oa建设合同

oa建设合同（通用6篇）

篇1：oa建设合同

OA建设合同

甲方：

乙方：

甲方在此委托乙方进行OA的建设。为明确双方责任，经友好协商，双方达成以下协议：

第一条：甲方的权利和义务

1.提供所有需要放到网上的资料交给乙方，并保证资料的合法性。

2.按照要求，及时支付费用。

第二条：乙方的权利和义务

1.使用甲方资料，进行OA的开发。

2.完成OA的开发，并通知甲方进行验收。

3.在验收期内甲方要求下，对不合格地方进行修改。

第三条：验收

1.验收标准有以下几条：

a.甲方可以通过任何上网的计算机访问这个OA。

b.主页无文字拼写及图片（以甲方提供的材料为准）错误。

c.网络程序正常运行。

2.验收期为3天时间。

第四条 合同执行期限：

1.乙方应于2011年10月17日至2012年10月17日期间免费为甲方提供1年维护和2G空间。

2.自2012年10月17日之后OA系统服务费和空间于双方协商交纳。

3.乙方未经甲方同意无权私自关闭或改动OA系统(不按时交纳相关费用除外)。

第五条 其它

1.自2011年10月17号，完成OA的开发，并通知甲方进行验收。

2.在验收期内甲方要求下，对不合格地方进行修改。

3.付款方式

本合同涉及总金额为人民币，合同签订后，甲方向乙方支付全部费用

年月日 甲方（签字）乙方（签字）

代表：代表：

篇2：oa建设合同

乙方：

根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，经甲、乙双方充分协商，就甲方购买乙方OA办公软件系统及管理咨询事宜，达成以下协议：为规范双方行为，特签订本合同。

一、乙方提供软件系统

1. 乙方所提供的软件系统为《办公自动化系统》(简称OA)。其系统所有功能和代码均为乙方独立开发。

2、OA管理软件数量 1套，包含500 个客户端;

3.该软件系统主要包括12个模块：个人计划、通知通告、公文管理、规章制度、会议纪要、自主管理、质量管理、流程管理、学习园地、资源管理、人力资源管理、通讯管理、电子邮件。详见附件《OA办公系统功能介绍》

二、甲方义务

1.指定专人配合乙方技术人员安装、调试系统和使用培训的工作。

2.根据乙方的要求，提供安装、调试该系统所需的硬件配置及安装条件。

3.甲方须根据乙方提供的要求来维护和操作系统，否则，

造成的后果由甲方承担。

4.甲方具有该软件产品的使用权，但甲方不得擅自、拷贝、修改、该软件，并不得使用于本合同未涉及的其他地点、单位、部门。

三、乙方义务

1.乙方负责系统的正确性、可靠性。

2.在系统投入正常运行后，乙方为甲方提供软件免费电话、远程技术支持。

3.乙方对软件系统的完善、改进工作无需事先征得甲方同意。

4.乙方为甲方提供软件安装调试及技术人员培训，免费提供电话及远程技术支持。

四、项目培训与服务

乙方应根据项目实施的计划、进度和需要与客户的合理要求，及时安排对甲方的相关技术人员进行培训。培训目标为使受训者能够独立、熟练地完成操作。

五、系统保证和维护

1.乙方保证，依据本合同向甲方提供的软件系统不存在品质瑕疵，能够按照本合同所规定的要求和功能进行正常运行。

2.乙方自合同签订后二年内，向甲方提供免费的软件系统维护。软件开发、升级费用单独另外收取。在保修期内如果由于甲方的原因而引起的故障(如网络不通，电脑硬件故障，病毒引起系统崩溃，误操作数据丢失)，其修理和维护费用由甲方承担。

3.系统保修期期满后，如果甲方继续聘请乙方对本合同所规定的软件系统进行维护，则双方另行签署维护协议。

六、管理咨询

为使OA办公系统能发挥管理作用，甲方聘请乙方为企业管理顾问，解答甲方企业管理中的问题，对企业管理中的问题，提供管理意见。管理顾问的时间为二个月，即从合同签订开始到9月1日止。

七、合同总金额及付款方式

1、合同总金额：人民币 元整(￥60,000)。

2、付款方式：系统安装、调试合格后当日全额支付。

3、乙方人员因为本项目发生的交通食宿费用由甲方负责。

八、保密

甲乙双方对在履约过程中获悉的对方之商业秘密及技术秘密承担保密义务，该保密义务不受本合同期限的限制。乙方对甲方提供的文字及图片资料未经甲方许可不得以任何方式泄露给第三方。

九、合同文本生效

合同一式两份，甲乙双方各持一份，合同自甲乙双方签字盖章之时起生效。

甲方：乙方：

(甲方公司盖章) (乙方公司盖章)

甲方代表签字： 乙方代表签字：

篇3：oa建设合同

开放存取(Open Access Journals,简称OA),是基于互联网的一种出版模式,是近年来国际学术界、出版界、图书情报界研究的重要领域。开放存取一个被广泛接受的定义是:用户可以通过Internet免费获取,允许任何用户对其全文进行阅读、下载、复制、传播、打印、检索、建立链接,允许将其编入索引,允许作为数据在软件中使用,或者其他合法使用,除了需要上网外,没有任何的费用产生,无法律和技术方面的存取障碍。开放存取有两种实现方式:OA期刊和OA仓储。OA期刊提倡用户通过互联网可以无限制地访问论文全文,并以严格的同行评审制度保证其质量,作者或机构付费的运作模式保证其经费来源。与自行存档不同的是,OA期刊提交的论文必须经由同行评审,论文版权由作者保留。OA期刊不再利用版权限制获取和使用所发布的文献,而是利用版权和其他工具来确保文献可永久公开获取。OA期刊可以大大提高图书馆文献信息保障力,是开放存取的主要实现途径。

二、OA期刊的产生是学术期刊危机的产物和学术交流的需要

20世纪70年代末,商业出版进入学术期刊市场,作为学术期刊收藏与提供者的图书馆则面临着资金增长缓慢甚至削减的问题,许多图书馆由于资金缺乏只能取消部分期刊的订购,出现了所谓的“学术期刊”危机。据ARL(The Association o Research Libraries)的调查,其会员馆在期刊上的费用在1986—2003年期间提高了260%,但订阅的期刊总数只比1986年增长了14%[1]。电子期刊的出现也未能解决这一问题,图书馆订购的电子期刊数据库由于出版商对其访问和利用的严格控制使得许多用户无法利用,而且购买的数据库只能以租赁的方式取得电子期刊特定时段的使用权,一旦停止付费将一无所有,昂贵的使用费用严重阻碍了科研成果的推广应用,给图书馆带来很大压力。OA期刊的出现则为解决这一问题提供了可能,采取作者或机构付费读者免费使用的方式,从一定程度上缓解了“期刊危机”给图书馆带来的压力,有利于图书馆利用有限的资金优化资源配置,更好地为读者服务。

文献载体形式的日趋多样化,以及数据库和数字化的文献产品,极大丰富了用户的信息获取途经和交流方式,计算机和网络技术的日趋成熟,为OA期刊的出版发行提供了坚实的技术支撑,OA期刊在网络上以数字形式进行传播,这种基于网络的交流渠道可以提供即时的学术信息,使作者、编辑、评审专家之间的交流既方便又不需要额外成本,而OA出版物往往被多个数据库收录或被多个网站链接,读者对同一文献可以通过多种途径在互联网上检索和免费使用,大大方便学术交流与传播。

三、OA期刊为图书馆信息资源建设注入了活力

对用户免费、无限制地使用及充分共享是OA期刊与传统期刊的主要区别,对图书馆来说,OA期刊的出现,无疑为图书馆信息资源建设带来了生机与活力。

1. 缓解了图书馆经费紧张的局面。

近年来,学术期刊价格急剧上涨,图书馆可获得的期刊资源越来越少。据不完全统计,我国高校图书馆的期刊采访费用一般占图书馆全年整体支出费用的30%左右。2000年后,我国平均期刊价格涨幅约为86%,而高校图书馆期刊订购费用的涨幅与20世纪90年代同期相比只增加了9%[2],OA期刊采取作者或机构付费、读者免费的方式,从一定程度上缓解了期刊危机给图书馆带来的压力,在一定程度上减少了图书馆信息资源建设的费用,有利于图书馆利用有限的资金,最大限度地满足读者需求。

“作者付费”模式目前已经成为维持OA期刊出版的主要形式,目前作为OA期刊的两大出版机构,PLOS(The Public Library Of Science)、BMC(Biomed Central)就主要采用这种形式维持期刊出版的基本费用[3]。但图书馆利用OA期刊并不是完全免费的,其中还涉及资源开发的人力成本和系统成本等因素,因此,在何种程度上利用OA期刊要根据各馆实际情况而定。

2. 丰富了馆藏,拓展了信息来源。

OA期刊作为一种新型的网络学术信息资源,在学术信息交流中发挥着越来越重要的作用,是图书馆馆藏期刊体系的有效补充和拓展,大大丰富了图书馆馆藏。OA期刊有严格的同行评审制度保障其质量,经过多年的发展,许多OA期刊具有较高的影响因子,这些期刊具有相当的学术价值和实用价值。这些高质量的OA期刊所收录的学术论文可与传统出版模式下的论文质量相媲美。另外,OA期刊涵盖了几乎所有的学科领域。由于文献经费的限制,图书馆往往没有能力系统建立学校新办学科与专业的文献保障体系,OA期刊中的相关专业期刊则正好可以多快好省地拓展这方面的图书馆馆藏。图书馆在进行信息资源建设时,应根据本馆实际情况制定一套OA期刊的选取办法,有选择性地对这一类型资源进行系统的采集、组织及开发。

此外,OA期刊的共享理念也对图书馆信息资源共享方式产生了深远的影响,在开放存取环境下,学术信息免费向公众开放。对于这种新型的信息资源共享方式,图书馆应本着开放共享的思想将自己纳入到整个社会的信息资源共享体系之中。

四、利用OA期刊推动信息资源建设

1. 改变馆藏观念,建设包含OA资源的合理馆藏体系。

图书馆的馆藏发展已不单是拥有权和使用权的抉择,而是将不同的馆藏发展模式做适当的搭配来建立馆藏,提供服务[4]。OA期刊以严格的同行评审保证其质量,并以作者或机构付费的方式保证其经费来源,用户可以免费无限制地在线获取OA期刊,消除了价格和许可障碍,有利于科研成果在全球范围内即时共享。OA期刊的出现,极大地丰富了图书馆馆藏,因此我们必须改变观念,调整馆藏发展策略,把OA资源作为图书馆馆藏资源的一部分,即“拥有”和“存取”都是图书馆馆藏建设的重要模式。但是,我们必须注意的一点是,OA对图书馆而言,并非是完全免费的,而是图书馆将部分书刊经费转移到人力费及设备费,尤其是在信息人员及设备上[5]。因此,图书馆要善于运用丰富的OA资源,以多重馆藏发展模式规划电子资源,让图书馆在有限的预算之下,建立最适当的电子馆藏。

走俏荧屏的益智类电视节目原因分析

熊梦雪

(武汉大学新闻与传播学院,湖北武汉

摘要:益智类节目的闪亮登场影响了收视率,中央电视台开办的高端益智类电视节目《绝对挑战》是典型的栏目。而市场的调节、观众的口味、创新的缺乏使得益智类节目屡进胡同,本文就此谈其走俏原因。

关键词:益智类电视节目媒体背景社会背景

上世纪90年代初期,上海台开播的《智力大冲浪》可以说是益智类节目的率先倡导者,收视率居高不下。伴随着中央电视台《幸运52》、《开心辞典》、《三星智力快车》等一批大型益智类节目的闪亮登场和在受众中急速提升的人气指数,全国各

2. 加大资金投入,加强OA期刊资源的搜集和整理。

OA资源数量大、种类繁多,且处于一个分散的状态,给研究人员利用带来很大不便,如何将零散无序的OA资源进行搜集和整理,使其真正成为图书馆馆藏资源的一部分,是摆在图书馆面前的一个大问题。正如专家所说,OA资源固然不需要付费,但要使OA资源变成自己的馆藏必须加大投入,特别是设备投入和专业人员的培训上,使其掌握OA资源的分布情况,搜集策略、开发技术,利用专业特长加强OA资源的组织和揭示。图书馆可以在自己的主页上将通过各种方式搜集到的开放资源的网址,较稳定的电子期刊的链接或引导,按本校学科设置开辟网上“开放资源”专栏,并建立相应链接提供给用户使用,还可以直接把网上的OA期刊作为馆藏信息资源编入本馆馆藏目录,图书馆主页不仅要成为引导读者利用本馆馆藏的窗口,而且要成为介绍开放资源的窗口。

3. 利用OPAC深刻揭示OA期刊资源。

OPAC(联机公共检索目录)是揭示图书馆全部馆藏资源的窗口,是图书馆自建的规模最大的数字化资源,也是读者最熟悉和使用最频繁的检索工具之一。读者通过OPAC统一的检索界面,可以检索到多种类型、多种载体的文献资源,利用OPAC深层揭示OA期刊,可以提高OA期刊的利用率,而图书馆OPAC系统是集成、整合、利用OA期刊资源的理想平台。利用OPAC提示网络信息资源这一做法在发达国家图书馆已经较为普遍,尤其是图书馆订购的电子期刊一般都选择装入本馆的OPAC供读者检索利用。另外,许多图书馆自动化管理系统都有通过OPAC和其它数字化资源联结的功能,如:INNOPAC、HORIZON、UNI-COM、江苏汇文等[6]。因此,用户通过OPAC查找馆藏文献时,也能查找和利用到包含大量OA期刊资源在内的虚拟馆藏资源。

4. 加强OA期刊资源与馆藏资源的有效整合。

OA期刊在互联网上的分布极为分散,资源的集中程度远不如传统的商业性学术期刊,大量的OA期刊分布于不同国家、不同网址的各个网站中。目前,许多高校图书馆的数字资源检索系统都有不同的检索界面、不同的使用方法、不同的身份认证和数据格式,用户无法一次获取所需信息资源,这为OA资源与馆藏资源的有效整合造成了很大困难,为便于用户检索,提高OA期刊利用率,必须加强OA期刊资源与馆藏资源的有效整合。图书馆应充分利用网络技术,如TRS(信息发布检索系统)、CNKI的网络资源共享平台、一站式检索系统等,建立导航数据库和检索平台,发布于网上,为用户提供OA期刊引导和检索的导航系统,利用这些统一的检索平台将搜集到

大电视台纷纷“重拳出击”,如湖南台的《超级英雄》、上海台的《财富大考场》、江苏台的《无敌智多星》、广东台的《步步为赢》、香港台的《百万富翁》……这些节目均获得了较高的收视率,使得“益智风”吹遍神州大地,其中中央电视台开办的高端益智类电视节目《绝对挑战》更是“个中翘楚”。

这里有一组CSM(央视索福瑞)提供的《绝对挑战》的收视率数据。从数据来看,CCTV-2周六该时段原来的收视率是0.3859%,改为播出《绝对挑战》后,收视率提升为0.5041%,提升幅度达到31%。而且是在此节目开播两个月,只播出9期的时候,《绝对挑战》收视率的提升对频道的优化和改版起到了的OA期刊与本馆数字资源进行整合,实现多数据库同时检索,分数据库显示检索结果。

5. 加强OA资源宣传,提高读者认知度。

开放存取的实质是使科学自由化,实现科学信息的共享与利用,这也恰恰为高校图书馆最终实现资源共享提供了一条新的途径,可以说高校图书馆必将是开放存取运动的先导和有力推动者。然而,从目前OA资源的发展来看,其利用现状并不乐观,用户开放存取意识淡薄,主动提交自己科研成果的意识不强是制约我国电子预印本系统发展的主要瓶颈。图书馆应在其网站上建立揭示OA资源的网页,详细推介OA资源,对OA资源的概念及特点等作详细介绍,让读者接受开放存取理念,严格遵守开放存取规则。开设OA资源的分布及利用等方面的专题讲座,培训读者利用开放存取模型发表作品,鼓励广大科研人员将自己的研究论文在机构知识库或学科知识库中存档,使公众共享,并允许免费查询。广大图书馆员要加强学习和培训,掌握现代信息技术,特别是网络资源的开发技术,提升自我的信息加工处理能力,从而有效地指导、帮助用户利用网络开放资源。

总之,OA期刊对促进科学信息自由、广泛传播、加快学术交流、保障科学信息的长期保存,最终实现信息资源免费共享,具有积极而深远的意义。高校图书馆要加强开放存取模式下的期刊资源建设,巩固提高其在高校中的信息中心地位,更好地为读者服务。

摘要：文章介绍了开放存取期刊的定义、产生背景,分析了开放存取期刊对图书馆资源建设的影响,着重提出了开放存取环境下图书馆利用开放存取期刊进行信息资源建设的建议。

关键词：开放存取,OA期刊,图书馆信息资源建设

参考文献

[1]龚雪琴,胡德华,罗爱静.开放存取期刊的产生背景及其现状研究[J].江西图书馆学刊,2009,(1):17-19.

[2]刘清,郭玉强.OA期刊对图书馆馆藏建设的影响研究[J].高教发展与评估,2009,(1):52-55.

[3]刘畅,肖希明.开放存取期刊与图书馆信息资源建设[J].高校图书馆工作,2007,(6):5-8.

[4]詹丽萍.电子资源与图书馆馆藏发展[M].台北市:麦田出版社,2005.

[5]刘海霞等.开放存取期刊的经济学分析[J].情报理论与实践,2007,(1):48-51.

篇4：探析企业OA建设现状及发展趋势

关键词：企业OA 建设；发展；特点；内部控制

中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1006-8937（2012）29-0075-03

办公自动化——OA在20世纪70年代始于西方国家，在我国有20多年的发展和应用历史。我国市场经济体制之下的自动化办公系统同西方国家具有很大的区别，除政府机构外，自动化办公系统在我国企业日常运行及管理控制工作中都发挥着极大的作用。我国大小企业运行和发展的不同时期都离不开自动化办公OA系统及相关技术的支持和带动，OA系统及相关技术不仅帮助大小企业在日常运行及管理过程中实现了标准化运行及规范管理控制等经营目标，还促进了企业内部经营体制及管理体制改革，帮助企业实现和完善ERP管理。当前的办公自动化系统的优势和作用正日渐显现，为我国大小企业广泛建设和应用，但OA系统及技术发展时间并不长，还未形成统一、规范的建设和应用模式，对系统建设及应用现状深入分析，科学探讨发展趋势，是帮助企业更好地应用OA系统的前提。

1 企业OA系统建设总体状况

我国市场经济体制下的企业具有数量多、经营规模以中小型为主、经营体制灵活、企业分布面广泛、管理水平普遍不高等特点。我国大小企业运行和发展的不同时期都离不开自动化办公OA系统及相关技术的支持和带动，OA系统及相关技术不仅帮助大小企业在日常运行及管理过程中实现了标准化运行及规范管理控制等经营目标，还促进了企业内部经营体制及管理体制改革，帮助企业实现和完善ERP管理。当前，我国企业均认识到自动化办公系统及相关技术的重要性及优势，纷纷积极引进、建设和开发自动化办公系统及相关技术，当前的办公自动化系统在企业运行管理应用中总体上表现出如下状况。

1.1 OA系统建设和应用过程中具有很强的不确定性

企业办公自动化系统是企业运行管理总系统的一个重要分支，其应用及建设都有明显的不确定性，这主要取决于市场经济体制下企业运行市场的多变性及企业内部管理与控制工作中的不确定性、竞争对手及顾客需求的变化等多方面的影响。另外，OA系统建设及发展所依存的信息系统本身的多变性与不确定性也是导致办公自动化系统运行及建设过程中不确定性的一大影响因素。除了上述企业办公自动化系统建设及应用的内部及外部环境、办公自动化系统建设主体的多变性及不确定性等影响因素之外，企业自身经营规模扩大及运行技术及系统发展需要都会促使企业OA系统的不断改进及完善。例如，随着企业运行及管理工作不同环节的发展、组织管理机构及体制的完善及改进、管理及工作人员流动，企业内部OA系统也随之发生变化，以更好地以迎合企业运行及管理工作需求。企业OA系统建设及发展所依托的技术随着计算机网络技术及IT技术的发展，也在不断的发展与改进之中，系统由最初的文本界面，发展为C/S技术结构、B/S技术结构，直至当前的B/S多层技术结构。OA系统本身的工作及运行主体内容也从最初的打印机、电脑信息搜集处理方式发展为依托于计算机网络技术的自动化信息搜集、处理方式，再发展为当前的数字化、自动化信息搜集、处理、存储、传递工作模式，为我国企业日常运行及管理控制工作提供了越来越便捷、越来越全面的辅助服务。因此，OA系统的不确定性也可理解为OA系统随着企业经营体制、管理机构的变化及计算机网络技术、IT技术不断发展的自我完善及改进。

1.2 OA系统建设的高集成性

企业OA系统建设过程就是企业集成管理平台的建设过程，OA系统的高集成建设和发展是企业管理控制网络及系统发展的基本要求。企业办公自动化系统的建设和发展方向是为企业建设一个集企业采购、生产、营销不同环节信息搜集与处理功能于一体，能够同时完成企业运行管理过程中对企业技术、经营信息、相关数据、工作文档等不同方面的信息整合处理，将整合处理的信息及时传输到相应的管理部门，帮助企业决策层及管理层随时了解企业内部运行状况及企业经营对手、合作伙伴、客户需求、市场经济等不同时期的状况及变化趋势。可见，企业运行管理过程中的OA系统建设及发展工作中的集成性具有很大的重要性，只有着重发展和建设具有高集成性的办公自动化系统，才能够更好地保障企业运行过程及管理控制工作的高效、顺利进行。

1.3 OA系统建设的灵活性

企业办公自动化系统本身具有灵活的发展和建设特点，主要表现在其对不同信息技术及办公工具的兼容性及极强的可扩展性等方面，另外，OA系统的灵活性是相对于企业ERP系统及财务系统而言的。以某企业OA系统建设为例，企业正处于高速发展期，随着业务量和经营规模的增长，会建设新的办公楼、扩展经营范围，在OA系统建设中非常注重系统的可扩展性建设。企业目前已申请一条ADSL专线接入互联网，只需再增加一台带路由功能的ADSL MODEM和一台24口博达（BDCOM S2026）交换机，通过五类线将总部的所有计算机组成局域网，实现内部信息与打印共享，并且通过ADSL实现所有计算机访问互联网。同时，企业增加一台航天联志的AISINO服务器作为OA服务器（Windows2000/2003AD server），以实现企业内部数据及信息共享交流，采用互联网信息平台实现企业客户信息共享及即时信息互动交流。可见，OA系统建设和应用的灵活性是企业内部及外部信息及时、全面处理，实现信息高度共享的重要前提。

2 企业OA建设技术及功能规划现状

2.1 企业OA系统建设技术

当前的OA系统的建设及应用，主要保障企业运行及管理过程中的信息及管理安全、系统运行的稳定性和可操作性。不同企业、不同工作部分的OA系统建设重点及规划要求也不近相同，即企业的不同工作环节、不同经营性质的企业对OA系统的建设具有不同的要求。企业办公自动化系统建设技术都应遵从系统安全、灵活、稳定及便捷的基本要求，才能确保企业各项工作的顺利进展，帮助企业更好地再市场经济中立足。

安全性是包括OA系统在内的所有工具及系统都应首先遵循的关键前提。企业的OA系统建设及应用涉及到企业内部信息交流及共享过程的安全，还直接关系到企业运行过程中与客户及合作伙伴信息交流及共享等过程中的安全，当前的企业办公自动化系统在建设及运行中信息搜集、信息管理、信息监控及信息保密等方面取得了一定的发展，但还不能完全保证系统安全。企业办公自动化系统本身具有灵活的发展和建设特点，主要表现在其对不同信息技术及办公工具的兼容性及极强的可扩展性等方面。另外，OA系统的灵活性是相对于企业ERP系统及财务系统而言的。稳定性是OA系统建设技术的又一重要特点，当前，我国企业OA系统建设技术比较先进，网络环境及硬件条件基本满足系统性能及运行速度的基本要求。企业OA系统建设及应用目的是减轻企业日常运行及管理控制工作中的负担，降低各项工作的反复性和复杂性，即办公自动化系统建设技术应以保障系统操作的简便性为中心，降低操作人员负担、简化系统操作和维护工作。

2.2 OA系统核心功能建设

当前的OA系统及技术发展时间并不长，还未形成统一、规范的建设和应用模式，可供选择的系统模型有多种，系统建设技术及核心功能规划工作主要依据企业经营类型及主要经营业务特点选择和应用。当前应用较为广泛的核心功能建设平台是采用Windows2000或Windows2003环境下的MS SQL Server2000作为数据库平台，提供事务、消息通讯的分发，很多企业同时采用Windows2000或Windows2003环境下Microsoft Internet Information Server为WWW访问服务器。此种应用环境下的办公自动化系统在客户端只需要Internet Explorer5.0或以上版本的浏览器即可使用。除此之外，还有其他的系统功能建设和完善模式可供选择，且都有安装、调试、操作简便的优点。不同经营模式和管理体制的企业在进行OA系统建设过程中，采用相适应的开发及安装工具构建相应的技术结构，建设与企业经营管理特点相符合的管理界面及交流界面，并配备与企业OA系统核心功能向适应的控制端口及使用端口，通过保障系统核心功能的正常建设及应用，为系统整体功能建设与应用奠定基础。

2.3 OA系统管理技术及功能建设

我国企业OA系统管理技术与系统功能建设是在专门的领导及实施小组配合下、通过合作伙伴的相互配合、配合相应的调研工作等多方面的共同作用下完成的。管理及执行部门全体人员的有效组织和积极配合是整个OA系统合理建设和高效运转的重要前提，也是整个建设和应用工作的重中之重，领导小组成员应根据既定的系统建设目标合理配比，并安排和规划一定比例、合理层次的计算机网络人员及IT人员作为系统网络搭建、核心功能技术建设及相关操作人员指导培训工作的骨干组织，同时安排层次分明、配比合理的工作实施人员负责OA系统建设及功能技术建设实施工作，另外，领导小组负责协调和组织各工作小组的工作并及时考核与调整。OA系统管理技术及功能建设工作是一项复杂而重要的工作，需要企业与合作伙伴、开发商之间的紧密合作，当前的企业在OA系统管理技术及功能建设中能够较好地针对技术管理及功能规划建设方面问题咨询开发商，较好地进行交流和沟通，进而合理规划整个系统建设方向及技术管理模式，但当前我国企业OA系统建设机制尚不成熟，在系统规划及技术管理前期，与合作伙伴的配合及与开发商的合作沟通等方面均存在不同程度的分歧和脱节，导致当前我国企业OA系统管理技术及功能建设方面存在较大不足，影响日后使用。

3 企业OA系统发展趋势

3.1 企业OA系统动态建设和发展

我国大小企业运行和发展的不同时期都离不开自动化办公OA系统及相关技术的支持和带动，OA系统及相关技术不仅帮助大小企业在日常运行及管理过程中实现了标准化运行及规范管理控制等经营目标，还促进了企业内部经营体制及管理体制改革，帮助企业实现和完善ERP管理。企业办公自动化系统是企业运行管理总系统的一个重要分支，其应用及建设都有明显的不确定性，这主要取决于市场经济体制下企业运行市场的多变性及企业内部管理与控制工作中的不确定性、竞争对手及顾客需求的变化等多方面的影响，另外，OA系统建设及发展所依存的信息系统本身的多变性与不确定性也是导致办公自动化系统运行及建设过程中不确定性的一大影响因素。除了上述企业办公自动化系统建设及应用的内部及外部环境、办公自动化系统建设主体的多变性及不确定性等影响因素之外，企业自身经营规模扩大及运行技术及系统发展需要都会促使企业OA系统的不断改进及完善。

3.2 OA系统建设机构不断完善

管理及执行部门全体人员的有效组织和积极配合是整个OA系统合理建设和高效运转的重要前提，也是整个建设和应用工作的重中之重，领导小组成员应根据既定的系统建设目标合理配比，并安排和规划一定比例、合理层次的计算机网络人员及IT人员作为系统网络搭建、核心功能技术建设及相关操作人员指导培训工作的骨干组织，同时安排层次分明、配比合理的工作实施人员负责OA系统建设及功能技术建设实施工作，另外，领导小组负责协调和组织各工作小组的工作并及时考核与调整。今后，随着我国企业OA系统建设工作的不断完善和改进，系统建设过程中将会成立包括领导小组与实施小组在内的多个工作机构，不同机构各自具有更合理、更科学的人员配比和层次分布，各组织机构之间能够更加有效、合理地配合完成系统建设和规划工作，将企业OA系统建设工作中的困难和阻力降到最小。

3.3 系统功能升级与协同系统的完善

随着我国市场经济环境及企业内部运行状况的不断发展和变化，企业在日常运行和管理控制工作中需要更科学、更符合企业发展特点的OA系统作为企业运行的支撑。系统朝着更加灵活、可扩展性更强、集成性更高的方向发展和建设。为企业建设一个集企业采购、生产、营销不同环节信息搜集与处理功能于一体，能够同时完成企业运行管理过程中对企业技术、经营信息、相关数据、工作文档等不同方面的信息整合处理，将整合处理的信息及时传输到相应的管理部门，帮助企业决策层及管理层随时了解企业内部运行状况及企业经营对手、合作伙伴、客户需求、市场经济等不同时期的状况及变化趋势。

同时，OA系统协同系统也会取得更快的发展，协同系统的软件环境发展方向如下。数据库服务器：Windows 2000/2003/NT4.0、MySql4.0；WEB服务器：Windows 2000/2003/NT4.0、IIS 5.0、Apache 1.3.20；客户端：Windows 2000/2003/xp/98、IE6.0。硬件配置将会发展为奔腾2G CPU、1G内存、40G剩余硬盘空间。

4 结 语

市场经济体制下的企业具有数量多、经营规模以中小型为主、经营体制灵活、企业分布面广泛、管理水平普遍不高等特点。我国大小企业运行和发展的不同时期都离不开自动化办公OA系统及相关技术的支持和带动，OA系统及相关技术不仅帮助大小企业在日常运行及管理过程中实现了标准化运行及规范管理控制等经营目标，还促进了企业内部经营体制及管理体制改革，帮助企业实现和完善ERP管理。企业运行管理过程中的OA系统建设及发展工作中的集成性、安全性、稳定性是非常重要的，只有着重发展和建设具有稳定、安全、高集成性的办公自动化系统，才能够更好地保障企业运行过程及管理控制工作的高效、顺利进行。

参考文献：

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[9] 黄河，郭顺生，孙利波，等.基于Lotus Domino/Notes的OA邮件系统研究与应用[J].计算机技术与发展，2011，21（7）：39-42.

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篇5：oa建设合同

OA合同会签审批系统 需求分析报告

广州市百成科技有限公司 顾问咨询中心 2007年3月 引言 编写目的

广州石化分公司在ERP实施的过程中，利用OA系统在文件审批方面的优势，于2006年初成功在OA系统中实现了ERP系统中的采购合同和销售合同审批操作,基本上解决了合同会签、审批界面不直观，审批意见不能很好反应，合同会签通知不及时等问题，收到了良好的效果，达到提升整个企业管理水平的目的。随着合同会签审批系统的深入应用，在实践过程中也逐渐暴露了系统存在的一些问题，各业务部门根据实际应用需要，也纷纷对系统提出了的一些修改意见，此外随着应用的不断深入和数据的不断积累，目前系统运行效率也出现了下降的情况，为此，对系统进行优化升级已经非常迫切。针对这种情况，广州石化分公司对原有的合同会签审批系统提出了优化升级的需求，为了有效地指导合同会签审批系统优化升级项目的设计和实施，对实施的过程进行有效的监督，故编写本需求分析报告。项目背景

广州石化销售采购合同网上会签系统。

本项目由中国石油化工股份有限公司广州分公司提出，由广州百成科技公司进行系统开发和实施，使用用户为中国石化股份有限公司运销中心、物共中心、生产调度部、计划部、机械动力部、财务部、法律部、公司经理等。

广州石化销售采购合同网上会签系统与广石化实施的ERP系统通过相应的接口程序进行数据的交互。

广州石化销售采购合同网上会签系统用户短信消息的发送，通过通过广州石化短信网关进行。定义

ERP：是英文Enterprise Resourse Planning的缩写，中文意思是企业资源规划。它是一个以管理会计为核心的信息系统，识别和规划企业资源，从而获取客户订单，完成加工和交付，最后得到客户付款。

SAP：是一家通过业务工程成功地集成信息技术的公司，SAP（System, Applications, and Products in Data Processing,数据处理的系统、应用和产品）。

OA：是OFFICE AUTOMATION的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。

合同：是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务的协议。现有业务流程概述 目标

为了配合广州分公司的ERP项目实施，把ERP中的销售合同和采购合同放在OA中进行会签审批，按照分公司的内控流程的规定需要相关部门和领导进行审批，审批通过后进入ERP系统释放合同，产生销售订单和采购订单。公司领导、财务部、法律事务室等相关部门有权限查看系统里所有的合同。系统通过邮件和手机短信的方式提示审批人进行审批。业务描述

广州石化分公司实施合同网上会签系统的部门包括运销中心、物供中心及其他会签部门，合同可以分为销售和采购合同两种。采购合同业务流程描述

在SAP系统：采购员录入采购合同信息；

SAP系统通过API接口程序把采购合同信息传给OA系统，OA系统成生一个采购合同会签单； 在OA系统：采购员把会签单和合同传递给业务主管，由业务主管进行审核，并在合同会签单上签署意见，完成后提交到中心合同室，有修改意见退回采购员；

在OA系统：中心合同室在合同会签单上签署意见，完成后根据合同内容提交到中心领导审批，有修改意见退回采购员；

在OA系统：中心领导在合同会签单上签署意见，完成后中心授权范围内的合同会签流转结束，有修改意见退回业务人员重新修改审批；

在OA系统：中心领导根据合同内容选择计划财务部或财务部进行下一步审批；计划财务部在合同会签单上签署意见，完成后提交到财务部，有修改意见退回业务人员重新修改审批；财务部在合同会签单上签署意见，完成后提交到法律事务室，有修改意见退回业务人员重新修改审批； 在OA系统：法律事务室在合同会签单上签署意见，合同会签单和合同传送给公司分管领导，有修改意见退回业务人员重新修改审批；

在OA系统：公司分管领导按照有关内控文件

1、在内控授权范围内，在合同会签单上签署意见完成审批过程。

2、超出授权范围内，在合同会签单上签署意见会签单和合同传送到公司领导；

在OA系统：公司领导在合同会签单上签署意见，审批结束； 在SAP系统：合同会签结束，合同管理员释放合同。销售合同业务流程描述

在SAP系统：销售员录入销售合同信息；

SAP系统通过API接口程序把销售合同信息传给OA系统，OA系统成生一个销售合同会签单； 在OA系统：销售员把会签单和合同传递给业务主管，由业务主管进行审核，并在合同会签单上签署意见，完成后提交到中心分管领导，有修改意见退回业务人员；

在OA系统：中心领导在合同会签单上签署意见，如果需要公司分管领导批示转送公司分管领导，否则完成后提交到合同管理员，有修改意见退回采购员重新修改审批；

在OA系统：在中心授权范围内的合同会签流转结束；合同管理员根据合同内容选择相关部门，并发送给相关部门对合同进行会签；根据合同内容所有需要会签的相关部门意见签署结束的合同，合同管理员选择并将会签单和合同传送给法律事务室进行会签或根据会签意见将合同退回采购员重新修改；

在OA系统：法律事务室在合同会签单上签署意见后，会签单和合同发送给公司分管领导，对合同有修改意见的返回给合同管理员；

在OA系统：公司分管领导在合同会签单上签署意见通过审批，对合同有修改意见的返回给合同管理员；如果需要传送到公司经理批示的，发送给公司经理；

在OA系统：公司领导在合同会签单上签署意见会签单和合同传送到合同管理员； 在OA系统：流程结束；

在SAP系统：合同签订后，合同管理员释放合同，产生销售订单。条件与限制 略

数据描述 静态数据 略

动态数据

输入数据：SAP中的送审的销售或采购合同信息；

输出数据：合同在返回SAP系统修改，审批通过后提交到SAP系统时，提供修改后的合同信息。数据库介绍

服务器平台采用Lotus Domino R5，在其上运行的合同审批系统数据库名称为Pactsign.nsf。数据词典 略

数据采集 略

项目升级功能需求 功能划分

针对用户提出的升级需求，我们在对需求进行充分调研的基础上，将本次系统升级的需求大致分为以下几个部分： 审批流程修改

审批内容和审批项的变更 合同查询统计子系统 合同归档子系统 合同打印子系统 合同催办子系统 功能描述 审批流程修改 增加“返回起草人”功能，系统中的任一审批人都可以使用此功能，限制“返回SAP”功能，在系统中只有业务员有权限返回SAP。在系统中的审批痕迹中要体现“返回起草人”的情况 b.各会签部门采用“并列”关系，主办部门内部，各层次审核人员应是“串联”关系；所有会签部门的审核意见均不应起到否决作用，不导致会签流程的停止或重新开始 对所有到期合同运销中心经理有权限对原合同延期10天；超过10天的，按原合同会签流程重新流转。

参照物资采购合同会签流程，调整现有销售合同会签流程 对合同设置审批时限，超时未审合同可以多次短信提醒

在OA上的合同文本（word）文件只允许在业务员名下修改，在流转其他环节不能被修改。各审批人若认为合同必须被修改，可在意见中注明原因，把合同打回ERP系统，待修改后再重新流转。

审批内容和审批项的变更

ERP系统原合同条款部分改为合同摘要，照原有流程送OA系统。要将合同条款（文本）单独作为一个word文件，由业务员在OA系统中操作时，粘贴在合同上。4.2.3合同查询统计子系统

用户可以用合同中的以下数据项作为查询条件、分类汇总条件和输出内容：办理人、创建时间、SAP合同编号、合同编号、合同名称、业务员、环节、类型、状态、经办单位、项目名称、标的金额、中选供应商、合同类型、采购模式及审批结束时间等； 对合同的份数及合同的标的金额或节支金额进行汇总。c.合同查询统计的查询结果可以导出到excel表格中。4.2.4合同归档子系统

建立归档库，合同管理员有权限对合同进行按年/月的归档，并且在合同会签系统界面有链接，可以对已归档后的合同访问，并且此归档后的合同也支持上述的查询统计功能。归档后的合同从合同会签系统库中删除。4.2.5合同打印子系统

打印所需合同的详细内容、合同审批意见汇总、合同审批流程（需用户方提供打印格式要求）a.单个合同打印功能 b.合同批量打印功能 4.2.6合同催办子系统

合同会签系统中，除了A类合同外，其他类型的合同都需要跨多部门审核，若审核人出差或休假而未设置审批代理人，这就在一定程度上造成了有些合同审批时间过长，甚至接近合同有效期。为避免此情况，需要有在OA中设置一个合同催办角色，赋予相关权限，能够查询系统中所有合同的审批时间，并可以通过短信和邮件等手段通知审批延误者及时审批合同。

具体需求说明：

需在系统中设置催办人角色。

合同催办人需有自己查询界面（视图）。格式如下： 当前审批人

上一审批人办理时间

合同总审 批时间

SAP合 同编号

合同名称

合同类型

合同创建时间

合同 状态

审批环节

系统对总审批时间进行计数，当超过一定期限时，系统自动发送短信和邮件提醒催办人某份合同超期。此期限可以由催办人设置。

在上述统计表单中设置提醒按钮（类似合同审批中的意见栏），催办人判断合同审批超期后可以直接点击此按钮，选择预设信息或者自己填写信息后给当前合同审批人发送短信和邮件作为提醒。此功能可多次执行，每次执行都有记录。

合同审批完成后系统自动生成如下统计报表，作为考核依据。SAP合 同编号

合同类型

合同总审批时间

合同审批是否需催办

审批过程中的被催办人

被催办次数

f.合同催办人和审批人应为不相容岗位，申请后由管理员开放权限。性能需求 数据精确度

广州石化销售采购合同网上会签系统从SAP系统获取的合同信息与本系统中合同的信息保持一致。时间特性

合同在从SAP系统获取过来的时间不超过15秒钟。

合同在本部门内审批过程中发送到下一个审批人响应时间不超过10秒钟。合同在送多部门会签时响应时间不超过20秒钟。

合同在审批通过后提交到SAP系统时响应时间不超过10秒钟。适应性 系统提供灵活的权限控制和流程配置工具，管理员用户可以自定义权限和流程信息。运行需求 用户界面

沿用目前现有的系统C/S结构，为用户提供丰富且简洁的用户界面。硬件接口 软件接口

对需要在OA系统和ERP系统中进行传递的数据，通过OA系统中现有的接口进行，根据需求的变更，对需要传递的数据结构进行修改扩充。

EKey认证接口通过“深圳市明华澳汉科技股份有限公司”提供的EKey接口函数进行调用。短信接口通过广州石化短信网关提供。其它需求 略

运行环境 设备 略

支持软件

篇6：oa建设合同

OA办公系统在企业文化建设中的作用,经常被一些更直接的应用所掩盖,比如工作流管理、信息沟通管理、知识文档管理等。事实上,OA办公系统可以在企业文化建设中发挥出重要的作用。

华天动力OA办公系统的实施总监张浩表示:国内大部分企业对于企业文化的建设不是流于表面,就是无从着手,还有很多企业根本就没有企业文化,而只有“老板文化”。正是因为这项工作的复杂性和隐性化,所以能够通过OA系统来建设企业文化的企业,也就显得凤毛麟角了。

说起企业文化的重要性,每个人都会表示理解和支持,那么到底如何通过OA办公系统来构建企业文化,或则说协助构建企业文化呢? 张浩表示,企业文化建设工作听起来有些“虚”的感觉,而OA办公系统的作用就是把这项工作落实。“文化”出自于人,而落实却需要借助工具和方法。根据华天动力OA办公系统多年来的实践经验,张浩认为,在以下两个方面,OA办公系统对于企业文化建设的促进作用最明显。

一、OA系统与执行文化

张浩表示,OA办公系统对于企业执行文化的建设,也就是对于企业执行力的提升,可能是OA办公系统对企业文化最重要的贡献。

执行能力可以分解为员工能力、员工态度、员工管理三个方面,这三个方面相辅相成,缺一不可,如果能够让这三个方面互相促进,发挥出最大的综合效应,企业就能够将执行力最大化。

OA办公系统的作用就是通过先进的办公方式,减少中间环节、相互推诿和部门壁垒,提升工作效率,协助管理者释放员工无限的工作潜力,培养员工积极的工作态度,优化员工高效的协作方式,从而打造学习创新、结果导向、团队协同、执行有力的卓越团队。

张浩说,在OA办公系统中,每个人的工作轨迹都可以透明化,工作效率都可以量化,效率瓶颈很容易被发现和疏通。另一方面,原来很多琐碎的手工操作都被自动化系统所取代,这就将人从低端工作中解放出来,能够有更多的时间和精力处理核心业务,这也大大提升了

工作效能。

二、OA系统与学习文化

学习能力是一个人、一个组织,甚至一个国家最重要的能力,构建学习型组织,已经成为优秀企业的核心命题,那么OA办公系统又能够在其中做点什么呢? 张浩说,知识管理是一个很复杂也独立的学科,但在OA办公系统中,没必要搞得那么复杂和神秘。OA系统集成了知识管理或文档管理的模块,其核心都是文档管理,这是对企业内显性知识进行收集、整理、分享、传承的最好平台。企业完全可以此为中心,通过管理制度的支撑,建立一个简捷、实用的知识管理体系。据观察,能够把文档管理做好的企业,就已经是很优秀的企业了。

而对于隐性知识,OA办公系统中的论坛社区、工作日记、电子期刊、任务记录等都是很好的工具,企业可以激励员工把自己的经验和心得记录下来,鼓励大家去探讨和碰撞,并把有价值的信息整理出来,给后来者学习、更新、完善。这些应用看起来很简单,但其实同样蕴含着巨大的价值。