部门工作管理

2024-07-16

部门工作管理(通用6篇)

篇1:部门工作管理

北京巅峰国智旅游投资管理有限公司

营销中心策划部工作管理办法

2009年将是北京巅峰国智旅游投资管理有限公司调整运营机构、完善编制、健全运营管理机制的一年,也是公司进入快速发展轨道、创造更高业绩目标的一年。针对公司下一步的调整和经营目标,现对本部门的工作管理办法提出以下相关规定。

1、熟悉并严格遵守公司的各项规章制度,包括考勤、财务、会议等方面;

2、各岗位人员须明确各自的岗位职责范围与工作目标,端正工作态度,积极、主动、按时完成公司交给的工作任务;

3、加强职业修养,善于学习,不断提高职业技能;

4、遵守工作管理程序,每一个项目的策划或设计方案,必须第一时间提交部门总监,根据实际需要,由部门相关人员共同讨论、调整后提交其他有关部门或责任人,否则由当事人个人承担一切责任;

5、特殊情况时,若有其他部门领导直接调动相关人员参与某项工作,则该员工必须第一时间告知部门负责人,部门负责人有责任随时掌握本部门人员的工作动态以便于整体协调安排部门工作。

6、原则上,本部门实行“周例会”和“月度办公会”、“季度办公会”、“办公会”等会议制度,若因出差等原因不能按时召开,则通过电话、网络等渠道进行即时沟通,整个部门必须形成信息共享、交流畅通的团队工作状态;

7、要求每位员工在每个自然月的25——28日之间,向部门总监提交本人的上月工作总结和下月工作计划,然后有部门总监统一协调安排并向上级领导提交部门的工作总结和计划。

8、以上各项从发布之日起开始执行,并作为每位员工的季度绩效考核的重要依据之一。

北京巅峰国智旅游投资管理有限公司

营销中心策划部

2008年12月

篇2:部门工作管理

1、总则

1.1为健全xxx部门管理,增强部门工作人员的责任心,促进部门各项管理工作的正常开展,特制定本管理考核办法(以下简称“办法”)。

1.2 本办法依据《xxx岗位规范》、《技术监督管理制度》、《xxx工作日志记录管理制度》、《关于生产相关部门的职责划分》以及相关公司、部门规定制定。

1.3 本办法规定了xxx工作人员岗位工作内容、考评程序、考核细则等内容。1.4 本办法适用于xxx工作人员。

2、岗位工作内容 2.1日工作内容:

2.1.1每日查看设备缺陷、邮件、通知、日报及运行日志,负责按时布置、检查、监督涉及本专业相关的工作和汇报落实情况。

2.1.2每日进行生产现场、施工现场安全消防检查,发现问题,及时按公司相关规定,要求相关生产部门整改,并监督整改落实情况。

2.1.3现场检查设备运行情况、运行表单正常填报和运行参数正常情况,发现问题,及时按公司相关规定,要求相关生产部门整改,并监督整改落实情况。

2.1.4每日检查、监督666、555定期工作(包括试验、设备轮换等)的完成或进展情况,发现未按时开展或落后于进度的情况,及时通知相关部门整改。

2.1.5现场检查缺陷处理完成情况,发现未及时处理完成的情况,立即通知责任部门并提出考核建议;负责遗留缺陷的审批工作。

2.1.6负责在每日生产调度会上对本专业生产运行存在的问题进行工作布置,并对会议纪要工作布置部分中涉及本专业的工作进行监督、检查,发现问题,及时通知相关责任部门整改。2.1.7每日按时完成工作日志的填写。2.2周工作内容:

2.2.1每周定期检查班组检修台帐、记录和图纸,发现未按规定要求记录或图纸存在缺失等问题,立即通知相关部门整改。

2.2.2每周定期检查班组/实验室的安全消防培训、检修、试验等记录,发现违反相关规定要求的情况,立即通知相关部门整改。

2.2.3 每周根据专业技术监督细则中的各项技术指标要求,对运行机组的运行工况进行一次全面检查,发现问题,立即组织查明原因,落实解决方案,并向部长/副部长汇报。2.2.4每周检查、监督666、555定期工作(包括试验、设备轮换等)的完成或进展情况,发现未按时开展或落后于进度的情况,及时通知相关部门整改。

2.2.5 每周按部门工作规定的要求,按时完成周工作总结、下周工作计划和周缺陷分析。2.2.6每周按时完成相关计划(如用气、压缩机在线水洗等)的上报工作。2.3月工作内容

2.3.1根据“关于进一步规范生产物资和领用制度的通知” 京丰热电[2007]34号文要求,每月按时完成检修、运行材料计划和外委审批和统计工作。

2.3.2根据“缺陷管理制度”要求,各专业全面检查缺陷处理情况,发现问题,及时通知相关部门整改,并按时完成专业月度缺陷分析以及消缺奖考核分配工作。

2.3.3根据安评检查、并网安评检查项目和发电企业技术监督动态检查办法的要求,每月对全公司生产系统进行一次安全消防检查(包括消防系统检查试验),发现问题,落实整改人和整改时间,通知相关部门整改。

2.3.4根据“技术监督管理制度”要求,每月召开专业技术监督会,每两个月/不定期召开公司技术监督会,并上报符合制度要求的专业/公司技术监督工作总结/会议纪要。2.3.5依据各专业技术监督细则要求,每月按时上报各专业技术监督各种报表。

2.3.6每月一次全面检查、监督666、555定期工作(包括试验、设备轮换等)的完成或进展情况,写出定期检查月报,上报部长/副部长,对发现未按时开展或落后于进度的情况,及时通知相关部门整改。

2.3.7每月依据厂发各项制度要求,对生产各部门的安全生产等工作情况进行考核。xxx部门考核组根据本考核办法规定对xxx成员进行考核。

2.3.8每月按时完成月相关计划、报告(如用气、清扫预试、环保报告、可靠性等)的上报工作。

2.3.9根据公司“科技档案档案管理工作实施细则”要求,每月对安全技术资料进行存档工作。2.4年工作内容

2.4.1负责每年上级单位检查(安评、春季安全检查等)和公司内部定期检查(防洪防汛检查等)迎检、自检工作,对各项检查要求进行逐项落实,对需整改项目落实责任部门、整改期限,通报整改部门,并对整改全过程进行监督考核工作。

2.4.2依据“检修管理制度”规定,制定设备检修、清扫预试计划、继电保护及自动装置校验计划,并检查、监督和对检修计划落实情况上报反馈。

2.4.3依据相关规定要求,制定技术改造和专项大修计划,并检查、监督和对技术改造和专项大修计划的落实情况上报季度和反馈。

2.4.4依据“技术监督管理制度”规定,制定专业技术监督和锅炉压力容器监督计划,检查、监督、落实、反馈;并根据技术监督计划工作落实情况,上报内容合格的技术监督总结。

2.4.5确定机组大、中、小修标准、非标项目、检修进度计划、实验项目、冷热态验收标准、技术总结等;对机组检修中进行全过程技术监督管理负责,落实执行三级验收项目和试验签字验收制度。

2.4.6制定安、反措计划,并检查监督落实。

2.4.7每年定期修编安全生产技术管理制度、检修、运行规程、系统图等。2.4.8根据各专业实际监督工作情况,每年负责修订华北电科院技术服务协议。2.5其他工作

2.5.1负责布置相关部门制定相关技术方案、技术措施,并对需要上报公司的相关方案、措施、管理办法进行审核。

2.5.2负责根据生产实际、上级及公司领导的要求,布置相关部门进行相关生产或管理工作,并对结果进行检查监督考核。

2.5.3负责相关专业设备招投标技术工作和新建、改建项目需配合工作(如消防设计联络和施工监督工作等)。

2.5.4根据申请票管理制度,按时提交检修、试验等申请票。

2.5.5根据设备异动管理制度,按时完成设备异动手续和资料存档工作。2.5.6定期参加技术监督专业会等会议。2.5.7工作职责范围规定或领导要求的外联工作。2.5.8按时完成领导临时交办和配合其他部门的工作。

3、考评程序

3.1xxx成立部门工作管理考核组,xxx部长任考核组组长,成员由副部长和主管组成。3.2每月10日前,考评组根据本“办法”考核细则的规定,完成对除部长外所有成员上一个月工作的考核,并在在月度工薪中体现。

3.3考核结果以电子邮件的形式,向xxx成员公布。

4、考核细则 4.1劳动纪律考核

4.1.1xxx成员在未提前通知xxx部长,并得到部长同意的前提下: 4.1.1.1上班迟到,考核责任人100元/次 ; 4.1.1.2上班早退,考核责任人100元/次。

4.1.2xxx成员在未提前通知xxx部长,并得到部长同意的前提下,未穿着本厂规定工作服、未佩戴胸卡上班的,考核责任人50元/次。

4.1.3在未提前通知xxx部长,并得到部长同意的前提下,开会(包括部门内、外部会)迟到,考核责任人50元/次。

4.1.4xxx成员办公桌、办公室卫生不合格的,考核当事人50元/次。4.1.5xxx成员旷工考核1000元/次,责任者降岗使用。

4.1.6其他公司职能部门依据相应公司劳动纪律规定对xxx成员的考核,不包括在以上的内部劳动纪律考核范畴内,另行加扣。

4.1.7一个考核月度内对责任人的部门内劳动纪律考核达到三次的,考核组对该责任人加倍考核。

4.1.8连续两个月,每月均发生对责任人的部门内劳动纪律考核达到三次的,该责任人降岗使用。

4.2部门管理工作考核

4.2.1未按时完成第2条岗位工作内容的,考核责任人50元/项(以下各项考核如与本项考核重复,按以下各项考核为准,不重复考核);

4.2.1xxx成员在未提前通知xxx部长/工作交办人,并得到xxx部长/工作交办人同意的前提下,对xxx部长/工作交办人交办或职责范围内应督促落实的工作,未及时向xxx部长/工作 交办人汇报工作进展情况或结果的,考核责任人100元/次;工作未落实、汇报情况不真实或督促落实不到位的,考核责任人200元/次。

4.2.2xxx成员在未提前通知xxx部长/工作交办人,并得到xxx部长/工作交办人同意的前提下,未在规定的时间内上交要求上报的生产、安全、技术等工作资料的,考核责任人50元/次;未按要求上报工作资料或上报工作资料内容不认真的,考核责任人100元/次

4.2.3xxx成员对定期工作(包括试验、设备轮换等)、安全管理、技术监督管理、设备管理、检修管理、专业技术管理的各项工作进行检查、监督、落实不到位的,考核责任人100元/次,未进行相应工作检查、监督、落实的,考核责任人200元/次。

4.2.4xxx成员每月针对各部门相关专业的工作落实情况对相关部门提出嘉奖/考核建议,嘉奖/考核建议工作未落实的,考核责任人100元/次;嘉奖/考核建议内容与事实不符或考核依据引用错误的,考核责任人200元/次。

4.2.5xxx成员在未提前通知xxx部长,并得到部长同意的前提下,未完成每日工作日志的,考核责任人50元/次。日志内容填写不真实,考核责任人100元/次。

4.2.6一个考核月度内,对责任人的部门管理工作考核超过三次的,考核组对改责任人加倍考核。

4.2.7连续两个月,每月均发生对责任人的部门管理工作考核超过三次的,该责任人降岗。4.2.8以上各项部门管理工作考核,发生与厂级安全生产技术考核制度发布的考核重复时,不重复对责任人进行考核。

4.3xxx成员严重违反厂纪,依据相关厂纪规定处理。4.4奖励

篇3:刍议医疗部门档案管理工作

1 提高认识, 加强领导

江泽民总书记曾讲到档案工作的重要性时指出:“档案工作是各项工作发展的重要基础, 这个基础牢不可破, 将来我们是要负历史责任的”。档案工作是医院工作的重要组成部分, 历来处于十分重要的位置, 它从一个侧面反映了医院建院和发展以及医院的医疗管理水平, 是医院工作和其它各项工作的历史鉴证和真实记录, 是做好各项工作的重要依据, 是留给我们和后人的一笔宝贵财富。随着社会的进步和科技的发展, 档案事业也在进步和发展。对档案工作发展的形势如果认识不足, 就会制约档案事业的发展。无论干什么工作都要有一个认识问题, 只有认识上去了, 才能调动人的主观能动性和一切积极的因素, 才能把工作做好。医院每年都要召开档案专题会议, 研究档案工作, 对档案法的执行和医院档案工作发展规划进行认真学习讨论, 分析我院档案工作的形势和存在的问题、解决的办法, 这是历史的发展规律。医院的档案工作如果跟不上新形势下档案工作的发展脚步, 就不能适应医院提出的“高起点、高标准、高速度”的整体工作要求。如果档案工作做不好, 作为档案管理工作人员, 就要愧对前人, 更无法向后人交待, 必须抱着对医院和历史负责的态度来对待档案工作。在提高认识的基础上, 为了加强对档案工作的领导, 医院把档案工作纳入了目标管理, 把档案工作摆在应有的位置, 提上重要议事日程。逐步完善和健全各项工作制度, 使档案工作能够做到有法可依、有章可循, 根据实际情况制定切实可行的工作计划, 做到长有规划, 近有目标, 使档案工作避免盲目性, 这就为做好档案工作提供了可靠的保障。为了进一步推进医院档案工作的全面发展, 针对工作中存在的问题, 对档案工作重新进行了整体部署, 在工作中, 首先增强档案工作人员做好工作的信心和积极性, 其次以板报等形式对医院档案工作进行宣传, 使医院和患者了解档案工作的实际意义, 再次通过档案工作实践, 取得了一定成效, 逐步向档案管理规范化迈进。

2 狠抓基础设施建设, 注重归档卷宗质量

档案库房和装具、电子档案, 是做好档案工作的必备条件和重要基础。由于主客观条件等诸多因素的限制, 医院过去的档案库房大部分都十分拥挤, 档案装具、电子档案不到位。随着社会发展和逐步完善, 医院近几年医疗档案和管理档案逐渐增多, 归档的卷宗也随之增加。原来落后的基础设施和档案装具已无法满足日益发展的档案事业的需要, 这就使档案工作再上新台阶受到阻碍, 要想解决基础设施和设备, 需要大量的资金投入。多年来, 由于单位领导档案意识的不断增强, 加上档案工作者的辛勤努力, 在解决档案室、档案库房、电子设备等基础设施时, 医院领导表现出了远见卓识, 采取了强有力的措施, 在办公用房和资金十分紧张的情况下, 克服了许多难以想像的困难, 为档案室腾出和整理了宽敞明亮合乎规范的档案库房, 解决了档案装具、电子档案等问题。为了档案工作的长远发展, 医院专门为综合档案室调整了档案库房, 对档案库房优先做出合理安排, 又购买了密集架, 使用了电子档案, 使档案管理工作彻底得到了改观。现代化管理工具是做好新时期档案工作的重要保障, 随着各类新型档案管理的不断涌现, 对医院档案管理提出了更高的要求, 在现代化管理方面, 医院为进一步提高档案工作打下了坚实的物质基础。

卷宗质量是档案工作的生命线, 过去医院归档卷宗质量有的不是很高, 如装订次序混乱, 正副卷不分、电子档案不完善, 直接影响了档案工作的整体水平。为保证档案工作质量, 使档案能够经得起历史的检验, 医院本着认真负责的态度, 组织有关人员重新学习国家档案局规定的各项规章制度, 从一个新的高度认识档案管理工作的重要意义。

医院的档案工作能够认真履行工作职责, 按归档标准坚持原则严把归档关, 对遗送归档的卷宗认真验收, 发现问题及时指出, 并要求重新整理装订, 输入电脑, 把问题解决在归档前, 从而保证了归档质量。在做好档案工作的同时, 加大了对临床业务科室、行政后勤科室、分院、社区卫生服务中心等部门的业务指导, 帮他们找出问题, 督促解决落实, 努力提高医院的整体档案管理质量。

3 增加档案门类, 注重开发利用

由于医院工作性质所决定, 多年来, 比较偏重于对行政、临床档案的收集, 忽视了对声像、科技、人事等档案的收集, 出现了以偏盖全的现象, 致使医院的一些重大活动和事件没有档案记载, 失去了许多珍贵的资料, 造成了无法弥补的损失, 也给档案工作留下了一些令人遗憾的空白。为了把医院档案综合室真正建成多功能、门类齐全的科室, 在继续做好卷宗归档的同时, 注意了对科技、声像等档案的收集和整理, 改变以往坐等上门送档案资料的工作方式, 主动到各部门和领导那里进行收集, 经过筛选, 整理分类, 把有价值和意义的资料收集归档。如医院的基建图纸等重要资料, 都是经过档案工作人员主动争取收集归档的。经过努力, 逐渐丰富了医院的馆藏, 增加了档案门类。收集、保护档案是因为它具有很高的历史价值和实用价值, 利用档案工作赖以生存的基出, 档案工作的最终目的就是为医院服务, 档案工作要服从和服务于医疗工作这个中心, 就要积极提高档案利用率, 让更多的档案直接为医疗服务。过去在很长一段时间内, 对档案重保管轻利用, 使档案的价值没有很好的体现出来, 为了更大限度地发挥档案的使用价值, 利用档案为医院和患者更好地服务, 在保管好档案的基础上, 医院加大了对档案开发利用的力度, 由过去的被动服务逐步向主动服务转变, 根据每个时期医院工作的特点及时了解需求信息, 认真当好利用者的参谋, 事先把可能需要的档案进行整理分类, 使查阅档案的同志便于查找, 节约了时间, 把档案工作做在了前面。

4 提高素质, 稳定队伍

医院档案工作的特点是集政治理论、医疗卫生知识和档案专业与一体, 医院的档案数量大、门类全, 这决定了档案工作人员既要有良好的政治觉悟, 较高的理论水平, 又要有熟练的医疗卫生知识和过硬的业务能力, 因此只有培养和造就一支高素质的档案队伍, 才是档案事业兴旺发达、长期健康发展的必由之路。

档案管理人员要想在政治待遇和工作中有地位, 首先在工作上要有所做为。

随着档案事业的不断发展, 档案工作经常会出现许多新的矛盾和问题, 这就对档案队伍提出了更高的要求。只有不断学习钻研, 提高自身的素质, 才能跟上档案工作发展的需要。工作中, 狠抓档案工作人员的综合素质, 对他们进行政治理论学习和思想道德教育, 采取以会代训、档案宣传、评比检查、参加学习等形式进行培训和学习, 通过培训学习使档案工作人员的综合素质有了明显提高, 增强了责任感和使命感, 树立了默默无闻、爱岗敬业的精神, 强化了档案工作为临床服务的意识。根据档案工作的特点和档案事业的发展需要, 在保持档案队伍相对稳定的基础上, 医院对不适合做档案工作的同志做了适当调整, 选调了一批政治思想好、组织观念强、知识水平高、热爱档案工作的同志充实到档案队伍, 使档案队伍出现了以老带新、年龄和知识结构更加合理的可喜局面。

多年由于诸多原因, 档案队伍不太稳定, 许多档案工作人员认为干档案工作不被重视, 影响进步, 医院为了稳定档案队伍, 解除档案工作人员的后顾之忧, 使他们安心投入工作, 采取了一系列措施, 在政治待遇、工作生活上关心支持他们, 对他们在工作和生活上存在的问题尽可能解决, 在各种待遇上一视同仁, 积极鼓励进步, 对在工作中做出突出成绩的同志进行年度表扬和奖励。通过一系列措施使档案的整体工作得到了全面提高, 对促进医院的工作起到了很大的作用。

参考文献

[1]林素梅.医疗保险档案的收集与整理[J].上海档案, 2002 (3) :52-53.

[2]王季.对做好医保档案工作的几点认识[J].黑龙江档案, 2011 (2) :70.

篇4:部门工作管理

关键词:公路部门 财务 管理

一、加强我国公路部门财务管理工作意义

随着我国公路建设的快速发展,公路养护工作重要性也日益提高,以我国高速公路为例,截止2010年6月,我国高速公路通车总里程已达6.5万公里,居世界第二位,仅次于美国。公路部门财务管理工作如何适应新形势下公路养护工作,如何更加科学有效的对公路部门的资金进行核算,加强公路部门财务会计管理,已经成为摆在公路部门每一位财务工作者面前的重要课题。不断加强公路部门财务管理工作,对于提高单位财务管理水平、促进效益最大化具有非常重要的意义。

财务会计管理工作提供的控制信息不但为达到既定的目标提供重要保证,加强公路养护部门财务管理工作,有利于加强对公路部门资金的核算和利用,为相关工作和决策提供依据。还有利于提高生产经营效率,为纠正生产经营活动中的偏差提供了客观依据。

二、我国公路部门财务管理工作现状

(一)会计核算制度尚不健全

1987年出臺的《公路养护会计制度》后,已经远远不能满足现行公路部门财务会计核算的要求。在公路部门进行财务会计核算的制度标准是《事业单位会计制度》,但公路行业具有自身的特点,而具有公路养管行业特色的会计核算办法还未诞生,这就使得公路部门进行财务核算时可能存在与行业实际不符合的情况或者无具体规定的真空地带,使得公路部门在进行具体财务会计核算时遇到困难,也为财务人员的日常核算和监督带来了难题。有的省市根据相关会计制度,出台了相关的公路会计制度,但在具体会计处理和核算上也不够完善。

(二)会计基础工作还不完善

1财务会计核算工作质量不高。公路部门的财务核算内容主要包括公路养护项目、单位其他财务核算等。其中公路养护项目存在工程任务点多、线长,客观上管理难度大等特点,给财务管理工作带来了一定的难度,有的公路部门财务基础管理工作薄弱,各种原始资料、台账、核算资料不能反映真实情况,出现了“资产不实、成本不实、盈亏不实”的“三不”现象,提供的会计信息不准确,不能满足企业决策的需要,财务部门的职能未能充分发挥出来。一些单位领导的财务管理意识淡薄,对财务管理工作没有予以相应的重视,对财务管理工作的理解存在一定程度的偏差,认为财务管理工作者仅仅是充当单位付款人的角色,没有发挥财务管理工作应有的辅助决策和监督控制功能,对财务管理工作者缺乏一定的职业规划及工作开展的建设性意见和要求。甚至将个人的主观意识凌驾于财务管理制度之上,这是导致财务管理质量不高的一个重要原因之一。

2.会计人员素质普遍偏低。由于公路部门的历史原因和单位性质的特殊性,部分会计从业人员专业素质和职业道德水平较低,财务会计队伍结构不合理。部分单位会计人员无证上岗,不重视专业知识更新,不能胜任本职工作,有些财务人员甚至不了解财务制度,导致会计核算极为不规范,恶化了单位的财务管理状况,有些财务会计人员综合素质不高,专业知识不够,远远跟不上经济发展和行业发展的速度。另外。很多单位存在着严重的兼岗现象,不相容职务未能合法、合理分离。有些单位出纳兼任记账、档案保管,有些单位记账兼任复核等等。

3.财务会计工作信息化程度不高。随着信息时代科学技术的飞速发展,公路部门也越来越多的利用现代化信息技术和计算机网络平台进行工作,加大信息利用,促进资源共享。但是有的公路部门财务会计工作信息化程度还比较低。有的单位注重公路养护工作的信息化。通过网络平台对工作项目进行管理,对施工项目全过程进行管控,但是不重视财务管理工作的信息化水平,财务会计工作还处于手工处理阶段,财务会计各数据、指标数不能进行及时有效的汇总,也无法利用数据信息进行综合分析。

(三)预算制度不能严格执行

目前,在公路部门中,还存在着预算制度不能严格执行的情况。有的单位预算编制不科学,不合理,有的单位的预算计划编制不够严谨。正是由于财务预算的编制过程中存在不科学、不合理等现象。所以一些单位在执行预算时流于形式,疲于应付,使财务预算的作用和功能无从发挥。有的单位在财务预算编制之后,随意调整或追加该预算。有的部门出于自身原因而将预算随意投放,有些预算资金的投放方向并不正确,而是将精力放在如何将预算与实际支出尽量相符上,而并没有将精力放在规范预算资金的使用用途上,专款专用上,从而致使财务预算所应有的约束规范作用被削弱,预算资金的使用效率被减弱,甚至把财务预算的执行看成了一种压力或包袱。使其根本发挥不了应有的作用。

三、加强公路部门财务管理的措施

(一)制定相应的会计制度

根据《会计基础工作规范》规定,公路部门备单位也应当依据《中华人民共和国会计法》和国家统一制度的规定,结合单位类型和内部管理的需要,建立健全相应的会计管理制度。财务管理制度主要是规范单位的各项财务管理行为,其重点应放在财务管理行为的控制方面,其主要内容应包括财务管理体制、财务支出的审批权限与程序、资产的管理责任与管理办法、专用基金提取与使用的审批权限与管理办法、财产物资采购的管理办法、路产赔补偿费的收取和使用,工程节余的分配办法等。在财务管理权限划分方面应根据财务行为的性质和重要程度,结合本单位的实际情况进行合理的划分,明确规定出主管部门和所属单位的各自职责。一般地,上级主管部门拥有财务管理制度的制定权、解释权及执行情况的监督检查权。特别是对于一定限额以上的资本性支出、融资和资产处置等都应由主管部门统一负责或审批。同时,财务管理制度中不应局限于主管部门和所属单位职责方面的规定,还应具体规范到单位内部的管理权限与财务事项的审批程序,强化财会部门的职能作用,贯彻“一支笔”审批制度。

(二)大力加强会计基础工作

1.提高财务、会计核算基础性工作质量。财务会计基础工作质量直接影响财务管理决策的有效性和准确性。公路部门应进一步加强财务管理、会计核算的基础性工作,规范和完善账务处理,严格按《会计法》、《事业单位会计制度》、财会制度、规定等进行财务管理和会计核算。确保本单位会计信息真实、完整、及时;单位内部各项财务管理制度健全、完善并适用;真正达到会计基础工作规范化、制度化、科学化。要制定相应的考核制度,各级领导和财会人员要加强责任意识。要将年终考核成绩与财务会计核算质量相结合,督促财务会计人员其进一步重视财务管理工作。

2.不斷提高财务人员素质。要提高财务管理工作者的从业门槛,单位应配备合格的财会人员,选派思想素质好、责任心强、业务能力高的人员充实到财务管理工作的队伍中。财务人员应当具备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度,遵守职业道德。应定期组织财务人员进行继续教育培训,同时建立财务人员培训及考核机制,提高财务人员的业务及政策水平,使财务人员在政治上、业务上、职业道德上不断更新、充实和发展,从而能够发挥认真核算、敢于监督、当好领导参谋助手的作用。具体可以包括以下方式切实提高财会人员素质:在财务队伍中普及法律知识,强化财会人员的法律责任;加强思想和职业道德教育;组织以会计法、会计制度、会计准则和《会计基础工作规范》为主要内容的职业培训和后续教育,使财务管理工作者熟练掌握各基本环节的规定和要求。

3.提高财务会计工作作息化水平。要不断提高公路部门财务工作信息化水平,使用以电子计算机为主的当代电子和信息技术替代传统会计核算方式和财务管理,要加大会计电算化的投入力度、实施力度,根据本单位实际情况和今后的发展目标,选择与本单位会计电算化工作规划相吻合的硬件和软件,选配合格的人才,建立健全内部管理制度,确保用电子计算机生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告在格式、内容以及会计资料的真实性、完整性等符合《会计法》等相关法规的规定。

(三)严格执行预算制度

要加强对财务预算的执行,首先要保证预算编制的科学性、合理性,在编制预算时采用严谨的态度,严格按照实际情况。编制资金预算计划,预算计划要尽量可行和精确。一旦预算计划编制完毕,就不能随意更改。要不断完善单位内部控制制度,实现对预算执行过程的检查、监督及制约,保证预算充分发挥其应有的规范作用。在对资金使用情况的监督检查中,要与考评相结合,特别是对资金的用途和效益进行重点的考核和评价。要实现对个别比较重要的项目的跟踪评审,并在跟踪评审的过程中采用事前、事中和事后的全方位监督模式,实现对预算资金使用全过程的有效管理。

四、结束语

篇5:部门人员的工作管理

2.组织团体活动,增强部门凝聚力。网络部上年在这方面做得不错。今后将继续保持,在节日或部门成员生日时可以到饭堂聚餐庆祝或每月组织一次到户外郊游,以促进感情交流,提高凝聚力。

3.提高部门办事效率。通过对干事进行电脑技术培训,以及由师兄师姐讲授经验,协助整个部门工作,提高办事效率。

4.及时发现问题,吸取经验。部门每次活动结束后需召开部门例会,总结工作,每人发表看法,及时发现问题并吸取经验,争取下次做得更好。5.做好总结工作。要求部门成员在每次活动结束后交上一份总结。写上各人在活动中自己的优点与缺点以及整个活动的不足和对活动的意见与建议。每次的活动都要有个总结工作。

6.增强部门职能。网络部负责每次活动的电脑制作方面,今后要不断加强技术,把每次的任务做 “精”做 “细”。

7.鼓励部门创新。在电脑技术方面要不断创新,例如制作视频要创新,不断尝试新软件新效果。网络部的品牌活动是电脑维修队,今后将继续保持,并争取能增加更多的品牌活动。

8.增强与其他部门的交流与合作。部门采取“对外开放”政策,欢迎各部门互相交流技术,讨论工作。在节假日积极参加青协联谊,与其他部门加强沟通与合作。

9.端正工作态度。干事需保持严谨的工作态度,认真、热情对待每次工作。鉴于上年网络部有的干事工作较散漫,会议常有人迟到。今年必须严格说明工作与会议必须准时完成和到达。对工作散漫,迟到者要进行私下教导。

10.加强部门精神。部门成员要做到和睦相处,互相理解,互相学习,共同进步。这一点上年网络部做得还是比较好的,部门成员之间感情较好,部门成员整体积极向上。今后将在每次活动中加强部门精神。

网络部的工作安排

篇6:管理部门工作责任制度

一、企业综合信息中心负责人

□ 职务

(一)在项目总监领导下,贯彻政府关于开发信息资源,服务社会建设的精神,有目的地组织收集、整理、分析、传递、研究、处理、贮存厂内外有关改革和经营管理科技进步、群众生活,思想工作等方面的综合信息,为领导决策和各部门应用服务。

(二)根据《工业企业档案管理暂行规定》要求,负责归口管理全厂计划统计、经营销售、生产调度、物资供应、财务管理、劳动人事、教育卫生和工作工作等各方面工作所形成的档案,并积极组织档案编研,主动为领导和群众提供利用。

(三)负责组织开展经济技术情报工作,为企业制定经营决策和产品开发方案提供依据。

(四)组织搞好科技资料图书选购、收藏、介绍工作,为提高企业科学技术素质服务。

(五)归口管理全厂照相器材。

(六)负责组织协调全厂信息(通讯)网络的工作。

(七)负责组织制(修)订综合信息管理制度。

(八)积极组织开展重大信息的调研活动,努力办好信息刊物,不定期召开信息发布会,及时向厂内外传递、发布有关信息。

(九)积极参加行业、地区及国家经济技术信息网络活动,搞好信息的协作和交流,不断提高企业信息管理水平。

(十)逐步开展对外有偿信息咨询服务活动。

(十一)逐步发展与国际上的信息联系。

(十二)完成厂领导交办的其他工作。

□ 职权

(一)有权组织信息员收集厂内外各方面的信息。

(二)对所辖信息工作岗位有检查督促权。

(三)有权代表企业参加行业和地区经济技术信息网络活动。

(四)有权组织开展综合信息调研活动,组织召开厂内信息发表会,主持编撰《××信息》刊物。

第一章 入职指引

第一节 入职与试用

一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。

二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄18岁以上、学历高中或中专以上文化水平,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。

第二节 考勤管理

一、工作时间 公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为 7.5 小时。其中:

周一至周五:上午:9:00 - 12 : 00

下午: 13 : 30 - 18 : 00 为工作时间: 00 - 13 : 30 为午餐休息

周六:上午: 8 : 30 - 12 : 00 为工作时间

实行轮班制的部门作息时间经上级审查后可以实施。

二、考勤、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自签到(午休不签到),不得代替他人签到。

2、迟到、早退、旷工

(1)迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金 20 元。超过 2 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。内旷工三天及以上者予以辞退。)、请假(1)病假

a、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 8 : 30 - 9 : 00 致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补假、县级以上医院就诊证明。b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。、出差(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三6、加班(1)加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤签到时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。

(2)加班工资按以下标准计算:

工作日加班费=加班天数×基数× 150 %

休息日加班费=加班天数×基数× 200 %

法定节日加班费=加班天数×基数× 300 %

(3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。(4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。(5)公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。7、考勤记录及检查(1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。(2)人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 200 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。

第四节 人事异动

一、调动管理、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。2、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。3、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。4、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。

二、辞职管理、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。3、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。6、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。

三、辞退管理 1、见本手册第一章第二节六.1 及六2.、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总裁批准。3、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。4、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。

5、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。6、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。

第二章 行为规范

第一节 职业准则

一、基本原则 1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。2、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。

二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动: 1、以公司名义考察、谈判、签约 2、以公司名义提供担保或证明 3、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息 4、代表公司出席公众活动。

三、公司禁止下列情形兼职 1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作 2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手 3、所兼职工作对本单位构成商业竞争 4、因兼职影响本职工作或有损公司形象。

四、公司禁止下列情形的个人投资 1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的 2、投资于公司的客户或商业竞争对手的

3、以职务之便向投资对象提供利益的 4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。

六、保密义务: 1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。2、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。

第二节 行为准则

一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。

二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。

三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。

四、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,XX公司”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。

五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。

六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。

七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。

八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。

九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。

十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。

十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则:、如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。2、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。3、如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。

第三节 奖惩

一、奖惩种类

奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、记大过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。

二、奖励条件 1、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者 2、研究创造成果突出,对公司确有重大贡献者 3、生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者 4、积极参与公司集体活动,表现优秀者 5、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者 6、遇有突变,勇于负责,处理得当者 7、以公司名义在市级以上刊物发表文章者 8、为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者 9、具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者

三、惩罚条件、违法犯罪,触犯刑律者 2、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者 3、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者 4、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者 5、泄漏科研、生产、业务机密者 6、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者 7、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者 8、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施 9、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者 10、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者 11、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者 12、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者 13、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人 14、工作中发生意外而不及时通知相关部门者 15、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者 16、拒不接受领导建议批评者 17、无故不参加公司安排的培训课程者 18、发现损害公司利益,听之任之者 19、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为

四、奖惩相关规定、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。

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