人事、行政、文职类

2024-07-08

人事、行政、文职类(通用11篇)

篇1:人事、行政、文职类

助理

词目:助理

拼音:zhùlǐ

英文:assistant

词义:何谓助理?顾名思义,助理就是去帮助打理的意思。

为谁帮助打理?这里有个职责之分,有上下之别。助理可以被授权,但不能越权

基本解释

1.[assistant;deputy]∶协助主要负责人办事的 助理检察官

2.[assistant]∶协助主要负责人办事的人员

行政助理

主要工作

1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;

2、电话记录、打印文件、复印资料;

3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;

4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;

5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;

6、上情下达,下情上传;

7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等);

8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;

9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;

10、完成上级管理层交付的临时工作;

11、保持工作环境整洁、干净等。

业务方面看你在哪个部门,如果在销售部,就是协助业务员或业务经理处理一些日常事务,如:日报表、周报表、月报表、会议、促销活动之类。如果在人事部,可能还要做一些培训工作。

特殊要求也要看是哪个部门,一般都需要有一定的文字基础,需要写一些报告之类的。另外有一定的计算机知识,会word和Excel等一些办公软件和标准的普通话。

月薪要看在哪个城市,中小城市800-1200,大城市可能会高点,如果是外企就更高了。

行政助理应该算是公司不可缺少的人吧,至少经理们认为是不能少的,不然他们会累得脚底朝天的。至少我是这样认为的。

至于前途,就不好说了,看你有没有事业心和能力了,有的话,奋斗几年,可以做办公室主任、经理或者是物流部经理、人事部经理等一些相关部门的中层管理者。

另类助理

也有公司招聘一些助理是用来公关的,并不需要你有多少工作经验,也没有很高的学历要求。但是有些公司就是明码标价,你要能喝酒,而且能喝多少有具体指标。说白了就是一陪酒的。不过像这样的不多见,但是存在。

往往这样的助理都是招聘女性,一般都有相貌要求,至于为什么要这样,就不言而喻了!这样的助理往往都有高薪!但是,敬告一句,身体啊!

助理是个啥官?

助理的权力还是蛮大的。只要当了校长助理,就等于是准副 校长,甚至可能比副校长权力更大,因为校长助理就是校长的延伸,可以理直气壮地分管某摊事务——代表校长来管。同样,当了县长助理,或者镇长助理也是一 样,他们是县长和镇长的“手”和“脚”。至少,可以参加所有镇长县长才能参加的会议,有发言权。

一般来说,助理的诞生,是主要领导自我扩权的产物。大领导安几个自己的助理,尽管制度上没有依据,但这样做,最大的好处是可以最大限度地侵蚀副职的权限,让自己的手伸得更长。但是,如果某些地方的主要负责人找商人做自己的助理,事情也许就不那么简单。应该说,这是这些年来,官商合一的一种很奇妙的形式。

文员

文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。

【文员定义】

在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

【文员分类】

主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员

行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负现起草文件合同等文件.档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

【办公室文员职责 】

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。社会保险的投保、申领。统计每月考勤并交财务做帐,留底。管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作。

【销售文员职责】

(1)、行政隶属

上级主管:企划部经理

工作对象:各办事处(区域)相关业务人员

(2)、主要职责

A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

F. 完成企划部经理交办的其他任务

【文员的职业要求】

1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的 意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个比较难)。

2、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位需要答案、结果的时候,你会知道后果的。

3、如果是领导的跟班秘书,你还的要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。

4.文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要懂想与想,知道什么事情该做,什么不该做。

5:对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

电脑操作

一:数据加密方法

在传统上,我们有几种方法来加密数据流。所有这些方法都可以用软件很容易的实现,但是当我们只知道密文的时候,是不容易破译这些加密算法的(当同时有原文和密文时,破译加密算法虽然也不是很容易,但已经是可能的了)。最好的加密算法对系统性能几乎没有影响,并且还可以带来其他内在的优点。例如,大家都知道的pkzip,它既压缩数据又加密数据。又如,dbms的一些软件包总是包含一些加密方法以使复制文件这一功能对一些敏感数据是无效的,或者需要用户的密码。所有这些加密算法都要有高效的加密和解密能力。

幸运的是,在所有的加密算法中最简单的一种就是“置换表”算法,这种算法也能很好达到加密的需要。每一个数据段(总是一个字节)对应着“置换表”中的一个偏移量,偏移量所对应的值就输出成为加密后的文件。加密程序和解密程序都需要一个这样的“置换表”。事实上,80x86 cpu系列就有一个指令„xlat‟在硬件级来完成这样的工作。这种加密算法比较简单,加密解密速度都很快,但是一旦这个“置换表”被对方获得,那这个加密方案就完全被识破了。更进一步讲,这种加密算法对于黑客破译来讲是相当直接的,只要找到一个“置换表”就可以了。这种方法在计算机出现之前就已经被广泛的使用。

对这种“置换表”方式的一个改进就是使用2个或者更多的“置换表”,这些表都是基于数据流中字节的位置的,或者基于数据流本身。这时,破译变的更加困难,因为黑客必须正确的做几次变换。通过使用更多的“置换表”,并且按伪随机的方式使用每个表,这种改进的加密方法已经变的很难破译。比如,我们可以对所有的偶数位置的数据使用a表,对所有的奇数位置使用b表,即使黑客获得了明文和密文,他想破译这个加密方案也是非常困难的,除非黑客确切的知道用了两张表。

与使用“置换表”相类似,“变换数据位置”也在计算机加密中使用。但是,这需要更多的执行时间。从输入中读入明文放到一个buffer中,再在buffer中对他们重排序,然后按这个顺序再输出。解密程序按相反的顺序还原数据。这种方法总是和一些别的加密算法混合使用,这就使得破译变的特别的困难,几乎有些不可能了。例如,有这样一个词,变换起字母的顺序,slient 可以变为listen,但所有的字母都没有变化,没有增加也没有减少,但是字母之间的顺序已经变化了。

但是,还有一种更好的加密算法,只有计算机可以做,就是字/字节循环移位和xor操作。如果我们把一个字或字节在一个数据流内做循环移位,使用多个或变化的方向(左移或右移),就可以迅速的产生一个加密的数据流。这种方法是很好的,破译它就更加困难!而且,更进一步的是,如果再使用xor操作,按位做异或操作,就就使破译密码更加困难了。如果再使用伪随机的方法,这涉及到要产生一系列的数字,我们可以使用fibbonaci数列。对数列所产生的数做模运算(例如模3),得到一个结果,然后循环移位这个结果的次数,将使破译次密码变的几乎不可能!但是,使用fibbonaci数列这种伪随机的方式所产生的密码对我们的解密程序来讲是非常容易的。

在一些情况下,我们想能够知道数据是否已经被篡改了或被破坏了,这时就需要产生一些校验码,并且把这些校验码插入到数据流中。这样做对数据的防伪与程序本身都是有好处的。但是感染计算机程序的病毒才不会在意这些数据或程序是否加过密,是否有数字签名。所以,加密程序在每次load到内存要开始执行时,都要检查一下本身是否被病毒感染,对与需要加、解密的文件都要做这种检查!很自然,这样一种方法体制应该保密的,因为病毒程序的编写者将会利用这些来破坏别人的程序或数据。因此,在一些反病毒或杀病毒软件中一定要使用加密技术。

循环冗余校验是一种典型的校验数据的方法。对于每一个数据块,它使用位循环移位和xor操作来产生一个16位或32位的校验和,这使得丢失一位或两个位的错误一定会导致校验和出错。这种方式很久以来就应用于文件的传输,例如 xmodem-crc。这是方法已经成为标准,而且有详细的文档。但是,基于标准crc算法的一种修改算法对于发现加密数据块中的错误和文件是否被病毒感染是很有效的。

二.基于公钥的加密算法

一个好的加密算法的重要特点之一是具有这种能力:可以指定一个密码或密钥,并用它来加密明文,不同的密码或密钥产生不同的密文。这又分为两种方式:对称密钥算法和非对称密钥算法。所谓对称密钥算法就是加密解密都使用相同的密钥,非对称密钥算法就是加密解密使用不同的密钥。非常著名的pgp公钥加密以及rsa加密方法都是非对称加密算法。加密密钥,即公钥,与解密密钥,即私钥,是非常的不同的。从数学理论上讲,几乎没有真正不可逆的算法存在。例如,对于一个输入„a‟执行一个操作得到结果„b‟,那么我们可以基于„b‟,做一个相对应的操作,导出输入„a‟。在一些情况下,对于每一种操作,我们可以得到一个确定的值,或者该操作没有定义(比如,除数为0)。对于一个没有定义的操作来讲,基于加密算法,可以成功地防止把一个公钥变换成为私钥。因此,要想破译非对称加密算法,找到那个唯一的密钥,唯一的方法只能是反复的试验,而这需要大量的处理时间。

rsa加密算法使用了两个非常大的素数来产生公钥和私钥。即使从一个公钥中通过因数分解可以得到私钥,但这个运算所包含的计算量是非常巨大的,以至于在现实上是不可行的。加密算法本身也是很慢的,这使得使用rsa算法加密大量的数据变的有些不可行。这就使得一些现实中加密算法都基于rsa加密算法。pgp算法(以及大多数基于rsa算法的加密方法)使用公钥来加密一个对称加密算法的密钥,然后再利用一个快速的对称加密算法来加密数据。这个对称算法的密钥是随机产生的,是保密的,因此,得到这个密钥的唯一方法就是使用私钥来解密。

我们举一个例子:假定现在要加密一些数据使用密钥„12345‟。利用rsa公钥,使用rsa算法加密这个密钥„12345‟,并把它放在要加密的数据的前面(可能后面跟着一个分割符或文件长度,以区分数据和密钥),然后,使用对称加密算法加密正文,使用的密钥就是„12345‟。当对方收到时,解密程序找到加密过的密钥,并利用rsa私钥解密出来,然后再确定出数据的开始位置,利用密钥„12345‟来解密数据。这样就使得一个可靠的经过高效加密的数据安全地传输和解密。

篇2:人事、行政、文职类

★ 简历_公司文职类(文员、秘书)

★ 毕业生应聘简历

★ 服务员应聘简历

★ 应聘财务管理简历

★ 文职类实习报告

★ 书法教师应聘简历范文

★ 17英语应聘简历

★ 资深出纳应聘简历

篇3:人事、行政、文职类

1行政人员管理工作概述

行政人员是事业单位最重要的组成部分之一, 他们肩负着重要的任务, 文职文员作为行政工作的代表, 是任何单位都需要设立的岗位。所谓的行政管理工作, 从本质上讲就是一个统筹全局, 管理内部事务的工作, 指的是行政人员需要运用科学的方法和统筹的观念, 按照规范的制度体系对行政单位的事务开展管理, 分配好各部门的职责, 从而强化内部管理, 提高工作效率的方法。文职文员管理工作涉及的内容多样繁杂, 且相对具体, 需要对单位的所有资料、文献和信息进行管理, 统计单位职工的工作数据、各部门的主要负责任务, 传达上级思想, 并组织撰写宣传稿、新闻信息等内容, 为各部门提供支撑, 能够利用数据库和计算机等设备实现管理, 为单位发展做贡献。

行政效率是基于行政管理工作严格落实后实现的高质量管理, 只有完善管理与控制工作, 才能不断提高工作效率, 而行政人员的管理行为也是促进效率提高的基础。近年来, 有关行政效率提高的方法不断出台, 最有效的措施就是要按照规定基于立法方面对行政效率问题提出贯彻执行的标准。由于目前现行大多数的行政单位人员数量有限, 再加上工作复杂性的影响, 导致工作难以全方位开展, 因此在制定严格制度的同时还要发挥约束效力, 提高管理工作的适应性。

2逐步提升行政人员管理工作的积极作用

2.1保证单位管理流程畅通

行政单位属于国家最重要的政府部门, 具有一定的公益性, 公共服务是行政工作的根本。与企业参与竞争不同, 行政单位的执行力、管理能力和在百姓中的形象, 直接影响整个地区的发展。单位每天处理的事务很繁杂, 无法遵循管理工作的流程开展工作就不能保证单位的全面发展。逐步提高行政人员的管理工作, 发挥文职人员的作用, 能够协调好单位管理, 理顺工作的流程和步骤, 防止工作混乱。

2.2提高行政单位工作效率

从某种意义上而言, 行政单位的管理人员是单位发展的主要责任人, 他们的工作能力和管理效力直接影响着单位发展。通过完善行政人员的管理工作, 落实科学管理, 可以保证单位工作按部就班的开展, 从而加快工作进度, 简化工作流程, 不断提高工作效率的提升。

2.3逐步打造高素质的管理队伍

高素质的管理队伍由综合素质高的人员组成, 一个优秀的团队一定有一群积极向上、管理能力强的职工。建立一支高素质管理队伍, 必须从每个职工入手, 通过选拔和培训提高行政人员的管理水平有助于建立一支竞争力强的队伍。

2.4发挥行政单位的服务职能

行政单位的工作旨在坚持为百姓服务, 人们的评价高低也是衡量单位工作水平的关键。严格制定行政管理工作, 完善管理水平, 能够潜移默化地提高员工的道德素养和管理能力, 从而让他们更好地为百姓服务。

3目前行政文职文员在管理工作中存在的不足

较之以往, 我国的行政文职文员的管理水平已经有了明显的提高, 管理办法更加科学, 对单位发展起到了促进作用。但是与我国文化建设和百姓的高要求相比, 仍存在很多不足。

第一, 对管理工作的认识不到位。行政单位管理工作是促进单位发展的关键, 也是最重要的内容之一, 只有强化监管, 才能提高行政水平, 提高服务质量。但是现阶段, 我国行政单位对文职文员管理工作的认识还不到位, 尤其是小城市的领导, 忽视了管理工作的顺利开展, 思想观念较为落后, 不利于单位的发展。

第二, 缺乏健全的管理体系。管理体系是行政人员开展管理的参考依据, 也是强化管理工作的参考, 不过目前行政单位基本上只按照国家出台的政策开展内部管理, 没有结合实际制定健全的管理方案, 易造成管理工作的混乱。

第三, 文职人员的综合素质有待进一步提高。行政人员管理工作的水平从某种意义上来说由职工的素质决定, 高素质员工是强化内部管理, 协调工作, 为人民服务的根本。然而, 很多行政单位在选拔职工上都不够科学, 文职文员的素质和能力有待提高, 他们对管理工作认识不到位, 缺乏经验, 综合素质也需要再提高。

4提升行政人员管理工作的有效对策

从上述内容中, 我们已经直观清晰地认识到行政人员管理工作对整个单位的积极作用, 以及在管理上存在的不足。想要实现严格管理, 健全管理工作和流程, 就必须结合实际工作对管理方式进行创新, 找到有效对策提高管理水平。

4.1从制度构建角度加强对行政人员的管理

为与社会主义经济发展相适应, 我国目前在行政管理工作方面除强调法制化外, 还要满足效率提高的要求。为保证行政法在管理行政人员方面作用得以充分发挥, 实践中应做好专项制度的构建工作。具体可归纳为三方面。首先, 期限制度的构建。对于行政人员行为活动, 期限制度构建的目标在于为其提供相应的法定限期, 确保其行政活动在规定时间内完成。其次, 相关考核制度的构建。管理约束行政人员行为过程中在结合行政法内容的同时应注重引入现代企业管理中的考核制度。最后, 为使行政人员行政效率得以提高, 相关行政机关、行政人员应适时进行交流沟通工作, 可由行政主管部门或专家学者在结合行政法内容的基础上进行行政行为经验的传授与交流, 对提高行政人员整体素质具有极其重要的作用。

4.2从行政立法角度加强对行政人员的管理

在行政人员管理过程中, 在行政立法方面应注重对行政人员的职能、行政效力范围等进行明确, 确保行政人员行为活动有法可依。同时在立法内容中应体现出一定的民主性特点, 主要指对于行政人员行政行为, 可赋予相关部门与人民群众监督权力, 保证行政行为更为合法化、合理化。另外, 由于行政管理本身需适应现代行政管理活动变化, 许多行政法规内容并不适用现代行政管理内容, 部分行政人员易利用其漏洞采取违规行为, 造成执法不严、有法不依的后果。因此, 对于行政法内容中滞后的规章规范进行清理, 确保其与立法机关立法相同步。

4.3行政人员必须行使好法律赋予的权力

现代行政权力的适用范围已超出传统税收、治安以及军事等领域, 其在社会生活中各行各业都有所涉及, 需要利用行政管理活动进行社会关系的调整。根据我国宪法内容, 可看出行政人员在行政职权特征方面主要表现在公益性、有效性、支配性以及不得随意处置等。其中在公益性方面, 行政人员权力的行使需以公共利益的维护为目标;有效性则体现在一旦行使职权产生行政效力, 法律规定便需对其处理结果进行有效性的肯定;在支配性方面, 行政人员的权力多表现在职权行使过程中, 行政相对人禁止利用相应的活动进行阻碍, 行政活动的主张需强制落实到位。

4.4坚持人本管理的方法

所谓的人本管理就是指坚持以人为本, 从百姓的角度出发开展管理工作, 真正建立正确科学的制度体系。传统的行政单位都将自己当作了主导, 随着中国特色社会主义的深入推进, 百姓的位置更加重要。行政单位必须顺应时代的要求, 改变过去的管理模式, 落实人本管理的法则, 从百姓角度看问题, 管理工作也要围绕让百姓满意的核心积极开展, 从而促进管理工作的完善。

5结语

总而言之, 在新时代的背景下, 行政事业单位的重要性日渐凸显, 单位必须落实新规定, 对内部管理有一个全新的认识, 建立严格的管理体系, 不断提高职工的综合素质。另外, 根据目前行政人员在管理中存在的漏洞, 单位必须落实全面改革, 创新内部管理, 优化管理方针, 并从制度角度做好管理, 真正实现为人民服务。

参考文献

[1]朱泳轶, 郑岚.高校行政人员管理机制创新研究[J].辽宁工业大学学报 (社会科学版) , 2014 (01) .

[2]黄剑青.高校行政管理人员激励探析:困境与出路[J].当代教育论坛 (宏观教育研究) , 2007 (06) .

[3]毛静馥, 吴振华, 宋莉, 等.黑龙江省卫生行政部门人力资源现状与管理对策[J].现代生物医学进展, 2007 (03) .

[4]周芳, 李丽娜, 崔晓波.医院行政管理人员及行政管理工作中的问题与对策[J].中国医院, 2011 (04) .

[5]甘月文, 甘雪慧.高校管理中行政人员的角色问题探析[J].内蒙古师范大学学报 (哲学社会科学版) , 2008 (05) .

[6]董健.评析理性官僚制中行政人员的过程性管理[J].山东行政学院山东省经济管理干部学院学报, 2009 (06) .

[7]翁朝葵.高校行政管理人员工作价值观与敬业度的关系研究——以福建省高校为例[J].广西师范学院学报 (哲学社会科学版) , 2014 (06) .

篇4:人事变动类邮件

John最近就遇到了这一情况,他以前负责的一块工作将由他的同事Vienna Thomas接替。因此他给自己在美国中西部的客户发了一封电子邮件,在信中把Vienna介绍给了他们。

这种信件写法简单,开门见山表示人员更替,然后简单介绍接任者,附上联系方式,最后表达自己的祝愿。

Hello All,

I would like to take the opportunity to introduce you all to my co-worker1) Vienna Thomas. As we are growing2) our global relocation3) program, we have continued to add additional staff to our group. Some of you may already have had the opportunity to work with Vienna. She is the new contact for day to day activity for the Midwestern region. Vienna has been with our company for over nine years. Before joining the National Accounts4) group in 2002, she worked in the field in the Seattle market as a sales representative. I have been working closely with Vienna over the past few months to make sure that the transition is seamless5). I have no doubt that she will continue to provide an excellent level of service to all of our Midwestern clients.

Going forward, I will still be available as Vienna誷 backup, but I will be focusing primarily on overseas operations and reporting for the global program. I have definitely enjoyed working with you all over the past five years!

Please let me know if you have any questions.

Please welcome Vienna to the team! Her contact details are below:

Vienna Thomas

Senior Account Manager

(800) 555-2678 ext. 276)/ (703) 222-5555

E-Fax7) (703)222-2999/Fax (703) 222-2888

Email: vlee@cort1.com

If I have missed someone on the copy of this email, please forward8) as appropriate.

Thanks,

John

1.co-worker:同事。在美国,人们往往用co-worker代替colleague,因为他们认为colleague太一本正经,且有拔高自己身份之嫌。国会议员之间会用colleague,而不是co-worker。

2.grow:注意在句中该词作及物动词用,相当于develop,尤指商业方面的扩大、增强。

3.relocation:搬迁,迁移,这里指人员流动

4.National Accounts:大客户,这些客户的营运、人员不限于一州一市,而是遍布各地,因此称之为 “national”。

5.seamless:seam是缝隙,seamless就是无缝的。“The transition is seamless”意思是使这次工作能够顺利交接。这句话如果直译成“使这次转变无缝”就太“忠于原文”了。

6.(800) 555-2678 ext. 27:在美国电话区域号码800通常意味着是免费电话,拨打者不需要付费。服务性公司一般都会提供免费电话以方便客户,这和中国国内的情况差不多。缩写ext.是extension电话分机的意思。

7.E-Fax:Fax是传真,E-Fax顾名思义就是电子传真,网络传真

篇5:人事行政类简历

姓 名:国籍:中国

目前所在地:广州民族:汉族

户口所在地:湖北身材:167 cm 52 kg

婚姻状况:未婚年龄:22 岁

通讯地址: 电子邮件:

联系电话:XXXXXXXX1家庭电话:

手 机:XXXXXXXX) QQ号码:

求职意向

人才类型:普通求职

应聘职位:文秘/文员:跟单、行政专员/助理、文秘/文员:

工作年限:职称:无职称

求职类型:全职可到职日期:一个星期

月薪要求:--3500希望工作地区:广州 广州 广州

工作经历:

公司名称:广州市伊太郎正佳餐饮有限公司

起止年月:-11--

公司性质:私营企业所属行业:饮食,旅游业,宾馆

担任职务:行政、人事

工作描述:负责员工考勤、人员调动、人员招聘

协助经理完成各项文书工作;

协助经理处理好人事关系;

协助经理搞好会议工作;

维护日常办公秩序和办公环境。

离职原因:

教育背景

毕业院校:广州大学

最高学历:大专毕业日期:-07-01

所学专业一:商务英语所学专业二:

受教育培训经历:

起始年月终止年月学校(机构)专 业获得证书证书编号

-09-04广州外语外贸大学英语自考结业证J

2006-122006-12广州外语外贸大学英语四级四级证

语言能力

外语:英语 一般

国语水平:良好粤语水平:良好

个人自传

熟练地使用计算机,熟悉Office 2000办公软件,

能较好地掌握英语的`听、说、读、写等技能

能客观冷静处理各种问题,具有扎实的专业基础,有较好的公 关、礼仪知识

篇6:行政/人事类英语简历

Name: website for graduates Nationality: Chinese

Current location: Guangzhou National: Han

Account Location: Guangzhou stature: 162 cm ? 65 kg

Marital Status: Single Age: 19 years old

Training and Certification: Integrity Badges:

Job intentions and work experience

Talent Type: General Job ?

Position: secretarial / clerical: Wenzhi Lei, electronics / telecommunications / communications categories: Wenzhi Lei, administrative / personnel categories: Wen Zhilei

Work Experience: 0 Title: No Title

Job type: Full-time Date Available: anytime

Salary requirements: 1000 - 1500 hope that the Working Area: Guangzhou Guangzhou Guangzhou

Personal Work Experience: Company Name: Guangzhou Friendship Store branch beginning and ending times Clear :-08 ~ 2008-11

Company nature: joint-stock enterprises by sector: Daily Living Services

Positions include: salesperson

Job Description: reception guests, inventory, moving cargo

Reason for leaving: Internship expiration

Education

Graduate institutions: Guangzhou Tianhe Vocational High School

Supreme Education: secondary school places: e-commerce graduation date: -07-01

A learned profession: the professional study of e-commerce 2:

By the education and training experience: the termination of Clear Start Clear School (institutional) professional to obtain the certificate Certificate No.

-092009-07 Guangzhou Vocational School e-commerce national computer a card, a nationwide English-language cards, e-commerce staff Intermediate Certificate

Language

Language: English General

Mandarin level: General Cantonese level: master

The ability to work and other expertise to

Right Powerpoint, Wrod, Excel and other basic office software familiar to get the document has a certain form, production capacity.

A prudent and realistic, hard-working, studious, serious and responsible.

Detailed personal autobiography

Monthly requirement :1200-1500 yuan / month

Work Area: Guangzhou City

Personal contact

Address: Tianhe District, Guangzhou City

Tel: 135XXXXXXXXX Home phone:

Phone: 135XXXXXXXXX QQ Number:

篇7:行政人事类个人简历

行政人事类个人简历模板  
简历编号:   更新日期:   无照片
姓 名:   国籍: 中国
目前所在地: 番禺区 民族: 汉族
户口所在地: 番禺区 身材: 158 cm kg
婚姻状况: 未婚 年龄: 20
培训认证:   诚信徽章:  
求职意向及工作经历
人才类型: 应届毕业生
应聘职位: 行政人事类个人简历模板
工作年限: 0 职称: 无职称
求职类型: 全职 可到职日期: 随时
月薪要求: 1500--2000 希望工作地区: 番禺区 海珠区 天河区
个人工作经历:
公司名称: 起止年月:-09 ~ 2010-11麦当劳
公司性质: 所属行业:
担任职务: 兼职服务员
工作描述:  
离职原因:  
 
公司名称: 起止年月:2010-01 ~ 2010-02卡丹路
公司性质: 所属行业:
担任职务: 销售员
工作描述:  
离职原因:  
 
公司名称: 起止年月:-09 ~ 2008-10电信盈科
公司性质: 所属行业:
担任职务: 电话客户服务员
工作描述:  
离职原因:  
 
公司名称: 起止年月:-09 ~ 2010-11麦当劳
公司性质: 所属行业:
担任职务: 兼职服务员
工作描述:  
离职原因:  
 
公司名称: 起止年月:2010-01 ~ 2010-02卡丹路
公司性质: 所属行业:
担任职务: 销售员
工作描述:  
离职原因:  
 
公司名称: 起止年月:-09 ~ 2008-10电信盈科
公司性质: 所属行业:
担任职务: 电话客户服务员
工作描述:  
离职原因:  
教育背景
毕业院校: 广州金桥管理干部学院
最高学历: 大专 毕业日期: 2010-06-01
所学专业一: 工商行政管理 所学专业二:  
受教育培训经历:
起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号
-09 2010-06 广州金桥管理干部学院 工商行政管理 大专  
 
起始年月 终止年月 学校(机构) 专 业 获得证书 证书编号
-09 2010-06 广州金桥管理干部学院 工商行政管理 大专  
语言能力
外语: 英语 一般    
国语水平: 良好 粤语水平: 优秀
 
工作能力及其他专长
  获得证书:国际商务单证员

 

本人性格开朗,诚实正直,谦和自信,乐于进取、乐于奉献,勤奋好学,积极上进,有较强的社会适应能力。

工作踏实,认真细致,具有强烈的事业心和工作责任心,善于处理人际关系,具有极佳的.团队合作精神。

最重要的是本人具有吃苦耐劳,不怕困难的精神。

 
详细个人自传
  主修课程:

 

在校期间系统地学习了人力资源、工商管理、财政的系列课程。

包括大学英语、税法、商品学、经济法、应用公文写作、人力资源管理、工商行政管理学、管理心理学、市场营销、基础会计、财政金融、企业战略、商务谈判等课程。

篇8:人事类与行政管理简历

人事类与行政管理简历模板

可到职日期:随时 月薪要求:--3500希望工作地区:天津 天津 天津 个人工作经历:

公司名称: 深圳宝润燃气有限公司九围供应站起止年月:-09 ~ -10
公司性质: 私营企业所属行业:其他
担任职务: 门市部助理,门市部主管(调岗)
工作描述: 主要负责门市部日常管理工作:1、贯彻执行公司的方针政策,落实公司的管理规章制度2、负责门市部的人事招聘、培训,员工考勤3、组织开排每日的安全会议,落实每天的.安全检查,做好事故防范工作4、组织安排送气工作5、负责每天下班之前的盘点工作,并向总公司上报本门市部的进销存情况6、突发事件的处理7、客户的电话回访工作
离职原因: 寻求新发展
 
公司名称: 广东古今图书有限公司起止年月:-06 ~ 2007-08
公司性质: 私营企业所属行业:文娱体育,办公用品
担任职务: 市场督导
工作描述: 主要工作:1.收集每日销售报表,核实数据的准确性,及时性。2.向各连锁店发布货品到货信息,向公司反馈销售情况。3.根据各店销售和库存,组织安排各店配送工作。4.对每日销售与上周同期销售数据进行对比分析,对升降幅度较大的店铺进行单店分析其原因. 5.对无电脑专柜每日进行销售录入,下单配货,并核实其配货数量与其销售,库存是否合理,进行正确下单。6.到店检查相关工作,随时了解店铺情况。7.维护连锁店与卖场的良好合作关系。8.管理监督连锁店销售人员,提高服务质量。
离职原因: 寻求新发展

篇9:人事文职个人简历

职位名称:店长 ; 销售员 ; 文职 工作地区:湛江市霞山区 ; 湛江市开发区 ; 湛江市赤坎区 ; 待遇要求:1500-元/月 不需要提供住房 到职时间:可随时到岗

 
技能专长  
语言能力:  
计算机能力:  
综合技能:  
 
教育培训  
教育经历:
时间 所在学校 学历
7月 - 7月 南华科技学校 中专
培训经历:
时间 培训机构 证书
时间 所在学校 学历
7月 - 7月 南华科技学校 中专
时间 培训机构 证书
 
工作经历  
 
所在公司: 东莞新永明电子厂
时间范围: 207月 - 3月
公司性质: 外资企业
所属行业: 电子、微电子技术
担任职位: 人事文员
工作描述: 负责人事档案及入职离职的办理。
离职原因:  
 
所在公司: 斯得雅服装店
时间范围: 206月 - 2月
公司性质: 私营企业
所属行业: 批发零售(百货、超市、专卖店)
担任职位: 店长
工作描述: 管理店里的所有事务。
离职原因:  
 
所在公司: 讯线材五金销售部
时间范围: 203月 - 1月
公司性质: 私营企业
所属行业: 批发零售(百货、超市、专卖店)
担任职位: 仓库管理员及跟单
工作描述: 负责仓库的管理及跟单
离职原因:  
 
所在公司: 莎莲奴服装店
时间范围: 年3月 - 12月
公司性质: 股份制企业
所属行业: 批发零售(百货、超市、专卖店)
担任职位: 店长及收银
工作描述: 管理店里事务及收银工作
离职原因:  
所在公司: 东莞新永明电子厂
时间范围: 207月 - 3月
公司性质: 外资企业
所属行业: 电子、微电子技术
担任职位: 人事文员
工作描述: 负责人事档案及入职离职的办理。
离职原因:  
所在公司: 斯得雅服装店
时间范围: 206月 - 2月
公司性质: 私营企业
所属行业: 批发零售(百货、超市、专卖店)
担任职位: 店长
工作描述: 管理店里的所有事务。
离职原因:  

篇10:文职类简历

智联招聘 日期: 2010-12-13

基本资料:

姓名:*** 性别:女 出生日期:198*.1*.** 籍贯:广东**

政治面貌:团员 民族:汉 学历:大专 专业:电子信息工程

毕业学校:广东*****职业学院 毕业时间:*年6月

E-mail:*****@163.com 联系电话:13********** 现所在地:广东**

兴趣:资讯、运动、资料搜集、哲学、营养、搭配、旅游、听音乐、听电台、看广告等

批注:兴趣中加入“看广告”很特别,如果求职意向与此相关会有意想不到收获。

工作经验: 1、2008/7~2008/11:在*******维修设备有限公司做文员。

主要负责:复印、打字制表、数据录入、名片制作。

2、2007/11~2008/5:在香港**有限公司做秘书助理。

主要负责:办公室的前期工作,包括发布、更新维护相关人才网的信息,电话预约应聘者;协助常务总监秘书书面翻译部分***等牌子的(*服装名词*)的制衣包装等英文资料,审批后发布与更新;协助秘书跟进**认证的相关工作,如协助秘书到检查物品标识是否清晰,检查校对相关文件,排列考勤记录的要求,并能通过认证。3、2007/4~2007/10:在*****生态旅游开发有限公司做柜台服务员。

主要负责:柜台物品的售卖,登记统计,收银,物品租赁,月底物品盘点,游客咨询等工作。4、2006/5~2006/8:在****翻译有限公司做文员。

主要负责:移民留学表格的填写和简单的英语翻译,接听电话,接待来访客人。

5、2004/5~2005/12:在*****汽配连锁做店铺营业员。

主要负责:店铺汽车配件的零售,电脑打单,库存管理,点货,捡货,装箱打包。对汽车配件及车型有一定的了解,有一定的销售经验和库存管理经验。

6、2003/12~2004/1:在*****超市做假期收银员。

熟悉银行POS机刷卡的操作,对人民币的真假度有较好的判断能力。

批注:工作经历不够详细,尽量将工作经历全面展示给HR,让他知道你能做什么,做到什么样。

自我评价:

1、本人性格乐观积极,自律性强,保密意识强,作风正派,善于学习,善于观察,善于聆听思考分析,富创意好奇心想象力,有较强的责任感和主动独立性,记忆力好,细心,耐心,有良好的电话服务态度和沟通能力,能迅速地投入工作且有良好的工作态度、团队协作意识和身体素质,有良好的审美观和良好的生活习惯。

2、熟悉办公软件Office的Word、Excel、Powerpoint和WPS*;对PhotoshopCS2、Coreldraw9、Authorware6.0、Dreamweaver软件有一定的了解。良好的中英文输入技巧,熟悉五笔、拼音输入法,五笔打字速度快,打字准确率高。

篇11:文职类工作

文职类工作包括教学、科研、工程、卫生、文体、图书、档案等专业技术岗位,以及部分管理事务和服务保障等非专业技术岗位。

文职类工作职责

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

行政文员的主要工作是:

1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、负责例会的会议记录等

7.完成上级安排的其他工作任务。

行任公司行政文员工作职责

一、接听前台电话

1、前台任意一台电话机在铃声响起三声之内接起电话,即使是你正在接听一个电话。

2、做好前台电话的转接工作,有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好后方可接入。

3、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

二、接待好来公司拜访的客户

1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

5、认真接待每一位顾客,做好公司的形象窗口。

三、及时处理与打印公司相关文档资料

1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。

2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

4、每月将公司电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

5、及时整理电脑中的文档资料,合理归档。

四、考勤的制作

1、文员在每日早晨做好考勤的严格把关。

2、每月月初将上个月的考勤用电子表格制作出来,在制作过程中注意请假、转正人员及已满周年人员的详细标注。

五、人事处理

1、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

2、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

3、所有员工离职均要办理好公司的离职书并及时发放离职员工通知告之公司所有部门同事。

4、员工离职后均有一份离职书保存在公司档案资料。

六、后勤处理

1、为公司所有员工名片制定的确定与核实。

2、及时收取公司电子邮箱的电子信件。

3、收理好送上公司的包裹。

4、公司日用品的采购。

5、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

6、及时处理好客户的投诉问题。

七、与维修部的紧密合作,及时收取维修费用并将维修费用上交到公司财务。

八、业务部客户资料的入档

1、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

2、业务员没有及时填写的要向他的上级反应要求及时补加功课。

九、协助仓库整理一些新货的入仓盖章。

十、熟悉公司每一个品牌、每一个型号的下载工作。

人事文员的工作职责

协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。办公室文员工作职责

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.接受其他临时性工作。

13.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

14.社会保险的投保、申领。

15.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

16.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

1、人事管理工作:招聘、辞退手续,人员培训等。

2、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。

3、办公室工作:文档打印、收发传真,日常考勤。

行政人事文员岗位职责

行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下职责:

一、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

总经理助理的工作职责

1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

行政文员的主要工作职责有

1、新进员工入厂手续办理及个人档案的建立。

2、劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。

3、核对并输入加班单,并统计汇总,每月分发至各单位核对。

4、联络单及各类文件的打印。

5、考勤卡的更换。

6、空白表单的管理。

7、复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。

8、传真登记、传真及传真机日常保养。

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