工具室工具管理规定（精选8篇）
篇1：工具室工具管理规定
临床药学室需要准备的工具书目录
1、《内科学》（7年制）
2、《诊断学》（7年制）
3、《病理生理学》（7年制）
4、《微生物学》（7年制）
5、《热病》
6、《临床药物治疗学丛书》
7、《临床药师工作手册》
8、《新编药物学》
9、《中华人民共和国药典》全套2010年版10、11、12、13、14、15、16、17、18、19、20、《中华人民共和国药典临床用药须知》化学药和生物制品卷中药卷 《临床循证医学手册》(分系统)《临床合理用药手册丛书》全套 《中成药安全应用手册》，王丽霞主编，化学工业出版社 《药师手册》(精)，作者：赵汉臣 人民军医出版社 《药物相互作用速查手册》，汤光主编，化学工业出版社 《注射药安全应用速查手册》，王育琴主编，化学工业出版社 《中国药师杂志》 《新药与临床杂志》 《药物不良反应杂志》 《医院用药评价与分析》
篇2：工具室工具管理规定
通讯工具管理规定
第一条 为了加强集团公司通讯工具的管理,提高工作效率，保持通讯畅通，根据公司的实际情况制定本规定。
第二条 本规定适用于集团公司通讯工具的管理。
第三条 本规定所称通讯工具是指公司报销话费的手机以及办公固定电话。
第四条 集团公司总部手机的管理由集团行政管理部负责，其职责为：
（一）通讯工具的管理规定的拟订；
（二）通讯工具的使用监督；
（三）通讯工具号码的收集、整理、公布；
（四）违反规定使用通讯工具的处罚建议。
第五条 集团公司总部固定电话由集团信息工程部管理，其职责为：
（一）固定电话的开通；
（二）固定电话变更及管理；
（三）固定电话费用的交纳。
第六条 总监及总监以上管理人员必须保证24小时开
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机，其他人员的手机开机时间（包括节假日）为7：30到22：
30。
第七条 通讯工具持有人在接听时应当使用文明用语。
第八条 通讯工具应当严格管理，确保线路畅通，严禁利用通讯工具聊天。
第九条 参加会议时，应当将通讯工具转为震动。
第十条 通讯工具的号码变更后，总监及总监以上管理人员应在24小时内通知直接上级和集团行政管理部，其他人员在24小时内通知部门负责人。
第十一条 通讯工具费用按集团公司预算管理的规定执行。固定电话的开、停，由各部门负责人向信息工程部申报。
第十二条 手机话费由使用人自行交纳，按集团公司规定报销，每人限报一部手机，特殊情况需经集团领导批准。
固定电话由集团信息工程部按本规定统一管理并按预算交纳费用。
第十三条 各部门应当严格控制通讯工具的费用；超出批准预算的，年终按规定进行考核。
第十四条 各事业部、分（子）公司行政管理部门依据本规定可制定实施细则，并负责该企业的手机及固定电话的管理工作。
第十五条 有下列行为之一的，给予50—100元的罚款：
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（一）未按本办法规定时间开机的；
（二）开会时未关闭手机或未转到震动位置的；
（三）接听电话时，使用不文明语言或态度粗暴的；
（四）通讯工具变更未及时通知的；
（五）利用通讯工具聊天的。
第十六条 本规定由集团行政管理部负责解释。
第十七条 本规定自公布之日起施行，此前公司制度与本规定不一致的，以本规定为准。
篇3：煤炭企业小型工具管理研究
关键词：小型工具,管理机制,定额配置
煤矿企业在生产过程中, 涉及的工种多, 生产系统复杂, 设备类型不一等, 造成矿井投入的各类小型工器具种类繁多、数量庞大, 传统的工具管理方法已不能满足规范管理、降低成本的需要。因此, 如何加强小型工具管理, 就成为煤矿企业迫切需要解决的问题。
1 管理现状
以城郊煤矿投入和消耗的小型工具为例, 2014年全年共投入各类小型工具6122件, 费用投入合计57.3万元, 且小型工具在管理过程中存在以下问题:
1.1 小型工具种类多, 规格多
通过对城郊煤矿各类小型工具进行统计发现, 2012年-2014年, 矿井投入的各类小型工具合计315种, 且随着各类新设备的投入, 新工艺的采用, 各类小型工具投入的种类还在不断增加。
1.2 小型工具浪费严重
矿井各类小型工具种类多, 且缺乏成熟的管理机制, 区队在领取工具时具有较大的随意性, 伴随着信息不通畅, 缺乏需求消耗统计等, 经常出现部分区队已有工具闲置, 而矿又重新采购工具的情况发生, 造成成本浪费。
1.3 属于公私两用物品, 流失严重
由于大部分小型工具属于公私两用物品, 且小型工具均较小, 方便携带, 因此, 在缺乏有效管理机制的情况下, 不可避免地存在工具流失。
2 解决方案
2.1 小型工具特点分析
通过对煤矿企业小型工具的使用现状进行分析, 发现其在矿井的安全、生产、经营管理过程中具有以下特点:一是单件单品单价低, 但全矿消耗总额高;二是大部分小型工具结构简单, 可循环使用;三是小型工具使用频繁, 为日常生产过程中的常备物资, 充足、完好的工具供应很大程度提高着职工的劳动效率。
2.2 解决方案设计原则
针对小型工具特点, 从煤矿企业安全生产效益角度出发, 在制定小型工具管理解决方案时, 遵照以下原则:一是经济性原则, 即效益原则, 在执行小型工具管理过程中, 需考虑管理成本与物资成本投入问题, 确保方案执行后, 能够降低矿井综合成本;二是效率原则, 在执行小型工具管理时, 要能够提高职工劳动效率, 方便区队以较小的人力投入产生较大的成本产出, 而不使职工将过多时间和精力放在工具审批、领用等环节上。
2.3 解决方案设计
2.3.1 打包考核机制
按照各区队每月所有小型工具的消耗量, 按照工具单价, 计算出消耗总额, 依据该区队的小型工具事前测算的小型工具消耗总额标准进行考核。打包考核机制实施总额考核, 不再关注区队某一种工具的消耗量, 区队只需保证总量不超过标准即可。
2.3.2 交旧领新机制
对区队领取的所有小型工具实施交旧领新管理, 区队工具损坏后, 需将损坏的旧工具上交物资供应部门, 方可领取新工具, 否则, 小型工具不予发放。
2.3.3 定额配置机制
对每个区队、班组和个人工种所需工具制定详细的定额配置标准, 并制定每种工具的使用期限, 严格按照定额配置标准进行发放, 未达到定额期限的或物资配置标准的小型工具不予发放。
2.3.4 工具借用机制
对于部分贵重工具, 不常用工具, 设备专用性工具, 井下单项工程临时使用的工具等实施借用管理机制, 即区队领走小型工具后, 物资供应部门登记台账, 待工具使用结束后督促区队将工具及时交回, 并调剂到其他区队、工程等继续使用。
3 方案比较
3.1 方案利弊分析
通过对以上四种小型工具管理方案进行分析发现, 各种解决方案执行起来均存在一定的弊端, 盲目采取某一种解决方案对小型工具进行管理, 将带来相应的问题。
3.1.1 打包考核机制
优点:一是执行方便, 可操作性强;二是区队可充分利用各类废旧工具组装或修理等, 减少新工具投入。
缺点:一是无法规避小型工具遗失问题;二是部分贵重工、特殊工具使用后, 区队会选择存放起来, 造成工具闲置;三是管理方式相对粗放, 不能形成精细化管理。
3.1.2 交旧领新机制
优点:一是每个工具需交旧可避免工具丢失;二是可避免特殊工具的闲置, 减少重复采购。
缺点:一是废旧工具不能充分利用, 交旧后的工具一般按废料处理, 但若区队留作自用, 可在一定程度上进行组装或修理后继续使用, 完全执行交旧领新带来一定的浪费;二是在具体执行过程中较麻烦, 交旧过程中带来较多的人力投入, 且部分小型工具价格并不高, 投入产出不成比例;三是部分一次性使用的工具若要求区队进行交旧, 区队在无须领新的情况下进行领新, 存在一定的管理漏洞。
3.1.3 定额配置机制
优点:一是制定定额配置标准后执行方便;二是不要求旧工具交旧, 可充分利用好各类废旧工具。
缺点:部分特殊小型工具定额配置标准难以科学制定。
3.1.4 借用管理机制
优点:一是可避免部分特殊工具、贵重工具、一次性使用工具的闲置, 避免重复采购, 重复备用。
缺点:一是执行不方便, 频繁的借入、借出造成大量人力投入;二是适用性不强, 部分长期使用工具、价值较低的工具不适合此管理方法。
4 方案选择
通过对以上四种方案的利弊分析, 在实施小型工具的管理上, 可针对不同工具采取不同的控制方法, 实现小型工具的规范管理。
4.1对常用性小型工具, 可实施定额配置机制进行控制。定额配置标准参照历史数据及结合业务科室意见进行制定, 在执行过程中, 严格按照定额标准进行发放和考核, 此类工具不执行交旧领新, 可实现废旧工具的最大利用, 同时, 减少了区队领用、矿井发放时的大量人力投入。
4.2对于特殊工具, 可执行借用管理。如:单项工具所需工具, 可执行借用, 工具使用结束后, 需交到矿物资供应管理部门, 调剂到其他区队或工程继续使用, 避免区队领取工具使用一次后的工具闲置。
4.3对于有定额配置标准的工具, 区队因特殊原因损坏的, 可执行交旧领新。执行交旧领新的原因是避免因制度执行过严, 造成区队或职工无工具可用的情况而影响工作效率。
5 结语
煤炭企业在经济下行的压力下, 强化内部物资管控是企业的必然选择。通过采取必要的措施加强小型工具管理, 建立小型工具管理长效机制对于规范企业物资管理, 降低生产成本具有重要意义, 同时, 在小型工具管理中采取的措施和方法也给其他物资管理提供了参考和借鉴。
参考文献
篇4：管理工具与适度管理法则
前几天一位曾经十分出色的经销商急切地找到我说，近来，他所经销的进口和国产两个知名品牌，销售排名都逐渐落后于同区域商家，今年两个厂家甚至都有放弃他选择新经销商的打算，而几年前他还是这两个品牌的全国金牌经销商，他痛苦地追问我，究竟出了什么问题？
我详细询问了他公司的经营情况、销售队伍建设情况、销售网络管理现状等，不客气地告诉他，几年前埋下的炸弹现在要响了！我回忆起当初劝说他运用我们推行的管理工具实施管理改善时，他看着那些横七竖八的表格笑眯眯对我说：少来这一套，我这儿不需要这些洋玩意儿，我这些客户就认我这张老脸，我说让他们进货他们就乖乖进货！那时候，他的制胜法宝，就是经常性召集他的二级商客户们聚会喝酒，逢年过节开着车下去给二级商送米送面送猪肉——感情无限贴近，市场超级稳定。
然而，几年过去，与其他经销商相比，这位仁兄的销售服务团队没有建设起来，二级商管理服务体系没有建立起来，企业战略目标没有制定出来销售增长逐渐停滞，面对企业不断提升的增长目标，他逐渐陷于抱怨和怀疑，总是批评厂家急于求成，总是觉得自己的区域比其他区域困难更大，总是认为政策对自己不够倾斜结果是，厂家在他的市场中逐渐开始增加经销商、缩小他的经销区域，身边过去销量很小的经销商一个个赶上来超过去
在批发型商业企业中，这种情况极为普遍，很多经销商被厂家淘汰了仍然在一味找客观原因，看不到自身管理滞后的严重问题。
企业管理，是个庞大而复杂的话题，成千上万本书都在讨论各式各样的管理理念、管理方法、管理体系令人眼花缭乱，对中小商企来说，讲那么复杂的管理命题往往会令他们望而生畏、无所适从，而真正对他们比较实用的，浅表的管理就是制度化和规范化，深层的管理则是通过不断丰富的管理工具、逐渐形成的管理体系，来实现企业发展战略目标，推动企业持续成长。也就是说，管理工具是建立管理体系和目标管理机制的起点。
管理工具不是什么可怕神秘的东西，在信息技术高度发展的今天，一个软件、一张表单、一份定期总结分析报告都可能是管理工具。这是我在一家统一润滑油总经销商的门市里看到的一个上墙的销售代表拜访客户业绩板（见下图），是由销售人员每天班前班后自行填写的。表格本身很简单，就是把制定的计划与执行的状态做个记录，贴在墙上，大家一目了然，不需要多高文化程度就能填写，只要坚持填下去，管理效果就会日渐凸显，拜访与业绩之间的关系会变得清晰，能够很容易看清每位销售人员的勤奋、规范、方向、效益销售团队的内部考核会变得公平、公开而公正，激励作用很大。这种管理小工具，通常是厂家提供给经销商、帮助经销商完善销售团队管理、激励与考评的，门槛很低，除了几项关键绩效指标之外，没有复杂的计算公式和高难的写作要求，很容易操作。然而，就是这样一些管理工具，在推行过程中仍然阻力重重、难以坚持贯彻。除了前述满不在乎的情形外，商家还有很多奇怪的心态：
——我的销售人员学历太低，接受这些管理工具十分困难，强制执行会把销售人员吓跑的；
——我的销售团队注重实干，这些形式主义的管理工具会捆住他们的手脚， 让他们不干实事；
——我的销售团队自觉性很强，不需要这些表格来追踪他们每天的行为，那会伤害他们的自尊心；
——我的经销区域太大（或太小），这些管理工具对我这里的情况不太适合；
——我们这儿的税务机关查的很紧，要是我的销售数据都真实反映出来，会被罚很多款；
——我的客户数据不宜公开，旁边很多竞争对手都盯着我呢
说穿了，在管理工具的推行中存在普遍的管理抵触。这种管理抵触，对于那些靠着传统管理模式取得了一定成绩、在市场中有一定地位的商家，往往更突出一些，从老板到管理团队都存在不以为然的心态，认为自己原有的那一套方法更加行之有效，即便是迫不得已接受了一些管理工具，也往往是虎头蛇尾，走完过场就慢慢废弃，仍旧我行我素。
必须看到，市场经济的初级阶段正在一步步远去，暴利时代正在无情地与我们告别，我们面对的现代商业竞争模式，正在逐渐向规模化、规范化、协作化、知识化和服务化五个方向迈进，企业的生存和发展，都必须逐步适应这五个方向的要求，在这一转型过程中，管理工具起着重要的杠杆作用：
1.发展规模是企业走向稳定和集约化竞争的重要保障，无论是客户数量、销售额还是管理服务团队人数，只有持续增加才能提升竞争力，大规模发展不仅需要管理体系的支撑，同时需要大量管理工具与之配合，有效运用、不断更新管理工具是大规模发展的必然要求。
2.伴随着经济环境的不断成熟，企业的赢利模式正在从灵活多变向规范有序发展，统计分析、考核评价等类型的管理工具对于推动企业规范化起着重要作用。
3.单打独斗、个人智慧式的萌芽期企业成长模式，正在日益被团队协作、科学决策的模式所取代，协作与相互激励，需要有公平、公正、公开的环境，离不开相应的管理工具来完成。
4.计算机与互联网技术的高速发展，使科技手段的运用成为一种新的知识化竞争力，而科技手段往往是通过管理工具来实现其巨大魅力、完成管理改善和服务改善的。
5.商业企业的最终市场竞争，必然体现为服务竞争，服务质量、服务效率、服务效果、服务满意度、服务覆盖率等指标，关系着微利时代商家的生死存亡，建立一个面向未来、持续成长的服务体系，一定需要多种管理工具来实施，离开管理工具就谈不上现代服务。
作为管理者，能否熟练运用统计分析类、追踪类、操作类、评估类等管理工具，有效调动管理团队、销售团队、客户群的积极性，形成企业持续发展力，标志着其管理水平和管理能力。我个人的体验，在运用管理工具时，要有一点超前意识，敢于运行一些比自己企业当前水平略高一点、略严苛一点的管理工具——只有按照更优秀的企业模式来要求自己，自己才可能变得优秀！
当然，我也注意到，在推行管理工具的过程中，有些厂家忽略了适度管理法则，存在推行管理工具过于严苛的倾向，误认为越严苛越有利于商家尽快提升管理。我见过一个厂家的工作记录考评工具，把销售人员追踪提高到每个工作小时，还有一个工具则通过手机服务商提供的服务，构绘了每名销售人员在工作时间的全部行走轨迹，招致销售人员的普遍反感，导致他们丧失主观能动性，觉得自己更像机器，只好疲于应付、想方设法弄虚作假，最终事倍功半，管理工具难以达到管理目的。适度管理法则告诉我们，管理手段要与企业的发展阶段相适配，要采用“蹦起来、够得着”的管理手段，循序渐进。蹦起来也很难够着的东西，就会让人连蹦起来的愿望都没有了。武侯祠的对联说“不审势则宽严皆误”，这句话要成为管理者的座右铭。
篇5：工具室工具管理规定
又或者，您是那种哪怕只是一天的徒步旅行，也会准备好各种替换衣服，足够三餐吃的脱水食品、一大堆厨房用品、一个功率变换器和一个脚踩发电机的人么?因为，您永远不会确切知道什么时候自己不得不立即烤出吐司面包来，
一直以来，Google的网站管理员工具小组都在尽最大努力满足各种类型网站管理员的需要，无论您是崇尚简约，还是习惯尝试您所能找到的任何工具和特性， 您都能在这里找到您所需要的。在阅读这篇博客时，您或许已经尝试过了最新版本的、提供了尽可能多的特性和功能的网站管理员工具。但是，或许您只是喜欢使用 那些对您来说是必要的特性。现在，就有一款专门为您定制的产品推出，那就是为iGoogle制作的“网站管理员工具”的小工具(Gadget)。
下面将向您介绍如何快速使用这个小工具。(请注意：在这里，我们假设您已经有了一个网站管理员工具的帐号，并且已经在至少一个以上属于您的网站上成功运行过。)
1. 访问“网站管理员工具”，选择任何一个您已经从面板激活过的网站;
2. 点击工具部分;
3. 点击小工具(Gadgets)部分;
4. 点击那个较大较醒目的“添加一个iGoogle网站管理员工具首页”按钮;
5. 在之后出现的确认页面中点击“添加至Google”按钮，把这个新的标签加入iGoogle;
6. 现在，您已经在iGoogle里了，而且您应该已经看到您新的Google网站管理员工具标签和一系列的小工具(Gadgets)了，
快快开始使用吧。
您会注意到每一个小工具在顶部都有一个下拉菜单，这个菜单可以让您选择任何一个您已经生效的网站来查看已选定网站的各种Gadget信息。我们目前提供的小工具主要有：
爬行错误 -- Googlebot搜寻引擎机器人在遍历并抓取您的网站时遇到过问题么?
最热门检索词---人们通常是在搜索什么检索词时发现您的站点的?
外部链接---哪些网站通过链接指向您的网站?
未来我们打算为您添加更多的小工具，并且进一步提高它们的效率和质量。所以，如果您发现了任何一个您希望看到却并没有包含在现有小工具里的特性和功能，请告诉我们。正如您看到的，只要开始着手，一切都是很容易的!
哦，西雅图现在好像乌云密布快下雨了，所以，我打算出去远足了，就先写到这里吧。
发表者: Jonathan Simon, 网站管理员工具组
原文： iGoogle Gadgets for Webmaster Tools
发表于： 2月28日，周四， 上午10时59分
篇6：公司工具管理规定
适用范围：公司工具管理
职责
4.1 各单位负责本单位的工具的管理工作，指定专人管理本单位工具帐、卡及具体工具管理工作。
4.2 公司设备动力处负责审批上报工具的领用和换新工作及检查考核各单位对工具的使用、保养和管理情况。
工具的分类
5.1 个人工具由个人管理和使用的工具。
5.2 公用工具由集体保管和使用的工具。
5.3 自制专用工具是特用于某种或某类工作的工具。
工具的管理
6.1 所有工具必须建帐。
6.1.1 设备动力处应建立“公司工具汇总台帐”，各单位建立 “单位工具汇总台帐”、“公用工具登记台帐”、“个人工具登记台帐”及“自制专用工具登记台帐”。
6.1.2 各单位对使用的工具建立“公用工具领用记录”并
派专人对工具进行管理，保证帐物相符。
6.2 工具的保养与维修
6.2.1 个人工具由使用人员负责进行保管、保养，公用工具由所属班组或单位进行保养，禁止违反操作规程使用工具而造成工具损坏，做好工具的润滑、防腐、卫生及电气部分的维护，始终保持工具良好状态。
6.2.2 工具损坏应及时进行修理，保持工具的完好，在本单位无力修理的工具由设备动力处负责上报审批进行外委修理。
6.3 工具的申报、换新和领用
6.3.1 因增加定员需领新工具时，领用工具单位应到人事处办理证明，按“个人工具配备标准”上报申请和工具计划经设备动力处审批后，报公司分管领导批准后执行。
6.3.2 因工作实际需要领用新工具时，领用工具单位应根据实际情况上报申请和工具计划，经设备动力处审核、公司分管领导批准后执行。
6.3.3 每季度第三个月1日前，各单位根据本单位工具情况，对达到使用年限的报废工具报出以旧换新工具计划，并附中国范例带报废证明，报废的工具入仓储处废品库统一处置，设备动力处将按照工具使用年限要求对计划进行审核，后经公司分管领导批准后执行，对未达到使用年限报废工具，公司原则上不予购买，如单位确实急需的，可由设备动力处核实情况后报公司分管领导批准后购买，工具使用单位必须承担一定的购买费用。
6.3.4 各单位领工具时，须持领料单到设备动力处审核确认，后经分管公司领导批准后发放，对以旧换新工具领用单位应持仓储处报废工具入库单领用。对领用工具发现存在质量问题的，应及时反馈到设备动力处。
篇7：机修车间工具管理规定
为正确使用工具、量具，保障人身安全及正常生产，延长工具、量具的使用寿命，使其在生产中发挥更大的作用，特制定本管理办法，本管理办法需车间员工共同遵守：
1、正确使用工具、量具，不得乱用代用。
2、各班组工具、量具外借时必须通知当班班长，班长不同意不得外借，公用工具外借时必须通知部门主任，主任不同意不得外借，外借人员负责工具的收回，当天外借工具应当天收回（特殊情况除外），各班建立外借工具记录，外借工具必须有当事人签字。
3、三棱刮刀等管制刀具必须有工具保管员保管，管制刀具不得外借，如需外借时向部门请示，经部门主任同意后方可外借。
4、使用工具前要做安全检查。
5、工具应保持清洁，每天进行交接。
6、各大锤、手锤应保持完整，使用前应检查手柄是否完好、牢固，打锤时应注意周围是否有人或障碍物，不得面对面打锤。
7、使用扳子前要检查扳子有无裂纹，扳子开口和口径要与螺丝大小相符，不得沾有油污，使用扳子扳动方向不得对准面部或头部，严禁用扳子代替手锤使用，直接敲击设备和零件。
8、管钳在使用前要检查齿口有无缺陷和裂纹，开口要与管径大小相符，不得用管钳代替扳子拆卸或紧固螺栓；不得用管钳代替阀门扳手开关阀门；禁止用管钳代替手锤敲击物件，使用管钳时扳动方向不得对准头部或面部。
9、用錾子錾坚硬或脆性物件（生铁、水泥等）时，须戴防护镜，必要时设遮拦，使用中用力要得当，避免伤手或錾子打飞伤人。
10、使用钢锯时，锯条要上紧，锯齿方向朝向前方，用力要均匀，防止锯条崩断，锯粗大工件时应加油或水冷却。
11、正确使用工具、量具如因个人使用不当而造成损坏者，照价赔赏或补齐，正常损坏向车间说明，以旧换新，不得因工具损坏而影响正常工作。
12、对各量具进行定期保养、维护，并建立档案。
13、各量具使用后应擦拭干净，表面涂润滑油防锈，不得因表面生锈而影响精确度。
14、各工具、量具应分类放置不得乱放、混放。
15、正确使用防爆工具，易燃、易爆区域内必须按规定使用，不得用普通工具代替。
16、使用倒链、吊带、钢丝绳前必须做安全检查，检查表面是否有裂纹，各连接螺栓是否齐全、牢固，不得超限使用。
17、按规定正确使用钻头、丝锥，防止在使用中出现断裂现象，造成伤人。
18、使用圆盘、三爪拉力器时检查各螺栓紧固程度及表面是否有裂纹，必要时加安全防护设施。
篇8：利用管理工具提高培训效果
企业每年投入大量的时间、精力、经费, 人力开展各种形式的HSE培训工作, 以提高员工的相关能力, 这种情况在大型央企和外资企业尤其是石油、化工、矿业、医药等高风险行业更为普遍。这些有法律法规要求, 由具有相关资质的培训机构实施的培训, 有政府部门组织的培训, 有公司总部组织的, 也有企业自己组织的内部培训。一些企业也设计了师傅带徒弟式的能力培养计划, 但如何衡量这些工作的效果, 更有效开展HSE培训工作及整体人员的能力建设, 一直是企业领导层和分管HSE业务的相关人员的困惑。
通过多年的一线工作和与不同企业相关人员的交流, 笔者认为目前企业在HSE培训和能力建设中普遍存在的问题表现在:
1.培训计划和系统性不好, 随意性、指令性强, 从分析培训需求出发系统性安排的不多。
2.培训效果不好衡量, 大多数培训仅有出席记录, 没有测评培训效果的有效工具。
3.重复培训, 浪费资源, 有的企业每年都组织同样的培训, 或培训名目不同但内容重复, 甚至有的员工重复参加。
4.培训记录不完善, 有的企业培训记录管理差, 没有建立全员的培训记录和追踪系统, 找不到员工在何时参加了哪些培训。
5.培训内容脱离企业实际, 有的企业聘请的讲师理论研究搞得多, 实践和现场经验少, 造成了培训时理念概念讲的多, 应用讲的少, 学员兴趣不大。
6.师傅带徒弟的方式普遍流于形式, 师傅挂名的多, 真正花时间带的少。
7.培训和员工的能力建设较少与其工作业绩挂钩, 即与目前的人力资源管理脱节, 员工HSE的能力未在薪酬和职业发展中得到充分考虑, 造成员工在个人HSE能力建设方面的积极性不高。
笔者在工作中接触了“员工HSE能力建设管理工具”, 在实际应用中体会到, 这一工具对于有效建立员工的HSE知识能力和技能能够起到较好作用。下面就这一工具及其应用做简要介绍。
基于能力的HSE发展计划包括7个步骤:建立员工岗位工作描述;设立工作岗位的HSE要求;员工利用自测表自我评估;员工与主管讨论自我评估的结果;识别评估结果与岗位HSE要求的差距;制定缩小差距计划;定期回顾改善情况。
实际测评时员工要针对每一个技能分类回答大量的问卷, 特别是回答问卷时要举例以证明自己所具有的相关能力, 而非只是简单的客观问卷, 主管 (或专业评估员) 将在员工完成自我评估的基础上与员工沟通以找出差距并制定发展计划。
目前HSE能力建设管理工具将取得以下收益:向管理层提供员工发展需求信息;专有的员工发展计划对员工个人和团队具有更好的激励;有效识别差距, 可为业务运作能力的需求分析提供有力的支持;有效的支持公司人才发展计划;学习发展是建立在差距评估的基础上从而保证了效果和效率;对人员招聘和配置提供指导。