企业办公室副主任年终工作总结

企业办公室副主任年终工作总结（共11篇）

篇1：企业办公室副主任年终工作总结

三、努力推进信息化建设，不断适应集团办公自动化的工作要求

1、针对基层单位不能上局域网的实际，请集团**总和信息中心**主任，到公司现场办公，申请了128个vpn网号;为基层铺设光缆，进行全面的网络改造，目前不限工作已经完成，预计到月底完成安装调试，皆是公司将全面实现联网，能够实现与公司机关和集团在同一个信息平台上进行交流。在基层单位历时近两个月的网络改造过程中，***与集团信息中心和**公司的业务人员、施工人员，天天顶在施工现场，发现问题主动向办法及时解决，保证了网络改造的顺利进行和按时完工。今年帮毕业的徐建，也能够坚持理论与实践相结合，谦虚好学，工作主动，努力适应工作的要求。

2、在身日调研的基础上，组织编写了信息化建设规划，确定了中长期发展目标，是公司的信息化建设真正步入了按步骤、有计划的发展轨道。

3、加大硬件设施投入力度，推进设备更新进程。信息中心是公司信息化建设的核心部门，今年我们首先在信息中心的设备更新上下功夫，重新购置了6台交换机和1台主服务器;为公司机关和基层单位购置了70多台新计算机，大大提高了公司信息化建设的水平和网络运行的质量、速度。

四、坚持严细认真优质服务，不断提高文件的复印打印质量和水平

1、服务和服从大局，工作不分分内分外。工作当中，还存在许多不足之处，主要表现在，一时理论学习不够，存在“现学现卖”、“临时抱佛脚”的思想;二是深入基层调研不够，很多信息往往通过各种会议或是听取基层汇报时了解的。针对这些问题，我将在今后的工作中认真加以克服。

2、严格把关，确保文件质量。对各类文件的格式进行认真排版、校对，严格控制文件流水好，做到不出差错。装订认真，力求均匀、端正。今年，共打印、复印各类文件、材料7000多份，其中会议纪要61期，共4225份;公司文件25起，共1625分;党委文件8起，共455分;党政联发文件4起，共260份;办公室文件11期，共588分;公司职代会材料2600份;呈文、情况反映40余份。还有大量的临时性材料和各种证件的复印，都能够按照各部门的要求及时完成工作任务。

新的一年，新的起点，新的机遇，新的挑战。随着集团化改革的不断深入和市场的不断拓展，办公室的工作将更加繁重，要求也更高。为此，我将更加勤奋工作，刻苦学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为“构建和谐路桥，打造优势企业”战略目标做出新的贡献。当然自己会在更好的基础上更进一步，只要自己不断的努力，我就会做的更好，在不断的前进中找到更好的发展!

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人口计划生育年终工作总结 装饰公司年终工作总结 年终工作总结范例

篇2：企业办公室副主任年终工作总结

时光如梭，一年的时间总是那么快的就结束了，回顾自己一年的工作，我有着无限的感慨。在一年的工作中，我做到了严于律己，将自己的本职工作做好，将自己领导的工作人员的管理好，特别是在一年的发展中，我为公司的发展做出了自己最大的努力。虽然不见得有多少的直接贡献，但是我努力了，我为自己一年的工作作出了最好的注解。

今年，我担任公司办公室副主任职务。根据办公室的具体分工，我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作，一年来，我紧紧围绕公司党委和公司中心工作，充分发挥职能作用，努力提升自身素质，不断改进工作方法，提高工作效率，增强工作的系统性、预见性、科学性，较好地完成了各项工作任务，连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。下面，我把一年来的工作情况，简要如下：

一、努力学习，不断加强自身建设

1、爱岗敬业讲奉献。办公室最大的规律就是“无规律”、“不由自主”。因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理库娱乐、德育室、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系，甘于奉献、诚实敬业。一年到头，经常加班加点连轴转，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，保证各项工作的高效运转。

2、注重提高讲学习。学习是不断适应发展新形势、增强党性修养、提高工作能力和水平的根本要求。我始终把加强思想政治和业务学习放在重要位置，带头讲学习、讲政治，努力提高政治素质和业务能力。为此，我积极参加公司党委举办的党群干部“提素工程”的学习，全面深入的学习“三个代表”重要思想、《二次创业指导纲要》、市场经济、法律法规、道桥技术等方面的知识和文秘知识，使自己的综合素质能力得到了提高。

3、锤炼作风讲团结。坚持把自己定位在甘当配角，充分发挥参谋助手作用，全力配合主任开展工作，遇到问题及时请示汇报，积极维护集体意志和决策，在思想上、政治上、行动上与公司党委保持高度一致，以自己的一言一行维护办公室的形象。

二、团结协作，紧密配合，积极主动地完成好各项工作任务

办公室作为公司的综合协调部门，工作服务对象既对领导，又对科室，还直接接触基层，工作任务繁杂而艰巨。为此，努力提高自己的工作水平和效率，强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识，积极主动地做好各项工作。

1、加强沟通协调，形成合力。办公室是公司机关一个最大的综合部门，既要上情下达，又要下情上呈。我从未领导提供高效服务，努力完成领导交办的各项任务的职责出发，加强协作，根据工作需要做到有分有合，分工不分家。日常工作，能独立完成的独立完成；重大活动、重要任务，则由大家共同完成。同时注重加强部门之间的横向沟通协作，搞好配合，对各科室进行有效服务，变部门行为为机关整体行为，形成合力，提高整体工作水平。

2、认真做好对外招待工作。凡是上级领导来检查工作，都认真准备招待，拟定接待计划，注意接待细节，为出现任何纰漏。

3、加强团结，时刻以大局为重。这是干好工作的前提和保障。作为办公室的副主任，我自觉从严要求自己，带头做维护团结的表率，做勤奋工作的表率。在办公室工作两年，先后配合两任主任工作，都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排，认真地完成好每一项分管工作。

4、认真做好办文工作。牢固树立为领导服务的超前意识，全面把握领导的思想脉搏，正确领会领导的意图，共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料180多份。

5、认真做好办会工作。始终坚持严细认真，准确的通知和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议，并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要；摆布好工作的各个方面和环节，注意调动各方面的力量，加强催办工作，有效的落实领导的安排部署，确保做到政令畅通、推进工作。

三、努力推进信息化建设，不断适应集团办公自动化的工作要求

1、针对基层单位不能上局域网的实际，请集团**总和信息中心**主任，到公司现场办公，申请了128个vpn网号；为基层铺设光缆，进行全面的网络改造，目前不限工作已经完成，预计到月底完成安装调试，皆是公司将全面实现联网，能够实现与公司机关和集团在同一个信息平台上进行交流。在基层单位历时近两个月的网络改造过程中，***与集团信息中心和**公司的业务人员、施工人员，天天顶在施工现场，发现问题主动向办法及时解决，保证了网络改造的顺利进行和按时完工。今年帮毕业的徐建，也能够坚持理论与实践相结合，谦虚好学，工作主动，努力适应工作的要求。

2、在身日调研的基础上，组织编写了信息化建设规划，确定了中长期发展目标，是公司的信息化建设真正步入了按步骤、有计划的发展轨道。

3、加大硬件设施投入力度，推进设备更新进程。信息中心是公司信息化建设的核心部门，今年我们首先在信息中心的设备更新上下功夫，重新购置了6台交换机和1台主服务器；为公司机关和基层单位购置了70多台新计算机，大大提高了公司信息化建设的水平和网络运行的质量、速度。

四、坚持严细认真优质服务，不断提高文件的复印打印质量和水平

1、服务和服从大局，工作不分分内分外。工作当中，还存在许多不足之处，主要表现在，一时理论学习不够，存在“现学现卖”、“临时抱佛脚”的思想；二是深入基层调研不够，很多信息往往通过各种会议或是听取基层汇报时了解的。针对这些问题，我将在今后的工作中认真加以克服。

2、严格把关，确保文件质量。对各类文件的格式进行认真排版、校对，严格控制文件流水好，做到不出差错。装订认真，力求均匀、端正。今年，共打印、复印各类文件、材料7000多份，其中会议纪要61期，共4225份；公司文件25起，共1625分；党委文件8起，共455分；党政联发文件4起，共260份；办公室文件11期，共588分；公司职代会材料2600份；呈文、情况反映40余份。还有大量的临时性材料和各种证件的复印，都能够按照各部门的要求及时完成工作任务。

新的一年，新的起点，新的机遇，新的挑战。随着集团化改革的不断深入和市场的不断拓展，办公室的工作将更加繁重，要求也更高。为此，我将更加勤奋工作，刻苦学习，努力提高文化素质和各种工作技能，为“构建和谐路桥，打造优势企业”战略目标做出新的贡献。当然自己会在更好的基础上更进一步，只要自己不断的努力，我就会做的更好，在不断的前进中找到更好的发展！

篇3：企业办公室副主任年终工作总结

办公室是一个综合系统部门, 承担着全公司承上启下、连接左右、沟通内外、服务全局、联系各方的枢纽, 工作千头万绪、纷繁复杂。作为石油企业办公室, 更有着典型行业特点, 因此办公室的工作水平和质量直接影响整个公司的正常运转和工作开展, 而办公室主任作为办公室工作的灵魂, 直接起着关键的作用。笔者多年从事办公室工作, 感悟到办公室工作“小事不能小, 杂事不能乱, 急事不能慌, 难事不能怕”, 必须要坚持做到四个“不为”, 珍惜每一次机会, 把每一项工作都当成是对自己的一次锻炼、一次提高, 不仅能从中收获成功的快乐, 而且在不知不觉中提升了个人能力。

1 不以事小而不为, 增强做好办公室工作的责任感和使命感

办公室工作无小事, 肩负着上传下达, 下情上报, 沟通左右的“枢纽”和“窗口”作用。办公室日常工作都是小事, 但是小事做好了是小事, 做得不好就会成大事。办公室每天要处理大量的琐碎事务, 但对任何事都不能忽视, 要认真对待。如果哪一个环节出现差错, 就会牵一发而动全身, 影响整个公司工作。如发信息、传阅文件、拟草、审核公文、印章管理、会务通知等等。这些看起来都是小事, 但件件事关全局, 耽误了就是大事, 就会贻误工作, 高度的责任感是做好办公室工作的前提。作为办公室主任, 必须树立办公室就是服务部门, 办公室主任就是服务员, 办公室工作就是为领导服务, 为机关服务, 为基层服务的理念。时刻保持高度负责的精神、一丝不苟的态度、细致谨慎、精益求精的精神, 严谨细致的作风, 树立“责任重于泰山”的意识, 认真对待和切实抓好每一项工作。

2 不以事杂而乱为, 增强做好办公室工作的奉献意识和务实作风

办公室工作一个显著特点就是事情特别杂。从接待集团公司、川庆公司领导及各路地方官员和各类检查团, 到接待基层员工, 从打电话下通知到综合事务协调, 从各种会议安排到各类公文审核, 都需要办公室人员认真、细致、耐心地面对。要做到谨慎细致, 要一步三回头, 办完回头看, 多检查几遍, 重要活动、大型会议之前模拟一遍, 做到滴水不漏, 天衣无缝。很多问题出自不细, 很多成功源于细致。办公室工作不仅琐碎杂乱, 而且处于上下左右的夹缝之中, 既有来自上面的批评, 又有来自下面的埋怨, 众口难调。为此, 办公室主任必须从思想上增强甘当后勤部长的服务意识, 不计名利、任劳任怨的无私奉献意识和脚踏实地、勤勤恳恳的务实作风。要把握工作的前瞻性, 明确该干什么, 不该干什么; 先干什么, 后干什么; 要有所为, 有所不为; 要把握分寸, 适时适度。要学会艺术性地传话, 注意针对不同的对象和不同的情形采取不同的表达方式, 务必客观公正、坚持原则, 态度亲切、语气和蔼、语意明确, 达到协调关系、促进团结, 增进合作, 化解矛盾、改进工作的目的。在处理日常事务中, 要依法依理、中规中矩, 揽事不揽权、到位不越位, 补台不拆台、帮忙不添乱。

3 不以事急而盲为, 增强做好办公室工作的时效观和紧迫感

办公室工作经常要处理一些急事、特事, 作为办公室主任一定要做到遇事不慌, 处变不惊, 沉着果断, 要善于区分轻重缓急, 急事急办, 特事特办, 有条不紊, 忙而不乱, 绝不能因为事急而眉毛胡子一把抓。要有强烈的时效观念和求真务实、雷厉风行的工作作风, 做到遇事不推诿、不扯皮、不拖拉、不敷衍。要切实推行首问责任制和限时办结制, 立说立行, 急事急办, 特事特办, 要事快办, 按时按量、保质保效完成各项任务。要注重探索和把握办公室工作的特点和规律, 形成办事高效、运转协调、行为规范的工作机制。要树立工作紧迫感, 从抓好督查督办入手, 推动工作落实。督办工作是确保领导决策按时落到实处的重要一环, 是办公室工作的一项重要职能, 敢于督办、善于督办是办公室主任的基本职责和要求。督办首先要突出重点。围绕上级部门的工作部署, 紧贴重点, 工作方式应从被动性向主动性转变, 工作重点应从重布置向重督查抓落实转变。要善于抓住主要矛盾, 找准关键环节, 做到主次分明, 条理清晰, 提纲挈领。其次是要完善机制。没有规矩不成方圆, 要建立健全各项工作制度, 做到工作有规有依、有章可循, 明确工作职责。要认真制定工作目标和计划。第三是要严格考核。按照部门分工, 将部门的工作目标进行量化考核, 根据考核情况提出奖惩建议和完善机制、推进工作的意见。加强全局性工作的督查, 做到事前有预案, 事中有跟踪, 事后有反馈。坚持不懈地抓好督查, 抓好工作落实, 针对工作落实中存在的问题, 提出解决办法, 同时为领导决策提供依据。

4 不以事难而怕为, 增强做好办公室工作忍辱负重的良好心态和协调能力

在办公室工作经常遇到一些难以处理的事情, 一定要准确领会领导的意图, 体谅群众的疾苦, 理解部门的难处, 把一些不好办的事情作为一次锻炼自己的机会, 不管多难的事, 都可以放心、放胆、放手去干, 也一定能把工作做好。办公室工作性质决定了办公室主任始终站在风口浪尖上, 置身于矛盾聚焦点, 在某些事情的处理上不被理解和受到一些埋怨是正常的。所以办公室主任要有良好的心理素质和承受力, 更要有忍辱负重的良好心态。领导们力图将所有的事情都做好, 但也有做不好的时候, 凡做得好的事都是领导的决策正确。凡做不好的时候, 即使与你毫无关系, 你也要主动找原因, 承担起协调作用。办公室主任要始终站在全局的高度, 坚定地贯彻上级精神, 协助领导做好协调工作, 为领导解难不添忧。注重增强工作的预见性, 防范可能出现的问题, 把矛盾控制和解决在萌芽状态。不能一有问题就上交, 一有困难就绕道, 要敢于面对矛盾, 要善于化解矛盾, 为领导分忧解愁, 要做到成事不误事。办公室主任必须胸怀大局、心细如发, 统筹兼顾, 科学安排, 致力办公室工作管理的规范化、制度化, 切实做到忙而不乱, 繁而有序, 大事不误, 小事不漏, 各项工作井井有条, 环环相扣。

摘要：根据企业办公室工作特点, 提出坚持办公室工作四“不为”, 是促进企业办公室主任工作能力提升的需要。企业办公室工作“小事不能小, 杂事不能乱, 急事不能慌, 难事不能怕”, 必须要坚持做到四个“不为”, 珍惜每一次机会, 把每一项工作都当成是对自己的一次锻炼、一次提高, 不仅能从中收获成功的快乐, 而且在不知不觉中提升了个人能力。

篇4：企业办公室主任的工作艺术

办公室主任相对领导是下级，相对下属是上级，无论是对上对下，都要坦坦荡荡，一视同仁。给领导当参谋时，要坦率地把自己的认识、观点讲出来；当同事工作遇到困难时，要及时鼓励并积极为其创造条件，帮助解决困难；在与人交往中，切不可对上唯唯诺诺、惟命是从，也不可对下盛气凌人、惟我独尊。

办公室主任应该有宽容精神，主要表现在爱才之心和充分发挥人的潜能上。要善于团结各种不同见解、不同个性的同志一道工作，即使对爱抬杠难缠的人，也要努力倾听，重视沟通，使每个工作人员都感到有一个宽松的环境。除了宽容，还要严格，办公室是规矩之室，必须建章立制，遵章而行。

办公室工作最大的规律就是“无规律”，一年到头忙忙碌碌，加班加点连轴转，既辛苦，又清苦，不显山，不露水，没有脚踏实地的作风、没有无私奉献的精神，是难以胜任的。甘于奉献、诚实敬业是办公室主任的必备人格素质。办公室主任应正确认识自己的工作和价值，正确对待权力、利益、名位，处理好苦与乐、得与失、局部与全局、家庭与事业、个人与集体的关系，甘当不为名利的“小草”、“乐于奉献的“蜜蜂”、恪尽职守的“螺丝钉”。办公室主任由于位置特殊，容易成为矛盾的焦点，会受到各种褒贬评议。因此，必须正确估价自己，客观看待他人，努力做到宠辱不惊，对表扬和批评、奉承和讥讽等，都要正确对待。受表扬时不得意，挨批评时不悲观，努力保持良好的心态，尤其是对不符合实际的指责、刁难，要以平静的心态坦然处之。有一种说法：中层干部中，办公室主任高“半只头”，这“半只头”高在何处呢?我的理解是：凡是其他处室不管的工作，都要主动承担起来；凡是要求别人办到的事情，首先自己当办到；凡是难度大、任务重、时间紧的工作，自己应当积极主动抢着干，把方便让给别人，把困难留给自己；凡是需要领导处理的事情，自己应当事先为领导做好必要的准备工作，做到超前服务。

谋事——登高望远

为领导决策当好参谋，是办公室主任参政议政的重要职责，也是提高办公室主任层次的客观要求。因此，办公室主任必须胸怀全局，学会换位思考，“身在兵位，胸为帅谋”，经常不断地分析政治经济形势，掌握各项工作的运行状态，努力贴紧领导的思路，为领导出谋划策、拾遗补缺。

具体来讲，首先要有统揽全局的本领。要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上，放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上，既要了解面上的长远的工作，又要了解一个时期的重要工作。要善于从纷繁复杂的事务中，剖析事物的内涵，掌握事物发展的规律。二是要吃透领导的意图。办公室主任要围绕企业的中心工作，贴紧领导的思路，与领导“同频共振”。要发挥主观能动性，增强工作预见性，增强参政议政的针对性。对主要领导已考虑成熟的事情，要积极协助进行梳理成型；对正在考虑尚不成熟的事情，要及时协助完善和提高。三是要有创新服务的意识。要善于把握一个时期领导关心、关注的问题进行谋划，善于抓一些带有政策性、苗头性、倾向性的问题，使意见和建议具有很强的预见性、创造性和可操作性。如，江南宾馆是我公司第一家改制单位。去年初，公司决策层经过多次酝酿，决定对该宾馆进行股份制试点，但很担心能否平稳地进行。当时，江南宾馆是办公室下属的一个单位，对其运作程序、所遇困难、人员状况等，我都比较熟悉，据此，我向公司领导提出了一系列建议，并与公司总经理一道向员工权衡利弊，释疑解惑，消除了员工害怕心理，使这项工作得以顺利进行，置换身份的30多位员工，没有产生任何震荡，宾馆的经营条件明显改善，员工的年均收入比上年增加45%，不但员工满意，领导满意，也得到了上级主管部门的高度评价。

协调——统筹兼顾

办公室主任处在承上启下、沟通左右、联系内外的位置，协调任务很重。协调工作做好了，各方面关系理顺了，可以使领导腾出更多的时间和精力揽全局、抓大事，可以保持决定后各项工作的实效性和一致性。

首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢。在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。通过深入基层、调查研究、总结典型、工作指导等形式向下联系基层。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

决策前后，领导班子之间、职能部门之间，有时会产生各种意见分歧甚至扯皮。多年的实践使我深深感到，搞好办公室主任工作，首先要搞好领导之间的工作协调。在安排领导活动时，既填补“盲区”，又避免“撞车”，努力使领导之间的工作联结成一个有机整体。主动加强联系，及时沟通情况，以取得各方面的支持。在搞好部门之间的协调时，对意见不一致的问题，根据领导的意图和安排，主运牵头协调，求同存异，顾全大局。在搞好上下级之间的协调时，对于基层要求解决的问题，应及时加以协调处理或做好解释工作。如果协调不好，本来是件小事，也会变成大问题，既影响团结，又影响工作。近年来，我常常提醒自己，就是要在工作中起到“粘和剂”的作用，使领导之间、各部门之间、上下级之间形成抓落实的合力。

在处置事务中，不乏一些超出预见、难以料理的事情。对这些事，是上推下卸，绕着走?还是主动出击，迎着上?这不仅反映办公室主任的工作水平，更主要的是检验办公室主任的责任感和工作态度。一个称职的办公室主任就必须坚持：不怕揽矛盾，敢于冲在前面，成为众矢之的；不怕丢面子，个人受点委屈也无所顾及；不怕得罪恶人，将个人荣辱名利抛于脑后；不怕找麻烦，跑断腿、磨破嘴、饿扁肚也心甘情愿。要做到这些，这应要求自己：一是要讲品质，身先士卒。办公室主任就是领导的延伸，在关键时刻，就应该代领导冲锋陷阵。二要是讲艺术，左右逢源。处理问题不能一个面孔、一个腔调、一种方法，要带着感情做工作，大道理要讲，小道理也不可不说，既讲原则，又讲灵活。三是要讲精神，敢碰硬茬儿。否则，一味追求和为贵，别人不把你当回事，协调苍白无力，处事优柔寡断，就会什么问题也解决不了，什么事办不成。去年初，公司办公用电和水偏高，在口头提醒无效的情况下，我果断派人进行调研，并安排发出督办性质的公开通报，立刻引起各单位高度重视，使办公用电用水量迅速回到正常水平，并一直没有出现反弹现象。

落实——沉底看细

督促检查是办公室的一项重要职能，是抓工作落实的根本手段。办公室主任在思想上要强化督查意识，在行动上要把抓督查落实放到与抓工作部署同等重要的位置，想新法，出实招，动真格，用真力。领导作出重大决策和重要工作部署后，办公室主任要及时进行分解立项，确定完成任务的时间、目标、责任人，进行跟踪督查。在督查过程中，对工作要诚心、热心、耐心、细心，努力抓住全局性、宏观性的问题，组织力量进行集中督查；抓住重点、难点、热点问题，进行专项督查；特别是领导批办件要高质量、高效率地完成督查，做到事事有交待，件件有回音。

在抓落实时要用韧功夫去抓，明确专人，盯死不放，直到办完办妥为止；用细功夫去抓，按部就班，严细缜密，不出庇漏。要避免东一榔头西一棒子，头脑里必须有一张清晰、规则的运行图，哪个该为，哪个不该为，哪个是重点，哪个是次要，应一清二楚，不能乱为。某军品是一种刚定型的高新产品，量大，原材料、设备不全，工人操作也没有其他几个成熟产品那么熟练，该产品能否保质保量地完成，直接关系到公司全年经营目标的实现，是工作中的难点和重点。从去年底开始，我及时与有关领导沟通，采用发布总经理调度令的形式，对该产品的进度、质量保证等问题详细落实具体单位、时间节点、责任人，安排专人进行专项督办，并定期发通报，使该产品的生产有条不紊地进行。

篇5：企业办公室副主任年终工作总结

一年来，我在厂部、厂党委的正确领导下，在主任的具体领导和指导下，在办公室成员的协助、配合下，在各科室同志的大力支持下，紧紧围绕全厂中心工作，充分发挥职能作用，创新实践，不断改进工作方法，提高工作效率，增强工作的系统性、预见性、科学性，较好地完成了各项工作任务。现将====年的工作述职如下：

一、深化学习，不断提高理论水平和自身素质

=、加强理论学习，提高思想政治素质。重点学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想和十六届五中全会精神，认真进行了保持共产党员先进性教育活动，进一步增强了党性修养，提高了政治理论水平，更加牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。

=、加强作风建设，提升自身素质。认真学习了集团公司办公室工作会议精神，重点学习了×××主任在会上所作的《围绕中心，服务大局，规范管理，提高效率，努力开创办公室工作的新局面》的报告，努力增强自身的“五种意识”，提高“五种能力”，并深刻领会，贯彻落实××主任在部门会议上提出的“严谨、务实、准确、高效”的八字要求，努力提高自身素质，不断进步。

=、加强了对相关知识的`学习和掌握，不断提高业务素质。今年除利用业余时间完成了双证MBA毕业论文的撰写和答辩外，还十分注重在工作中将所学的知识结合工作实际积极运用，融会贯通，并结合我厂实际进行适当地创新，取得了较好效果。

二、理清思路，围绕全局，不断提升服务水平和工作成效

=、进一步加强制度建设。相继起草了《救护车使用管理办法》、《移动电话费用管理办法(试行)》，参与了《“三重一大”制度(试行)》的起草工作，三改后，针对岗位变动情况，对非常设机构进行了调整，进一步规范了管理，为各项工作提供了制度保障。

=、进一步推进VI推广工作。针对目前VI推广工作发现的问题，=月=日，再次重申了关于规范使用国电VI标识的要求，并分别于=月份和==月份在全厂范围内，开展了两次VI推广大检查，进一步推动了集团公司VI视觉识别系统推广工作，VI推广工作得到集团公司有关领导好评。

=、加强了调查研究工作，提炼整理升华了企业管理成果。作为主要参与者撰写了长达=万=千余字的全国和谐劳动关系优秀企业申报材料，据此改写的《以人为本建立和谐劳动关系实现企业可持续发展》的论文获省行协发电分会====年度优秀厂长论文三等奖，作为主要撰写人撰写的《激励机制在发电企业的实践与创新》的现代化管理创新成果获省电力行业企业管理创新成果二等奖，并获得全国电力企业管理现代化创新成果三等奖。

=、不断提高日常事务工作水平。在公文审核时精心审稿、严格把关，尽力做到准确无误。参与了新春团拜会、职代会、年中工作会议、“强化管理、提高效益”工作会等大型会议和活动的策划和组织筹备工作，圆满完成了各项接待任务，作为主要起草人起草了团拜会致辞、厂长工作报告、年中厂长工作报告、各种会议上部分领导讲话稿以及各类汇报材料等较重要的文字材料=万余字，获得了领导肯定。

=、信息工作继续走在××省发电企业的前列。借鉴兄弟单位经验，在我厂原有制度基础上修订的《信息工作管理办法》，得到了省电力行协信息部的高度赞扬，并将全文稍作处理后作为经验推广在省电力行业信息上发表，为企业树立了良好的形象。全年在《省电力行业信息》上稿论文=篇，动态稿==篇，在《发电信息》上稿论文=篇，动态稿==篇，为宣传企业形象、为领导提供决策参考做出了较大贡献。再次被评为“信息工作先进单位”，成为被表彰的硕果仅存的三个电厂之一(其余的均为供电公司)。

三、廉洁自律，加强自身廉政建设

始终坚持严格自律，严格遵守党风廉政建设各项规定，始终摆正位置，不做先斩后奏、越位犯规的事，不因个人利益而让领导为难。同时作为办公室副主任，我始终做好表率，管好自己、管好亲属，不做有损自己声誉、败坏自己前途的事，坚持做到自重、自省、自警、自励。

四、存在的主要问题

=、在参与政务和为领导决策提供参考方面还有待提高。

=、调研不够，有些情况了解得不够细，不够实，掌握材料不够充分，使工作有时处于被动。

=、综合协调能力还有待提高。

=、文字功底还有待进一步加强。

篇6：县委办公室副主任年终个人总结

根据组织的安排，我于**年2月任县委办公室副主任，分管文印、收发、值班室、接待、机关治安、水电、办公住房管理、绿化、基建等工作。一年来，我努力学习、勤奋工作、大胆探索，在主任的正确带领下与办公室其他班子成员一道，围绕中心、服务大局，扎踏实实为领导、为机关、为基层做了一些积极的工作。下面，我将一年来的思想、学习、工作情况总结范文如下：

一、解放思想，转化观念，尽快进入工作角色

走上新的工作岗位，与进去相比，无论是工作角色、工作内容、工作方式、工作对象都有了较大的改变和不同。因此，进一步解放思想、更新观念，更好地适应新的工作任务，尽早进入新的工作角色，理顺各种新的工作关系，创造性地开展好各项工作，对于新上任的我显得尤为重要。为此，一方面我认真对分管工作进行分析研究，并结合办公室工作的总体要求，明确了自己的工作目标；另一方面，竭力使自己的思想认识从那些不合适宜的观念中解放出来，强化大局意识，努力抛弃一切私心杂念，始终本着对党和人民高度负责的态度，求真务实，与时俱进，踏实工作。

二、增强学习，提高认识，坚定信念

一年来，我始终把学习贯穿于工作的全过程。除按时参加办公室的集中学习外，结合自身工作实际，精心制定了学习计划，每天都坚持用一个小时以上的时间，采取不同的形式进行了学习。一年来，我认真学习了十六大、十六届三中、四中全会、省委七届五次全会、市委一届三次、四次全会、县委十届二次全会精神，认真学习了金融、法律、电脑等一系列相关知识及技能。通过学习，使我增强了工作的原则性、系统性、预见性和创造性，进一步坚定了理想信念，提高了善于从政治上认识和判断形势的能力，树立了正确的权力观、地位观和权益观；切实摆正了自己在办公室班子中的位置，认清了办公室的工作思路，明确了工作任务和重点，熟悉了工作规则，找准了工作的突破口，确保了分管工作健康有序地开展。

三、大胆探索，积极实践，切实做好分管工作

(一)抓好文秘工作。认真抓好办公室文稿的起草、修改、打印、校对及《XX信息》的编审工作。对办公室文稿高准则、严要求，认真把关审核，确保文稿的高质量；上级下发的文件材料和各部门的请示、报告及县内重大情况及时报领导，力求在最短时间内办理完毕，所制发的文件及时下发，做到一周内发到各乡镇，2天内发到县直各部门；抓好值班工作，坚持24小时值班，做好上情下达、下情上报及信息联络工作；自主抓《XX信息》的编审工作以来，在认真研究、学习借鉴的基础上，对《XX信息》进行了改版，有效的提高了《XX信息》的质量，并得到了上级领导的充足肯定。

(二)做好政务接待工作。接待工作是改革开放的“窗口”、招商引资的“桥梁”、经济发展的纽带。接待工作做得好不好，直接关系到县委、县政府的形象。自分管此项工作以来，通过不断的学习、总结，我把办公室的接待工作定位于为地点两个文明建设服务。通过充足施展窗口、桥梁、纽带作用，扩大对外宣传，内引外联，增进地点经济社会的发展。在实际操作中，我对待每一项接待任务，都努力变被动应付为主动接待，根据事先收集掌握的背景信息，科学地安排来华领导、客人的活动日程，有针对性地安排参观考察项目。在接待过程中，做到热情服务、主动介绍，并根据客人的要求，及时协调与有关部门的见面协商，不放过任何一次可能的机会。接待结束后，认真做好接待的后续工作，积极与外界建立并保持联系，做到了工作积极主动，不流于形式，不落于俗套。

(三)努力提高后勤服务水平。后勤服务保障工作是办公室的一项重要工作，是各项工作正常有序开展的前提。一年来，为了四机关的领导、干部职工创造一个积极、健康向上、和谐的学习工作环境，我将后勤服务工作作为我的重点工作来抓。一是落实机关治安管理，根据与中心镇党委、政府签订的《社会治安综合治理目标管理责任书》内容，强化了治安责任，采取人防、物防、技防措施，确保了机关大院正常工作生活秩序；二是与政府办一道狠抓四机关大院规划、拆迁和绿化、美化、亮化建设；三是针对院内车辆乱停乱放的现象，增强车辆停放管理，指定停放处，规范了车辆停放秩序；四是针对县委大楼漏水，水管、电路老化等问题，及时进行了维修，确保了机关正常工作的开展。

四、认真贯彻执行民主集中制原则

篇7：办公室主任年终总结

一、去年的工作情况

1、不断加强学习，提高自身素质。作为办公室的负责人，自身素质和工作能力，是决定办公室是否能够正常运转的基础，是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键，对推动各项工作起着决定性因素。随着时代的发展和新形势的需要，自己深刻认识到：不加强学习就难以适应本职岗位工作，跟不上现实要求，就要落伍，就要掉队。因此，始终感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与自身岗位都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在进行学习，把加强学习作为是压力，作为是搞好工作的目标，不断向书本学习、向领导学习、向同志们学习，从不同渠道获得所需要的知识，增强自身本领，提高自身素质。学习过程中，采取自己施加压力，主动学习的方式进行，在加强自学的同时，积极参加局里组织的学习活动，内容上：一是注重理论学习，使自身政治思想保持和党的要求一致，便于更好地贯彻执行党的路线、方针和政策;二是强化业务技能学习，以实用、方便、高效为目标，做到勤学、苦练，不耻下问，不断增强自身业务技能，适应工作需要。

2、及时取得联系，掌握上级意图。积极与州委、州政府办公室联系，掌握上级领导意图，提高工作针对性。办公室做为全局工作的窗口，是联系内外的纽带，在很大程度上代表着质监部门的工作水平。我们保持与州委、州政府办公室，特别是州府办相关科室的畅通联系，经常到相关科室走访，请教问题，掌握信息，从而能够抓住上级工作重点，用以明确思路，指导工作。

3、加强内部协调，管理内部事务。办公室代表局领导管理内部事务，既坚持原则，不循私情，又要让大家心服口服。这就要求办公室工作讲究管理艺术，充分发挥协调作用，正确处理好办公室与科、室、所的关系，在协调工作中坚持以诚待人，以理服人，使各项工作能有序顺畅地开展，我们在工作中以身作则，廉洁自律，严格管理，周到服务，为领导分忧，为科室同志服务，增强了全局人员凝聚力。

4、搞好行政接待，宣传我局职能。我们湘西自治州是一个旅游发展地区，吸引着大批的外地客人，质监工作近年来也取得了一定的成绩，也吸引了质监部门领导、同行来考察、指导。做好接待工作，让来客人满意，是宣传自治州质监、提高自治州质监知名度的一个重要手段。我们在接待工作中坚持严谨、节俭、周到、热情的原则，让来客人住的下，吃的好，走的了，在接待过程中，不失时机地宣传自治州质监事业发展情况，使来客人高兴而来，满意而去。得到了省局领导和外地质监部们领导对我局接待工作好评。

5、发扬团对精神，形成工作合力。我局办公室承担着政务信息、行政接待、文书档案、综合治理、计划生育、车辆管理、水电管理等十多项工作，办公室除了司机和打字员，只有两个人，既要作好这些工作，又要完成全局的后勤服务工作和领导交办的其他工作，人手少，任务量大，在这种情况下，就要求办公室人员充分发挥通力合作精神，互相协助，互相补台。我们每个同志在作好本职工作的基础上，都努力熟悉其他工作，务使办公室工作不断档，保证在任何情况下，办公室成员都能代表办公室整体，完成工作任务。

6、加强能力培养，提高整体素质。要做好办公室工作，就要求办公室人员努力提高个人素质，适应工作需要，我们提出内强素质、外树形象的要求，要求办公室人员深化四个意识，提高三个水平，深化四个意识，即创一流意识、全局意识、奉献意识、学习意识，提高三个水平即参与政务水平、文字水平、综合协调水平，以此来规范、督促办公室人员努力学习，不断提高素质。实行办事效率承诺服务制度，提高办事效率，树立良好机关工作形象。加强团结，在办公室内部有分工、有协作，互相补台而不是拆台，大家一个目标，心往一处想，劲往一处使，一条心，一股劲，形成工作合力，保证了办公室工作不断上新台阶。

二、存在的问题和不足

一年来，在领导和同志们的指导和帮助下，虽然我个人和我所从事的工作都取得了长足的发展，相比之下也有了相应的起色，但仍然存在着不少的问题和不足：

一是学习还要加强，当前的知识水平和自身能力与搞好本职工作有一定的差距，特别是行业技术知识水平低，好多专业术语难以理解和运用。

二是有些工作不够细、不够认真，与领导的要求有差距，工作方法有待于改进，工作责任心有待于加强。

三、今年工作打算

今年是实现“省局xxx规划”的第二年，完成全年的工作对以后三年有关键作用，我将转变观念，端正工作态度，改进工作方法，发挥好自身作用，在本职岗位上兢兢业业，克己奉公，任劳任怨。

一是要继续加强学习，拓宽知识面，在岗位上发挥作用。把学习作为是一项重要的工作内容来抓，不断增加理论知识和专业技术知识，树立“活到老，学到老”的想，使学习成为一个长期行为。

二是要认真做好本职工作，牢固树立服务第一的理念，认真做好本职工作的每一件事，切实把事情做细、做实，努力做到让领导和同志们满意。

篇8：浅谈企业办公室主任的修养

随着市场经济的进一步开放, 企业对外交流日益广泛, 作为办公室主任, 陪同高管代表企业进行商务活动的频次日渐增多, 仪容仪表显得尤其重要。一般情况下, 我们都比较注重商务活动的仪容仪表, 如:男士西装领带, 女士西服套装、略施淡妆。但是, 有些办公室主任不太注重平时的仪表仪容, 给人邋遢、不利索的感觉。其实, 仪容仪表的背后, 体现出一个人对待自己、对待他人的态度, 是尊重社会、尊重他人、尊重自己的综合体现。一个整洁的外表, 体现了一个人在处理事务上关注细节、追求美好的愿望;一身得到赞许的合适搭配, 显示出对自身与社会融合度的评估和把握尺度的能力;不张扬的容妆, 也体现出与周边环境相得益彰的配合度。透过自身装束也可看出此人对社会的接纳程度和顺势应变的能力。

古人曰:不学礼, 无以立。在积极向上的环境下, 一个注重仪容仪表的人, 必定会从外貌的重视, 延伸到对礼貌文明、举止言谈和行为方式的自我要求和约束上来, 作为企业办公室主任, 在接待客户来访时更要注意以下礼仪工作:

第一种是接待企业商务来宾。这些来宾一般都在商务活动之前与企业有过一些事务性沟通, 这时办公室主任首先应该与本企业内对口业务部门负责人及时沟通, 了解此次活动中商谈的主要事项、客户企业和来访客人的相关信息和来访天数, 根据以上信息召集相关岗位人员制定接待日程方案:商定主要接待领导以及陪同人员、布置会务地点、确定接 (送) 机时间、安排客人住宿、了解来宾民族习俗和个人嗜好、准备企业宣传资料、陪同参观、文件资料的缮印等, 议程方案一经确定, 就要及时传达到相关岗位和个人, 促成接待工作的团体参与, 同时, 要保证来访客人愉快、合理的工作与休息时间, 确保接待事务不空档, 避免留下不热情、不重视的不良印象。

第二种是接待上级专项检查来访。除了落实以上必要议程事项外, 办公室主任要让本企业领导全面了解此次检查工作的重点内容和本企业相关状况, 要把本企业亟待解决的困难和遇到的障碍概况出来, 要让企业领导把自己的认识与现实情况加以对照, 用专业的角度和语言与来访专家沟通, 便于保持意见一致和建议统一;同时, 还要做好汇报会的组织工作:要确定好会议中主宾入 (离) 席的顺序、准确介绍参会人员和主汇报人、制作的PPT汇报材料要简明扼要、播放设施要流畅有声、茶水摄像服务人员要及时到位, 要确保工作反映真实、高效、全面, 做到坦诚相待, 真情交流, 对待问题不掩盖、不回避;只有直面问题, 才能得到专家专业指导、有效解决问题。

第三种是到企业内部检查工作。企业的效益除了员工的无私奉献, 更重要的是有一批优秀的企业“领头羊”, 高管的权威形成和魅力展现, 左右臂的辅佐与支持起到很大的作用。一个好的企业办公室主任, 首先, 要礼贤下士, 不要狐假虎威, 耀武扬威, 不要因为自己的个人形象, 影响员工对高管的正确评价, 给企业带来负效应。其次, 由于办公室主任长期与公司高管接融, 对其知识层面、表达习惯、思维模式都有一定的了解, 因此, 办公室主任在领导下基层之前, 就应该深入基层了解本企业的运营状况, 对一些专业问题做到提早知晓, 对领导与基层员工沟通时可能出现的交流障碍在必要时可做好讲解工作。总之, 办公室主任在此事项上应该用心营造, 搭建起一座高管与基层工作的紧密桥梁, 不要假传“旨”令, 兴师动众, 制造大场面, 让“下基层工作”演变成“迎来宾工作”, 应该让“检查工作”转变为“体验工作”, 只有让领导亲身体验, 才能让领导拥有的权力得到针对性地发挥, 让权力准确运用到实践工作当中, 才能达到权力的高效和实效;而不是搭建一座海市蜃楼, 让员工与领导隔海相望, 让虚假工作对领导一叶障目, 只有让领导与员工深切地交流, 才能让领导的经营理念及时地转化为员工的行动, 才能让领导了解员工情感上的需求和工作中的进展状况, 才能上下形成合力、向心力, 共同致力于目标的实现。

二、办公室主任的性格修养

办公室主任的工作由于始终处在上情下达, 下情上达的中间地位, 一句话、一件事的处理稍有不慎, 就很容易出现挫败感, 有时会感觉象一支“夹心饼干”, 谁都可以咬一口;特别是在市场经济条件下, 人的价值衡量很容易与经济价值划等号, 办公室主任在繁杂、琐碎的工作压力中, 却不能体现出经济效益, 也就不容易被他人及时认可, 而这样的“蛰伏期”又相当漫长, 工作很没有成就感和价值感, 负面情绪很容易造就成“万斤油”。因此, 积极、阳光的良好心态, 是自我修养和创造良好工作环境的根本前提。

㈠情商培养。办公室的很多职能都需要体现良好的情商能力, 特别是信访工作更是展现情商能力的一个窗口。一个好的办公室主任, 必须具备较高的情商能力, 这就要求在平时注重培养情商, 学会控制情绪。我们在日常工作中, 对领导的批评一般都采取默认态度, 而对于下级反映上来的各种问题, 就会做情绪化处理, 甚至有时没有解决问题反而制造了新的矛盾。对待上级的态度, 说明我们能够控制住情绪, 也能消化情绪。一般情况下, 到办公室主任面前来反映的问题, 要不就是对办公室主任的信任, 要不就是下属不能 (或无法) 有效处理该项问题, 如果此刻办公室主任自感情绪烦躁, 就要首先学会用自嘲的方式告知对方此刻的坏情绪, 让来访人员与自己同时平稳情绪, 然后静心倾听来访者叙述, 转移自己的坏情绪, 以感同深受的态度劝诫对方, 通过正面情绪疏导和政策引导, 让真诚来感化来访者, 让政策来消化来访者的认识, 使来访者接受自己的意见和建议, 在平抚他人的困难时, 找到自己处理事情的自信心与成就感。

(二) 志商担当。办公室的工作综合性强, 涉及面广, 因此, 对办公室主任的综合能力要求就很高, 如果办公室主任放松对自身素质的要求, 随着工作压力的不断增大, 负面心态就影响个人的工作动力, 甚至可能影响到自己的前程。这就要求办公室主任要始终保持积极向上的阳光心态;要在工作中树目标、求创新、担责任。办公室的行政事务工作基本都是围绕行政领导的管理工作来开展, 是领导的另一副“耳、鼻、舌”。要想让这副器官发挥好作用, 办公室主任就要将自己的志商理念贯穿到工作当中, 肯定自己的人生志向和目标一定会让企业受益。墨子曰:“志不强者智不达, 言不信者行不果”。办公室主任只有敢于把自己放到领导的位置上, 以企业使命的责任心对待工作, 就能真正站在企业的高度思考问题和解决问题;只有将企业的生存与自我价值实现相关联, 就会自觉关心国家、政府和产业政策信息, 并及时反馈运用到企业;只有以求真务实、深入实际的工作作风, 就能发现问题, 指出问题, 找到克服困难、消除阻碍的方法。只要敢于担当, 以阳光心态对待工作就会减少失误, 影响他人, 提高工作效率, 就会为高管的经营理念、战略决策和目标确立提供有效信息, 指引企业朝着正确的方向发展。

三、办公室主任的魅力培养

(一) 优秀品行。办公室主任由于与企业高管接触较多, 掌握企业秘密和商业机密的机会也比较多, 这就要求办公室主任首先要坚守保密原则, 即使在受委屈和不被认可的情况下, 把握住有所为和有所不为的尺度, 决不能以牺牲企业的代价换取个人的痛快。第二要团结同事, 企业发展离不开团队合作, 维护友好的工作环境是提高工作效率的根本保证。办公室的许多职能部门都有和高管直接沟通接触的机会, 有时可能造成管理散漫的现象, 甚至可能会有下属公私混谈、占据领导工作时间的现象发生。如何严格区分公私时间, 把好第一关口?办公室主任就要发挥统筹管理的方法, 制定严谨的会客时间要求与会客程序, 并同《工作描述及岗位职责》相配套, 以《员工守则》培训教育大家, 通过制度管理人和事, 减少人际关系中可以引起的矛盾冲突, 既给员工权属时间和空间, 又要通过工作程序来约束不合理行为。第三要实事求是, 办公室主任与领导接触机会较多, 时间长了, 容易让领导产生偏信偏听的依赖性, 因此, 作为办公室主任, 在反映和汇报工作时, 一定要恪守原则, 实事求是, 不要隐瞒、不要妄断, 也不要夸大事实, 更不要借机泄私愤、寻报复, 要懂得罔言可误事, 谗言可害人。第四要行事果断, 办公室主任在上下级沟通中, 时间要求很高, 办公室主任要具备迅速划分催办紧急程度能力, 归整待办事项, 通过标签色彩的区分, 配合工作笔记备忘录的习惯, 逐渐培养增强处理事务效率的能力。同时, 办公室主任要有善于总结工作规律和分析的能力, 采用发散式思维, 把事物延展开来, 通过关联概况, 丰富自己的工作经验。

(二) 行政业务能手。办公室主任应该熟练运用办公自动化设备, 能够了解行文格式要求, 掌握应用文写作技巧;要具备一定的文才, 能指导秘书写作方向、启发思路、评文判句;要对文书与档案的管理程序相熟知;要掌握与企业相关联的国家法律、法规和行业规范;要掌握经营管理之道和法律基本常识;要保持学习的自觉性, 主动了解和掌握与本企业发展相联的产业前沿信息和发展前景, 要通过你的业务能力让办公室的人有凝聚力和向心力, 激发出办公室工作的热情;要让办公室创造和积累出的文字力量, 为企业发展体现出应有的价值和企业认同。

篇9：企业办公室副主任年终工作总结

关键词：办公室主任；煤电集团；协调工作；协调艺术；

中图分类号：C931.4 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-08-00-01

办公室主任是煤电集团的一个重要岗位，随着我国社会的不断发展，办公室主任不仅改变传统的工作模式，并且在一定程度上对工作范围进行了相应的扩大以及缩小。[1]其中，办公室主任工作的顺利开展是协调工作的重要组成部分，只有对协调工作安排得当，才能从根本上促进办公室业务的发展。所谓的协调，主要是指管理者在利用相应的方法以及措施中，对企业各个部门进行统一管理，使其相互配合，从而促进办公室业务的顺利发展。企业办公室主任在党政领导之间有着重要的意义，从工作角度而言，办公室主任无论参加政府还是管理，都应该积极掌握工作的基本原则以及方法，从而掌握好协调工作中所存在的艺术性，从根本上保证企业办公室主任顺利完成各项工作。

一、企业办公室主任协调工作的主要内容

（一）统筹安排对外工作。统筹安排对外工作是企业办公室主任协调工作的重要组成部分，简而言之，统筹安排对外工作也被称为计划协调，主要是指办公室主任对党务工作以及对外工作进行计划的制定以及执行的制定。[2]办公室主任在统筹安排对外工作中，企业办公室主任的基本任务主要有：与相关职能部门以及业务部门对拟定的计划进行协调，提出每个员的见解，从而将意见进行统一，实现统筹安排对外计划的准确性以及稳定性。但是，由于计划在实施的过程中由于受到环境以及人员等诸多要素的影响，从而会在一定程度上出现不同步现象，针对这种，情况，办公室主任要积极联系其它部门，对问题进行解决，从根本上促进对外工作的发展。

（二）对日常事务进行管理。企业办公室主任在进行工作时，对日常事务进行管理是最为重要的内容之一，办公室主任在对领导的日常事务进行管理中，可以保证领导工作的准确性，并且会在一定程度上促进整个企业的发展与创新。就目前而言，企业领导由于考虑事物的角度不同，与办公室主任交流的程度不够，从而导致在诸多事项安排中存在矛盾。面对这种情况，就要求办公室主任要对领导的生活习惯以及工作习惯进行了解，对领导的行程安排进行安排，不仅如此，在对日常事务进行管理中还要保证整个工作的全面性、针对性、原则性以及灵活性。除此之外，办公室主任对文件进行整理以及管理中，要从根本上避免出现混乱现象，只有如此，才能保障日常事务的顺利进展。

（三）对车队进行管理。办公室主任在对工作进行协调时，工作协调时极其重要的，其中，对车队进行管理便是工作协调的重要组成部分。就办公室成员而言，不仅要遵守规章支队，对合作机构进行合理设置，并且要配合办公室主任进行车队管理，从而保证办公室管理系统在整体有效中得以发挥。办公室主任要对车队进行统一管理与安排，保证每一辆车辆的顺利使用，除此之外，办公室主任要对车辆进行定时维修与清洁，从未保证每一辆车辆在安全的基础上进行工作的巡查以及调研。

（四）进行对外接待的安排与管理。随着我国煤电企业的不断发展，越来越多的外来企业会获取经验而对此进行调查与调研，这个时候，办公室主任最为主要的任务便是对外来企业以及领导进行接待安排，对其进行关系的协调与处理，从而使人际关系协调成为办公室主任的重要工作之一。[3]由于每一个外来企业以及领导在认识、个性、经历以及年龄中存在着较大的差异，从而导致所处地位的不同，因此，办公室主任在对外来企业与领导进行接待之前，要对其进行详细的了解，对每一个人员进行深度挖掘，从而保证对外接待工作的顺利开展。

二、企业办公室主任协调工作的主要特点

（一）内容具有多样性。企业办公室主任是企业发展的重要支柱，企业办公室主任不仅具备具有内部的协调工作，并且还具有外部的协调工作；不仅可以横向发展，并且还可以纵向发展；不仅对工作进行协调处理，并且对人际关系进行处理。随着我国社会的不断发展，我国企业管理体制在不断深入中不断发展，这个时候，企业办公室主任无论是在信息还是组织上，都起到了重要的作用。

（二）形式具备多样化。在企业之中，由于协调对象的不同，协调的范围便得到缩小。但是，随着我国企业协调水平的不断发展，企业办公室主任在进行协调时，所利用的沟通手段不断增多，并且还在一定程度上具备相应的技巧能力。[4]这种情况就使得企业办公室主任能够将企业的协调以及非协调进行有机结合，从而使工作更加制度化以及规范化。

三、企业办公室主任在工作中所体现的协调艺术

（一）积极处理务实以及务实的关系。从本质上而言，企业办公室的工作便是务实的工作，只有对每一件事情进行协调处理，才能保证办公室业务的顺利开展。如果办公室主任不具备认真、细致的工作作风，那么，即便是一件很小的事情也无法进行处理。与此同时，如果只务实，不务虚，也无法从根本上促进企业业务的发展，因此，要对务实与务虚进行有机结合，对每一件事情进行深度考虑，才能从根本上掌握事物发生的根本原因，才能从根本上促进企业的发展。

（二）处理好原则性与灵活性的关系。企业办公室主任要对工作进行全面分析，在把握基本原则的基础上对此进行矛盾的解决。[5]与此同时，企业办公室主任在对日常事务进行处理时，要对其讲究原则，并且要根据每个时期的特点对工作进行协调处理，在保证食物具备原则性以及灵活性的基础上，改善各方的关系，积极制定合适的计划，从而圆满完成整个协调工作。

参考文献：

[1]袁德慧.浅谈企业办公室主任的协调工作与协调艺术[J].铜陵职业技术学院学报，2012，02：40-41

[2]陈定勇.企业办公室工作协调艺术[J].企业技术开发，2013，14：55+63

[3]张根生.办公室主任如何做好综合协调工作[J].秘书之友，2012，12：32-33

[4]杨永亮.企业办公室主任的德与行[J].办公室业务，2013，10：57-58

篇10：办公室主任个人年终总结

一、加强学习，不断提高自身工作能力。

形势在不断发展变化，我们城管工作也在随之改变，特别是今年以来，我局的工作方式和工作理念发生的了巨大的改变。我深知要适应新的工作需要，唯一的方式就是加强学习，只有通过学习才能时刻保持思想上的清醒和业务上的熟练。一年来，我坚持以领导为师、以同事为师、以实践为师，自学了相关方面的业务知识，认真学习，仔细研读，尽快进入角色，更好地胜任本职工作，确保在思想上、行动上紧跟时代步伐，在工作中不掉队、不落伍，不断提高了服务工作的主动性、自觉性和科学性。

二、勤勉敬业，踏踏实实做好岗位工作。

作为办公室主任，我清醒地认识到，办公室是综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，有文书处理、绩效考核，有档案管理、会议安排、迎来送往及车辆用油管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，本人都能做到努力强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了事事有着落。

三、严于律已，不断加强作风建设。

在思想作风建设上，本人能严格做到廉洁自律，克己奉公，警钟长鸣。时时刻刻严格要求自己，坚持按规定、制度办事，光明磊落，表里如一，言行一致。推己及人，关心同志，调动积极性。注重办公室人员的思想教育，及时了解她们的思想动态，事事从工作的角度，从大局的角度考虑问题、处理问题。使大家能安心工作，有所作为。一年来本人对自身严格要求，始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则，始终把工作的重点放在严谨、细致、扎实、求实、脚踏实地、埋头苦干上。在工作中，以制度、纪律规范自己的一切言行，严格遵守机关各项规章制度，尊重领导，团结同志，谦虚谨慎，主动接受来自各方面的意见，不断改进工作;坚持做到不利于城管执法局形象的事不做，不利于城管执法局形象的话不说，积极维护我局的良好形象。

四、存在的问题和今后努力方向。

一年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：

第一，办公室相对其他岗位而言，琐碎事情较多，有待于进一步提高工作效率;

第二，有些工作还不够细致，一些工作协调的不是很到位;

第三，学习还不够深入，工作缺乏一定的计划性、组织性。

在新的一年里，本人要努力做到：

第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习相关的专业知识和法律常识。对工作进行统筹规划，做到心中有数;

第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，真正做好领导的助手;

第三，注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。

第四，不断改进办公室与各部门、各单位的配合能力、服务水平。

篇11：公司办公室主任年终总结

根据中层干部考核工作安排，今天我在此做20__学年述职报告。

20__年12月，我怀着如履薄冰之情踏上这个岗位，由主持工作的副主任转为主任。“如履薄冰”一方面是因为承蒙领导和在座各位同事的信任与支持，另一方面是因为在校整整十年，在办公室多位前辈的身上，我深知并体会到，这是一份很多人不愿意做的苦差，这个岗位没法也不可能做到面面俱到，没法不被吐槽和承受委屈。

过去一年的工作实践对我而言，有太多烦恼太多无奈，但更多的是心存感激，因为在这个位置上我不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法，学习到了为人处世的道理，也锻炼了自己的意志，这是比任何东西都宝贵并将受益终生的人生财富。因此，我一直怀着一颗感恩的心在工作着、学习着、思考着。现将过去一年的工作向大家做一个汇报：

(一)加强学习，不断提高思想政治素质和业务水平

利用业余时间认真学习省市教育部门各类文件，及时把握高等职业教育发展方向，掌握各项指标数据及发展趋势，按照上级要求编制调整学院各项各类数据指标。集中精力，全力以赴，在短时间内起草了学院三年建设目标管理责任书、高等学校教育事业基础统计报告、民办高校依法规范办学自查报告、高等职业教育年度报告(201__)、普通高校发展潜力指标数据及年度职业教育工作总结等多项重点工作报告。这几份工作报告是省市教育部门对民办高校改革发展绩效奖补经费的重要依据，为学院过去一年各项设备的添置、环境的优化、设施的改善奠定了基础。

在完成办公室工作的同时，与教务处、学工处、招就办同事共同学习研讨，积极参加国家高职高专十三五发展规划教材《大学生创新创业工作指导》等教材的编写工作，目前已编辑成册正式出版。本人与学工处辅导员的科研课题《民办高职院校学生党员发展工作的难点问题与对策》也获得20__年第一批福建省中青年教师教育科研项目立项。本人参与教务处《民办高校实习生党员教育与管理研究》课题已进入结题阶段。

(二)理顺关系，做好服务协调。

党政办公室的协调工作做得好不好，将直接影响到各项工作的顺利开展，直接影响到全院教职工工作的积极性。在工作中，对领导交办的工作及时处理，随叫随办;对学院的日常事务统一协调，综合权衡。过去的一年，尽管办公室人手少，但我从未因此而影响各项公务活动的开展，如迎新生报到、新生军训、技能活动周、运动会、校庆、安全检查、红五月等大型活动期间，我第一个到办公室，最后一个离开，努力与相关部门做到紧密配合，使各项工作良性运行。

(三)做好信息管理和新闻宣传工作，为领导决策未雨先绸。

党政办作为上传下达的中心，对上级下达的文件，在最短的时间内，按传阅范围，及时给有关领导审阅，为领导及时部署工作提供准确依据;在向上的信息传输中，充分利用电子邮件、电话传真等多种形式，实现了信息上报的的准确性和及时性。

积极做好学院的新闻报道等宣传工作。一年来学院党政办共发表各类新闻报道近百篇，其中有10余篇在省市各类媒体发表，传递正能量，营造良好氛围。另外，努力净化网络宣传环境。组织学生在学院百度贴吧、论坛删除近千条负面消息。特别是在招生季节，组织学生干部24小时监控网络贴吧，做到负面信息保证10分钟内删除，峰一天删除近百条负面消息。

(四)组织好各项会务、接待工作

组织召开各类会议是党政办公室的主要工作之一，坚持严格按照会议的标准和要求，从会务安排、会议材料准备、会场布置等都做到了严谨有效，周密细致，不出任何差错。从本学期开始，根据学院党政领导的安排，制订每周工作安排表，在前一周的周五或周六发布，为各部门下一周的工作安排，做好计划。按照热情有礼、大方得体的原则，切实做好日常接待工作。一年来，办公室接待了省政协陈绍军副主席、省教育厅陈国龙副厅长、市教育局严星副局长等省市领导和各类检查组的检查20多次。

以上是本人一年来的主要工作表现，这些成绩的取得离不开各位领导的支持，离不开各部门在工作上的密切配合，借此机会，我诚挚地向各位领导和同事表示衷心的感谢。

在看到成绩的同时，我也清楚地看到自身存在的很多问题与不足，主要体现在：一是在处理人与人的关系上表现得比较生硬，头脑简单，容易脱口而出。特别是在工作繁杂或受到误解时态度较差，不够冷静。二是因为办公室只有三个人，一个秘书负责党务工作与高等学校基础数据实时报表，一个负责收发文件和新闻报到和档案管理，人手紧缺。本人在调动部门员工工作积极性，提高部门员工工作能力方面存在不足，自己和部门工作人员一直处于疲于应付的状态，导致有些工作进展比较缓慢，有心无力。

我的述职报告发言完毕，请各位领导、同事对我提出宝贵意见，希望各位继续一如既往支持我的工作。谢谢大家!