办公室主任思想工作总结

办公室主任思想工作总结（精选9篇）

篇1：办公室主任思想工作总结

一丝不苟的工作作风，勤勤恳恳，任劳任怨，本着“不求最好，只求更好”的理念努力做好自己的本职工作。在生活中，发扬艰苦朴素、勤俭节约、乐于助人的优良传统，始终做到老老实实做人，勤勤恳恳做事。二、围绕中心，服务招商，取得了一定的成效。近年来我负责办公室工作，但始终不忘单位的工作重点是招商引资，一切应服务服从招商引资工作，体现在引进项目、落实资金到位、推进县域经济社会发展上，围绕此中心，我强化招商政策、招商措施、招商方式的调查思考，敏锐捕捉客商及项目信息，积极配合业务科室开展西洽会、西交会、陕港澳经济合作等大型活动的筹备，三年来共参与筹备招商经贸活动19次。按照企情报告制度和下企业走基层活动的相关要求，及时主动联系包抓招商企业，累计包抓新签、续建招商项目16个，开展下企业60批次，积极对接洽谈、跟踪服务，协调解决项目运行中的问题，共协调企业问题20余件。尽力通过以商招商、会展招商、亲情招商宣传县情，推介项目，助推招商引资工作，三年来累计接待客商80余批次，发放招商宣传资料600余份，推介招商项目50个。由于我工作认真，多次得到单位领导、投资商、同事们的好评。其中，20xx年年度公务员考核被评为优秀格次;20xx年被汉中市人民政府表彰为“招商引资先进个人”;20xx年被县经合局表彰为“局优秀共产党员”;20xx年在全县科长评议工作中被县委、县政府表彰为“20xx年度群众满意的十佳科长”，且得分排名位居县委、县政府工作部门内设科室科长、负责人155人中的第一名;20xx年被县经合局表彰为“20xx年度先进工作者”。三、强化服务，统筹兼顾，办公室工作有序开展。 办公室工作繁杂、零碎、随机性强、作息时间要求严、需协调好各方面的关系。我在办公室工作中紧紧围绕“服务招商引资中心，保障良好工作环境”的思路认真开展工作，工作上既能突出重点，把握轻重缓急，又能统筹兼顾，做到不顾此失彼。主要从以下几个方面开展了工作：(一)文秘工作质量高一是及时收集整理关于招商引资方面的知识，研究外地招商方面的新举措、新政策，在撰写综合文字材料时引入新思路、新观点、新举措，提高以文辅政水平，三年来，负责起草报告、总结、汇报等综合性文字材料70余份。二是提前着手较好完成了市、县考核任务的分解、督办、落实、汇总和总结、自查报告工作。连续三年单位目标考核被确定为优秀格次，所负责的综合工作有12项获得单项先进表彰。三是及时跟踪办理了县委、政府“三会”纪要、县委政府工作要点、工作报告、年度经济社会发展指标中涉及招商事项的各项督查工作。督查工作从未因工作失误而受到通报批评。

篇2：办公室主任思想工作总结

在工作上能够主动适应开发区人员少、事务多、职能弱、任务重的特定工作，在区领导不辞辛劳身体力行的带动下，能与同志们一道艰苦、加压、负重拼搏、奋力争先，在工作上不怕吃苦、敢于吃苦，主动承担重点难点工作任务。在党政办主要是协助主任分管政务工作，宣传工作，能积极主动创造性地做好本职工作，根据开发区党政合一，人员机构高度精简，“小政府大社会”的特点，xx年9月

根据共产党机关公文处理条例，国家行政机关公文处理办法和企业流水作业规程，结合自己长期在机关工作的和开发区的工作实际，创制了《开发区党政办行文规程》、《开发区党政办公文处理规程》和《开发区规程》(市开办字［xx］56号)，一直沿用至今，加强了办公室工作的制度化和规范化建设，加强党政办督查力度和综合协调功能，《》()。承担了文件拟办、阅处、文件起草、督查办、会议、领导、重要等大量繁杂的工作。xx年，处理行政系例公文333件，制发文200件，制发抄告单、会议、督办通知等101件；xx年拟办阅处行政文件632件，制发各类行政文件255件；xx年拟办文件444件，制发70件。能够注意收集全区政治、、社会方面的重要情况，掌握全区各部门、主要工作情况以及重大社情动态，向区党委、管委会领导通报情况，为区领导决策服务，为上级党委、政府提供有关信息，xx年负责编辑《开发区政讯》、《黄金信息》共47期，上报并在市委《赣州信息》和市政府《赣州政讯》采用26条、省委《今日信息要》采用2条，在国务院扶贫办刊物《中国地区开发》xx.11发表1篇、《赣州经济》xx.6、xx.2各发表论文1篇，论文《把黄业园建成承接“长珠闽”产业梯度转移的重要基地》，评为xx全市党委办公室系统优秀论文，访谈录《在对接中实现开发区新跨越－－访李坊荣书记》在《赣南日报》发表，并市委宣传部编辑出版《对接长珠闽，建设新赣州》一书。在区领导身体力行带领下，我经常加班加点，从没有休息过一个完整的双休日，从没领取一分钱的加班费。xx年4月，随分管领导、市编办领导赴广州开发区考察体制、机构设置工作，根据考察情况，考察组形成了《关于进一步调整和明确我区职能配置、内设机构和人员编制问题的请示》，经区党委研究上报、xx年5月市委采纳通过，列为新一届市委、市政府四大体制改革成果之一。xx年5月12日—21日，本人受党委、管委会领导指派，到广州开发区跟班学习，能充分利用短暂而宝贵的学习机会，查阅收集、学习吸收广州开发区先进的经验和发展理念，共整理带回广州开发区从《开发区机关工作职责》、《一站式投资服务中心管理办法》，到《管理体制改革》等20类一整套规范性文件、管理制度和研究成果。在认真完成各项本职工作任务的同时，能牢固树立大局观念和中心意识，能牢固树立招商引资是线的观念，积极主动开展招商引资工作，xx、xx年本人共完成引资7200万元，实际进资650万元，引进的好街坊众成有限列入xx年5月30日赣州经济技术开发区挂牌庆典十大开工项目。xx年9月－11月，我办主任外出学习，xx年3－4月，主任因病住院期间，区党委两度明确本人党政办工作，均能在领导关心支持下，团结大家、齐心协力、努力工作，确保 圆满完成各项中心工作、重点工作，确保了党政办各项工作顺利开展。主持办公室工作期间，xx年9月，党政办承担了县（市、区）换届我区领导班子考察的有关组织协调工作。xx年3月，党政办承办了开发区党员代表大会，顺利完成市第二次党代会党代表选举等各项议程，会议取得圆满，会务工作受到领导高度。

〔办公室主任个人思想工作总结〕随文赠言：【受惠的人，必须把那恩惠常藏心底，但是施恩的人则不可记住它。——西塞罗】篇二：局办公室主任个人思想工作总结

个人思想工作总结

近三年来，我在局领导的带领关怀下，在同事们的支持配合下，经过自己认真学习，反复钻研，牢记宗旨意识，勤奋、务实工作，努力创造和谐工作氛围，在我任办公室主任的这段时间内，办公室运转协调、高效，较好地完成了领导交办的各项工作，为招商引资和县域经济社会发展做出了自己应有的贡献。现将思想工作情况总结如下：

一、强化学习，注重修养，养成了好的工作作风。我能带头严格遵守经合局制定的各项规章制度，做到不迟到、不早退、有事主动向领导请假。在单位生活中，尊敬领导、团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系。平时，待人真诚、团结同志，人际关系和谐融洽。在工作上任劳任怨、能想别人之所想，急别人之所急，具有强烈的责任感和事业心，从不闹无原则的纠纷，处处以“真诚、友善、团结、大局”观念来规范自己的言行，能走群众路线，能牢记全心全意为人民服务的宗旨，能经常以党风廉政警示教育反面材料来常思贪欲之害，做到胸怀戒尺，使自己养成一种“公生明、廉生威”，堂堂正正做人，清清白白做事的习惯。在作风上，求真务实、乐观上进，始终保持严谨认真的工作态度和

一丝不苟的工作作风，勤勤恳恳，任劳任怨，本着“不求最好，只求更好”的理念努力做好自己的本职工作。在生活中，发扬艰苦朴素、勤俭节约、乐于助人的优良传统，始终做到老老实实做人，勤勤恳恳做事。

二、围绕中心，服务招商，取得了一定的成效。

近年来我负责办公室工作，但始终不忘单位的工作重点是招商引资，一切应服务服从招商引资工作，体现在引进项目、落实资金到位、推进县域经济社会发展上，围绕此中心，我强化招商政策、招商措施、招商方式的调查思考，敏锐捕捉客商及项目信息，积极配合业务科室开展西洽会、西交会、陕港澳经济合作等大型活动的筹备，三年来共参与筹备招商经贸活动19次。按照企情报告制度和下企业走基层活动的相关要求，及时主动联系包抓招商企业，累计包抓新签、续建招商项目16个，开展下企业60批次，积极对接洽谈、跟踪服务，协调解决项目运行中的问题，共协调企业问题20余件。尽力通过以商招商、会展招商、亲情招商宣传县情，推介项目，助推招商引资工作，三年来累计接待客商80余批次，发放招商宣传资料600余份，推介招商项目50个。由于我工作认真，多次得到单位领导、投资商、同事们的好评。其中，2010年公务员考核被评为优秀格次；2012年被汉中市人民政府表彰为“招商引资先进个人”；2012年被县经合局表彰为“局优秀共产党员”；2013年在全县科长

评议工作中被县委、县政府表彰为“2013群众满意的十佳科长”，且得分排名位居县委、县政府工作部门内设科室科长、负责人155人中的第一名；2014年被县经合局表彰为“2013先进工作者”。

三、强化服务，统筹兼顾，办公室工作有序开展。办公室工作繁杂、零碎、随机性强、作息时间要求严、需协调好各方面的关系。我在办公室工作中紧紧围绕“服务招商引资中心，保障良好工作环境”的思路认真开展工作，工作上既能突出重点，把握轻重缓急，又能统筹兼顾，做到不顾此失彼。主要从以下几个方面开展了工作：

（一）文秘工作质量高

一是及时收集整理关于招商引资方面的知识，研究外地招商方面的新举措、新政策，在撰写综合文字材料时引入新思路、新观点、新举措，提高以文辅政水平，三年来，负责起草报告、总结、汇报等综合性文字材料70余份。二是提前着手较好完成了市、县考核任务的分解、督办、落实、汇总和总结、自查报告工作。连续三年单位目标考核被确定为优秀格次，所负责的综合工作有12项获得单项先进表彰。三是及时跟踪办理了县委、政府“三会”纪要、县委政府工作要点、工作报告、经济社会发展指标中涉及招商事项的各项督查工作。督查工作从未因工作失误而受到通报批评。

（二）综合工作统筹得好 我坚持“统筹兼顾，突出重点”的工作思路，按照阶段工作要求，较好完成了办公室负责的群众路线教育、党建、精神文明、廉政建设、创建、清洁工程、督查、目标管理、人事、社保、编制、劳资、“千名干部下基层”、资产管理、扶贫包村、两案办理、统战等17项工作。其中目标责任管理、两案办理、精神文明、统战工作等单项工作曾受到主管部门的表彰奖励。尤其是2014年所负责的群众路线教育工作，把握工作要点，紧扣环节工作任务，呈现出：结合实际，富有行业特色；紧扣主题，工作完成得质量高；学用结合，促进招商工作成效好；所开展得各项工作，记载清楚，资料完备，档案齐全规范等特点，受到县委督导组的肯定。

（三）日常工作运转协调

在日常办公室工作中，我按照“不让领导吩咐和交办的每一项工作不在自己手中失误、办公室工作要在创新中求突破”的思路，确保了办公室运转协调。近年来，我先后负责并圆满完成了党的群众路线教育实践活动的各项工作任务、推行了《企情报告制度》、开展了支部委员会的审批和换届选举、草拟印发了《经合局内务管理实施细则》、《科室职能调整和人员分工》，组织完成了省级招商标准化建设创建活动。保障了电话的畅通、收发处理交办了各方面的文件、电话通知。围绕局务会、局机关干部大会及时进行了筹备，并开展了抓落实。保障了机关档案立档管理，来客接待、用水、用

电、办公设备、日常耗材、值周、安全、卫生、干部去向牌公示等项事务工作。回顾近几年来的思想工作情况，虽然取得了一定的成绩，但也存在着一定的不足，主要表现在由于办公室工作人员少、综合工作事务多，导致学习业务知识的时间较少。在今后的工作中我将进一步解放思想、更新观念、拓宽视野、丰富知识，不断提高自己的政策理论水平、思想政治素质、实际工作能力，勇于创新，努力工作，模范履行好自己的岗位职责。2015年1月31日篇三：办公室主任个人思想工作总结

办公室主任个人思想工作总结

开发区2000年5月成立时，我在蟠龙镇担任党委副书记，随蟠龙镇成建制划入开发区而成为一名开发区人，2001年2月调区农办任副主任、同年8月调区党政办任副主任至今。在区委、管委会的正确领导下，在领导的关心和同事们的热心帮助下，我能勤奋努力、任劳任怨、扎实工作，2002、2003年连续两年被市委办公厅评为全市党委办公室系统秘书、综合工作先进工作者，2002年7月评为全区优秀共产党员，2002公务员考评评为优秀。现就个人近两年来思想、学习、工作情况简要小结汇报如下：

本人在政治思想和行动上能与党中央保持高度一致，认真学习邓小平理论，坚持贯彻“三个代表”重要思想，始终保持与时俱进的精神状态、强烈的事业心和责任感，始终牢记全心全意为人民服务宗旨，不断提高自己的理论素养、知识水平、业务本领。能认真学习贯彻党的十六精神，紧密团结在以胡锦涛同志为总书记的党中央周围，热爱开发区事业，积极投身到“对接长珠闽，建设新赣州”新一轮改革加快全面建设小康社会的宏伟事业中去。

在工作上能够主动适应开发区人员少、事务多、职能弱、任务重的特定工作环境，在区领导不辞辛劳身体力行的带动下，能与同志们一道艰苦创业、自我加压、负重拼搏、奋力争先，在工作上不怕吃苦、敢于吃苦，主动承担重点难点工作任务。在党政办主要是协助主任分管政务工作，宣传工作，能积极主动创造性地做好本职工作，根据开发区党政合一，人员机构高度精简，“小政府大社会”的特点，2002年9月 根据中国共产党机关公文处理条例，国家行政机关公文处理办法和企业流水作业规程，结合自己长期在机关工作的实践经验和开发区的工作实际，创制了《开发区党政办行文规程》、《开发区党政办公文处理规程》和《开发区会议规程》(市开办字［2002］56号)，一直沿用至今，加强了办公室工作的制度化和规范化建设，加强党政办督查力度和综合协调功能。承担了文件拟办、阅处、文件起草、督查办、会议、领导活动、重要材料等大量繁杂的工作。2002年，处理行政系例公文333件，制发文200件，制发抄告单、会议纪要、督办通知等101件；2003年拟办阅处行政文件632件，制发各类行政文件255件；2004年上半年拟办文件444件，制发70件。能够注意收集全区政治、经济、社会方面的重要情况，掌握全区各部门、单位主要工作情况以及重大社情动态，向区党委、管委会领导通报情况，为区领导决策服务，为上级党委、政府提供有关信息，2003年负责编辑《开发区政讯》、《黄金信息》共47期，上报并在市委《赣州信息》和市政府《赣州政讯》采用26条、省委《今日信息要》采用2条，在国务院扶贫办刊物《中国地区开发》2003.11发表论文1篇、《赣州经济》2003.6、2004.2各发表论文1篇，论文《把黄金工业园建成承接“长珠闽”产业梯度转移的重要基地》，评为2003全市党委办公室系统优秀论文，访谈录《在对接中实现开发区新跨越－－访李坊荣书记》在《赣南日报》发表，并收入市委宣传部编辑出版《对接长珠闽，建设新赣州》一书。在区领导身体力行带领下，我经常加班加点，从没有休息过一个完整的双休日，从没领取一分钱的加班费。2004年4月，随分管领导、市编办领导赴广州开发区考察体制、机构设置工作，根据考察情况，考察组形成了《关于进一步调整和明确我区职能配置、内设机构和人员编制问题的请示》，经区党委研究上报、2004年5月市委采纳通过，列为新一届市委、市政府四大体制改革成果之一。2004年5月12日—21日，本人受党委、管委会领导指派，到广州开发区跟班学习，能充分利用短暂而宝贵的学习机会，查阅收集、学习吸收广州开发区先进的管理经验和发展理念，共整理带回广州开发区从《开发区机关工作职责》、《一站式投资服务中心管理办法》，到《社区管理体(转载于:办公室主任本思想工作总结)制改革方案》等20类一整套规范性文件、管理制度和研究成果。在认真完成各项本职工作任务的同时，能牢固树立大局观念和中心意识，能牢固树立招商引资是生命线的观念，积极主动开展招商引资工作，2002、2003年本人共完成合同引资7200万元，实际进资650万元，引进的好街坊众成食品有限公司项目列入2004年5月30日赣州经济技术开发区挂牌庆典十大开工项目。2002年9月－11月，我办主任外出学习，2004年3－4月，主任因病住院期间，区党委两度明确本人主持党政办工作，均能在领导关心支持下，团结大家、齐心协力、努力工作，确保圆满完成各项中心工作、重点工作，确保了党政办各项工作顺利开展。主持办公室工作期间，2002年9月，党政办承担了县（市、区）换届我区领导班子考察的有关组织协调工作。2004年3月，党政办承办了开发区第一次党员代表大会，顺利完成市第二次党代会党代表选举等各项议程，会议取得圆满成功，会务工作受到领导高度评价。篇四：县政府办公室主任三年个人思想工作总结

个人思想工作总结

县人民办公室主任 自某年以来，我担任安新县人民政府党组成员、政府办公室主任职务。三年来，在县委、县政府的正确领导和关心培养下，我带领政府办公室班子成员，以党的十七大精神和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观为统领，紧紧围绕全县工作大局，解放思想，强化举措，创先争优，扎实工作，政治上，思想上，作风上，工作上都有了一定的进步和提高，圆满完成了既定的目标任务，取得了较好成绩。现将思想工作情况简要总结如下： 善于抓学习，政策理论水平不断提高。我始终坚持把学习作为提高自己的重要方面，十分注重“三个代表”重要思想和科学发展观等政治理论知识的学习，坚持从政治上认识判断形势，从政治上观察处理问题，在原则是非问题上始终和党中央保持高度一致，旗帜鲜明，立场坚定。同时，能够认真学习市场经济、秘书工作等业务知识，坚持理论联系实际，充分运用理论指导实践工作，自觉地把讲政治的要求体现在履行自己领导岗位上，落实到各项具体工作中。

善于抓班子，驾驭全局能力不断增强。作为县政府办公室的主要领导，能够带头认真贯彻民主集中制原则，带头落实县委、县政府的各项决定，严格要求自己，工作讲大局，注重发挥集体的智慧，重大问题提交主任办公会集体讨论决定。坚持以“建一流队伍，搞一流服务，树一流形象，创一流业绩”为目标，坚持以身作则，紧密团结带领办公室一班人，充分发挥主观能动性，积极努力工作。通过抓班子，带队伍，全体班子成员分工协作，精诚团结，密切配合，心往一处想，劲往一处使，真正在思想上

形成了共识，工作形成了合力，办公室成为了坚实的战斗堡垒，整体作用得到充分发挥。善于抓大事，协调工作水平不断提高。紧扣县委、县政府中心工作，突出抓好大事要事的谋划协调工作。始终坚持超前谋划、周密安排，积极联系上下，密切协调内外，注重沟通情况，协调有关部门、协助县政府领导圆满承办完成了节能减排、城镇面貌三年大变样、5a景区复核、招商引资及重点项目建设、对接京津、对标行动等多项重要任务。并坚持“规范高效、热情节俭”的原则，带领办公室一班人，圆满完成了中央领导人以及其他部、委、办和省、市级领导来我县参观视察的组织接待工作，获得领导好评。

善于抓调研，参谋服务水平不断提高。注重深入基层调查研究，掌握第一手资料，充分发挥办公室“参谋部”和“左右手”的作用，为县政府决策和县政府各项工作的落实提供优质服务，推进各项工作取得了长足进步。同时，也为自己处理复杂棘手问题积累了丰富的工作经验。

篇3：如何做好医院办公室主任工作

服务是院办主任的天职,工作的重中之重。院办公室是医院的管理部门和秘书机构,院办主任工作涉及大家的切身利益,要始终把全心全意为大家服务做为检验工作的根本标准,牢固树立“服务第一”的思想,默默无闻地为医院建设做些实实在在的事情。把大家“拥护不拥护”作为工作的出发点和落脚点,把大家的呼声作为改进工作的第一信号,把维护大家利益作为工作的第一职责,把大家满意程度作为衡量工作的第一标准,把“领导就是服务”真正体现在日常工作中。院办主任必须做到“三服务”:一是主动服务。根据医院领导和各部门的工作计划,掌握阶段性任务,主动为大家提供服务,特别是大家关注的切身利益问题,绝不能怕麻烦,怕对自己不利而置之不理。二是及时服务。对医院领导所需的服务,及时“迎上去、抓上手”,急医院领导之所急,想医院领导之所想,确保第一时间内完成各项服务工作。三是跟踪服务。要实行“事后看”式的跟踪服务,经常以对话、聊天等方式,了解服务效果,及时做好跟进服务[1]。

2 正确处理好“两个关系”

一是处理好与医院领导的关系。积极发挥参谋助手作用,协助医院领导做好工作,是院办主任的主要职责。因此,要把工作开展好,就要与医院领导和机关各部门多沟通,多提一些好的建议和想法,理顺关系。平时领导交办的事情,想方设法去完成,积极主动去干好;自己的份内工作,也请医院领导多指导,多支持,多帮助,做到积极不越权,服从但不消极[2]。二是处理好与大家的关系。要把大家的利益放在第一位,急大家之所急,想大家之所想,工作中才能一顺百顺,上传下达畅通无阻,院办公室才能成为一个关系和睦融洽的团体[3]。

3 增强“三种意识”

一是政治意识。要做好宣传医院领导指示的广播员,培养敏锐、独特的政治意识。要加强在政治理论方面的学习,不断提高政治素养,坚定正确的政治方向,使自己在思想上始终与党中央保持高度一致。要保持政治上的清醒,对待事物要擅于捕捉本质,迅速抓住重点,为医院领导找出协调矛盾、解决问题的最佳途径[4]。二是全局意识。院办公室主任是信息交流的中转站,传递情况要准确、及时。要自觉增强大局意识、全局意识,结合实际,主动作为。把建议提准确,把工作做细致,使自己真正成为医院领导决策的得力助手[5]。三是保密意识。岗位的特殊性决定院办主任比其他同志接触的保密事项更多。高密级文件等信息都会在院办主任这里形成一个聚合点,使院办公室成为一个“机要中心”。如果稍有不慎,泄漏或丢失都会给工作造成不可弥补的损失。因此,作为一名优秀的院办主任,无论何时何地,都要紧绷保密弦,做到不该说的坚决不说,不该讲的坚决不讲,不该做的坚决不做[6]。

4 真正做到“四要”

一是思维要超前。院办主任思维要超前,站位要高,要谋全局,想大事,只有这样,才能帮助医院领导从纷繁庞杂的资料中,筛选实用、管用、能用的信息,才能帮忙不添乱。一是要密切关注上级部门关于医院改革方面的政策信息。二是要密切关注医院内部技术创新的发展动向。二是效率要快捷。院办公室工作头绪多,工作量大,要求高,做好办公室工作,作风松散会误事,效率低下会误事,误了事就等于没有履行好职责。因此,院办主任必须要养成团结紧张、作风干练、快捷高效的工作习惯,只有这样才能使医院领导的意图及时贯彻执行。三是工作要细致。细节决定成败。院办主任工作尤其要求细致、细致、再细致。养成工作认真细致、办事扎实的工作作风,是院办主任必备的素质之一。把细致的工作作风贯穿到工作全过程,院办主任应养成记工作日记的习惯,把医院领导交办的,自己计划做的,已经做的等等,认真记下来,防止工作遗漏。四是协调要到位。院办公室作为对外联系的综合部门,需要承担起与上级机关沟通协调的职能。院办主任在上级机关的协调沟通过程中,要充分尊重上级机关,对他们安排的工作能完成的,不讲条件;不能承担的,做好解释;实在有难度的,不要硬碰硬,可请院领导同上级进行协调沟通。

5 努力做到“五勤”

做好院办主任工作的具体经验很多,但最根本的经验是一个字——“勤”。一要眼勤。院办班主任应该眼观六路,耳听八方,观察问题敏锐细致,就是常说的“眼里要有事”。二要嘴勤。院办主任向医院领导请示、汇报工作要动嘴,向其他部门联络办事要动嘴,答复下级的请示要动嘴。因此,院办主任的嘴不能懒,该说的一定要及时说,而且要把问题说得清清楚楚,不能该请示的不请示,该报告的不报告,也不能话到嘴边留半句,说不透讲不明。三要手勤。院办公室的很多工作都需要院办主任亲自动手去做,其中很重要的就是动手写,即把工作中的一些情况用文字的形式记录下来,并要做到及时、准确、详细,院办主任的手不能懒,否则会造成难以预料的后果。四要腿勤。医院工作中需要跑跑颠颠的事很多。如向医院领导请示、报告工作时,要往领导那里跑;处理部门之间的关系时,要往有关业务部门跑。作为院办主任不能怕麻烦,不要怕碰钉子,更不能摆架子,要以实际行动表达出自己的诚心诚意,从而促使事情尽快办成。五要脑勤。以上四勤要想勤得恰到好处,必须勤动脑子,就是要把深思熟虑与动眼、动嘴、动手、动腿紧密地结合起来,以防出现盲目的行动,要做一个既“四体勤奋”又有头脑的部门领导,才是合格的院办主任。

摘要：医院办公室主任是机关部门的服务岗位,发挥着十分重要的作用。做好医院办公室主任工作,必须要树立服务第一的思想,妥善处理与医院领导、机关工作人员、科室主任及医技人员关系,在他们之间搭起通畅之桥,在整个医院运行中当好干事、参谋、助理员,在工作中积累知识、经验,提升协调能力与管理水平,树立一个服务保障的良好形象。

关键词：医院管理,办公室主任,办公室管理工作

参考文献

[1]尹凤来.当好医院办公室主任这个“配角”[J].中华医院管理杂志,1996,12(4):252.

[2]董燕.谈院长室秘书接待工作的体会[J].中华医院管理杂志,1994,10(11):685-687.

[3]王蕊.浅议医院办公室工作人员形象塑造[J].中国医院,2008,12(1):69-70.

[4]于露露.浅谈医院办公室的工作特点及工作人员应具备的素质[J].中国伤残医学,2011,19(1):111.

[5]张桂云.军队医院人才队伍建设的思考[J].中华医院管理杂志,2006,22(9):595-596.

篇4：企业办公室主任的工作艺术

办公室主任相对领导是下级，相对下属是上级，无论是对上对下，都要坦坦荡荡，一视同仁。给领导当参谋时，要坦率地把自己的认识、观点讲出来；当同事工作遇到困难时，要及时鼓励并积极为其创造条件，帮助解决困难；在与人交往中，切不可对上唯唯诺诺、惟命是从，也不可对下盛气凌人、惟我独尊。

办公室主任应该有宽容精神，主要表现在爱才之心和充分发挥人的潜能上。要善于团结各种不同见解、不同个性的同志一道工作，即使对爱抬杠难缠的人，也要努力倾听，重视沟通，使每个工作人员都感到有一个宽松的环境。除了宽容，还要严格，办公室是规矩之室，必须建章立制，遵章而行。

办公室工作最大的规律就是“无规律”，一年到头忙忙碌碌，加班加点连轴转，既辛苦，又清苦，不显山，不露水，没有脚踏实地的作风、没有无私奉献的精神，是难以胜任的。甘于奉献、诚实敬业是办公室主任的必备人格素质。办公室主任应正确认识自己的工作和价值，正确对待权力、利益、名位，处理好苦与乐、得与失、局部与全局、家庭与事业、个人与集体的关系，甘当不为名利的“小草”、“乐于奉献的“蜜蜂”、恪尽职守的“螺丝钉”。办公室主任由于位置特殊，容易成为矛盾的焦点，会受到各种褒贬评议。因此，必须正确估价自己，客观看待他人，努力做到宠辱不惊，对表扬和批评、奉承和讥讽等，都要正确对待。受表扬时不得意，挨批评时不悲观，努力保持良好的心态，尤其是对不符合实际的指责、刁难，要以平静的心态坦然处之。有一种说法：中层干部中，办公室主任高“半只头”，这“半只头”高在何处呢?我的理解是：凡是其他处室不管的工作，都要主动承担起来；凡是要求别人办到的事情，首先自己当办到；凡是难度大、任务重、时间紧的工作，自己应当积极主动抢着干，把方便让给别人，把困难留给自己；凡是需要领导处理的事情，自己应当事先为领导做好必要的准备工作，做到超前服务。

谋事——登高望远

为领导决策当好参谋，是办公室主任参政议政的重要职责，也是提高办公室主任层次的客观要求。因此，办公室主任必须胸怀全局，学会换位思考，“身在兵位，胸为帅谋”，经常不断地分析政治经济形势，掌握各项工作的运行状态，努力贴紧领导的思路，为领导出谋划策、拾遗补缺。

具体来讲，首先要有统揽全局的本领。要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上，放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上，既要了解面上的长远的工作，又要了解一个时期的重要工作。要善于从纷繁复杂的事务中，剖析事物的内涵，掌握事物发展的规律。二是要吃透领导的意图。办公室主任要围绕企业的中心工作，贴紧领导的思路，与领导“同频共振”。要发挥主观能动性，增强工作预见性，增强参政议政的针对性。对主要领导已考虑成熟的事情，要积极协助进行梳理成型；对正在考虑尚不成熟的事情，要及时协助完善和提高。三是要有创新服务的意识。要善于把握一个时期领导关心、关注的问题进行谋划，善于抓一些带有政策性、苗头性、倾向性的问题，使意见和建议具有很强的预见性、创造性和可操作性。如，江南宾馆是我公司第一家改制单位。去年初，公司决策层经过多次酝酿，决定对该宾馆进行股份制试点，但很担心能否平稳地进行。当时，江南宾馆是办公室下属的一个单位，对其运作程序、所遇困难、人员状况等，我都比较熟悉，据此，我向公司领导提出了一系列建议，并与公司总经理一道向员工权衡利弊，释疑解惑，消除了员工害怕心理，使这项工作得以顺利进行，置换身份的30多位员工，没有产生任何震荡，宾馆的经营条件明显改善，员工的年均收入比上年增加45%，不但员工满意，领导满意，也得到了上级主管部门的高度评价。

协调——统筹兼顾

办公室主任处在承上启下、沟通左右、联系内外的位置，协调任务很重。协调工作做好了，各方面关系理顺了，可以使领导腾出更多的时间和精力揽全局、抓大事，可以保持决定后各项工作的实效性和一致性。

首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢。在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。通过深入基层、调查研究、总结典型、工作指导等形式向下联系基层。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

决策前后，领导班子之间、职能部门之间，有时会产生各种意见分歧甚至扯皮。多年的实践使我深深感到，搞好办公室主任工作，首先要搞好领导之间的工作协调。在安排领导活动时，既填补“盲区”，又避免“撞车”，努力使领导之间的工作联结成一个有机整体。主动加强联系，及时沟通情况，以取得各方面的支持。在搞好部门之间的协调时，对意见不一致的问题，根据领导的意图和安排，主运牵头协调，求同存异，顾全大局。在搞好上下级之间的协调时，对于基层要求解决的问题，应及时加以协调处理或做好解释工作。如果协调不好，本来是件小事，也会变成大问题，既影响团结，又影响工作。近年来，我常常提醒自己，就是要在工作中起到“粘和剂”的作用，使领导之间、各部门之间、上下级之间形成抓落实的合力。

在处置事务中，不乏一些超出预见、难以料理的事情。对这些事，是上推下卸，绕着走?还是主动出击，迎着上?这不仅反映办公室主任的工作水平，更主要的是检验办公室主任的责任感和工作态度。一个称职的办公室主任就必须坚持：不怕揽矛盾，敢于冲在前面，成为众矢之的；不怕丢面子，个人受点委屈也无所顾及；不怕得罪恶人，将个人荣辱名利抛于脑后；不怕找麻烦，跑断腿、磨破嘴、饿扁肚也心甘情愿。要做到这些，这应要求自己：一是要讲品质，身先士卒。办公室主任就是领导的延伸，在关键时刻，就应该代领导冲锋陷阵。二要是讲艺术，左右逢源。处理问题不能一个面孔、一个腔调、一种方法，要带着感情做工作，大道理要讲，小道理也不可不说，既讲原则，又讲灵活。三是要讲精神，敢碰硬茬儿。否则，一味追求和为贵，别人不把你当回事，协调苍白无力，处事优柔寡断，就会什么问题也解决不了，什么事办不成。去年初，公司办公用电和水偏高，在口头提醒无效的情况下，我果断派人进行调研，并安排发出督办性质的公开通报，立刻引起各单位高度重视，使办公用电用水量迅速回到正常水平，并一直没有出现反弹现象。

落实——沉底看细

督促检查是办公室的一项重要职能，是抓工作落实的根本手段。办公室主任在思想上要强化督查意识，在行动上要把抓督查落实放到与抓工作部署同等重要的位置，想新法，出实招，动真格，用真力。领导作出重大决策和重要工作部署后，办公室主任要及时进行分解立项，确定完成任务的时间、目标、责任人，进行跟踪督查。在督查过程中，对工作要诚心、热心、耐心、细心，努力抓住全局性、宏观性的问题，组织力量进行集中督查；抓住重点、难点、热点问题，进行专项督查；特别是领导批办件要高质量、高效率地完成督查，做到事事有交待，件件有回音。

在抓落实时要用韧功夫去抓，明确专人，盯死不放，直到办完办妥为止；用细功夫去抓，按部就班，严细缜密，不出庇漏。要避免东一榔头西一棒子，头脑里必须有一张清晰、规则的运行图，哪个该为，哪个不该为，哪个是重点，哪个是次要，应一清二楚，不能乱为。某军品是一种刚定型的高新产品，量大，原材料、设备不全，工人操作也没有其他几个成熟产品那么熟练，该产品能否保质保量地完成，直接关系到公司全年经营目标的实现，是工作中的难点和重点。从去年底开始，我及时与有关领导沟通，采用发布总经理调度令的形式，对该产品的进度、质量保证等问题详细落实具体单位、时间节点、责任人，安排专人进行专项督办，并定期发通报，使该产品的生产有条不紊地进行。

篇5：办公室主任思想工作总结

自某年以来，我担任安新县人民政府党组成员、政府办公室主任职务。三年来，在县委、县政府的正确领导和关心培养下，我带领政府办公室班子成员，以党的十七大精神和“三个代表”重要思想为指导，以科学发展观为统领，紧紧围绕全县工作大局，解放思想，强化举措，创先争优，扎实工作，政治上，思想上，作风上，工作上都有了一定的进步和提高，圆满完成了既定的目标任务，取得了较好成绩。现将思想工作情况简要总结如下：

善于抓学习，政策理论水平不断提高。我始终坚持把学习作为提高自己的重要方面，十分注重“三个代表”重要思想和科学发展观等政治理论知识的学习，坚持从政治上认识判断形势，从政治上观察处理问题，在原则是非问题上始终和党中央保持高度一致，旗帜鲜明，立场坚定。同时，能够认真学习市场经济、秘书工作等业务知识，坚持理论联系实际，充分运用理论指导实践工作，自觉地把讲政治的要求体现在履行自己领导岗位上，落实到各项具体工作中。

善于抓班子，驾驭全局能力不断增强。作为县政府办公室的主要领导，能够带头认真贯彻民主集中制原则，带头落实县委、县政府的各项决定，严格要求自己，工作讲大局，注重发挥集体的智慧，重大问题提交主任办公会集体讨论决定。坚持以“建一流队伍，搞一流服务，树一流形象，创一流业绩”为目标，坚持以身作则，紧密团结带领办公室一班人，充分发挥主观能动性，积极努力工作。通过抓班子，带队伍，全体班子成员分工协作，精诚团结，密切配合，心往一处想，劲往一处使，真正在思想上形成了共识，工作形成了合力，办公室成为了坚实的战斗堡垒，整体作用得到充分发挥。

善于抓大事，协调工作水平不断提高。紧扣县委、县政府中心工作，突出抓好大事要事的谋划协调工作。始终坚持超前谋划、周密安排，积极联系上下，密切协调内外，注重沟通情况，协调有关部门、协助县政府领导圆满承办完成了节能减排、城镇面貌三年大变样、5a景区复核、招商引资及重点项目建设、对接京津、对标行动等多项重要任务。并坚持“规范高效、热情节俭”的原则，带领办公室一班人，圆满完成了中央领导人以及其他部、委、办和省、市级领导来我县参观视察的组织接待工作，获得领导好评。

善于抓调研，参谋服务水平不断提高。注重深入基层调查研究，掌握第一手资料，充分发挥办公室“参谋部”和“左右手”的作用，为县政府决策和县政府各项工作的落实提供优质服务，推进各项工作取得了长足进步。同时，也为自己处理复杂棘手问题积累了丰富的工作经验。

善于抓廉政，牢固树立良好个人形象。始终严格要求自己，时时事事严于律己，以身作则，做好表率，认真学习有关领导干部廉洁自律的要求，严格执行各项规定，保持“常怀律己之心”的思想和状态，做到防微杜渐，警钟长鸣，干净干事。同时也要求办公室的同志严格执行规定，做到干好工作不出事。特别是认真学习中央纪委、中央组织部《关于严肃换届纪律保证换届风清气正的通知》精神，严格按照通知提出的“5个严禁、17个不准”的纪律要求自己、约束自己，带头严格遵守换届工作纪律，自觉抵制换届工作中的不正之风，切实做到坚持原则，明辩是非，站稳立场，正确对待自己的进退留转，做到服从整体，服从全局，服

从组织的安排，用实际行动维护良好的换届秩序，保证换届风清气正。

总之，三年来，我在县委、县政府领导的关心和培养下，做了一些力所能及的工作，取得了一些成绩，但离上级的要求仍有一定差距。在今后的工作中，我将进一步改进工作方式方法，按照科学发展观和正确的政绩观严格要求自已，遵纪守法，廉洁从政，清清白白做人，踏踏实实做事，多为群众做一些扎实的基础工作，多为基层和部门做一些有效的服务工作，多为领导提一些有利于长远发展和解决民生的合理建议，使自己在工作实践中不断提高为民办事、做好服务的能力，做一个合格的公务员。

第二篇：区府办副主任接待办公室主任近三年个人思想工作总结

区府办副主任接待办公室主任近三年个人思想工作总结

2014年至今，我在担任现职期间，先后对内负责政府办公文处理、综合文字、信息、督查等工作，对外协助政府分管领导联系科技、教育、卫生、文体、计生、农林、民宗、民政、劳动保障、残联等部门。其中，2014年7月前，我在英国攻读公共管理硕士，并以优异成绩（全班仅两名）毕业；2014年7月后，先后获得我区发展物业经济先进个人、市首届“新干线杯”在线知识大赛三等奖、市爱国卫生工作先进个人、2014区公务员考核优秀等荣誉，日前已被推荐为全国第三届大学生艺术节展演活动筹办工作先进个人。现将近三年来个人在思想、学习和工作等方面主要情况总结如下：

一、注重增强学习意识，不断提高自身素质

在政治思想学习方面，我坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，尤其是面对头绪繁杂、涉及面广的政府办公室工作，不断增强服务意识、认真办好《每日动态》、《综合参阅》、《专题要闻》、《情况专报》、《政务督查》、《月度大事记》等六大类信息刊物，充分发挥《拱墅政务》的综合平台职能。在编报对内信息上，我在办有既有的五大类刊物的基础上，创新增设了《情况专报》刊物，专门用于向政府主要领导反馈急事、快件信息，在及时将政府主要领导的指示精神传达到位的同时，也快速地督查督促各单位贯彻落实，从而为确保领导决策分析和任务落实到位，有效建立起新的政务渠道。在编报对外信息上，我以完成大材料为导向，以提升信息质量为根本，及时调整政府系统信息工作思路，全新推行重大信息约稿制，通过事先选定信息目标、确定主题范围、排定内容框架等方式，进一步提升信息质量，实现以优质取高分，切实提高上级信息录用率。去我办信息完成得分超额完成区综合考评目标。

在开展政务督查方面，我坚持对主要领导高度负责，通过实行全程跟踪、把握关键环节、讲究高效快速等方式方法，切实抓好区政府中心工作和重大项目的督查工作，确保政府各项重大决策部署落到实处。尤其是面对督查工作人手少、内容多的挑战，我坚持以创新为突破口，通过与监察、信息中心等相关单位共同研究，设计开发出网上督查平台，化事后督查为动态督查，利用信息化手段，有力地提高了督查工作效率，也成为了去我办综合考评的加分项目。

四、注重增强规范意识，认真做好公文处理

在公文审核处理方面，我坚持规范办文、当天事情当天办、急件急办等原则，认真把好公文处理关，通过规范格式、规范文字、规范表述、规范流程、规范操作，不断促进公文处理的标准化、规范化，努力实现更加准确、及时、有效地传达政府工作意图。在公文流转处理方面，积极发动科室人员自加压力、挖掘潜力，先后推行延长下班时间、加快网上公布、规范公文处理模板等举措，实施省级以上来文即收

即传阅，市级来文采用oa传阅制度，努力做到平件在领导批示后2个工作日内回复，快、急件在1个工作日内回复，有效地提高了内部公文处理工作的效率和质量。

五、注重增强大局意识，全面落实联系工作

在联系部门工作方面，我坚持严格按照政府分管领导部署和要求，通过协助领导深化决策、加强部门联系沟通、科学安排重要会议、周密组织重要活动，确保件件有着落、事事有结果，促使上上下下围绕中心、方方面面形成合力，认真负责地做好各相关部门联系工作。尤其是去年新的分管领导接任后，我坚持工作热情不减、力度不减，尽快协助新领导熟悉工作环境、做好工作对接，努力保持工作延续性。

篇6：办公室主任思想工作总结

一、注重增强学习意识，不断提高自身素质

在政治思想学习方面，我坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，尤其是面对头绪繁杂、涉及面广的政府办公室工作，不断增强服务意识、认真办好《每日动态》、《综合参阅》、《专题要闻》、《情况专报》、《政务督查》、《月度大事记》等六大类信息刊物，充分发挥《拱墅政务》的综合平台职能。在编报对内信息上，我在办有既有的五大类刊物的基础上，创新增设了《情况专报》刊物，专门用于向政府主要领导反馈急事、快件信息，在及时将政府主要领导的指示精神传达到位的同时，也快速地督查督促各单位贯彻落实，从而为确保领导决策分析和任务落实到位，有效建立起新的政务渠道。在编报对外信息上，我以完成大材料为导向，以提升信息质量为根本，及时调整政府系统信息工作思路，全新推行重大信息约稿制，通过事先选定信息目标、确定主题范围、排定内容框架等方式，进一步提升信息质量，实现以优质取高分，切实提高上级信息录用率。去年度我办信息完成得分超额完成区综合考评目标。

在开展政务督查方面，我坚持对主要领导高度负责，通过实行全程跟踪、把握关键环节、讲究高效快速等方式方法，切实抓好区政府中心工作和重大项目的督查工作，确保政府各项重大决策部署落到实处。尤其是面对督查工作人手少、内容多的挑战，我坚持以创新为突破口，通过与监察、信息中心等相关单位共同研究，设计开发出网上督查平台，化事后督查为动态督查，利用信息化手段，有力地提高了督查工作效率，也成为了去年度我办综合考评的加分项目。

四、注重增强规范意识，认真做好公文处理

在公文审核处理方面，我坚持规范办文、当天事情当天办、急件急办等原则，认真把好公文处理关，通过规范格式、规范文字、规范表述、规范流程、规范操作，不断促进公文处理的标准化、规范化，努力实现更加准确、及时、有效地传达政府工作意图。在公文流转处理方面，积极发动科室人员自加压力、挖掘潜力，先后推行延长下班时间、加快网上公布、规范公文处理模板等举措，实施省级以上来文即收

即传阅，市级来文采用OA传阅制度，努力做到平件在领导批示后2个工作日内回复，快、急件在1个工作日内回复，有效地提高了内部公文处理工作的效率和质量。

五、注重增强大局意识，全面落实联系工作

篇7：办公室主任思想工作总结

项目办公室主任在项目上起着承上启下、协调内外、参谋服务的重要作用，肩负着落实领导决策，提高办事效率，树立项目形象等艰巨任务。同时，项目党建工作也是办公室主任的一项重要的日常工作。那么怎样当好党建思想政治工作助手呢？我认为，一是要努力掌握做好项目员工思想政治工作的本领，二是要发挥办公室主任的参谋作用，三是要勤想事，会办事，能装事，善记事。

一、掌握做好项目员工思想政治工作的本领，当好党建思想政治工作助手的必要条件。

思想政治工作是一项引导人、教育人、塑造人、培养人的工作，是企业必不可少的生命线。加强学习，掌握做好项目员工思想政治工作的本领，有利于办公室主任积极性和主观能动性的有效发挥。办公室主任在基层中很好地发挥了作用，才能真正做到基层职工思想政治工作有人抓、有人管，笔者认为，办公室主任在党建工作中的职责定位为：为项目党组织服务、为本项目服务，为本项目职工群众服务的工作。为了让每一位办公室主任早日进入工作角色，就要对其进行《怎样搞好党建思想政治工作》的培训，并应深入基层项目开展培训和指导工作。让项目办公室主任了解党建工作的重要性，对自身工作的角色进行认知，让他们懂得自己的责任

相渗透，存在着客观的交叉关系。那么怎样当好领导的“高参”呢？！这就需要办公室主任必须努力提高战略思维能力和工作预见能力，想在领导之先，谋在领导之前。一要 “跟得紧”，时时贴近工作中心；二要“抓得准”，准确及时把握领导意图和决策思路；三要“用得上”，制定可行议案，提出好的建议，力争参在点子上，谋在要害处。

具体来说，工作中要学会掌握四种运作方式：一是长于高瞻远瞩。就是要擅长围绕全项目部党建工作的战略性、全局性问题多思考、多探讨，出主意、想办法、谋篇布局；二是善于见微知著、因小见大。这就是要善于围绕项目部党建工作的中心，贴近公司党建工作思路，多渠道、全方位地搜集信息，筛选捕捉最准确、最关键的信息，使领导阅后能产生“冒一芽而知春，落一叶而知秋”的感受；要通过剥笋、拔高、浓缩、组合等方式提炼出最精练、最关键、最有参考价值的信息；要将看似普通信息通过认真思考、深入研究、反复联系对照，升华成事关全项目部施工生产管理的重要信息。三是精于调查研究。要有知上知下、知左知右、知内知外的真本领，做到上知国家大政方针、经济发展形势和全公司发展方向，下知自身发展存在的问题。要学会这个真本领，必须认真研究政策、研究文件、研究市场、研究同行、研究自我。四是勤于动脑思考。就是对领导已经考虑成熟的事要积极协助梳理成型，对正在考虑的事情要主动思考、提炼，供决策参考；决策实施后，又要主动抓好信息反馈，协助领导发现和解决实施过程中的问题。想事，要胸怀全局，立足本职。安排工作既要熟悉上级的要求，又要考虑项目的承受能力。善于把上级的方针、政策和指示具体化，既谋大略，又干实事，不懒惰，不“甩手”。自觉做到：请示工作有方案，汇报工作有依据，贯彻上级指示有措施，紧贴中心提建议。

篇8：办公室主任思想工作总结

办公室是一个综合系统部门, 承担着全公司承上启下、连接左右、沟通内外、服务全局、联系各方的枢纽, 工作千头万绪、纷繁复杂。作为石油企业办公室, 更有着典型行业特点, 因此办公室的工作水平和质量直接影响整个公司的正常运转和工作开展, 而办公室主任作为办公室工作的灵魂, 直接起着关键的作用。笔者多年从事办公室工作, 感悟到办公室工作“小事不能小, 杂事不能乱, 急事不能慌, 难事不能怕”, 必须要坚持做到四个“不为”, 珍惜每一次机会, 把每一项工作都当成是对自己的一次锻炼、一次提高, 不仅能从中收获成功的快乐, 而且在不知不觉中提升了个人能力。

1 不以事小而不为, 增强做好办公室工作的责任感和使命感

办公室工作无小事, 肩负着上传下达, 下情上报, 沟通左右的“枢纽”和“窗口”作用。办公室日常工作都是小事, 但是小事做好了是小事, 做得不好就会成大事。办公室每天要处理大量的琐碎事务, 但对任何事都不能忽视, 要认真对待。如果哪一个环节出现差错, 就会牵一发而动全身, 影响整个公司工作。如发信息、传阅文件、拟草、审核公文、印章管理、会务通知等等。这些看起来都是小事, 但件件事关全局, 耽误了就是大事, 就会贻误工作, 高度的责任感是做好办公室工作的前提。作为办公室主任, 必须树立办公室就是服务部门, 办公室主任就是服务员, 办公室工作就是为领导服务, 为机关服务, 为基层服务的理念。时刻保持高度负责的精神、一丝不苟的态度、细致谨慎、精益求精的精神, 严谨细致的作风, 树立“责任重于泰山”的意识, 认真对待和切实抓好每一项工作。

2 不以事杂而乱为, 增强做好办公室工作的奉献意识和务实作风

办公室工作一个显著特点就是事情特别杂。从接待集团公司、川庆公司领导及各路地方官员和各类检查团, 到接待基层员工, 从打电话下通知到综合事务协调, 从各种会议安排到各类公文审核, 都需要办公室人员认真、细致、耐心地面对。要做到谨慎细致, 要一步三回头, 办完回头看, 多检查几遍, 重要活动、大型会议之前模拟一遍, 做到滴水不漏, 天衣无缝。很多问题出自不细, 很多成功源于细致。办公室工作不仅琐碎杂乱, 而且处于上下左右的夹缝之中, 既有来自上面的批评, 又有来自下面的埋怨, 众口难调。为此, 办公室主任必须从思想上增强甘当后勤部长的服务意识, 不计名利、任劳任怨的无私奉献意识和脚踏实地、勤勤恳恳的务实作风。要把握工作的前瞻性, 明确该干什么, 不该干什么; 先干什么, 后干什么; 要有所为, 有所不为; 要把握分寸, 适时适度。要学会艺术性地传话, 注意针对不同的对象和不同的情形采取不同的表达方式, 务必客观公正、坚持原则, 态度亲切、语气和蔼、语意明确, 达到协调关系、促进团结, 增进合作, 化解矛盾、改进工作的目的。在处理日常事务中, 要依法依理、中规中矩, 揽事不揽权、到位不越位, 补台不拆台、帮忙不添乱。

3 不以事急而盲为, 增强做好办公室工作的时效观和紧迫感

办公室工作经常要处理一些急事、特事, 作为办公室主任一定要做到遇事不慌, 处变不惊, 沉着果断, 要善于区分轻重缓急, 急事急办, 特事特办, 有条不紊, 忙而不乱, 绝不能因为事急而眉毛胡子一把抓。要有强烈的时效观念和求真务实、雷厉风行的工作作风, 做到遇事不推诿、不扯皮、不拖拉、不敷衍。要切实推行首问责任制和限时办结制, 立说立行, 急事急办, 特事特办, 要事快办, 按时按量、保质保效完成各项任务。要注重探索和把握办公室工作的特点和规律, 形成办事高效、运转协调、行为规范的工作机制。要树立工作紧迫感, 从抓好督查督办入手, 推动工作落实。督办工作是确保领导决策按时落到实处的重要一环, 是办公室工作的一项重要职能, 敢于督办、善于督办是办公室主任的基本职责和要求。督办首先要突出重点。围绕上级部门的工作部署, 紧贴重点, 工作方式应从被动性向主动性转变, 工作重点应从重布置向重督查抓落实转变。要善于抓住主要矛盾, 找准关键环节, 做到主次分明, 条理清晰, 提纲挈领。其次是要完善机制。没有规矩不成方圆, 要建立健全各项工作制度, 做到工作有规有依、有章可循, 明确工作职责。要认真制定工作目标和计划。第三是要严格考核。按照部门分工, 将部门的工作目标进行量化考核, 根据考核情况提出奖惩建议和完善机制、推进工作的意见。加强全局性工作的督查, 做到事前有预案, 事中有跟踪, 事后有反馈。坚持不懈地抓好督查, 抓好工作落实, 针对工作落实中存在的问题, 提出解决办法, 同时为领导决策提供依据。

4 不以事难而怕为, 增强做好办公室工作忍辱负重的良好心态和协调能力

在办公室工作经常遇到一些难以处理的事情, 一定要准确领会领导的意图, 体谅群众的疾苦, 理解部门的难处, 把一些不好办的事情作为一次锻炼自己的机会, 不管多难的事, 都可以放心、放胆、放手去干, 也一定能把工作做好。办公室工作性质决定了办公室主任始终站在风口浪尖上, 置身于矛盾聚焦点, 在某些事情的处理上不被理解和受到一些埋怨是正常的。所以办公室主任要有良好的心理素质和承受力, 更要有忍辱负重的良好心态。领导们力图将所有的事情都做好, 但也有做不好的时候, 凡做得好的事都是领导的决策正确。凡做不好的时候, 即使与你毫无关系, 你也要主动找原因, 承担起协调作用。办公室主任要始终站在全局的高度, 坚定地贯彻上级精神, 协助领导做好协调工作, 为领导解难不添忧。注重增强工作的预见性, 防范可能出现的问题, 把矛盾控制和解决在萌芽状态。不能一有问题就上交, 一有困难就绕道, 要敢于面对矛盾, 要善于化解矛盾, 为领导分忧解愁, 要做到成事不误事。办公室主任必须胸怀大局、心细如发, 统筹兼顾, 科学安排, 致力办公室工作管理的规范化、制度化, 切实做到忙而不乱, 繁而有序, 大事不误, 小事不漏, 各项工作井井有条, 环环相扣。

摘要：根据企业办公室工作特点, 提出坚持办公室工作四“不为”, 是促进企业办公室主任工作能力提升的需要。企业办公室工作“小事不能小, 杂事不能乱, 急事不能慌, 难事不能怕”, 必须要坚持做到四个“不为”, 珍惜每一次机会, 把每一项工作都当成是对自己的一次锻炼、一次提高, 不仅能从中收获成功的快乐, 而且在不知不觉中提升了个人能力。

篇9：办公室主任思想工作总结

【关键词】图书馆；办公室；主任；科学管理

图书馆办公室是图书馆组织系统中的重要环节，办公室工作质量高低很大程度上影响着图书馆的科学管理、工作成效和单位形象。办公室主任一职岗位特殊，责任重大，是决定着办公室工作成效和形象的灵魂和关键。那么怎样扮演好办公室主任角色，做好主任工作呢？笔者从事办公室管理工作多年，最大的体会是，做好办公室主任工作，重要的是树立四种意识，并围绕这四种意识展开工作。

1、明确工作职责，树立服务意识

图书馆办公室主任工作是沟通全馆上下和馆外有关单位或部门的桥梁与纽带，是集图书馆行政、人事、财务、保卫、勤务于一身的工作。其工作特点日益呈现复杂性、多变性、社会性和综合性。这对图书馆办公室主任的自身素质和领导艺术提出了更高的要求，图书馆办公室主任首先要明确工作职责，树立服务意识。

1.1明确工作职责，把握好角色定位

从图书馆办公室的性质来看，图书馆办公室机构虽小，却头绪繁杂，职责众多。事实上，大多数图书馆办公室都兼有文秘、接待、公关、人事、工资、福利、安全、卫生、物资采购等工作，不仅各部门的业务它要参与，而且各部门业务之外的事它也要过问，是个名副其实的综合性的职能机构。从图书馆办公室的职能看，传统上，图书馆办公室往往被当作一个单纯收文办事的机构，不少人认为，办公室工作就是收收发发，来来往往，每天跟一大堆日常琐事打交道。然而，随着图书馆工作的日趋复杂化和社会化，图书馆工作的职能已发生了重大变化，图书馆办公室主任的职责也随之而变。因此，图书馆办公室主任要明确自己的工作职责，甘当“老黄牛”，而且在工作中要掌握好一个“度”，这个“度”掌握得不好，就会出现遇事推诿，怕负责任，或者超越职权，越俎代疱等现象，办公室主任首先是服务员，是林林总总馆内杂物的总管，这是每一个办公室主任都必须明确的职责。

1.2树立服务意识，当好服务员

图书馆办公室主任是处于馆长和部门主任、业务部门之间，既是馆长的得力助手，又是图书馆信息反馈系统的枢纽。工作地位比较特殊，工作做的好与坏直接影响图书馆的工作，因此，图书馆办公室主任必须树立全心全意为人民服务的思想，要用科学的工作方法和思维方式，不断提高工作效率；要有上为领导分忧，下为群众解难的服务意识，要善于把上级指示、领导决策变为干部职工的实际行动，确保全馆工作高效、科学运转。

1.3学会当配角，做好馆长的参谋和助手

图书馆领导决策的正确与否，制订的规章制度和计划是否具有先进性、可行性，要依靠决策前占有尽可能多的信息资料和进行大量的细致的调查研究工作。办公室主任应围绕领导的决策，做深入细致的调查，广泛收集和提供信息，同时要有计划地对图书馆的业工作、管理工作提出具体的工作目标和实施方案。决策作出后，要积极贯彻落实，布置给有关部门。平时要注意配合馆长工作，不计名利，甘当配角，帮助馆长从繁琐的事务性工作中解脱出来，集中精力抓好宏观管理。

2、增强办事能力，树立责任意识

图书馆办公室主任既是部门具体工作的参与或操作者，又是部门工作目标的实施者。图书馆的工作性质，要求图书馆办公室主任要有合理的知识结构，具有广、博、专、深、的复合型知识素质。首先，要有强烈的事业心和责任感，有敢干开拓的创业精神和克服困难的勇气和毅力，遇事不推诿，勇于负责，敢干承担责任。其次，胸怀宽广，气度豁达，对人对事宽容大度，不求全责备，不以偏概全。再次，要掌握比较深厚的学科专业知識，不仅要掌握图书馆专业理论和专业技能，也要掌握与自己工作内容相关度较高的学科的专业知识。第四，要有较强的组织指挥能力和管理能力，善于统筹全局，谋划本部门工作。能知人善用，充分调动工作人员的积极性和创造性，使部门工作保持活力。

3、坚持以身作则，树立表率意识

图书馆是图书文献信息中心，是为社会经济、科学研究服务的学术性构。提供优质服务是图书馆人工作的共同目标。要实现这个目标，关键是最大限度地调动广大职工的积极性和创造性，因此健立健全规章制度，是图书馆各部门正常工作秩序顺利开展的根本保障。图书馆办公室主任要协助馆领导制定一系列切实可行的规章制度和部（室）岗位责任制，使每个业务部门的每项工作都有章可循，分工合理，秩序井然，从而提高图书馆工作效率。同时，图书馆办公室主任要坚持原则，以身作则，在学习、工作、维护组织纪律等方面发挥身先士卒的突击手的作用，带头执行馆领导的决定，使馆领导的决策得于顺利实施。办公室主任还要培养健全的人格，用自己的人格魅力，感染人，激励人，成为大家心悦诚服的好管家。

4、协调各方关系，树立公关意识

图书馆办公室主任承担着参与馆务、处理公务、从事业务、管理事务、搞好服务的繁重冗杂的工作，不可避免地和上下、左右、馆内馆外的人员有广泛的接触，这就要求图书馆办公室主任要有较强的人际协调能力和交往能力，要有公关的意识和本领。要正确处理好三种关系：首先正确处理好办公室主任与馆领导之间的关系，即上下级关系。其次，要处理好办公室主任与各业务部门之间的关系，即部门之间关系，以避免内耗。再次，要正确处理好图书馆与有关单位或部门之间的关系，即事物联系与业务联系的关系。只有这样，图书馆办公室主任在综合协调、解决矛盾时才能驾轻就熟，游刃有余，使图书馆各部门的整体效应得以充分的发挥。

总之，图书馆办公室主任工作是一项复杂、繁重、不容易做好的工作，但它对图书馆的各项工作又有着十分重要的意义。所以图书馆办公室主任要在工作中不断加强自身素质建设，不仅要强化四种意识，而且要认真总结和探索工作中的经验和规律，以提高自己的工作水平。

参考文献

[1]刘喜申.图书馆管理.北京：北京图书馆出版社，2002

[2]邓彦.商校图书馆部门主任工作刍议.图书馆，2002（2）