烟草公司安全生产管理述职报告

2024-07-12

烟草公司安全生产管理述职报告(通用9篇)

篇1:烟草公司安全生产管理述职报告

20年,我局在市局(公司)党组的正确领导下,认真贯彻安全生产工作管理方针,坚持“安全第一,预防为主,综合治理”的原则,紧紧围绕年初制定的安全生产工作计划、工作思路和目标,狠抓落实,从而促进了各项工作的顺利开展,实现了全年安全生产平稳运营的良好态势。现将20年安全工作具体开展情况汇报如下:

一、安全工作情况

(一)、领导重视、职责明确

20年我们本着对企业高度负责的精神,坚持围绕经营抓安全,坚持“谁主管,谁负责”的原则,每月召开安全工作例会,对安全工作进行总结及部署,明确了职责,做到了分工明确,责任分明。层层落实管理责任,并签订了责任状,从而形成了上下齐抓共管安全的良好管理局面。

(二)、落实责任、严格管理

一是加强值班值宿管理,坚持领导带班制度,不定期的对值班值宿情况进行监督检查。二是对夜间值班巡逻情况进行抽查,加强对安保人员的管理。三是由专人负责对卷烟销售货款情况进行监查,保证货款及时回笼。四是不定期对局(营销部)电路、消防设施进行检查,排除安全隐患。

(三)、加强车辆管理、确保行车安全

一是组织驾驶员学习培训,全体驾驶员经过理论和实际驾驶培训考试,全部合格。二是实行派车单制度,车辆由部门负责人按实际填写派车单。三是定期对车辆进行检查、抽查、及时保养,定点修理,决不让带故障车辆上路行驶,从而保证了行车安全。

(四)、加强安全教育、增强安全意识

按照安全教育培训计划,对员工进行《烟草行业消防安全管理规定》、《消防法》、《安全生产法》等法律、法规的学习。同时组织驾驶员对《道路交通安全法》和《道路交通安全管理条例》进行学习。通过学习培训,使广大员工更进一步地认识到安全的重要性,极大地提高了员工的安全防范意识。

二、信访工作情况

一是加强信访工作的领导,成立了以支部书记为组长、支部副书记为副组长、各部门负责人为成员的“信访工作领导小组”,并下设信访办公室负责具体的信访接待工作。二是高度重视信访工作,把信访工作提上局领导班子的议事日程,把问题和矛盾处理在萌芽状态。三是完善信访工作制度,明确了职能,落实了责任,为及时化解社会矛盾提供了坚实保障。

三、应急管理工作情况

(一)、组织机构健全,应急预案体系完善

根据应急管理工作要求,成立了由一把手任组长的应急管理领导小组及突发事件各类应急小组,提升了突发情况发生后的应急反应和保障能力。根据实际工作需要,我们制定完善了包括火灾、交通事故、卷烟仓库、计算机、信息网络以及突发公共事件等在内的涉及各重要工作环节的应急预案,确保各工作环节在发生可预见风险时采取及时的应急补救措施,把各类危险后果降到最低。

(二)、开展应急演练,提高实战水平

为提高应急救援水平,我局于6月初积极组织了一次消防应急演练。通过实战演练,应急处置人员都了解火灾突发事件应急处置程序,明确了自身职责,增强了应急处置能力;职工都清楚了火灾现场逃生要注意的事项,学会了怎样使用灭火器,学会了火灾发生时的应急措施,提高了安全意识。同时,我们对全局的消防器材如灭火器、灭火锹等进行了维修、更换和补充,保证了每一个车辆、车库、楼道等都配备了消防器材,进一步加强了局自身的安全稳定。

四、物流管理

(一)、物流现场管理:

1、按照“6s”现场管理要求,编制了“6s”现场管理相关制度。

2、按照行业内管要求,制定相关人员岗位服务管理制度。

(二)、送货服务:

1、按照质量管理体系内容,制定卷烟送货服务工作流程、送货管理制度。

2、每日销货款做到日清日结,推迟送货的各项手续完备。

3、送货车辆gps系统运行正常。

4、送货车辆建立台帐,做好每台车相关信息的登记。

(三)、物流评价:

1、按照《商业企业卷烟物流配送中心绩效评价表》《配送中心服务质量评价表》《零售客户满意度评价表》的相关要求逐项开展物流评价工作。

2、完成《零售客户满意度调查》,各项指标均达到考核指标要求。

五、销售管理

(一)、经济运行情况:

按照市局(公司)工作要求,关注价格变化、社会库存,合理分析我营销部卷烟市场动态,合理分配一、二类卷烟销售任务,认真做好低档卷烟向三、四类卷烟转换的宣传引导工作,避免卷烟销售结构的下滑。

(二)、“135”工作法情况:

根据《内蒙古自治区烟草行业“135”工作法实施方案》及市局(公司)要求,认真落实“135”工作法。

(三)、网上订货工作

按照市局(公司)的要求,认真开展网上订货的前期摸底调查工作,为网上订货工作提供货源保障依据。

(四)、质量管理体系工作

按照市局(公司)要求,我营销部认真落实一把手总负责,分管领导牵头,各部门负责人及全体员工参与的质量体系建设和“六有”体系建设,认真编写“六有”体系建设手册,并有序进行。

(五)、优秀基层营销部创建工作

按照《内蒙古自治区烟草专卖局(公司)关于开展优秀基层卷烟营销部创建活动的实施方案》要求,我营销部积极开展创先争优活动,认真分析、查找工作中存在的薄弱环节,形成自查报告,并积极整改。

(六)、卷烟市场信息采集工作

根据《通辽市烟草公司卷烟市场信息采集管理办法》要求,进一步加强我营销部卷烟市场信息采集工作,对卷烟市场动态进行实时监测,及时掌握市场变化趋势,以实现卷烟市场精确采集、科学管理、持续改进的要求。

六、专卖管理

(一)、专卖内部监管

1、此期间卷烟经营做到规范有序,不存在超供货次数供货行为;内管信息系统的预警及时处理,流程启动完整,预警数量共301条,启动流程38条,所占比例为12.62%,预警的主要原因是春节期间供货数量调整、新品卷烟上市、有些紧俏品牌卷烟不限量。

2、严格执行高价位卷烟经营管理规定,未发现卷烟零售价高于或等于00元/条现象。

(二)、专卖执法

1、严格执行罚没卷烟管理相关规定和建立台账,每月对罚没卷烟进行实地盘点,未发现账实不相符现象。

2、此期间共查处13起案件,其中无证经营案件8起、非主渠道进货案件1起、假烟案件4起。针对真品卷烟案件,及时登记真品卷烟32位码并留有影像资料。

(三)、专卖队伍建设

1、我局将于今年接受优秀县级局验收,创建工作已于去年开始安排部署,一切工作都在有条不紊的进行之中。

2、“每月当一周专管员”学习实践活动正在继续开展,参加活动人员都能够认真细致地开展工作,达到了预期效果。

七、的工作安排

(一)、健全完善安全生产管理体系,建立安全生产长效机制

首先,进一步建立健全安全生产责任制和各项规章制度,不断完善安全生产工作机制;二是落实安全生产目标责任制,完善主要领导抓安全的领导责任制,层层签订安全管理责任状。三是实施安全责任监控,重心下移,实现安全生产从面上指导向项目跟踪的转变,及时发现问题、治理隐患。四是各职能部门应认真履行安全生产职责,按照“谁主管、谁负责”的原则,形成一级抓一级、一级保一级的安全生产责任体系。

(二)、继续抓好安全工作四个关键

一是抓好关键时间的安全。完善安全例会制度,有针对性的布置安全工作。

二是抓好关键部位的安全。加强关键部位的监控,建立健全重大危险源管理制度,完善应急措施、演练计划和应急救援预案。

三是抓好关键作业的安全。对电路维修、车辆管理等工作加强安全措施及责任的的落实,细化过程管理,完善安全确认制度。

四是抓好关键人员的安全。对驾驶员实行重点监管,重点培训、重点教育,不断提高安全操作意识。

(三)、加强安全检查和隐患治理力度,防范各类安全事故

1.强化专业安全检查。以防火、交通、上下水管路安全、电器安全等安全专业为重点,及时消除各类安全隐患。

2.突出日常安全检查、隐患排查。各职能部门要由部门负责人牵头,经常性、有针对性的进行日常安全检查和隐患排查。要本着“谁主管、谁负责”的原则,严格落实领导责任。

3.开展好职业健康安全管理体系标准化自查。将安全质量标准化自查作为阶段性安全管理工作的总结考核,通过对各职能股室落实制度规定、安全措施、问题整改等内容的量化打分,查找局(营销部)安全管理工作中存在的突出问题。

(四)、加强信访工作,深化排查化解不稳定因素

深入矛盾纠纷的排查,要按照横向到边、纵向到底的要求,不间断地对各类矛盾纠纷和不稳定因素开展全面的排查,及时发现信访突出问题、矛盾纠纷动态,做到无一人越级上访或参与集体上访的良好势头,进一步抓好各项措施的落实工作。

(五)、加强应急队伍建设

按照《内蒙古自治区烟草专卖局关于印发〈全区烟草行业基层应急队伍建设实施方案〉的通知》(内烟[20]160号)文件精神,尽快加强应急队伍建设,调整各应急预案领导小组,使其人员配备合理化,提高应急处置能力。

(六)、物流管理

(1)抓好物流配送培训工作,提高送货员和驾驶员综合业务素质。

(2)对送货员和驾驶员进行有效监督管理,杜绝违法违纪的现象发生。

(3)严格执行“6s”管理制度。

(七)、销售管理

(1)抓好营销人员培训工作,提高营销人员综合业务素质和业务技能。

(2)抓好零售户品牌上柜率。盘点好各类别零售户库存,拟定大户的动销台帐,监控大户销售。

(3)关注零售户销售量波动情况,对卷烟销售量波动较大的零售户,及时和专卖股沟通,并及时上报。

(4)客户经理要积极做好零售户的服务工作,在讲解零售户类别同时,提醒零售户做好订货前的准备工作,提高零售户对目前卷烟销售的支持。

(5)对客户经理实行每周例会制,客户经理要对一周的工作和走访零售户情况进行汇报,同时对下周工作进行有效部署。

(6)要求客户经理经常下乡与零售户联系,沟通,取得零售户信任,更深入了解市场行情和动态,为领导及有关部门提供决策和依据。

(7)紧抓卷烟结构调整,对二、三类卷烟进行有效的宣传,引导。让零售户进一步了解二、三类卷烟的特点,从而提升卷烟销售量,尤其是一、二、三类卷烟的销量比重,提升卷烟销售结构。

(八)、专卖管理

1、加强对城乡结合部、车站、货运物流场所、大型批零商店、宾馆、娱乐场所的重点监管,严查违法涉烟案件,监管不留死角,努力提高卷烟的净化率。

2、加强农村集贸市场,尤其是农村21个开放式集贸市场的监管,制定详细的检查监管方案,加大对非法卷烟进货渠道的排查。

3、加强同工商、公安部门配合,加大对无证户的管理,严查进货渠道,坚决取缔无证经营,并着手建立完备的无证户档案管理工作。

4、规范零售户经营行为,加强服务册的监管,要以零售许可证管理为重要基础,加强对零售户的管理,加强对辖区专管员此项工作考核。

5、深入开展创建优秀基层局建设,全面提升专卖管理队伍整体素质。

6、坚强学习培训,尤其是职业技能鉴定工作。

7、加强内管工作。

8、加强案件查办工作。

以上汇报如有不妥之处请领导批评指正。

篇2:烟草公司安全生产管理述职报告

临沂市烟草专卖局(公司)

二〇一二年十一月四日

一、单位名称:山东临沂烟草专卖局(公司)

二、地址:山东临沂市智圣路3号

三、自评日期:2012年10月15日至2012年10月20日

四、自评目的:对照《安全标准化考评标准》,对局(公司)安全现状进行评价,查找不符合,并进行整改,为迎接省局(公司)安全标准化复评做准备。

五、自评范围:本局(公司)内所有生产经营管理活动,包括市局(公司)相关安全管理制度,法律法规、顾客、供应方和承包方提供的材料、技术成品,进入生产现场的的所有人员机械设备,在局(公司)管理范围内的办公、生活的设施及活动的评价。

六、自评准则:

1、《临沂市烟草专卖局(公司)安全生产标准化考核标准》

2、公司与规范相关的文件;

3、相关法律法规。

参加考评人员:安全管理部门及相关部门人员、员工代表、考评员、员工代表。

七、企业概况:

山东临沂烟草有限公司组建于1982年11月;临沂市烟草 专卖局成立于1984年3月,专卖局与有限公司是一套机构,两块牌子,主要负责卷烟销售和烟叶生产收购服务及烟草专卖市场监管的职能。下辖兰山、河东、罗庄、郯城、苍山、莒南、沂水、蒙阴、平邑、费县、沂南、临沭共12个县区烟草专卖局(分公司、营销部)和临沂泰山壹伍叁贰物联商贸有限公司。全局(公司)现有员工3143人,其中,高层管理人员7人,中层管理人员136人,在册在岗员工1125人,聘用员工1527人,内退员工491人。至2011年,局(公司)已连续14年保持省级“文明单位”荣誉称号。

主要设备有卷烟分拣打码设备7套,汽车406辆,叉(抱)车5辆,电梯4部,锅炉3台。局(公司)高度重视安全管理工作,坚持“安全、稳定、和谐、发展”的总体思路,不断强化和拓展安全理念,把安全管理作为各项工作的重中之重,时刻抓紧抓牢,明确由一名领导班子成员分管,安全保卫科具体负责,有专职安全员72人。2005年至今先后投入1137余万元用于安全基础设施建设和高科技防火、防盗技术应用,组织机构建全,内部管理严格,规章制度落实到位,局(公司)多年来从未发生过伤亡及重特大责任事故,多次受到省局(公司)和地方政府主管部门的表彰。

全 称: 临沂市烟草专卖局(公司)法人代表:

董 梅 联 系 人: 左兴东 办公电话: 0539—8315312 传 真: 0539—8315312 邮 编: 276003 地 址: 山东省临沂市兰山区新华一路119号

八、安全标准化工作开展情况

根据省局(公司)的统一部署和具体要求,为进一步搞好安全标准化建设工作确保按时完成达标目标任务。临沂市局(公司)按照PDCA动态循环管理模式,分调查研究、文件编写、征求意见、试运行、自查自评四个步骤,积极开展了标准化的建设工作。具体开展过程如下:

一是于2012年月23日,召开了安全标准化建设工作座谈会,组织市局(公司)相关部门及各县区分管安全的负责同志及全体安全管理人员就安全标准化建设工作进行了座谈。会上通报了当前的安全形势和企业的安全现状。认真学习了国家局和省局公司对安全标准化建设的安排和和会议精神。是大家充分认识到进行安全标准化建设的重要性和必要性,进一步统一了思想,为下一步的建设和运行工作打下了坚实的思想基础。

二是为进一步加强对这项工作的领导市局(公司)成立了一把手为组长,各位分管领导为副组长,个县区局(分公司)主要负责同志为成员的标准化建设领导小组。负责对安全生产标准化建设工作的组织领导、调度和推进。

领导小组下设安全生产标准化建设工作办公室,主要负 责组织编写全市安全生产标准化体系文件,体系文件意见征集、评审和修订工作,全市安全生产标准化建设工作的培训和推进,负责安全生产标准化建设工作业务指导、监督、检查及考核工作,全市自评工作,积极配合上级复评及达标评级等相关工作。

三是认真开展了标准化建设的各项推进工作

1、于6月8日-6月28日组织进行了安全生产标准化体系文件编写。市局(公司)抽调部分人员,依据《烟草企业安全生产标准化规范》要求,参照省局(公司)下发的安全生产标准化体系文件样版内容,结合市局(公司)工作实际,编制市局(公司)安全生产标准化体系文件,形成文件初稿。2、6月28日-7月17日进行了安全生产标准化体系文件征求意见。要求所属各单位、部门对照规范要求,结合工作实际,对体系文件所界定的职能划分、工作流程和工作标准进行认真学习和讨论,并提出各自意见和建议。经领导小组办公室汇总后上报领导小组研究修订,形成最终版本予以发布实施。3、7月17日—8月27日对安全生产标准化体系文件进行了发布,同时进入试运行阶段。各单位、部门按照文件要求,在基础管理、安全技术和现场规范方面全面开展各项工作。组织开展分层级、分岗位、分类别的安全标准化知识培训。对副科级以上领导干部的培训,以指导意见、管理手册 为重点,明确标准化建设的意义、目的和总体任务;对管理人员和安全员的培训,以程序文件、管理规定、管理规范为重点,掌握标准化建设的具体内容和方法要求;同时要求各单位、部门结合工作实际,开展各种形式的全员培训,尤其加强对具体岗位操作人员的培训,以现场安全管理规范、设备安全操作规程和岗位安全操作卡为重点,熟练掌握操作技能和方法,提高安全生产的能力,为确保培训效果,市局(公司)于10月11日,组织进行了全市安全生产标准化知识的笔试,并将笔试结果进行了通报,列入绩效考核;在试运行阶段,各单位、部门对照标准规范和体系文件要求,全面深入排查本单位、部门日常安全生产工作存在的差距和不足,并按照标准进行彻底整改,期间市局(公司)多次邀请专家对全市的安全标准化建设工作进行现场指导,从文件编写、现场管理等多方面提出整改意见。对暂时无法进行整改的,要制定措施,明确责任人员和完成期限逐步落实;对超出本单位、部门职能权限的问题,要提出整改建议上报领导小组办公室,由领导小组办公室统一汇总,拟定整改方案报领导小组审议后统一实施整改。在搞好以上各项工作的同时,积极组织各单位安全员和相关部门有关人员参加省局(公司)举办的安全生产标准化考评员培训班,促进考评人员队伍建设。4、10月15日至10月19日组织进行了安全标准化试运 行自评工作。对照标准规范和文件要求,成立了两个自查自评小组,对市局(公司)系统内个单位进行了全面自查自评,形成自评报告。

九、安全要素评价情况

1、方针目标规划:主要负责人责任明确,结合公司情况制定了符合实际的方针目标,安全投入的文件化的保障制度已制定,员工的安全意识和专业知识还需提高。

2、危险源管理:建立危险源管理管理制度,进行了危险源的辨识,按照风险评价等级制定控制措施。但控制措施不够明确。

3、法律法规和各项管理制度:安全标准化工作的依据是按照法律法规进行,就要严格执行相关的规章制度,在标准化建设过程中,对局(公司)的安全上产规章制度进行了完善,对规章制度的执行强化了监督管理,及时对法律法规的符合性进行了评价。

4、设立了安全生产委员会,建立了议事日程和监督检查机制,按照一岗双责要求签订了安全责任书、承诺书,并严格履行了安全告知义务。

5、编制了各类职业健康安全文件,形成文件系统清单,建立记录控制制度,确保了记录的保存、归档和销毁等工作及时到位。

6、安全教育培训是做好安全工作的基础,针对标准化的工 作要求,进一步明确、细化了公司的安全培训工作。班组安全培训还需要在频次和内容上加强。

7、参与协商和沟通:建立了管理制度,使局(公司)并采用书面文件、口头报告、电话、电子信息等各种形式进行了传递。但是记录不及时,痕迹化管理不到位。

8、建设项目“三同时”管理:建立了管理制度,并对各类资料进行了整理归档。安全项目进行了验收评价、竣工验收、和安全评审,并保存了验收记录。

9、车间和班组安全管理:确定了安全分管领导,建立文件系统,形成各类台账清单,各类检查及时。但存在记录不及时不规范等问题。

10、相关方管理:建立了相关方管理制度,并对相关方资料进行了收集整理,认真履行了对相关方的监督检查义务。但对相关方安全告知不到位,告知后痕迹化记录不及时。

11、安全信息化:结合局(公司)经营管理工作实际,安全信息化系统硬件设施已基本配置和安装完毕,目前已进入软件设计和系统整合阶段。

12、安全标识管理:建立了安全标识管理制度,形成安全标识管理清单。安全标识的应用已全部覆盖生产经营管理的所有区域。

13、设备设施安全基础管理:按照谁使用谁管理的原则,建立了设备设施安全管理制度。重点对特种设备加强了安全管 理,使用部门建立了特种设备安全技术档案、特种设备作业人员全部持证上岗并按照设备管理制度进行了设备的保养维护和检修。但部分部门存在设备检修不及时和检修记录不规范的现象。

14、消防安全基础管理:建立了消防安全基础管理制度,并按照制度要求成立了相关组织机构,人员配备到位,加强了建筑工程和消防安全重点部位的管理,制定了相关应急和处置方案。

15、因我局(公司)不涉及危险化学品和剧毒放射源,所以重点关注了危险作业的管理。严格危险作业的审批手续,进行了危险作业的交底和监护。

16、交通安全管理:制定了管理制度,建立了管理机构和机动车档案,配备管理人员,对驾驶员进行了建档考核管理。对个人车辆管理还存在不到位现象。

17、职业危害和劳动防护:因局(公司)范围内不涉及职业危害,所以重点关注了劳动防护用品的管理。制定了劳保用品的发放标准,完善了发放程序。劳保用品的佩戴使用管理还需完善和加强。

18、应急准备和相应:按照标准化要求,局(公司)共制定预案和处置方案22个其中综合预案1个,专项预案8个,现场处置方案12个,建立了应急物资台账和应急人员清单,所属各单位部门结合市局(公司)应急预案制定了本部门相关预案,并进行了培训和演练。但在实际操作过程中存在培训不到位和演练设计不合理现象。

19、安全检查、内部审核和隐患管理:日常检查与监督管理是安全工作的重点,根据标准化规范要求,进一步细化安全检查与隐患排查治理工作,将安全工作落到实处,局(公司)在安全检查的基础上落实了隐患整改,同时按照标准要求于2012年9月开展了职业健康体系的内部审核,对不符合项进行了监督整改,使事故消灭在萌芽状态,较好的落实了日常安全管理工作。具体工作存在隐患治理不及时,和隐患登记台账记录不规范问题。

20、事件事故管理:明确了事故报告制度和程序,进一步明确了事故报告的责任,确定了事故报告时间和相关要求。

21、安全绩效考核和管理评审:制定了安全考核制度和标准,每月定期对所属各单位部门安全绩效进行考评,并及时与考核主管部门沟通,确保了考核成绩的合理应用,促进了安全管理工作的进一步提升。

22、安全技术和现场规范:生产设备设施的安全措施落实及现场安全工作的管理是减少安全事故的基础,局(公司)进一步细化了生产现场管理制度,在日常生产活动中各单位、部门能够按照标准化的具体要求落实各项安全工作。但是各项安全管理制度还需完善,现场管理还需进一步加强。

篇3:烟草公司安全生产管理述职报告

关键词:装配车间,生产流程,成本管理

装配在机械制造企业作业流程中非常重要,是落实企业生产计划、物料需求计划以及销售计划的重要环节,与企业生产能力密切相关,对装配成本的控制,直接影响着企业的经济效益高低。

一、某烟草机械公司装配车间作业流程

某卷烟机公司装配车间的生产流程主要涉及或包括以下几个紧密关联的环节:

(一)公司生产计划部根据市场营销部对各地潜在客户需求情况的调研,编制并下达生产计划大纲。装配车间按照有关计划要求制定详细的装配任务计划。

(二)生产制造部根据公司办公室下达的生产计划,组织加工或采购机器零部件,并按照车间各工段的生产任务先后次序的不同提前进行配送,以保证生产的顺利进行。

(三)车间工人根据落实到个人的生产任务,按照技术研发部提供的机器装配技术资料,将仓库配发的零部件进行部组件装配和总装。

(四)装配完成后,进行产成品的空运转调试、实物试车和出厂检验工作。

(五)将检验合格的产成品,按客户要求经由市场营销部销售出厂。

二、某烟草机械公司装配车间各生产环节成本管理存在的问题

分析作业流程可以看出,某卷烟机公司装配车间成本控制的关键节点在于原材料的领用、装配、产成品的调试等,以下区分具体环节详细的分析成本管理问题。

(一)原材料的领取与配送环节

对于烟草机械所需的主要零部件一般是由仓库根据生产计划,直接配发到一线员工手中,采取出库记录与实时验收记录相结合的内部控制制度。而对一些消耗量不确定的生产用辅助材料,如电线、扎带、螺丝螺母等,通常都是批量购进并配发,随用随取,定期由仓库与车间领料人员进行核对。这些辅助性材料本身具有小件、使用量大及单位价值低的特性,车间对于这些材料每种产品的预计用量、实际用量及库存难以掌控,没有严格的记录与控制。装配完成后,剩余材料则储存在车间仓库或随意丢弃,造成一定程度的浪费。

(二)装配环节

装配车间的生产任务安排均是以产品为中心,按照从高到底的树形结构,即产成品所需部件以及各部件所需零件,组织作业和物料配送。由于各任务的具体生产状况及生产效率的不同,存在因零件配发不全或配发误差导致装配进度受到影响,从而延误产成品按时交货的问题。等待零件配送齐全或反复核对错误配送的零件则导致生产效率低下,同时也间接增加了生产成本。

(三)产成品的调试检验环节

装配车间生产的产品主要包括卷接机组、辅联设备、滤棒成型机组、发射接收机组等。产成品装配完成,需要经过试运转及调试检验,确保产品质量合格后,才能出厂销售。在实物试车环节,一般需要购入大量原材料,由机器带料运转,测试其实际生产性能。对于这些材料以及试运转过程中生产的一些产品,试车结束后,装配车间统一当作废料进行了处理,未经过分拣整理,造成了极大的浪费。

(四)整个装配流程

装配流程涉及的各个环节在公司各部门之间的纵向沟通以及车间内部的横向沟通方面都存在着沟通渠道不畅的问题。主要表现在:(1)技术部门规划的原材料用途与装配工人实际使用方向存在不一致,导致一些生产一线上已不再使用的零部件,采购部门还在按照技术部门的要求重复采购及配发,这部分零配件成本一方面占用库存及流动资金,另一方面计入产品成本,造成成本核算失真;(2)各个客户对同一产品的需求在细节上存在一些差异,而技术部门提供的技术资料没有及时修改,与车间实际生产任务存在不一致,比如线号、线色、线长等标识不清,若按照错误的工艺图进行装配,就会使产品出现问题导致返工,影响整个生产进程;(3)装配车间各工段之间缺乏协调运作,任务不平衡,经常是一些班组加班加点还不能完成生产任务,另一些班组却无事可做,这种现象直接导致人力资源的浪费以及生产上的低效率。

三、加强某烟草机械公司装配车间成本控制的措施

(一)严格领配料环节的内部控制

仓库要做到原材料出入库的严格记录,并落实责任到个人,全面掌握生产一线上材料的实际结存情况,多退少补,按需配送。对库存要进行定期或不定期盘点,严格控制库存及原材料等信息流向,确保发现问题能够及时处理,避免不必要的库存浪费。此外,车间要在每一生产任务结束后,对库存材料进行盘点,并将信息反馈给仓库管理部门,使仓库能够更好的组织购进与配送。

(二)改进生产流程,提高生产效率

转变车间以产品为中心的生产任务分配方式,对产品工艺流程进一步细化,按照从零件到小部件到半成品再到产成品的过程,从最小装配环节开始,分配工作任务,组织配送零配件。车间配套员要强化工作责任,使配套率和准确率尽量达到100%,从而避免因缺件和误差造成生产任务的延误,提高工作效率,降低因延时生产而导致的库存增加。

(三)实现物料循环利用,节约成本

烟草机械试运转及检验环节生产的一些成品或辅料,可以采取分类回收的方式进行处理。对符合要求的成品,验收入库,可以作为下一生产环节的原材料,如滤棒成型机试卷成功的滤棒(包括纤维滤棒和复合滤棒),可以作为卷接机组、辅联设备和滤棒发射接收机等试运转的材料,从而避免重复采购及配送;也可以直接进行销售,以最大限度的提高企业效益;对于无回收利用价值的材料才允许按废品处理。通过这些措施可以实现物料的循环利用,从而显著节约成本。

(四)完善信息沟通渠道

篇4:烟草公司财务管理探析

关键词:烟草 财务 核算

当今世界的烟草消费国家排名中,中国居于首位,在我国庞大的烟民中烟草市场空间巨大。在我国烟草的行业发展中逐渐从分散走向集中。1982年,我国的相关国家部门决定对烟草行业实行国营,1993年5月国家人大常委会谈论通过了烟草行业的《中华人民共和国烟草行业专营法案》。对烟草行业实行“垂直管理、国家领导、专卖专营”制度,并在这些年的烟草发展中制度不断的发展完善。到2011年的11月,我国的烟草公司在国家烟草专卖局、国家烟草总公司的规范领导和统一管理下,在全国30多个省设立了烟草专卖局和国家烟草分公司,并在295个市设立了烟草专卖和分公司,并设立了50多家卷烟制造厂和卷烟机制造厂、卷烟专用丝束制造厂、烟草进出口公司和相关的生产企业。到2011年我国烟草实现工商纳税6142.11亿元,同比上升了15.75%;而缴纳到国家财政 (含国有各项资本收益) 为4215.7亿元,同比上升了19.5%。烟草行业共累计生产25424亿支香烟(约4200万箱),同比上升了3.3%。行业内卷烟生产企业整合调整到30多家,并对行业内多30多家烟草生产企业进行了公司改制。在烟草生产企业中,财务专业管理作为保证各个环节稳定运转的核心部分,财务管理涵盖了企业生产的各个环节和各个部门领域以及部门中个相关责任人。所以,企业的财务专业管理好坏会直接影响企业的整体发展。

一、财务核算中心的组织框架结构和职能

(一)财务核算中心的概念

企业的财务核算中心在结构设置完成和管理体制建立后,需要企业在整个财务核算中进行职能分类和确定核算目标,以便确定好部门的职能以及相关岗位的工作。财务核算中心的建立的煙草财务管理上都有了统一的部门管理和统一的财务核算,财务核算中心不但需要发挥自身的监督、核算职能,还需要发挥企业内部控制和预算管理的职能,它既是对整个烟草企业活动进行控制和管理的中心,也是烟草公司经济活动的信息平台。财务核算中心的建立需要具备经理(主任)1名,副经理(副主任)2名,并下设财务稽查部、经营核算部、资金结算部、综合事务部以及预算管理部。对于总公司下属的县区分部门的财务人员实行公司委派制度。作为财务核算中心的经理需要做好对中心工作的全方位管理,并认真做好财务管理,进行公司的会计核算;认真执行公司的相关管理制度和公司的各项管理规章,做好年度财务计划报表;组织做好年度的财务决算;做好公司内部各个部门的财务预算,并定期对预算执行进行评测;认真做好各个部门的分类协调工作;保证财务核算的相关资料真实、有效,并能负担起相关责任。核算中心的副经理则主要是协助经理对中心各项工作的管理。两名副经理分管综合事务部和经营核算部、预算管理部和资金结算部。而经理则需管理好财务稽查部,各个管理部门领导要切实做好本职工作管理。

(二)财务核算中心的组织结构

1、经营核算部

该部门主要对主要的卷烟、相关物资以及产品包装的购买、销售、出货以及库存的管理和监督,并且做好对烟草增值税发票和普通发票的开具和管理,经营核算部门是中心的核心部门,该部门对烟草产品的规范化核算能直接反映企业的效益。该部门需要设立部长、卷烟成本核算专员、卷烟销售核算专员、烤烟销售核算专员以及烤烟成本核算专员五个主要职位。

2、资金结算部

该部门是企业主要的资金管理部门,它主要是管理和监督企业的资金运作、构成以及安全状况。烟草资金都需要资金结算部门来统一调度和管理,并实行“两烟”经营的电子结算。该部门是中心的资金管理核心。该部门需要设立部长、卷烟电子结算员、烤烟电子结算员、现金出纳以及银行出纳五个职位。

3、预算管理部

该部门主要是做好对烟草公司各项工作预算,并做好对预算执行的监督、考核和评测。该部门需要事前审核各个部门资金流转和预算管理要求,并为做好对各个部门管理的分步骤、分目标的服务,最终使企业财务管理工作全面化替代单独的核算监督。为各项经济目标有效完成提供相关的财务服务。该部门需要设立部长、预算管理员两个职位。

4、稽核部

该部门主要是对主要细节财务报表、账目以及相关的资料进行稽查和审核,并确保中心各项核算都符合国家法规和企业规章制度,它是中心的最终把关部门,是保证财务信息真实、有效的最终审核部门,该部门需要设立部长、卷烟稽核员以及烤烟稽核员三个职位。

5、综合事务部

该部门主要是为两烟的销售提供相关的服务,它主要负责“两烟”销售的开支核算、会计报表分析和填写、资产管理和财务档案管理、税收的解缴和申报以及财务核算中心的日常工作等。在财务核算中心内务管理者。该部门需设立部长、日常费用核算和档案管理员、会计报表编制员、税收管理员和国有资产管理员五个职位。

二、财务核算中心的运作

(一)规范资金收支,提高资金运行效率

1、分属成员单位收入资金统一由总部管理,各成员单位的日常所需资金由总部统一根据提交的资金预算来进行划拨到成员单位的支出账户中,成员单位的每月资金做好预算然后由相关领导签字后提交给总部后以备用资金的形式划拨给成员单位,成员单位的每月备用金必须存入到单位的收入专用账户中,如果出现备用金额不足时,则由中心资金结算部在下个月初把相关的金额划拨到收入的专用账户中。

2、财务核算中心做好和银行的合作,并达成协议授权银行建立资金管理平台,使各个成员单位的收入金额都能通过银行归到总的账户中去,从而达到资金统一管理和划拨。

各个成员单位的各类收入资金都必须存入到总的收入账户中,存入收入账户的资金既不能在次支出。成员单位的支出资金则主要由资金结算部统一划拨,不能挪用账户资金。成员单位中经营以外的资金流动也必须遵照规定。对此财务预算中心作出了《资金结算管理办法》来对资金管理进行细化。

(二)加强预算管理

财务预算中心在主要成立专业的预算管理部门,并进行全面的管理。

1、预算管理制度化

专门的預算管理部门成立主任为领导,副主任、各科室及相关责任人为成员,主要负责处理预算管理的相关工作,部门下设办公室,主要负责部门日常管理工作事宜。并且明确各部门、各中心和各科室的全面预算编制。

2、全员参与,合理编制预算

各部门要做好分级、逐级的指标分解;各个部门做好预算并提高预算管理委员会的管理职能,由管理委员会进行批审后执行;各部门应该根据每年上级下达的指标来修订部门预算,并将最终修订预算提交给预算管理委员会批审,由此反复的整理和修订,最终由预算管理委员会确定最终预算并以文件的形式发布。预算的制定必须由各个职能部门和底层单位优先做好预算草案,并交由相关部门和预算管理部门来进行实施,对出现的问题进行处理和研究解决。最终统一内容交回给各个部门并进行再次的修订和上报。

财务预算中心对公司费用进行了分类,分为变动费用和固定费用。加强对变动费用的控制,固定费用总量的管理,明确好各个部门的变动费用,例如:由机关服务中心来控制修理费用和公积费用,由综合部门控制各个科室的办公和会议相关费用,由人事部门控制福利和工资费用等。这些费用得到相关部门的控制,并最终完成由预算管理委员会规定的控制费用。对于出现的各个部门的费用撤销由相关领导签字、本部门的预算管理员签字和认可后才可执行。如果没有预算管理员的签字,财务部门不可以报销。对于制定部门的费用控制还必须由控制部门的相关管理人员签字后才可以予以报销。

烟草资金管理还必须由预算管理部门进行管理控制。各县区的资金和各部门预算划拨也必须有预算管理部门计划划拨。预算管理部门除了需要做好对资金流向管理控制还需控制费用开支。预算部门要做好对预算的每月执行情况评测并作出详细分析报告,如果出现不可抗拒的情况,则要及时上报预算管理委员会审定调整预算策略。预算委员会需要做好预算的每月执行情况分析并且按照季度综合分析。

参考文献:

[1]董晏卿.烟草商业企业基层财务管理对策研究[J].管理观察.2011(25)

[2]雷龙芳, 汪乐园.烟草商业企业财务管理理念的创新[J].大众商务.2011(12)

篇5:烟草公司安全生产管理述职报告

为做好食品经营工作,切实保障员工和消费者人身安全和健康,××烟草专卖局(公司)特制定食堂食品安全管理制度:

一、食品安全管理人员制度

1.制定本单位食品卫生管理制度和岗位卫生责任制管理措施。2.制定本单位食品经营场所卫生设施改善规划。

3.按有关发放食品流通许可证管理办法,办理领取或换发食品流通许可证,无食品流通许可证不得从事食品经营。做到亮证、亮照经营。4.组织本单位食品从业人员进行食品安全有关法律、法规和知识的培训,培训合格者才允许从事食品流通经营。5.建立并执行从业人员健康管理制度。

6.对本单位贯彻执行《食品安全法》的情况进行监督检查,总结、推广经验,批评和奖励,制止违法行为。7.执行食品安全标准。

8.协助食品安全监督管理机构实施食品安全监督、监测。

二、食品安全检查制度

1.配备专职或者兼职食品安全管理人员,负责日常食品安全监督检查。

2.食品安全管理人员坚持落实每天检查各部门、各岗位的卫生状况和岗位责任制的执行情况,并作好登记。

3.每日组织一次卫生检查,部门负责人每月组织考核食品安全管理人员工作。

4.每次检查,都必须有记录。5.发现问题,应专人跟踪改正。

6.检查内容应包括食品储存、销售过程;陈列的各种防护设施设备,冷藏、冷冻设施卫生和周围环境卫生。

7.对损坏的卫生设施、设备、工具应有维修记录,确保正常运转。8.各类检查记录必须完整、齐全,并存档。

三、食品采购管理制度

1.采购食品,应当查验供货者的许可证和食品合格的证明文件。应当建立食品进货查验记录制度,如实记录食品的名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。食品进货查验记录应当真实,保存期限不得少于二年。

实行统一配送经营方式的食品经营企业,可以由企业总部统一查验供货者的许可证和食品合格的证明文件,进行食品进货查验记录。2.采购各类食品应注意生产日期或保存期等食品标识,不应采购快到期或超期食品。

3.采购时应向销售方索取该批产品有效许可证和食品合格的证明文件。

4.禁止采购腐败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或其他感官性状异常、可能对人体健康造成危害的食品。

5.禁止采购病死、毒死、死因不明或有明显致病寄生虫的禽、畜、水产品及其制品、酸败油脂、变质乳及乳制品、包装严重污秽不洁、严重破损或者运输工具不洁而造成污染的食品。

6.禁止采购掺假、掺杂、伪造、冒牌、超期或用非食原料加工的食品。7.采购人员应记录采购食品的来源及保管好相关的资料,注意个人卫生并随时接受管理人员检查。

四、食品从业人员健康管理制度

1.食品经营者建立并执行从业人员健康管理制度。患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病的人员,以及患有活动性肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病等有碍食品安全疾病的人员,不得从事接触直接入口食品的工作。

2.食品经营人员每年进行健康检查,取得健康证明后参加工作。3.应当建立健全本单位的食品安全管理制度,加强对职工食品安全知识的培训。

4.从业人员体检合格证明应随身携带,以备检查。

5.从业人员健康检查合格证不得涂改,不得过期、笔迹不清。

五、食品从业人员个人卫生制度

1.从业人员每年应当进行健康检查,取得健康证明后方可参加工作。2.勤洗澡、勤洗手、勤剪指甲。

3.勤洗衣服、被,勤换工作服,进入操作间须戴发帽,头发必须全部戴入帽内。

4.定期理发,不留长胡须。

5.平日不染红指甲,上班不戴戒指,手表,手镯。6.不准穿工作服上厕所,大小便后坚持洗手消毒。7.工作时严禁吸烟。8.工作时不准随地吐痰。

9.不准用工作服擦汗,擦餐具或擦鼻涕。10.不准用手抓直接入口食品。11.不准对着食品咳嗽或打喷嚏。12.自觉遵守卫生制度。13.抹布专用,经常搓洗,消毒。

六、食品仓库卫生岗位要求 1.食品贮存方法:低温贮存

1.1冷藏贮存:0℃至-10℃条件下贮存 1.2冷冻贮存:0℃至-29℃条件下贮存 1.3常温贮存 2.贮存基本要求 2.1清洁卫生 2.2通风干燥 2.3无鼠害

3.食品贮存库的卫生要求:

3.1门窗、四壁完整,不漏雨,地面用不渗水无毒材料铺石。3.2库内保持通风、干燥,避免阳光直射。

3.3要安装纱门、纱窗,挡鼠板,保证无蝇、无鼠、无昆虫。3.4高温冷库温度控制在4℃-0℃。3.5低温冷库温度控制在-18℃以下。4.食品贮存的卫生管理

4.1建立入库、出库食品登记制度。按入库时间先后分类存放,先进先出。

4.2各类食品要按品种种类分开存放,进库整齐存放,日期分类。4.3存放的食品应与墙壁,地面保持一定的距离。离地20cm-30cm,离墙30cm,货架之间有间距,中间留有通道。

4.4建立库存食品定期检查制度,掌握食品的保质期,防止发生霉烂、软化、发臭,鼠咬。4.5仓库要定期打扫。

篇6:烟草公司安全生产管理述职报告

一、物流配送基本概况

二、物流中心组织构架

物流中心组建于2003年8月,通过“三集中”、“两个主体建设”的改革,目前组织机构为4部4站(综合部、送货部、储配部、安全管理部、旺苍配送站、苍溪配送站、剑阁配送站、青川配送站)。并设置主任、副主任、部长(副部长)、站长(副站长)、综合管理员、安全管理员、出纳员、保管员、配货员、驾驶员、送货员等11个工作岗位。全市共有物流员工108人,全部由物流中心集中统一管理。

三、OHSMS运行情况

(一)围绕职业健康安全总要求,着力加强员工职业健康安全教育培训,员工职业健康安全意识明显提高

2006年6月1日体系发布以来,我中心紧紧围绕职业健康安全管理手册、程序文件、作业文件三个层次的体系文件中所涉及的规范标准,有计划、分岗位、按步骤地组织培训学习。一是组织物流本部全体人员以及配送站管理人员对《作业文件》进行了多次讨论学习;二是各部门利用周会和中心例行组织的培训时间对一线员工进行了分项重点讲解培训;三是围绕职业健康方针、目标主办了宣传专栏10期;四是对职业健康运行情况进行了考试测评。通过多种形式、各个层面的教育宣传,职业健康安全管理活动开展氛围浓厚,岗位人员的理解和熟知程度明显提高,教育培训合格率100%。积极地推动了我中心职业健康管理体系的顺利开展。

(二)围绕职业健康安全方针和目标,规范开展配送工作,物流运行平安无事故

2006年6月1日职业健康安全体系实施以来,我们围绕职业健康安全方针和目标,按照体系要求,始终坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产工作方针,物流配送主要过程和安全管理工作达到了规范化、标准化、痕迹化、平安化。

2、突出加强了车辆、资金安全管理。物流中心是车辆、人员、物资的集中地,特别是车辆和货款安全,动态隐患突出,管理难度大。体系实施以来,我们突出强化了车辆、货款安全管理。一是规范了财务室、收款室的“三铁一器”,大力推行电子结算和银行取送款制度;二是安装了随车保险柜。三是制作了专用交款的铁皮箱并要求送货员在交款时必须与驾驶员一同将货款送到收款处;四是加强车辆的路检路查和收车的例检工作,杜绝酒后驾驶和疲劳驾驶等违规行为;五是定期对车辆进行保养,配备车载灭火器、防滑链和随车工具等;六是制定相应的安全行车管理制度和车辆事故应急救援安全预案;七是落实了车辆收车后的钥匙存放地点,消除了驾驶员随身携带钥匙的安全隐患。通过管理的加强、体系的运行,目前我中心未发生重大交通事故和资金被抢被盗事故。

3、纠正预防,持续改进。从2006年6月1日职业健康安全管理体系发布实施以来,我中心对在4次内审和3次外审中暴露出的问题,我们迅速组织整改完善。一是对老化电源线路及电器设备及时进行了更换;二是坚持了用电线路的接、拆由专业电工进行;三是在仓库坡道处设置了醒目标识;四是添置了卷烟水份测试仪;五是对各类监视测量设备进行了检测;六是及时更新了部分送货车辆。保证了良好的车辆状况和配送工作的顺利进行。七是根据中心仓库的变更,及时制定了合理的出入场线路,并针对地震后中心车辆无场地进行例检的情况,联系了

回场线路上的有资质的维修企业对车辆进行收车后的例检,签订了相应的协议,保证了车辆良好的车况。在整改纠正的同时,认真开展自查梳理,分析原因,对照物流中心所涉及的规范标准逐条逐款地与实际工作加以纠正预防,进一步加深了全员对职业健康安全的理解、掌握和运用,并自觉主动地将职业健康安全要求落实到物流配送的各项工作中去,职业健康安全目标得以实现,职业健康安全体系运行得到不断持续改进和提高。

二○○八年十一月

篇7:烟草公司安全生产管理述职报告

烟农满意度的调查报告

接州局(公司)企管科下发《黔南州烟草公司关于发布“两烟”满意度第三方调查报告的通知》的通知要求,通过认真梳理、分析总结。结合我县实际,现就独山县2012年烤烟生产种植满意度存在的问题及改进措施报告如下:

一、存在的问题

1、对种植大户的服务指导满意度相对较低。

2、烟路、烟水工程、烟房建设进度和建设质量满意度较低。

3、现代烟草农业建设满意度相对较低。

二、改进措施

1、县烟草部门将出台对种植大户的相关扶持政策,并加大对合作社的相关扶持力度,切实强化合作社在育苗、机耕、植保、烘烤、分级5个环节的专业化服务,同时,严格执行考核制度,确保技术指导到位,切实解决种植大户劳动力不足的问题。

2、烟路、烟水工程、烟房的建设已通过相关的程序和要求进行建设,在来年和下部工作中将加大监管力度和执行力度,加强对烟路、烟水工程的管理等工作。

3、针对在现代烟草农业建设中存在的问题,及时做好基础设施建设的规划布局、建设质量的跟踪管理以及建后管护等工作。

三、下步工作打算

(一)建设和管理并重,提升烟水生产基础设施建设和管理水平

1、加强与当地政府、电力、水利、国土资源等部门合作,综合各方力量规划开展烟叶生产基础设施建设,促进各方资源的有效结合 及合理利用,提升基础设施建设水平。

2、加强烟水生产基础设施建设过程的监督,严格把控基础设施的质量,确保所修建的各种基础设施能够实实在在得到充分利用。

3、加速推进基础设施建设进程,进一步合理规划基础设施布局,扩大基础设施在烟叶生产中的覆盖面。

4、加强管辖区内的基础设施管理,对现有的基础设施使用情况及需求进行普查,完善各种烟乡镇基础设施信息档案,对需要修建的基础设施进行修建。

5、向当地县委政府、县烟办请示,向乡(镇)汇报,针对烟农自行修建烤房、水池、烟路等情况,考虑给予烟农适当的补贴。

(二)搭平台、提素质、重评估,提升烟叶生产服务水平

1、搭建烟叶生产技术指导服务平台,建立烟叶生产技术知识库,做好全县烤烟生产技术指导和服务工作。

2、加大对一线员工培训,提高一线员工综合素质。首先注重服务意识、服务技巧、沟通技巧等通用性的培训,其次加强专业技能培训,尤其是烟叶分级能力方面专业技能的培训,以提升一线员工服务意识和服务技能。

3、注重烟叶收购环节的服务研究,了解烟农在交售烟叶各个环节中的服务需求,并制定相应的服务策略,丰富烟农在烟叶收购环节的服务感知,提高服务质量。

4、提高烟叶收购环节的公正性,考虑分级工作人员封闭作业,采取与交售烟叶的烟农分开的方式开展烟叶分级收购工作,烟农通过视频或者交叉监督的方式,参与烟叶分级工作,杜绝产生人情烟等问题。

5、建立服务评价及反馈机制,在技术培训、技术指导、烟叶收 2 购等活动结束时,对工作人员的服务态度、服务质量进行满意度评价,评价途径可采取电子设备的形式,可即时储存,并不可更改,以提高评价结果的真实性。

6、在来年的烤烟生产收购中,加大烤烟生产收购整个过程环节的培训力度和宣传力度,使烤烟种植主体种明白烟,种放心烟。

2013

篇8:烟草公司财务管理探析

关键词:烟草,财务,核算

当今世界的烟草消费国家排名中,中国居于首位,在我国庞大的烟民中烟草市场空间巨大。在我国烟草的行业发展中逐渐从分散走向集中。1982年,我国的相关国家部门决定对烟草行业实行国营,1993年5月国家人大常委会谈论通过了烟草行业的《中华人民共和国烟草行业专营法案》。对烟草行业实行“垂直管理、国家领导、专卖专营”制度,并在这些年的烟草发展中制度不断的发展完善。到2011年的11月,我国的烟草公司在国家烟草专卖局、国家烟草总公司的规范领导和统一管理下,在全国30多个省设立了烟草专卖局和国家烟草分公司,并在295个市设立了烟草专卖和分公司,并设立了50多家卷烟制造厂和卷烟机制造厂、卷烟专用丝束制造厂、烟草进出口公司和相关的生产企业。到2011年我国烟草实现工商纳税6142.11亿元,同比上升了15.75%;而缴纳到国家财政 (含国有各项资本收益) 为4215.7亿元,同比上升了19.5%。烟草行业共累计生产25424亿支香烟(约4200万箱),同比上升了3.3%。行业内卷烟生产企业整合调整到30多家,并对行业内多30多家烟草生产企业进行了公司改制。在烟草生产企业中,财务专业管理作为保证各个环节稳定运转的核心部分,财务管理涵盖了企业生产的各个环节和各个部门领域以及部门中个相关责任人。所以,企业的财务专业管理好坏会直接影响企业的整体发展。

一、财务核算中心的组织框架结构和职能

(一)财务核算中心的概念

企业的财务核算中心在结构设置完成和管理体制建立后,需要企业在整个财务核算中进行职能分类和确定核算目标,以便确定好部门的职能以及相关岗位的工作。财务核算中心的建立的烟草财务管理上都有了统一的部门管理和统一的财务核算,财务核算中心不但需要发挥自身的监督、核算职能,还需要发挥企业内部控制和预算管理的职能,它既是对整个烟草企业活动进行控制和管理的中心,也是烟草公司经济活动的信息平台。财务核算中心的建立需要具备经理(主任)1名,副经理(副主任)2名,并下设财务稽查部、经营核算部、资金结算部、综合事务部以及预算管理部。对于总公司下属的县区分部门的财务人员实行公司委派制度。作为财务核算中心的经理需要做好对中心工作的全方位管理,并认真做好财务管理,进行公司的会计核算;认真执行公司的相关管理制度和公司的各项管理规章,做好年度财务计划报表;组织做好年度的财务决算;做好公司内部各个部门的财务预算,并定期对预算执行进行评测;认真做好各个部门的分类协调工作;保证财务核算的相关资料真实、有效,并能负担起相关责任。核算中心的副经理则主要是协助经理对中心各项工作的管理。两名副经理分管综合事务部和经营核算部、预算管理部和资金结算部。而经理则需管理好财务稽查部,各个管理部门领导要切实做好本职工作管理。

(二)财务核算中心的组织结构

1、经营核算部

该部门主要对主要的卷烟、相关物资以及产品包装的购买、销售、出货以及库存的管理和监督,并且做好对烟草增值税发票和普通发票的开具和管理,经营核算部门是中心的核心部门,该部门对烟草产品的规范化核算能直接反映企业的效益。该部门需要设立部长、卷烟成本核算专员、卷烟销售核算专员、烤烟销售核算专员以及烤烟成本核算专员五个主要职位。

2、资金结算部

该部门是企业主要的资金管理部门,它主要是管理和监督企业的资金运作、构成以及安全状况。烟草资金都需要资金结算部门来统一调度和管理,并实行“两烟”经营的电子结算。该部门是中心的资金管理核心。该部门需要设立部长、卷烟电子结算员、烤烟电子结算员、现金出纳以及银行出纳五个职位。

3、预算管理部

该部门主要是做好对烟草公司各项工作预算,并做好对预算执行的监督、考核和评测。该部门需要事前审核各个部门资金流转和预算管理要求,并为做好对各个部门管理的分步骤、分目标的服务,最终使企业财务管理工作全面化替代单独的核算监督。为各项经济目标有效完成提供相关的财务服务。该部门需要设立部长、预算管理员两个职位。

4、稽核部

该部门主要是对主要细节财务报表、账目以及相关的资料进行稽查和审核,并确保中心各项核算都符合国家法规和企业规章制度,它是中心的最终把关部门,是保证财务信息真实、有效的最终审核部门,该部门需要设立部长、卷烟稽核员以及烤烟稽核员三个职位。

5、综合事务部

该部门主要是为两烟的销售提供相关的服务,它主要负责“两烟”销售的开支核算、会计报表分析和填写、资产管理和财务档案管理、税收的解缴和申报以及财务核算中心的日常工作等。在财务核算中心内务管理者。该部门需设立部长、日常费用核算和档案管理员、会计报表编制员、税收管理员和国有资产管理员五个职位。

二、财务核算中心的运作

(一)规范资金收支,提高资金运行效率

1、分属成员单位收入资金统一由总部管理,各成员单位的日常所需资金由总部统一根据提交的资金预算来进行划拨到成员单位的支出账户中,成员单位的每月资金做好预算然后由相关领导签字后提交给总部后以备用资金的形式划拨给成员单位,成员单位的每月备用金必须存入到单位的收入专用账户中,如果出现备用金额不足时,则由中心资金结算部在下个月初把相关的金额划拨到收入的专用账户中。

2、财务核算中心做好和银行的合作,并达成协议授权银行建立资金管理平台,使各个成员单位的收入金额都能通过银行归到总的账户中去,从而达到资金统一管理和划拨。

各个成员单位的各类收入资金都必须存入到总的收入账户中, 存入收入账户的资金既不能在次支出。成员单位的支出资金则主要由资金结算部统一划拨, 不能挪用账户资金。成员单位中经营以外的资金流动也必须遵照规定。对此财务预算中心作出了《资金结算管理办法》来对资金管理进行细化。

(二) 加强预算管理

财务预算中心在主要成立专业的预算管理部门, 并进行全面的管理。

1、预算管理制度化

专门的预算管理部门成立主任为领导, 副主任、各科室及相关责任人为成员, 主要负责处理预算管理的相关工作, 部门下设办公室, 主要负责部门日常管理工作事宜。并且明确各部门、各中心和各科室的全面预算编制。

2、全员参与, 合理编制预算

各部门要做好分级、逐级的指标分解;各个部门做好预算并提高预算管理委员会的管理职能, 由管理委员会进行批审后执行;各部门应该根据每年上级下达的指标来修订部门预算, 并将最终修订预算提交给预算管理委员会批审, 由此反复的整理和修订, 最终由预算管理委员会确定最终预算并以文件的形式发布。预算的制定必须由各个职能部门和底层单位优先做好预算草案, 并交由相关部门和预算管理部门来进行实施, 对出现的问题进行处理和研究解决。最终统一内容交回给各个部门并进行再次的修订和上报。

财务预算中心对公司费用进行了分类, 分为变动费用和固定费用。加强对变动费用的控制, 固定费用总量的管理, 明确好各个部门的变动费用, 例如:由机关服务中心来控制修理费用和公积费用, 由综合部门控制各个科室的办公和会议相关费用, 由人事部门控制福利和工资费用等。这些费用得到相关部门的控制, 并最终完成由预算管理委员会规定的控制费用。对于出现的各个部门的费用撤销由相关领导签字、本部门的预算管理员签字和认可后才可执行。如果没有预算管理员的签字, 财务部门不可以报销。对于制定部门的费用控制还必须由控制部门的相关管理人员签字后才可以予以报销。

烟草资金管理还必须由预算管理部门进行管理控制。各县区的资金和各部门预算划拨也必须有预算管理部门计划划拨。预算管理部门除了需要做好对资金流向管理控制还需控制费用开支。预算部门要做好对预算的每月执行情况评测并作出详细分析报告, 如果出现不可抗拒的情况, 则要及时上报预算管理委员会审定调整预算策略。预算委员会需要做好预算的每月执行情况分析并且按照季度综合分析。

参考文献

[1]董晏卿.烟草商业企业基层财务管理对策研究[J].管理观察.2011 (25)

[2]雷龙芳, 汪乐园.烟草商业企业财务管理理念的创新[J].大众商务.2011 (12)

篇9:烟草公司安全生产管理述职报告

关键词:自我管理;提升;加强

自我管理,就是指个体对自己本身,对自己的目标、思想、心理和行为等等表现进行的管理,最终完成自我奋斗目标的一个过程。这一过程除了客户经理自身具有较高素质和修养外,企业也要为其提供适合的环境。本文将从提供机会—目标管理—适当放权三个方面,从企业外部环境来谈如何加强客户经理的自我管理。

1 客户经理自我管理的价值与目的

在企业管理中,个人被当作管理对象。由于个体的差异,在新经济环境下,员工的知识更加丰富,思维更加活跃,空间更加广泛,自主意识不断增强,管理者难以完全靠制度来管理员工,因此自我管理的基础地位和作用日益显现出来,它不仅成为各种社会管理活动基础性关联系统,而且成为个人协调自我与外界环境之间关系、实现自我价值的重要途径。有效的自我管理有利于客户经理以正确的、积极的态度对待工作、对待人生;有利于提高自身各种资源的利用效率,充分发挥自身长处、激发潜能;勇于面对挫折和挑战;正确处理、协调组织管理与自我管理之间的关系,提高组织管理效能;正确处理自我与外界之间的矛盾,促进客户经理职业生涯健康发展。

2 对客户经理要给予足够的重视,提供更多的机会

处于一线的客户经理队伍,始终没有得到更大的关注和重视,对于他们的引进、培训和使用力度均不大,导致网建工作策划能力相对强,但执行力不足。如何加强对客户经理的关注呢?我认为可以通过以下两点来实现。

2.1 选人、用人机制要凸显公平、公正。首先客户经理自我管理提升要有比较明确的目标,其次要让客户经理通过努力可以得到回报,除了自身素质的提升之外,企业要让员工看到这种回报是可以现实可见的,因此建立健全公平、公正的选人、用人机制,让能力成为衡量人的标准,引导客户经理进行自我管理。通过给其搭建内容更为广阔、层次更高的平台,进而提升他们自我管理的能力。

2.2 高效系统的培训教育体系。员工提升自我管理意识与能力来自于企业对他们提供的支持,主要体现在培训教育体系上。教育培训需要高效系统,一方面需要提高员工参与的热情;另一方面,教育培训必须系统,必须以员工为本,让员工学以致用。在行业内部,烟技员、客户经理、专卖管理人员等一线人员对提升行业发展改革的质量具有重要作用,高效系统的教育培养可以让他们时刻绷紧提升自我这根弦,从而保证自我提升的持久性。

3 有效的目标管理

客户经理之所以在工作中方向不明、缺乏热情、绩效不高、执行力不强,根源在于部门领导没有与他们共同制订出一个有量化指标的个人中、长期目标。尽管营销部每年都在制订年度方针目标,但真正的方针目标必须要分解到每一个岗位,每一位员工,无论企业的目标多么宏伟,没有员工的参与也会成为“海市蜃楼”。而作为卷烟营销和客户服务主力军的客户经理,如果没有制订明确、清晰、量化的年度工作目标,工作时会缺乏方向,在他们看来,每天拜访门店所做的工作,如核对库存、发放资料物品、指导门店卷烟陈列、向客户传达销售及网络管理信息感、反馈市场信息等,感觉在做领导布置的琐碎事务,无法形成一个整体;工作没有量化指标,不知道要做到何种程度才算达标或优秀;无法抓住工作重点,工作处在被动地位,工作的主动性、创造性、成就感均受到打击,成绩不显著,为此,引入目标管理,提升客户经理的工作绩效是一种不错的选择。但是设置目标一定要满足以下三个方面。

3.1 所设定的目标项目切忌面面俱到,要突出重点和关键,目标项目一般不要超五项,否则将影响最关键目标的实现。例行性的日常工作不易作为目标,目标值应具有一定的挑战性,目标值的设定应起到激励目标执行人的投入更多的努力后才能完成。

3.2 设定目标值要有可行性,是经过努力能够完成的,而脱离执行人实际能力的指标会使他丧失完成目标值的信心,目标将成为遥不可及的摆设。如明码标价率100%、货源满足率100%,在目前就是一个根本无法实现的目标。

3.3 目标值必须可量化。为便于考核目标达成程度,目标值尽量数量化是必备的条件。

4 适当放权,为员工创造更富有挑战性的工作机会

适当放权,是指让客户经理有更多自主权,能更好运用权利来做好市场维护、客户服务等工作。它包含以下两层意思。

4.1 权利下移,让客户经理在工作中变为“主人”。随着市场经济的发展,烟草行业也意识到从管理型向服务型转变的重要性。但部分领导一味追求服务,对于零售客户无理投诉和不配合行为全归结于客户经理不作为。这就需要权利下移,鼓励员工理智的冒险,改变“不得有过”的思想为“不得无功”的进取思想。这就要求领导要敢于为客户经理的错误担当责任。一切脱离了管理谈服务和脱离了服务谈管理都是不可行的。

4.2 科学合理的责权分配机制。科学合理的责权分配体系,是指在企业内部权力和义务分配时,管理者要善于处理授权与集权的关系,一味强调服务与执行,会遏制下属的积极性与主动性,企业应给员工一个充分发展、展现自我个性并适应企业需要的空间。

5 结束语

国家烟草专卖局提出了“标准要高、节奏要快、工作要实、状态要好”的要求, 以“高、快、实、好”的标准自律,不仅是对行业、企业的要求,更是对员工自我能力提升的要求,作为企业内部的基石——员工,提升自我管理意识和能力的重要性,不仅是企业对自己的要求,更是我们每一位烟草职工对自己的要求,自我管理能力的提升不仅对行业改革发展是积极的,对员工自身更是有利的。

参考文献:

[1]周健临.管理学教程[M].上海:上海财经大学出版社,2002.

[2]周三多,等.管理学——原理与方法(第四版)[M].上海:复旦大学出版社,2003.

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