个部门、哪一级人员，哪怕是学生，都应以诚相待，保持正常的人际关系，广泛团结同志，绝不能搞人身依附，把个人的前途寄托在个别领导人身上。

第二，相互交流，取长补短。要经常与学校其它部门、系(部)的秘书联系，交流从事秘书工作的经验、教训。这样，既可取长补短，又能增进同行之间的彼此了解，保持工作中的经常协作关系。

第三，经常听取群众意见，自觉接受群众监督。待人要有礼貌，要尊重群众；一个自负清高、对校领导或直接领导以外的人员持不屑一顾态度的秘书，只会断绝和人们的交往，最终孤立自己。

第四，克服沟通过程中的自卑心理。对独立学院办公室秘书来说，要全方位地为领导、师生服务，工作任务重、责任大、难度高，因而强烈地渴望得到人们的理解和尊重。但是，独立学院办公室秘书既没有党政机关秘书显要的地位和身份，也不如其它系列如教师等人员的工作有主动性，加之学校内部对行政人员包括秘书人员的偏见，秘书人员极易产生自卑心理。因此，在搞好协作关系的同时，尽力克服自卑心理。

五遵法守纪，保守秘密

篇10：团委秘书处工作计划

一、迎新生

新生是新鲜的血液，也算是每年9月初的一件大事，为了顺利迎接新生，我们计划从以下几点做起：

1.开秘书处全体成员会议，传达迎新生精神。即关心、爱护新学生，为他们尽职尽责服务，部门成员要互相帮助，协助组织搞好这次活动。

2.按照会议精神严格要求本部门成员，如果没有要紧事，尽量不请假，做好自己分内的事，如果方便，要帮助和协助其他成员做好工作。

3.经常和其他部门沟通，注意部门之间的合作，同时也注意与学生会成员的协同工作。

4.迎新过后的一段时间内多关心关心新同学，帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。

二、准备工作

为了更好地完成本学期的工作，首先做一些必要的准备工作，具体内容如下：

1.开部门会议，研讨和总结以往工作的缺点和不足，并且细化到每一个人的不足之处，并想出解决办法，大家一起改正，共同进步。

2.经常和进入秘书处的新干事聊天，了解他们，帮助他们尽早熟悉团委工作，适应学生干部生活。

3.为执行好会议制度和签到制度，准备好签到单和会议记录表。

三、《制度与条例》工作

团委的制度与条例内容基本可以执行，但一直以来不是执行得很到位，秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。

1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。

2.《制度与条例》完善后，认真执行，使团委成为有纪律有效率的团体。

四、通知、签到、会议、请假工作

1.通知要到位，细到每个部门，每个人，每次活动。

2.认真执行签到制度，并将每次活动或是会议签到存入档案。

3.执行好会议记录工作。

篇11：襄樊学院学生会秘书处工作总结

襄樊学院学生会秘书处工作总结

-学生会秘书处工作总结 209-上学期我院秘书处，在院团委和主席团的带领下，本着完善学生会工作,服务学生的原则，完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验，继往开来，开展好下一学期的各项工作，现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况：：一、自身建设做好秘书处的内部建设是一切工作的前提条件和基础。做好自身建设，使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用，做好总体协调工作。本着积极负责的态度把工作做好、做细、做精。同时要加强部门内部成员之间的沟通，打造交流平台，建立沟通渠道，使秘书处的成员知道秘书处是一个团体，秘书处有着自己的特色和任务必须结合我们自己的力量把学生会的工作做发哦最好! 1、为新成员提供考试题目、应聘安排等计划，公平、公开、公正地为秘书处吸收新成员。2、制作秘书处所有成员名单、手机号码、班级、职务、qq号及邮箱等详细通讯录，建立qq群，让信息共享，加强内部交流。 3、让秘书处每位成员轮流作部内会议记录，为成员创造锻炼的机会，让他们掌握会议记录的要领，为以后工作打下基础并且提高成员的积极性。 4、在有具体工作时，将秘书处成员分成几个小组，分工协作，并在此基础上互帮互助。二、本职工作 1、负责起草学生会各项工作汇报 2、负责院学生会相关档案的管理工作，学生会文件的印发、文件的编号和立卷归档 3、负责各项会议的记录工作，协助主席健全学生会各项规章制度 4、负责学生会的调研工作，协调学生会各部门工作，加强部门间联系 5、负责各种活动及例会的考勤 6、负责本会的办公室值勤及处理日常事务 7、收集同学们的意见，针对各种线索展开调查研究，为本会的决策提供信息支持 8、贯彻本会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责 9、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定准备材料 10、组织对各部门和干部工作的年度考核和评定，为本会对成绩显著的部门和干部实施奖励提供方案 11、定期向团委、学生会主席汇报有关工作，及时向各部处传达主席的有关工作部署三、各项活动 1、运动会。我校本着德智体全面发展的原则，坚持每年开展一次运动会。友谊第一比赛第二是运动会的精神，发展体育运动，增强人民体质是运动会的口号，在运动会期间，秘书处将仔细认真的完成积分统计工作，配合其他各部门完成上级安排的任务，做好后勤工作，积极配合宣传部写好新闻稿，在运动会结束后总结各部门工作。 2、各部交流。为了活跃不内气氛，调动成员的`积极性，我部开展一些部内活动，部内聚餐和简单体育比赛; 同外联部，宣传部，进行野外烧烤，同各部成员增强联系。处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉,并努力提高部门工作水平，更好的为学生会服务，将学生会推向一个更高的层次。我相信在院领导的指引下，在我秘书处全体成员的共同努力下，秘书处的工作会再上一层楼。

篇12：湖北美术学院团委学生会秘书处工作计划

2018年团委秘书处工作计划范文(一)

新学期开始了，又开始了新的工作。俗话说“良好的开始是成功的一半”，一个好的详细的学期工作计划也会带来一学期工作成效的刷新。学院团委秘书处将再接再厉，本着为学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神，希望通过我们的努力能够为团委增色添彩，在团委建设过程中留下自己的影子。本学期我们目前的计划包括如下几项

一、准备工作

为了更好地完成新学期的工作，首先做一些必要的准备工作，具体内容：

1.开部门会议，研讨和总结以往工作的缺点和不足，并且细化到每一个人的不足之处，并想出解决办法，大家一起改正，共同进步。

2.经常和进入秘书处的新干事聊天，了解他们，帮助他们尽早熟悉团委工作，适应学生干部生活。

3.为执行好会议制度和签到制度，准备好签到单和会议记录表。

二、《制度与条例》工作

团委的制度与条例内容基本可以执行，但一直以来不是执行得很到位，秘书处决定在新学期内通过一些措施改善这一现状。

1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。

2.《制度与条例》完善后，认真执行，使团委成为有纪律有效率的团体。

三、通知、签到、会议、请假工作

1.通知要到位，细到每个部门，每个人，每次活动。

2.认真执行签到制度，并将每次活动或是会议签到存入档案。