机关办公楼物业管理委托合同(通用8篇)
篇1:机关办公楼物业管理委托合同
3.土建
房屋的主体结构,各种墙、梁、板柱和门窗洞口的修复。
4.设备
各种机械设备和电器设备的简单修复。如:开水器、热水器、空调器、供电开关、盘柜、窗帘等。
5.其他维修项目
业主要求其他需要维修的项目。如:外点运抵的设备、室内要求装其他设施等。
6.维修率
维修及时率达到100%,人员10分钟到位。电气、水暖维修不超过24小时,土建维修不超过3天。
四、电梯及高压水泵
内容:对电梯、高压水泵进行日常维护,保养、检修、处理随机问题。
标准:
1.维护
按有关规定及时维护,处理随时发生的问题,使机械始终处于最佳运行状态。保证设备运行率达98%以上。
2.保养
乙方应定期对电梯和高压水泵进行保养。如:管道刷防腐漆、电梯抹润滑油等。
3.检修
按照设备说明书规定时间和操作规程进行检修,
消除各类事故隐患。
4.应急情况处理
设备因停电、机械故障或其它原因造成停运、损坏时的人员反应,事故原因的查明,事故处理的结果和当事人受处罚及收教育情况。
5.各项记录
值班的人员安排及时间,安全责任及规章制度,运行记录,检修记录,保养记录等。
6.费用统计
设备每次维护、正常运行、定期检修及处理突发事故的各项费用统计数据。
五、供电、供水、供暖
内容:设立专业人员对供电、供水、供暖设备进行日常维护、保养,按时对各种设备进行检查、保证设备的正常运行,并做到“业主叫,人员到”,及时为业主服好务。
标准:
1.运行记录
做好人员安排、工作职责和交接班记录,设备正常运行的各项数据,计划停电、停水、停气应提前12小时通知业主并做好解释工作,确保设备正常运行。
2.检修记录
依据设备规定要求及操作规程按时检修并做好记录工作,定期派专业人员对系统进行测试、检查,消除事故隐患,确保系统安全、可靠。
3.日常保养
定期对破损和老化设施进行更换和修补,定期擦拭灰尘、污渍和刷防腐漆等。
4.事故处理
发生设备事故造成停电、停水、停气的,要提交事故报告 向业主说明事故原因、事故处理意见、当时人的责任及受教育情况。
5.应急情况处理
接到用户报告紧急情况时,维修人员应10分钟内到位并立即修复,在最短时间内处理突发性影响并向业主详细解释清楚,做到小修12小时内完毕,大修要连续修复并安排工程人员24小时值班,对在时限内不能完成的,要向业主说明原因。
6.费用统计
设备每次维护、正常运行、定期检修及处理突发事故的各项费用统计数据。
六、收发
内容:负责公司内部的信函、报刊、文件的邮寄与分发。对职工个人的报刊、信件、包裹等及时通知领醛?
标准:
1.登记
对邮寄和收取的报刊、文件、信函、包裹单、汇款单等及时登记,保管好收据以便查询。
2.投递
对要发出的办公信函、公司各种文件、通知、报表、包裹、汇款等要及时投递,不得延误。因投递原因而发生的不良后果,要追究责任。
3.收取
对从邮局或邮递员中领取的物品、报刊、信函和各种单据要逐一登记,不得冒领或错领,对有问题的,要提出疑议。
4.分发
分发报刊、文件、信函、包裹单、汇款单等要做到准确无差错。同时制止内部的冒领或错领行为。如有错误,要追究当班人的责任。
5.服务
及时通知收件人领取邮件,做到准确无误,文明礼貌,热情周到,达到业主满意。
6.保密
对公司的机密、重要文件、信函负有保密责任
七、特约服务
内容:为领导办公室、会议室提供清扫、保洁服务。确保领导在清新、优雅的环境中舒心、愉快地工作。
标准:
1.清扫
每天清扫一次,定期进行彻底保洁。
2.擦洗
随时擦拭桌椅、各种会议牌、装饰物、花卉等,要求无灰尘、无污渍,椅罩、沙发罩、布窗帘等要定期洗涤、更换。会前、会后要及时倾到垃圾、矿泉水瓶等。
3.门窗
门窗和玻璃要随时擦拭,会前要打开门,会后要关闭好门窗,百叶帘要完好无灰尘,做到窗明几净。
4.物品摆放
室内物品要摆放整齐。
5.室内环境
定期喷洒空气清新剂,保持室内环境整洁、空气清晰。
6.服务
会前要摆放好各种会议用品,会间要随时更换需 的用品,同时讲究文明礼貌,热情周到,会后要及时清理会畅?达到随时具备使用条件。
八、管理
内容:对乙方的人员、制度、工程、财务、资金等方面的综合考察,宏观控制。
标准:
1.管理人员的素质
管理人员要有过硬的思想素质,熟悉分管的业务范围,对业主交代的任务要清楚、明晰,能够统领一方面工作。
2.制度健全情况
各项规章制度应完整、配套、齐全,具有约束力。
3.人员分管情况
人员安排应合理,具体工作时间及分工明确无误。具有奖罚措施。
4.工程施工情况
施工前有报告与立项,履行各种相关审批手续,施工中保证安全和质量,竣工后要验收,合格率在95%以上,并提交验收报告。
5.资金使用情况
甲方缴交的物业管理费要专项利用,不得挤占,保证物业的维修标准。
6.双方结算情况
乙方按规定时间向甲方提交财务决算和财务预算报告,按规定时间结算物业管理费和工程量,由乙方代收的物业管理费和水电费按时、足额上交甲方,不得截留。
未列标准参照国家及有关省市标准执行。
资金结算
一、乙方应于每年初向甲方提交上一年度财务决算报告及下一年度财务预算报告。
二、甲方有权审计和清查乙方帐目及资金使用情况。
三、甲乙双方每季度结算一次物业管理费。
四、乙方负责收缴外租单位的物业管理费每季度与甲方结算一次。
五、乙方负责收缴外租单位的电、水费每月与甲方结算一次。
六、除小修以外的其他维修工程量每季度与甲方结算一次。?
第四章 监督管理与检查考核
为使物业管理达到合同规定的要求,给业主创造一个优雅、舒适的学习和工作环境,规范乙方的物业管理行为,制定本办法。
一、监督管理
1.严格执行合同中规定的《物业管理服务内容及标准》。
2.乙方应根据合同规定的内容及人员分管情况,制定出内部相应的考核办法。
3.中修以上和设备、设施的更新项目要立项,履行审批手续,竣工后要提交验收报告单。
4.经行政事务部考核不合格项并限期下达整改的措施必须按时完成。
5.及时收缴出租单位的水电费及物业管理费工作。
6.做好各方面 的记录工作。
二、检查与考核
检查时间:
每月_______日、_______日为定期检查日,遇到节假日或公休日,检查时间顺延。
考核形式:
1.采取定期检查并实行打分制;
2.机关或外租单位问卷形式;
3.主管部门及公司领导综合评定。
考核标准:
1.以《物业管理服务内容及标准》中所列标准项进行考核,并辅以打分形式;
2.按考核标准,_______分应为物业管理达标标准分;?
考核方法:
1.每月_______日由行政事务管理咳嗽备涸鸺觳椴⒏涸鸫蚍郑甲芑值腳______%;
2.每月_______日由行政事务管理部检查和机关或外租单位双打分,双方各占_______%,合计占总积分的_______%;
3.每季度由主管部门及公司领导综合评定一次,占总积分的_______%。
三、奖惩
1.由于乙方原因影响甲方工作秩序、工作环境,每发生一次罚款_______~_______元。
2.乙方工作质量达不到《物业管理服务内容及标准》所规定,经考核后低于_______分的,物业管理费按同比例削减。
3.乙方工作质量基本达到《物业管理服务内容及标准》所规定,经考核后为_______分的,物业管理费全额缴交。
4.乙方工作质量超过《物业管理服务内容及标准》所规定,经考核后高于_______分的,物业管理费按同比例奖励。
第五章 附则
一、本合同未尽事宜,经双方协商一致,可对本合同条款进行修订、更改或补充,以书面合同为准。
二、因合同原因造成乙方执行错误,可对甲方提出复议意见,以书面形式为准,并由甲方负责解释及处理。
三、因房屋建筑质量、设备设施质量或安装技术等原因,达不到使用功能,造成重大事故的,由甲方承担责任并做善后处理产生质量事故的直接原因。以政府主管部门的鉴定为准。
四、本合同执行期间,如遇不可抗力致使合同无法履行时,双方应按有关法律规定及时协调处理。
五、本合同自签字之日起生效。
六、本合同一式四份,甲乙双方各执两份。
甲方(章):________________________
乙方( 章):________________________
篇2:机关办公楼物业管理委托合同
乙方(受托方):
根据合同双方协商决定,以政府相关的物业管理法律、法规为框架,双方本着自愿、平等、诚实、信用的原则,就甲、乙双方委托期间的责权利关系,特制订本合同。
第一章委托服务的物业基本情况
名称:
地址:
建筑面积:
行政服务中心地上层、地下层。1至3层为行政服务窗口,4至5层为办公区域。大厦配套设施功能有:中央空调系统,供配电系统,消防系统,给排水系统,综合布线系统,乘客电梯,大小会议室,技防监控系统及建行服务区等。
第二章委托服务范围与内容
一、大厦的公共设施设备的日常管理。
二、大厦的公共环境卫生保洁。
三、大厦的公共秩序维护。
四、负责大厦的导办、解说。
五、建立本大厦物业基础档案和日常运作档案管理工作。
六、完成合同条款外的由双方协商决定的其它有偿或无偿服务事项。
第三章管理运作方式
一、双方约定本委托合同签订的有效期为壹年,即自20xx年8月1日至20xx年7月31日。乙方对大厦每年服务费用为人民币万元(大写:整),合同签订之日起十日内结算万元,合同到期之日起十日内结算万元。
以上费用含员工工资、社会保险、工装费用、器材费用、办公费、福利津贴、税金和利润。明细如下:
(一)人员工资万元。
其中:保洁员8名,解说、导办员5名,水电维修工2名,弱电系统维护工1名,秩序维护人员11名。
以上合计27人,月工资元,全年共万元。
二、乙方接受甲方监督,在甲方指导下开展工作。
三、甲方负责大厦设备设施日常维修换件费用和涉及外委专业保养和维修费用的支付(外委专业保养费用包括:电梯月度保养与年检保险、以及空调、消防、配电、技防等机组的年度计划性保养。外委专业维修:是指物业公司服务范围之外的需要委托外部专业公司进行维修的内容)。
第四章甲方权利和义务一、审核批复由乙方递交的有关大楼物业管理建议性、整改维修、约定费用结算等书面材料。
二、甲方有权利对乙方的管理质量进行随时检查,并要求乙方对管理中存在的问题进行改进,如因乙方管理不善或操作不当造成甲方经济损失或大楼共享部位设施或设备损坏,乙方应承担赔偿责任并在合理时间内修复,如没有在合理时间内修复,甲方有权根据乙方应承担的赔偿责任在物业费用结算时扣除,如整体管理水平明显下降,在限期整改还达不到明显效果的,直至甲方有权解除本合同。
三、甲方在合同生效后,乙方可以向甲方申请复印与物业管理相关的档案数据,并在双方终止合同时乙方交还给甲方,不得交给第三方。
四、按合同约定向乙方结算物业服务费用。
五、负责大楼电、水、电信、网络等费用以及制冷供暖材料能耗费用。
六、甲方视同需外委服务的各类经营性代办、商务、代购、大厦外墙清洁等业务,以同质同价为前提,乙方为优先选择方。
七、支付因甲方特殊需要由乙方进行加班加点而发生的费用。
八、不干涉乙方依法或依本合同规定内所进行的管理和经营活动。
九、协调处理由乙方请求协助的物业管理过程中出现的纠纷矛盾。
十、协助乙方做好物业管理相关的宣传教育和文化娱乐活动。
第五章乙方权利和义务
一、从大楼管理目标定位要求出发,制订本大厦物业管理各项规章制度和考核制度,有效地开展各项管理服务工作。
二、负责本大厦委托合同责任内的日常管理服务应尽事务,积极做好甲方机动相关事务的配合工作。
三、有权依照相关法规、本合同范畴和大厦的有关规定,对违章违规行为进行协调和处理。
四、接受行业主管部门及有关政府部门的监督、指导,并接受甲方和其它使用人的合理监督。
五、对本大厦的共享设施不得擅自占用和改变其使用功能,如在本大楼管理中需扩建、完善配套项目,须经甲方批准后方可实施。
六、乙方按工作需要在本大厦设置物业管理处。
七、建立大厦的物业管理档案,并负责及时记载有关变更事项。
八、有义务配合甲方对保修期内的第三方施工质量监督和现场管理。
九、积极配合甲方开展人文宣传活动,以及各项人性化服务工作。
十、本合同终止时,须向甲方移交相关的大厦及甲方相关财产和物业管理档案数据。
十一、不承担对大厦工作人员和使用人的财产保管、人身保险义务。
第六章违约责任
一、如因甲方原因,造成乙方未完成管理目标或造成直接经济损失的,甲方应给予乙方相应经济补偿或承担相应责任。
二、如因乙方没有完成合同责任或未按本合同有关规定履行职责造成管理不善甚至发生重大失误的,造成经济损失的,甲方有权根据本合同约定,在乙方服务费用中罚款,并应同时由乙方承担相应的行政责任或经济赔偿责任(以政府有关部门鉴定为准)。
三、甲、乙双方如有采取不正当手段而取得管理权或致使对方失去管理权而造成对方经济损失的,过错方应承担全部责任。
第七章其它事项
一、本合同执行期间,如遇不可抗力的自然因素(如台风、地震等突发事件)造成人员伤亡,经济损失的,双方应相互体谅,共同协商,及时进行妥善处理。
二、因大厦建筑质量、设备设施质量或安装技术原因,达不到使用功能和造成重大事故的,由甲方负责并作善后处理。产生质量事故的直接原因,以政府有关部门的鉴定为准。
第八章合同更改补充与终止
一、经双方协商一致,可对本合同有关条款进行更改或补充,以书面形式签订补充协议为准,与本合同具有同等效力。
二、本合同附件经双方确认盖章后,具有同等效力。
三、合同规定的管理期满,本合同自然终止。如须续订,应在本合同期满三个月前向对方提出书面意见。
四、本合同在履行中如发生争议,应友好协商或报请行业主管部门调解,调解不成的,提交仲裁委员会裁决。
五、本合同一式肆份,甲乙双方各执贰份,具有同等法律效力。
六、本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
机关办公大楼物业管理委托合同范本篇二第一条物业基本情况
物业名称(以下简称本物业)
物业类型
坐落位置
建筑面积
其他说明。
第二条物业管理范围
乙方所接受的物业管理范围是物业建筑产权标注及周边区域、设施设备等资产在内的管理服务,不涉及资产的所有权。
(一)建筑物的维修、养护和管理(请在选择项中打“√”):□屋顶□外墙面□承重墙体□楼面□门厅□各类通道
□电梯厅□车库□广场道路□室外管道□窨井□其他
(二)设施、设备的维修、养护和管理(请在选择项中打“√”):□中央空调□变配电室□照明□电梯□弱电□监控设备
□给排水系统□泵房□消防设施□备用电源□其他
(三)公共秩序的管理(请在选择项中打“√”):
□治安□消防□车辆□其他
(四)公共绿地的养护和管理(请在选择项中打“√”):
□公共绿地□花木□建筑小品□其他
(五)其他约定(请在选择项中打“√”):
□会务接待□后勤保障□其他
第三条日常管理服务职责和要求
(一)建筑物管理做好建筑物的检查和维修保养工作,使建筑物公共部位处于完好状态,防止各种对建筑物侵蚀、损害行为的发生。
(二)设备设施管理按照各设备设施的使用维护规范,做好日常养护工作。负责设备设施的日常操作以及照明、给排水等日常维修工作。
(三)公共秩序管理物业区域内24小时全天候公共秩序管理,包括门禁巡查、中央监控和突发事件处理等。
(四)公共环境管理物业区域内公共部位的清扫、保洁、垃圾清运等。
(五)交通秩序维护物业区域内各类车辆进出交通引导与车辆正常的停放秩序。
(六)消防防灾管理落实消防工作责任制,做好消防监控值班和巡查,注意发现火灾隐患,按要求制定应急预案并定期开展预案演练,一旦发生火灾配合消防部门扑救。
(七)能源管理定期做好对电、水、燃气能耗的统计、分析工作,在甲方的指导下努力开展节能工作,制定节能措施并不断挖掘潜力,提高能源使用效率。
(八)会务及接待服务按甲方要求提供日常会务服务和重要活动、重大会议的接待服务,配合做好安全保卫工作。
(九)其他后勤保障服务根据合同约定为甲方提供餐饮、咖吧、送水、洗衣、洗车、废弃物处理、物品搬移等服务及甲乙双方协商约定的突击性、临时性任务。
以上各项管理服务内容或延伸服务内容可根据甲方需求,另行增加相关内容和具体质量标准。
第四条管理服务期限
管理服务的期限为_年,自__年_月_日起至__年_月_日止。
第五条管理服务的质量标准
乙方应在本合同履行期限内,对本物业的管理服务达到甲方在招标书中提出的、乙方在投标书中承诺的以及在管理服务方案中具体表明的质量标准。(详见附件)
第六条管理服务费用及支付方式(一)本物业的管理服务费用按□酬金制,酬金为每月元人民币/□包干制的方式约定,合计人民币元,大写人民币元。按每平方米建筑面积元/每月计算。
(二)支付方式(请在选择项中打“√”):
双方约定物业管理服务费按□每月/□每季/□每半年/□其他方式支付,支付日期为。
(三)结算方式(请在选择项中打“√”):
□国库直拨□支票□转账□其他
在本合同履行期限内,如遇政府政策性调价、最低工资和社会保险费基数调整、增设缴费项目、物价指数上升等因素导致物业管理服务成本显著上升,甲乙双方可通过协商一致,以补充协议的方式对物业管理服务费作出相应调整。
第七条双方的权利义务
(一)甲方的权利义务
1、有权审定乙方编制的管理服务方案、人员编制、费用预算。
2、有权对乙方管理服务的质量进行监督,对不符合质量标准的管理服务有权建议整改,对不称职人员可以要求乙方更换。
3、为乙方的管理服务提供必要的工作条件及所必需的相关资料,包括办公用房、设备工具库房(含相关工具、物料)、员工更衣及休息场所等设施和涉及本物业管理服务所需的验收图纸、资料等。为乙方的物业管理服务提供相应的协助和配合。
4、按合同约定的费用及支付方式,按时支付物业管理服务费。
5、按法律规定或经双方商定由甲方承担的其他责任和义务。
(二)乙方的权利义务1、应根据法律、法规的规定及本合同约定,编制物业管理服务方案、人员编制和费用预算,报送甲方审定。
2、保证从事本物业管理项目的人员具备相应的职业资格和应有的素质要求。如需调整管理人员及技术骨干应事先通报甲方,对甲方提出认为不适合的在岗人员,乙方应作出相应调整。
3、对管理服务涉及的专业性、技术性要求较高的工作内容,可另行委托第三方承担,但应及时报甲方备案。委托的工作内容仅限于分项内容,整体管理服务项目不得转让给第三方。
4、合同终止时,乙方应向甲方提交物业管理总结报告。在约定时间内向甲方移交房屋、物料、设备、工具、档案和图纸资料;所有移交的内容都应有清单并由双方签收;全部手续完成后签署物业移交确认书。
5、按法律规定或经双方商定应由乙方承担的其他责任和义务。
第八条违约责任
(一)乙方按合同约定的质量标准履行管理服务职责而甲方逾期支付管理服务费用的,每逾期一天按未付物业费用金额的%向乙方支付违约金。
(二)乙方未按合同约定的质量标准履行管理服务职责,但未给甲方造成损失的,甲方可要求乙方整改,乙方达到管理服务质量标准后,甲方应支付相应的管理服务费用。
(三)乙方未按合同约定的质量标准履行管理服务职责,给甲方造成损失的,甲方可要求乙方按实赔偿;因乙方管理服务质量问题导致甲方无法实现合同目的的,甲方有权单方解除合同。
(四)因乙方原因导致重大火灾、失窃等事件的,甲方有权单方解除合同,并要求乙方赔偿相关损失。
(五)其他违约责任
甲方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
篇3:某机关办公楼能源管理系统设计
根据调研信息与诊断测试数据,公共机构办公建筑的能耗总量及能耗水平高(年耗电量为60~150kWh/m2),且节能潜力较大。目前,急需针对某办公建筑开展年能耗统计,摸清此类建筑的能耗现状,对开展公共机构的建筑节能工作将起到积极的推动作用。
2 能源综合管理系统简介
国家机关办公建筑能源综合管理系统旨在建立一套对水、电、蒸汽等能源实行分项、分户计量的系统;对各类能耗实施在线监测、实时计量、及时汇总、分项分户动态发布能耗信息;建立网络化管理系统,建立、健全能耗数据和能耗标准;为科学管理、合理考评、提高效率、严格控制成本提供依据,通过计量手段来提高能源管理水平。建立能源综合管理系统后能实现以下功能:
1)能耗分户计量和分项计量
通过合理拆分水、电计量单元,使每个计量点既有分户的属性,又有分项的属性。通过汇总,横向取得各分户能耗,纵向取得各分项能耗。
分类能耗是指根据办公建筑消耗的主要能源种类,如:水、电、燃气等。分项能耗是指根据各类能源的主要用途,例如,电量分项能耗应当包括:照明、插座用电、空调用电、动力用电、特殊用电。
2)能耗考核管理平台
在分户计量的基础上,形成能耗考核管理的平台。
3)能耗成本核算
在分户计量的基础上,取得任意计量单元在某一时间段的能耗信息,并根据能源价格计算出该计量单元在该时间段的能源成本。
4)能耗分析评价
通过进行分户能耗分析评价和分项能耗分析评价,为节能改造提供科学合理的依据。
5)能耗信息发布
通过管理层办公自动化网络来发布各分户计量单元的能耗信息。
6)能耗超标提醒报警
当某部门在某时间段的能耗异常时,通过手机短信系统自动给该部门的节能工作负责人发短消息,提示其注意节约能源。
3 建筑物概况及能耗分析
该机关办公楼占地面积15万m2,建筑面积约17万m2,主体建筑地下1层,地面4层,大楼由北向南分为1、2、3段区域。
该建筑配电系统采用地下室主缆向上至每层中分缆的系统构架,地下室设有动力、通风、制冷等大型用电设备,因此,地下室配电盘点位相对集中而且数量较多;1~4层中分别设有多个配电盘,每个配电盘内供电回路对应一个功能或使用区域内的照明插座、动力等。
给水系统采用自地下室主管向上供应到各个功能及使用区域的系统布管构架,管路基本全部敷设在顶棚内,地面1~4层内主要的给水区域的总管大部分由地下室总管分出。
大楼内采用市政燃气管路,供厨房烹饪使用。
该建筑物中的办公人员人数基本稳定,工作时间一致,其能耗水平在一段时期内基本稳定。
4 能源综合管理系统设计
1)拆分各项点位
合理拆分点位是能源管理系统设计的基础。按照分项分户相结合、粗细适宜的点位拆分原则,电计量按17个分项共拆分288个点;水计量按10个分项共拆分180个点;燃气计量设5个计量点;水、电、气远传通讯共473个点位。根据该机关办公楼的实际情况,将这些点位分为63个区域,配备34台24路采集器。水电计量表按各自划分的区域并联接入采集器。
2)安装计量装置
计量装置分为多功能电表、三相电表、电磁流量表三种计量装置,分别用于计量耗电量,用水量及用气量。
供电计量表安装在低压配电柜内(低压配电柜内有足够空间),其中,多功能电表安装在变压器低压侧,其他配电回路加装三相电表,电流互感器根据线路负荷大小选择适当的变比。
供水计量表安装在建筑物主进水口及各层支路。
燃气计量表安装在建筑物各分区用气支路上。
3)构建传输网络
本项目的系统数据中心设在技术处弱电机房,系统采用星型和树型相结合的混合型网络结构。分为管理层、传输层和采集层三个层面。
管理层:是以主机及软件为主要工具,由数据中心连接工业以太网交换机,可根据情况配置交换机数量,每台负责不同区域,对各耗能点数据实时巡检、集中计量、分类存储、综合考评、详细清单、账单输出、历史查询等操作。系统主机实行双主机备份模式,将系统主机接入局办公自动化网络,并配IP地址,实现能耗数据资源共享。
传输层:分为上层传输层和下层传输层。下层传输层即现场数据实时传输网络层,采用485总线通讯方式。信号经过转换器转换成TCP/IP协议后,接入交换机。上层传输层即光纤网络传输层,组建光纤网络,除数据中心外,向下可设置结点,配置结点交换机(工业级),并分配IP地址。
采集层:由24路数据采集器及水、电、燃气计量基表构成,采集层对各计量点的耗能数据进行实时采集和存储。还可以设置网关或人机界面与电脑仪表等有通讯接口的设备进行通讯,接收其数据。网络拓扑图如图1所示。
4)配置系统主机及运行环境
系统主机设置一正一备模式,正用主机负责数据采集和数据处理,备用主机负责数据备份。两主机之间用网线连接,正用主机接入局办公自动化网络。
软件运行环境:
主电脑操作系统:Mircosoft Windows Server2003企业版;备用电脑操作系统:WINDOWS XP;数据库:正版数据库;运行环境软件:OFFICE 2007。
5 结束语
本文依据国家规范及相关技术规定,从工程实际出发,提出了能耗分项计量设计方案,为科学用能、合理用能,节能管理提供支持平台。目前,该系统已全部安装、调试完毕,并投入运行。
摘要:通过建立能源管理系统,包括:能耗分户计量和分项计量、能耗考核管理平台以及能耗的成本核算和分析评价等来监测某机关办公建筑能耗状况,为科学管理、合理考评、提高效率、严格控制成本提供依据,采用计量手段来提高能源管理水平。
关键词:机关办公楼,能源管理,设计方案
参考文献
[1]陈淑琴,李念平.公共建筑能耗统计方法的研究[C].2005年湖南省暖通空调制冷学术年会论文集.
[2]陈海波,朱颖心.公共机构办公建筑能耗统计方法及典型问题[C].全国暖通空调制冷2008年学术年会论文集.
[3]陈永攀,张吉礼,牟宪民,马良栋,卢振,王宗山.建筑运行能耗监测与节能诊断系统的开发[J].建筑科学.2009,25(2):29-34.
[4]王斌,杜运东,曹雪华.基于Acrel-5000的大型公共建筑能耗监测系统设计与应用[DB/OL].http://wenku.baidu.com/view/4d2c3306e87101f69e31956e.html?from=rec&pos=4&weight=1,2010-01-12.
篇4:机关办公楼物业管理委托合同
【关键词】办公局域网;安全因素;管理措施
随着网络技术的不断发展,在现代机关单位中都建立有属于自己的办公局域网。机关办公局域网的建立,能有效提升机关的办公效率。机关局域网虽然仅是小型的办公网络,但却也存在着较大的安全隐患,而这些安全隐患的存在,对机关单位各方面的利益造成极大的威胁。因此,必须要全面分析机关单位办公局域网中潜在的安全影响因素,并制定有效、可行的安全管理措施,以保证机关单位办公局域网的安全,从而保障机关单位的自身利益。
1.办公局域网改善概述
局域网的组成部分包括硬件与软件,前者是计算机之间相互连通的重要渠道,主要进行局域网中的物理连接;而后者主要进行局域网中的各项操作活动,能实现计算机之间的资源共享及信息分配。在现代办公模式下,对办公局域网具有以下几点安全要求:(1)机密性要高,要保证单位内部信息的不外漏;(2)完整性要高,即要保证单位信息、资料的完整性;(3)可用性要强,即要确保办公主体可拥有足够的信息访问权限;(4)可控性要高,即能有效控制单位局域网中的数据、信息流向与动态;(5)审查性要好,即要实现对办公局域网的监管与控制;(6)加密性强,即能在办公局域网中进行信息、数据加密。
2.机关办公局域网安全影响因素
2.1病毒入侵
计算机病毒能以多种途径入侵计算机网络,并通过快速复制、繁殖及扩散,破坏计算机系统。病毒一旦侵入计算机系统后,就会导致办公信息、数据丢失或破坏,给机关单位经济利益带来巨大的影响。
2.2操作系统的安全性
机关办公局域网中使用的计算机操作系统往往存在一定程度的安全漏洞,主要包括系统软件与应用软件两个方面。系统软件本身的漏洞,导致计算机病毒更加容易入侵。由于机关单位的内部文件较为机密,导致黑客容易利用软件漏洞攻击计算机系统,窃取重要数据。
2.3人为因素
大部分机关工作人员对局域网安全知识的了解不深,且缺乏安全专业知识,对局域网的管理、监督不到位,导致部分不法人员进行机关局域网的破坏,从而窃取机密。
2.4硬件设施损坏
机关局域网系统的硬件配置不合理同样是影响局域网安全的主要因素,如用于提供服务及数据存储的服务器质量不过关、路由设备的线路故障等,都会影响整个办公局域网的可靠性及稳定性。
3.机关办公局域网安全管理措施
3.1病毒感染的安全管理
要有效预防病毒对单位办公局域网的感染,绝不能仅靠单一的防范渠道,而应全方位、多角度及多方面进病毒的全面防范。主要的病毒安全管理措施如下:(1)网络隔离。一方面,应从路由器着手进行隔离防护,屏蔽全部的IP 地址,并再放行单位办公所需的IP地址;另一方面,应采用防火墙进行病毒的隔离防护,通过防火墙进行数据的过滤,并合理控制网络访问,避免出现高风险的网络活动,能有效防范病毒的入侵;(2)建立防毒系统。鉴于网络病毒的多样性、特殊性,因此应用各种杀毒产品及时发现与消除病毒,通过建立全面的防毒系统,用户终端要及时升级系统及补丁,并严禁访问外部网络及具有安全隐患的网页,能很好地保证机关办公局域网的安全,从而保证机关单位的自身利益。
3.2 建立网络安全预警系统
对于机关单位而言,对办公局域网安全风险的防范,应先及时发现安全风险因素。因此,机关单位必须要建立全面的网络预警系统,以从多方面、多角度入手,根据安全漏洞分析及攻击条件等因素進行全面安全系数评估,以便及时发出安全预警信号,及时发现及消除安全因素,从而防范网络风险事故的发生。
3.3数据加密及备份管理
在办公局域网中存储的相关信息、数据都是机关单位重要的生产资料。在机关单位实际办公时,为了避免单位重要数据、资料的丢失或破坏给企业带来经济损失,机关单位必须要加强对数据的加密保护及备份管理工作,才能切实保证单位数据、资料的安全,从而保证单位的利益。
3.4加强设备运行环境的管理
由于网络服务器对运行环境、负荷的要求比较严格,因此机关单位必须要合理布置局域网的中心机房及设备,以保证中心机房及设备所处于的环境能符合相关的规范要求,以防网络服务器出现超负荷工作,从而保证局域网网络的安全。另外,机关单位在计算机的使用上,必须要定期维护与保养设备,以保证设备的良好运行状态,才能更好地确保办公局域网的安全。
3.5提高操作人员的安全防范技能水平及防范意识
由于部分操作人员对网络风险的认识及防范意识不足,导致机关办公局域网的安全受到极大的威胁。因此,机关单位为了保证办公局域网的安全,除了落实全面的安全防范措施以外,还要加强对单位员工关于网络安全方面的培训,以培养员工的安全风险意识及提高人员的安全防范技能,并建立完全安全管理制度及监督制度,以加强对局域网的安全管理,有利于保证机关办公局域网的安全。
3.6虚拟局域网与网络分段技术的应用
局域网虚拟技术是当前保证办公局域网安全的一种重要技术,该技术能实现对网络的护理划分,不仅有利于更好地利用与分配网络资源,且能有效管理局域网中的上网用户,能有效防止因非法用户端接入网络、网络病毒攻击及IP信息盗用等导致的网络系统故障,从而提高办公局域网的安全性。通过网络分段,使机关单位的重要信息、数据能与局域网内高风险的上网用户隔离,有利于防范机关重要信息、数据被窃取、破坏。而且,网络分段不仅能有效保证局域网的安全,且能有效防止来自Internet 的威胁,当机关办公局域网的某一环节受到攻击时,网络分段就能将安全风险有效的控制在该环节中,避免安全风险向整个网络蔓延,能全方位地保护机关单位的网络安全。
4.结束语
综上所述,办公局域网作为现代机关办公体系的重要部分,其安全性直接影响着机关单位的利益。因此必须要注重对机关办公局域网的安全防护,全面合理分析局域网中潜在的安全因素,积极采取有效的安全管理措施,才能有效保证机关办公局域网的安全性,从而保障机关单位的利益。
【参考文献】
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[4]高雪珺.浅谈计算机办公局域网络的安全防护措施[J].大众文艺,2011,22(13):293.
篇5:物业委托管理合同(办公楼)
甲方:
乙方:******物业管理有限公司
根据有关法律、法规,在自愿、平等、协商一致的基础上,就甲方选聘乙方提供物业管理服务事宜,订立本合同。
一、物业基本情况
1.物业名称:*****物业管理有限公司 2.物业类型:办公楼 3.坐落位置:
委托服务期限:物业服务期限 年。自 年 月 日起 至 年 月 日止;本合同期满前1个月内,甲乙双方可协商续签合同;双方未能达成协议的,甲方将在本合同期满前选聘新的物业服务企业。
二、服务内容与质量 1.保洁工作:
(1)清理楼外水泥地面、绿化带、台阶等楼外卫生,保证楼外卫生的干净整洁;每日至少清扫一次,并保持楼外卫生区域的干净保洁。(冬季全体人员清理楼外积雪)
(2)日常对办公楼内的卫生进行清拖,保证楼内卫生的干净整洁。每日至少清拖一次,并保持楼内卫生的干净整洁。(楼内卫生包括:一楼大厅、楼道过道、楼梯过道、楼梯扶手、大门、公共座椅。)2.保安工作:
(1)严格按照保安工作规定按时上下班,并做好相关的安保检查登记工作。
(2)合理使用各种安检设备,并做好设备的交接工作。(3)冬季下雪后积极清理院内的积雪。3.绿化工作:
(1)及时做好院内的浇灌、除虫、打药、施肥、割草、修枝等工作。(2)对绿化管道的维修、保养、更换。4.维修工作:
(1)及时做到对院内楼房的水电暖的维修,并在跑水、爆管、漏电等特殊情况下第一时间进行处理。
(2)固定专业的维修人员,并对做好相关手续的备案。(物业公司予以的推荐信、公安开取的犯罪证明、本人的身份信息。)
三、服务费用:
由于地区特性,安保人员、保洁人员和绿化人员人数由甲方确定,人员的招聘录用、解聘、管理等由乙方负责,并于甲方备案,费用由甲方支付;以下人员如后期需要增加或减少以实际情况为标准。具体岗位如下:(人数*月份*月工资)
1.保洁员: * * = 2.保安员: * * = 3.绿化工: * * = 4.管理人员: * * = 5.楼内维修根据物业服务有偿服务收费标准进行收费,维修材料由甲方提供,乙方安排维修人员进行维修。如甲方无法提供维修材料,可委托乙方带为购买,并提供购买材料的票据(发票),维修后需找甲方确认签字,方便后期对维修费用的结算。附《有偿服务收费标准》
四、付费方式:
1、甲方需在收到乙方每月物业管理发票后支付乙方每月的保洁、保安、绿化和管理人员的工资。
2、维修根据维修有偿服务标准进行收费,并于每季度与甲方核对维修清单,确认各项维修无误后,乙方提供发票,甲方予以结算。
五、甲方责任与义务
1、甲方需提供相应的安防设施设备,并根据安保形势要求增添相应的设施设备。
2、甲方有权监督、反馈物业管理合同中的各项管理情况,如未达到合同服务要求有权督导乙方限时整改。
3、甲方有义务配合乙方进行各项维修,保证乙方能及时的处理各项维修。
六、乙方责任与义务
1、乙方需严格按照合同的管理服务要求进行管理服务。
2、乙方在出现需要维修时及时到达现场,并对需维修地方进行维修。
3、乙方有义务配合甲方迎接各项检查和节庆活动。
4、乙方有义务提供维修的实际发票。
七、其他事项
1.本合同终止时,乙方应将物业管理用房,物业管理相关资料属于乙方的设备设施及时完整的移交给甲方;
2.本合同未尽事宜,双方可另行以书面形式签补充协议,补充协议与本合同存在冲突的,以本合同为准。
3.本合同在履行中发生争议,由双方协商解决,解决不成的,双方可上诉乌恰县人民法院。
4.本合同一式三份,甲方存二份、乙方存一份。
甲方签章: 乙方签章:
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
篇6:办公大楼物业管理委托合同范本
乙方:
为公司的物业管理,保障房屋和公用设施的正常使用,为业主创造优美、整洁、安全、方便、舒适、文明的居住环境,根据枣庄市物业管理方面的法规和政策,经双方友好协商,达成如下协议,以便共同遵守。
第一条物业管理内容
1、甲方将位于高新区复原五路西侧范围内的物业委托给乙方实行统一管理,综合服务。
2、管理事项包括:
(1)房屋的使用、维修、养护;
(2)物业范围的公用设施、设备及场所(地)(消防、电梯、机电设备、路灯、走廊、自行车、房、棚、园林绿化地、沟、渠、池、井、道路、停车场等)的使用、维修、养护和管理;
(3)清洁卫生(不含垃圾运到中转站后的工作);
(4)公共生活秩序;
(5)文娱活动场所;
(6)便民服务网点及物业范围内所有营业场所;
(7)车辆行使及停泊;
(8)物业档案管理;
(9)授权由物业管理公司管理的其他事项。
第二条物业管理形式
承包经营、自负盈亏。
第三条物业管理期限
管理期限为1年,自20xx年12月31日起到20xx年12月30日止。
第四条双方权利、义务
1、甲方权利、义务:
(1)根据本合同规定甲方将住宅区委托乙方实行物业管理;
(2)监督乙方对公用设施专用基金的合理使用,并按公用设施专用基金管理办法拨付给乙方。
(3)负责向乙方提供本住宅区工程建设竣工资料一套并在乙方管理期满时予以收回;
(4)不得干涉乙方依法或依本合同规定内容所进行的管理和经营活动;
(5)对乙方的管理实施监督检查,每半年一次考核评定,如因乙方完不成第六条规定的目标和指标或管理不善造成重大经济损失,有权终止合同;
(6)负责确定本住宅区管理服务费收费标准;
(7)委托乙方对违反物业管理法规和规章制度以及业主公约的行为进行处理:包括予以罚款、责令停工、责令赔偿经济损失,以停水、停电等措施对无故不缴有关费用或拒不改正违章行业责任人进行催交、催改;
(8)协助乙方做好宣传教育、文化活动,协调乙方与行政管理部门、业主间的关系;
(9)政策规定由甲方承担的其他责任。
2、乙方责任、权利、义务:
(1)根据有关法律、法规,结合实际情况,制订本住宅区物业管理的各项规章制度;
(2)遵守各项管理法规和合同规定的责任要求,根据甲方授权,对本住宅区物业实施综合管理,确保实现管理目标、经济指标,并承担相应责任,自觉接受甲方检查监督;
(3)根据住宅区内大、中修的需要制订维修方案,报甲方审议通过后,从公用设施专用基金中领取所需的维修经费;
(4)接受甲方对经营管理过程中财务帐目的监督并报告工作,每月向甲方和住宅区管理部门报送一次财务报表,每三个月向全体业主张榜公布一次管理费收支帐目;
(5)对住宅区的公用设施不得擅自占用和改变其使用功能,乙方如在住宅区内改扩建完善配套项目,须报甲方和有关部门批准后方可实施;
(6)乙方须本着高效、精干的原则在本住宅区设置管理机构和人员;
(7)建立本住宅区物业管理档案并负责及时记载有关变更情况;
(8)负责测算住宅区管理服务费收费标准并向甲方提供测算标准与依据,严格按照甲方审议通过的收费标准收取,不得擅自加价;
(9)有权依照甲方委托和业主公约的规定对物业主公约和物业管理规章制度进行处理;
(10)在管理期满时向甲方移交全部专用房屋及有关财产、全部物业管理档案及有关资料;
(11)开展卓有成效的社区文化活动和便民服务工作;
(12)有权选聘专营公司承担住宅区物业管理的专项业务并支付费用,但不得将住宅区物业管理的整体责任及利益转让给其他人或单位。
第五条风险抵押
1、乙方在合同签订之日起三日内向甲方一次性支付人民币10万元,作为风险抵押金。
2、乙方完成合同规定的管理目标和经济指标,甲方在合同期满后三日内退还全部抵押金及银行活期存款利息。
3、如由于甲方过错致使本合同不能履行,由甲方双倍返还抵押金并赔偿乙方经济损失。
4、如由于乙方过错致使本合同不能履行,乙方无权要求返还抵押金,并应赔偿甲方经济损失。
第六条合同更改、补充与终止
1、经双方协商一致,可对本合同条款进行修订更改或补充,以书面合同为准。
2、合同规定的管理期满,本合同自然终止,各方如欲续订合同,须于期满前三个月向对方提出书面意见。
3、合同终止后,乙方可参加甲方的管理招标并在同等条件下优先承包管理。
第九条其他事项
1、本合同执行期间,如遇不可抗拒的自然灾害(台风、洪水、地震等),造成经济损失的,双方应相互体谅,共同协商,合理分摊。
2、本合同正式一式三份,甲、乙双方和物业管理部门各执一份,具有同等法律约束力。
3、双方如对合同发生争议,协商不成的,可提请物业管理部门调解,或诉至人民法院。
甲方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
办公大楼物业管理委托合同范本2甲方:
乙方:
第一章总则
第一条本合同当事人
委托方(以下简称甲方)
单位名称:
法定代表人:
住所地:
邮编:
受委托方(以下简称乙方)
企业名称:
法定代表人:
住所地:
资质等级:
证书编号:
邮编:
根据《中华人民共和国合同法》、《物业管理条例》及有关法律、法规、政策,甲、乙双方在自愿、平等、协商一致的基础上,就甲方选聘乙方对(以下简称本物业)提供物业管理服务事宜,订立本合同。
第二条物业基本情况
1、物业名称:
物业类型:办公楼
2、座落位置:。总建筑面积约㎡。
第二章委托管理事项
第三条物业服务区域
1、乙方所提供物业服务的区域为本物业办公楼一层至六层。
2、以下除特别注明外,均指本物业管理区域内事项。
第四条物业管理服务委托事项包括:
1、办公楼的清洁卫生。包括:办公楼内一层至六层公共区域走廊、楼道、卫生间的清洁、办公楼垃圾的收集、行长办公室的清洁、会议室及活动室的定期清洁。
2、办公楼内公共秩序的维护。包括:办公楼内一层大厅值班岗、二层服务区巡逻岗、停车场的车辆疏导岗、夜间安全巡逻岗、五层值班岗。
3、办公楼内花卉摆放和养护管理。包括:办公楼内公共区域、行长办公室及会议室。
4、办公楼内三层及六层客户接待服务。
5、办公楼内的工程维修服务。
6、院落停车场公共秩序维护。
第三章委托管理期限
第五条本合同期限自年月日起至年月日止。本合同期满前XX个月,甲乙双方应就是否终止本合同期限达成协议;否则本合同自动延续。
第四章
第六条甲方权利和义务
双方权利和义务
(一)甲方权利
1、审定乙方起草的物业管理方案等规章制度;
2、检查、监督乙方物业管理服务的实施情况及有关制度的落实情况,提出整改意见。
3、监督乙方物业管理办公用房使用情况。
4、授权乙方对违反国家和地方政府物业管理法规政策的行为进行处理。
5、建议乙方对思想素质低,道德修养差,服务质量差,工作态度恶劣的管理人员予以调离。
6、根据本合同第八条对乙方的服务质量进行监督检查。
(二)甲方义务
1、按有关规定,向乙方无偿提供满足物业管理服务需求的物业办公用房。
2、协助乙方妥善处理与业主或物业使用人间的纠纷,为乙方管理工作提供便利。
3、协助乙方做好物业管理的宣传,协助乙方开展文化活动。
4、根据甲方及物业管理法规政策要求,对不完善的设备设施及安全隐患给予解决。
5、承担本物业日常维修及设施设备保养除人工费外所产生的一切费用。
第七条乙方的权利和义务
(一)乙方权利
1、根据甲方委托和有关法律法规,制定物业管理实施办法、方案和规章制度,依法实施管理。
2、依据本合同委托管理的事项,在向甲方及有关单位提出整改意见和建议的同时,采取积极措施予以解决。
3、规劝、制止业主或物业使用人违反《物业服务合同》及物业管理有关规章制度的行为。有权依照法规政策、本合同的约定对违反物业管理规章制度的行为进行规劝或者建议甲方予以处理。
4、按本合同约定使用物业管理用房。
5、依据约定向甲方收取物业管理费及其他有关费用。
6、选聘专业公司承担专项物业服务业务,但不得将整体物业管理责任转让给第三人。
7、积极开展各种多种经营服务活动,所得收入由本物业处使用。
(二)乙方义务
1、履行本合同并依法经营管理,制止各种破坏、侵占共用部位、公共设施的行为,切实维护甲方及业主、物业使用人的权益。
2、接受甲方监督,实行重大事项报告制度。
3、接受物业管理行政主管部门的监督指导。
4、加强公共秩序维护队伍建设和安全保卫工作,建立健全各项规章制度,严格值班纪律和安全责任制,维护物业管理区域内的安全稳定。
第五章物业管理服务标准
第八条在乙方全面接管后,严格按照“全国物业管理优秀大厦”服务标准及一级物业服务标准提供服务。接管后,一年争创“济南市金融业物业管理优秀大厦”称号,达到如下服务质量标准:
1、本物业外观保持完好、整洁,地面光洁无杂物、卫生间干净无异味、垃圾清倒及时、墙面干净无蛛网。
2、严格监控、门岗、巡逻岗值班制度,认真执行大观园支行办公楼综合管理规定。接到报警及时到达,发生刑事案件依照法律规定及时报公安部门处理。严格遵守考勤制度,不空岗、缺岗、睡岗。
3、办公楼内摆放的花卉,要加强管理,经常修剪更换确保绿植无干枯、病虫,更换及时。
4、设立服务接待中心,对欲进入办公区的外来人员进行询问,阻止闲杂人员进入;来访人员须登记进入;对服务需求和投诉、实行跟踪管理,定期进行满意度调查,有满意度调查反馈、纠正预防、完善提高措施。
5、工程技术人员对办公区域内一层至四层水、电、暖设施及各种管道、门窗、门锁、办公家具等设备定期巡检,发现问题及时处理。接到报修迅速到场,维修及时,并进行维修登记。
第六章物业服务费用
第九条物业管理服务费
1、本物业的管理服务费
合同总金额:人民币
2、本物业的管理服务费支付方式采用按月支付方式,具体支付方式如下:
合同生效后,由甲方按本合同总金额每月10日前向支付乙方本月物业管理服务费共计:人民币。
3、根据国家及地方政策变动双方在协商基础上需对物业服务费标准调整时,按双方协议调整。
4、乙方接管后,甲方即按合同规定支付物业服务费用,甲方逾期未交纳物业管理服务费的,从逾期之日起,按照应交金额的0、2%按日交纳违约金。
第七章违约责任及有关责任的界定
第十条甲方违反本合同第六条第(二)项有关约定,使乙方无法开展物业管理工作的,乙方有权要求甲方在一定期限内解决,逾期未解决,造成经济损失由甲方承担。
第十一条乙方违反本合同第七条第(二)项有关约定及本合同第二章和第五章的约定,未达到本合同约定的物业服务质量规范标准,甲方有权要求乙方改善和解决,逾期未解决,给甲方造成的经济损失,乙方应予赔偿。
第十二条甲乙双方任何一方除因本合同约定的原因外,无法律依据和正当理由,提前终止合同的,违约方应赔偿对方1万元的违约金,造成对方经济损失的,应给予赔偿。
第十三条以下情况乙方不承担责任:
1、因不可抗力导致合同无法履行的。
2、乙方已履行本合同约定义务,但因物业本身固有瑕疵造成损失的。
3、乙方为维护甲方或者业主、使用人的切身利益,在不可预见的突发情况下(如救助人命,协助公安机关执行紧急任务,发生火灾,发生严重漏电、水管破裂事故等),因采取有关法律认可的紧急合理措施而造成甲方或业主、物业使用人财产损失的。
第八章附则
第十四条甲、乙双方经协商可对本合同的条款进行修订更改或补充,并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等效力。
第十五条本合同无论因何种原因终止后,双方须按有关约定办理物业交接手续。在本合同终止之日起7日内,乙方须向甲方移交全部物业管理档案资料、物业办公用房。
第十六条在本合同有效期内,乙方物业管理达到本合同第五章所约定的服务标准,实现物业服务管理目标,甲方评价优良,甲方在续签物业服务合同时给予乙方优先待遇。
第十七条本合同未尽事宜,双方可另行以书面形式签订补充协议。本合同及补充协议中未规定的事项,均遵照中华人民共和国有关法律、法规和政策执行。
第十八条本合同在履行中如双方发生争议,应协商解决,协商不成时,可提请物业管理主管部门调解。协商或调解不成的,可向济南市仲裁委员会申请仲裁或提起诉讼。
第十九条本合同内,空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。
第二十条本合同一式四份,甲、乙双方各执两份,每一份具有同等法律效力。
第二十一条本合同自签订之日起生效。
甲方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
办公大楼物业管理委托合同范本3委托方(以下简称甲方):
受托方(以下简称乙方)
根据有关法律、法规,在自愿、平等、协商一致的基础上,甲方将物业项目委托于乙方实行物业管理,订立本合同。
第一条物业基本情况
物业类型:综合办公楼
座落位置:
占地面积:平方米
建筑面积:平方米
第二条乙方提供服务的受益人为本物业的全体业主和物业使用人,本物业的全体业主和物业使用人均应对履行本合同承担相应的责任。
第三条甲方委托给乙方管理的项目包括:
1、房屋日常维修、养护和管理。包括:综合办公楼房屋的房顶、地面、墙台面、吊顶、门窗、楼梯、灯具、通风道等的日常养护和维修。
2、供电系统高、低压电器设备、电线、电缆、电器照明装置等的管理维护;
3、中央空调机组、高压水泵房、给排水设备等的管理维护;
4、楼内消防设施设备、电梯等的管理维护;
5、有线电视、电话、网络等的管理维护;
6、公用绿地、花木、建筑小品等的养护与管理;
7、市政公用设施和附属建筑物、构筑物的维修、养护和管理,包括道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、自行车棚、停车场等。
8、公共环境卫生,包括楼内共用部位的清洁卫生、楼层及院内垃圾的收集、清倒,楼内公共区域的卫生保洁;
9、部分室内的卫生保洁,包括局长办公室、会议室、接待室等;
10、会议、接待、传达服务;
11、安全保卫管理,维持公共秩序,包括来访人员登记通报、安全监控、巡视、门岗执勤、防火防盗报警、突发事件处理等;
12、管理与物业相关的工程图纸、竣工验收等档案资料。
第四条乙方负责向甲方收取物业管理服务费:元/年。甲方于每季度终了后十日内,支付给乙方上季度的物业管理费用(元/季)。
第五条除人工及必备的工具以外,零配件、材料等维修费用,由双方协商解决。
第六条对业主和物业使用人违反物业管理公约的行为,乙方应针对具体行为并根据情节轻重,采取批评、规劝、警告、制止等措施。
第七条委托管理期限为年。自___年____月____日______时起至______年____月____日______时止。
第八条甲方权利义务
1、代表和维护产权人、使用人的合法权益;
2、审定乙方拟定的物业管理制度和服务计划;
3、检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况;
4、在合同生效之日起______日内向乙方提供__________平方米建筑面积物业管理用房(产权属甲方),无偿使用;
5、负责收集、整理物业管理所需全部图纸、档案、资料,并于合同生效之日起______日内向乙方移交;
6、负责按时交纳乙方物业管理服务费用;
7、协调、处理本合同履行过程中的相关问题。
8、协助乙方做好物业管理工作和宣传教育、文化活动;
第九条乙方权利义务
1、根据有关法律法规及本合同的约定,制订物业管理制度;
2、向业主和物业使用人告知物业使用的有关规定;
3、对业主和物业使用人违反法规、规章的行为,提请有关部门处理;
4、对本物业的公用设施不得擅自占用和改变使用功能,如需在本物业内改、扩建或完善配套项目,须与甲方协商经甲方同意后报有关部门批准方可实施;
5、本合同终止时,乙方必须向甲方移交全部管理用房及物业管理的全部档案资料;
第十条物业管理服务质量
1、乙方须按甲方的标准要求,实现目标管理。
2、甲方定期对乙方的服务质量进行检查评定,并将评定结果及时通知乙方,需要整改的乙方应积极采取措施整改。
第十一条房屋共用部位和共用设施设备的维修费用由甲方承担,乙方负责施工。
第十二条公用绿地的养护费用由乙方承担,更新、改造费用由甲方承担。
第十三条物业管理服务费
1、管理服务项目变动时,由双方协商服务费的具体调整办法。
2、甲方逾期交纳物业管理费的,从逾期之日起每天按物业服务费的千分之一向乙方交纳滞纳金;
第十四条违约责任
1、甲方违反合同的约定,使乙方未完成规定管理目标,乙方有权要求甲方在一定期限内解决,逾期未解决的;造成乙方经济损失的,甲方应给予乙方经济赔偿。
2、乙方违反本合同的约定,未能达到约定的管理目标,甲方有权要求乙方限期整改,逾期未整改的;造成甲方经济损失的,乙方应给予甲方经济赔偿。
第十五条甲、乙任一方无正当理由提前终止合同的,应向对方支付____________的违约金;给对方造成的经济损失超过违约金的,还应给予赔偿。
第十六条乙方自本合同生效之日起________天内,根据甲方委托管理事项,办理完交接验收手续。
第十七条双方可对本合同的条款进行补充,经协商以书面形式签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。
第十八条本合同之附件均为合同有效组成部分。本合同及其附件内,空格部分填写的方字与印刷文字具有同等效力。本合同及其附件和补充协议中未规定的事宜,均遵照中华人民共和国有关法律、法规和规章执行。
第十九条本合同连同附件共______页,一式四份,甲乙双方各执两份,具有同等法律效力。
第二十条因房屋建筑质量、设备设施质量或安装技术等原因,达不到使用功能,造成重大事故的,由甲方承担责任并作善后处理。产生质量事故的直接原因,以政府主管部门的鉴定为准。
第二十一条本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,双方应按有关法律规定及时协商处理。
第二十二条本合同在履行中如发生争议,双方应协商解决或报请物业管理行政主管部门进行调解,协商或调解不成的,双方同意由____________仲裁委员会仲裁。
第二十三条合同期满本合同自然终止,乙方优先续订合同,双方应在该合同期满______天前向对方提出书面意见。
第二十四条本合同自签字之日起生效。
甲方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
_________年____月____日
乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________
篇7:机关办公楼物业管理委托合同
2011-2012中央国家机关办公用品定点中标合同
项目名称:2011-2012中央国家机关办公用品定点招标项目 项目编号:GC-HG110132
招标人(甲方):中央国家机关政府采购中心 中标人(乙方):
中央国家机关政府采购中心(甲方)以 号(项目编号)招标文件,对国务院机关各级预算单位办公用品定点供应及相关服务,在国内进行公开招标。经评标委员会评定,确定(乙方)为中标人。甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规以及本项目招标文件的规定,经平等协商达成合同如下:
一、定义
除非另有特别解释或说明,在本合同及与本合同相关的,双方另行签署的其他文件(包括但不限于本合同的附件)中,下述词语均依如下定义进行解释:
1.1: “项目”指。
1.2: “合同”指甲乙双方签署的,与本项目相关的协议、附件、附录和其他一切文件。
1.3: “附件”是指与本合同的订立、履行有关的,经甲乙双方认可的,对本合同约定的内容进行细化、补充、修改、变更的文件、图纸、音像制品等资料。1.4: “合同货物”指合同货物清单(同招标文件附表:《中央国家机关办公用品定点采购产品目录》,下同)中所规定的货物。
1.5: “服务”指根据合同规定乙方应承担的与供货有关的辅助服务,包括(但不限于)合同货物的配送、退换等各项服务。
1.6: “法律、法规”是指由中国有关部门制定的法律、行政法规、地方性法规、规章及其他规范性文件以及经全国人民代表大会常务委员会批准的中国缔结、参加的国际条(公)约的有关规定。
1.7: “招标文件”指中央国家机关政府采购中心发布的 项目(项目名称)号(项目编号)招标文件。
1.8: “投标文件”指乙方按照中央国家机关政府采购中心 号(项目编号)招标文件的要求编制和投递,并最终被采购中心接受的投标文件。
二、合同标的
1.1: 乙方入围国务院机关各级预算单位办公用品定点供应商范围、在协议期内享有向上述单位供应附件一中所列办公用品的资格。
1.2: 乙方应当向采购中心网站上传附件一中所列办公用品图片。
三、合同价格
1.1: 本合同价格为完税后价格。
1.2: 详细目录及供货价格见货物清单(同招标文件附表:《中央国家机关办公用品定点采购产品目录》)。
1.3: 乙方在供货有效期内,可根据投标货物的市场价格变动,对供货价格进行调整,并在调整后的三日内,将调整内容书面通知甲方,或以甲方指定的方式向甲方所代表的采购人予以公布;同时乙方承诺,乙方在投标时承诺的价格折扣保持不变。
四、支付和结算方式
1.1: 一切费用均以人民币结算及支付。1.2: 付款方式:乙方与采购人协商确定。
1.3: 乙方在收到采购人每一笔付款的同时,应向采购人开具相应金额的商业发票。
五、交货
1.1: 乙方在接受采购人订货后,按照服务承诺期限将所订货物送交采购人。
1.2: 对超出乙方经营范围的办公用品,乙方承诺在7日内送交采购人。
六、质量标准和检验
1.1: 满足国家对各种办公用品的检验标准。1.2: 满足采购人的使用用途。
1.3: 甲方还将对乙方所提供的产品和服务进行不定期抽查,并随时根据采购人、其他定点供货商的举报对乙方产品进行检验。
七、售后服务承诺
见乙方投标文件售后服务承诺书。
八、数据报送
乙方应当每月向甲方报送向采购人供货的统计数据,接受甲方审核。乙方报送的数据将作为下一期招标的考核依据。
九、履约保证金
乙方向甲方提供不少于3万元的履约保证金,履约保证金形式可为信汇、电汇或银行汇票,请勿使用转帐支票、现金等方式。合同期满一个月后,如乙方没有本合同第九条所列的违约行为发生,甲方在7日内将履约保证金退还乙方。
十、违约责任
在定点供货协议执行期间,如发现乙方有如下行为者,甲方有权扣除或没收乙方履约保证金,或暂停、终止乙方的定点供货资格,并按《中华人民共和国合同法》的规定追究乙方责任。
1.1: 提供虚假信息超过两次的;
1.2: 乙方与其他供应商恶意串通、抬高价格的;
1.3: 没有遵守服务承诺,被采购人就货物质量或服务进行投诉,经乙方查实超过三次的;
1.4: 乙方未按要求报送销售统计情况的; 1.5: 拒绝接受乙方的监督、检查的。
十一、不可抗力
1.1: 不可抗力指下列事件:战争、**、瘟疫、严重火灾、洪水、地震、风暴或其他自然灾害,以及本合同各方不可预见、不可防止并不能避免或克服的一切其他事件。
1.2: 任何一方因不可抗力不能履行本合同规定的全部或部分义务,该方应尽快通知另一方,并须在不可抗力发生后三日内以书面形式向另一方提供详细情况报告及不可抗力对履行本合同的影响程度的说明。
1.3: 发生不可抗力事件,任何一方均不对因不可抗力无法履行或迟延履行本合同义务而使另一方蒙受的任何损失承担责任。但遭受不可抗力影响的一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力影响的一方对因未尽本项责任而造成的相关损失承担责任。
1.4: 合同各方应根据不可抗力对本合同履行的影响程度,协商确定是否终止本合同,或是继续履行本合同。
十二、联系方式
1.1: 合同双方发出与本合同有关的通知或回复,应以专人送递、传真或特快专递方式发出;如果以专人送递或特快专递发送,以送达至对方的住所地或通讯联络地为送达;如果以传真方式发送,发件人在收到传真报告后视为送达。
1.2: 合同双方发出的与本合同有关的通知或回复均应发至以下通讯地址,付款或收款应使用以下帐号,一方变更通讯地址或帐号,应自变更之日起三个工作日内,将变更后的地址通知对方。变更方不履行通知义务的,应对此造成的一切后果承担法律责任。
甲方: 联系人:
地址: 邮编:
电话: 传真: 开户银行及帐号:
乙方: 联系人:
地址: 邮编:
电话: 传真:
开户银行及帐号:
上述发出通知、回复的费用由发出一方承担。
十三、保密条款 1.1: 任何一方对其获知的本合同及附件中其他各方的商业秘密和国家秘密负有保密义务。
1.2: 除非法律、法规另有规定或得到本合同另一方的书面许可,任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密和国家秘密。保密期限自任何一方获知该商业秘密和国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众信息之日止。
十四、合同的解释和法律适用
1.1: 任何一方对本合同及其附件的解释均应遵循诚实信用原则,依照本合同签订时有效的中国法律、法规以及通常的理解进行。
1.2: 本合同标题仅供查阅方便,并非对本合同的诠释或解释;本合同中以日表述的时间期限均指自然日。
1.3: 对本合同的任何解释均应以书面作出。
1.4: 本合同及附件的订立、效力、解释、履行、争议的解决等适用本合同签订时有效的中华人民共和国法律、法规的有关规定。
十五、合同的终止
1.1: 本合同因下列原因而终止: 1.1.1:本合同正常履行完毕;
1.1.2:合同双方协议终止本合同的履行;
1.1.3:不可抗力事件导致本合同无法履行或履行不必要; 1.1.4:任何一方行使解除权,解除本合同。
1.2: 对本合同终止有过错的一方应赔偿另一方因合同终止而受到的损失。对合同终止双方均无过错的,则各自承担所受到的损失。
十六、权利的保留 1.1: 任何一方没有行使其权利或没有就违约方的违约行为采取任何行动,不应被视为是对其权利的放弃或对追究另一方违约责任权利的放弃。任何一方放弃针对违约方的某种权利,或放弃追究违约方的某种责任,不应视为对其他权利或追究其他责任的放弃。
1.2: 如果本合同部分条款依据现行有关法律、法规被确认为无效或无法履行,且该部分无效或无法履行的条款不影响本合同其他条款效力的,本合同其他条款继续有效;同时,合同双方应根据现行有关法律、法规对该部分无效或无法履行的条款进行调整,使其依法成为有效条款,并尽量符合本合同所体现的原则和精神。
1.3: 在本合同履行期间,因中国法律、法规、政策的变化致使本合同的部分条款相冲突、无效或失去可强制执行效力时,双方同意合作尽快修改本合同中相冲突或无效或失去强制执行效力的有关条款。
十七、争议的解决
1.1: 合同双方应通过友好协商解决因解释﹑执行本合同所发生的和本合同有关的一切争议。如果经协商不能达成协议,则双方同意在甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。
1.2: 在诉讼期间,除了必须在诉讼过程中进行解决的那部分问题外,合同其余部分应继续履行。
十八、合同的补充、修改和变更
1.1: 双方协商一致,可以对本合同进行补充、修改或变更。1.2: 对本合同的任何补充、修改或变更必须以书面形式进行。1.3: 双方签订的补充协议以及修改或变更的条款与本合同具有同等法律效力。
十九、合同的生效 本合同经双方法定代表人(负责人)或授权代表签字并加盖单位公章,且乙方向甲方提交履约保证金后生效,合同有效期至2012年4月30日止。若合同到期之日尚未完成下一期办公用品定点招标工作,合同自动顺延至下一期新的合同生效之日止。
二十、其它约定事项
1.1: 本合同中的附件均为本合同不可分割的部分,与本合同具有相同的法律效力。
1.2: 一方当事人未经另一方书面同意,不得将其在合同项下的权利和义务全部或部分转让给第三人。
1.3: 本合同正本两份,甲乙双方各执一份,每份正本具有同等法律效力。副本一份,报财政部备案。
1.4: 本合同涉及的招标文件和投标文件,正本由中央国家机关政府采购中心保存。
甲方: 乙方:
篇8:规范机关办公设备管理的对策探索
一、建立健全制度
规范办公设备管理, 需要有制度作保障。办公设备管理制度建设, 要体现“节约成本, 提高效率, 规范流程, 明确责任, 倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约”的原则。一套完整的办公设备管理制度应包括明确管理部门、管理层级、管理职责和权限, 办公设备计划、采购、管理、使用、维护保养、废旧设备处置、监督检查、考核和奖惩等相关内容。
制订办公设备管理制度, 既要符合国家相关法律法规、单位规章制度, 以及国家和单位有关标准, 做到有法可依, 有章可循, 又要切合机关工作实际和工作特点, 增强制度的适用性、严肃性、时效性和透明度。在管理程序上要做到科学合理、衔接紧密, 流程清晰、责任明确, 资料完整、手续齐全, 具有可追溯性, 便于查证。
规范的办公设备管理制度主要包括设备管理岗位责任制度、固定资产管理制度、设备基础资料管理制度、设备运行和维护保养制度、设备检修制度、检查考核制度、教育培训制度等。
二、制定设备标准
制定设备标准是规范办公设备管理的一个重要环节, 目的在于解决配置标准不统一、不规范, 设备品牌型号杂乱而导致的维护维修难度增加、费用增高, 以及岗位间配置不均衡等问题。要在对机关办公设备现状和需求进行充分调查分析的基础上, 结合办公设备性能、特点和发展趋势, 统筹考虑, 确定设备配备和发放标准。
(一) 配备标准。
根据级别和岗位需求, 对所需办公设备进行详细分类, 可根据办公设备的性能和特点, 确定办公设备配置的种类、品牌、规格型号、性能指标、使用年限, 同时考虑成本问题, 可对所选设备进行最高限价。配备标准不是一成不变的, 而是动态的, 可适时进行完善和更新。
(二) 发放标准。
方法一:主动更新。根据使用年限, 只要设备到达使用期限, 即可主动更新, 无需使用部门申请。方法二:延长使用, 只要设备还能满足办公需求, 在确保安全使用的前提下, 可延长使用期限。
三、严格过程控制
做好办公设备全过程控制, 保证设备从申领、使用到最终报废都严格遵守有关规章制度和业务流程。
(一) 计划申报与采购。
要本着“节约开支、合理使用”的原则, 做好办公设备计划的申报与采购工作。各部门根据本部门办公设备使用状况和工作实际, 按年度或季度向办公设备主管部门提出领用申请。办公设备主管部门查对办公设备台帐, 按配备标准提报办公设备采购计划, 经负责人审核后统一按规定采购。
(二) 设备的申领。
建立一套完整的办公设备申领流程和制度。由主管部门根据实际制定领用单, 一式三份, 由主管部门、使用部门和财务部门各执一份。领用办公设备时必须凭领用单上的领用人和使用部门负责人签字方可领取。
(三) 加强控制使用、保管环节管理。
办公设备要指定使用人和保管人, 做到责任明确、措施落实、手续齐全, 不多占、不转借、不私用、不人为损坏, 避免在管理和使用上的混乱现象, 最大限度地节约资源, 提高资源利用率。实践证明, 保管和使用上的混乱容易造成设备人为损坏、遗失等问题的发生。
(四) 保养和维修。
做好日常和专业的维护保养, 对出现问题的设备及时进行维修, 避免设备带病运行, 努力提高办公设备的完好率。这就要求有明确的保养和维修管理制度, 明确责任部门和责任人, 按办公设备的性能及时进行维护保养和维修, 保证办公设备随时处于完好状态, 提高机关办公设备的保障能力。
(五) 做好废旧设备处置。
对于报废的办公设备, 由主管部门组织每年进行清查, 按办公设备报废规定, 进行实物和账面的报废, 做到账物相符, 手续完整, 符合规定。
四、做好基础资料
基础资料是设备管理工作的基本依据, 基础资料必须准确齐全, 更新及时。办公设备基础资料, 可以是纸质的, 也可利用现代手段, 运用计算机进行管理, 使基础资料电子化、网络化, 活化其作用。办公设备基础资料相对简单, 主要包括设备的原始档案、设备卡片及设备台帐、设备技术登记簿等。鉴于台帐在办公设备管理中的重要性, 主要对办公设备台帐作以阐述。
办公设备台帐, 是掌握机关办公设备资产状况, 反映机关办公设备的数量、设备分布及其变动情况的主要依据。为便于办公设备管理, 必须建立台账。登记设备台帐要做到认真、及时、正确、全面, 做到帐物相符, 真正发挥设备台帐在规范设备管理中的重要作用。
办公设备台帐的主要内容有:设备名称, 规格型号, 购入日期, 使用年限, 折旧年限, 原值, 折旧值, 资产编号, 保管部门、使用人和使用状况等等。按编号将设备卡片汇集进行统一登记, 形成一本机关的办公设备台帐, 从而反映全部办公设备的基本情况, 给办公设备管理工作提供方便。
五、强化检查与考评
加强办公设备管理检查, 可以及时查找和堵塞管理漏洞, 杜绝人为浪费、损坏办公设备或公物私用等问题, 确保办公设备有效利用。检查与考评, 是规范办公设备管理的有效措施, 对于促进办公设备管理, 有积极的促进作用。
组成检查组, 依据相关的规章制度和检查内容, 对办公设备管理组织机构是否健全, 制度执行是否严格, 管理程序是否科学合理, 基础资料是否翔实全面, 是否存在公物私用和人为损坏、浪费等行为, 进行全面的检查。
通过检查, 对各单位办公设备管理现状进行客观公正的评价, 总结经验教训, 提出改进意见和建议。对存在的问题, 要认真分析原因, 及时指出, 责令限期整改。对在设备管理中好的经验和做法, 要认真总结, 积极推广, 推动办公设备管理的整体提升。根据检查情况, 进行客观公正的考评, 达到激励约束的目的。
六、开展宣传培训
仅依靠少数专职设备管理人员来管好机关的办公设备是不现实的, 这就需要机关全体员工自觉执行各项规章制度, 共同用好管好所管辖区域内的办公设备。
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