Excel筛选数据

Excel筛选数据（共11篇）

篇1：Excel筛选数据

筛选数据清单可以使我们快速寻找和使用数据清单中的数据子集，筛选功能可以使Excel只显示出符合我们设定筛选条件的某一值或符合一组条件的行，而隐藏其他行。 在Excel中提供了“自动筛选”和“高级筛选”命令来筛选数据。一般情况下，“自动筛选”就能够满足大部分的需要。不过，当我们需要利用复杂的条件来筛选数据清单时，就必须使用“高级筛选”才可以。

对于数据清单，我们可以在条件区域中使用两类条件。一是：对于单一的列，可以使用多重的比较条件来指定多于两个的比较条件;例如，显示欠款大于一万、十万或一百万的客户。二是：当条件是计算的结果或需要比较时，可以使用计算条件。例如，若只要显示其销售额大于单元格 H2 中的季度平均值的行，请键入“=销售额> $H $2”(美元符号表示单元格引用为绝对单元格引用)。

12.4.1 使用“自动筛选”来筛选数据

如果要执行自动筛选操作，在数据清单中必须有列标记。其操作步骤如下：

(1) 在要筛选的数据清单中选定单元格。

(2) 执行“数据”菜单中的“筛选”命令，然后选择子菜单中的“自动筛选”命令。

(3) 在数据清单中每一个列标记的旁边插入下拉箭头，如图12-9所示。

(4) 单击包含想显示的数据列中的箭头，我们就可以看到一个下拉列表，如图12-10所示。

(5) 选定要显示的项，在工作表我们就可以看到筛选后的结果，如图12-11所示。

12.4.2 建立自定义“自动筛选”

对于上一节中的筛选，我们还可以通过使用“自定义”功能来实现条件筛选所需要的数据。

如果要符合一个条件，可以按照下列步骤执行：

(1) 在要筛选的数据清单中选定单元格。

(2) 执行“数据”菜单中的“筛选”命令，然后选择子菜单中的“自动筛选”命令。

(3) 在数据清单中每一个列标记的旁边插入下拉箭头。单击包含我们想显示的数据列中的箭头，就可以看到一个下拉列表。

(4) 选定“自定义”选项，出现一个自定义对话框，如图12-12所示。

(5) 单击第一个框旁边的箭头，然后选定我们要使用的比较运算符。单击第二个框旁边的箭头，然后选定我们要使用的数值。在本例中设定的条件为，所有“销售数量<20”的记录。 单击“确定”按钮，就可以看到如图12-13的筛选结果。

如果要符合两个条件，可以按照下列步骤执行：

(1) 在要筛选的数据清单中选定单元格。执行“数据”菜单中的“筛选”命令，然后选择子菜单中的“自动筛选”命令。

(2) 在数据清单中每一个列标记的旁边插入下拉箭头。单击包含想显示的数据列中的箭头，就可以看到一个下拉列表。

(3) 选定“自定义”选项，出现一个自定义对话框。单击第一个框旁边的箭头，然后选定我们要使用的比较运算符。 在第二个框中，键入想和比较运算符一起利用的数。选定“与”选项按钮或“或”选项按钮。如果要显示同时符合两个条件的行，选定“与”选项按钮;若要显示满足条件之一的行，选定“或”选项按钮。再在第二个框中指定第二个条件，如图12-14所示。

(4) 最后按下“确定”按钮，就可以看到图12-15的显示。

12.4.3 移去数据清单的筛选

对于不再需要的筛选数据，我们可以采用下列方法之一将之移去。

方法一：移去列的筛选，单击设定条件列旁边的箭头，然后从下拉式数据列表中选定“全部”，如图12-16所示。

方法二：重新显示筛选数据清单中的所有行，执行“数据”菜单上的“筛选”菜单中的“全部显示”命令。

12.4.4 使用高级筛选

使用自动筛选命令寻找合乎准则的记录，且方便又快速，但该命令的寻找条件不能太复杂;如果要执行较复杂的寻找，就必须使用高级筛选命令。执行高级筛选的操作步骤如下：

(1) 在数据清单的前方插入几个空行，并建立条件区域，如图12-17所示，

在本例中我们设定的条件是“销售数量>=10”的地区。

(2) 在数据清单中选定单元格。执行“数据”菜单的“筛选”菜单中的“高级筛选”命令，出现一个如图12-18所示的对话框。

(3) 在“方式”框中选定“在原有区域显示筛选结果”选项按钮。在“数据区域”框中，指定数据区域。在“条件区域”框中，指定条件区域，包括条件标记，结果如图12-19所示。若要从结果中排除相同的行，可以选定“选择不重复的记录”选择框。

(4) 最后按下“确定”按钮即可，之后我们就会看到如图12-20的显示结果。

12.4.5 设定条件区域

在使用“高级筛选”命令前，我们必须为之指定一个条件区域，以便显示出符合条件的行。我们可以定义几个条件 (称为多重条件) 来选定符合所有条件的行，或显示符合一组或另一组条件的行。

对于设定条件区域的基本步骤，无论是输入比较条件还是使用计算条件都是相同的。我们可以使用以下的步骤来建立条件区域：

(1) 在数据清单的前方插入几个空行。

(2) 在首行选定单元格中输入字段名称，例如“销售数量”。

(3) 在其下方的单元格中输入条件，例“ >=10”。

(4) 重复步骤 (2) 和 (3) 指定其它条件。

注意：当利用比较条件时，条件标记必须和我们想评价的列标记相同。在列标记下面的行中，键入需要的条件，利用“数据”菜单上的“筛选”菜单中的“高级筛选”命令，来显示符合指定条件的行。

如果要显示符合所有条件的行

如果要对不同的列指定多重条件，请在条件区域的同一行中输入所有的条件。如果要对相同的列指定一个以上的条件，或某一值域，我们可以通过多次输入列标记来实现。例如，条件区域如图12-21所示，结果如图12-22所示。

如果要显示符合一个或另一个条件的行

如果要相同的列指定不同的条件，请把条件输入在不同的行上，如图12-23中的设定。根据所设定的条件，它将显示每一个特定的行，即指满足“销售数量 <10”或者“销售数量 >18”的所有记录。该操作也就是满足逻辑“或”，即符合指定条件中的任一个即可，结果如图12-24所示。

12.4.6 设定准则的一些注意事项

前面在用数字当做准则时，用过>20。在做比较时,可以用的比较运算符号如下所示:

= 等于

> 大于

>= 大于或等于

< 小于

< = 小于或等于

< > 不等于

例如:要找大于或等于60000的记录，用> =60000;不等于70000,用70000。

12.4.7 复制符合复杂条件的筛选数据

将符合复杂条件的筛选数据复制到一个新的位置是一个十分重要的功能。利用该功能，我们可以整理出各种类型的报告。例如，我们可以从数据库中整理出一份关于华邦POS销售大于30套的地区。其操作步骤如下：

(1)建立条件区域。

(2)执行“数据”菜单中“筛选”菜单的“高级筛选”命令，出现一个高级筛选对话框。

(3)在“方式”框中选定“将筛选结果复制到其它位置”单元项。在“数据区域”框中，指定数据区域。在“条件区域”框中，指定条件区域，包括条件标记。在“复制到”框中，指定我们要将筛选过的行复制到的位置。若要从结果中排除相同的行，可以选定“选择不重复的记录”复选框。设置好的对话框如图12-25所示。

(4)按下“确定”按钮即可，之后我们就会看到如图12-26的显示。

注意：利用这种方法，我们只可以将筛选过的数据复制到当前的工作表中。如果要将筛选过的数据粘贴到不同的工作表中，必须先切换到新的工作表，然后在那里执行“高级筛选”操作。

篇2：Excel筛选数据

《Excel数据筛选——自动筛选》教学设计

[学习目标]：

1、掌握Excel中数据筛选的概念和方法。

2、掌握单个条件的数据筛选。

3、掌握多个条件的数据筛选。

4、掌握与、或、文本条件的数据筛选。

5、学会总结操作规律。

6、学会利用自己所学的知识解决实际问题，培养学生的学习热情。[学习重点]：

多个条件和区间条件筛选时与、或关系的确立；文本筛选时的通配符应用。[学习难点]：

多个条件与区间条件的结合应用；文本筛选时通配符的应用。[学习方法]：任务驱动与导学 [课时安排]：一课时 [学习准备]：

课件，已经处理好的数据，课中所需要的表格素材，网络畅通的多媒体教室。[学习引导]：提出任务

师：案例分析，同学们学习很紧张，今天我们来轻松一下，尝试一下做侦探的乐趣！

有一个企业家的儿子被人绑架了，罪犯要求家属拿50万赎人。警方接到报案，迅速展开调查。根据排查和多方的调查、取证，警方锁定了一些犯罪嫌疑人，掌握了如下线索：

（1）根据敲诈电话，听声音是男的；

（2）听口音，罪犯籍贯应该是北京或河北一带的人；

（3）据学校保卫讲，接小孩放学的人身高在1.7米至1.9米之间；（4）作案者年龄在30岁以上（含30岁）；（5）经过调查，此人姓刘。

要想做一名好的侦探，首先要练好基本功，那在这个案例中，我们需要锻炼哪些方面的能力呢？我们从众多的犯罪嫌疑人中，怎么找出符合这么多条件的人呢？ [引入课题]数据筛选

筛选的概念（小时候家里穷，妈妈靠种些蔬菜来供我的弟弟读书，印象最深的就是土豆收获的季节，每天晚上妈妈将刨回来的土豆都要做一次处理，将光滑的，大小匀称的土豆送到街上去卖，而那些长的难看的，都是留着自己吃，是不是田里的土豆全长的一个样呢？[不是]那些长的难看的，并没有都摆出来给人家看，隐藏起来了，最后还隐藏到家人的肚子里），筛选的方法（自动筛选和高级筛选），亮出学习目标

怎么做筛选呢？（我们通过一次本班同学期中考试的成绩分析，来共同学习如何进行筛选）

任务一：分析考试成绩一（单个条件的数据筛选）我想了解一下班上男生的学习情况？（教师操作）任务二：分析考试成绩二（多个条件的数据筛选）

我还想知道有多少男同学的语文成绩是100分以上的？（教师操作）任务三：分析考试成绩三（或条件的数据筛选）

所有英语成绩优秀（不低于120分）或不及格的同学名单？（教师操作）有了这三个基本功，我们看看能不能缩小犯罪嫌疑人的范围呢？（鼓励学生演示，同时可以讲明为什么这样做）

亮出这次筛选以后的结果。发现还是有很多人，说明我们刚才所学的基本功还不够，还需要进一步的学习更深层次的本领。接下来，我们还是以成绩分析为例，看看更深层次的本领究竟是什么呢？

任务四：分析考试成绩四（与条件的数据筛选）

我想了解一下女同学英语成绩在100-120分的是哪些人？（自定义自动筛选）任务五：分析考试成绩五（文本数据筛选）

如果我想知道班上姓王的同学考试情况？（通配符的概念）

学完了这些，我们再看看刚才的犯罪嫌疑人，能找出来吗？（鼓励学生演示）我们做了一回侦探，也练就了一身的本领。这只是其中的一方面，其实在现实生活中，我们大家都做过消费者，那怎样才能做个理智的消费者呢，当然是货比三家，精打细算。[学以致用一] 班里有位同学想买一台电脑，他希望这台电脑价格在6000－7000以内，要用最好的CPU（一般性能越好的，价格也越贵）。这位同学收集了很多的价格信息，并做成了表格，但是，不知道到底买哪一台好。请你用数据说话，帮他做出正确的选择。

大家掌握的好象都不错，据我了解我们班也有一些电脑高手，有谁愿意来试试，怎么帮这位同学解决买电脑的问题呢？（鼓励学生上台来演示）

教师来回巡视，对学生进行个别辅导。鼓励优生帮助学习困难的学生，学习困难的学生要虚心请教。

[学以致用二] 我们这位同学买回来的电脑主要是用来学习的，但偶尔也会上上网，那么他在网上都做了些什么呢？原来他非常喜欢听歌。

后来我才发现，每次上网他都喜欢找一些好听的歌来听，为了给其他同学介绍目前比较流行的歌曲，他又做了一次有心人，他特意为大家制作了一张集歌手，歌曲名，网上点击率等众多信息的表格，他希望通过这张表格，大家能很快的找到自己喜欢的歌曲，那么这张表格中能不能找到大家所喜欢的歌曲呢？自己喜欢的歌曲的点击率又有多高呢？

为了检验这位同学所制作的这张表格有没有用，班上的五位同学向他提出了五个要求，他能完成吗？（学生演示）张同学：我喜欢港台歌手唱的歌 李同学：我要找大陆女歌手的歌曲

潘同学：我想找周杰伦在所有点击率中排在前三位的歌 秦同学：我想看看刘德华歌曲中点击率在100-200次的是哪些？ 姚同学：哪些歌名中有“花”字？

[本课回顾] 本节课，我们每个同学都通过自己所学的知识完成了任务，这是值得可喜可贺的，我们当了一回侦探，做了一次理智的消费者，还充当了一次有心人，这就说明我们所学的知识是可以应用到平时生活中去的。[课后思考] 从“学生成绩统计表”中的数据来看，有的同学成绩不是很理想，没有全部通过，语、数、外至少有一门科目的成绩不满90分，或者是语文不及格、或者是英语不及格、或者是专业课不及格，请你将这些同学的记录单独筛选出来，课后试试看，你可以完成这个任务吗？（高级筛选）

篇3：Excel筛选数据

一、自动筛选

1.执行“自动筛选”。,单击相应字段的下拉筛选按钮即可进行“自动筛选”操作。

2.“自动筛选”的方式。

(2)自定义筛选。自定义筛选,即用户根据自己的需要定义筛选条件进行筛选。操作:

注意:自定义筛选的条件一般有1—2个。若题目有两个筛选条件,若需同时满足,则应选择对话框中的;若是需满足两个条件中的一个,则应选

(3)多列筛选。使用“自动筛选”还可对多个字段进行筛选操作,但只能是一个字段一个字段的操作,不能一次性同时筛选。

3.取消“自动筛选”和“当前筛选”。

(1)取消“自动筛选”:

(2)取消“当前筛选”:若想把所有记录全部显示出来,可以从“总分”下拉筛选按钮的下拉列表框中选择“全部”。

二、高级筛选

使用“自动筛选”查找满足条件的记录,且方便又快速,但该命令的查找条件不能太复杂;如果要执行较复杂的查找,就必须使用“高级筛选”命令。“高级筛选”的结果可显示在原数据表格中,不符合条件的记录被隐藏起来;也可以在新的位置显示筛选结果,不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来,这样将有利于进行数据的比对。

1.多字段筛选。例:一次性筛选出数学、网页制作均不及格的学生记录。

操作重点:条件区域的设置,方法:

在标题字段下方插入空行,并建立条件区域(如图)。

选定单元格,执行”对话框中设置条件区域的单元格地址,即可完成多字段一次性筛选。

2.与或筛选。与或筛选即高级筛选的灵活运用,可实现多字段复杂关系的筛选操作。自动筛选一次性仅能对一个字段进行筛选,即使使用“自定义”功能,一次也只能对一个字段进行两个条件的同时筛选。若想一次性筛选两个以上字段,或一个字段的三个以上条件的记录则需通过高级筛选功能的“与或筛选”。

例:一次性筛选出计算机专业16-17岁的男生和历史专业的女生。

分析:筛选的条件有两大类:第一类是计算机专业、大于16岁,小于17岁、男生,这里有四个条件需同时满足;第二类是历史专业、女生,这里有两个条件需同时满足。很显然,这两个大类应用的分别是多字段间复杂“与”筛选。两大类间的关系是只要满足一个就将它筛选出来,为“或”筛选。

操作重点;条件区域的设置,方法为:

设置筛选条件区域,需在工作表空白处设置一个带有标题字段的条件区域。

注意:1.此条件区域的设置不适合使用“在标题字段下插入一行”的方法,因为有的查询字段不止一个条件;2.条件区域的标题字段要与原表标题字段完全一致;3.多字段间的条件若为“与”关系,标题字段的条件则写在一行;多字段间的条件若为“或”关系,标题字段的条件则需分行写。

执行“”,“条件区域”,即可完成复杂的“与或筛选”。

4.模糊筛选。高级筛选也可进行模糊筛选,即使用通配符—“*”。“*”表示任意字符串。

例:筛选出(如右图所示)职称是中级的老师以及所有男老师。

分析:1. 此题“职称”字段初、中、高级后面有具体的职称系列名称,如中级后面有“讲师”及“一级实指”两个系列,要想筛选“中级”只有使用通配符“*”帮助。

2.此题要筛选两个条件,一是职称为中级的老师;二是所有男老师,因此这里产生“或”的筛选关系,所以在设置条件区域时,要分两行写。

三、两种筛选操作的总结

“自动筛选”一般用于条件简单的筛选操作,符合条件的记录显示在原来的数据表格中,操作起来比较简单,初学者对“自动筛选”也比较容易掌握。若要筛选的多个条件间是“或”的关系,或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。一般情况下,“自动筛选”能完成的操作用“高级筛选”完全可以实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,这样反而会使问题更加复杂化,如筛选最大或最小的前几项记录等。

摘要：当今社会,计算机的使用频率越来越高,成为社会必不可少的使用工具。伴随着经济的快速发展,数据统计分析工作也越来越精细化、快速化。Microsoft Office2003中的EXCEL组件能够满足广大群众在数据处理、统计分析方面的需求,其易懂、易学、易操作的特点受到广大群众的接受和喜爱。

篇4：Excel筛选数据

【关键词】排序；筛选；分类汇总；数据透视表；数据处理

很多中职学生都认为Excel是计算机基础这一学科中比较难学习的操作软件，对于如何学习Excel却无路可循。针对学生的这些问题，本文中只是选取了排序、筛选、分类汇总、数据透视表这几个常用操作进行探讨学习。

一、排序

相对而言，排序是比较容易掌握的操作之一，同时也是数据处理中的经常性工作。对数据表格中的内容，要求有标题行，数据不能有空行或空列，可以有空格，不能有合并单元格。在排序时，常用的方法有以下几种。

（一）快速排序

如果我们希望对销售产品资料按某列属性（如“销售金额”由高到低）进行排列，可以这样操作：选中“销售金额”列任意一个单元格（如G3），然后按一下“常用”工具栏上的“降序排序”按钮即可。

（二）多条件排序

如果我们需要按“姓名、产品、销售金额”对数据进行排序，可以这样操作：选中数据表格中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，将“主要关键词、次要关键词、第三关键词”分别设置为“姓名、产品、销售金额”，并设置好排序方式（“升序”或“降序”），再按下“确定”按钮就行了。

（三）按笔划排序

例如对“姓名”进行排序时，中国人喜欢按“姓氏笔划”来进行：选中姓名列任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击其中的“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，选中其中的“笔划排序”选项，确定返回到“排序”对话框，再按下“确定”按钮即可。

二、筛选

Excel中提供了两种数据的筛选操作，即“自动筛选”和“高级筛选”。

“自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。

若要筛选的多个条件间是“或”的关系，或需要将筛选的结果在新的位置显示出来那只有用“高级筛选”来实现了。“高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的比对了。

筛选对数据的要求：

（1）必须有标题行，即数据区域的第一行为标题

（2）数据区域内不能有空行或空列，个别的空格无所谓。如果有空行或空列，Excel会认为不是同一个数据区域。

三、分类汇总

各种报表处理中最常用的就是分类汇总。例如会计核算，需按照科目将明细账分类汇总。

（一）分类依据

1、在进行分类汇总操作之前，首先要确定分类的依据。

2、在确定了分类依据以后，还不能直接进行分类汇总，还必须按照选定的分类依据先将数据清单排序。否则可能会造成分类汇总的错误。排序操作的基本步骤前面已经提到过，排序后整个数据清单都按照类别排好顺序，就可以进行分类汇总操作了。

（二）分类汇总操作

分类汇总操作的基本步骤如下：

1、如果当前单元格不在数据清单中，选定数据清单中的任一单元格。

2、单击数据菜单中的分类汇总命令。这时将弹出分类汇总对话框。

分类字段：下拉框中选定；汇总方式：下拉框中选定；选定汇总项：下拉框中中选定，可复选；根据需要决定是否选定汇总结果显示在数据下方选项，如果不选定该项，则汇总结果显示在数据上方。最后单击确定。

四、数据透视表

（一）数据透视表对数据源的要求

若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有比较大量的数据才能体现数据透视表的优势。

1、表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空。

2、数据记录中最好不要有空白单元格或合并单元格。

3、一个字段只能包含一个信息。

4、每个字段中数据的数据类型必须一致（如“出生日期”字段的值如果既有日期型数据又有文本型数据，则无法按照“出生日期”字段进行组）。

数据越规则，数据透视表使用起来越方便。

（二）创建数据透视表

数据透视表的功能非常强大，但创建的过程却非常简单。首先选定数据源中任意一个有内容的单元格，然后选择“插入”→“数据透视表”命令。在弹出的对话框根据具体需要进行设置后即可创建数据透视表。至于如何设置报表筛选、行标签、列标签、数值等，本文就不进行详细讲述。

通过前面针对排序、筛选、分类汇总、数据透视表这几种操作的简单介绍，可以发现这些数据操作有某些共通点。

1、为更方便的应用这些功能，对数据源的格式有一定的要求，都是要求有标题行，不能出现空行、空列或合并单元格。

2、在实现数据处理过程中，均可以在数据源中选择任意一个有内容的单元格，然后直接点击排序、筛选、分类汇总或者插入数据透视表等操作按钮就可以了。

其实Excel还有其他一些处理数据的应用，如果数据表格是规则的，同样可以选择任意一个有内容的单元格而不用去选取区域，如插入图表。

使用这样的操作方法优点和缺点都很明显。优点是操作方便快捷，容易掌握，操作过程也容易发现数据源是否有误，在数据量较大的情况下，这种优势更为明显。缺点是如果数据表格不规则，则需要重新整理格式或者采用选取区域的方式进行操作，同时也会容易因表格的不规则而进行错误操作。

Excel的操作无论是数据处理还是公式应用，都有其规律性，如果掌握了这些规律，Excel的学习就会事半功倍。

参考文献：

[1]周南岳.计算机应用基础[M].高等教育出版社.2013

[2]新夫 任利军 范晓静.计算机应用基础（高职高专）[M].海洋出版社.2006

篇5：Excel筛选数据

①启动Excel2010，打开需要进行处理的表格，

②选中这些单元格，单击菜单栏--数据--筛选。

③这时最上面的那个单元格会出现下拉箭头，单击它，然后选择按颜色排序。

篇6：Excel筛选数据

使用高级筛选功能可以对某个列或者多个列应用多个筛选条件，为了使用此功能，在工作表的数据清单上方，至少应有三个能用作条件区域的空行，而且数据清单必须有列标。“条件区域”包含一组搜索条件的单元格区域，可以用它在高级筛选筛选数据清单的数据，它包含一个条件标志行，同时至少有一行用来定义搜索条件。有了条件区域，就可以按下列操作步骤来进行高级筛选：

图16 单击这个按钮

步骤一、选择数据清单中含有要筛选值的列标，然后单击常用工具栏中的“复制”按钮，参见图16，或者按下键盘上的Ctrl V组合键。接着参见图17，选择条件区域第一个空行里的某个单元格，然后单击常用工具栏中的“粘贴”或者按下键盘上的Ctrl V组合键。

图17 将选定的列标复制在条件区域中

图18 在条件区域中输入筛选条件

步骤二、在条件区域中输入筛选条件，如图18所示，

图19 进入“高级筛选”对话框

步骤三、从“数据”下拉菜单中选择“筛选”命令，然后从“筛选”子菜单中选择“高级筛选”命令，进入图19所示的“高级筛选”对话框。

图20 单击这个设置按钮

步骤四、参见图20，单击“高级筛选”对话框中“条件区域”设置按钮后，单击选定条件区域中的条件，然后再单击此按钮返回“高级筛选”对话框，最后单击“确定”按钮，结束操作。

在“高级筛选”对话框中进行操作时，若筛选后要隐藏不符合条件的数据行，并让筛选的结果显示在数据清单中，可打开“在原有区域显示筛选结果”单选按扭。若要将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置，则需要打开“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，并通过“复制到”编辑框指定粘贴区域的左上角，从而设置复制位置。

注意：在“高级筛选”时，可以将某个区域命名为Criteria。此时“条件区域”框中就会自动出现对该区域的引用。也可以将要筛选的数据区域命名为Database，并将要粘贴行的区域命名为Extract，这样，中文Excel 2000就会让这些区域自动出现在“数据区域”和“复制到”框中

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篇7：Excel筛选数据

为了能更清楚地看到筛选的结果，系统将不满足条件的数据暂时隐藏起来，当撤销筛选条件后，这些数据又重新出现。

1．自动筛选

（1）首先打开要进行筛选的数据清单，然后在数据清单中选中一个单元格，这样做的目的是表示选中整个数据清单。

（2）单击数据筛选自动筛选菜单命令。在列标题的右边就会出现自动筛选箭头，如图8-1-12所示。

（3）单击字段名右边的下拉列表按钮，例如单击公司类型右边的，出现一个下拉列表，单击要显示的项，例如单击商业，就可以将商业类的单位筛选出来。所筛选的这一列的下拉列表按钮箭头的颜色发生变化，以标记是哪一列进行了筛选。

2．自动筛选前10个

在自动筛选的下拉列表框中有一项是前10个，利用这个选项，可以自动筛选出列为数字的前几名，操作方法如下。

（1）按照上面的方法进行自动筛选，使自动筛选的下拉箭头出现在列标题的右侧，单击此箭头，出现下拉列表框。图8-1-13自动筛选前10个对话框

（2）单击前10个选项，调出自动筛选前10个对话框

3．多个条件的筛选

（1）从多个下拉列表框中选择了条件后，这些被选中的条件具有与的关系，

（2）如果对筛选所提供的筛选条件不满意，则可单击自定义选项，弹出自定义自动筛选方式对话框，如图8-1-15所示。从中选择所需要的条件，单击确定按钮，就可以完成条件的设置，同时完成筛选。

4．移去筛选

对于不再需要的筛选数据，可以将其移去，其操作步骤如下。

（1）单击设定筛选条件的列旁边的下拉列表按钮，从下拉列表中单击全部选项，即可移去列的筛选。

（2）单击数据筛选全部显示菜单命令，即可重新显示筛选数据清单中的所有行。

5．取消自动筛选

6．高级筛选

自动筛选已经能满足一般的需求，但是它还有些不足，如果要进行一些特殊要求的筛选就要用到高级筛选。

在自动筛选中，筛选的条件采用列表的方式放在标题栏上，而高级筛选的条件是要在工作表中写出来的。建立这个条件的要求包括：在条件区域中首行所包含的字段名必须拼写正确，与数据清单上的字段名相同，在条件区域内不必包含数据清单中所有的字段名，在条件区域的字段名下必须至少有一行输入查找的要满足的条件。

篇8：Excel筛选数据

一、教学目标

知识与技能:知道筛选的含义;理解筛选的条件, 并会灵活应用;学会根据条件筛选, 使用Excel的数据筛选功能。

过程与方法:利用课前游戏的方法, 让学生形成要学的欲望;利用教师演示的方法, 让学生接受新知、得出结论;利用游戏探究的方法, 让学生深化新知的理解;利用模拟情境的方法, 让学生提升自己的情感态度与价值观。

情感、态度与价值观:发展学生的阅读技能;提升的学生判断能力;提高学生的信息意识。

二、教学重点、难点

教学重点:Excel的数据筛选功能 (直接、自定义、前10个、两个条件、多个条件) 。

教学难点:数据筛选条件 (直接、自定义、前10个、两个条件、多个条件) 的设置。

三、学情分析

学生在此之前已经掌握对自动筛选功能的选择和自动筛选条件的选择, 但让学生自己从实际文本中找出条件, 再根据条件运用筛选功能就有一定的难度。如果教师提供学生一个或几个筛选条件, 让学生根据条件运用筛选功能, 从学生心理角度来说, 这种单一的操作方式会让好动的初二学生很快失去耐心, 误认为这节课的知识点自己都会了。从学生能力角度来说, 这种教学方式没能给学生一个运用文本材料提炼筛选条件的舞台, 同时, 也没能给学生创设将该功能运用于实际生活的平台。

四、教学过程

环节一:我用问题筛选它

师 (导入语) :同学们, 在上课之前, 我想和大家做一个游戏, 游戏的名称叫做“我用问题筛选它”。这个游戏规则是:当提问者提出问题的时候, 我们的回答只有两个:“是”和“不是”, 如果所提的问题不好回答, 我们可以说:“再问”。

我们需要确定大屏幕 (图1) 中的一个物品, 看看谁能用提问的方式筛出它是哪个物品, 谁愿意试试?

具体操作:学生上台面对墙壁, 教师和台下的学生商量具体确定哪个物品。

设计意图:通过这一游戏可以集中学生课前的注意力, 调节课堂气氛, 让学生带着强烈好奇心进入今天的课堂。

环节二:我用技术筛选它

1. 引出课题

师:其实我们在游戏中用了一项技能, 这就是今天我们要共同学习的内容——筛选。

2. 讲授新知

师:请同学们打开桌面上的《猜题游戏》.xls, 看看脑海中的筛选过程, 在Excel数据中该如何演绎呢?

注:《猜题游戏》.xls中的数据和刚才大屏幕上的物品是一样的 (图2) 。

讲解自动筛选的功能:在哪里, 怎么选用, 强调选定对象。选用后有什么变化? (第一行文字边上都出现了倒三角)

解释下拉列表里“全部、前10个、自定义, 还有具体的数字”的含义。回忆刚才学生的筛选过程。

3. 总结定义

师:筛选后有什么变化? (倒三角变蓝) 筛选后的数据还有没有呢?你能总结出筛选的定义吗?

学生发言总结。

教师总结定义:筛选是将不满足条件的数据暂时隐藏起来, 只显示符合条件的数据。

设计意图:通过教师的引导, 让学生在实际操作中总结筛选的定义, 最后教师给出准确的定义, 使该定义更容易被学生理解并接受, 不仅让学生学会如何去总结定义, 也让学生发现自己在总结定义时存在的缺陷, 便于今后总结提高。

4. 游戏探究

师:下面进入第二个游戏环节“我用技术筛选它”。游戏的规则是:用筛选技术找出我指的是猜题资料中的哪个物品, 要用刚才所学的技术判断。let's go!请听第一题。

1.它是一种交通工具。 (折叠自行车) 目的:一个字段的筛选。

2.它的价格排名在低价位的前5名, 它是一个体育用品。 (乒乓球)

目的:两个字段的筛选及前1 0个功能的使用。还插入第一题到第二题必须完成的取消筛选的使用。

3.它是一个家用电器, 价格在1500～2000元之间, 它由4个字组成。 (液晶电视)

目的:三个字段的筛选及自定义的功能的使用。

4.它由两个字组成, 是一个学习用品, 编号前5名内, 厂地是韩国。 (书包)

目的:四个字段的筛选及取消某个条件的使用。

设计意图:在类似《幸运52》的游戏模式下, 让学生不知不觉地强化新知的功能及运用。

说明:将《猜题游戏》.xls中数据设置较多的原因是, 在实际操作的过程中, 结合用头脑判断的方法直接判断出自己这一操作的正确性, 从而减少对新知探究的难度, 加深对自动筛选功能的理解。

环节三:综合我的能力筛选它

师:到了该让同学们把自己的本事拿出来的时候了!在电脑桌面上有个判案 (图3) , 是一个模拟的判案情节和判案资料, 你能否运用自己的综合能力筛选出他是谁?

设计意图:让学生学会阅读文本, 并根据文本提炼条件、分析条件, 灵活运用新知, 培养学生的判断能力, 凡事讲求证据的理念。用信息技术服务生活的信息素养, 更让教师了解学生掌握知识的情况, 以便改进教学环节。

环节四:情感提升

师:其实生活中用到数据筛选功能的地方还有很多, 只要我们用发现的眼光去观察, 用迁移的思想灵活运用, 我相信每一位同学必能让信息技术更好地服务于我们的生活。

篇9：Excel筛选数据

教材分析

我校从2004年起，根据学生的实际情况和“一书多证”的需要，在计算机方面要求学生参加全国计算机应用技术证书考试，简称NIT模块考试，所以使用的教材是该证书考试的指定教材，这些教材以建构主义学习理论为指导思想，以任务驱动的原则为教学模式，每个单元中包含几个任务，引导学生在完成任务的过程中学会相应的操作。

《高级筛选》是电子表格这本书中的第6单元的任务2中的内容，任务2的课题是对“工资表”进行数据筛选，包括自动筛选和高级筛选两种方法，其中自动筛选已经学过，通常适用于简单的筛选条件，使用简便快捷；而高级筛选能解决更复杂的条件，功能更强大。通过高级筛选的学习，学生能处理更复杂条件的筛选问题。本节课就是学习高级筛选。

教学目标

一、知识目标

了解高级筛选的作用，正确理解多个筛选条件之间的逻辑关系（与关系、或关系）；

二、能力目标

1、熟练掌握高级筛选的操作；

2、能根据给定的条件，选择合适的筛选方法，既方便又能很好地解决实际问题；

3、通过合作性讨论学习，培养学生积极思考和与人合作解决问题的能力；

三、情感目标

1、通过提问讨论和积极的评价，激发学生乐学、乐思、乐说，在活跃的课堂气氛中师生情感交融；

2、学生通过自己的努力，能掌握一种解决问题的技能，进而有一种成功的体验，激发学习计算机的兴趣。

教学重点、难点

1、如何根据筛选条件，正确地建立条件区域。

2、熟练掌握高级筛选的操作步骤。

3、理解自动筛选和高级筛选的区别，让学生明白在什么情况下使用哪种筛选方法既方便又能很好地解决实际问题。

学情分析

虽然职业学校的学生由于众所周知的原因，大多学习能力不强、理解能力偏差，但学习计算机的兴趣较浓，通过前次课的学习，绝大多数学生已经掌握了自动筛选的操作方法，基本了解了自动筛选的适用范围，理解了筛选条件的“与”和“或”的关系。

教学工具

多媒体网络机房（每人一台电脑）、课件。

教学安排

1课时

教学过程

一、复习自动筛选，设置情境，导入新课

1、通过请一学生在微机上演示：用自动筛选的方法，在工资表中筛选出男性教授，然后请一学生对完成的情况进行点评，再请同学说出自动筛选的特点，来复习自动筛选。

2、设置情境，导入新课：由上次课布置的思考题导入新课。（思考题：筛选出男性教授和女性副教授，用自动筛选的方法上机试试是否能完成，思考不能完成的原因。明确：自动筛选虽然可以同时对多个字段进行筛选操作，但各字段间限制的条件只能是“与”的关系。这个问题可以用将要学习的高级筛选的方法来解决）

二、新授高级筛选内容

1、简单讲解高级筛选的功能。（课件展示）

2、用例题演示讲解高级筛选的步骤，要求学生在自己的屏幕上仔细观察操作过程。在演示的过程中，要重点讲解如何正确理解筛选条件的“与”和“或”的关系，以及“与”和“或”的关系在工作表中如何表示。

（1）建立条件区域

条件区域由一个字段名行和若干条件行组成，可以放置在工作表的任何位置，一般放在工作表范围的最上方或最下方，以防止条件区的内容受到数据表插入或删除记录行的影响。

条件区域字段名行中的字段名排列顺序可以与数据表区域不同，但对应字段名必须完全一样，因而最好从数据表字段名复制过来。

条件区的第二行开始是条件行，用于存放条件，同一条件行不同单元格中条件式互为“与”的关系，即其中所有条件式都满足才算符合条件，不同条件行单元格中的条件互为“或”的逻辑关系，即满足其中任何一个条件式就算符合条件。

（2）设置“高级筛选”对话框。（操作演示）

3、学生上机练习一题（筛选出女性副教授的记录），题型与示范的一致，以加深对操作步骤的印象，同桌的同学可以讨论，老师巡视，并作必要的点拨。

4、提问并分组讨论：（8个学生为一小组）

（1）提问：为什么有的学生做的步骤看起来没有问题，但并不能筛选出记录（过去的学生也曾出现这样的情况）？讨论原因和解决的方法。（可能的原因之一：对应字段名不完全一样，因而条件区域的字段名最好从数据表字段名复制过来。）

（2）提问：在高级筛选的操作步骤中，哪一步最重要？（第一步，建立条件区域）

提问：有哪几种常见的条件组合类型，该如何操作？（小组以“性别和职称”字段为例进行讨论并操作后，选派代表示范操作）

（3）老师对学生的操作进行积极评价后，进行归纳小结，通过事先准备好的简单课件进行展示，并指出第4种情况，正是上次思考题要解决的问题。

5、两种数据筛选操作的比较（方法是：学生分小组讨论后代表发言，教师归纳；点拨：从筛选结果的表现形式、筛选条件的复杂程度、操作的难易程度、适用的情况等方面比较）

教学反思

职业学校的培养对象和培养目标决定了计算机教学内容具有鲜明的应用性。我认为在职业学校计算机教学中采用“任务驱动式”教学方法有利于构建教学情境，营造宽松的学习环境，激发学生的学习兴趣；有利于学生自主学习，获得再学习的能力。

新课程标准提倡教师是课堂的主导，而学生是课堂的主体。教材是按任务驱动的方式编写的，每一节课都有一个学习任务，在完成任务的学习中，应充分调动学生的学习主动性，要有步骤地引导学生主动参与学习实践，引导学生自主学习、合作学习、探究学习，同时在授课中对教材的内容要做必要的扩展，力求学以致用。

所以，本节课采用的教学方法是：任务驱动法为主，兼收其它教学法的长处，做到一法为主，多法配合。具体采用了以下教法和学法：

（1）讲授法：教师在示范和指导过程中，对一些必要的注意事项、操作技巧等讲解给学生听；

（2）演示法：教师通过多媒体网络设备将操作步骤及方法演示给学生看，以及将具有代表性的学生操作或作业演示给其他学生看；

（3）观察法：学生观察教师的示范操作和其他同学的演示或作品；

（4）练习法：学生完成指定的练习内容；

（5）点拨法：帮助学生突破重点、难点，学生上机练习遇到困难时进行及时的指点；

（6）讨论法：学生对老师提出的问题分小组互相讨论，选出代表进行归纳发言或操作演示；

篇10：Excel自动筛选

1)数据中有空行，造成空行以下的无法参于筛选;

解决办法：删除空行;

2)已经在其他一列或几列上加了筛选，造成在编号列再选择时，只能看到经过筛选之后的部分数据;

解决办法：可以到其他各列检查一下是否加了筛选条件;实在看不出，那就取消自动筛选，再重新从菜单中加上自动筛选，

3)一部分行被手工设置了隐藏，这样在选择筛选时就看不到此部分数据;

解决办法：选中所有行，右键中选择取消隐藏;或在自动筛选的下拉表中先选择(全部)再检查看是否都出来了。

4)表中存在有合并单元格，造成筛选数据不完整

篇11：学Excel函数排序与筛选

例对某张职工花名册工作簿，要求筛选出年龄大于25岁且小于50岁或年龄大于50岁或小于25岁都是可行的，如同时要求性别是男的或女的也是可行的。但要求筛选出女的年龄在22岁到45岁，男的年龄在25岁到50岁时Execl本身具有的筛选功能则无能为力了。再者排序与筛选不能结合使用，即不能在排序时根据条件筛选出来的记录进行排序。例如有一张职工资料清单，其中有的职工已经退休，对在职职工的年龄进行排序时无法剔除已退休职工的数据。

本文试图用Execl的函数来解决上述问题。

一、用函数实现排序

题目：如有一张工资表，A2:F501，共6列500行3000个单元格。表头A1为姓名代码(1至500)、B1为姓名、C1为津贴、D1为奖金、E1为工资、F1收入合计。现要求对职工收入从多到少排序，且在职工总收入相同时再按工资从多到少排序，在职工总收入和工资相同时再按奖金从多到少排序，在职工职工总收入和工资、奖金相同时再按津贴从多到少排序。

方法：G1单元格填入公式

“=if(F2=0，10^100，INT(CONCATENATE(999-f2，999-e2，999-d2，999-c2)))”，

CONCATENATE 是一个拼合函数，可以把30个以下的单元的数据拼合成一个数据，这些被拼合的数据之间用逗号分开。用f2、e2等被拼合的数据用999来减，是为了使它们位数相同。(假定任何一个职工的总收入少于899元)。被拼合成的函数是文本函数，CONCATENATE与INT函数套用是为了使文本转换为数字。最外层的if函数是排序时用来剔除不进行排序的记录，在本例中指收入为零的记录。(在上文提到的职工年龄排序，则公式改为“if(f2=“退休”， 10^100，.....)”，即剔除了退休职工。)

第二步把G1单元格的公式拖放到G500单元格(最简便的方法是点击G1单元格后向G1单元格右下方移动鼠标，见到黑十时双击鼠标就完成了G1到G500的填充)。

第三步在在H2单元填入公式“=MATCH(SMALL(G:G，ROW(A1))，G:G，0)”与第二步一样拖放到H501单元格。此公式实际上是把三列公式合成一列公式，ROW(A1)即为A1的行数是1，随着向下拖放依次为2、3、4...，SMALL(G:G，ROW(A1))为 G列中最小的数随着向下拖放依次为第2、第3、..小的数，MATCH(SMALL(G:G，ROW(A1))，G:G，0)即为G列各行的数据中最小、第2、第3小等的数据在第几行。

第四步把A1至F1单元格的表头复制到I1至N1单元格，在I2单元格输入公式“=INDEX($A$2:$F$501，$H2， COLUMN(A$1))”INDEX函数是一个引用函数，即把$A$2:$F$501单元格列阵第$H2行第COLUMN(A$1)列的数据放入I2单元格，

然后把I2单元格的公式拖放到N2单元格，点击N2单元格后向N2单元格右下方移动鼠标见到黑十时双击鼠标就完成了I2到N501单元格的填充到此全部完成。

以上叙述看似繁杂实际非常简单，只要把A1至F1的表头复制到I1至N1单元格，再分别在G1、H2、I2单元格输入公式然后向下拖放，即使对EXCEL应用不熟练的同志一分锺内便能完成。

对上述程序稍作变化还可得到更多用度。上面例子数据是从大到小排列的，如H列的函数中的SMALL改为LARGE，上面例子数据就从小到大排列了。如H2单元格的公式改为“=IF(O1=1，MATCH(SMALL(G:G，ROW(A1))，G:G，0)，MATCH(LARGE(G: G，ROW(A1))，G:G，0))”并把H2单元格的公式向下拖放。这样在O1单元格输入1上面例子数据是从大到小排列的，O1单元格输入1以外的数上面例子数据就从小到大排列了。

如在H列前插入若干列，如插入一列，则现在的H列输入类似G列的公式，例如“=if(F2=0，10^100，d2)”，现在的I列的公式改为“=IF(P1=1，MATCH(SMALL(G:G，ROW(A1))，G:G，0)，MATCH(SMALL(H:H，ROW(A1))，H:H，0)))”即在P单元格输入1以外的值就实现了按奖金大小排序.这样只要通过改变P1(原来的O1单元格)单元格内容的改变就能立即得到按不同要求的排序。

二、用函数实现筛选

题目：如有一张职工名册表，A2:F501，共6列500行3000个单元格。表头A1为姓名代码(1至500)、B1为姓名、C1为性别、D1 为年龄、E1为学历、F1职称。现要求对职工的性别、年龄、学历、职称进行交错筛选，例如要求在同一张表上筛选出1、女的年龄在22岁到45岁，男的年龄在25岁到50岁，2、女博士，3、男博士后。

方法：第一步在G2单元格输入公式”=IF(OR(AND(C2=“女”，D2>=22，D2<=45)，AND(C2=“男”，

D2>=25，D2<=50))，ROW(A1)，0)“，在H2单元格输入公式”=IF(AND(C2=“女”，E2=“博士”)，

ROW(B1)，0)“，在I2单元格输入公式”=IF(AND(C2=“男”，E2=“博士后”)，ROW(B1)，0)“。在J2单元格输入公式“=IF(K$2=1，LARGE(G:G，ROW(A1))，IF(K$2=2，LARGE(H:H，ROW(A1))，

IF(K$2=3，LARGE(I:I，ROW(A1))，0)))”然后用上述提到的方法向下拖放。G、H、I列的公式的含义就是凡符合筛选条件的行记录下行号否则为零，J列的公式的含义根据K2的数值选择G、H、I中的一列进行排序并把不合条件的行除去。

第二步在K1单元格输文字”筛选选择”，A1到F1表头复制到L1到Q1，在L2单元格输入

公式“=IF($J2=0，0，INDEX($A$2:$F$501，$J2，COLUMN(A$1)))”，然后向右拖放到Q2，再向下拖放。INDEX函数的含义上文已说明。