如何制作一份投标文件

如何制作一份投标文件（共9篇）

篇1：如何制作一份投标文件

如何制作投标文件

一、认真阅读资料

1、招标方资料

包括：项目名称、招标单位名称、地址、电话、传真、EMAIL、联系人、银行账号等相关信息。

2、投标方资料

包括：投标单位名称、地址、电话、传真、EMAIL、授权委托人等相关信息。

3、与本次投标有关的供应商资料

包括：供应商名称、地址、电话、传真、联系人等相关信息。

4、标书装订要求

包括：投标文件数量（正本几份、副本几份）、报价表是否单独封装及份数、投标保函是否单独封装、投标文件电子版几份/是否单独封装。

5、投标保函（或投标保证金）及银行资信证明文件要求

包括：投标保函金额、投标保函形式（银行保函、银行汇票或银行电汇等），需提前3天向公司财务提供要开具保函和银行资信证明的资料。

二、编写投标文件目录

严格遵循招标文件对投标格式的要求，编写一份投标文件的总目录，力求详细，作为制作投标文件的参考依据。

三、根据目录编写投标文件正文

1、收集并编写投标商务文件

（1）、投标商务资质文件

包括：公司简介、营业执照、法人代码证、质量体系认证、财务报表、业绩证明（包括用户报告）、售后服务承诺书等。

（2）、供应商资质文件

包括：供应商企业简介、项目授权证书、产品生产许可证、产品型式试验报告等。

2、编写投标技术文件

包括：技术方案、图纸资料、产品资料、产品图片等。

四、注意事项1、2、制作标书关键在于目录要详细，不能遗漏；

招标文件中提供了相关文件格式的一定要遵循，不要自创；3、4、5、资质文件尽量做成扫描件，避免每次都需重新收集； 技术方案力求详细专业，图文并茂、条理清晰；

报价文件推荐使用EXECL表格制作，采用函数计算价格，以免出错；

6、投标文件应使用WORD制作，最终目录推荐使用自动生成目录，可以做到目录与页码一一对应；

7、8、图纸资料推荐使用AUTOCAD制作； 标书需要签字盖章的地方不能漏签

篇2：如何制作一份投标文件

第一步：投标前准备

让生产厂家提供预投标设备的《医疗器械注册证》，查看前3位注册号并确认产品类别，以查询是公司否具备相应类别的经营范围。

第一步：查看招标公告

根据医院的通知，查询指定的招标代理机构的网站，确认是否发布了医疗器械公开/非公开招标采购公告。

如佛山妇幼保健院的医疗器械招标采购信息一般在广东海虹药通电子商务有限公司佛山分公司网站上发布。

第二步：购买招标文件/竞争性谈判文件

医疗器械招标采购信息发布后，须在规定的招标文件/竞争性谈判文件发售时间内，携带需携带购买文件所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。

提交资质文件及缴纳报名费用后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。★报名常用资质文件包括但不限于（详情参考招标文件），以下文件均需加盖公章： 1）法人营业执照副本原件和复印件； 2）组织机构代码证复印件；

3）税务登记证复印件（国税、地税）； 4）医疗器械经营许可副本复印件； 5）预投标设备的《医疗器械注册证》。

第三步：带着问题看招标文件：

一、拿到招标文件后，首先要考虑的重点问题有：

（1）标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数，需要封装的要求。（2）答疑、保证金、开标等涉及招标方的时间点，确保有充裕的时间。尤其是开标时间，在外地的需要提前一天到达开标地点，并选择入住离开标地点较近的酒店。

二、仔细阅读招标文件，将重要信息标记。重要信息包括：（1）项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点；

（2）资格要求内容(是否符合要求,如注册资金,所需资质等…)；

（3）投标保证金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递交方式、递交时间的要求)；（4）投标文件递交的要求要满足(封套要求、标书份数、唱标信封)；

（5）评分标准。根据评分标准，确定业绩、人员、仪器、奖项等应满足的最低标准要求，据此准备材料；

（6）确定本项目的项目负责人，技术负责人及本次投标活动的授权代表。

第四步：标书制作注意事项

一、前期制作

标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。（1）报价部分；

A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符； B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为竞争性谈判是需要二次报价的。（2）商务部分：

公司法人营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、法人授权书、产品授权书、财务状况资料（审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表等）等，要严格按招标单位的要求顺序来整理好。

注意：公司法人营业执照副本、组织机构代码证是否已经在规定时间内进行了上一的年审。公司法人营业执照、医疗器械经营许可证的经营范围是否包含所投标产品。

（3）技术部分：

技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成，这一部分不仅是顺序问题，还有配置清单也要按照标书中的产品顺序摆放。其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符，因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时，即使就是一个手误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页，如果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一点。

二、标书浏览一遍，内容确认完整正确后，生成目录，目录一般要求生成单独的页码或者没有页码，从正文第一页开始编制页码。

三、打印正本、标书包装封面及封条，抽取正本标书浏览检查有否错误的内容或页码。

四、装订正本，标书盖章及授权代表和法人签名。

1、盖章关键的部分有：标书封面、投标函、开标一览表、报价总表、分项报价、营业执照、财务报表、所有资质证明文件及标书要求盖章签名处。正本装订好后加盖骑缝章。

2、副本制作；

审查无误后的正本，可以复印成副本，一般都是一份正本，四份副本。同时在每一份标书副本封面上盖章并加盖骑缝章。

3、装袋：正本一份单独一袋分装，副本分装另一袋，然后密封，粘上密封条（密封条上的时间同样要注意），密封完毕后，在密封条上盖章（注意尽量一半在密封条上一半在密封袋上）。

五、唱标信封的内容准备、封装，有否特殊要求等。

检查招标文件前部分关于唱标信封的要求。根据标书要求封装标准。封装封条封面内容，盖章（封装封面内容、封条的盖章）

六、离开公司前物品准备。（1）公司公章（印台）；

（2）投标保证金凭证（复印件或原件）；（3）投标文件电子版；

（4）经法人签字和盖章的授权委托书；（5）标书中所列公司证件的复印件；（6）业绩证明材料的原件；

（7）招标文件要求提供的文件及特殊要求等。

***提前半小时进入开标现场，准备开标。

第五步：合同制作

一、缴纳中标服务金：中标后，招标代理公司会通知缴纳中标服务金的金额，缴纳后去招标代理公司领取《中标通知书》，然后开始做合同。

二、按照招标代理公司提供的合同样本做合同，《中标通知书》要作为附件放在合同最后面，同时还要附上设备配置清单。

篇3：谈如何做好一份投标文件

《招标投标法》规定:投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件, 投标文件应该对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。我国社会主义市场经济成熟, 建筑市场的招标投标竞争日益激烈, 往往一个工程项目的投标单位就有十来家, 甚至达到五六十家。因此, 对于建筑施工单位, 投标工作十分重要。投标工作是企业的命脉, 是古时战场的先锋部队。企业要搞好投标工作首先要用好人才, 投入设备, 抓住重点, 理清细节。领取招标文件后, 要严格按照其要求编制投标文件, 分析市场行情, 严守秘密, 做好最终的投标决策。

编制一份高质量的投标文件, 是在投标活动的竞争中获得成功的重要步骤。做好投标文件要有清晰的工作理念, 要对编制投标文件的重点做出认真的思考。

1 做好投标文件的基础

1.1 人才

当今社会最缺的是什么, 人才。生产力要素中起决定性作用的因素就是人。根据往年投标经验和相关的工作内容, 需要四个基本人才:编制预算的人才、编制施工方案的人才、编制资审文件的人才、投标决策分析的人才。由于投标的时效性、精确性、技术性决定了以上四种人才。一般投标时限为20 d, 每个人各司其职投入精力精心编制投标文件的相关内容, 这样才能把投标文件做好。如果一人多职有很大的弊病, 假如一个人又做预算又做施工组织设计, 首先时间不允许, 其次不能精心投入自己所做的标书文件, 忙而出乱, 会导致前功尽弃。

另外, 标书的编制人员要拥有良好的职业道德、健康的身体素质、丰富的业务知识、敬畏的奉献精神。

1) 从事标书工作的人员要具备丰富的业务知识, 涉及的面要广泛。比如:财务知识;电脑知识;建筑工程的质量、技术、安全、文明等相关知识。能快速地学习、接受、了解新知识, 能应对各种突如其来的投标软件。

2) 作为一名经营工作者, 要熟练操作电脑, 熟悉掌握涉及编制投标文件的相关软件。比如, word2003及2007的编辑、排版, 与投标软件的接口;平面图及进度图的制作软件很多, 有CAD制图、project、梦龙软件系统等。按照发展趋势, 以后的招标、投标、评标、开标工作都将在网上进行完成, 所以掌握电脑应用知识是投标文件编制人员的基本技能。

3) 编制施工组织设计和投标预算的人员需要具备土建、市政、机电、安装、园林等等专业的知识。如果土建人员编制机电专业的标书文件, 那就是门外汉, 标书质量会下降、中标几率也会大大降低。

另一方面还应该熟悉财务知识, 因为在招标文件中经常涉及到投标人的财务状况。注册资金、总资产、流动资产、流动负债、净利润、税前利润、税后利润等, 这都涉及到每年公司经审计的财务状况表, 有时还得出具银行信贷证明和投标保函等。这都得需要投标工作者在财务上的历练了。

4) 投标工作人员要对市场环境有深入的了解和充分的认识, 以及要对本企业的情况了如指掌。比如资格审查部分的编制, 关于公司及人员的证件有很多, 营业执照、资质证书、规费证书、安全生产许可证、企业近三年的财务审计报告、环境管理体系认证、职业安全健康管理体系认证、质量体系认证证书、山西省优秀企业、质量奖、安全奖、上岗证等。这需要经营人员掌握公司的状况, 证件是否在有效期内, 证件是不是能够响应招标文件的要求, 这些必须是第一手掌握的信息, 要对日常资料进行收集、分类、整理。多参加一些关于经营工作的培训、会议, 参与一次投标就要有一次经验、教训、总结。

5) 投标工作人员要有一种态度, 爱岗敬业的态度, 八小时满负荷的态度, 加班加点的态度。因为投标工作具有时效性, 通宵达旦是常有的事。而且整个经营部门要有一种团结的态度, 杜绝内耗, 增强凝聚力, 这样才能编制出高质量的投标文件。

因此, 我们做好一份投标文件要从人抓起, 这才是根本。

1.2 投标装备配制

要想将投标文件做好, 要配置一定数量的投标装备, 包括硬件和软件方面。。

1) 硬件方面根据现在的建筑市场要求来配置。a.电脑若干, 根据工作人员来配置, 笔记本电脑最少配置一台, 以方便在外地投标备用。b.打印机、复印机:至少有1台~2台高质量的打印机和复印机, 否则会影响标书制作的效率和质量。彩色打印机要配备一台, 有些招标文件要求需要彩色打印。c.由于投标工作具有保密性, 要有专用的办公室。d.至少有一台高质量的扫描仪。e.要至少有一辆专用的投标车辆。现场勘查、标前答疑会、递交投标文件等都需要一辆交通工具。

2) 计算机要配置招标投标相关的应用软件, 如土建、市政、安装、公路、园林等专业的预算软件, 广联达、筑龙、神机妙算、鲁班等, 制图软件, 办公系列的软件, 投标网络图、平面布置图的软件等。

2 投标各阶段注意事项

在投标的过程中, 每个环节注意的一些事项响应招投标法的规定和招标文件的要求。要把投标文件做好, 必须在投标过程的各阶段注意以下事项:

1) 在购买招标文件、领取图纸后, 要立刻组织相关人员熟悉、研究招标文件和施工图纸, 对招标文件关键点进行记录, 工期、开标时间地点、质量要求、评标办法、投标文件的份数、资格审查的要求, 做到心中有数, 对资审人员、预算人员、施组人员进行任务分配, 确立完成投标文件编制的时间点。另外, 对招标文件和设计图纸提出问题, 便于在标前答疑会上向招标单位提问。

2) 造价人员接到招标文件后, 需要立即进入工作状态, 因为不论招标文件是工程量清单计价还是定额计价, 都需要进行核算工程量和施工成本, 这是一项非常重要而又繁琐的工作, 占用的时间也比较多。另外, 除了熟悉掌握预算定额外, 还需要对市场材料的价格进行仔细的查验以及整理, 按照招标文件规定的定额和企业规费费率计算造价。预算编制完成以后一定要精心检查、校核。并且, 要分析决策自己的报价方案, 以便在定标时提出自己的意见。

3) 必须进行现场踏勘, 熟悉施工现场及周边环境情况。在编制投标预算时, 要将现场的各种因素考虑到预算造价内。编写施工组织设计时, 要切实的体现该工程的特点, 重点, 难点, 施工的方法措施, 不要一味的抄袭套用以往的施工方案和施工规范。同样施工组织设计要进行自检、互检、交接检、审核的程序。我们就吃过没有踏勘现场的亏, 在十几年前, 我们在投一个外地供水工程的标, 由于没有到现场勘查, 在编制投标预算和施工组织设计时考虑在平地的环境, 而实际情况是在山区, 地形相当复杂, 由于当时的评标办法是低价中标, 我们报价低即中标, 结果做下这个工程我们赔了很多。一块机红砖我们的计价是0.15元, 由于施工场地处于半山腰中, 砖运至施工现场再加上二次搬运的费用折合一块机红砖涨至0.95元, 不光是砖, 还有砂子、水泥、石子等, 这就是没有现场踏勘的后果。

4) 投标文件编制的时候, 要领会招标文件的精神, 一般情况下, 评标专家是按照招标文件要求的顺序和内容进行打分。因此, 要分清楚投标函、商务标、技术标、资格审查四部分的内容和顺序, 否则就会导致废标、缺分。比如招标文件中要求施工组织设计的评审占18分:

a.施工方案全面完整、针对性强、切实可行 (3分) 。b.施工总平面图设计合理 (2分) 。c.项目班子机构健全、人员齐备、专业配套、具备相关岗位证书 (2分) 。d.材料供应安排合理 (1分) 。e.关键部位施工方法明确、切实可行 (2分) 。f.质量安全管理满足招标文件要求, 保证切实可行 (2分) 。g.机械设备配置满足本工程施工要求 (1分) 。h.工期满足招标文件要求, 计划合理、保证措施切实可行 (1分) 。i.具有可行的提高质量、保证工期、降低造价的合理化建议 (1分) 。j.在施工中采用具有切实可行的新技术、新材料、新工艺、新设备 (2分) 。k.施工现场采用环保、消防、降噪声、文明等施工技术措施针对性强、切实可行 (1分) 。

以上施工组织设计评分11小项, 因此, 我们的投标文件要按照这11小项的顺序进行编制, 绝不能按照自己的意想来编制, 否则会失分。

5) 做资审的人员要对招标文件仔细阅读, 注意工期、投标保证金金额、上岗人员的证件需要附什么证件, 企业需要附什么证件, 需要什么说明, 证明等, 都需要面面俱到, 这样才能响应招标文件。比如:我们有一次开标, 光建造师的证件、证明就需要带建造师的身份证、毕业证、建造师注册证、安全生产考核B证、建造师执业资格证、保险证明、类似工程业绩、工程师证件。我们开标时把这些证件都带上了, 但是建造师的工程师证件未在投标文件中体现, 致使我们这个工程废标。

3 投标文件制作

投标文件是评标的主要依据, 是事关投标者能否中标的关键要件。综合近年的失败教训, 在制作投标书的过程中, 定标、审核、封标是关键。

1) 在这“僧多粥少”的情况下, 能够承揽到工程项目, 定标决策起着决定性作用。在开标前三日内要完成定标决策, 要召开专题会议, 相关负责人各抒己见, 做定性定量分析, 根据经验, 估摸竞争对手的报价方向及相关指标, 做出最优报价的决策。

2) 投标文件出稿前, 要进行电子标书的审核。

a.投标函部分:要注意工程名称是否正确;法定代表人、授权代理人的身份证是否放入;编制日期的正确性;投标函报价的大小写、工期、质量标准;投标保证金的扫描件等。

b.商务部分:是否有漏项、错项;是否有单价、合价遗漏情况;规费基数是否按照招标控制价公布的基数计取等。

c.施工组织设计部分:是否按照招标文件评标的顺序进行编制;如暗标时, 是否出现单位名称、人员姓名、标识文字等内容;是否有行间插字、删除痕迹;目录、标题和正文的字体及页边距、行距、页码等是否响应暗标要求;工期前后是否一致等。

d.资格审查部分:招标文件要求的证件是否全部放入;证件是否在有效期内;放入证件的顺序是否按照招标文件的要求;关于说明事项的文字表格是否响应等。

以上电子标书无问题后再进行打印、复印、装订。

3) 复印装订要符合招标文件的规定。

检查复印打印的标书是否颠倒、是否有白纸、是否有缺页现象;是胶装还是线装;投标函、商务部分、技术部分、资格审查部分等是分开装订还是合并装订;标书的正、副本的份数;包装的要求;密封的要求等。装订完毕后, 要按照招标文件的规定进行签字盖章。

封标前再进行反复审核:授权代理人、法定代表人的签字盖章、单位公章是否漏掉;投标总价表及要求的其他部分, 造价人员的签字盖章是否齐全;投标文件电子标书的拷贝与封袋形式;标书的密封与盖章是否响应招标文件等。

以上环节无误后方可封标、完好保存。按照招标文件的要求准备相应的证件原件, 即在招标文件规定的开标时间点之前送达指定地点。

总之, 随着全国经济建设步伐的加快, 基础设施的投入在加大, 建筑企业的发展空间很大, 在建筑市场秩序逐步规范的形势下, 要投入一定的精良装备, 用好人才, 抓好关键工作, 严格按照招标文件的要求编好投标文件, 分析竞争环境和市场行情, 为建筑企业自身生存、发展和壮大起到关键性作用。

摘要：从人才与装备两方面阐述了做好投标文件的基本条件, 对投标过程中各阶段的注意事项进行了分析, 并对标书制作过程中定标、审核、封标三项关键要素作了研究, 以编制出一份优秀的投标文件。

关键词：投标,编制,文件,人才,设备

参考文献

[1]刘尔烈, 朱建元.工程建设项目的招标与投标[M].北京:人民法院出版社, 2000.

[2]杨清云.加强招标投标监管工作的几点思考[J].建筑, 2003 (11) :15-16.

[3]葛萌.对建设工程项目招标投标特性与意义的探讨[J].中国建设信息, 2005 (6) :33-34.

[4]卞耀武.中华人民共和国招标投标法实用问答[M].北京:中国建筑材料工业出版社, 1999.

[5]陈传德.施工企业经营管理[M].北京:人民交通出版社, 2000.

[6]陈森熏, 王清池.建筑工程招标与投标管理[M].北京:人民交通出版社, 1993.

篇4：如何做好招投标文件的翻译

一、严谨、认真、踏实的翻译态度

态度是直接关系到能否做好翻译工作的重要因素。有了严谨、认真、踏实的态度就能时刻注意招投标文件翻译在用词、语言、文体等方面的独特性，而不会出现基本性错误。

1.招投标文件在情态动词的选用上特别慎重，will, shall, should, must, may 各有侧重，不可混用。shall 在招投标文件中表示义务或规定，与中文的“应该、必须”意义相同，而且表达的力度比will 强。招标方提出要求时总是倾向于使用带有强制性含义的 shall或must，而在谈到自己的义务和责任时，总是避重就轻，较多选用 will, should, 甚至选用 may，以淡化语言强度。

另外，招投标文件习惯运用大量正式书面词语，力求古雅庄重。例如，用短语 in the nature of, prior to等正式书面语代替like, before等介词；用require, state, inform等代替want, say, tell等一般口语用词；用party, proposal等代替side, advice等一般名词。

2.招投标文件的语言一定要清晰、明确，但在实际操作中，语言的明确性往往和模糊性是并行的。招标方和投标方总是从各自的立场和利益出发，充分利用模糊语言来迷惑对方，从而使自己处于主动地位，以便争取更大的利益空间。例如：The section is about the concerning works such as clearing, dismantlement and excavation of construction site as necessary grading, etc. in the scope of highway right of way and within the range of borrow soil field.（本节为公路用地范围及借土场范围内施工场地的清理、拆除和挖掘，以及必要的平整场地等有关作业。）这个句中就使用了明显的模糊语言，“necessary grading, etc.” 是要求投标方完成的工程细目，但并没有详细列清要求投标方所要做的全部工作内容。对招标方来说，这是一种保护性条款，但对招标方来说就是一种模糊性语言，这样的句子几乎在所有的招投标文件中都能碰到。作为翻译工作者，应该本着严谨、认真的态度，敏锐地发现并处理这样的模糊语言，以免造成不必要的损失。

3.招投标文件属于科技性语言，文字叙述需要客观公证，措辞严谨庄重，行文得体，因而多使用被动语态。如：“Historic financial statements must be audited by a certified accountant.”译为：历史财务报表必须经过注册会计师审计。汉语中的主动句式照样可以表达被动含义，而且符合汉语习惯。

除此之外，因为长句子可以尽可能准确地界定招投标各方的权利和义务，排除被曲解、误解或出现歧义等情况，因而在招投标文件中的使用很普遍。而且，为了强调重要信息和避免句子结构头重脚轻，招投标文件中也大量使用圆周句。

二、熟悉相关专业领域的词汇和知识，避免望文生译

由于招投标业务所涉及的行业很多，翻译工作者不可能对每一个领域都非常熟悉，因此就需要在翻译和起草相关文件和材料前，尽快熟悉相关专业知识，切记不可望文生译。例如， “验算荷载”和“设计荷载”译为calibration load 和design load，而“人群荷载”应为pedestrian loading；“断头路”在土建行业中指的是由于“本省主义”而导致在国道建设中出现的省与省交界处尚未彼此连接的路段，英文中应为missing links(along a national trunk road)。

这样的例子在每一个行业中可以说是俯拾皆是，翻译工作者必须在熟悉了相关专业知识后再翻译。同样，在翻译过程中遇到了不甚了解的术语和知识应及时向专业人士请教或咨询，切忌不求甚解、望文生译，否则就会造成不必要的误解和损失。

三、一定的翻译功底和灵活变通的应变能力

有人说懂英语、熟悉专业就可以做好招投标翻译，这种观点是错误的。招投标翻译也需要一定的技巧和方法，尤其是在涉及到长句子和新词汇时，更需要有灵活应变的翻译功底和变通能力。

其实长句子并不难翻译，首先要找出长句子的主干成分，再仔细分析各个小分句和修饰成分，透彻理解后再翻译就容易了；而且翻译时还要运用一定技巧和方法，如分译、合译、增词、减词等。如： “Fraudulent practice” means a misrepresentation of facts in order to influence a procurement process or the execution of a contract to the detriment of a borrower, and includes collusive practices among bidders (prior to or after bid submission) designed to establish bid prices at artificial, non competitive levels and to deprive a borrower of the benefits of free and open competition.（摘自亚行贷款公路项目国际招投标文件）这个句子主干内容很简单，由主语fraudulent practice 及两个并列谓语动词means和includes构成，可译为：“欺诈行为”意指通过歪曲事实来影响采购进程或合同的执行，使之有损于借款人，并且包括投标人之间的共谋串通（在递交投标之前或之后）以谋划使投标价设定在人为制造的、非竞争性的水平上并剥夺借款人从自由竞争和公开竞争中可获取的利益。

至于新名词，无论是英译汉还是汉译英，有可能在字典上根本无法查到。除了请教专业人士、查资料外，就只有依靠自己的翻译功底了。在彻底理解的基础上灵活变通，或者是采用注释性翻译和解释性翻译等方法。例如“三通一平”是指我国基础设施建设中经常使用的一个惯用语，意指“通水、通电、通路及平整土地”，一定要把内容译出来，而不能简单地译成 “three through and one level”；而“五纵七横”是我国交通部门在规划和描述有关公路主干线路网建设时常用的惯用语，有人译成“NTHS network, 5 north-south and 7 east-west trunk roads”或“NTHS network, five on the north-south axis and seven on the east-west axis”, 两者都简洁地译出了所包含的基本信息。翻译这样的词语一定要慎重对待，要有一定的翻译功底和灵活变通的能力。

总而言之，无论从事翻译工作时间长短，严谨认真、踏实的翻译态度都是第一位的，其次要有尽快熟悉相关专业知识的能力，还要有一定的翻译功底和灵活应变的能力作后盾，这样才能尽职尽责地做好自己的翻译工作，不至于造成不必要的失误和损失。

参考文献:

[1]杨全红许果:土建工程术语的翻译剖析.重庆邮电学院学报，2002（3）

[2]薛春明白崇顺:公路工程招投标文件汉英翻译剖析.交通标准化，2005（9）

[3]中国技术进出口总公司国际招标编写组.国际招标与投标实务，中国对外经济贸易出版社

篇5：如何制作一份投标文件

最近为了写投标书搞的焦头烂额，由于自己也是第一次比较深入的参与标书编写，实在摸不到方向，好在有人指点得到不少经验教训，特记录下来以备后用。

1.读懂找标书：如何写首先要看如何要求

今天又被痛批一顿，原因就是标书根本没看仔细。我以为自己写技术标部分就可以了，其他部分只是很粗略的过了一遍，结果写出来的章节内容就是想当然，孰不知人家前面的要求里有很明确的说明。人家就是要求对未进行检测的功能有实质性说明，也就是说主要说明内容就是未检测功能，说明的方法是具体实现的途径和相应截图。

2.理清方向：想清楚客户想看到什么，你要从哪个角度去写

最近两份标书在写，一是项目投标，另一个是产品选型。看了一下内容很相似，就直接把一个标书复制到另外一个标书中了，结果又被一顿教育。其实前者是一个项目，那标书中要说明的是我们系统有哪些功能，能够适应项目需要。而后者是一个选型，并不要具体产品，但要说明它的需求是怎么实现的。这就应该完全是两个角度去写，其实这些要求应该从为什么招标以及招标的具体内容角度去琢磨。

3.前后呼应：先从总体上考虑宏观设计，再用细节章节描述具体实现

在最近一次写标书的过程中，几个人分工协作，章节一列，大家一份就各自写去了，等到合并的时候发现前后连贯性极差。参考了别人以前写的标书发现整篇前后呼应非常好，先是一个总体设计目标，然后给出相应的架构设计，指出每个子系统怎么分工协作，实现上有什么技术难点，后面就是针对每一个系统一一详细说明，再用关键技术章节说明怎么解决这些难点的，感觉就是一气呵成。仔细想一下，我们做的时候应该先大家讨论出一个总体设计和一个详细的系统功能图，再确定每个模块的具体功能，然后才是分工，这样才能保证整体的连贯性。

4.响应需求：必须对用户需求有提炼，形成自己系统的功能

刚开始写标书，为了响应用户需求，能做的最简单办法就是换成问答题，就是他说要什么，我就说有什么，但最后写完感觉整个标书没有自己的东西，特别是自己特用的东西往哪里写都不知道了。经过指导才认识到需求是要先经过提炼，然后消化成自己系统功能的一部分，这样给别人看才认为你是理解需求了。其实你很容易发现用户提的需求是很零散的，有些需求放到一个并不太相关的子系统需求中去说明，而你实现肯定会在其他地方，这就要根据实际情况去写，还要写的有道理。其实这个过程感觉就像是给你一个新需求，让你去重新设计一套系统。对于响应的一一对应当然也是要的，这是体现在技术偏差表中，但也不是把用户招标文件照搬，还是要有一定的提炼概括，否则20页的偏差表专家会有心情看吗？！

篇6：如何制作一份小升初简历

1.证书有点用，择校。2.考试时更有点用，数学和英语考试，英语实际水平尤其是阅读能力还是要达到PET水平，因为无论学校的小升初还是分班考试都差不多会是这水平。

在确认PET对小升初有帮助后，我义无反顾的让我家娃加入到PET考生的洪流中。

在学习过程中逐渐了解到剑桥通用五级考试，做为一项国际性的语言等级考试，不管和小升初有没有关联，如果拿到PET证书，好处还是很多的。

1.PET证书对孩子的未来出国非常有用，因为这个证书是全球通行，终身有效。我们知道，去美国留学需要通过“小托福”考试，但如果想让孩子高中去英联邦国家，那么之前也需要通过一个语言能力测试，就是KET、PET、FCE等等。

并且，据知这些证书可以与雅思兑换分值(通过KET考试，相当于雅思2.0-3.0分，通过PET考试，相当于雅思3.5-5.0分，通过FCE考试，相当于雅思5.0-6.5分)。

2.PET是一个很好的证明孩子语言学习能力的考试。

3.备考剑桥考试，会极大的促进孩子的英语学习，提高听说读写及应用能力。

封面制作“二要素”

(1)留下姓名、联系方式

封面往往给老师留下第一印象，因此，封面一定要留下孩子的姓名和家长的联系方式，这样一旦老师相中你的孩子，可以第一时间找到你的联系方式。

(2)要选择孩子合适的照片

一张好的照片要体现出孩子的阳光、自信、乐观、向上的优秀品质，因此，选择照片时一定要慎重慎重再慎重!相较于艺术照，更建议选择孩子日常的生活照。相比之下，生活照更真实，更有亲切感，也更能体现孩子的本来面貌。

封面制作“二不要”

(1)不要颜色杂乱

部分家长喜欢尊重孩子的选择去选择一些五颜六色、样式繁杂的简历模板。但是孩子喜欢的，不一定是适合的。过多的颜色，繁杂的样式很容易让人头晕眼花，扰乱老师的阅读心情，从而影响老师对整份简历的评价。

(2)不要将目录做为封面

目录是一份简历的简单说明书，为的是方便老师了解整份简历结构。但是如果将目录作为封面，一方面孩子信息无法立马传递给老师，另一方面，目录字数较多，字体较小，也往往会让面试老师感到阅读压力，影响阅读体验。

注意：

民办初中的老师会关注学生是从哪个小学毕业的，在校时是否担任过小干部或社会工作，各大比赛的获奖成绩，是否获得过市级区级以上的荣誉等等。、

所以，建议家长和学生在制作简历时，一要考虑突出自身亮点，二要考虑学校招生偏好。

简历制作好后?怎么投放?

1、通过学校网站投递(针对官网报名通道已经开启)

2、邮寄到门卫室(针对外地生居多)

3、投递到招生办

4、机构代投(部分机构会特殊渠道)

5、通过人脉投递

总结一下，是否要考KET/PET呢?

1.在没有其他证书的情况下，这是一个证明你加英语的水平的直观说明。

2.但是否对小升初有帮助，不知道，只能说锦上添花没什么不好。

3.和升学关联最直接是:你家确实水平够了，参加小升初目标校公开日考试是，分数可以说明一切。

4.若出国，这证书也被认可。

篇7：如何制作一份创意个人简历

创意个人简历才逐渐的被很多求职者多推崇，希望通过创意个人简历来提高其本身的质量。 而在做创意个人简历的时候，也需要注意一些要点。

1，要注意创意的尺度把握

创意的个人简历目的是为了提高个人简历的通过率，而不是因为要创意而创意，很多人在做创意的个人简历都会进入简历编写的误区。必然说以花哨来吸引目光，要知道没有接受艺术方面培训的人，所做出的花哨反而起到反作用。作为的创意个人简历，要的是新颖，而不是离经叛道。

2，要注意创意的效果表现

创意个人简历究竟能不能提高个人简历整体水平，靠的是其整体效果。在个人简历中创意的效果要有良好的视觉效果，同时也不缺少简历所需要的内容要素。做创意更多的就是追求这种效果，在基本简历的基础上来进行形式上的突破。

3，要注意个人简历本身所具有的内涵

篇8：如何制作一份投标文件

关键词：电子生成器,标书制作,注意事项

一、电子标书生成器办理流程

电子标书生成器在各省市建设工程项目交易服务中心已广泛应用。一般办理流程是招标人、招标代理机构、投标人办理时所需材料可到所在地工程交易中心购买加密狗和在网站下载并需完整填写相关信息。办理电子标书生成器所需材料:

1.电子标书生成器申请表;

2.营业执照复印件;

3.委托授权书;

4.办理人身份证原件及复印件。

二、电子标书制作流程

(一) 招标人及招标代理机构电子标书制作流程及注意事项

1. 制作流程

电子标书制作软件对招标人及招标代理机构相对投标人一般设置内容区别并加密 (加密狗) , 投标人是看不到招标人及招标代理机构制作流程的。但投标人对招标人及招标代理机构制作流程和内容的了解是必须的、重要的 (此不作说明) 。

2. 注意事项

(1) 作为投标人必须清楚:招标人或招标代理机构提供一份EXCEL电子文档, 包含分部分项工程量清单与需随机抽取评审的材料清单两部分内容组成。招标人或招标代理机构同时要生成电子评标接口数据文件 (*.TBF) , 供评标系统评标时作为招标数据导入使用。该接口文件与提供给投标人的EXCEL电子文档里的分部分项工程量清单与需随机抽取评审的材料清单必须保持完全一致。

(2) 注意核对招标人或招标代理机构在招标文件上说明, 是否与本次招标的项目名称和项目编码 (项目编码为向建设行政主管部门招标备案的标段编号一致) ;以保障供投标人在编制电子投标文件正常使用。

(3) 随机抽取评审的材料清单应该是做招标控制价时用到的所有材料。如果要增强材料单价低成本评审的有效性, 需随机抽取评审的材料清单也可以剔除一些极小价值的辅助材料。

(4) 使用清单计价时导出接口文件或生成EXCEL文档时, 注意需随机抽取评审的材料清单数据来源都是工程项目“招 (投) 标清单”下的“需随机抽取评审的材料清单及价格表”上的内容。该功能页面可以汇总、过滤材料, 注意对材料任意排序及生成材料序号核对。

(二) 投标人电子标书制作流程及注意事项

1. 制作流程

(1) 在办理电子标书时招标人或招标代理机构将提供电子标书生成器软件安装盘。根据安装向导进行软件安装。安装完成后自动生成, 桌面显示图标后插入软件加密狗, 双击此图标打开电子标书生成器软件。

(2) 在软件“文件”菜单下选择“新建”子菜单, 填写投标项目名称、投标标段编码。注意投标项目名称、投标标段编码必须与电子招标文件保持一致。新建完成后, 软件窗口左下角出现“唱标”、“商务标”、“技术标”、“清单数据”页签。

(3) 在选中“唱标”页签, 注意准确填写投标总报价、工期、规费和建造师职业证书编码等信息。

(4) 在选中“商务标”页签的在上面空白处添加同级目录导入相应的商务标文件。提示:同级目录若选“技术标”, 操作类同“商务标”。

(5) 注意选中“清单数据”页签, 程序会导入TBF格式的清单数据文件。TBF数据文件由预算软件生成。

(6) 前面步骤完成后, 下一步要插入电子印章, 在“编辑”菜单下选择“加盖印章”子菜单。输入电子印章密码 (一般供方提供初始密码为:1234) , 在需要盖章的相应位置盖上电子印章。

(7) 盖章结束后, 在“文档”菜单下选择“固化”子菜单, 进行电子标书文件固化。注意!固化前必须完成检查核对工作, 因为固化后的文件无法修改。

(8) 下一步, 点击右键选择将固化好的招标文件保存到标盾, 即把固化的电子标书文件导入电子标书专用存储器 (标盾) 中, 供电子开标使用。一般招标人或招标代理机构在办理文件时赠送每个单位2个标盾。

(9) 关于十位检查码的获取。在电脑上插入保存电子标书的标盾, 打开我的电脑, 可以看到可移动磁盘, 点选后, 鼠标右键, 注意, 只有通过以上步骤才能获取正确的十位检查码。

(10) 为准确掌握电子标书制作流程, 建议个人制作熟悉 (方法) 的程序图表, 以保证操作正确, 避免操作失误, 影响标书质量。

2. 注意事项:

(1) 提交的电子投标文件中, 分部分项工程量清单编码、项目名称、项目特征、计量单位、工程量和工程用到的所有材料清单序号必须与招标人或代理公司提供的分部分项工程量清单一致。

(2) 为, 在建立投标工程时, 应充分利用各计价软件对EXCEL文档的直接使用功能, 减少录入误差, 保证分部分项工程量清单各项数据的准确性,

(3) 在套用项目定额”菜单功能时, 选择招标人 (或招标代理机构) 提供的EXCEL文档, 选出分部分项工程量清单工作表, 完成字段对应分部分项工程量清单的自动导入过程。自动导入的清单各字段项可以保证与招标人提供的EXCEL文档完全一致。

(4) .由于双方在组价套项以及材料、设备命名等方面的差异, 可能出现同一材料的名称、规格型号以及单位不同, 或者出现了对方不曾用到的材料, 为减少评标时材料对应的困难, 投标人报送的投标材料在序号编写上需执行下述规定:

1) 有对应需随机抽取评审材料的必须采用相同序号;

2) 剩余材料序号从需随机抽取评审材料用到的最大序号之后开始编排。

三、电子印章办理流程

电子招投标的招标人、招标代理机构、投标人需在各省市建设工程项目交易服务中心办理电子印章。办理时所需材料可到下载并需完整填写相关信息。

办理电子印章需材料:

1.企业印章所需材料 (企业章)

(1) 企业法人营业执照 (副本) 复印件1份 (企业法人营业执照复印件需加盖公章, 并通过最新年检审核) ;

(2) xx诚信企业证书申请表 (原件) 1份;

(3) 组织机构代码复印件1份 (需加盖公章) 。

2.个人印章所需材料 (个人CA (注) 章为:法人章和造价员章) (1) 身份证 (复印件) 1份;

篇9：如何制作一份投标文件

关键词：建筑企业 投标 资格预审 申请文件 作用

随着建筑市场的发展，投标前的资格预审受到了相关行业的普遍重视，它不仅是提高建筑施工质量的重要保障，也是促进建筑施工企业快速发展的有力依据。资格预审的目的是规范施工单位的行为，在控制投标单位数量的前提下，通过技术水平、财务实力、施工经验以及业绩状况的对比选择最优的施工单位，减少投入成本的同时，为建筑施工的质量提供坚实的保障。因此，施工企业必须高度重视投标前资格预审工作，针对我国施工企业中资格审查存在的问题，采取有效措施，做好投标前资格预审申请文件工作，为企业的发展建设提供技术保障。

1 资格审查的主要形式和目的

资格审查按其进行的时间可分为资格预审和资格后审。

资格预审是在业主发出投标邀请之前对投标人资格进行的审查。审查的目的主要在于：一是为了保证投标参与者都是有履约能力的；二是为项目业主（或总包单位）减轻评标负担；三是通过资格预审可将投标人的数量控制在一定的范围内，保证竞争的适度性和合理性。有些业主往往还通过资格审查试探投标者的兴趣或调查潜在的承包商的数量。

资格后审是指对未进行资格预审的招标项在开标后对各投标单位的资质情况进行的审查。如在世行的国际招标项目中，业主单位在确定了最低评标价的投标之后、正式授予合同之前对准中标人的资格进行详细审查，以确定其是否有能力和资源有效地履行合同。若审查结果符合业主要求，则正式授予合同；如果该投标人无法满足要求，则应予以拒绝，同时应对下一个最低评标价的投标商进行类似的审查。

由于资格后审是在评标过程中进行的，工作量较大，涉及专业人员较多，组织工作较繁琐，且由于审查的滞后性，往往会为评标和定标增加风险和难度，所以业主（或总包单位）一般倾向于组织资格预审，以确定有限的投标单位。

2 正确认识资格预审的地位和作用

资格预审是承包商主要的经营活动之一，资格预审工作直接决定承包商能否获得建筑施工的投标机会，是影响承包商获取经济效益的重要因素之一。目前，我国建筑市场已经普遍采用了公开招标的形式，公开招标不仅可以控制承包商数量，还能在对比中选择最优的承包商合作。但是，在实际招标过程中，部分企业为了获取更高的经济效益，采用非法手段相互联合，导致部分企业对资格预审认识不到位，甚至产生一些错误认识，即认为资格预审只是走过场，在招投标中并没有发挥作用，因此，忽视了投标前资格预审工作。最后，投标人往往会因为资格预审申请文件内容部分和公开招标中某项指标规定确定投标机会。

招投标活动中任何环节对招投标的最终结果都有直接影响，无论哪个环节出现偏差，都有可能导致投标竞争失败。伴随着经济的发展，招投标制度以及相关的法律政策不断完善，资格预审工作也朝着现代化和规范化的方向快速发展。因此，承包商必须高度重视资格预审申请文件工作。

3 资格审查的过程

资格审查的组织对象是建筑物业主。承包商为了获得投标机会，必须对资格审查的过程进行深入了解，为投标机会提供基础保障。承包商顺利完成资格预审申请文件编制后，及时上交给业主，业主通过咨询、法律、工程技术以及财务等手段，对资格预审申请文件进行审查。审查工作通常有符合性检查、强制性资格条件评审、澄清与核实以及资格评分四个阶段、最好投标前资格预审申请文件工作，必须对着四个阶段有深入认识。笔者结合多年工作经验，对资格审查的过程做了简单介绍。

3.1 符合性检查

这一过程的主要任务是检查相关资料是否完整以及相关手续是否完备，例如申请书的完整性、授权书的有效性等。检查过程中，一旦发现问题，及时反馈，杜绝存在问题的申请文件通过审核。

3.2 强制性资格条件评审

这一过程主要对象是通过复合性检查的申请人。通常情况下，业主会通过强制性资格条件评审对承包商的经验、财务水平、施工机械、公司历史以及诉讼及履约等情况进行调查，为施工提供有效的保障。

3.3 澄清与核实

这一阶段是资格审查过程中的关键环节，业主可以凭借自身的权利，要求承包商对申请书中模棱两可或者重要的事项进行澄清和核实。

3.4 资格评分

资格评分是资格审查过程中最后环节，也是选取最优承包商的关键，主要对象是通过符合性检查、强制性资格条件评审以及澄清和核实三过程的承包商。按照一定规范要求评定各申请人的资格总分，最后选择合格的项目投标人。

4 建筑企业做好投标前的资格预审申请文件的方法

4.1 专人负责，部门联合

建筑企业做好投标前的资格预审申请文件，必须安排专人负责资格预审工作。四个预审申请文件对承包商来说非常重要，是承包商获得投标机会的重要依据，其中不仅包含承包商的财务、人员以及机械状况，还含有承包商对建设项目的想法，因此，必须安排专业人员负责资格预审工作，资格预审工作人员必须熟悉相关业务，最好有现场施工经验。另外，做好投标前资格预审申请文件，还应该促进各部门之间的联合，这不仅可以提高资格预审的准确性，还有利于资格预审工作的顺利开展。

4.2 认真研究，细心编制

认真研究，细心编制是做好投标前资格预审申请文件的前提保障。首先，承包商应该对资格预审文件有深入了解，明确申请文件编制的各项要求，对各事项进行仔细研究，如存在不太理解的文件编制内容，及时向相关人员请教，或者查阅相关资料，保证自己对资格预审申请文件了解充分后，开始文件编制工作。另外，承包商还应该细心编制资格预审申请文件，重视其中每个细节的编制，坚决杜绝因粗心大意导致审核失败。

4.3 面面俱到，突出重点

编制资格预审申请文件时，必须坚持“面面俱到”的原则。资格审核的过程非常严格，承包商必须高度重视申请文件的编制工作，不仅要严格遵守资格预审申请中对申请文件提出的要求，还应该将承包商自己的需求体现在申请文件中。另外，突出重点是做好投标前资格预审申请文件的关键，承包商在编制文件时应该要注重重点突破，高度重视文件中特殊的条件资料，这样才能在评审中给工作人员留下好印象，最后顺利通过审核。

4.4 仔细检查，恰当装订

建筑企业做好投标前的资格预审申请文件还应该仔细检查编制好的申请文件。承包商在准备好所有资料后，应该根据资格预审的要求对编制后的文件进行仔细检查，发现问题及时采取补救措施，确保内容合理、顺序得当。另外，承包商还应该对各类资料进行恰当的装订，给每份资料编排好目录和页码，方便审核人员观看，同时，还能给评委留下好的印象。资格预审申请文件的装订不能太花哨或者华丽，以简洁大方为主，字体的颜色与封皮的颜色必须保持协调。

4.5 注重积累，提高效率

建筑企业做好投标前的资格预审申请文件还需要承包商注重积累，从而提高办事效率。资格预审申请文件内容繁琐，准备时间仓促，因此，承包商应该在日常积累中提高效率。例如，承包商应该建立健全的投资资料库，在日常工作中注重相关资料的收集、整理和归档，为投标前资格预审申请文件的编制提供可靠的依据。

5 结束语

正确认识资格预审在企业经营中的地位和作用。对于承包商来说，资格预审是企业经营活动中的重要一环。有些企业认为资审无所谓，投标报价才是真正的竞争，而没有从组织上、认识上给予高度的重视，往往造成以后工作的被动甚至痛失竞争机会，这样的教训是很多的。对于一些关键性的项目，必须由公司统一组织有关职能部门进行统一编制，以求提供具有专业性、针对性的高水平的文件。目前业主在招标时往往明文规定：投标文件必须与投标单位所提供的资格审查申请文件一致，所以在资格预审阶段就必须对项目班子、机构设置、机具装备等有一个通盘的考虑，而不能应付了事，造成以后工作上的被动。

总之，投标前的资格预审申请文件是承包商获得投标机会的关键因素。建筑企业做好投标前资格预审申请文件工作必须在正确认识资格预审的地位和作用的前提下，明确资格审查的过程，针对资格预审中存在的问题采取有效措施，如专人负责，部门联合、认真研究，细心编制以及注重积累，提高效率等，从而提高承包商在投标活动中的投标效率。

参考文献：

[1]朱凤琴.浅谈施工企业资格预审文件的编制[J].建筑经济，2011.

[2]张志军.招投标资格预审阶段法律性质初探[J].中国招标，2011.

[3]何京.浅析施工企业投标前期阶段工作要点[J].建筑经济，2011.