合同公文范文（精选5篇）
篇1：合同公文范文
公文管理办法
第一章
总
则
第一条 为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作效率和公文质量，根据国家和 XXXX 公司（以下简称集团公司）有关规定，制定本管理办法。
第二条
公文是公司在经营管理过程中所形成的具有法律效力和规范体式的公务文书，是依法开展经营管理活动的重要工具。
第三条
公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则。在公文处理工作中，必须严格执行国家法律、法规和有关保密规定，确保国家秘密和公司商务秘密的安全。
第四条
办公室是公司公文处理的主管机构，负责建立健全公司公文处理的有关规章制度，审核公司对外发布的重要公文，执行并督促、指导公司各单位执行有关公文处理规章制度的情况。各单位具体负责执行公司有关公文处理规章制度，并结合本单位特点，建立和完善有关公文处理的要求和形式。
第五条
公司各单位负责人应当高度重视公文处理工作，严肃认真地遵守本办法，并加强对本单位公文处理工作的领导和检查，建立健全公文核稿、把关制度。
第二章
公文种类和形式
第六条
公文种类主要有：
一、请示：适用于向上级请求指示、批准的事项。
二、报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，提出建议。
三、决定：适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤消下级单位不适当的决定事项等。
四、会议纪要: 适用于记载和传达会议情况、议定事项。如下发执行，用通知印发或转发。单独印发会议纪要可不加盖公章。
五、通知：适用于转发上级、不相隶属单位的公文，批转下级的公文，传达会议决议的事项、要求下级办理和需要阅知或执行的事项，任免、聘用干部等。
六、批复: 适用于答复下级请示事项。
七、意见: 适用于对重要问题提出见解和处理办法。
八、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
九、公函、便函: 适用于向平行单位或不相隶属单位询问、洽商工作、答复问题。
第七条
公司公文形式主要有：
一、公司文件（见附件一）
（一）主要用于发布公司基本规章及其实施细则或办法；宣布实施公司重大行政措施；嘉奖有关单位及人员；（二）用于对外发布重要事项或法定事项；（三）用于向上级单位报告、请示工作；（四）用于印发公司领导的讲话或指示，发布带有普遍指导意义的文件等；
（五）用于公司发布专项业务及行政性文件；（六）用于转发文件，发布需要阅知和办理的事项、有关行政事务的通知等。
二、公司函（见附件二）
用于涉及面小，需以公司名义联系或答复的事项。
三、公司简报（见附件三）
用于反映公司一般政务、业务情况和经营管理情况。
四、内部情况反映（见附件四）
用于反映公司内部经营管理情况，且发放范围仅限于公司领导或有关部门的事项。
五、会议纪要
用于记录公司各类会议情况、议定事项等。
第三章
公文办理程序与要求
第八条
公文办理分为收文和发文。
第九条
发文办理
一、发文程序：拟稿人拟稿---所在部门负责人核签---（公司有关部门会签)---公室统一编写发文号、登记、核(审)稿---公司领导签发---拟稿单位复印---办公室加盖公司印章---封发。
（一）拟稿：以公司名义行文、代上级单位拟稿、向上级单位请示报告、公司内部请示等必须使用内部请示或发文稿纸，续页正文应为电脑打印稿。
1、公司文件使用公司发文稿纸报批（见附件五）； 2、公司内部请示、报告、简报等一般使用公司内部请示报告稿纸报批（见附件六）；（二）初核：公文拟好后，由拟稿部门领导核稿把关；向公司报送的文件须经拟稿部门分管副总经理核稿签字。核稿内容包括公文格式、文字、内容等是否符合国家的法律法规及公文处理的有关规定，发现问题应及时进行修改或重拟，由核稿人在初核栏签字并注明日期；（三）会签：如文件内容与公司内其他部门业务有关，经拟稿部门领导核稿后，由拟稿部门送相关部门会签，会签部门应根据岗位职责签署明确具体的意见；会签意见文字应工整清晰，超过 15 字以上者原则上应另纸书写附上；（四）复核：办公室负责公文核稿。根据公文处理办法的规定，对公文进行全面把关，发现问题及时与拟稿部门联系。如无明确具体意见或差错较多、字迹太乱，将退回拟稿单位重办或抄清；如多个会签部门之间、会签部门与拟稿部门之间意见严重分歧，一般应由拟稿部门与会签部门协商妥善解决，解决不了的应按公司有关规定和程序研究解决。
（五）编号、登记、呈阅：对复核无误的公文进行编号（公司内部请示报告由各 部门自行编号）、登记，并经总经理秘书统一呈报有关领导阅批。公司文件编号为：“XXXX（年
份）（各部门代码）字第（公文拟稿人编号/公文序号）号”（见附件七）；简报、内部情况反映、会议纪要等其它文件由办公室统一编号；规章制度由办公室统一编号并发布执行，关于下发规章制度的通知统一按“XXXX 规字”编号。
（六）签发：公司文件应由公司总经理或副总经理据职责分工签发；拟稿 部门 凭公司主管领导的签发稿重新打印完稿，由办公室最终审稿后，加盖公司印章并封发。
（七）存档:凡以公司名义发文稿件，经公司领导批示后，复印件退拟稿 部门 存档，办公室留存一份原件。
第十条
收文办理
一、收文程序：公司接收的外来文件、资料、刊物、简报等，由办公室按程序及公司领导、各部门职责分工批分。
二、文件处理 （一）凡要求办复的文件，各主办 部门 自接到文件之日起，一般应在五个工作日内办理完毕；有时间限制的，要在规定的时间内办复。
（二）凡公司工作人员的署名信件，不予拆封，原件照转；来件注明部门收的原件，交相关部门签收。
（三）所有挂号信件和特快专递件，经办人都必须在挂号清单上签收。
三、催办和查询 （一）需要办理的文件，各承办部门要指定人员及时督促检查办理情况，防止积压和延误。
（二）公司领导交办的文件，由办公室负责督促检查办理情况；
（三）报送集团公司领导的请示，需了解审批情况时，由办公室负责统一联系；其它有关业务内容的请示，由各有关职能部门与集团有关对口部门联系。
（四）如遇紧急情况，经请示同意后，文件的送取由拟稿部门指定人员办理。
第四章
公文格式与行文规则
第十一条
行文应当确有必要，注重效用。行文关系根据各自的隶属关系和职权范围确定，并以此为依据行文或处理公文。
第十二条
公文格式：公文一般由发文单位、紧急程度、秘密等级、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、抄送单位等部分组成（见附件一）。
一、发文单位，要用全称或规范的简称。联合行文，应将主办单位排列在前。
二、紧急程度，除平件无需标明外，应根据缓急程度分别标明“急件”、“特急”字样。
三、秘密等级，涉及国家及公司秘密的文件，应分别标明“秘密”、“机密”、“绝密”字样。
四、发文字号，包括年份、单位代字、顺序号。联合发文，只标明主办单位发文字号。
五、签发人，是最后签署意见，对草拟文件表示认可、准予印发的领导人。
六、标题，应准确简要概括公文内容，标明公文种类，标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
七、主送单位，是行文对象，也是收受、办理公文的单位，即直接受文单位，要写全称或规范化简称、统称。
八、抄送单位，是同公文内容有关，需知道或协作的单位。
九、公文如有附件，应在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。
十、印章，公文除会议纪要、简报、内部情况反映外，一律加盖印章。
十一、成文时间，以最高级别的领导签发的日期为准。
第十三条
公文行文规则
一、公司各部门为联系工作，商洽业务，可以以公司名义向外部有关单位报送文件。向集团公司或其它上级单位报送文件，应根据上级单位的要求和文件内容、种类等分别报
送。上报文件，一般不要超过 3000 字，如确需超过的，要写出摘要。
二、公司内部各部门之间对有关问题未协商一致，不得对外行文。
三、一般情况下，不得越级行文，因特殊情况必须越级行文时，应抄报被越过的部门。
四、请示应一事一文，一般只写一个主送单位。如需同时送其他单位，应用抄送形式。除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人，也不得同时抄送下级单位。
报告中不得夹带请示事项。
五、要求上级单位批转的事项，应代拟通知稿；转发上级单位的文件，不再同时报送上级单位。
第十四条
公文拟稿要求: :
一、符合国家的法律、法规及其它有关规定。
二、情况确实，观点明确，标题恰当，条理清楚，层次分明，文字精炼，书写工整，标点准确，格式规范，篇幅简短。
三、公文内容与公文种类相符。
四、国名、地名、人名、数字、引文要准确，日期应写具体(年、月、日)。公文中的数字，除成文时间、部分章节序数和语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
五、用词用字准确、规范。文内使用非规范化简称，应先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
六、审核、修改文稿，应使用钢笔或毛笔，不要用铅笔、圆珠笔、红蓝铅笔、红墨水笔书写。
七、需要统一的写法：原则上公文题目字体为黑体小 2 号字，正文字体为仿宋 4 号字；章节层次序数依次为:第一层为“一”、第二层为“(一)”、第三层为“1”、第四层为“(1)”（见附件一）。
八、公文用纸一般采用国际标准型 A4 纸，左侧装订。
第五章
其它
第十五条
公文的立卷、归档和销毁按公司《文件档案立卷归档管理办法》执行。
第十六条
本办法由办公室负责解释，修改亦同。
第十七条
本办法自发布之日施行。
附件一
XXXX 公司 XXXX（）
字第号：（仿宋体 4 号字）
（标题）
XXXXXXXX 小（黑体小 2 号字）
X X X X（主送机关）（仿宋 4 号字）
以下为正文（另起一行空 2 个字、每行 30 个字）(仿宋 4 号字)X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X XX
（若有段落，应按以下层次分段）
一、
（一）
1.
（1）…
… 2.3.… …
（二）… … 二、… …
附件：
（若无附件，可省略）
****年**月**日（日期应使用简化汉字）
抄报：
抄送：
存档
共印
份
附件二 XXXX 公司
XXXX 函（）
字第号
附件三 XXXX 公司 简
报
第期
年 月 日
（标题）
XXXXXXXX 小（黑体小 2 号字）
以下为正文（另起一行空 2 个字）（仿宋 4 号）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
（拟稿单位）
抄报：
抄送：
存档
共印
份
附件四 XXXX 公司 内 内 部 情 况 反 映 映
第 期
****年**月**日
（标题）
XXXXXXXX 小（黑体小 2 号字）
以下为正文（另起一行空 2 个字）（仿宋 4 号）
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
（拟稿单位）
抄报：
抄送：
存档
共印
份
附件五 XXXX 公司发文稿
XXXX（）
字第 号 缓急 密级 签发：
会签：
主送：
抄送：
复核：
初核：
拟 稿 人：
拟稿单位：
电
话：
打印份数：
****年**月**日 附件：
标题：
（正文附后）
附件六
X XXXX 公司
内部请示报告
XXXX（）请字第 号 领导批示：
标题：
会签部门：
签报人：
****年**月**日 呈报单位：
经 办 人：
电
话：
****年**月**日
篇2：合同公文范文
刘宁主持召开会商 三个工作组赶赴海南广东广西
10月3日上午，根据国家防总副总指挥、水利部部长陈雷的要求，国家防总召开防台风异地视频会商会议，分析研判第19号强热带风暴“尼格”的移动路径、登陆地点和可能带来的强风、暴雨等影响，进一步安排部署各项防御工作，并宣布于3日10时启动防台风Ⅳ级应急响应，紧急派出三个工作组分别赶赴海南、广东、广西协助指导地方做好防御工作。国家防总秘书长、水利部副部长刘宁主持召开会商会。
10月2日，国务院副总理、国家防总总指挥回良玉对防御第19号强热带风暴“尼格”作出重要批示，国家防总副总指挥、水利部部长陈雷要求有关地区和部门，认真贯彻落实回良玉副总理的重要批示，进一步做好安排部署，着力做好防御台风“尼格”的各项工作，夺取防汛防台风工作的全面胜利。
据悉，3日8时，第19号强热带风暴“尼格”中心位于三亚市东偏南方向约470公里的南海海面上，中心附近最大风力11级，预计以每小时15公里的速度继续偏西方向移动，逐渐向海南岛东南部沿海靠近，可能于4日傍晚至5日早晨在海南三亚到万宁一带沿海登陆或从三亚南部沿海擦过，强度维持或略有加强。
根据会商分析，“尼格”有四个特点：一是结构不对称。“尼格”的云系覆盖范围大，结构相对松散，一侧发展旺盛，另一侧较弱，呈显著不对称状态。二是中心风力强。“尼格”鼎盛时期中心附近最大风力达15级，预计擦过或登陆海南时强度11至12级。三是路径较稳定。“尼格”生成后，基本维持向偏西方向移动，路径相对稳定。四是降雨强度大。受“尼格”影响，海南大部、广东雷
州半岛、广西南部将有大到暴雨，其中海南中东部将有大暴雨，海南东部局地过程雨量将达200～300毫米。
刘宁深入分析了“尼格”防御工作面临的不利因素。他强调，要继续发扬不怕疲劳、连续作战的精神，坚决克服麻痹思想和侥幸心理，提前安排部署和落实各项防范措施，全力避免人员伤亡，最大限度地减轻灾害损失，为群众度过一个祥和、欢乐的国庆长假提供安全保障。
一要加强台风监测，及时预报预警。要加强监测力量，加密测报频次，及时对台风的强度、移动路径、登陆地点、带来的降雨以及江河湖库水情、海浪风暴潮等作滚动监测预报。要通过电视、广播、互联网、短信平台等多种手段，多渠道、广覆盖、高密度地向社会公众发布预警信息，提醒广大群众及早防备。二要坚持以人为本，强化避险转移。要始终把确保人民群众的生命安全放在首位，科学安排防御工作，重点落实防范措施。要及时组织出海船只回港避风，海上作业人员、渔排养殖人员和危险地区人员要及时全部转移。要继续做好休闲旅游及外来务工人员的安全转移和安置工作，及时停止涉水、涉海旅游项目。要切实加强避风港口和避风船只的管理，防止因监管不力造成船只走锚遇险或船只沉没造成人员伤亡。要强化管理，确保警报未解除时，船只不提前出海，人员不提前返回。
三要着眼统筹兼顾，科学调度水库。要加强水库运行调度，确保工程运行安全。前期拦蓄洪水、超汛限水位运行的水库、水电站，要尽快降低水位，留足防洪库容。病险水库、水电站要提前降低水位或空库运行，加强监测巡查，落实抢险措施。前期蓄水不足的水库，要在确保安全的前提下，抓住有利时机，为后期抢蓄水源。
四要全面排查隐患，严防次生灾害。山洪地质灾害防御是台风防御工作的重点和难点，要对山洪灾害防御的薄弱环节进行全面排查，强化监测预警，确保安全。受前两个台风影响，一些地区的宣传栏等悬挂物不同程度遭到破坏，要全面检查，及时加固。要采取强有力措施，加强沿海石油化工等重要设施和水、电、气等城市生命线设施的安全检查，确保不出问题。
五要落实人员物资，搞好江河防汛。台风影响地区一些江河刚刚发生了洪水，底水普遍较高，遇强降雨容易再次发生洪水，要全面做好各项防汛准备。堤防、水闸等各类防洪工程要加强运行调度，落实人员昼夜监视值守。前期损毁的水利工程要抓紧时间进行必要的应急修复，细化完善应急预案，危及群众安全的要及时撤离受威胁的群众，避免工程失事造成人员伤亡。
六要切实加强领导，强化协调配合。各地要进一步加强对台风防御工作的领导，强化各级防汛抗旱指挥部领导下的防台风统一指挥机制。各有关部门，要严格按照台风防御预案规定的职责分工，密切配合，通力协作，共同做好台风防御工作。台风影响地区主要领导要亲自抓，进一步做好组织动员和督导检查工作。各级防汛责任人要深入一线，靠前指挥，切实履行好防汛防台风职责，坚决防止因工作疏漏或措施不到位而造成人员伤亡。
据了解，海南、广东、广西等省区强化各项防御措施，各项防御工作正在紧张有序进行。海南等省启动了Ⅳ级响应，海南省已组织2.87万艘渔船回港避风，提早降低水库运行水位，抓紧抢修受损工程。
篇3：公文写作（范文）
……（主送单位）：
目前……（被表彰对象的事迹），体现了……（产生的积极影响和表现出的精神），为了……（目的主旨），决定……（宣布表彰决定）。
希望受表彰的单位……，其他单位要……（具体要求）。
关于……情况的通报
……：
×年×月×日，……（单位）在……（地点）发生……事故（事件）。……（事故或事件的性质）。为了……（目的），进一步加强……工作，防止此类事故（事件）的发生，现将……事故情况通报如下：
一、……（事故或事件的原因分析）。
二、……（对有关单位和人员的处理情况）。
三、……（应吸取的教训和拟采取的措施等）。
……转发……的通知
……（主送单位）：
为了……（目的），现将……（上级单位或有关业务主管部门）《……》（文号）转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。
……（具体贯彻意见）。
关于……（拟采取措施）的通知
……（主送单位）：
近期，……（从正反两方面分析面临的形势和存在的问题。……（指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性）。根据……（依据），为了……（目的），经研究，决定……（拟采取的措施），现就有关事项通知如下：
一、……
二、……
三、……。（通知的具体内容）
……（提出要求和希望）。
关于……工作情况的报告（汇报工作）
……（主送单位）：
根据……要求（或……以来），我们……（概述工作背景或基本情况），对……工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下：
一、……（基本情况）。
二、……（主要成绩）。
三、……（存在的问题）。
四、……（下一步打算）。
特此报告。
关于……的请示
……（主送机关）：
为了……目的，根据……（依据），我单位拟……（意图主旨），现将有关情况请示如下：
一、……（基本情况）
二、……（请示事项的必要性和可行性及其意义）。
三、……（具体方案和请示事项）。
关于……的批复
……（主送单位）：
你（贵）……《……》（……）收悉。经研究，同意……。具体批复如下：
一、……
二、……
三、……。
此复。
关于……的意见
……（主送单位）：
目前，……（事实依据）；根据……（理论依据）；为了……（目的主旨）；应当……（意图主旨）。具体意见如下（过渡语）：
一、……
二、……
三、……
关于× × × × ×的函
……（主送单位）：
目前，……（事实依据），根据……（理论依据），为了……（目的主旨），拟……（意图主旨），……（分旨）。
当否，请函示。
……的会议纪要
×年×月×日……会议在……召开。参加会议的有……，列席会议的有……，……主持会议。……在会上作了重要讲话。会议讨论了……问题。（会议各要素）现纪要如下：
一、会议认为……（肯定成绩）
二、会议指出……（指出问题）
三、会议强调……（提出目标）
四、会议讨论……（分析问题）
篇4：公文写作试题范文
（一）一、单项选择题(本题共20小题，每小题1分，共20分)1．公文的特定效用是指公文的（）
A．程序效用 B．法定效用 C．现实效用 D．历史效用 2．下列不属于公文特点的是（）
A．独立性强 B．针对性强 C．政策性强 D．时限性强 3．公文的表达方式和语体特征称之为公文的（）
A．体式 B．格式 C．风格 D．文体 4．《党政机关公文处理工作条例》中，公文格式各要素划分的三个部分是（）A．版头正文版尾 B．眉首 正文 附录
C．版头主体 版记 D．眉首 主体 文尾 5．下列机关中属于平行关系的是（）A．省政协与省国税局 B．市政府与市司法局 C．省教育厅与省财政厅 D．省公安厅与市交管局
6．唯一不能为党的机关使用的文种是（）
A．命令 B．议案 C．决议 D．公告 7．答复下级机关请示事项的文种是（）
A．意见 B．决定 C．通知 D．批复 8．某单位任命××为处长，应使用的文种是（）
A．公告 B．通报 C．通告 D．通知
9．某省属大学向省教育厅请求拨款，应使用的正确文种是（）A．申请 B．请示 C．报告 D．函 10．函的主要功用是（）A．用于指导工作
B.用于汇报工作
C.用于审议和解决问题 D．用于询问和答复问题
11．具有目标前瞻性与操作预想性的文种是（）A．报告 B．请示 C．计划 D．总结 12．份号、密级、紧急程度应放在版头的（）
A．左上方 B．右上方 C．居中部位 D．左右均可 13．下面不属于讲话类文书写作特点的是（）
A．口头性 B．针对性 C．情感性 D．严肃性 14．下列选项全部属于书信类文书的是（）
①方案 ②请柬 ③证明信 ④申请 ⑤决议 A-①②③ B-②③④ C-③④⑤ D-②③⑤
15．文书工作者紧迫的时间观念，体现了公文处理工作的（）A．及时迅速，注重时效的要求
B．准确周密，确保质量的要求 C．安全可靠，确保机密的要求 D.精简文件，提高效率的要求
16．收件人收到文件后，在对方的公文投递单上签字的程序叫作（）A．签发 B．登记 C．签收 D．注办 17．文稿签发前，负责机关公文审核的人一般应是（）A．机关领导人 B．公文的起草者
C．公文校对者 D．秘书部门负责人 18．文件的成文日期应署（）
A．签发日期 B．印制日期 C．公布日期 D．下发日期 19．××大学公文处理的组织机构应是（）A．校党委组织部 B．校党委宣传部
C.校长办公室 D．校人事部
20．机关联合行文时，需要归档的定稿原件应保存在（）A．上一级机关 B．主办机关
C.协办机关 D．收文机关
二、多项选择题(本题共6小题，每小题2分，共12分)选出两个及以上符合题目要求的选项，写在题后的括号内。21．公文处理工作是指（）
A．公文的拟制 B．公文的修改
C．公文的办理 D．公文的管理 E．公文的存档 22．为提高公文质量，公文写作修改内容包括（）
A．主题 B．观点 C．材料 D．结构 E．语言 23．公文处理应坚持的原则是（）A．实事求是 B．准确规范
C．精简高效 D．安全保密 E．保持个性 24．通知主要适用于（）
A．发布有关事项 B．传达有关事项 C．批转公文 D．转发公文 E．周知事项 25．公文审核的重点包括（）
A．公文内容 B．行文理由 C．文种使用 D．行文依据 E．书面格式 26．文件的密级应包括（）
A．秘密 B．保密C．机密 D．绝密 E．私密
三、判断说明题(本题共6小题，每小题3分，共18分)先判断正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误不得分。27．所有公文都必须标注份号。
28．公文的体式包括公文的附加标记。
29．市财政局可向市教育局发文，布置教育系统年终财务大检查工作。30．同属规章类文书，守则与办法、条例、章程的写法不同。31．会议记录和纪要都是记录会议基本情况和主要内容的文书，所以写法基本相同。
32．集中形式的公文处理工作组织形式适用于小机关和基层单位。
四、简答题(本大题共5小题，每小题5分，共25分)33．简述普通文件的含义及注意问题。34．简述决议和决定的异同。
35．简述报告在行政工作中的作用。36．简述公文登记的具体范围。
37．简述公文密级确定前后的管理规则和要求。
五、论述题(本大题共1小题，10分)38．联系实际，试论公文的语言特点。
六、综合应用题(本大题共1小题，15分)39．根据所给材料，起草一份公文。
2009年秋冬季，全国甲型H1N1流感疫情形势严峻，×省部分地区已出现聚集性疫情。
为进一步做好全市疫情防控工作，切断甲型HIN1传染病传播途径，省卫生厅决定提前启动第二批甲型H1N1流感疫苗接种工作。
第二批疫苗11月16日起将陆续下发各接种点，此批接种重点人群以中小学生为主。要求这批接种将在疫苗抵达15日内完成。
省卫生厅要求这次疫苗接种工作坚持知情、同意、自愿、免费接种的原则，不得以任何理由向受种者收取任何费用，严禁以防控甲流感病为由，推销其他类别疫苗或搭车收费。
要求在总结第一批甲型HIN1流感疫苗接种工作经验的基础上，切实加强疑似预防接种异常反应的监测和处理工作。
省卫生厅负责人强调，接种疫苗不是唯一有效的防控手段，公众还要注重个人卫生，勤通风、勤洗手，注意保暖和加强身体锻炼。
要求：
(1)以省卫生厅名义，起草一份下行文的通告。(2)完成主体部分写作。结构完整。(3)标题三要素完整，准确概括事由。
(4)正文写作符合通告文种写作方法、要求。
复习题
（二）一、单项选择题(本题共20小题，每小题1分，共20分)1.公文份数序号用阿拉伯数字表示，一般用（）
A.3位数 B.4位数 C.5位数 D.6位数
2.签发人的姓名应标注在文件的（）
A.版头部分 B.主体部分 C.版记部分 D.附件部分
3.公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为公文的()A.稿本 B.程序 C.体式 D.文体 4.公文写作中最常用、最主要的表达方式是()A.抒情 B.说明 C.议论 D.描写 5.下列机关中属于领导与被领导关系的是()A.省教育厅与文化厅 B.省政府与市政府 C.省政府与市人大 D.省财政厅与市政协
6.为避免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系，党政机关要严格控制()A.联合行文 B.发文数量 C.主送机关 D.越级行文 7.以下几种记录类文书中属机关法定公文的是（）
A.会议记录 B.纪要 C.接待记录 D.大事记 8.由会议讨论通过的重大决策事项的文种是()A.意见 B.决议 C.公告 D.会议记录 9.对重要问题提出见解和处理办法的文种是()A.公告 B.意见 C.通告 D.通报
10.省政府将国务院文件转发省辖地市、县政府及直属单位，要求贯彻执行的文种应是()A.决定 B.命令 C.通告 D.通知
11.大会开始时，由主要领导人向大会宣读会议宗旨、说明会议议程、向与会代表提出希望的书面文稿是()A.欢迎词 B.答谢词 C.开幕词 D.闭幕词 12.简报版面突出的特点是因为有一个独特的()A.报头 B.报尾 C.标题 D.正文 13.一所大学的公文处理工作的负责人应是()A.大学校长 B.党委书记
C.办公室主任 D.秘书科长 14.发文办理工作的第一个环节是()A.签收 B.拟稿 C.复核 D.拟办 15.公文传阅的正确方式是()A.给领导一人一份 B.领导间自行传阅 C.以文书为中心传阅 D.只交主要领导阅办 16.发文登记一般采用的形式是（）
A.联单式 B.簿册式 C.卡片式 D.图表式 17.不相隶属机关之间联系工作应当用()A.通报 B.通知 C.函 D.意见
18.下列“请示”的结束语，最得体的是()A.以上事项，请尽快批准
B.以上所请，如有不同意，请来函商量
C.所请事关重大，不可延误，务必于本月 10日前答复 D.以上请示妥否?请批复 19.写好调查报告的前提是()A.深入细致客观公正地调查
B.围绕问题深入研究 C.展示重要、典型的材料 D.合理安排调查报告的结构 20.《党政机关公文处理工作条例》，是何时开始实施的()A.1990年 B.2000年 C.1998年 D.2012年
二、多项选择题（本大题共6小题，每小题2分，共12分）请选出两个及以上符合要求的选项，填写在括号内。21.电报的紧急程度可分为()A.加急 B.平急 C.特急 D.特提 E.紧急 22.请示的行文规则是()A.事后行文 B.一文一事
C.一个主送 D.不得越级 E.写明主送抄送 23.总结正文写作“分层展开式”的结构内容包括()A.总体概况 B.主要成绩及做法
C.存在问题 D.经验教训 E.今后努力方向 24.收文办理的主要程序有()A.签收与登记 B.初审与承办
C.分发与传阅 D.校对与印制 E.催办与答复 25.我国公文处理工作的特点有()A.政治性 B.时限性 C.机要性 D.规范性 E.针对性 26.发文办理的主要程序包括()A.登记 B.复核 C.印制 D.核发 E.文号
三、判断说明题（本题共6小题，每小题3分，共18分）先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由。判断1分，说明2分；判断错误不得分。27.公文质量主要体现在公文写作的文字表达方面。
28.几个机关联合发文，应标注最高级别机关的发文字号。29.请示可以直接写给领导者个人。
30.意见既可以上行，也可以平行、下行。31.在文件的版头上，都要标注签发人。
32.机关领导或承办人在公文办理完毕之后，可酌情保留或销毁文件。
四、简答题（本大题共5小题，每小题5分，共25分）33.简述公文成文时间的确定方法。34.简述请示写作应注意的问题。
35.简述复制或翻印秘密、机密级公文的保密要求。36.简述公文签收的含义及作用。
37.简述2012国标中公文版头变化的意义和作用。
五、论述题（本大题共1小题，10分）38.试论公文的行文规范作用
六、综合应用题（本大题共1小题，15分）39.根据所给材料，拟写一份公文。
2012年11月，某省因雨雪灾害，造成多名学生死亡、受伤。
据了解，随着气温下降，不少学校采用燃煤取暖，一氧化碳中毒事件进入了多发期；冬季冰雪路面增加了师生出行的交通安全隐患；学生在户外从事冰雪运动时，也容易发生意外伤害。
据省气象局天气预报，近期将出现多雨雪冰冻天气。为此，省教育厅发出紧急通知。
要求各中小学可根据冰雪天气进展情况，灵活调整教学安排。有寄宿学生的学校，要确保学生有热饭吃、有热水喝。
雨雪冰冻灾害严重时，各县（市、区）教育行政部门请示同级人民政府同意后，对义务教育学校（初中、小学）可临时停课。决定暂停上课的学校，要做好学生回家交通方案，并对学生进行交通安全专题教育，及时与学生家长联系，确保学生回家途中安全。
要求各地、各校要立即开展一次全面安全大检查。要把校内外学生公寓、教职工宿舍、食堂、教室、图书馆等人群集中场所作为检查的重点，实行24小时监控，及时处理屋顶、树木积雪，防止出现垮塌伤人事故。
各地、各校要认真安排好雨雪冰冻期间的值班工作。学校24小时必须有校领导在校值班；必须确保信息联络畅通。对各种突发事故和异常情况，必须及时妥善处理，并按规定及时、如实上报。
要求：
(1)以××省教育厅名义，起草一份紧急通知。(2)完成主体部分写作，结构完整。(3)标题三要素完整，准确概括事由。
(4)正文写作符合通知文种写作方法、要求。
复习题
（三）单项选择题：
1.公文区别于其他文章的主要之点是()A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一
2.不相隶属的机关之间联系工作，应当用()A.通报 B.通知 C.函 D.意见 3.几个机关联合发文，只能标明()A.根据情况临时确定发文字号 B.所有机关的发文字号 C.至少两个机关的发文字号 D.主办机关的发文字号 4.一般应标识签发负责人姓名的文件是()A.上行文 B.平行文 C.下行文 D.越级行文 5.主送机关是()A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关 C.需要了解公文内容的机关 D.收文机关
6.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是()A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D.请示 7.“请示”可以直接交给领导者个人的是()A.领导人直接交办的事项 B.重要文件 C.与领导人直接相关的事项 D.机密文件 8.答复上级机关的询问，使用()A.通报 B.请示 C.报告 D.通知
9.《×广播局关于向×县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是()A.违反报告不得夹带请示的规定 B.违反应协商同意后再发文的规定 C.错误使用文种，应使用函 D.错误使用文种，应使用报告 10.负责公文处理工作的是本机关的()A.档案室 B.业务处 C.收发室 D.办公厅(室)11.一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人 员应注明()A.已复文 B.阅毕的日期
C.已阅文 D.承办的结果 12.机关公文文稿经签发后，即为()A.公文的定稿 B.公文的草稿
C.公文的会签 D.公文的核发
13.公文要选择适宜的行文方式，一般不得()A．逐级行文 B．多级行文 C．越级行文 D．直接行文 14.调查报告的结构一般包括()。
A．标题、导语、正文、结语 B．标题、正文、落款 C．开头、导语、主体、结尾 D．标题、正文、结语 15.办公室更改电话号码，需要公布周知用()A．通知 B．通告 C．启事 D．布告
16.条例、规定、办法、决定是属于公文中的()。A．领导指导性文件 B．规范性文件 C．公布性文件 D．商洽性文件 17．商洽性文件的主要文种是()A．请示 B．通知 C．函 D．通报 18.公文的语言应当是()A．庄重严谨 B．华丽流畅
C．威严有力 D．古朴典雅
19.公文具有法定的权威性，其制发必须是()A．法律部门 B．上级机关
C．部门领导 D．法定作者
20.含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受严重损害的文件，属于()A．秘密文件 B．绝密文件 C．机密文件 D．保密文件
多项选择题
21．具备法定效力的公文稿本有()A．副本 B．草稿 C．定稿 D．试行本 E．暂行本 22.收文登记可分为()A.簿册式登记 B.联单式登记 C.表格式登记 D.卡片式登记 E.宗卷式登记
．标注公文的主送机关可使用()A．全称 B．简称 C．同类机关统称 D．规范化简称 E.习惯性称谓 24.下面属于公文必备的基本组成部分有()A．发文机关标志 B．主送机关 C．标题 D．题注 E．成文日期
25.下面说法错误的有()A．公文的标题由发文单位、事由、文种组成 B．拟写标题时，为了简炼可以不标明文种
C．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分 D．为了语意确切无歧义，公文标题字数可以到60字以上 E．每一份公文都必须正确标明文种 26.我国法定的公布性文件包括()A．通知 B．通告 C.通报 D．公报 E．报告
判断说明题
27.通常上行文只有一个主送机关，要防止多头主送。28.通知具有多种功能，既能“上传”，又可以下达。
29.为减少发文，在向上级机关呈送的报告中可附带请示问题。30.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。31.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。
32.向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。
简答题
33.公文语言的主要特点是什么? 34.收文办理有哪些基本程序? 35.公文处理工作应坚持的原则是什么? 36.电报应当标注的紧急程度有哪些？ 37.区别主送与抄送机关的依据是什么?
写作题：
38.根据所给材料，拟写一份公文。
2012年12月，××等地因雨雪灾害，造成多名学生死亡、受伤。据了解，随着气温下降，不少学校采用燃煤取暖，一氧化碳中毒事件进入了多发期；冬季冰雪路面增加了师生出行的交通安全隐患；学生在户外从事冰雪运动时，也容易发生意外伤害。
据省气象局天气预报，近期将出现多雨雪冰冻天气。为此，省教育厅发出紧急通知。
要求各中小学可根据冰雪天气进展情况，灵活调整教学安排。有寄宿学生的学校，要确保学生有热饭吃、有热水喝。
雨雪冰冻灾害严重时，各县（市、区）教育行政部门请示同级人民政府同意后，对义务教育学校（初中、小学）可临时停课。决定暂停上课的学校，要做好学生回家交通方案，并对学生进行交通安全专题教育，及时与学生家长联系，确保学生回家途中安全。
要求各地、各校要立即开展一次全面安全大检查。要把校内外学生公寓、教职工宿舍、食堂、教室、图书馆等人群集中场所作为检查的重点，实行24小时监控，及时处理屋顶、树木积雪，防止出现垮塌伤人事故。
各地、各校要认真安排好雨雪冰冻期间的值班工作。学校24小时必须有校领导在校值班；必须确保信息联络畅通。对各种突发事故和异常情况，必须及时妥善处理，并按规定及时、如实上报。
要求：
(1)以××省教育厅名义，起草一份紧急通知。(2)完成主体部分写作，结构完整。(3)标题三要素完整，准确概括事由。
篇5：2017公文标准格式范文
一、函
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
二、通知
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
(一)标题：制发机关+事由+通知。
(二)正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
(三)结尾：三种写法：
1.意尽言止，不单写结束语。
2.在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
3.再次明确主题的段落描写。
三、报告
《报告》写作要点，报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。
(一)标题：制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。
(二)正文：㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。
(三)结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。
四、请示
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
(一)标题：制发机关名称+事由+请示。
(二)正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
(三)结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。
五、规定
规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。
(一)标题：地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。
(二)正文：
1.正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。
2.“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。
3.根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。
公文标题居中排一行或数行。公文标题用2号宋体。正文用3号仿宋。一般每页22行，每行28个字。用A4纸打印。结构层次序数，第一层为“一”;第二层为“㈠”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”。成文时间用汉字，“零”可写为“○”，右空4个字。印章上不压正文，下压日期，“骑年盖月”。
所谓骑年就是盖章的时候，要盖在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像骑上去了一样，而同时，章子要把月份整个盖住，这就是盖月，主要是为了防止篡改公文日期。
党政机关公文格式规范18要
1.公文份号标注要规范。份号即公文印制的顺序号，涉密公文标注份号有利于加强公文的管理，便于掌握公文的去向。按照《条例》规定，公文份号在公文首页左上角用阿拉伯数字标注。涉密文件可标虚位，一般标四至六位，如果是两位数的文件共20号，则从0001号开始编码，一直编排到0020号;如果是四位数的文件共2012号，则从000001号开始编码，一直编排到002012号。
2.密级和保密期限标注要规范。高标密级或低标密级都会给文件的使用和管理带来不便，因此要本着实事求是、利于保密的原则，合理把握和确定密级和保密期限。密级和保密期限都要标注在公文首页的左上角，用阿拉伯数字标注。例如：秘密1年、机密3年、绝密长期。
3.紧急程度标注要规范。这是公文送达和办理的时限要求。公文的紧急程度要在公文首页左上角标注。不能将正常运行的公文随意标注为“急件”。现在有些部门上报的公文，不急的公文却标注了紧急程度，缓急程度标注过高，给上级领导机关增加了压力，带来了不必要的麻烦。
4.发文机关标志要规范。这是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，此类文件是机关或部门的大头文件，一般是指上报或下发的政策性文件;文件头也可以使用发文机关全称或者规范化简称，文号编在版头下方红线以下，一般用函类公文较多。要取消一些部门“发文机关名称加括号并标注文种”的文件标题格式，例如：××××厅(通知)、××××局(批复)等，统一采用发文机关全称加“文件”二字或者发文机关规范化简称形式，再根据文件内容确定使用的文种。
5.发文字号标注要规范。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合发文时，使用主办机关发文字号。现在一些部门发文时常出现以下问题：有的是发文机关代字概括不准确，要么机关代字太长，要么提炼概括不够准确;有的是发文字号标注不规范，要么年份标注不正确，如，将2013年标注为„13‟，要么应用六角括号标注的却使用方括号、圆括号、方头括号等，要么发文顺序号编虚位，如将“××ׄ2013‟9号”误写成“××ׄ2013‟009号”，要么年份前面加“字”、后面加“第”等，如将“××ׄ2013‟9号”误写成“×××字„2013‟第9号”;有的是发文字号的标注位臵错误，上行文的发文字号要么排在居中位臵，要么在左侧顶格书写，等等，这些都是不规范的。
6.签发人标注要规范。上行文应当标注签发人姓名。不同层次的文件签发人不同。如果是以市委文件形式上报省委的公文，签发人就是市委书记;如果是以市政府或省直部门文件上报省政府的公文，签发人就是市长或部门的一把手。现在经常出现签发人不规范的现象：有的是上报公文不标注签发人;有的是联合上报公文时只标注主办部门的负责人而不标注其他协办部门负责人;有的是签发人标注不规范，排列不整齐，签发人姓名不用楷体而使用黑体或者仿宋体等。
7.公文标题标注要规范。公文标题由发文机关名称、事由和文种组成，不能缺项。公文标题要能概括公文的主要内容，使用正确文种，做到准确、精练，通过标题使受文者及时了解文件的主旨和要义。标题中要尽量少用标点符号，除书名号、引号、括号之外，其他标点符号不能在标题中随意乱用。
在我们接触的公文中，标题不规范的情况主要有以下几类：有的公文制发时不标明发文机关名称，如“关于××××××的通知”，省略了发文机关;有的重复使用介词结构“关于”，如“××市关于印发关于××××××规定的通知”等;有的重复使用公文文种，如“×××转发××部转发×××部印发关于××××××规定的通知的通知的通知”;有的文种使用不当，如“××厅关于××××××的请示报告”等，或在法定公文文种以外随意创造文种，如“××厅关于×××的建议”、“××厅关于×××的说明”、“××厅关于×××的对策”等;有的在标题中随便使用标点符号，如“××厅关于×××、及×××的通知”等;有的公文标题内容缺项不能准确概括反映公文内容，如“××市人民政府关于×××非法售油被焦点访谈曝光情况的报告”缺少“整改”二字，“××厅关于奶款拖欠问题的报告”缺少“及对策建议”。
8.主送机关标注要规范。主送机关就是公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
在我们接触的公文中，主送机关标注存在的问题主要体现在违反《条例》行文规则的有关规定上：一是多头请示，如有的市政府向省委、省政府同时报送“请示”，有的机关向上级机关报送请示时，其同一个文件又向多个上级机关报送却不注明分送情况，造成上级机关交叉批示，给公文办理带来极大不便。二是不按隶属关系行文，把不相隶属的两个上级机关并列随意主送，如省直某部门给省政府报送报告主送“省政府并国家×××部”。对待这样的上报公文，报告事项为主的上级机关用主送，报告事项为辅的上级机关则用抄送，不能把两个不相隶属的上级机关并列主送。三是违反党政分开的原则，以市委、市政府名义给省政府写请示，有的未经上级机关同意就给上级机关领导同志个人行文，还有的市政府或省直部门给省政府报送公文写“省政府并×××省长”。
9.正文表述要规范。正文是公文的主体和核心部分，用来表述公文的内容。公文首页应当显示公文的正文。特别是有的联合行文公文标题很长，占据了公文首页的大部分篇幅，这样就要调整标题内容，必要时可以缩减标题字数，把公文首页留出一些空间来写正文内容，避免出现公文首页只有标题没有正文的情况。公文正文表述中需要把握以下几个重点。
一是上报的请示、报告类公文，“请示”要严格遵守一文一事的原则，一次请求上级机关给予解决一个主要问题即可，不能在一个请示中向上级机关提出多个不相关联的事项;“报告”中不能夹带请示事项，以报告情况、答复问题为主，严格与“请示”的内容分开。
二是下发的公文，要严格按照隶属关系行文，同级机关不能用通知、批复的文种向对方行文，除了上级机关授权外，不能向同级机关下发人事任免、编制批复、项目审批、资金拨付等通知或批复类公文。各级党政部门除其办公室外的内设处室不允许对外下达指令性公文，各级党政机关和部门都应自觉遵守。
三是部门会签未经协调一致不得各自单独行文，一个部门下发的公文其内容涉及其他部门的职责，不经会签不能单独向本系统及下属单位下发;上报公文，其内容涉及其他部门的职责，则必须与相关部门会签同意后方可向上级机关报送“请示”或“报告”，没有达成一致的内容不能写入“请示”或“报告”中。
10.附件说明表述要规范。附件说明是公文附件的顺序号和名称。在正文之下空一行左空两字位臵编排“附件”二字，后面标全角冒号和附件名称。如果有多个附件，则依次单独成行向下排列。无论是上报公文还是下发公文，经常出现的问题有：一是公文中带有附件，却漏标附件说明;二是附件说明标注不规范，如有的附件顺序号用汉字标注(应用阿拉伯数字)，有的虽然用阿拉伯数字标注但后面用顿号分隔，有的附件名称后加句号(附件名称后面不加标点符号)，有的附件名称较长转行后顶格排列(应与上行附件名称的首字对齐)。
11.发文机关署名标注要规范。发文机关署名要用机关全称或规范化简称。现在有些上报公文或下发公文没有按照《条例》要求标注发文机关署名，有的发文机关署名与发文机关标志、标题中的发文机关名称不一致、不规范，有的只盖部门公章不署名，有的成文日期用汉字标注(应为阿拉伯数字)。如某厅上报公文的标题用全称，而发文机关署名却用简称;某局下发的文件标题是“关于××××××工作的通知”，署名却是某局办公室;还有的部门给下级单位下发通知，以部门名义发文，署名却是部门的某个业务处。上述这些机关署名不规范的问题，均应予以纠正。
12.成文日期标注要规范。公文的成文日期要署会议通过或者发文机关负责人签发的日期，联合发文要署最后签发机关负责人签发的日期。这里要把握好两点：一是没有主送机关和发文机关署名的公文，成文日期加括号标注在标题下方;二是有主送机关和发文机关署名的公文，标注在发文机关署名下一行。成文日期无论用哪一种方式标注，都要用阿拉伯数字标注。标注的年、月、日均用全称，年、月、日不编虚位，不简称。如“2012年8月6日”，不能写成“12年08月06日”。
13.印章加盖要规范。公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。各级机关在印章使用方面不规范的现象较为普遍：有的用印位臵比较随意，不居中、不端正、不清楚、不规范;有的联合行文用印时，印章相交或相切;有的联合行文只盖主办部门的印章而不盖协办部门的印章;有的印章与发文机关标志不符。
按照《党政机关公文格式》国家标准的规定，对于加盖印章的公文，单一机关行文时，成文日期右空四字编排，发文机关署名在成文日期之上，以成文日期为准居中编排，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章顶端应上距正文一行之内。联合行文时，应将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位臵，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切。
对于不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文或附件说明下空一行右空两字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移两字，如成文日期长于发文机关署名，应使成文日期右空两字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。联合行文时，应先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。
14.附注标注要规范。附注是公文印发传达范围等需要说明的事项。主要标注公文的传达范围或联系人姓名、联系电话等，一般加括号标注于成文日期左下方。上报公文必须标注联系人和联系电话，以便于上级机关在办理该公文时与熟悉该公文的人员联系沟通，协调事项。
15.附件标注要规范。附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。附件要另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订，如附件与正文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
16.抄送机关标注要规范。抄送机关是指除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。抄送机关可以是上级、平级、下级和不相隶属机关。抄送机关的排列顺序一般按机关性质和隶属关系确定。具体排列上，依照先上级机关、再平级机关、后下级机关的次序。抄送单位一般不写领导机关或部门负责同志个人。
17.印发机关和印发日期要规范。这里是指公文的送印机关和送印日期。制发公文的部门印发机关一般写其部门办公室，而不写其部门，如“×××厅办公室印”，印发日期用阿拉伯数字完整写明年、月、日，后面加“印发”二字。