组织机构代码证年检须知

2024-09-09

组织机构代码证年检须知（精选6篇）

篇1：组织机构代码证年检须知

组织机构代码证年检须知

发布时间：2010-12-2浏览量：92

3一、年检要求

1、年检依据：根据《陕西省组织机构代码管理办法》第十二条，代码证书字颁发之日起4年内有效，持证者应当在有效期满前30日内，持代码证书到代码管理部门办理换证手续；持证者应按照代码管理部门的要求，在规定的时间内接受检验。

逾期不进行年检的各类单位，将依据《陕西省组织机构代码管理办法》予以处罚。

2、年检对象：凡代码证书在有效期内的各类单位。

3、年检时间：按发证日期计、满之前30日内进行年检。（见证书章）

4、年检内容：凡代码申报表尚采集的数据，均为代码证年检内容。

5、年间所需材料

（1）企业：持工商管理部门核发的证照；

政府机关：持各级政府或编制管理部门核定的“三定方案”和法人（负责人）的任命文件；

事业单位：持各级政府或编制管理部门核发的事业法人登记证或成立批文及法人（负责人）任命文件；

社会团体、民办非企业：持民政部核发的社团登记证或民办非法人证书；工会：县和县级以上总工会核发的工会法人资格证书和工会法人代表证书；

基层工会：持市、区（县）工会核发的工会法人资格证书和工会法人代表证书；

（2）单位公章（公章不便携带的可先领表后加盖）；

（3）法人代表（或负责人）身份证；

（4）经办人身份证；

（5）申领的代码证（正本及所有副本含IC卡）；

（6）银行开户许可证；国税、地税税务登记证；

（7）不具有法人资格的单位，需提供上级主管单位（具有法人资格）的有效证件（或材料）和代码证书的复印件。

注：以上材料需提供原件及复印件（原件提供副本）；二代身份证需复印正反面；复印件均为A4纸张。

三、办理期限

即时可办

四、办理时间

星期一至星期五：上午：8：30-12：00

下午：1：30-5：00

五、办理地址、邮编、咨询电话

地址：西安市含光路南段178号吉祥大厦5楼3室邮编：710065

咨询电话：029--85220519

篇2：组织机构代码证年检须知

关于二OO九年组织机构代码证年检的公告

为了确保我省组织机构代码信息的准确性和时效性，更好地发挥全省代码数据库在国民经济信息化管理中的作用，依据《陕西省组织机构代码管理办法》，我局决定于二OO九年元月四日起开始对全省《组织机构代码证》实施年检。现将有关事项公告如下：

一、年检范围和时间

凡在陕西省组织机构代码管理中心申领的组织机构代码证，自颁发之日起，在每满一个的前一个月内接受年检；

凡在各市、县（区）代码管理机构申领的组织机构代码证，其年检时间以当地公告时间为准。

二、年检应提交的材料

1、机关提交单位介绍信、批准成立的文件和复印件；事业单位提交事业法人证书原件和复印件；企业提交营业执照副本原件和复印件；社会团体提交社团登记证副本原件和复印件；民办非企业提交民办非企业单位登记证副本原件和复印件；基层工会提交工会法人证书原件和复印件；其它单位提交核准其注册或批准其成立的有效证件和复印件（复印件均为A4纸张）。

2、法人单位提交法定代表人身份证复印件，经办人身份证复印件；非法人单位提交负责人身份证复印件，经办人身份证复印件（二代身份证复印件要求为正反两面A4纸张）。

3、原申领的代码证书正、副本及代码IC卡。

4、单位公章。

三、年检地点

在陕西省组织机构代码管理中心申领的组织机构代码证，其年检地点在西安市咸宁西路30号，咨询电话：118114(百事通)、029-82214529；网址：。在各市、县（区）质量技术监督部门申领的组织机构代码证，仍在原申领处进行年检。在西安市代码办申领的组织机构代码证，其年检地点在西安市含光南路178号（吉祥大厦503室），咨询电话：029-85225259、029-85220519。

四、对于逾期不接受年检的，将依据《陕西省组织机构代码管理办法》予以处罚。

篇3：组织机构代码年检制将改为年报制

近日,国家质检总局发布关于修改组织机构代码条例管理办法的决定,将组织机构代码年度检查验证制度修改为年度基本信息报告制度。新规定要求,组织机构应当以纸质或者电子形式提交年度基本信息报告,内容包括:组织机构代码、机构名称、机构地址、法定代表人或负责人、机构类型、证书有效期、颁发机关。确保组织机构代码证书相关信息的准确性、时效性。改为年度报告制度后,组织机构可以通过网络平台提交电子报告,不仅方便了组织机构,也节约了行政成本,提高了行政效率。同时,将从根本上杜绝个别基层管理部门借年检乱收费、“搭车收费”等违法违纪行为。

篇4：组织机构代码证年检须知

【关键词】组织机构代码证书；年检；改革

前言

组织机构代码证书及其电子副本是组织机构信息的载体，在组织机构代码数据被广泛使用的今天，代码数据信息的质量就显得格外重要，通过年检可以对组织机构代码数据信息进行及时的更新、修正和补充，以确保其完整性、准确性和时效性，并最大程度降低年检成本。

1、当前组织机构代码证书年检存在的问题

1.1各地对组织机构代码证书年检规定差别较大

在我国，不同地区、不同级别的组织代码管理机构均对代码证书的年检作出了相关规定，造成各地对组织机构代码证年检的时间、标识方式以及年检日期的标注等方面的差异性长期存在，这样无疑会使组织机构代码证书管理在整体上呈现较为混乱的局面，使得不同地区的代码互用变得复杂，甚至无法判断异地代码证书是否处于有效状态，不利于组织机构代码证书的标准化、统一化管理，限制了对代码证书的深入应用。

1.2组织机构代码管理机构年检方式局限性较大

不同地区的组织机构代码管理部门在年检时采用的年检方式不同，主要有集中年检、滚动年检、全年年检三种方式，但无论采用哪种年检方式都存在一定的局限性。

1.2.1集中年检

采用集中年检的优势在于可以将组织机构代码证书年检工作集中在某一固定时间内完成，因此可在短时间内完成证书的年检工作，工作效率较高；但同时由于业务量的骤增使得工作人员的工作负荷较大，容易出现应付了事等不负责任的情况，无法保证年检的工作质量，很多时候管理部门不得不增加在业务高峰时段的投入以应对业务量的增加。对于年检客户来说，则需要面对长时间等待、甚至增加额外成本的可能。

1.2.2滚动年检

滚动年检即是按照证书编号的尾数来确定年检时间，这样做的好处是有利于将全年的年检业务进行分流，缓解集中年检的工作压力，并且保证工作质量，进而增加数据的时效性。然而虽然这种年检方式理论上是可行的，但实际工作中受客户主观意识的影响较大，极难保证每个客户都按时年检，经常出现漏检的情况，因此降低了这种年检方式的可操作性，容易出现数据信息堆积的现象，善后工作量极大。

1.2.3全年年检

全年年检的时间安排较为灵活，按照规定，如果客户在去年年初进行了年检，则在今年年底进行年检也是合理的，因此使得业务处理时间较为充裕，避免突击式年检和数据信息的堆积，但同时由于年检周期过长也导致数据的时效性无法保证。

2、组织机构代码证书年检制度改革措施

2.1促进年检制度标准化

为提高组织机构代码证书年检工作效率，并提高代码信息的通用性，应当促进年检制度向着标准化的方向发展。首先，应当统一年检时限。在考虑各地个性化差异的基础上设定统一的年检时限；其次，统一年检标识。由全国组织机构代码中心设定年检统一样式，各级代码机构自行采纳；再次，完善年检标准体系，促进年检法制化建设。全国组织机构代码证书管理中心应当制定行业内统一的管理规定，逐渐消除代码管理的地方性差异，不断完善年检标准体系，并在实际成熟时将其纳入法律范畴，促进法制化建设，有利于组织机构代码作用的发挥。

2.2促进CA证书与组织机构代码的协同作用

2.2.1CA证书用于组织机构代码证书年检简介

作为组织机构代码证书副本的IC卡通过技术手段将其与CA证书有机结合在一起，以促进二者的协同作用是目前研究的热门，在组织机构代码证书年检过程中，可充分利用这一技术优势，通过与CA证书的结合使得数据的安全性得到了很大提升，并且通过使用CA证书技术，可使客户通过USB Key等内置证书的载体在电脑上利用互联网授权数据的传输，因此可在网络环境下完成对组织机构代码证书的年检，是优化组织机构代码证书年检流程的重要技术手段之一。

2.2.2基于CA证书技术的组织机构代码年检流程改进

组织机构代码证书年检的一般流程是：（1）提交年检申请材料；（2）受理年检的部门对年检材料的审核；（3）审核结果合格则材料录入系统，不合格的退回；（4）将纸质材料扫描后上报；（5）材料合格则做年检标识，不合格的退回；（6）纸质材料归档。从流程上来看，传统的年检工作步骤较少，易于操作，但是一旦遇到材料不合格等问题就必须重新整理后再次到现场办理，但由于客户需要亲临现场办理，因此效率大打折扣。

在当今网络发达的社会，如果利用互联网完成对年检流程的改造，使大部分工作不用到现场进行，只需要在网络条件下完成，则工作效率将会大大提高。改进后的流程为：（1）通过CA进入代码网络年检平台；（2）提交组织机构代码年检相关信息及扫描件，等待审核；（3）审核通过的，上报至省级代码机构审核，等待通知，审核未通过的，拒绝受理并标明原因；（4）生成受理通知书；（5）客户携受理通知书以及加盖单位公章的代码年检申请表和其他材料到柜台办理相关业务；（6）经核对原件信息与提交的信息相符的，进行年检标识，并存档，不符的直接退回材料，不予受理。

通过对改造前后的代码年检流程对比可知：使用了CA证书技术的组织机构代码证书年检的步骤相对复杂，但除了第（5）步外，其他步骤均在网络条件下即可完成，不受地理位置和工作时间的限制，因此操作较为灵活，客户可通过电脑操作提交资料，而对于提交上来的资料、数据处理也是工作人员在网络环境下完成的，由于CA证书的引入，使得在互联网环境下数据的传输安全性得到有效保障，因此对于客户来说减少了年检所耗费的时间，间接降低了年检成本，而对于代码机构来说，既不必采取突击式年检，也不必为数据信息堆积担心，且有效保证了数据的时效性和准确性，因此是个一举两得的措施。

结束语

综上所述，组织机构代码证书年检制度是代码机构管理的重要举措，当前我国的组织机构代码证书年检制度还存在很多问题，因此需要在年检时限、年检标识、年检流程等诸多方面进行改革，不断创新，以提高年检工作效率，并保证代码信息的安全性、完整性、时效性、准确性。

参考文献

[1]冯劲涛，叶硕.加强高校组织机构代码证书管理工作的实践与思考[J].秘书之友，2011，（11）9：1-20.

[2]赵继业，梁大辉.组织机构代码证书年检制度改革探讨[J].标准科学，2013，（3）：93-96.