酒会活动总结(通用12篇)
篇1:酒会活动总结
时间如白驹过隙,加入我们唯町的团队已有一个月的时间了,从对这个行业的陌生感,经过这一个月的接触,不管是培训,还是我们一起策划的老外滩活动,都让我慢慢的对其有了进一步的了解,同时也发现婚礼策划的魅力所在。
此次公司的私人酒会在20xx.11.11拉下了帷幕,回顾这次酒会的点点滴滴,有得,亦有失,现将这次活动的情况总结如下:
工作中的得与失:
得:
1、通过这次的活动,让我了解了什么是私人的酒会,私人酒会是怎么样去做的。
2、同时也使我明白了不管做什么样的活动,整个活动的策划和前期的准备都是要我们非常耐心、用心、细心的去做的,我们的目的就是能让每个环节都做到尽善尽美。
3、对于我个人而言,这不仅仅是公司的私人酒会,这更是一个很好的让我亲身实践的平台,收获亦有,同时也发现了自己在某些方面做得不足的地方,这将在今后的活动当中,让我更好的做好每一项工作,知道哪是该做的,哪是不该做的地方。
失:
1、签到这一环节比较混乱。客观的原因:由于场地的限制,门口较小,签到桌较小,所以导致只能是一位客人在签到桌上签字,其他客人都堵在门口;同时有几位客人带了朋友就懒得签字,或是没有写生日。主观原因:有些客人趁人多的时候,就挤进去了,我们来不及叫他等等因素,既然这一环节是我和芳芳负责的,我们就有不可推卸的责任,没有把事情做到最好,这是值得我们反思的。
2、音频设备出现故障。我们下午到达场地的时候,对电脑及音频线进行了调试,没有问题,
但是我们忽略了话筒的调试,等我们吃完饭回来之后,发现慕尼黑的工作人员在修理设备,这使我心里不免有了小小的紧张。到酒会正式开始的时候,话筒就出现了一些问题,导致了小林姐在台上讲话,声音太小,有杂音等等现象。这归根到底,我认为一方面,是慕尼黑那边问题,但是另一方面,我觉得我们缺少了一点点细心,没有完全检查好所有设备。
3、由于这次酒会来的都是我们公司人员的自己的朋友,在酒会进行的过程当中,每个人都难以避免去招呼自己的朋友,没有照顾到所有朋友。虽然我是在现场走走停停,但是我觉得自己还是不够细心,忽略了自己是这场酒会的工作人员,要去方方面面的去照顾到所有客人的感受,“事无巨细”,就是要靠自己去发现,去做。
4、时间没有卡准,导致还有一个游戏没有做。
5、就像小林姐说的一样,我们的团队可能还处于磨合期,所以没有发挥团队的最大作用,我想在今后的工作生活当中,我们会更好的相处融洽,壮大自己的团队,因为团队的力量,很多时候,会让人觉得自己不是一个人在孤军奋战,因为身后有强大的团队在做支撑,会感到很温暖,很有力量。
总的来说,通过这场酒会,我发现自己有很多地方做的还不到位,缺乏经验,我希望在以后的工作和培训当中,多学、多问、多做,同时通过这次总结的经验教训,不断鼓励自己、敦促自己、改正自己,做好每一项工作,不管是大事还是小事,都必须抱着认真负责的工作态度,脚踏实地的做到尽善尽美,同时注重团队协作。
篇2:酒会活动总结
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活动策划书 | 活动方案
新的一年就要到了,为了感谢员工们的辛勤付出,不少公司都会以酒会活动形式庆祝。下面是为大家搜集整理的新年酒会活动策划书,欢迎阅读。
新年酒会活动策划书(一)
一、活动时间 :x月x日
二、活动地点:华美达酒店
三、活动主题:年春节答谢酒会
四、活动定位:
为了答谢新老客户对xx的支持,加强企业与客户、客户与客户间的沟通,宣传企业文化,开拓更大的客源市场,打造人脉传奇,提高项目在行业及公众间的知名度,从而有利于项目下一步的开发。
五、活动目的:
1、维系宾客关系,培养忠诚客户;
2、树立项目品牌形象,提高项目知名度;
3、向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。
六、邀请对象:
公司新老重要客户
七、邀请人数:
视具体情况而定
六、出席人员:
公司领导、营销中心全体员工
八、协助部门:
公司办公室及中心各部门
九、活动负责:略
十、场地布置:
1、酒店正门放置水牌;
3、宴会厅门口设答谢酒会嘉宾签到处;
4、宴会厅悬挂酒会横幅;
5、采购一定数量的胸花,当天由迎宾人员在来宾签到时为来宾戴上,以示隆重;
6、安排工作人员担任酒会主持人,负责主持酒会以及调节酒会现场气氛;
7、提前与酒店联系,确保酒会当天预留足够车位。
十一、活动流程:
1、迎宾、签到、领位、发放礼品、安排全程摄影、摄像跟拍;
2、主持人宣布答谢会正式开始,进行领导及客户代表辞职和年度优秀员工表彰;厦门会议网真诚为您服务
3、公司员工自备节目表演及抽奖;
4、答谢会完毕,酒会开始;
5、答谢酒会圆满结束
十二、抽奖环节奖品设置建议:视具体情况而定
十三、活动筹备:
1、提前落实领导致辞演讲稿,确认受邀来宾,发送邀请函;
2、提前落实答谢酒会所需款项,确认所需物料采购定单;
3、提前安排物料采购与定制,制订突发事件应急预案;
4、酒会当天提前对所有环节再次落实,确保没有遗漏。
十四、经费预算:视具体情况而定
新年酒会活动策划书(二)
一、前言
为感谢客户对工行支持与信赖,特别为工行的重要客户举办新年酒会。
二、举办场地
一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内会议厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置,给部分客人一个相对安静的交际环境,户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。
场地的大小决定了邀请客人的多少,选择一个较大的场地约接待客人500-800人。
◆推荐场地
鸣泉居渡假村会议厅及户外;
碧水湾温泉度假村及户外(缺点较远);
其它室内场地
花园酒店
祁福新村宴会厅
颐和山庄国际会议厅
三、酒会形式
自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。
自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人,食品钟类可达100种,自助餐约60分钟。
酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白
酒等。
酒会提供客人交际并提供约舞会,酒会及舞会约60分钟。
精彩演出:除邀请广州交响乐团演奏背景音乐,因客人喜好不同,可提供各专业团体的精彩演出,如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演,高水平的演出必不可少。
四、会场装饰
会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛,舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。
大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干
◆灯光设备清单
射灯50只:各750瓦
回光灯8只:各2500瓦
天幕灯4只:各1500瓦
扫描电脑灯6只:各1250瓦
摇头电脑灯6只:各1250瓦
篇3:酒会策划活动方案
一、会议主题:交流 沟通 合作
二、会议目的:为了更好地宣传和开展20__年湖南省酒产业展览会
三、会议时间:20__年9月9日___9月10日 上午 9:30___12:00 下午 14:00___16:30
四、会议地点:
五、组织机构:长沙市酒类产品协会
六、会议组织:
1、会议名称:20__年酒类产品论坛会
2、会议对象:酒行业生产商、供应商
3、主办单位:长沙政府
4、承办单位:
六、邀请嘉宾:
七、参会人员:代理商20人
公司高层15人, 销售公司10人 工作人员15人 总计:60人
八、会议内容
1、讨论国家政策对中国酒市场的冲击与改变
2、研究名酒品牌公司如何应对不利的的市场环境
3、确定未来的酒产品该走向何方
4、延续酒文化的继承和发展
九、会议流程:
会议支持人:公司内部人员
9月9日酒类产品论坛会会议日程安排
1.上午9:30——10:00在1号多功能会议室由__县领导宣布本次研讨会议开始,宣布开幕式。
2.上午10:00——11:00,由主办方领导发言,代表酒产品行业介绍本次研讨会会议议题,大邑酒文化,及本次酒会举办的会议单位。
3.上午11:00——12:00,围绕第一个议题“国家政策对酒市场的冲击与改变”,请各专家学者发表自己的观点和看法。
4.中午12:00——下午2:00,在__酒店享用午餐,以及饭后在酒店贵宾房稍稍午休。
5.下午2:00——下午4:00,对上午的第一个议题作分析评价,然后进行第二个议题“各酒品牌公司如何应对不利的市场环境”开始做论坛分析。
6.下午4:00——下午5:00,专家发表论文言谈
7.下午5:00——晚上6:00,由主办方总结今天的会议内容,并安排好晚餐及休息地点。
9月10日酒类产品论坛会会议日程安排
1.上午9:00——上午9:30,主办方领导宣布今天的主要内容,并向各位到会人员问好。
2.上午9:30——上午10:30,开始今天的第一个议题“未来的酒产品该走向何方”,针对这个议题,开始讨论。
3.上午10:30——中午12:00,开始第二个我议题“酒文化的健康发展”。
4.中午12:00——下午2:30,午餐时间和午休时间。
5.下午3:00——3:30,对这两天的会议内容作回顾,并对各位来宾致感谢词。
6.下午3:30,各位来宾。安排与会者回程服务。
十、经费预算:
房费 02=4000
餐费 50005=25000
烟、酒水 20__0
会议室 8000
代理商礼品与奖牌 120__
不可预算费用 6000
费用总计 75000(柒万伍仟元整)
十一、注意事项
1、各组工作人员必须严格筹备工作计划的进度要求推进工作
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成
3、会议期间公司人员必须统一着装,佩戴工作牌
4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退、和无故缺席
附录
1、会议邀请函样板
2、会议签到样板
3、会议主题活动方案
4、会议服务流程(会前、会中 、会)
篇4:酒会活动策划
“真诚感谢,一路上有你”
二、酒会时间:
-年-月-日下午18:00——晚上22:30
三、酒会地点:
–酒店
四、酒会目的:
1、答谢支持商家的代理商及客户,维系关系
2、提供一个商家与外界的沟通平台
3、加大公司品牌宣传力度
4、塑造企业形象
五、酒会参与人员:本次酒会共计–人
1、邀请嘉宾:市委人员、政府机关人员、各地代理商
2、邀请公司工作人员:公司中高层
3、重要客户
4、媒体记者
5、演出人员
6、摄像人员
六、参与方式:
1、邀请嘉宾:发送邀请函,电话联系确认是否出席
2、媒体及摄像:由公司以电话联系以及发送邀请函
3、演出人员:由表演节目安排演出人员
七、酒会形式
冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖
八、答谢酒会流程
(一)开场前准备流程
1、酒店订立(时间、地点)
2、迎宾员:酒店门口迎宾接待,签名接待
3、礼仪服务:酒店服务人员
4、工作责任:
1)主持人的确定
2)礼仪小姐(迎宾、抽奖时)
3)礼品发放人(公司高层)
4)现场酒会治安人员
5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影
6)音响、灯光设备的安装及调试
7)摄影师拍照人员的合理调配
8)食品调度
5、主办方酒会致答谢词稿件
6、向负责人确定嘉宾人员名单,签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
8、准备抽奖环节设备:抽签箱及奖品
9、嘉宾佩戴胸花
10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位
11、准备工作完成,嘉宾入场
(二)酒会开场18:00—19:10
1、播放背景音乐,主持人入场,开场白
2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾,签名墙拍照留影
3、由主办方高层领导致答谢辞
4、邀请嘉宾上台发言
(三)酒会开始19:10—20:30
1、由公司高层领导开启香槟或红酒,并宣布酒会正式开始。
2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等。
3、嘉宾可以随意互动交流。
(四)节目表演、游戏互动20:30—22:15
1、神秘魔术表演
2、抽奖环节,奖品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉宾舞动
(五)酒会结束22:15—22:30
1、主办方致辞,宣布就会结束
2、发放纪念品
3、欢送嘉宾
九、物品准备
1、使用设备:充气拱形门、空飘、主持台、留影签名墙、鲜花桌摆、摄影机器、音响麦克风设备、灯光照射设备、嘉宾胸花、奖品及纪念品
2、餐具器皿:酒杯杯、食物盘、食物饮品推车、餐巾纸。
3、餐品:冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心。
十、费用预算
基础费用:会场布置、演员、礼仪小姐、摄影师拍照人员、请柬、各项服务费用、灯光音响调配费用。
篇5:酒会活动策划方案
第1篇:毕业酒会活动策划方案
二.活动主题
本次活动的主要形式是毕业摄影、篮球告别赛、唱歌、酒会等,是由09经管一班全体同学最后一次筹办的活动,意在促进全班同学沟通交流,留下大学生活的美好回忆,同时感谢系领导、老师对我们的谆谆教导、关心和帮助。
三.活动日期:2011年11月25号
四.活动地点:寝室、篮球场、KTV、酒店
五.活动主要流程
(一)拍摄
1.摄影师在每个寝室摄影5-10分钟,之后拍摄同学们经常在校园内活动的地方,大概花去2小时(上午)。
2.纪录我们经管一班在经管院的最后一场篮球赛(女生要去做拉拉队)。篮球赛持续时间一个半小时(上午或下午),或其他校园活动。
3.到达酒店之后由摄影师拍摄酒会的全过程(晚上)。
(二)KTV:唱歌时间大约持续3-4小时(下午)。
(三)酒店:待老师,同学们都到场之后,由主持人宣布晚会正式开始。整个流程可以分为四个部分
1.时光剪影(乡镇学雷锋活动方案)
将大学三年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频,主要是记载大学三年青春时光为主,表现大学三年岁月的美好,让我们回顾过去的大学时光,由此引进我们晚会的开幕。
2.离别寄语
有请老师代表,学生代表进行发言,主要是以老师对同学们的寄语,和同学们对自己未来的展望为内容。
3.真情交流。
同学们在一起已经生活和学习了三年的时间,期间难免会引起磕磕碰碰,在这即将离别之际,我们把那份压在心底最深处的心声给表达出来,这个环节把舞台交给有话要说的同学,也让我们聆听一下同学们内心深处最真实的想法。
4.心语心愿
最后是为本次宴会所作的一个特别环节,给每位同学发一张小纸条,同学们可以在纸条上写出自己的梦想,或者是自己近期内要实现的目标,或是对自己未来期望的一些话,写好后,全部放在准备好的许愿瓶内,由班主任代为保管,五年之后,大家再举行同学聚会的时候,拆开自己的纸条,看看自己有没有完成自己的目标,实现自己的梦想。这是一件很有意义的事情。
节目的最后,有请辅导员做最后的讲话,把同学们在学校好的不好的都提出来,让我们发扬自己的优点,改正自己的缺点和不足。和明确我们以后的目标。最后同学们在一起合唱一首《一路顺风 》,让我们在唱歌的同时也让我们懂得在今后的每一天中,我们在生活和工作上需要更多的朋友。整个晚会也将伴随《放心去飞》《轻音乐-莫失莫忘》《难说再见》这些歌的旋律画上一个圆满的句号。{ 以上就是整个晚会流程的大概安排,同学们若有好的活动流程可共同分享} 宴会安排共7桌,一桌十至十二人。
六.现场布置的要求
要呈现出温暖、感恩、回忆的氛围。酒会活动策划方案酒会活动策划方案。可以恰当的添加一些背景音乐。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。还可以通过投影,展示一些班级体照片,如上次全班一起烧烤时在湿地公园的照片及我们一起摘草莓时的幸福场景等一些其他活动的照片。
七.筹备工作人员具体安排(活动总负责人组织委员:谢香标)
1主持人:李佳、余美发
2.邀请系领导、老师:王合镇 彭琴 谢香标
3.邀请摄影师:王合镇 余美发 谢香标 罗丽娜
4.摄影师助手(PPT、视频采集):王合镇 彭琴 罗丽娜 周会 周慧平曾建峰
5.租车:余美发 计峰 华传炎
6.订酒店 KTV:王合镇 谢香标 华传炎 胡慧霞 彭琴 余美发及2—3个非班干
7.后勤协调、维持活动秩序:余凯 凌斌 计峰 潘翼 刘伟财 陈敬平胡振海 刘芳 方观秀 戴玉婷 朱英雪 付莹莹 余淑韵 周超
8.现场布置人员:班委及其他同学,负责购买宴会上所用的东西,如:气球、彩带、蜡烛等9.组织委员要负责本次宴会的摄影人员,并协助生活委员为每位同学准备一份毕业精美小礼物以作留念
10.班长、团支书负责把邀请函送给每位老师与领导手中
11.生活委员负责本次宴会的菜单及购买饮料酒水和瓜果之类的小点心
12.学习委员负责收发小纸条并派发小礼物
13.文艺委员和冷俊秀负责视频制作与背景音乐的准备。
八.活动特别注意事项事前一定要有人负责跟各部门的协调工作。要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作彩排问题。注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决安全事项,特别要注意酒会前后人身财产方面的安全。
九.项目经费报价:活动圆满结束后生活委员将明细账目公布出来由谢香标、周超、彭琴负责。所有费用总指挥谢香标须做好记录清楚明了,同时会计周超也需做好账,做到一式两份,让费用更清楚。彭琴负责经费的支出,管钱。
预算:
1.摄影:包括视频PPT等一些相关物品材料预算1000元
2.KTV:包括零食饮料等预算1000元。3.酒店:宴会安排共7桌,一桌十至十二人。预算包括酒水大概1000元/桌 X7=7000元。4.租车:包括接送老师预算1000元。
5.礼物:每份10元左右,大约花去600元。
6.共计:1000+1000+7000+1000+600=10600元
十.邀请的系领导、老师雷主任 罗主任 陶老师 辛书记 刘敏 洪长礼 彭黎明 龚鹏腾 卢致伟 胡颖 金阗 李好好 杨丽君 余浩宇 王慧华 万京 黄小平聂小红 胡芳 赵鹏飞(该请的老师都应该请,这是礼貌问题,我们应该做的,至于去或不去那就是老师的问题)
策划人:胡慧霞 詹菲菲 冷俊秀 徐国华 付莹莹 谢香标
此策划内容以具体活动为准,其中若有变动定会提前告知每位同学。
09经管一班第2篇:酒会活动策划方案
为了更好地配合开展2013年酒产业展览会,我们将召开这次湖南酒类文化论坛会,随着中国政策的不断更新,酒政也在不断的创新。近年来由于醉酒驾驶,导致交通事故频繁发生。国家为了减少事故的发生,对酒实行严格的禁令。至此,随着政策的深入人心,酒行业的销售额频繁下降,制造商也为此减少酒的生产。为了扩大酒行业的发展,提高酒的销售量,拓展酒市场。我们2013年9月9日--2013年9月10在通程商务酒店召开2013年湖南省酒类产品展览会。酒会活动策划方案
一、会议主题:交流 沟通 合作
二、会议目的:为了更好地宣传和开展2013年湖南省酒产业展览会
三、会议时间:2013年9月9日---9月10日 上午 9:30---12:00 下午 14:00---16:30
四、会议地点:通程商务酒店1号会议室
五、组织机构:长沙市酒类产品协会
六、会议组织:
1、会议名称:2013年酒类产品论坛会
2、会议对象:酒行业生产商、供应商
3、主办单位:长沙政府
4、承办单位:佳好白酒有限责任公司
六、邀请嘉宾:长沙政府官员,中国酒协会会长
七、参会人员:代理商20人
公司高层15人,销售公司10人 工作人员15人 总计:60人
八、会议内容
1、讨论国家政策对中国酒市场的冲击与改变
2、研究名酒品牌公司如何应对不利的的市场环境
3、确定未来的酒产品该走向何方
4、延续酒文化的继承和发展
九、会议流程:
会议支持人:公司内部人员
9月9日酒类产品论坛会会议日程安排
1.上午9:30——10:00在1号多功能会议室由XX县领导宣布本次研讨会议开始,宣布开幕式。
2.上午10:00——11:00,由主办方领导发言,代表酒产品行业介绍本次研讨会会议议题,大邑酒文化,及本次酒会举办的会议单位。
3.上午11:00——12:00,围绕第一个议题“国家政策对酒市场的冲击与改变”,请各专家学者发表自己的观点和看法。4.中午12:00——下午2:00,在xx酒店享用午餐,以及饭后在酒店贵宾房稍稍午休。
5.下午2:00——下午4:00,对上午的第一个议题作分析评价,然后进行第二个议题“各酒品牌公司如何应对不利的市场环境”开始做论坛分析。
6.下午4:00——下午5:00,专家发表论文言谈
7.下午5:00——晚上6:00,由主办方总结今天的会议内容,并安排好晚餐及休息地点。
9月10日酒类产品论坛会会议日程安排
1.上午9:00——上午9:30,主办方领导宣布今天的主要内容,并向各位到会人员问好。
2.上午9:30——上午10:30,开始今天的第一个议题“未来的酒产品该走向何方”,针对这个议题,开始讨论。
3.上午10:30——中午12:00,开始第二个我议题“酒文化的健康发展”。
4.中午12:00——下午2:30,午餐时间和午休时间。
5.下午3:00——3:30,对这两天的会议内容作回顾,并对各位来宾致感谢词。
6.下午3:30,各位来宾。安排与会者回程服务。
十、经费预算:
房费 200*20*2=4000
餐费 5000*5=25000
烟、酒水 20000
会议室 8000
代理商礼品与奖牌 12000
不可预算费用 6000
费用总计 75000(柒万伍仟元整)
十一、注意事项
1、各组工作人员必须严格筹备工作计划的进度要求推进工作
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成3、会议期间公司人员必须统一着装,佩戴工作牌
4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退、和无故缺席
附录
1、会议邀请函样板
2、会议签到样板
3、会议主题活动方案
4、会议服务流程(会前、会中、会)
5、突发事件处理方案第3篇:大学生毕业酒会活动策划方案
1、事前一定要有人负责跟各部门的协调工作。
2、要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作
3、场景设计。观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区,以及学生观望区)大学生毕业酒会活动策划方案
篇6:酒会聚餐活动邀请函
首先在此祝您狗年吉祥,生意兴隆!
非常感谢长期以来对格兰布朗的支持与协作!我谨代表公司全体同仁,诚挚邀请您光临格兰布朗20xx年中国经销商新春晚宴暨春季新品发布会!
时间:20xx年xx月xx日
地点:
入场时间:
xx公司
董事总经理:
××××公司
20××年××月××日
酒会聚餐活动邀请函范文2尊敬的先生/女士:
20xx年,××××市场迎来了硕果累累;20xx年,××××市场即将踏上新的征程,在这辞旧迎新之际,为了增强各会员单位之间的凝聚力,同时也感谢长期关心支持协会工作的各级领导和各界朋友,××××局与××××公司协会联合举办“20xx年××××公司新春酒会”。
敬请届时光临!
现将有关事项通知如下:
一、时间:
20xx年元月××日(星期五)下午。
16:00——18:00餐前交流。
18:00正式宴会。
二、地点:
××酒店××厅
××市××路××号
三、参会人员
1、省市相关部门领导;
2、各会员单位的董事长、总经理、财务总监、董事会秘书及证券事务代表;
3、××××局领导及各处室全体工作人员;
4、特邀嘉宾及相关新闻媒体。
联系人:×××
电 话:××××××××
传 真:××××××××
中国××会××××局
××××公司协会
20××年××月××日
酒会聚餐活动邀请函范文3尊敬的各位朋友:
在新年即将来临之际,______公司诚邀您于20xx年12月24日______艺术中心,与______行业同仁共聚一堂。在新年欢乐喜庆的气氛里分享______系列新品,体验______在______领域带给您的全新惊喜,欣赏______珍藏画作,谋求未来共同发展!
此外,酒会现场我们还为您准备了古巴雪茄、丹麦威士忌、精选红酒、德国现酿鲜啤及尊享定制糕点。______诚挚邀请您的到来!
20xx,______与您同行!
酒会安排:
日期:20xx年12月24日
时间:14:00开始签到进场
14:30—14:40 开场舞蹈《______》
14:40—14:50 ______总经理致辞
14:50—15:00 模特产品展示
15:00—15:10 设计产品理念介绍
15:10—15:20 ______歌曲《______》独唱
15:20—15:30 模特产品展示
15:30—15:40 产品介绍
15:40—15:50 来宾发言
15:50—16:00 全国大区总代、制造商集体祝酒
16:00—17:00 酒会交流
17:00—17:30 抽奖(抽取邀请函编号,请保留邀请函或签到时向工作人员索取)
17:30—19:00 才艺表演及假面舞会
地点:______艺术中心
联系方式:______
××××公司
20××年××月××日
酒会聚餐活动邀请函范文4尊敬的_______
不知不觉,一年又即将进入尾声,带着满满的美好祝愿,我们展望新年的到来,自20xx年进入嵊州,嵊州宝诚一直秉承“提供一流服务,创造完美品质”的理念。
让每位客户从开始学习驾驶爱车,到购置爱车再到二手车的收购、出售和置换,都有一站式全包服务的贴心体验;从汽车精品服务的升级到24小时的救援维修,我们为您的爱车的每一步前进都提供最全方位的保驾护航。感谢您长期以来对嵊州宝诚的支持和信赖,三年来风雨征程,您见证了嵊州宝诚的成长、进步与发展;感谢您一路的相知相伴,感谢您不变的选择和信任。
在此全城即将进入新年狂欢之际,为了感谢广大BMW客户一直以来对嵊州宝诚的信任和支持特举办新年酒会暨年终客户答谢晚会!
敬请届时光临!
××××公司
篇7:酒会活动策划全案
引言
本案成案时间较短,对具体情况也不甚了解,故为我司的初步想法。借进口葡萄酒与龙湖·郦江的超凡品质,强强联手,相信若活动顺利进行,则将达成双赢局面。下面是活动的主要构思:
一、活动背景:
为更进一步增进龙湖·郦江业主邻里间相互了解与沟通,创建和谐生活;重庆麦乐商贸、龙湖·郦江物管单位联袂举办“2010“龙湖·郦江——生活畅享”酒会”。
二、活动目的:
2.1、促进龙湖·郦江业主间的交流、沟通与融合,创造和谐生活。同时,也将突破以往各种酒会的传统形式,把本次活动办成一次品位、格调、温馨的“生活族群聚会”;
2.2、本次活动从“增加了解、畅享生活、品味非凡”这个基点出发,以“品位、高雅、愉快、轻松、温馨”为基调,力图为龙湖·郦江业主们创造一次品位的相约,一次味觉的共享,一场温暖的聚会,让每位参与者更多地体会到生活的多姿、多彩及葡萄酒的异彩纷呈;
2.3、感受重庆麦乐商贸公司作为重庆最专业进口葡萄酒专卖机构在酒会策划中的专心、体贴;感受葡萄酒文化的博大精深;感受进口葡萄酒的与众不同;
三、活动主题:
挥洒天地 红动郦江
-------2010“龙湖·郦江——生活畅享”酒会 主题阐述:
“•挥洒天地”首先暗示龙湖·郦江业主们的社会阶层,既寓意品味生活,一个“挥”字,更体现出生活状态的潇洒与灵动。
“•红动郦江”也暗示出本次活动的另一个内容之“酒会”,“红”字完美的体现了葡萄酒的标识性色彩,也给予美好的寄愿;
主题备选:
物华天成杯享纯酿
-------2010“龙湖·郦江——生活畅享”酒会
四、活动基本资料:
主办单位:新龙湖物业管理有限公司 协办单位:重庆麦乐商贸有限公司 活动时间:2010年*月*日
邀请对象:龙湖·郦江业主及意向客户 与会人数:100人(待定)活动地点:(待定)
五、活动内容、现场装饰、形式&程序:
※内容:葡萄酒文化展示+葡萄酒鉴赏+品酒体验+话题互动这是一次集葡萄酒文化欣赏与体验之夜的精英人群聚会;这是一次集风情佳肴、动感音乐、名贵红酒的盛会;这是一次品位与生活,也是一次健康与邻里的交流会。
※活动流程:
※现场装饰:(略)
※活动亮点:
A、开场——电声小提琴
以电子小提琴的时尚、优雅,一开场就充分吸引与会者的关注;
B、葡萄酒专题影片
从葡萄酒的起源开始,向与会者展示葡萄酒文化的深刻及麦乐公司的专业;
C、专业红酒师进行葡萄酒知识的介绍、演示及现场互动小游戏
※知识介绍:葡萄酒分类介绍、日常搭配技巧、葡萄酒赏析技巧、贮存注意事项等等;※互动游戏:葡萄酒分类鉴赏游戏(将之前所说不通类型的葡萄酒分别盛放,邀请与会
者上台按照葡萄酒特点进行品尝和辨识);葡萄酒知识及抢答(红酒师就之前所介绍的知识进行提问,与会者进行现场抢答,参与者赠予小礼物)
D、专业人员进行关于葡萄酒与健康的讲座
麦乐专业人员从人体健康的角度,系统讲解葡萄酒的天然成分有事,以及对人体作用,如抗氧化、心血管疾病的辅助和预防功效等方面,结合PPT的生动演示,让与会者充分认识红酒对人体健康的促进作用。
E、葡萄酒的对比体验
将目前国内最为主流的葡萄酒与麦乐推荐的进口葡萄酒进行比对:口感、色泽、、工艺流程、产地等方面;以与会者亲身体验中,感受麦乐公司葡萄酒的超凡出众;
F、葡萄酒拍卖
为展现与会者与葡萄酒爱好者阶层的高尚品味和尊荣感,将设定几款葡萄酒在活动现场进行慈善拍卖。作为整个活动的高潮,讲拍卖葡萄酒的款项作为慈善捐赠用途,更有助于提升整个活动的品味及意义。
六、活动的其他设想
围绕核心诉求进行策划,在可行的前提下,我们建议: 之一:精英歌友会
精英歌友会是歌唱爱好者并相齐唱,是抒发心中的激情歌唱会;也是和谐共处,团结友爱的歌友演唱会。可通过职业歌手与歌唱爱好者相结合,即不失歌唱之品位和亮点,更能带动非职业歌唱者激情歌唱的氛围。之二:精英舞友会
华尔兹、伦巴煽情,假面happy舞会激情碰撞,是又一次高潮的迭起,是活动互动形式的具体体现,是打破陌生面孔促进参与会成员之零距离交际沟通,心灵碰撞的其团队合作的艺术化手段,其表现方式诙谐幽默、生动有趣,更容易促进酒会朝着最高潮人气中发展。之三:颁奖
把“颁奖”留在最后程序中,有利于维持人气坚持到最后及活动参与者的完整,设置别出心裁的十项最佳奖项,这样打破了传统的设奖颁奖形式,又富予与会者更多的活动荣誉。
综上所述:
盛夜,是动感之都。这里风情时尚,整齐划一。这里的精英风趣幽默、诙谐有度,主持人将这场盛夜一次又一次推向高潮,掌声泛起涟漪„„
美味佳肴丰富醇香,名贵红酒,魂牵轻柔的乡间爵士乐,田园畅想的钢琴曲。令人游离失所,无所适从。香槟绽开美好向往,缤纷好酒,叫人留连神往„„楚楚丽人,令人遐想感动,歌声响亮的民族声乐燃起新希望。鞭策从舞姿翩翩、风流倜傥的华尔兹伦巴,目光遐接„„通过佳肴、光影、红酒、丽人、音乐、舞姿汇聚一堂,使活动创造激情。
七、活动所需物料及费用预算(暂略)
※本案之现价段的策划只为活动目的、主题、理念和基本形式、程序提出设想与讨论。若贵方认同和需在基础上作出补充和调整,敝司下一步将展开具体可实操执行方案加以完善之。
篇8:相亲酒会活动策划草案
一 活动背景
兔年已经悄悄的在向我们挥手告别,留给我们单身人士的却只是一道孤独的背影!龙年的朝阳正酝酿着以灿烂的光辉来迎接新春!春节快到了,2012已经向我们露出了她的笑脸。值此新春佳节来临之际,很多企业的白领阶层也正准备带着这一年的收获回家欢庆龙年春节。然而,孤独的身影却总是令这一年的欢笑少了一些气氛。为了促进各个楼宇间青年单身男女的交流,并尽最大的可能促成更多的白领青年男女结束单身,楼友网特此举办此次相亲活动。
二 活动目的促进各个楼宇单身青年男女之间的相识和交流,促进她们彼此间的了解,并尽最大的可能促成更多的白领青年男女结束单身,以全新的姿态迎接龙年的到来!
三 活动对象
单身白领青年
具体要求:男生年龄22岁——35周岁,女生年龄在20——30周岁。目前阶段单身,具有强烈的交友意愿。有工作。在郑州市的写字楼某家单位上班。品行良好,态度端正,无不良嗜好,无违法犯罪经历。在楼友网上注册会员。活动参与人员一共40人上限,男生20人,女生20人。
四 活动时间与地点
时间:2012年1月10日
活动地点:待定
五 活动流程
第一部分:活动前期准备。宣传。针对单身白领写字楼工作人员进行活动的宣传。
宣传方式:1 官方网站。在楼友网首页的滚动广告位上标注此次活动的宣传图标。官方交楼群。在楼友网官方交楼群里通过群发邮件和集体聊天、一对一聊天的方式宣传此次活动。豆瓣网、百度知道、百度贴吧、五八同城、赶集网、河南商报等媒体上发布活动信息。工作人员向自己身边的朋友派发活动宣传册。报名。
报名方式:1 网上报名。在楼友网上设立一个报名系统。在报名必填项里写上:姓名、照片、身份证号码、联系方式、工作单位、工作职责、公司详细地址。
选填项里写上:以何种方式获悉活动信息、职位月薪、公司规模、个人宣言、个人性格、单身时间等。向负责报名的千色网络员工报名。报名时需要和网上报名一样提供上述信息。确认登记
由千色员工对报名的人员进行电话确认,并通知报名者到指定地点领取邀请函和胸牌号。工作人员要登记好参与人员的胸牌号并邀请登记者填写详细的登记信息。填写信息的人可以享受红娘服务。每个人一个号,号码先登记,等报名者入场签到时佩戴。参与者须知:参与者必须是楼友网注册会员此次活动参与者全程免费。参与者报名后还要通过楼友网工作人员的电话确认和电话面试才能确定能否来参加!参与者必须是单身并且有着强烈的交友意愿者。在报名的过程中工作人员会和你进行一个简单的沟通。
第二部分:活动具体流程。
第一环节:初相见。此环节参与者用5分钟的时间通过观察异性的外表来确定自己的心动男生或者心动女生。确定后由工作人员统计好,以备后面使用。
组织办法:第一:40个人分成8队,男生4队,女生4队,每队5人。每队20秒的时间站到主席台上做单纯的展示。台下的异性可以通过外表、气质以及气质之间的对比来选择自己的心动男生或心动女生。然后在分成两队,男生一队女生一队并排站立,再给1分钟的机会重新考虑!
第二:工作人员拿出空白纸板递到参与者面前,参与者写下自己心动异性的号码。
第三:工作人员再对统计的信息进行汇总。
第二环节:乐相识。此环节给每个人一分钟的时间做自我展示。展示内容包括个人信息和特长、才艺方面的表演。
时间必须控制在一分钟以内,会有专门的计时人员计算时间,超过时间时会有工作人员通过特定的语音来提醒。
第三环节:更相知。通过面对面的交流来确定交往意愿。
第一:一共有20个面对面的座位。每个座位上放一对酒杯,倒满酒。女生先做好。然后男生选择坐在那个女生对面。如果哪个男生速度慢了自己喜欢的女生被别人坐上了就只能落单,对后来落单的人员由工作人员安排与同样落单的女生坐一起!
第二:坐好后,大家有一分钟的交流选择时间。如果一分钟以后还愿意继续交谈那就不要喝掉酒杯里的酒。如果不愿意继续下去就喝掉酒杯里的酒!一个人不愿意一个人喝酒就可以,两个人都没有交往意愿就都喝掉酒杯里的酒!工作人员看到酒杯空了就安排参与者离开座位等待下一轮安排。没空就不要动。
第三:一分钟之后,一个桌子上两杯酒都没喝掉的继续交谈。喝酒了的双方或者是单方都起立接受重新安排。没喝酒的单方面人员继续坐在原来的座位上。
第四:工作人员为每个空杯子倒上酒。首先给10秒钟的时间大家自己选择座位,10秒过后由工作人员协调安排座位!此次每个人可以与对面的异性交谈2分钟。
第五:2分钟过后,如果两个杯子都是满的,那个就表明双方有交往的意愿了!都是满杯的人就可以牵手成功。牵手成功的双方要在主席台上当面喝下交杯酒。工作人员记录下牵手成功者的信息!如果双方有一个杯子是空的,那么两轮过后就由任意者喝掉杯子里的酒!
第四环节:喜相逢。
第一:表白。工作人员把桌子凳子重新排列,然后为每个人倒上一杯酒。还没有成功的人可以逐个带上酒杯上台做最后的争取。首先表面自己的心动女生或心动男生,可以在讲台上对自己喜欢的女生或男生表白。或者自己有什么想法也可以上台阐述。如果阐述之后还没有人愿意就独自喝掉酒,有人愿意就和他一起喝交杯酒。如果不上台者表示自己主动放弃。台下的人可以自由的喝酒或者是吃点心!如果表白环节能够感动对方获取对方的同意,当场可以赠送一束玫瑰花!
第二:牵手成功者走上主席台发表感想!
第三:最后一个环节是主持人邀请此次活动的红娘来当场替某些人配对。此配对只是建议,参与者可以选择听取意见和不听取!听取意见者可以一起和交杯酒表示同意交往!有一方不同意就表示此次建议失败!
六 活动预算
一共1610元左右场地租用费用:500元。
租个150平方米的带有主席台的大厅。此大厅里配置有22张桌子、50把椅子。音响、话筒、电脑租赁费用。50元。红酒、50个中等型号的酒杯。500元。水果、小吃、拼盘费用。100元。主持人出场费用。200元。带号码的胸牌,邀请函、签到所需要用的纸笔。30元。宣传册100份。每份一元。100元。活动条幅。20元。气球、鲜花、胶带、冷烟花。100元。计时器、警报声响器。10元。其他费用
七 活动组织方案。
第一部分:前期宣传。由技术部的人在官网和官方交流群里发布信息。具体由张立和张可真、左胜祥负责。由业务部的人在各种社区网站发布活动信息并且有针对性的派发宣传册。全海涛、高娜、王娜银、朱德培。
第二部分:活动报名。既可以在官网上报名也可以在千色网络工作人员那里报名!报名不需要缴费,只需要填写报名表即可!附件:楼友网首届“跃龙门·喜相逢”相亲酒会活
动报名表。在活动开始的前两天打电话向所有报名人员确认。打电话的工作由王娜银和朱德培负责。
第三部分:活动详细时间控制和工作安排!
2012年1月10日夜晚8:00——23:00
第一部分:入场。8:00——8:30王娜银、王书妨、左胜祥。签到。提前打印好参与者的名单,签到时参与者直接报一下自己的姓名,由工作人员打勾标注即可!提前把每个人的胸牌号分配好。由王书妨和左胜祥帮助参与者贴好胸牌。引导。张立、全海涛、张可真。
负责把已经签到的人员引导到指定的位置。并向他们解释活动流程、规则和相关注意事项!物料管理。张浩然、胡继刚。现场布置:韩涛。其他人员协助。音乐、灯光:赵鹏。
第二部分:活动开始。
总统筹:赵明月。总导演:朱德培。主持人:高娜。红娘:待定 工作人员:张立、全海涛、姬明月、王书妨、王娜银、张浩然、左胜祥。工作人员也可以参与到活动之中去!
计时员:张可真。
时间没必要控制的那么死,可以灵活变动!
第一环节:8:30——8:40。初相见。
第二环节:8:40——9:30。乐相识。
第三环节:9:30——10:00。更相知。支持人提示计时员开始及时,计时员提示用报警器声音提醒大家以及主持人时间到了!主持人通过计时员的提醒来安排下一轮!
第四环节:10:00——10:30。喜相逢。活动的高潮是红娘建议或者是评论。第五个环节:10:30——11:00。自由活动。活动结束。
八:活动赞助方案。
篇9:公司庆典酒会活动策划方案
二、参会嘉宾
本次酒会拟邀请参会嘉宾300人,主要包括:
1、政府官员;
2、企业客户与××股份有限公司长期保持良好关系的广大客户,如:××公司、××公司等近百家企业;
3、国内知名新闻媒体;
4、证监会相关人员;
5、上级单位(集团)领导、集团兄弟单位有关领导(名单如下)
——××、×××等。
三、酒会形式
酒会以“款待、庆贺”为主要基调,给嘉宾以“规模、气势、专业、热烈、隆重”的感官印象,增强其对××股份有限公司的信任感和亲和力。活动分为“庆典仪式和客户答谢”两大部分,庆典仪式突出隆重、热烈、新颖,突出企业品牌和高科技味道,故背景部分由××股份有限公司LOGO作为视觉主体,使背景诉求简单明确;舞台中心放置庆典仪式用模拟青铜钟;总体舞台设计充分体现亲和力,舞美设计与灯光处理运用高科技色彩与喜庆气氛。
灯光设计以采用编程电脑摇头灯,辅以现代舞台电子设备,表现出舞台效果。音乐设计采用电声、室内弦乐,辅以音频电子混声处理。活动的第一部分内容主要突出:“隆重、热烈”,因此,以平缓厚重的背景音乐拉开序幕,主持人与发言者穿插安排。庆典仪式高潮为传统的上市敲钟仪式,诉求简单明确,背景灯光以及背景音乐形成的冲击力将仪式推向高潮,期间伴随生光电特技、视频特技以及喜庆礼花的设计。
活动的第二部分内容主要突出:“答谢、款待”,整体场景气氛本着“和谐、高雅、宽松、热烈”的基本色调处理,期间安排多轮次高雅精致的艺术表演与活泼刺激的抽奖活动。
附录1
宣布晚宴开始:
××股份有限公司领导上台致祝酒辞,答谢来宾(同时酒店人员将香槟搬上舞台),当领导致辞结束后站到香槟塔一侧,酒店人员在领导身旁开启香槟并交给领导,从塔顶将香槟倒满酒杯,之后高举塔顶香槟宣布举杯共庆,晚宴开始。
附录2
抽奖仪式:
一等奖(3人):在嘉宾签到时,为每位嘉宾摄录头像。抽奖时左右两屏同时循环播放头像,××股份有限公司领导按下停止键,即抽出获奖人。
二等奖(10人):嘉宾签到时将1张座位卡号(2张)投入小灯笼(或挂饰)中,并挂在已准备好的纪念树上。待抽奖时,抽奖嘉宾由纪念树上抽取幸运者。
篇10:大学生酒会活动策划方案
小型喷绘“1.2×2.0m”25张 元
活动海报600份 元
横幅10条元
胶卷及冲洗 元
打印费用 元
请贴450份元
2、酒会物品:酒水元
水果 元
托盘(借) 个
其他食品
杯子(硬壳纸杯) 元
3、舞台设计 元
4、礼仪培训费用:元
7、其他费用(工作餐、演员费用等): 元
篇11:酒会活动总结
主办单位:嘉华(福建)酒业进出口贸易公司
活动时间:
活动地点:厦门海城宾馆或厦门鹭峰宾馆
活动主题:慰问在厦武警官兵,共度中秋佳节。
活动对象:公司客户,潜在客户,经销商,各界领导。
活动目的:
2011.09.12 晚上19:00—22:001.提升公司形象,并与在厦武警官兵建立良好关系。2.通过活动,加深公司与客户之间的情感沟通,体现公司良好的后期服务,创造公司与客户的互动机会,培养客户的忠诚度和满意度,创造老客户带新客户的话题,制造口碑传播效应。3.通过现场宣传酒鬼酒浓郁的特点内涵和文化底蕴,提高酒鬼酒的附加值,借助强大市场认知度和高品质,进一
步奠定有意向的潜在客户。
4.同时,借助现场高规格的促销活动,创造新的价值点,进
活动内容:
活动准备:
一步增加新客户。1.进行厦门特色的博饼活动,选出前3名状元,赠送礼品酒。(在签到处摆放博饼用具,以来宾名片回收置换博饼机会一次,除特殊邀请来宾外。记录博到状元来宾身份,作为酒会进行第二次博饼机会。第二轮博饼,一人一次机会,分出一二三名,现场颁发礼品酒)2.进行猜谜互动环节,赠送小礼品。(在会场入口和会场内挂一些事前准备好的灯谜,来宾可自由撕取灯谜,到礼品处以答案换取小礼品)3.现场古筝、民族舞表演。(活动现场进行一些古色古香的古筝和民族舞表演以烘托酒会气氛)1.活动场地预定。(跟酒店宾馆方面沟通场地使用或者租借,确定在活动前两周定下协议)2.嘉宾邀请函制作。(设计并制作邀请函,在活动两周前
制作完成,一周前完成对邀请嘉宾的发放,所有销售人
员在活动前一天再次提醒自己所邀嘉宾参加活动)
3.迎宾牌设计制作。(所有宣传用具,迎宾牌,促销易拉
宝,庆中秋横幅,在活动前一周全部完成设计和制作)
4.礼品采购。(确定礼品酒和小礼品,酒会使用礼品酒数
量,活动一周前完对小礼品采购)
篇12:秀之奢华商业活动高端酒会策划案
前言
在这个文化碰撞剧烈的时代,圣诞节作为一个彻底的西方节日已经开始在越来越多的中国人生活里扎了根,圣诞节成为亲人、友人相互祝福的美好时刻。在这个狂欢的日子里,上雅和慕尼黑啤酒坊特联手服装公司(或者为婚纱公司)组织圣诞高端酒会——“秀之奢华”,在轻松、愉快的气氛中打造温州最高端的圣诞酒会。
活动宗旨
活动旨在构建消费者与酒吧之间高质量、高水准的交流平台,展示该企业在多年品牌经营中所凸显的品牌特色,搭建时尚交流平台、促进商家长期性的消费热点、宣传商家的品牌,在宣传商家的品牌的同时,进一步推动商家品牌的可持续发展,整体提升市场竞争力。品牌价值
时尚与艺术完美结合,为赞助企业提升在消费者心目中终端形象的美誉度,亦打造酒吧独特的文化韵味与品牌力。
艺术价值
以T台秀的独特表现力与创造力,充分展现多姿多彩的珠宝文化与服装文化(婚纱文化)。商业价值
本次活动有利于主办企业提高自身名牌的美誉度、知名度。而协办企业可以通过酒会的主题进行自己的品牌推广,有利于企业创立独特的文化品牌,给人耳目一新的感受,且昭显了赞助企业高品位的企业文化和富有张力的阳光面,充分展示企业实力。众多企业的加入与相互合作,能大大的降低成本,扩大影响,且内容丰富,更加吸引人。
可行性分析
1、活动参与性
本次活动是温州首次举办酒吧文化与服装、首饰展示相结合的活动,酒吧消费已成为圣诞节都市群体必不可少的一部分,通过本次活动的组织,举办首饰展、时尚服饰展等活动,人流参与量将不可估量。
2、活动可看性
时尚首饰展示,将商家多年精心制作的产品进行展示及推介,各种元素的时尚饰品现身现场,注入现场表演、抽奖活动等娱乐内容,使展示活动娱乐化,形成多个炒作噱头。
3、活动宣传性
通过整合具有时尚元素的温州媒体:如《温州生活》、品周报等,利用节日活动事件在媒体宣传上全方位协同发布,定点定位进行品牌宣传,最大限度提高产品受众群体的暴光率。
4、活动销售性
在现有的销售中,结合活动的进行推出相关促销信息,可明显的提高销售量,且通过本次活动,不但展示了各品牌产品的特色及创意,而且在活动当天现场增派促销人员,直接对参与人群进行推销,又为一个销售提高点,且由于参与人群都是时尚消费人群,将在活动当天大幅度提升消费量。
活动概况
活动主题:秀之奢华
主办单位:上雅慕尼黑啤酒坊
协办单位:待定
承办单位:温州市商联文化传播有限公司
活动时间:2008年12月25日
活动地点:温州信河街松台大厦来福天地内
活动规模:300人左右
整体构思
1、以“秀之奢华”为活动主题,切合本次活动的性质和目的,也兼具有号召力;以“把时尚消费引向深入”作为核心内容;充分挖掘酒吧文化的创意潜力,搭建跨区域性时尚文化交流的平台,更好地和消费者接触与成功对接,充分探索消费者对酒吧文化的认识。
2、本次活动包括精品首饰展、时尚服饰秀、自助冷餐会、抽奖活动等异彩纷呈的内容构成,充分突出酒吧的时尚影响力、有特色的博览活动。活动通过导入VI形象体系,将活动视觉规范化、统一化,从而进一步提升活动的档次与规模,同时结合等各方面媒体的宣传,将活动情况在第一时间报道予公众,将本次活动办成温州的酒吧界最具特色的经典案例,并同时促进各个协办商家销售。
活动操作方案
时尚珠宝展
1、精品首饰展示区
2、奢华首饰展示区
3、特色首饰展示区
珠宝展示设在慕尼黑啤酒坊里。挑选三个最大的开放式包厢里,原有的桌椅撤走,摆上珠宝专用的展示柜,每一柜台由专人负责与招待,靠墙留一组沙发,为来宾休闲区。
珠宝以精品首饰、奢华首饰、特色首饰三个系列,做为一个有生命力的艺术,以柜台展示、模特静态秀、模特走秀三种方式,赋予每件珠宝一个美丽的演绎。
时尚模特秀
时尚模特秀设在户外,T台背景与舞台由巨幅喷绘和错落有致的台阶搭建而成。在台下的来宾可以从各个方位看清整个T台秀,且更能贴近这个服装与艺术的缤纷演绎。
时尚模特秀以市区高端的服装公司为主要的合作方,类似于雪歌、骊谷、傲丝度、蝶苑等温州本市高档女装品牌为合作方。也可以请市区一些婚纱公司比如玛奇朵、薇薇新娘、凤凰印象等,这些公司都不失为好的合作方。
现场通过静态秀与T台秀两种方式,并通过主持人现场推介提高服饰秀现场互动效果。打造最具有时尚特色元素的服饰秀。
高规格的冷餐会(另附现场效果图)
在服饰秀举办的同时,开始举行自助冷餐会。在当天参与者最多的时间段举办服饰秀及冷餐会,可大大提高活动气氛,且参展的相关单位与主持人配合获得10分钟的产品推,会上可将该企业最具竞争优势的产品推介给消费者,消费者可在当天享受参展企业所推出的团购优惠价格。
冷餐会设立在户外与上雅内。上雅特具现代风格,乳白的钢琴起点睛的作用,音乐如流水般围绕会场,在配上两名女模特的独特的静态秀,给人一场优雅与高贵的艺术洗礼。
冷餐包括饮料、果汁、各类茶点、蛋糕等,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。
抽奖活动
在活动参与者当天设置一定项目的抽奖活动,通过门票号码,由与会嘉宾抽出前三名,获得由主办方所提供的特色礼品。
一等奖1名:价值1000元
二等奖2名:价值600元
三等奖3名:价值300元
活动流程
11月25日确定酒会会场布置方案与活动方案
11月26日开始招商
11月27日发布酒会消息开始强势宣传
11月29日确定菜单、酒水,确定所有工作人员
12月 5 日开始专题报道
12月15日对所有工作人员进行培训
12月18日筹备好酒会的全部工作
酒会前一天:确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导,布置会场舞台灯光音响。
酒会后:撰写评估报告
媒体宣传策略
1、报纸宣传
《品周报知性消费》覆盖面广,且主要针对时尚女性,辐射全温州,在活动过程中将提高整体的品牌效应,并可结合促销活动,提高产品销售。
2、POP广告
在所有参加活动单位定点定位粘贴海报,结合DM宣传单发放,是价廉物美的宣传手段,将最大程度覆盖消费人群。
3、网络宣传
做为新媒体,其宣传性不可估量,温州论坛()在温州本土的网站中是同时在线人数,流量最大的网站,值得一提的是该媒体主要受众与本此活动人群高度统一,通过历届活动的经验总结,该媒体扩大宣传面作用十分突出。
4、杂志宣传
可考虑在《温州生活》杂志上投放广告,做为与《品周报知性消费》差异化投放渠道,是活动宣传的一种负补。
5、电视宣传
活动当天可邀请温州电视台《百晓讲新闻》等收视率较高频道,进行现场新闻报道,该新闻点将使媒体工作者蜂拥而至。
6、其他宣传
主办方将制作精美的宣传手册,介绍参展企业产品,向消费者供采购指南。
宣传媒体:
就合作伙伴的市场营销主题,安排媒体刊发专访。
1、温州都市报、温州商报、温州晚报、温州日报
2、温州广播电台
3、知性杂志、温州生活、品周报
4、温州电台团购热翻天栏目
宣传的特点
大赛启动温州多种媒体,对活动进行全程、多角度、多层面的报道,是宣传企业的良好时机。本次宣传具有以下几个特征:
1、宣传期长
整个大赛的宣传期长达1个月,将通过一个多月的专题报道对活动的进行报道,可使企业形象暨产品品牌在消费者中产生极其深刻的印象。
2、宣传形式多样化
本次活动宣传媒体有广播、电视、报纸、网络、短信等多种形式,不同媒体采用不同的方式和方法,对活动进行多角度、多层面的深度专题报道。
3、重磅出击
本次活动借温州影视频道收视率最高的节目——《团购热翻天》,以专题报道的形式,重磅出击。
招商(具体价格商议)
协办单位具体要求:
1、协办单位必须有强大经济实力、知名品牌和良好社会声誉;招商范围需为品牌销售型服装行业或者婚纱摄影型企业,其他品牌行业酌情考虑。
2、协办单位提供的商品需与本次活动(高端酒会)的定义相符。
3、冠名单位必须遵守本次活动的各项要求,不得利用本次活动名义使用不合法手段宣传企业或产品,或者影响活动的正常进行。
4、协办单位必须全力配合活动主办方的各项宣传工作。
具体回报:
1、从活动中获得有形和无形的经济效益,如此形式新颖、关注度高的活动,必将大大提高协办企业的广告穿透力和企业美誉度。
2、协办企业享有整个活动的参与权,享有本次活动的T台秀上展示权。
3、在整个活动的前期、中期、后期各网络、报纸等媒体的报道专访都以协办企业身份出现。
4、活动现场的宣传品都印有协办企业的名称。
5、其他未尽事宜双方协商。
活动热点
1、多家企业联手,重磅出击
酒吧可以通过与珠宝公司、服装公司等多家企业的合作,一起举办现代人都市男女热烈追捧的圣诞节日,借众人拾柴火焰高的道理,可以从各个方面更好的宣传。
2、与焦点节目联手,高调出场
本次活动借温州影视频道收视率最高的节目——《团购热翻天》,一档集服务性、娱乐性、实用性为一体的生活服务类节目,她不仅是广告的宣传,更能直接带来产品的销售,而且可以带来品牌美誉度、忠诚度的提高。我们将与其联手合作,打造最缤纷多彩的圣诞狂欢。
3、打造圣诞最梦幻的舞台
温州虽然是一个闻名中外的商贾之乡,但是相对与上海、北京等大都市总是缺失一点高端时尚的沉淀,酒吧的活动一般都以音乐、电影的主题为主,类似于一下大型的走秀、珠宝展示都很少。本次活动开创先河,将酒吧、珠宝展示、服装走秀完美结合,打造温州最高端的圣诞酒会。
附注
本案仅用于提交讨论上雅与慕尼黑啤酒坊圣诞节狂欢酒会策划提案之用,属AAA级商业机密。未经合法法律委托,任何机构或个人使用或变通使用本案之知识产权,均属侵权行为。本公司保留追究其法律责任的权利。
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