医院固定资产管理规定

2024-05-20

医院固定资产管理规定(精选6篇)

篇1:医院固定资产管理规定

固定资产管理规定

为加强医院固定资产管理,明确相关科室职责,防止国有资产的流失,提高固定资产的投资效益,保证医疗、科研和其它工作的正常进行,特制订本管理规定。

一、固定资产的分类

固定资产是指医院在医疗保健服务活动过程中,使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中基本保持其穷而后工有实物形态的资产。根据医院现行财务管理制度及固定资产的所属关系,把固定资产分为五大类:房屋及建筑物类、专业设备类、一般设备类、图书类、其他固定资产。

二、固定资产管理实行科室管理责任制

1、、医院采购科全面负责固定资产的购置、验收、保管调配和维修,建立分科室的财产实物明细帐,负责定期清查盘点,办理调拨、变价、报废等有关审批手续。

2、财务科负责全院固定资产总帐和按五类设置二级明细分类帐的建帐和核算工作,定期参加固定资产的清查盘点和帐目核对工作,实行会计监督。

3、后勤保障部要 设立废旧资产回收仓库,并要建立“废旧资产回收明细帐”,实行帐、物分管。

三、购入固定资产的计价

医院外购的固定资产应以购入价格加上购入过程中发生的相关费用计价(包括:运输费、装卸费、保险费、安装成本费用和缴纳的税金)。国外进口的设备,应按原价加支付的进口税金计价。贷款购建固定资产时,安装完毕交付使用前所发生的贷款利息也应计入固定资产价值。

四、固定资产的购置

1、以经济实效为原则。先由科室提出申请,上报医院采购科,由采购科按具体品种、规格、型号、性能、用途及要求,进行分类汇总,报院长或院采购委员会批准后,方可购置。

2、大型医疗设备、贵重医疗仪器设备在购置之前,必须进行市场论证、财务分析和科室投资效益预测分析,否则不予讨论。

3、经批准购买的固定资产,其发票必须到采购科进行登记,同时建立固定资产台帐。

4、对属于县政府采购办管理制度所规定金额购置的固定资产,必须报县采购办批准。

五、固定资产的调配

院内科室与科室之间不得自行进行固定资产调配使用,确需调配使用的需填写“固定资产调配使用申请单”,报院长审批后,采购科办理调配手续,由采购科通知财务科调整科室成本核算数据。

六、固定资产的报废

1、已满使用期限或丧失使用价值的固定资产,应填写“固定资产报废单”由采购科组织相关科室调查落实、按规定手续报院长审批同意。使用科室将废旧财产交后勤废旧仓库(废旧医疗设备交器械修理组),废旧资产回收管理人员在报废单上签字。采购科、财务科办理销帐手续,核减折旧费。

2、后勤保障部、采购科各指定一名专人兼管帐目,据实记录“废旧资产回收明细帐”。

七、捐赠资产的管理

社会向我院各科室赠送、赞助、转让的固定资产,以及用专项经费购置的固定资产,由科室书面说明资产的来源,到采购科登记,采购科在财产登记帐薄上注明财产的来源,视同医院固定资产管理,但不计提科室折旧费。

八、固定资产的盘点

1、每年由采购科组织对固定资产进行盘点一次,对盘盈、盘亏,以及在盘点过程中发现的具体问题,由财务部与使用科室一起协同查明原因,写出书面报告,经医院主管领导批准后,按照会计制度规定进行处理。

2、对于出现财产失落或损失不报,造成帐、实不符,又不能查明原因,实行科主任负责制,并按固定资产原值赔偿。

九、本规定自发文之日起执行,与此有抵触的规定同时废止。

篇2:医院固定资产管理规定

医院固定资产管理

固定资产管理是医院管理的重要组成部分,如何科学有效地进行固定资产管理,充分发挥其效能,对提高医院的经济效益和社会效益,增强医院竞争力是十分重要的。然而,现阶段医院在固定资产管理上存在管理制度不健全,职工管理意识淡薄,设备购置盲目,核销处置不及时等问题,因此,如何加强医院固定资产管理,促进医院固定资产管理的规范化,已成为医院管理者不容忽视的重要课题。

一、目前医院固定资产管理中存在的问题(一)固定资产管理观念淡薄。

长期以来,实际工作中普遍存在重购置、轻管理的现象,忽视现有资产的管理使用,轻视现有资产的合理搭配和使用效益,造成了不必要的浪费。近年来,单位对资金的支出能够严格把关,但对需要的固定资产买回来以后,对谁来管、管什么、如何管的概念模糊。由于固定资产管理观念淡薄,没有严格的财产管理制度,人员工作岗位变动对原来使用的资产没有移交,久而久之,设备物品没法查找,造成了固定资产的流失。

(二)固定资产的账实不符。

固定资产的账实不符主要表现在信息不真实、不及时、无法真实反映和有效控制固定资产实物状况,不能真实反映固定资产的数量和增减变化情况,有的单位固定资产账面价值与实有固定资产相差甚远。例如:新购置的固定资产不验收、不登记入账;报废、报损的固定资产没有冲减等。

(三)忽视固定资产使用过程的监控,固定资产处置不够规范。

财务部门与固定资产管理部门之间缺乏沟通,财务部门只管固定资产的财务核算,固定资产管理部门对资产管理缺乏有效的管理手段和具体办法,资产使用部门无管理制度、无管理人员、财产登记不全。单位向各部门安排、配置了固定资产以后,对使用情况却不闻不问,以致于一些固定资产已长期不存在,单位却一无所知。

(四)固定资产配置不合理,利用率低。

一是医院不顾自身实际,过分追求设备全面和高档,没有经过科学的论证和市场调查,盲目购置;二是医院部门与部门之间、下级部门与上级部门之间条块管理、利益分割的格局,造成部门林立,自成一体,互不协调,卫生主管部门不能统筹规划安排,导致固定资产资源的不合理分配和铺张浪费。

二、加强固定资产管理,提高资产的使用效率

(一)建立严格的资产清查制度。

要充分发挥固定资产在医院中的作用,就要建立严格的资产清查制度。清查过程中不仅

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要做到账实相符,账账相符,还要对资产的盈亏情况、使用情况、使用效率等做到心中有数,特别是在固定资产需要更新改造时,哪些可以继续使用,哪些需要淘汰做到心中有数。盘活现有固定资产,提高资产的使用效率,减少重置和闲置。进一步完善“三账一卡”制度。由固定资产做好固定资产总账和一级分类明细账,对全院固定资产按资产主管科室及资产大类实行金额控制;按资产分类、名称、规格分别设置账户,记录固定资产的数量和金额,并按资产使用科室进行归类管理;各科室护士长或科室负责人为资产责任人,建立固定资产台账,记录本科室领用的固定资产的名称、规格、数量等。利用现有的机管理系统,把各责任中心的终端与物资中心链接起来,实现资源共享,信息互通,这不仅使医院的管理者对全院的固定资产的分布、使用情况一目了然,而且也有利于使用部门核对和管理本科室的资产,从而为医院的管理、发展规划、决策提供有效的依据。

(二)建立健全《医院固定资产管理制度》,制定完善相关的规章细则。

1.固定资产采购制度。对一般资产的采购,要实行公开招标采购制度,对大型的仪器设备还要采用采购论证制度。购买前使用部门要组织人员对当地医疗市场进行调研,进行本量利测算,并写出可行性分析报告交固定资产管理领导小组。医院固定资产管理领导小组要召开会议进行认真研究,并组织有关方面的医学与工程专家开会讨论,从应用和性能等全方位来论证购买大型设备的可行性、必要性、性和实用性,杜绝盲目采购。

2.固定资产出入库制度。物资中心对固定资产进行分类管理,责任到人,配备专职人员实行专门化管理。保管人员建立固定资产保管账,要严格出入库单制,财产的增减均应及时反映在出入库单中。对财产的购置、调入,在入库单上登记;对财产的调出、借用、领用,应由医院领导审批,凭出库单领取财物,保管人员根据出入库单及时在明细账中登记,以反映固定资产的转移、增减变动情况。

3.固定资产日常维护制度。成立医疗设备供应中心,对于数量较多的制备,如心电监护仪、呼吸机等,由医疗设备供应中心统一管理,统一维护,统一调度,不仅延长了资产的使用寿命,某种程度上等于节约了大量的维修费用,降低了成本支出,提高了固定资产的使用效率,减少重置。对闲置不用或使用效率低的固定资产予以合理的调配,并及时办理调拨和核销手续。

4.固定资产盘盈盘亏制度。有的固定资产盘亏是由于使用部门无专人保管,使财产流失或视为废物丢弃。有的盘盈固定资产不入账,而将盘亏的固定资产入账,其结果减少了医院的收支结余。发现资产盘盈、盘亏,应及时查明原因,区分不同情况做出处理。

5.固定资产报废制度。固定资产报废和转让,需由使用部门写出书面报告,列出清单,报财务部门、固定资产管理部门审核备案,经班子会议讨论决定后,上报主管部门及财政部门批准方可核销。

总之,固定资产的管理是一项看似简单,其实却不容易做好的管理工作,各医院应根据具体情况,在不违背基本准则的基础上,大胆创新,走出一条有自己特色的医院固定资产管理之路。

篇3:医院固定资产管理规定

1 建立有效的固定资产管理机构,规范固定资产采购

医院固定资产管理应实行“统一领导,分级管理”。医院首先设立固定资产管理中心,是固定资产管理的核心,人员由管理财务的院长和各职能采购管理部门负责人组成。该管理中心负责制定各种规章制度及监督规章制度的执行情况,负责审定大型资产采购计划。其次设立采供中心,是固定资产管理基础。该中心负责资产采购以及在财务部门和资产使用部门之间架设桥梁的作用。固定资产的购置计划要根据单位的发展计划以及固定资产存量新旧程度、业务发展的需求、医院财务和支付能力等综合考虑制定购置计划,并建立公开招标制度,购入设备时应严把质量关、价格关,保证设备的先进性、安全性、可靠性。

2 建立固定资产使用管理制度

应对固定资产实行归口管理,建立岗位责任制,把管理权限和使用维修的责任落实到使用部门和个人,做到物有人管,层层负其责。如房屋、建筑物及其附属设施、办公用品、被服装具、水暖设施等,应归口院务部门负责管理;医技、临床及科研教学用的器械、电子仪器、电脑、空调、电信设备等应归口设备科和使用科室双重管理;车辆(含救护车)归口车队管理;消防器材归口保卫科管理;图书杂志及其重要文献资料,归图书室管理;财务科对全院的固定资产实行总额管理,从总体上负责组织、协调和监控。保管部门要按规定对资产入库进行严格验收,准确登记购入资产的价值。对固定资产的转移和出借要办好手续,做好备查登记,做到账物相符。最终形成资产使用科室对资产主管科室负责、资产主管科室对财务科负责、财务科对医院负责的责任体制。同时为保证资产管理工作的连续性和准确性,资产主管科室负责人或具体经办人员(器械会计或财务资产会计)工作变动时,应根据本科室所主管的固定资产账册与财务部门核对固定资产金额,在核对无误的基础上进行移交。

3 建立健全固定资产盘点制度

对固定资产定期实地盘点,是验证各项资产真实存在、了解资产放置地点和使用状况以及发现是否存在未入账固定资产的必要手段[1,2,3]。为保证会计资料的真实可靠,保证各单位财产的安全完整,在年终结账前,必须进行一次全面的财产清查,并根据结果编制“财产盘盈、盘亏报告表”,同时查明亏损原因,报院领导批准后进行账务处理。对盘盈和盘亏按规定及时上报,及时调整固定资产的有关账目,做到账、卡、物相符。通过盘点,对存在的漏洞及时处理,及时解决出现的各种问题,从而制定相应的改进措施,保证固定资产的安全完整。

4 建立固定资产的维修管理制度

对仪器进行主动的维护和保养,能够在一定程度上减缓仪器的磨损老化程度,促进医院建设。目前,随着高新技术的发展,医疗设备越来越先进,但专业维修人员匮乏,致使有些设备损坏后只能闲置或等待报废。这就要求维修技术人员不断提高业务技术水平,并建立维修管理制度,根据每人的特长,把仪器维修落实到人,完善维修登记制度,加强对使用人员的监督管理和技术指导。

5 建立健全固定资产的毁损、报废手续

及时地进行固定资产报废和销账工作,有利于明晰医院资产的真实情况,能正确反映资产负债率,有利于医院财务报告分析的准确性及领导的正确决策,从而促进整个医院的管理工作。医院应规范固定资产的毁损、报废手续,凡符合设备报废条件的,要求使用科室根据情况及时填写毁损、报废申请表,主管科室组织专家鉴定并出具鉴定意见。鉴定报废的,经被授权领导和上级主管部门审批后,使用科室凭—联记录科室备查账减少数,库房凭—联登记固定资产明细账减少数,财务科凭—联经上级部门审批后登记总账减少数。及时处理毁损、盘亏情况,从而减少了虚列资产数。对于报废资产的残值收入应立即交由财务部门统一入账,严禁使用科室擅自处理报废设备或资金。

6 建立健全固定资产管理和内部审计制度

通过考核,奖励管理好的部门。对不负责任的要批评惩罚,强化科室增值意识,促进增收节支。引进成本核算制度,设备的折旧与修缮费用要计入科室当月成本,通过成本核算促进科室重视对固定资产的管理和利用,用经济杠杆调节医院资金的投向,优化卫生资源的配置,提高固定资产管理效益。医院应定期对本单位的财务收支、固定资产及经济效益进行审计评价,提高固定资产的使用效益;保证固定资产的有效充分利用。医院要定期对本单位的固定资产及其经济效益进行审计,提高固定资产的有效利用率,切实解决固定资产保管不利、闲置浪费等问题。避免固定资产账实不符、闲置浪费及非法侵占等现象的发生,加强固定资产的监督和管理。

7 完善计算机网络管理系统

随着全球经济一体化进程的加快,网络在中国社会的各个领域正在得到广泛应用,医疗行业的网络和信息化建设也在突飞猛进地发展。实现信息资源共享,利用计算机检索、统计报表的高效性,可随时掌握全院固定资产的运行动态,及时提供科学的分析报告,为设备合理及高效使用、维修、保养提供依据,为计划购置设备和医院全成本核算及医疗设备效益分析提供资料,进而为固定资产的科学管理提供依据[4]。

总之,加强医院固定资产管理,提高配置效率,规范管理程序和方法等,实现其保值和增值,对提高医院的经济效益和社会效益,增强医院的竞争力,促进医院的健康发展都十分重要。

摘要:目的探讨加强医院固定资产管理的有效途径,提高配置效率,增强医院的竞争力。方法建立管理机构规范采购,加强固定资产的使用、维护、盘点、报废手续等细节管理。建立健全的管理和内部审计制度。完善计算机网络管理系统。结果健全了固定资产管理的各种制度,实现了医院固定资产保值和增值。结论加强医院固定资产管理是维护医院利益的有效途径。

关键词:固定资产,医院,管理

参考文献

[1]苏红.浅议医院固定资产的内部控制[J].中国卫生资源,2007,10(1):77.

[2]陈益华.浅谈大中型医院内部会计控制[J].福建医科大学学报(社会科学版),2004,5(2):163.

[3]李少萍.浅谈医院内部资产的会计控制[J].现代医院,2006,6(6):l65.

篇4:浅析医院固定资产管理

关键词:经济;固定资产;管理;对策

医院的固定资产是医院开展各项医疗服务工作的基础保障,是实现医疗卫生事业高速发展及保障广大人民群众身体健康的重要条件,是反映医院整体规模、医疗服务水平及知名度的重要标准之一。固定资产管理是医院管理中的一部分,随着社会主义市场经济体制的发展和卫生经济体制改革逐渐的发展和深入,如何让医院固定资产管理工作更上一个台阶,在保证国有资产的安全和完整的同时,充分发挥其最大效能,来保障医院在社会效益方面和经济效益方面稳步提高,增强医院竞争力和知名度是非常重要的。因此加强医院资产管理,明确各级和各部门管理者职责,促进医院固定资产管理规范化及合理化,以成为当前医院管理中不容忽视的一个重要问题。现将本人从事医院资产管理中的观点总结出来,与大家共同探讨。

1 固定资产的概念及分类

根据最新的《医院财务制度》概述,所谓固定资产是指一般设备单位价值在1000元以上,专业设备单位价值在1500元以上,并且使用年限大于一年以上,在使用过程中基本能保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到以上规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类物资,也作为固定资产管理。医院固定资产按目前国有资产管理系统分为六大类:①房屋及建筑物;②交通工具;③专用设备;④通用设备;⑤图书档案;⑥家具及其他。

2 医院固定资产管理

医院的固定资产由财务科负责资产总分类账并计提折旧,医院的器械科、总务科、信息科负责二级分类明细账,各部门固定资产管理明细清单,定期或不定期对实物进行清点,对清点结果与财务科核对,做到账账相符、账卡相符、账实相符。

固定资产购入后,应及时办理固定资产的入库手续,资产管理科室做好相应的登记手续。固定资产使用部门要设立专人负责管理,定期或不定期对固定资产进行清点,建立固定资产明细清单并与相关管理科室核对,做到账实相符。使用部门固定资产之间的调用及闲置固定资产的转移要到资产管理科室办理固定资产的转移手续,并由科室负责人签字后备案。部门负责人变动时,应对该部门固定资产进行清点,对清点情况进行说明并办理移交手续。对使用期满已无法继续产生效能或由于各种原因造成损坏且无法修理固定资产可申请办理报废手续。固定资产报废,因先确定报废原因再由使用科室填写固定资产报废单,并由科室负责人签字后,经医院技术维修人员鉴定,通过医院领导批准后,才能办理报废。批准报废的固定资产由相关管理科室上报财政办理国有资产报废手续。

3 医院固定资产管理中存在的问题

3.1 单位领导和职工对固定资产管理重视程度不够,管理意识淡薄。部分医院领导和资产管理人员存在重钱轻物的思想,只要固定资产不丢,具体在哪放着无所谓,导致资产利用率低下,不能发挥最大效能。而医院职工则普遍存在重技术、重科研、重服务,对于固定资产则认为能够熟练使用即可,缺乏资产管理意识。

3.2 资产管理制度不够健全,资产管理部门工作缺乏制度控制。医院固定资产有着品种杂多、分布比较散的特点,这就要求资产管理者有较高的专业素养和严格的控制制度,但医院往往存在制度不够健全,从而缺乏控制和监督。

3.3 使用科室缺乏专人管理。对科室内部固定资产不进行定期盘点,长期闲置的固定资产不及时办理资产待报废手续,造成资产管理混乱,甚至流失。

3.4 对于设备利用率的问题关注不够。临床科室一味申请高尖端设备,医疗设备购入后利用率如何,产生的经济效益如何,这是临床科室管理者首先要关注的问题。

3.5 固定资产划定具有不确定性。实际工作中固定资产在入库时经常会碰到一个数量问题,多少数量为资产定义中的大批,笔者认为每个单位在固定资产入库时的认定都不同,因此就会产生偏差。

4 如何加强医院资产管理,提高资产使用资产管理的对策

4.1 加强宣传力度,增强管理意识。使用科室建立兼职的资产管理人,医院针对资产管理部门人员及使用科室兼职资产管理人员进行定期培训,使其认识到资产管理工作在医院管理及发展中的重要性,加强职工的责任心,增强管理意识,提高管理效率。

4.2 完善固定资产管理制度,做到谁管理谁负责。根据相关政策和制度结合医院实际情况制定更完善、更切实可行的医院资产管理办法,从最初资产的购买到处置整个周期的操作流程,资产每走一个流程做到谁管理谁负责制。

4.3 定期或不定期对资产进行清点核查,防止资产流失。医院资产具有品种杂多、分布比较散的特点,因而增加固定资产管理的难度,作为各科室资产管理人员需进行定期或不定期的清单核查,做到心中有数,及时处置不良资产,只有这样才能摸清家底,为领导决策提供可靠依据。

4.4 加强固定资产指标考核,将考核结果与经济效益挂钩。为了使医院固定资产使用发挥最大效率,将固定资产管理列入医院成本核算,通过成本核算对各使用科室进行考核,并将考核结果与科室经济效益挂钩。促使使用科室加强固定资产管理意识,有效的防止资产闲置及流失,发挥资产使用最大效率。

总之,固定资产管理在医院管理工作中起着非常重要的作用。固定资产管理是一项看似比较简单,但要真正做到管理到位却不是件容易做好的工作;只有每个医院根据自身情况制定适合自己的固定资产管理办法,才能提高资产利用率、医疗服务水平、医院知名度,让医院持续稳定地发展,使医院更好的服务于广大人民群众。

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篇5:医院固定资产管理问题

深圳市第六人民医院谢晓梅王占平

医院处在发展阶段之中,各科室经过一段时间的调整后,专业分工等各方面的工作都纳入正轨,固定资产管理工作需要同步跟进。针对目前医院的固定资产管理现状,结合以往的固定资产管理提出一些初步的看法,对设备科内的固定资产管理层面的工作提出一些粗浅的看法.第一阶段 设备科内的固定资产管理层面的问题及建议

一、管理及管理制度存在的问题

(一)医院固定资产管理工作的责权问题。

从横向上看,固定资产管理遵循“集中管理、监督到位”的原则。在各级机构内部,固定资产的管理权集中在财会部门,负责建立健全固定资产管理制度,组织计划的编报、执行和监控,设备科是固定资产的实物管理部门,完善固定资产的卡片管理与规范会计核算,监督固定资产的实物管理以及接受稽核部门的监督。固定资产的登记备案及领用制度,监督固定资产的使用情况,保证固定资产的安全、完整。固定资产使用部门是固定资产各项业务的终端,医院在实际的固定资产管理过程中,存在着如下的种种问题:

1、帐物不清:在形式上,医院各部门是医疗设备的主要使用者,均负有管理固定资产的职责,且在医院的财务科、设备科、工程科、管理科、图书馆、计算机中心等部门都建有固定资产分类帐目,各职能科室有的也建立了分户帐。但帐帐、帐物之间互不衔接,有物无帐,有帐无物的情况时有发生。

2、有些固定资产利用率较低、闲置的固定资产处置不当:由于固定资产管理薄弱,内部控制不够严格,造成有些固定资产闲置、浪费和损失,市场利用率低,维持费用比其运行带来的价值还要高,闲置的固定资产是指不需用固定资产,闲置固定资产的产生主要源于以下两种因素:一是医院内部各科室整合产生的闲置,形成了撤并机构固定资产闲置;二是科技进步造成固定资产无形损耗而产生的闲置,这在电子设备的更新换代上表现得尤为突出。由于这部分固定资产未及时进行适当地清查和及时地调配,造成了相关科室固定资产的闲置。

3、会计差错,即已报废、盘亏的固定资产未及时进行账务处理。医院资产品种多、数量大、使用分散,从而造成在固定资产清查、报废、毁损处理上监督的欠缺,使得早已淘汰、报废,甚至已经处理、不再存在的资产仍然留在帐面上没有得到及时的帐务处理,而且逐年增加,造成了固定资产帐面价值与实际价值的背离。的情况可能时有发生。

4、责任人处罚机制不到位问题。根据固定资产管理制度规定要求,医院应该对造成违规现象的责任人进行处罚。但有关制度往往成为一纸空文,这也是固

定资产监管不利的通病。由于责任人的处罚未得到彻底落实,容易造成有关负责人责任意识差,对固定资产的管理工作不重视,产生更多的违规现象。

(二)其他问题

1、固定资产确认问题

随着科学技术的发展,给固定资产的确认提出了许多新的问题,尤其是电子产品的出现,如计算机升级换代过程中增加的价值在500元以上的元件是单独记帐,还是增加原来的价值,还是列作费用;计算机网络中价值在500元以上的网络元件是单独记帐,还是按网络总价记帐等等。现行制度规定不清。

2、固定资产管理软件完善问题

随着医院的发展和规模的扩大,医院固定资产的数量和金额也不断上升,一般医院有两套固定资产管理程序分别管理医院的固定资产管理内网和与市卫生局连网的固定资产管理外网,其管理目的各不相同,固定资产管理内网软件是用于医院内部管理的,此套程序可以用于总务仓库和设备仓库管理,但图书系统模块、房屋建筑物系统模块、计算机中心系统模块与内网软件对接的问题亦很突出,有许多功能尚未能激活,无法满足医院固定资产管理的要求,有待于管理人员与程序管理员进一步完善。

市卫生局所要求的固定资产的卫生装备网.则是用于医院外部管理的(此套程序只能用于一个医疗设备仓库管理), 是用于年底的检查和主管部门了解设备情况,因此两套固定资产管理程序无法统一起来。

固定资产管理清查工作的进展程度.由于历史原因有些医院固定资产全面彻底清查工作尚待开展,基础清查工作涉及到固定资产管理的录入、核对、核算。以前科室之间的资产调拨以及以前资产的报废及与财务科总帐衔接及等一系列问题,导致帐帐、帐物之间互不衔接等后果。

二、对以上问题提出以下几点建议

(一)医院设备科启用了开发的固定资产管理系统后,运行了一段时间后应做好如下几项工作,如:

1、维护新系统内所有固定资产的字典目录及新购入的固定资产的所有信息。

2、新建全院的固定资产台帐。

3、新建全院固定资产的明细帐。

4、新建各分科的固定资产的明细帐。

5、新建、并分级制作固定资产的标签。

6、新建、并分级制作固定资产的卡片。

7、新建、并录入主管卫生局所要求的固定资产的卫生装备网。

通过以上的工作,基本理顺了设备科内的固定资产管理层面的工作,也同时帮助各科建立了固定资产明细账和固定资产的设备卡片,因此迫切需要各科从管理实物的角度协助管理好固定资产。

(二)健全和完善固定资产管理体制的对策

固定资产管理工作之所以会存在上述种种问题,很大程度上来源于历史上长期粗放式管理形成的遗留问题积淀,还有一部分源于现有体制的不完善之处。针对固定资产管理中存在的种种问题,笔者认为,医院应进一步健全和完善固定资产管理体制,做到“权责分工明确、管理高效有序、过程公开透明、监督检查到位”,具体对策如下:

1、完善人事约束机制及相关人员的配备问题

固定资产管理的各项工作归根到底是由各级机构相关管理人员(即负责人及经办)的活动完成的,因此必须建立起有效的约束机制,以促进管理目标的实现。而目前缺乏有效的约束机制或者约束机制得不到落实的状况是历史原因形成的通病,是产生各种违规现象的症结所在。完善固定资产管理方面的人事约束机制必须受到医院领导的重视与认可,具体措施如:设定固定资产管理工作岗位人员的任职资格,提高管理人员的素质要求.相关人员的配备问题

随着医院规模的不断扩大和鉴于医院以往的固定资产管理历史建议:管理固定资产分设一般设备会计、专业设备会计和电脑设备会计,因此建议分设总务科和计算机中心二大块的专职固定资产管理。

2、完善固定资产会计核算工作

根据不同的设备分类标准和范围,设立相应的账、卡、簿、册,做到有物就有账,有物就有专人负责管理,保证账账、账证、账实统一,让账簿真正体现出实物,又反映出其价值。

3、各科室严格按照固定资产处置程序和制度,及时对固定资产增减,作账务上相应的调整。当固定资产出库确认时,及时填制“固定资产入帐通知单”一式三份,同时登记固定资产账卡、总账、一二级明细账等,确保三账一卡的记录相符;当科室多余、闲置设备要求退库时,不涉及固定资产增减,监督固定资产使用科室作固定资产卡片增减记录;当固定资产报废处理时,立即填制“固定资产报废单”一式三份,通知资产主管科室的相关会计和资产使用科室的相关人员

登记固定资产账卡,同时将一级明细账上记录的“在用固定资产”调整为“待处理固定资产”或其它,并定期将待处理固定资产上报主管领导批准、注销。固定资产变价处理收入和转让收入由资产主管科室负责收缴财务科入帐。

4、各资产管理部门联合定期对固定资产进行盘点、清理。

定期全面地对各项固定资产进行实地盘点和清查,并做好详细的登记。对盘盈、盘亏、毁损的固定资产,查明原因,写成书面报告及时上报,并按会计制度规定予以账务处理。对不能使用、无维修价值的固定资产按规定的程序及时上报审批予以报废;对使用不当、养护不当的予以改正;对闲置不用的固定资产予以合理的调配,提高固定资产的使用效率。

5、完善和实施各项固定资产管理制度。

医院制定一系列固定资产管理规章制度:管理规章制度包括:清查核对制度,固定资产档案管理制度,报损、报废、调出审批制度、考核评比奖惩制度等。

6、建立健全设备管理岗位奖惩制度:对各科的设备管理、使用和保养人员进行考核和监督,设立设备管理管理奖励基金,用于奖励设备管理成效显著,效益突出的科室和个人。

7、实行成本核算,提高固定资产管理效益。

应将固定资产管理与各科的质控、奖金核算挂钩,将固定资产折旧纳入科室成本范围,通过成本核算促进科室重视对固定资产的管理和利用。

8、做好固定资产清查及相关初始化工作

虽然已建了新的固定资产管理体系但由于以往的固定资产尚未清查,因此正如“接力”赛跑一样,接力棒传到设备科和财务科就无法下传了,再者如果不进行全院的突击性清查核资紧接着执行,固定资产管理的一系列规章制度和政策,则有可能在清查的过程中会遇到新增、购入、调拨、清理报废、毁损等一系列运作的问题,这关不把好,清查工作就会进入一个“循环”,初始化工作无法完成,以后的工作也难以进行下去。

9、对既往的固定资产采取“一锅端”的办法

篇6:医院固定资产管理系统

医院固定资产管理系统

医院固定资产条码管理系统(以下简称“系统”)是专门为医院固定资产设计的软件产品,以实物管理为基础,结合先进的无线网络平台、二维条码技术应用到固定资产的购置、领借、转移、盘点、报废、清理等日常繁杂的管理进行全方位准确监管,以及处理固定资产的统计、核对等工作,还提供了一般大型企业设备巡检、信息采集、预警处理等功能,是一套成熟的固定资产条码信息化管理软件。

医院固定资产管理系统”结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入医院开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为医院资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升医院资产管理工作的工作效率与管理水平。使医院固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面。

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