档案室说明（精选14篇）
篇1：档案室说明
档案情况说明
致：
本人，身份证号码：，档案现存放在（存档机构全称）人才服务中心。请选择填写以下内容：
□ 我已于 年 月 日领到 公司开具的调档函，承诺 年 月 日前将档案调入 公司。若取消调入，则提供存档证明原件，由此产生的相关问题由我本人承担。
□ 档案存放在原单位，由于 未能将档案调出并存放在户口所在地人才，本人与 不存在劳动关系，本人承诺于 年 月 日之前将档案调回户口所在地人才，并将人才出具的存档证明提交公司。
注：如您是北京户口，且档案在街道，请于社保成功缴纳前办理完成档案转移手续，否则今后将无法办理失业转档或领取失业金手续。
特此说明。
本人签字：
签字日期：
篇2：档案室说明
每次必须有通知、活动方案（流程、内容等）、主持词这三项
活动方案就是
六个环节
唱一首歌、看一部短片、讲一个故事、诵一段经典、做一番点评、发一番善心
第一环节具体做什么，第二环节做什么，第三环节做什么（故事，点评，诵读材料等必须完整）
根据活动方案填充主持词，主持词里XXXXX就是需要更换的内容。
篇3：痰热清注射液说明书更改说明
痰热清注射液致ADR的病例报道累及多个系统-器官损害, 主要常见的呼吸系统损害、中枢神经系统损害、循环系统损害, 不良反应的表现有呼吸困难、胸闷、气短;意识不清、麻木;血压下降、心悸等[2]。另外, 痰热清注射液所致ADR还涉及消化系统、泌尿系统、五官系统、心外血管损害、全身性损害和变态反应, 其表现为呕吐、肾功能异常、静脉炎、过敏性休克、高热、药疹和过敏性皮疹。这些不良反应多发生于老年人、孕妇和儿童。
老年患者一般有不同程度的器官、系统功能减退, 在使用药物时, 对药物的代谢和耐受力有所降低, 容易发生蓄积, 从而引起不良反应;对于处于特殊时期的孕妇而言, 其免疫系统会发生变化, 有1/3的妇女怀孕期间, 过敏反应情况会加重, 甚至以前从未发生过过敏反应的人, 也会在怀孕期间发生第一次过敏现象, 如乙醇易导致孕妇过敏, 而痰热清中就含有醇类。
儿童由于各免疫系统发育尚未完全成熟, 因而对药物的敏感性较高, 也容易出现不良反应。梁真等收集过3例儿童使用痰热清后发生药品不良反应病例, 该3名儿童均无不良反应史, 第一名患者经诊断使用痰热清之后出现了面色苍白, 四肢末梢凉, 循环差, 继而出现寒战, 呼吸急促, 体温骤升至39℃ (输液前测量为37.3℃) ;第二名患者经诊断使用痰热清后, 耳根部、手部、躯干部出现散在红色丘疹伴瘙痒;第三名患者经诊断使用痰热清之后, 双眼睑出现淡红色小疱疹伴瘙痒[3]。痰热清出ADR主要以头晕、恶心、呕吐、全身发红、瘙痒或皮疹等为主。后2名儿童的ADR症状相对较轻, 但是第一例出现的ADR症状较为罕见, 应该引起临床重视。
痰热清注射液的不良反应还出现于和其它药物联合用药的时候。痰热清成分熊胆酸以胆汁酸类的碱性金属盐类为主, 其化学成分的复杂性, 容易与其他药物发生反应, 从而影响了痰热清的稳定性和药效, 甚至给患者带来潜在的危险[4]。痰热清注射液几乎与所有喹诺酮类药物发生反应;与头孢菌素类的头孢吡肟、头孢匹胺、头孢哌酮、头孢呋辛等少数药物发生反应;与部分氨基糖苷类药物发生反应。痰热清溶液呈碱性, 不宜与酸性药物混合使用, 例如庆大霉素, 维生素B6, 环丙沙星。陈玉松等[5]选择13种药物与痰热清进行配伍实验, 痰热清与p H值亦为酸性的药物, 如p H值均<6.0的头孢唑啉、东莨菪碱及利巴韦林, 混合后并未出现明显的状态改变, 从而认为痰热清注射液可以和某些酸性药物混合使用, 但是要考虑药物成分。
痰热清的不良反应多出现在用药早期, 最快在用药2 min后发生, 最迟的连续用药9 d才发生, 大多数过敏性休克在15 min内出现[6], 因此在使用痰热清的时候, 早期一定要密切观察患者的情况, 一旦出现不良反应, 应及时处理, 以免造成严重后果。
痰热清发生以上不良反应可能是由以下几个原因引起的。原因之一是痰热清的成分:痰热清注射液是黄芩、熊胆粉、山羊角、金银花、连翘等药物中提取有效成分的中药注射剂, 而黄芩中的黄芩苷、熊胆粉中的熊总胆酸、山羊角中的水解物、金银花中的绿原酸、连翘中的连翘苷等都是有可能是引起过敏反应的中药成分, 尤其是山羊角中的水解物、金银花中的绿原酸属于高致敏物, 容易导致多种变态反应[7]。原因之二是中药注射的制备工艺相当复杂, 注射液的质量不容易控制, 不同厂家使用不用的生产工艺产出的制剂, 其有效成分存在着一定差异, 这些差异也可能导致不良反应发生。此外输液速度过快或者浓度过高也会引起不良反应。痰热清药液稀释倍数不低于1:10 (药液:溶媒) , 在使用时应严格控制输液速度, 儿童以30~40滴/min为宜, 成年人以30~60滴/min为宜。和其它药物混合滴注也能引起不良反应, 如需联合用药, 在换药时需先用5%葡萄糖注射液或0.9%氯化钠注射液 (50 m L以上) 冲洗输液管或更换新的输液器, 并应保持一定的间隔时间。
鉴于痰热清的成分及配伍禁忌、所致的不良反应和易发不良反应的年龄阶段, 痰热清注射液的说明书于2012年12月11日做出来更改, 增加了警示语和禁忌内容。这是在痰热清广泛使用中, 不断被发现出来的:“对本品或含有黄芩、熊胆粉、山羊角、金银花、连翘制剂有过敏或醇类过敏者禁用;过敏体质者或严重不良反应病史者禁用”, “孕妇、24个月以下婴幼儿禁用”。对此, 笔者认为医务人员在使用痰热清注射液时, 应依照更改之后的说明书, 不要再凭个人的临床经验使用, 确保患者的人身安全。
摘要：目的 介绍痰热清注射液说明书的更改内容, 从而为临床用药提供参考。方法 分析痰热清不良反应的表现、易发人群以及引起不良反应的原因。结果 痰热清的不良反应是由它的成分所致, 有过敏史患者, 孕妇和婴幼儿在使用时更容易出现不良反应。结论 医生在使用痰热清前应详细询问患者情况, 使用时也要进行监测, 提高痰热清注射液的用药安全。
关键词：痰热清,说明书,更改,不良反应
参考文献
[1]陆巧燕.46例痰热清注射液不良反应文献分析[J].北京药学, 2012, 9, (4) :92.
[2]刘柳, 齐彩缤, 强巴次仁, 等.10例痰热清注射液致过敏性休克文献分析[J].中国药物警戒, 2012, 9 (8) :479-481.
[3]梁真, 张民.3例痰热清注射液致不良反应分析[J].甘肃医药, 2012, 31 (7) :556-557.
[4]杨立英, 杨益峰.痰热清临床药物配伍禁忌文献分析[J].中国农村卫生事业管理, 2012, 32 (1) :41-42.
[5]陈玉松, 董晓娟, 汪琪.痰热清与常用药物配伍反应观察[J].中国药物与临床, 2010, 6 (8) :635.
[6]陆彩虹, 李勇.痰热清注射液致不良反应20例文献分析[J].齐鲁药事, 2012, 31 (4) :246-248.
篇4：浅谈说明文说明的方法
1. 从全文内容看，《苏州园林》运用了“分要点”说明的方法
分要点说明，就是从分说的角度，对说明对象进行显性的或隐性的“一点”“两点”“三点”“四点”……式的解说，几个“要点”说完了，事物的特点也就显现了。分点说明表现在文面上，使说明文主体部分呈横式结构。由于文章的内容有一二三四等“点”组成，所以不仅能对事物的特点进行细致的说明，而且能鲜明地显现说明的层次。
《苏州园林》围绕全文的中心句所展示的要点是（四个讲究、三个注意）：讲究亭台轩榭的布局（绝不对称）；讲究假山池沼的配合；讲究花草树木的映衬；讲究近景远景的层次；注意每个角落的图画美；注意门和窗的图案美；注意梁柱的色彩美。
2. 从文章的顺序看，《苏州园林》运用了“分主次”说明的方法
《苏州园林》是典型的总分结构。分说的七个方面“相互并列”。但从全文的脉络看，主与次的先后安排非常明显。第三、四、五、六段介绍苏州园林设计与建造的四个方面的主要特点，七、八、九段对苏州园林的细部的三个特点进行介绍说明。全文呈现出的脉络是：苏州园林总的特点——主要特点——次要特点。
3. 从事物的特点看，《苏州园林》运用了“分解式”说明的方法
分解说明就是有意地对说明对象进行“划分”，从而一处一处地说，一块一块地说，一个方面一个方面地说。分解说明常常用于对整体的或静态的事物进行说明。它的主要特点是：对事物分部位、按结构、依特点进行分解说明；分说的各部分内容既彼此独立又相互依存；“苏州园林”是一个集合化了的整体事物，作者既不是介绍一座建筑物，也不是介绍一群建筑物，而是“杂取”苏州各个园林的特点，将他们集合在一起，组成一个新的典型化了的整体事物。作者将苏州园林“图画美”的特点进行“分解”，从布局、配合、映衬、层次等各个美点及其他局部的美加以说明。
4. 从事物的性质看，《苏州园林》运用了“分角度”说明的方法
分角度说明围绕某个说明对象，分侧面从不同角度立体地展现事物的特征和本质。它的主要特点是：每一角度的说明内容只是说明事物一个方面的特征（一般来讲，角度的内容往往有段的中心句点出），各个角度的内容相互独立而有相互依存。
《苏州园林》从全文的结构看是总分总式，从全文的逻辑顺序看是有主要特点到次要特点，从具体的说明过程看“分说”部分就是分角度说明。全文从如下角度支撑了全文的“总说”：
务必使游览者无论站在哪一个点上，眼前总是一幅完美的图画：苏州园林布局讲究自然之趣，不讲究对称；假山的堆叠，或者是重峦叠嶂，或者是几座小山竹子花木；池沼大多引用活水，总是高低屈曲任其自然；苏州园林栽种和修剪也着眼在画意；花墙和廊子，隔而不隔，界而未界，因而更增加景致的深度；苏州园林在每一个细部都注意到图画之美。
5. 从常用的说明方法看，《苏州园林林》主要运用了“分类别”说明的方法
这一点在文中表现得尤为突出清楚。作者从永乐七类事物的特征来支撑“眼前总是一幅完美的图画”：亭台轩榭的布局之美；假山池沼的配合之美；花草树木的映衬之美；花墙廊子的层次之美；各个角落的点缀之美；门窗图案的工艺之美；梁柱广漆色调的平淡之美。
篇5：关于填写档案说明
级长、班主任你们好：
现将（学生档案、学籍表，中学生德育自我鉴定表）分发给各班班主任，请级长统一安排时间，由班主任指导学生填写。（2010年1月开始填写高三学生档案，并附有样表供参考、帮助学生填写档案）。
具体填表要求说明如下：
一、档案封面右上角“学号”栏一定要填写为（01203073XXXX）没有学号的就填写姓名；
二、本档案必须用黑色签字笔或钢笔填写，字迹要清楚工整，不得任意涂改、粘贴；
三、表中所列项目要全部填写，不留空白。如有情况不明无法填写时，应写明 “不清”或“不详”，并注明原因。如没有该项情况应写“无”；
四、本档案中德育考核表供学生德育考核学期评定使用，考核内容由班主任填写打“√”，德育总评等级分四种，即：“优秀、良好、及格、不及格”。（正常情况下填写优秀、良好）
附件：
学生档案各表中有关“栏目”的填写说明（附样表供参考）
表
一、学生学籍表
1．必须在学生档案和学生学籍表（大表）贴照片处贴上大一寸彩色照片！！。（“入学时间、入学成绩总分、原毕业学校”是指初升高的资料）。
2．“奖惩记录”慎重填写，如无重大问题，一般填“无”。
表
二、“学生学业修习状况登记表”由班主任指导学生按样表填写。
表
三、“综合实践活动登记表”（要求年级班主任和研究性学习的老师指导学生统一填写）。
1．“研究性学习”栏：由（研究性学习老师指导填写，三年总学分为15
分，也可全部在高
一、高二阶段修完）
2．“社会实践”，“社区服务”由年级安排时间统一填写，活动内容、活动
时间，全年级统一由班主任研究性老师指导学生填写。）
表
四、“德育考核表”由班主任“√”（一般情况打优、良）
表
五、“学生体质健康登记表”表头由学生填写、等级栏由任课体育老师填写。表
六、“免予执行学生体质健康标准登记表”
（是指因身体原因不能参加体质健康标准测试的学生）“本表不用填写” 表
七、“学生健康检查表”由校医室负责填写。
表
八、“学年鉴定表”由班主任填写评语并签名。
表
九、“毕业鉴定表”
1．“自我鉴定栏”由学生填写并签名；
2．“德育总评等级”由班主任填写好评语，给出“优秀”或“良好”班主任签名盖章；
3．“毕业鉴定”由班主任填写后并签名。
六、《中学生学籍表》（大表）的填写和本档案内容一样，贴上照片，按“样表”
要求填写（作为永久存档资料）。
篇6：环保档案建立说明
在清洁生产做完之后，按照环保厅规定必须企业必须建立环保档案。环保档案的内容分为5部分，请企业按照以下要求做好准备。
1.培训部分
培训材料、培训计划、培训内容以及培训签到表、清洁生产考试试卷、成绩单、培训笔记、审核重点实测过程。
2.管理制度
开展清洁生产工作的通知（红头文）；清洁生产合同书；审核公司的资质证书；审核师证书；环保厅下达的企业强制审核的文件；公司的清洁生产财务制度；清洁生产方案奖惩制度；持续清洁生产财务制度；持续清洁生产奖惩制度，成立持续清洁生产审核机构的红头文。
3.环保法规、标准以及清洁生产相关政策(我已准备完)
4.环评及监测报告、协议：
环评报告书、环评批复文件、环保验收文件；审核前后的环境监测报告；“十一五”总量文件；三废处理的协议，应急预案。
5.方案实施证明材料
建立清洁生产财务专帐、合理化建议表、中高费方案实施的证
篇7：职称档案审核说明
（仅供参考）
一、资格、资历 1.学历及有关证明
原取学历：
只审查原取学历证书。（丢失的高中及以下学历出具学校证明，全日制大中专毕业生学历丢失审查毕业生鉴定表）。
后取学历：
（1）审查学历证书真伪；
（2）2001年（含2001年）以前取得的学历，审查毕业生鉴定表，2001年后取得的审查学历网络认证。
注：学历必须符合任教学段标准，第一学历符合的不受专业限制。
后取学历达到规定层次，所学专业和任教专业不一致或不相近的（按大文大理划分），必须满足从事教育工作10年以上。
教育管理专业只限学校校长；学前教育（幼儿专业）只限幼儿园教师。
临汾市教育局逐一在网络上核查。2.专业技术资格、聘任相关材料
（1）审查专业技术资格证，原中小学二级教师专业技术职称评审表确定资格取得时间。
（2）审查中小学二级教师工资兑现审核表，确定聘任起始时间。
（3）审查聘任证、岗位设臵合同。
审查聘任是否连续，对聘任手续丢失造成聘任不连续的审查学校出具的情况说明或证明材料；2011年1月至2012年6月断聘
情况说明由教科局加盖公章；2012年6月至2015年5月、2015年6月至2018年5月岗位设臵合同必须提供原件。3.专业技术职务考核材料
审查2011—2012、2012—2013、2013—2014、2014—2015、2015—2016学专业技术职务考核表。
（1）审查表格填写是否规范、考核程序是否规范、齐全，是否和申报材料中所提供的所带年级、学科等相符。（2）审查城区教师是否达到“一优”以上。4.教师资格证
审查是否具备相应学段教师资格。高学段教师资格到低学段任教，视为合格。幼儿园教师必须具备幼儿园教师资格。审查教师资格证真伪。（临汾市教育局逐一核查花名和网上核查）
5.继续教育证书（学分卡）
（1）审查学校提供的《XX学校XX教师XXXX年—2011年继续教育审核情况说明》。是否合格、有校长签字、有学校公章。（2）审查2012年—2016年继续教育考试合格学分登记卡。注意：学分卡的真伪；学分卡上是否存在某科考试不合格；对学分卡丢失的必须审核由临汾市教师工作科签字并加盖公章的当年成绩册复印件。
临汾市教育局逐一在电脑上核查近五年成绩。6.普通话登记证书（1）审查普通话证书真伪
（2）审查普通话等级是否满足相应学科要求。中小学语文学科为二级甲等以上，其余学科为二级乙等以上；幼儿园语言教师为一级乙等以上，其余学科为二级甲等以上。临汾市网络上逐一核查。
7.支教、交流材料
支教教师提供支教协议（证明其有支教经历），支教考核表（证明其确实支教1年并完成支教任务，考核表必须是支教县市和学校考核）。
交流教师必须提供经人事股审批的《霍州市中小学教师交流登记表》
8.三公示材料
审核：（1）学校对符合条件人员的公示原件、和公示照片。
（2）学校对符合条件人员经行量化考核考评排队公示原件、照片、公示报告。
（3）霍州市公示由教师本人在霍州市政府网站下载公示通知及含教师本人名字的网络截图）。
二、专业理论材料
1、审查学校对晋升人员专业理论的综合评价意见。（校长签字、学校盖章）
2、审查教师提供的专业能力方面所提供的证书真伪。
三、育人工作材料 1.师德师风材料
（1）学校对晋升教师师德师风方面综合性评价意见。（校长签字、学校盖章）
（2）近五年师德师风考核表，审查表格填写是否规范、考核程序是否规范、齐全。
2.班主任、年级组长、辅导员、指导社团活动材料
（1）班主任、年级组长、学生辅导员提供2年以上材料，指导社团活动提供3年以上材料。
审查：学校证明材料；班主任工作手册、班会记录、工作记录等原始资料；年级组长工作手册、工作记录等原始材料；辅导学
生开展校外活动：学校安排、活动计划、总结以及学校对活动开展的评价意见。
审查：班主任、辅导员等获奖证书真伪。
四、教学工作材料 1.教学循环
（1）审查学校证明材料。
（2）以学校为单位审查教师提供教学课程表，是否一致、是否开足开全课程、是否满足工作量。
2、选修课、校本课程、指导学生开展实验、实习工作。审查：（1）选修课本、校本课本以及备课本、和课程设臵表。（2）指导学生开展实验、实习等和专业教学相关活动材料。
以上两项必须全部具备。
3、教学工作量
审查:(1)学校证明，提供的教学课程表。将本人所带班级和科目在课表上显著标记。
（2）所带班级、科目最近一学年教案。
（3）主课量不足兼职其他学科教师，需提供兼职学科教案和学校出具的原因证明。
4、教学质量评估
审查：（1）近五年的学校提供的教师评议、学生评价结果。（2）审查提供作业本批改情况。
五、教科研工作
审查：（1）学校对教师的总体评价意见（含明确该教师满足第几条）。
（2）课题研究、教改实验
提供立项、开题报告、课题研究方案、研究过程、中期报告、结题报告、鉴定证书、获奖证书等。
（3）专业性文章、教学案例
本人撰写、发表、获奖、交流的专业性文章和教学案例。提供：发表的论文原件、和检索页。
获奖论文证书和论文打印原件。
自己撰写论文打印原件和学校交流后评价意见。
自己撰写的教学案例打印原件和学校交流后评价意见。必须最少提供2篇以上（其中一篇为教学案例）。
农村从教10年以上教师，提供学校出具的所教学生入学率、巩固率、毕业率评价意见后，可提交一篇文章。
六、专业示范
1、研究课、示范课、讲座
提供：（1）示范课主办部门安排文件、教案、师生课堂评价意见。
（2）讲座提供主办部门安排文件、邀请函、讲稿。
2、培养指导青年教师
提供：（1）有计划指导2名以上青年教师学校安排。（2）师徒协议。（3）培养计划、总结。（4）师徒互相听评课记录。（5）其他原始过程性资料。
七、综合性表彰奖励
教师节、五一节表彰的模范教师、优秀教师、先进教育工作者、劳动模范；特级教师、学科带头人、骨干教师；优秀班主任、优秀少先队辅导员（团干）；教学能手。
八、诚信证明。
篇8：业主档案建立流程说明
1、地产销售管理部整理入住资料：
① ② ③ ④ ⑤ 《房屋质量保证书》
《房屋使用说明书》 《补充协议》
《业主领取物品签收单》 《业主资料卡》
2、销售管理部将以上资料移交物业公司。
3、物业将资料汇总，待交房时由项目物业办交与业主保存或签字：
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ 《房屋质量保证书》-----------------------1式1份
《房屋使用说明书》-----------------------1式1份 《补充协议》--1式2份 《业主领取物品签收单》-----------------1式1份 《业主资料卡》------------------------------1式1份 《装修管理协议》---------------------------1式2份 《验房单》------1式2份 《流转单》------1式1份 《装修许可证》------------------------------1式1份 《车位租赁协议》---------------------------1式2份
4、交房流程：
① 物业办核对业主身份证、购房合同、购房发票及采暖费发票无误后，对其他相应费用进行收取； ❶物业费； ❷装修保证金； ❸装修垃圾清运费； ❹水费、电费； ② 物业办将《两书》，水、电卡，大门、房门、管井、信箱和梯控钥匙交与业主，业主在《业主领取物品签收单》上签字，由物业办存档； ③ 业主填写《业主资料卡》，由物业存档； ④ 由业主填写《补充协议》和《装修管理协议》，此两种协议1式2份，物业办和业主各执一份； ⑤ 物业人员拿《验房单》陪同业主验房； ⑥ 验房后《验房单》第一联交回物业存档，第二联交与售后服务部根据实际情况维修和存档； ⑦ 需要租赁车位的业主，填写《车位租赁协议》，物业办留存一份存档； ⑧ 需要装修的业主，填写《装修许可证》，装修开始时由业主带领施工人员办理《人员出入证》，所有施工人员必须在物业登记并留存身份证复印件； ⑨ 业主装修过程中，物业办不定时到现场检查监督装修过程。发现隐患的，及时下达《整改通知书》，督促其进行整改，对拒不整改的，按照《装修管理协议》的相应条款进行处罚，并在后期对装修保证金按比例进行扣除； ⑩ 业主在装修完毕后，到物业办登记； ⑪ 物业办将装修完毕的业主进行汇总，上报工程部和售后服务部，进行查验。
5、物业办将各种资料进行汇总后归档，包括：
① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ 《车位租赁协议》---1份
《装修许可证》------1份 《补充协议》---------1份 《业主资料卡》------1份 《业主领取物品签收单》------------------------1份 《装修管理协议》---1份 《业主身份证复印件》----------------------------1份 《代办人身份证复印件》------------------------1份 《验房单》-------------1份 《流转单》-------------1份
篇9：档案统计年报软件说明
1.登录国家档案局网站（http://）下载区“全国档案事业统计年报信息管理系统V1.4”，下载专区、软件下载、全国档案事业统计年报信息管理系统升级软件。
2.下载后单击【系统安装】按钮，按照系统提示操作完成安装。
3.安装软件“全国档案事业统计年报信息管理系统V1.4”,运行软件，选择任务/2013全国档案事业统计年报
4.使用档案统计软件，需要各单位的组织机构代码。
一 新增单位.在桌面上双击《全国档案事业统计年报信息管理系统》快捷方式，打开软件，在点击工具栏【编辑】按钮进入编辑界面。
2.单击工具栏上【新增】按钮，填写封面代码页签下的单位基本信息，然后点击【保存】，其中倒数第三项单位类别：填072。
二 档基表录入
1.封面信息填录完成后，点击“档基表”页签，开始录入数据。填报完档基表数据后，点击保存
2.报表保存时系统会对所填报的数据进行审核，如果审核结果出错将标示出具体指标和提示，根据提示修改后重新保存。
三 数据全运算
1.数据运算是生成档综表数据的必要操作，在单位完成档基表数据
录入后，通过“运算“生成档综表数据（档综表数据无需手工录入）点击工具栏上（全运算）按扭生成。
四 数据审核
1.在数据录入和运算完成后，为了保证数据的质量要求，打印和上报前还要进行数据审核，点击工具栏【全审】按钮，如果审核有错误，根据提示进行数据修改，单击【保存】按钮，然后再次进行数据审核，直到完全通过。
五 打印报表
1.在工具栏上点击【打印】菜单下的【多表打印】，打开多表打印界面。
2.点击【报表筛选】下的【档综表】分组，批量选择要打印的档综表。
3.点击【确定】按钮执行打印
附：主要指标解释
（一）保管档案、资料类
1.“全宗”是指一个具有社会独立性的组织或个人在其社会实践中所形成的档案的有机整体。
2.“以件为保管单位档案”，指按照《归档文件整理规则》的要求，以件为基本保管单位的纸质档案。
3.“排架长度”，指档案叠放排列的厚度总和。
4.“照片档案”，指专门集中保管的照片档案，与其他档案一起立卷保管的照片档案不计在内
5.“缩微胶片”，指所保管的、截至填报的累计全部缩微胶片，包括接收来的缩微胶片档案和馆藏（室存）档案的缩微复制件。
6.“革命历史档案”，指1919年“五四运动”至1949年中华人民共和国成立前整个新民主主义革命时期内，中国共产党（包括其前身共产主义小组）和它所领导的人民政权、军队、青年团以及其他革命群众团体所形成的档案。
7.“馆藏（室存）资料”指已编目的用作资料的古籍、图书、期刊、报纸等，以及其他形式的技术资料、编研资料和不作为档案保管的文件。资料一律按实有册数进行统计，经过装订的报纸以月合订本为一册进行统计，期刊以年全订本为一册进行统计。
8.“案卷目录”指以全宗为单位编制的案卷名册，同一个全宗有一式数套案卷目录的，只填报一套的数量。
9.“全引目录”，指以全宗为单位编制的案卷及卷内文件目录，同一个全宗有一式数套全引目录的，只填报一套的数量。
10.“归档文件目录”，指以全宗为单位编制的所有归档文件名册。同一个全宗有一式数套归档文件目录的，只填报一套的数量。
11.“机读目录”，即计算机可读目录，指输入计算机并通过计算机进行编制和检索的档案目录。
12.“电子文件”，指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计处机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件
13.“归档电子文件”，指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。
14.“GB”指数字档案的存储容量为千兆字节（1GB=1024MB）1MB=1024KB).（三）利用档案、资料类
1．“利用人次”，按当年每日绝对查档人数累计填报。一个利用者查档时间在一天以内的，按1人次计算；一个利用者连续若干天查档，来1天就算一次；一个利用者将档案借走若干天，按1人次计算。
2.“利用卷（件）次”按当年每日提供档案的数量累计填报。一个利用者上、下午利用同一件档案，按1卷（件）次计算；一个利用者连续若干天利用同一件档案，用1天就算1卷（件）次；一件档案外借若干天，按1卷（件）次计算。
3.“复制档案、资料”指复印或抄录档案、资料，按所复制档案、资料的原件页数进行统计。
4.“本年编研档案资料”，指本单位利用档案自编或与其他有关部门合编的文件汇集、参考资料等。一个书名为一种。其中，“公开出版”指当年由各级出版社正式出版的书籍（包括公开发行和内部发行），“内部参考“指当年编纂完毕未公开出版、留作内部使用的参考资料。
（四）设备类
1.“微机”，指填报单位档案部门所有正常使用的微机。
2.“集中式空调机”，指安装使用集中式空调机组的数量。
二、专用指标说明
档基3表
3.第2行=4+5+6行=7+8+9+10+11+12+13+14+15行。
4.第31——42行“室存档案”中，包括第47——57行“本年接收档案”，不包括第52——63行“本年向档案馆移交档案”、“本年移出档案”和“本年销毁档案”。其中：
“本年接收档案”，指本接收的上一或以前档案； “本年移出档案”，指本因单位机构发生变化，造成部分室存档案所有者变更，为保持档案的历史延续性，而移交给有关单位的档案。
5.第32行=64+73行
6.第34行=65+74行
7.第64行=67+69+71行
8.第65行=66+68+70+72行
9.第75——85行均为截至填报的累计数字。
10．“本年经费投入”，指本年单位用于档案工作的资金投入。
11“学术研究”，指用于历史研究或其他学术研究，如医学、经济学、社会学、气象学、地震学研究及各种地方志、专业志的编修等。
12.“经济建设“，指直接用于工农业生产或基建工程等方面。
13.“宣传教育”，指用于编研出版、举办展览以及通过报刊、广播、电视等开展的宣传教育工作。
14.“工作查考”，指用于行政事务等日常工作，如制定计划，落实政策、案件处理、人事工作等。
15.第86行=88+90行=92+94+96+98+100行。
16.第87行=89+91行=93+95+97+99+101行。
篇10：档案编制情况说明提纲
一、工程概况
工程概况：包含位置、总长度、标段桩号、开完工时间、主要建设内容、单位工程名称及数量。（建管单位、监理单位根据本单位实际情况酌情填写）
二、档案概况
**工程*标档案共**卷，内容反映从合同项目开工至合同项目验收这一完整施工过程，主要包括工程开工文件、项目划分文件……合同项目验收文件等。
三、组卷原则
如：结合项目划分按……组卷，案卷按……排列、档案编号情况等。
四、需要说明的问题
篇11：访万家活动档案说明
按照《保康县课外访万家活动考评细则》，结合我们的实际，对该活动的档案收集做如下说明：
一、健全组织。要有方案，有专人负责，有动员会资料，有访前的培训资料，有制度作保证，要把该项工作纳入绩效考核之中。
二、活动氛围。有宣传标语，或板报或通讯或其他形式；供稿要求是中学和镇小每周一篇，其他单位间周一篇。内容包括教育叙事、单位或个人的典型做法、访问中发生的故事和感悟、人物介绍、其他通讯等。
三、必备资料。一是“访万家活动对应表”。要能反映教师全参与、学生全覆盖、学生家庭全到位。二是有定期检查家访的统计表、有检查《家访手册》的统计表、有典型的图片印证；三是有《致学生家长一封公开信》。要涵盖政策宣传内容、家校沟通内容、家教的指导性内容（如交通安全教育、文明礼貌教育、时尚的道德风尚教育、心理健康教育等）。校与校可以借鉴；四是有先进教师家访的评选标准。该评分标准各单位自己制定，于2011月12月上旬交中心学校。
四、“五六”资料。“六结合”看与各项工作的有机结合；“六回访”看档案和《手册》；“六必进”一是访前培训和宣传资料，二是贫困生档案，三是学困生档案，四是家庭教育资料见《一封信》，五是心理健康教育辅导见《一封信》，六是师生个性化的关爱措施，要抓住典型，这要靠学校创新应对，并做好保密工作；“六知道”和“六不准”靠走访调查。
五、活动总结。一份专项总结，一套评先表模资料，有调查访问、群众评议等资料。
马良镇中心学校
篇12：教师业务档案的填写说明
1.工作考核登记表填写2012-2013两个学期。
2.新档案教师业务登记表自行填写。
3.奖惩情况自行如实填写，如得奖看奖证上的发证机关、时间、名称、等次等如实填写。
4.政治思想和师德修养考核评语自己填写。
5.业务进修栏有就写，没有就不写，此栏的考核评语学校填写。6教学工作、教育工作、教育教学研究与指导培养教师中的考核评语由学校填写；教学工作成绩栏中的班级、学生数、辅导学生获奖由本人自行填写，其它栏由学校填写；教育工作的体育达标率填70%以上
7本人意见栏填写：同意考核意见。
教师业务档案的填写说明
1.工作考核登记表填写2012-2013两个学期。
2.新档案教师业务登记表自行填写。
3.奖惩情况自行如实填写，如得奖看奖证上的发证机关、时间、名称、等次等如实填写。
4.政治思想和师德修养考核评语自己填写。
5.业务进修栏有就写，没有就不写，此栏的考核评语学校填写。6教学工作、教育工作、教育教学研究与指导培养教师中的考核评语由学校填写；教学工作成绩栏中的班级、学生数、辅导学生获奖由本人自行填写，其它栏由学校填写；教育工作的体育达标率填70%以上
篇13：档案来源及价值说明（共）
一、档案来源
本单位档案主要来源于直属上级机关制发的属于本单位主管业务及上级机关颁布的非本单位主管业务但需要本单位贯彻执行的文件材料；本单位及内部各科室在日常工作中形成的各种、总结、报告及有关工作制度、各类报表等文件材料；本单位在业务活动中形成的各种专业文件材料；本单位支部工作活动中形成的材料；本单位在历次重大活动中形成的文件材料；本单位的请求和上级机关的批复文件；具有参考价值的外单位来文。
二、价值说明
篇14：就业协议档案接收填写说明
毕业生签订就业协议后，6月下旬就业办将报到证发给学生，因此学生签的就业协议是否完备关系到学生档案、户口去向，学生上交就业协议的乙联复印件的时候，请各位老师一定检查下是否符合派遣要求。下面将就业协议“档案接收一栏”做一说明：
1、如学生档案想回原籍,报到证一般开至当地人社局，档案寄回原籍人才服务中心。档案接收一栏直接写：“派遣回原籍”即可。
2、如学生档案跟着单位，报到证开至单位的，有以下几种情况：a能接受学生档案的单位只有机关、事业单位或者大型国企（有些国企改制后档案并不能寄到单位），如是上述单位，档案接受一栏请直接详细填写单位收信地址。b很多单位并不能接受学生档案和户口，单位一般会在某人才市场开户，将学生档案和户口集体挂靠在人才市场。这种情况下在就业协议上需加盖该人才市场的公章（江苏省人才流动服务中心均是盖章），或者办理该人才市场接收函（南京市人才服务中心必须要有接收函，否则无法派遣邮寄档案）。
3、单位没有挂靠的人才市场，不能解决学生户档问题的，学生可将档案回原籍或者挂靠在江苏省高校招生就业指导服务中心（可在学校集中申请或者上网办理）。出国的同学一般按照此种方法派遣。同样，单位可以接受档案，但是学生不想将户档放在单位的，同样可以按照此办法派遣。学生毕业时，户档不分离。
如学生签协议手续不完备，则默认按照派回原籍处理。