仓库管理软件说明书

仓库管理软件说明书（共9篇）

篇1：仓库管理软件说明书

位名称仓库管理员

所在部门

财务部

岗位定员2 直接上级财务经理

直接下级所辖人员 本职：

负责仓库数据和货物的管理，科学有序的保管好仓库内物资，做好防火防盗工作，掌握库存情况，充分发挥周转效率，及时收发货物责盘点库存物料。

职责与工作任务： 职责一

职责表述：根据产品需求，定期收发原材料

工作任务

按规定做好原材料的验收和入库，并做好登记工作。根据生产需求及时高效的进行原材料的发放和记录。

对原材料的周转进行全程跟踪，记录到账，并做到账账相符。

入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现变质货物拒收入库。收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门，不允许延误甚至遗失。职责二

职责表述：根据生产需要，收发成品货物

工作任务

随时掌握库存状态，保证货物的及时供应。

货物出入仓时，仓管员应依据进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量，准确 地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。

成品货物做到入库打卡，出库打单，做好库存报告并向财务主管递交。做好物流协调工作，办理相关单据，清点出厂货物并进行记录。职责三

职责表述：保证仓库货物的堆放整齐有序 工作任务

合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。

仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡，每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品 名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。

定期对库房进行整理，保持货物整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。

督促装卸工按指定堆位整齐叠位，发现倾斜要立即纠正，不准在货堆上行走、坐卧，也 不准在货堆旁的通道坐、卧。

职责四

职责表述：做好仓库的防火防盗工作

工作任务

每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施，发现问题要立即整改并向主管报告。

每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗 下班。

每周检查一次库房建筑物，发现漏雨、渗水等异常情况要及时各主管报告。职责五

职责表述：做好仓库日常检查工作，保持良好的卫生状况 工作任务

做好每日检查工作，清点货物数量，检查货卡信息，做好日常记录。

上岗后第一时间应对仓库的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。要按照相关规定保持库内合理干湿度，发现干湿度超过规定，即时开门通风，保证物资 完整，不易变质。

每天打扫库内地面卫生，各种器材要摆放整齐。每周应打扫一次库房内天花板、墙壁上 的蜘蛛网及擦窗玻璃。职责八

职责表述：完成上级交办的其他工作任务

权力：

对不符合质量标准的原材料有停用的建议权。

对不符合质量标准的材料有停止入库的建议权。库存准确性改进计划及库位优化建议权。

篇2：仓库管理软件说明书

职位名称：仓库管理员职位代码：所属部门：仓管部

直接上级：仓库主管管辖人数：职位等级：

晋升方向：仓库主管后勤主管轮换岗位：销售顾问 业务经理

薪资标准：2000至2200

职位概述： 负责公司货物的验收、核查、搬运、包装、配发、盘检等工作

工作职责：

1、按时上下班，上班后要对仓库进行巡视，检查商品是否有丢失，或者包装倾倒等异常现象，并及时向仓库主管报告。

2、商品验收，对物流公司送达的待入库商品依照商品清单和物流单

据进行商品检查，确保商品无损和完整。

3、配货打包，要根据公司发货清单，进行货品配单，经检查无误后

进行包装，并在外包装写清楚收货地址，物流单号等内容，并做好

打包记录。

4、发货，在下午三点之后，要进行发货工作，如有因特殊情况不能

发出的货物，应及时向主管反映。

5、提返货，接到前台的提发货通知后，应询问清楚返货的物流公司，运费等详细内容，后到门市取得公章及提货运费后方可提货。

6、盘检，要在每天上午完成每日临时变动库存的盘检工作，盘检要

求细心、仔细，每月月底进行总库存盘检，要做到细心核对，准确

无误。

7、单据填写及管理，要认真清楚填写出入库单据，并在拿货的时候

随手更改库存卡，在打包完成之后填写打包记录；物流发货票要进

行整理，所有每日单据要在下班前交给会计人员。

8、卫生打扫及仓库巡视，每日上班后要对仓库卫生进行打扫；下班

时，对今日所用物品进行整理归位；每日要对仓库所存放物品进行

巡视，发现商品有压损，倾倒等现象时及时整理。防止商品损坏。

9、做好仓库安全工作，上下班要检查门窗是否关好，要做到人走断

电，做好防盗、防火、防漏电等工作。

权责范围：

1、权利

1.有权对不合格商品禁止入库权利，有权制止未经许或者会计单从

仓库拿出货物。

2.有权制止非仓库工作工作人员进入仓库或者在仓库内做与工作无

关事物。

2、责任

1.保证库存商品的安全。

2.保证商品发货时包装牢固，不使公司商品再发货途中因不良包装

而造成损失。

3.在提取返货后，要及时向会计人员告知所提返货的种类，返货的客

户，及返货数量。如是原返商品，如发现损坏，可以拒提，并报告，等于物流协商后在提货。

4.认证填写单据，要做到取货时顺手加减库存卡，保证仓库实物与账

目统一，如发现不统一商品，及时反映，并协助查明原因

工作关系：直接上级仓库主管

合作者会计人员售后维修人员

外部关系公司客户物流站

绩效标准：1.是否做到仓库库存实际数量与会计账目统一，2.打包良好，没有商品因包装不良而损坏，3.无出现因疏忽不认真而给客户发错货或者少发多发货现象。

4.工作认真，踏实肯干，服从安排，工作环境：公司仓库工作环境整洁，无职业病危害

任职条件：

1、学历背景

企业管理 物流管理专业专科的毕业生

2、培训及资历

接受仓库管理方面培训经历或者从事过相关工作，有过相关经验。

3、工作经验

有过相关仓库管理工作经验，4、基本素质和技能

1)熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序；

2)熟悉仓库管理制度及相关管理流程；

3)具备一定的质量管理知识和财务知识；

4)熟悉计算机软件，能够熟练操作ERP软件操作，具备一定的会

计知识

5)能够熟练地进行商品打包，并且做到包装安全牢固，货物不易

损坏

6)熟悉物流仓作流程，能够对因物流运输造成公司货物损坏丢失

而要求物流公司赔偿的问题解决能力。

5、个性特征

1)个性温和、有耐心、乐观、细心、严谨

2)工作严谨、敬业、责任心强、能够创新、服从领导、具有团队合作精神

6、体质条件

身体健康，承受高强度工作，能够承担较大压力，无重大疾病。

相关说明：本工作说明说需在验证中改进。

编制人员审核人员批准人员

篇3：仓库管理软件说明书

现代物流要求仓库系统能快速及时地处理货物信息,给管理层提供决策支持,而现在的仓库管理系统(WMS)只是基本上实现了仓库事务管理,而对于时间、信息准确性及决策支持方面的功能支持不足。本文提出综合运用RFID自动识别技术和数据仓库及其上的信息技术构建更先进的仓库管理系统应对现代物流发展要求。

射频RFID识别技术是现代科技中较为先进的信息识别技术,具有非接触、容量大、读取快的特点,将其引入仓库管理系统能够实现仓库实时状态的可视化,使仓库管理更加快速地响应环境的变化,同时可以提高仓库内部资源的利用率;数据挖掘技术已被证明为获得企业竞争优势的主要手段,将企业积累的大量历史沉睡数据变为企业的潜在的财富,为经营分析者提供强大的OLAP(联机分析处理)报表,为经营决策者提供决策分析。在实际应用中,二者结合度并不高,本文尝试RFID识别技术与数据仓库及数据挖掘技术的联合应用,使企业获得仓库信息的及时的自动获取及分析,辅助仓库管理,并对企业决策提供支持。

1 现有仓库管理系统的研究

在现在的物流管理系统中,仓库管理系统已经作为一个非常重要的组成部分发展日益成熟,具有以下特点:

1.1 完善的事务处理系统,缺乏决策支持能力。

仓库管理通常分为操作人员和操作流程模块,操作人员包括3个角色,分别是,仓库管理员,搬运员(包括手工搬运员和叉车驾驶员),其他相关用户(包括供应商,客户,上级领导以及其他仓库外部人员)。操作流程分别是:入库、出库、盘点和查询。现有的仓库管理系统都是基于这些人员和流程的事务处理系统,也即是为处理当前业务而专门设计的解决当前问题的信息系统。这种系统能够迅速及时的对操作人员提供业务支持,但是对于管理层了解企业仓库情况,做出下一步的准全局决策的帮助效果不大。

1.2 采用条码技术。

仓库管理系统一般通过条码技术识别货物信息,相比手工记录提高了识别速度。(1)识别速度慢。由于条码仅能够标记同类货物,条码本身属于被动式识别,即需要人工操作,利用光学原理识别,这种识别方式在货物数量比较少时能起到良好作用,但当处理大批量货物时企业不能够实时的获得仓库具体货物的进出信息,了解货物的存放位置,并且仓库流程中的重复读取数据以及传统的读取方式造成企业资源的巨大浪费。(2)读取信息不准确。条码技术因为收集信息量偏少、易受干扰、不可重写、读取距离短、读取烦琐等局限性,数据读取不准确,WMS不能准确获得库存信息,数据大都需要经过一定处理才能进入数据库系统。(3)信息不标准。条码技术采用一维编码,对于现代物流要求的供应链管理来讲,不能够满足供应链上货物从产地到目的地的跟踪过程的信息存储,同时不满足后续过程数据仓库中对数据呈现出时间、产地、目的地等多维性的的需求。

1.3 数据缺乏组织性。

仓库货物繁多混杂,仓库日处理事物数量庞大,WMS存储的一般都是短期数据。WMS一般采用关系型数据库,其中的数据缺乏组织性,也没有系统的、集成的历史记录,所以很难对这些数据作出具体详细的分析,发现有用的信息,把握企业的发展趋势和市场变化。

因此,本文尝试通过使用RFID射频自动识别技术使企业实时准确获取库存信息,并能利用其信息的标准化使企业利用数据仓库及其以上的数据分析技术及时的分析库存现状,提供企业货物存储的位置及最佳存放或拣选路线的分析;对企业的库存利用率、缺货补货情况甚至企业的营销情况做出决策支持,增加其企业应对市场的能力。

2 技术介绍

2.1 射频识别RFID。

射频识别技术(Radio Frequency Identification),俗称电子标签,是一种新型的非接触式自动识别技术,实现对静止或移动的物体的自动识别。利用RFID,在商品上置入特制的微芯片,称为RFID标签(RFID Tags),可以用来追踪和管理几乎所有的物理对象,是物流工程、追踪等领域信息化的重要手段之一。

工作原理： 应答器进入阅读器发出的电磁场后， 接收阅读器所发出的射频信号， 借着感应电流所获得的能量发送出存储在芯片中的产品信息， 或者是主动发送某一频率的信号。 阅读器读取信息并解码后送至中央信息系统进行有关数据信息的处理， 如图 1。

2.2 数据仓库技术。

数据仓库作为一种新兴并日益成熟的技术引起了人们的广泛重视。数据仓库+数据挖掘+联机处理分析的结构已被认为是决策支持系统的有效解决方案。与传统的面向事务性处理的数据库相比， 数据仓库面向复杂的分析型数据， 解决了数据集成、 数据综合、 数据不一致等问题， 使企业的业务操作环境和信息分析环境分离， 从而有效地为决策提供实时的信息服务。 再配合以数据挖掘技术和联机分析处理技术， 就可以构成实用的决策支持。 数据仓库与传统型事务处理数据库的区别： （1） 数据仓库的首要特征是面向企业重要的主题， 它是一种分析驱动/面向主题的数据处理技术， 而传统的事务数据库是事务驱动/面向应用的数据处理方式。 （2） 数据仓库另一个主要特征是数据的集成化， 如一致的命名规则、 一致的度量单位、 一致的编码规则、 一致的数据物理属性等。 这样保证了据的可靠性与一致性。 （3） 数据仓库中的数据不是一个时刻的数据， 而是一个时间段的数据。 事务数据库对当前是 “精确” 的， 而数据仓库中的数据对一个时间段来说都是 “精确” 的， 故具有时间跨度性。 （4） 面向应用的事务数据库的操作基于单个记录的插入、 更新与删除， 性能敏感、 内容易变且无冗余， 而面向主题的数据仓库系统的操作基于多个数据源数据的成批刷新， 性能不敏感、 内容可有冗余。

3 RFID与数据挖掘技术改进WMS概述

将RFID射频识别技术与数据仓库技术应用在仓库管理系统中,就是采用RFID射频识别技术来跟踪货物在仓库中的信息,将这些信息存储在事物性数据库,提取到数据仓库中,以数据仓库作为企业层的数据源,再加上各种数据挖掘技术,组成有效的决策支持系统,并结合企业专家知识库系统,增强传统仓库管理信息系统的实时决策功能。

3.1 可行性分析。

RFID射频识别技术能实时、准确并能标准化的的读取信息,对于企业数据仓库及时的将最近时段的数据与历史数据联系进行分析起到良好作用。在现在企业仓库中,人工读取与条形码读取方式处于主导地位,企业一般采用业务处理系统而缺乏数据仓库分析来支持企业管理层的决策。(1)解决实时读取,使数据仓库及时得到一手数据。人工读取受人员限制影响较大， 读取缓慢； 条形码自身编码性质及依附可视化读取的特点， 只能一次一个， 造成收集信息量偏少、 易受干扰、 不可重写、 读取距离短、 读取烦琐， 都不能满足现代仓库数目巨大的仓储要求， 也不适合企业及时、 准确并能标准化得读取信息。 RFID 技术因为其特点可以远距离读取， 并可以同时读取多个 RFID 的标签资料， 满足大量货物共同处理时不产生拥堵、 等待， 能实现实时的数据读取。 （2） RFID 电子标签信息精确。 条码需要人工读取， 很容易造成人为错误， RFID 标签内的资料全部是通过电磁波传递， 可以在很大程度上降低这种错误的可能性。 信息一旦写入标签中， 不易丢失， 更改信息需要一定权限以及特殊读写装置， 保证标签信息的准确性。 在数据仓库处理中， 最不希望出现的情况就是处理错误信息， 也即所谓的 “垃圾进垃圾出”， RFID 电子标签能有效减少信息的错误率， 保证数据仓库源头的清洁。 （3） RFID 电子标签资料容量上大， 可以按照一定标准储存信息， 标签中的信息存储与用户数据库中的存储方式保持一致， 减少企业在信息读取后将其载入数据仓库时进行数据清洗、 净化、 转化等数据预处理的时间， 使企业迅速的得到一手数据， 结合历史数据做出决策。

3.2 系统构架分析。根据这种思想初步构成如图2所示的改进仓库管理信息系统的应用模式:

3.2.1 RFID识别模块。

以入库操作为例,说明RFID识别模块设计:(1)仓库收到供应商的发货通知;(2)货物进入仓库时,系统自动扫描RFID标签,进行身份验证,确认为合法标签后与订货单核对;否则反馈信息并拒绝其入库;(3)仓库管理系统将符合要订货单的货品在仓库知识库中查询应该摆放的货位,并在相应的托盘RFID标签内写入,生成入库单并更新数据库;(4)搬运员用手持设备读取在RFID标签中的商品信息,在收到这些实时数据后,根据已有的知识库按其指示路径堆放货品;(5)搬运员用手持设备读取在托盘电子标签中的货位信息,搬运员通过手持设备向系统反馈信息,更新在库托盘信息表和仓库货位信息表;完成更新数据库;(6)系统将入库商品报表发送至供应商系统。

3.2.2 数据仓库建立模块。

（1） 确定主题进行数据建模 。 根据企业决策需求确定主题 ， 选择数据源 ， 对数据仓库的数据组织进行逻辑结构的设计。 针对仓库管理系统， 可分别设立仓库内货品存放位置及路径主题、 企业货品需求和利润计算等多个主题， 并针对各个主题选择不同数据源。 （2） 设计数据仓库中的数据库， 即设计多维数据结构的事实表和维表。 针对不同主题选择不同数据模型。 （3） 数据转换过程。 实现从源系统中抽取数据、 清理数据、 一致性格式化数据、 综合数据、 装载数据等过程的设计和编码， 利用 RFID 技术能 及时和准确读取信息的特点， 实现数据仓库对企业数据的实时精确地掌握， 减少以前手 工 或 条 码 时 期 信 息 收 集 缓 慢 粗 放 的 情况。 （4） 定义元数据, 即定义数据的意义及系统各组成部件之间的关系。 元数据包括关键字、 属性、 数据描述、 物理数据结构及数据时限等。 利用原数据跟踪数据来源， 增加时间戳， 对 RFID 自动识别 性能进行监控和调整， 保证信息质量。

3.2.3 数据分析处理模块。

基于数据仓库上的数据分析技术主要包括:OLAP技术和数据挖掘技术。(1)联机分析处理技术:即OLAP技术,是数据仓库系统中最重要的技术,通过对数据仓库中建立的多维数据集进行多维切片分析、多维切块分析、多维旋转分析、上卷分析、下钻分析等方式,能够为烟草企业提供快速的多视角多维度的OLAP数据立方体查询,使企业从不同角度,不同层次上查看企业仓库中的货品情况。(2)数据挖掘技术:数据挖掘(Data Mining)就是从大量的、不完全的、有噪声的、模糊的、随机的实际应用的数据中,提取隐含在其中的、人们事先不知道的、 但又是潜在的、 有用的信息和知识的过程。

采用这两种技术实现对数据仓库中建立的多维数据集的分析， 在本系统研究中， 突出的解决两类问题， 一类是仓库内部货物存放位置和叉车行走路线的问题分析， 另一类是企业整体角度对货物缺货与补货情况分析、 货品盈利率分析以及货品需求情况的分析。 如图所示：

3.2.4 分析结果前端显示模块 。

通过前端显示软件设计使数据分析结果以图表或其他易见形式表达给管理层 ， 是管理层对仓库情况有直观的认识， 加强对仓库的监管能力和未来情况的决策能力。

4 结论

本文提出将RFID与数据仓库技术结合,利用RFID实时准确获取信息的能力,结合数据仓库的分析技术,给企业提供仓库内部的优化支持和企业货物缺货补货、序曲球水平的分析。本文制作出初步架构,还存在具体算法分析等问题,在以后的研究工作中加以改进。

参考文献

[1]王锐,等.数据挖掘技术以及应用现状分析[J].电脑技术,2007(69):20-23.

[2]张月,潘郁.物流管理数据仓库模型[J].南京工业大学学报,2005,27(2):72-76.

[3]杨登.基于数据仓库的物流配送系统的分析与设计[J].吉林化工学院学报,2008,25(4):75-79.

[4]凌云,林华治.RFID在仓库管理系统中的应用[J].中国管理信息化,2009,12(3):43-45.

篇4：仓库管理软件说明书

关键词：仓库管理；物料管理；物流课程

前言：

对于物流管理的核心而言，仓储作业的管理模式和物料管理都占有非常重要的地位，尤其是在教学的过程中，这一块是讲授的重点内容。针对当前的教育模式而言，培养出具有高素质的物料管理和仓库管理的人才，是满足日益发展壮大的物流行业需求的重要核心内容。

非常显然，面对我国当前的物流行业的高速发展，我国目前所设置的物料管理和仓库管理的教学内容和目标都跟不上社会发展的步伐，因此以基于现实案例来对原有的教学模型和方法来进行改革和更新，是社会必然的发展趋势。同时也是企业和物流市场对于当前物料和仓库管理人才培养的要求。

一、仓库管理的设备和环境需求

如果考虑到实际的教学需求，仓库和物料管理的教学场地，应该包括有仿真的实验室和相对独立的空间来进行安置设备。而仿真的实验空间里面，应该设置有最新的当代企业的仓库布局，管理区域、办公区域、普通货物区域一目了然。在有条件的情况下，还可以相应设置立体仓库以及特种货物仓库及其相应的功能区域。

二、一般性仓库管理的流程

一般的仓库管理流程是从仓库库位和资料的划分开始的，在完成这部分的内容之后，就需要对仓库管理员进行指责和工作内容的安排，随后是针对货架的基本资料信息进行处理，物料的资料信息进行处理。再然后是对物料的信息进行分类和登记。最后就是对用于物料装载的仓库托盘信息编辑。这个就是一个大概的完整的一般性仓库管理的流程。

三、仓库管理系统各个流程的操作方式简介

（一）仓库库位和资料的划分

对商品和企业的货物进行储存，是仓库的主要作用和职能，对这些商品和企业的货物的信息采取仓库库位和资料的划分，可有利于仓库管理者快速管理和分配货物的存取速率。

首先，基于操作系统，可以在表头添加新增的按钮，在弹出来的界面中将需要填入的信息加到要求的仓库编号和名称中，并要求货物的商品类型、位置、功能、存储面积等要和仓库名称相一致。填写完毕之后要及时保存并更新。

然后，双击已经编写好的仓库编号，进入到仓库储存的维护程序界面当中，并在新弹出的界面中将储物料的规格和信息再次填写详细和清楚，之后保存，对于已经取出或者过期的存储信息应该给予及时的删除和整理。

最后，点击程序上的删除或者增添按钮，再次检查所填写的信息的完整性和正确性，如果没有错漏则可以点确定，推出编辑页面，保存商品仓库信息。

（二）仓库管理员的信息资料安排

仓库管理员的主要工作内容是，对仓库的物料的出库安排和入库整理进行管理和安排，在物料在库的期间，对其进行日常的养护和盘点工作。在对仓库管理员进行安排的时候，需要根据仓库的重要性和操作技术性的难易来对管理员的级别进行综合性的考虑。管理员的信息安排包括：

（1）管路员资料在信息系统中的录入，包含有联系方式、工号、身份证、民族、年龄、性别和姓名等基本信息。

（2）根据不同仓库的重要性的不同，分配不同的管理员对其进行管理绑定，设置的步骤可以在仓库管理系统中进行设定和变更。在实践教学的过程中，可以模拟这一过程。

（三）仓库货架的基本资料的信息设置

在这一阶段中，可以针对仓库货架的基本信息进行设置。首先进入登记的界面，对于货架的编号和分类选取既定的编号来表示一种类型。好比说按照货架的种类，我们可以划分不同的代码，电子标签的分拣货架，用E表示；托盘货架，可以用P表示；中型货架，可以用M表示。然后，选取新增的货架的种类，新建一个新的货架信息单位，并将货架总数量、商品类型，当前状态等信息一一录入，完成之后再次检查并保存，退出系统。

（四）物料信息的分类和登记

在物料信息的登记上，采取的是和货架登记一样的模式，首先根据所需储存的物料的性质进行划分，录入F可以表示为电气产品，E可以表示为一般性食品，D可以表示为皮革制品，C可以表示为丝绸制品，B可以表示金属制品，A可以表示为纸制品等等。选择对应的种类对物料进行分类，并保存。然后，需要对物料的基本信息进行录入登记，具体包括有商品的编号、规格、单位、科目、安全存量、单重、单价、卖出价格等所有的单项信息进行完整的编辑，并在检查遗漏没有问题之后，保存。

（五）用于物料装载的仓库托盘信息编辑

进入物料装载的仓库信息登录界面之后，可以对仓库的物料进行托盘资料的登记，好比说，某种物料的托盘编码为TP000002，托盘的名称为成品托盘，物料的编码为ASW987434，数量为20个，这样的标示含义是，表示为TP000002的托盘的实际承载物料内容是编码为ASW987434的物料，有20台。对应所有的物料都采取这样的形式进行托盘的编码和输入。检查无误之后，点击保存并退出编辑的界面。整个流程就完成了。

四、结束语

仓库管理也叫仓储管理，英文Warehouse Management，简称WM，指的是对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制。面对当前快速发展的物流行业，仓库的管理需求越发迫切，如何在维持高强度的物料流通的过程中，做好仓库的管理工作，是当前仓库管理教学中的重点内容。

针对当前的教育模式而言，培养出具有高素质的物料管理和仓库管理的人才，是满足日益发展壮大的物流行业需求的重要核心内容。物料管理是在日常的企业营销活动过程中，将管理的仓储功能融入到实际的运作中，期望以有效的经济管理形式来对内部的各种活性进行有效的配置。

最早的物料管理的概念和行为出现在第二次世界大战的航空工业中，当时由于飞机的零部件非常的多，而且复杂，而且执行的标准有多，在仓库的管理上急需一种有效的细致的零部件管理形式，既做到有条不紊的管理，同时也能够满足精准的部件定位，无论是数量，产地，规格等信息做到随时的清晰和可供查询，因此物料管理的仓储模式应运而生。本文根据一般性的仓库作为示范的案例对基本的物料管理和仓库管理模式的现代管理模式进行了演示。旨在说明和阐述物料管理和仓库管理在物流课程中的实际运用。（作者单位：山西西山煤电集团万隆支护器材股份有限公司）

参考文献：

[1]喜崇彬.需求预测、快速响应与库存管理[J].物流技术与应用，2011年07期

[2]武凤枝.浅析加强商业企业存货管理的措施[J].商场现代化，2011年13期

[3]任璐.成品油销售企业W公司合理库存研究[J].旅游纵览（行业版），2011年06期

篇5：药具仓库管理员职责说明书

负责编制全市避孕药具需求计划，组织实施避孕药具储存、调拨;负责指导县级计划生育药具站的计划、质量目标等管理和宣传、培训工作;负责对全市计划生育保健用品市场进行检查和监督;承担全市避孕药具的免费发放工作。

一、计划编制执行

(一)工作内容

避孕药具需求计划的编制、上报;下达药具执行计划。

(二)工作程序

1、避孕药具需求计划的编制和上报，每年10月要以县级单位为起报点，逐级编制和上报。要以县级需求计划为依据，兼顾药具新产品推广和流动

人口使用药具等情况编制市级下一药具需求计划，并按要求及时上报省药具站。

2、计划编制后，要经单位负责人审核并签字盖章后上报。

3、根据省核定下达的药具需求计划以及县市区上报的避孕药具需求计划，及时编制和下达对各县市区的避孕药具执行计划。

(三)工作标准

1、计划的编制坚持方便群众、保障供应、品种齐全、减少浪费的原则。

2、计划编制要做到数字准确、内容完整，并按规定时间上报。

3、严格按照计划调入药具，不得变更厂家、品种和数量。

4、药具计划不得随意变更。确需变更时，必须要有变更单位的书面申请和主管领导的审核签字，经上级主管部门批准后，方可变更。

二、药具储存调拨

(一)工作内容

计划药具入库、仓储管理、药具出库。

(二)工作程序

1、验收合格的药具方可入库。仓库管理员凭《入库单》和《到货验收单》收货入库。

2、药具入库后，必须按以下原则对药具进行存放：

(1)按照药具的性能，对药具实行分区、分类储存管理。

(2)按批号集中垛放，不同批号不得混垛。

(3)按照包装图标图示要求，码垛整齐，摆放规范。近有效期低于6个月的药具有黄牌警示，近效期低于3个月的有红牌警示标志。

(4)在库药具实行定位管理，药具码垛符合规定标准。

3、根据季节气候变化，做好库房温、湿度管理工作。每日定时观测并记入《库房温、湿度记录》;根据库房条件及时调节温、湿度，确保药具储存安全。

4、不合格药具实施控制性管理，要单独存放，单独记录，有明显标志。

5、储存中发现有质量问题的药具，应立即报质检管员处理。

6、做好库存药具账、货管理工作，按季度盘存一次，确保账、货相符。

7、出库药具要做到单、物相符，做好记录。

8、保持库房清洁卫生，做到无灰尘、无杂物、无霉烂、无虫蛀，保证药具质量完好。

9、防火、防盗，保证库存药具安全。

(三)工作标准

1、药具到货，及时验收入库，上报入库单。发现问题要及时交主管领导和相关人员检查。不允许个人以单位名义直接联系供货方，也不得以任何理由拖延入库。

2、严格按照药具出库管理制度，以出库单标称的产品名称、规格、批号、数量出库，不得调换品种，更改批号或

数量，坚持手续完备，出库及时、准确。定期组织人员对库存药具进行盘点，保证账账相符、账表相符、账货相符。

三、药具质量管理

(一)工作内容

避孕药具入库验收、在库养护。

(二)工作程序

1、药具验收必须按照验收内容和验收程序进行，不合格的药具要填写《计划生育药具质量信息报告表》，及时处理。

2、验收应在规定的时间内完成。

3、药具验收应按抽样原则进行抽样，所抽取的样品必须具有代表性。验收完毕后应尽量恢复原状。

4、药具验收必须有验收记录。验收记录必须做到项目齐全、内容真实、填写规范、准确无误。药具验收记录保存期限至少超过有效期后1年。

5、对在库保养90天以上的药具，要及时进行养护检验，登记《计划生育

药具养护检查记录》

6、对距上次检查超过60天的待发药具，要按品种进行以外观为主的质量检验，并做好记录。

(三)工作标准

1、严格按照出、入库质量检验规程对出、入库药具质量进行检验，填制药具质量检验单。

2、发现药具质量问题时要及时通报主管领导进行处理，不得以单位名义直接与供货方联系。

3、组织相关人员对库存药具进行抽检。

四、统计报表分析

(一)工作内容

避孕药具购调存统计、发放人数统计、药具使用情况统计及分析。

(二)工作程序

1、坚持以乡级人数统计为依据，实事求是的编制、汇总服用各类避孕药具人数，为瞒报，为漏报，定期对药具发放情况进行评估。

2、利用网络信息系统每季度组织一次与基层组织一次对账，防止漏统误记。

3、制定定期抽查制度，对统计数据进行分析，及时掌握药具发放和群众需求动向，发现漏洞。

(三)工作标准

1、避孕药具统计报表必须坚持实事求是的原则，按照上级机关的具体要求编制和填报，不得虚报、瞒报和漏报，为领导决策提供可靠数据。

2、报表数字准确，内容完整，字迹清楚，各项关系吻合，并附加文字分析说明。

3、报表应在规定的时间内上报。药具统计人员做好报表后，须经单位负责人和分管领导审阅签字，加盖公章后上报。

4、做好药具统计报表资料档案保管工作。

五、宣传培训工作

(一)工作内容

县、乡级药具管理服务培训;群众药具政策、药具知识宣传培训;对外宣传工作。

(二)工作程序

1、每年两次培训县乡级药具管理人员。各级药具队伍都要进行有针对性的培训，形成任职培训、岗位培训和继续教育为主的教育培训长效机制。

2、定期与不定期相结合向群众宣传药具政策、药具知识。在宣传方式上，突出温馨化和个性化宣传，增强宣传的针对性和群众自我教育的能力;在宣传内容上，由过去单一的药具宣传向生殖健康/计划生育的多元化方向发展，除了为群众提供足够的避孕方法、介绍避孕知识和服务内容外，还开展了生育调节，母婴保健、优生优育、防治性病、艾滋病等多方面内容的宣传教育。

3、对外宣传工作，要在宣传手段上，除继续强化药具阵地宣传外，还要充分发挥了报纸、电台和网络的覆盖作用，在社会舆论宣传上下功夫。

(三)工作标准

1、各级宣传和培训工作要制定宣传培训计划，对宣传培训范围、对象、时间、内容做出具体规定，并严格执行。

2、对宣传报道和政务信息工作好的单位及个人，实行激励制度。市站、县区都要设专人做好这项工作。

六、流动人口的药具管理与服务

(一)工作内容

贯彻《湖南省流动人口免费避孕药具服务证管理办法》，全面启动“湘潭市流动人口计划生育药具零距离服务计划实施方案”，使流动人口获得基本公共服务均等化的条件和能力得到进一步加强。流动人口药具服务可及率达到90%以上，流动人口药具获得率达到100%。

(二)工作程序

1、明确职责定位，提供组织保障。流动人口药具免费发放工作由其户籍所在地和现居住地的人口计生部门共同管理，以现居住地为主。各级药具部门负责本行政区域内流动人口流入期间的药

具供应、发放和服务;流动人口返乡期间，其户籍所在地药具部门要做好药具发放服务的衔接工作。

2、建立协调机制，提供综合支持。与已婚育龄流动人口形成劳动关系的用人单位和个人，向已婚育龄流动人口出租或者借房屋的房主，应当配合当地计划生育药具管理部门做好承租(借)人的药具发放工作，并接受所在地药具管理部门的指导检查。

3、加强网络建设，扩大发放覆盖面。组织药具发放全面进入流动人口相对密集的居住地、聚集地、活动场所和公共场所，在农村以现有免费发放服务网络为主体，在城市依托社区、机关、社会团体和企事业单位，形成“多渠道、全方位、开放式”的药具发放网络。

4、创新发放模式，提高药具易得性。拓展药具供应渠道，创新药具发放模式，做到主动式发放和需求式服务相结合;普及性发放和个性化服务相结合;定点发放与流动服务发放相结合;药具网

络发放与社会网络发放相结合的“四个结合”。着力提高药具易得性、发放到位率和群众满意度。

(三)工作标准

1、加强组织领导。各乡镇计生站应将流动人口药具服务工作纳入本级人口和计划生育工作目标管理责任制，抓决策，抓协调，抓保障，加强部门协调和督查落实，建立和完善政府主管、部门履职、法人负责、社区服务、居民自治、物业协办、综合治理的服务管理机制。

2、建立流动人口药具服务管理长效机制。要结合本地实际，按照“摸清底数——分类指导——动态跟踪——优质服务”的工作步骤，因地制宜地采取多种形式、多种渠道和多种措施，向已婚育龄流动人口提供及时、安全、有效、优质的药具服务。

3、畅通和延伸发放服务渠道。实行人性化管理、跟踪式服务模式，把流动人口的药具管理纳入经常性工作范

围，提供与户籍人口同等的免费服务，做到管理无缝隙、服务零距离，使流入人口不仅可以获得免费的避孕药具。要将流动人口药具服务纳入药具免费供应管理整体工作之中，在流动人口、农民工集聚的社区、企业、工地、集贸市场等处设立标识明显的药具免费发放点，主动送宣传、送知识、送服务、送药具、送随访上门，满足群众需求。药具免费发放点要按省市要求达到“八有”(有统一制作的免费发放点固定指示牌;有免费药具发放广告灯箱;有免费药具专柜;有宣传资料架;有《计划生育药具免费发放登记册》;有药具知识展板及免费发放职责;有禁止销售免费避孕药具的警示牌;药具管理人员有上岗证)。

篇6：职位说明书及任职资格仓库管理员

职位名称 仓库管理员 职位代码 所属部门 物流中心 职 系 职等职级 直属上级 仓储主管

薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要:

完成与货物的进出库、存储相关的日常事务等工作，以达到库存管理目标。工作内容:

%管理进出库货物，如：质量检验与核对、商品码放等；

%核对货物的入库凭证，清点入库货物，与送货员办理交接手续；

%安排货物的存放地点，登记保管账和货位编号；

%按照销售情况调整、控制库存数量，及时配货；

%填制、报送各种商品单据，定期盘点商品，上报盘点报告；

%实施仓库的安全管理；

%完成上级交办的其他工作。

任职资格:

教育背景:

◆储运专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过仓储管理、财会知识、产品知识等方面的培训。

经 验:

◆1 年以上仓储工作经验。

技能技巧:

◆熟悉物流管理业务流程；

◆熟练操作办公机具。

态 度:

◆积极进取，责任心强；

◆很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力；

◆高度的工作热情，良好的团队合作精神。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险(如属于易燃易爆有毒物品仓库，有一定的危险性)。直接下属 间接下属

篇7：仓库管理员岗位职责详细说明

2.审核仓库入出库数量，确保数据的准确性;

3.妥善保管物资并掌握库存状态，保证物资及时供应，充分发挥周转效率;

4.比对部门物料需求与领料异常情况，进行相应的分析;

5.监督检查仓库6S管理工作;

篇8：仓库消防管理及对策

(一)确保仓库财产安全

仓库是货物集中储存的地方,大部分是易燃易爆物品,一旦遇到着火源,极易发生火灾。一旦发生火灾,将损失严重。仓库发生火灾不仅造成库存物资付之一炬,给客户带来损失;还会对仓库建筑、设备、设施等造成破坏,直接影响仓库本身的经营效益,甚至影响仓库的社会声誉。总之,仓库管理的首要任务便是消防管理,单纯从确保仓库货物安全的角度出发,做好消防工作应成为仓储工作的重中之重。

(二)保障供应链持续稳定

仓库储存的货物一般是支持生产的原材料和半成品,也有一些是支持流通的商品,仓库一旦发生火灾,将直接导致生产停滞,超市货源中断,将间接导致供应链紊乱,短时间内会造成一定的经济损失;从长远利益来讲,还会影响物流供应链的持续稳定。因此,做好仓库消防工作尤为重要。

(三)提高物流系统整体效益

仓储是物流各功能要素中最重要的环节,也是展开配送业务的基础,更是提供流通加工的重要场所,因此仓储工作的顺利进行将直接关系到物流系统的健康发展。而仓储工作最首要的任务就是最大限度地保持储存货物的价值,保证其安全性。因此,使仓库的货物远离火险便顺理成章地成为仓库工作的要点。

二、仓库火灾危险性分析

(一)火灾发生频率高

仓库物资储存集中,据统计,我国有许多火灾发生在仓库,且引起的损失较大。据《2002年中国火灾统计年鉴》记载,2001年8月13日,广州市松洲螺溪经济发展公司仓库发生火灾,烧毁库房1座,建筑面积1000m2,直接财产损失359.26万元。2001年9月1日,沈阳市大龙洋石油有限公司储油罐区发生火灾,造成1人死亡,8人受伤,直接财产损失285.25万元。由此可见,仓库火灾造成的损失是触目惊心的,也是值得人们深思的问题。

(二)火势蔓延迅速

仓库储存物资过多,一旦发生火灾,火势发展较快,蔓延迅速,危及面广,并会产生很高的温度,使库房、设备等均受影响甚至损坏。一般物资仓库燃烧中心温度往往在1000℃以上,而化学危险物品(如汽油等)着火的温度更高。高温不仅使火势蔓延速度加快,还会造成库房、油罐的倒塌,在库外风力影响下,形成一片火海。爆炸品仓库、化学危险品仓库等还极易引起爆炸。

(三)火灾扑救困难

仓库内物资堆放数量较大,发生火灾后,物资燃烧时间长,加之许多仓库远离城区,供水和道路条件较差,仓库消防设备设施不足,消防力量有限,这就增加了扑救的难度;库房平时门窗关闭,空气流通较差,发生不完全燃烧,产生大量烟雾,影响消防人员的视线和正常呼吸;加之发生火灾后,库房内堆垛物资倒塌,通道受阻,也给扑救造成困难。

三、建议及对策

(一)成立消防安全管理机构

首先,仓库应本着“谁主管,谁负责”的原则确定一个消防专管人员全面负责仓库的消防安全管理工作,专管人员应加强电源、火源、易燃易爆物品的安全管理,落实岗位防火责任制,制订灭火责任制,制订灭火应急方案。同时,成立消防小分队,小分队成员应当熟悉储存物品的分类、性质、保管业务知识和防火安全制度,能够正确掌握消防器材的使用,负责仓库安全知识的宣传。如发现火情应迅速采取措施扑救,并及时向有关部门报告。

(二)完善消防设备的使用与管理

仓库区域内应当按照《建筑设计防火规范》的规定,设置消防给水设施,保证消防供水。每栋独立的库房至少要配备4个消防水桶,挂于明显位置,不许挪作他用;库房、货场应当根据灭火工作的需要,备有适当种类和数量的消防器材设备,并布置在明显和便于取用的地点。一般情况下,每个库房配备的灭火器不得少于2个,应悬挂在库外墙上,离地面高度不超过1.5m,并远离取暖设备,防止日光直射。消防器材设备附近,严禁堆放其他物品;消防器材设备应当定期检查维修。对灭火器应每隔15天检查一次,注意药料的完整和出口的畅通。灭火器的部件每半年要检查一次,每年换药一次;寒冷季节要对消防储水池、消防水桶、消火栓、灭火器等消防设备采取防冻措施;储存液体燃料库附近必须配有干燥清洁的河沙,用木箱或桶装好,标明“消防用沙”。

(三)加强火源管理

库区内严禁吸烟、用火,严禁放烟花、爆竹和信号弹。在生活区和维修工房安装和使用火炉,必须经仓库防火负责人批准;金属火炉距可燃物不应小于1.5m。在木质地板上搭设火炉,必须用隔热的不燃材料与地板隔开;金属烟囱距可燃墙壁、屋顶不应小于70cm,距可燃屋檐不应小于10cm,高出屋檐不应小于30cm。烟囱穿过可燃墙、窗时必须在其周围用不燃材料隔开;不准用易燃液体引火。火炉附近不准堆放木片、刨花、废纸等可燃物。不准靠近火炉烘烤衣物和其他可燃物。燃着的火炉应有人负责管理。从炉内取出的炽热灰烬,必须用水浇灭后倒在指定的安全地点。

(四)提高员工的防火意识

仓库消防安全必须贯彻“消防为主,防消结合”的方针,消防专管人员与消防小分队应负责做好企业的消防宣传工作,以多种形式对企业员工进行经常性的防火安全教育,普及防火、灭火知识,以提高员工的防火意识。

(五)建立仓库安全管理信息系统

计算机技术、网络技术、多媒体技术的成熟与发展,为仓储安全管理提供了强有力的技术支持。当前已有的系统有防盗系统、仓储管理系统、控制系统等,在此基础上可以设计一种防火预警系统,这种系统能通过音频、视频以及红外线、雷达、震动等传感器实时监控仓库的情况。如一旦探测到可能引起火灾的温度及其他异常情况,将自动发出警报,起到防范的作用。目前这种设想还处在研发阶段,相信在不久的将来会逐步实现。

摘要：在物流业稳步发展的今天，仓储业已成为物流系统中最重要的一个环节，而仓库消防管理又是仓储工作过程中的首要任务。因此，强化仓库消防意识，加强仓库消防管理将成为一个热门话题。文章在阐述仓库消防管理重要意义的基础上，对其存在的问题提出了切实可行的对策，希望对仓库管理人员有一定的启示。

关键词：仓库,消防,对策

参考文献

[1]白世贞．现代物流管理[M]．北京：人民交通出版社，2005．

[2]秦英．仓储与配送管理[M]．北京：机械工业出版社，2007．

[3]浦震寰．现代仓储管理[M]．北京：科学出版社，2006．

[4]郑克俊．仓储与配送管理[M]．北京：科学出版社，2006．

[5]郭元萍．仓储管理与实务[M]．北京：中国轻工业出版社，2005．

篇9：仓库管理软件说明书

一、仓库管理系统（WMS）

仓库管理系统是一个中小型数据库管理系统，它界面美观、操作简单、安全性高，基本满足了仓库管理的要求。整个系统由基本信息、单据中心、查询统计、报表打印、维护设置、帮助等模块组成。仓库信息管理系统是一个经典的信息管理系统（MIS），其有两部分的开发情况，首先后台数据库的建立和维护，以及前端应用程序的开发这两个方面。对于后台数据库要求建立起符合数据完整性的三原则和拥有较强的数据安全性。而对于前段程序则要求程序功能完整，方便操作，用户交互性强等特点。仓库管理系统功能模块图如图1所示。

二、企业在仓库管理系统应用中的问题

1.高库存现象

高库存现象由两方面的因素决定的。在外部管理方面，高库存主要是由预测失真决定的，这也是高库存产生的最主要的原因。在内部管理方面，电子物料管理系统即ERP系统的不完善、仓库管理不到位等都是产生高库存的重要因素。

2.仓库与配送中心之间的差距

配送中心在仓储配送管理中存在拣货设施产能与未来3-5 年的市场需求有较大差距、全国各配送中心缺乏统一和标准的仓储规划方案、配送中心仓储面积比例与供货比例相差较大、存货区容积利用率和货位利用率低、一线人员配置人数与业务量不匹配、在以小订单为主的直销模式下运费成本上涨压力增大、现有运费成本管理不合理、运输管理中缺乏对第三方物流商运作业绩进行全面评估量化指标等问题。

3.在提高仓库效率中的应用

（1）自动采集数据。将RFID无线射频识别技术运用到仓库管理中，通过读写器所在的位置就可以无接触式的读取货物的信息。在出/入库作业的时候，自动辨别出入库货物的种类、品牌、数量等信息，通过这些信息，连接仓库管理系统对货物的分析，选择合适的区域，下发指令，利用自动化技术进行放置货物。提高了出入库速度。在盘点时，自动采集货架上货物的信息，避免了以往的条形码输入的复杂性以及需要大量人工操作。 有效解决与仓库及货物流动有关的信息管理.不但可提高工作效率，还可以查看这些货物的一切流动信息。

（2）仓库采购。订货管理在系统的仓库管理中，首先客户完成的是初始库存管理（初始信息采集），当采购收货后库存自动增加，当销售出库的时候，系统库存自动减少，而平价调拨则不影响整个库存的变化，因此库存只能通过入库或者出库更改，否则无法改变，且管理员可以随时查询特定型号的库存。

（3）指示最优储存库位，保存仓库空间。WMS通过序列编号、日期、库区和货箱等综合数据判断货物所在。凭借这些数据所表示的信息，WMS及时发出让工人把物品上架、及时补货、按时取货的指令，在满足库存在仓库需求的基础上使得仓库以最理想的方式按照WMS发出的指令自动周转、合并从而。并根据绝提情况实时、在线更新仓库数据。在负责人需要做出重大决策时，必须详细查阅货物可用性、收货、上架、取货、补货、装运、人力利用率等数据，可以在系统内得到瞬时更新的正确无误的信息。通过提供货位管理功能。当系统库存与实际库存有出入时对货位库存信息进行维护。

（4）操作流程简单，轻松上手。菜单分类清晰，工作系统指令化，了然流程一目了然。系统内部众多功能的巧妙安排，使业务操作即使未经过培训的操作人员，只要具备计算机操作常识和一定的业务能力，就可以很快上手，错综复杂的账务处理全部在系统内部完成。因而培训新员工的时间和培训费用将大大降低；而且，经过培训的员工入门后马上接手工作，见效快。

（5）硬件设备管理。现有仓库空间得到最大程度的充分利用，可以不必投资建设或租赁新的。仓库提供对仓库内的手持设备、RFID读写器、叉车必须有仓库系统进行注册并由仓库系统进行管理的功能，仓库工人减少，闲置下来的资产（如叉车）可以退回厂家或出售。

（6）基础数据查找方便。提高仓库系统的单据管理，库存数量及库存货物详细信息等数据查找功能和维护使用功能并可生成各种报表，及时通知管理人员。

三、总结

在仓库管理系统中， 将自动化技术和系统相互连接，由仓库管理系统发出指令，自动化机械执行定指令。分时段定期对仓库资源进行抽查，判断资源的有效性，对仓储经营活动进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督，来实现管理系统和机械化的完美配合。只有达到完美的仓库管理状态， 根据市场发展确定合理的仓库存储量，充分利用仓库的存储资源， 才能够降低仓储经营管理成本， 实现最高的仓库利用效率。

（作者单位：南通军分区司令部）