办公大楼管理规定

2024-07-12

办公大楼管理规定(精选6篇)

篇1:办公大楼管理规定

办公大楼管理规定

为维护办公大楼正常的工作秩序,为全体人员创造安全、有序、舒适的工作环境,特制定本管理规定。

一、人员管理

(一)实行出入验证制度。全体工作人员进出大楼时必须佩戴工作证或由局办公室配发的出入证,并主动向执勤保安出示证件,服从其验证。

(二)实行出入登记制度。外来人员需上楼办事时凭有效证件在一楼大厅向保安人员办理登记后方能前往。

(三)基层单位人员来大楼参加会议,凭会议通知或工作证进入;特别会议或紧急会议由会议主办单位将有关名单通知门厅保安,由门厅保安安排进入。

(四)各单位因维修、施工工程需要聘请的施工人员,必须持本人身份证到物业公司备案登记,办理临时出入证后方可进入楼内施工。

(五)实行每日清楼制。清楼时间为每日20:00;每日20:00至次日6:00对出入楼内工作人员进行登记签销,外来人员不得入内。

(六)对双休日及节假日因工作和加班需要进入办公楼的人员一律进行出入登记,无关人员不得入内。

二、办公秩序

(一)进入楼内人员不得大声喧哗,除局里统一组织的活动外,其它单位和个人不得在楼内进行娱乐活动。

(二)进入楼内人员要仪表庄重、礼貌待人,接待客人要热情礼貌、诚恳谦虚,着装得体、大方;女士不得穿超短裙、拖鞋、及鞋托,男士不得穿短裤、背心、拖鞋入内。

(三)实行一站式服务,在一楼大厅设立业务接待、收发中心,由各事业单位、局机关业务处室派人具体负责,现场解决问题,提高工作效率;特别业务确需前往各楼层办公室办理的,需经登记并经保安联系后方可前往。

(四)各单位需更换、购置办公桌椅、沙发、文件柜等办公家具时,向局办公室申请,按批准的型号、规格、颜色进行采购。

(五)各办公室办公桌椅、文件柜摆放整齐有序(原则上各单位相对统一)。玻璃台板下除放置电话号码表外一律不得放置其它照片、名信片、报纸等物品。桌面上除电话、微机、办公文具盒(或台历架)、茶杯外不得摆放其它物品,办公用文件、图纸、资料用后及时归档。

(六)各所(中心)、站的实验室设备、实验台、仪器仪表、资料柜由各单位制定统一的摆放规定。

(七)随时保持室内整洁,需就餐人员一律在餐厅就餐,不得将饭菜带入办公室就餐,不得在办公室内开小灶。

(八)局党委会议室由局办公室负责管理,其它公共会议室由管理中心负责。各单位使用公共会议室时,需提前一天向管理中心申请,并提出会议要求,由管理中心准备会场,会议结束后由会议室使用单位通知管理中心(物业)交接室内物品。市局召开有关会议时,与会人员应将手机关闭或设置于震动位置。

(九)会议室内桌椅、音响设备禁止随意挪动或搬至会议室外使用,因工作需要借用时应向管理中心申请。

(十)不得破坏墙体结构、随意改扩门窗、隔断,不得在楼内私设电器设备、乱拉乱接电线。

三、能源管理

(一)注意节约能源,做到人走灯灭,随手关闭空调、微机等电气设备和水龙头开关。

(二)中央空调使用时间为:夏季,室外最高气温超过29℃时,室内温度应控制在26℃以上;冬季,按政府规定供热取暖时间执行,室内温度控制在18℃以下。一、二、三层大厅及会议室不使用时,一律关闭中央空调,任何人不得随意开启。

(三)中央空调、电开水器8小时以外及双休日、节假日一律关闭,确因工作需要使用空调时,经局分管领导批准后方可使用。

(四)公共区域内水、电设施使用情况由管理中心安排物业人员每日组织巡查,并随时通报检查情况,杜绝“长明灯、长流水”现象。

(五)未经局领导批准,不得另外安装和使用空调、电暖器等电器设备。

四、卫生管理

(一)楼内公共区域卫生由物业公司保洁员随时清扫,始终保持卫生状态,门窗玻璃由物业公司安排人定期擦洗,办公室内卫生由各单位自己每天组织清扫。

(二)楼内禁止乱扔果皮、烟头、纸屑等杂物,不得随地吐痰;公共走廊、大厅禁止堆放其它物品,不得将残茶、杂物、垃圾倒入洗手(刷)池内,以免阻塞下水道。

(三)保持墙面整洁,未经许可不得随意在墙面上乱贴、乱画;各单位室内用的图表、展板、指示牌、制度、规定、职责需张贴(挂)的由局办公室、各所(中心)各自确定的统一方案实施。

(四)公共区域内需布置展板、宣传画、条幅等物品时,按大楼管理中心指定区域进行。

(五)会议室、实验室、资料室、档案室、电梯间、仓库、机房等场所禁止吸烟。

(六)未经局领导批准,不得在室内窗户上挂置窗帘。

五、设施及设备管理

(一)爱护室内门窗、开关、插座及公共实施,不得野蛮使用,无人时关闭门窗及电器。

(二)各楼层电开水器由电脑程序控制,供水时间已按工作时间设置程序,主要保证周一至周五工作用开水,节假日加班需用开水时,需向管理中心申请临时设定供水时间,其他人员不得随意操作电开水器操作按键。

(三)室内通信网络接口,应加以爱护,网络线、电话线的安装、移机、维护由专业人员负责。

(四)公共区域摆放的花卉、盆景供观赏用,不得随意挪动和搬进办公室,日常维护管理由专人负责,其他人员不得随意对其浇水、施肥。

(五)室内照明灯具、开关插座、供水供电及卫生设施发生故障、损坏时,各单位要及时将情况报告管理中心,由管理中心安排人员维护,其他人员不得随意拆卸和修理。

(六)使用楼内电梯运送货物、设备、器材时注意爱护电梯,防止出现碰、挂、撞等现象;大批量运送货物或占用电梯较长时间的应在八小时以外进行,必要时可请物业人员帮助操作。

六、安全管理

(一)楼内办公的各单位应成立安全工作领导小组,明确具体负责安全工作的领导和安全员,负责本单位的安全工作。

(二)发生水、电、暖、电梯、消防等发生故障及意外情况时,请在第一时间通知管理中心,以便及时安排处理,发生被偷、被盗案件时及时报告管理中心,由管理中心联系公安机关进行侦破。

(三)楼内配备的消防、灭火、烟感喷淋、报警等装置严禁无故动用或玩试;消防通道内严禁堆放物品,各楼层消防通道门严禁锁闭,始终保持畅通状态。

(四)楼内配电柜(井)不许随意开启,发生跳闸等情况要立即报告管理中心,由专业人员排除故障后,方能恢复供电;各单位实验室新增大功率电器设备时应及时向管理中心报告,经批准后方可使用,以防止线路过载引起火灾。

(五)各单位办公室门锁应区分在用与备用钥匙,备用钥匙应集中保管,指定专人负责,并将负责人名单及联系电话报管理中心,以便发生意外情况时应急使用。

(六)各单位重点部位(如财务室、档案室、国家重点实验室、网络机房、电话机房、设备机房、配电室、消防监控室等)安全应有专人负责,严禁无关人员进入。

(七)各单位因工作需要进行工程项目施工时,须及时向管理中心报告,在确定对大楼主体结构、水、电、暖线路及正常的工作秩序等方面没有影响时方可展开施工。

(八)管理中心定期组织物业管理人员检查消防设施在用情况,使其始终保持良好状态。各单位每年组织一次消防安全知识教育、演练和安全检查,以随时应急突发事件。

七、庭院管理

(一)办公楼大门口前只允许临时停车上下人员及装卸货物,其它车辆一律不得在此停放。

(二)在楼内工作单位车辆凭局里发放的车辆通行证出入庭院,严格按局里划分的指定车位停放,车辆进入庭院要服从门卫保安的指挥。

(三)自行车、电动车、摩托车等相关车辆,按指定区域停放,办公楼地下车库除停放指定的车辆外,其它车辆不得入内。

(四)各分局及外单位来办事的车辆由门卫保安安排临时停放点停放。

(五)院内假山、花木、草坪禁止攀爬和踩踏,禁止采摘盛开的花、果。

八、其它

(一)各单位每月不得少于一次组织检查本单位的办公秩序、安全、卫生情况,发现问题及时纠正,局领导将不定期组织对楼内各单位的办公秩序、安全、卫生状况进行检查,必要时予以通报。

(二)楼内水、电、暖、设备维修及物业管理等费用的支付按有关规定执行。

(三)本规定由大楼管理中心负责解释。

(四)本规定自 月 日起实施。

篇2:办公大楼管理规定

一、治安保卫管理规定

1、本单位人员需有足够的安保意识,积极配合物业人员搞好大楼日常管理工作。物业公司负责治安、防火工作,并建立治安、防火网络,本单位人员需共同遵守治安、防火制度。

2、工作人员离开办公室时要妥善收藏贵重物品并关好门窗。

3、发现形迹可疑的人,单位职工有责任及时通知物业管理人员。

4、除值班人员外,其他人员不得在大楼内留宿。

5、本大楼内如发生偷盗等恶性案件,本单位职工须保护现场,做好配合工作。

6、物业管理人员有权对进出大楼的物品进行检查,大件或贵重物品须由责任人开具证明方可进出。

二、车辆管理规定

1、进入大楼范围内的车辆须服从物业人员的管理,按指定地点停放车辆。

2、车辆须按规定的行驶路线行驶,不得逆行,进入车库时限速___公里。

3、本大楼地下车库只供本单位工作人员使用。

4、车辆入库后,贵重物品请勿放在车内,由此造成的损失由车主自负。

5、为了保证车库有良好的卫生环境,不得在车库内洗车,人员不得随地吐痰、乱扔杂物。

6、为杜绝车库内发生意外事故,凡进入车库的车辆严禁携带易燃易爆及各种腐蚀性物品,同时在车库内不得随地扔烟头。如因此发生事故,造成损失的车主应负全部责任。

三、环卫绿化管理规定

1、保持大楼环境整洁,垃圾杂物应放到固定回收地方,不得随意乱扔乱放。

2、保持公共楼梯走道整洁,不应在公共走廊过道堆放杂物,一经发现,大楼物业管理处将督促其清除。

3、禁止携带动物进入本大楼。

4、要保持环境安静,部门各项活动应以不扰及他人为度。

5、爱护大楼绿化,请勿将烟头投放在花盆内,勿将杂物倾倒在洗脸池等易造成阻塞的地方。

四、电梯使用管理规定

1、进入电梯内禁止吸烟、吐痰、乱涂乱画和乱扔杂物。

2、严禁装运易燃、易爆危险品,如遇特殊情况,需经过大楼物业管理处批准,并采取安全保护措施,有专人护送才可以装运。

3、轿箱内只按适用之按钮,禁止击打按钮,撞击门板等粗野行为,不允许开启轿箱顶部的安全窗和安全门来装运物品。

4、乘电梯时,不可将身体依靠轿门,进出门时不要长时间站在门中间,以免挡住电眼。

7、电梯出现下列情况,应及时报告大楼物业管理处。

a、门的开关失去控制;

b、运行时有明显的速度异常;

c、运行时有异常震动和响声;

d、有漏电现象。

五、办公场所使用规定

1、行政服务大厅是处理窗口业务的场所,请所有人员自觉维护其窗口形象和秩序,不要高声喧哗和无目的地走动。

2、所有办公室的办公桌和文件柜,台帐资料应摆放整齐,使之更适合我们的整体工作氛围。

3、纸团和烟头,不要随手丢在地上或花盆里,从而破坏室内环境秩序。

4、大楼内吸烟应注意安全,对吸烟所造成火灾等事故的,将对责任人及其所属部门依法追究其经济和法律责任。

六、消防防火管理规定

1、大楼物业管理处定期检查、管理消防器材设备,确保各类器材和装置处于良好状态,消防防火通道需保持畅通无阻,任何人不得占用或封堵,严禁在设立禁令的通道上停放车辆。

2、不得人为损坏消防设备和器材,所有人员应自觉妥善维护楼梯、走道出口的安全疏散指示和事故照明设施。

3、本大楼内所有消防设施,包括消防栓大小龙头、喷淋器、烟感器、温感器、警铃、按钮和消防电话插孔及各类消防线路等均不准擅自移动、拆除,如有损坏须及时报告大楼物业管理处。

4、本大楼内所有竖向井道(管道井、电缆井、排气井等)和设备间的门窗均不得随意乱开,如有需要,须报大楼物业管理处批准。

5、本大楼内严禁燃放烟花爆竹,乱扔烟头、火柴梗,办公自动化设备及家电要在安全用电原则下使用,严禁超负荷使用。

办公大楼日常管理规定范文(二)

一、中心公共场所保洁管理方面

(一)中心公共场所的环境卫生由中心聘请专职保洁员按照划定区域统一清扫。

(二)窗口的办公区域,应每日一次保洁(在上班前对桌、椅、柜、地面进行清洁,整理摆放好物品)。

(三)为保持中心室内外卫生,窗口工作人员和外来办事者必须树立“卫生为荣”的意识,养成和保持良好的卫生习惯。

做到不随地吐痰,不乱丢纸屑,不乱倒茶叶渣,不随处悬挂、张贴宣传资料,工作资料、用品摆放整齐。

(四)一至三楼服务大厅内严禁吸烟,保安员要起监督作用。

(五)中心不定期对窗口的卫生情况进行检查,定期公布卫生检查结果。

二、安全保卫管理方面

(一)中心整体的安全保卫和防火工作由中心负责。

(二)窗口必须做好本责任区内的防盗、防火、防诈骗、防治安隐患工作,以保证正常工作秩序及财产、人身安全。

(三)下班后和节假日期间应做到“三好一无”:即物品整理好、电源关闭好、柜门锁好,无事故隐患。

(四)要注意安全用电,正确使用用电设备,不得随意安装、更改用电线路和电掣,增加用电设备、安装或更改用电线路、电掣等需经中心批准。

(五)上班时间,工作人员必须佩戴中心统一发放的工作卡方可进入办公区域,其他无关人员一律不得进入窗口内。

(六)窗口工作人员需在非对外办公时间加班的,必须凭中心统一发放的工作卡或本单位工作证,办理好登记手续后方可进入;

窗口如需集体加班的,须提前告知中心。

三、停车场管理方面

(一)工作人员和外来办事者必须按中心规定从指定的出入口进入和驶出停车场,并根据车辆的类型、大小,停放在划有标志线的车位内,不得乱停乱放。

(二)进入停车场停车、取车时,必须服从保安员的指挥。

(三)窗口有固定车位的车辆,必须停在指定车位上;

没有指定车位的车辆,不得停在固定车位上。

办公大楼日常管理规定范文(三)

一、总则

第一条:办公楼是集团公司总部办理公务活动的场所,为保障办公楼正常运转,维护文明、舒适、宁静的工作环境,实现优质、高效、规范和安全的工作要求,特制定本规定。

第二条:本规定适用于集团总部机关和纸厂、板厂全体员工,以及到办公楼办事的临时往来人员。

第三条:大楼内的一切房产设施、设备,由资产运营部登记造册,行政部负责管理。行政部具体履行对办公大楼的管理职能和服务职能,任何部门和个人不得私自改动和改建。

二、文明办公

第四条:工作人员应举止文明,仪表庄重。在楼内做到说话轻、走路轻、关门轻。接待客人要热情、礼貌待人。

第五条:禁止在楼内大声喧哗、追逐嬉闹。禁止穿超短裙、背心、拖鞋进入办公楼。醉酒、携带宠物者,不得进入大楼。

第六条:办公地点应保持整洁,办公桌椅统一放置,不准随意搬动,办公用品做到放置有序。

第七条:大楼内各种办公、公用、专用设施,全体人员应自觉爱护,定期清扫、保养、检查,保护其良好的性能。

三、环境卫生

第八条:应自觉爱护办公楼内的公共卫生及各类公共设施。不得随地吐痰,乱扔果皮纸屑、烟头、各类杂物。严禁乱贴、乱刻、乱写、乱画、向窗外抛掷杂物。

第九条:各办公室垃圾袋不随时随地乱放,统一在当天下班时放置在楼道垃圾箱旁。

第十条:卫生间坚持每天清扫,正确使用,不准将烟头、果壳、塑料袋、废纸等杂物倒入厕所和水池内。便纸要入篓,便后要放水冲洗。

四、安全保卫

第十一条:楼梯间、消防通道、走廊、门厅等公共场所要保持清洁和畅通,不准堆放各类物品,楼内严禁动用明火,焚烧物品;严禁携带易燃易爆物品进入楼内。

第十二条:要注意做好保密工作。工作人员必须严格管好文件资料,对有密级的文件资料,下班后要将其锁入文件柜。

第十三条:任何部门和个人如发现门窗、水电设备损坏、天花板塌陷、下水道堵塞等问题,应及时告知行政部,以便迅速派人修理。

五、水电网管

第十四条:各部门的计算机必须由本部门人员操作,严禁非本部门的人员上机、上网。

第十五条:严禁在电脑上玩游戏和进行其他娱乐活动,以防止病毒侵入和损坏设备。

第十六条:安保人员负责供水供电线路的维护及各种故障的紧急处理,楼层照明、空调、饮水机等电源电梯管理。

第十七条:每天下班后,安保人员应及时关闭部门、区域各楼层电源。

第十八条:集团总部工作人员应养成随手关灯,关闭水龙头,下班后及时关闭电脑、空调和其他用电电源的好习惯,注意节约用水、用电。

第十九条:因不遵守本规定影响工作,造成设备损坏的,照价赔偿。

六、电梯使用

第二十条:设置专门的管理人员负责电梯的日常监督管理,建立运行档案,记录电梯运行情况和维修保养单位的工作内容。每年向主管验收部门提出申请复验报告。

第二十一条:为保护电梯延长其使用年限,除特殊情况外,上二楼的人员禁止使用电梯。

第二十二条:加强对电梯消防、卫生的管理,请勿在电梯内吸烟、吐痰等。

第二十三条:运送笨重、脏污物品要由专人负责,并遵守有关规定,切勿超长、超负荷、超高。

第二十四条:乘坐电梯时文明礼貌,不推搡拥挤,保持安静,超员时主动退出等待。

七、空调使用

第二十五条:空调作为办公设施,仅限于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调。

第二十六条:办公室在夏季室内最高气温达到30℃以上,方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃,其余时间不得开启空调;冬季室外气温达到10℃以下的,方可开启空调制热,室内温度不得高于25℃。

第二十七条:办公室人员离开办公室,应即刻关闭空调,严禁室内无人情况下开启空调。

八、会议室等管理

第二十八条:因工作需要使用二楼、五楼会议室时,应提前半天与行政部联系,经批准后,由行政部统一安排。使用部门对室内设施不得有任何损坏,并保持卫生,烟头、杂物等不得随意乱扔,由行政部检查督促。

第二十九条:因工作需要使用一楼接待室和展厅的,应及时与行政部联系,使用期间要维护室内设备不受损坏,使用完后应及时通知行政部,便于清扫室内卫生。

第三十条:四楼活动室由行政部统一管理,除集团统一安排活动外,上班时间一般不予开放,特殊情况需使用的,需经集团公司分管领导批准。使用活动室时,要确保室内设备不受损坏。

第三十一条:来客需在小餐厅就餐的,接待单位需提前告知行政部,由行政部统一安排。客人就餐后,要及时清扫,保持餐厅整洁卫生。

第三十二条:邀请的专家和客人可以在本大楼内住宿,本部机关人员除加班特殊需要外,不得无故在楼内住宿。

附则

第三十三条:违反本规定的,按集团《员工违规违纪处罚规定》的有关条款执行。

第三十四条:此前与本规定相抵触的规定一律废止。

第三十五条:本规定由集团行政部负责解释。

第三十六条:各分口子公司应参照不低于本规定的要求制定各自的办公楼管理规定及保洁标准,并报集团行政部备案。

看了办公大楼日常管理规定的还看了:

1.办公楼值班管理规定

2.办公楼值班管理规定

3.办公楼物业管理制度

4.物业公司管理制度范文

篇3:办公大楼管理规定

1 项目概况

江西省建筑设计研究总院办公大楼建筑总面积1.7万m2,由于用电负荷不断加大,原变电所容量不能满足要求,故对变电所进行了重建,并根据国家有关法规要求增加能效管理系统,从而实现对整个建筑的能耗管理。总水表在大楼东宿舍靠西位置,自来水公司安装于地沟的自来水总管上,不带远传功能,在不改动水管情况下,加装超声波水表,敷设电源线给水表供电。

2 建筑能效管理系统总目标

1)采用数据远程传输方式,对大楼的电、水、气、空调等能源进行实时监测、节能控制;实现对能源的实时分类、分项、准确计量;实现数据采集与存贮、统计与分析、数据发布与远传、节能潜力分析与节能控制;为加强建筑节能运行管理、开展节能研究、实施节能改造提供准确的能耗数据依据。

2)使能源管理部门对系统进行有效的监控与管理;为建筑节能降耗研究、改(建)造提供参考数据;对已实施节能改造的建筑提供节能效果真实数据。

3 系统介绍及应用

江西建筑设计总院响应国家大型公共建筑节能降耗的号召,对总院大楼的各用能系统进行规划设计,建立了Smart PM2000绿色建筑能效管理系统。

系统集能效数据采集、分析、诊断于一体,通过对高低压开关柜、配电房、楼层配电箱、用电负荷末端等设备的监控,实现用电能耗数据的集中管理;通过对水、气、暖及空调冷量数据进行监控和分析,对大楼空调、照明等用能设备进行优化整改,采用最优化的能效控制策略,达成“管理节能”和“绿色用能”之目的,所有能耗数据成功上传到江西省建筑能耗数据中心。

3.1 系统架构

系统采用分层管理的思路,集中对建筑能耗进行有效的监测,从而达到控制建筑能耗的目的。

管理系统为B/S三层架构——数据访问层、业务逻辑层及表示层;系统部署也分为三个层次,分别是管理应用层、信息汇聚层及设备采集层。能效管理系统部署如图1所示。

3.2 系统功能

Smart PM2000能效管理系统对办公楼的变配电、空调、给排水、电梯等用能设备进行实时监控,为整个建筑提供可靠、安全、高效的能效管理,保证对各项用能的实时监测、分项计量、能耗统计、用能趋势分析等。通过一年以上的运行,至少保存一个完整冷暖周期的运行数据,便于深入分析并提出节能策略,从而通过主动节能控制达到节约能源和人工成本之目的。

该系统具备的能效管理模块包括:能耗数据采集模块、能耗信息管理模块、能耗分项计量模块、能效分析评估模块、能效系统优化模块、用能设备管理模块、能耗区域管理模块和分析评估能效信息发布模块等。

3.2.1 能耗数据采集模块

确立建筑能效管理的实施需求后,配置模块所需的采集信息。主要包括以下内容:空调系统信息采集、水量采集、变配电系统及用电设备信息采集、照明系统信息采集。系统管理主界面见图2。

3.2.2 能耗信息管理模块

(1)数据库应提供数据保护技术,能够利用事务机制对数据库进行自动备份和记录数据备份日志;

(2)数据库应提供数据修复技术,在数据库损坏的情况下能够及时修复数据,保持数据的完整性;

(3)系统无须人工干预,能实时与底层数据采集设备通信,并能及时通过通讯管理机将数据自动存放到数据库里,实现全自动地采集所有物理设备能耗相关数据。

3.2.3 能耗设备管理模块

能效管理系统对院内空调、给排水等系统中应用的主要机电设备进行独立的能耗管理,通过对相关采集信息的分析,综合判定机电设备运行效率。配电回路画面见图3。

3.2.4 能耗分项计量模块

根据建筑用能类别,能耗分项数据采集指标包括:电量、水量、燃气量、空调冷量、集中供热量。

其中,江西设计总院用电分项具体分为以下几项进行监测:

(1)照明插座用电:照明插座用电是针对该院主要功能区域的照明、插座等室内设备用电的总称。照明插座用电包括照明和插座用电、走廊和应急照明用电。

(2)空调用电:包括冷热站用电、冷冻机组、冷水机组、空调末端用电等。

(3)动力用电:包括电梯用电、水泵用电、通风机用电。

江西院分项分层能耗报表见图4。

3.2.5 能耗数据分析评估模块

能效管理系统就好比大楼的“医生”,通过对主要用能设施、设备进行能耗分项计量,为建筑诊断“病情”。对空调机组、水泵、风机、照明回路等安装分类能耗计量表,实时、准确、详细地掌握每个用能终端的能源消耗数据。在此基础上,通过网路将实时数据传送至后台数据库,后台大型数据库对实时获取和传输的能耗数据,按能耗类型进行存储并建立能耗模型,对建筑物从多个角度进行统计、分析、评判,采用动态曲线、图表的形式,及时反馈能耗漏洞,协助建筑管理人员发现用能系统存在的问题,找到能耗过高或者不合理运行的设备或系统,并给出改进节能运行管理的建议。

图5为能耗分项统计报表分别对暖通空调、照明插座、动力设备以及特殊的用能情况进行分户分项统计。同时可以完整的获取各区域和建筑体的年、月、日时段的总用电量、总用水气量、总用暖量、总用量等信息,也可以获取各分项能耗的年、月、日时段的总用量。

能耗评估画面见图6。

3.2.6 能耗数据上传

按照《国家机关办公建筑和大型公共建筑系统技术导则》进行设计、施工,所有数据已成功上传至数据中心。根据住房和城乡建设部数据中心统一能耗数据的分类、分项方法及编码规则,实现综合能耗数据实时采集、准确传输、科学处理、有效储存[2]。数据编码图表1。

4 小结

江西省设计总院能效管理系统对能耗情况实时监控,提供了多个强大的功能模块应用,保证了能源的合理使用,预计综合能耗可以降低15%~20%。

摘要:本文介绍了江西省设计总院绿色建筑能效管理系统的设计理念,以及能效管理系统的系统结构、能耗考核方法、能耗数据编码上传、主要功能、后台管理界面设计等。

关键词:绿色建筑,能效管理系统,建筑节能,数据上传

参考文献

[1]上海现代建筑设计(集团)有限公司等.GB/50314-2006智能建筑设计标准[S].北京:中国计划出版社,2007.

篇4:华滨办公大楼质量管理与控制

关键词:质量管理 控制

1 工程概况

本工程总建筑面积14946.3m2,地上建筑面积为13116.1m2,地下为1830.2m2,使用年限为50年,抗震等级为2级,抗震设计放烈度7度,使用年限为15年,单位耐燃级为2级,主体结构为矩形,地上18层,地下一层,总高度为71.5m,总长度为40m,总宽度为30m。

2华滨办公楼施工质量控制

2.1质量控制主要内容

质量控制措施:工程质量控制是监理工作核心,制约和进度和测量,监理工程师监督施工单位进行施工按合同,技术规范和图纸要求是监理工作原则。项目重要组成部分(地基基础工程,主体结构,装饰工程,钢材,混凝土,防水(地下室),模板,避雷针(网)及接地装置安装在关键部位(工程)和梁,柱,箍筋,钢筋连接、剪接、大体积混凝土浇筑,施工缝处理,防水节点处理)。施工准备阶段(机械设备,材料,人力配置,施工方案,技术,施工单位审查审查建议质量保证措施,原材料检验,抽样和验收,混凝土配合比符合设计和施工规范);施工阶段监督检查(检查项目,施工单位技术按规范和验收和原材料,半成品和成品在施工过程中的检验和见证取样);验收阶段(通过的部分或部分完成的项目是良好的施工和验收规范质量标准的实际检测和评价)。网站(重点项目和施工过程一部分来实现现场,材料和混合与规范要求;符合施工及验收过程中,检查施工单位是否按批准的计划,对施工技术要求);尺寸测量(监理工程师完成项目的实际测量验收,对不符合施工规范要求施工方立即修复,装修施工不得要求返工);试验(各种材料的混合物,配合比,混凝土,砂浆水平,监事的随机抽样试验,施工单位必须提供的所有设施);强制性文件(施工单位和监理工程师工作交流必须以书面形式,监理工程师通过书面指令和对施工单位进行质量控制,方案或指出可能发生质量问题,建设重视和改进建设单位)。

2.2施工前质量控制

对施工队和员工质量控制。监理工程师如何做好员工素质建设重点,主要工作人员资格审查和控制,无论是技术资格和条件施工队伍和人员审核承包商承担任务要求,审查批准后才能进行工程施工。通过监督控制使项目所有施工队伍和高素质人才来满足要求。

质量控制元件和永久设备,原材料,半成品。质量控制和储存条件主要抓住材料设备控制方式,除单位资格证书适当技术规格材料和设备,通过建设单位根据现场检验规定,经检验或试验监督报告后方准方法质量监督审查和决定。因为合格材料质量,设备方法,使用或施工,安装,通常要经过一定时间间隔,同时监管部门加强对施工单位材料和设备储存,储存条件和时间,取得良好效果。

2.3施工过程中质量控制

施工过程中质量控制主要指项目控制和子项目控制。在检测和每日认证评价,与工程质量划分,反映工程质量,工程质量是基于子项目质量来决定,所以工程质量监督基础是检验和认证。

工程质量保证项目,主要由基本项目和允许偏差。对于基本项目和项目建设和监管允许偏差,努力实现“质量目标零错误”并已通过精心组织施工完成,施工中严格检查验收,工程所包含所有子工程质量均达到良好标准。严格执行质量验收制度,项目经理每周检查制度,各级质量检验人员每天巡视不少于4次,控制点质量责任人对各个质量点进行巡回检查。工人操作质量检查员检查和评估小组,由专职质检员,工序和分项工程质量检验评定由专职质检员验收监督评价报告,未经批准不得进行下步施工。对发现问题找出原因,追查责任,检查正确坚决不惜任何代价。严格原料采购和质量验收方法,严格执行材料采购责任制和责任承诺,从根本上杜绝不合格材料进入现场。在材料使用过程中严格做到“四检查”,“三检查”,即“测试规范,测试产品,测试数量,测试质量”品种数量,“材料供应人员的检查,质检人员的检查和施工人员检查”。严惩不负责任或健忘采购和验收工作权利。按规定对建筑材料和半成品、成品检验和复验,封存。没有证书,许可证或不合格材料坚决禁止使用。加强监管,给更多权力,支持质检员,质检员对工程质量否决权,罚款。

2.4竣工验收阶段质量控制

工程项目竣工验收是工程建设工作最后阶段核心,具备竣工验收条件是指已完成项目符合合同和设计规定要求并达到水,电,门窗,管网畅通和其他条件清洁完备,完全达到建设单位使用要求,项目建设任务全面完成。完成项目竣工验收是指建设单位和施工单位相关数据进行交接,一般公认一系列检测,产品质量和技术资料验收工作,是施工项目管理最后一个环节,工程竣工验收标准,验收完成后解除合同双方承担合同义务和经济责任和法律责任。

3华滨办公楼施工质量管理中出现问题与控制

3.1出现质量问题

发现工程施工中部分钢筋绑扎不规范;材料质量不符合标准,造成墙体发生裂缝,多处地方产生暴皮等问题;部分产品选型上存在问题,比如粉刷涂料问题、防水材料问题,部分门窗型号与设计产生偏差,给施工带来问题;楼板在浇筑过程中,由于监控不到位,保养时间不够,个别地方有渗漏;个别水管线存在渗漏问题。

3.2施工质量问题的控制

要重视基础资料,主要包括设计质量内容方案设计的文件、现场勘查文件、有关合同文本、施工过程中记录工作内容、检查情况等方面資料。

要组织制定问题应急处置等方案是保证项目安全施工基础,或在突发事件发生时能够最大限度保证人生命安全。对于正常发生质量问题采取调整负荷受力、外部支撑等方式进行技术处理。

在工程建设过程中对于问题整改标准要有明确规定,比如水泥标号不达标,必须全部更换,不能留下劣质产品,所以问题整改都要达到合同、设计文件要求;达到上级主管部门规范。如发生质量事故,在重视结果同时更要重视问题发生根本原因,选择一个合适时间,采取多种方法,按照规定程序,采取联合调查等形式,认真剖析导致质量问题、质量事故直接原因、主要原因、重要原因和其他原因以起到防微杜渐目的。

4 总结

本项目对发现质量问题采取相应措施并积极消除质量问题隐患。施工各方日常管理工作中基本贯彻执行企业项目管理规范要求。质量是建筑行业生存之根,只有过硬质量品牌才能提高企业的竞争力,才能为企业带来源源不断效益。作为一个优秀建筑企业,如要建造出高水平产品首先要从源头做起,建立一套完整的建筑工程项目质量管理和监控体系,明确相关标准、规范、制度;有过硬执行力,有标准、有体系,有严格程序、科学考核激励保证书面上文字变成实际行动;打造优秀团队,包括管理、技术、施工等不同层面,只有人的素质提升,企业核心竞争力才能得到同步提升。

参考文献

[1]李昌宁.建筑施工过程中四大控制目标及项目的施工管理[J],中国科技与信息,2005,(17).

[2]张金龙.建筑工程质量影响因素简析[J],陕西建筑,2004,10).

[3]赵红平,建设工程施工项目质量控制的主要方法[J],广西城镇建设,2009,11:68-70.

[4]阮文易,谈项目施工管理中的“四大控制”[J].工程质量,2007(1):13-15.

篇5:办公大楼管理制度规定

二、外来联系公务人员凭单位介绍信和工作证,在传达室办妥登记手续,并根据HZ市人民政府第四号通告精神,予以检测体温,无疑后方能进入。

三、因特殊情况未带证件的,由门卫、传达室工作人员用电话与接待人联系,经同意后,在传达室办妥登记手续,根据接待人的意见是否予以进入或由接待人到传达室领入。

四、上访人员不得擅自进入机关大楼,机关人员也不得擅自将上访人员带入办公区域。

五、未经主管部门同意,禁止外来单位和人员在大楼办公区域从事各种营销活动,严禁外来人员进入大楼收购保密纸、废报纸、杂志等废旧杂物。

六、机关下班以后,非市综合办公楼的机关工作人员一般不准进入市综合办公大楼。每日22:00至次日7:00,大楼实行封闭式管理,大门夜间由门卫值班人员和保安人员负责关闭,原则上人员不得进入。确因公务需进入的大楼工作人员,应凭有效证件在指定处登记,值班人员必须验明证件后,方可予以放行。

七、各单位召开有大楼外人员参加的会议,事先须抄告市综合办公楼安全保卫部,门卫、传达室工作人员凭安全保卫部的会务通知单放行;大型会议或特殊情况时,主办单位应主动协助门卫维持秩序和验证工作。

八、凡办公设备、建筑装饰材料带出大门,应由单位出具证明(品名、数量),凭市综合办公楼管理处开具的出门单,门卫、传达室工作人员验单属实后,准予出门;物品无出门单,门卫、传达室工作人员有权暂扣。

九、非机动车进出大门应下车推行。

十、门卫、传达室工作人员必须严守工作(执勤)岗位,文明执勤。

十一、门卫、传达室工作人员对进入市综合办公楼的人员要认真查验、核实证件,凭有效证件放行。

十二、机关工作人员应密切配合,共同维护大门口的良好秩序,遇突发性事件要及时向安全保卫部和主管领导报告。

十三、传达室一律不准寄存外来人员的行李包裹。

篇6:办公大楼管理制度

篇一:机关办公大楼管理制度

机关办公大楼管理制度

公开方式:主动公开责任部门:发布时间:2010-03-31文件编号:

为切实搞好大楼的管理工作,创造一个文明、安全、清洁、舒适、有序的工作环境,特制定本制度。

一、大楼安全管理规定

(一)值班制度

1在工作时间内,大楼的安全由值班人员和门卫共同负责,非工作时间内,由门卫具体负责。

2办公楼、院实行二十四小时值班制,门卫应坚持工作岗位,不得擅自脱岗、离岗。门卫因事外出,需事先报经办公室分管后勤服务中心副主任批准,否则,每次扣工资3元。如果造成财产物资损失的,应照价赔偿。

3在正常情况下,工作人员下班后,电梯、拉闸门应及时上锁(如遇停电则在停电后立即把电梯上锁)。

4坚持做好外来人员登记工作,对非工作时间外来的人员应予如实登记,发现可疑人员应立即向后勤服务中心主任或公安机关报告。以下人员不得入内:

(1)推销员、废旧物品收购员。

(2)没有身份证、工作证、介绍信或其他有效合法证件证明身份者。

(3)没有大人携带的小孩。

(4)其它闲杂人员。

5门卫应负责搞好门坪及值班室的卫生,不得随意堆放杂物。

6在非工作时间内,门卫应不定期对楼、院进行巡查,尤其是在晚间睡觉前,要对整个楼、院的门窗、水、电关闭等情况进行检查,发现问题应及时处理,遇重大问题应及时报告。

(二)安全要求

1杜绝易燃易爆物品(含液化气罐、鞭炮等)进入办公大楼。

2不得随意动用、安装电器设备,乱拉电源线路、电话线路。

3下班后或节假日应注意关好门窗、水阀、电源及空调开关,不得在办公楼内留宿。

4不得在办公室或公共场所内大声喧哗。

5服从门卫和值班员的安全管理,支持配合做好大楼的安全工作。

二、大楼卫生管理规定

办公大楼的卫生工作由各股室、分局和勤杂人员共同担任。

(一)建立卫生清扫制度

1各股室、分局主要负责各自室内卫生工作,坚持每日一小扫,每周五一大扫,重要节假日另行通知大扫除。

2勤杂工负责大楼楼道、过道、卫生间、扶手、会议室、大厅、大楼前院和县局领导办公室的卫生清扫工作,县局领导办公室坚持每日一扫制。

(二)卫生要求

1各股室卫生应做到:

(1)杯盘、烟缸光亮洁净。

(2)报纸、杂志|、文件、书籍、茶杯等摆放整齐有序。

(3)桌椅台凳及地面、墙面干净、整洁无污物。

(4)玻璃门面干净明亮。

2公共卫生应做到:

(1)痰孟、果皮纸屑桶干净无积物。

(2)大厅、过道、走廊要求无不水迹和尘迹,无丢弃物,做到干净整洁。

(3)楼梯扶手干净光亮。

(4)玻璃、窗台及楼梯间和电梯门面干净明亮。3全局人员在下午下班前应完成下列工作:

(1)将茶盘、茶杯、烟灰缸清洗干净,并摆放好。

(2)将地面、桌面、凳子擦洗干净并收拾整理好。

(3)将玻璃、窗台擦洗干净。

(4)将报纸、杂志、文件、书籍摆放整齐。

4勤杂工必须做到:

(1)每天下午下班后对大厅、过道、楼梯扶手打扫下次。

(2)痰孟每天擦洗一次。

(3)各楼层卫生间的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次,每月用盐酸或洁厕净擦洗一至三次,保证清洁无污迹。

(4)果皮纸屑桶内的垃圾必须及时清理、严禁隔夜存放。

(5)电梯间每天擦洗一次,地毯每天更换,并清洗一次。

5全体干部职工严格遵守以下要求:

(1)不得随意在公用场所和办公室所随意丢弃果皮、纸屑、烟头和其他物品,不得从窗口扔杂物,不得随意吐痰。

(2)必须爱护花草、树木,不得踩入草坪和采摘花、草、损坏树木。

(3)不得随意向厕所、洗手池内丢弃杂物,以免堵塞管道。

(4)严禁在楼梯过道等公共场所堆放杂物,杜绝在墙体乱张贴、打钉、打洞现象,保证墙面整洁。

篇二:集团办公楼管理规定

集团公司办公区管理规定

版本号:文件编号:

1.目的:为合理使用办公设施,对办公区用水、用电及对办公人员加班实施规范管理,营造一个文明、安全、干净、舒适的办公环境。

2.适用范围:适用于集团公司办公区的办公秩序、室内布局、水电设施、电器设备、消防安全、环境卫生及办公人员加班的管理。其它公司所属办公区域及生产区域可参照执行。

3.职责:

3.1人力资源及行政中心是公司各办公区水电节能等工作的归口管理部门,下属保安队负责日常的监督检查及上报处理工作。

3.2公司各部门负责人为该部门办公区办公秩序、室内布局管理、用水、用电、节能及环境卫生工作的第一责任人;负责本部的办公区办公秩序、室内布局、用水、用电、环境卫生的日常检查。

3.3公司每位办公人员必须自觉遵守本规定,维护秩序,爱护设施,节?a href=“http:///zhaoshangjiameng/” target=“_blank” class=“keylink”>加盟⒂玫缂氨3只肪城褰唷?/p>

3.4各部门负责人负责本部门人员加班的审批工作。

3.5前台人员负责加班申请单的发放及当天加班申请单的收集、转交(当天下班前)。

3.6行政部负责加班人员加班时间监控。

4.工作内容:

4.1用电

4.1.1行政部根据季节的变换,统一对空调进行封停或开启。在空调开通季节,室内环境高

于28摄氏度时,方可使用冷气;室内环境低于8摄氏度时,方可开启暖气。

4.1.2走廊、前台及洽谈室,每天上班前由勤杂保洁工清洁作业时按规定时间打开。(8:15

开灯)

4.1.3中午及午休,走廊、前台及洽谈室由前台人员负责按规定时间关闭、打开。(冬令时

12:10关灯,12:50开灯;夏令时12:10关灯,13:20开灯)。

4.1.4各办公区照明灯可根据光线强弱确定照明灯的使用,白天办公原则上不开灯。

4.1.5各部门内部照明灯、空调电源由部门主管指派专人负责。

4.1.6走廊、卫生间的责任主体为巡逻保安。一号大会议室、洽谈室、走廊、卫生间在上下

班前后、周未、节假日的用电、用水器具的关闭、开启,由巡逻保安负责(冬令时17:40关灯或夏令时18:10关灯);并对办公楼的水、电等设施及门窗关闭情况进行检查,发现异常予以记录并及时上报。

4.1.7不需加班的人员,原则上在下班后的半个小时内离开办公室,各部门人员每天下班后,必须将本部办公室区内的空调、照明灯、电脑、电热水器、电扇、音响、复印机等电

器设施关闭,并将门窗关好,锁好(员工无该办公区钥匙时,应将门窗关好并通知保安代锁)。

4.1.8各办公区及办公公共区域的水、电设施发生障碍时,各责任办公区人员均应及时向保

安或公司行政部反映,以保障安全。

4.2用水

4.2.1饮用水由六支沟保安负责管理。

4.2.2卫生间用水由勤杂保洁工负责;日常检查维护由六支沟保安负责。

4.3卫生

4.3.1走廊、前台、会议室、墙壁、门窗、地面等公共区域由勤杂保洁工负责。

4.3.2各部门内卫生区由办公区由部门主管指派专人负责。

4.3.3卫生要求:

地面无纸屑、污渍;室内无杂物,物品摆放整齐;门窗玻璃、屏风隔断定期保

洁,做到干净、无蜘蛛网,无污渍;办公家具完好,无划痕、无缺损、干净、整洁;室内吊顶、灯罩定期保洁。

4.3.4环境卫生由公司行政部分管责任人负责检查。

4.4设施

4.4.1办公桌、椅及办公用品、办公用各种电器设施由各部门的使用人员负责;公司行政部

按财务中心规定时间,对各部门实施检查,登帐呈报。

4.4.2改变办公区其布局,须经副总监以上领导或总监批准后方可实施。

4.5秩序

4.5.1办公区秩序由前台小姐及当值保安负责;不得在办公楼内大声喧哗。

4.5.2不得在办公区吸烟(特殊规定除外),由保安队长及当值保安负责。

4.5.3非工作人员或未履行批准程序不得进入办公区,由前台小姐及当值班保安负责。

4.6加班

4.6.1术语

加班:办公人员在规定的正常工作时间外,因本身工作需要或主管指定事项,须在正常工作时间之外进行的工作。加班分下列两种:

a、临时加班:因工作繁忙,需要在正常工作时间外持续进行工作。

b、节假的加班:因工作需要,须在节假日进行工作。

4.6.2上班员工每日7:40后方可进入办公区。

4.6.3如无加班申请单,下班后40分钟内(冬令时17:40前、夏令时18:10前)必须离

开办公区。

4.6.4所有加班员工必须出具部门经理签字的加班申请单,并注明具体加班时段(概数)、具本加班事项。如:某年某月某日从几时到几时做某事。

4.6.5员工加班期间应本着节能降耗的原则使用空调、照明灯等用电设施。

4.6.6员工加班期间应严格遵守公司的保密规定,未经许可,不得翻阅他人的文件、资料。

4.6.7员工加班期间,未经总经办许可,不得将亲属、朋友带到办公区;如系业务联系,应

在洽谈室接洽。

4.6.8员工加班期间,非工作需要不得从事上网、在光驱上使用VCD、CD光盘、游戏等活动。

4.6.9员工不得借加班之机,公话私用;不得利用公司的资源做上述条款未涵盖的其它类似

私事。

4.6.10加班员工事毕离开办公区时,应遵守上述4.1、4.2、4.3、4.4、4.5的条款规定。

5.考核

5.1违反上述规定任何一条者,第一次予以口头警告,并予以通报批评且罚款5元;第二次

予以蓝牌处罚,其直接主管连带通报批评;第三次予以黄牌处罚,其直接主管连带蓝牌处罚,部门主管连带通报批评。

5.2以上处罚由部门负责人在二日内落实具体的处罚方案,责任到人,如找不到责任人的,处罚由该责任部门的负责人承担,若遇两个以上部门共同使用的,处罚由其分别承担。

5.3总经办及公司行政部经理在检查中发现一次违反上述规定的任何一条,除按以上5.1及

5.2的规定对责任部门处罚外,另对保安队长及巡逻当值保安各罚款5元。

5.4以上处罚由公司行政部上报总经办批准后,转人力资源部执行。

6.相关表单

附件:《加班申请单》

7.附则

7.1本规定由人力资源及行政中心负责解释;

7.2本规定自总经办批准之日起执行。

起草:吴小鸿会审人:王云德、吴小鸿 审定:

加班申请单

部门:年 月 日

注:如系部门指定专项事务加班,则申请人为该部门;备注中注明预计加班人数。

加班申请单

部门:年 月 日

注:如系部门指定专项事务加班,则申请人为该部门;备注中注明预计加班人数。加班申请单

部门:年 月 日

注:如系部门指定专项事务加班,则申请人为该部门;备注中注明预计加班人数。

篇三:综合办公楼出入管理制度

办公楼出入管理制度

为了加强办公楼规范化管理,切实维护办公区域正常秩序,营造和谐、稳定、文明的工作环境,特制定本制度。

第一条 门卫人员要严格遵守执行单位相关规章制度,恪尽职守、文明执勤、礼貌待客,认真把好门卫关。

第二条 凡人员和物品出入办公楼均应遵守本制度,由门卫人员负责管理。

第三条 门卫人员要做好全天候执勤。发现违纪、偷窃等行为,要及时制止并向上级汇报并作好记录。

第四条 门卫要维持大厅良好的工作环境,对于无关人员在办公楼中嬉笑、打闹,门卫应予以文明劝阻。

第五条 本单位工作人员在非工作时间进入综合办公楼,需经门卫办理登记手续后方可进入;非本单位工作人员在非工作时间谢绝入内,如确因工作需要,必须由本单位相关人员陪同进入。

第六条 发现形迹可疑人员进入办公楼,门卫应及时上前盘问,了解情况,根据具体实际决定对其引导或劝离办公楼。

第七条 公有财产、贵重物品等带出办公大楼,需出示单位领导的签字,并配合门卫检查核实后方可通行。严防违禁、危险或易燃易爆物品进入综合办公楼,保护办公大楼及办公人员的安全。

第八条 车辆进入驾校附近,应停放在指定位置,不得任意停靠。

第九条 本制度的解释权属综合办公室。

第十条 本制度自公布之日起执行。

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