职场新人如何提高工作效率

2024-07-14

职场新人如何提高工作效率（精选6篇）

篇1：职场新人如何提高工作效率

1、把所有工作划分成事务型和思考型两类，分别对待：

所有的工作无非两类：事务型的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断;思考型的工作则必须你集中精力，一气呵成。

对于事务型的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于思考型的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。

对于思考型的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已!

2，每天定时完成日常工作：

你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的 BBS，打扫卫生等等;这些常规的工作杂乱而琐碎，如果你不小心对待，它们可能随时都会跳出来骚扰你，使你无法专心致志地完成别的任务，或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。

处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它!

篇2：职场新人如何提高工作效率

工作5年期不到的人，经常性的会抱怨工作任务多，没有时间学习。是不是没有时间呢？如果去问工作满五年的职员，他们总会说，工作就是工作，如果工作多了，就做快点，少了就做慢点，在那里没有事情做，会让领导说的。这里姑且不论老员工管理上的问题，但从新老职员的对话中，明显的可以看出，新职员说的没有时间学习，是因为工作效率不高造成的。

到底是那些因素导致新职员的工作效率低下，没有时间来学习呢？根据众多的新职员的表现看，主要有以下几个方面。

工作熟练度不够。

职场新人类，由于对工作的陌生，即使在一段时间后完全掌握了本岗位的工作技能，由于岗位的需要，不得不另外重新学其他的工作技能。在前几年时间内，由于将来发展的不确定性，期望多学点东西以提高自己的能力，也希望多学点东西以确定自己的职业导向。这直接导致了新新职员在职场上的各种技能的不熟练，自然导致工作速度不快，工作成绩不大了。

时间概念不强。

职场新人类，普遍性的没有多少时间概念。看见事情就做，对自己的工作时间没有具体的安排，也不清楚自己的时间到底是怎么损失的，也不明白自己所花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任务，不明确自己能够多长时间做出来，没有潜意识里的强制性概念。

任务分解能力不足。

有些复杂的工作，工作多年的好手，会仔细的把这个复杂的工作进行拆解，并逐步分类，以各个完成。

然而新人类并不具备任务分解的能力，这导致了缺乏思路无从下手，越想越繁杂，无法很好的系统的完成该项工作。

如何提高工作效率：

1、把所有工作划分成事务型和思考型两类，分别对待：

所有的工作无非两类：事务型的工作不需要你动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断；思考型的工作则必须你集中精力，一气呵成。

对于事务型的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理；而对于思考型的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。

对于思考型的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已！

2，每天定时完成日常工作：

你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的 BBS，打扫卫生等等；这些常规的工作杂乱而琐碎，如果你不小心对待，它们可能随时都会跳出来骚扰你，使你无法专心致志地完成别的任务，或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。

处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它！

除非有什么特殊原因（例如你在等待某个人发来的紧急邮件），否则，强迫自己在预定时刻之外不要查看邮箱，不要浏览BBS，不要去找领导汇报工作，这样，处理这些事务的效率才会提高，并且不会给你的其他主要工作带来困扰。

3，列出工作计划，并且用明显的方式提示你完成的进度：

记住：工作计划必不可少！这种计划并不是为了向某人汇报，也不是为了给自己增加压力，而是为了让你记住有哪些事情需要去做，而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨，烦躁不以。

首先：在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情，除非是外界有严格时间限制的任务（例如周三必须向客户提交出产品文档），否则，周计划无须设定每项任务拟订的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示，让你不回忘记本周要做的工作；

然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成；列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它象一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容！

最后，必须进行工作计划的总结。很多人把工作总结想得很复杂，仿佛需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细地书写出来。这是一个天大的误解！其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去！另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去！

你一定要明白，制定计划的根本目的不是给你施加任何压力，而是给你一个有序的、有准备的工作安排。因此，不要为未完成预定的任务而懊恼，而是记住这些任务，并且尽快安排去进行！同时，工作计划还会给你带来自信和成就感：当一个人看到面前成堆的任务被狠狠地划去，象征着这些敌人被征服和消灭，那就象是军人看到自己肩膀上的金星在一颗颗增加一样，是何等地畅快淋漓！

4，不要犹豫和等待，立即行动；

这一条是对以上四条的重要补充：不要犹豫和等待，立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失，没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择，只能去面对，只能去迎接任何挑战。

5，安排好随时可进行的备用任务，以不浪费你的时间

我们常常会遇到这样的情况：需要打开或下载某个网站内容，连网速度却慢得象爬虫；离预定好的约会还有半个钟头的空余时间；焦急地等待某人或某物，却不知道他（它）什么时候会到来；心情不好或情绪不高，不想做任何需要投入精力的工作；所有任务都已完成，而下班的时间还未到来。

通常，人们遇到这些情况时，会采用两种方法去对待：或者百无聊赖地等待，或者随便拿起一项工作来做。无所事事地等待是自杀的最好方法，因为你的生命会在你发蒙时一刻不停地流逝；而随便进行一项工作，最可能的结果是工作效率极其低下，在这段空白时间过完时必须放弃手头的没有完成的工作，下次再重新开始。

对待这样的空白时间最好的方法是：预先准备备用的任务，而利用这样的时间去进行（不是完成）它！这样的备用任务要求具备的特点是：不需要耗费大量的脑力去思考；随时可以开始，随时可以中断，并且下次可以继续进行；没有时间的压力，不必在某个时间非完成不可；能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有：浏览报刊杂志，阅读有益的但是非专业的书籍，查看网络新闻，随意访问自己感兴趣的网站，对自己已完成的工作成果进行美化加工（例如整理文档，修饰绘图设计），整理文件，将顾客名单裁成小条等等。

篇3：90后职场新人如何引爆正能量

○正确认识和评价自己

90后职场新人在理想与现实之间都会有诸多成长困惑, 每一代人有每一代人的困惑, 有困惑是常态, 没有困惑是“变态”, 关键是以什么样的心态、语态和状态面对和化解自己的成长困惑, 若不能有效化解, 盲目、忙碌、茫然地混迹职场, 往往会沦为平凡、平庸甚至被淘汰的边缘。职场新人在开始自己的职场历程时, 选对行、搭对车、跟对人、选对位、做对事是至关重要的, 由于心态、能力、经验和定力的局限, 要想在职场上站住脚跟、持续发展、成长突破, 要安于现状又不甘于现状, 不仅要谋生更要谋升, 要坚持理想但不要理想化。

○积聚和释放正能量

职场中人在上下左右关系构成的生态圈中, 具有正能量的人往往会表现出积极、向上、乐观、正面的心态、语态和状态, 给人温暖、力量、鼓舞、感动等, 会潜移默化地感染周边交往群体, 能赢得职场好人缘;而具有负能量的人刚好相反, 不但会污染和破坏个人的心态与心境, 消耗和丧失个人的热情和斗志, 同时也会导致周边交往群体不愉快。

不少90后职场新人遭遇上司不喜欢、人际关系紧张等问题, 好像只有自己是没有问题的, 埋怨和指责是自我原谅和转嫁责任的最普遍做法。一个人经常从外部和别人身上找原因, 永远不能得到改善和提高, 一定要先从自身切入, 找到根本问题出在哪里。职场新人要想更快更有效地融入职场, 得到上司和同事的接纳、肯定、帮助和提携, 要善于营造良好的职场氛围, 自觉远离那些经常释放负能量的人, 要懂得积聚和释放正能量。

○首先成长为优秀的被管理者

做一个愿意做事、能够做事、敢于做事、能做成事的人, 在与上级管理者相处的过程中达成共识、形成共鸣、引起共振, 最终实现与上级共同成长、人际和谐、共生共赢。

90后新人在职场中的价值还没有体现出来的时候, 首先要管理自己, 连自我都经营不好、不会管理, 怎么奢望自我发展。职场中人若想成为各领域的职场达人, 一定要先成为一个优秀的被管理者, 而要成为一个优秀的被管理者, 首先要成为一个优秀的自我管理者。从自我管理者——优秀的自我管理者——被管理者——优秀的被管理者——优秀而卓越的职场达人, 这是职场达人必经的职场进化和修炼。

○勇于担责, 提升执行力

职场人的执行力就是积极主动、勇于担责、及时有效、保质保量地把公司目标和要求转化为增值结果的行动能力, 实干就是水平, 落实就是能力, 没有执行力就没有竞争力。没有哪个公司不喜欢勇于担当、恪尽职守的员工, 凡事寻求方法、勇于担责的员工肯定能赢得公司的接纳与重用, 凡事寻求借口、逃避责任的员工肯定不会得到公司的喜欢与提携。

90后职场新人要发挥自己的积极性、主动性和创造性, 切忌等靠要的心态和行为, 若是能主动给公司创新, 把应该做的事情做到位, 不仅能赢得公司的肯定和赏识, 还可以增强自己的工作新鲜感、价值感、成就感和持续工作动力, 最终能成为所负责领域的价值标杆和榜样典范。

○有效沟通之取势、明道、优术

90后职场新人应该学会有效沟通之“取势、明道和优术”:取势是指与对方沟通的环境、时机、场合是不是适合, 还要了解其情绪状态, 要审时度势、因势利导、顺势而为;明道是指要明白与对方沟通的基本原则和道理, 摆正心态放低身段, 给矛对方充分尊重和支持;优术是指要掌握一些与对方沟通的技巧、技术、方式和方法。

90后新人在职场沟通的过程中, 如果仅仅限于低层次沟通技术和谋略的运用, 而不懂得取势和明道, 会把沟通技术和谋略演绎成沟通权术;若能够领悟、学会和运用取势、明道和优术, 就能把沟通演绎成一种艺术。真正的沟通艺术需要懂得取势、明道和优术, 是一种尊重人性、有人情味、合乎人心的高品质沟通。

世事洞明皆学问, 人情练达即文章。90后新人要想在职业道路上走得更远、做得更好、收获更多, 一定要引爆职场正能量、唱响职场“好声音”, 要学习与遵循职场规则, 适应和融入职场文化, 不可逾越人际的交往边界, 明确自己的角色定位, 懂得基本的人情世故, 以积极、主动、良性的心态、语态、状态掌控职场, 学着成为一个人际关系良好、成长价值倍增的职场新人。

篇4：职场新人如何提高工作效率

提高效率!用网页收藏夹代工桌面快捷方式

现代的上班族，上网就是上班的一部分。为了记录各种信息，naki每天得在网页浏览、各种软件、文件夹等界面之间来回切换。时间一长，naki的眼睛已经开始向着昆虫的复眼进化了……

小特看不下去了，他为naki提供了一个十分便捷的方法，从此，naki在浏览网页时就不用频繁的在各个界面之间切换。同时也能调出常用的软件和文件夹。那就是用网页收藏夹代工桌面快捷方式，将寻找软件与文件

突破限制随心所欲QQ聊

naki每天工作的重要事情之一就是跟作者和不少读者进行交流，没多久的时间，广交各路英雄的naki，就无法再加好友了，他的QQ人数将超过了500人!并且naki还有不少的工作用QQ群，有时候群一旦解散，很多资源就会白白流失。他想让自己的QQ无限制加好友，这样就可以不用再担心群被解散。不过要想做到这点，唯一的方法即是申请多个QQ，这样一来管理起来就比较麻烦。而且还占用系统资源。naki说恨不得自己是蜘蛛，八只手脚随便用。深深熟悉网络应用的Cornel为他介绍了一款名字为QQ号码提取聊天器的软件(下载地址：http：//www.newhua.com/soft/224htm)，通过它就再也不用因为加不了那么多QQ好友而发愁。

首先，naki要获取QQ号码才可以，QQ号码提取聊天器有两种方法能够得到QQ号，一种是从剪贴板提夹的时间节省下来。

首先打开IE的收藏夹，接下来将桌面上的图标都拖拽到收藏夹当中，软件图标可以像网页一样保存在收藏夹当中。并且还可以根据软件的性质，建立不同的收藏夹来进行分类，更便于进行查找。在IE浏览器中点击收藏一整理收藏夹，然后点击创建文件夹按钮，来建立新的文件夹。可以根据软件的类别来建立文件夹，当文件夹建立好之后，就可以把软件图标都拖拽到指定的文件夹当中。以后取QQ号，另外一种是通过窗口来得到QQ号。如果要是从剪贴板提取QQ号，可以先将QQ号保存在文本文件当中，然后进行复制，复制之后点击QQ号码提取聊天器的“从剪贴板提取QQ号”按钮，就会将剪贴板里面的QQ号复制到QQ号码提取聊天器的窗口当中。

如果用通过窗口来得到QQ号的方法，就先进入自己的QQ聊天记录当中，然后点击自己的聊天记录。接下来切换到QQ号码提取聊天器的界面，点击“从其他窗口提取QQ”按钮，就会将自己QQ上的好友全部复制到QQ号码提取聊天器的窗口中。此外，也可以打开QQ群，然后点击QQ群窗口，也会将群里面的好友复制到QQ号码提取聊天器的窗口中。

无论用哪种方法将好友号码复制到QQ号码提取聊天器的窗口中，稍等片刻，点击聊天按钮，就会看到QQ好根据分类，再查找起来就方便很多了。

naki拜谢了小特之后，便继续工作，谁知还遇到了其他的麻烦事。友列表哪一些人在线，哪一些人不在线，双击好友名称可以跟他们聊天。naki用很少的时间，就把群里面的好友都添加到了QQ号码提取聊天器当中。以后无需打开QQ群，也可以直接跟这些好友进行聊天了，完全不担心群会解散。

我不是八爪鱼。邮箱太多怎么办!

naki的邮箱不少，和很多上班族一样，整理邮箱成了非常让人头疼的事情。naki为了最大限度保证不会丢失或误操作电子邮件，每天在不同的邮箱页面之间切换时都是小心翼翼的。因为很多的邮箱不支持POP和SMTP功能，naki几乎已经放弃了对邮箱客户端的使用。邮箱之王柳絮飞给了naki一个最新的软件，为他解决了“信到找时方恨多”的心病。利用Haha Web邮箱登录软件，就可以批量登录邮箱，无论邮箱是否支持POP和SMTP功能。

Haha Web邮箱登录(下载地址：http：//www.newhua.com/soft/62129.htm)是免安装软件，下载解压到任意目录后就可以使用。在Haha Web邮箱登录主界面中选择文件→设置，然后点击添加按钮，来增加新的邮箱。先输入账号，然后输入邮箱登录名和邮箱密码，下面选择邮箱类型。支持163、126、188、sohu、yahoo、tom、21cn、sina、gmail和hotmail等邮箱。如果自己的邮箱没在上面的列表当中也没有关系，Haha Web邮箱登录还支持自定义设置，只需输入邮箱的登录地址即可。

用Haha Web邮箱登录就可以将常用的邮箱都输入进去。那么以后只需打开Haha Web邮箱登录，就可以方便、集中管理多个邮箱，不必要手工一个一个网页打开去查信，只要轻轻一按鼠标即可。并且Haha Web邮箱登录自身可以设置密码，更大程度地保证邮箱的安全。

有了以上的技巧，naki的确觉得工作顺利了很多。其实工作是永远做不完的，要想变得轻松一些的话，就尽量学习更多技巧吧!

录!优酷超G上传阎皓

很多人都希望将自己的视频上传到网站上跟大家一起分享，但是大部分视频网站都有容量的限制，超过100MB的大视频文件就无法直接进行上传。这样就需要用第三方软件对视频进行切割才能正常的上传。其实不用那么麻烦，最近优酷网站推出了超G上传功能，一次最大可以上传1GB视频文件，不用再因为视频文件过大而无法上传发愁。

要想使用优酷超G上传功能，首先要下载安装一个插件。大小为283KB，装上之后才能够使用。先登录优酷网站，在上传视频页面的右边会看到优酷超G上传的显示，点击开始使用超G上传链接就能够进入优酷超G上传的主界面。

进入优酷超G上传界面之后，点击新上传链接就可以开始上传文件。普通上传一次最多可以上传200MB的视频，而超G上传最大可以上传1GB的视频文件，但需要有一个条件，就是必须成功发布过20个以上视频(含20个)的用户才能够使用这一功能。否则还只是能上传最大为200MB的视频文件。

优酷超G上传除了能够上传1GB大小的视频文件之外，还支持断点续传功能。因为一次性上传1GB级别的视频文件，需要花费很长时间。而超G上传视频文件如果一次没有上传完，下次重新开启时，会从中断处继续。但要注意的是，尽量在几天内将视频文件上传。否则超G上传会定期清理上传通道中的垃圾。如果你的任务长期处于无人管理状态，那么超G上传会清除这些“死”任务，把通道让给更需要的人。