关于副职如何配合正职工作的探讨

2024-06-24

关于副职如何配合正职工作的探讨(共2篇)

篇1:关于副职如何配合正职工作的探讨

副职如何配合正职工作

在局班子中,副职是一把手的助手。在集体领导中,副职往往扮演着一个双重角色,它既是一个领导者,同时又是一个执行者;在分工的领域里既是个主角,同时在集体领导中又是一个配角。一提到副职,就有人认为副职工作不好做。工作多了有越位争权之嫌;工作做少了有不尽职责之累。那么如何才能正确处理好这个问题呢?

我从乡镇到区政府再到市农业局,工作中多次干过副职,无论在哪个岗位上都努力适应角色的转化,积极探索,较好地发挥了一个副职应有的作用。我的体会是:副职应自觉摆正位置,甘当绿叶扶红花不争,找准位置不推,当好助手不懒。只有这样,才能花香叶绿,满园芬芳。

一、自觉处理好与正职之间的关系

一个单位正职与副职既是伙伴关系,又是领导与被领导关系。只有正职与副职协调一致,互相配合,领导班子才能形成一个具有战斗力的统一体。作为副职:

首先,要乐于接受和服从一把手的直接领导。要做好一把手交管的工作,认真履行自己的职责,在自己分管的工作范围内大胆地创造性地开展工作。对于工作中出现的问题,副职应当树立高度的工作责任心,高效率地去解决,并敢于承担责任,绝不能将个人职权范围内应解决的问题推给一把手。凡事从大处着眼,从小处着手,帮助正职从繁杂琐碎的事务中解脱出来,使一把手集中精力思考和处理事关全局的大事。

其次,要坚决执行班子和一把手的决策。一般来说,决策都是通过党委或局办公会集体讨论做出的,副职应该坚决执行。班子中一旦有意见分歧,一把手如果拍板形成了决议,副职就应无条件地执行,并积极组织落实,决不能阳奉阴违,不能随便想新点子、想歪点子干扰正职的决心。要多建议少决策,出好主意,协助决策,做到到位不越位。如果一个副职遇事没有主见,整天唯唯诺诺,人云亦云,就不是一个好副职。要积极参与,主动地想办法出点子,不能不闻不问。在分管工作上要勇谋慎断。一个副职遇事都想做主,不管该不该自己做主的事都想说了算,也不是一个好副职。有的问题特别是人、财、物等敏感问题,即使是副职决定的事,也应先征求正职的意见,或者先向局长汇报,由于主客观原因没能及时向局长汇报,自己干了以后应该及时向一把手汇报通气。

再次,要处理好与一把手其它方面的关系。副职与一把手既是工作关系,又是朋友关系,在工作上应互相支持,思想上互相促进,生活上互相关心,八小时内是上下级,八小时外是朋友。农业局人多,由于工作相聚在一起,工作上大家都是志同道合的同志,生活上是亲密无间的兄弟姐妹,无论是工作上的困难、个人成长进步、家庭中的麻烦都要互相照应。副职到县市区检查指导工作后,要与正职互相通气,并适时地向一把手汇报,使班子之间互通信息,以便于各项工作的顺利开展。

二、正确处理好与同级之间的关系

由于体制原因,现在班子中基本上是一正多副。由于副职每个人分管的工作不同,彼此的经历、工作方式差异较大,在一些问题上难免会产生分歧和矛盾。虽然没有表现出来,但现实中思想上是有的。因此,同级之间也必须搞好协调。

一是同级之间要互相支持,互相尊重。副职之间也常会遇到一些职责上的交叉,有一些需共同处理的交叉事务,副职在搞好本职工作的前提下,对交叉性的工作应主动与别的副职协商搞好,使全局工作能统筹兼顾。工作中对方出现失误或差错时应主动补充、互相支持,而不应互相拆台。同时副职之间要互相尊重,以增强自己的凝聚力和感召力。应该懂得,只有尊重别人的人,才会得到别人的尊重。只有真正做到了同舟共济,齐心协力,彼此的关系才会融洽。

二是副职之间应顾全大局,维护团结。在实际工作中,副职之间出现的矛盾和分歧,多数是因感情隔阂或处理事务的方法不当造成的。如果每个副职之间都能经常沟通思想,增进感情交流,对涉及原则问题不妥协、不让步,对于工作中的琐碎小事不细究、不计较;严以律已,宽以待人,廉和忍让,豁达大度,忍一时风平浪静,退一步海阔天空,时刻从维护团结顾全大局的原则出发,那么就会为工作创造一个宽松和谐的气氛。

三、正确处理好与下级之间的关系

作为一名副职,在正职面前是助手,但在自己分管工作范围内的下级面前则是主角。因此,在下级面前应起表率作用、带头作用。副职一般要分管一项或几项工作,分管领导几个科站。所以必须充分发挥科站负责人的积极性。在实际工作中,副职一方面要尊重正职的意见,一方面要虚心听取下级的意见,敢于决断争取主动。要克服心理障碍,放下领导的架子,虽然是领导与被领导的关系,但作为副职要尽量不以领导自居,不要总是显现出一副领导的面孔,不要总是争个你高我低、你先我后。副职与分管工作的科站工作上接触比较多,由于性格差异、经历不同,对某些问题有不同看法是正常的。因此,在工作上要多通气,多交换意见,多用商量的口气,少用命令的口气,做到多商量、少指挥。凡是科站的工作不要轻易插手,对科站自己安排的工作如果没有大的失误,就不要轻易否决,自己分管的工作也要与科站负责人协商后再决策,切忌你说我听,我讲你办。有事除非特殊情况要尽量先通过科站长去安排,不要经常把科站长晾在一边,搞一竿子插到底,这样做的结果往往容易干扰科站的正常工作,打乱科站长的工作计划,影响科站工作的落实,造成思想上的隔阂,久而久之,必然影响相互之间的关系。当科站工作出现漏洞或失误时,要主动补台,承担责任。如果不闻不问,甚至看笑话、说风谅话,必然也会影响相互关系,影响自己的威信和形象。

四、干好本职工作,在完成岗位职责上尽心尽力 做一个合格称职的副职领导,首要的一条就是要在本职工作上出成绩、见实效。这方面我的体会是:

一是分管工作要到位。要在及时准确领会市委、市府领导决策精神和一把手意图的基础上,与业务科站共同研究出贯彻落实的工作思路。的工作要严谨,阶段性的工作要具体,具体的工作要细致,干什么、什么时候干、谁去干、干的标准要求要十分明了,切实做到思路清晰,重点突出,措施得力。分管工作一定要与业务科站一起亲自组织,亲自实施,全程控制,最大限度地落到实处。要善于通过检查督促发现问题,纠正和解决问题。每项工作进展中和结束后要及时向一把手汇报,使其知道工作进展。

二是临时指定的工作要积极主动。接受一把手临时指定的工作,是每一个副职大量经常遇到的一个问题,而且这些临时性的工作往往多是分管工作之外的。要强化一把手临时指定的工作也是本职工作的意识,不能推诿回避。因这样的工作往往有客观的情况,是办公室根据分管副职出发和工作情况请示一把手做出的临时安排。作为副职一要理解,为一把手分忧;二要服从,主动从工作出发替一把手负责,替农业局党委负责,创造性地完成一把手交给的任务。

3、其它工作要尽力协助。在工作中,作为一名副职,对其它同志分管的工作应尽可能多地了解情况,涉及机关学习和工作部署的会议应尽可能参加,对其它同志的工作尽可能协助做好,不能袖手旁观,不能当局外人。

五、要摆正位置,加强团结

农业局班子成员之间、上下左右之间,团结合作比什么都重要。没有团结合作干不成大事,没有成员之间的团结合作,就是有好的环境也干不好。每一个班子成员要在思想上和行动上牢固树立班子团结与合作意识,珍惜和重视集体的智慧和力量,你每做一件事情都要考虑它是否有利于农业局工作,是否有利于农业局班子团结。这两个标准缺一不可,而且要先思后行。因此,大家要精诚团结,相互补台,不能各自为政、互相拆台,不能上下左右分离。要全局一盘棋,坚决执行市委、市政府的决定,保证政令畅通,为建设社会主义新农村,推进现代农业建设做出我们的贡献。一是要到位不越位。到位就要对正职负责,做到尊重服从,多请示汇报;对同级要理解支持多合作;对下级要多指导帮助。那种思想上虚荣,行为上揽权,小题大做,无事生非,或绕开正职向上级请示报告不属于自己分管的工作,或跨越其它副职插手其分管的工作,这些都是造成班子不团结、产生内耗的导火线,必须坚决戒除。成员之间要互相信任,不传小道消息,不信闲言,不搞小动作,不耍小心眼,不使小手段,不互相疑神疑鬼。

二是要谋断不擅断。身为副职,应尽心辅佐正职。凡是职责内的事要拿出主见,发挥自己的主观能动性和创造性。不是自己职责内的事,要积极建议,出主意、当参谋。要有主见但不要固执。对一把手考虑不到的可适时提醒,及时补充,对一把手心中一时没有把握的问题要主动去了解、分析,提出见解,决不能擅自作主,力戒会上咋定我都同意、贯彻落实好坏我不负责任的不良风气。

三是要解难不推难。作为副职,在局里遇到困难时要主动为正职排忧解难,决不能事不关己高高挂起,决不能装聋卖傻绕道躲开,更不能把问题和困难一推了之。要多揽事少揽权,多揽小事,多揽缠人的事,多揽棘手的事。四是补台不拆台。一把手常常宏观思维多些,微观落实少些,考虑应付事情多些,疏忽遗漏的地方在所难免。作为副职要善于补台,做好补救工作。但在这些工作过程中,心理上不要错位,要力戒邀功取宠。要尊重正职,不要奉迎正职。

五是要虚心不多心。作为副职,你可能是经过个人努力、组织培养成长起来,可能比周围同事先进步一时,但尺有所短、寸有所长,每个人都有自己的长处和短处。因此,我们在工作与生活中要虚心,要善待同事和下级,不可骄傲或盛气凌人,要充分利用副职这一承上启下的特殊岗位,团结带领大家,在副职的率领下,不断推进机关工作,努力完成全年的工作任务,为农业和农村经济发展服好务。

只有做到以上五个方面,副职才能真正在自己分管的工作中独挡一面,承担起相应的责任,使自己分管的工作与全面工作、中心工作合拍,当好全局工作的二传手,分管工作的主攻手。

(此文是2006年5月15日在副科级以上干部会议上的讲话)

篇2:关于副职如何配合正职工作的探讨

领导活动是人类社会的一种重要活动,对人类社会各项事业的发展起着极为重要的作用。副职在人类领导活动的历史上总是占有重要地位。特别是在建设有中国特色社会主义,实现中华民族伟大复兴、全面建设小康社会的今天,副职正在各自工作的领域创造着新的辉煌。在实际工作中,大多数副职工作认真负责,敢抓敢管,较好地发挥了作用。但同时也有部分副职作用难以发挥。有的工作谨慎小心有效,开拓创新不足,大事小事都等正职指示,难事易事都等正职决策;有的把握不住分寸,处不好关系,自觉不自觉的越权;有的本该自己管的工作没有管,本该自己做的事情没有做,工作失职,作用没有发挥出来。出现这些情况,很重要的一个原因是副职没有很好地掌握科学的领导方法和领导艺术。在一个地方和一个单位的领导班子中,副职是一个重要角色,又是一个特殊角色,因为副职在领导班子的“坐标系”中,对正职是参谋,对下属要协调领导,起着承上启下的关键作用。但是,由于不少副职不明白自己的角色特征,因而在实际工作中时常陷入角色误区,发挥不了应有的作用。因此,有必要对副职的角色特征及其作用作一认真研究,并在实际工作中加以把握。

在实际工作中,副职既要乐于为副,当好配角,又要积极为主,当好主角;既要做好分管工作,又要了解全面情况;既要做好纵向沟通,又要注意横向协作,从而创造性地干好本职工作。

首先,在领导职务上是配角,在分管工作中是主角。相对于正职而言,副职无疑是配角,处于从属和辅助地位。但在其分管辖范围内,又要唱主角,扮演主要角色。这既是副职在班子中所处地位的客观要求,又是发挥副职应有作用的内涵所在。

其次,在宏观决策上是配角,在参谋建议时是主角,在宏观决策的最后拍板问题上,正职是起关键作用的负主要责任者,无疑正职是主角,副职是配角。但是,正职正确的决策离不开副职的支持和参谋。因为就某一方面工作来讲,分管的副职总比负责全面工作的正职了解的情况多,掌握的资料多,因而最有发言权。副职提供的情况全面与否,客观与否,准确与否,建议是否正确,对正职决策都会产生重要影响。因此,从提供情况、出主意、当参谋这个角度讲,副职又是主角。

第三,在全局工作中是配角,在单项工作上是主角。副职在领导班子中都有明确而具体的分工,就全面工作来讲,副职只对其中的某一方面或某一工作负责,是主角。

第四,在形成核心方面是配角,在维护团结上是主角。正职对于班子的团结应该起到核心和凝聚作用,否则就形不成向心力和战斗力。副职能力再强,也不能另搞核心。从这点上讲,副职只能当配角。但在维护班子团结方面,副职也负有不可推卸的责任,要做团结的模范和表率。

第五,在涉及名利时是配角,在排忧解难是主角。在领导活动中,正职的工作没有副职配合不行,但人们往往把功劳都记在正职头上,这就要求副职在功名面前甘当配角。同时,在各种矛盾出现时,在需要排忧解难时,副职要勇于引火烧身,冲锋陷阵,充当主角。

副职的角色特征表明,副职的地位和职责具有一种显著的非均衡特性。在实际工作中,副职在主动大胆工作的同时,脑子是一定要有“到位不越位”的观念,在正职的领导下要讲究以下配合艺术:

(1)思考问题应换位

行为受思想支配。副职要配合好正职开展工作,必须跳出副职的思维定势,善于换位思考,设身处地站在正职的角度考虑,以使自已的思想更成熟,看问题更全面,把握事物更准确。

副职往往容易出现三种情况:一是过分强调所分管工作的重要性,总想在人力、物力和财力方面多争一点,要求正职给予重点倾斜,若未如愿,心中有气;二是过分溺爱所分管条线的“属下”,总想为他们争荣誉、争地位、争待遇;三是对自已的实际问题有时看得过重,向正职提过分要求,若未解决,就发牢骚。正职处在总揽全局的位置,各个部门、各类人员都要关照到,副职如果一味如此,就会让正职很为难。这就要求副职必须具有科学的整体观、系统观,要善于进行整体分析和系统决策,做到小目标服从大目标,不去追求某个局部上的最佳,而要追求系统的整体效益。因此,副职要拓宽视野,进行换位思考,设身处地为正职着想,做到不提让正职为难的问题。其次,自觉理顺情绪,设身处地不使正职犯难。在实际工作中,正副职之间有意见分歧是十分正常的,有了意见分歧就需要正确处理。作为副职,要主动检查自已的意见是否正确,时机是否对头,要站在正职的立场上审视自己工作的位置和要求,努力形成与上级意图趋于一致或吻合的工作思路,自觉理顺思想情绪,并且以积极的态度去执行正职的决定。再次,注意当好“后卫”,设身处地去为正职解难。在工作中,经常会有一些特殊情况和棘手问题困扰着正职。

这时,副职要主动为正职排扰解难,当好“后卫”。要主动将困难揽过来,不分你我,大胆解难;在正职处在矛盾焦点上,一时难以解脱时,副职要主动出面,为正职“挡驾护航”。

(2)履行职责要到位

正职需要的是有思想、能干肯干,遇事不推诿、不耍滑的得力助手,而不是唯唯诺诺的“庸人”和躲躲闪闪的“滑人”。这就要求副职领导必须是实于型人物,必须是善于指挥并通过自己的有效指挥使决策得以完善执行的领导者。因此作为副职应做到:一是做好本职工作,为正职实现整体目标给予有力支持。副职按照自己的工作职责和分管的工作,把自己的本职工作做好,在其位,谋其政,负其责,用其权,工作到位;按时保质保量完成任务。遇到棘手难题,要沉着冷静、多谋善断、妥善处置,即使对那些明知自己无力解决好的问题,也要主动接触、摸清情况、找准症结,为正职正确处理奠定基础。二是参与集体领导,为正职实施科学决策提供充分依据。正职承担着集中“一班人”智慧作出决策的责任。副职作为领导班子的一名成员,在集体决策活动中,要有“实事求是”的精神,要对每项需要集体决策的工作进行理性思考,敢于发表自己的意见和建议。特别是对自己分管工作方面的问题,应在调查研究的基础上,首先提出有独到见解,又能解决问题的方案。以丰富集体智慧拓展正职思路,让正职从容考虑,全盘筹划,从而求得科学决策。研究工作时,副职要与正职交换看法,共同磋商,说真话,以诚相见,而决不能随声附和。当发现正职的决策、指示、意见不符合客观实际时,应积极向正职反映,申述看法,敦请正职修改指示决定。副职对正职大胆发表自己的意见,大胆进言,要讲究方法,注意场合,考虑效果,尽量做到“忠言顺耳”、“良药”可口。三是协调各种关系,为正职顺利开展工作创造良好条件。

(3)主动配合去补位。

一要善于及时通气,在个别交流中补位,给正职不太熟悉的工作以补充,补其所短。二要乐于拾遗补阙,在具体工作中补位。正职作为主持单位全面工作的领导,客观上要求其弹好“钢琴”对各项工作都要兼顾到,但在具体工作中,由于情况的千差万别和受各种因素的制约,是很难做得十分周全的,这就要靠副职主动去补位。工作出现了遗漏、失误、偏差时,副职要及时给正职提建议,提醒正职,或及时采取有效补救措施予以纠正。使正副职之间长短互补,刚柔相济,形成团结合作的局面,充分发挥班子的整体功能。三是勇于承担责任,在敢于打头阵中补缺。当正职与群众之间产生误解和矛盾时,要主动做调解人,甚至挺身而出,承受来自群众的误解性批评和指责,以保护正职的工作诚信。对得罪人的事,要敢于唱“黑脸”,敢于负责,大胆处理,而不能往正职身上推;对有风险的事,要想在前,干在先,不能一开始便把正职推向前台。如果副职能把矛盾及时化解,也就避免了正职分心,花费时间和精力;如果副职解决得不彻底或不能解决,也为正职留下了分析和思考的时间,提供了解决问题的经验教训,留下了回旋缓冲的余地。

(4)找准坐标不越位

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