企业各岗位职责与权限描述

2024-07-10

企业各岗位职责与权限描述(精选5篇)

篇1:企业各岗位职责与权限描述

企业各岗位职责与权限描述

董事长

(1)主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻和落实。

(2)召集和主持企业管理层会议,组织讨论和制定企业的发展规划、经营方针、计划以及日常经营工作中的重大事项。

(3)检查董事会议的实施情况,并向董事会提出报告。

(4)对企业总经理和其他高层管理人员的聘用、报酬、待遇以及解聘负责,报董事会批准备案。

(5)审查总经理提出的各项发展计划及执行结果。

(6)定期审阅企业的财务报表和其他重要报表,全盘监控企业的财务状况。

(7)签署对外重要经济合同和上报的各种重要报表、文件、资料。

(8)处理其他由董事会授权的重大事项。

(9)对企业的发展和经营负全责。

总经理

(1)主要职责是主持企业的经营管理工作,制定企业经营计划,经董事长办公会批

准后负责组织实施。

(2)拟定企业内部管理机构的设置方案,制定个来基本管理制度和具体规章制度,推动

其建设和完善。

(3)全面执行和检查落实董事长办公会所做出的相关经营班子的各项决定。

(4)负责召集主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,签署日常行

政、业务文件。

(5)提请聘任或者解聘企业各部门经理。

(6)负责处理企业的重大突发事件。

(7)负责对各部门经理工作的布置、指导、检查监督、评价和考核管理。

(8)行使企业章程和董事会授予的其他职权。

总经理助理

(1)主要职责是负责总经理(副总经理)文件、档案的管理,以及办公会、月度工作例会、监时提议等重要会议的通知安排。

(2)协助总经理(副总经理)起草及签发相关文件,参与商务、谈判等工作。

(3)在总经理(副总经理)授权下完成交办的日常或专项目任务。

(4)做好保密工作,凡涉及企业及领导工作的各类面密信息和资料不可传播。

(5)对临时授权任务具有相应的权力和责任,而在该任务完成后相应的权力和责任自动消

失。

(6)参加企业管理层办公会议,发表意见和行使表决权。

(7)完成总经理(副总经理)交办的其他工作。

行政总监

(1)负责发挥行政部(总经办)的参谋、协调和综合管理职能,全面负责企业的行政、后勤、总务、环境、保卫工作。

(2)制定企业行政管理的方针、政策和制度,抓好企业重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、工作计划和总结报告,根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向企业领导和其他部门反馈信息。

(3)负责全企业思想、文化建设和精神文明建设,筹划增强员工凝聚力的宣传和教育。

(4)负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议,并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告。

(5)根据总经理指示,编排工作活动日常表,做好重大活动的组织和接待工作。

(6)组织各类文化体育活动,丰富员工的业余生活。

(7)组织员工食宿等后勤服务工作。

(8)严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产和车辆的管理。

(9)负责指导、管理、监督行政部其他人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作。

(10)完成企业管理层交办的其他工作。

财务总监

(1)主要职责是协助总经理制定企业发展战略。

(2)在董事会和总经理领导下,统筹企业会计、报表、预算工作。

(3)制定企业利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准,制定和管理税收政策方案及程序。

(4)建立健全企业内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。

(5)组织企业相关部门开展经济活动分析,组织编制企业财务计划、成本计划,努力降低成本、增收节支、提高效益。

(6)按时向企业管理层提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确。

(7)监控可能会对企业造成经济损失的重大经济活动,并及时向企业管理层报告。

(8)监控企业重大的投资项目,确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范围内进行并在控制之中。

(9)监督企业遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。

(10)完成企业管理层交办的其他工作。

开发部总监

(1)

(2)

主要职责是协助总经理建立全面的项目开发和营销战略,全面负责企业的项目拓展,管理业务人员。负责组织编制年、季、月度工作计划,对即将拓展的项目进行风险评估、市场

调查,并作出书面报告。

(3)深入了解本行业,把握信息,向企业提供业务发展战略和依据,组建团队,制

定工作计划,完成项目开拓计划。

(4)完成企业管理层交办的其他工作。

策划总监

(1)主要职责是协助总经理制定企业的发展战略规划。

(2)负责策划项目的组织、实施、监督、控制、协调、分析、修正、评估和报告等。

(3)主持营销战略策划、产品战略策划、市场推广策划、促销策划、品牌战略策划、广告策划和价格策划。

(4)负责企业文化建设。

(5)完成企业管理层交办的其他工作。

办公室主任

(1)主要职责是组织汇总企业的综合性资料、草拟企业总结、工作计划和其他综合性文稿,及时撰写总经理的发言稿,对其他以企业名义发言的文稿进行审核,严格按照行文程序办理,保证文稿质量。

(2)组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及企业管理层协调各部门之间的相关业务。

(3)掌握企业近期的主要活动情况,为企业管理层决策提供意见和建议,负责编写企业大事记,负责企业内部的办公会议,检查和督促办公会议及企业领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况,组织企业全体员工大会,开展总结评比和表彰工作。

(4)负责监督企业印章的使用。

(5)参与企业发展规划、经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论,组织企业通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,负责管理制度的拟定。

(6)组织企业投资项目的洽谈、调研、立项、批报、工程投标、开工、竣工和预决算等相关基建项目的管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作。

(7)负责物资的供应,组织物品的供应和采购工作,做好物品进、出、存的统计核算。

(8)做好企业来宾的接待安排,统一负责来宾与上级主管部门的联系,做好相关的法律咨询工作。

(9)完成行政总监交办的其他工作。

会计

(1)主要职责是负责企业各种核算和其他业务的记账工作,设置科目明细帐和使用

对应的账簿,认真、准确地登录各类明细账,做到账目清楚、数字正确、登记

及时、账实相符,发现问题及时更正,拟定企业的核算实施细则,由上级批准

后组织执行。

(2)主动会同相关人员对企业重大项目、产品进行成本预算、编制项目成本计划,提供相关的成本资料。

(3)当企业推行全面成本核算管理制度时,协助相关主管制定总体方案和实施办法,确定各类成本定额、标准,并协助各部门和下属企业开展推广培训。

(4)及时了解、审核企业原材料、设备、产品的进出情况并建立明细账,了解经济

合同履约情况,催促经力人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。

(5)负责企业的各项债券、债务的清理核算工作,建立固定资产辅助明细账,及时

办理记账登记手续。

(6)正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。

(7)协助财务总监等做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围内的问题提出工作建议。

(8)完成财务总监交办的其他工作。

出纳员

(1)主要职责是办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务,根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转账结算业务;登记银行存款日记账;及时根据银行存款,在月末作出相应调整,做到与银行对账单相符。

(2)登记现金和银行日记账,做到月结日清,保证账证相符、账款相符、账账相符,发现差错及时查清更正;正确编制现金、银行的记账凭证,及时传递给会计登账。

(3)认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。

(4)配合应收款的清算工作。

(5)严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的相关规定,办理先进收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。

(6)核算人事部提供的薪金发放名册,按时发放企业员工的工资、奖金。

(7)及时、准确缴纳企业员工的各种社会保险、住房公积金等。

(8)保管现金、有价证券、相关印章、空白支票和收据,做好相关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作;掌管企业财务保险柜。

(9)完成财务总监交办的其他工作。

项目经理

(1)属于企业经营岗位。其主要职责是负责对企业立项项目实行全过程管理,控制项目质量,发现问题及时纠正或上报处理。

(2)为企业重大决策项目、新产品技术项目的开发研制提供背景材料或咨询意见。

(3)负责项目资料的收集、整理、建档和保存。

(4)对项目管理因个人失误造成的损失负连带责任。

(5)完成企业管理层交办的其他工作。

篇2:企业各岗位职责与权限描述

总经理岗位职责

10主持商场的全面工作,直接对董事会负责。执行上级的有关方针政策,完成董事会下达的各项任务和经济技术指标。拟定商场的计划并组织实施,定期检查计划落实情况。设置下属管理部门,对属下工作人员进行聘用、考核、晋升、调动、处罚、解聘。对下属部门员工下达工作任务,并检查其完成情况。代表商场与商户签订各种合同、合约和处理相关事宜。经常与商户沟通,维护商户正当利益,了解他们的需求,做好商户之间的协调工作,秉公办理,以理服人。及时总结经营情况和管理情况,有针对性地指导商户作出调整。搞好自身队伍的精神文明建设,加强组织培训和业务学习,增强对商户的服务意识,提高员工队伍的综合素质。对公司的工资架构根据公司的发展情况进行修改、完善。搞好商场与社会各有关部门的公共关系,树立商场的良好形象,接受上级部

门的监督检查,接待外单位的参观来访。

办公室主任岗位职责全面负责本部门工作,完成公司下达的各项工作任务。负责建立和健全管理处各岗位的工作任务,建立各项管理制度,合理使用人

力资源。负责协调管理处各部门的工作,指导、监督、检查各部门相关规定及措施的落实情况和本部门下属人员的工作完成情况。负责员工的思想工作,通过培训提高管理处所有员工的文化素质、工作能力、业务能力及服务意识,培养企业团队精神;每季度主持一次团队协作座谈会,平时可不定时组织。针对各部门员工在服务过程中的工作表现,做好绩效考评工作每月3号书面

呈报总经理。负责员工的招聘及离职审批工作。负责统计核对员工的考勤记录,发现错漏及时处理,并向上级汇报。处理来往信函、电报、传真。做好各商户资料的分类、存档的管理工作。9 负责管理处文件撰写与整理工作;做好会议纪要。负责商户购买销售单、标价牌的登记工作。负责处理商户文件的复印、打印等事项,按相关费用标准做好收费工作,做

好记录。负责商场内人员服装订制、发放工作。做好有关行政部门、协作单位的联络和协调工作,协助财务办理商户工商税

务证照等手续。制定管理处办公用品的采购程序,负责监督保管、领用,做好记录。15 负责厨房后勤工作的安排及监督。配合经理布置工作任务,解决实际问题,改进管理方法。

1.严格执行财经制度,督促检查本部门员工的各项工作。

2.监督审核经济合同的制定和执行情况,并及时向相关部门提供收催费用情

况。

3.负责组织财务收支计划的编制和实施,做好成本控制。

4.负责及时、准确交纳各项税款。

5.负责本部门员工的业务培训工作。

6.严格遵守财经纪律,坚持会计制度和会计核算原则,认真审核各项费用、报

销单据,对公司经济管理和会计核算中的问题提出

楼层管理员岗位职责负责卖场的所有管理工作,确保商场的经营活动有序进行,直接对营运部经

理负责。对商户热情有礼,耐心周到,有强烈的服务意识,乐于帮助商户解决困难,多向商户提供市场信息。监督营业员每天上下班到岗情况,每天巡视、检查楼层的服务质量、劳动纪

律、商品陈列、安全和环境卫生工作。发现不符合标准的应及时处理并汇报。4 配合开展各种培训、咨询、检查、评比工作和促销活动,使管理工作为发展

营销服务。积极主动做好与商户的沟通工作。负责协调各商户之间的关系,及时反映商

户的需求,并于每月2日书面报告由营运经理呈报总经理。检查商场各项规章制度招待情况,对营业期间的违规违纪行为,必要时执行

处罚手段,每月2日前向主管领导书面汇报。负责处理营业期间出现的问题、纠纷和突发事件,并做好现场工作记录。8 协助主管领导对不能按时缴交各种费用的商户进行催收和跟踪。反馈商户经营情况,收集商户意见。参与商户装修方案的审核及装修过程的跟进管理。配合保安员做好每天开门、锁门和清场等工作。完成商场经理交办的其他工作。

税务会计主管岗位职责在财务管理经理领导下,按照国家税收保险等有关规定,负责拟订公司各部

门税务工作计划,在上级批准后组织执行。负责公司税金的计算、申报和缴纳工作,协助有关部门开展财务审计和年

检。按照国家的相应规定,核算公司员工个人所得税,并负责登记、缴纳。4 核算法定保险和补充保险的个人、公司缴纳部分,并管理相关的资金。5 整体维护财务信息数据,为公司进行相关的财务决策提供支持。按月正确计算固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案

管理工作。主动进行财会信息分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工

作建议。严格遵守财经纪律,执行现金管理和银行帐户管理制度,及时办理、登记现

金收付和银行结算业务。严格执行各项经费支出报销和审批手续,认真审核原始凭证。负责收取商户各项费用和办理临时性的押金收退工作。编制及准时收取商户工商费。负责每日与收银台的货款结算、清点,及时存入指定银行。及时准确地按规定时间返还商户货款。(现金:次日返款;刷卡:一个星期;

转账:10天到账;节假日顺延)做好现金日记帐、银行日记帐和编制现金报表。妥善保管现金、银行票据、有价证券及有关资料,防丢失和损毁。核对各商户统一收银结算单,编制商户租金收、支、余日报表,月末编制收、支、余月报表。完成公司交办的各项工作任务。

收银员(前台广播员)岗位职责遵守公司各项规章制度和财务制度,并对商户的资料进行保密。对顾客热情礼貌、微笑服务,上班前备好零钞和其他用具,收款时做到唱收

唱付。认真核对商户所开具的销售单据,按销售单金额准确无误地开具收款收据,并按收据金额收取现金或刷信用卡。负责保管好现金和单据,将每日所收货款(现金和刷卡)与相应的单据核对

清点,并于当天下班前上交收银主管。负责商场每日的所有广播和音乐的播放。负责接受商户、顾客的咨询、投诉,作好详细登记,并将意见及时反馈给管

理处。每月2号书面总结,由收银主管上交总经理。负责保管收银台内的广播器械、点钞机、刷卡机、水机、收银专用章、私章

等财物。负责收银台内的卫生清洁,注意合理摆放,保持收银台整洁。坚守岗位,不得随意窜岗,待顾客全部离场后、锁好抽屉方可退出工作状态。10 完成公司领导交待的其他事项。

水电工岗位职责对营运经理直接负责,遵守各项规章制度,服从领导安排。确保商场电路系统设备的安全运行,定期检查、维护。定时开、关商场的抽风机和空调,并按时做好系统的检查,适时做好必要的维护。严格要求做好商场每天水电设备、过道灯、大堂灯和招牌灯的定时开关时间。5 每天早中晚至少巡场三次,日间不定时监查、监督检察场内商户的安全用电。6 雨天检查场内的漏水情况,及时作出处理,晴天配合防水补漏工程队做好补

漏工作。努力学习技术,熟练地掌握商场所属系统设备的原理及实际操作与维修。建

立设备。运行卡和维修档案,如实记悄每天运行情况和维修项目,更换零配

件等情况。负责商场内装修管理中有关规定的审查和验收,确保建筑物结构、电路、符

合消防安全要求。监督场外单位进场施工,是否达到商场的要求,及时提出意见。

保安班长岗位职责负责做好本班日常工作和属下员工轮休安排,严格遵守各项规章制度。负责对现场的防火、防盗、防漏进行跟踪检查,善于发现问题和处理问题,对商场的员工进行消防知识培训。负责处理营业现场突发事件并报告主管部门。检查保安员的工作,并进行绩效考核;积极带动下属人员完成主管部门下达的各项工作。负责培训提高本部门人员的文化素质、工作能力、业务技能及服务意识。6 负责开、锁商场各个大门、做好清场工作并做好交接记录。经常向营运部经理汇报工作、直接向营运产和管理处领导负责。认真做好工作日记及各项工作的质量记录。经常带领本部门员工进行消防有关事项的演习,至少每个季度进行一次考核

并做好总结与建议,由营运部经理呈报总经理。完成上级交嘱的各项工作。

保安员岗位职责

12认真学习有关法规,增强法制观念、纪律观念,严于律已、遵纪守法。服从领导安排工作,召之即来,刻苦耐劳,同事间团结互助。高度责任心和责任感,忠于职守,认真做好防火防盗安全工作。有高度的警惕和敏感性,及时制止犯罪嫌疑人的犯罪行为。对顾客和商户热情有礼,语言亲切,不论是干预还是劝解,态度都和蔼诚恳,以理服人。对一些违纪行为敢于坚持原则,保护商户和顾客的利益。积极参加业务培训和技能、体能训练,提高专业知识和身体素质,出现事故能正确把握政策,做到有理、有利、有节。敬业爱岗,爱护通讯器材和岗位设施。对雨天发现漏雨情况要及时处理、和做好卖场环境的维护。指挥顾客车辆停放和监督好岗位的卫生清洁及货品摆放情况。做好交接班的工作,严格执行交接规定。负责夜间加班施工装修工作的监督,发现异常情况及时制止,并向上级汇报。负责卖场秩序的维护,发现异常情况按有关规定及时处理,并向上级汇报。保洁员岗位职责遵守公司的各项规章制度,完成公司交办各项工作。树立全心全意为商户服务的意识,认真、细致、勤恳做好全商场的清洁工作;

环境卫生必须符合标准。大堂、过道要勤扫、勤拖、勤抹,厕所要勤洗、勤冲,地面必须经常保持清

洁干爽。卖场、厕所、二楼办公室都要定期消毒清洁。

篇3:企业各岗位职责与权限描述

关键词:质量管理,质量目标,职责和权限

根据 《GB/T 9001-2008质量管理体系要求 》和 《GJB9001B-2009质量管理体系要求》,针对研究所所承担的产品(项目)研制的特点如产品的研制性质、多样性和单件,及负责和参与研制任务的人员特点如一个研制人员可能同时参与多项产品研制等,参考相关企业与研究所制定的质量管理目标实现措施等,为实现质量管理中的最核心主题即质量目标的实现,有针对性的提出和落实质量管理体系中的职责和权限,这也是实现质量目标的关键。笔者介绍了所在研究所大功率电力电子与直线驱动技术研究部(室)对制定有关“职责和权限”与研究部质量目标实现所进行的思考,以期与同行交流,共同提高质量管理水平。

一、质量管理体系的要求

《GB/T 9001-2008质量管理体系要求》和《GJB9001B-2009质量管理体系要求》第5.5.1条款中的第一项都是“最高管理者应确保组织内的职责、权限得到规定和沟通”,这实际上是首先要求,是对于一项产品的研制开发,要求最高管理者根据参与产品研制和管理的所有人员在研制过程中所承担的任务,即职责, 明确并赋予在本项产品研制中的真正权限。我们主要从如下两方面进行理解、规定和沟通落实。

1.职责、权限得到明确规定并充分沟通,是质量管理体系建立、实施有效运行的基本要求。最高管理者应确保组织内各部门和各类人员的职责、权限得到明确规定,并确保以适当的方式或方法,依据任务分工对职责、权限进行充分沟通,使各部门、各类人员都明确自己的职责及权限,以便在工作中,既能各司其职, 各负其责,又能密切配合。

2.组织机构是否合理,职责、权限规定是否明确并得到充分及时沟通,直接影响质量管理体系运行的有效性和研制的产品质量。职责、权限应以文件形式明确规定。

研究部一般是由多个研究组组成,并进行日常研制工作的基本管理,但在承担具体项目的产品研制任务时,实际是多个研究组的相关人员共同参与承担和完成。因此,在所长的领导和所质量管理部门的监督管理之下,研究部第一把手负责整个产品的研制,不受研究组的形式约束而依据参与研制任务的人员所承担的职责进行沟通和明确权限。但研究组长有协助负责人对参与人员所承担的职责进行监督的义务。

二、产品研制过程中的职责和权限

1.以事定岗,以岗定人。研究部首先根据课题任务、性质和目标,进行实际的任务分解和设置若干不同职能的岗位,以事定岗;根据该岗位标明的、固定的、明确的工作任务配备合适人选, 以岗定人。

对于科研人员来所,他所承担的工作可能不只是一个产品研制中的一部份,而是多个项目的不同产品研制中的工作,工作内容可能是相近的,也可能差别很大,在同时开展多个产品研制的情况下也即存在一人多岗的情况。为了确保完成好他所承担的每一项所研制产品中的工作,这里也包括与其他参研人员的必要的配合工作。在研究部所承担的每一项产品研制开始,都与每一位参与研制的人员签订相应的岗位责任书,使其明确他在每一项产品的研制任务中所对应的岗位和具体任务。岗位的名称可以是相同的,但工作内容或者说任务是与所研制的产品有明确的对应关系。

2.岗位责任制。职责就是职务责任,它是工作时必须做的,并且要求承担人负应负的责。岗位责任制也就是意味所在岗位的研制人员对他所承担的任务是必须要完成的义务。而权限就是为了保证职责的有效履行,任职者工作时,在其权限范围内可以命令、使用的资源。

在与研究部成员签订岗位责任书后,就明确了各个岗位的工作性质、任务和义务人。在具备义务人开展他所承担工作的条件后,工作的压力首先不是来自研究组负责人,这是为完成此岗位的工作发自内心产生,从而转变为完成任务的动力,研究负责人要做的是激励参研人员实现其为完成任务实现目标。每个研究人员认识到这个任务中所发生的任何问题都要由自己尽力解决掉,研究部负责人起联络辅助他的作用,他在项目中的任务是为他自己做的,而不是为研究部负责人做的。在产品的研制过程中他个人的学术水平和价值能得到展现,其研究设计制造能力体现在各阶段工作任务的执行情况上,项目任务中遇到的问题应该由其主动发挥和激发创新能力去解决,这个过程也将提高研制人员必要的协调能力。

研究部的项目负责人是每一个产品的直接责任人,他有协助研制人员解决在研制工作中遇到的各种新的技术问题、部内外和所外的必要协调等问题的义务。

3.责权利统一。研究部各类人员的职责、权限及相互关系主要以岗位责任制形式出现。在制定研究岗位职责时,研究部负责人考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,充分发挥岗位上的研究人员来自于其长期从事同类或相关研制工作而积累的知识、经验、发展起来的能力和创造力,发掘研究人员在项目(产品)的任务完成上发挥各种技能和能力,由此而激励其主动积极承担更艰巨研制工作的愿望。研究岗位责任制要形成一种管理制度,研究人员按其各类工作任务具备相应的条件,每个人的研究项目、任务、权限、完成任务的标准,以及履行岗位职责的考核,相应的奖惩应当做出的规定。研究人员完成产品研制中分配的任务是其行使权力的本质,行使权利是为其研究完成所承担任务而尽责的手段,利益是激励员工做好本职工作的动力。

如果产品研制负责人向研制人员分配了任务,但承担相应具体任务的研究人员有责无权,他必然有规避责任或无法履行责任的情况出现,即他处于“有责无权活地狱”的状态。与之相反,直接负责产品研制任务的负责人如果有权无责,也会导致权力使用不当,不了解产品研制中的各项具体任务和研制情况,处于“有权无责活神仙”的境地。这两种情况都无法保证完成所承担的产品研制任务,当然,也谈不上实现产品的质量目标了。

三、履行岗位责任制的要点

履行好岗位责任的要点就是研究部人人做好份内的工作, 同时注意以下原则:

1.在岗位职责研究组实行分层管理,从研制人员到研究组长再到研究部负责人逐级负责的原则。在课题任务分工后,研究部负责人只对具体研究人员进行管理,听取课题任务重要节点汇报,研究人员对其所领受的课题任务负责。防止越级管理,越俎代庖的现象。

2.具体事务实行管理例外原则。研究部有多个研究组,同时承担着多项不同类型的项目和产品研制任务,纷杂忙乱的具体事务也很多,为了防止出现诸多事务纷争不清的困扰,研究部负责人从两方面着手抓工作:一方面要善于授权,把处理各方面辅助性事务的具体工作的权力授予科研辅助人员,使其各司其职, 各尽其职;另一方面,遵循例外原则。负责人处理项目任务和文件等没有规定的例外事务。

只有这样,负责人在具体工作中才能避免事必躬亲,大事小事一人管,长期以往,使具体工作人员无所适从,不知所为,影响工作积极性和效率。

3. 谁分管谁负责的原则。在每个研究人员所承担分管的产品研制任务范围内,不贸然干涉代替自己周围人员的工作,而应创造一种和谐而认真的工作氛围、风气,鼓励并促使其在自己分管工作范围内恪尽职守。

4.考核与奖励的原则。岗位责任制要有对应的考核奖惩制, 没有对应的奖惩制,岗位责任会流于形式。考核奖惩以项目验收、节点为依据,公正定质、定量分析,不以人论功,不以言定过。 不搞平均主义,不以职称订奖金,做到奖不在施,罚不妄加。奖惩结合,以奖为主。奖励比惩罚更重要。奖励按时完成项目,有创新思想,积极进取的研究人员,充分发挥研究人员潜在能力,体现人生的价值,使其工作有成就感,产生热情。罚应严格控制在医治过错、警戒未来的限度内。

四、研究部内岗位之间的“接口”和“界面”关系

对于研究部里同时由多人承担的多个项目和任务分工及相互间的合作,研究部在明确职责、权限以后,要实现项目任务的目标,就要明确并规定研究任务的相互关系——即“接口”控制, 此为确保按时和保质完成产品研制任务;多人承担同一项产品研制任务时的分工要明确各自的“界面”,此为明确各自的责任范围及各个研究人员及其岗位之间的关系。

研制任务分工的几种“接口”和“界面”状态分析如下。

一个产品研制过程中研制任务分工的“接口”着重于其关联性、进和出的对应性,“界面”则着重于明确责任范围。

相切状态:这种状态的任务分工相关因素分工明确,界面明确,是最理想状态,但通常一个高科技产品研制的各项具体工作关联性很强,分工中很难实现如此的状态和界面。

相交状态:这种状态的任务分工相关因素虽有分工,但部分界面难以具体界定,易引起推诿、扯皮,这是需要优化的状态。在具体研究项目中对于重要关键研究点的分配上研究负责人有时也要加派力量,避免由于单人负责某部分因某种意外而影响整体研究目标的实现。

相含状态:一部分人员工作完全可以取代了另一个部分人员工作,这样就会在完成项目任务过程中,如果目的不明和必要,相互间含糊不清有重复、推诿与抵触,则必定造成浪费。这是一种无界面重叠状态需要尽可能避免,除非被含部分是研究负责人标定的关键研究点,从性能优化和可靠性设计等方面考虑才需要两部分人重复研制。

相离状态:对于项目任务有分工但没有联系,存在脱节、真空、死角与盲点,是导致质量体系薄弱环节的主因,这种状态是大课题任务分配中最常见的状态,项目负责人在项目具体执行过程中要使任务分工相切,对于真空、死角和盲点做出识别,形成接口并同时理好界面。

五、结束语

篇4:各岗位人员职责与权限

(一)总经理

(二)副总经理

协助总经理做好各项分管的工作并承担其领导、管理、直接责任。

1、主管技术部、工程部、采购部;

2、公司工程项目的市场开拓;

3、外协单位的审核与管理;

4、公司的管理工作,同时承担公司副总经理的责任。

(三)总工程师

1、在公司范围内组织贯彻国家、省、市及行业颁布的有关法律、法规 及规范、标准等及质量方针、安全方针;

2、负责专业人员的技术培训、技术交流、专题研讨会和对外的技术交 流活动;

3、负责审批公司的技术文件、重大技术方案的制定;

4、工程项目中的产品选型、设备配置、清单及技术方案的审定;

5、公司的质量、环境、安全管理体系,每年的内审、外审;

6、人员招聘时的技术能力把关,设备采购前技术把关,合格供方的质 量控制。

(四)商务部经理

1、贯彻执行公司的各项规章、制度、标准;

2、商务人员的培养、使用与调度;

3、安排、指导与检查部门工作;

4、本部门人员的绩效考核;

5、落实管理体系对本部门的要求。

6、对公司承揽的项目进行商务上的管理、跟踪。

7、及时了解、学习国家、地方、行业上的标准、规范、掌握各种预算 规则。

8、管理好各种工程资料并及时归档。

(五)技术部经理

1、审查设计开工计划,协助项目设计经理制订工程项目的设计工作程 序和工程设计的统一规定;

2、协助项目设计经理检查各工程项目设计进度计划的执行情况,做好 项目之间的协调工作,对项目中存在的有关问题提出解决的方法和建议,供公司领导审查和决策;

3、组织各工程项目编写设计总结、设计回访报告,交流各项目的经验 和教训,不断提高技术水平和管理水平;

4、组织和督促部门的基础工作,编制设计所需要的各种工程手册,积累有关数据和资料,制订和完善有关的制度和标准;

5、负责组织对项目设计经理和设计人员的培训和技术交流工作,不断 提高;

6、做好本部门归口管理的工程设计项目的日常工作;

7、认真执行质量体系文件,对设计质量负责;

8、在技术上对技术方案的质量负责。抓好事先指导、中间检查、成品 审核等重要环节和工序管理,严格执行方案论证和审核制度,做好技术方 案审查及技术把关工作,不断提高设计质量;

9、认真学习和贯彻执行国家、行业、地方和公司的标准、规范及规章 制度,并结合本部门的情况,制定实施细则或补充规定;

10、做好现场施工和调试过程中的技术支持与质量跟踪及质量反馈工 作;

11、做好人员安排和调度工作,加强劳动管理,不断提高劳动生产率。

(六)工程部经理

贯彻执行现行标准、规范;贯彻本公司质量、安全方针,对工程质量 和安全文明施工负监督、管理责任。

1、负责项目经理、劳务队伍的调配及安全;

2、对公司所有项目的质量、进度、成本全盘负责,安排指导和监督项目经理的工作;

3、工程前期的勘查、施工预算的完成,施工用材料、机具计划申请;

4、施工过程的全面管理,设备材料的报验、洽商办理,竣工验收、培训交接;

5、外协队伍的管理、培训,劳务协议的制定签署,督促检查施工费用的结算;

6、负责调配工程完工后的保内、保外维修服务人员、任务;

7、落实管理体系对本部门的要求。

(七)项目经理/项目负责人

1、对所承包的工程项目质量、安全施工负第一责任;

2、负责合理安排项目组人员,做好组员协调、沟通、合作关系,保证 所承担项目在规定时间内优质完成;

3、负责工程进出场检验、材料/设备报验、工程报验与竣工移交;

4、负责项目施工过程中形成的工程技术资料具有及时性、准确性和完 整性;

5、负责协调与甲方、监理、总包及相关各方关系;

6、对项目进度、质量、成本进行控制,建立项目管理体系并组织实施;

7、负责所有工程资料的填报、整理、归档和竣工图绘制;

8、负责项目进度款的申报及回款,支票领取、发票送达;

9、负责项目工程竣工后的结算工作,及结算款的领取;

10、负责工程尾款(5%)的收回;

11、组织竣工验收,组织培训、项目及工程资料的移交;

12、进行授权范围内的利益分配;

13、协助公司进行项目检查、考核;

14、负责实施对施工队伍的考核。

(八)设计工程师

1、负责承接的工程项目设计质量功能、性能符合现行标准、规 范要求和合同要求;

2、在规定的时间内,完成设计任务,确保设计文件具有先进性、可行 性和指导性;

3、参与工程的验收;

4、负责工程的设计变更。

(九)调试工程师

1、配合整个项目组保证按照预定的进度要求完成工程验收;

2、负责编制系统调试计划,并提交总工审核;

3、负责按照调试计划完成系统调试,给出调试报告;

4、负责工程竣工后的技术培训,填写培训报告;

5、负责交工后的技术支持与售后服务,填写售后服务单。

(十)质检员

1、施工过程中工程质量验收;

2、负责施工过程中材料、设备进场时的质量检验;

3、负责监督施工人员执行施工规范及规定;

4、对施工过程各个环节的检验填写检验报告。

(十一)安全员

1、本公司安全生产工作;

2、定期组织安全活动和安全生产教育;

3、组织安全检查;

4、及时掌握安全情况,发现违章,及时给予纠正。

(十二)材料员

1、负责保证工程施工过程中的材料供应;

2、满足合同要求,把好质量关;

篇5:设备部内部各岗位工作职责与权限

一、部门职责

1、根据公司总体计划、目标和要求,负责全公司设备保养、维修,实现设备保养制度化,维修及时化,最大限度发挥现有设备的使用效率。

2、对应到期保养的设备及时在生产空隙时进行保养。

3、对关系到环境保护的设备和设施,必须及时严格进行检查、研究、改善设备设施运作的效能,必要时向主管领导建议申报改装或采购先进设备的方案,以保证环境保护目标的真正落实。

4、协助车间制订设备使用和保管制度,并经常检查制度的执行情况,对设备使用不当或下班后未做好设备断电和日常保养等工作的,及时向工段负责人提出意见。

5、设备的预防性维护保养

(1)对关键设备作好编号和标识。

(2)关键设备的维护保养点检项目表,并作好巡检监察的工作。(3)组织维修人员做好设备故障的抢修尽力减少停机时间。

(4)指导操作者做好设备的日常点检与维护保养工作,并编制保养计划。

(5)编制“设备日常点检表与维护保养指导书”发至各设备操作者,并监督检查其完成情况,能够尽早发现及排除设备的故障隐患,使设备保持正常运行的良好状态。

(6)将重要设备的操作规程编写制作,并分别张贴于各岗位,随时供操作者学习和遵循。

6、负责工厂内部其它待维修事项。

7、完成公司交办的其它任务。二,设备科岗位职责

1、岗位名称:设备科长

2、上级领导:设备部长

3、直接下属:维修工段长

4、基本任务:

4.1 统筹部门整体工作;

4.2 负责部门目标计划的制定及达成; 4.3 负责设备管理制度的制定和健全; 4.4 负责保障公司设备设施的正常运行; 4.5 负责部门员工的目标设定、培训及考核;

5、岗位职责:

5.1 指导和安排本部门员工的整体工作; 5.2 制订设备点检保养制度,并推进其实施; 5.3 督查部门内各项工作的进展情况; 5.4 对部门物料的申购和领用负责审核;

5.5 对存在严重隐患的设备设施应及时进行整改,严防安全事故的发生; 5.6 对影响生产正常进行的突发设备故障,应及时组织人员进行抢修;

5.7 确定部门人员编制、岗位职责与权限,考核员工业绩,制订并负责员工的培训计

划;

5.8 负责部门团队建设,制订并优化部门组织结构; 5.9负责部门内安全生产工作;

5.10组织召开部门工作会议及与其他部门的沟通协调; 5.11完成上级领导临时交办的其他任务;

1、岗位名称:维修工段长

2、上级领导:设备科长

3、直接下属:维修班长

4、基本任务:

4.1 服从领导的安排,负责工段的总体管理工作; 4.2 负责全厂设备设施的维修及维护保养工作; 4.4 负责工段人员工作安排;

4.5 负责工段员工的目标设定、培训及考核;

5、岗位职责:

5.1 指导和安排本工段员工的整体工作;

5.2 遵守各项规章制度,执行本岗位的安全操作规程,对本岗位的安全生产负责; 5.3 对设备进行维修与维护保养工作,带领工段人员制定执行维护保养计划,及时与各协作部门进行沟通;

5.4 负责申购和领用本工段所需的物料与配件; 5.5 负责维修作业的过程检验;

5.6 负责考核本工段员工的业绩,制订并负责员工的培训计划; 5.7 在接受维修任务后,应及时安排、组织人员进行维修;

5.8因故不能按时完成维修任务时,须及时和相关部门的人员取得联系; 5.9 负责做好本工段作业区域的“5S”; 5.10 完成上级领导临时交办的其他任务;

1、岗位名称:维修班长

2、上级领导:维修工段长

3、直接下属:维修工

4、基本任务:

4.1 服从领导的安排,负责班组的总体管理工作; 4.2 负责班组配件申请;

4.3 负责全厂设备设施的维修与维护保养工作; 4.4 负责班组人员工作安排;

4.5 负责部门员工的目标设定、培训及考核;

5、岗位职责:

5.1 指导和安排本班组员工的整体工作;

5.2 遵守各项规章制度,执行本岗位的安全操作规程,对本岗位的安全生产负责; 5.3 对需制作及购买的配件,要及时申购,且与各协作部门进行沟通;

5.4 在各操作工自检合格的基础上,负责完工检验,确认所有制作项目合格; 5.5 负责考核本班组员工的业绩,制订并负责员工的培训计划; 5.6因故不能按时完成任务时,须及时和相关部门的人员取得联系;

5.7 负责做好本班组作业区域的“5S”; 5.8 完成上级领导临时交办的其他任务;

1、岗位名称:电工

2、上级领导:维修班长

3、基本任务:

3.1 服从领导的安排,负责指导解决电气方面的技术问题; 3.2 负责全厂变频器、PLC、弱电部分的设备维修工作; 3.3 负责监督、检查电气设备运行情况和检修保养工作;

4、岗位职责:

4.1 遵守各项规章制度,执行本岗位的安全操作规程,对本岗位的安全生产负责; 4.2 对需维修的设备进行修前检查,并制定维修方案,及时与各协作部门进行沟通; 4.3 负责申购和领用修理所需的物料;

4.4 参加电气设备事故分析,填报设备事故报表,制定防范措施;

4.5 掌握电气控制、供配电设备的性能和技术参数。监控电气控制、供配电设备的运行性能,对存在的隐患提出技术处理方案;

4.6 对电气控制的维修给予支持,对突发故障及时提出抢修方案,并现场

指导实施,减少维修停机时间;

4.7 在接受维修任务后,应及时进行维修;因故不能按时完成维修任务时,须及时和相关部门的人员取得联系;

4.8 每月对电器备件消耗和库存情况进行统计、分析,制定改进措施,以便有效降低消耗,减少库存;

4.9 负责公司技改项目中有关电气控制部分的设计、安装和调试;

4.10 提出电气控制和供配电设备创新改进方案,并负责设计、安装、调试,以恢复和提高设备使用性能;

4.11 负责新增电气设备的质量验收,并收集整理技术资料,及时办理存档手续。进行电气控制、供配电设备和液压系统运行状况的统计分析,并提出控制和改进措施,提高设备产能;

4.12 完成上级领导临时交办的其他任务;

维 修 工:

一、主要职责:

1、主要负责公司设备设施维护保养、检修工作。

2、熟悉掌握设备运行的技术状态,发现问题立即停机检修。发生紧急故障,领班或主管不在时,应立即负责组织力量及时处理

3、做好设备维修保养记录及设备故障记录。

4、必须严守岗位职责,服从指挥,严守操作规程。对领导安排的工作负责,不得擅离职守。

二、工作标准

1、遵守维护保养计划,并按时保养,详细填写保养记录表,及设备运行记录表。

2、定期对所负责设备做点检,使设备的运行情况都在自己的可控制范围之内,这就要求维修工要细心巡视,缩短巡视时间段,出现问题做出解决记录,及时处理。

3、如设备在班后出现问题,则对设备问题解决后方可下班。

按公司相关规定严格执行巡检工作。

1.对设备故障进行抢修,并参加故障分析。重大设备故障应及时向上级领导汇报。2.抢修时,对检修工作作好现场说明,准备好备件、资料、安全确认、修理挂牌等工作。

3.配合班长做好“5S”工作(即整顿、整理、清洁、清扫); 4.做好安全工作,保证人身、设备、其它财产的安全。5.对当班的工作情况如实的汇报给班长。6.积极参加合理化建议和技术改造项目。

7.常规故障处理,配合做好检修工作中的停电和确认工作。

电 工:

一、主要负责:

1、负责全厂变电设备、照明设备及其他相关设备的保养、更换、维修工作。

2、定期对全院的电器设备、电路进行检查,防止出现隐患

3、做好电气设备的运行维护,巡回检查和监视调整工作。

4、按时准确地做好各种报表记录,核算电量。

5、做到安全用电,确保配电房的安全,防止损坏配电设备。

6、保管好备品,工具,表计;做好配电室地面清洁卫生工作。

7、拒绝违章作业的指令,对他人违章行为要加以劝告和制止。

8、工作期间严禁擅自离岗,能够做到出现问题及时发现及时解决。

9、积极主动配合员工宿舍管理人员对员工宿舍进行经常性检查,防止漏电、违章用电现象的发生。

10、经常性与供电部门保持沟通,出现线路检修或临时停电情况要及时、准确地向全厂通报,防止造成不必要的损失。

11、如遇重大问题,再作初步处理后,及时向领导汇报进行沟通。

按公司相关规定严格执行巡检工作。1.根据点检标准进行实施,并做好记录。

2.根据点检员的工作单,对部件进行维护、检修作业。3.按点检路线对设备进行点检。

4.对设备故障进行抢修,并参加故障分析。重大设备故障应及时向上级领导汇报。5.夜间抢修时,对检修工程作好现场说明,准备好备件、资材、安全确认、修理挂牌等工作。

6.配合班长做好“4S”工作(即整顿、整理、清洁、清扫)。7.做好安全工作,保证人身、设备、其它财产的安全。8.配合班长,严格按设备部对班前会的要求执行。9.对当班的工作情况如实的汇报给班长。10.积极参加合理化建议和技术改造项目。

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