HR工作手记与用人部门面试官一起面试

2024-06-24

HR工作手记与用人部门面试官一起面试(通用2篇)

篇1:HR工作手记与用人部门面试官一起面试

为了更加优化面试流程,HR对中高端职位做了电话面试及初步面谈后,如果通过会直接安排用人部门经理或总监和HR一起对候选人进行面试。在用人部门和HR一起进行面试的时候,不少HR会觉得有心里压力。因为不少用人部门负责人也会一起把HR需要问的问题也问了,有的用人部门的负责人本来就对HR的工作不理解,所以一起面试的时候,HR经常会遇到无话可问的情况。或者有时候HR想在用人部门面前展示专业性,在提问的时候出现抢话等各种不专业的表现反而遭到用人部门的反感。那与用人部门一起面试应该注意些什么呢? 首先需要让业务部门清晰面试中他们主要是对候选人专业背景方面进行详细细致的了解。而对于候选人的职业规划、个人状况等方面,HR会做细致的了解。有一次面试,技术部门的男经理面试一个女候选人,在专业技术等方面两个人沟通的非常愉快。后来技术部门经理突然问女候选人打算什么时候结婚生小孩?两人脸通红,非常尴尬。尴尬过后还是什么信息也没了解到希望了解的情况。所以在面试的过程中用人部门和HR各司其职,互相配合是最好的节奏。对于敏感性问题,更需要注意提问方式和方法。

其次在面试过程中,HR最专业的提问是逻辑清晰,层次清晰,精炼简洁。曾经参加过一次面试,轮到HR面试的时候。只听到HR不仅是提问冗长,而且不断的出现“我想问一下,我还想问一下,我还有一个问题”等类似这样的话语。看到用人部门面试官开始皱眉头了,因为这种提问方法让其他面试官不知道该如何继续。最好的说法可以尝试这样,例如“我有三个问题想了解。第一是。。第二是。。第三是。。”想好了直接说出来。如果真有需要补充,可以在最后补充一次。

HR如果希望在用人部门面前展现专业性,在提问上可以从特别这个角度进行突破。例如曾经有一次与业务部门总监一起进行面试。传说中这个总监很高傲,讨厌和笨人交流。还没正式面试的时候,就感觉到他对HR的态度也很一般,因为他一直认为人资流程复杂,做了很多无用功。对于这种人一定要做出HR不同之处,让他对我们不能小视。候选人确实很优秀,似乎也问不出更多出彩的问题。正在发愁的时候,发现候选人的专业是哲学。这个专业非常博大精深,而且高层人士对哲学都会有一定的见解。想好问题之后,我从候选人所学专业背景出发,向候选人提出了问题。从候选人的专业背景聊到应聘岗位的动机,进行较深层次的挖掘。得到了总监的认可。

与用人部门一起面试,是一个学习了解业务的好机会。所以HR需做到专业、专注方可让用人部门刮目相看。一起努力吧~~

篇2:HR工作手记与用人部门面试官一起面试

很多同学都知道在求职面试过程中要善于亮出自己,即自己有些什么应聘优势,这种优势可能是其他应聘者没有的,俗称“亮剑”。如果能亮剑成功,将有助于自己击败其他竞争对手,取得最后的胜利。但这往往也是一把双韧剑,如果本身剑就不利或者在不适当的时候亮了剑,反而会使自己处于被动甚至露绌的状态。

那么同学们应该亮哪把剑、什么时候亮剑、怎么剑亮以达到一击即中的效果呢?

作为面试官,我组织并参加了很多的校园招聘面试,也见识过很多同学们形形色色的亮剑,有的非常成功,有的却弄巧反绌。我希望藉此机会跟大家分享一下,面试官是如何判断同学们在面试中的亮剑的。

首先,是应该亮哪把剑。作为有经验的面试官,其实,在面试时她心中已经有一些衡量的标杆和一个筛子。这些衡量的标杆就是招聘职位对能力、素质的要求、符合公司文化的个人特质以及面试官个人的喜好等等。那个筛子,就是用来过滤掉一些不符合标杆要求的杂质的。一般来说,面试结束后,在筛子里面剩下的东西越多,份量越重就证明你越符合这个职位的要求。通常这个跟你面试成功的机率是成正比的。所以,一定要认真分析清楚自己身上的剑哪一把或者哪几把是职位所需要,不是跟职位要求相关的剑要慎亮,否则容易伤到自己。

面试现场一:

招聘市场调研实习生的小组面试,一位女生在整个面试过程中的参与度与能力展现在同组中比较优秀。但在最后环节中每位应聘者讲述自己应聘的最大优势时,这位女生极力展现了自己个性活泼、能歌善舞、与人沟通互动能力强的优点。而正是由于她这次的亮剑,让我对她与此职位的适应性或匹配度产生了怀疑,从而把她淘汰出局。因为我们这个市场调研的职位更需要能够踏实专注于一些枯燥的市场信息、数据的分析、研究上的人才,对于这位女生的开朗外向的特质,我还有点担心她坐不住。所以同学们一定要了解清楚职位的具体职责与要求,不要一看市场调研的职位就以为一定需要有很好的沟通协调或人际交往技巧,从而对号入座亮错剑。(关键语:不是所有市场调研的工作都需要直接面对客户的,所以你的亮剑一定要根据职责内容与要求来,不要想当然。)

其次,应该什么时候亮剑。同学们千万不要急于亮剑。俗话说:知已知彼。知已就是要清楚自己身上有哪些剑,锋利程度如何;知彼一是要知道面试官需要些什么(前面已经谈到过),二是要对竞争者的剑有所了解,否则就容易自暴其短。

面试现场二:

福特汽车招聘供应链MT的小组面试,因为职位对英文有较高的要求,所以小组面试中有两个环节是需要候选人用英文表述的,一个是开头的自我介绍部分,另外一个就是最后的讨论结果陈述部分。在首轮的自我介绍中,有三个同学都亮出了自已的海外留学经历或者交换生经历这把“剑”。但其中两个同学的英语口语却并不见得比其他人流利,我们两个面试官不约而同地对视一眼,立刻有个结论在脑海生成:这两个同学去海外留学两年,连最起码的英语口语都没操练好,也不知道他们这两年是干嘛去了。这种亮剑不单只无效,而且容易让面试官对他有了更高的期望。

简单帮大家分析一下,海外留学本身并不是一把剑,HR或者面试官看中的是它背后隐含的意义和价值,或者是你从这段经历中获得了什么。通常会有以下几方面:

1、语言能力的提高;

2、体现你的独立能力和环境适应能力;

3、开阔了你的视野;

4、与不同文化背景的人沟通互动,适应不同文化交叉的工作环境;

5、克服、解决困难的能力。

如果同学有海外学习或者工作经验,建议你们分析清楚哪些才是应聘职位比较看重的,从而适当亮剑,这样比较能够有效吸引面试官的关注。否则容易让面试官对你有过高期望,或者担心“海龟”要求、姿态较高,反而变成了你应聘成功的绊脚石。

最后,我想以一个真实的例子,告诉大家如何成功亮剑。

招聘现场三:

福特汽车招聘财务部MT的小组面试,流利的英文要求对候选人也是一个挑战。首轮英文自我介绍环节结束后,我们三个面试官发现本场真是人才济济,英语口语流利的不乏其人,而且其中有两、三个是有海外留学经历的,个人素质看上去也很不错。在讨论环节中也是那种百花齐放春满园的景象,让我们几个面试官在其中四个候选人之间犹豫不决,难以取舍。自然,重头戏就放在了最后用英文做的陈述总结上。那几个候选人似乎也明白这个环节的重要性,都在积极地争取由自己做总结陈述。其中一位女生说,我是英语专业毕业的,英文会比较好,就由我来代表大家进行总结陈述吧!其他成员有的点头赞成,有的低头默认。正当这位女生准备站起来陈述时,戏剧性的一幕出现了。一位男生举手说:“我是XX学校广播站做英语主播的,可能我会更加适合担任这一角色。”语气坚定自信。毋庸置疑,最后这一艰巨的任务就落到了这位男生的肩上。这位男生也不负众望,以流利的英语把小组讨论的部分观点结论条理清晰地陈述给面试官。说到这里,大家可能会以为,这位男生一定就是本场小组讨论的最后赢家。非也,最后赢家另有其人。。

陈述完成后,面试官问其他组员还有没有不同意见或者补充意见,显然大家都被男生流利的英语和逻辑清晰的陈述折服了,或者是害怕因提出不同意见会累及整组被判输,所以大家都保持了沉默。这时,一位女生缓缓地举起了手,站起来抓住最后的机会表达了自己的意见。很难以文字描述出这位外表柔弱的女生当时是如何以她独有的强大震撼了我们在场的三位面试官,结果是当她完成了她的补充陈述后,我们三个都被她打动了,她成了那一场的最后赢家,那位男生成为了备选。后来分析了一下,她能够成功打动我们的主要有以下几点:

1、在小组讨论过程中不显山不露水,不急于表达,表现非常淡定;

2、在那位男生作了个大家都感觉比较优秀的陈述后,她的信心或者是斗志居然没被动摇,依然从容不迫地表达了自己的补充意见;

3、思维的逻辑性、条理性非常清晰;

4、英语口语表达接近母语的流畅性(但本人的学习、生活环境一直都在国内,而且学的是

财务专业);

5、整个讨论过程认真聆听,做笔记,在做补充陈述时,补充了不少关键的讨论点,看得出

她的执行能力非常好;

6、在自我介绍环节中,非常清晰地表达了自己为职业规划所做的行动,曾在KPMG实习,是个很有想法的女孩。

上一篇:中学下学期开学典礼校长发言稿下一篇:露营活动策划方案