平衡计分卡技术在民营企业中的应用及价值分析管理论文

2024-09-05

平衡计分卡技术在民营企业中的应用及价值分析管理论文(精选6篇)

篇1:平衡计分卡技术在民营企业中的应用及价值分析管理论文

中国企业重视绩效评价是最近几年的事,从中国企业迈向市场经济的这来看,绩效评价经历了四个发展阶段:

“平均主义思想下的赏罚调剂”阶段:这一阶段几乎没有正式的考核,基本实行平均主义。只是谁做出特殊贡献则对之有特别奖励,谁犯了重大过失给其惩罚,以有限的赏罚作为调剂。

“主观评价”阶段:一些起步较早的民营企业,他们认识到必须打破平均主义,必须实行灵活的评价与分配机制;依据能力与贡献来确定报酬,拉开收入分配的差距,但是企业缺乏理性管理基础,人情化管理色彩浓郁,考核凭主观感觉,缺乏标准,考核结果和收入分配都是老板一个人说了算。

“德能勤绩评价”阶段:一些企业认识到考核应当综合考察多个方面,不仅应当包括工作的结果,还应当包括工作中的能力、态度、出勤率等。目前中国多数企业的考核都采用这种国家

“量化考核与目标考核阶段”:客观、量化的考核可以说是近年来很多企业管理的重点,用事先承诺的标准来考核员工实际完成的绩效,以达到绩效改善的目的。这种标准是具体的、客观的、基本可量化的。这一阶段是科学化考核的初级阶段。

目前绝大多数企业实施的考核都没有超越上述四个阶段的范畴。那么,第四阶段——量化考核与目标考核阶段,就是考核的顶点了吗?我们认为量化考核或者目标考核他们真正面临的问题在于:我们的绩效考核多大程度上能支撑我们的战略?是否存在个体绩效与部门绩效的脱节,部门绩效与企业的整体绩效脱节,继而产生短期绩效同长期发展战略之间的脱节?最后,我们发现一个有趣的现象:从个体到部门,从部门到整体的绩效都俱佳,但企业却面临着危机:企业的战略未能得到有效的实施,企业的可持续发展能力受到限制——这就是绩效与战略的脱节。

在多数人看来,绩效考核只不过是人力资源管理的工具,是“控制”、“激励”、“约束”“监督”的工具,但国际一流公司的实践却表明,绩效考核越来越多的被用做“战略实施的工具,

”绩效考核非常大的作用在于将战略目标转化为可衡量的指标,然后层层分解,对这些指标加以落实,最后企业从下到上的所有行为、任务、业绩都在支撑企业战略。——最后保证战略同绩效的有机联系。

而研究战略实施与绩效评价的关系,国际上正朝着两个方向发展:

第一, 是依据企业的战略,研究企业未来的成功关键,依据成功关键建立企业的KPI(关键业绩指标)体系。

第二, 是美国哈佛商学院卡普兰教授和诺顿提出的平衡计分卡(Balanced Scorecard)。

对KPI指标体系的述评

KPI 指标体系是实施绩效考核的一种有效的工具。在建立KPI指标时,通常要先由企业高层对企业未来成功的关键达成共识,在确定企业未来发展战略之后,通过“鱼骨图”对每个成功的关键业务重点及相关的业绩标准及所占比重进行分析。最后根据该职位的任职资格要求对与其相应的业绩标准进行再分解,确定对应于该职位的 KPI指标。

KPI指标共同指向了组织成功的关键要点,并能够发挥指标本身的责任成果导向作用,对于纯粹的绩效考核来说是一种有效的方法。

但是由于指标之间没有明确的内在联系,考核还是太多地定位在部门及其内部个体绩效的结果,而忽视了部门绩效之间的内在逻辑与组织战略实施之间的关系,因此这种考核还没能跨越其职能障碍,在如何让员工了解并利用其中内在的多重相互关系,发挥员工推动组织战略实施的整体优势,使战略的导向牵引作用贯彻于员工的绩效考核与行为改进方面取得突破。与平衡计分卡相比,绩效考核的落实层面没有得到战略管理意义的深化。

目前,平衡计分卡应用与推广的热潮正从国外袭入国内。根据Gartner Group 的调查表明,到为止,在《财富》杂志公布的世界前1000位公司中有40%的公司采用了平衡计分卡系统。在最近由William M. Mercer 公司对214个公司的调查中发现,88%的公司提出平衡计分卡对于员工报酬方案的设计与实施是有帮助的,并且平衡计分卡所揭示的非财务的考核方法在这些公司中被广泛运用于员工奖金计划的设计与实施中。

篇2:平衡计分卡技术在民营企业中的应用及价值分析管理论文

020209201 吴凡

摘要: 自从1992年哈佛大学Kaplan和Norton首次提出平衡计分卡(BSC)的概念之后,平衡计分卡已经成为当今广为接受的管理工具之一,本文就平衡计分卡在企业中的实际应用情况以及存在的问题进行分析,以便平衡计分卡在企业中起到更好的作用。

关键词:平衡计分卡,企业,存在问题

1、平衡计分卡的内涵

平衡计分卡是从财务、客户、内部运营、学习与成长四个角度,将组织的战略落实为可操作的衡量指标和目标值的一种新型绩效管理体系。设计平衡计分卡的目的就是要建立“实现战略制导”的绩效管理系统,从而保证企业战略得到有效的执行。因此,人们通常称平衡计分卡是加强企业战略执行力的最有效的战略管理工具。

借着财务、客户、内部运营、学习这四项指标的衡量,组织得以明确和严谨的手法来诠释其策略,它一方面保留传统上衡量过去绩效的财务指标,并且兼顾了促成财务目标的绩效因素之衡量;在支持组织追求业绩之余,也监督组织的行为应兼顾学习与成长的面向,并且透过一连串的互动因果关系,组织得以把产出和绩效驱动因素串联起来,以衡量指标与其量度做为语言,把组织的使命和策略转变为一套前后连贯的系统绩效评核量度,把复杂而笼统的概念转化为精确的目标,借以寻求财务与非财务的衡量之间、短期与长期的目标之间、落后的与领先的指标之间,以及外部与内部绩效之间的平衡。

平衡计分卡所包含的五项平衡:

财务指标和非财务指标的平衡。目前企业考核的一般是财务指标,而对非财务指标(客户、内部流程、学习与成长)的考核很少,即使有对非财务指标的考核,也只是定性的说明,缺乏量化的考核,缺乏系统性和全面性。

企业的长期目标和短期目标的平衡。平衡计分卡是一套战略执行的管理系统,如果以系统的观点来看平衡计分卡的实施过程,则战略是输入,财务是输出。

结果性指标与动因性指标之间的平衡。平衡计分卡以有效完成战略为动因,以可衡量的指标为目标管理的结果,寻求结果性指标与动因性指标之间的平衡。

企业组织内部群体与外部群体的平衡。平衡计分卡中,股东与客户为外部群体,员工和内部业务流程是内部群体,平衡计分卡可以发挥在有效执行战略的过程中平衡这些群体间利益的重要性。

领先指标与滞后指标之间的平衡。财务、客户、内部流程、学习与成长这四个方面包含了领先指标和滞后指标。财务指标就是一个滞后指标,它只能反映公司上一发生的情况,不能告诉企业如何改善业绩和可持续发展。而对于后三项领先指标的关注,使企业达到了领先指标和滞后指标之间的平衡。

2、平衡计分卡的应用

平衡计分卡是有效的执行战略的工具,针对已经确立愿景及发展出战略的企业来说,平衡计分卡的导入将使企业迅速的向既定的方向发展。企业通过BSC的多种角度所获得的信息,能够加深管理人员对企业近况的认识,并促使其作出适当的反映,通过对这些绩效考核指标的定期报告和讨论,管理者可以急事了解企业所发生的多种情况,一旦这些绩效驱动指标发生异常,管理者就可以有针对性的采取行动。

平衡记分卡方法的引入改变了企业以往只关注财务指标的考核体系的缺陷,仅关注财务指标会使企业过分关注一些短期行为而牺牲一些长期利益,比如员工的培养和开发,客户关系的开拓和维护等。平衡记分卡最大的优点在于:它从企业的四个方面来建立起衡量体系:财务、客户、业务管理和人员的培养和开发。这四个方面是相互联系、相互影响的,其他三类指标的实现,最终保证了财务指标的实现。同时平衡记分卡方法下设立的考核指标既包括了对过去业绩的考核,也包括了对未来业绩的考核。

出了对企业日常管理有着巨大的推动作用之外,BSC还对企业的战略管理有着很好的推动作用,这就是平衡计分卡的新发展:战略地图。在平衡记分卡的导入过程中,往往会因为因果关系未理清,或是因为关系没有加以连接,而导致平衡计分卡的导入收益受到影响,而将目标以及因果关系加以描述,这些就构成了“战略地图”。战略地图提供了统一的方法去描述战略,使得目标以及衡量的指标得以建立和管理,使企业可以将战略地图的组成因素及其之间的相关关系做检视。

平衡计分卡可提高企业激励作用,扩大员工的参与意识。传统的业绩评价体

系强调管理者希望下属采取什么行动,然后通过评价来证实下属是否采取了行动以及行动的结果如何,整个控制系统强调的是对行为结果的控制与考核。而平衡计分卡则强调目标管理,鼓励下属创造性地(而非被动)完成目标,这一管理系统强调的是激励动力。因为在具体管理问题上,企业高层管理者并不一定会比中下层管理人员更了解情况、所作出的决策也不一定比下属更明智。所以由企业高层管理人员规定下属的行为方式是不恰当的。另一方面,目前企业业绩评价体系大多是由财务专业人士设计并监督实施的,但是,由于专业领域的差别,财务专业人士并不清楚企业经营管理、技术创新等方面的关键性问题,因而无法对企业整体经营的业绩进行科学合理的计量与评价。

平衡计分卡可以使企业信息负担降到最少。在当今信息时代,企业很少会因为信息过少而苦恼,随全员管理的引进,当企业员工或顾问向企业提出建议时,新的信息指标总是不断增加。这样,会导致企业高层决策者处理信息的负担大大加重。而平衡计分卡可以使企业管理者仅仅关注少数而又非常关键的相关指标,在保证满足企业管理需要的同时,尽量减少信息负担成本。

3、平衡计分卡应用中的误区

3.1企业实施平衡记分卡应当循序渐进

先从个别的业务单元开始,逐步推行到企业全部的业务单元或者职能部门。循序渐进,就有更多的时间来面对实施BSC过程中发现的问题。有利于全体员工逐步了解BSC,并积极地支持推行BSC的实施。

3.2 错把销售计划当战略,把实施战略BSC当成目标层层分解 战略要处理的问题是对公司未来发展可能造成危害和提供机会的变化。把销售计划当战略,用平衡计分卡层层分解,主要是体现在战略的层层落实上,而不是衡量指标的分解上。的销售计划是运营层次的目标,也是短期的目标。战略层次的目标更远程长,战略的管理应该关注的是企业内外部环境的变化,主动利用机会、避开危机,实现企业使命。不弄清楚战略与计划,理解BSC就无从谈起。

3.3 BSC不但是绩效评价,更是战略控制

把BSC单纯的考核工具来应用,大材小用。试图通过新的业绩考方式能解决考核和奖金的问题是极其错误的想法。根据平衡计分卡的考核结果,进而建立

相应的薪酬,金钱奖励等制度可能会造成逆向选择,事与愿违。员工的行为会变成“公司考什么,我做什么”。与此同时,为更好的服务的企业的战略,平衡计分卡更需要配合企业战略的其他要素,比如:企业组织结构、企业构型、企业设计。

3.4 BSC的指标越多越好

一些管理者认为,平衡计分卡的指标越多越好。这在某种意义上来说是正确的, 但应该认识到BSC指标过多, 不仅导致信息过载, 不符合信息的成本与效益原则, 更重要的是可能导致指标之间主次不分, “ 因果关系” 不清企业组织在设计绩效评价指标是, 需遵循战略性前瞻性激励性、全面性和可持续发展性, 选择那些能测量管理者和雇员直接关注的因素的策略指标, 从而可以导致企业竞争能力的突破和战略管理的成功实施, 最终带来企业业绩的提升.4、平衡计分卡使用过程中的启示

企业应当定期或者不定期对实施平衡计分卡的效果就行评估,并且据此不断修改平衡计分卡。BSC工程不可能一劳永逸,因为不同的企业处在不同的生命周期,不同企业的战略,不同的内外部环境,其平衡计分卡的实施当然不会相同。对企业而言,实施BSC,需要量身定做,并不断更新。特别对于中国的中小型企业而言,机动性强、灵活性大的是企业的优势所在,但战略观念薄弱、绩效管理简单化、信息化程度低等不足是中小型企业的硬伤。引入平衡计分卡是一个不错的选择。通过平衡计分卡在业绩评价中实现财务与非财务指标的结合;为企业战略保驾护航。先确定战略,后有BSC。正确理解BSC,才会有BSC效果达到最佳,最终实现企业战略目标。

参考文献

1.《平衡计分法在企业战略管理中的应用》杨淑华山东经济学院会计系

2.《企业绩效评价方法--平衡计分卡法》 李武企业经济2002,(12)

篇3:平衡计分卡技术在民营企业中的应用及价值分析管理论文

1 现行铁路企业业绩评价体系的模式及缺陷

1.1 现行铁路企业业绩评价体系的模式

在过去近30年里, 中国铁路的改革经历了资产经营承包、客货运分账核算、“网运分离”、主辅分离、撤销铁路分局、投融资体制改革、撤销铁道部成立总公司等多种尝试。在这一过程中, 在长期执行的“收支”两条线财务模式下, 铁路企业结合自身特点, 摸索形成了一套较为完整的业绩评价和激励机制体系, 如图1所示。在现行的铁路总公司—铁路局—站段三级管理体系下, 按管理层次将业绩评价分为两个层面:

一是铁路总公司对铁路局资产进行的经营业绩考核。二是铁路局对站段生产经营责任制考核。主要包括以下考核指标: (1) 效益考核, 主要有运输盈亏、净资产收益率、劳动生产总值等指标; (2) 效率考核, 主要有旅客发送量、旅客周转量、货运发送量、货运周转量、日均装车数、总换算周转量等指标; (3) 安全考核, 主要有行车安全、人身安全、资产安全等指标; (4) 质量考核, 主要有旅客满意度、路风事件率、责任旅客重伤及死亡事故率等指标。

1.2 铁路企业现行业绩评价体系存在的问题

现行业绩评价体系在铁路优化运力资源配置, 推进内涵扩大再生产, 保证运输生产安全、控制成本支出方面起到了很重要的作用。但在肯定这套体系积极作用的同时, 我们也必须承认随着铁路改革的不断推进, 这种评价体系在执行中存在的一些缺陷也愈发明显。

(1) 存在战略性缺陷。现行的评价体系虽然容易量化分析和验证, 但战略性不足。从效益考核指标来看, 现行的评价指标过分关注企业的利润指标, 致使管理者盲目扩大生产, 试图依靠建新线、开新车等规模扩张方式来提高账面利润;从效率考核指标来看, 现行评价指标仅注重了完成工作量的绝对数, 忽视了效益与资本投入的比例关系, 目前资本经营粗放、效率低下仍是铁路企业经营中存在的主要问题。。

(2) 存在系统性缺陷。现行的评价体系缺乏风险性、全面性思维。一方面现行的评价指标忽视了货币时间价值和资本成本, 对获得利润的同时所承担的风险考虑不足, 容易导致铁路企业片面追求短期利润的行为, 从而增大了企业的经营风险;另一方面现行评价体系对利润的核算只剔除了债务成本, 未考虑到权益资本成本的问题, 不能准确衡量铁路企业的盈利能力和经营者的业绩, 无法避免经营者的短视行为, 容易导致铁路盈利指标虚高, 业绩反映不实。

2铁路企业引入科学业绩评价与价值管理模式的意义

2.1引入价值管理理念, 促进管理升级

随着铁路改革的不断深化, 铁路企业应该不断吸取现代管理学的相关理论成果。现代企业财务战略管理的核心是价值管理, 改进业绩评价和价值管理手段将重塑包括企业战略制定、组织构架建设和管理流程重组在内的战略性管理体系。在铁路绩效考核中引入新的业绩评价和价值管理方法并不断加以改进, 将从根本上改变传统的以利润、产值等财务指标为核心的财务管理体系, 促进企业管理升级和战略提升。

2.2 改善企业治理机制, 关注投入产出比

引入新的业绩评价和价值管理方法有利于铁路企业建立良好的治理机制, 形成严格的资本纪律, 改变目前铁路企业偏重规模扩张、不考虑真正的价值创造, 投资规模与投资收益不成正比, 资本回报率低下的企业发展模式。

2.3 考虑权益资本成本, 利于权益融资

当前, 铁路的发展面临着极大的挑战。铁路投资曾是国际金融危机时拉动中国经济增长的重要力量, 中国迎来了高铁时代, 中国铁路也因此获得了前所未有的发展机遇。但同时, 铁路企业也背上了沉重的债务负担。2012年5月, 铁道部发布了《关于鼓励和引导民间资本投资铁路的实施意见》, 表现出了对民间资本的迫切需求。但从现实情况中不难看出, 民资顾虑重重。在有限的民资参与铁路改制的经历中, 成功的案例确实很少, 许多人担心投资会成为沉没成本, 这已严重影响到铁路企业的信用。而新的业绩评价和价值管理方法的引入, 有利于协调好投资者、管理层和员工等利益相关者之间的关系, 有助于真实反映铁路企业的经营业绩, 成为铁路企业重建信用的基础, 促进铁路企业吸引社会资金, 实现社会权益融资。

3 铁路企业引入业绩评价与价值管理模式的构想

目前企业常用的业绩评价与价值管理的方法有综合绩效评价方法、平衡计分卡、经济增加值等。在这些方法中, 笔者对铁路引入“EVA”评价结合平衡计分卡的方法进行了初步构想。

3.1“EVA”与平衡计分卡理论

3.1.1“EVA”含义、特点及应用现状

“EVA”作为现代经济管理中用以衡量企业内在价值的一个重要方法, 首先是由美国思腾思特管理咨询公司提出的。它是指企业投资资本收益超过加权平均资本成本部分的价值, 或者企业未来现金流量以加权平均资本成本率折现后的现值大于零的部分。其基本公式如下:经济增加值= (投资资本收益率-加权平均资本成本率) ×投资资本总额。

“EVA”最显著特点是从所有者角度衡量利润, 促使管理者与所有者利益一致。传统会计中, 衡量企业价值最常见的指标是净资产收益率、总资产报酬率等会计指标。但从企业所有者的角度, 仅考虑会计利润, 可能会出现企业在盈利, 但所有者却没有分到任何收益的情况。“EVA”评价体系使企业管理者不再狭隘地注重单一时期报表中某几个利润指标, 而是更为注重投资者利益的增值和实际利润产出的可持续性和增长性。

我国国资委2010年开始正式对央企实行“EVA”指标考核, 以其代替原有的“净资产收益率”, 与“利润总额”一起成为考核央企的两个最重要指标。

3.1.2 平衡计分卡含义及特点

平衡计分卡是对传统的以财务指标为基础的评价体系的改进, 是对企业业绩进行综合规划管理和考核评价的系统。它的特点在于:

(1) 以企业发展战略为导向, 将企业长期战略规划融入考核评价系统, 实现短期目标与长期目标相衔接, 增进企业长期发展能力。

(2) 为平衡管理评价, 在财务因素之外引入客户、内部业务流程、学习与成长等因素, 使财务指标与非财务指标互相补充, 达到一定程度的平衡。

3.2 基于“EVA”与平衡计分卡的业绩评价与价值管理模式在铁路企业应用的构想

3.2.1 基于“EVA”与平衡计分卡业绩评价与价值管理模式在铁路企业的建立

基于“EVA”与平衡计分卡的理念, 建立铁路企业“EVA”业绩评价与价值管理指标体系, 如图2所示:

3.2.2 基于“EVA”与平衡计分卡业绩评价与价值管理模式在铁路企业的应用

(1) 财务角度。如图2所示, 将EVA、EVA增长率纳入财务考核指标。

(2) 非财务性指标切入“EVA”、平衡计分卡业绩评价与价值管理模式的角度。财务视角仍是“EVA”与平衡计分卡业绩评价与价值管理模式的出发点和归宿。但非财务指标在企业评价与价值管理中的作用不容忽视。基于此, 结合铁路生产实际, 比较现行的铁路业绩评价与激励机制体系, 构想从客户、内部业务流程、学习与成长角度强化旅客 (货主) 满意度、安全事故率、路风事件率、列车正点率、货物交付率、工程进度及完成率、员工保持率、员工平均培训次数、员工建议采纳率等非财务指标的评价, 与引入“EVA”的财务指标一起共同构成对铁路企业业绩全面综合的评价系统。

3.2.3“EVA”、平衡计分卡业绩评价与价值管理模式的推广实施

(1) 观念的转变。企业的状况千差万别, 能放之四海而皆准的管理方法是不存在的。但理念则却是每一个企业都要遵守的, 一旦理念深入人心, 合适方法的推行也就水到渠成。人们习惯于惯性思维和习惯做法, 对以粗放管理为主, 封闭管理近百年的铁路企业而言, 需要在全行业抛弃固有思维, 树立起全新的价值管理的理念, 引入基于“EVA”与平衡计分卡的业绩评价与价值管理模式。

(2) 人员组织培训。要想实现“EVA”、平衡计分卡业绩评价与价值管理模式的顺利实施, 观念的转变首先要从铁路企业的高级管理者开始, 如各企业法人、主管效益的领导、总经济师、总会计师等, 使他们转变观念, 不仅站在经营者的角度, 还要站在投资者的角度, 以更高的层次、全新的视野来组织各级培训, 制定考核指标, 正确反映、组织评估铁路企业的经营业绩。

(3) 分段实施逐步推进。初期阶段, 可在地方铁路、上市公司、同铁路基建项目关系密切的线路、单位展开, 取得一定的成功经验和科学的考核指标后再向全路推广实施, 使我们的业绩评价转换工作更具科学性、全面性和稳妥性, 建立起经营者的信用, 树立起投资者的信心。

摘要:本文分析了现行铁路业绩评价体系的模式及缺陷, 基于经济增加值 (EVA) 和平衡计分卡理论, 分析了将“EVA”结合平衡计分卡业绩评价与价值管理模式引入铁路企业的可行性, 并提出了具体构想。

关键词:EVA,平衡计分卡,业绩评价,价值管理,铁路企业

参考文献

[1]张针针.EVA管理模式及其本土化思考[J].财会通讯, 2009 (32) :73-74.

[2]全国高级会计师资格考评结合考试教材编写组.高级会计实务[M].北京:企业管理出版社, 2010.

[3]上海国家会计学院.高级会计实务科目考试辅导用书精讲[M].大连:大连出版社, 2011.

[4]唐娅珩, 纳鹏杰, 王浩男.电力企业投资与EVA评价研究[J].财会通讯, 2011 (8) .

篇4:平衡计分卡技术在民营企业中的应用及价值分析管理论文

[关键词] 平衡计分卡人力资源应用

一、平衡计分卡基本理论评析

平衡计分卡是解决传统绩效考核体系问题的一个理想的绩效考评框架,体现了一种管理思想,其最突出的特点是:将企业的愿景、使命和发展战略与企业的业绩评价系统联系起来,它把企业的使命和战略转变为具体的目标和评测指标,以实现战略和绩效的有机结合。之所以称此方法为“平衡”计分卡,是因为这种方法通过财务与非财务考核手段之间的相互补充“平衡”,不仅使绩效考核的地位上升到组织的战略层面,使之成为组织战略的实施工具,同时也是在定量评价与定性评价之间、客观评价与主观评价之间、指标的前馈指导与后馈控制之间、组织的短期增长与长期发展之间、组织的各个利益相关者的期望之间寻求“平衡”的基础上完成的绩效考核与战略实施过程。

二、平衡计分卡在企业人力资源管理中的实施概述

从人力资源管理的内容来看,人力资源管理很容易与平衡计分卡有机结合,这是其他管理领域无法比拟的。平衡计分卡作为一种企业管理思想,本质是一个战略管理的工具,人力资源管理的内容之一是人力资源的战略与规划,平衡计分卡体系可以将企业战略与人力资源系统联结起来。利用平衡计分卡作为一个先进的战略管理系统的优点,来设计规划企业人力资源的战略,改革完善企业绩效评价体系和薪酬回报体系,必将取得企业各利益相关者预期中的理想成效。

三、应用平衡计分卡易产生的问题和原因分析

平衡计分卡理论被引入中国以后,受到了经济界、管理学界、企业界的热烈欢迎,某种程度上已经成为新管理神话。国内许多著名企业都在尝试实施。然而,正当国内外相当多的企业掀起学习热潮的时候,2006年3月,平衡计分卡的创始人卡普兰教授却断言:尽管世界500强企业有80%以上都在使用平衡计分卡,但一半以上都是用错的。当前在我国应用平衡计分卡的实践中,把平衡计分卡“既是一种战略规划工具,又是一种战略部署工具”的概念转换为“平衡计分卡仅只是一种绩效考核工具”,一些企业把“平衡计分卡”当成人事管理中的统计表来使用,变成了“记考勤,发奖金”的工具,大大偏离了平衡计分卡的本质。存在的问题主要表现在:

1.基础管理滞后。平衡计分卡是与西方先进的管理水平联系在一起的,实质是将企业的战略目标落实为具体的经营行为,从整个企业的平衡计分卡到部门的平衡计分卡,再到员工的平衡计分卡,都是从企业的战略目标逐层分解下来的。平衡计分卡的编制和实施涉及大量的绩效指标的取得和分析,需要一定的基础管理支持,如业务流程再造、IT系统、人力资源系统等,是一个复杂的过程。没有这些基础管理的支持,平衡计分卡的实施将遇到很大障碍。而我国企业从20世纪90年代开始实施现代企业制度,到现在也只有一二十年時间,企业信息管理及信息基础设施的建设不完善,企业普遍存在基础管理水平薄弱的弱点,高层管理者缺乏分解和沟通战略的能力和意愿。如果没有思考这样的战略管理体系是否与企业的发展战略联系在一起、是否能有效地测评企业的战略实施情况,这种新的管理理念和工具就很难被接纳。所以企业在使用平衡计分卡的时候,第一要做的就是完善自己的战略管理体系。当然,没有战略目标也可以开发出平衡计分卡,但它只能成为一个关键绩效指标或利益相关者系统,与一个真正的平衡计分卡能带来的效益相差甚远。

2.高层管理者的支持不到位。负责实施平衡计分卡的不应该是人力资源总监,一种新的管理工具和管理方法的使用,在企业内部肯定会遇到很大的阻力。单纯依靠行政力量来推行平衡计分卡是行不通的,高层管理人员的参与和推动是平衡计分卡成功实施的最重要的保证。i新的管理方法的推行应该是“一把手工程”。一些企业将平衡计分卡交给人力资源部或者计划管理部来做,就会造成这些部门从本部门的职能出发,单纯为了考核而设置指标,在实施的过程中,很容易产生抵触的情绪。更有一些企业在构建平衡计分卡的过程中,忽略了对使用平衡计分卡的员工的具体培训,员工对平衡计分卡的认识不够深入,以致不能有效将战略目标转化成被基层员工能够理解且愿意执行的评价指标。要想成功地实施平衡计分卡,必须逐步使参与其中的每位成员都清晰地了解企业的愿景和目标,并掌握实现这一目标的方法。

3.平衡计分卡考核结果与薪酬链接不当。国内企业实施平衡计分卡通常的做法是将考核结果直接运用到薪酬的发放中。而根据Best Practices公司对全球实施平衡计分卡的企业统计结果,企业在建立平衡计分卡时,财务、顾客、内部业务过程、学习与发展四个层面的指标通常在最终考核结果中所占的比重为22%、22%、34%、22%,非财务指标的权重占到80%左右。国内企业虽然没有总体的统计数据,但根据新华信管理顾问有限公司掌握的情况来看,国内企业在实施平衡计分卡时各层面指标所占权重也大体与上述标准相差不远。

四、平衡计分卡在企业人力资源管理中的操作研究

平衡计分卡是一个由多个职能、业务部门参与的项目,具体操作流程涉及到传统的财务管理、关键业务流程的再造、市场推广和客户服务、管理(岗位)责任的明确、企业日常管理(特别是统计体系)体系的建立健全、员工的培训与发展等多个层面,远远超出一个普通的人力资源部所承担的职能。企业人力资源管理应用平衡计分卡的操作流程一般可以概括为以下九个步骤:

1.平衡计分卡与绩效管理前期调查。前期调查主要是为了掌握企业平衡计分卡与绩效管理的现状,调查的重点是了解企业各个管理层级的人员对这一管理系统认知、了解和接受的程度,同时还要掌握企业战略管理等现状。前期调查的方法有很多种,例如访谈、问卷调查等,无论选择哪一种方法都要考虑调查对象的全面性,即对企业高、中、基三个层面的人员都需要涉及。

2.建立企业的愿景与战略。对企业内部条件和外部环境进行系统分析,依据企业的核心价值形成对企业未来愿景的清晰描述,形成切合实际的企业战略目标,进行可行性分析,并将战略陈述分解成若干战略性主题,将抽象的战略议题转化为可执行的语言体系,进一步明确企业环境和基础条件是否适合平衡计分卡的实施。

3.组建平衡计分卡与绩效管理的推进团队,构建或确定企业发展的关键能力。平衡计分卡推进小组的组建往往是项目实施成败的关键,一个合格的平衡计分卡与绩效管理推进小组必须拥有建设平衡计分卡与绩效管理所需要的组织权力;团队成员应了解企业整体运作,熟悉各个职能领域的现状;拥有平衡计分卡与绩效管理建设所需要的专门知识与技术。推进团队的结构一般由指导委员会和工作小组构成,其中最关键的是让企业的最高领导参与进来。推进小组负责解释、宣传企业的愿景和战略,利用SWOT、价值链分析等工具建立财务、顾客、内部业务、学习与发展四类的具体目标,出于战略的考虑也可以增加其他方面的目标。

4.确定成功的关键因素。开发企业的关键成功要素(CSF)和关键业绩指标(KPI),通过效益排序筛选出企业优先级绩效指标,采用系统思考的方法,充分考虑指标间的相互影响,在过程指标和结果指标、内部指标和外部指标、近期指标和远期指标之间进行平衡测试,确保他们“平衡”地反映了需要考虑的各方面利益相关者的权益。

5.加强企業内部沟通与教育,组织绩效管理宣传、培训与学习。利用各种不同沟通渠道使各层管理人员,以及员工知道企业的愿景、战略、目标与业绩衡量指标,获得他们的认可。这一流程是平衡计分卡实施前期准备工作的重点,特别是企业中层管理者,作为承上启下的管理者,应当是培训重点,他们必须掌握平衡计分卡与绩效管理的技术与方法。

6.制定具体业绩考核指标。确定每年、每季、每月的业绩衡量指标的具体数字,并与企业的计划和预算相结合。针对企业不同生命周期采取不同的权重衡量,注意各类指标间的因果关系、驱动关系与链接关系,确保他们既包含短期目标,也包含长期目标。同时将企业级的评价指标分解到各部门和员工个人,制定出部门绩效考核指标和员工个人绩效考核指标,将企业的战略目标落实到企业日常的关键业务活动中去。

7.持续的绩效沟通、指导、执行和评价。这一流程是主管和下属共同分享下属工作信息的过程,包括下属工作进展情况、潜在障碍、可采取的解决方法以及主管如何帮助下属解决困难、主管对员工工作与绩效计划之间的偏差及时纠正等。绩效沟通的方式有员工对自己绩效计划进展的书面报告、主管与员工的定期面谈、主管参与员工小组会议、非正式沟通和定期进展回顾等。通过绩效反馈系统对员工进行激励、辅导和纠错,确保每一位员工都能够按照平衡计分卡确定的目标体系前进。

8.员工绩效信息的收集和分析。这一流程目的是为员工的绩效评估提供依据,掌握员工工作情况并帮助员工解决问题、克服困难,为绩效管理和战略决策提供信息,为此,企业须以IT手段不断完善信息系统,建立畅通的信息反馈渠道和高效的信息系统,及时反馈、解决绩效计划实施过程中的问题,使高层管理人员随时了解、跟踪和检查企业运营情况。具体绩效评价工作按照绩效评价的制度执行,每年的报酬奖励制度与平衡计分卡挂钩。绩效评价一般安排在一个绩效周期的期末,将实际绩效与计划绩效按照绩效标准进行对照评价,目的是从战略导向来衡量企业、部门和员工的绩效,及时评估战略目标的完成情况,帮助企业了解所处的竞争状态和需要改进的环节,增强运行效率,提高员工的职业技能,把员工的行为引导到企业战略目标的实现上来,使企业和员工共同发展。

9.反馈与调整:定期听取员工意见,修正平衡计分卡衡量指标并改进企业战略。召开有效团队会议、聘请有关专家在实践中对平衡计分卡进行修改和完善的,以及时调整企业战略、目标、因果关系链、CSF和KPI,这种修改和完善应定期进行,至少每年一次。

参考文献:

[1](美)加里·德斯勒著刘昕等译:《人力资源管理》.中国人民大学出版社1999年6月出版

[2](荷)兰佩萨德著万丹译:《个人平衡计分卡》.中信出版社,2006年7月出版

[3]宝利嘉著:《战略执行:平衡计分卡的设计和实践》.中国社会科学出版社,2003年8月出版

[4]林俊杰著:《平衡计分卡导向战略管理》.华夏出版社,2003年10月出版

[5]陈丹红:《构建平衡计分卡的流程分析》.载《集团经济研究》,2006年2月上半月刊总第191期

[6]刘瑞晶:《平衡计分卡在我国民企集团应用中的思考》.载《集团经济研究》,2006年2月上半月刊总第191期

篇5:平衡计分卡技术在民营企业中的应用及价值分析管理论文

摘要:随着我国经济实力的不断增强以及时代环境的变化,企业发展所面临的内部环境和外部环境正在不断变动。过去企业的绩效管理方式已经无法完全满足当前企业发展的需要,在管理、决策和竞争等方面都暴露出很多问题。而平衡计分卡是当前国际公认的企业绩效管理的有效方法。平衡计分卡为企业提供了一种行之有效的管理方法,改进了传统财务指标的不足之处,实现了财务指标与非财务指标的均衡发展,同时还可以实现企业内部与外部的平衡,长短期目标之间的平衡,以更好的推动企业的发展。在进行企业绩效管理过程中,对平衡计分卡进行科学、合理的应用不仅可以提升企业的竞争力,而且还能推动企业的健康发展,更好的实现企业的战略目标。

关键词:平衡计分卡;企业管理;绩效;应用

平衡计分卡是现在的一种新型企业战略管理应用工具,为企业绩效测评提供了全新的方式和新的视角。平衡计分卡可以通过对顾客、财务、工作创新及运作流程的研究来对相关指标间的关系进行研究,以实现年终业绩绩效考核改进,进一步提高企业的整体管理水平。

一、平衡计分卡概述

(一)平衡计分卡的概念

平衡计分卡由美国学者罗伯特、卡普兰、大卫诺顿三人共同提出的一个适用于企业经营绩效测评财务和管理的指标体系。它有着两大特点:评价绩效的指标体系、战略管理系统。利用这两个特点以期用完备的四套指标体系来对绩效做一个权衡。计分卡不但能够体现出企业发展战略与绩效管理之间的关系,而且还能构建一个具体的、完善的指标框架体系。同时,平衡计分卡有效的弥补了传统财务指标中存在的缺陷,使企业对自身的发展情况有个全方位的了解,同时还能够对企业无形财产进行有效监督和管理,该过程涉及到的内容主要包括:(1)学习创新和成长性的;(2)客户价值观;(3)内部业务操作流程;(4)财务方面的。平衡计分卡通过对上述四个方面的分析和研究,可以准确了解和掌握他们的内在联系,从而有效的实现了外部衡量与内部衡量、企业长期与短期目标之间的财务与非财务、成因和结果以及有形资产和无形资产之间的平衡。平衡积分卡很巧妙的构建一个完整的价值链,并在此基础上进行运作,将其影响力传递到整个体系中以获得明显的功效,不同企业之间的竞主要是平衡计分体系中价值链之间的竞争,有效权衡了BSC各层面的平衡。要清楚的是计分卡的“平衡”并不是指“平均”。平衡只是相对来说的,没有绝对的平衡。平衡计分卡中的平衡也即是各相关利益者之间的平衡。按照现代经济学的观念来看,企业实质是一系列的契约关系,每一个与企业有关联的单体都有着存在的必要性和可能性,正是因为各种要素结合在一起组成的合力有效的推动了企业的发展,在前进道路上某一些与企业有联系的利益集团可能会对企业的发展产生一定的影响,但是从长远角度来看,不能简单的对单一集团的利益进行分析,而要兼顾和折衷各个与企业有关联的利益集团,找到各利益集团的平衡点,只有这样才能保证企业的发展,而BSC就能够实现对主要利益者的平衡与协调。

(二)平衡计分卡的主要内容

管理阶层的稽核指标体系会对员工的行为形成强烈的刺激,科学、合理的测评体系可以促进企业员工正确的行为。其传统的财务会计评测指标会给人误解的信号,比如在投资收益和股份盈亏上会做出不正确的测评,对持续的提高和创新有一定的偏移。平衡计分卡中包含着评价、衡量指标,这些指标可以很好的说明已经发生行为所产生的效果。另外平衡计分卡通过对顾客的满意度,和内部工作流程及一些创新活动进行测评来补充财务衡量的指标,业务指标是企业未来财务绩效的驱动力。平衡计分卡主要来对员工的绩效进行考核、评估,员工的绩效管理是企业长远战略目标中的重要的组成元素,绩效的管理一定要基于企业的战略和平衡计分卡标准来执行。基于企业战略的前提下,采取科学的管理观念,将绩效管理打造为一个全面且系统的动态调整过程,要将绩效管理定位在内部产业运营和人力资源的管理环境中去实行,整个系统要具有目的性、整体性、有序性、关联性、动态性以及适应性等特征。在平衡计分卡的战略管理框架基础上,利用四个环节周而复始、持续不断的对企业绩效进行管理,找出影响绩效的关键因素,并且通过分析获得关键性的绩效分析指标。因此,平衡计分卡要与企业战略进行无缝衔接,促进战略的有效实施,建立平衡计分卡遵循以下步骤:首先要明确企业未来的规划和发展战略,这样就可以将组织战略演变成为一系列的度量指标,接下来就是将战略与企业员工的短期目标进行衔接挂钩,为员工制定相应的行动计划,为员工提供战略实现的方法,并督促员工在实现战略的过程中及时反馈和诊断相关问题,最后就是要建立绩效管理评价体系,对员工进行职业生涯的规划和绩效奖励,以提高企业整体管理效率。

(三)平衡计分卡的应用优势

平衡计分卡有一个很形象的比喻,把它比作机舱里的报表读盘和指示器,也就是说它可以向高层管理者提供企业许多方面的详细信息。主要有以下优势:平衡计分卡可以说是当今企业战略管理的主流手段,以企业的经营管理和未来期望作为基础,根据自身企业的战略性质和经营方式来设计具体的评价指标,所以具有很强的战略导向性,可以将财务和企业战略目标有机的结合起来,成为评价员工绩效的桥梁。另外,企业还可以利用计分卡来对外界始终保持一个跟进的适应性。平衡计分卡可以赋予整个企业整体意识,几乎影响到企业业绩的所有重要表指标。平衡计分卡不仅是一种测评体系,而且它有助于企业员工在这种评测体系下获得突破性的业绩,进而预防管理人员为了实现一些短期的、次元化的行为而牺牲某些特定职能。平衡计分卡在沟通反馈方面是企业员工努力工作的一个向标,向管理阶层的人员及时反馈客户和投资者的明确信息,对于每一个部门的员工而言,平衡计分卡上的各项指标都是清晰、易懂、容易沟通的,这就确保了整个评价体系的可见性和透明度,也能更加的方便让企业目标、个人目标及战略目标的联系。在企业内部,通过平衡计分卡可以建立知识网络,在近距离范围内工作的员工通过获取访问权限在客户服务端和流程改进方面顺利进展各项工作。同时企业内部还可以在计分卡的计量、标准制定、评价奖励中进行相互学习和交流,从而促进企业人员形成统一的企业发展战略目标。

二、企业绩效管理概述

(一)企业绩效管理的概念

绩效管理来源于绩效考核。绩效考核已经有着很多年的发展历史,首先绩效管理是一个完整的系统,其可以实现管理者与员工的沟通,从而保证企业完成自己制定的绩效目标,从而实现企业的愿景和发展战略。其次,绩效管理是用来实现管理员工和雇员的个人绩效的系统,最终的目标是整体实现组织绩效考核,而根本目的是推动组织战略的有效进行。同时,绩效管理要注重对员工绩效的考核,其员工的绩效又影响着组织绩效的实现服务,其可以将员工和企业有效的联系在一起,推动绩效管理的地位上升到一个更高的地位。最后,发展战略实施过程中,绩效管理还要做好监控工作,加强对各种行为的观察与考核,从而确保战略性目标的有效完成,针对知识技能、员工动机,让无形的资产有效的为企业创造价值。

(二)企业绩效管理的目的

第一,绩效考核结果主要的目的是用来进行薪资的分配与调整,只有这样将薪酬与绩效挂钩,员工才能有提高绩效的动力来源。第二,为更好的合理分配人力资源,合理实现员工的岗位变动。如果某些员工绩效突出,知识技能等方面允许胜任更高级的任务,就可以变动员工的所在工种,让其在更好的岗位发挥其最大的能力,为企业带来效益。所以,绩效管理可以很好的评估一个员工是否适应当前的岗位。第三,通过绩效考核,来明确员工的不足之处,以便对员工采取针对性的培训措施,提高工作能力,在最终的绩效考核结果中让员工认识自己的成功之处和不足之处,然后与管理人员达成共识,更好的实现企业的发展战略计划。第四,为其他的过程提供一个良好的反馈信息。这些过程包括人力资源、工作分析、招聘选拔和技能培训等。以便为企业管理人员提供一个综合的信息,然后为员工制定相应的工作任务,保障“物尽其用”。在战略目的上要求绩效管理系统将员工的工作活动以及成果与组织目标保持一致,促进组织战略。

三、平衡计分卡在企业绩效管理中的应用策略

(一)确定项目及启动

实施平衡计分卡需要在按照时间的长短和项目的触及范围以及企业对这个项目的投资进行程度来决定。先确定企业的战略、公司内部计分卡的设定、以及各层次的分解。这一工作中为了减短实施过程所需的.时间,要增进平衡计分卡与能力发展以及浮动薪酬的链接。其次,还要落实平衡计分卡软件系统的实施,规划好实施所需的时间后启动项目,这时就需要企业管理高层部门大力支持与参与,通常情况下企业要组织一个高层促进委员会,选派出一个项目的管理者,这个企业项目的管理者要监督项目的有效实施,要做好分析和制定公司的战略,严格审批相关部门设定的平衡计分卡指标,组织专门的项目小组,实时的协调和监督实施工作。跟踪项目的进展情况,以高标准严格要求自己和实行项目的工作人员,坚信公司的发展战略,竭尽全力倡导变革,有效传达平衡计分卡的有效之处,大力推进项目的开展,协调团队之间的工作流程,充分发挥企业内部的各种优质资源,正确规划企业从事经营范围,合理分析企业的内部优势、劣势,提升企业的核心竞争力,制定出合适企业自身发展的战略目标和未来愿景,为公司的成功贡献自己的力量。

(二)明确指标关系和强化企业管理

完善企业内部的考核体系,根据平衡计分卡技术可以实现对员工的有效考核,并对其进行适应的惩奖。建立健全的考核体系,将企业员工的奖金、教育培训、晋升等与计分卡实际情况相结合,构建一个有效的管理闭合回路。在进行薪酬分配时,要对一些出色的员工进行奖励,以便能更好的鼓励优秀员工再接再厉,为其他周围人塑造一个优秀榜样。另外,还要对一些工作完成不佳的员工采取合理的惩罚措施,要做到赏罚分明,树立一个做出业绩必定会被奖励,而吃薪水却不认证工作的人肯定会受到相应的惩罚,慢慢的将发展战略灌输于每个员工,逐渐形成一种优良的企业文化。通过计分卡来分析员工的的绩效问题,然后对员工的不足之处采取针对性的培训措施,对员工的知识进行更新和补充,对优秀员工进行提高性的深造。通过绩效管理测评来确定晋升资格,建立优胜劣汰的晋升机制,深入分析员工的能力,让优秀的员工担任重要部门的工作,使其平衡计分卡能够对员工的业绩和能力进行有效的评估,这样可以有效的激发员工的工作热情,提高企业的整体绩效水平。同时需要注意的关键点就是要将计分卡合理的与企业管理控制系统相结合,恰到好处的融入到企业的战略形成、目标制定、实现目标、预算管理、差异分析、和管理反馈的计划与测评控制循环系统中去.

(三)提高员工素质

平衡计分卡战略绩效管理系统是人力资源管理中的重要组成部分,而人力资源属于企业的无形资产还是企业管理运营系统中的重中之重。计分卡的实施要依赖于企业管理基础,不能孤立存在,要和人力资源管理基础以及企业运营管理部门基础进行紧密联系。另外,企业人力资源的管理要具有人性化,在奖惩方面要把握一个“度”,这个“度”就是计分卡中重要的评价指标,如何去设定这个衡量值,要根据企业实际情况与员工的业绩进行制定科学的奖惩措施。人力资源的管理要合理化、公开化、规范化,要将企业战略深入到每一个企业员工心中,使得平衡计分卡标准的每一个层次都能够有效的交流与实施,最后达到预期的目标。并且企业内部要有一个高级的信息系统,确保计分卡的解决方案中的所有有用数据成功收集、分析与传达,使得信息更加可靠、及时、快捷。以期让员工在这些信息中认识到自己的缺点,并不断按照计分卡中的要求来严以律己。企业员工的素质高低是决定企业发展战略是否能有效实现的前提条件,只有全体员工的整体水平趋于企业文化水平附近,才能确保企业的效益与计分卡的实施。平衡计分卡的实施主要是为了管理员工的绩效,需要员工的自主参与和管理人员的合作才能实现绩效管理,而且员工专业知识水平的高低与个人素质影响着平衡计分卡的设计标准和是实施的最终效果。因此,组织内各个岗位的员工要对企业产生情感承诺和工作行为契约,在情感上员工首先要认同企业的发展战略和绩效管理的评价标准,管理人员要动员员工认同企业的价值观和发展方向,让员工为自己获得的薪水付出相应的劳动,为企业做出贡献,在工作的连续性上要符合企业对连续工作的要求。定期为员工举行培训活动,从生产知识和个人素质上全方位的培养企业员工,提升员工的工作能力,进化员工的思想状态,这样,员工才能在绩效的行为、态度、结果三个层面上全面的支持平衡计分卡的四个方面的不同视角做出的管理工作。

四、结语

总之,平衡计分卡为企业提供了一种行之有效的管理方法,改进了传统财务指标的不足之处,实现了财务指标与非财务指标的均衡发展,同时还可以实现企业内部与外部的平衡,长短期目标之间的平衡,以更好的推动企业的发展。在进行企业绩效管理过程中,对平衡计分卡进行科学、合理的应用不仅可以提升企业的竞争力,而且还能推动企业的健康发展,更好的实现企业的战略目标。

参考文献:

[1]王变娜,陈辉发.基于平衡计分卡理论的食品冷链物流绩效评价———来自达能中国酸奶业务的经验[J].商业会计,(10):65-67

[2]唐雪莲.民营企业绩效考核管理体系研究———基于平衡计分卡的分析[J].中国商贸,(35):80-81

篇6:平衡计分卡技术在民营企业中的应用及价值分析管理论文

随着商业环境的迅速变化、企业规模的不断扩大、竞争的加剧以及客户期望值的增加,公司需要制定一套区别于其他竞争对手的战略并成功执行,平衡计分卡就是这么一种有效的战略管理系统。

一、平衡计分卡的主要内容

在工业时代,为促进和监督企业的财务资本和实物资本的有效分配,许多大企业建立了财务控制系统,使用的主要是单一财务指标,如经营利润、资本报酬率、资产收益率、资产负债率、流动比率、速动比率以及每股盈余等,这些指标在评价经营部门业绩和为管理者提供决策方面曾发挥了重要作用。但随着信息时代的到来,企业竞争日益激烈,若企业仅仅通过提高生产效率和内部管理水平,不可能获得持续的竞争优势,还要考虑诸如企业市场份额、同行企业的竞争能力、客户保持、客户满意程度、企业的经营和创新能力以及雇员满意程度等外在因素,单一的财务指标体系已不能满足企业业绩评价的要求,因此,一套新的、科学的企业业绩评价体系-平衡计分卡在这种形势下应运而生。

所谓平衡计分卡就是由美国罗伯特·S.卡普兰(Robert.S.Kaplan)和大卫·P.诺顿(David.P.Norton)创建的一套企业业绩评价体系。平衡计分卡是将企业战略目标逐层分解转化为各种具体的相互平衡的绩效考核指标体系,并对这些指标的实现状况进行不同时段的考核,从而为战略目标的完成建立起可靠的执行基础的绩效管理体系。其把对企业业绩的评价划分为四个部分:财务方面、客户、经营过程、学习与成长。它不仅是一个指标评价系统,而且还是一个战略管理系统。

1992年,卡普兰和诺顿在《哈佛商业评论》上,发表了关于平衡计分卡的第一篇文章《平衡计分卡-业绩衡量与驱动的新方法》。从此以后,人们不再从一家企业的财务指标来衡量它的业绩的好坏,而是从包括财务、客户、内部业务流程、以及学习与发展四个方面来考察企业。1996年,关于平衡计分卡的第一本专著《平衡计分卡:化战略为行动》出版,标志着这一理论的成熟,将平衡计分卡由一个业绩衡量工具转变为战略实施工具。2001年,两位作者出版新作,《战略中心型组织:实施平衡计分卡的组织如何在新的竞争环境中立于不败》,将过去十几年的平衡计分卡在各类组织中的应用做了个盘点。在十多年的时间里,平衡计分卡在理论方面有了极大的发展,在实践领域也得到了越来越多的公司的认可。

二、平衡计分卡的特点

平衡计分卡反映了财务与非财务衡量方法之间的平衡,长期目标与短期目标之间的平衡,外部和内部的平衡,结果和过程平衡,管理业绩和经营业绩的平衡等多个方面。所以能反映组织综合经营状况,使业绩评价趋于平衡和完善,利于组织长期发展。

平衡计分卡方法因为突破了财务作为唯一指标的衡量工具,做到了多个方面的平衡。平衡计分卡与传统评价体系比较,具有如下特点:

(一)平衡计分卡为企业战略管理提供强有力的支持。随全球经济一体化进程的不断发展,市场竞争的不断加剧,战略管理对企业持续发展而言更为重要。平衡计分卡的评价内容与相关指标和企业战略目标紧密相连,企业战略的实施可以通过对平衡计分卡的全面管理来完成。

(二)平衡计分卡可以提高企业整体管理效率。平衡计分卡所涉及的四项内容,都是企业未来发展成功的关键要素,通过平衡计分卡所提供的管理报告,将看似不相关的要素有机地结合在一起,可以大大节约企业管理者的时间,提高企业管理的整体效率,为企业未来成功发展奠定坚实的基础。

(三)注重团队合作,防止企业管理机能失调。团队精神是一个企业文化的集中表现,平衡计分卡通过对企业各要素的组合,让管理者能同时考虑企业各职能部门在企业整体中的不同作用与功能,使他们认识到某一领域的工作改进可能是以其他领域的退步为代价换来的,促使企业管理部门考虑决策时要从企业出发,慎重选择可行方案。

(四)平衡计分卡可提高企业激励作用,扩大员工的参与意识。传统的业绩评价体系强调管理者希望(或要求)下属采取什么行动,然后通过评价来证实下属是否采取了行动以及行动的结果如何,整个控制系统强调的是对行为结果的控制与考核。而平衡计分卡则强调目标管理,鼓励下属创造性地(而非被动)完成目标,这一管理系统强调的是激励动力。因为在具体管理问题上,企业高层管理者并不一定会比中下层管理人员更了解情况、所作出的决策也不一定比下属更明智。所以由企业高层管理人员规定下属的行为方式是不恰当的。另一方面,目前企业业绩评价体系大多是由财务专业人士设计并监督实施的,但是,由于专业领域的差别,财务专业人士并不清楚企业经营管理、技术创新等方面的关键性问题,因而无法对企业整体经营的业绩进行科学合理的计量与评价。

(五)平衡计分卡可以使企业信息负担降到最少。在当今信息时代,企业很少会因为信息过少而苦恼,随全员管理的引进,当企业员工或顾问向企业提出建议时,新的信息指标总是不断增加。这样,会导致企业高层决策者处理信息的负担大大加重。而平衡计分卡可以使企业管理者仅仅关注少数而又非常关键的相关指标,在保证满足企业管理需要的同时,尽量减少信息负担成本。

三、平衡计分卡的实施步骤

平衡计分卡的实施主要可分为制定企业远景目标与发展战略、把组织经营战略转化为一系列的衡量指标、将战略与企业、部门、个人的短期目标挂钩、战略的具体实施、反馈和中期调整、修正、建立健全的考核体系,根据平衡计分卡的完成情况进行奖惩等步骤,具体如下:

(一)制定企业远景目标与发展战略

平衡计分卡贯穿于企业战略管理的全过程。由于应用平衡计分卡时,是把组织经营战略转化为一系列的目标和衡量指标。因此,平衡计分卡对企业战略有较高的要求,企业应在符合和保证实现企业使命的条件下,在充分利用环境中存在的各种机会和创造机会的基础上,确定企业同环境的关系,规定企业从事经营范围、成长方向和竞争对策,合理地调动企业结构和分配企业的全部资源,从而使企业获得竞争优势,制定出适合本企业成长与发展的企业远景目标与发展战略。企业战略要力求满足适合性、可衡量性、合意性、易懂性、激励性和灵活性。

企业所处的生命周期阶段的不同导致其战略会有很大的差异。所以制定企业的发展战略应注意企业所处的发展阶段,不同的发展阶段,有不同的企业发展战略。通常,成长期企业的战略主要是通过开发产品或服务来赢得市场和客户,构建起企业发展所需的各方面,以期获得长期的回报;维护期企业的战略主要是提高生产能力,保持或增长市场份额,获得丰厚的利润;成熟期企业的战略主要是收获前两个阶段中投资所产生的利润。

(二)把组织经营战略转化为一系列的衡量指标

平衡计分卡是一个战略实施机制,它把组织的战略和一整套的衡量指标相联系,弥补了制订战略和实施战略间的差距。平衡计分卡它把组织的战略和一整套的衡量指标相联系,能使企业战略有效的实施。为了使企业战略有效实施,我们可逐步把组织战略转化为财务、客户、内部业务流程、学习与成长四个方面的衡量指标。

1、为重要的财务绩效变量设置衡量指标

企业财务性业绩指标,能够综合地反映公司业绩,可以直接体现股东的利益,表明计划与设想是否实现对提高利润有很大的贡献。因此,它一直被广泛地应用来对公司的业绩进行控制和评价,并在平衡计分卡中予以保留。常用的财务性业绩指标主要有:经营利润率、现金流量、收入增长、项目效益、毛利率、回款率、税后净利润、净现值等。

2、为重要的客户绩效变量设置衡量指标

从客户角度的平衡计分卡来看,管理者必须定义企业希望加入竞争的目标市场。目标市场包括现有和潜在的客户。然后,管理者设计一些衡量指标来追踪企业在目标市场上创造客户满意并和忠诚度的能力。客户观点通常包括一些与客户忠诚度相关的核心或普通的衡量指标。这些输出指标包括客户满意度、客户印象、新客户需求、客户盈利能力和在目标市场上的份额等。

尽管这些客户衡量指标对各种企业来说都很普遍,企业对这些可以进行个性化的选择,使其适合企业盈利最多、增长最快的目标客户群。比如客户满意度、客户印象、客户忠诚度和市场份额只适用于那些希望成为产品或服务市场上重要提供者的企业。

3、为重要的内部业务流程绩效变量设置衡量指标

从内部业务流程角度,管理者必须建立企业在实施其战略时所有的重要的内部流程。内部流程代表了使企业能够完成下列任务的处理过程:交付能够吸引和保持目标市场上客户的价值变量;满足股东财务回报的需求。因此,内部业务流程指标应该关注对客户满意度和完成企业财务目标有重大影响的流程。

每个企业都有一套独特的客户创造价值和产生超额财务回报的流程。内部价值链模型提供了一个便利的模型帮助公司制定其目标与内部业务流程的衡量手段。一般的价值链包含创新流程、运营流程和售后服务流程这三个主要的业务流程。

创新流程作为第一部分,管理者对市场的调研主要是定义市场的容量、客户偏好的特点、目标市场的价格敏感度。如企业在市场上领先的产品数量、新上市产品的销售程度等。

运营流程是内部价值链的第二部分,代表了生产与发送产品产流程。运营流程从客户订单开始,结束于产品发送至客户。这些流程强调效率、连贯、及时性。我们可以从质量、时间、成本等方面制定相关的衡量指标。如处理过程中的缺陷率、产出比率(产出的产品与投入的本材料之比)、安排产品批量、原材料整理时间或批量生产准备时间、存货率、订单发送准确率等指标。

售后服务流程是内部价值链的最后一个流程,是售后的客户服务。售后服务流程包括售后保证、保修和退还、账款回收管理。公司的战略应该包括为客户提供良好的售后服务,以提升公司的形象和市场占有率。

平衡计分卡中评估企业内部业务流程与传统的衡量指标有很大的差异。传统的方法希望监控和改善现有的业务流程。这些方法不但包括财务指标,还有一些质量和时间尺度-但是它们主要还是集中于现有流程的改进。相反,平衡记分可以建立全新的流程使企业能够满足客户与股东的需求。例如,通过平衡计分卡的一部分,企业可以实现开发一个新的流程来预测客户需求可提供新的客户服务。平衡计分卡的差异还表现在将创新流程融合到内部企业流程中。创新流程对大部分企业来说,是一个强大的未来利润驱动器。平衡计分卡的内部业务流程可以将创新流程和运营流程的目标与衡量方法结合起来。

4、为重要的学习与成长变量设置衡量指标

企业的学习和成长过程包括三部分:人员、信息系统和企业程序。该种类型的指标可包括:第一方面人员。只有充分发挥职工的积极性和创新能力才能使企业立于不败之地,使用的指标如下:职工的满意程度。职工满意是提高生产率,提高市场占有率的前提条件。评价方法可采用调查或滚动调查的方法进行。调查项目可分为;决策参与程度、工作认可程度、创造性的鼓励程度、充分发挥才能的程度以及对企业总的满意程度等,该指标结合职工的稳定性和创新性考虑。职工的稳定性。该指标以保持员工长期被雇佣为目标。因为企业在职工身上进行了长期投资,职工辞职则是企业在人力资本投资上的损失,尤其是掌握了企业经营过程的高级雇员。该指标通过主要的人事变动百分比计量,尤其是高级雇员的人事变动是考核的重要指标。职工的创新性。该指标反映企业的发展潜力,可用职工每年申请的专利或研制出的非专利技术数计量,也可用职工获得的奖金额计量。日本部分企业职工每年的创新奖金超过了他们的年工资,这充分鼓励了职工的创新性。第二方面信息系统。信息系统的生产能力可以通过及时准确地把关键客户和内部经营的信息传递给制定决策和工作的一线雇员所用的时间来计量。第三方面企业程序。企业程序可以检查员工激励与全面的企业成功因素及内部经营提高率的情况。必须指出的是,平衡计分卡的四个方面并不是相互独立的,而是一条因果链,展示了业绩和业绩动因之间的关系。为提高经营成果,必须使产品或服务赢得顾客的信赖;要使顾客信赖,必须提供顾客满意的产品,为此改进内部生产过程;改进内部生产过程,必须对职工进行培训,开发新的信息系统。

依据上面步骤,把把组织经营战略转化为一系列的衡量指标。我们可以建立的一个业绩衡量指标体系,如图:

图:业绩衡量指标体系

我们可以依据图,来选定绩效考核指标。在对考核指标的把握上宜注意以下几个方面:贵精而不多,七八个较为适合;贵敏感而不迟钝,能被有效量化;贵明确而不模糊,缺什么考核什么;贵关键而不空范,要抓住养关键绩效指标。遵循SMART原则,即具体的(Special)、可衡量的(Measurable)、可达到的(Attainable)、相关的(Relevant)和有限时的(Time-based)。

浅析战略管理会计在企业中的应用

[摘要]战略管理会计是对现代管理会计的一次重大变革,它使管理会计迈向更高的层次。本文探讨了战略管理会计在企业中的具体应用及如何进一步完善战略管理会计的对策。

[关键词]战略管理会计,应用,对策

为了适应激烈的全球性市场竞争,现代企业管理已全面进入以战略管理为中心的时代,即企业必须对生产经营性活动实行总体性管理,其核心问题是使企业自身条件与环境相适应,求得企业生存与发展,以达到企业预期的目标。因此,战略管理会计应运而生。战略管理会计的诞生弥补了传统管理会计的缺陷,对传统管理会计提出了挑战。为此,我们应该探讨如何把战略管理会计更好地应用到企业中去。

一、企业适应市场竞争实施战略管理的要求

在我国,战略管理会计尚属新生事物,但基于以下几个原因,它必将在企业管理中得到很快的发展。

1.我国实行社会主义市场经济之后,企业真正开始成为自主经营、自负盈亏的市场主体。随着现代企业制度的推行,企业拥有极大的自主权,即具备了独立的目的意志,可以在法律允许的范围内,自主决定其投资、生产、经营、管理等各方面的问题。这就为战略管理会计的实行提供了可能。也就是说,企业有权适时地制定自己的经营战略,并贯彻执行。这是战略管理会计实行的必要前提。同时,技术的进步,尤其是信息技术、电子计算机的普及应用,使得信息的收集、整理、传递成本大大降低,从而为战略管理会计的应用提供了强有力的技术支持。

2.社会主义市场经济也是一种竞争经济。在这种激烈的竞争环境下,企业要想能够生存和发展,就必须站在战略的高度上,进行科学管理,做到知已知彼,首先把握正确的方向,制定适当的经营战略,然后才能通过有效的控制取得卓越的竞争优势。而这种优势若能加以保持,企业就能在市场上占有一席之地,获得长足的发展。如果一个企业的方向有误或战略不当,随后的管理不仅无济于事,而且还可能会越走越远。因此可以说,市场经济也使战略管理会计的实行成为必要。

3.由于我国的市场经济体制尚不成熟,目前正处于产业重组、调整的关键时期。在这种新形势下,如何顺应历史的潮流,选择正确的发展方向,制定适当的经营战略,成为企业管理上亟待解决的一个问题。而传统的管理方法在这方面往往是无能为力的。因此,战略管理会计的实行就成为一种迫切的需要。

综上所述,战略管理会计是市场经济的产物。随着我国市场经济体制改革的深入,它必将具有更加广阔的应用前景。

二、战略管理会计在企业中的具体应用

1.建立有中国特色的管理会计体系是推广管理会计的根本途径

现阶段,中国式管理会计的理论研究很薄弱,对管理会计的理论研究仍局限于国外情况的翻译介绍。而中国的国情西方国家是有很大差别的,这使得被全盘吸收的西方管理会计很难在中国企业普遍应用。所以要推广管理会计。首先应该建立有中国特色的管理会计体系,具体应解决以下几方面的问题。

(1)中国管理会计的定位问题。西方国家管理会计已经发展到一个较高的水平,这与其经济发展水平、企业管理水平是相一致的。我国的管理会计应定为在建立社会主义市场经济,促进现代企业制度的发展,密切结合中国企业实际情况,便于广大会计人员、管理人员操作运用这一水平上。不追求高深莫测的理论与数字模式,不生搬硬套那些众多无法操作的名词、概念与方法。

(2)中国管理会计规范化问题。对任何一门学科来讲,人们对该学科知识的掌握,主要来自教科书,但教科书的内容体系能否尽可能地规范化,则直接关系到该学科的推广和普及应用的程度。而管理会计教科书在内容排列的逻辑顺序、基本理论结构、名词、概念以及方法等许多方面的欠规范化却不利于初学者学习和掌握管理会计,也不利于管理会计的推广应用。同时由于当今世界正处于计算机技术飞速发展和应用的时代,为了确保会计信息的收集、传递、加工、处理、储存、输出等也愈来愈依靠计算机来完成,而编制管理会计通用软件又在一定程度上依赖于管理会计的规范化。

(3)中国管理会计应特别强调行为科学的研究与应用。中国管理会计挺特别强调行为科学的研究与应用,这样才能符合我国的管理逻辑,符合我们的社会行为和社会心理;也只有这样,、才能产生较好的社会效果,建立有中国特色的管理会计。研究我国各类组织中人的行为、欲望、动机,并加以合理引导与组织,形成一个和谐的内部管理环境,减少管理中的内耗。应用符合中国人心理特点的管理会计方法,应当成为我国建立有中国特色的管理会计体系的突破口。

(4)认识中国管理会计发展的规律性。中国式管理会计体系应将管理会计在实践中应用的成功经验加以科学、系统的归纳和总结,特别要加强典型案例研究,使我国管理会计研究走理论与实践相结合之路,并从中找出管理会计发展的客观规律,以利于管理会计的进一步发展。

2.积极推进现代企业制度,创造良好的管理会计应用环境

企业的体制和会计的作用有密切的关系,什么样的企业体制就需要什么样的会计。建立现代企业制度的企业必然要求管理会计的运用,以提高企业经济效益。而长期以来由于我国政府职能的错位,导致企业政企不分,责权不明,造成国有企业经济效益低下,同时也阻碍了管理会计的应用。政府一方面直接控制了企业的人、财、物,干预企业的生产经营活动,使得企业没有独立性和自由性,无法及时根据社会和市场的需求来进行生产和经营活动;另一方面,又忽视甚至排斥企业自身的经济责任和经济利益,使得企业在生产经营中既无压力又无动力而丧失积极性和主动性。这就使得管理会计的许多方法显得毫无意义。同时,职能错位的政府,直接取代市场配置社会资源的职能,用行政手段干预企业投资,或直接取代企业直接投资。并且,政府和政府附属物的企业又不对投资效果承担责任,加之在干部管理上,考核其政绩往往看速度和产值等总量指标,不注重考核投入产出的效益指标,而且企业干部按所在企业规模大小确定相应的行政级别等。这就必然会出现有些政府和企业领导在投资决策时好大喜功,不顾客观条件和市场情况,争项目,挣投资,造成投资决策失误。在这种情况下,管理会计对投资项目进行的投资分析哪怕再正确也无法发挥作用。

3.继续加强管理会计教育,提高会计人员的素质

改革开放二十多年来我国会计教育成绩斐然,从而为管理会计在实践中的应用打下了良好的基础,但是现有会计人员中非会计专业转行的以及没有经过正规学校教育的人员仍有相当多,在实行职称考试之前被评为会计师和高级会计师中大多没有接受系统的管理会计教育,而且八十年代中期之前的会计专业毕业生所学的管理会计内容也比较简单,并且管理会计本身也在不断发展更新,因此我们今后应该继续加强管理会计教育,提高会计人员的素质,继续严格坚持会计职称考试制度,切实抓好会计人员的后续职业教育,有必要在条件成熟时推行管理会计证书制度,可以相信,这种制度将会有助于管理会计应用范围的扩大和应用水平的提高。

4.培养企业主要领导人的管理会计意识

与会计人员相比,企业主要领导人的管理会计知识和素质培养可能更重要。据调查表明,单位领导不重视被列为影响管理会计应用的首要原因。提高管理会计的应用水平,企业领导已经成为最为关键的因素。如果企业领导没有一定的管理会计意识,他们将不会考虑会计人员在预测、决策、规划和控制中的作用,即使会计人员水平再高恐怕也难以发挥作用。要增强企业主要领导人的管理会计意识可采取以下几种措施:(1)今后各级政府有关部门及其它有关方面组织企业领导人培训时应该适当加强管理会计的内容,经济师等职称考试中应该适当增加管理会计方面的内容,企业领导人本身也应不断完善自己对会计工作和会计人员的认识。事实证明,如果企业领导具有了一定的管理会计知识,他们就会自然地考虑到会计人员在预测、计划等方面的作用。(2)建立一定的社会约束机制,甚至于以一种行政手段促进企业领导层重视管理会计应用。例如在领导层的重大决策中,特别是设计项目投资决策等重大问题上,建立管理会计的一票否决制。

5.培植相应的企业文化,使之有利于管理会计的推广及应用

管理会计的应用需要企业文化,包括先进的管理思想、员工公认的价值观、严格的管理制度,以及能最大限度发挥每个人作用的用人机制。构建我国企业文化应从以下几个方面着手:(1)培养职工的群体价值观,塑造企业精神。企业精神是企业文化的核心,成功的企业都有反映自身个性的企业精神。一个企业的企业精神一旦形成,就会在实践中不断得到锻炼,形成企业群体价值观,成为激励职工不断进取的动力。(2)给职工自我发展的空间,激发职工的主人翁精神。企业要关心职工的生活,让职工在企业中感受到家庭般的温暖,让职工树立起“厂兴我荣,厂衰我耻”的观念,积极参与企业管理。建立公平的用人机制,增强企业的和谐度、创新力和凝聚力。(3)以人为本,提高人员素质,融合东西方管理经验。提高职工素质,对职工的文化价值观念,市场经济观念,审美观和思维方式进行培养和重塑。管理方法上不仅要有“刚性管理”还要有“柔性引导”,将东西方文化融合在一起,有机的结合起来,使之成为企业发展的动力。

平衡计分卡失效因素

导读:在中国,有越来越多的企业正在推行平衡计分卡,而在其使用的过程中,半数以上企业都存在问题。平衡记分卡的创始人罗伯特。卡普兰认为,这些不成功的案例,主要是由企业对平衡计分卡不当操作造成的。平衡计分卡本身没问题。下述七种会导致这一战略工具失效的因素,应该引起人们的警惕。

在实施平衡计分卡方面,有不少企业取得了成功。但是,没有成效的案例依然存在。对于一种管理工具来说,哪怕只有一个失败案例,也值得究根问底查出原因。从一定意义上讲,追溯平衡计分卡的失效问题,要比大力宣扬它的辉煌成就更有价值。对此,平衡记分卡的创始人罗伯特。卡普兰强调:平衡计分卡“知易行难”。为此,他总结出导致平衡计分卡失效的7种因素。

高层管理不认可平衡计分卡的战略工具作用平衡计分卡的最大特点就是把战略意图与实施指标挂起钩来,而战略的制定来自于高层领导的决策。如果领导层不认可平衡计分卡的战略意义,那么,就有可能把它仅仅当做传统的绩效测评工具。固然,平衡计分卡有许多具体指标,但高层如果仅仅看到了它的测评作用而看不到它的战略作用,则失败在所难免。

参与的人太少高层认识到了平衡计分卡的重要性,期望很高,富有激情,但由于领导很忙,高管团队事务过多,所以,平衡计分卡的设计和推进往往落在首席财务官(CFO)和首席计划官(CPO)头上。但是,即便CFO和CPO拿出了很好的计分卡,组织中的一切运作依然照旧,因为团队领导风格和整体运行方式没有改变。所以,推动平衡计分卡的实施需要团队的努力,这就需要从一开始就有相当数量的高管参与和交流。

计分卡停留在公司高层,没有向下推进哪怕是整个高管层都在努力,如果没有员工的参与,计分卡也难以奏效。平衡计分卡最终要让所有员工参与,因为它要使所有员工都理解企业战略并做出相应贡献。一旦下面认为这不过是上面的事,就会失去员工的创造力和革新性支持,战略就不能变成员工日常工作的一部分。

制定过程耗费时间太长平衡计分卡的设计者追求完美,力求每个指标每个数据都要达到最优,某个指标缺乏相应信息时,非把这些信息弄齐全了才罢休。然而信息齐全了,机会也就丧失了。真正推行平衡计分卡,要及时实施,先干起来,在干中学,最初的指标遗漏和指标不可用都是常事,需要在实施中反馈调整。

将平衡计分卡视为一个工程而不是管理活动有些公司图省事,尽管领导下了推行平衡计分卡的决心,却往往聘用咨询人员来推行平衡计分卡。这样做的结果,很容易采用工程化的方式,导致代价昂贵的失败。一年半载以后,咨询人员会给出一堆报告和一个看起来很美的方案,经理们的办公桌面会增加一个管理信息系统,然而,几乎无人使用这一系统,公司的管理得不到应有的改进。

经理们必须清楚,推行平衡计分卡是自己的事,必须从内部开始,应当着眼于管理。

把平衡计分卡诠释为业绩计分卡推行平衡计分卡的过程,也就是用言论和行动诠释平衡计分卡的过程。它是预测未来的战略管理工具,不是衡量过去的报酬管理工具。管理离不开报酬和奖惩。然而,报酬和奖惩针对的是已经做出的行为,一旦把平衡计分卡变成计酬依据,那就会“张果老倒骑驴—向后看”。平衡计分卡必须关注未来发展,只看过去就丧失了战略价值。许多企业在实施平衡计分卡时,只是看中了它在绩效考量上增添了非财务指标,其结果是战略不见了,变成了KPI计分卡(Key Performance Indicator)。平衡计分卡固然能增加绩效,但这种绩效只有同战略的实施紧密联系起来才具有发展意义。

平衡计分卡首次实施的突破口选择至关重要对于从来没有实施过平衡计分卡的公司来说,首次推行应当从业务单元(事业部)开始,再逐步推进到总公司层次。平衡计分卡的战略性,决定了必须自上而下推行,但这绝不等同于把首先制定平衡计分卡的单位放在公司最高层。按照卡普兰的经验,当业务单元没有平衡计分卡的实施积淀和改进经验时,一下子要在总公司最高层实施平衡计分卡,很难取得成功。

公司层和业务层战略下的ERP系统

【摘 要】文章基于行业组织模型和资源基础模型的整合,分析现代企业如何从公司层战略和业务层战略出发构建能为企业获取竞争优势和超额利润的ERP系统。从理论上分析了该ERP系统对于企业获取竞争优势和超额利润的优势和作用。

【关键词】ERP;行业组织模型;资源基础模型;公司层战略;业务层战略

随着经济全球化和科学技术的飞速进步,超级竞争的格局正在逐步形成,“精心设计并且行之有效的战略”已经成为让一家企业在未来竞争中受到尊重的最重要的因素。超级竞争的格局给我国企业的发展带来了前所未有的机遇和挑战。一方面,我国的企业可以借鉴别国企业发展的经验和教训,充分发挥后发优势,实现赶超;另一方面,国外大型跨国企业纷纷涌入中国市场,而我国企业基础弱、底子薄,在与它们的正面对抗中处于劣势。如何大力提高管理水平并制定、实施和发展有效的战略成了我国企业在抓住机遇、迎接挑战的过程中不可回避的重大问题。充分运用信息技术的发展成果,构建能够及时、准确、高效地实现信息动态共享的ERP系统,对于企业提高管理水平并成功实施和发展战略进而获取竞争优势和超额利润具有重大的意义。

一、行业组织模型和资源基础模型的整合对ERP系统的要求

行业组织模型揭示了外部环境对企业战略行为的决定性影响。与管理者作出的组织内部决定相比,企业所在的行业对企业的影响更大。对行业环境进行分析的五力模型指出,一个行业的利润率是五种力量(供应商、顾客、行业内现有竞争者、替代品和潜在进入者)相互作用的结果。

资源基础模型假设任何一个企业都是资源与能力的独特组合,资源和能力是企业战略的基础,也是利润的重要来源。这一模型指出,在21世纪的竞争格局下,一个企业是不断变化的能力的整合体,企业通过动态管理来获取竞争优势和超额利润。

企业是市场行为和资源能力的组合体。用行业组织模型,可以理解企业的市场行为;通过资源基础模型,则可以理解企业如何开发并有效利用自身资源、能力和核心竞争力。研究表明,从长期看,行业环境和企业内部资源能力都影响企业的业绩。因此,企业需要整合这两个模型,同时动态分析外部环境和内部资源与能力,来制定、实施和发展最有效的公司层战略和业务层战略。这就对企业要构建的ERP系统提出了要求。

一是要根据企业的公司层战略和业务层战略来设计系统平台和系统模块,既要满足统一的公司层战略的要求,又要满足不同的业务层战略的要求,即构建公司层战略和业务层战略下的ERP系统。二是要能动态地收集和处理关于供应商、顾客、行业内现有竞争者、替代品和潜在进入者的有效信息,为企业战略提供支持。三是要运用价值链分析的方法,理解并整合企业运营中创造价值的环节,实现财务、业务一体化核算,把价值链中各个环节的数据最大程度地集成化,做到有效动态共享,为企业实施和发展战略提供支持。

二、公司层战略和业务层战略下的ERP系统

满足同时动态分析企业外部环境和内部资源与能力来支持最有效的公司层战略和业务层战略要求的ERP系统可以由四个部分组成:公司层战略系统平台、业务层战略系统平台、总账和报表系统及输入输出接口。这四个部分通过动态数据库实现数据的动态共享。

(一)业务层战略系统平台

业务层战略系统平台可以分解为由生产管理系统、存货系统、采购系统和销售系统组成的物控管理子平台;由财务结算系统、存货系统、采购系统、供应商管理系统、销售系统和客户管理系统组成的电子商务子平台;由财务结算系统、人力资源管理系统、固定资产管理系统和无形资产管理系统组成的长期资产管理子平台。业务层战略系统平台要更多地考虑如何满足企业不同的业务层战略的要求。企业可以在上述设计框架的基础上,根据不同业务流程对平台内各个系统的共享程度对平台进行改造,也可以根据不同业务流程构建多个业务层战略系统平台,使业务层战略系统平台更具灵活性和可扩性,更加适合企业不同的业务层战略的要求。这是把业务层战略系统平台与公司层战略系统平台分开的意义之所在。

(二)总账和报表系统

总账和报表系统之所以能作为公司层战略和业务层战略下ERP系统的一个独立组成部分,主要是因为总账和报表系统在依赖于业务层战略系统平台和公司层战略系统平台产生的记账凭证进行自动记账和报表编制的同时又利用生成的报表服务于企业的公司层战略和业务层战略,在整个系统中占有举足轻重的地位。

(三)输入输出接口

输入接口在公司层战略和业务层战略下的ERP系统中主要满足企业对外部环境进行分析的需要。输入接口能将企业收集到的有关外部环境(供应商、顾客、行业内现有竞争者、替代品和潜在进入者)的信息进行筛选、分类和整理并存入数据库,为企业战略提供支持。输出接口主要是满足企业管理层对数据库中信息查询和打印的需要。

(四)公司层战略系统平台

公司层战略系统平台包括总部费用管理系统、决策支持系统和全面预算管理系统三个部分。总部费用管理系统主要是对总部费用进行核算和管理。决策支持系统的主要作用是通过整合业务层战略系统平台、总账和报表系统及输入接口提供的数据,形成能够支持企业战略决策的数据、图表等文件。全面预算管理系统的主要作用是通过整合业务层战略系统平台、总账和报表系统及输入接口提供的数据,进行预算目标的确定与下达、预算编制与审批、预算执行与控制和预算分析与考评工作。

三、公司层战略和业务层战略下的ERP系统的实现机理

构建公司层战略和业务层战略下的ERP系统的目的是实现企业内外部信息的有效动态共享,为企业实施和发展战略提供支持,进而获取竞争优势和超额利润。要实现企业内外部信息的有效动态共享,必须进行财务、业务动态信息平台和流程化统一编码方案和数据标准化生成模版的设计。

(一)流程化的统一编码方案

在财务业务动态信息平台自动生成单据或者记账凭证以及总账和报表系统根据记账凭证自动记账和编制报表的过程中,上下游单据、记账凭证之间、科目与科目之间、记账凭证和科目之间的数据关联需要通过流程化的统一编码方案来解决。流程化的统一编码方案包括单据号、记账凭证号的流程化统一编码和科目的流程化统一编码。

记账凭证和科目之间的自动关联可以根据企业的经济业务需要,按照现行会计准则和国家法律法规的要求,通过在记账凭证号中的事件性质编码、事件的实现方式编码、事件涉及的资源编码与科目编码中的一级科目编码、二级科目编码之间建立关联关系来实现。科目的辅助核算信息也可以根据记账凭证号的编码信息来获取。

(二)数据标准化生成模版

在总账和报表系统中生成的数据和通过输入接口进入系统的数据在格式和数据定义上存在不兼容的问题,这就对决策支持系统充分运用企业内外部信息来形成能够支持企业战略决策的数据、图表等信息文件造成了极大的困难,需要在公司层战略和业务层战略下的ERP系统中设计一套数据标准化生成模版,使从企业外部获取的数据和企业内部产生的数据具有相同的格式和数据定义,形成对比式的信息文件。

四、公司层战略和业务层战略下的ERP系统的应用要求

公司层战略和业务层战略下的ERP系统相对于传统管理模式是一种巨大的进步。要进步就要有付出。以传统管理模式下的思想观念、能力素质、方式方法和资源状况来实施ERP系统是必败无疑的。企业要想实施好ERP系统,并通过实施ERP系统来提高管理水平,成功实施发展战略进而获取竞争优势和超额利润,必须做到以下几点。

(一)战略先行,实施跟上

公司层战略和业务层战略下的ERP系统的实施是建立在企业战略基础上的,它的设计必须同时符合企业公司层战略的总体要求和业务层战略的具体要求,要得到企业从上到下的一致认同。在设计和实施ERP系统之前,企业必须根据外部环境和内部资源制定有效的公司层战略,并在公司层战略的指导下分解和整合企业的业务流程来制定业务层战略,并把战略思想落实到业务的各个基础环节上。在此基础上设计和实施ERP系统才能有效地把整个企业联系成一个信息共享、协同运作的有机整体,从而反过来支持企业战略的实施和发展。

(二)提高企业员工的总体能力和素质

公司层战略和业务层战略下的ERP系统的实施,要求把企业的战略思想落实到业务的各个基础环节,做到全员战略。这就对企业员工的总体能力和素质提出了新的、更高的要求。这里的企业员工是指企业的所有成员,包括从最高领导到最基层的员工。ERP系统的实施要求企业的中高层管理人员熟练掌握计算机技术,要有能正确并充分应用ERP系统来进行管理的能力;同时,由于ERP系统中财务和业务的高度一体化,ERP系统的实施要求企业基层的业务人员具备一定的计算机操作能力和财务基础知识。

(三)财会人员积极转变职能

在公司层战略和业务层战略下的ERP系统中,高度的自动化使财会人员从繁琐的劳动中解脱出来,可以有更多的时间和精力从事更高级的管理工作。财务会计人员必须适应在ERP系统下工作的要求,积极实现自身职能的转变

(四)业务流程标准化,工作语言规范化。

公司层战略和业务层战略下的ERP系统要求实现最大程度的自动化,以提高系统工作效率。自动化实现的基础是统一的标准化的数据关联。这一基础必须通过业务流程的标准化和工作语言的规范化来实现,业务流程标准化和工作语言规范化的程度越高,上下游的数据关联程度越高,系统自动化的程度越高。

五、公司层战略和业务层战略下的ERP系统的优势和作用

公司层战略和业务层战略下的ERP系统在设计上既满足了企业对于内外部信息有效动态共享以支持企业战略的需求,又满足了企业既要发展统一的公司层战略又要发展具体的业务层战略的需求。外部信息的有效动态共享和对于公司层战略和业务层战略的双重考虑是公司层战略和业务层战略下的ERP系统相对于普通ERP系统的核心优势。公司层战略和业务层战略下的ERP系统既有普通ERP系统共有的功能,又有其独有的功能,能对企业获取竞争优势和超额利润起到更加积极的作用。

一是公司层战略和业务层战略下的ERP系统中生成的企业内部信息通过系统自动生成和自动传输并且经过多个环节的审核,有利于提高管理信息特别是会计信息的相关性、及时性和可靠性,进而增强了企业内部信息共享对企业战略的支持作用。二是公司层战略和业务层战略下的ERP系统中高度自动化的实现,能使财会人员从繁杂的劳动中解脱出来,从而有更多的时间和精力从事更高级的管理工作,进一步支持了企业战略。三是公司层战略和业务层战略下的ERP系统能有效实现对外部信息的共享和利用,对企业深刻认识外部环境进而实施和发展有效的企业战略起到了积极的促进作用。四是公司层战略和业务层战略下的ERP系统中的公司层战略系统平台从企业整体出发支持企业公司层战略的发展,业务层战略系统平台从具体业务出发支持业务层战略的发展,两个平台之间通过动态数据库相互联系很好地把企业的公司层战略和业务层战略结合起来,做到企业战略的上下互动,实现全员战略。

六、结语

基于对行业组织模型和资源基础模型的整合,借助现代信息技术构建公司层战略和业务层战略下的ERP系统,是把现代企业战略管理理论融入企业管理信息系统的一个设想,在实施过程中还有许多具体的细节性的问题和困难需要解决,但是,其巨大优势是令人向往的。在中国,企业管理信息化还有漫长的路要走,我国企业能否及时吸收和借鉴国外先进的管理理念,开展管理信息化建设,把先进的管理理念与管理信息化建设结合起来,并有效地应用于企业的日常管理之中,将在一定程度上影响我国企业能否获取竞争优势和超额利润,能否实现赶超,能否在竞争日益激烈的国际市场上占有一席之地。

现代企业战略成本管理

战略成本管理是企业经营战略的一个核心组成部分,是以企业经营战略目标为目标,并加以具体化。合理调整企业结构和分配企业的全部资源是企业经营战略的内容之一;成本是资源的耗费,控制成本、降低资源的耗费,也是企业经营战略的内容及目标。经营战略中,这二体系就构成了战略成本管理。随着企业经营环境的急剧变化,战略管理已经被提高到日益重要的地位。战略成本管理完善了现代成本管理的体系,为成本管理提供了新的思路与方法,相比传统成本管理具有很强的优越性。

一、战略成本管理的内涵和特点

1、战略成本管理的涵义。战略成本管理是指管理会计人员提供企业本身及竞争对手的分析资料,帮助管理者形成和评价企业战略,从而创造竞争优势,以达到企业有效地适应外部环境持续变化的目的。它是在传统成本管理系统的基础上,按照战略管理的要求而发展起来的新的成本管理系统。由于不同国家、地区的文化背景不同,经济发展程度不一样,对战略成本管理内涵的表述也不尽相同,但其实质都是将成本管理会计信息贯穿于战略管理循环,通过战略性成本信息的提供、分析和利用,帮助企业管理者形成和评价企业战略,促进企业竞争优势的形成和成本持续降低环境的建立,从而达到有效地适应企业外部环境变化的目的。

战略成本管理的提出是基于战略管理的需要,当企业管理伴随竞争环境的变化进入战略管理新阶段,传统的成本管理也应该向战略成本管理转变,将成本管理置于战略管理的广阔空间,从战略高度对企业及其关联企业的成本行为和成本结构进行分析,为战略管理服务。战略成本管理的首要任务就是关注成本战略空间、过程、业绩,通过对企业成本结构、成本行为的全面了解、控制与改善,寻求长久的竞争优势。可以说,战略成本管理的核心是成本优势。

2、战略成本管理的特点。(1)长期性。战略成本管理以企业长期发展战略作为管理基础,它立足于企业长远的战略目标,是为取得长期、持久的竞争优势而实施的。所以,战略成本管理超过了一个会计期间的界限,分析了较长时期竞争地位的变化,争取到较长时期的竞争优势,并随着企业长期发展战略的改变而改变。(2)外延性。战略成本管理将注意力更多地投向于企业的外部环境,将成本管理外延向前延伸到采购环节,乃至研究开发与设计环节,向后还必须考虑售后服务环节,把企业成本管理纳入整个市场环境中予以全面考察,通过正确分析和判断企业所处的环境,根据企业自身的特点确定和实施正确适当的管理战略。(3)全局性。战略成本管理是全方位的成本管理方式。它需要对企业经营活动进行全面的价值链分析,不仅注重产品生产阶段,同时也关注产品生命周期中的其他阶段;同时,它也将供应商、顾客方面的成本纳入管理视野,做到人尽其责、物尽其力、才尽其用。(4)动态性。战略成本管理服务于企业竞争战略,重视企业生命周期的阶段变化。由于不同成长阶段的企业,其成本管理必然有差异,需要根据内外环境变化作出战略调整,那么成本管理工作必然也要作出相应改变,即保持了动态变化特征。

二、实施战略成本管理的作用和方法

1、实施战略成本管理的作用。一是有助于突破传统成本管理理念。传统的成本管理观念只是一味重视降低成本费用的数额,忽略了和企业整体经营目标的结合。战略成本管理要求管理者更新观念,通过提高资源的利用率,在成本最小化的前提下,获得尽可能多的使用价值,使有限的经济资源得到合理充分的开发和利用;而且要求管理者要将成本管理工作服务于企业经营的整体,服务于企业整体战略发展,为经营者服务。二是有助于企业保持长期竞争优势。战略成本管理是从企业发展战略的高度去认识企业的成本管理控制决策,它从战略实施的开始就将成本控制纳入到战略规划之中,从源头上控制成本的发生,最终实现低成本、高效率的运营,始终保持企业的竞争优势。三是有助于企业适应外部环境的变化。战略成本管理十分注重对企业外部环境的研究,重视掌握竞争对手(包括成本信息)的一切信息,从而使企业可以能动地适应环境的变化,采取有力措施以尽量减少不利环境对企业的影响,努力实现企业经营和发展的战略目标。

2、战略成本管理的分析方法。

第一,价值链分析。价值链分析是战略成本管理的逻辑起点。企业的利润则是整条价值链列示的总价值与企业由于从事各项价值活动所投入的总成本的差额。价值链分析就是通过对企业经营由设计、生产、营销、交货等基本活动以及对产品起辅助作用的活动等分析,了解企业内部和竞争对手的价值链。洞察全局,来评判企业现行战略成本的竞争状况,以决定企业是否在某一行业的某一段价值链中进行经营活动,以及确定从事经营活动时战略成本管理的方向。

第二,战略定位分析。战略定位是指企业在赖以生存的市场上如何选择竞争武器以对抗竞争者。在战略管理中,首先应分析企业的产品所处的生命周期和市场份额等,然后再确定其应采取的战略。企业产品或服务处于不同的生命周期时,其所采用的成本管理方式也不同。波特就企业的竞争提出了三种基本战略,已成为竞争战略的经典理论:成本领先战略、差异化战略、目标集聚战略。

第三,成本动因分析。成本动因是指引起产品成本发生的原因。战略成本动因对成本的影响比重比较大,可塑性也大,从战略成本动因来考虑成本管理,可以控制企业日常经营中大量潜在的成本问题。战略成本管理所强调的成本动因可以分为结构性成本动因和执行性成本动因两大类。结构性成本动因是指与组织企业基础经济结构和影响战略成本优势相关的成本驱动因素,结构性成本动因分析就是分析以上成本驱动因素对价值链活动成本的直接影响以及它们之间的相互作用对价值链活动成本的影响;执行性成本动因是指与企业执行作业程序相关的成本驱动因素,执行性成本动因分析要求从战略成本管理的视野来强化企业的劳动力参与全面质量管理、生产能力利用、工厂布局的效率性、产品外观和联系等方面的作业程序安排,为战略成本管理目标的实现提供效率保证。

三、现代企业实施战略成本管理的途径

近年来,战略成本管理已成为企业加强成本管理、取得竞争优势的有效管理模式。目前,我国运用战略成本管理的企业还比较少,还需要在以下方面进一步完善。

1、正确认识战略成本管理观念。从企业管理层到基层全体员工都要认识到战略成本管理的重要性,这是实施战略成本管理的前提。企业要采取适当的方法与途径,对企业的全体人员特别是经营管理人培训战略成本管理理念,让他们理解接受多动因理论观念、成本的系统管理观念等新的观念,真正意识到战略成本管理的必要性和优越性,积极参与实施,从而使战略成本管理在实践中得到广泛应用。

2、引进先进的信息技术,改进企业的组织结构,以获得信息技术和组织保证。信息技术一方面使战略成本管理的方法运用得更充分、更有效,如由于信息技术的使用,可使价值链分析法的各种活动之间的联系突破地域、人员和信息的限制而得到充分挖掘和运用;另一方面只有利用先进的信息技术才能对战略成本管理所需的大量信息随时进行分析和处理。另外,企业应顺应组织形式扁平化的趋势,注重沟通和合作,并以有效的激励机制为基础来进行学习型组织设计,组建动态的项目团队,以使涉及到各部门和人员的战略成本管理得以协调、有效地进行。

3、完善战略成本管理的信息技术支持系统。战略成本管理所需要的信息不同于现行的财务会计和现有的管理会计信息。战略成本管理涉及面广、所需信息数量较大,而且需要随时随地进行分析处理,这就要求企业必须依靠先进的信息科学技术,建立超越企业范围的会计信息系统。在战略成本管理中,企业必须拓展信息来源渠道,运用先进的信息技术,通过高效的计算机管理系统及国际互联网及时准确地收集战略成本管理所需要的供应商信息、客户与同行企业需求信息、资源信息等。

四、战略成本管理目标的定位

为了克服传统成本管理的诸多缺陷,应建立一个多层次的战略成本管理目标。因而对战略成本管理目标从以下几方面加以定位。

1、降低成本。既要考虑有形成本动因,也要考虑无形成本动因。降低成本一般通过两种途径实现:一是在既定的经济规模技术条件、质量标准条件下,通过降低消耗、提高劳动生产率、合理的组织管理等措施降低成本,这种途径考虑的是有形成本动因;二是改变成本发生的基础条件。成本发生的基础条件是指企业可资利用的经济资源的性质及其相互之间的联系方式。这些资源包括劳动资料的技术性能、劳动对象的质量标准、劳动者的素质和技能、产品的技术标准、产品工艺过程的复杂程度、企业规模的大小、企业的组织结构、企业的职能分工、企业的管理制度等诸方面。这种途径考虑的是无形成本动因。

2、增加企业的利润。众所周知,通过降低成本可以增加企业的利润。但在某些情况下,通过增加成本以获取其他竞争利益进而促成企业利润的增长则是战略成本管理的重要思想。成本的变动往往与诸方面的因素相关联,成本管理不能只着眼于成本本身,而要利用成本、质量、价格、销量等因素之间的相互关系,支持企业为维系质量、调整价格、扩大市场份额等对成本进行管理,使企业能够最大限度地获得利润。

3、取得竞争优势。成本控制首先要配合企业为取得竞争优势所进行的战略选择。在企业战略许可的范围内,在实施企业战略的过程中引导企业走向长期利益最大化,并最终确定和保持企业在市场中的竞争地位。为了企业的市场竞争地位和长远发展,有时成本的提高可能成为有利的动因。但企业在提高成本时也应权衡成本提高的风险,将来获利的概率,环境变动的影响等,即要考虑成本效益问题。

4、实现社会目标。现代企业越来越多地认识到自己对用户及社会的责任,一方面,企业必须对本组织造成的社会影响负责;另一方面,企业还必须承担解决社会问题的部分责任。企业注意良好的社会形象,既为自己的产品或服务争得信誉,又促进组织本身获得认同。企业的社会目标反映企业对社会的贡献程度,如环境保护、节约能源、参与社会活动、支持社会福利事业和地区建设活动等。

以上所述,战略成本管理的各项目标层次是逐级提高的,目标层次越高,所考虑的时间段就越长,所获收益的风险性越大,高级层次成本管理需要有一个长期的观点和更为宽广的基础。提高成本的利用效益(包括经济效益和社会效益),使长期成本效益最大化是中高级层次成本管理考虑问题的基本出发点和归宿。

基于供应链环境下的企业经营创新思维

[摘要]现代企业的竞争已是企业所在供应链的竞争,本文提出了在供应链环境下企业进行经营创新的几个思考方向,旨在改善供应链的经营管理,提高供应链的整体竞争力。

[关键词]供应链;企业经营;创新

一、序言

约瑟夫。A.熊彼特(J.A.Schumpeter,1912)提出,创新是现代经济增长的核心力量,认为创新是把一种从来没有的、关于生产要素的“新组合”引入生产体系。创新是企业竞争力的源泉,只有不断进行创新的企业能在激烈的市场竞争中保持竞争优势,不断发展。

随着经济全球化的飞速发展,企业之间的竞争已由原先单个企业之间的竞争发展为其所在的供应链的竞争。马士华等人在《供应链管理》一书中所给出的供应链定义是“供应链是围绕核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的将供应商、制造商、分销商、零售商、直到最终用户连成一个整体的功能网链结构模式。”即在供应链管理环境下,供应链中一般应存在一个核心企业,该核心企业是其所处供应链的管理者,在供应链中居于主导地位,核心企业具备使整个供应链具有竞争优势的核心能力,并且将其资源主要集中在核心业务上,而将非核心业务“外包”给供应链中的其他节点企业。同时,作为供应链中的节点企业同样需要拥有一定的资源优势,以弥补核心企业在竞争中的不足之处,这样才能使得整个供应链的稳定性更强,效率更高,从而在与其它供应链的竞争中获胜。

在供应链管理环境下,企业之间的竞争转变为供应链与供应链之间的竞争。这对单个企业来说,是一件可以增强其风险抵御能力的好事。而且节点企业之间可以实现“功能转移”,即将供应链中的基本活动(功能)转移到最适合这项工作的企业上,从而实现整个供应链的资源最优配置和协调有效运作,使供应链的产出和效率最大化。因此,通过进行经营创新,发现经营的新方法、新思路,并藉以获得供应链组织核心竞争力所需的策略优势及利润空间,提高整个供应链的竞争力,已成为现代企业发展研究的一个新的课题。

二、供应链环境下企业经营创新的必要性

(一)企业经营创新符合供应链管理发展的需要。

供应链管理是一种“横向一体化”的管理模式,与此相对应的是“纵向一体化”模式。在供应链管理产生之前,主导企业管理理论与实践的一直是“纵向一体化”模式,这种模式是在以产品生产职能为中心的环境下形成的。但是随着竞争环境的改变,这种“纵向一体化”的模式难以适应快速变化的市场竞争,核心企业花费太多的时间和精力在自己不具备优势资源的业务上,导致整个企业效率下降,反应迟缓。而供应链管理则是对这种传统模式进行扬弃而产生的一种先进的管理思想。它的精髓在于企业要将注意力集中于自己具有核心竞争力的业务上,而将非核心业务外包给其它具有相对竞争优势或独特资源的企业去完成,从而使各合作企业的优势资源整合于一体,形成一种扩展式的企业。

供应链中的节点企业具有双重身份,他们既是相对独立的经济体,又是拥有独特资源的节点,既是价值的创造者,又是资源与服务的享用者。一方面,节点企业独立开展经营活动,追求自己的经济利益,另一方面,又与其它的节点企业存在着供给与需求的关系,作为供应链整体中的一个要素而与其它企业的成长和发展息息相关,每一个节点企业的活动都要受到整个供应链游戏规则的制约。因此,通过企业经营创新,将各节点企业的资源与服务优势及价值优势统一起来,符合供应链管理的需要。

(二)企业经营创新有利于整合供应链上各节点企业的资源,提高供应链的竞争力。

供应链的形成是因为每个节点企业,包括核心企业都有自己独特的资源,其中核心企业的核心资源是形成整个供应链竞争优势的重要源泉,而且彼此之间的资源是具有互补性的,因而符合供应链对资源配置的要求。供应链成员之间通过企业的经营创新,可以整合资源,使供应链各节点企业的优势资源整合于一体进行资源共享,从而建立起合作伙伴关系,提高整个供应链的竞争力,使由原来的单个企业的输赢关系转变为供应链各节点企业多赢的关系。

三、供应链环境下企业经营创新思维的方向

我们以一个含供应商、生产企业、零售商的三级供应链为例(其中生产企业为该供应链中的核心企业),对供应链环境下企业经营创新的方向进行分析。

(一)在供应链环境下,企业经营管理职能要从单一的企业(生产企业)内部职能管理观念向供应链各节点企业协同经营管理观念转变。

在供应链管理环境下,一方面,要集成核心企业(生产企业)内部供应链,使内部各业务环节(包括采购、生产、物流及营销等)协调运作,另一方面要与外部节点企业(供应商和零售商)形成一体化的供应链网络,使成员之间的采购、生产、销售、财务等环节整合成为一个整体功能,资源共享,以使供应链中的商流、信息流、资金流、物流顺畅运行,从而真正做到以集成化的供应链管理实现经营创新。

(二)在供应链环境下,经营的目标要从核心企业(生产企业)单纯自身的利润管理理念向供应链各节点企业“共赢”管理理念转变。

在供应链竞争环境下,核心企业(生产企业)的利润实现不是以牺牲上下游节点企业(供应商和零售商)的利益为基础的,而是要在供应链成员企业之间的合作下谋求整个供应链的价值实现,只有得到最终消费者认可的商品价值增值过程才能作为企业利润的实现。也就是说,核心企业的利润是在供应链价值实现的基础上实现的,因此,必须经营管理思想转化为合作伙伴关系管理理念。

(三)在供应链环境下,要进行信息化、自动化管理,推进供应链的现代化进程。

供应链管理的基础是对计算机通信技术的应用,从商流方面的订货、发货、收货,资金流方面的货款结算处理,信息流方面的数据收集、分析、传递,到物流方面的货物进出库、分拣、分类、装、加工等,都需要应用计算机技术与自动化技术,因此不仅要在核心企业(生产企业)内部建立内联网,进行自动化管理,也要在核心企业(生产企业)与供应商、零售商之间建立互联网,以交换信息,实现协同作业,从而为实施供应链管理提供技术保证。为此,生产企业作为整个供应链中的核心企业,需要在软硬件方面进行较大的投资,以保证各节点企业(生产企业)能够实现与其的信息传递准确、快捷。这是供应链各节点企业融入供应链系统中的必然需要,而且这种投资是能给核心企业带来巨大回报的,因为它可以大大降低供应链节点企业之间的交易成本。

(四)在供应链环境下,核心企业(生产企业)要与供应链上各节点企业(供应商和零售商)实施基于信息技术基础上为满足用户需求服务系统化的出业务流程再造。

业务流程再造包括对供应链进行观念的彻底再造,建立扁平化组织,进行供应链业务合并与扩大授权,充分发挥各节点企业在整个供应链业务流程中的作用。面向零售商和供应商整合业务流程则利用IT手段协调分散与集中的矛盾,把现代企业管理程序化,创造出新的工作方式。核心企业基于信息化的业务流程再造将企业资源计划系统将企业与市场紧密相联,保证信息流、物流、资金流高速畅通地流动,为企业与零售商和供应商保持零距离,使企业实现零库存、零流动资金,从而提高供应链运作的效率和在激烈竞争的环境下创造出新的市场、创造出顾客满意的产品,使整个供应链的生产和经营进入良性循环,从而提高整个供应链的核心竞争力。

(五)在供应链环境下,核心企业的技术创新战略规划要从单纯的企业内部创新向供应商参与创新的方向转变。

随着市场竞争的日益激烈,传统的产品开发方式不断受到挑战,企业为提高产品开发的竞争力,在设计阶段就开始发挥供应商的技术优势,并将产品设计纳入供应链管理体系。其中比较典型的是采用通用件和标准件,利用供应商的技术设计、制造有关的模具及设备等。如今,许多企业不仅满足于此,他们在产品开发的定义阶段、甚至概念阶段就通过采购将伙伴供应商联系起来,让他们共同参产品的设计,充分利用他们的专业知识和技术。供应商参与创新最初在日本兴起并取得巨大成功,如丰田公司最初采用供应商参与创新模式,后来引起西方国家的关注及重视,美国企业在20世纪80年代末期和90年代中期,如克莱斯勒引入这种方式,取得了很好的新产品开发成效,缩短产品开发周期和降低开发、制造成本。

(六)在供应链环境下,核心企业要从以生产导向到以营销导向、从关注企业到关注顾客的营销理念进行创新。

整个供应链要在核心企业以顾客为中心的营销理念指导下提出了基于顾客的营销策划:以需求为基础,主动地发现潜在市场,通过创造需求来制造流行;以客户关系为核心,坚持质量、服务、营销三要素有机结合的理念,为顾客提供经济的、社会的、技术的支持,建立和发展与公众的良好关系;以满意为目标,要能够向顾客提供超过服务本身价值和超过顾客的期望值的“超值服务”从而树立良好的企业形象,营造顾客高度满意的条件。

四、结束语

创新是企业永远不变的话题。没有了创新企业就没有发展的活力。但创新又是一件不容易的事情,面临着巨大的风险和不确定,使企业常常处于一种两难境地:一方面,不创新可能被争对手淘汰;另一方面,创新也可能因为种种不可预见因素而失败,最终导致企业的消亡。

本文主要探讨了在供应链环境下,作为企业创新中的经营创新的几种思考的方向,希望能通过其改进供应链的经营状况,提高供应链的竞争能力。

供应链管理与JIT物料配送模式研究

供应链管理的目标是使整个供应链,从原材料采购、加工生产、分销配送,到商品销售给顾客,各个环节高效地协同工作,建立一个最优的商品供应体系,降低整个供应链上的物流成本,大大提高经济效益,同时提高对顾客的服务质量。而目标之间呈现出互斥性:客户服务水平的提高,总时间周期的缩短,交货品质的改善必须要以库存、成本的增加为前提,因而无法同时达到最优。对于企业,如何在相关的供应链管理模式下采取先进的物料配送手段使得供应链总体效益提高,过程中又需面临哪些问题,都是值得研究的。

供应链管理是把供应链上各个企业作为一个不可分割的整体进行管理,使供应链上各个企业分担的采购、生产、分销、和销售职能成为一个协调发展的有机体。就是要对整条供应链中的物流和信息流进行管理。Evens认为:“供应链管理是通过前馈的信息流和反馈的物料流及信息流,将制造商、供应商、分销商、零售商,直到最终用户形成一个整体的模式”。

一、传统物料配送模式与JIT配送模式的比较

配送是供应链管理的一个重要环节,是在集货、配货的基础上,按货物种类、品种搭配、数量、时间等要求所进行的运送,是“配”和“送”的有机结合的。配送几乎包括了所有的物流功能要素,是物流的一个缩影或在较小范围中物流全部活动的体现。配送按照客户订货要求,在现代生产力和劳动手段支持下,依靠科技的进步,并以最合理方式送交客户,从而实现“配”和“送”有机结合的一种方式。

传统的管理模式下,一个生产制造型企业往往接受了企业的长期预测分析或销售订单后,生产车间根据需求会先从企业内部仓库领料,而库存中的需要外协的物料往往都是提前几个计划时期就向供应商发出采购请求,这样就造成了库存积压的问题。

现在信息技术和物流手段的提高,使JIT配送成为可能。及时性(Just in Time)是由日本丰田汽车公司在20世纪60年代采用的一种生产方式,1973年以后,引起其他国家生产企业重视,逐渐在全球推行开来。JIT配送强调准时,即在客户规定的时间,将合适的产品按准确的数量送到客户指定的地点,其特点主要包括以下几个特点:

(1)采用较少的供应商,甚至单源供应。JIT配送认为,最理想的供应商数目,是对每一种原材料只有一个供应商。

(2)采取小批量,高送货频率的配送策略。JIT配送旨在消除原材料和外购件库存,为了保证什么时候需要什么时候购进,需要多少购进多少的要求,配送的批量必然是小批量的,这对供应商提出了更高要求。

(3)对交货准时性更加严格。JIT配送的一个重要特点是要求交货准时,以满足准时生产的条件,提前交货和延迟交货都违背JIT配送的目标,因此对供应商的生产和运输要求更高。

(4)对信息交流需求加强。JIT配送要求供应与需求双方信息高度共享,保证供应与需求信息的准确性和实时性。只有供需双方进行可靠而快速的双向交流,才能保证所需原材料和外购件的准时按量供应。

可见实行JIT物料配送改善了企业的库存管理,降低了库存成本,并减少了不必要的浪费。图2描述了企业JIT物料配送模式,当企业的生产流水线上在收到看板上的需求时就不用在到自己的库存中去领料,而是供应商在特定的时间送达刚好达到需求数量的特定质量的某些物料。JIT物料配送配合相关先进库存管理方式使用,可以使得企业降低库存成本,甚至实现零库存,但由于其单源供货等特性及“牛鞭效应”,也给企业带来了一定的风险,并且对于供应商的要求更高了。

二、JIT物料配送模式实施

某生产制造企业其所需零部件大多为一些高尖端精密电子原件,供应商发货地点比较分散,未实施JIT配送模式前,当生产部门接到需求时根据物料生产计划提前几天发出指令通知中心仓库给内部仓库送货以满足未来几天内生产上的需要。当仓库人员发现库存中的存货不能满足以下工作周期时,就会提前几周通知供应商送货,供应商根据自己的送货频率定期把货物送到仓库,以满足下一工作周期的货物需求。

准备工作完成后,进入JIT物料配送实施阶段,同时相应的采用了VMI库存模式,企业将运行计划分为三个阶段——即模式建立阶段、初步实施阶段以及改善并完全实施阶段。

第一阶段,建立阶段,这个时间大约需要6个月左右。首先企业与供应商双方的高层管理人员确定各方投入资源,初步制定合作所需条件,并通过评估指标对初步提出的条件进行校验,通过差异的分析评价制定的条件是否合理,如果不合理需要返回上一层面重新进行决策;如果通过校验,就到达下一层面——制定所需条件与双方协,最后确立整个运作方式及系统建置。

第二阶段,初步实施阶段,大约需要六到八个月的适应期。

由于企业刚实施JIT配送模式,与供应商的合作关系尚不够紧密,企业在初期未把自己的需求量以及库存的报表等信息完全透明的给供应商,而是给供应商企业自己的预测量。此外,由于起步阶段,有许多不稳定因素的存在,企业为了避免发生供应上的偏差或者不足等现象的产生,企业在初期自己的实物库存中划分一个区域专门实施JIT物料配送,其余23左右的物料还是使用传统的订货法先入库到仓库中。

生产线实行看板模式,当生产线根据看板上的物料需求向库存中心领料时,供应商在恰当的时间内把恰当数量的货物送到仓储中心的配送区域,领料员直接将物料运送到生产线上投入加工,以此节省了入库、出库的繁琐步骤,节省了人力和资金,减轻了企业内部仓库的库存压力并且大大减少了货物出入库的损坏频率。在初期双方人员至少每周一次开会讨论具体细节,并逐步建置合作方式与系统,包括补货依据、时间、决定方式、评量表建立、系统选择与建置等。经过不断测试,使供需作业方式与程序趋于稳定,并针对特定问题做处理。为将来实现完善的配送模式打下基础。

第三阶段,完全实施阶段。企业与供应商之间已经有了较长的合作期限,企业将自己的需求量以及库存的存货状态等信息完全透明与供应商,完全由供应商通过生产线物料的需求计划制定送货时期、匹次等。最终实施的JIT物料配送大致流程如下:

1.供应商工作人员通过自动销售信息系统自动读取设备在销售时的需求信息,并通过EDI报文技术导入企业的库存存货信息,按照生产线物料需求量进行需求预测计划,经计算后提出建议订购量。订单管理系统发出补货通知单,由制造商进行订单确认。

2.得到企业的确认之后,按照订单管理系统以及制造管理系统排定的主生产计划制定配送计划。按照配送计划将补货计划通知制造商并进行实际补货。由于由供应商与制造企业的信息透明化,供应商会配合企业生产线上的看板计划送货。

3.仓储管理中心人员进行收货,货物不入库,直接暂放在仓库配送区域,并对货物进行核对以及分拣。

4.生产线人员凭借看板计划上的信息到仓储中心的送货区域领料,仓储中心人员核对看板计划的信息与物料入库的信息,引导生产线人员领货,这样物料就可以直接投入到生产线上,节省了出入库的繁琐步骤。

三、JIT物料配送模式实施结果评估

通过对企业在使用实施前、初步实施以及完全进入JIT配送状态的库存以及物料状况调查和分析,企业的库存成本从23%降到了4%,物料由于出入库造成的破损率由12%降低到接近0%,物料由于入库堆积造成的过期报废率也从原先的6%降低到了0%,可见库存的压力以及物料的非正常性损坏在实施JIT配送之后得到了极大改善,达到了预期效果。

为更好的把握JIT物料配送项目实施效果,我们选取相关指标,建立了评判指标体系,使用层次分析法结合模糊综合评价方法进行评估。我们先应用层次分析法确定各项指标的权重,然后用模糊综合评价方法对效果进行评价,这样能较好地解决了定性指标评价难以量化的问题。

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