教务处教学管理个人工作总结

2024-07-19

教务处教学管理个人工作总结(共9篇)

篇1:教务处教学管理个人工作总结

在写工作回顾的过程中,还要有意识地照应到下一部分的经验教训,使之顺理成章地引出来,不至于造成前后不一的感觉。下面是小编精选的关于教务处教学管理个人工作总结范文四篇,仅供参考,希望能帮助到大家!

教务处教学管理个人工作总结范文1

本学期教务处以学校计划为依据,本着“敬业、精业、务实、高效”的精神与工作态度,继续坚持教务、教学、教研共抓并举,从根本上转变广大教师的教育教学观念,充分调动他们的工作热情,勇于改革创新,大胆开拓进取,全面提高教学质量,在董事会和校领导的关心和支持下,在教务处四位工作人员的共同努力下,本学期的工作圆满结束,现将主要工作情况总结如下:

一、狠抓基本常规管理,促进教学工作再上新台阶。

强化了管理工作的科学化、实效性,在课程的设置与课表安排上注重了现代教育理念和科学、严谨的治学精神,合理编排了各级课程表,修订了教师教学考核细则,重新制定了教学质量奖的发放办法,学习并督促落实了洋思的“三清”教学,举行了多种形式的活动,使教学工作井然有序,特别是强化了备课、上课、考查等工作,基本上杜绝了用陈旧教案上课,缺课、迟到、早退现象较少,早读、晚自习规范,教风、学风、考风良好,教学质量稳中有进。

1、学期初对各级各班学生报到情况进行了统计、核对,要求班主任通过打电话的方式及时通知学生到校,并了解未报到学生的原因,及时报教务处。

2、本学期,教务处进一步加强了教学常规管理,每天由一位教导员全天候值班,对每天的早读、上课、班自、晚自习情况进行检查,并如实做好记录。对迟到、早退的有关人员进行了批评教育以及罚款处分,使迟到、早退现象得到较好的控制。

3、采取定期检查与随机抽查相结合的形式,对任课教师的教案及批改作业情况进行检查,评出等级,并记录在案,作为年终教师考核的两项依据。通过此举督促教师备好课,批好作业。从检查的结果来看,绝大多数的教师都能做到认真备课,书写详细的教案,及时认真批改作业,常规工作做得较扎实。

4、认真组织了四次大型考试,在考场安排、监考安排、改卷安排等考务工作方面都做到了科学高效,公正严明,组织严密,井然有序,考后及时集中召开了总结表彰会,分头召开各年级的优秀学生会和教师会,并对学生进行了问卷调查,广泛听取了学生的意见和建议,及时了解老师教学、班级管理、课堂纪律等情况,分别反馈给各任课教师,对学生意见较多的教师进行个别谈话,提醒他们注意,并及时改进。

5、及时召开教师会议,统一部署教学进程。开学初学校就召开全体教师会议布置了本学期教育教学工作,在教研组长会上,强调的教研组长的职责,商讨了各组的各种教育教学活动,督促他们制定出了相应的活动计划。还专门召开了九年级教师会议,强调了九年级教师在教学工作中要注意的问题,提醒各位教师面对竞争,认清形势,树立信心,努力拼搏,重点回顾了10年我校中考失利原因,分析了我校今年中考学生的优势和所面临的困难,并对09年中考提出了具体的奋斗目标。

6、按时组织召开了家长会,向家长们宣传我校,引导家长明白在初中阶段如何在生活和学习上管理好孩子等问题,使家长们对自己孩子在校情况有了比较全面的了解,对我校的教育教学情况有了客观的认识。

7、完成了初一新生学籍档案的建立工作。

二、强化教学质量管理,促进学生素质再有新提高。

1、要求每一位教师根据新课程标准的要求,立足课堂,面向全体,正确把握教改方向,改进教学方法,着力培养学生的学习能力,科学地挖掘学生内在潜能,促进学生文化素质的稳步提高。

2、注重课堂教学质量管理,制定了三清活动实施方案,举行了两轮赛课活动,要求所有任课教师全员参加,并且必须运用三清教学模式,组织评委,一一打分,评出优胜者予以奖励,课后还以各种形式进行了交流和评课。并写出了相应的心得体会。

3、加强了对教研组工作的指导、督促与检查。为了让各教研组工作都落到实处,督促各教研组都制订了工作计划,有内容、有措施。教研组活动已开始走向制度化、规范化,有特色、有效率、有时间保证,具体体现在定时间、定地点开展教研活动,包括集体备课、听评课、集体学习与教学经验交流等教研活动,教研活动内容丰富,安排科学合理,强化了针对性、实效性。

4、组织学生参加了教研室举行的一年一度的中学生古诗文背默比赛,由于王玉平老师的精心辅导,张娅、李果、陆远三位参赛选手均取得了优异成绩。

三、加强教师队伍建设,为提升教师素质搭建平台。

一所好的学校必须要有一支高水平的教师队伍,提高教师素质是教务处工作的重点之一。本学期教务处推行集体备课,评课等活动,并举行了两轮赛课,大大激发了教师的学习、教学积极性,广大教师的业务水平有了很大提高,还充分重视并督导了教师参加省、市、校各类教学教研活动,如语文组参加许昌的听课活动,其他各组赛课表现突出的教师去郑州学习,音乐、美术教师分别参加了市教研室举行的教学活动。同时加大了对青年教师培养的力度,安排其听课,不断学习,不断提高。

四、开辟学生第二课堂,为丰富学生校园生活做了精心安排。

本学期,教务处与各体育老师联合开展了丰富多彩的课外活动,九月初一新生举行了拔河比赛,增强了班级凝聚力;十月又检验了初一队列队形的训练情况,使初一学生的队列情况有了很大的改观;十二月进行了初二学生篮球赛,活跃了学生的生活。

五、工作中的不足及今后努力的方向。

本学期的工作即将结束,有成有败有得有失,经过反思,感到工作中还存在以下的诸多问题不尽人意:

1、深入到教学第一线的时间还不够多,对教学管理与教学研究做得不够。

2、备课组集体备课留于形式。

3、少数教师的教案书写马虎,字迹太潦草,内容也不完整。

4、有的教师听课不到课堂,听课记录抄袭的痕迹明显。

5、极少数教师不善于控制课堂纪律,还有的教师教育方法单调,经常叫学生站到教室外,造成了不良的影响。

6、合作交流,齐头并进的气氛不浓。教师之间的纵、横向及时、广泛交流既没有空间,也没有固定的时间和地点,不能形成一种良好的制度。

在新的一学期里,努力提高管理水平,健全各项制度,加大管理力度,尽心尽职,做好各自分管的工作,团结协作,调动广大教师的积极性,为全面提高教学质量,起到应有的作用。

教务处教学管理个人工作总结范文2

时间在我们紧张而又忙碌的工作、生活和学习中无声无息的流走了,不知不觉在教务处实践科已经有一个学期,在这充实的一学期里,在领导、同事的帮助和支持下,我不断加强自己的思想政治学习,对工作兢兢业业,精益求精,比较圆满地完成了本科室所承担的各项工作任务,个人思想政治素质和业务工作能力都取得了一定的进步,为今后的工作和学习打下了良好的基础,现将工作学习情况总结如下:

一、在思想认识方面

这一年可以说是最忙碌的一年,学校迎来了五年一次的全国高校人才培养评估工作,在学校领导的规划、指导下,终于顺利通过了评估,在“以评促建”、“以评促改”、“评建结合”的指导思想下,可以说学校有了很大程度上的变化。我还认真参加“**科技职业学院第一次党大会员”学习回顾了学校六年来的发展,并了解了今后的发展方向及目标,从中不断加强自我思想素质的提高,认真遵守各项规章制度,把“科学发展观”的要义落实到工作和生活中。

二、20XX-20XX学年实践科顺利地完成了以下工作

校内:

1、制定了《**科技职业学院实践教学授课计划表》,并按计划表进行抽查,对有问题的学院进行整改,保证教学工作正常顺利进行;

2、制定了实训教学工作程序,保证工作有章可询;

3、完成了校内实践基地表的采集及佐证材料的收集、整理,为学校评估提供有效依据;

4、完成了校内实训室介绍的收集及整理装订成册,使学校在宣传、招生工作得到有力的保证。

5、制定了实训室内必须存放的教学资料及管理表,如耗材领用登记表、实训室运行记录本、实训室开放记录本、实践教学管理文件、实训室主要项目一览表、主要设备一览表、实训报告等,已装订成册发放到各实训室,并组织各实训室主任、实验员进行培训、指导填写,为我院以后实训教学、实训管理奠定了一定的基础。保证了实训教学的规范;

6、完成了校内实训资料的收集,如设备核验情况统计表、设备整改表、实训报告统计表、作品统计表等为学校年终评优提供证据,也为明年开展实训教学及管理提供依据;

7、完成了机电工程学院数控实训室、金工实训中心、电焊实训室、气焊实训室、数控仿真实训室、3D扫描实训室等10间,化工学院化工原理实训室、有机化学实训室、无机化学实训室等21间,经管学院2间、建筑学院2间等实训室的阶段性建设,为以后实训教学提供了保证;

8、完成了作品的收集及作品展览,学生作品反映了各专业实训活动的成果,各二级学院要结合专业核心课程的实训环节要求,促进学生进行作品的制作,作品展览可以提高学生制作作品的兴趣,为以后实训提供保障;

9、顺利完成了实践教学的日常工作。

校外:

1、完成了校外实习实训基地表的采集及佐证材料的收集、整理,为学校评估提供有效依据;

2、完成了校外实训基地介绍的收集及整理装订成册,使学校在宣传、招生工作得到有力的保证;

3、完成了校外实训实习基地的挂牌,为校企合作奠定了一定的基础,并制定了校企合作协议书,保证以后实训实习的学生达到人才培养要求;

4、完成了校外实习资料的收集、整理,如实习报告、实习鉴定表等,学院学生半年顶岗实习率要达到100%,顶岗实习一律在**省内合作企业进行,顶岗实习期间工资福利文科专业达1800/月以上,理工科专业2200元/月以上,现校企合作共76家,为下一步做改善实习条件提供依据;

6、完成了**科技职业学院校企合作汇总表、**科技职业学院校企合作统计表(新签合同)、**科技职业学院校企深度合作情况统计表、**科技职业学院校外实习情况统计表等收集、整理,为学校年终评优提供证据,也为明年开展实训实习教学及管理提供依据;

7、完成上级领导吩咐的各种临时及紧急的工作。

回顾这段时间的工作,在领导的支持和同事们的共同努力下,中心整体工作发展平稳,各项工作在稳步推进。自身组织纪律性、大局意识和科学发展能力,都得到了很好的锻炼和提升,但工作中也存在的一些不足:一是对实践教学及管理文件研究不深,对前瞻性、长远性的问题研究少;二是各项管理监督还不到位,统筹协调发展还有待加强;三是工作中创新的理念还需要进一步加强,尤其是实践教学的知识、手段和技术需要不断的创新和改进。

三、明年的努力方向:

纵览本学年的工作概况,我们能够做到加强自身修养,保质保量地完成了上级领导交给的各项工作,取得了一定的成绩。在新的一学年,我们会继续发扬以往的传统,更好地服务于教学工作,在上级领导的指导下,努力把教务工作做得更好。

教务处教学管理个人工作总结范文3

一、加强领导,建立招生组织机构

学校成立了招生工作领导小组,以校长为组长,以中层领导为成员,由教导处牵头,同时分成两个招生小组,从6月15日开始,以各种形式加强宣传、推介我校;7月1日开始到我区及市直各校同班主任及学生见面,宣传我校招生政策及填报方法;7月底进行新生录取;新生报到分三段:8月1日到8月5日,8月21日到8月25日,8月30日到8月31日。整个招生工作,有步骤、有计划地进行,确保了我校20XX年招生工作的顺利完成。

二、积极组织高三学生参加高考志愿的征集,专人负责录取通知书的发放,高考档案的建立及邮寄

高考结束时就分发了我省高考志愿填报及志愿征集的时间安排,每到一个征集时间阶段,教导处都安排班主任及时通知学生,以确保每位达线考生尽可地被高校录取。教导处派专人负责录取通知书的分发,挨个电话通知考取的学生到学校来领取通知书,以免延误报到时间。同时组织原高三班主任利用晚自习时间加班加点为考取的学生建立档案,按照省教育厅文件要求,及时把档案准确无误地寄给考生所在的大学。

三、开展好各项常规工作。

学校充分利用校园网开展爱国主义、集体主义、社会主义的教育,加强学生的法制观念与自我保护意识,远离不健康的社会场所,杜绝各类案件的发生。同时加强暑期安全卫生教育,注意用水、火、电的安全,谨防食物中毒,提高学生安全卫生意识,防止各类伤害事故的发生。尤其是以下两项工作:

1、安全教育。

在假期开始前,对学生开展安全教育。放假之时发放了学校印发的《乌衣中学安全知识常识》宣传单,提醒学生注意假期安全,提高学生的自护自救能力。教育学生注意假期的交通安全,文明出行。教育学生珍惜生命,远离,不进入“三室一厅”和网吧,2、自我保护教育。

教育学生远离危险场所,不去野外湖泊游泳,不去家长不允许去的地方,珍惜生命。教育学生注意人身安全、防火、防电、防盗、防食物中毒、防溺水等,今年要特别注意预防甲型H1N1流感、手足口病、血吸虫病等。提倡学生应在家做一些力所能及的家务劳动,增强劳动观念和锻炼身体,促进全面发展。

四、以培养爱国主义、集体主义精神及国防知识教育为主,认真组织新生的军训工作

首先成立军训领导下组,张茂功校长为组长,刘学兵书记、张世明校长为副组长,教务、总务及办公室相关领导为成员。8月30日召开了军训小组会议,布置具体的工作。9月1日至9月5日正式进行军训。整个军训工作,有条不紊,有动员,有总结,军训内容丰富多彩,深受领导、学生的好评,达到了预期的目的。

五、开学工作。

1、8月28日分管教学的张世民副校长和教导处两位主任开会研究教师分工事宜,8月29日召开了班主任会议,对开学教学工作进行了统一部署。8月30日安排专人编排课表,制定新学期作息时间表,8月31日分发教师课表、教师用书、学生教材等。

2、控制流生。召开班主任会议,要求班主任动员流生返校,加强学生思想教育工作,时刻注意薄弱学生的思想动态,防止新的流生的出现。

3、规范办学行为,严格办学秩序。召开教职工大会,宣传相关文件,要求每位教师都要严格办学行为,禁止体罚学生和有偿家教等有辱教师声誉的行为。

总之,由于全校师生的共同努力,教导处的暑期和开学工作虽然取得了一定的成绩,但存在的问题也不少,比如在流生工作和家访工作方面,流于形式。这些问题有待于在今后的工作中加以克服改进。

教务处教学管理个人工作总结范文4

教务处在上级相关部门的领导下,紧紧围绕学期初提出的学校办学思路及具体教学目标,科学安排,扎实工作,大胆创新,充分发挥教务处指导监督、整合推进的功能,进一步增强服务意识,深化教学改革,加强师资队伍建设,加强教学检查、规范教师的教学行为,出色地完成了学期初制定的各项工作计划,及时全面准确地为学校领导提供教学信息。

一、教学检查常规化,切实促进教学质量提高

1、狠抓教学“五认真”。一年来教务处严格执行扬中市教学规范,对全校教师的导学案审批、听课笔记和作业批改、辅导、上课进行了定期和不定期检查,并进行了及时的总结和反馈。对于存在问题,有的进行个别交流指导,有的通过年级和教研组进行指导并限期改正,有效地促进了青年教师教学业务的成长。我们始终把教学“五认真”作为平时教学工作的目标和规范,从高处要求、细处入手,力求每个环节都能出效益,为教学质量的提高夯实基础。在一年来的教学中尝试了高效课堂的实施,取得了不错的成绩。

2、为了使教学常规得以更好地贯彻落实,一年来我处严格安排新课程实施方案要求,加大了课堂教学改革力度,对课前预备、教师拖堂、不按时进课堂、随意调课、早读课等各项常规性检查,以表扬优秀、纠正不足。教学常规的规范实施促使广大教师更加重视研究课堂教学技艺,实施教学改革,提高课堂教学效益。课堂教学素质化、教学过程优质化已成为我校教师共同的追求目标。

3、多方收集信息,及时进行教学总结。

教务处一年来召开了多次教师教研座谈会和两次送课下乡活动,全面充分发挥小学语文名师工作室示范引领作用,通过名师送课、课后研讨交流,教师之间相互取长补短,共同提高处理教材、安排教学、备课教研、驾驭课堂、灵活处理课堂突发事件等专业水平,并以此为契机加快提升教师队伍的教学、教研能力,促进我乡教师专业水平整体提高,听取教师相互听课评课及对教学的反馈意见,定期进行家访,并不遗余力地作好答复与落实,以更好的改进和完善我们的教学工作。

4、加强督导力度

一年来,我们专门对各备课组电子备课的教学案及各人的个性化教案进行了检查,对各班级的学生作业进行了抽查。对检查情况逐一登记备案,对发现的问题及时找相关人员沟通了解,促其整改,受到了明显的效果。对做得较好的备课组及个人我们及时通报,公开表扬。

二、深化教学改革,加强师资队伍建设

教学改革是一个学校发展的源动力,师资队伍建设事关学校的未来和发展。我们在加强常规管理的同时,采取多种措施,为提高教师的业务水平和教改能力搭建学习、展示、提高的平台。

1、校本培训与外出轮训相结合。学期初在学校统一安排下进行了教学人员新课标培训学习,并组织了全体教师参加“新课程、新动向、新标准”的课堂教学比武,组织教师参加教学反思、案例、论文、课件等的评选活动,合理安排教师外出学习、进修,这些活动促进了教师的教学水平的提高,极大的推进了我校的教育教学质量。

2、“青蓝工程”走向深入,青年教师提速发展。

“青蓝工程”正由点向面,由表层向纵深发展。“老带新”工作扎扎实实,轰轰烈烈,新老教师互帮互学,共同提高。一年来初,开展了一次骨干教师人人公开课活动,期中还进行一次青年教师能力测试,很大程度上锻炼了青年教师,有效地深化了教学改革,掀起了教改教研的高潮,促进了师资队伍的快速发展。“青蓝工程”为青年教师的成长提供了一个良好的平台,为我校的可持续发展提供了不竭动力。

3、开学初对各教研组的工作规范作了要求,强化了教务处对教研工作的意见,对各教研组、各位教师一年来必须参加的教研活动作出了明确规定。通过定期教研及时掌握最新的最的教学信息,同时校内也加强集体备课,大家相互交流、相互学习,促进教师改进教学方法,优化教学结构,提高教学效益。目前积极参加校内外教研活动已由学校要求逐步转变为教师自觉行为。

4、为了创设浓郁的教学研究氛围,促进青年教师专业快速成长,我们要求35岁以下老师每人写一篇教学论文,并鼓励他们参加全市、省论文评比。我们共组织了数十篇论文参加省蓝天杯论文大赛,有近一半的论文获得了一二三等奖励,极大地鼓舞了青年老师参加教学研究的积极性。同时在广大老师中开展了教学基本功比赛。

三、重视文体工作,确保“两课、两操”安全高效

一年来我们加强对文体组的领导和管理,规范音乐、美术、体育、劳技老师的课堂教学行为,保证了活动课的活动时间;加大对课间操、眼保健操以及课外活动的管理力度。

四、狠抓师德建设,提高教师师德修养

教师能力,师德为先。教师作为人类灵魂的工程师,不仅要教好书,还要育好人,各个方面都要为人师表。教师是学生增长知识和思想进步的导师,教师一定要在政治思想上、道德品质上、学识学风上,全面以身作则,自觉率先垂范。在教学工作中,它体现在每一位教师的一言一行中,体现在具体的教育教学工作中。一年来,教务处依托班主任例会、校本培训等形式积极开展师德教育,引导全体教师注重加强自身修养,树立教育民主思想,提高全体教师法制意识,提倡建立师生交往、积极互动、共同发展的新型师生关系。

五、存在问题和不足

1、“老带新”工作还有待于进一步加强实效性。

2、备课组活动的效率还需进一步提高,个别教师的合作意识、教学行为还需要进一步加以引导和规范。

3、组内研讨课在原有的基础上尚需不断挖掘潜力,提升组内研讨课的功效。

一年来即将过去,我们总结经验弥补不足。“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,在新的学期中我们将更加努力工作,力争使教务处的各项工作更上层次,以更加饱满的热情为把我校打造成名校作出更大的贡献!

篇2:教务处教学管理个人工作总结

一、握拳头,连筋骨,团结是教务工作开展的基石

在具体地教务工作中,教务处始终以“团结”二字为行动指针,牢记张校长对其形象而生动的诠释,将“团结”二字衍生为“顾全大局”“沟通”“协调”等工作信条。即:顾全学校整体发展大局,沟通校领导的工作指导意志,协调一线教师将具体工作进行落实。学考、高考相关工作的顺利开展,高效课堂建设的摸索,具体教研工作的推进,期末统考总评超过新集中学百分以上,个别学科已经赶超过第二中学,这些成绩的取得,无一例外地证明了“团结”这块基石所负有的举足轻重的作用。当然,工作中难免与同志们产生摩擦,但教务处的我们两位同志相信:凭借大事讲原则和团结,小事讲技巧和方法的精神,最终会赢得领导的信任和全体教师的理解。

二、要打铁,自身硬,素质是教学成绩提升的.保障

在高中新课改逐步深化,特别是在以“小组合作”为代表的高效课堂建设的大背景下,师范教育中的教育教学理论已远远不能适应教学实践的要求。为此,我以新浪博客为平台,以寻访教学名家的博客论坛为营养源,以衡水中学的网站为研读对象,记录教学实践的点滴体会,不断提升自己的教育教学水平。工作中,我们深知理论与实践相结合的重要性,因此,教务处两位同志始终坚守在教学一线,带头听评课,特别是任立永主任先后两次上基础年级示范课,更是我和大家学习的榜样。我个人认为:这些课不仅是值得大家学习的业务引领课,更是让我们百般回味、深刻反思的精神指导课。总之,以特长教学为基础,以文化课A班教学为突破的我校教学现状,对教务处两位同志及全体教师提升素质的呼唤越来越迫切。

三、忆往昔,看今朝,反思是教学改革的突破口

在宏观上,从A班构想、子目标教学、教师携梯次轮转、衡水中学模式到县局提倡的高效课堂建设,如果说我们缺失了点什么,那就是冷静的反思。需要一个果断的决策,需要一个一以贯之的制度,需要一个明确的方向,需要一股不竭的动力。

在微观上,课堂教学常规有待进一步落实。排除学生的因素,请大家扪心自问,我们在教学上是否留有遗憾和欠缺?有没有在自己身边的同事那里学到点什么?有没有一份让自己引以为豪的导学案,有没有一节让自己回味的课堂教学?更甚者,有没有提升自己的教学成绩的空间?如果有,这个空间又有多大?

当然这只是一些例子,需要我和大家反思的还很多很多。

篇3:教务处教学管理个人工作总结

1. 高校教务处教学研究工作的职业定位

教务处教学研究工作团队的职业定位较为复杂, 具有多面向、多角度的特点。对于教学研究的任务而言, 教学研究工作团队首先定位在教育工作者这个职能上; 而对于行政管理而言, 教学研究团队又扮演着高校行政管理人员的角色。同时, 这份工作又难以有一个准确的定位, 因为其既不同于教学活动的直接实践者, 又不同于政府及其相应的职能部门。

2. 高校教务处教学研究工作的性质

教学研究的工作性质更像一座桥梁, 承载着调节高校、学院、教师、学生四者之间的关系的职责; 同时也肩负着传达、实施国家教育政策和制定、修改、调整学校制度的责任。这要求教学研究工作团队虽然不能参与教学活动, 但必须对教学实践有深入一线的了解, 同时对教师和学生的教学活动肩负着监督、管理和协调的责任。另外, 在教学管理方面, 又必须具备制定、传达、解读相关教育政策和制度的能力。

3. 高校教务处教学研究工作的具体内容

在具体工作内容的层面上, 教务处教学研究工作承载着学校的顶层设计, 如培养方案的制订和修订工作; 涉及学校规划的特色专业建设、新专业申报、专业建设工作; 涉及办学水平和教师切身利益的课程建设、教学改革、教材建设、教学成果、专业经费的申报与使用等工作; 涉及人才质量提高的本科生科研项目建设、校外人才培养基地的建设等工作。

二、优秀教学研究工作团队应具备的特征

1. 具备服务理念

作为高校教学研究工作的职能部门, 教务处教学研究工作也是建立在科室体制的基础上的。目前这种管理体制正在经历转型, 即从控制型的管理形态转变为人本型的服务形态。在此转型的基础上, 工作的重心也从直接管理转移到宏观调控、引领指导、监督和协调服务上来。因此, 打造服务型团队, 每位团队中的工作人员都应树立人本服务的意识, 为学院中的专业建设、课程建设、教材建设、师资队伍建设、教学改革、培养方案制订、学生创新创业实践等各项工作提供有力的政策支持和制度保证, 以便更好地服务学校和师生。形成 “一切以教学为中心, 以学院专业发展为中心, 以教师发展为中心”的人本服务意识[1], 打造 “服务教学、服务师生”的服务理念。

但从管理型向服务型转变的过程中, 并不意味着工作中管理职责的减轻, 相反是对管理模式和管理职能的转变提出了更高的要求。这种要求体现在教务工作中的过程管理不再是重中之重, 取而代之的是对目标的管理。同时还要形成有效的管理和监控机制, 制订管理文件, 保障教研工作的有效进行, 同时给予二级学院良好的发展和管理空间。

2. 贯彻学习理念

随着社会对高校办学水平期待的不断提高, 高校不仅承载着教书育人和科研攻关的重任, 还扮演着与时俱进、引领文化的风向标。对于教务处负责教学研究的工作人员来说, 在教学成果日新月异、互联网技术飞速发展的今天, 如何不断学习、提升自身专业能力; 如何有效推动学校教学工作的创新和改进;如何提高信息化管理的水平; 如何更好地适应教育资源的硬件提升; 如何制订及调适学校的教育制度和培养方案等都是教学研究团队需要思考和践行的问题。

正如加尔文对学习型组织的定义:“学习型组织是指善于获取、创造、转移知识, 并以新知识、新见解为指导, 用于修正自己行为的一种组织。”[2]因此可以认为, 打造教学研究工作的学习型团队就应该注重开阔成员的视野, 激发成员的主动性, 增强团队的凝聚力, 让团队更好地服务学校和全体师生。

为了更好地指导教育教学, 教学研究工作团队只有不断地进行学习。思想认识上应注重培养自身具有前瞻性的思考方式, 让自己的学识和精神都丰富起来。不仅要逐渐形成理性和前瞻性的教育理论和教学主张, 同时还要脚踏实地, 努力践行自身的教育理想, 才能全力实现共同的目标。

3. 具备联动意识

教务工作系统性极强, 可谓 “牵一发而动全局”。在教学研究方面很多内容的规划和设计, 都影响着整个教务系统和全校教学体系的正常运行。从职能部门的角度来看, 打造联动性的团队首先是从内部开始的。因此, 在教学研究工作的推进中, 首先要求个人工作内容成熟化, 避免随意化和简单化; 其次要注重将各部门都纳入整个体系中, 宏观掌握处理工作内容的走向。

在面临如培养方案的修改、教学管理文件的制订等工作时, 作为教学研究单独一个科室显然很难全面掌握制订制度与实际运行之间是否存在以及存在哪些运行不畅和脱节的问题。因此在类似的工作中, 应借助联动的力量, 号召每个科室均进行全方位的思考, 多方面调研, 对其他科室工作任务主动接触甚至是熟悉, 各科室交叉工作内容不回避、不推诿, 关键信息互相知会、切磋, 或者抽调人员共同解决, 在共同解决的基础上, 发掘工作性质, 理顺工作流程, 明晰职责范围, 为日后相关工作内容留下可供参考的解决方案, 根据各科室对工作完成的贡献比例, 确定今后类似工作如何应对。在与其他部科室的交流中, 注重营造团结合作的气氛, 打造相互激励、相互支撑的研究氛围, 利用集体的经验和智慧开展教务工作, 不断解决教育教学中的实际问题。

联动的团队不仅在教务处内部产生, 还应该深入一线师生中, 形成范围和对象更加广泛的联动。从教学管理的角度来说, 与师生的联动有助于建立更加平等的管理机制。联动的形式可以借助师生座谈、教研室调研、定期走访乃至信息平台的交流等。在制定制度、修改培养方案、改进教学研究工作的职能方面, 均应合理借鉴师生的意见。

4. 肩负承上启下的职责

教务处教学研究工作扮演着教学政策和学院之间的纽带角色, 具有承上启下的中枢功能。教学研究工作的开始和结束, 都在上行和下行的沟通协作中完成。对上承接市教委通知, 领会精神, 制订符合校情的管理制度和相关文件, 校内要跟随学校的步调, 听取校领导的工作指示。因此, 这部分上行工作主要呈现出一种政治性和行政化的特点。

对下向各学院准确且迅速传达精神, 并进一步号召动员部门单位积极参与, 有效有序地组织各类项目的开展与实施, 掌握进度及时间截点。在对院系的工作中, 由于教学秘书作为教学工作的一线管理者, 因此要注意突出教学秘书的沟通和协调职能, 使其能更好地承接教务处相关工作安排, 同时敦促其准确有效率地向学院各教研室传达。同时, 工作人员更应该深入教学的第一线, 在与在校师生沟通和交流的过程中, 了解第一线教学中存在的问题, 深入师生的思想层面, 掌握教育对象和管理对象的真实情况, 遇到问题要迅速积极地寻找解决的方案。

5. 不失人情味的工作态度

教学研究工作是一项严谨而重要的工作, 是严密而理性的; 同时由于师生作为工作对象的一部分, 又使得这项工作充满了感性和人情味。工作程序的有效和严谨是各项工作展开的前提条件, 而充满人情味的工作态度更能使工作顺利进行并锦上添花。高校的团队、名师、教材、课程、教改等优秀成果的推出离不开学校的栽培和孕育, 保证一定数量的成果出现离不开教师及科研工作者的辛勤钻研, 也离不开学校的政策保证。但政策的推广和如何让教师和科研人员更加贴近政策甚至合理利用政策, 是教学研究的行政人员需要不断揣摩和研究的。这将为教师和科研人员提供平台、解读政策、制订有效的验收监管方式、制订符合校情的资金使用及管理方式等, 为教师和科研人员在创造成果的道路上给予力所能及的支持, 使教师和科研人员的精力能够更加专注地放在研究成果上, 而不会对苛刻的申报条件和晦涩的相关制度望而生畏。

工作中应积极主动加强与教师及院校教务管理人员的交流, 对教研室乃至专职教学研究人员应有一定的了解, 同时对其研究方向和成果应有大致的掌握。因此, 在工作中, 肩负教学研究的工作人员仅仅作为文件的传达者和制度的执行者是远远不够的, 在同院校教务管理人员沟通和接洽时, 要积极争取对方的理解和支持, 既要和谐相处又要有效推进工作的进行。

在和教师、研究人员的交流中, 注重提醒教师承担着双重职能, 即教师既是教育者又是研究者, 因此既有教的职能又有研的职能, 鼓励其切实做到教研结合、教研一体。同时要对年轻教师和骨干教师进行鼓励, 提高其主观能动性, 保证一定基数的成果出现, 从而推出更多高质量、高水平的教学成果。

三、总述

马克思主义认为, 整体与部分互相影响, 部分制约着整体, 有时关键部分的功能会对整体功能状态起决定作用。当部分以合理的结构形成整体时, 整体的功能就会大于各部分功能之和。[3]工作团队和工作人员也同样符合整体和部分之间的辩证关系。对于教学研究面对的重要而繁杂的工作来说, 更需要一支强有力的工作团队的支撑。因此, 打造一个具有服务、学习、联动、承上启下功能同时又具有人情味的团队, 能更好地发挥教学研究岗位引领指导、保驾护航的作用, 使教学研究团队切实有效地支撑教务处各项业务运行, 成为高校实施教育教学和管理工作的坚实力量。

参考文献

[1]武丹.教务处的人本管理分析[J].科技展望, 2015, (19) .

[2]邱昭良.学习型组织新实践:持续创新的策略与方法[M].北京:机械工业出版社, 2010.

篇4:教务处教学管理个人工作总结

【关键词】高中 教务处 信息化管理

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889(2016)05B-0073-02

教务工作信息管理化是教育信息化的重要组成,即在教务管理中运用多媒体技术、计算机技术、网络通讯技术为基础的现代化信息技术实现教育、教学管理。高中教务处负责学校多项工作,是整个学校的枢纽,工作繁琐且重要,所以应优化信息化管理,完善与高中教务管理信息系统相配套的管理机制,加强信息化管理队伍,从而形成富有特色的新型教务管理体系,提高高中教务处工作质量及效率。

一、高中教务工作信息化意义

高中教务处信息化管理以计算机为主要工作和校园网络为基础,实现对教务管理工作的信息化管理。近年来国内多数中学都改革了教务信息化管理,可以说经改革后将教务管理推到智能化和网络化新阶段,节约了大量人力和物力,最重要是提升教务管理的效能。其优势主要体现在以下几方面:①因信息化管理要求各类数据统计和输入更为紧密、准确,因此要求教务管理准确性高。②教务传输信息和信息检索速度比以往明显提升;③学生通过个人密码才有权限进入学籍信息等内容,因此有相当高的保密程度,一定程度上较好地提升了中学生教务信息的安全性。④采取信息化管理后能节约很多物力和人力。当代管理理念重心从人本管理、产品管理转移到信息资源管理,各种信息流在各种活动中调节人流、物流数量和方向,行驶计划、组织、控制、协调等职能。随着教务管理信息化推进,将现代信息技术和信息资源融入教学管理中必然会促使管理者转变传统管理观念并在转变中更加规范、全面、科学地管理学校各类信息资源,最终达到合理重组管理业务流程和管理职能的转变。

二、高中教务处工作信息化内容

(一)高一新生录取、信息采集、学籍卡、分班工作。教育局一直采用统一录取方式录取高一新生,以电子表格形式从教育局将被录取学生的姓名、身份证号码、性别、成绩、毕业学校等信息传送至录取学校,教务处还采集被录取学生联系方式、家庭住址、父母姓名、工作单位等信息以数据库DNF、电子表格分别存储。新生分班工作可在电子表格中进行,根据学生总人数制定出班额、班级个数及重点班个数,之后按照入学成绩分为普通班和重点班,再按照分数高低排序。普通班的学生分配方法和重点班相同。当前由教育局制作高一学生学籍卡、学生会考证空白卡后下发给学校,之后学校在空白卡片处粘贴照片、书写学生性别、姓名及学号。可采用VF软件制作学籍卡和会考证。一方面能减轻学校教务工作人员工作量,一方面还能保证学籍卡、会考证的适用和美观。具体方法为基于高一新生的信息库数据环境设计出与发样卡相同的模板,之后导入数据后快捷轻松获得学籍卡和会考证,最后盖章和塑封。

(二)教师课务分配。信息化管理充分利用强大的排课软件功能,避免人工排课出现的排课不均、人力不足及重排现象。本文研究应用的“红桃排课”软件广泛应用于高中教学排课工作,能以电子表格数据形式导入教师的基本信息,主要功能多节课联排功能、固定课不排或先排、手动调课功能及公共场所能容纳班额限制功能等,软件中还附带了班级课程表、全校课程表及教师课程表等打印功能,使高中教务工作者的工作量大大减轻。

(三)成绩统计及高考报名。学校教务日常工作中以年级将学生期中考试、期末考试及高三模拟考试学生名单分开制作成电子表格形式,主要信息包含学号、班级、姓名、前次考核成绩及以前考试成绩全校排名顺序,之后将其作为建立考场、准考证号及考号的依据。可保证成绩相当的学生在同一考场,防止因学生成绩差异过大出现作弊现象。学生要严格根据考场、准考证号入座,考试完毕后输入成绩,运用电子表格分类汇总功能和排序功能统计出班级的平均成绩和综合名次及提高率。市教育局以电子表格格式将高中的学生会考成绩传送至学校,同时收集学生所有科目后在高考报名中导入DBF表,以此减轻未来高考报名数据整理工作量。

(四)教学业务管理。在教务管理系统中输入教学计划、任务书、课程表等信息,允许学生使用账号和密码登录查阅。学生能够在教务系统中了解到本校情况、教师情况等相关内容。任课教师在每次考试结束后即可登录教务系统录入学生成绩并开展试卷分析,学生也可以自行查阅成绩。同时系统还可提供学生查阅历年科目成绩并生成统计报表。从而加强教师和学生、教务与管理者之间四者信息交流,提升教务管理质量。主要立足于网络的交互性和开放性,教师和学生及教务管理者能运用系统公告和电子邮件等方式开展信息交流及互动,让教学及教务管理联系更加紧密和及时。

三、完善高中教务处工作信息化管理建议

(一)重视高中教务处工作信息化。基于信息化管理的教务处是全新的管理理念,更强调管理的互动化和自主化。通过全新的教务管理信息化建设实现共享,教师和学生在共享平台上获得前所未有的知识。无论是学校领导还是普通教师或学生还是管理人员,都要转变传统观念,充分认识教务管理信息化的重要性,并积极投入到教务工作信息化建设大潮。可以说基于信息网络技术的教务工作信息化管理是一种全新的管理理念,全新的教务管理更注重互动性和自主性。通过建设新的教务管理信息化,可以实现全校乃至全国所有教学资源共享,教师和学生在共享平台上可以获得前所未有的知识,因此高中要认识到创新教务管理信息化建设的重要作用。

(二)完善与高中教务管理信息系统相配套的管理机制。中学教务管理信息集中了学生及教师大量数据且可以通过网络处理。健全的规章制度是教务管理信息系统正常运行的必要条件。因此要结合本校在教务管理信息化实践过程中出现的问题,制定出真正切实可行的完美的规章制度。教务管理相关规章制度在执行的过程中,要做到严谨与严格,对于执行效果进行约束和评价。树立“三分技术、七分管理”的理念,高中教务处根据相关安全要求,建立教务管理信息系统安全的网络法规,使得教务管理信息系统在使用过程中健康的运行。同时,还需与之配套的完善的考评制度,促进考评的顺利进行。教务管理信息化的考评要纳入整个学习工作的绩效考评当中,根据考核结果进行奖惩,提升教职工的积极性,有利于教务管理信息化更新修复和调整。

(三)构建高中教务信息化管理安全体系。教务工作信息化管理是推动高中教育深化改革的源动力,其管理系统数据库涵盖教师和学生个人信息以及学校等多方信息,因此教务管理信息化安全问题必须受到重视。如果黑客和病毒侵入教务管理信息数据库,不仅会妨碍正常教务管理工作和日常教学工作,还会泄露师生个人隐私信息。与此同时随着高中教务管理系统之间的信息共享,可以说一个教务管理数据的泄露,会导致与之共享数据的所有高中信息都面临着泄露危险,因此要建立防火墙杀毒工作和日常安全防范工作等安全体系,全面保护信息系统。

(四)加强高中教务管理信息化队伍建设。随着新课标的实施,高中教务处要求培养知识、能力双素质全面发展的人才。首先,制定切实可行的培训计划。培训计划的制定能保证顺利推进教务管理培训工作的稳定化和长效化,全面提升教务管理工作者的素质。其次,拓宽培训知识结构。传统教务管理工作人员的知识结构和现代信息化教学管理相脱离,所以要加强改造工作人员知识结构,增加信息网络技术能力、教育学及管理学等各方面知识,使其能顺利运用信息化技术管理学校各项事务。再次,丰富培训途径。由于教务管理人员日常都忙于学校工作,学习时间较少,对此学校在培训师可采取半脱产或脱产进修方式鼓励教务管理工作人员攻读高层次学历,同时加强对在职人员培训,使其能更好地适应教务管理信息化,从而提升业务水平。

总之,高中教务处工作信息化管理是循序渐进的系统化工程,应立足于学校教务处自身实际并通过合理规划逐步形成富有特色的新型教务管理体系,为教务处提供高效率、轻松化、现代化的工作环境。

篇5:教务管理个人工作计划

一、招生计划

招生计划是教务管理工作中的重要组成部分,教务管理人员需要制定一套详细、可行的招生计划。首先,教务管理人员应该根据学校的`发展定位,制定全年招生计划、月招生计划和周招生计划,为学校的发展提供有力的招生保障;其次,教务管理人员需要定期开会讨论,了解市场需求及调查情况,并将调研结果与学校实际情况结合起来,合理制定招生计划,最大限度地保证学校的人才流动性。

二、课程计划

教务管理人员还负责制定合理的课程计划,因为教学质量的高低与教师和学生的配合密不可分。教务管理人员应该通过了解学校的教学现状和学生特点,制定出适合学生的课程计划。教务管理人员还应该制定每学期的课程计划和教学计划,明确教学目标和评估标准,以便于教师合理安排教学内容,为学生的学习提供有效的指导。

三、师资培训计划

教学效果与教师本身的素质有很大关联,因此,教务管理人员应该重视师资培训工作。教务管理人员应该加强对教师的业务培训和心理辅导,让教师在各个方面进行提升,为学校的教学质量打下坚实的基础。

四、教育管理计划

教务管理人员还应该制定教育管理计划,该计划应该包括学生日常、考核和评估管理等。教务管理人员应该通过引导学生开展各种课外活动和讲座、开展职业规划指导、公正评估和考核学生的学习成果,等等,来推动学生的全面发展,有效提高学校的教育质量。

篇6:老干部管理服务处个人的自我总结

20xx年即将到来,我在xxx管理服务处工作已近四年。时间催促我即将告别20xx,迎来崭新的20xx年,为了在20xx年更好地为首长、阿姨们服务,更好的完成自己的本职工作,回顾这一年来的工作历程,我在单位领导及各位同事的支持与帮助下,按照部队的要求,严格要求自己,较好地完成了自己的本职工作。

通过在本单位四年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,总结过去一年的工作经验,扬长避短,现将20xx年工作情况总结如下:

一、思想汇报

首先是一个人的心态,有了正确的心态才能有正确的工作态度,我一直认为工作不该是一种任务或是负担,应该是一种乐趣。

人是为了责任而活,我既然选择了这份工作,身上就多了一份责任。所以做任何事情的时候我首先考虑到我是为首长、阿姨们服务的,他们都是为国家做出贡献的人。

我喜欢我所学的专业、和工作,我享受着它给我带来的快乐,为它我会毫无保留的付出我的一切。

二、工作总结

总结过去,看到了自己很多的不足,工作中任何一次故障的维修对于我来说都是一次新考验,对工作充满了憧憬,又深感压力之大。但正所谓有压力才有动力,紧张而又充实的工作又给予了我积极向上的动力。

每当工作中遇到棘手的问题,我都虚心向身边的同事即领导请教,直到弄懂弄通为止,真正做到“三人行必有我师”。工作的这四年,也是我学习的四年,不断地从书本上摄取知识,向领导学习,向同事请教,学习他们工作的态度及工作的方式,学习他们的为人处事,要求自己做到取别人之所长,补已之所短。

三、心得体会

回顾20xx年的工作历程,本人感觉从专业能力及工作态度上都有了一定的进步和提高,主要表现在:工作态度有明显进步;对维修专业有深刻的认识;有意识的进行专业提升及个人学习,这些都离不开单位及领导对我的培养。

但同时还有许多的不足之处有待提高:工作主动意识需要进一步加强;沟通及表达能力需要不断提高;执行工作中细节关注不够;专业提升及个人学习需及时进行培训。

四、个人展望

通过实践结合自我学习,快速提升个人专业能力,积累丰富的工作经验,并及时的总结和调整。扩宽个人的知识面,积累丰富的专业知识,提高个人服务水准及技术要求。

篇7:教务处个人工作总结

1、我们通过了上级的“普九”验收,校园环境大有改善;

2、我校被评为上饶市校本教研示范学校;在县同类学校中是不多的;

3、我校学生参加了县物理竞赛获得团体二等奖;

4、我校教师参加县公开教学取得了两个第一的优异成绩等等,表明我们的工作是卓有成效的。但一丑遮百美,今年的中考我们打了一个败仗,因为中考的失利,我们受到上级的批评,因为中考的失利,我们受到家长的埋怨,因为中考的失利,我们不能被侯岗人民理解,侯岗中学过去的辉煌被人遗忘了,迎面而来的是怨言、诋毁,我们始终在默默承受,因为我们知道自己有不可推脱的责任,但责任不在老师,我们老师的工作能力、责任心、事业心在侯岗初中创办40多年来,取得的一次又一次辉煌成绩中,已经得到了证明,问题出在学校管理上,学校只是依靠精神激励,而忽视了物质激励,从学校纵向历史看,从横向社会环境对比,这都不是最佳的管理措施。

为此,黄校长以诚恳的态度代表侯岗初中向广大家长道了歉,在此,我代表教导处向全体在座教师表示深深道歉,学校让你们在暑期中受委屈了。过去的只能成为经验和教训,继往开来,我们要将侯岗初中再次托起还是有条件和希望的。

一、我们有一支有责任心、事业心,工作能力强的优秀教师队伍。

二、通过暑期校长竞聘,班子重组,我校行政班子成员没有大改变,对学校情况比较了解,能抓住问题关健,对症下药,而通过这次竞聘,虽然班子成员没有换多少,但每个人都经过了一翻思想上的洗礼,已经形成了高度统一,为质量求生存。

三、学校委派精力充沛、精明强干的俞校长来领导教学工作,两年来的接触,大家知道他是一位思想缜密,工作能力强,善于团结教师的领导,由他来领导教学工作,对提高教导处办事效率,提高教学成绩大有帮助。

四、今年学校将采取以精神激励为主,把物质激励和精神激励结合起来的管理措施。凡能教学、想教学、会教学取得了教学成果的教师,学校将在校内、社会上提高其身誉,并给予其物质奖励,学校在物质奖励上加大投入,让优秀的教师能名利双收。对于不能教学、不想教学、不会教学,成绩长期低下的教师以帮助,帮助不行的就淘汰。在此,教导处一方面要抓管理,另一方面将定期督促学校财务上将教学这一块资金按时到位,并及时发给教师,如不能按时到位,将会向教师解释原因。

五、告诉大家一个好消息,教育局为了支持我校,答应帮我们代还xx万元微机欠款,这将使我们甩掉债务包袱,轻装上阵。

篇8:教务管理工作思考

一、教务工作产生的哲学根源

什么是教务管理工作?这是每个教务工作者都首先要思考的问题。顾名思义, 教务, 乃教学事务的意思。教务管理, 乃是对教学事务的安排与管理。最终的目标, 就是保障教学计划的全面落实和教学目标的实现。这是对教务管理这个概念一般的理解。

那么, 从哲学层面如何解释呢?教务工作的根源是什么呢?我们知道, 教学过程是教师把自己的知识传授给学生的过程。其中, 教师是主体;学生, 具体说学生的思想是客体。教师与学生互动的过程就是主体改造客体的过程, 是劳动者改造客观世界的实践过程。在这个过程中, 既然教课, 就必须有硬件的东西, 如教材、教室、桌椅、黑板、讲台、粉笔、教案、日志、讲稿等等, 这是不可缺少的因素。在教学过程中, 老师会采用教学手段, 如多媒体、机房等。学习过程完成后, 需要对学习效果进行检测, 因此要进行考试。这些不可缺少的因素都需要专业人员的管理, 这些事务统称为与教学相关的事务, 故称为教学事务, 简称教务。随着上述活动的全面展开, 对各种教学器材等硬件设备的管理;对机房、多媒体的管理;对考试和授课老师考核的管理 (即考务管理) 都应运而生。因此可以说, 教务管理工作深深扎根于实践教学的土壤中, 它来源于实践教学的需要。

二、教务管理工作的性质及科学定位

如上所述, 教学事务必须有一个统一的管理, 才能步调一致, 发挥最高的效能。根据实际教学的需要, 我们的教务工作可以分成教务日常管理、考务、教材、设备、科研五个模块, 并配有专门的教务管理工作人员。如果把这些人员集合到一起并组织化, 就形成一个统一指挥的机构———教务处。众所周知, 评价一个学校的主要指标就是教学质量的好坏, 可见, 教学是学校发展的生命线, 教学是整个学校的中心环节, 教务教学管理工作的重要性是不言而喻的。

显然, 教学事务是繁重的, 仅凭少数人员的力量是不能完成的, 因此, 教务处必须建立分支机构, 建立成一个严密的教务系统。具体到学院, 在各系设立了教务处的分支机构———各系的教务办公室, 相应地配备了管理人员, 即我们的教务干事们, 院系两级管理模式便形成了。

对系教务工作者来说, 接受的是在我国广泛存在的双重领导体制。既接受系里领导, 这属于行政领导;又接受院教务处领导, 这属于业务领导。这是对系教务的准确、科学的定位。这个结构决定了, 我们系教务管理工作的性质就是要把教务处的一般性的方针和所在系的实际情况结合起来, 负责把系主任制定的教学计划全面加以贯彻落实, 这具体体现在课程表的编排及实施上面。同时, 及时反映教学计划的落实情况反馈工作, 为领导决策提供第一手资料。

从本质上说, 系教学干事是内外沟通的桥梁, 并把教学管理工作贯穿始终。

1、对内, 管理系内事务。

首先, 保证教学计划的全面落实, 具体表现在课程表的编排和实施。其次, 负责教学所需教学设备和器材的管理及维护。再次, 负责办公室日常事务的管理及信息的传递, 协调各办公室之间的关系, 制定各种规章制度。最后, 还要负责系所有的大小考试及成绩的管理, 做好试卷装订保存等考务工作。

2、对外, 代表系的形象。

不但要与教务处保持密切联系, 及时落实最新政策及各项教学措施的实施, 而且要与院办、人事处、学生处、总务处、财务处、就业办、招生办等学院各个行政部门保持及时的沟通, 以最快的速度沟通各种信息。同时, 还要与校外企业经理、外聘教师和学生家长保持联系, 做好沟通工作, 是对外的窗口。属于系里的外交部。所以, 我们掌握一些统战策略和外交技能是很有必要的。

教务管理工作, 需要有条理性与清晰头脑的人员去担任。既能够统筹管理, 又具有外交官的风范。这是我们教务工作者努力的方向。

三、系教务管理工作中的实践观

从上述分析不难看出, 教务管理工作是事务性的工作, 是大政方针的具体实施。因此, 具有很强的实践性, 这是它最大的特色。同时, 从另一个角度来说, 也最容易从实践中总结出规律性的东西。我们的教务日常管理、考务、教材、设备、科研成果统计等各项工作都是丰富多彩的, 这正体现了实践的多样性。

我们从上述具体工作中, 一定有很多的感触, 这些感受, 就是实践材料给我们的感性认识。虽则事务繁多, 但是有很强的重复性和规律性。我们要善于总结规律善于思索, 把那些感性的材料进行加工, 上升到文字性的高度, 即把实践经验理论化。这就是由感性认识上升到理性认识的过程, 这是基础。然后, 我们在把自己总结的宝贵的经验和规律系统化, 形成自己的理论。最终运用它去改造自己的主观和客观实践, 即指导自己的实际教务管理实践。经过反复几次, 我们就会使自己的教务管理工作提到一个新的层次, 更趋于理性化了。

正如毛泽东在《实践论》中所述:“由感性认识上升到理性认识, 再由理性认识去改造客观实践, 实践、认识、再实践、再认识, 如此循环往复, 以至无穷。一次比一次更生动, 一次比一次更具体、一次比一次更活泼, 这便是科学的知行统一观, 这便是马克思主义的认识论。”

四、渗透其中的矛盾观与方法论

教学事务纷繁杂芜, 系教务管理工作更是如此。教学、上课、考试、成绩、测评、班主任、学生、任课老师、外聘老师、课本、粉笔、多媒体、机房、课堂日志、教案、讲稿等等, 共同交织成一面无形的大网。事务多而细, 而且每件事情都很重要, 稍有不慎就会造成教学事故, 对教学造成影响。如若进行成功的管理, 除了必备的头脑清醒、反应敏捷之外, 更重要的是要学会运用矛盾的观点解决实际问题。

要分清主要矛盾和矛盾的主要方面。可以说, 我们所处的整个世界, 就是一个矛盾的有机体系。所以, 我们在观察事物的时候要看到各种矛盾, 尽量全面。但在整个矛盾体系之中, 有的起决定性的作用, 而有的起辅助性的作用;前者是主要矛盾, 后者是次要矛盾。同时, 一个矛盾由多方面构成, 其中有的是起决定性的方面, 它决定着这一矛盾的性质, 所以叫做矛盾的主要方面, 其他成为矛盾的次要方面。我们要树立这种意识, 使他在头脑中扎根。而且, 主要矛盾是会随着阶段不同发生变化的。

开学初, 排课表、发书、发放讲稿、日志、考勤表、保证上课是主要矛盾;上课时, 加强对老师上课签到的检查和调整课程保证教学秩序是主要矛盾;结课后, 组织考试、对教师的测评和成绩的登统上报又成为主要矛盾。所以, 不同时期, 有不同的主要矛盾, 我们要分清主次, 不要眉毛胡子一把抓, 以至迷失了方向, 最后迷失了自我, 那样会乱成一团麻。

就是一个事务, 也有主要方面和次要方面。比如安排考试, 定考场和监考教师是最关键的, 只要这个问题解决了, 其他就迎刃而解了。排课表亦如此, 只要先把公共政治课和英语、计算机上课时间弄清楚了, 别的填空就可以了。因此, 善于抓住主流, 会使你解决问题的能力大大提高, 否则, 只能在低能阶段徘徊不前, 效率是不可能提高的。

篇9:浅谈高校教务管理工作

关键词:高校;教务管理;问题

随着高校教育改革的深入,高校课程设置不断向广度和深度发展,教学体制也在不断改革。在这种情况下,高校教务管理工作已经变得越来越复杂,越来越重要。但是,目前的高校教务管理中还存在着一些问题。为了适应当前的高校教务管理形势,高校教务管理工作也亟须针对相关问题采取相应的对策。那么,高校教务管理者如何在当前的高校教务管理形势下更好地落实教务管理工作,保证学校教务管理畅通,并能采用一套功能完善的教务管理软件进行管理,是每个高校教务管理者需要认真思考的问题。

一、当前高校教务管理工作中出现的一些问题

1.高校教务管理者理论知识不足,没有创新精神

当前,一些教务管理者对学年制向学分制过渡时期的高校教务管理缺乏明确目标以及宏观控制意识,缺乏新时期教务管理的服务意识和奉献精神,教务管理工作方式单一。同时,在教务管理工作中,教务管理者的职业技能跟不上形势的发展,缺乏全局性、信息化管理理念,创新意识淡薄。

另外,一些教务管理者视野狭窄,对当今高校先进的管理经验和管理理念并不了解,更不用说运用最新的高校教务管理方法来指导自己的教务管理工作。

2.高校教务管理工作效率较低,教务管理工作人员变动频繁

在高校教务管理工作中,因为部分高校工作岗位编制审定的随意性,导致教务管理工作人员结构存在着不合理性,教务管理工作人员也频繁变动。另外,高校教务管理工作承担着教务、学籍、成绩、考务以及教学档案等方面的管理工作,工作琐碎且不容易出成果,同时因为评价体系以及激励机制的不健全,使教务员的工资、福利、待遇缺乏相应的绩效机制,导致一些能力较高的教务员不愿意从事高校教务管理工作,致使高校教务管理人员的年龄结构、技能结构、学历结构以及知识结构不能符合教务管理工作的需要。

随着高校扩招,高校教务管理工作的难度增大,对于教务管理人员的管理质量的要求也越来越高,但有些教务管理工作人员对网络化教务管理的不熟悉,导致教务管理效率低下,并形成粗放式的教务管理方式。

二、提高高校教务管理者的综合素质

1.建立专职化高校教务管理员队伍

当前的高校教务管理工作中,教务员兼职其他岗位的现象较多。而在高校教学工作中,教务员其他岗位的工作势必会影响到高校教务管理工作。因此,实现高校教务管理员的专职化,是保障高校教务管理工作顺利、高效开展的重要条件。这不仅可以促进教务员专业知识的学习,也有利于教务员创新能力的培养。

在高校教务管理工作中,教务工作的动态化、规模化以及科学化的管理模式也期待着高校教务管理工作人员的专职化。

2.高校要采用培训等方式提高高校教务员的综合素质

随着高校扩招,对高校教务员综合素质的要求也越来越高。高校教务员队伍是高校教务管理工作中的核心力量,教务员管理工作的水平直接影响着高校教务管理工作的整体水平以及教务管理的工作效率。提高高校教务员的综合素质,对于加强高校教务管理工作以及保障高校教学工作顺利开展具有举足轻重的作用。为了应对不断变化的高校教务管理工作中出现的各种问题,高校要采用外出学习以及系统内培训等不同方式提高高校教务员的综合素质。同时,对参加培训的教务员要建立健全专业化教务干事培训管理机制,并采用适当的奖惩方式最大限度地调动教务员参与培训的积极性。

培训就是要提高教务员的政治思想素质,要让教务员掌握高校教务现代管理的基本知识,并具备现代化高校教务管理的工作能力。教务员要善于做好团结工作,并参与制订学校相关教学制度,做好课程安排,使教务管理工作更加系统化、科学化。

3.高校要重视教务管理人员在高校中的作用,采用定量与定性相结合的考评方式调动教务员的工作积极性

高校教务管理工作在教学管理中起着主导作用,因此高校教务管理工作要与时俱进,使教务管理观念和教学方法能够跟得上时代的要求以及高校扩招的形式。高校管理层要选拔具有较强教务管理素质、工作作风严谨的优秀教务管理人员进入各级教务管理岗位。对教务管理工作人员要实行岗位责任制,制订相应的管理制度,并实行人性化、灵活的评价机制,进行定量以及定性的奖惩考评,并与管理员的职称以及工资挂钩。同时,高校管理层要调动教务员的工作积极性,要鼓励教务员参与教研,使他们在教务管理工作中能够得到个人发展,激发优秀教务员的责任感。

三、启动教务管理软件,提高教务管理工作效率,逐步实现办公自动化

1.在教务管理工作中,要提高教学管理工作实效

在教务管理工作中,要有效采用办公自动化软件提高教务管理工作实效。如利用学校网站公布相关信息,让教师通过网站看到工作部署以便进行下一阶段的工作。针对学校考务工作的繁杂,教务管理员可以通过考务模块的设置提高教学管理效率,使教务员和教师能够及时直接获取相关的工作信息。

2.选用适合学校校情的排课系统进行排课

高校教务管理工作随着信息技术的发展,可以选用适合本校校情的排课系统进行排课。高校课程表是高校顺利完成教学任务的重要依据,是高校教务管理工作的重要任务,高校排课工作的好坏直接影响到教学秩序的稳定,因此选择适合本校校情的教务网络管理系统进行排课具有重要意义。如基于动态加权算法的排课系统,采用手动预排、自动排课、手动调节的三级排课模式进行排课,在实现了查阅、修改等功能的基础上具有权限管理、自动排课的功能。排课系统的使用有效地提高了排课效率以及排课质量,确保了学校整体工作的有效运行。

总之,高校教务管理工作是学校整体工作顺利运行的重要保障,直接影响着高校教学的工作效率。因此,针对目前高校教务管理工作中存在的一些问题,首先要提高高校教务管理人员的整体素质,并在日常管理工作中逐步通过采用教务管理软件,提高教务管理工作效率,实现办公自动化。

参考文献:

[1]黄利梅.高校教学档案管理创新探究[J].兰台世界,2008(22).

[2]杨春薇.加强创新意识完善教务管理[J].中国校外教育,2008-08.

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