公司采购人员岗位职责

公司采购人员岗位职责（精选14篇）

篇1：公司采购人员岗位职责

时新汽车配件店采购人员岗位职责文件 岗位名称：采购员

工作目标：要求将公司生产所需物资保质、保量的得到满足

工作职责：

一、认真执行企业的各项规章制度，维护公司形象，服从部门交办的各项任务；

二、要对所采购的配件质量、价格、入库程序和财务手续负责。

三、做好配件及原材料采购的计划并组织实施，做到凭单采购，同时要与生产紧密配合，急 件急办，随时了解库存情况，做到库存不积太多不待料；

四、将购回的配件交仓管员验收，凭货物入库单和发票到财务报销

五、负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息；

六、市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。工作标准：

一、坚决执行总经理下达的各项工作指令，并且圆满地完成。

二、根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划，按时、按质、按量地市场企业生产经营所需要的各种物资，为企业生产经营活动提供了物资保障。

三、严格执行企业物资市场制度，遵守企业制定的采购原则，采购作业及市场商管理、市场渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。

四、与其他部门能够很好地沟通和协作配合，对物资市场发生异常情况或生产任务的临时调整变动，均能较好地与有关部门协调处理。

五、根据各部门需注计划，实行定期订购和定量订购方式，达到最小限度地占用流动资金，提高资金使用效益。

六、对市场商的管理办法行之有效，所建立的物资市场渠道及市场网络牢固可靠，对物资市场的情报工作及物资市场档案资料管理均达到了规范要求。

七、对业务员的日常管理严格:外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象，工作效率普遍反映均好。

八、日常工作管理有条理，总经理整洁，工作秩序好、效率高。

九、与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。

篇2：公司采购人员岗位职责

1、公司采购人员、外协人员负责公司的原材料、外购和外协件的采购工作；

2、公司采购人员、外协人员必须根据采购清单或临时采购清单上的物资进行采购和外协，清单外的物资或临时以加出来的需采购的物资必须经过主管部门经理的同意签字后才能采购；

3、采购和外协时必须仔细核对实物与清单上的规格型号和数量，以免买错或多买少买；

4、在资金允许的情况下，尽量购买有牌子的，质量有保障的物资，杜绝三无产品；

5、尽量做到定点采购和外协，以保证一旦出现质量问题可以追溯；

6、物资采购和外协完毕，尽快进行入库和财务的报账，以免拖久出现差错；

7、碰到退还和调换等情况，采购人员、外协人员应负责进行退货或调换，并尽量为公司减少损失；

8、采购和外协人员应该将相关的质量信息反馈给供应方，以便让供应方及时了解情况；

篇3：公司采购人员岗位职责

一、岗位分析概述

岗位分析岗位分析又叫工作分析,是对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统分析与研究,并由此制订岗位规范、工作说明书等人力资源管理文件的过程[2]。其中,岗位规范、岗位说明书都是企业进行规范化管理的基础性文件。在企业中,每一个劳动岗位都有它的名称、工作地点、劳动对象和劳动资料。

二、岗位分析的方法

访谈法

问卷调查法

观察法

三、岗位分析的流程

(一)确定工作岗位

(二)进行岗位分析

分为准备阶段、调查阶段、分析阶段和完成阶段

四、岗位分析的结果

(一)岗位说明书

以辽宁惠柏为例,见表1。

(二)任职资格

见表2。

五、辽宁惠柏岗位分析现状

公司在现有的工作分析过程中,主要采用问卷调查法,一般是每年的年初为了制定人力资源计划或调整人员编制的时候进行问卷调查,了解员工对本岗位职责的认知程度。2015年年底,公司综合部人事行政经理的组织下,对本公司30人进行了关于本岗位工作说明书的问卷调查,回收了25人问卷,问卷的有效率为83%。

调查问卷如表3所示:

六、辽宁惠柏存在的问题

岗位说明书不规范:岗位说明书的格式正确,但是内容上部规范,有很多基本资料都没有。

岗位说明书在招聘管理中应用过于简单。

岗位说明书对招聘管理的应用只限于任职资格和岗位职责部分,其他的内容流于形式。

在人员甄选的过程中,岗位说明书没有起到真正的指导意义。

面试考核的要点没有参照岗位说明书。

辽宁惠柏目前面试时并没有按照岗位说明书的要求进行提问。岗位说明书对面试指导意义不大,造成了通过初试的应聘者在部门经理复试的时候出现了很多问题。

七、针对辽宁惠柏出现问题制定的解决办法

首先进一步规范岗位说明书内容,接着人事部门员工在筛选简历的时候一定严格按照岗位说明书内容进行筛选,尤其是学历要求,因为辽宁惠柏的客户专员需要学习很多专业性的知识,进行长期专业性的培训,如果对学历要求降低标准则会导致新员工学习困难无法通过考试,无法胜任工作,即浪费了公司的时间也浪费了求职者的时间。其次是在面试官面试的时候,要重点考察应聘者的性格是否开朗,是否具备吃苦耐劳的品质。一个优秀的销售人员主要就是靠嘴,如果应聘者非常内向,不善于表达,便无法胜任。同时这是一个十分辛苦的工作,需要应聘者不怕辛苦,不怕艰难才可以完全胜任。面试之前需要作出考核表,根据考核表内容进行考核。

八、结论

通过此次论文设计,使我更加深入了解了岗位分析对招聘管理的重要作用。一份好的岗位分析会应用在招聘过程中的各个方面,筛选简历、面试、培训。

摘要：本文主要研究岗位分析在招聘管理中的应用。通过讲解岗位说明书在招聘管理中应用得当的重要性,提出了几点解决办法:优化了岗位说明书的设计,招聘过程中每一步严格参照岗位说明书规范进行,面试中考核的要点为岗位说明书上的每一项要求。岗位说明书都是企业进行规范化管理的基础性文件。希望所提出的问题和解决方法能够被企业重视和改进,对企业有所帮助。

关键词：销售人员,岗位,招聘管理

参考文献

[1]刘婷.基于业务流程的岗位设计及实证研究,2006.

[2]宋巍,张艳蓉.浅析现代人力资源管理中的岗位分析.中国科技博览,2010.

[3]李玉民.浅议“岗位评价”和“以岗定薪”.经济技术协作信息,2007.

篇4：公司采购人员岗位职责

关键词：物资供应 计划采购人员 轮岗工作

大唐太原第二热电厂物资供应部计划采购岗位人员构成分别由老、中、青三组年龄构成，从事采购计划岗位时间较长的计划员对采购业务相对熟悉程度较高，同时也暴露出维持现状求稳，不求上进心态明显；中间层计划员对本岗位工作积极性高，接收新事物能力相对较强；新生代计划员文化程度较高，接收新事物快，但对物资采购工作还处于积累学习阶段等不同类型的矛盾，需要在今后的工作中不断改进和提高。随着我厂现场主辅设备的不断改建、扩建及升级改造，市场供需关系、采购理念的不断更新，特别是在2012年使用集团公司财务一体化系统后，对原有的采购流程和采购理念形成较大冲击，需要所有计划员都要在不断学习中提高自己的业务能力，以满足日常采购工作需求。虽然从事物资计划采购岗位人员工作分工长期不变，供货商相对固定，采购工作得心应手，但管控和预防滋生腐败还是存在一定隐患和漏洞，也不利于对采购人员的能力发掘和培养。要改变岗位分工长期不变的弊端，需要按照本部门采购计划人员轮岗制度定期对以上人员进行轮岗。

1 采购计划人员轮岗的必要性

根据本人对轮岗工作的认识，从以下几方面进行分析：

1.1 通过岗位轮换，实现人员储备 由于物资计划采购岗位的特殊性，需要从事该岗位人员拥有丰富的现场工作经验和采购业务知识，通过对采购计划岗位的轮换可以积累更多的采购经验。通过轮岗的形式，给员工更多的学习机会，激励采购计划岗位人员根据不同分工而面对不同采购内容和供货商，实现一岗多能，为今后优化采购计划岗位结构，尽快适应现场设备的不断更新和市场供需形式的变化。

1.2 通过岗位轮换，实现内部有效沟通促进工作效率。通过计划采购人员在部门内部的轮岗，能够实现物资采购信息的共享，增进了各个岗位之间的相互了解，帮助员工在各个岗位之间换位思考，使自己面对不同的专业、不同的物资采购类别，与更多供货商进行沟通，扩大了采购业务范围，提高了采购业务能力。

1.3 通过岗位轮换，制约腐败现象产生。实施计划采购人员岗位轮换打破采购分工长期固定不变的模式，也是物资供应部门防腐倡廉的直接手段。一个人长期固守一个岗位，表面上是采购业务较为熟悉，其实容易出现采购业务面狭小，对市场了解出现空白。特别是计划采购人员岗位的“稳定”，极易出现固步自封，居功自傲，放松自我要求的现象，与部分长期固定供货商容易形成利益链，对个人成长显然不利。甚至有的人滑向贪污腐化的深渊，不仅给个人和家庭造成损失，而且对单位和国家的事业也会造成巨大损失。

1.4 通过岗位轮换，部门实现知人善任。每一次采购计划分工的调整，都是一次学习的机会，更是一种挑战。员工在轮岗制度中体验不同分工条件下的工作特点，不断丰富自身的采购业务知识。随着采购内容、服务对象、供货商的定时更新，得到更多的锻炼学习机会，进一步发挥个人在从事采购计划岗位的潜能，掌握更多的采购业务相关知识和业务技巧，从长远讲，对本部门的采购计划人员的培养起到了促进作用。

2 采购计划岗位轮岗后存在的问题及对策

2.1 轮岗后的人员对新岗位分工适应期过长。很多员工长期从事一项工作，脑海工作模式程序化，很可能拒绝或抵触轮岗工作；对调整分工后出现的重新学习，重新熟悉市场的情况不适应，也不愿去面对。针对以上情况，需要在平时的工作中加强对采购计划人员对分工调整必要性的培训学习力度，在轮岗后，能够尽快适应新岗位，胜任新岗位工作。另一方面，岗位轮换后，职工出现的消极怠工等现象也是对新岗位适应能力差的一种体现，需要不断加强自身业务能力的提高，尽快满足新岗位的要求。既是对所有采购计划岗位的人员也是一种激励倒逼机制，也会提高采购计划员的学习相关业务知识的积极性和自觉性，形成一种奋发进取，优胜劣汰的良性循环机制。

2.2 岗位轮换前期思维转换滞后，工作效率低下。加强对采购计划人员轮岗制度的学习，充分认识到轮岗工作的重要性，对共性的和个性的业务知识的培训力度进一步常态化，制度化，同时要建立和完善采购资源平台，实现采购资源的共享，缩短调整岗位后的适应期，尽快进入工作状态，便于工作的开展，提高工作效率。从而确保物资供应的及时性、准确性、可靠性。使不同年龄层次、从事不同专业分工的采购计划员的采购业务知识都得到大幅提高。

2.3 轮岗后出现职责空白点，对新岗位分工熟悉程度低。由于目前我部采购计划的工作经历、文化程度、本岗位工作经验参差不齐，要求轮岗制度尽可能做到因人而异，充分发挥每一位现有岗位人员的优点，由浅入深，由易到难，逐步进行专业跨距和业务能力的转换调整，根据轮岗目标，制订详细轮岗计划。尤其对参加轮岗的岗位、对象、人数、周期、考核评价等工作要考虑全面清晰。其中必须考虑特殊个体的差异，有目的、有计划、分步骤地实施，做到岗位无缝交接，规范移交，避免出现空白点。

2.4 轮岗使专业跨度过大，短时不能适应新专业采购业务。要减少此类现象的发生就要区分对备品采购计划和材料计划员的调整力度，使轮岗工作科学有序进行，避免出现大的波动，影响到生产采购物资的采购，对安全生产造成不良影响。对待备品采购计划人员的调整一定要对相关业务人员进行考核，必须是具有一定专业知识和本专业工作经历，对生产系统有一定了解的人员才能胜任备品采购计划岗位的相关工作。

综上所述，我们物资部门计划采购人员轮岗制度要想成为部门培养人、激励人、保护人的一种好手段，就需认真操作，扬长避短，只要轮岗制度完善，设计合理，操作得法，轮岗工作定是利大于弊，有利于培养综合人才，提升人才素质，提高企业核心竞争力。

参考文献：

[1]宋建丽.关于轮岗工作的研究与思考[J].产业与科技论坛，2010（07）.

[2]张庆军，徐华威.“四步”做好基层员工轮岗工作[J].中国农村金融，2013（10）.

篇5：采购人员岗位职责

1、负责搜集、了解项目工程材料种类，熟练掌握项目材料的性能、参数、规格等;

2、及时掌握和了解市场信息;

3、负责对所搜集的资料进行分类、建档，做好市场价格的调研询价，建立价格数据库;

4、及时、准确的为工程师申报的材料、设备等提供价格信息;

5、领导交办的其他事项。

采购人员岗位职责21、负责面料的开发和大货的采购

2、负责后期采购货品的相关工作

3、完成领导临时交代的相关工作

采购人员岗位职责31、产品范围：设备、仪器仪表、金属原材料、紧固件、外协加工及其它。

2、负责供应商资料、采购合同、票据整理、归档工作。

3、根据公司下达的采购任务，选择合适供应商询价、比价、议价、下单。

采购人员岗位职责4

1.负责SMT、进度跟踪、交货、对账，评估销量和生产的预期;

2.负载采购电子物料以及相关电子配件，对成本的预估以及降低采购成本;

3.负责物料的管控，物料的新增，BOM的维护，避免产生呆滞料并采取有效措施;

4.负责仓库的物料周转效率，库位优化等仓库相关工作;

5.负责生产计划的制定与跟踪，保证订单的及时交货，生产的协调;

6.协助硬件测试等相关工作。

采购人员岗位职责5

1.负责物料的比议价采购并签订采购合同。

2.负责跟踪采购合同的执行工作，并处理货期、质量、售后、配合等相关问题，配合需求部门的协调工作，并对供应商做周期评价。

3.负责按照公司规定办理采购合同审批、资金使用申请、发票入帐、付款等工作，并负责合同管理。

4.负责收集供应商信息，建立供应商数据库。

采购人员岗位职责61、负责五金、注塑类物料的采购和供应商开发;

2、熟悉采购物料的特性和采购周期;

3、针对客户的需求建立有效的供应商管理体系。

4、签订采购合同，对采购订单进行追踪，独立完成采购任务;

5、协调生产部、工程部和品质部控制采购物料的品质与交期;

6、积极配合上级完成所分配的工作。

采购人员岗位职责7

1.负责物料的供应商引入及考评、价格商谈及价格谈判;

2.新项目定点供应商的选择;

3.确认客户计划释放的需求及负责采购订单的下达;

4.配合客户计划，按照生产进度要求跟进物料的交付及异常情况处理;

5.运用订单的提前期、推迟窗口及取消窗口期等履行手段，控制订单的执行过程;

6.通过协调，让公司内部相关部门与供应商达成一致，从而处理相关业务、退换货、差异核销等;

7.负责与供应商对账及安排相关货款;

8.参与对于供应商的评估管理及相关合同的签署;

篇6：采购人员岗位职责

1、产品范围：设备、仪器仪表、金属原材料、紧固件、外协加工及其它。

2、负责供应商资料、采购合同、票据整理、归档工作。

3、根据公司下达的采购任务，选择合适供应商询价、比价、议价、下单。

篇7：采购人员岗位职责

2、熟悉采购物料的特性和采购周期;

3、针对客户的需求建立有效的供应商管理体系。

4、签订采购合同，对采购订单进行追踪，独立完成采购任务;

5、协调生产部、工程部和品质部控制采购物料的品质与交期;

篇8：提高采购人员素质相关问题研究

一、对采购人员的基本要求

一个合格的采购人员必须满足以下要求:

(1) 采购员必备素质要求:采购工作是否能成功, 主要取决于供应商的选择是否正确。采购人员必须以公平、公正的方式来评选供应商, 不可心存偏见、厚此薄彼。 (1) 与供应商来往应公正与诚实——处理采购业务时应该对事不对人, 在可能的范围内协助供应商及获得供应商的配合与信任, 并设法取得供应商的敬重。 (2) 临财不苟——采购人员所处理的采购单在件质上与钞票并无太大差异, 因此难免被唯利是图的供应商包围。无论是威逼或是利诱, 采购人员都必须维持平常心、不动心。 (3) 具备敬业精神——虽然造成原料短缺的原因很多, 但是采购人员如果不能保持积极主动的态度, 未雨绸缪, 那么将使公司损失惨重。 (4) 虚心与耐心——采购人员虽然占上风, 但对供应商的态度, 必须公平互惠, 不可趾高气扬。与供应商的谈判是非常的艰辛复杂, 采购人员更需要有耐性, 才能最后取得胜利。

(2) 采购人员必备能力要求。 (1) 成本意识与价值分析能力——采购支出是构成销货成本的主要部分, 因此采购人员必须具有成本意识, 会精打细算, 不可大而化之;其次, 必须具有成本效益的观念, 并能随时间投入与产出加以比较。此外, 对报价单的内容, 应有分析的技巧, 不可以“总价”比较, 必须在相同的基础上, 对原料、人工、工具、税款、利润、交货期、付款条件等, 逐项加以剥析评断。 (2) 预测能力——在动态经济条件下, 物品的采购价格与供应数量经常会调整变动, 采购人员应能依据各种产销资料, 判断货源是否充裕。总之, 采购人员应该扩充见闻, 具备察言观色的能力, 才能对物品未来的供应趋势预谋对策。 (3) 表达能力——采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通, 必须能正确、清晰表达所欲采购的各种条件, 例如规格、数量、价格、交货期、付款方式等, 避免语意含混、滋生误解, 尤其是忙碌的采购工作, 采购人员更应具备长话短说、言简意赅的表达能力, 以免浪费时间, 而说之以理、动之以情来获取优惠的采购条件, 更是采购人员必须锻炼的表达技巧。 (4) 良好的人际沟通与协调能力——由于采购业务牵涉范围较广, 相关部门比较多, 欲使采购业务能顺利进行, 获得良好的工作绩效, 除了采购人员的努力之外, 尚需要企业内部各部门之间有效的配合.因此, 良好的人际沟通及协同能力非常重要, 以备工作的顺利完成。

二、公司在提高采购人员素质上应该做的

公司是员工除了家以外待的时间最长的地方, 员工在公司所看到、听到的会潜移默化地影响他们的行为。比尔.盖茨曾说过“如果把我们公司最优秀的20个人拿走, 那么微软一定会变成一个普通公司”, 由此可见, 员工对于公司是多么重要, 所以公司应该在提高员工素质方面投入更多的精力。

1、对采购人员进行职责界定。

在每一个公司都会有权责不清的现象:部分人员工作不到位, 而另一部分人则过分行使权力, 越权行为时常发生, 这两种极端同时存在于一个组织中, 使得组织比较混乱。所以一个公司要提高企业效率, 增强人员素质的首要任务就是要对员工的职责进行明确的界定。

只有明确界定了员工的职责, 员工之间才不会职责不明确而发生相互推卸责任的情况;同时员工也不会因为职责界定不清而有不认真工作的想法了。只有杜绝一切犯错误的可能, 切断错误的根源, 才能保证员工的思想的先进性。

2、加强采购人员的技术水平。

一般的采购人员都是文员出身, 对技术不是很了解, 这样在和供应商的谈判中就会很吃亏, 经常处于被动地位:只有在采购人员了解了采购物品的特性之后, 才能在众多的供应商及谈判中做出最优的选择。所以每个公司都应该加强对采购人员的技术知识的培训: (1) 定期对采购员进行相关的技术知识培训 (2) 在闲时可以让采购人员上生产线上去工作几天 (3) 加强采购部门与技术、生产部门的联系

3、制定员工个人成长计划。

人是社会人, 都有向上发展的意愿。根据马斯洛的需求理论, 人的需求分为五个层次, 且在不同时间会有不同的需求。一般员工在工作后基本上已经解决了其生理和安全的需求, 这时候员工需要的是社交的需求和自我实现的需求, 所以企业应该根据员工的不同需要为其制定月标, 同时为其目标的实现提供条件。

4、采购人员考核指标。

公司在为员工设定目标的时候也不能忘记设定相应的考核指标, 如果只有目标而没有考核的话, 不仅不能很好的督促员工朝着自己的目标前进, 也无法将员工的付出量化, 使其明白自己离目标有多远。所以目标是量化工作的标准, 使企业在员工培养中不可缺少的一种工具。

公司在制定采购人员的考核指标可以参考以下几个方面。 (1) 及时交货率——采购人员有时候为了降低采购成本而忽略了对供应商及时交货的要求, 采购员的首要任务就是满足生产, 其次才是降低成本, 公司在考核采购员时不能颠倒主次; (2) 价格指标——考核采购员在为公司节约成本上所做出的贡献; (3) 响应时间——主要包括采购人员询价比价的时间, 处理订单的效率; (4) 质量指标——根据物品的验收记录和生产纪录来判断采购员所采购的商品的质量, 从而考核采购员的工作。

还有一些采购考核指标, 例如采购完成率, 错误采购次数, 新厂商的开发力度等等, 公司可以根据自己的特点和管理风格选择适合自己的考核指标。

参考文献

[1]、张志钢, 优化企业采购管理, 降低企业采购成本, 企业管理, 2005　 (4)

篇9：做一个采购喜欢的销售人员

销售人员每天都要面对许许多多、各种各样的顾客，与此相对的是，作为一名采购人员，每天的工作都需要与这些形形色色的销售人员打交道。采购人员想压低价格，销售人员想多卖货，双方斗智斗勇、相互博弈，这有时可能很有趣，若双方达成一致，可以愉快合作，但若达不成一致，则会不欢而散。我做了这么多年采购，接触的销售人员倒也不少，能有深刻印象的却不多。

一次成功的采购，是采购人员和销售人员达成一致的过程，这里没有成王败寇的残酷，只有满足各自需求的双赢。成功地捕获采购人员的芳心，并与其达成交易，这是销售人员期望的最佳结果，但要实现这一目标，并非易事，需要销售人员观察采购人员在采购前、采购中、采购后等各个环节的不同需求，并逐一满足这些需求。

售前：了解需求，对症下药

有需求才会有买卖，销售人员欲得到采购人员的青睐，首先就得弄清楚他们有什么样的需要。想必大家都知道一个被演绎成很多版本的营销故事：如何把梳子卖给和尚？和尚没有头发，也就谈不上使用梳子梳头，如果销售人员去寺庙以理顺头发的功效为名推销梳子，自然会碰得头破血流。但有人就是换了个角度，以积善行德的角度向寺庙推销，梳子不仅大卖，还供不应求。这也就是了解了需求，才能对症下药。

进入卖场的采购人员通常都有一个清晰的采购计划，面对众多热情销售人员的争相推荐，他们最多可能是礼貌性地点头示意，而不会浪费更多的时间在这些详细又生硬的产品介绍上。其实，在采购的开端，并不需要销售人员一窝蜂地抢上前推销自己的东西，因为无论你的专业素质有多高，产品有多么好，人长得有多漂亮，若与采购人员的采购计划南辕北辙，他们的目光也仅仅会因为你漂亮的外表做短暂停留，并不会达成成交。此外，这种强加式的销售方式，也是不讨喜的。当然，采购人员往往还会遇到少数以貌取人、心情不佳，甚至无心接待的销售人员，对于这种情况，采购则会直接走人。

与普通销售人员不同，训练有素的销售人员并不急于推销自己的产品，而是先上前询问具体的采购需求，并为采购人员引路，向他们介绍产品，进而引导采购过程的开始。

售中：专业讲解，换位思考

销售人员对采购的需求有了清楚了解之后，接下来要做的就是专业的讲解，以便采购人员评估。这个阶段要求销售人员有专业的知识和素养，对于采购可能提出的关于产品的任何问题都能给予良好的解答。

在一次为公司采购数码相机时，我转了好几个商场，但因为数码产品的品牌多、型号多、参数复杂，我没有一点头绪，不知道该如何挑选。在我们本地一家人流量最大、号称服务最好的商场里，一位销售人员（年纪在25岁上下，施淡妆，清新自然）与我打招呼。

销售：“您好，您需要买些什么？”

我：“买一款简单的数码相机。”

销售：“嗯，那您这边请，这边各种品牌、型号都挺全的。您是做什么用的呢？”

我：“一般办公用，拍一下图片留档用。”

销售：“这样啊！那您看这一款，价格不是很高，这个牌子的成像效果也很好，但是有一点，就是它的后期配件价格特别高，不很划算。”

听到这儿，我有些惊讶。一般的销售人员通常都只介绍产品优点，只要能把东西卖出去就行，而这位销售员完全站在我的角度考虑问题。

销售：“还有这一款，适合近景拍摄，有防抖功能，也能满足一般的拍摄需求。这个牌子是国外的，质量很可靠，价格也不是很高。这款还有多种颜色，如果办公用的话，黑色会较为合适，比较稳重。”

经过对比，我认为后一款比较适合，就告诉销售人员决定购买那一款。

销售：“好的，我现在给您开单子。这个机器保修一年，期间有什么问题，可以随时过来。”

在我看来，女孩子通常会对化妆品的种类和用途比较熟悉，对数码产品可能会有些头大，但接待我的这位女销售明显对数码产品的专业知识了解很深。她了解了我购买数码相机的用途后，为我明确了购买标准，缩小了筛选的范围，并详细介绍各品牌的特点。在她的建议下，我购买到了满意的产品，并且以后若还有类似的采购机会，我仍会选择这里。

高水准的销售人员会完全站在消费者的角度考虑，所以赢得了我的信任，也为以后的采购赢得了先机。但并不是每次采购都能遇到这样优秀的销售人员，那些对产品不了解、对工作不负责的销售人员，经常把我们采购折腾得哭笑不得。

一次公司要举办一场室外活动，需要购买一些国旗。经过走访市场，我发现市面上有两种同型号的国旗，价格相差一块钱，价高的国旗有防雨水的特点。考虑到公司活动是在室外进行，并且正值多雨季节，我决定选购防雨国旗。

货比三家后，我选定一家店订了货，并叮嘱老板要按时送货。然而，在我再三催促下，送货员才在活动举行前一天下午临近下班时把货送到，并且我验货发现，他们送来的国旗是低价不防雨的那种。我打电话质问老板，老板推脱称因为厂家发错货了，还说这些便宜货加上运费、开发票，与防雨型的价格基本一样。

因为时间紧迫，我们没时间再调货，也就只好做罢了，而这家商户，则被列入了我们的采购黑名单，今后不会再与他有采购合作。不过这次采购经历也提醒了我，在采购过程中，不能掉以轻心，必须从头到尾全程跟踪，谨防出现纰漏。

售后：做好服务，定期回访

采购结束后，销售人员仍不能掉以轻心，要及时做好售后服务和回访，为下一次的采购合作打好基础。

我们公司的电脑、打印机等电子产品采购与多家公司都有合作，其中一家公司的销售员王小姐在后期维护服务上做得非常好。每次公司电脑、打印机出现故障，王小姐总能迅速作出反应，及时安排技术人员上门解决问题，而其他公司不但不能保证及时维修，还推卸责任。王小姐的表现给我们的工作带来了方便，也赢得了我们的信任，我们公司此后的电子产品采购，墨粉、打印纸供应等，全部交给了王小姐负责。

销售人员的定期回访也是成熟采购中的重要环节。产品卖出去后，销售人员定期回访，对使用产品的心得和体会进行调查，并根据调查结果定期安排产品维护、检修，这是对采购方和供应商都互惠互利的一项工作。对供应商来说，销售人员的定期回访，能及时反映产品使用中的问题，以便修补漏洞，推出更完美的下一代产品，同时，及时回访也有助于提升供应商的信誉。对采购方而言，定期的回访能及时排查问题，解除产品使用隐患，保障工作顺利开展。

销售前期的接待、讲解、服务等，大多数人经过培训都可以做到，而定期回访则是考验销售人员耐性和服务质量的重要一关。能够坚持做定期回访的销售人员，都是极有耐心和服务观念的人，他们的销售事业往往都很成功。与我们公司合作的供应商中，有一些销售人员很用心，经常定期回访，解答产品专业问题，帮助我们做产品的维护和检修，他们很受公司领导欢迎。由于经常回访，我们双方的客情更加紧密，业务往来一直持续不断。

想成为采购喜欢的销售人员，做好以上工作只能算是做好了本职工作，工作之外还有很多事情可以做。情感上的突破也有助于销售工作的开展，人都是感情动物，无论采购人员性情如何，可能是一个短信问候，也可能是一句体贴关怀，总能找到打动他的方法。此外，销售人员与采购合作时，若能为他们提供更多的市场信息，帮助他们充实采购知识，帮助他们成长，你自然也就成为他们离不开的销售人员了。

（编辑：吴明 housy0116@ 126.com）

篇10：采购人员岗位职责

2、对企业依法经营、规范市场行为承担主要责任;

3、坚持按需进货，择优采购的原则，把好进货质量第一关;

4、认真审查供货单位的法定资格，考察其履行合同的能力，必要时配合质量管理人员对其 进行现场考察，签订质量保证协议，确保购进渠道的合法性;

5、负责建立合格供货方及合格经营品种目录，建立完善的供货企业管理档案;

6、签订购货合同时必须按规定明确必要的质量条款;

7、对首营企业、首营品种的初审报批承担直接责任，负责向供货单位索取合法证照、生产 批准证明文件、产品质量标准和首批样品等审核资料;

8、了解供货单位的生产状况、质量状况，及时反馈信息，为质量管理人员开展质量控制提 供依据;

篇11：采购中心人员岗位职责

一、负责总公司各类物资采供，供应商信息统计分析工作;

市场信息公布工作。

二、组织总公司大宗物资招投标管理工作;

三、负责总公司各基层单位所需物资的采购工作;

四、负责总公司各类物资仓储管理、验收工作;

五、完成总公司交办的其他工作。

采购中心人员岗位职责(二)

采购中心主任岗位职责

一、对本部门范围内工作负总责。

二、根据国家有关方针、政策和总公司的规定，认真做好采购、验收和保管等工作。

三、认真抓好员工的思想政治工作，教育职工自觉执行党的方针政策，严格遵守公司的各项制度，做到廉洁奉公，不谋私利。

四、加强市场调查，广开采购渠道，尽可能降低成本，做到价廉物美。

五、深入食堂听取餐厅主任的意见和建议，不断改进工作。

六、完善内部管理体制，加强监督措施，保证物资供应工作中的优质服务。

七、做好大宗物资招投标管理及合同签定工作。

八、加强自身建设，做到廉洁自律，努力学习，不断提高政策和业务水平。

九、完成领导交办的其他任务。

采购中心人员岗位职责(三)

采购员岗位职责参考

采购员负责公司的物资，设备的采购，负责采购材料的质量及数量的核对等工作，具体的采购员岗位职责，以下资料可供参考。

1.服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

2.负责公司的物资、设备的采购工作;

3.负责对所采购材料质量、数量核对工作;

4.有权拒绝未经领导同意批准的采购定单;

5.负责办理交验、报账手续;

6.负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报;

___对所承担的工作全面负责;

___对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;

9.协助做好有关物资采购工作的事项;

10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。

11.完成公司各项指标：营业额、毛利、周转率等。

12.负责对本大类商品的分类编码。

13.负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理。

14.负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。

15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。

16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判，并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。

17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。

采购中心人员岗位职责(四)

一、采购员应根据不同季节采购不同的食物，尽力满足师生的需要。

二、不准采购腐烂变质的物质，如果购回不合卫生要求和市场不准出售的物资者，应负责赔偿全部损失。

三、凡内线回物资超过市场上一般价格，质量又差者，应赔偿超出价的全部金额和次品的差价。

四、购回的物资一定要经验收人当面点清，数量，金额一定要单据相符，签后方可报销，严禁白条报帐。

五、采购员私人需要购的物资，不能在公家的物资中分拿出来，更不能同时购买与公家相同的物资，违者除罚款___%外，物资归公。

六、爱护学校配给供采购用的工具，保管好供采购用的周转金，如果造成违反学校有关的规定外的损失，应有采购员负责。

采购中心人员岗位职责(五)

1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。

2、确保每月的发票正常收回。

3、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌，落实到人。

4、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案，并与业务部门达成共识。

5、采购要严格按流程执行并做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商(形成表单)。

6、密切与供应商的合作关系，做到投入、细致、深知，达到低价、快速、及时供货。

7、严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。

8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。

9、综合调配公司库存资源，订货时必须要了解当前库存情况，在有库存的情况下要以先出库存为主。

10、负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。

11、组织本部门员工业务培训

篇12：酒店采购人员岗位职责

2. 主持过大宗物资的招标业务洽谈、定标工作，并检查合同的执行和落实情况;

3. 熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、单价、用途及产地，对酒店的物资采购要求和质量负责，确保酒店采购计划的正常执行，物资的正常供应;

4. 掌握供应商信息，熟悉物资市场价格，对采购限价可以提出合理化建议，多家联系、询价、比质比价，及时优质完成询价工作;

5. 了解酒店采购物资样品确认的流程;

6. 编制或修订酒店采购制度;

篇13：公司采购人员岗位职责

根据相关评审规则及制度的要求, 医院要成立装备委员会或采购招标小组, 负责医院物资设备的采购工作, 主要由单位领导、财务人员、采购部门负责人等成员组成。尽管国家已在不断规范设备采购工作, 但因采购管理、预算管理等政策变化快, 采购人员素质参差不齐, 各医院谈判能力差距大。从财务管理角度看, 财务人员应不断加强政策的学习, 及时了解政策发展动向, 同时要在采购谈判中发展重要作用。

一、政府采购变化趋势

我国政府采购实行集中采购和分散采购相结合, 采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等, 并以公开招标为主。采购集中采购目录以内的或者限额标准以上的货物和服务类项目, 必须执行政府采购制度。但在执行过程中, 一些地方过于强调以公开招标和集中采购为主, 导致公开招标数额标准和分散采购限额标准过低, 集中采购目录过泛, 不能体现成本效益原则, 也严重影响执行效率。

随着政府采购的不断发展, 非招标采购方式日趋完善, 为进一步优化政府采购, 加快预算执行进度, 提高采购效率, 各地政府采购限额标准普遍提高, 并放宽零星项目自行采购范围。例如:厦门市自2008年至2014年, 公开招标限额均为30万元。2015年根据品类性质不同, 集中采购限额从10万元或20万元原则上统一提高到30万元。分散采购限额标准从30万元提高到50万元。2016年货物、服务类公开招标的数额标准由50万元提高到80万元;采购人采购政府采购目录以外且在采购限额标准以下的货物、工程和服务, 由采购人自行采购。

可见医院采购灵活性提高, 自主权越来越大, 所以财务人员更应紧跟政策变化, 应用财务知识, 加强采购过程管理, 以符合财经法律法规和本部门、本单位财务管理规范。

二、设备采购谈判应关注的重要事项

(一) 关注设备供应商实力

现实操作中很多医院供应商的资质审核主要由采购部门完成, 但财务人员作为谈判组成员之一, 采购谈判时不应局限于所学的财务知识或者财务方面的谈判, 应怀着财务人的职业敏感, 配合采购部门严格审核供应商资质。审查时主要从供应商提供的相关证件、产品介绍、业务开展范围和区域、业务量等, 有必要时应要求其提供财务报表加以分析判断。

(二) 关注设备供应商谈判代表的资格

供应商在谈判时一般由法定代表人或授权人参加, 如法定代表人参加, 则须提供法人代表资格证明书、法人代表身份证;如法人授权业务员参加, 则须提供法人代表资格证明书、法定代表人授权委托书、授权人身份证参加谈判会。如果没有严格审查谈判代表的资格, 有可能会出现业务员出的承诺是无效的, 或者出现医院的谈判意向价格被套到等不利情况。

(三) 关注采购谈判项目是否经过论证

可行性论证是设备采购论证的重要内容, 财务人员在参与设备采购谈判时, 应关注所需采购的设备是否已经过可行性论证, 相关论证手续是否齐全, 拟购设备是否有利于提高医院的经济效益和社会效益, 以免盲目采购给医院带来不良影响和损失, 从而产生财务风险。在采购专用医疗设备时, 还应关注设备所对应的医疗收费项目, 以及将要使用的耗材名称、规格型号、单价、供货商等。若拟购医疗设备在当地物价规定里没有对应的收费项目, 那医院将面临无法准确收费的风险, 所采购的设备将无法正常开展工作。

(四) 关注设备预算情况以及资金来源

1. 拟购设备有无预算。

设备采购涉及医院的整体规划和预算管理, 一些医院预算编制准确性差, 对于预算外或超预算项目没有执行严格的预算调整程序, 导致设备采购随意性大, 偏离预算管理目标, 财务风险加大。财务人员在参与采购谈判时, 应严格把关拟购设备有无预算依据。根据《中华人民共和国预算法》 (2014年修正) 第十三条:“经人民代表大会批准的预算, 非经法定程序, 不得调整。各级政府、各部门、各单位的支出必须以经批准的预算为依据, 未列入预算的不得支出。”。

2. 拟购设备预算资金来源。

2011年《医院会计制度》中要求医院应当在固定资产明细账中登记每项固定资产原价中财政补助资金、科教项目资金、其他资金的金额及其所占的比例。其他资金主要是单位自筹资金等。所以财务人员在参与谈判时, 应关注拟购设备的预算资金来源, 以便于会计准确核算。

(五) 关注谈判价格

1. 谈价时的角色扮演

医院设备采购需求大, 资金紧张, 财务人员在采购谈判中应充分发挥“管家婆”、“金算盘”、“铁公鸡”等特点, 尽可能地为医院节约采购成本, 使有效的资金得到最大的成效。

2. 采购价格与预算金额的关系

在谈判时, 很少能做到采购价格等于预算金额。当采购价格小于预算金额时, 使用单位自筹资金的, 属于控制在预算内, 不需调整;使用财政资金的, 就会产生项目支出结余资金, 在统筹用于编制以后年度预算之前, 原则上不得动用。因特殊情况需要在预算执行中动用项目支出结余资金安排必需支出的, 应报财政部门审批;使用科教资金的, 则应报科教项目主管部门给予项目经费调整;若一种设备同时使用单位自筹和财政资金, 或是单位自筹和科教资金的, 应先完成财政资金或科研资金的采购预算, 不足部分再使用单位自筹资金。当采购价格大于预算金额时, 属于超预算项目, 应先履行严格的预算调整审批程序后再采购。

(六) 关注付款方式

财务人员在谈判时应懂得利用付款方式取得良好的谈判效果。设备采购涉及的付款方式主要有:第一、预付一定比例的设备款, 待设备验收合格后再支付部分款项, 并留一定的尾款;第二、没有预付款, 在设备验收合格后支付大部分款项, 并留一定的尾款;第三、验收后由供应商提供履约保函, 或是交一定比例的质量保证金后, 医院再全额支付设备款;第四、验收前支付一定比例的设备款, 验收后由供应商提供履约保函, 或是交一定比例的质量保证金后, 医院再全额支付设备款。财务人员在参与谈判时, 应联合谈判小组, 根据不同资金来源区分对待, 以取得最佳的谈判效果和资金运作。

三、提高医院财务人员采购谈判能力

(一) 利用“传帮带”, 以老带新尽快培养财务人员谈判能力

“传帮带”是以老带新的工作方法, 是一种既简便、又有效的人才培养的方法。有很多知识是财务人员无法在学校里学到的, 必须在实践中学习才能获得。医院要有充分的意识培训财务人员谈判方面的能力, 给一些财务人员进入后就要加紧这方面的学习的机会, 加强科室内部交流与沟通, 加紧谈判能力的锻炼和培训。

(二) 利用岗位轮换不断提高财务人员谈判能力

根据《行政事业单位内部控制规范 (试行) 》 (财会[2012]21号) 第十条第四点:“内部控制关键岗位工作人员的管理情况。包括是否建立工作人员的培训、评价、轮岗等机制;工作人员是否具备相应的资格和能力。”采购是医院的关键岗位之一, 负责参与采购谈判的财务人员应定期进行轮换, 不但能减少舞弊的发生, 同时有利从整体上提高财务部门谈判水平。

(三) 加强各项政策学习

近几年医院财务制度、医院会计制度、内部控制规范、预算法、2014年修订的《政府采购法》、《政府采购法实施条例》、《政府采购非招标采购方式管理办法》等政策不断出台或重新修订, 财务人员应紧跟政策的步伐, 不断加强政策学习和更新知识结构, 能将采购相关政策充分应用到谈判工作中, 在谈判中体现财务人员的实力, 以及树立财务人员的专业形象。

参考文献

[1]黄发强, 吴龚.卫生计生系统政府采购法规汇编及解读[M].北京:企业管理出版社, 2015.

篇14：政府采购人员应提高招标技能

一．四讲：即讲政治、讲原则、讲程序、讲效率

讲政治：就是认真学习贯彻党和国家的方针政策，保证政府采购工作正确的政治方向。政府采购人员的首要问题就是解决好为谁工作、为谁服务。要突出政治，讲究大局，始终把为谁采购、为谁节支、为谁创造公平竞争环境作为招标采购工作的第一要务。

讲原则：就是身体力行“公开、公平、公正”和“诚实守信”的基本准则。从宏观角度看，就是要求一切规章、程序、方式公开透明，为采购人和供应商搭建公平合理的采购与竞争平台，确保社会经济秩序和谐运行；从微观角度看，就是要求组织招标采购的每一个环节、每一道程序，都不能掺杂任何个人主观意念偏见，更不能有违规违纪、寻私利己的不廉言行，确保每一个采购项目都成为经得起推敲的“阳光工程”。

讲程序：即严格遵守政府采购程序和各项工作流程。要求采购人员在工作中循序渐进，既不能越位，也不能缺位，更不能错位，要环环相扣地向前推进。

讲效率：就是要不断提高政府采购工作效率。要求树立为用户、为商家服务的思想，明确从接手计划到沟通计划、制作招标文件、安排日程招标以及办理资金结算、整理归档资料等一系列责任时限，确保每个计划在采购中心环节运转顺畅、快捷无阻。

二．五会：即会做招标文件、会主持招标、会审签合同、会办理结算、会整理档案

会做招标文件：招标文件是评标、招标和合同签订、履约的重要依据，能够体现出整个采购活动的各项要求，是关系采购活动优劣、采购质量高低的一个重要基础性文件。在招标文件编制过程中，要充分考虑国家现行的法律法规、用户的实际需求、维护委托人和供应商的利益。要按照国家现行的法律法规要求，由采购中心业务人员编制符合政府采购工作要求的招标文件。

会主持招标：为达到主持高质量、高层次、高水准招标这一要求，首先，要会使用规范的主持用语招标。其次，要遵循规范的程序评标。比如，在招标现场，主持人、专家、用户代表要摆牌，座次排列要规范；要介绍专家评委、采购人代表及评标主持人；要确定评标过程的工作分工（谁审商务条款、谁审技术条款）；要在定标后现场宣布中标结果等。

会审签合同：在审查合同过程中，要依据招标文件的有关技术要求，重点审查标的名称、技术规范、数量、单价、合同总金额、相关服务承诺、资金结算方式及违约处理约定等。以确保政府采购合同的签订质量，避免因审核不细出现纰漏而发生合同纠纷的问题。

会办理结算：要从保护供应商合法权益的角度，准确、及时地为供应商办理结算手续。按照财政部关于实行国库集中支付制度后政府采购资金支付有关问题的规定精神，认真办理每一笔结算，减少单据差错，提高结算质量，使结算办理成为采购人员的基本技能。

会整理档案：政府采购档案是全面反映政府采购操作过程的原始记录，是采购行为规范性与合法性的证据材料。完整、详细地保存采购过程中的每一项记录，是每个采购业务人员的基本工作要求。在组织政府采购活动中，要学会保存、整理档案资料，应对基本的要求熟知，避免在事后的监督检查中因记载不清而无法说明原因。

三．六增强：即增强沟通能力，增强表达能力，增强写作能力，增强保护能力，增强应变能力，增强驾驭能力

增强沟通能力：在采购计划执行过程中，需要多个层面的沟通和多个部门的协调配合。高质量、高效率的沟通交流，可以有效化解各方面的矛盾；多方面、多部门的协调配合，可以使采购工作顺畅进行。

增强表达能力：就是无论在公开招标、竞争性谈判还是其他方式的招标主持过程中，都要增强语言表达的逻辑性，运用准确、得体的语言。良好的语言表达能力会使招标过程思路清晰、脉络清楚、便于接受。

增强写作能力：作为政府采购人员应该具备一些基本的公文写作能力。比如，起草招标文件的补充说明，针对特殊采购项目制定招标实施方案，对领导关注的采购项目执行情况拟写专题汇报、针对质疑项目起草答复函、案例分析等。

增强保护能力：在招标采购活动中，采购业务人员要增强保护意识。在组织采购过程中，程序要规范，言行要谨慎，该审批的要审批、该签字的要签字、该书面澄清和写说明的一定要有文字准备。

增强应变能力：增强应变能力是指对特定环境下特殊情况的一种应对和适应。比如，在主持招标过程中，对于采购用户现场提出的一些要求，如何去界定，如何巧妙利用专家的权威意见去否定采购用户的无理要求，都需要采购人员增强特殊情况下随机应变的能力，以不变应万变，确保政府采购工作的顺畅开展。

增强驾驭能力：驾驭能力是指能够控制住招标局面，不受采购用户或供应商的左右，以致误导和影响招标计划的顺畅执行。