小企业员工管理手册(精选8篇)
篇1:小企业员工管理手册
企业文化及员工管理手册
第一部分:企业文化
我们企业的宗旨:为所在社区的繁荣发展做出贡献,为员工及其家人的幸福而不懈努力。
我们的经营理念:诚信、务实、进取。
我们的管理理念:以人为本,以质进取。
我们的服务理念:把客户当朋友,对朋友负责,让朋友惊喜。
我们的奋斗目标:下一个作品才是更好的。
权利:
(一)员工的雇佣、辞退、工资、福利、奖惩等事宜依照国家的相关法律、政策执行。
(二)积极、坚持原则、秉公办事、廉洁奉公、成绩显著的员工给予表扬、奖励。
(三)有要求退职和量才任用加薪的权利。
第二部分:员工手册
一、员工行为规范
1、遵守国家各项法律,遵守公司一切规章制度及工作守则,积极进取、勤奋工作、爱岗敬业。
2、注重自身仪表形象,着装整洁,言谈举止文明礼貌。
3、准时上下班,对所负责的工作争取时效,不积压、不拖延。
4、维护公司信誉,不做有损公司形象、信誉的行为。
5、爱护公司财务,不浪费、不侵占。
6、保守公司业务秘密,不私自经营与公司有关的商业或兼职公司以外的职业。
7、服从上级指挥,如有不同意见,应委婉相告或以书面陈述,一经上级主管决定应立即执行。
8、上班时间不得串岗、嬉闹、高声喧哗和看报纸、杂志等,不得接受私人来访,不得拨打私人电话。
9、保持办公范围整洁卫生,对不属于自己负责的文件、账簿等不得翻阅。
10、除办理公司业务外,不得使用公司的名义。
二、办公室员工行为要求
1、上班时间要佩戴胸卡。
2、接打电话要用礼貌用语,多用敬语,注意“请”、“谢”字不离口。
3、办公室禁止吸烟、乱扔垃圾。
4、在办公室不准坐在桌子上和把脚放在桌子上。
5、禁止嬉闹、玩笑、高声喧哗,看报纸、杂志。
6、不准拨打私人电话、接待私人来访,以免妨碍公务。
7、保持办公桌及周围环境的整洁卫生。
8、离开座位时要把椅子放在办公桌下面。
9、办公室人员要衣着整洁大方。
10、下班后要注意检查电源开关、门窗是否关闭。
三、公司员工基本要求
1、主动性:自觉的完成工作,而不是要等到领导督促。
2、责任心:对自己的工作负责,做到善始善终,认真完成每一项工作。
3、进取心:严格要求自己,树立远大目标,要不断的提高自己的业务水平。
4、自信心:对自己的工作能力和学习能力要有自信心,相信自己能胜任工作,并通过不断学习使自己更进一步。
5、友善心:对自己的家人和同事都能保友好亲切的态度,为自己能创造良好的生活环境和工作环境。
6、忠诚心:忠于公司,全力维护公司、公司领导和同事的声誉和利益。
四、员工十不准
1、不准互相议论,破坏公司团结;
2、不准互相扯皮,降低工作效率;
3、不准自行其事,改变领导意图;
4、不准假公济私,损害公司利益;
5、不准麻痹大意,泄露公司秘密;
6、不准奇装异服,影响公司形象;
7、不准积压公务,影响公司进行;
8、不准遇难而退,寻求自身安全;
9、不准大手大脚,浪费公司财务;
10、不准违法乱纪,影响社会治安;
第三部分:考勤制度
一、考勤
为了提高公司员工的工作效率,更好的管理员工的工作状态,制定考勤制度如下:
工作时间:上午8:30-11:30;下午12:30-17:30
每周工作六天,每月1日至月底为一个考勤周期。新入职的员工自实际到岗之日起开始记录
(一)签到
公司员工上下班实行签到制度。在任何情况下托人签到和代人签到者,一经发现,代一人签到罚款50元(代两人签到罚款100元),托人签到者罚款50元。
(二)迟到、早退
1、工作开始后5分钟到10分钟到岗者视为迟到(迟到一次罚款10元)。
2、工作终了前15分钟下班者视为早退(早退一次罚款10元)。
(三)旷工
1、迟到15分钟以上到岗或提前15分钟以上离岗者,以旷工半天论处(扣半天工资)。但因公务外出或请假经主管人
员证明者除外。
2、未经请假,或虽提前请假申请未得到批准而不到岗者。
3、假满并无故不到岗,或续假未得到批准而不到岗者。
4、委托他人伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工一天论处(扣当日工资)。
5、上班不签到者以旷工一天(扣当日工资)论处。如有事不能确定可电话通知,说明情况。
6、员工无故缺勤一小时以上按旷工处理(扣当日工资),并给予记过处分。
7、无故连续旷工2日或全月累计无故旷工3日或一年旷工达6日者,给予解雇。
二、私自外出
1、员工外出办理业务须向部门负责人说明外出原因及返回公司时间,否则按私自外出处理。
2、私自外出一次罚款10元。
三、奖金和加班费
1、公司特设每月满勤奖。员工每月如无旷工、病事假等记录,按工作表现可在发放工资的同时每月额外领取30元作
为奖金。
2、设计室工作人员除每月底薪外,每天19:00下班后继续加班按工作状况以日工资计算加班费。
3、车间工人及后期工人每天18:00下班后按工作状况继续加班以日工资计算加班费,(除不可避免损耗和浪费外,车
间及后期浪费和制作错误均由当事人按进价赔偿)。
四、记功
每次加发五天基本工资,当月发放,具备下列条件之一者:
1、对技术方案或管理制度建议改进,经采纳实行卓有成效者。
2、在保质保量完成本职工作的同时,主动帮助同事工作并有明显效果者。
3、对违反规定损害公司利益进行检举者。
4、发现职责外的故障,予以速报或妥善处理防止损害发生者。
5、每月对公司有特别贡献的员工(如经常加班,干累活、重活的员工)。
五、记过
每次减发五天基本工资,当月执行,具备下列条件之一者:
1、对领导安排的工作无故未能如期完成,以致影响公司权益者。
2、对同仁恶意攻击、诬陷、伪证、制造事端者。
3、工作中酗酒迟到、影响自己和他人工作者。
4、因疏忽导致机器设备或物品材料遭损失或伤及他人者。
5、对工作或下级员工管理不力,严重失职者。
6、其他严重违纪,应适用记过处分的。
以下各部门奖励制度
一、设计部
1、设计师电脑要每天保持清洁干净,卫生要搞好。定期检查电脑CPU风扇和显卡风扇,避免主机死机和损坏。如因
主机不及时维护造成损坏的,由使用设计师负责修复,并处以100元罚款。
2、设计师下班后必须把使用电脑关闭后再离开,如发现未关机,一次罚款20元。
3、设计师要服从主管分配,要认真设计画面;对客户要以礼待人,不准跟客户发生争执。
4、成品画面如因设计师造成损失按喷绘画面金额处罚(是情节轻重)。
二、制作部
1、车间保持清洁干净,材料摆放整齐,机器要擦干净,如发现车间脏乱差,对主管进行50-100元罚款,对当时值班
人员处以20-50元罚款,超过三次扣除当月一半奖金。
2、喷绘员要认真检查喷绘稿及小样和制作单后再上机喷绘。如发现喷绘稿、小样、制作单不符,应及时跟业务和设计
沟通解决。对喷绘画面认真负责者每月奖励50元;对喷绘不认真负责、不按时上班者、不听主管分配者,一次罚款50元,严重者扣除当月薪水或开除公职。喷绘员对喷绘机维护不够或出现人为损坏由当事人负责赔偿。
3、成品画面如因保管不当或人为造成损失,按喷绘画面金额进行处罚。
三、工程制作部
1.车间保持清洁干净,材料摆放整齐,地面要擦干净,覆膜机要保持干净。制作完成画面要及时返给业务部处理,当
天的工作要完成。如因工作安排不好造成损失由主管负责,并按损失罚款。如不服从主管领导安排,一次罚款50元,严重者扣除当月薪水或开除公职。
2.制作员要认真检查喷绘稿及小样和制作单后再进行制作。如发现喷绘稿、小样、制作单不符,应及时跟业务和设计
沟通解决。对喷绘工作认真负责的制作员每月奖励50元;对工作不认真负责、不按时上班者、不听主管分配者,一次罚款50元,严重者扣除当月薪水或开除公职。
3.成品画面如因保管不当或人为造成损失,按喷绘画面金额进行处罚。
四、业务部
1、业务部保持清洁干净,单据摆放整齐,地面要擦干净,制作完成画面要及时整理变好并通知客户取画。业务接待员
要对客户热情有礼,详细解说喷绘材质和价格给客户。付货员要认真检查画面核对制作单,并把画面摆放整齐,合同号码尺寸要检查清楚。
2、业务员要认真填写合同单,在喷绘之前查对小样和合同尺寸是否正确,相符再予以制作。对业务工作认真负责或对
客户热情有礼者,每月给予奖励50-200元,有突出贡献者(接到大客户或客户连续三个月以上)给予200-300元奖励;对业务不认真负责、不按时上班者、不听主管分配者扣除当月奖金,严重者扣除当月薪水或开除公职。
3、业务提成制:
1)接待员每月接签门市客户3000平以上,按总业务量的4%给予提成。
2)业务员按底薪+提成+分红的办法给予薪水(具体内容按与业务员签到合同办理)。
4、成品画面如因业务造成损失,按喷绘画面金额进行处罚,并按情节严重给予处理。
请假、事假
一、病假:如本人有病需要治疗或休养,可以请病假,年累计不得超过30天,过期仍未愈者,予以停薪留职,但以半
年为限
二、事假:因私事需要本人办理者,可以请事假,年事假最多不得超过20天。
请假期间的工资按下列规定发放:
1、请病假、事假扣发当日工资。
2、因患病非短期内所能治愈,经医师证明属实者,可办理停薪留职手续,但最长不超过半年,半年内仍未痊愈无法上
班的,公司按自动离职处理。
3、事假逾期,可办理停薪留职手续,但最长不能超过15天,15天后仍无法上班者,公司按自动离职处理。开除
有下列情况之一者,坚决予以开除。
1、对同事暴力、威胁、恐吓,妨碍团体秩序者。
2、不听从主管分配和领导者.3、在公司内赌博者。
4、偷窃同事或公司财务者。
5、擅自泄露公司机密者。
6、无故损坏公司财务,损失重大者。
7、未经集团领导批准,兼任其他企业职务或兼营本公司同类业务者。
8、在公司工作期间,受刑事处分者。
9、无故连续旷工者。
离职
员工不能继续工作时,得填写《离职申请书》,承包部门主管核转总经理批准后办理离职手续。《员工离职交接书》所涉事项交接手续清楚,始得离职,并视员工需要开给《离职证明书》。员工辞职,主管以上人员应于30日前;一般员工于15日前提出申请,未依上述规定日期提出申请书,其应得薪资于离职后3个月后发给。未经批准擅自离职者,视为开除处理,薪资不予发放。如造成公司损失者按实际发生额给予公司赔偿,如不赔偿公司,将移交法律部门处理。
第四部分:招聘程序
一、公司招聘员工以品德、经验、学识、健康等要求为原则(特殊时不为所限)。
二、有用人部门对应聘者进行初试,选择优秀者推荐给总经理,并进行复试。
三、如被录用,试用培训期为1-3个月。如试用期没通过,薪资按公司规定(15元/天)发放,如自动辞职不给予薪资。
四、通过试用期,公司正式录用。公司将与员工签约一年,一年内享受公司一切福利待遇。
注:
1、凡表现优秀,对公司做出特殊贡献的员工,公司将视具体情况给予年终奖励。
3、以上条例如有违反,公司视情节轻重,由经理给予处罚;相反则给予奖励。
本规定如有未详尽之处,补充之后另行通知。
篇2:小企业员工管理手册
内容大概:
1、手册前言
对这份员工手册的目的和效力给予说明。
2、公司简介
使每一位员工都对公司的过去、现状和文化有深入的了解。可以介绍公司的历史、宗旨、客户名单等。
3、手册总则
一般包括礼仪守则、公共财产、办公室安全、人事档案管理、员工关系、客户关系、供应商关系等条款。这有助于保证员工按照公司认同的方式行事,从而达成员工和公司之间的彼此认同。
4、培训开发
一般新员工上岗前均须参加人力资源部等统一组织的入职培训;以及公司不定期举行的各种培训提高业务素质以及专业技能。
5、任职聘用
说明任职开始、试用期、员工评估、调任以及离职等相关事项。
6、考核晋升
一般分为试用转正考核、晋升考核、定期考核等。考核评估内容一般包括:指标完成情况、工作态度、工作能力、工作绩效、合作精神、服务意识、专业技能、等。考核结果为“优秀、良好、合格、延长及辞退”。
7、员工薪酬
员工最关心的问题之一。应对公司的薪酬结构,薪酬基准,薪资发放和业绩评估方法等给予详细的说明。
8、员工福利
阐述公司的福利政策和为员工提供的福利项目。
9、工作时间
使员工了解公司关于工作时间的规定,往往和费用相关。基本内容是:办公时间、出差政策、各种假期的详细规定已经相关的费用政策等。
10、行政管理
多为约束性条款。比如,对办公用品和设备的管理、各人对自己工作区域的管理、奖惩、员工智力成果的版权声明等。
11、安全守则
一般分为安全规则、火情处理、意外紧急事故处理等。
12、手册附件
篇3:小企业员工管理手册
1. 薪资法。
只要表现优异就能获得薪资。彼德认为, 如果要视薪资为有效的诱因, 那么必须具备某些先决条件。薪资非常重要, 而且人人皆可取得。然而无论薪资多么重要, 除非它与工作表现发生直接关联, 否则薪资绝非刺激工作的最佳诱因。
2. 升迁法。
当升迁人选足以胜任新职时, 他才会将升迁视为一种报酬。传统的升迁制度缺乏一个有效报酬制度应有的弹性。在一个健全而有效率的奖励制度中, 报酬应该是可望亦可及的, 它必须与优异的表现伴随而生, 并且必须在一段合理的时间内兑现, 才能发挥应有的功效。但是, 能够做到这一点的组织却少之又少。
3. 地位法。
有系统地提高优秀员工所在职务的地位, 以资鼓励。使各层级员工的工作环境能够体现出他们各自的“地位”, 但这种方法应该完全与企业的特色相协调。
4. 效率法。
鼓励员工相信, 效率为报酬的依据。如果想以报酬作为激励员工工作能力的诱因, 其先决条件是员工视工作效率为报酬的依据。一名经理无从得知报酬对员工到底重不重要, 但是只要他按照公司既定的报酬政策, 奖励表现杰出的员工, 就一定能在以效率为报酬依据的基础上, 激发员工的工作动机。
5. 建议法。
依表现优劣, 赏罚分明。如果报酬与表现休戚相关, 那么报酬就应该明显得能够让人感受到有与无之间的差异。此一概念不仅适用于薪资制度, 也适用于其它奖励制度。为表现不好的员工加薪5%, 为表现杰出的员工加薪10%, 是一项不明智之举。对于这种奖赏制度, 各家看法殊异。然而事实一再证明, 这并不能有效地提升员工的工作动机, 也无法强化员工的贡献。对表现好的员工提供报酬奖励, 对最差的员工只有基本报酬。
6. 利润法。让所有员工共同分享利润, 使公司成为全体合作的企业, 使每一个员工都有机会成为企业的“主人”。
7. 保护法。
福利应该能为员工提供实质的安全感及有意义的享受。借着额外的福利, 提供员工安全感与享受, 以强化员工的工作能力, 将福利作为员工表现优异时的报酬, 不但是效果良好的诱因, 而且也能强化整个体系内各个阶层的工作。
8. 美食铺。
让每名员工有权选择他想得到的报酬。“彼得美食铺”, 或称为“自助餐式报酬”、“超级市场观”, 它是通过员工自己的选择, 达到报酬个人化的理想。员工可以在个人事业的不同阶段, 选择最能符合自己需求的报酬方式, 而为了获得报酬, 他愿意尽最大努力, 以充分发挥个人的工作潜能。
9. 目标法。
若想鼓励及强化员工表现, 就明确地告诉他们工作目标为何, 并提供足以回报他们贡献的回馈。明确的工作目标不但清楚地传达员工的工作职责, 并且也是评估其工作表现的客观标准。
1 0. 参与法。奖励团体表现。
对许多人而言, 最强烈的工作动机来自工作自身的挑战性、成就一番事业的愿望, 以及接近心目中仰慕人物的机会。有时候, 不能拿着一名员工的表现来决定报酬的高低, 而必须以团体表现作为报酬的依据。那么, 团体报酬计划可以提升员工的合作精神。
1 1. 授权法。
为有能者提供发挥创意的机会。这种管理风格着重于实际的目标, 而非僵化的过程。当主管尊重有能者, 并将这分尊重转换为让员工有尽情发挥个人创意的自由时, 工作成效必定直线上升。这样一来, 员工不仅能满足自我实现的需求, 也能使他们觉得自己受到重视与尊重。
1 2. 赞美法。
传达你对员工杰出表现的赞赏。赞美与认可的来源, 关系着我们对赞美与认可的评价。当一个你不信任的人赞美你时, 你很可能会怀疑他是否另有企图。领导必须用真诚而善意的赞美来与员工沟通, 在共同的目标下形成团体合作。
1 3. 声望法。
和各阶层的优秀员工沟通。在传统层级体制的组织下, 沟通常是由高权重者向下传递。在循环式的层级体系中, 高级主管会和每一层级内最优秀的员工直接沟通, 这不但能提升每个层级的声望, 也能为高层决策人士提供来自所有层级最直接、最有效、也最实际的建言。
1 4. 趋近法。
篇4:你的企业需要一本《员工手册》
笔者曾为某企业服务,帮助企业来制定《员工手册》,当时企业就提出了各种各样的问题,经笔者分析整理,将其划为以下几个误区:
误区一 错误地认为
“员工手册就是制度大全”
企业希望通过《员工手册》能够规范员工的日常行为,并报有极大的愿望认为员工100%的就会遵守。因此一本手册从头至尾就成了制度汇编。从员工规范到考勤制度,再到奖惩机制,应有尽有。
误区二错误地认为
“员工手册就是苦口良言”
企业认为员工是需要教育的,受教育才会变得规范。象父母对待孩子一样,苦口婆心。反映在《员工手册》里,就是大篇幅的说教文字,还经常出现“不准”“严禁”“杜绝”之类的字眼,与“人性化管理”相去甚远。
误区三错误地认为
“一本员工手册人人适用”
“王子犯法,与庶民同罪。”不论岗位,不论职阶,所有的要求和规章都是一样,没有考虑到各层面员工的实际工作情况。
误区四错误地认为
“员工手册不是合同”
合同是具有法律效力的,合同中每一条款在未来都有可能成为重要的法律证据。企业认为《员工手册》又不是合同,不具备法律效力,因此忽视手册中的员工处罚条例和员工权益保护的编写内容。事实上它是有法律依据的。
每个企业在制定《员工手册》时,或多或少会在以上这些问题上产生意见和分歧,在制定前,大家先达到同一平台,沟通起来也就方便很多,也便于项目的顺利进展。
下面就《员工手册》的制定,向大家介绍在项目操作中的一些成功经验。
企业员工按其职能不同,从大范围上可分为生产型员工和市场型员工。笔者今天以《员工手册》的制定为例,概略介绍《员工手册》的制定方法。
生产型人员,主要负责产品的生产、质量问题。这就需要企业在管理过程中以规范为主。市场型人员,终日奔波在卖场终端,与渠道经销商、顾客打交道。他们在工作强度、工作方式上都不同于企业内部的生产型人员。他们面对的作业范围和对象更加灵活,更具有弹性。企业在管理过程中,以营销激励措施为主。营销是一个艰苦的过程。在营销人员手册中企业还需要加入有关市场运作和营销指导的内容,引导员工明确市场,顺利进入角色。在生产人员手册中,企业需要向员工提供基本的操作程序和安全指导,以保证员工正常作业。
任何一本《员工手册》都体现了企业对员工的期望,下面笔者将其具体罗列表述:
1、给《员工手册》一个主题,进入员工的精神精髓。如果我们把营销人员比作“鹰”,那么生产人员就是“雁”。以“鹰”和“雁”作为员工手册的主题,显然要比“员工手册”有更强的冲激力。“鹰”——代表力量、勇气、睿智,企业希望营销人员,要具有探索精神,市场的敏锐力。“雁”——代表团结、合作、毅力,企业希望生产人员,要遵守规范,团结合作。员工手册主题的确定取决于企业的独特文化和理念,需要企业用心提炼。
2、用企业自己的语言。营销人员手册,需要使用创新的、充满活力的、有力量和激情的语言来编写。生产人员手册,则需要采用稳重的,内敛的,强调合作的语言来编写。
3、介绍企业的成功经验与案例。踩着前人的肩膀在进步,这是人类进步的基本规律。一个企业之所以成功,必然是有它做对的地方。把这些成功的经历化解成方法论,向所有的人员介绍,不仅加深了营销人员对于本企业营销状况的了解,也更进一步加快了员工成熟和成功的步伐,有效地减少了新进员工的进入成本。
4、特别强调“职业化”。在市场竞争如此激烈的年代,特别需要强调“职业化”的概念。众所周知,营销队伍有很大的不稳定性,不稳定性因素也给企业带来的巨大的困惑与麻烦。如,新进员工的进入成本太高,大量时间耗费在工作的安排与交接的过程中。
篇5:公司员工手册企业员工制度
第一条 公司秘密是指公司在生产经营管理过程中不公开的信息、经验、技术资料,它包括商业机密,专有技术、会议纪要、技术方案、技术报告、检验报告、技术文档、样品、相关函件、采购价格、供应商信息、客户信息和其它相关技术、财务、市场、人事资料等。
第二条 严格履行客户承诺,坚守客户商业秘密。
第三条 未经客户同意,严禁将客户有关资料以各种方式(如传真、软盘、E-mail等)向其他人传递。
第四条 对已完成(打印、复印)文印项目做好善后处理,销毁无用资料,必要时删除电子文件等。
第五条 不得询问和记录与工作无关的客户信息。
第六条,非因工作需要不得翻阅保密文件、资料集有关软件。
第七条 不得向他人探听与本职无关的涉及公司秘密的任何情况。
第八条 不得在家中或公共场合闲谈,议论公司事宜。不得传播公司尚未公开而需保密的消息,不得向外泄露公司情况。
第九条 员工必须履行以下保密义务:
1、严格遵守公司保密制度,自觉防止泄露公司机密。
2、不得向他人泄露公司秘密。
3、未经公司同意,不得利用公司秘密进行有损公司利益的活动。
4、员工若从事管理、技术等涉及公司核心机密的工作,在离开公司后一年内仍有保守公司秘密的义务。
5、员工在公司经营活动中不得与第三者串通谋取非法利益,致使公司遭受经济损失。
6、员工在经营活动不得以公司名义从事与公司无关的业务而谋取利益。
第十条 离职两年内,员工不能任职或受聘同行业其他公司,否则按照竞业限制协议追究责任。
篇6:员工培训手册企业培训手册
1.信心:信心是一种无形的品质,不是吃一片药就能得到,但可以被开发出来,是对未来重要的投资。
2.爱心:要视同顾客为亲人,朋友,要用你的服务让顾客感受得到。
3.耐心:在进行销售时,在把握顾客可否购买的前提下,一定要十分耐心,周到有一种韧劲。
4.恒心:不甘失败,要一件一件的继续努力。
5.抓住顾客的心:掌握顾客的心理动态,下一步想要做什么,需要什么。
1.寻找对象:找出希望对其推销服装的人。
2.了解情况:了解顾客真正需要什么,并判断出他们的购买能力。
3.展示产品并说明:选择最恰当的时机战士产品的最大优点,使顾客想要试穿。同时还要用简洁的语言介绍服装面料,板型的优点。
4.答疑解难并试穿:克服任何阻碍购买的因素和问题,并迅速更换试穿服装的种类。
5.购买:顾客交款的时刻。
6.继续跟进:进行多次推销,或培养顾客对品牌的忠诚度。
7.建立档案:办理会员卡,请顾客留言,建立客户档案。
◆ 在这个阶段,要了解顾客需求—主动提出问题并仔细聆听,了解顾客的需要后就能鉴别顾客类型—专家型、新手型,对顾客进行开放式问答,让顾客说话,便于了解顾客更多的需求,观察顾客的身体语言,以判断其是否有购买的欲望,仔细聆听,给予顾客希望,并最后确认顾客的需要
◆ 在接触顾客的同时也就是主动接受购买信号,现在的消费者喜欢自由的购物气氛,因为当我们与顾客打完招呼后,应先留一定空间给顾客,让顾客在没有压力的环境下自由选择,当然我们的目光一定要留意顾客,随意接受顾客的购物信号,通过眼睛观察,耳朵聆听,嘴巴询问等途径来发现顾客的需要,而不是总站在顾客身边
◆ 在购买心理的留意、兴趣、联想、欲望、比较、信任、决定、满足
八个阶段中,当顾客对商品表示“兴趣”时便接近,这就是接近的理想时机,巧妙的接近,掌握顾客的心理,加以适当的说明和建议,引导顾客进入正面的”联想“,就比较容易唤起顾客的购买”欲望“,但是要准备把握顾客的心理过程发展这一阶段有赖于导购员长期的观察和体验
1、当顾客注视某一商品时
当顾客仔细观察某一商品时,就是对该商品产生了”注意“和“兴趣”, 而且可能很快地会将心理过程转移到”联想“阶段,所以一定要把握时间,开始接触应注意几点:
A 与顾客打招呼时,最好站在顾客的正面或侧面
B 在顾客打招呼时,其语言不能仅限于几句口头语上,应做更进一步 的表达
C 当顾客的心理进入”联想“阶段时,千万不能说出破坏意境的语言:“光临”等,而是讲一些帮助顾客联想的话来引导,例如:“这个款式是现在最流行”
2、当顾客用手触商品时
顾客以手接触商品,表示顾客已经对此商品产生了兴趣,并且加以确定是不是自己想的,此时正是导购接近并询问“ 感觉如何”的好时机。但若在顾客接触商品的瞬间就询问,会吓到顾客,应隔一段时间之后,再以温和的声音询问
3、当顾客表现出寻找商品的状态时
遇到这样的状况,应尽早亲切的回应顾客:“有什么需要我为您服务呢?”,并请顾客将他寻找目标的要求说给自己听,并迅速做出反应,为顾客拿取商
4、当与顾客的视线相遇
顾客在购买上需要建议时,大多会寻找导购,因此,导购要把握这个机会,以微笑说”光临“并立刻走向顾客
5、当顾客与同伴交谈时这种情形正是顾客对商品产生兴趣的明显行为,此时,多半会与同伴交谈讨论,如果导购上前说明和建议,也许特别容易产生效果
6、当顾客将手提袋放下时
这也是对商品注意而产生兴趣的行动之一,导购应自信地对顾客说”光临,这是我们新上市的款式,共有_款色“,说这些时,要在顾客放下手提袋一段时间后,再接近较好
7、当顾客探视橱窗商品时
若和前六项比较,此时可能会有些过早,但在众多竞争对手的专卖店商业街上,要有”先下手为强“的精神,尽早接近顾客,引导顾客进店,顾客一般是很难拒绝导购的诚意,但要把握好度,不要让顾客反感
8、当顾客匆匆入店,四处寻找时
顾客匆匆进入店铺,像在寻找什么商品时,表明顾客此时需要快速完成购买过程并买到所要的商品,导购应当立即迎上前去,询问顾客需要,高效地帮助顾客找到所要商品,记得:动作要快
9、当顾客取下商品仔细打量并在自己脚上试穿时
这是应该及时肯定顾客的选择,应该此时顾客已经产生兴趣,在心中开始联想、衡量、考虑,而这次需要肯定他的选择使其更有信心购买,但不要过于过于唐突,自然地走近顾客,用赞赏的口吻道:“你真有眼光,这是现在最热销的商品……”
10、当顾客直接拿商品询问价钱时
这是代表顾客对商品本身满意,只是在顾及自己的购买能力,此时,导购应该转移顾客的顾虑,将价格问题转向商品性能上,可以告诉顾客该商品的畅销程度以及某种有价值的特性
◆ 当已经接近顾客时,就要根据当时的具体情况主动与顾客攀谈起来,但要找到一个恰当的切入点,一旦发现顾客发出购买信号, 就立刻主动上前提供服务推荐商品
◆ 推荐商品是将顾客的需求与商品的益处联系起来,让顾客舒心的接受你的建议,注意要实事求是,不能夸大其辞,避免使用不确定语言:如“大概、可能、也许……”首先推荐顾客想要的商品,试穿商品,尽可能让顾客触摸商品,感受到商品的价值,并信任产品的质量
◆在推荐的过程中,你要详细的向顾客介绍商品,让顾客更多地了解商品,刺激其购买欲望的产生,所以在推荐商品时,导购应将商品拿在手上给顾客展示介绍,并让顾客接触到商品,全面地了解到商品的价值
◆ 当顾客选好商品后,应建议顾客亲自感受一下,试穿商品,
鞋品,则拿出备好的一次性的袜子,这样既卫生又让顾客感觉服务的周到
◆ 询问顾客适合的尺码,迅速为顾客拿取他需要的商品,半蹲跪式进行服务
◆ 在店里人多的时候,试穿商品时,应注意拿取商品的双数,以免丢失
◆ 顾客一般会比较不同商品的感觉,这时需要做到的就是耐心服务,尽量满足其需要,不要有不耐烦的表情。
◆ 在帮助顾客的同时,要尽量把是商品的特性,优点和好处再次一一介绍给顾客,并对顾客的选择加以肯定,此时,他正在亲身感受
商品和比较商品的感觉,而你的肯定会增加其信心,从而促进他的选择,从而达成销售,例如:“你看鞋穿上去感觉真的很好,你很有眼光,这鞋比较适合您的风格,而且这是今天最流行的款式……”
◆ 试穿的过程也就是真正体现出你亲善服务的过程,服务质量的高低最直观的体现在试穿过程中,所以,让顾客120%的满意就需要你耐心,热心和细心,多做一点,主动一点,耐心一点,一定会得到顾客的回应
◆ 附加销售的目的是在于为顾客着想,关心顾客
◆ 在顾客购买某商品后,导购可以适时向顾客推荐相关的商品,但切记,不可使顾客有强制购买的感觉,否则他会对你之前服务的真诚度表示怀疑,如果发现顾客有不悦的情绪或遭到顾客拒绝,就立刻停止连带推荐
◆ 附加销售一般可以为:
购主打商品,可推荐相关商品
例如:购正价鞋,可以推荐特价鞋品
购鞋品 , 可以推荐护理用品或则包
◆ 要记得我们的服务是为了让顾客满意,满足其需求,因此在进行连带销售时要从顾客的利益出发,例如:“我感觉你买的这双鞋很适合您的风格,如果能配一个包效果还要好一些等……”,从顾客的角度为其着想,自然的促进销售
◆ 可以借助促销活动进行连带销售,例如:“白领丽人,近期我们专卖在进行满_送_的活动,您今天只要再加_就能得到赠送…这样不更加实惠吗?”
◆ 促销技巧的高低往往能在连带销售环节展示出来,一名资深而优秀的导购能使顾客满意的听取他的建议,而如果还没有把握顾客心理,就建议不要随意进行连带销售
◆ 当顾客进行决定前是会经过再一番考虑的,需不需要,划不划算,当顾客考虑时,导购应及时再次肯定他的选择,如果几位顾客相互讨论,意见趋于一致时,导购可以在一旁旁听,不要插嘴,听听顾客商量的结果,然后再纠正其想法,例如:其中的一个顾客说:“我上次买的就是这种皮面的,一下就烂掉了……”,此时,导购应自信的答复顾客:“你放心,同一种的材料也会优劣之分的,我们_ 商品在质量上有“三包”规定的,绝对保证商品质量,同时,我们的商品都是选用的优质材质以保证品质,你绝对可以放心选购……”
◆ 在顾客做最后购买决定时,导购只有建议的权力,没有替顾客做决定的权力,如果为顾客做了决定,如果回去后顾客有一点不满意,往往会把责任推卸到导购身上,要求退货或换货
◆ 在顾客决定购买时,导购应主动讲解一些相关的商品保养知识以后介绍相关的售后服务
◆ 当顾客决定购买时,应该再次确定顾客的需求,并适度的赞许顾客,当顾客决定购买时,迅速并准确地给顾客开票或者指引顾客明确的交款处,在等待顾客交款时,将商品的包装好,等待顾客回来。
◆ 为了建立良好、稳固的顾客关系,沟通新顾客,留下老顾客,建顾客档案是店铺与顾客长久联系的一项重要环节。为顾客提供档案服务,争取顾客自愿填写顾客资料卡,在需要的时候及时与顾客取得联系,例如:‘真的很抱歉,你需要的那个款式已经断码了,麻烦您留下联系方法,到货后我立即通知您……“,在方便顾客购物的同 时,对于老顾客,建立详细的资料档案,经常与他们联系,如:节假日问候,新品上市等,这些能让顾客感受到服务的细致之处,同时又是店铺留住顾客的巧妙一招,坚持对顾客诚信周到的服务,长期保留、维护顾客信息资源,同时也可以根据顾客资料了解消费群体的消费特征以及服务所需达到的目标。
◆ 商品单价确认
商品折扣确认
商品数量和总价确认
应收顾客金额、信用卡付款数额确认
顾客付款金额确认,收银员要”唱收唱付“
收银台收款确认
应回找顾客金额、信用卡,销售票据确认
收银员可以适时的称赞顾客选购的商品
◆ 送客是最后的服务机会,若马虎粗糙,就无法再弥补,顾客离开如果带着不满情绪,他是不会再次光临的,对于刚入店的顾客却还有机会
◆ 欢送顾客时依然保持微笑的表情,顾客留下宝贵的意见和建议
◆ 切记,送别顾客的招呼比进来时更为重要,也许有些顾客只是随便逛逛或者是没有选中中意的商品,如果你在他离开是冷落了他,他会觉得你服务的目的是只是为了销售,服务就不够真诚,所以,不管是在店内已经消费还是没有消费的顾客,只要是离开店时都应该说一声:”下次光临“
◆ PCA原则:Please Come Again,再次光临,80%的营业额是由
20%的老顾客创造的,因此要用优质完善的服务用心维护这20%的
老顾客,吸引新顾客加入这20%的队伍里,让更多的人再次光临白领丽人
篇7:企业员工手册模版
总 则
一、公司简介。
二、企业精神和目标。
三、适用范围
本《员工手册》适用于以下公司的所有员工。
分 则
第一章 行为准则
一、员工关系
员工之间应以礼相待,互相谅解、合作共事。员工必须切实执行直属上司指派的任务。若遇疑难或不满应从速向直属上级请示或申诉。
二、与客人关系
不准向客人索取钱、物和要求客人在国(境)外带购物品或代办事项。
三、个人卫生与仪表
员工必须了解并遵守公司和各部门规定的卫生和仪表标准,保持个人卫生,注意仪表仪容。
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四、员工卡/工作服/个人着装
1、人事部门为每位员工发放员工卡或铭牌,员工卡或铭牌是员工在公司工作的标志,应做到上岗佩戴。部门主管、上司应随时检查。人事部门有权随时抽查。
2、公司为部分员工提供工作制服,员工应按规定统一着装和更换制服,并保持制服的整洁。如因本人穿着不当或疏忽大意而导致制服破损或遗失者,按价予以赔偿。
3、员工离职时须交回工作制服,遗失或破损者按规定赔偿。
五、员工更衣柜
1、员工应经常保持更衣柜的清洁和整洁,不得将贵重物品带入公司存入更衣柜,发生个人财物遗失和损失,公司不负任何责任。
2、更衣柜内严禁存入食品、饮料及易燃易爆危险品,人事部门及保安部门有权不定期检查员工更衣柜。
六、客户隐私
员工应对在酒店住宿的客户身份和房间号严格保密,任何员工未经客人许可,不得将客人隐私泄露他人。员工不得使用公司为客人提供的任何设施。
七、拾遗/私人财物
1、在酒店区域内拾到任何财物,必须立即送至前台或房务部;在员工区域内拾到任何财物送交人事部,不得占为己有。
2、员工有责任保管好个人财物,倘有遗失应立即报告保安部,以便调查,但公司不负责赔偿。
八、吸烟
员工应在指定地点吸烟,并做到烟蒂灭后人离开。
第二章 劳动合同管理制度
一、录用
1、公司依整体发展需要拟订用人计划﹐各部门因业务需要提出人员增补申请﹐经核准后实施。
2、员工入职时,须向公司提交下述文件:
身份证、履历书、健康证明、最终毕业学校的毕业证书、资格证书、照片(3个月 以内的近照)、本人联系方式、退工单、劳动手册(限上海籍)等公司要求提供的其他资料。非中国国籍员工须提供有效的护照、工作签证、在沪就业证及就业许可证。
员工保证:提交上述文件必须真实、合法、有效。
3、入职材料签收
员工在入职时,须阅读并签收公司相关规章制度,并到相关部门领取工作证件、考勤卡、第 2 页
办公用品等。员工领取所有物品时,必须进行签字确认。
二、合同管理与信息管理
1、用工合同包括劳动合同、劳务合同、聘用合同。用工合同一式二份,公司与员工方签订后,一份由人事部门存档,一份由员工本人保存。
2、用工合同的续签、期限、变更、终止、解除和裁减人员应按照国家以及地方相关的法律、法规和公司规章制度、用工合同约定执行。如本章程有与相关法律法规相悖处,适用相关法律法规。
3、员工变更其姓名、住址、联系方式、学历学位、任职资格、国籍等其他重要内容的,需在变更日起7日内填写《员工信息变更表》,书面提交公司人事部门。
三、试用期
1、员工的试用期期限以及工资在用工合同中约定。在试用期期间,员工必须接受公司人事部门以及本部门的考核。在试用期结束前由人事部门会同所在部门根据录用标准以及个人表现对其进行转正考核。
2、录用条件
员工在试用期内被证明不符合录用条件的,公司可以依法解除劳动合同。有下列情形之一的,均被视为不符合录用条件: a.未满16周岁的;
b.被查实不符合招聘条件的;
c.试用期内的工作表现不符合岗位要求的; d.拒不提供公司要求的合理信息的;
e.在向公司求职过程中提供虚假个人履历、信息和证件的; f.在订立劳动合同过程中有欺骗、隐瞒或其它不诚实行为的; g.不具备政府规定的就业手续的;
h.在试用期无法提供公司办理录用及社会保险、住房公积金所需要的文件证明的; i.无法完成公司分配的工作任务或工作指标的; j.试用期内考核不合格的; k.经公司指定医院体检不合格的;
l.患有精神病或犯有《传染病防治法》规定的甲类传染病和乙类传染病的; m.与原用人单位存在竞业限制约定或对原用人单位承担竞业限制义务的; n.全日制用工尚未与原用人单位解除、终止劳动关系的;
o.曾经被本公司或其关联公司以违纪为由辞退的;酗酒、吸毒的;被判处刑罚,尚未执行完毕的;通缉在案的。
四、调岗调薪
1、协商调整
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根据公司业务发展需要和员工工作表现、工作能力(专业、技能)以及健康状况,在公司与员工协商一致的情况下,可就用工合同约定的工作岗位、工作地点、薪资报酬、福利待遇和担任职务进行调整。以上变更,必要时与员工签订变更用工合同。员工调岗后的薪酬待遇,将根据公司的政策执行或双方在协商调岗时一并约定。
2、晋升
公司根据员工的表现进行绩效考核,并根据公司的岗位需求对员工予以晋升。
五、合同解除
1、公司与员工解除用工合同的,依照我国有效的法律、法规、规范性文件执行。
2、公司与员工协商解除用工合同的,在必要的情况下签订《合同解除协议书》。
3、公司决定单方解除用工合同的,需依据我国相关法律文件以及公司的规章制度和具有相关事实依据,并听取工会的意见,公司应认真研究工会的意见,然后由人事部门将处理结果书面通知工会。
公司单方解除劳动合同的,在必要的情况下,通过以下方式告知或送达:
a.向员工确认的有效联系地址或通过员工确认的联系方式以投递、邮寄书面解除合同 文件,通过本种方式送达;
b.通过员工确认的联系方式口头告知员工; c.通过其他有效方式告知或送达员工;
d.以上的送达方式,书面送达的相关通知送达至员工的可控制范围内时,即完成送 达,通知即发生法律效力。
4、公司保留根据业务需要依法调整工作分配或减少人员数目的权利。裁员调整的决定由公司人事部门提前三十日以书面形式通知员工。如公司确需依法大批裁减人员时,裁减程序按照《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定执行。
六、合同终止
员工用工合同到期之前,人事部门和用人部门共同确定公司和员工的续签意向,除符合法定续签情形外,如公司与员工任何一方不愿续签用工合同的,则合同期满终止,员工依公司规定办理离职交接手续。
七、员工提前解除合同
1、员工辞职,试用期须提前三日试用期转正后须提前三十日以书面形式向部门主管提 出申请。对于重要岗位人员、接触公司核心商业秘密以及接受过出资培训的人员,由相关部门进行离职审查。
2、部门主管在收到员工书面辞职申请后,应与离职员工积极沟通,确认员工的辞职意 向后报人事部,与人事部共同确认离职日期。人事部与员工进行离职面谈,最终核准其辞职申请。
3、辞职员工必须在公司工作至双方约定的最后工作日或三十日通知期满,在此期间,第 4 页
如员工无故缺勤,公司仍可依照相关处罚规定对其进行处理。辞职员工必须根据公司规定进行离职工作移交。
八、离职手续
1、用工合同解除、终止后,员工需按照公司规定办理证件、办公用品、工具、工作服 等以及工作交接手续,填写书面的《员工离职交接表》,由部门主管或相关人员签字。在确定员工所有手续办理完毕后,人事部门负责发放退工工资和办结相关退工手续。
2、公司依法应当支付给员工经济补偿金的,在员工办结所有离职交接手续时予以支付。员工如未按照公司规定或双方约定办理离职手续,公司可以不发放经济补偿金,给公司造成损失的,公司还可要求员工予以赔偿。
第三章 工时与假期制度
一、工作时间
公司根据岗位性质及业务发展需要,对不同岗位采用不同的工时制度。公司规定的工作时间包括标准工时工作制、不定时工作制及综合计算工时工作制三种。
1、标准工时工作制
实行标准工时工作制的员工,工作时间每周不超过40小时,每天不超过8小时。2、不定时工作制
公司对于工作结果无法按标准工作时间衡量,需要实行不定时工作制的岗位,公司将提前通知员工并以书面形式予以确认。
3、综合计算工时工作制
根据生产经营的需要,公司对前台、保安、餐厅、行李员等岗位实行综合计算工时工作制。在月周期内总的工作时间超过法定工作时间的部分视为延长工作时间,公司按劳动法规支付员工超时工作的劳动报酬或安排同等时间的补休。
二、假期管理
1、国家法定假日
按国家规定员工享受带薪假日:元旦1天、春节3天(除夕、初
一、初二)、清明节1天、端午节1天、劳动节1天、中秋节1天、国庆节3天。
2、带薪年休假
(1)在本公司连续工作一年以上的员工享有带薪年休假,具体标准:在本公司连续工作满1年不满10年的,年休假5天;满10年不满20年的,年休假10天。
(2)国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。年休假在本内可分段休息或集中休息,但不得跨使用。
(3)员工在本公司连续工作满1年不满10年,病假累计2个月以上的;在本公司连续工作
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满10年不满20年,病假累计3个月以上,出现这二种情况均不享受当年的年休假。
3、病假
(1)医疗期按员工在本公司工作的年限设置。员工在本公司工作第1年,医疗期为3个月;以后工作每满1年,医疗期增加1个月,但不超过24个月。
(2)员工疾病或非因工负伤连续休假在6个月以内的,公司应按下列标准支付疾病休假工资:
在本公司连续工作不满2年的,按本人工资的60%计发;满2年不满4年的,按本人工资70%计发;满4年不满6年的,按本人工资的80%计发;满6年不满8年的,按本人工资的90%计发;满8年及以上的,按本人工资的100%计发。
(3)员工疾病或非因工负伤连续休假超过6个月的,由公司按以下标准支付疾病救济费: 在本公司连续工作不满1年的,按本人工资的40%计发;满1年不满3年的,按本人工资的50%计发;满3年及以上的,按本人工资的60%计发。
(4)上述 “本人工资”按员工基本工资和岗位工资的70%计算。绩效奖金按员工病假天数扣发,每病假1天扣发绩效奖金三十分之一,病假2天扣发绩效奖金三十分之二,依此类推。
员工疾病休假工资和疾病救济费最低不低于当年本市企业职工月最低工资标准的80%,不包括应由个人缴交的社会保险金和住房公积金部分。、事假
(1)员工因事必须亲自处理的可请事假,请事假须由本人填写《请假单》,经主管批准后方可离开,无特殊原因不可电话、捎话请假。
(2)事假全年累计不得超过20天,超过此限者,一般视作不能坚持正常工作,公司有权予以辞退,与其解除用工合同。
(3)员工事假公司按本人月基本工资、岗位工资、绩效奖金的日平均额扣减其相应事假天数的薪金。、探亲假
根据国家目前的政策和公司的特点,凡在本公司工作的外地户籍员工,暂不享受探亲假。
6、婚丧假
(1)员工出具本人的结婚证明可申请婚假3天;男满25周岁、女满23周岁初婚者可增加婚假7天。婚假限结婚证开具之日起一年内一次性使用。
(2)员工父母、岳父母、公婆、配偶、子女死亡,可申请丧假3天;员工祖父母、外祖父母、兄弟姐妹死亡,可申请丧假1天。外地员工根据实际路程远近酌情给予路程假。(3)婚丧假工资待遇:在批准的婚丧假和路程假内,按员工月实得工资的70%支付。“实得工资”指基本工资、岗位工资、绩效奖金三者之和。
7、女员工产假、哺乳、计划生育手术假
(1)产假:单胎顺产者,给予产假九十天,其中产前休息十五天,产后休息七十五天。
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难产者,增加产假十五天;多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假十五天。妊娠三个月内自然流产或子宫外孕者,给予产假三十天;妊娠三个月以上,七个月以下自然流产者,给予产假四十五天。
(2)晚育假:符合《上海市人口与计划生育条例》规定生育的年满24周岁的初产妇产假另增加晚育假三十天,其配偶享受晚育护理假三天。
(3)产假工资待遇:凡享受上海市城镇社保待遇的女员工在产假期间享受上海市社保规定的“生育生活津贴费”,公司不再另行发放工资;享受外来从业人员综合保险的女员工本人工资高于上海市社保规定的“生育生活津贴费”,在产假期间公司按上海市“生育生活津贴费”标准发放,本人工资低于“生育生活津贴费”,公司按其月实得工资发放。(4)产前假:女员工怀孕7个月后,经本人申请部门负责人同意公司总经理批准可请产前假两个半月。产前假工资待遇按本人月实得工资的80%发放。
(5)哺乳假:女员工生育后,在其婴儿一周岁内两次授乳时间可合并使用,给予哺乳时间1小时,工资照发。
8、请假程序
(1)各类假期均需办理请假手续,并将《请假单》和证明附在当月的考勤表一并送劳动人事部备案,以作结算工资的依据。
(2)员工请假、调休或年休本人必须提前一天提出申请,并按请假核准权限办妥相关手续,方可有效。如因不可预见的情况无法提前请假者,应及时电话通知部门负责人,并于事后二日内按程序办理补假手续。员工因病请假的应出示相关医院的病历或医生开具的病假条。(3)员工请假核准权限:员工请假两天以内(含两天)由部门负责人核准;请假两天以上由部门负责人核准后报人事部同意;部门经理由公司总经理核准。
第四章 考勤管理
一、定义
1、本考勤制度中迟到和早退的定义:未办理请假、外勤手续,在公司规定的上下班时间30分钟内(不含30分钟)晚考勤的为迟到,提前离开岗位的为早退。
2、擅自离岗的定义:未办理请假、外勤手续,离开岗位超过30分钟(不含30分钟)的 为擅自离岗。
3、旷工的定义:未履行请假手续或假满未经续假核准而擅自不到岗的、擅离工作岗位 的、没有事先提出休假申请而缺勤的、依公司规定未及时办理补假手续者均作旷工。旷工时间在30分钟以上不满四小时的,计旷工半天;四小时以上不满一天的,计旷工一天。
二、考勤
1、公司设置考勤记录系统,员工应按公司规定进行上、下班刷卡考勤,不得由他人代为刷卡。
2、员工因特殊原因忘记带卡、磁卡损坏或考勤机器故障,应在当日到人事部登记,由人事部作备案处理。
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3、在考勤卡损坏或丢失后,员工需及时向人事部办理补卡手续。
4、员工因公外出无法考勤时,应经部门主管确认后向人事部备案。
5、员工的出勤记录可作为员工工作态度的考核依据,也是工资、奖金及晋升审查的标准之一。
第五章 薪资制度
一、薪资管理
1、薪资组成及发放
公司薪资由基本工资、岗位工资、绩效奖金三部分组成:其中基本工资、岗位工资的发放数额参见劳动合同约定,绩效奖金由公司根据个人业绩和公司效益进行挂钩和评估考核发放。
2、薪资期限和发放日
薪资计发期以每个月为单位计算,即每月二十六日至次月二十五日。每月五日(如遇休息日则顺延推后)以人民币的形式通过现金或银行转帐支付员工上月的薪资。
3、工资的扣除
按国家规定公司于每月薪资中扣除员工工资奖金部分应缴的个人所得税、个人应承担的社会保险费和住房公积金部分及协助执行法院相关判决裁定中规定的费用。公司依法履行代扣代缴税款义务时,员工不得拒绝。
4、薪资保密
员工应对薪资收入履行保密义务,严禁员工打听探问他人的收入情况。
二、超时工作及补假
1、员工超时工作必须先填妥《加班申请表》经部门经理和主管总经理核准,方可作加班计算。加班时间应不包含用餐时间或交通时间。
2、一般情况下公司将以补休的方式补偿员工超时工作,特殊情况经主管总经理或总裁核准后按相关劳动法规计发超时工作薪金。
3、超时工作补休按实际小时计算,满八小时按一天计,满四小时按半天计。每次补休不得低于上述时间。
第六章 奖惩制度
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一、奖励制度
1、奖励目的:
奖励的目的在于激励员工勤恳工作,奋发向上,虚心好学,争取创造更好的业绩,保 持员工队伍的稳定。
2、奖励方法:
员工的表现只有较大地超过公司对员工的基本要求,才能够给予奖励,奖励采取物质 奖励与精神奖励相结合,具体奖励分为:
a.评选最佳员工,经年终考核综合评定为全方位绩效最好的员工。b.年终奖,年终综合考核评估后,按绩效确定奖金额。c.嘉奖、记功,指颁发对公司具有突出贡献的员工奖项。d.升职、晋薪,视员工贡献程度可另给予升职、晋薪。
二、处罚制度
1、违纪处罚
为了严肃纪律,规范员工行为,保障公司及员工的利益,根据有关规定对违纪员工采取以下纪律处分:
• 口头警告:轻微违纪行为给予口头警告处罚; • 书面警告:中等违纪行为给予书面警告处罚。
• 辞退解除劳动合同:严重违纪行为给予辞退解除劳动合同处罚。
2、处罚权限
• 轻微违纪行为:部门负责人直接作出向人事部门备案或人事部门直接作出。
• 中等违纪行为:人事部门与部门负责人共同作出,总经理审核,听取公司工会意见。• 严重违纪行为:人事部门与部门负责人共同审核,总经理核准,听取公司工会意见。
3、处罚程序
a.进行相关处罚时,作出处罚的部门或公司领导应当向员工下达《处罚书》,写明处 罚的事实原因、处罚依据;如需解除劳动合同的,需向员工下达《解除劳动合同通知书》,写明解除劳动合同的事实原因与解除合同依据并通知工会,听取工会意见;然后将以上文件送达至处罚员工处,该文件即生效。
b.对于员工违纪的事实确认,以公司的相关人事文件(包括但不限于出勤记录、查岗 记录,处罚记录)为准。
c.以上文件送达以及告知方式参照第二章第五条相关规定执行。
4、轻微违纪行为
可能对公司的正常运作构成轻微威胁或对员工及他人的安全构成轻微伤害的行为。包括但不限于:
a.工作时间或在公司区域内不佩戴公司证件卡;
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b.工作时间不按公司规定着装的;
c.委托他人代打出勤卡或受他人委托代打出勤卡的; d.一个月内第三次发生迟到、早退的; e.一年内累计旷工1天以上的;
f.涂画墙壁、乱扔杂物、乱堆垃圾或随地吐痰,且不听劝阻的;
g.岗位区域内凌乱,设备、工具、办公用具、车辆等不整洁,工作结束后未将桌椅归位,文具及资料未能放回原处
h.用餐后未将餐桌清理干净,经提醒不加改正的; i.故意损坏树木花卉和草坪;
j.因公司业务外出,无正当理由未及时返回的;
k.工作时间内接听私人电话时间过长或过于频繁地中断工作,听MP3/MP4或做其他与工作无关之事;
l.聚岗聊天,游岗,串岗,睡岗超过10分钟的; m.未经许可在公司内进行推销、传销等行为的; n.未经许可在非规定场所吸烟或休息的; o.消极怠工,经批评后仍不改正的;
p.未办理或故意拖延办理业务移交等手续或报告的;
q.在工作场所内使用带有攻击性、歧视性、侮辱性或其他不礼貌言行的; r.工作场所内不守秩序,大声喧哗、嬉笑打闹或恶意骚扰他人的; s.未经许可使用公司给客人提供的设施,或使用公司指定以外的设施的; t.使用公司财物不当,造成浪费的; u.未经许可,将公司财物带出公司的;
v.因过失致公司名誉及信用受损或致公司财产遭受经济损失累计价值不满5000元的; w.越级汇报工作造成工作混乱和同事之间矛盾或越职越权指挥造成工作混乱的; x.在工作中有隐瞒事实、虚构真相的欺诈行为(如虚假报销等)尚未造成公司损失的; y.违反公司的安全、卫生规定或违反生产操作规程(如禁火区使用明火等),尚未造成损失或虽造成一定损失但能及时抢救且已弥补该损失的; z.不按规定交接班、不按规定清洁、保养和维修设备; aa.工作时间未按照公司规定穿戴指定服装和劳防用品的; bb.不服从上级指令或散布谣言的或对部下指挥、监督不力的;
cc.工作时间内未经许可将非工作人员带入公司或将未经许可的危险物品带入公司的; dd.工作时间内使用非工作必须的电脑软件,或未经公司许可浏览与业务无关的互连网或使用聊天工具的;
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ee.违反公司秘密信息保护、保密及使用规定,尚未造成公司损失的,包括本人收入泄密或打探他人收入。
5、中等违纪行为
可能对公司的正常运作构成威胁或对员工及他人的安全构成伤害的行为。包括但不限于: a.一年内第2次发生轻微违纪行为的; b.一年内累计旷工3天以上的;
c.工作时间喝酒(公司应酬除外)或呈醉酒状态,尚未造成后果的; d.诽谤、聚众取笑同事身体特征或癖好的;
e.擅自在公司布告栏上张贴材料或撕扯、更改、覆盖任何张贴材料,采取不恰当的方式发表个人意见,已经或可能影响公司正常经营秩序的; f.公开散布、传播他人隐私的;
g.未能按公司礼仪规范接待客户,对顾客冷漠,推诿及议论顾客; h.因过失致公司财产遭受经济损失,累计价值满5000元不满10000元的; i.挪用公司财物,累计价值不满500元的; j.侵占公司财物,累计价值不满500元的; k.收受贿赂,累计价值满100元不满1000元的;
l.在工作中有隐瞒事实、虚构真相的欺诈行为(如虚假报销等),造成公司经济损失累计价值不满500元的;
m.违反公司的安全、卫生规定或违反生产操作规程(如禁火区使用明火或随意搬动安全消防设施、启动报警系统、无证或违章操作设备和机动车等),给公司造成一定损失的;
n.经常不准时参加工作会议或其它业务活动,不服从上级指令或散布谣言,经批评仍不改正的;
o.有严重越权或严重失职行为,造成公司经济损失累计价值满1000元不满10000元,或造成公司重大名誉损失,或严重扰乱公司正常生产经营秩序的; p.对公司或上级进行无理取闹的;
q.在公司电脑中使用未经授权的文件或擅自更改公司电脑数据的,给公司造成重大损失的;
r.擅自进入他人工作区域、翻阅公司记录或未经书面许可将公司财物(包括技术资料、生产物料和工具)带出公司的;
s.其他违反公司秘密信息保护及使用规定,侵犯公司保密信息或有可能致公司保密信息泄漏的;
t.因违反治安管理法规被公安行政机关处以10日以上行政拘留或3000元以上罚款的;
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u.对根据本规定应受处罚者给予纵容包庇的;
v.教唆、协同、蓄意隐瞒他人实施上述中等违纪行为的; w.有其他相当于上述各项行为的。
6、严重违纪行为
可能威胁公司的安全动作,或出现不能容忍的行为,不管是否初犯此项违纪通常会予以解除劳动关系。包括但不限于:
a.一年内第3次发生轻微违纪行为的;
b.一年内第2次发生中等违纪行为(包括根据累犯原则被处以中等违纪处罚的行为)的;
c.一年内累计旷工5天以上(包括5天)的;
d.工作时间喝酒(公司应酬除外)或呈醉酒状态,影响公司正常经营秩序的; e.在工作场所内使用暴力、恐吓或类似行为的(如打架行为);
f.未经许可,在工作场所内进行非法集会和非法宣传(如未经同意在公司内部散发传单小册子,张贴海报或者采用各种标记书写标语)等活动,或使用带有煽动性的言论,严重妨害公司正常生产经营活动,或有妨害危险的; g.以各种借口擅自停工,造成公司停产的; h.在工作场所内有性骚扰行为的;
i.因一般或轻微过失致公司财产遭受经济损失,累计价值超10000元的; j.因故意行为致公司名誉及信用受损的; k.挪用公司财物,累计价值超500元的; l.侵占公司财物,累计价值超500元的; m.收受贿赂,累计价值超1000元的;
n.利用公司职务或职权,敲诈勒索或不正当地收受钱财或谋取私利的; o.盗窃公司或他人财物的;
p.因其他故意或重大过失行为致公司财产遭受经济损失,累计损失额超10000元的; q.工作时间参与赌博或非法交易行为时;
r.在工作中有隐瞒事实、虚构真相的欺诈行为,包括:伪造身份证明、学历证书、健康证明等证明文件,在应聘过程中提供虚假信息或采用其他不正当手段获取聘用的;编造借口骗取假期或诈病缺勤(包括但不限于出示虚假的医生证明); s.任何擅自涂改、伪造、损毁公司重要记录或文件的行为,包括重要数据,文件证书或报销单据等;
t.在职期间伪造各类证明、文件,提供虚假信息或未及时报告传染病、精神病等病状的;
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u.违反公司的安全、卫生规定或违反生产操作规程(如禁火区使用明火等),给公司造成重大损失的;
v.未经许可,将管制器具、危禁品、危险品带入工作场所的;
w.犯有《传染病防治法》规定的甲类传染病和乙类传染病,违反相关规定私自或强行进入工作场所,危及他人健康的;
x.不服从上级指令或散布谣言,严重影响公司正常经营秩序的;
y.因严重越权或严重失职行为,造成公司经济损失累计价值满10000元,或造成公司重大名誉损失的;
z.因对所受处罚不满,向相关人员进行蓄意报复或恐吓的;
aa.未经许可,在其他公司就业或提供任何形式的咨询、服务或指导,严重影响本职工作或经批评后仍不改正的;
bb.向公司外的任意第三方透露公司内部资料包括贸易机密、计划、软件、说明书、图注及其他公司资料的,给公司造成重大损失的;
cc.未能遵守公司保密规定,或未能妥善保管公司及客户的资料,或未经许可擅自将包括公司电脑以及外部记忆储存体或其他工作资料带出公司,或在公共场所谈论涉及公司或客户机密的,给公司造成重大损失的;
dd.违反公司秘密信息保护及使用规定,给公司造成重大损失的;
ee.在公司电脑中使用未经授权的文件,给公司造成10000元以上重大损失的; ff.因故意或重大过失行为,非法取得或泄漏公司机密信息的;
gg.未经许可,侵入公司计算机系统、篡改公司电脑数据,造成公司重大损失的; hh.未经许可,在公司内录音、照相、摄影或绘画或企图录音、照相、摄影的; ii.被追究刑事责任或劳动教养的; jj.严重违反公司其他各项规章制度的;
kk.教唆、协同、蓄意隐瞒他人违反上述严重违纪行为的; ll.有其他相当于上述各项行为的。
7、投诉和申诉:
为确保劳动关系的公平,员工有权就关于工作、劳动条件及与其他员工关系等事宜提出建议、投诉及申诉,并有权利得到公司的解释。投诉、申诉程序如下:
a、员工若对惩处决定不服,可以在十五天内以书面的形式向人事部门提出申诉,人事部门受理后在一周内对事实进行调查核实后书面答复员工。
b、如经上述申诉程序员工仍不服惩处决定,可以以书面形式向总经理提出申诉。
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本《员工手册》作为劳动合同的附件,并与劳动合同具有同等效力。本《员工手册》的修订权及解释权归公司人力资源部,如有修订在经过法定程序后,发生法律效力。
篇8:企业员工绩效管理探究
一、当前企业进行员工绩效管理的深远意义
员工绩效管理作为一种优化企业人力资源的有效手段, 通过对员工工作绩效的良莠评价与良性改进来提高企业整体营运绩效, 促使企业人力资源的效用发挥到最大极限。员工绩效管理作为一种对员工绩效目标的全方位管理过程, 在员工行为与绩效目标之间构建起双向绩效改进循环系统, 促使员工工作绩效和企业整体绩效的不断提升。所以说, 绩效管理的目的在于促进员工绩效持续改进, 提升组织和员工的绩效能力, 实现企业的战略目标。
1. 引导员工的工作思路和努力方向
通过绩效管理, 上级与员工一起讨论设计各个目标执行的具体衡量指标, 层层落实、责任到人, 使员工能够明确的了解每项工序的意义和目的, 真实感受到成就感和责任感。企业将员工个人目标、部门目标与企业目标保持一致, 确保员工将精力投入到企业希望的领域中, 员工们也可以在实现目标的过程中知道上级希望他们做什么, 自己可以做什么样的决策, 必须把工作干到什么样的地步, 从而最大限度的发挥个人的能动性。
2. 责权利明确
现代化企业管理的重要原则之一就是权责明确, 绩效管理系统通过工作流程的梳理和职责的科学划分, 能够保证在经营管理中不留死角, 消除争功诿过现象, 减少企业内耗。
3. 提高企业运作的整体效率
在绩效管理系统中, 由于工作岗位责任说明书的制定、工作流程的标准化, 因此删除不必要的工作步骤, 压缩工作时间, 从而制定标准化的工作规范, 可以缩减员工不必要的工作环节, 缩短单项工作的工作时间, 并且能够减少在工作中出差错的可能, 从而在其它因素不发生变化的前提下, 降低企业经营风险和成本。实现“双赢”, 即:企业赢得管理与效益;员工则赢得自我的认识、改进与发展。
二、提升企业员工绩效的探索与建议
如何提高绩效管理的效力和作用是企业管理者一直思考和探索的永恒主题, 纵然, 提升员工绩效的途径有很多, 但最具有普遍实效性的还是在于企业特色文化的引领, 系统科学的绩效管理体系以及员工自身素养的提高。
1. 构建特色企业文化
绩效管理的实施需要相应的企业文化支撑, 只有好的绩效管理体系并不能保证其得到有效的时候, 绩效管理体系的设计只是在平台建设方面发挥作用, 而这个平台能否有效运转, 还需要文化的支持。优秀的企业文化, 能够带动员工树立与组织一致的目标, 并在个人奋斗的过程中与企业目标保持步调一致, 能为员工营造一种积极的工作氛围、共享的价值观念和管理机制, 从而产生鼓励积极创造的工作环境, 会对企业的绩效提升产生强大的推动作用。因此, 要成功的实施绩效管理系统, 适应这个急剧多变的竞争市场, 最大的发挥企业潜力, 就必须致力于建设一种与企业的绩效管理系统相融合的企业特色文化。特色企业文化有以下特点:奖惩分明, 具有绩效导向型;制造一种无缝隙主动沟通的氛围;鼓励员工积极学习, 为员工提供必要的学习、培训的机会, 使员工不断提高素质;建设一种良性竞争以人为本的工作环境。
2. 建立科学的员工绩效管理系统
如果说, 良好的特色企业文化起到了行为的引领作用, 解决的是精神层面或企业信仰理念, 那接下来, 就是必须需要一个良好的平台来展现, 这就是员工绩效管理体系。绩效管理, 是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定与辅导、绩效评价和反馈、绩效结果应用、绩效目标的改进循环过程, 员工绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。
所谓绩效管理系统, 就是管理组织和员工绩效的系统。绩效管理系统就如同为企业的各种管理系统搭建了一个管理平台, 它是各种管理系统的纽带, 透过它来验证各管理系统的运作效果。其中:员工绩效计划制定与辅导是绩效管理的基础和重要环节, 不能制定合理的绩效计划就谈不上绩效管理;绩效辅导沟通工作不到位, 绩效管理将不能落到实处;绩效评价和反馈是绩效管理的核心环节, 这个环节工作出现问题, 绩效管理会带来严重的负面影响;绩效结果应用是绩效管理取得成效的关键;绩效的持续改进构成了一个新的循环。
3. 实施员工素养培训和职业生涯设计
良好的企业文化, 科学适用的员工绩效管理体系, 是否就一定取得优秀的业绩和发展, 答案未必是肯定, 一如中国足球, 这是因为, 企业的核心主体是人, 俗话说, 基础不牢, 地动山摇, 如果最基本的细胞出现问题, 如员工的道德素养不高, 责任意识欠缺, 敬业精神不足, 忠诚度不够, 业务技能一般, 即使有再好的绩效评价管理模式, 也不会取得理想的效果。因此, 企业必须要下大力气从知识、技能、社会角色、自我概念、人格特质、动机/需要诸多方面, 加强员工职业操守培训, 提升员工技能, 规划员工愿景, 全面挖掘和调动员工的主观能动性, 实现企业的健康、和谐、可持续发展。
绩效管理作为企业的管理工具, 已经被广泛使用, 任何一个企业要建立一套有效的绩效管理体系, 必须结合本单位实际, 系统思考, 构建企业特色文化, 科学设计适合本单位员工的绩效管理体系, 大力提升员工自身素养, 倡导员工职业生涯规划, 只有经过不断的探索, 不懈的实践, 才能充分激发员工潜力, 提升员工绩效业绩, 进而增强企业的生命力, 在激烈的市场竞争环境得以生存和发展, 实现员工与企业的“双赢”。
摘要:企业员工绩效管理是企业绩效管理体系的一个重要组成部分, 其中心目标是挖掘员工的潜力, 提高和改进工作绩效, 并通过将员工的个人目标与企业战略结合在一起提高企业的绩效。
关键词:绩效管理,提升,途径
参考文献
[1]赵国军.绩效管理方案设计与实施[M].化学工业出版社, 2009.
[2]董克用, 朱勇国.人力资源管理专业知识与实务[M].中国人事出版社, 2008.