学院学生手册

学院学生手册（精选6篇）

篇1：学院学生手册

艺术学院学生实习手册

实习是检验和培养学生学以致用能力的重要过程，是实现教育目标，达到培养全面人才的目标的重要环节。作为大学生，在校实习是知识和学识的积累过程，参加实习既是知识的释放和提高实际工作能力的过程，也是了解社会，走向社会，适应社会的前奏。希望同学们充分认识到实习的重要性，明确参加实习的目的，自觉投入到毕业实习中去，从中增长才干，发现自我，提高自我。

同学们，实习中也许会遇到意想不到的问题和困难，但是，在困难面前才能检验出你们迎战困难的勇气和分析问题，解决问题的能力，所以，同学们要做好克服各种困难的心理准备，特别是在新的形势下更不能退怯。谦虚严谨，勤学好问，团结互助，要有决心和信心在实习中创造性地完成实习任务。

在此，提醒同学们在实习中，要自觉遵守实习单位的要求和规章制度，严格要求自己并注意安全，自觉维护学校的声誉，争取做一名优秀实习生，用优异的实习成果回报实行单位和学校，让我们共同努力为搞好实习做出贡献

篇2：学院学生手册

越过高考这道关卡，我怀着对大学生活的憧憬来到了宿迁学院。进大学的第一件事就是要学习《宿迁学院学生手册》，手册中无处不表现出学校对我们的关怀。它是我们学习、生活、行为规范等方面的指导性文件，是学校对学生进行管理的依据。手册内容全面，详细，严谨。

翻开最新版《学生手册》第一页就看到我们学校的校训——求实、创新、团结、奉献。让我们对大学四年生活有所思考和规划。自强好学、勤思笃行的学风，其中集结着青春的力量，铸就那求知敬业的品格，迎接那充满希望的远航。奋进，奋进，为宿院之崛起，这就是我们学习的奋斗目标，这就是每个宿院人的志向。“人生天地间，忽如远行客”，我们要牢记葛院长的谆谆寄语，“今天，宿迁学院给你一个起点；明天，你必能回报国家民族一个辉煌。”

《学生手册》分为若干章，按内容总共可分为35篇，每一篇都针对我们的大学生活，学习的各个方面、各个细节作出了明确的规定，全面、严谨、细致。

其中给我感受最深的是《宿迁学院考场规则》。尽管已经成为一名大学生，仍然需要通过考试来评估平日的学习。对于考试作弊行为，我们都认识到是一种愚蠢和可耻的行为。“冰冻三尺，非一日之寒”，没有平时的积累，想混过考试，不仅是对知识的不尊重，也是对自我不负责的表现。《学生奖学金评定办法》让我们看到了学校对学生个性和特长发展的激励，很人性化，很灵活。激发我们学习其他知识的热情，同时也要求我们做到灵活地掌握时间。

篇3：《大学生创业手册》

大学生创业是近年来全社会关注的热点。为了更好地指导和帮助大学生创业, 由中国经济出版社与本刊共同策划的《大学生创业手册》近日出版。该书最大的亮点就是生动、可学、致用, 把创业理念与实际操作进行结合, 为大学生创业提供从思想方法到创业实践全过程的系统解决方案。作者中既有大学生创业的先行者, 也有相关领域的导师, 他们用自己的智慧去丰富准备创业的人的智慧, 用他们的经验让大学生创业少走弯路, 这是一本直面大学生创业实践中如何解决问题的指导手册。

篇4：学院学生手册

【摘要】医学生《实习手册》作为高校实践教学管理档案的重要组成部分，是医学生整个实习过程的真实反映和重要凭证，对于医学毕业生的职业发展具有重要意义。文章概括了医学生《实习手册》填写和管理过程中存在的主要问题，并提出了提高《实习手册》填写质量的措施与对策，以期提高实习质量以及实践教学管理质量。

【关键词】独立学院  医学生  实习手册  质量管理

【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2015）05-0240-01

临床实习作为医学教育过程中的重要环节，是医学生由理论学习向综合实践能力训练的过渡，对于医学生的个人能力和职业生涯发展具有重要意义[1，2]。《实习手册》完整记录了医学生整个实习期间的医德医风、操作考试、出勤表现等，在目前就业竞争激烈，并实行双向选择的社会背景下，《实习手册》作为医学毕业生择业、就业的一项重要凭证，对于医学生的职业发展有着非常重要的作用[3-5]。因此，加强医学生《实习手册》管理，提高其填写质量，对于加强实习生实习过程管理及毕业后就业有着十分重要的意义。

1.医学生《实习手册》填写存在的主要问题

通过近几年对医学生《实习手册》的鉴定与管理，发现医学生《实习手册》填写主要存在以下问题：

（1）部分实习医院对《实习手册》管理意识薄弱

我院医学生实习目前分为自主联系实习和学院统一分配实习两种形式。通过整理发现，部分学院对口实习基地及大部分学生自主联系实习医院对学生《实习手册》的重视程度不高，认为《实习手册》是学生个人实习档案，应由学生个人填写，学院负责鉴定与管理。因此，对医学生《实习手册》实行粗放型管理，对学生实习期间的表现没有统一、客观、相对完整的衡量标准。导致学生《实习手册》医院鉴定的内容千篇一律甚至空白。有的实习医院为了方便自身管理，将实习生撰写的大病历收回，导致医学生《实习手册》中病历书写部分的不完整甚至空缺。

（2）带教老师填写不规范

《实习手册》带教老师填写部分的问题主要体现在：①个别带教老师给实习生的科室鉴定评语内容雷同或者鉴定评语由实习生自己完成，没有客观反映出实习生在该科室實习的真实表现，有的带教老师甚至无暇给出科室鉴定。②部分实习及考核内容未能按照学院大纲要求组织学生认真完成，给出的考核评语及考核成绩欠缺客观公正，缺少统一评定标准。③带教老师签章字迹潦草或者缺失，导致学生是否真正实习的真实性有待商榷。

（3）实习生对实习重视程度不够

实习生填写部分存在的问题：①实习生个人小结部分填写内容雷同或类似记录流水账，不能如实反映实习科室的实习特点，没有客观描述实习生实习期间的心得体会及实习过程中的收获和不足。②实习生对实习病种的次数记录欠缺真实性，部分实习生因为盲目追求数量对实习病种次数记录过多，更有甚者对部分未见病种伪造记录次数，导致无法掌握学生实习过程中接触病种及实际操作的真实情况。③实习生的所有实习记录字迹潦草，存在应付现象。④实习手册内容填写不完善，个别实习时间、实习科室、实习小结等内容空白。⑤对自己没有去实习的科室伪造科室带教老师签章。

2.提高医学生《实习手册》填写质量的对策与措施

2.1 加强教育，提高思想认识

为了提高《实习手册》填写质量，首先应从源头上提高医学生对实习过程及《实习手册》的认识。采取多种形式，多种途径进行教育培训，如在实习动员和岗前培训中重点对实习的意义及《实习手册》的重要性进行分析，针对以往《实习手册》填写过程中容易出现的问题及填写规范进行逐一分析讲解，使同学们在实习初就对《实习手册》的重要性和填写要求有充分的认识。

2.2 完善制度，强化规范管理

进一步修订和完善实践教学管理制度，将管理规范细化深化标准化，对实习监管、出科考核、毕业考试、实习鉴定等多环节进行规范化管理，实现学院自有实习基地考核内容一致，考核鉴定标准统一。同时，在实习分配中要严格控制自主联系实习的数量，加强对自主联系实习医院的资格审核，以此保证自主联系实习学生的实习质量及《实习手册》填写质量。

2.3 建立监管体系，实现过程管理长效化

成立实践教学督导小组，定期到实习基地进行走访，了解各个实习基地实习轮转和实习考核安排情况，对过程中发现不符合学院实习管理规定的情况及时协调解决。院系负责实践教学的管理人员和实习生辅导员通过定期走访、电话或信息、邮件等多种途径加强与实习生的沟通联系，及时了解实习生的实习进度和实习表现，定期抽查《实习手册》填写情况、考勤记录和考核结果，对于发现的问题及时纠正解决。

2.4完善评价指标体系，建立奖惩机制

尝试建立包括实习基地、带教老师及实习生相关的多种评价指标体系，根据指标要求对实习基地、带教老师、实习小组长和实习生进行公开、公正地评估，并对评估结果进行公示。一方面，对考核管理规范的实习基地加大建设投入，对优秀带教老师给予一定的荣誉奖励，对优秀实习小组长和实习生，学院颁发“实习标兵”荣誉证书并优先推荐就业，以此来调动大家的工作热情和学习积极性，全面提高实习质量。另一方面，对于考核管理不严格，带教不积极的实习基地，要限期整改，并进行定期督导，对整改后仍不合格的实习基地要进行取缔或整合。对于严重违反出勤纪律，实习手册填写不认真，考核不合格的实习生要给予相应处分，警示大家共同遵守实习纪律，不断提高实习质量。

2.5严把毕业关，提高《实习手册》在毕业和就业中的价值

为了进一步提高《实习手册》填写质量，学院在医学生毕业考试过程中可以考虑适当增加《实习手册》所占分数比重，对于填写不认真导致毕业考试综合成绩不合格的同学给予退回基地重新实习或延期毕业，并建议将《实习手册》正式列为学生个人档案，作为实习生今后考研、就业等的一个重要参考指标。

总之，临床实习作为医学学生向临床医生过渡的重要阶段，对医学生的学习和职业生涯具有至关重要的意义。医学生《实习手册》作为临床实习的重要凭证，其填写与管理质量将直接反映医学生实习质量的好坏[6，7]。针对独立学院医学生《实习手册》填写过程中存在的问题，探索加强《实习手册》填写质量的措施与方法，对于提高新形势下独立学院医学生的综合素质和社会竞争力具有重要意义。

参考文献：

[1]朱红一.对临床实习管理工作的探讨[J].中医药管理杂志， 2010，（3）.

[2]马生山.提高临床医学生实习质量的研究[J].中国民康医学，2010， 22（4）：473-499.

[3]杜建林.护生实习鉴定书写情况调查[J].护理学杂志，2002， （4）：310.

[4]张凤兰，史薇薇.《护士条例》实施后加强护生实习手册管理的做法[J].护理实践与研究，2009，6（23）：75-77.

[5]高淑红.护理实习生实习手册记录中存在问题的分析与对策[J].山西医药杂志，2010，39（5）：467-468.

[6]罗红艳.护生实习鉴定手册的改进与实践[J].南方护理学报，2004，11（12）：49.

[7]戚丽，肖静.护生实习鉴定书写中存在的问题及防范对策[J].当代护士（学术版），2011，1：182.

作者简介：

篇5：学院学生手册

满分100分考试时间60分钟

专业＿＿班级＿＿学号＿＿姓名＿＿成绩＿＿

一、单选题（每题1分，共50分）

1、一学期请假、缺课超过该学期总学时（）者,应予休学。

A、１／５B、１／４C、１／３D、１／２

2、有特殊情况确实无法办理请假手续者，须在自事发之日起（）天内补办请假手续。

A、２B、３C、５D、７

3、因故不能按期入学者，应写信并附原单位或所在街道、乡、镇证明，向学校请假，假期

不超过（）周。

A、１B、２C、３D、４

4、假期留校住宿的学生应在学期结束前的（）周向学生所在学院提出申请。

A、１B、２C、３D、４

5、学生请假，请假（）天以内由班主任批准即可。

A、１B、２C、３D、４

6、学生下列请况中，应予退学的是（）

Ａ、学年制管理的学生补考后，不及格课程累计达５门（含５门）以上者

Ｂ、根据考勤，一学期请假、缺课超过该学期总学时１／３者

Ｃ、校园内焚烧物品，损坏公共财物，造成严重后果者

Ｄ、参与赌博者

7、补考课程在下学期自开学之日起（）周内参加补考。

A、１B、２C、３D、４

8、省政府助学金在（）前评审完毕。

A、9月30日B、10月31日C、11月30日D、12月31日

9、交卷后，有意在试场逗留，向他人说题，此行为属于（）。

A、违反试场纪律B、考试作弊C、考试严重作弊

10、传递纸条，交换试卷，有意将自己的试卷让他人抄袭答案的双方给予（）处分。

A、警告或严重警告B、警告或记过 C、记过或留校察看 D、留校察看或开除学籍

11、学生每学期考核不及格的课程，给予补考（）次。

A、１B、２C、３D、４

12、学生在考试中有考试作弊行为，则给予（）处分。

A、警告或严重警告B、警告或记过 C、记过或留校察看D、留校察看或开除学籍

13、在学生寝室私自接拉电源，违规使用大功率电器，经教育不改者，给予（）处分。

A、警告至严重警告B、警告至记过C、留校察看D、开除学籍

14、策划、怂恿他人打架并造成一定后果者给予（）处分。

A、警告或严重警告 B、严重警告或记过C、记过或留校察看D、留校察看或开除学籍

15、公共必修课是指（）

①思想政治理论课②专业基础课③计算机应用基础④自然科学

A、①②B、①③C、②③D、③④

16、在校期间第二次作弊给予（）处分

A、警告或严重警告B、警告或记过 C、记过或留校察看D、留校察看或开除学籍

17、学生参加勤工助学劳动的报酬原则上不低于（）元／小时．

A、７B、８C、９D、１０

18、国家奖学金金额度为每人每年（）。

A、1500元B、3000元C、4000元D、8000元

19、偷窃和诈骗国家、集体、个人合法财物，作案价值在４０１～８００元之间，给予（）

处分。

A、警告B、严重警告C、记过D、留校察看

20、各类奖学金评比者必须具备以下哪些条件（）。

①积极参与体育锻炼，达到《学生体质健康标准》及格（含）以上等级。②具有良好的劳动观念，法律观念，诚实守信，无不良诚信纪录

③未受到党纪，团纪处分或违反校纪校规受到警告（含）以上处分

④一学年中必修课，限制性选修课的考试考查中出现不及格课程

A、①②④B、①③④C、①②③D、②③④

21、违反宪法,反对四项基本原则的行为给予（）处分。

A、严重警告B、记过C、留校查看D、开除学籍

22、考试时不按指定位置就坐，且不听监考教师调动的行为属于（）。

A、违反试场纪律B、考试作弊C、考试严重作弊

23、涂改他人试卷姓名，占为己有的属于（）。

A、违反试场纪律B、考试作弊C、考试严重作弊

24、考试作弊者,可酌情减轻处分的是（）。

A、积极协助组织查清违纪违法事情者

B、故意造成调查困难者

C、对检举揭发人打击报复者

D、妨碍调查取证者

25、国家助学金以资助家庭经济特困生的生活费,每年按（）个月发放。

A、8B、9C、10D、1226、走私、贩毒、教唆、诱骗他人吸食毒品者，给予（）处分。

A、警告或严重警告B、警告或记过 C、记过或留校察看D、留校察看或开除学籍

27、涉及常规管理方面的违纪行为者,由（）和同学生所在学院进行调查。

A、宣传部B、保卫处C、学生处D、教务处

28、用手机、互联网等通讯方式作弊，属于（）。

A、违反试场纪律 B、考试作弊 C、考试严重作弊

29、学习进步奖的学习成绩班内名次比上一学年进步该班学生数的（）名以上。

A、10%B、20%C、30%D、40%

30、留、降级的学生，考试成绩达（）分以上的课程,经申请批准,可免修。

A、70B、75C、80D、8531、提供赌博场地、赌资或赌具者，给予（）处分。

A、警告或严重警告B、警告或记过 C、记过或留校察看D、留校察看或开除学籍

32、交卷中偷看别人答案并涂改答案的属于（）。

A、违反试场纪律 B、考试作弊 C、考试严重作弊

33、优秀学生干部申请条件中本科生第四学期外语考试成绩达到本专业同年级学生等级

考试成绩的前（）以内。

A、50%B、55%C、60%D、65%

34、优秀毕业生在校期间一学年中寝室卫生不达标（）次（含）以上，不具评比资格。

A、1次B、2次C、3次D、4次

35、偷窃和诈骗国家、集体和个人合法财物者,作案在价值（）之间给予警告处分。

A、100～200B、201～400C、401～800D、801～120036、有一天某一学生晚上迟归，公寓区大门已经关闭，那他应该如何处理（）。

A、爬管翻墙进入公寓楼B、爬越阳台进入楼层

C、去外面玩通宵D、通知值班员开门而入，并做好记录

37、在学校内进行宗教活动,造成后果的,给予（）处分。

A、警告至严重警告B、警告至记过C、留校察看D、开除学籍

38、未经请假在校外住宿，视情节轻重，经教育不改者给予（）处分。

A、警告至严重警告B、警告至记过 C、留校察看D、开除学籍

39、请问下列哪种行为在学生公寓内是不允许的（）。

A、使用热得快B、在楼道内小声聊天C、在寝室内下棋D、在寝室看书

40、下列不属于违反学校管理规定的是（）。

A、学生擅自在校内兜售物品，设摊经营B、校内燃放烟花爆竹

C、图书馆上网时登陆非法网站D、在大学里交男女朋友

41、学校本科学生实行（）管理。

A、学分制B、学年制

42、（）是学风建设的基本单位。

A、学校B、班级C、学院D、个人

43、监考老师要求出示考试正或身份证而拒绝出示属于（）。

A、违反试场纪律B、考试作弊C、考试严重作弊

44、优秀学生的评比比例为学生总数的（）以内。

A、５％B、１０％C、１５％D、２０％

45、优秀学生干部的评比比例为学生干部总数的（）以内。

A、５％B、１０％C、１５％D、２０％

46、除去哪种情况，学校可以给予其它违规以开除学籍的处分（）

A、由他人代替考试B、抄袭他人研究成果

C、触犯国家法律D、怂恿他人打架并造成一定后果

47、省政府助学金资助的家庭经济困难生，每人每月资助的生活费是（）元。

A、100B、１５０C、２００D、２５０

48、打架致使他人轻微伤者,给予（）处分.A、严重警告B、记过C、留校查看D、开除学籍

49、酗酒、掷砸物品、起哄闹事者，视情节轻重，认错态度，给予（）处分.A、警告或严重警告B、警告或记过 C、记过或留校察看D、留校察看或开除学籍

50、优秀学生干部学习成绩各列班级前（）名以内.A、４０%B、５０%C、６０%D、６５％

二、填空题（每空1分，共20分）

1、学习成绩班内名次比上一学年进步该班学生数的（）名以上（一年级学生第二学期比第一学期学习成绩进步相应名次）者奖励（）元。

2、学校学分制管理专业的课程分为（）和（）

3、对学习态度认真、学习方法得当、学习效果明显和某方面取得突出成绩的学生共设立七项奖学金（包括专业奖学金和学习特别奖、、科技奖、、文体活动奖等）。

4、学校的纪律处分分为（）（）（）（）（）。

5、三等专业奖学金的评比比例为占班级人数的（），奖励金额（）。

6、学满学年以上退学的学生，学校应当颁发肄业证书。

7、考试课程中凡期末考试成绩文科课程（含外语）在（）分以下，理（工）科课程在（）以下者，则以考试成绩作总评成绩，不参考平时成绩。

8、学风是高等学校办学思想，（）和管理水平的重要标志。

9、学生每学期（毕业时那个学期除外）考核不及格的课程在()课程或以上者，不得补考，应予留降级。

10、严格执行用电安全制度，学习不得在公寓内私拉（）、不得使用电吹风、电热

杯、热得快及其他（）。

三、判断题（对的写A，错的写B）1分×30=30分。

1、学生应征参加中国人民解放军，学校应保留学籍至退役后一年。

2、通报批评属于纪律处分。

3、学生作业、实验报告累计缺交达1/4者，不得本课程的考核，应予重修。

4、违反试场纪律，按情节轻重给予严重警告和记过的处分。

5、不及格课程，补考后，一学期仍有累计3门课程不及格者，应予留降级。

6、学生课程考核分为考试和考查两种。

7、学满一学期以上退学的学生，学校应当颁发肄业证书。

8、对有患疾病的新生，经学校指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的，可以保

留入学资格一年。

篇6：学院学生手册

公 文 写 作 培 训 手 册

秘书部

目 录

第一章 公文概述

1.1什么是公文--------------------------2 1.2公文写作的重要性---------------------2 1.3公文写作的写作原则------------------2 第二章 实用类公文

2.1工作计划----------------------------3 2.2策划书------------------------------3 2.3建议书------------------------------5 2.4工作总结---------------------------5 2.5通知-6 第三章 信息技术工程学院公文写作规范

3.1文件名称及文件标题------------------8 3.2页面设置----------------------------8 3.3文字与段落格式---------------------8 3.4文档内容---------------------------8 3.5保存类型---------------------------8

第一章 公文概述

1.1、什么是公文

（一）公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。

1.2、公文写作的重要性

（一）公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。不同的文种反映着公文不同的内容与作用。在团学各项工作中，公文写作意义重大，无论是日常通讯稿件、工作简报，还是活动策划和工作总结，公文写作能力都是不可或缺的一部分。各部门在拟制公文时，也都必须要从实际需要出发，根据本部门的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用。

1.3、公文写作的写作原则

（一）内容上“三查三改”：

查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行。查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。

（二）文字上“三查三改”：

查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。

查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。

查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误。备注：格式正确，条理分明，要言不繁，用词精准

（三）常用表达方式

1．常用开头词：根据、自从、为了、由于、关于、按照、现将、目前 2．常用表态词：应当、拟同意、现予公布 3．常用综合词：为此、综上所述、鉴此 4．常用结尾词：特此报告、贯彻执行

第二章 实用类公文

2.1、工作计划

狭义的计划是广义工作计划中最适中的一种。这个特点表现在，时间一般在一年、半年左右，范围一般都是一个单位的工作或某一大项重要工作，内容和写法要比规划具体、深入、要比设想正规、细致，要比方案简明、集中，要比安排阔展、概要。计划的具体写法：

（一）标题

计划标题一般由四个部分组成：计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视计划文本的成熟程度，有可能出现第五个部分，即在标题尾部加括号注明：草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。如“××——××学年（上/下）××部学期工作计划”。

（二）引言

计划通常有一个“前言”段落，主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字力求简明，以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要，力戒套话、空话。

（三）主体

如果说引言回答了“为什么做”的问题，那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。

1．目标与任务。首先要明确指出总目标和基本任务，随后应根据实际内容进 一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解，以求让总目标、总任务具体化、明确化。

2．办法与措施。以什么方法，用什么措施确保完成任务实现目标，这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量，创造哪些条件，排除哪些困难，采取哪些手段，通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作，又需要有预见性，而关键在于有实事求是的精神。唯有这般，制订的措施、办法才是具体的，切实可行的。

3．时限与步骤。工作有先后、主次、缓急之分，进程又有一定的阶段性，为此 在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序，执行无误。

（四）文尾/落款

工作计划末尾一定要加上落款，先写人再写时间，如“信息技术工程学院学生会XX部”，另起一行写上“XX年XX月XX日”。落款名称要右对齐，时间相对于名称居中。

2.1、策划书

（一）策划书名称

尽可能具体的写出策划名称，如“信息技术工程学院学生会XX部XXXX活动

策划书”，置于页面中央，也可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

（二）活动背景

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述，具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。

（三）活动目的及意义 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（社会利益、校园效益等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。

（四）活动名称

根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。

（五）资源需要

列出所需人力资源（嘉宾、评委等，包括其座次），物力资源，包括使用的地方，如教室、广场、小礼堂等场地需要，桌椅、抽签箱、桌签等物品需要都详细列出（可以图标形式表现）。可以分列为已有资源和需要资源两部分，并写出资源的解决方案。

（六）活动开展

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，尽量做到没有遗漏。在此部分中，不仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，尽量绘制实施时间表以助方案核查。按时间顺序，可将活动开展详细策划分列如下：

第一部分，前期组织宣传

本部分是活动能否顺利开展的先决条件，应做好全面的组织与宣传安排。因此，本部分应写出活动的组织配置、活动对象、开展时间、活动地点、宣传方式、活动现场布置（包括媒体支持、物品摆放等）、人员组织分配等内容。其中人员组织分配应详细列出每一任务的所有人与责任人。

第二部分，活动流程安排

本部分应按时间顺序列出活动内容、活动要求，如是比赛类活动还应列出结果评选及奖励办法。

第三部分，活动后期收尾

有始有终，活动收尾是否安排妥当也是活动是否组织成功的一个重要看点。这部分应包括活动结束后物品返还、会场收拾，活动后期总结、后期报导等内容。

（七）经费预算

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出，最好是表格形式。

（八）活动中应注意的问题及细节

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。

（九）活动负责人及主要参与者 注明组织者、参与者姓名、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

备注：

1．可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

2．如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订； 3．策划书需从纸张的长边装订；

4．一个大策划书，可以有若干子策划书

2.3、建议书

（一）建议书是个人、单位和有关方面，为了开展某项工作，完成某项任务或进行某种活动而倡议大家一起做什么事情，或提出合理化的意见、建议时使用的一种文体，也叫倡议书、意见书。

（二）建议书是应用文的一种类型。其内容很广泛，像弘扬雷锋精神，开展精神文明活动，援助贫困山区孩子读书，开展工作拥军优属活动家等，都可以写建议书。

（三）建议书是面对群体时，虽然也带有建议，但主要是宣传、鼓动对方去做，具有一定的号召性。建议书是面对领导和有关部门时，一般是中肯地提出自己对对方工作的意见和自己的建议，没有要求对方去做的意思。不具有号召性。格式:

（四）格式；标题 称呼（顶格）正文(先写提出建议的理由，再写建议的具体内容。如果内容较多，可以分条写。)署名 日期（日期写于署名下方）要诀: 从实际出发，实事求是 说话得体，有分寸 内容具体、清楚、实在 语言准确、精练

2.4、工作总结

（一）定义

总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么，如何做的，做得怎么样。总结与计划是相辅相成的，要以工作计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律，就是：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。

（二）特点

1．自我性。采用的是第一人称写法。

2．回顾性。总结是回顾过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了 做好下一段的工作。

3．客观性。所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。

4．经验性。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的唯一标准的原则，去正确地反映客观事物的本来面目，找出正反两方面的经验，得出规律性认识。

（三）工作总结写法 1．标题。

总结的标题大体上有两类构成形式：一类是公文式标题；一类是非公文式标题。学生会所写得应为公文式标题，由单位名称、时间、事由、文种组成，如《XX-XX学年（上/下）××部工作总结》、《××部××活动总结》。

2、正文。

（1）情况回顾

这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。

（2）经验体会

这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。

运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性，又有密切的内在联系，使之形成合力，共同说明基本经验。

（3）今后打算

这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后，根据已经取得 的成绩和新形势、新任务的要求，提出今后的设法、打算，成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩，克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来，得出新的奋斗目标。

3、结尾。

作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结，要求简短利索。

4、落款。

一般在正文右下方署名署时，要求与工作计划同。

2.5、通知

（一）概念：

适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。

（二）种类：

印发、批转、转发性通知；指示性通知；知照性通知；事务性通知；任免、聘用通知。

（三）写作格式：

通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。举例：（以知照性通知为例）这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。

注：通知的基本格式：标题、收文单位、发文缘由、通知事项、执行要求、发文日期。

信息技术工程学院关于开展ΧΧΧΧ活动的通知

全体同学：

为了ΧΧΧΧ，为了ΧΧΧΧ，我院学生会决定开展ΧΧΧΧ活动，现将有关事项通知如下：

一、ΧΧΧΧ（活动性质、宗旨）

二、ΧΧΧΧ（活动时间，地点）

三、ΧΧΧΧ（活动参与人员）

四、ΧΧΧΧ（活动流程）

五、ΧΧΧΧ（参与人员准备事项）

六、ΧΧΧΧ（其他事项）

望广大同学积极参加。

特此通知。

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日

ΧΧΧΧ关于召开ΧΧ会议的通知

ΧΧΧΧ：

为了ΧΧΧΧ，决定于ΧΧΧΧ年Χ月Χ日召开ΧΧ会议，希望 ΧΧΧΧ（人员）按时出席。

特此通知。

ΧΧΧΧ（公章）

Χ年Χ月Χ日

第三章 信息技术工程学院公文写作规范 为规范信息技术工程学院学生会各部门工作计划总结及活动方案的书写格式，特制定以下标准，请各位学生干部遵照执行。

3.1、文件名称及文件标题

（一）电子文件名称应与文件的标题一致。

（二）各部门学期工作计划、总结的标题格式，如“2011-2012学年（上/下）学生会××部工作计划”或“2011-2012学年（上/下）学生会××部工作总结”。

（三）各部门活动策划与总结标题格式，如“××部×××活动策划方案”、“××部×××活动总结”。

3.2、页面设置

（一）文档页面的左、右、上、下边距均设置为2厘米。

3.3、文字与段落格式

（一）序号等级格式依次为：

一、|

（一）| 1．|（1）。

（二）每段开头空两格。

（三）各类Word文档的标题采用黑体小三号；文章一级标题，即“

一、”用宋体四号，字体加黑；二级标题，即“

（一）”用宋体小四，字体加黑；三级标题及其以下，包括征文，均用宋体小四，不加黑。

（四）段落中，段前段后间距为“0行”，行间距为“1.25倍行距”。

（五）各类EXCEL文档的标题采用宋体20号字、加粗格式；表格中第一行项目栏使用楷体16号、加粗格式；表格内容采用宋体14号；落款采用楷体16号字。表格边框遵循外粗内细的原则，不得使用虚线。标题及落款不包含在边框内。

（六）落款与正文之间空两行。

3.4、文档内容

（一）落款部门书写形式为“信息技术工程学院学生会”、“信息技术工程学院学生会××部”、设为右对齐；落款时间书写格式为“××年×月×日”，相对于落款单位居中。

（二）文档必须由本部门部长审核后递交秘书部，由秘书部与本部分别保管；递交给老师的文档必须由主席团分管干部进行审核。

3.5、保存类型

（一）文档统一使用WORD 2003模板，保存为.DOC格式。