单位工程竣工资料封面

单位工程竣工资料封面（精选9篇）

篇1：单位工程竣工资料封面

╳╳╳╳╳工程

分

部

备

案

资

料

施工单位：××××有限公司 建设单位：××××××

2015.7.10

目录

1、基础：自评报告、评估报告、验收会议签到表、验收会议纪要、验收记录表；

2、主体：自评报告、评估报告、验收会议签到表、验收会议纪要、验收记录表；

3、节能：自评报告、评估报告、验收会议签到表、验收会议纪要、验收记录表；

4、无障碍：自评报告、评估报告、验收会议签到表、验收会议纪要、验收记录表；

5、电梯：自评报告、评估报告、验收会议签到表、验收会议纪要、验收记录表；

6、电梯安装工程施工竣工备案资料（白底蓝字）、电梯检测合格证、技术监督局出具检测报告、安装单位自评报告、监理评估、电梯合格证。

7、单位工程：自评报告、评估报告、验收会议签到表、验收会议纪要、验收记录表；

╳╳╳╳╳工程

竣 工 验 收 备 案 资 料

施工单位：××××有限公司 建设单位：××××××

2015.7.10

目录

1、建设工程竣工验收备案表；

2、工程竣工验收报告（勘察、设计单位质量检查报告、施工单位工程竣工报告、监理单位质量评估报告、单位工程竣工验收原始记录）

3、工程施工许可证；

4、施工图设计文件审查合格书；

5、规划验收合格证；

6、环保部门出具的认可文件或者准许使用文件

7、消防备案受理凭证；

8、工程竣工档案验收意见反馈单；

9、工程造价管理机构对工程竣工结算文件出具的审查备案文件；

10、工程质量保修书；

12、建设单位按合同约定支付工程款的证明文件；

13、武汉市建筑节能分部工程竣工验收备案表

14、水电检测、室内环境检测反馈通知单；

15、建筑工程无障碍设施验收记录表；

17、综合验收单。

╳╳╳╳╳工程 单位工程质量控制

资

料 核 查 记 录

施工单位：××××有限公司 建设单位：××××××

2015.7.10

目录

1、屋面、有水房间楼地面灌水试验记录；

2、钢材出厂合格证和试验报告核查要录；

3、水泥出厂合格证和试验报告核查要录；

4、混凝土试块抗压强度试验报告核查要录

5、砂浆试块抗压强度试验报告核查要录；

6、砖石（砌块）核查要录；

7、其它材料、构件核查要录。

篇2：单位工程竣工资料封面

一． 工程前期资料

1． 工程施工招标文件（中标通知书）2． 施工承包合同

3． 工程监理招投标文件（中标通知书）4． 委托监理合同

5． 施工许可证、规划红线图 6． 质量监督计划 7． 安全监督计划

8． 承包单位相关资质证书及人员上岗证

9． 本公司资质证书及监理项目组成员资质证书、岗位证书

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监理归档资料

二． 勘察设计资料

1.勘察设计文件

2.设计交底及图纸会审纪要 3.抗震审查意见 4.施工图审查意见 5.消防设计审查意见 6.设计变更单

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监理归档资料

三、监理规划及细则

1.监理规划 2.监理实施细则

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监理归档资料

四、工程进度控制资料

1.工程开工报审表 2.工程暂停令 3.工程复工报审表 4.工程临时延期申请表 5.工程临时延期审批表 6.工程最终延期审批表 7.工程进度计划表

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监理归档资料

五、施工组织设计（施工方案）审查资料

1.施工组织设计报审表 2.施工方案报审表 3.施工组织设计 4.施工方案

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监理归档资料

六、工程质量控制资料

1.工程报验申请表 2.隐蔽工程记录

3.分项、分部工程质量验收记录 4.施工放样报验申请表 5.测量校验资料

6.工程材料，构配件，设备报审表 7.数量清单

8.材料质量证明文件（出厂合格证、复检报告等）9.质量缺陷与事故处理文件 10.工程竣工报验单 11.其他验收记录

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监理归档资料

七、工程投资控制资料

1.工程款支付申请表 2.工程款支付证书 3.费用索赔申请表 4.费用索赔审批表 5.竣工决算审核意见书

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监理归档资料

八、监理工程师通知及回复资料

1.监理工程师联系单 2.监理工程师通知单 3.监理工程师通知回复单

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监理归档资料

九、监理记录资料

1.监理日志 2.旁站记录 3.会议纪要

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监理归档资料

十、监理工作总结

1.监理月报 2.监理快报 3.质量评估报告

4.监理工作总结

篇3：工程竣工资料相关问题研究

竣工资料的内容不完善施工技术文件中的内容直接反映了工程建设的实际情况, 是评定工程质量的重要依据, 有些资料数据出现前后矛盾、重复, 有些资料里缺少相关红头文件, 有的照片档案未注明情况说明, 有些竣工图纸签字手续不全, 不盖竣工图章, 甚至有些资料遗漏变更后图纸。

纸张尺寸不标准对于一个单位工程内施工资料、图纸的各项内容应配套完整、整洁美观, 竣工资料要求采用A3, A4两种尺寸纸张, 图纸允许加长, 但不准加宽, 可有些资料纸张不同且大小不一, 有的资料不按标准纸张要求用纸, 给装订和整理造成了不便, 导致统一案卷管理时无法正常入档。

书写不规范原始资料是工程档案作为凭证最有力的依据, 书写文字要求碳素墨水, 表面整洁, 书写规范, 无涂改, 有些资料用纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等不耐久字迹书写, 字迹潦草、不规范、不清晰, 随意涂改, 甚至有错别字。

整理不规范有些资料不按《公路与桥梁施工技术资料表式汇编》的要求及顺序分类成册, 成册的无目录, 有目录的又不准确, 有的资料成册厚度超过要求。

移交不及时不能按规定及时移交工程竣工资料, 造成统一管理延误, 甚至导致竣工资料丢失。

2 影响工程竣工资料整编的主要原因

对工程竣工资料不够重视, 强调抓工程建设而忽视竣工资料的整理。对施工单位而言, 往往是只注重工程完工的“实体”, 在工程建设过程中, 更多的精力放在抓工程进度、抓质量、抓安全、抓目标的实现。经常是等到面临工程竣工验收了, 才开始想到资料问题, 于是抽调人员, 加班加点进行突击。如某个项目工程, 工程完工后, 交竣工资料给业主时, 存在着接受交底的人员不是项目部各部门的主要负责人、技术人员和管理人员, 向施工班组交底缺交技术要求和质量验收标准等诸多问题, 常反反复复整改十多次, 浪费了人力、物力。由于前期工作没做好, 以致难以达到满意效果, 是影响工程竣工资料整编的根本原因。

在工程建设过程中, 往往存在着案卷内容的不真实。如:某个项目工程的竣工资料的所有质量检验评定表的质量员是张某某签名, 但张某某并无质检员证, 是属无效签字, 因按国家建设部规定及一体化要求一定要持证上岗;质量证明文件的材质检验报告的砖的出厂合格证的供货批量数量是5万块, 与主要材料、构配件质量检验记录的代表批量数10万块不相符;各类的产品合格证是复印件, 没有加盖供货商的红章等等, 上述这些问题不符合资料整编的要求, 造成最后竣工资料的管理上深度不够, 不符合归档要求。

资料管理制度不健全。早几年, 局综合档案室参照国家档案局的一些制度标准, 并结合自身的实际建立一套档案管理制度, 但落实到下属公司时, 往往难以保证资料整编工作的有效开展。如在文件、技术通知的管理方面, 兼职档案员没有按规定进行编号, 规格大小不统一, 给整编工作造成困难。

缺乏既懂档案管理又懂技术的人员。目前各公司配备了一些兼职档案员从事资料的整理工作, 有些人员具有较好档案管理的专业知识, 但对于工程建设方面的专业知识较少, 有的是技术人员兼管档案, 而他们对档案工作的要求不熟悉, 企业如果不采取一定的方法组织他们熟悉档案业务, 这对以后工程竣工资料整编是很不利的。

3 提高工程竣工资料质量的措施与对策

3.1 加大宣传, 提高意识

在工程建设初期, 工程项目管理单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的宣传教育工作, 要求工程管理、监理、施工单位人员学习档案基础知识和施工过程中原始签证资料操作方法及对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求, 使他们在工程开工之初就了解档案业务, 具备较强的档案意识, 为提高竣工档案资料质量打下基础。

3.2 加强培训, 提高能力

在工程建设过程中, 工程项目管理单位应注重资料管理和整编方面的培训。一是对工程技术和行政管理人员进行档案知识培训, 使他们掌握档案方面的有关规定和要求, 在日常工作中按高标准整理好基础资料;二是对专业档案管理人员适当进行工程专业知识培训, 培养一批既懂档案又懂技术的工程档案管理骨干, 促进归档工作的规范开展。

3.3 健全制度, 落实责任

一是工程建设初期就要建立和完善以档案管理责任制为核心的工程竣工资料管理办法, 明确施工单位、监理单位、工程项目管理单位、档案管理部门在工程档案形成过程中各自应承担的职责, 制定统一的资料编制要求和细则, 规范工程竣工资料的管理;二是建设单位和工程监理人员在施工中应严格落实验收签证有关制度。工程验收时通过签证等方法, 集中检查原始资料整理情况, 资料符合规定时, 才予以结算工程量, 运用“经济杠杆”的作用, 促进承包单位抓好竣工资料管理工作, 提高技术管理水平。

3.4 过程参与, 同步管理

从工程建设筹划开始, 档案人员就应要求工程部门的专 (兼) 职档案人员从依据性文件开始就参与其中, 按照文件的顺序、图纸的编号进行登记, 建立借阅制度。建设单位和施工单位在制订工程进度计划时, 应将每个分部分项工程竣工文件质量检查工作列入到该项工程单位工程进度计划中, 并将其作为重要的网络节点来完成。对在整编资料中发现的“原件不齐全”、“签证资料不齐全”、“不规范”、“不统一”等问题, 要及时研究给予解决。要严格实行竣工资料编制工作“三同步”管理制度, 即工程立项开工与竣工资料收集同步, 工程施工过程与竣工资料形成同步, 工程完工验收与合同竣工资料验收同步。档案工作人员要始终参与整个工程的建设和竣工工作验收全过程, 对不符合标准的文件要拒收, 从源头保证整编资料的质量。

4 结语

建设工程竣工资料管理工作是一项系统工程, 涉及各个专业技术部门的一项复合型工作。要保证竣工资料的完整、准确、系统、齐全, 真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程, 就必须不断加强建设单位、监理单位和施工单位的基础管理水平, 加强制度建设, 严格落实工程项目竣工编制工作“三同步”制度, 强化过程控制, 严格竣工验收审查把关, 同时要充分发挥各级档案人员的监督指导作用。

摘要：随着国家对公路基础设施建设投入的加大, 我国公路得到了突飞猛进的发展, 为确保公路建设的质量, 在工程建设中逐步形成了的技术性很强的书面文件, 那就是竣工资料。加强竣工资料编制工作是工程建设管理工作中的重要环节, 对日后查找公路工程技术数据, 为公路运行管理提供基础数据具有十分重要的作用。

关键词：公路,竣工资料,编制

参考文献

[1]曲伟晋, 王天雷, 张兴龙.从水利工程竣工资料整理中看施工管理工作[J].黑龙江水利科技, 2004 (3) .

[2]李新春.试谈工程施工中的质量控制[J].西部探矿工程, 2005 (8) .

篇4：单位工程竣工资料封面

【关键词】施工单位 竣工资料 收集整理

随着工程科学化管理水平的提高，工程竣工档案要求越来越高，施工单位竣工资料整理在工程施工管理过程中越来越显得尤其重要。在工程施工管理过程中，施工单位要充分认识到竣工资料整理的重要性，从工程项目开工抓起，建立健全竣工资料管理制度，并加大投入，加强与监理和业主之间的沟通，真正的实行”三同步”，就能做出“一流”的竣工档案资料。

一、目前施工单位竣工资料整理存在的问题

1、项目部重视不够，强调抓工程建设而忽视资料整编工作公路工程是一个看得见、摸得着的、实实在在的东西，是一个“硬件”，大家的目光都聚集到那里，不仅工程参建各方一致努力，而且领导也在关心，社会各界也在关注；而工程资料只是一个“软件”，往往容易被忽视。所以在建设过程中，更多的精力都放到了前者上，抓进度，抓质量，抓关键目标的实现。经常是等到面临验收了，才抽调人员，加班加点进行突击。由于先天不足，靠后天的弥补是难以达到满意的效果的。由此可见，竣工资料整编工作能否作好，主要取决于项目部及有关部门的领导思想重视程度，及有关专业技术管理人员的思想重视程度。

2、平常的资料管理不规范

在工程实施过程中，平常在资料管理方面虽然花费了一定的人力、物力，做了一定的工作，但主要是围绕工程的实施，侧重于满足日常工作的需要，并未将其与最后的整编归档有机结合起来，资料的管理深度不够，规范程度较低。很多资料由于保存不当，或是管理人员变动，在竣工资料归档时，发现资料不全、遗失。有些资料在生成时就不符合竣工归档要求，如资料签名用蓝色签字笔、圆珠笔书写，资料纸张大小、材质不符合要求等。在竣工整理时，补做、重做归档资料，造成时间、人力、物力浪费。

3、资料管理制度不健全虽然建立了一些资料管理方面的制度，但一般都不够健全，难以保证资料整编工作的有效开展。如在文件、技术通知的管理方面没有统一规定，编号不系统甚至混乱，其规格大小也往往不统一，给整编造成困难；没有定期的资料整理、分类制度，没有规范的资料查询、索引体系，没有资料的保管与移交专门制度，由于建设周期长、人员变动较频繁，人员变动时资料交接手续不到位，往往造成资料的遗失，最后只有写“回忆录”，给归档工作造成很大的困难。6、施工原始验收签证资料填写不规范

原始验收签证资料，也有桩号、高程、工程量等项目与实际施工情况不相符，验收项目有空白栏出现，签字笔迹龙飞凤舞和随意涂改等现象，降低了竣工资料的使用价值。

二、竣工资料整编和归档工作的对策

1建立完善的资料管理制度

施工单位在资料整编中占据非常重要的地位，从工程施工开始，就应设专人负责施工过程资料的收集、整编、移交。按照国家和行业主管部门的有关规范、标准，制定相应的管理制度。从文件资料的形成、日常管理到收集整编、移交保管，形成一套完整的制度。在施工过程中，还应根据情况的变化对管理制度进行补充和调整。

（1）分工明确、责任到人。根据现场施工需要，项目部一般将技术部门分为总工室、工程部、质检部、安检部、合同部、实验室、测量队。总工室负责全面技术指导，编制施工组织计划，拟订施工方案，编制设计变更等；工程部主要负责现场施工管理，施工技术指导及协调其他技术部门的工作；质检部负责施工质量检查，质检资料填报，往来资料归档管理及竣工资料编制协调；安检部负责施工安全检查；合同计划部负责施工计划组织，拟订施工合同或协议，填报合格计量报表；实验室负责试验、检测报告，指导施工；测量队负责施工放样，指导施工。根据以上分工，各部门认真编排工作计划，组织人员，具体分工，责任到人。要求技术人员按时按量完成施工任务，及时填报相关报表，通过验收和返回的资料应及时完整交质检部归档管理。质检部设专人负责资料归档管理，及时将资料进行分类归档。总工室应定时会同其他技术部门对资料进行检查，以确保资料完整。

（2）各部门间的协作和制约。各部门间加强技术协作的同时，应加强相互间的监督与检查力度，制定相关制度，以求达到最佳效果。如工程部完成某个施工项目应及时报质检部或安检部进行验收，质检部或安检部要根据施工规范认真严格检查，及时发现问题，并提出整改措施。质检部或安检部完成质检后，及时填报质检报表，并交工程部核查，以确保资料准确真实反映施工情况，最后由质检部上报驻地监理组验收。

（3）建立检查、约束机制。从强化经济责任制考核入手，将竣工文件工作纳入基建工程目标管理，并将其纳入工程技术部门的职责范围和总工程师、技术人员的岗位责任制，作为技术管理工作的重要组成部分，明确责任指标，严格考核，并将竣工文件编制工作列为先进评比的条件，不断强化技术人员收集原始资料的意识。引进激励竞争机制，奖励先进；对劣质资料进行严厉的经济处罚。

2、强化日常资料管理工作日常的资料管理工作好坏，对资料的最后整编和归档有着非常大的影响。做好平时的工作，保证基础资料规范、系统、完整，整编时可以减少很多工作量。日常资料管理中应注意的事项很多，如记录按要求填写，文件规格统一、分类存放，施工原始资料及时收集、专人保管，对设计图纸和设计变更加强管理、做好登记。

3、分阶段对竣工资料进行整理归档

（1） 熟悉施工图纸，提出疑问并解决。工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。

（2） 填写和准备工程开工必备的资料。填写工程施工安全开工条件验评表、工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表（附七大员责任制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。

（3） 分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的工程竣工档案检查清单顺序分类归档；对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。将工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分分别归档。

三、结束语

篇5：单位工程竣工验收需提供的资料

（一）竣工验收资料：

1.竣工验收公示（附照片）。

2.分户验收公示（附照片）。

3.节能信息公示。

4.工程竣工验收通知单。

5.单位工程竣工验收质量评估报告。

6.基槽、桩基、地基与基础、主体、屋面、装饰、水、电、电梯等分部验收记录。

7.建设单位竣工报告。

8.施工单位竣工报告。

9.勘探、设计单位工程质量检查意见。

10.工程竣工报告。

11.保修书。

12.单位工程竣工验收记录。

①：单位工程质量竣工验收记录。

②：单位工程质量资料核查记录。

③：单位工程观感质量检查记录。

④：单位工程安全和功能检测资料检查及主要功能抽查记录。

13.功能性检验资料（气象防雷、水压、绝缘电阻、接地电阻、施工单位自检水电测试记录。

14.原材料汇总表、两块汇总表、评定情况、结构性能检测报告（保护层、板厚、层高、沉降观测等）。

15.复合地基、桩基、窗、涂料、防水、屋面瓦、面砖及拉拔等复试检测报告。

16.竣工初验整改意见及整改回复。

（二）节能分部资料：

1.图纸审查合格证

2.保温原材料购销合同

3.保温原材料安徽省推广证

4.保温原材料芜湖市登记备案证

5.原材料出厂检验报告：安全性、耐候性型式检验报告（两年有效，复印件需注明原件存放地，抄件人签字，单位盖公章）。

6.原材料见证取样复试报告。保温浆料同条件试块检测报告。贴面砖塑料胀栓拉拔试验。

7.外墙节能样板墙各方参建主体验收记录及照片

8.取芯检验记录及照片（不少于三个点）

9.外窗气密性检测报告

10.节能专项施工技术方案

11.监理节能实施细则、节能专项评估报告

12.节能分部验收记录（设计负责人签字，单位公章）

13.节能各分项检验批的划分及验收记录

（三）分户验收资料

1.竣工初验参加单位及住户代表签字的分户验收会议纪要及各方主体、住户代表验收意见。

2.住户代表身份证及购房合同复印件。

篇6：烟水工程施工单位竣工验收资料

桑植县 2010烟基工程长益一标段

竣 工 资 料

第一册

（管理文件、质量保证资料）

施工单位：张家界市华盛建筑安装责任公司 日 期：二○一一年六月五日

目

录

一、施工管理文件（第一册）

1．中标通知书

2．施工承包合同（另装订）3．进场通知

4．施工组织设计报告及监理工程师的批复文件 5．进场设备申报单及监理工程师审核意见 6．现场施工人员情况表 7．开工申请报告 8．合同项目开工令 9．单位工程开工申请 10．单位工程开工通知 11．监理通知

12．工程项目设计变更及批复意见 13．工程变更有关文件

14．施工招标书（见附件）15．施工投标书（见附件）16．会议纪要

二、质量保证资料（第二册）1．施工设备进场报验单 2．材料/构配件进场报验单 3．施工测量放线报审资料 4．水泥见证取样单 5．水泥出厂合格证 6．混凝土见证取样单

7．砼试块强度见证取样单 8．砂浆试块强度见证取样单 9．钢材见证取样单 10．水泥试验报告

11．粗、细料质量评定资料 12．砂浆试块强度检验报告 13．砼试块强度检验报告 14．砂浆配合比试验报告 15．钢材质量证明书 16．钢材试验报告

三、质量验收评定资料 1． 工程竣工验收申请报告

2． 工程项目划分申请报告及监理机构审批文件 3． 工程质量验收评定表

4． 工程质量控制资料核查记录

5． 工程建设物外观质量验收评定表 6． 单元工程质量验收评定表 7． 工序工程质量验收评定表

四、工程决算报告 1．编制说明 2．结算申请报告 工程完工付款申请表 3．工程竣工决算汇总表 4． 工程量完成情况表 5． 工程计量报验单

6． 工程量现场计量签证表（简单附图）7． 隐蔽工程验收记录 8． 变更项目价格签认单 9． 工程投标报价

五、竣工图纸

湖南省

桑植县 2010烟基工程长益一标段

竣 工 资 料

第二册

（质量评定资料）

施工单位：张家界市华盛建筑安装责任公司 日 期：二○一一年六月五日

湖南省

桑植县 2010烟基工程长益一标段

竣 工 资 料

第三册

（工程结算资料、竣工图纸）

篇7：单位工程竣工资料封面

（施工单位提供给监理）

1、人民防空建设工程施工许可证（业主提供复印件给监理）

2、施工单位的资质文件（包括设备厂家单位，须加盖红章）

3、特殊工种及专业人员上岗证书（复印件加盖施工单位红章）

4、人防工程专项施工方案（包括施工单位及设备厂家提供的方案）

5、人防图纸会审记录

6、人防设计变更通知单

7、工程定位测量记录

A—B表

8、各种原材料出厂合格证及进场检（试）验报告：（注：要求至少要一份原件，以便备案。如无原件时，提供复印件的必须加盖施工单位红章。）（1）、钢材出厂合格证及试验报告

（2）、钢筋焊接试验报告，焊条（剂）合格证

（3）、镀锌类防护套管及各种给排水、电气材料（包括接地材料）出厂合格证及试验报告

（4）、水泥、砖出厂合格证及试验报告

（5）、淡化砂、砂子、石子出厂合格证及试验报告（6）、防水材料出厂合格证及试验报告（7）、涂料、油漆出厂合格证及试验报告（8）、钢门框、钢门页合格证（9）、钢窗框、钢窗页合格证

（10）、各类人防设备出厂合格证及试验报告（11）、各类防护材料、设备试验记录、报告

（12）、混凝土（包括抗压强度及抗渗强度）、砂浆抗压强度试块试验报告

（13）、混凝土、砂浆强度统计验收记录（14）、商品混凝土出厂质量证明书及配合比（15）、自拌混凝土、砂浆配合比

10、混凝土浇灌通知单

11、自拌混凝土施工记录

12、混凝土施工记录

13、隐蔽工程检查验收记录表（包括：钢筋、混凝土、管道、防护设备、防护套管、预埋线管（密闭接线盒）、防水等）

14、设备安装工程测试记录

15、结构工程分项质量验收记录表

16、防水工程分项质量验收记录表

17、孔口防护工程分项质量验收记录表

18、建筑装修工程分项质量验收记录表

19、给水排水工程分项质量验收记录表 20、采暖、通风和空调工程分项质量验收记录表

21、建筑电气安装工程分项质量验收记录表

22、防火设备安装工程分项质量验收记录表

23、分部工程质量验收记录表

24、单位工程质量验收记录表

25、单位工程质量控制资料核查记录表

26、单位工程观感质量检查记录表

27、竣工整改报告

28、施工单位提供的竣工验收报告

桂林市金峰人防工程建设监理有限公司 人防工程资料填写注意事项

1、人防工程竣工资料至少一式三套，（原件）一套工程竣工验收时交人防工程科存档。（复印件）一套竣工资料交人防监理公司，另一套建设（施工）单位自留。

2、人防工程施工完毕资料整理齐全交人防监理审核，合格后建设单位或施工单位项目经理方可申请向人防工程科提出验收申请。

3、人防工程隐蔽前必须通知人防监理进行验收，签署隐蔽验收资料后方可通知人防工程科进行验收确认后，才能进入下一道工序施工。

4、人防工程隐蔽验收包括：钢筋隐蔽、混凝土、管道隐蔽、防护设备、防护套管、预埋线管（密闭接线盒）、地下防水。（1）、钢筋隐蔽记录填写

A、隐蔽部位：×防护单元（×轴线间）：底板，人防墙、柱，顶板。B、隐蔽检查内容：①、施工图号、设计变更编号；②、钢筋质量检查中的主要问题，如钢筋直径、根数、钢筋类别、间距、保护层、搭接或焊接、除锈情况；③、特殊部位或构件钢筋位置、预埋铁件检查情况；④、钢筋出厂证明、复试报告、焊接报告等试验编号。（2）、混凝土隐蔽记录填写：

A、隐蔽部位：×防护单元（×轴线间）：人防墙、柱。

B、隐蔽检查内容：应填写：①、采用图号、设计变更、设计混凝土强度等级、标高、浇筑情况；②、后浇带的留置情况；③、混凝土试件强度等级试验报告单、混凝土抗渗试验报告单；④、试水渗漏情况。（3）、管道隐蔽记录填写：

A、隐蔽部位：×防护单元（×轴线间）：底板。

B、隐蔽检查内容：①、施工图号、设计变更编号；②、管道的安装位置、标高、坡度等情况；③、材料出厂证明、试验编号。（4）、防护设备隐蔽记录填写：

A、隐蔽部位：×防护单元（×轴线间钢门框、钢窗框）：人防墙。B、隐蔽检查内容：①、钢门框、钢窗框的安装位置、标高情况；②、门框墙的垂直度情况；③、钢门框、钢窗框的垂直度情况；④、钢门框、钢窗框防锈处理情况；⑤、钢门框、钢窗框的出厂合格证；⑥、钢门框、钢窗框周边的加强钢筋放置情况；⑦、钢门框、钢窗框附带的拉钩；⑧、吊装人防门页、窗页的预埋吊钩；⑨、门框墙上预留4～6根SC50套管情况。

（5）、防护密闭套管隐蔽记录填写：

A、隐蔽部位：×防护单元（×轴线间）人防墙、柱，顶板。B、隐蔽检查内容：①、套管穿越人防墙体、顶板的做法；②、镀锌钢管材料出厂证明、试验编号；③、套管安装位置、标高；④、套管的制作、出墙长度要求；⑤、套管周边的加强焊接措施。（6）、预埋线管（密闭接线盒）隐蔽记录填写：

A、隐蔽部位：×防护单元（×轴线间）：人防墙、柱，顶板。B、隐蔽检查内容：①、施工图号、设计变更编号；②、线盒的安装数量、位置、标高等情况；③、电线管敷设预埋情况；④、强电与弱电的敷设预埋情况；⑤、消防供电的敷设预埋情况；⑥、密闭接线盒的制作、安装及预埋位置情况；⑦、材料出厂证明、试验编号。（7）、地下防水隐蔽记录填写：

A、隐蔽部位：×防护单元（×轴线间）：底板、人防墙、柱。B、隐蔽检查内容：填写刚性防水混凝土的强度等级、抗渗等级、柔性防水材料的型号、规格、防水材料的复试报告编号、施工敷设方法、搭接长度、宽度尺寸等。还应将阴阳角处理、附加层情况描述清楚。

5、混凝土试块留置：①、口部、防护密闭段应各制作一组试块；②、每浇筑100m3混凝土应各制作一组试块；③、防水混凝土应制作抗渗试块。其他留置位置可与土建留置试块合并，但要在试验报告单上注明人防部位。

6、分项工程质量验收记录填写注意事项：

（1）“部位”——应填写该分项工程具体的位置，如×号出入口、×防护单元、×轴线间等。（2）保证项目栏中的“质量情况”——将该项目质量控制资料中的检测数据、质量结论、用简练的文字或数据填写。说明满足标准、规范规定的情况，尽量不用“符合要求”等笼统用词填写。

（3）基本项目栏中的“质量情况”——用评定代号填写，如优良“√”，合格“○”、不合格“×”。

基本项目栏中的“等级”——每一项所有检查处全部达到合格，则该项目合格。在合格基础上，其中检查处有50%及以上达到优良，该项目评为优良。但检查处有一处未达到合格标准时，该项目不能评为合格，必须返修，直到全部检查处都达到合格。

（4）允许偏差项目栏“实测偏差” ——实测点超过允许偏差值时，用“○”标出，以便统计超差点时一目了然。

允许偏差项目抽检的点数中，有90%及以上的实测值，应在相应质量检验评定标准的允许偏差范围内。允许偏差项目的合格率一般应达到90%以上，不能低于75%。

（5）、检查结果栏——①、保证项目：检查×项，×项符合人防设计及施工规范要求。②、基本项目：检查×项，其中优良×项，优良率×。③、允许偏差项目：实测×点，其中合格×点，合格率×。

（6）检查结论栏——由专业技术负责人填写检查意见。具体填写检查结论为：“保证项目、基本项目、允许偏差项目符合人防设计及施工规范要求”。

7、材料质量证明书应注明该材料进场数量、进场时间、使用部位及原件存放处。

8、凡只能提供复印件的资料均加盖项目部章或单位的工程技术章。

9、有抗渗要求的地下室必须按规定留置抗渗混凝土试块，并填写《防水混凝土结构分项工程质量验收记录表》（RFJ01-2002）5.1-1

10、《单位工程观感质量检查记录》的评定等级标准：

A、抽查或全数检查的处（件）均符合相应质量检验评定标准合格规定的项目，评定为四级；其中有20%-49%的处（件）达到标准优良规定者，评为三级；有50%-79%处（件）达到标准优良规定者，评为二级；有80%及以上的处（件）达到标准优良规定者，评为一级；有不符合标准合格规定的处（件）达到标准优良规定者，评为五级，并应处理。B、评定等级*标准分=该项目的观感分数。

篇8：轨道工程竣工资料编制整理与移交

关键词：铁路工程,竣工文件,整理

铁路工程竣工文件记述和反映了整个铁路建设过程中的施工情况, 主要包括铁路工程的选址 (路线选择) 、工程的规格和规模、具体的铁路形状以及尺寸、工程建设的数量、施工过程中的质量控制、所选用/使用的材料的性能记录以及使用的设备的运行和保养情况等多方面的内容, 这些情况在工程竣工验收交接时, 除了极少部分可以使用专门的测量工具进行验收检查, 很大部分隐藏在整个施工过程中, 难以直观的测量。这些难以测量的部分, 如地下管道的埋设、线路的走向, 内部工程结构等方面, 都对于工程的质量和可靠性有着至关重要的重用, 甚至关乎整条线路的安全性。只有通过施工规划、现场施工记录、设备运行记录、材料验收记录等才能作为工程质量的评判的重要的依据。因此, 铁路工程竣工文件在我国是铁路竣工验收的必备条件, 是对铁路工程建设审计、监督、验收、运营、养护、维修及申请报废、拆除的重要依据。

1 铺架单位应当搜集的文件和资料

铁路工程竣工文件是对于铁路铺架全过程的重要总结, 包含铁路施工的每一个环节, 可以有效地反应整个工程的工程质量以及技术含量。因此, 从铺架工程项目开工, 就应明确规定:谁主管施工技术, 谁就负责竣工文件编制的原则。现场主要技术管理人员需要对图纸进行反复的确认, 并对需要进行修改的部分进行标注, 经过专家讨论后进行修改。在施工的整个过程中需要对文字、表格的记录格外留心, 必须与现场实际施工条件一致, 做好技术资料、施工工艺等内容的收集和积累, 并且按照施工进度进行妥善保存。要按照项目或者进度, 分门别类对技术资料进行整理, 防止出现资料缺失和混杂。

1.1 施工资料的内容。

a.施工管理资料:包括施工现场质量管理检查记录表、施工组织机构资料;b.施工技术资料:包括工程量、技术交底书、正、站线实施轨节表、施工小结、施工技术总结;c.工程测量资料:施工控制测量资料、施工测量放样资料、竣工测量资料;d.工程试验资料:道碴压实度试验报告、道碴级配试验报告、钢轨焊接试验报告、硫磺锚固试验报告 (包含具体测试数据) ;e.施工记录资料:应力放散现场记录、位移观测记录、钢轨焊接现场记录;f.施工质量验收报告及相关资料;g.竣工图:铁路干线和支线的平面图、纵断面图、线路单元轨节布置图;h.施工日志原件。

1.2 轨道工程检验批。

针对一般项目及主控项目的检查、验收依赖于检验批质量验收这一环节, 并以是否达到规定标准来判断检验批是否合格。主控项目质检一般采用抽验检验的方法, 测量值偏差在允许误差内则检验合格。一般项目质检采用抽样检验和计数检验相结合的方法, 偏差在允许误差或允许误差150%以上, 不合格率达20%以上则不合格。

1.3 工程日志内容。

当日的天气、温度情况;现场情况简述;工程施工过程的描述;有无设计变更情况;施工机械情况有无异常, 人员有无变化;收到监理工程师通知单, 对其内容要有简要描述, 整改措施如果是当天完成的, 必须记录整改情况。不是当天进行整改的, 必须有闭合的整改记录;重要单位的检查情况要有记录, 对检查过程中提出的主要问题必须记录, 并在以后的记录中有闭合情况的描述。

2 工程竣工文件的整理和装订

2.1 施工资料的排列顺序。

a.开、竣工报告及批复文件;b.工程施工小结;c.竣工工程数量表;d.定位测量、设计交接桩记录及复测记录表;e.图纸会审记录、变更设计通知单;f.建交表;g.各种检查证;h.各种检测报告与试验记录;i..各种原材料、成品出厂合格证;j.各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书;k.检验批质量验收记录;l.分项工程质量验收记录;m.分部工程质量验收记录;n.单位工程质量验收记录;o.铁验表;p.工程施工日志;q.竣工图。

2.2 竣工资料排列原则。

2.2.1若一个单位工程只需要一卷就能够装下, 则排列顺序完全依上文所述排列。2.2.2若一个单位工程项目的资料较多时, 可以将工程资料装订成册保存。同一类的内容最好装订同一册内, 单独成册, 其他文件内容排列按顺序依次上移, 最终形成的第一册内容为综合性的, 即从开工到验收, 数量较小的全部集中在第一册中。2.2.3单位工程资料较多时组卷, 第一卷为第一册内容和图纸。若图纸较多时, 第一卷只装资料第一册, 第二卷以后接着装图纸, 再接着装资料, 此时资料的放置的也按照以上陈述的原则。2.2.4若需要将保管期限不同多种文件组合在同一内, 整个案卷保管期限应该与卷内文件中保管期限最长的文件保持一致。

3 竣工资料整理装盒

3.1 卷内张号编写。

按保管单位依次将施工资料、图纸按顺序装入统一的档案盒并编辑张号。张号要求一个保管单位一套, 不是一个保管单位不可连续编号。一个保管单位的张号要统一。

3.2 案卷标题拟定。

案卷标题应全面准确、概括性强, 能够充分反映相应装入材料内容, 不产生歧义, 不致混淆, 一般控制在25个字以内。案卷标题一般由施工项目名称、存放内容和拟定的文件名称组成。例如:通化至灌水新建铁路K0+000至K78+580轨道工程竣工资料;新建天桥沟站K21+200~K22+500站场轨道工程竣工图;通化至灌水新建铁路K4+315寺院特大桥竣工资料及图。

3.3 编写卷内目录。每个案卷都应配备相应的卷内目录放入保管单位内, 方便查找。

3.3.1 卷内目录“名称”栏的第一格处应填写施工单位工程名称, 尽量使用施工单位的全称, 不要进行简略。

3.3.2 将工程竣工文件盒内的每一份施工资料和图纸的内容逐项登在卷内目录“名称"栏第二格以后的各格内, 注意要按照施工顺序或者工种进行排序, 保证方便验收人员查阅, 文件标题和图纸标题都要使用全称。卷内目录“张次”栏内只需要填应填内容的首页号, 不必填起、止号, 但最后一件文件必须要注起止号, 这样能知道卷内总张数。

3.3.3 所有目录内容要求使用黑色或蓝黑色笔填写, 字迹清晰工整、不得涂改。两份目录放在文件材料前, 不得装订入施工资料中。

3.4 竣工文件装盒。

将编好张号的文件按其保管单位装入文件盒内, 装盒的顺序是:卷内目录、施工资料、图纸、备考表。保证铁路工程竣工文件中各材料按照项目进度、工程类型等进行分类, 保证工程竣工文件的完整性和承接性。需要注意的是, 文字资料进行装订的时候, 需要控制资料和文件的数量, 一般每册的页数不超过200页, 每一卷资料不超过400页, 方便进行查阅。竣工文件一般选用标准的文件盒进行收藏, 一般规格为25mm、40mm、50mm, 按照需要进行选择。

3.5 填写案卷封面和脊背。

施工单位填写卷面标题、形成单位和日期、施工和竣工里程等;代号、档案号、保管期限及密级由接收单位填写。

3.6 填写移交清册。

篇9：单位工程竣工资料封面

【关键词】竣工资料；编制；归档

1.公路工程竣工资料编制现状

公路工程建设期间形成的资料，反映的是项目建设的客观状况和规律的信息，它包括文字、图表和音像等表达形式。由于公路工程项目建设时间长，参建单位多，涉及面广，形成的资料繁杂，必须及时进行收集、整理归档，以便更好地为项目建设决策服务，为项目建成后的运营服务。为完成这项任务，公路工程建设单位（业主）、勘察设计单位、施工和监理单位对项目建设期间形成资料的收集、整理归档工作，应纳入工程建设管理之中，制订编制与管理办法，建立管理网络，并配备专职管理人员。亦使项目资料收集、整理与工程建设同步，做到“边施工、边整理”，达到工程完成竣工资料编制完成的目的。但是，在工程项目竣工验收中，竣工资料的档案专项验收经常成为焦点问题，常常出现某些项目为了完成项目的竣工验收，在竣工资料不符合验收条件的情况下，对存在的问题不得不采取预留的方式进行档案的专项验收。在实际工作中经常可以看到，相当多的项目在工程基本完工后才开始进行项目竣工资料的整理工作，开始组织大量的人员对竣工资料进行整理、修改，有些项目由于工程中的原始记录不符合档案规定的要求，不得已在竣工资料整理时进行资料的全面返工，既造成了资料的真实性问题也会同时造成资料的缺失，令档案专项竣工验收无法及时进行。

2.常见的主要问题

竣工资料整理过程中常见的主要问题有以下几个方面。

2．1套复

对于同一分部工程在形成工程资料时，先将分部工程的名称以及相同的填写完毕，然后复印，再在复印件上将分项的不同数据录入;这种原始资料的形成方法不符合档案对资料需保存原件的要求。

2．2漏记

竣工资料的记录要求是将格式内需要记录的地方记录相应的内容，但是，资料上往往存在很多地方是空白的，或者对于记录表格中没有需要填写内容的空格，未按竣工资料档案整理规定对这类空格进行处理。

2．3记录不准确或不规范

记录数据使用的笔不符合规定要求，属于易褪色的种类;记录的内容没有按照统一的要求去记录，如实测值有时填写偏差值，有时又填写实测值;不按照统一要求的编号规则进行编号;修改记录不符合规定的要求等等。

2．4缺项

(1)项目前期资料的缺少：项目前期文件比如立项审批文件，环保、水土保持、林地等等多项专项审批文件的部分缺失;项目征地、三线的迁移、拆迁补偿的合同等，尤其是拆迁补偿部分的原始记录缺失。

(2)项目实施过程中的资料缺少：除工程计量表附件外的分项开工报告、变更设计图纸、工程往来文件、工程计划、质量管理、会议纪要以及其他管理性的重要文件等，缺失较为严重是施工日志。

3.常见主要问题的原因分析及其对策措施

3．1容易出现的场合和情形探究

(1)资料填写人员在填写资料时因工作量大或资料紧急为可以节省时间和减少工作量就容易出现“套复”的问题。

(2)在资料形成过程中，某栏内容根据以往的经验将来可能需要修改的、或者尚未统一明确的要求，暂时不适合填写的时候，容易出现“漏记”的问题;资料管理人员不知道档案规定应对空白栏进行处理的时候，容易出现“漏记”的问题。

(3)资料填写整理人员不知道档案规定原始记录不能使用容易褪色的笔、或者记录出现差错需要修改时，不知道档案对修改是有规定的，容易出现“记录不准确或不规范”的问题;某些记录的内容需要项目统一，而项目尚未统一、或者统一的时间较迟的情况下，容易出现“记录不准确或不规范”的问题。

(4)由于项目实施项目法人制，项目立项的资料形成人员与项目实施的人员往往不一致，项目交接过程中也不重视按照档案要求去做好相应的移交工作时，容易出现“前期工作的原始资料缺失”的问题;征迁工作涉及面较广、工作零星，一般由地方政府临时组建指挥部完成，当人员变动较快，工作人员又没有资料形成、收集、归档和整理的经验时，容易出现“前期工作的原始资料缺失”的问题;进入施工高峰期时，现场进度、质量、安全、造价等工作量大增，施工以及管理单位均感觉无暇顾及工程档案资料的形成和归档工作，同时如果相应工作人员主观上认为资料只要能满足工程计量的要求，就及时完成了竣工资料的形成、收集工作的时候，就容易出现“项目实施期间的资料缺失”的问题。

3．2原因剖析

(1)缺少档案专业知识。对于公路工程档案资料编制工作，基本上有自行完成、委托专业档案咨询公司完成或者两者组合等三种形式，无论何种形式实现工程竣工资料的编制，均需要资料所反映的分项工程所对应的作业人员去完成，而公路工程自身就具有专业面广、地点分散的特点，涉及人员非常广泛，这么多人同时具备档案专业知识，几乎是不可能的。虽然项目业主(或建设单位)在项目实施过程中采取过措施，比如按照交通部《公路工程竣工资料编制办法》编制项目实施细则、委托专业档案咨询公司进行档案知识的培训、聘请档案专业人员进行现场指导、要求参建单位配置档案专业人员等等;但由于工程档案资料的形成分散、形成过程时间长、涉及人员广泛，参加培训的人员以及接受指导的人员几乎很难全面覆盖、接受过培训的人员也很难善始善终，因此无法从根本上解决项目进行过程中形成的工程竣工资料具备档案专业知识的问题。

(2)资料形成后收集、归档、整理计划不符合实际情况。工程竣工资料形成以后，需要及时收集、归档，才能分类整理立卷，由于工程资料在工程实施过程中涉及到工程量的认定、工程质量的判定以及各种管理过程的需要，因此，资料形成后由于这些资料尚有一定的使用需求，留在使用的人员手中而不能及时的归档，这样时间越长资料收集、归档就更加困难，最终可能会导致文件的缺失。

3．3可采取的对策

针对工程竣工资料形成分散、过程时间长的特点，需要实施系统性、全面性、计划性的管理。

(1)本省在编制《工程竣工资料整理实施细则》时，建立一套具有系统性的形成、收集、归档、整理的办法，对资料的形成提出明确的可执行的要求，对收集、归档不但需要编制收集、归档范围的规定，同时还需要按照工程实施的进度，根据资料的特点规定收集、归档的时间，对整理立卷也应做出相应的规定。

(2)按照参建单位进场的顺序建设单位组织了相关培训，针对不同岗位的人员在工程施工前或施工中进行业务和资料编制及收集进行培训，工程竣工后还进行了由省档案局和质检部门及竣工资料整理归档做得好的单位对在建项目的关于竣工资料整理、归档的业务培训。

(3)参建单位项目实施初期，组织有档案专业和工程专业人员共同参与的联合检查的形式，实施全面检查，对检查发现的问题应由档案以及工程专业人员进行复查，同时最重要的是后期的保持，动态的管理，实施定期督查，保持形成过程的符合性。

(4)根据工程项目完成情况，不但要编制收集、归档计划，还需要编制工程竣工资料的内部验收计划，在过程中实施验收，有必要时可以采取一步一步封存的措施。

4.结语

本人在公路工程竣工资料的编制、整理和归档工作中，因上级部门和建设单位及参建单位实施了上述的对策措施，取得了良好的效果，工程竣工资料基本实现与工程建设同步的要求，资料的编制、整理和归档也更为规范符合要求。不但实现工程竣工资料快速移交，同时减轻了各參建单位项目负责人的负担，基本摆脱工程竣工资料形成问题多、收集归档难的困扰。竣工资料是各项工程非常重要的组成部分，贯穿工程的始终，是一个整体，要将其与施工质量等同的高度来对待。其编制立卷归档是一项十分系统的工作，不仅需要工程全过程中的收集整理，也更需要后期耐心细致的编制归档以及各部门的密切配合与协调，力求使竣工文件的编制达到完整、规范、准确、系统的标准。

【参考文献】

［１］闫利云.浅谈公路工程项目竣工档案的整理编制.城市建设理论研究,2011,(16).

［２］赵兴元.浅析编制公路工程竣工文件.魅力中国,2011,(3).

［３］王广.社浅析公路工程竣工资料整理存在的问题.陕西水利,2008,(S2).