私车公用及因公外出交通费的管理规定

私车公用及因公外出交通费的管理规定（通用1篇）

篇1：私车公用及因公外出交通费的管理规定

私车公用及因公外出交通费用管理规定

1、为了便于管理及有效控制办公成本，提高日常办公效率，公司不配备办公专用车辆，采取私车公用补贴及公司员工因公外出交通费报销相结合的管理办法；

2、本规定适用于总公司及所属各公司、部门私车公用及公司员工因公外出交通费的报销管理；

3、本规定所称私车公用是指符合一定条件的人员报公司总经理审核批准将其私有车辆用于公务活动并与公司签订私车公用协议的；

4、对于有私车公用的部门人员，根据级别，核定一定额度的交通费补贴限额；其中：总公司副总经理级每月交通费补贴1000元；总公司总监及总经理助理级每月交通费补贴800元；部门经理级每月交通费补贴500元；部门主管级每月交通费补贴300元；

5、私车公用车辆要求上全险及交强险，公司按照给与补贴，补贴比例为50%。

6、车辆所有人在领取车辆私车公用补贴后，应按时保证日常办公用车需求及公司特殊情况下的车辆调配使用,如未能保证应说明理由，以便于公司另行安排。如未及时说明导致公事延误造成损失则本月补贴扣除，如有多次则停止其私车公用活动及补贴。车辆使用原则定车定人。

7、员工因公外出办事，原则上应乘坐公共交通工具不鼓励乘坐出租车，但因特殊情况确要坐出租车的，经主管副总经理批准后可乘坐出租车，费用报销时需在费用报销单上注明起止地点，时间及因何外出等情况说明，实报实销。

8、属私车公用车辆，必须按时向车辆管理部门交纳相关费用，车辆一切费用由车辆所有人自行承担。

9、私车公用车辆在因公外出情况下，违反交通法规，罚款由当事人自行负担。如发生交通事故，除应先急救伤者及向附近警察机关报案外，应立即联络单位，并通知保险公司办理理赔及确认责任。

10、对因公须至外地出差，必须驾驶私有车辆时，应先向主管副总经理提出申请，经总经理核准后本次外出费用予以实报实销。未经批准异地驾驶私有车辆出差所产生费用自行承担。

11、本规定自公布之日起执行。