办公室办公桌摆放标准

办公室办公桌摆放标准（通用9篇）

篇1：办公室办公桌摆放标准

办公室物品摆放标准

1.文件夹摆放标准

1.1.所有文件夹放入适合大小的文件框中

1.2.根据自己座位的位置，文件夹统一左边摆放

1.3.根据自己使用某文件夹的频率高低，将文件夹归类摆放，不常用的文件夹可以放置在桌兜或资料柜等。

2.每天办公桌面要保持整洁

2.1签字笔放入笔盒中，文件放入固定的文件夹里

2.2其他的物品放入固定的地方

3.工服悬挂或者叠放

3.1．工服整齐悬挂于座椅背后，两肩并齐，切忌随意搁置

3.2.个人包包等私人用品统一挂在办公桌旁边的衣钩上或放入桌兜中

4.离开座位时

离开座位时随手将椅子归位，摆放于桌边，根据实际桌椅大小，将凳子尽量推入桌子中间，统一摆放整齐

5.雨伞及其他物品

5.1.雨伞统一放置在办公室后面，不得在任意在办公桌周围摆放

5.2.其他物品：

5.2.1水杯：水杯统一放在桌面侧边，既便于个人拿放又不影响整体美观

5.2.2.餐具：餐具需放置在桌兜内或其他不显眼的地方，保证办公环境整齐、干净。

5.2.3.座垫：请整齐摆放在身后，下班后需放置在抽屉内或整体摆放在座椅上

5.2.4擦桌布：每天清洁办公桌后将擦桌布清洗干净，放置在办公桌侧边挂钩上，或折叠整齐摆放在桌角一侧。

篇2：办公室办公桌摆放标准

办公室5S管理物品摆放标准是什么？现代企业越来越重视办公区域的环境，一个良好的办公区域环境不但能提升企业形象，还能凝聚员工向心力，很多企业都开始推行办公室5S管理了，下面就由中国6S咨询服务中心为大家分享办公室5S管理应注意哪些标准。

(一)、桌面位置摆放规范

1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中；

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中；

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中；

4、从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜；

5、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件；

6、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位；

7、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面；

8、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕；

9、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。

(二)、办公桌抽屉整理规范

第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐；

第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料；

第三层：私人物品。

注意事项：

篇3：盆栽花卉办公区内摆放及养护技术

1.1 办公楼大厅、楼道

每年4~10月电梯口两侧摆放株高1.6~1.7m以上的常绿盆花, 以棕榈、棕竹、海桐等为主, 11月~次年3月更换为1.8m仿真花。1楼电梯口屏风前、大厅两侧、楼道摆放25~70cm的四时花卉, 以绿萝、吊兰、袖珍椰子、巴西美人、绿帝王、绿宝石等耐阴花卉为主, 搭配时令草花, 根据季节温度变化, 适当更换花卉品种。

1.2 办公室内

办公室内分南面与北面办公室, 在花卉摆放上, 根据实际, 南面的办公室选择阳性花卉为主, 北面办公室选择耐阴性花卉为主, 开花与绿叶花卉互相搭配。

1.3 办公楼外

每年4月中旬摆出, 11月中旬搬回花房养护, 盆花规格株高2.0m以上, 品种以大叶黄杨、龙柏、洒金柏为主。

2 盆栽花卉办公区摆放方式

2.1 点式、线式以及片式

点式摆放就是在沙发旁、墙角、茶几等部位摆放植物, 这种摆放形式是室内最常见的摆放方式。线式则是在一定范围内, 采用一条线的形式摆放植物花卉。片式摆放则是在一个大范围之内摆放多盆花卉, 从而达到美观的效果。

2.2 墙壁式

利用墙壁在墙上设立支架摆放花卉植物, 为人们创造一个绿色空间, 从而达到绿化室内环境、装饰的效果。

2.3 悬挂式

一般适用于面积较大的空间, 在摆放植物的过程中, 选择一些耐阴观叶植物, 例如, 常春藤等, 或采用各种花卉制成吊兰, 达到美化室内的效果。

3 盆栽花卉办公区摆放的具体要求

3.1 在室内不同地方的摆放要求

会客室应尽量选择一些朴素、美观性、观赏性好的盆栽, 例如, 仙客来、君子兰等植物。楼厅应选择一些温馨的、色彩淡雅的植物花卉, 例如, 米兰、海桐等。办公室应摆放宁心静气的植物, 例如, 文竹、水仙等。

3.2 不同植物的摆放要求

观叶植物因耐阴性较好, 可在沙发旁或茶几旁摆放大型观叶盆栽, 如发财树、橡皮树, 但布置不宜多。观花类植物品种繁多, 如茉莉、杜鹃、水仙可放于桌面茶几等处。仙人掌科植物有很强的耐干性且病害较少, 还能吸收空气中的CO2, 在日照时间长的窗台边可摆放令箭、清香木等。

4 室内盆栽花卉的养护管理

4.1 光照

大部分室内观叶植物都喜欢半阴的环境, 忌长时间放在强光下。应根据各种盆花特点, 每2周调换花卉, 给予合理光照, 有利于其生长。

4.2 湿度

在室内, 喜干旱的盆花应放在光照强、通风好的地方, 喜湿润的盆花应放在不宜曝晒潮湿的地方。若空气过分干燥, 就会出现叶尖发黄的现象, 要勤浇水, 保持盆土湿润。有些盆花还要经常向叶面喷水, 创造湿润的环境, 以满足盆花对水分的要求。

4.3 浇水

4.3.1 不同植物类型的浇水量。

龟背竹、马蹄莲等天南星科植物及大部分蕨类盆土变干时必须及时浇水。蔓性藤本类, 如绿萝叶片多、叶面滑, 且有气生根, 其生长期需水量较大, 还要在叶面上喷水。一些芋类观叶植物叶片密度大, 对水分比较敏感, 缺水时宜出现叶片卷缩、叶尖枯黄等不良症状, 因此生长季需水量较大。

4.3.2 不同季节的浇水量。

一般春夏季是室内观叶植物的生长期, 需要消耗较多水分, 必须适量补充水分。夏季高温, 空气湿度低, 更要补充水分。

4.4 施肥管理

室内盆栽主要以观叶为主, 主要施氮肥, 但要适量, 施量过多会引起植物的疯长。花叶兼赏的植物在开花前应多施磷肥, 且薄肥勤施。冬季气温低, 植物生长慢, 应停止施肥。

4.5 病虫害防治

病虫害要本着“预防为主, 防治结合”的原则。虫害主要有:红蜘蛛、蚜虫、白粉虱、介壳虫等;病害有:白粉病、锈病等。注意通风和定期检查叶背、叶基、叶梢等处, 发现个别枝条有虫时用软刷轻轻刷去, 过于严重时移至室外喷药。防治虫害应在若虫爬行时喷药, 及早发现、及早治疗。介壳虫可用40%必治1000~2000倍液喷施防治;蚜虫、白粉虱危害用50%啶虫脒2000倍液进行防治;红蜘蛛危害用10%的红杀1500倍液进行喷杀;白粉病、锈病用20%的三唑酮1500倍液进行防治。

5 结论

盆栽花卉在办公区摆放的过程中, 需要根据室内格局进行具体的摆放, 熟悉各种植物的生物学特性, 合理进行养护, 及时更换, 确保盆花无死叶、黄叶, 花盆、花叶要每周擦洗1次, 保持干净、整洁, 提高花卉的观赏性, 改善办公环境。

摘要：随着公司的发展以及人们对环境美化需求的提高, 在室内、各办公场所等处, 摆放盆栽花卉成为不可缺少的重要植物材料, 从而给办公场所创建一个自然健康的环境。

关键词：盆栽花卉,办公区,摆放,养护技术

参考文献

[1]徐惠风, 金研铭.室内绿化装饰[M].中国林业出版社, 2008

篇4：办公室办公桌摆放标准

5S是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）和素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的拼音均以“S”开头，英语也是以“S”开头，所以简称5S。

5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。1955年，日本的5S的宣传口号为“安全始于整理，终于整理整顿”。当时只推行了前两个S，其目的仅是为了确保作业空间和安全。到了1986年，日本的5S著作逐渐问世，从而对整个现场管理模式起到了冲击作用，并由此掀起了5S的热潮。

第二次世界大战后，日本企业将5S运动作为管理工作的基础，推行各种品质的管理手法，产品品质得以迅速提升，奠定了经济大国的地位，而在丰田公司的倡导推行下，5S在塑造企业形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所认识。

我国也已开始着手现场管理国家标准的研制。“根据国家标准化管理委员会下达的国家标准制、修订项目计划，全国质量管理和质量保证标准化技术委员会（SAC/TC151）已完成《现场管理准则》国家标准征求意见稿的起草工作，项目编号为20110182-Z-469。”

一、办公室5S管理内容

（一）桌面位置摆放规范

（二）办公桌抽屉整理规范

（三）5S管理制度检查表

（四）办公区工作纪律规定

（五）办公区域环境卫生管理

（六）办公室安全管理

以下就这六个方面的5S管理要求和操作作一介绍，这里结合办公环境特点对原标准作了一些改动，因为原标准更适合生产现场而不是办公环境。

二、五个标准

（一）整理

定义：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品，根据需要的频率安排摆放位置。

目的：① 改善工作环境和增加工作面积；② 现场无杂物，行道通畅，提高工作效率；③ 减少磕碰的机会，保障安全，提高质量；④ 消除管理上的混放等差错事故，便于资料查找；⑤ 有利于减少库存量，节约资金；⑥ 改变作风，提高工作情绪。

做法：把要与不要的物品分开，再将不需要的物品加以处理（注意密级文件按有关制度处理）。建立公共资料柜，将大家都需要的资料共同存放并按业务分类，专人负责建立文档借阅登记管理。对办公现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类，区分什么是现场需要的，什么是现场不需要的。对于办公室里各个工位或设备的前后、通道左右以及办公室的各个死角，都要彻底搜寻和清理，达到现场无不用之物。工位摆放要整体安排，做到便于走动、便于采光、便于减少不必要的相互干扰，又尽量安排紧凑节约空间，留出接待来访的空间。尽可能布置一些环保、养护方便、美观的花草。墙面布置也要本着看板管理、赏心悦目的原则进行设计。

（二）整顿

定义：必需品依规定定位、按标准摆放，整齐有序，明确标示。

目的：不浪费时间寻找物品，提高工作效率和服务质量，保障安全。

做法：把需要的物品加以定量、定位。通过前一步整理后，对现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，以便能用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最简洁的流程下完成作业。

要点：① 物品摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除因混放而造成的差错。② 物品摆放地点要科学合理。例如，根据物品使用的频率，经常使用的东西应放得近些，偶尔使用或不常使用的东西则应放得远些。③ 物品摆放目视化，使定量装载的物品做到过目知数，摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。例如：钥匙有很多把，如何快速找到所需钥匙，就需要进行标示或按类分组；再例如：文件、资料、报告、报纸杂志等要分类摆放，并按重要程度、使用频率区别摆放，应按年度建立文档目录；再例如：公共资料柜应在单位内部建立统一摆放标准；再例如：电源、设备线路等要由专业人员统一规范布置，并要求所有人掌握设备、电源等安全使用知识，最后一个离开办公室的人要做到关闭所有电源、关闭所有窗户等。

（三）清扫

定义：清除现场内的脏污、清除作业区域的废气物品及垃圾。

目的：清除“脏污”，保持现场干净、明亮，使人心情愉悦。

做法：去除工作场所污垢，定期按规定处理不需要的杂物、文档、书籍、报纸、杂志等。

要点：① 自己使用的物品，如设备、工具等，要自己清扫，而不要依赖他人。② 公共设备使用要注意掌握操作规范，由专人负责保养。③ 清扫也是为了改善。除了自己要负责自己办公桌及设备的清扫外，也要自觉维护公共环境的整洁，对于面积不大的办公室，所有人都应承担公共区域的清扫，对于办公面积较大的开放式办公环境，可以安排专门保洁人员清扫，但每个人必须注意个人文档资料及个人物品的保管。

（四）清洁

定义：将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。

目的：认真维护并坚持整理、整顿、清扫的效果，使其保持最佳状态。

做法：通过对整理、整顿、清扫活动的坚持与深入，消除发生安全事故的根源，创造一个良好的工作环境，使职工能愉快地工作并提高工作效率，保障工作质量。

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要点：① 办公环境不仅要整齐，而且要做到清洁卫生，保证职工身心健康，提高职工工作热情；② 不仅物品要清洁，而且职工本身也要做到清洁，如衣服或工装要清洁，仪表要整洁，及时理发、刮须、修指甲、洗澡等；③ 职工不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的“清洁”，待人要讲礼貌、要尊重别人；④ 要使环境不受污染，进一步消除浑浊的空气、粉尘、噪音和污染源，消灭职业病。

（五）素养

定义：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯，使每个人都成为有教养的人。

目的：提升“人的品质”，培养对任何工作都讲究认真的人。

做法：努力提高人员的自身修养，使人员养成严格遵守规章制度的习惯和作风，是5S活动的核心。良好习惯的养成要做到：①明确要求，每个人都知道应该怎么干；②要示范，有标杆，有榜样；③要有检查，有制度，有要求；④要持之以恒，坚持不懈。

推行步骤

步骤1：成立推行组织

步骤2：拟定推行方针及目标

步骤3：拟定工作计划及实施方法

步骤4：教育培训

步骤5：活动前的宣传造势

步骤6：实施

步骤7：活动评比办法确定

步骤8：查核

步骤9：评比及奖惩

步骤10：检讨与修正

步骤11：纳入定期管理活动中

三、一些实施方法

1.1抽屉法：把所有资源视作无用的，从中选出有用的。

1.2樱桃法：从整理中挑出影响整体绩效的部分。

1.3四适法：适时、适量、适质、适地。

1.4疑问法：该资源需要吗？需要出现在这里吗？现场需要这么多数量吗？

2.1三易原则：易取、易放、易管理。

2.2三定原则：定位、定量、定标准。

2.3标签法：对所有资源进行标签化管理，建立有效的资源信息。

2.4流程法：对于布局，按一个‘流’的思想进行系统规范，使之有序化。

3.1三扫法：扫黑、扫漏、扫怪。

3.2 OEC法：日事日毕，日清日高。

4.1雷达法：扫描权责范围内的一切漏洞和异端。

4.2矩阵推移法：由点到面逐一推进。

5.1教练法：通过摄像头式的监督模式和教练一样的训练逐步形成良好习惯。

5.2疏导法：像治理黄河一样，对严重影响素养的因素进行治理和疏导。

四、实施难点及克服

1.职工不愿配合，未按规定摆放或不按标准来做，理念共识不佳。办法：关键看领导的意志力和韧性。看起来办公环境不是“大事”，但“基础不牢、地动山摇”，一些典型事件，如安全事故、责任事故等追究起来，似乎都是不重视“小事”造成的。

2.事前规划不足，不好摆放及不合理之处很多。办法：只要大家认识到5S管理的好处，那就是“群众是真正的英雄”，他们一定会想出解决问题的办法。

3.实施不够彻底，持续性不佳，抱持应付心态。办法：还是看领导的意志和态度。我们往往是一任领导一个调，领导一变要求也跟着变，这是缺乏规范管理的表现。

4.评价制度不佳，造成不公平，大家无所适从。办法：预先征求各方意见，达成共识基础上实施并不断改进。

5.评审人员因怕伤感情，统统给予奖赏，失去竞赛意义。办法：要选择“铁面无私”的人担当评审人员，或者请‘第三方’评审、互相评审等。

五、价值与意义

我们看到一些政府机关开始重视质量管理并进行了诸如精细化管理、ISO质量体系认证、卓越绩效管理、公共评估框架、“三基一化”等方法改进工作，提高绩效，但是也有一些不尽人意之处，如：前热后冷、运动式推进、以奖金挂钩方式推进等等，虽然运动式推进会在短期产生一定效果，但这种方式的缺点是难以持久，以奖金方式挂钩往往会产生负面情绪，尤其是那些没有得到奖金的部门和单位。重视标准化工作机制的贯彻才是长久之计。

（作者系中国人事科学研究院人力资源开发标准化研究室主任、研究员，广西人力资源和社会保障客座研究员）

篇5：办公室貔貅的摆放

现在的很多大公司、大企业注重风水学一说，认为财运这种和风水有很大的关系，就想在办公室奉请最为灵验的貔貅供奉着，招财运。办公室里摆放有貔貅似乎已经不是什么秘密了，比如说香港富豪李嘉诚先生都在自己的办公室里摆放貔貅，所以他的财运才能如此的旺盛。所以，如果想要为公司带来财运，在公司里最好摆一件貔貅。貔貅本身就是招财之物，它可以让你的事业和官运蒸蒸日上，越来越好。奉请过后的貔貅需要摆放，办公室貔貅的摆放时非常有讲究的。

自古以来，上至帝王、下至百姓都注重收藏和佩戴貔貅，貔貅除了招财、开运、辟邪的功效之外，还有镇宅、化太岁、促姻缘等作用，貔貅需要开光才能发挥其应有的作用，目前以吉照堂至尊貔貅开光效果最为明显。

办公室貔貅的摆放：

1.在公司办公室摆放貔貅的时候应该头朝公司的窗户或者是门口，要注意的是貔貅头不能正对公司门口，需要有一定的倾斜角度，这样有助于为公司带来偏财。

2.摆放貔貅时不要让貔貅高过自己，同时也不能高过公司的其他职员，貔貅太高是看不到主人的，不利于聚财。

3.平时在貔貅面前摆放一杯清水供奉，清水是为了给貔貅洗眼睛和洗嘴，为了能让貔貅更好地招财。

4.貔貅摆放了就不要轻易的挪动，如果要清洁貔貅所摆放的位置卫生时，需要挪动的时候用红布盖着貔貅搬动。

5.貔貅不摆放的时候需要用红布包起放到一个可以收藏的地方。

6.在办公室已经摆放有神像这种摆件，就不要再摆放貔貅了，貔貅是灵兽不是神灵，不要和神像摆在一起，这是对神像的不尊重。

办公室貔貅的摆放，有镇宅辟邪的作用。貔貅摆件经常会出现在工作场所，能使公司财气加强，把霉运赶跑；办公室貔貅的摆放，具有催财旺财的神奇功效，在公司摆放，不仅能为公司招正财，还能招偏财，所以很多做生意的都喜欢在公司摆放貔貅。貔貅具有招财聚财的作用是大家的共识，不论是貔貅吊坠、貔貅手链，还是貔貅摆件，都能够为大众招财纳福。因此，大多数的公司很喜欢在公司办公室摆上一尊貔貅。

篇6：办公室植物摆放风水

哪些植物适合自己?摆放在办公室什么位置才有利于风水?那里面的讲究可多了，如果选对了、放对了，不仅仅能让工作顺心、精神愉快，还可助旺工作、事业运，但如果选错了，麻烦多、情绪差，职场的不顺就都来了。

在特殊状况下，植物会产生与众不同的能量来与当地、当时的环境相配合。如：在会放射电磁辐射的电器周围，植物会产生与静电相抵消的能量，在污浊的环境中，植物具有净化空气的作用。当其以特殊好处的方式放置时，就会是气的重要来源。如：根据八卦方位放置时，有催生、助旺运势的功用。由植物放射出的气可与八卦五行相结合，借由其相互间的影响，相生、相克来平衡一地的能量。

办公室植物与五行：

东方五行属木，《易经》震卦，震为雷，临危不乱，表工作上有一鸣惊人之势。道家讲“紫气东来”，乃祥瑞之气，在东方摆放红色的花对从事文字工作者，如：小编、文案、策划等人员极为有利。另外，菖蒲、富贵竹、凤尾竹、香雪兰、山竹花等，可加强人的思维潜力，宁神通窍，能够增旺文昌。

东南方五行属木，《易经》巽卦，巽为风，两风相重，长风不绝，巽卦无孔不入，巽义为顺。表谦逊的态度和行为无往不利。此方位亦可影响人际关系和感情运，首选花卉颜色为粉色。

西方五行属金，《易经》兑卦，这个卦是同卦(下泽上泽)相叠。泽为水。两泽相连，两水交流，上下相和，团结一致，朋友相助，欢欣喜悦。此方位适宜摆放黄、白两色花，可增加以“口”为生人者的“锐气”，对营销类、律师等行业人员都有必须帮扶作用。

西北方五行属金，《易经》乾卦，是六十四卦的第一卦，上上卦，象曰：天行健，君子以自强不息。乾卦主显，即所谓的领导卦，此方位适合最高领导，可摆放黄、白色花，提高其威信度，使上下级之间关系和睦，同心同德。

西南方五行属土，坤卦是《易经》第二卦，与乾卦同被安排为六十四卦之首，有天地阴阳互生万物之含义。此为适合女领导的方位，宜放红色花，处于亚健康状态者可在此方位摆放黄色花。

南方五行属火，离卦。《象》曰：“黄离元吉”，得中道也。南方摆放绿色植物可令职场女性提高个人魅力指数。此方位摆发财树、龙血树、宽叶榕、七叶莲、散尾葵、棕竹、君子兰、柑橘等植物，则对投资者或弹性收入者有必须的催财、旺财、聚财的功效。

东北方五行属土，“艮卦”是讲如何抑止自己言行的卦。即当行则行，当止则止;一切以审慎、抑止为上。适合初入职场之人，此方位可摆放黄色花。利于防止口舌是非发生。

北方五行属水，《易经》“坎卦”阐释突破艰险的原则，正可运用《易经》的智慧，融五行八卦之理于其中，化解职场中的麻烦。此方位可摆放白色花卉，可有效改善职员之间或上下级之间的紧张关系。

另外需注意:

1、室内以阔叶植物为主，因其叶大可挡煞，又能吸收天地能量，而小叶或缠绕类线型植物，基本上属阴，会吸取人的能量，最好不要放。(星座meiguoshenpo

2、如果你的座位前方或附近刚好有洗手间，可在座位和洗手间之间，放一些阔叶植物来吸掉其污秽之气，还可挡掉不利的磁场，能够对外煞进行生克制化。

3、很重要的一点，千万不可在办公室里摆放假花，因为假花象征死亡没落!

篇7：办公室环境用品摆放规范

为营造一个整洁、舒适、安全、有序的办公环境，规范和培养办公人员的行为和习惯，提高工作效率，维护公司良好形象，创造良好的企业文化氛围，特制定本规范。

一、办公室摆放标准

1.办公室内环境应整洁，桌面办公文具、设备摆放井然有序，不放置与办公无关的东西；

2.办公桌面放置文件资料只能一叠；

3.装饰的小盆绿色花草每个办公桌只能摆放一盆；

4.其他办公用品放进柜子或放入抽屉。

二、办公室环境布置要求

1.员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内卫生保洁工作，保持物品整洁，桌面整洁；

2.不乱堆放杂物和私人物品，统一放到各自抽屉里，以便保洁清理卫生；

3.文件、物品和设施摆放整洁，便于查找，文件柜和各种陈设保持整洁；

4.零散的小件物品，按其重要性，常用性和使用习惯分类摆放于抽屉内，保密物品应上锁；

5.电线分布要安全，美观，过长线路用线捆扎，位于隐蔽处，少占用空间；

6.废纸篓至于隐蔽处，第二天早上保洁会统一清理。

三、奖惩措施

1.行政部随时检查，当月检查中未按规定标准执行的，优秀员工停评一个月，连续停评三月的罚款100元做为乐捐基金。

本规定从2012年8月起执行

篇8：移动办公期待与标准共舞

移动运营商为政企客户提供的移动办公业务一般需要在企业侧部署代理服务器, 称之为移动办公代理服务器, 简称为MOAP服务器。MOAP服务器采用部署移动办公业务组件的方式与企业客户原有的办公系统进行耦合, 主要为企业客户提供基于移动无线网络访问企业客户内部办公系统的解决方案。在业务部署初期, 移动办公业务以通用横向移动办公应用为切入点, 提供以企业短信、企业彩信、移动邮件为主的基础移动通信应用以及办公管理、信息管理等具有通用性的基本办公应用及其移动化延伸应用。另外, 移动办公业务还将逐步面向企业的协同、专业办公需求, 提供移动ERP (企业资源计划) 、移动CRM (客户关系管理) 以及企业应用的移动协同等更丰富、更复杂的综合移动办公业务功能。移动办公业务组件提供了PC和手机两种适用方式。移动办公业务组件在PC终端的表现形式为Web页面或专门的客户端界面, 在手机终端的表现形式为短信、彩信、WAP页面或专门的手机客户端界面。

如今移动办公系统在全国的很多行业已经悄然兴起, 使用用户也在不断增加。

湖南金健米业股份有限公司是我国粮食行业首家上市公司, 该公司的总裁卢其松在接受记者采访时谈到:“之前, 公司每年仅购买打印设备和其他办公耗材以及管理成本便高达960多万元。如果有一套移动办公系统, 我们的办公成本不但能大幅度降低, 而且员工在出差时也不必带上几斤重的笔记本来收发邮件, 办理公文。”

如今, 金健米业的移动信息化系统已投入使用。“这套设备不仅大大降低了办公的成本, 而且效率也提高了!”卢其松介绍说, 原来市场人员发出一份公文要往返于各个领导的办公室之间, 时间都需要几个小时甚至更久, 自从有了移动OA以后, 从发一个公文到得到领导的审批最多就两个小时, 甚至更短。

对于移动办公系统给工作带来便利, 一项基于“移动办公系统受众的调查”详细列出了下面的几种情形:

业务比较繁忙, 经常出差, 希望在外地能很方便地登陆内部办公系统, 及时呈报问题, 调取资料, 总计合作;

管理人员外联事务繁多, 随时需要查看、调用、审批内部的资料文档, 对公司事务进行管理, 需要一种在任何场合、任何地点都能登陆办公系统的信息化产品;

快节奏的社会, 免不了有些突发和意外情况的发生, 需要有一套系统, 可以不受客观条件制约, 在事件发生的最短时间内, 将事情上报、传达给内部的相关人员;相关人员和领导层能不受客观情况限制, 快速及时对反映情况作出指示和决定。

……

而“移动办公系统”的诞生, 将这所有的问题一一彻底解决了。

“‘移动办公系统’把我们的工作从电脑桌前搬到了任何一个角落”刘东华这样生动而形象地形容移动办公系统的便捷。

现有的移动办公方式有五种:

(1) 笔记本+无线网卡

这种方式的移动办公是由笔记本电脑使用GPRS/EDGE/CDMA无线网卡, 通过VPN (虚拟专用网络) 防火墙访问单位内部的INTRANET (企业内部网) , 实现公文办理, 库存查询、客户资料查询、内部文件察看等功能。

(2) 短信+彩信

这种方式的移动办公主要以短信和彩信作为数据传输方式, 将单位内部应用信息转换为特定的格式后通过短信和彩信通道发送到工作人员手机端, 实现信息提醒功能。

(3) WAP

这种方式的移动办公主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式, 将单位内部办公信息转换为WAP网页的形式进行浏览, 实现办公邮件、公文办理、通知通告、信息查询等一般性功能。

(4) 手机智能客户端程序

是基于推送 (PUSH) 技术的行业应用平台, 主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式, 通过安全连接将客户应用服务器上的内容 (数据) 请求推送到客户手机端, 使得用户可以随时随地的实现移动办公和移动应用。例如, 迪跑微博办公平台即采用这种实现方式。

(5) 扫描仪+SD卡+干电池

这种方式的移动办公主要以USB数据线及读卡器、卡槽来传输数据, 将单位内部的文稿纸张、身份证相片等资料通过扫描仪彩色光电传感器转换成电子版图片格式, 实现脱机扫描、随身携带的功能, 体现移动办公、无纸化办公的新时代。

在质疑中强劲发展

作为新生事物, 移动办公系统在得到一些人认同的同时, 也受到了不少的质疑, 人们有担心, 有疑问。

某房地产上市公司的中心主任李建中提出了自己的忧虑。

“最担心的是保密问题。”他告诉记者, 由于移动办公系统自身的‘移动’特性, 决定了设备的管理是困难的。“在管理部门与移动设备使用者间常处于分离状态, 即使设备有保密系统设置, 单位也有相应的规章制度, 但是不能够保证移动设备使用者能够真正履行。使用者究竟做了什么, 管理者并不清楚。不是有句话说‘将在外, 君命有所不受’吗?”

“移动设备每天带在身边, 丢失的可能就大, 这是我的另外一个担心。”他说, 移动设备随时处于可能被盗或丢失的状态。特别是一些高管的移动设备, 一旦丢失, 很可能直接造成信息失密, 给公司带来不可估量的损失。

“病毒问题也不能忽视。”他说, 移动办公系统的终端设备是笔记本和手机, 而目前手机和笔记本的病毒都很多。如果病毒侵入, 很容易造成文件的损坏, 给办公系统带来一定的障碍或困难。

“我想移动办公推广遭遇的‘瓶颈’既有文化方面的、也有管理方面。”新奥集团信息技术服务事业部副总经理肖鹏谈了自己的看法。

首先是移动办公系统与中国的文化有一定的“冲突”。他解释说, 欧美公司员工之间、上下级之间沟通的方式很多, 如面对面谈、邮件、即时通信、视频会议、电话等。而且邮件沟通在这些沟通方式中所占的比例越来越高, 大家已经认可这种方便快捷的沟通方式。“中国则是礼仪之邦, 中国公司的企业文化也秉承了这一传统, 人情味比较浓, 所有的事情非当面沟通不可, 大家都不大认可电子化的沟通方式。这就为移动办公带来了一定的障碍。”

其次, 员工归属感本身和移动办公也有一定的冲突。“为什么一些使用了移动办公系统的公司, 不仅效率没有提高, 反而出现工作涣散、互相推诿、工作业绩下滑的事情?主要是企业管理跟不上造成的。本来这个单位的核心文化的凝聚力就不强, 现在又开始实行移动办公方式, 势必导致职工缺少归属感。

也有人士指出, 移动设备的电池待机时间过短也是制约移动办公系统发展的一个不可忽视的问题。“一部智能手机的电池只能使用一天左右, 如果赶上出门忘记带充电器, 移动办公设备就等于摆设。”采访中, 有人这样说。

虽然有质疑声, 但作为新生事物, 移动办公系统依然得到了广泛认可, 国内针对移动办公需求的一项网络投票调查显示, 在几千名投票者中, 85%的投票者认为即使不在办公室也可以高效办公。投票者普遍认为的移动办公和协作优势是方便 (96%) 、高效 (93%) 、更好平衡工作和生活 (72%) 及减少差旅开支 (62%) 。据美国弗雷斯特研究公司的研究报告称, 截至2011年底, 世界上移动办公人员的数量超过了十亿, 大约是世界劳动力人口总数的三分之一。为此, 有一些业内人士预测:今后几年, 移动办公的需求将呈“井喷”之势。

赢标准者赢未来

针对客户需求的骤增, 目前, 中国的三大电信运营商都已经根据自身特点开展了“移动办公”的业务。

中国移动的移动办公系统是通过部署MAS (Mobile Application Server) 服务器的方式与集团客户原有的OA系统进行耦合, 主要为集团客户提供基于移动无线网络访问单位内部OA系统的解决方案。客户能够通过移动终端随时随地的接入公司或者单位内部的OA系统, 实现公文处理、邮件提醒和集团通讯录等的业务流程。

中国移动的办公系统功能主要包括公文处理、公告发布、集团通讯录、信息查询、日程管理和邮件提醒等。其中公文处理为主要功能, 包括新建公文、公文处理批复、公文流转、公文查阅和建立公文列表等。移动自动办公系统各地资费情况不尽相同。

中国联通提出“随时随地, 轻松办公”的理念, 无论何时何地, 只要网络信号覆盖的地方, 就可以利用手机、PDA、笔记本电脑等移动终端设备通过短信、WAP、BREW (无线二进制运行环境) 等多种方式与企业的OA办公系统进行连接, 从而将公司内部局域网扩大成为一个安全的广域网。中国联通的移动办公主要方式有:短信方式实现公文、邮件到达提醒服务;WAP、BREW方式浏览详细公文、邮件内容;“掌中宽带”上网方式实现审阅公文、任务指派及邮件传递。中国联通移动办公系统的费用为: (1) 一次性开发费用:根据系统开发或系统对接情况, 收取一次性软件开发费用, 具体费用根据项目软件开发成本确定: (2) 移动OA功能费:每户每月功能费10元。

中国电信则针对100-300人的政府或企事业单位推出了“综合办公”业务。其业务是基于数据网或互联网、移动网络, 通过部署在客户侧的专用定制服务器, 为客户提供可以在PC和手机终端上使用的办公应用, 满足客户随时随地安全办公的需求;同时, 还可以通过应用集成开发, 实现与客户现有各类应用系统的耦合, 实现统一界面的业务、管理及办公应用, 并通过安全措施向手机终端延伸。其服务内容包括:灵活的通讯录设置、内置常用办公流程, 高效移动应用、单位信息及时发布获取, 工作安排及时提醒、邮箱随身带, 轻松应对邮件快乐享受生活、快速信息传递, 高度安全保障、通过定制服务器提供灵活的定制开发等内容。

中国电信股份有限公司北京研究院的唐宁、蒋红源、杨恒等三位人士联合撰文指出, 虽然三大运营商分别针对政企用户推出了自己的移动办公产品, 但由于三大运营商推出的移动办公产品基本相似, 因此就产品而言还是缺乏竞争力。湖南女子学院讲师、中南大学软件工程硕士刘德强指出, 国内移动运营商推出的移动办公业务还是基于GPRS网络的简单业务, 各个研究机构对于移动办公的研究还处于实验阶段, 没有形成统一的标准与规范。他们呼吁应该尽快出台移动办公所涉及的相关标准, 让行业的服务更加贴近, 更加细致。

资料显示, 目前, 国内主流的OA厂家都已经开发了自己的移动OA系统, 相对比较成熟一点的应该在10家左右。华北以致远、通达、金和、万户为代表, 分布最多, 华东以泛微为代表, 华南以蓝凌为代表, 东北则以华天动力为代表。就目前的情况来看, 制造、商贸、服务、能源等行业的需求相对多一些。他们的特点是信息化程度比较高, 管理人员外出频繁, 对即时性审批要求高。

针对目前的移动办公系统开发情况, 大连华天软件有限公司 (华天动力) 的市场相关人士直言不讳地指出, 就目前的市场来看, 成熟度总体来说还比较欠缺, 包括系统的兼容性、稳定性、安全性、拓展性、操作便利性等。“问题的存在, 在于技术研发缺乏规范和标准, 使产品容易浮于表面。”他指出, 企业移动信息化发展需要网络化、产业化、标准化, 通过标准有序引导、疏导, 协调技术和应用之间的关系, 可以最大程度上实现资源共享, 互联、互通和兼容, 使包括企业和消费者在内的广大用户享受更好的服务, 用户和企业对服务的接受和认可又将促进企业移动信息化发展。中国电子商会负责同志在接受记者采访时说, “国家制定出一个标准有着严格的规定, 从提交立案到起草到最终发布是一个漫长的过程。而移动办公自动化的标准, 涉及到了通信业、制造业以及软件服务业等多个领域, 所以相关的审批时间会更长一点。

“在激烈的市场竞争中, 谁占领了标准的制高点, 使产品标准化, 谁就具有竞争的优势, 赢得未来!”刘东华的观点也是如此, 他告诉记者, 中国标准化研究院的“基于3G和广域无线互联的移动办公系统”项目共分三个阶段:

第一阶段, 完成PC版和手机版移动办公系统基本功能的开发, 实现移动办公系统的正常使用, 满足中标院日常管理、科研、协同办公需要。

第二阶段, 完成移动办公系统与中标院内部工作平台 (公文流转、电子考勤) 对接。考虑与信息发布、沟通交流、业务协作、知识管理、科技情报五大应用支撑系统的对接, 形成模块独立、信息共享的集成系统。

第三阶段, 将系统各模块拆分组合, 形成标准化产品, 向行业内的科研机构、中小企业推广。

“如何提高用户数据的安全性、如何实现设备的集中控制、如何降低用户成本、如何防止用户移动办公失误、如何提供高质量的服务等问题的解决都需要有相应的标准。”刘东华说, 我们目前已完成的移动办公系统分PC版系统、手机版系统两部分。其中PC版系统是用电脑进行操作, 其主要的功能包括:单位通讯录、通知公告、日程安排、院内文件、集团短信、综合管理等内容, 而手机系统的功能略有不同, 其中包括:登陆页面、通讯录功能、通知公告、日程安排、院内文件、移动邮件等内容。两个系统各有侧重, 同时也相互补充。我们会通过对这些功能的使用、改进、归纳, 与中国电信北京分公司携手制定移动办公系统的各个方面的标准化产品, 并向行内的科研机构、中小企业推广。”

移动办公的主要业务功能包括:

(1) 集团短信/彩信

提供各种形式的短信/彩信发送功能, 包括单发、群发以及基于文件方式的批量短信/彩信发送。提供短信/彩信待发箱、已发箱、收件箱功能, 用于存储已发和已收短信/彩信, 用户可以方便地查询、浏览相关各类短信/彩信。

提供短信/彩信预览、定时发送、短信/彩信回复、短信/彩信回执报告、短信/彩信发送优先级控制等功能。

(2) 移动邮件/直推邮件

移动邮件提供邮件抵达通知功能, 至少提供一种通知方式, 如短信、彩信、WAP push、客户端推送等。

移动邮件用户可以进行创建新邮件、接收邮件、查看邮件、回复邮件和转发邮件的操作。新建邮件可添加附件, 回复邮件可携带附件。

(3) 工作安排/日程管理

日程管理提供给用户一个完全管理自己日程安排的功能, 用户可以管理自己的日程安排, 查看日程、编辑日程并对特定日程设置提醒功能。

(4) 公文流转/公文签批

可以提供工作流程的创建、处理和管理功能, 企业可以根据自身业务流程的需要配置流程相关属性并进行业务流程的处理。点击工作台中的待办流程, 以快捷方式浏览待办工作流程并进行处理。如批准出差、请假申请以及批复公文签署意见等。

(5) 信息管理

信息管理主要提供对企业公告栏和企业文件夹的管理。公告栏是一个企业发布内部信息的载体, 提供通知公告的发布、删除、浏览、查询功能。有权限的管理员可以发布公告, 所有员工可浏览。文件夹方面, 提供企业文件管理 (发布、删除、浏览、查询) 、文件夹管理 (创建、删除、浏览、查询) 以及相应的访问权限控制功能。

(6) 通信录

一方面提供按企业组织架构组织的企业通信录, 由企业管理员建立与维护, 并授权企业全体员工使用;另一方面企业员工可创建并管理个人通信录, 由员工个人使用或通过共享与他人共同使用。通信录可用于企业短信收发联系人的管理, 同时Web平台提供了强大的通信录管理功能, 包括群组管理、通信录权限控制、通信录高级查询、通信录的多文件格式导入导出和通信录的个性化短信服务等。

(7) 应用集成

MOAP服务器作为基础应用平台, 除了提供内置的移动办公功能外, 还能为企业IT系统提供通信能力支撑、应用组件及应用集成。MOAP服务器可提供与企业IT系统之间的应用集成接口, 实现数据交互功能。MOAP服务器可为企业应用集成提供二次开发工具, 如接口包或图形化开发工具等。

(8) 在线更新用户通过用户名密码登录手机客户端后, 手机端软件能够和服务端自动同步, 发现新的版本后能够提示用户自动升级 (包括安装使用手册) 。

用户可自行选择是否立即升级, 如选择立即升级后将启动自动升级程序, 待升级完成后自动进入登录后的功能界面。

(9) 系统管理

MOAP系统管理是基于B/S结构的MOAP服务器管理工具, 为MOAP服务器集成的设备参数、业务功能、企业应用提供统一的Web管理门户, 为用户提供统一的操作入口和简洁的管理界面, 使用户能够通过MOAP服务器快速稳定地开展企业信息服务。

MOAP系统管理功能以Web方式对MOAP服务器的设备参数、业务能力、企业应用进行管理, 从功能上一般可划分为系统管理、地址本管理、业务统计、业务管理、设备管理、配置管理等模块。

篇9：办公室办公桌摆放标准

【中图分类号】C931.6 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2012）09-0147-02

一、高度重视、统一认识，适应企业发展对办公流程再造的要求

（一）传统的办公习惯、手段与新形势不相适应。一是制度方面，現行的《公文处理实施细则》只能规范非信息化条件下的办公业务，缺乏信息化条件下办公业务工作标准。二是办公习惯方面，员工很难摆脱使用纸质件、手工处理方式的传统习惯。三是办公方式方面，员工只适应办文工作信息化，不适应向办文、办事、办会协同化转变要求。四是办公科技方面，对于传统OA向协同办公系统过度中影响工作效率的问题，员工不适应。

（二）协同办公系统深化应用是促进信息化条件下标准办公流程研究的重要途径。协同办公业务应用包括四大业务模块：办公自动化、任务协作、知识管理、档案管理，共160项功能，涵盖办公事务的方方面面。在原有的办公自动化、档案业务的基础上，更加强调了协同工作，深化了各业务之间的衔接和整合，从而进一步促进了省公司与电业局之间，电业局与各基层单位之间，电业局本部部门之间的任务协作和知识共享。只有保障各业务模块的深化使用，才能最大程度地协调和推进日常工作，保障政令畅通，有效提升电业局办文、办会、办事效率和整体管理水平，从而为研究信息化条件下标准办公流程搭建平台。

（三）强力推进同办公系统的全模块应用是推进基层供电企业信息化条件下标准办公流程应用的重要措施。就电业局而言，一是要实现协同办公系统所有模块在局本部和各单位的全面推广应用，所有业务实现单轨运行；二是要推进一体化平台的综合治理，完成协同办公系统从企业门户的单点登录，实现信息系统纵向贯通、横向集成和数据共享；三是要强化协同办公系统实用化应用，全面开展实用化评价，完成省公司对基层单位试点模块的工作任务。四是要总结梳理信息化条件下标准办公流程。

二、梳理流程、制定规定，使协同办公的业务流程更加规范

（一）用户范围

局本部：本部各部门，电力调度中心、物流分中心、教育培训中心、事务中心、和离退休管理服务中心

基层单位：供电局、工区、通自中心、营销三中心、控股供电公司

（二）各模块使用方法及要求

1、发文

行文格式：不得越级请示和报告。本部系统：电业局报省公司请示、报告时采用上行文；文件需发送给本部各部门或基层单位时采用平（下）行文。基层系统：报电业局的采用上行文，发给科室、班组的采用平（下）行文。

分发：若文件需在本部用户范围内分发，须在“内部分发”栏选择姓名；若文件需在本部用户范围外分发，联网发文须选择“是”，然后在“主送”栏选择单位的名称。

会议纪要：各部门起草的会议纪要（含议事纪要）一律使用协同办公系统的会议纪要功能，进行网上流转，纸质的存档材料（签到册等）由牵头部门保管。

函（主要指便函）：全局性、重大会议通知和一般性工作布置，根据情况使用协同办公系统的“行政函”、“党委函”或“纪委函”。

2、签报

各部门（科室）需向电业局（本单位）请示、报告的事项（含请假等需局领导签字、批示的事项），从协同力公系统的“起草签报”开始在线流转。各单位需向电业局请示、报告的事项，一律使用协同办公系统的“发文”模块起草正式文件在线流转，电业局不再受理纸质请示、报告。

3、督办

办公室通过“办公自动化——督察督办——起草督办通知单”对本单位各种会议中确定的阶段性重要工作内容进行全程跟踪和闭环管理，各部门一律在线反馈落卖情况。

4、会议审批

各部门（科室）若需要使用会议室，应提前通过“会议管理——申报会议”进行网上申请，由办公室统一协调安排。

5、值班管理

办公室负责登记当日的来文来电和行政值班安排，行政值班人员应在“值班管理”里进行值班日志登记。应急值班由应急办（安监部）组织使用。

6、电子公告

各部门在通知专业性、一般性会议和布置临时工作时，一律使用协同办公系统的“起草公告”功能。电业局门户网站的“通知公告”栏将停止使用。

7、出差审批

出差前的请假手续一律通过“办公自动化——办公事务——出差管理”办理。中干请假须局领导审批，由值班秘书（文书）中转；一般员工请假直接发送给主任审批。

8、车辆管理

用车申请、签派、车辆回归登记一律通过“办公自动化——办公事务一车辆管理”办理，不再受理电话预定和纸质申请。

9、信访办理

办公室通过“办公自动化——办公事务——信访办理”登记来访者（信件）反映的问题及相关信息，保存后可以可起草多份多类型办理单。对于重大事件应在线及时交承办部门处理，实现信访件完整的闭环流转，此模块能实时跟踪问题的处理情况、统计信访数据。

10、重大活动组织

活动牵头部门可通过“办公自动化——综合协调——重大活动组织”安排、协调相关工作。

11、其他

文件流程5天之内办结。部门在填写会签意见完毕，点击“发送”后请注意选择“返回至拟稿部门”。处理请示类文件：按照《公文处理实施细则》的规定，请示类文件必须回复。各部门在办理基层单位的请示类文件时，原则上应拟文批复或将办理意见直接回复来文单位，并在网上签署“已回复”发送给文书办结。

三、转变观念、统一行动，共同推进信息化条件下标准办公流程的运用

要高度重视协同办公实用化工作，有序推进实用化组织保障、制度建设和宣传培训等工作，只有做到事前评估、事中引导、事后总结，才能使信息化条件下标准力公流程的推进工作收到成效。

（一）要加强领导，使协同力公的组织保障更加有力。成立协同办公系统实用化领导小组和工作组，负责落实实用化工作各项要求。领导小组成员由本部各部门、通自中心主要负责人及各基层单位办公室主任组成。领导小组下设业务、技术、运维、宣传四个工作组。办公室具体执行系统的专项评价考核和培训工作。科技信息部具体协调协评价考核工作以及过程中与信息系统技术有关的问题。通自中心具体负责系统配置信息的完善、修改和使用统计工作。思想政治工作部负责做好协同办公系统深化应用工作的新闻宣传工作。

（二）要制定评价办法，使协同办公的基础管理更加优化。要制定《协同办公系统实用化评价办法（试行）》，以持续提升实用化水平，规范评价考核工作，全面检验、促进各单位、部门协同办公系统的应用。同时，还要制定《实用化评价细则》，给各单位、部门分配指标。连续三次评价为不合格的单位、部门，纳入考核周期内绩效扣分。对于实用化效果好的单位、部门，要在年末进行评先奖励。

（四）抓好宣传培训，落实实用化措施。目前，有些员工还不适应公司加强协同办公系统实用化要求。这是不愿意接受新事物、不愿意学习新知识的结果。各模块应用不够平衡，公文管理模块在各单位、部门均得到了普遍应用，但督查督办、会议、值班、接待、档案和信访模块等在一些单位、部门还没有得到应用，任务协作、知识管理模块的应用情况就更不理想。因此，将协同办公深化应用培训纳入全员教育培训学分管理以确保培训取得实效。局领导还应带头参加协同办公深化应用培训，引导大家转变观念，统一行动，落实实用化措施，解决实用化进程中出现的问题。邀请上级协同办公系统实用化工作组专家授课、指导。办公室组织大家学习《协同办公系统实用化使用规定》、《评价办法》。